Tcnicas de planeacin

y control
Sesin 1: El papel de la informacin contable
en la administracin de empresas

Contextualizacin
Esta semana abordaremos de manera
general los diferentes tipos de contabilidad
que existen y que se relacionan
fundamentalmente con la administracin de
empresas. Analizaremos la contabilidad
general, la administrativa, la fiscal y la
financiera, describiendo trminos tcnicos
como cuentas, crdito, dbito, estados
financieros y sistemas contables.

Introduccin
La contabilidad es considerada como el registro sistemtico y cronolgico de las
operaciones que realiza una entidad econmica con el objeto de producir
informacin financiera que permita tomar decisiones. Tambin se define como
el proceso que consiste en identificar, registrar, resumir y presentar informacin
econmica a quienes toman las decisiones.

Los diferentes tipos de contabilidad:

general, administrativa, fiscal y
financiera
Podras hacer tu propia definicin de contabilidad?
Qu informacin consideras que deben contener los informes de contabilidad?
El primer elemento que conforma el informe son las cuentas. stas son el elemento bsico
de control para agrupar valores o costos similares que permiten el registro de los cambios
que presentan, que pueden aumentar o disminuir. Las cuentas se pueden representar de
diversas formas. La ms conocida es la llamada cuenta T, ya que se asemeja a la letra T.
Las cuentas estn contenidas en el libro mayor, documento en el que se registran los
cambios de las cuentas durante cierto periodo.

La contabilidad como herramienta

para tomar decisiones
La informacin contable es til para quienes deben tomar decisiones que tendrn
consecuencias econmicas. Entre estas personas se encuentran los
administradores, los propietarios, los inversionistas y los polticos. Trataremos de
mostrar la importancia de la contabilidad a travs del siguiente ejemplo de la
empresa Apple, Inc: Cuando el departamento de ingeniera disea una nueva
computadora personal, un contador elabora un informe sobre la rentabilidad
potencial del producto, que abarca, entre otras cosas, las ventas estimadas y los
costos estimados de produccin y de ventas.

Las caractersticas de la contabilidad administrativa son:

1. Los reportes que se generan con la contabilidad administrativa proporcionan
medidas objetivas de operaciones histricas y estimados.
2. Los reportes administrativos no necesariamente deben estar elaborados de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
3. Los reportes son proporcionados peridicamente, tal como sucede con la
contabilidad financiera, o en el momento en que los requiera la alta direccin.
4. Los reportes de contabilidad administrativa pueden elaborarse conteniendo
informacin de injerencia especfica, es decir, para los interesados especficos
de la empresa.

Contabilidad administrativa
La contabilidad administrativa proporciona informacin fundamentada
en la contabilidad, apoyando a la administracin del negocio y a la
creacin de polticas que facilitarn el proceso de planeacin y control
de la empresa. Se dice que la contabilidad administrativa realiza
comparaciones cuantitativas o medibles de los resultados obtenidos en
un periodo especfico para evaluar los resultados obtenidos en funcin
de lo planeado y lo realizado.

Contabilidad fiscal
La contabilidad fiscal es una tcnica
que, en apego a la legislacin
vigente, tiene como objetivo registrar
y proporcionar informacin confiable
y oportuna para el correcto
cumplimiento de las obligaciones
tributarias de los sujetos obligados,
as como resguardar la informacin
o documentacin comprobatoria
para ser verificada por la autoridad
en caso de as requerirlo.

Contabilidad financiera
La contabilidad financiera es una tcnica basada en los principios generales
de la contabilidad. Se define como la tcnica de registro de las operaciones
realizadas por una entidad econmica, as como de otros eventos
econmicos que la afectan, con el fin de producir informacin que sea de
utilidad a los diversos interesados en la misma para la toma de decisiones,
en relacin con dicha entidad. Para ti, Cul es la diferencia entre la
contabilidad administrativa y la contabilidad fiscal?

Conclusin
Los sistemas de contabilidad son tiles para determinar los medios por
los cuales mejorar el desarrollo de un producto e incluso el lanzamiento al
mercado del mismo determinando los materiales de fabricacin y
componentes. Esto presenta una gran ventaja pues con las distintas
formas de contabilidad se conoce el estado financiero de una empresa o
persona, lo cual es importante pues determina las erogaciones o
ganancias que se han tenido, se divide todo esto en trimestres,
cuatrimestres, semestres y cuentas anuales, etctera.

Para aprender ms
Los sistemas contables se definen como la serie de pasos con que inicialmente se
registra la informacin, la cual se transforma en estados financieros.

Estos sistemas deben ser elaborados de acuerdo con lo que desean conocer los
gerentes y los dems interesados. Los contadores son los responsables de estudiar las
necesidades y de generar el sistema contable que mejor se adapte a la situacin de la
empresa.
Algunos sistemas contables son:
Cuentas de orden
Documentos descontados o endosados
Mercancas en comisin
Mercanca en consignacin
Mtodo de valuacin de inventarios
Procedimiento de plizas
Conciliacin bancaria
Proveedores en moneda extranjera

Referencias

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competitividad de las empresas?. Contadura y Administracin, (219), 146-166.

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Sinisterra, G. (2007) .Contabilidad administrativa. Bogot: coe Ediciones.

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