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Table of content
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Table of content
1 Criao de recebimentos
1.1 Estrutura do recebimento
1.1.1 Dados e telas de fornecimento
1.1.2 Tipos de remessa
1.2 Criao de recebimentos
1.3 Modificao de recebimentos
1.4 Exibio de recebimentos
1.5 Eliminao de recebimentos
1.6 Execuao de partioes de lotes em fornecimentos
1.7 Dados incompletos no fornecimento
1.7.1 Processamento do log de dados incompletos
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Pr-requisitos
Definir as
confirmaes da ordem para recebimentos no Guia de implementao (IMG), em Logistics Execution Expedio Remessas. H opes para
determinar que um recebimento ser criado de maneira automtica apenas para uma determinada combinao de centro / depsito.
1. Verificar o nmero do depsito para o qual o Sistema de Administrao de Depsitos est ativo.
2. Verificar para quais tipos de ordem recebimentos devem ser criados automaticamente.
3. Atribuir uma confirmao da ordem para cada combinao de tipo de ordem e localizao de centro/depsito, de forma que os recebimentos possam ser
criados automaticamente.
Processo
Um recebimento pode ser criado da seguinte forma:
Com
Com
Com
Com
referncia a um pedido
processamento coletivo de vrios pedidos
referncia a um pedido de transferncia de estoque
referncia a uma devoluo de cliente
Dependendo das condies, os recebimentos podero ser criados automaticamente utilizando-se listas de trabalho ou manualmente. As snteses permitem
supervisionar os recebimentos criados e as atividades a eles relacionadas que devero ser executadas.
O sistema executa as seguintes atividades quando um recebimento criado:
Verifica o pedido e os materiais para assegurar que o recebimento possvel
Determina a quantidade recebida de um item
Calcula o peso e o volume do recebimento
Calcula as despesas do servio
Atribui um local para a entrada em depsito
Atualiza o processamento de pedidos
Posteriormente, ser possvel modificar um recebimento para informar a quantidade que entrou em depsito ou alguma modificao na situao do recebimento.
Alm disso, ser possvel utilizar a funo de exibio para se ter acesso s informaes do recebimento em um fornecimento.
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Cabealho do documento
Os dados gerais relevantes para o recebimento so armazenados no cabealho do documento. Esses dados so vlidos para o documento inteiro. Eles podem
incluir:
Local de recebimento das mercadorias
Dados de programao (data de entrada de mercadorias ou data de remessa, por exemplo)
Peso e volume de todo o recebimento
Nmero do fornecedor
Itinerrio
Itens do documento
Nos itens, encontram-se os dados que so aplicados a um determinado item. Eles podem incluir:
Nmero do material
Quantidade do fornecimento
Especificaes do centro e do depsito
Data de entrada em depsito
Peso e volume de cada item
As fichas de registro so organizadas de acordo com o processo de fornecimento, o que facilita ainda mais descobrir para qual das trs telas de sntese
necessrio alternar para encontrar os dados necessrios.
A etapa atingida pelo processamento de um item de remessa exibida na ficha de registro Sntese de status da tela Sntese .
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Denominao
Tipo de remessa
Entrega
LF
LO
Devoluo
LR
Fornecimento de reabastecimento
NL
Entregas de projetos
LP
LB
Recebimento
EL
WOD
WID
WNL
WRD
UL
Acoplamento R/2-R/3
LD
Quando o usurio entra uma entrega com referncia a uma ordem do cliente, por exemplo, o sistema sugere automaticamente o tipo de documento de remessa,
de acordo com a ordem subjacente.
Elementos de controle
possvel definir funes especficas para cada tipo de documento de remessa, atravs de elementos de controle especificados em tabelas. possvel adaptar
os tipos de documentos para atender s necessidades da sociedade. Tambm possvel definir novos tipos de documentos para aumentar a seleo oferecida
pela verso standard do sistema SAP. O administrador do sistema responsvel pela atualizao dos elementos de controle.
possvel distinguir os tipos de documentos de remessa de acordo com os seguintes critrios:
De qual intervalo de numerao procede o nmero do documento para a atribuio interna e externa de nmeros?
Que funes do parceiro so permitidas e quais devem ser entradas?
Uma ordem deve se basear em um documento antecedente?
A que requisitos os itens devem atender para serem includos na remessa?
O itinerrio deve ser determinado novamente? necessrio executar uma verificao para determinar se o novo itinerrio permitido?
De acordo com que regras deve ser determinado o depsito de um item, se no especificado?
Quais os tipos de sada permitidos para a transao comercial e de acordo com que procedimento so propostos?
Procedimento
Os seguintes procedimentos permitem criar um recebimento individual:
1. Em
recebimento, escolher Recebimento Criar Documento individual .
apresentada a tela inicial para a criao de recebimentos.
Entrar o fornecedor apropriado.
Entrar a data de remessa.
Automaticamente o sistema sugere a data atual como a data de remessa.
Para selecionar somente um determinado pedido, entrar o respectivo nmero. Caso contrrio, o sistema encontrar todos os pedidos pendentes para
recebimento.
Selecionar Executar .
A entrega tambm includa, de acordo com as informaes especificadas. apresentada a tela de sntese de recebimento. Os dados so copiados no
recebimento a partir do pedido a que se refere. A telas de cabealho e as telas de itens permitem incluir informaes adicionais (por exemplo, como as
mercadorias sero transportadas). As informaes tambm podero ser modificadas a partir do pedido.
Uma nota includa no log de erros, caso ocorram inconsistncias em uma diviso de remessas.
Caso seja selecionado um pedido cujos itens estejam armazenados em diferentes complexos de depsitos (sistemas de depsito), o sistema criar
automaticamente vrios recebimentos em background.
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Logs de erros
Caso ocorram erros quando um recebimento estiver sendo criado, o sistema os registrar em um log. O sistema exibe uma mensagem sempre que acontece
algum erro.
Para descobrir a causa do erro, necessrio examinar o log em qualquer uma das telas de sntese do recebimento, escolhendo-se
Editar Log de erros . A partir desse momento, as modificaes podero ser realizadas diretamente no documento.
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Procedimento
Para exibir um recebimento, proceder da seguinte forma:
1. Em
recebimento, selecionar Recebimento Exibir Documento individual .
exibida a tela Exibir recebimento .
Entrar o nmero do recebimento a ser exibido ou selecion-lo utilizando um matchcode.
Nessa tela, possvel utilizar as opes do menu Saltar para ativar uma determinada viso do recebimento.
Selecionar Entrar .
exibida a tela de sntese.
Essa tela permite acessar vrias funes. Por exemplo, ao selecionar um item e depois Saltar
Item seguido pela tela de detalhes escolhida, possvel obter maiores informaes sobre esse item.
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partio de lotes na remessa inclui uma tela de seleo de lotes e uma verificao de disponibilidade. Alm disso, o processamento de lotes est ligado ao
Sistema de classificao SAP, o que permite selecionar lotes de acordo com classes e caractersticas. Para obter mais informaes sobre o Sistema de
classificao, vide documentao
CA Sistema de classificao.
Dados mestre
Na Administrao de materiais (MM), possvel especificar dados bsicos para cada lote, como Disponvel desde e Datas de expirao, e tambm dados
sobre a origem do lote. Para obter mais informaes sobre a criao de dados mestre para lotes, vide documentao sobre
processamento de lotes.
determinao de lote.
O sistema sugere a quantidade correspondente, que pode ser atribuda a um item de remessa.
3. Selecionar os lotes para o item de remessa e pressionar Copiar .
4. Copiar as quantidades sugeridas pelo sistema ou entrar as quantidades adequadas para cada lote.
A quantidade pendente sofre uma reduo da quantidade atribuda.
5. Selecionar Voltar para retornar tela de sntese de fornecimento.
Para os itens de remessa com uma partio de lote, as quantidades de picking ou de entrada no depsito so calculadas individualmente para
cada item particionado. Para atualizar ou verificar essa quantidade para os itens particionados, entrar na viso de estrutura de lote do item principal
em questo selecionando o boto '+'.
Integrao
O log de dados incompletos controla a utilizao das funes subseqentes no caso de um fornecimento incompleto:
Recebimento
Entrega
Entrada em depsito
Picking
Embalagem
Embalagem
Entrada de mercadorias
Sada de mercadorias
Documento de faturamento
Alm disso, possvel definir o sistema de modo a impedir a gravao de fornecimentos incompletos no banco de dados. Nesse caso, se o fornecimento for
criado em uma execuo de processamento coletivo, os motivos dos dados incompletos sero impressos no log do processamento coletivo e o fornecimento no
ser criado.
Por exemplo, por meio do log de dados incompletos possvel detectar as seguintes situaes:
Os lotes do item no foram totalmente atribudos
Excesso de itens retirados ou entrados no depsito
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Se o usurio modificou opes no Customizing do log de dados incompletos, poder instruir o sistema a determinar novamente os dados
incompletos ao selecionar Processar Redeterminar doc. incompleto.
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