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Gestin de la Productividad
Marzo 1 de 2012
Quines somos
TOOLBOX SOLUCIONES APLICADAS
Toolbox nace en el ao 2005.
3 socios.
Entrenamiento en TOC por
Goldratt Group en proyecto
ANCLA , seminarios y
congresos.
Portafolio:
Asesoras/Consultoras,
Administracin Delegada,
Formacin.
Mayor experiencia en empresas
del sector Textil, Ventas por
catalogo y Cosmticos.
SIMPLE SOLUTIONS
8 aos de experiencia.
Equipo de 5 personas.
Consultores certificados por
Goldratt Schools y TOCICO.
Representantes de Inherent
Simplicity.
Docentes en pregrado y
posgrado en varias
universidades.
Subcontratistas de Goldratt
Consulting en proyectos de
TOC en varios pases.
Agenda
Introduccin a TOC
Pelcula La Meta
Intervenciones para analizar:
La obsolescencia de la contabilidad de costos
Los indicadores de TOC (Trput, Inversin y GO)
Los 5 pasos de focalizacin
Casos de xito
Video la resistencia al cambio
Pasos a seguir
Objetivo
En la maana de hoy ustedes terminarn con
una idea clara de los alcances de la Teora de
Restricciones como una forma de administrar
adecuadamente las organizaciones, aplicado a
empresas de textil/confeccin, diseo y moda.
CMO
NACE UN
PARADIGMA
Es ms fcil dividir un tomo que
cambiar un paradigma
- Albert Einstein
Si le pudiramos preguntar a
alguno de ellos por qu le pegaban
al que intentara subir la escalera
qu responderan?
No s, aqu siempre
hemos hecho las
cosas as
Es poltica de la
empresa!!
Suena
familiar?
La Meta
Algunos datos
Publicada en 1984
Ms de 5 millones de copias
vendidas
Entre los 25 libros de
administracin de mayor
influencia segn revista Times
Traducida en ms de 30 idiomas
20,000 copias vendidas al mes
actualmente
La Meta
Algunas reflexiones
Cul es la meta?
Ganar dinero ahora y en el futuro (empresas con nimo de lucro).
Qu es productividad?
Acercarnos a la meta, es decir, ganar ms dinero.
Algo es productivo si, y solo si, nos acerca a nuestra meta.
La Meta
Algunas reflexiones
Qu indicadores utiliz Jonah para evaluar la compra de los
robots?
Incrementaron las ventas?
Redujeron los inventarios?
Redujeron los gastos de operacin?
Ejercicio
Datos:
Hay 5 operarias, cada una trabaja 8 horas al da (se asume
85% de eficiencia), 30 das al mes, con contrato a trmino
indefinido. Se produce un solo producto:
Datos Generales
Demanda
1,170 pantalones por mes
Precio
$8,400 por pantaln
MP unitaria
$2,850 por pantaln
Salarios (MOD)
$4,500,000 por mes
CIF
$1,314,000 por mes
Tiempo en proceso
28 minutos
MP
#
10
PT
Ejercicio
Cul es el margen unitario de este producto?
Pasos:
1. Calcular el costo por minuto
2. Calcular el costo unitario
3. Calcular el margen unitario
Ejercicio
Pasos:
1. Calcular el costo por minuto
Ejercicio
Pasos:
2. Calcular el costo unitario
Ejercicio
El ingeniero de mtodos y tiempos encontr la manera de reducir
el tiempo de la mquina A de 5 a 2 minutos haciendo una
inversin de $150,000 en una mejora tecnolgica de la mquina.
Hara usted la inversin?
MP
5
2
10
Pasos
1.
2.
3.
4.
PT
Ejercicio
Pasos:
1. Calcular el ahorro en tiempo por unidad
Ahorro en dinero x und = Ahorro en tiempo por und x costo por min
Ahorro en dinero x und = 3 mins x $95 por minuto
Ahorro en dinero x und = $285 pesos por unidad
Ejercicio
Pasos:
4. Calcular en cunto se recupera la inversin
5
30
12
3
20
10
6
6
10
4
15
PT
6 un/hr
# ventas
Las
no se
incrementaron, la inversin aument (ms inventario y los
Unds
por
hora
Mins por
unidad
$150,000 que invertimos) y los GO permanecieron iguales, a pesar de que el
costo unitario y la eficiencia de la operacin A mejor.
mejor
La Meta
Cmo deberamos evaluar nuestras acciones?
Debemos evaluar el impacto sobre el resultado global.
PT
MP
Inventarios
Maquinaria
Costos
Gastos
Otros activos
Ventas
La Meta
La Meta
Que tenemos hasta ahora en el video:
Pero
Trput?
Inversin?
Gastos Operacionales?
UN = T - GO > 0
G.O. = ?
Inversin = ?
Ejercicio
Volviendo a nuestro ejercicio: Suponga que un cliente de otra
ciudad le pide 50 pantalones pero exige un 35% de descuento.
Este descuento no le afectara los precios locales y es un
pedido nico adicional. Lo aceptara?
Pasos para resolver el ejercicio por el mtodo tradicional
1.
2.
Datos Generales
Demanda
1,170 pantalones por mes
MP unitaria
$2,850 por pantaln
Salarios (MOD)
$4,500,000 por mes
CIF
$1,314,000 por mes
T en proceso
28 minutos
Clculos hechos
Precio unitario
$8,400 por pantaln
Costo unitario
$5,510 por pantaln
Costo x min
$95 por minuto
Ejercicio
Pasos:
1. Calcular el margen unitario
Calcular el T
Calcular el I
Calcular el GO
Ejercicio
Pasos:
1. Calcular el T
1.
MP
10
PT
Ejercicio
Pasos:
1. Calcular T
2.
Si hay capacidad disponible, cul es el nico desembolso real adicional para producir
un pantaln ms?
Trput unitario = Precio con dscto CTV (MP)
Trput unitario = ($8,400 x 65%) $2,850
Trput unitario = $5,460 $2,850
Trput unitario = $2,610 por unidad
T = Unds del pedido x Trput unitario
T = 50 unds x $2,610 = $130,500
2. Calcular I y GO
Ejercicio
Pasos:
3. Calcular UN
UN = T - GO = $130,500 - $0 = $130,500
La utilidad se increment en $130,500 pesos. Pas de $679,500 a
$810,000 (un incremento del 20%), aceptando un pedido con margen
negativo. Por qu?
Ventas
- MP
= Trput
- GO
= UN
PyG
Sin pedido adicional
1,170 x $8,400
$9,828,000
1,170 x $2,850
$3,334,500
Ventas - MP
$6,493,500
$5,814,000
Trput - GO
$679,500
$3,477,000
$6,624,000
$5,814,000
$810,000
La Meta
La Meta
Cul es la justificacin de Alex para no poder
entregar a tiempo los pedidos?
Falta de personal y de capacidad.
Balanceo de capacidades
MP
12
12
12
12
12
10
10
10
10
10
PT
Balanceo de capacidades
La prctica comn es balancear las capacidades con respecto
a la demanda. Qu consecuencias tiene esto?
Necesitamos inventario en proceso en todos los CTs para protegerlos
de Murphy y as tener altas eficiencias.
Hay que estar apagando incendios todo el tiempo porque en un
sistema balanceado, ningn CT puede fallar.
La produccin total es mucho menor a la programada. Es un sistema
muy impredecible.
MP
10
10
10
10
10
PT
La Meta
Gua
100%
#1
6 Km/hr
Km/hr
100%
#2
5 Km/
Km/hr
hr
100%
#3
3 Km/hr
Km/hr
100%
#4
7 Km/hr
Km/hr
100%
#5
8 Km/hr
Km/hr
PT = Kms recorridos
$500,000 / km
1.
2.
3.
4.
5.
La Meta
5 REPETIR
4 ELEVAR
2 EXPLOTAR
3 SUBORDINAR
4. Elevar la Restriccin
Cmo elevaron la capacidad de la NCXNCX-10?
La Meta
El mercado.
Casos de xito
Empresa que produce y comercializa sus productos por
catalogo
Qu se hizo?
Se redujo el ciclo de produccin encontrando y solucionando las pocas
causas races que lo hacan ms largo (Por qu?, Por qu?, Por qu?....)
Se focaliz la produccin en hacer lo estrictamente necesario para el
corto plazo.
Se disearon unos amortiguadores que se leen diariamente en funcin
de la demanda y el anlisis de estos lanza las ordenes a producir.
Qu resultados se obtuvieron?
El nivel de servicio paso de un 84% a un 96%
Disminucin de los inventarios de 3 campaas a 1.7 campaas
Casos de xito
Style Ink (Estudio de Moda S.A.)
Empresa de confeccin y estampacin
Qu se hizo?
Aplicacin de TOC en el proceso productivo
Qu resultados se obtuvieron
Nivel de servicio pas de 48% a 85%
Tiempo de entrega baj de 10 das a 5 das
El volumen producido increment en un 30%
La resistencia al cambio
Pasos a seguir
Taller de transferencia de conocimiento
32 horas
Grupos de 50 personas
Produccin, Distribucin, Finanzas, Mercadeo y
Ventas
Implementacin
3 meses
Cofinanciacin
Ciclos de 5 empresas
SEMINARIO DE PROFUNDIZACIN DE
Valor de la inversin
El valor del seminario, que incluye las cuatro jornadas, es $305.000 (incluido IVA)
Inscripciones e informes
2613600 Ext.132
geny.buitrago@camaramedellin.com.co