Colegio L. F.

Leloir

TIC PLANILLAS DE CLCULO 1ero Polimodal

Alumno/a: ...............................

1. Qu es Excel?
Excel es un programa que facilita la organizacin, los clculos y el anlisis, de datos ingresados en hojas
cuadriculadas o planillas de clculo. En Excel, un libro es el archivo que puede contener varias hojas, as
podemos organizar datos, en distintas hojas que se relacionen de alguna manera, en un nico archivo.
Su principal funcin es realizar operaciones matemticas, pudiendo adems, evaluar complejas interrelaciones,
ordenar, filtrar, realizar estadsticas y presentar grficos comparativos, de los datos entrados.

2. Componentes principales
Barra de Men

Barras de herramientas

Barra de frmulas

Encabezado de
columnas

Cuadro
de
Nombres

El Puntero
Celda
Activa
Desplazamiento por
filas

Encabezado de filas

Rango
G12:I16

Celda
D14

Fila 18

v
Desplazamiento
por hojas

Barra de
estado

Solapas
de hojas

Columna E

Desplazamiento por columnas

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Por ejemplo la Fila 18.
Encabezado de filas: Est siempre a la izquierda y da el nombre a una fila mediante un nmero.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Por ejemplo Columna E.
Encabezado de columnas: Est siempre arriba y da el nombre a una columna mediante letras, que
dependiendo de la versin de Excel, van desde la A, B, C,... hasta la ...IT, IU, IV. Luego de la columna Z viene
la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y as sucesivamente.
Celda o Referencia: Es la interseccin de una fila y una columna y en ella se introducen los datos. Una celda
se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la
interseccin de la fila 14 con la columna D, se denomina D14.
Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de clculos. Se definen mediante
letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior
izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas G12, G13,
G14, G15, G16, H12, H13, H14, H15, H16, I12, I13, I14, I15 e I16, se lo denomina G12:I16.
El Puntero: normalmente el puntero de mouse tiene forma de cruz gorda, como se ve en la figura, y sirve para
seleccionar una celda o un rango.
Barra de Men: se encuentran los comandos disponibles de todas las tareas que podemos llevar a cabo.
Barras de herramientas: permite llevar a cabo algunos de los comandos que existen en la barra de men,
pero solamente con un slo clic en uno de los iconos. Para mostrar u ocultar las distintas barras de
herramientas, haga clic derecho sobre las mismas, o bien clic en el men Ver/Barras de herramientas.
Celda Activa: Es la celda que se puede editar, es decir donde esta el cuadro de seleccin.
Cuadro de Nombres: identifica la celda activa, el elemento de grfico o el objeto de dibujo. Para asignar un
nombre a una celda activa o a un rango seleccionado, escriba el nombre en el Cuadro de Nombres y presione
ENTER. Para ubicar a na celda cuyo nombre se asign previamente y seleccionarla, haga clic en su nombre en
el Cuadro de Nombres.
Barra de frmulas: muestra el valor o frmula contenida en la celda activa. Para escribir o modificar valores o
frmulas, seleccione una celda y haga un clic sobre la barra de frmulas.
Desplazamiento por filas: permite desplazarse dentro de una hoja verticalmente.

1/12

Desplazamiento por columnas: permite desplazarse dentro de una hoja horizontalmente.

Solapas de hojas: permite elegir una hoja dentro de un libro, haciendo clic sobre la misma.
Desplazamiento por hojas: permite desplazar las solapas de hojas disponibles en un libro.
Barra de estado: muestra informacin acerca de una operacin en curso.

3. Los Datos
Los

datos son el contenido de una celda. En cada celda puede haber distintos tipos de datos:
Nmero, como ser: 3,14; 746; 1.500; etc.
Fecha, como ser:11/12/2000; 14-07-02; 14-mar; etc.
Hora, como ser: 13:30; 11:45 p.m.; 14:20:58; etc.
Textos, como ser: Lunes; Ayer; Suerte; etc.
Moneda, como ser: $ 2,20; $ 2; 23; etc.
Porcentaje, como ser: 38 %, cuyo valor a procesar es 0,38.
Frmula: expresin que efecta un clculo a partir de valores introducidos en las celdas de una hoja.
Funcin: es una frmula predefinida que usa valores llamados argumentos.

Frmulas
Siempre empiezan con el signo igual (=), seguido de los elementos que van a calcularse (los operandos) y los
operadores del clculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia
de celda o de rango, un rtulo, un nombre o una funcin de la hoja de clculo.
Por ejemplo: =(C1+D1+E1)/3, esta frmula dice que se debe sumar los contenidos de las celdas C1, D1 y E1,
y luego, dividirlos en 3. Otro ejemplo: =A3*38%, aqu se muestra el 38 % del valor que contenga A3, o bien,
se muestra el producto del contenido de A3 por 0,38.
Excel calcula una frmula de izquierda a derecha, comenzando por el signo igual (=), pudindose controlar el
orden en que se ejecutar el clculo cambiando la sintaxis de la frmula. Por ejemplo, =5+2*3, da un
resultado de 11 porque se calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 (resultando
6) y, a continuacin, suma 5. Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, =(5+2)*3, en
primer lugar se suma 5 y 2 y, a continuacin, 7 se multiplica por 3, resultando 21.
Entonces, para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular
en primer lugar.
Operadores
Son los smbolos que permiten definir operaciones en un frmula, distinguindose:
Aritmticos
De Comparacin
De Texto
Realizan operaciones matemticas
Compara dos valores y produce el
Une dos o ms valores de texto.
bsicas
valor lgico VERDADERO o FALSO.
+
Suma
=
Igual
&
Unir, concatenar

Resta (o nmero negativo)

>
Mayor que
*
Multiplicacin
<
Menor que
/
Divisin
>=
Mayor o igual que
%
Porcentaje
<=
Menor o igual que
^
Potencia
<>
Distinto , diferente
Ejemplos:
Ejemplos:
Ejemplo:
=7+8-2 Da como resultado 13
=5>4 Resulta Verdadero
La celda A1 contiene: Hola
=15/5*2 Da como resultado 6
=5<4 Resulta Falso
La celda A2 contiene: A
=20*10% Da como resultado 2
=5>=5 Resulta Verdadero
La celda A3 contiene: Todos
=2^3 Da como resultado 8
=5>=4 Resulta Verdadero
Si en A4 ingresamos:
=B16 C4 El resultado depende de =5<=4 Resulta Falso
=A1&A2&A3
lo que haya en las celdas B16 y C4 =5=4 Resulta Falso
=C15<E20 El resultado depende de El resultado en la celda A4 ser
lo que haya en C15 y E20
HolaATodos
4. Cmo manipular Celdas
Primeramente se explica cmo manipular celdas usando el teclado, para luego, desarrollar las distintas
posibilidades que ofrece el puntero de mouse, distinguimos entonces:

Para seleccionar la celda A1, pulsando la combinacin CTRL + INICIO, CTRL + HOME.

Para seleccionar la primera celda de una fila, pulsando INICIO HOME.

Para seleccionar una celda, pulsamos las flechas que correspondan hasta ubicar la celda de inters.

Para seleccionar un grupo de celdas que se encuentran juntas, ubicamos un celda extremo, y manteniendo
pulsada la tecla SHIFT, seleccionamos el resto del rango con las flechas.

Para seleccionar una fila entera, seleccionamos la celda que se encuentra en la primera columna y pulsamos
SHIFT + CTRL + FLECHA DERECHA.

Para seleccionar una columna entera, seleccionamos la celda que se encuentra en la primera fila y pulsamos
SHIFT + CTRL + FLECHA ABAJO.
Una vez seleccionada la celda o el rango de inters es posible:

Colegio L. F. Leloir

TIC PLANILLAS DE CLCULO 1ero Polimodal

Alumno/a: ...............................

Escribir o modificar valores o frmulas, presionando F2 o doble clic, sobre la celda.

Borrar el contenido, escribiendo directamente los nuevos valores, o bien presionando DEL o SUPR.
Copiar (mantiene el contendido de la seleccin origen) por men Edicin/Copiar, CTRL + C, o botn
, y ubicando el destino con las flechas Pegar con ENTER, por men Edicin/Pegar, CTRL + V, o
botn

Cortar (borra el contendido de la seleccin origen) por men Edicin/Cotar, CTRL + X, o botn
ubicando con las flechas el destino Pegar con ENTER, por men Edicin/Pegar, CTRL + V.

,y

Puntero Cruz Gorda

Permite seleccionar Celdas o Rangos, considerando los siguientes casos:

Para seleccionar una celda, haga clic dicha celda.

Para seleccionar un grupo de celdas que se encuentran juntas, arrastre el puntero sobre ellas.

Para seleccionar un grupo de celdas que se encuentran separadas, seleccione la primera celda o el primer
grupo; luego presione CTRL y sin soltar seleccione las dems celdas.

Para seleccionar una fila entera, haga un clic en el nmero de la fila. Para seleccionar varias filas, arrastre el
puntero verticalmente sobre el encabezado de filas.

Para seleccionar una columna entera, haga un clic en la letra de la columna. Para seleccionar varias
columnas, arrastre el puntero horizontalmente sobre el encabezado de columnas.

Para seleccionar todas las celdas, haga un clic en el botn Seleccionar todo (Izquierda de la columna A y
arriba la fila 1)
Puntero Flecha
Aparece cuando el centro de la cruz gorda toca los bordes de la celda o del rango seleccionado, siendo posible
estas opciones:

Arrastrar la celda o el rango seleccionado a otra parte de la planilla, lo que equivale a cortar y pegar
celdas.

Si antes de arrastrar mantemos pulsada la tecla SHIFT, al arrastrar la celda o el rango seleccionado lo
inserta en otra parte de la planilla, lo que equivale a cortar e insertar celdas.

Si antes de arrastrar mantemos pulsada la tecla CTRL, al arrastrar la celda o el rango seleccionado lo copia
en otra parte de la planilla, lo que equivale a copiar y pegar celdas.
Puntero Rellenar o Cruz Negra
Aparece cuando el centro de la cruz gorda toca el borde inferior derecho de la celda o del rango seleccionado.
Su uso lo analizaremos con ejemplos:

Coloquemos en la celda B2 el texto Excel, si al aparecer la cruz negra arrastramos el mouse, hacia la
derecha o hacia abajo, se copiar el contenido de la celda tantas veces como arrastremos.

Coloquemos en la celda B1 un 1 y en la celda C1 un 2, seleccionemos las dos celdas, luego, si al aparecer la

cruz negra arrastramos el mouse hacia la derecha, se genera la serie 1, 2, 3, 4, 5, etc. Si hubieramos
escrito los valores 10 y 30, la serie hubiera continuado con 50, 70, 90, etc.

Coloquemos en un celda cualquiera la palabra lun (o lunes, o enero), al rellenar excel completar con
mar, mie, jue, etc.; (o martes, mircoles, jueves, etc.; o febrero, marzo, abril, etc.).

Coloquemos en un celda cualquiera el texto cdigo 1, al rellenar contina con cdigo 2, cdigo 3, cdigo
4, etc.

5. Cmo manipular Filas y Columnas

Para cambiar el ancho de una columna, (o el alto de una fila), ubique el puntero sobre el encabezado de
columnas, (o sobre el encabezado de filas), entre la lnea que separa el nombre de una columna, (o de una
fila), con la siguiente y, cuando el puntero sea doble flecha, arrastre hasta el tamao deseado.
Para ajustar automticamente el ancho de una columna, (o el alto de una fila), ubique el puntero sobre el
encabezado de columnas, (o sobre el encabezado de filas), entre la lnea que separa el nombre de una
columna, (o de una fila), con la siguiente y, cuando el puntero sea doble flecha, haga doble clic.
Para cambiar el ancho de un grupo de columnas, (o el alto de un grupo de filas), seleccione el grupo de
columnas, (o de filas), y a continuacin ubique el puntero sobre el encabezado de columnas, (o sobre el
encabezado de filas), entre la lnea que separa el nombre de una columna, (o de una fila), con la siguiente
y, cuando el puntero sea doble flecha, arrastre hasta el tamao deseado, o bien, haga doble clic.
Para insertar nuevas celdas, seleccione la celda que quedar abajo o a la derecha de la nueva y elija en el
men Insertar/Celdas, o clic derecho sobre la celda de inters y elija Insertar.... Aparece un cuadro de
dilogo, marque la casilla, segn el caso, Desplazar las celdas hacia la derecha, o bien hacia abajo, o
Insertar toda una fila o toda una columna. Por ltimo, Aceptar.
Para eliminar celdas, filas o columnas, mrquelas y elija la opcin correspondiente en cuadro de dilogo que
se abre en el men Edicin/Eliminar, o clic derecho Eliminar....

3/12

Para ocultar temporalmente algunas filas o columnas, seleccionelas y elija la opcin en el men
Formato/Fila o Columna/Ocultar, o clic derecho Ocultar.
Para recuperar las celdas ocultas, elegir en el men Formato/Fila o Columna/Mostrar. Esta operacin no
ser efectiva si no se marcaron las filas o columnas anteriores y posteriores a las ocultas.

El primer ejercicio:
Un consorcio solicita un informe de gastos, a partir de los siguientes datos:
Sueldos: $ 950; Gas $ 420; Luz $ 370; Artculos de limpieza $85; Reparaciones $ 125.
Abrimos un Libro Nuevo y cargamos los datos en dos columnas, considerando los ajuste de columnas
necesarios para que tenga el siguiente aspecto:

En la celda A7 ingrese el texto: Total de gastos.

En B7 ingrese la frmula: = B2 + B3 + B4 + B5 + B6
El total de gastos es la suma de las celdas de la frmula.

Seguimos, ingresando en A8 el texto: Promedio por tem

En B8 la frmula: = B7/6, o bien, = (B2+B3+B4+B5+B6)/6.
qu clculo realiza si no se colocan los parntesis? qu sucede
si cambia algn valor de los importes ingresados?
Ahora, en la celda C1 ingrese el texto: Porcentaje. Y para
calcular el porcentaje que cada gasto representa del Total,
debemos dividir cada Importe por el Total, es decir, en C2
ingrese la frmula: = B2/B7; en C3: = B3/B7; en C4: =
B4/B7; en C5: = B5/B7; en C6: = B6/B7.

1
2
3
4
5
6
7
8
9

A
Descripcin
Sueldos
Gas
Luz
Artculos de Limpieza
Reparaciones

B
C
Importe
950
420
370
85
125

Podemos hacer una rpida mejora de aspecto seleccionando el rango C2:C6 y haciendo clic en
Esta mejora de aspecto no significa que el botn porcentaje haga los clculos automticamente, slo representa
los nmeros almacenados multiplicados por 100 junto con el signo %. Por ejemplo, 0,12 aparece como 12%,
0,068 aparece redondeado 7 %.

6. Referencia relativa y Referencia absoluta

1
2
3
4
5
6
7
8

C
A
B
Descripcin
Importe Porcentaje
Sueldos
950
49%
Gas
420
108%
Luz
370 #DIV/0!
Artculos de Limpieza
85 #DIV/0!
Reparaciones
125 #DIV/0!
Total de gastos
1950
Promedio por tem
390

Al copiar celdas con frmulas, Excel automticamente reescribe las referencias de las frmulas. Esto no siempre
es un beneficio. Por ejemplo, continuando con el primer ejercicio si hacemos clic en la celda C2, y luego,
aplicamos puntero rellenar para repetir la frmula en todas las celdas, veremos estos errores que muestra la
figura. Por un lado, 108 % no puede ser el porcentaje de un tem, y adems, #DIV/0! significa que se esta
haciendo una divisin por cero. Esto sucede porque el puntero rellenar, en las frmulas, en lugar de dividir
siempre por B7, lo hizo por B8, B9, B10 y B11. Tratemos de enteder que hace Excel, definiendo:

Referencias relativas: nos indican una celda o un rango dentro de una frmula. Estas referencias estn en
celdas que al copiarlas o arrastrarlas cambian automticamente por referencias contiguas a las originales.

Referencias absolutas: Son aquellas que NO cambian cuando se copia o arrastra una frmula. Tienen el
smbolo $ delante de la columna, o de la fila, que se desea mantener en las copias.
Entonces, si en C2 escribimos =B2/B$7 y estiramos, obtendremos los valores correctos, modificndose las
referencias relativas (B3, B4, B5 y B6) divididas siempre por la referencia absoluta B$7. Para este caso,
hubiera sido redundante poner $B$7, porque hicimos las copias sobre la misma columna.

7. Funciones
Mencionamos que una funcin es una frmula predefinida que usa valores llamados argumentos. Las funciones
pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. La funcin ms comn en las hojas de clculo
es la funcin SUMA, que se utiliza para sumar rangos de celdas. Aunque puede crearse una frmula para
calcular el valor total de unas pocas celdas que contengan valores, la funcin de la hoja de clculo SUMA calcula
varios rangos de celdas.

Colegio L. F. Leloir

TIC PLANILLAS DE CLCULO 1ero Polimodal

Alumno/a: ...............................

Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, rangos, valores de
error como #N/A o referencias de celda. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras
funciones. Cuando el argumento es otra funcin, esta se la denomina funcin anidada.
La sintaxis de una funcin comienza por el nombre de la funcin, seguido de un parntesis de apertura, los
argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre. Recordar que por cada funcin
existir un par de parntesis, dentro de una frmula que siempre deben comenzar con el signo (=)
Entonces, podemos introducir 2 mejoras ms a nuestro primer ejercicio:
En B7, en lugar de = B2 + B3 + B4 + B5 + B6, escribimos:
=SUMA(B2:B6)
En B8, en lugar de = B7/6 = (B2 + B3 + B4 + B5 + B6)/6, escribimos:
=PROMEDIO(B2:B6)

Hemos mejorado notablemente, cambiando las frmulas por funciones, con lo cual disminuimos los errores que se pueden
cometer al ingresar tanto texto.
Bueno, queda mostrar caminos alternativos para obtener lo mismo en la celda B7, para ello seleccione la celda y borre el
contenido antes de hacer estas acciones:

Autosuma: haga clic en el botn

Asistente de funciones: haga clic en el botn

y aparecer un cuadro de dilogo con dos listas, una
categora de la funcin, (que agrupa funciones), y otra Nombre de la funcin. Dentro de la categora
Todas podemos ver las funciones existentes ordenadas alfabticamente. Eligiendo SUMA, vemos un breve
comentario de que hace esta funcin y que argumentos requiere. Haga clic en ACEPTAR y aparecer un
nuevo cuadro de dilogo que solicita los argumentos, para este caso, al lado de Nmero 1, ya dice B2:B6,

y aparecer, en este caso, =SUMA(B2:B6), confirme con ENTER.

con lo cual podemos ACEPTAR y finalizar. Pero, pruebe optando por un clic en

que permite seleccionar

una celda o un rango como argumentos, los cuales con un clic en

nos volver al cuadro de dilogo
anterior con las celdas seleccionadas. Esto ltimo se puede repetir para todos los argumentos posibles que
lleve una funcin hasta terminar con ACEPTAR.
Comentaremos las funciones ms usuales, con algunos ejempos para practicar:

SUMA(rango): Suma los valores del rango.

PROMEDIO(rango): Calcula el promedio aritmtico del rango.

REDONDEAR(Nmero; Cantidad de decimales): Redondea un nmero a la cantidad de decimales

especificado.

MAX(Rango): Muestra el mximo valor del rango.

MIN(Rango): Muestra el mnimo valor del rango.

CONTARA(Rango): Cuenta la cantidad de celdas NO vacas del rango.

CONTAR.SI(Rango;Condicin): Cuenta los valores del rango que cumplen la condicin.

Ejemplo: Cuantos son mayores de edad?
A
B
C
1 Nombre
Edad
2 Juan
20
3 Mara
17
4 Pedro
16
5 Rosa
25
6 Pablo
18
7 Mayores de 18 =CONTAR.SI(B1:B6;>=18)
Dar como respuesta 3.

SUMAR.SI(Rango;Condicin): Suma los valores del rango que cumplen la condicin.

Ejemplo, sumar la edad de todos los menores de edad: =SUMAR.SI(B1:B6;<18)
SI(Condicin; Accin si es Verdadero; Accin si es Falso): Realiza cierta accin de acuerdo al resultado
lgico de la condicin.
Ejemplo, para indicar si hay ms mayores de 18 que menores:
=SI(CONTAR.SI(B1:B6;>=18) > CONTAR.SI(B1:B6;<18); Hay ms mayores; Hay ms menores)
Ejemplo, para cacular la edad de una persona conociendo su fecha de nacimiento.
HOY(): Devuelve la fecha actual; AO(fecha): Devuelve el ao que corresponde a una fecha.
A
B
C
1 Fecha Nacimiento Fecha Actual Edad
2
=HOY()
=AO(B2) - AO(A2)

8. Formatos
Analizaremos brevemente cada solapa del cuadro de dilogo de formatos, previa eleccin de celda o de rango a
mejorar su aspecto, accediendo por men Formato/Celdas..., o bien, clic derecho Formato de celdas....
Vemos:

5/12

Nmero: aqu se observa los distintos formatos que se pueden poner a los nmeros, como as tambin
elegir los decimales, el smbolo de moneda a usar y tambin permite elegir el numero negativo a usar. En la
parte inferior de esta figura da una pequea explicacin del formato que quiere aplicar sobre.
Alineacin: desde esta ventana se puede especificar la alineacin del texto (los encabezados de la tabla)
como as tambin la alineacin de los nmeros, se puede tener distintos tipos de alineaciones horizontales
(hacer un clic donde dice General), tambin se pueden tener distintos tipos de orientaciones en forma
vertical (hacer clic donde dice inferior). La orientacin da la inclinacin en grados para un texto.
Fuente: aqu elegimos el aspecto de la letra dentro de la celda o rango.
Bordes: permite eligir un estilo de lnea, un color de lnea a aplicar y si se quiere aplicar al contorno de un
rango o a todas las celdas interiores.
Tramas: posibilita dar un color de fondo o trama sobre toda la seleccin.

Colegio L. F. Leloir

TIC PLANILLAS DE CLCULO 1ero Polimodal

Alumno/a: ...............................

Ejercicio dos:
Ingrese los siguientes datos:
Producto Precio Compra
Pantaln
Camisa
Vestido
Falda
Camiseta
Jersey
Short

Incremento

Precio Venta

3000
2500
4500
2300
2000
3200
2500

Cantidad

Total Ventas

15
15
10
20
25
25
15

Calcule en las casillas en blanco.

Incremento
10% Del precio Compra.
Precio Venta
Precio Compra + Incremento
Total Ventas
Precio Venta * Cantidad.
Calcule en la primera fila (Pantaln) y utilice cualquiera de las opciones de copiar para el resto de las
celdas.
Inserte la columna Total compras entre las de Cantidad y Total ventas; calclela, Total Compras = Precio
Compra * Cantidad.
Ponga la columna Total Pesos (Total Ventas - Total Compras), despus de la columna de Total Ventas.
Agregue el texto Sumas debajo de la ltima cantidad.
Utilice la funcin SUMA para calcular los Totales de les columnas Total Compras, Total Ventas y Total
Pesos.
Formato de la tabla:
o Primera fila y columna en negrita, color de fondo azul y color del texto blanco.
o Celdas de los nmeros, excepto las sumas, fondo azul cielo.
o Celdas de Sumas, fondo gris 25%
o Bordes, Contorno de la tabla, excepto los totales, y otro contorno para los totales. En la Primera fila borde
inferior ponga doble lnea. Lnea derecha a todas las columnas, excepto la ltima.
o Columnas de Totales, formato numrico, nmero con separador.
o Fila de Sumas, formato numrico monetario.
Si despus de poner el formato, en las casillas aparecen los smbolos siguientes #####, significa que la columna no tiene
suficiente ancho para el nmero, cambie la anchura de manera que se vea. Siempre que aparezcan estos smbolos o el nmero
en notacin cientfica, significa que la columna no tiene suficiente anchura.

Solucin:
Producto Precio Compra
Incremento Precio Venta
Cantidad Total Compras
Total Ventas
Total Pesos
Pantaln
3000
300
3300
15
$ 45.000
$ 49.500
$ 4.500
Camisa
2500
250
2750
15
$ 37.500
$ 41.250
$ 3.750
Vestido
4500
450
4950
10
$ 45.000
$ 49.500
$ 4.500
Falda
2300
230
2530
20
$ 46.000
$ 50.600
$ 4.600
Camiseta
2000
200
2200
25
$ 50.000
$ 55.000
$ 5.000
Jersey
3200
320
3520
25
$ 80.000
$ 88.000
$ 8.000
Short
2500
250
2750
15
$ 37.500
$ 41.250
$ 3.750
Sumas

$ 341.000

$ 375.100

$ 34.100

9. Cmo manipular Hojas

Al abrir un nuevo libro, generamente, aparecen 3 hojas de datos y dentro de ellas se pueden realizar distintas
operaciones con la posibilidad de relacionarse entre s, que vamos a analizar:
Cambiar de hoja
Haga clic sobre la solapa de la hoja de inters; o pulse las combinaciones CTRL + AV PG (PAGE UP) o CTRL +
RE PG (PAGE DOWN). Recordar que si no aparece la solapa, es posible navegar por ellas haciendo clic sobre
los botones de Desplazamiento por hojas, situados a la izquierda de las solapas.
Insertar hojas
Haga clic derecho sobre la solapa de la hoja de inters, elija Insertar..., Hoja de clculo y Aceptar; o por
men Insertar/Hoja de clculo. La nueva hoja aparecer a la izquierda de la elegida.

7/12

Eliminar hojas
Haga clic derecho sobre la solapa de la hoja de inters, elija Eliminar y Aceptar; o por men
Edicin/Eliminar Hoja. La hoja eliminada es irrecuparable con Deshacer (CTRL + Z).
Cambiar nombre
Haga clic derecho sobre la solapa de la hoja de inters, elija Cambiar Nombre, tipee el nuevo nombre y
ENTER; o doble clic sobre la solapa, tipee el nuevo nombre y ENTER.
Mover o Copiar hojas
Haga clic derecho sobre la solapa de la hoja de inters, elija Mover o Copiar, si queremos mover elija la hoja
que se ubicar a la derecha y Aceptar; para copiar repita lo anterior y marque la casilla Crear una copia
antes de Aceptar. O bien para mover seleccione la hoja y arrastre; y para copiar seleccione la hoja y pulse
CTRL + MAYUS (SHIFT) y arrastre.
Agrupar hojas
Este modo lo utilizar introducir los mismos datos o aplicar los mismos formatos dentro de una celda, o un
rango, pero en hojas diferentes.
Para seleccionar todas haga clic derecho sobre la solapa de cualquier hoja, elija Seleccionar todas las hojas;
o si queremos seleccionar slo algunas, elija la primera con un clic, pulse MAYUS (para hojas contiguas) y haga
clic en la ltima; o elija la primera con un clic, pulse CTRL (para hojas separadas) y haga clic en la siguiente.
Observe, cambiando de hoja, como se modifican los datos en todas las hojas seleccionadas.
Para desativar este modo de trabajo haga clic en la solapa de una hoja no seleccionada; o clic derecho sobre la
solapa de una hoja seleccionada y elija Desagrupar Hojas.
Referenciar hojas y/o libros
Es posible que en una frmula necesitemos datos que se encuentran en otra hoja para acceder a ellos debemos
escribir el nombre de la hoja !referencia. Las comillas simples ( ) no son necesarias en nombres de hojas
con una sla palabra.
Por ejemplo, si en la celda B1 de la Hoja2 escribimos: =Hoja1!A1 + Hoja1!A2, sumar los nmeros que
contengan las celdas A1 y A2 de la Hoja1.
Por ejemplo, si en la celda C1 de la Hoja2 escribimos: =SUMA(Hoja1!A1:B2), sumar los nmeros que
contengan las celdas A1, A2, B1 y B2 de la Hoja1.
Ahora, si nos complicamos un poco ms podemos referenciar celdas de otro libro con la siguiente sintaxis
[nombre del libro.xls] nombre de la hoja !referencia
Por ejemplo, si en la celda C1 de la Hoja2 escribimos: =SUMA([Libro1.xls]Hoja1!A1:B2), sumar los
nmeros que contengan las celdas A1, A2, B1 y B2 de la Hoja1 del Libro1.

10. Operaciones con Base de datos

Una base de datos es una serie de registros de datos, organizados en filas y columnas. De manera que a una
fila le corresponde un registro y a una columna le corresponde un campo de este registro. La primera fila
contendr el nombre de cada campo, y el resto de las filas sern registros que mantendrn una coherencia
nica entre los distintos campos. Por ejemplo:
A
B
C
D
1 Cdigo Descripcion
Fecha de Precio Precio (U$S)
2 1000
Auricular c/microfono stereo
10/01/02
3,8
3 1001
Brazo monitor articulado
12/02/02
32
4 1011
Limpia CD
10/01/02
12
5 1012
Mesa PC comun (COD 701)
12/02/02
32
6 1014
MICROFONO BASE PLASTICA
10/01/02
1,4
7 1019
Mouse PAD clubes futbol
12/02/02
1,2
8 1020
Kit herramientas para PC (13 pcs)
09/02/02
7,5
9 1021
Kit herramientas para PC (26 pcs)
10/02/02
32
10 1023
Pantalla antirreflejo 14/ 15
12/02/02
7,5
11 1024
Pantalla antirreflejo 17
10/01/02
12
Los nombres de los campos son Cdigo, Descripcin, Fecha de Precio y Precio (U$S), las siguientes diez filas
son los registros, que en este caso estn ordenados por cdigo.
Veremos ahora las distintas operaciones que se pueden realizar manteniendo esta estructura de datos dentro
de Excel:
Ordenar registros
Se puede ordenar una base de datos, por uno o ms campos (columnas), teniendo en cuenta estos pasos:
Seleccione la celda de la primera fila, primera columna de la base de datos.
Elija por men Datos/Ordenar. Se seleccionar toda la tabla.
Pulse sobre el botn Opciones, en apartado Orientacin, seleccione Ordenar de arriba hacia abajo.
Pulse Aceptar.

Colegio L. F. Leloir

TIC PLANILLAS DE CLCULO 1ero Polimodal

Alumno/a: ...............................

En la ventana Ordenar, en primer apartado Ordenar por, seleccione Cdigo, active el botn de radio
Ascendente. Pulse Aceptar.
Para ordenar por ms de un campo a la vez, en la casilla Luego por, seleccione el segundo campo a ordenar.
Una ordenacin por dos campos significa que cada grupo de valores repetidos en el primer criterio, se tiene que
ordenar por el segundo criterio, y as sucesivamente.

Filtrar registros
Una seleccin de registros, filtra los registros de la base de datos de manera que slo se visualicen los que
cumplan una determinada condicin, para hacer un seleccin o filtrado de registros siga estos pasos:
Seleccione la celda de la primera fila, primera columna de la base de datos.
Elija por men Datos/ Filtro/ AutoFiltro. Al lado del nombre de cada campo aparecer un botn con una
flecha.
Haga clic sobre el botn de la columna Fecha de Precio, y seleccione 12/02/02. Se visualizar slo los
registro con esa fecha, y el botn cambiar de color Negro a Azul, indicando que el filtro est activo.
Es posible activar ms de un filtro a la vez, que para ser desactivados debemos elegir el filtro opcin (Todas),
o por men Datos/Filtro/Mostrar todo.
Para quitar el modo de filtrado automtico por men Datos/ Filtro/ AutoFiltro.

Ttulo del eje Y

Ttulo del grfico

Lneas de divisin

Leyenda

Edad de Clientes
Edad

Aos

39

Juan

35

Maria

40
31

Angel

Adriana

34

34

Guadalupe

Carol

Nombres

Rtulo de datos
Ttulo del eje X

11. Cmo crear grficos

En todos los grficos de Excel distinguimos las partes nominadas en la figura, donde cada una de las cuales
puede ser modificada segn lo que se quiera resaltar de un grfico.
Para comprender cmo crear grficos diseamos la siguiente tabla para explicar algunas de todas las formas
posibles de realizar grficos.
Enero

Febrero Marzo Abril Mayo Total

Peras

2503

3941

4527 2481

4146

17598

Patatas

2263

4714

3370 2722

3229

16298

Cerezas

2606

1795

1860 3437

2312

12010

Manzanas

3912

4272

1997 4917

1898

16996

Melocotones

4944

3277

1982 4751

3421

18375

Meln

2583

3030

3854 4310

3482

17259

Primer ejemplo
1. Seleccione slo las dos primeras columnas de la tabla.
2. Active opcin Insertar/Grfico. Tambin puede hacer clic sobre el botn
.
3. Aparece una ventana con diferentes tipos de grficos, en Tipo de grfico, escoja Circular, en Subtipo de
grfico, el primero. Pulse Siguiente.

9/12

Ventas Enero

Meln; 14% Peras ; 13%

Patatas; 12%
Melocotones; 26%
Cerezas; 14%
Manzanas; 21%
4. Aparece otra ventana, en la lengeta Rango
de datos, en Series en:, seleccione Columnas. Pulse Siguiente.
5. La ventana siguiente:
-En la lengeta Ttulos, en Ttulo del grfico ponga Ventas Enero.
-En la lengeta Leyenda, no active la casilla de verificacin Mostrar leyenda.
-En la lengeta Rtulos de datos, active Mostrar rtulo y porcentaje.
6. La ltima ventana es para ubicar el grfico, seleccione Como objeto en, Hoja1. Pulse Finalizar. Y se ver
la figura que se muestra.

Segundo ejemplo
1. Seleccione las dos primeras columnas y la cuarta, (pulsando CTRL), de la tabla.
2. Active opcin Insertar/Grfico.
3. Aparece la 1ra ventana, en Tipo de grfico, escoja Columnas, en Subtipo de grfico, el ltimo. Pulse
Siguiente.
4. En la 2da. ventana, en la lengeta Rango de datos, en Series en:, seleccione Columnas. Pulse
Siguiente.
5. En la 3ra. ventana:
-En la lengeta Ttulos, en Ttulo del
grfico ponga Ventas de Enero y Marzo.
-En la lengeta Leyenda, active la casilla de
verificacin Mostrar leyenda. Ubicacin,
derecha. Pulse Siguiente.
6. En la ltima ventana, seleccione Como
objeto en, Hoja1. Pulse Finalizar. Y se
ver la figura que se muestra.

Tercer ejemplo
1. Seleccione el rango de la tabla para
representar grficamente, incluyendo la fila
de meses y la columna de frutas, excepto la
columna de totales.

Ventas Mensuales

Cantidades

5000
Pera

4000

Patata

3000

Cereza

2000

Manzana
Melocoton

1000

Melon
es

0
Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Meses

2. Active opcin Insertar/Grfico.

3. En la 1ra ventana, en Tipo de grfico, escoja Columnas, en Subtipo de grfico, el primero.
4. En la 2da. ventana, dentro de Rango de datos, en Series en:, seleccione Filas. Si revisamos la lengeta
Serie, nos sirve para agregar ms productos (series), tambin aparecen los rangos de la tabla donde hay los
datos del grfico, lo dejamos como est y pulse Siguiente.
5. La ventana siguiente:

Colegio L. F. Leloir

TIC PLANILLAS DE CLCULO 1ero Polimodal

Alumno/a: ...............................

-En la lengeta Ttulos, en Ttulo del grfico ponga Ventas Mensuales, En Eje de categoras (X), ponga
Meses, y en Eje de categoras (Y), ponga Cantidades.
-En la lengeta Leyenda, active la casilla de verificacin Mostrar leyenda. Ubicacin, derecha. Pulse
Siguiente.
6. En la ltima ventana, seleccione Como objeto en en, Hoja1. Pulse Finalizar.

12. La Impresin
Veremos las opciones de que dispone Excel para hacer impresiones personalizadas, distinguiendo:
rea De Impresin
En el men Archivo hay una opcin llamada Area de Impresin, que permite seleccionar un rango como rea
de impresin. Es decir, que se puede elegir que parte exacta de nuestra hoja que deseamos imprimir.
El proceso a seguir es: 1ro Seleccione la zona de la hoja de trabajo que se desea imprimir; 2do Seleccione la
opcin de men Archivo/rea de Impresin/Establecer rea de impresin. Esto har que slo se
imprima este rango, si queremos imprimir todo hay que borrar el rea de impresin, del siguiente modo: 1ro
Marcar el rea de impresin; 2do Seleccionar la opcin de men Archivo/rea de Impresin/Quitar rea
de impresin
Vista Preliminar
Esta opcin permite ver en pantalla como quedar exactamente nuestro trabajo una vez impreso. Para activar
esta opcin por men de Archivo/Vista preliminar, o por clic en el botn

Configurar pgina
Antes de imprimir es recomendable configurar la pgina (orientacin, tamao, mrgenes, encabezados, pies,
etc.). Para ello, por men Archivo/Configurar pgina..., tendremos:
-En la lengeta Pgina, en Orientacin de la hoja (Vertical u Horizontal); Ajustar al: 100 % del tamao
normal, permite aumentar o disminuir el texto a imprimir dentro de la hoja, en cambio Ajustar a 1 pginas
de ancho por 1 de alto, permite que Excel cambie el tamao del texto a imprimir para que se encuadre en las
pginas especificadas; Tamao del Papel, Calidad de Impresin y Primer..., no necesitan mayores
comentarios.
-En la lengeta Mrgenes, establecemos los bordes que dejamos sin imprimir, pudiendo establecer el centrado
del texto, en la hoja entera, marcando las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente.
-En la lengeta Encabezado y Pie de Pgina, establecemos los ttulos que se repetirn al comienzo y fin de
cada hoja.
-En la lengeta Hoja, podemos definir un rea de Impresin; podemos indicar que fila y que columna se
repita en todas las pginas a imprimir; hay ms opciones de calidad de impresin; y el Orden de las pginas,
Hacia abajo, luego a la derecha o Hacia la derecha, luego hacia abajo.
Ver saltos de pgina
Esta opcin permite ver en pantalla dnde termina cada pgina sin tener que recurrir a la Vista preliminar,
Para activar esta opcin por men Ver/Vista previa de salto de Pgina, para desactivarla por men
Ver/Normal.
Orden de Impresin
Seleccionando la opcin de men Archivo/Imprimir, aparece el cuadro de dilogo que nos permite definir las
caracterstica de la impresin: seleccionar la impresora desde la que se imprimir el trabajo, el nmero de
copias que deseamos hacer, si se necesita la impresin de todo el libro o slo de las hojas activas...
Si hacemos clic en el botn

, imprimir sin personalizar la impresin.

Preguntas de exmen
Las siguientes preguntas deben servir como orientacin para la preparacin del exmen,
no es necesario volver a responder cada una de ellas, lo importante es identificarlas
dentro de las actividades realizadas.

1. Explique cules son las principales funciones de las planillas de clculo

2. Explique cmo seleccionar TODAS LAS CELDAS con mouse. Y cmo seleccionar la
CELDA A1 con teclado.
3. Explique las diferencias entre CELDA y RANGO
4. Explique las diferencias entre FILA y ENCABEZADO DE FILAS
5. Explique las diferencias entre COLUMNA y ENCABEZADO DE COLUMNAS
6. Explique como generar series de autollenado, utilizando el puntero cruz negra.
11/12

7. Explique cmo Mover celdas con mouse, y cmo con teclado.

8. Explique cmo Duplicar celdas con mouse, y cmo con teclado.
9. Explique cmo colocar: el texto en negrita, el texto tipo Arial, el color blanco al texto, el
texto centrado en una celda.
10.
Explique cmo cambiar el ancho de una columna (o el alto de una fila). Y el
ancho de un grupo de columnas (o el alto de un grupo de filas)
11.
Explique cmo colocar borde inferior con doble lnea a una celda, formato
numrico monetario, el fondo azul a una celda.
12.
Explique cmo combinar celdas y centrar un texto en ellas.
13.
Explique cmo Escribir o modificar valores de una celda. Y cmo Borrar el contenido
14.
Explique que son tipos de datos
15.
Explique que es una hoja y que es un libro.
16.
Explique como Cambiar nombre de una hoja.
17.
Explique cmo Eliminar una hoja
18.
Explique cmo Agregar una hoja
19.
Explique que son Funciones
20.
Explique que son Frmulas
21.
Escribir como frmulas las siguientes Funciones: a)=SUMA(C1:C5 ; D1:D5)
b)=PROMEDIO(A4:B6)
22.
Escribir como Funciones las siguientes Frmulas: a)=D2+D3+D4+D5+D6+D7
b)=(D2+D3+D4+D5+D6+D7)/6
23.
Explique que es una base de datos
24.
Explique la diferencia entre filtrar y ordenar una base de datos.
25.
Explique como se realiza la bsqueda de un dato.
26.
Explique como se agrega un campo y como se elimina un campo
27.
Explique como se agrega un registro y como se elimina un registro
28.
Explique como se guarda un archivo en disquete con el nombre
ESTUDIARMEHACELIBRE, y extensin coloca Excel a sus archivos.
29.
Explique para que sirve [Vista Preliminar] o visualizacin previa
30.
Explique que opciones aparecen en Configurar Pgina
31.
Explique que son los grficos y sus ventajas.
32.
Mencione cules son los pasos necesarios para realizar un grfico.