Community manager Programa educativo

La estrategia de comunicacin del programa educativo para la provincia

Hidalgo se divide en tres fases:

PRIMERA FASE (Redes sociales) (Corto plaso)

La idea inicial es usar las redes bases, solo las ms populares (Facebook y
Twitter) para no saturar a los usuarios ni a nuestro trabajo.
-Facebook
En Facebook el ideal es usar dos herramientas, una sera un grupo de
Facebook de nombre programa educativo, en el cual solo se le dar acceso a
scouters y dirigentes (clan a considerar), en este grupo se podrn expresar las
inquietudes, dudas, reclamos, preguntas, peticiones y dems, la idea de solo
permitir a los adultos del movimiento la entrada es por precaucin, en el dado
caso de que haya alguna molestia de algn tema, persona o situacin los
reclamos sern fuertes y no es bueno que los muchachos sean participe de lo
mismo. La segunda herramienta sera crear una pgina de Facebook (fanpage)
en el cual se darn los comunicados y se tendr la interaccin con los
muchachos de la organizacin, para lograr mas inters de los muchachos por
los eventos de la provincia.
Estas dos herramientas se utilizarn de forma tranquila y pausada en donde
solo se comunicar cuando exista la necesidad de hacerlo, en Facebook, se
puede dar el lujo de no contestar en das hasta que halla un evento del cual se
quiera publicar
-Twitter
La segunda red social a utilizar ser twitter, ya que est mas que comprobado
que es una red social muy utilizada y la informacin llega de forma instantnea
a los usuarios de la misma.
Esta red social hay que utilizarla de forma seguida se recomienda un twist cada
una o dos horas, el buen funcionamiento de la misma requiere el continuo uso
de esta.

-Hootsuit

Esta herramienta es un concentrador de redes sociales, en la cual se puede

monitorear, publicar, programar publicaciones por hora y fecha y por ende
administrar de forma profesional las redes sociales, es la herramienta ideal
para nuestra campaa en redes sociales
Se estn descartando el resto de las redes sociales ya que no tienen los
alcances que las dos mencionadas tienen adems de que no brindan un
diferenciador con las redes sociales ya propuestas.

SEGUNDA FASE (Correo electrnico) (mediano plaso)

Para el uso del correo electrnico NO recomiendo abrir uno propio para
programa educativo, ya que se vuelve desgorroso tener varias cuentas y lograr
separar de forma adecuada el correo personal con el del movimiento,
recomiendo que sea el propio correo personal el medio por el cual se logre la
comunicacin por correo, adems que logra una comunicacin directa de
persona-persona, a diferencia de de persona-comisin.
El correo puede ser utilizado para comunicacin directa con los muchachos,
scouters, dirigentes, grupos etc. Adems que es un buen suscito de
comunicacin para los que no manejen una red social. Por este medio, tambin
se puede mandar documentos, imgenes, archivos y dems herramientas que
puedan servir a la comisin
En este tema, se recomienda una minigaceta mensual que se mandar a todos
aquellos interesados en recibirlas, en donde se manejen los temas mas
importantes dentro del mes en curso, as como un resumen de lo ocurrido en el
mes anterior, esta gaceta tambin puede ayudar para resaltar el buen trabajo
de algn scout o grupo as lograr motivar a la gente a seguir trabajando de
forma correcta en el movimiento. (Los temas de la gaceta, si es aprobada se
discutir en otra ocasin).

TERCERA FASE (Pgina Web)

Esta se tendr que disear previamente y es una herramienta donde se puede
englobar las funciones de todo lo dems mencionado en un solo sitio, esta se
tendr que planear de forma meticulosa ya que se tiene limitante de
programacin pero es una buena herramienta en la cual se pueden adjuntar
documentos, dar anuncios, comunicados y avances, adems de ser una
herramienta nueva para los muchachos.

Se recomienda usar el servidor u hosting que ya tiene contratada la provincia,

para no tener que gastar de mas