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TABLA DE CONTENIDO
1 INFORMACIN GENERAL
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
INTRODUCCIN
RGIMEN JURDICO APLICABLE
INTERPRETACIN Y ACEPTACIN DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA
CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
OBJETO GENERAL DE LA CONVOCATORIA
PLAZO PARA LA EJECUCIN
PRESUPUESTO OFICIAL
FORMA DE PAGO
PROPIEDAD INTELECTUAL
PLAZO DE LA CONVOCATORIA PBICA
APERTURA DE LA CONVOCATORIA PBLICA
CIERRE DE LA CONVOCATORIA PBLICA
PUBLICACIN DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA
PRRROGA O AMPLIACIN DEL PLAZO DE LA CONVOCATORIA
VIGENCIA DE LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA
RETIRO DE LA PROPUESTA
PLAZO PARA LA EVALUACIN DE PROPUESTAS
DECLARATORIA DE DESIERTO
4
4
6
6
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9
9
9
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12
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20
20
22
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25
26
3.1
3.2
3.3
3.4
26
26
26
27
28
28
28
28
29
29
30
30
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32
34
6 FORMATOS Y ANEXOS
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50
52
54
54
1 INFORMACIN GENERAL
1.1
INTRODUCCIN
La Corporacin Ruta N Medelln es una entidad sin nimo de lucro constituida por entidades
pblicas, a saber: Empresas Pblicas de Medelln, UNE Telecomunicaciones y el Municipio de
Medelln. Esta corporacin, tiene como propsito la consolidacin de Medelln como la ciudad
ms innovadora de Latinoamrica, y de su economa como una economa basada en
conocimiento. Como una de las estrategias para el logro de este fin, y buscando incrementar la
competitividad de la ciudad, Ruta N ha planteado una estrategia de desarrollo de la zona norte
de Medelln hacia la construccin de un distrito tecnolgico. Este distrito sentar las bases del
desarrollo econmico del rea y atraer organizaciones que en su quehacer involucren
actividades de ciencia, tecnologa e innovacin.
A pesar de las ventajas que puede representar este esfuerzo, Ruta N reconoce que en el mundo
la competencia cada vez es ms agresiva, y que las regiones que ms inviertan en ciencia,
tecnologa e innovacin, sern aquellas que vean aumentos significativos en su competitividad,
tal como lo muestra un estudio realizado por la OCDE, que evidencia la inversin en CT+i como
% del PIB en los pases ms desarrollados:
Inversin en conocimiento y tecnologa para el incremento de la competitividad
Este panorama evidencia el gran reto que Antioquia tiene como regin en trminos de
competitividad. Para lograr competir en el mundo globalizado de hoy, se hace necesario y
urgente plantear estrategias que incrementen los niveles de inversin en ciencia, tecnologa e
innovacin, y es por esto que la construccin de recomendaciones de poltica pblica, as como
el liderar estrategias para el mejoramiento del ecosistema regional de innovacin, es un
elemento clave de los objetivos de la Corporacin.
En este sentido, en enero del 2014 Ruta N inici con el diseo de una estrategia que uniera
esfuerzos hacia el incremento de la inversin en actividades de Ciencia, Tecnologa e Innovacin,
que motiv un proceso de convocatoria y movilizacin de la triada Universidad, Empresa, Estado
para que se comprometieran pblicamente en incrementar la inversin en ACTI hasta alcanzar el
1% del PIB regional para el ao 2015. En septiembre de 2014, se firm el Gran Pacto
Medellinnovation que fue la estrategia con la que se conoci este acuerdo de voluntades hacia
una mayor inversin en ACTI. El ejercicio ha logrado movilizar hasta el momento a 1.281
entidades, que rene a todos los actores del ecosistema.
A pesar de la acogida y buena recepcin de esta iniciativa, la firma del Gran Pacto
Medellinnovation ha planteado cuestionamientos sobre la capacidad de las entidades firmantes
para gestionar adecuadamente los recursos destinados para ciencia, tecnologa e innovacin, y
por tanto la necesidad de disear nuevas estrategias y ejercicios piloto que tengan como fin el
apoyar a las entidades a alcanzar los objetivos para el ao 2015 y lograr la meta de destinacin
del 1% del PIB regional en ACTI.
A partir de esta necesidad, y teniendo en cuenta que la Gerencia de Plataformas de Innovacin
tiene dentro de la Corporacin Ruta N el objetivo de aumentar las capacidades en innovacin del
ecosistema de la ciudad, se requiere de la creacin de una estrategia dentro de su lnea de
Innovacampus: Innovacin en la educacin superior, que busca el fortalecimiento de la
capacidad innovativa de las instituciones de educacin superior de la regin. Con lo anterior, se
espera que la importante inversin que realizan las IES de Medelln y su rea metropolitana en
ACTI (Para Antioquia, 35.3% del PIB en 2013 segn OCyT, 2013), contribuya a una mayor
capacidad de innovacin y realicen as, una contribucin importante para lograr el objetivo
trazado al 2015 en materia de inversin en ACTI.
Para ello, La Gerencia de Plataformas de Innovacin disea el proyecto Gestin de Innovacin
en Instituciones de Educacin Superior, que responda a la necesidad de la generacin de una
masa crtica, inicialmente de al menos unas 270 personas vinculadas con al menos doce (12)
instituciones de educacin superior de Medelln como ciudad-regin (directivos, docentes,
investigadores, administrativos, estudiantes, etc.) que no slo entiendan qu es la innovacin
(metodologas, tcnicas, buenas prcticas, etc.) y/o que estn en capacidad de gestionarla de
manera ms efectiva (a travs de un sistema de innovacin mnimo viable), sino que mediante el
trabajo basado en proyectos y en colaboracin, puedan dinamizar e intensificar la relacin
virtuosa docencia - investigacin extensin.
Para el desarrollo de este proyecto, se requiere adelantar la contratacin de una persona jurdica,
consorcio, unin temporal u otra figura asociativa del ecosistema de innovacin de la ciudad, con
capacidad de reunir y acompaar la ejecucin total del mismo, con un equipo multidisciplinario
de profesionales que tengan conocimiento y experiencia demostrada en diferentes reas
relacionadas con los componentes del proyecto como procesos de gestin de innovacin,
educacin superior, redes, comunicaciones, diseo y desarrollo de programas de formacin por
competencias, blended learning, acompaamiento y asesora a participantes, seguimiento y
monitoreo, gestin del conocimiento del proyecto, etc. La firma deber demostrar experiencia
en ejecucin de proyectos y la capacidad financiera para cumplir con el objeto del contrato.
1.2
RGIMEN JURDICO APLICABLE
RUTA N no est sujeta al Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica, sino a
las leyes de ciencia y tecnologa como lo son la Ley 29 de 1990, los Decretos 393 y 591 de 1991,
y todas las dems que modifiquen, aclaren o regulen la materia. Por lo tanto, el rgimen de los
actos y contratos de la Corporacin RUTA N Medelln es el del derecho privado, sin perjuicio de
la aplicacin de los principios generales de la contratacin pblica, segn lo estipulado por el
artculo 13 de la Ley 1150 de 2007. Por lo anteriormente expuesto, la presente convocatoria se
rige por el manual de contratacin de la Corporacin RUTA N Medelln y la normatividad
anteriormente mencionada.
1.3
INTERPRETACIN Y ACEPTACIN DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA
Con la presentacin de la oferta, el proponente manifiesta que estudi los Trminos de
Referencia y todos los documentos de la presente convocatoria pblica, que obtuvo las
aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la
naturaleza del servicio prestado y su tiempo de ejecucin, que formul su oferta de manera libre,
seria, precisa y coherente.
Todos los documentos de la convocatoria pblica se complementan mutuamente, de tal manera
que lo indicado en cada uno de ellos se entender como indicado en todos. Las interpretaciones
o deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos Trminos, sern de su exclusiva
responsabilidad. En consecuencia, La Corporacin Ruta N Medelln no ser responsable por
descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretacin u otros hechos
desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboracin de su oferta.
El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y
condiciones bajo los cuales sern ejecutados los trabajos objeto de la presente convocatoria
abierta, no se considerar como excusa vlida para la futura formulacin de eventuales
reclamaciones.
Para ello, se recomienda a los proponentes, obtener asesora jurdica independiente en materia
financiera, legal, tributaria, tcnica, econmica, y de cualquier otra ndole que considere
necesaria para la debida presentacin de su oferta.
El simple hecho de que el proponente no haya obtenido la informacin necesaria para la correcta
elaboracin de su propuesta, no lo exime de asumir las responsabilidades que le correspondan,
ni le dar derecho a reclamaciones, ajustes o reconocimientos adicionales por parte de Ruta N,
en el caso que dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.
La informacin contenida en estos Trminos de Referencia sustituye totalmente cualquier otra
que la Corporacin Ruta N Medelln, en adelante Ruta N, o sus representantes pudieran haber
suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta convocatoria abierta.
En la propuesta no podrn sealarse condiciones diferentes a las establecidas en estos Trminos
de Referencia. En caso de hacerlo, se tendrn por no escritas y, por lo tanto, prevalecern las
disposiciones respectivas contenidas en este documento.
1.4
CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
ACTIVIDADES
FECHA
Apertura de la Convocatoria y
publicacin en el Portal de Ruta
N de los trminos de referencia
15 de abril de 2015
Portal Ruta N
www.Rutanmedellin.org
19 de abril de 2015
21 de abril de 2015
Portal Ruta N
www.Rutanmedellin.org
Audiencia de aclaraciones
Cierre de la Convocatoria
Pblica y vencimiento de plazo
para entrega propuestas.
Evaluacin de propuestas
OBSERVACIONES
Las
propuestas
sern
evaluadas bajo las variables y
pesos asignados en los
trminos de referencia
ACTIVIDADES
Publicacin de informe
evaluacin.
FECHA
de
4 de mayo de 2015.
Entre el 4 y el 8 de mayo de
2015.
OBSERVACIONES
Los resultados se publicarn
en el portal de Ruta N
www.Rutanmedellin.org
Complejo Ruta N - Calle 67 N
52-20 - Piso 2, torre A
1.5
OBJETO GENERAL DE LA CONVOCATORIA
El objeto de la presente convocatoria pblica es la seleccin de una (1) entidad, consorcio, unin
temporal u otra forma de asociacin que est en capacidad de prestar servicios para el diseo y
la operacin (planeacin, desarrollo, ejecucin, administracin, evaluacin, etc. de todos los
componentes) del proyecto GESTION DE INNOVACIN EN INSTITUCIONES DE EDUCACIN
SUPERIOR (IES) de Medelln como ciudad-regin.
1.6
PLAZO PARA LA EJECUCIN
El plazo del contrato ser hasta por ocho (8) meses, sin superar el 22 de diciembre de 2015, y se
iniciar una vez se suscriba el Acta de Inicio entre el Supervisor y el Operador, previa aprobacin
de la garanta nica.
El plazo del contrato podr adicionarse, antes de su vencimiento mediante documento suscrito
por las partes, previa verificacin por parte del supervisor del cumplimiento del objeto
contractual, los precios y las condiciones de ejecucin del contrato.
1.7
PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial del cual dispone la Corporacin Ruta N para el operador que desarrolle y
ejecute todos los componentes contemplados es de hasta MIL DOSCIENTOS CUARENTA
MILLONES DE PESOS m.l. (1.240.000.000.oo) IVA incluido. Por otro lado, cada una de las doce
IES que resulten beneficiarias del proyecto, debern asegurar y certificar una contrapartida en
especie (representadas en descargas acadmicas y/o laborales reales, espacios fsicos para la
realizacin de actividades, compra de informacin necesaria, etc.).
1.8
FORMA DE PAGO
La cancelacin del valor total del contrato se har mediante cuatro (4) pagos parciales, de
acuerdo a la ejecucin de las diferentes actividades planeadas y acordadas por el operador con
DESEMBOLSO
VALOR
ESTIMADO
1
2
3
4
300 millones
425 millones
155 millones
360 millones
MES ESTIMADO
DE
FACTURACIN*
Mayo 2015
Agosto 2015
Octubre 2015
Diciembre 2015
*Las fechas anteriores son planeadas y podrn ser modificadas por Ruta N cuando lo considere
necesario. Ruta N tiene hasta treinta (30) das para realizar los pagos, una vez la factura sea
presentada y aprobada.
1.9
PROPIEDAD INTELECTUAL
Cualquier propiedad intelectual, producto o desarrollo que resulte de la ejecucin de la
propuesta que sea seleccionada mediante la presente convocatoria, entendindose por ello, los
derechos patrimoniales y la posibilidad de explotar econmicamente dichos productos u
entregables, estar radicado en cabeza de, y ser propiedad de Ruta N, la cual podr darles el
uso y la distribucin que considere pertinente, de acuerdo a los usos permitidos por la Ley. Lo
anterior, respetando en los derechos morales de autor que lleguen a surgir de la ejecucin del
mismo, los cuales permanecern en cabeza del autor intelectual, a quien se le reconocern todos
los crditos correspondientes. Esto se aplica de manera especfica a todos los productos y
entregables desarrollados durante el contrato.
1.10
PLAZO DE LA CONVOCATORIA PBICA
El plazo de la Convocatoria Pblica es el tiempo que transcurre entre la fecha fijada como
apertura y la fecha de cierre de la misma.
1.11
APERTURA DE LA CONVOCATORIA PBLICA
La apertura es la fecha a partir de la cual los proponentes podrn presentar sus ofertas.
1.12
CIERRE DE LA CONVOCATORIA PBLICA
Las propuestas tcnicas y econmicas se recibirn como archivos no editables (Por ejemplo, tipo
pdf, jpg, etc.), en CD o USB, en el Complejo Ruta N - Calle 67 N 52-20 - Piso 2, torre A, cubculo
2 075, hasta el viernes 24 de abril del 2015 a las 3:00 p.m. A partir de la fecha y hora de cierre del
proceso, los proponentes no podrn retirar, adicionar o corregir sus propuestas.
Las propuestas presentadas con posterioridad a la hora o fecha sealada, o en un sitio o bajo
condiciones diferentes a las establecidas en los presentes Trminos de Referencia, no sern
aceptadas, ni recibidas.
1.13
PUBLICACIN DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA
Los Trminos de Referencia se publican en la pgina de la Corporacin Ruta N Medelln
(www.Rutanmedellin.org) a partir del da 15 de abril de 2015.
Cualquier modificacin a los Trminos de Referencia ser realizada mediante adenda. En caso de
llegarse a realizar alguna modificacin a los Trminos de Referencia, Ruta N sealar dentro de
dicha adenda la extensin al plazo de cierre, el cual depender de la modificacin, dando as
oportunidad a los proponentes para ajustar sus propuestas a dichos cambios. La adenda ser
publicada de conformidad con las formas de publicidad establecidas para el presente proceso, a
partir de su publicacin se entender conocida por los interesados, en virtud del principio de
economa y de publicidad, que rige los procedimientos contractuales. Las adendas que se llegaren
a generar durante la convocatoria abierta, formarn parte integral de los Trminos de Referencia.
Igualmente se publicarn a travs del sitio web de Ruta N, las respuestas a las aclaraciones u
observaciones presentadas por los proponentes que no requieran de adenda.
Ni las adendas ni la solicitud o respuesta a las aclaraciones producirn efecto suspensivo sobre el
plazo de presentacin de las ofertas, salvo indicacin contraria por parte de Ruta N.
1.14
PRRROGA O AMPLIACIN DEL PLAZO DE LA CONVOCATORIA
Ruta N, podr prorrogar el plazo de la convocatoria abierta, antes de su vencimiento y por un
trmino (en das hbiles) no mayor al de la mitad del inicialmente sealado (en das hbiles), por
solicitud de al menos tres (3) de los participantes proponentes en la convocatoria o cuando Ruta
N lo considere conveniente.
La solicitud de prrroga debe formularse por escrito ante Ruta N, hasta tres (3) das hbiles antes
del cierre de la convocatoria, con el fin de comunicar la decisin sobre la misma a los dems
interesados que participan en la convocatoria de la referencia.
En caso, de que Ruta N ample el trmino para la presentacin de propuestas, se tendrn como
vlidos los documentos diligenciados por el proponente dentro del trmino inicial, sin que sea
necesario su complemento o actualizacin, tales como: Certificado de cmara de comercio, entre
otros, que para efectos de la presentacin de la oferta, tienen una vigencia determinada.
En todo caso, Ruta N se reserva la facultad de solicitar o no la actualizacin de esta informacin,
cuando lo considere pertinente.
1.15
VIGENCIA DE LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA
Las condiciones ofrecidas en las propuestas debern mantenerse vigentes desde el momento de
entrega de la misma y como mnimo hasta tres (3) meses ms, contados a partir de la fecha y
hora de cierre de la presente convocatoria.
1.16
RETIRO DE LA PROPUESTA
Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la convocatoria, debe presentar
una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que firm la carta de presentacin de
la oferta. La propuesta le ser devuelta, previa expedicin de un recibo firmado por el funcionario
responsable por parte de Ruta N y por el solicitante. La misma debe formularse mximo el 27 de
abril del 2015 a las 12 m.
1.17
PLAZO PARA LA EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de la propuesta tcnica, la cual consiste en la verificacin de los requisitos
habilitantes, se har dentro del plazo establecido para ello dentro del cronograma de la
convocatoria.
La entidad podr adjudicar el contrato al nico proponente habilitado, siempre que su oferta
cumpla con los requisitos exigidos en los presentes trminos de referencia.
a. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitucin y la Ley.
b. Cuando el proponente no acredite los requisitos de habilitacin establecidos en estos
Trminos de Referencia.
c. Cuando el proponente no aporte dentro del plazo establecido para el efecto, los
documentos requeridos por Ruta N.
d. Cuando la propuesta sea presentada extemporneamente (por fuera de la fecha y hora
indicada en el cronograma).
e. Cuando el proponente no considere las modificaciones a los Trminos de Referencia y sus
anexos que mediante Adendas haya adoptado Ruta N.
f. Si durante el anlisis de las propuestas se encuentra que en stas se incluyen condiciones
diferentes a las establecidas en los Trminos de Referencia.
g. Cuando se compruebe que la informacin suministrada por los proponentes sea
contradictoria, omita informacin relevante, no corresponda en algn aspecto a la verdad,
sea artificiosamente incompleta, que induzca en error a Ruta N.
h. Cuando el valor de la propuesta presentada exceda el valor de los Recursos del programa.
i. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes para la misma Convocatoria Pblica.
j. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponda al objeto de
la presente convocatoria, exigencia que aplica a cada uno de los integrantes de Consorcios,
Uniones Temporales u otra forma de asociacin.
DESCRIPCION
Desarrollar e implementar una estrategia
para el anlisis de la red DIEE
(articulacin docencia-investigacin1. Estrategia
extensin-entorno) que permita la
para el anlisis
seleccin de personas participantes en
y desarrollo de
formaciones contempladas en el
redes
proyecto y la estructuracin de
actividades de interaccin de todos estos
participantes durante el mismo
2. Seminario
de innovacin
para IES
PRODUCTOS
PRODUCTO 1 (P1): Acompaamiento en la
convocatoria para seleccin de
instituciones de educacin superior (IES)
participantes en el proyecto
PRODUCTO 2 (P2): Estrategia para el
anlisis y fortalecimiento de red Docencia
Investigacin Extensin (DIE) en IES
COMPONENTE
3. Certificacin
de
participantes
en programa
blended de
formacin en
gestin de la
innovacin
DESCRIPCION
Disear e implementar un mecanismo
que permita certificar en los
participantes del programa blended de
formacin (Componente 5),
competencias desarrolladas/
fortalecidas en los participantes para la
gestin de innovacin en IES a partir de
la implementacin de un SIMV
PRODUCTOS
PRODUCTO 5 (P5): Metodologa para
evaluacin de competencias esenciales a
certificar en participantes
PRODUCTO 6 (P6): Mecanismo de
evaluacin de competencias a certificar
PRODUCTO 7 (P7): Certificacin de
competencias en participantes
En el cuadro anterior se resumen los componentes y los productos, mnimos esperados por Ruta
N para ser desarrollados y entregados de manera exitosa y efectiva, por parte del operador que
se seleccione mediante la presente convocatoria, y que se describen de manera detallada en el
anexo 5. Todos los costos y gastos asociados a lo anterior, debern ser cubiertos por el operador
con el monto previsto para el proyecto objeto de esta convocatoria.
Si bien los recursos de los cuales dispone Ruta N para este proyecto debern ser destinados para
beneficiar a doce instituciones de educacin superior de la ciudad de Medelln como ciudadregin, es deseable que el proponente evale e indique si lo desea, qu capacidad tendra a
partir de economas de escala y en trminos de nmero de instituciones y de personas- de
atender, acompaar, formar y dar soporte durante la ejecucin de este mismo proyecto, a
instituciones de Medelln y su rea metropolitana (IES o instituciones para el desarrollo humano
y el trabajo) adicionales a las doce inicialmente, cunto le costara a cada institucin participar
en el proyecto (Recursos en su totalidad aportados por ella y que seran del operador) y qu
aportes en especie tendra que hacer (Nmero de horas de descarga de participantes y espacios
para el desarrollo de sesiones de formacin/ actividades).
En compaa de Ruta N y dependiendo de la manera como se estructure y evolucione la
convocatoria que se har para la seleccin de instituciones beneficiarias del proyecto, podran
participar un nmero mayor de instituciones (Hasta la capacidad efectiva que logre generar el
proveedor) y la facturacin, cobro y recaudo de los respectivos aportes en efectivo de las
instituciones adicionales, ser responsabilidad directa del operador.
Se espera entonces que los proponentes incorporen cada uno de los elementos de descritos en
su propuesta y que en ella se evidencien estrategias que implementar para garantizar:
1. El desarrollo simultneo y la conexin coherente y complementaria de objetivos, procesos,
metodologas, actividades, informacin y resultados esperados de todos los componentes entre
s, con miras a la sostenibilidad posterior del SIMV (Incluye gestin de portafolio de proyecto), y
a la continuidad en el uso de todos metodologas aprendidas y aplicadas por los participantes,
mediante la transferencia de la misma.
2. La menor desercin posible, la maximizacin de la satisfaccin de los participantes en el
proyecto y del nmero de participantes del componente 5 que se certificarn.
3. El acompaamiento a cada uno de los participantes de los componentes 2 y 5 en la
identificacin de buenas prcticas y de proyectos potenciales de innovacin en diferentes
categoras (acadmicas, administrativas) , y a las instituciones beneficiarias en la estructuracin
de su SIMV.
4. La intensificacin del relacionamiento e interactuacin entre los participantes, entre ellos y sus
instituciones, y entre ellos y el entorno (local e internacional), y por ende, el fortalecimiento de
la red DIE y el avance en el nivel de madurez de cada institucin participante.
Lnea 2. Seguimiento y evaluacin
El proponente deber disear e implementar estrategias para la gestin del proyecto objeto de
esta convocatoria y para el seguimiento tcnico-financiero del mismo, de modo de que sea
posible:
1.
El registro, publicacin, intercambio, actualizacin, acceso -de manera parcial o total,
segn niveles de acceso que se acuerden- a toda la informacin que se genere durante la
ejecucin del proyecto (Incluye la elaboracin de todas las actas).
2.
La concepcin, ajuste y aplicacin de mecanismos para la evaluacin de avance,
resultados e impacto del proyecto (Indicadores de gestin), as como para la medicin de la
satisfaccin de los participantes para cada componente (En momentos que se acuerden y segn
formato de Ruta N).
3.
La gestin administrativa y acadmica por parte del operador, de los procesos formativos
diseados por competencias y contemplados en los componentes 2 y 5 del proyecto, con todo lo
que esto implica (Por ej., comunicacin directa con participantes, diseo/ produccin/ entrega
de materiales, solucin de inquietudes, gestin de docentes/ facilitadores para el curso, montaje
y gestin en plataforma LMS de mdulos/ contenidos/ materiales en caso de que aplique,
acompaamiento, evaluacin/ seguimiento del desempeo, llevar asistencia y hacer registro
fotogrfico, diseo e impresin de certificados de participacin, etc.).
4.
La generacin de informes parciales y/o personalizados, segn requerimientos de Ruta N
o que deban atenderse de terceros.
5.
La participacin en reuniones que se prevea por parte de Ruta N con equipo de ECSIM,
con miras a ajustar herramienta para determinar nivel de madurez de una IES frente a la
innovacin y aplicacin al ingreso y a la salida de herramienta para el anlisis del nivel de madurez
de cada IES participante.
6.
El registro, verificacin y certificacin de contrapartidas de aportes en efectivo (si es del
caso) o especie de cada instituciones participantes.
7.
Toda la logstica necesaria para la ejecucin de las actividades del proyecto (Incluye
refrigerios, equipos y materiales, gestin y provisin de espacios fsicos para la realizacin de las
jornadas presenciales de formacin de los componentes 2 y 5 de este proyecto, contratacin de
azafatas para eventos y/o de facilitadores adicionales a los docentes y asesores previstos).
Lnea 3. Perfil del proponente y de su equipo de trabajo
En su propuesta, el potencial operador incluir: Una sntesis de su perfil (en trminos de
experiencia, clientes, proyeccin, logros, reconocimientos, etc., que tengan relacin con el objeto
de la presente convocatoria y los componentes del proyecto. Para cualquier tipo de forma
asociativa, se presentar este perfil por cada uno de los miembros de la misma); Un
planteamiento y descripcin corta de la forma como tiene previsto constituir y operar el equipo
de trabajo, con el cual garantizar el cumplimiento de todas las actividades y productos previstos
en cada uno de los componentes del proyecto; y un cuadro en el cual se listen cada uno de los
miembros propuestos del equipo de trabajo, su rol especfico y responsabilidades dentro del
proyecto, experiencia profesional relacionada con uno o ms de los componentes del proyecto
(expresados en meses), tipo de vinculacin laboral que tendr para el proyecto y su dedicacin
prevista al mismo (tiempo completo, medio tiempo y horas mensuales). La informacin
especfica y relacionada con cada uno de los integrantes del equipo deber ser suministrada en
el Formato 3: Hoja de vida.
Se espera que cada proponente y los miembros del equipo propuesto, relacionen y demuestren
(mediante las constancias o certificaciones respectivas) conocimiento y experiencia en diferentes
reas relacionadas con los componentes del proyecto como procesos de gestin de la innovacin,
educacin superior, anlisis y desarrollo de redes, diseo y desarrollo de programas de formacin
por competencias, blended learning, acompaamiento y asesora profesional, seguimiento y
monitoreo de proyectos, gestin de conocimiento de proyectos, etc.
En todo caso, como parte del equipo de trabajo propuesto, debern al menos hacer parte los
siguientes cargos y perfiles:
PERFIL MNIMO
CARGO
PREGRADO
Gerente de
proyecto
Profesional en
carreras
administrativas y de
gestin o Ingeniera.
Profesional
de
evaluacin y
seguimiento
Profesional en
Administracin de
empresas, Ingeniera
Administrativa,
Ingeniera Industrial o
similares.
Experto en
educacin
Profesional en ciencias
de la educacin,
sociales o psicologa
Comunicador
Profesional en
Comunicacin social
POSGRADO
EXPERIENCIA
GENERAL
EXPERIENCIA
ESPECFICA
Cinco (5) aos de
experiencia en
coordinacin de
proyectos.
Especializacin
o maestra.
Deseable:
Posgrado en
reas
relacionadas
con la
educacin o
afines
Como parte del equipo de trabajo y su operacin, tambin debe incluirse el personal de apoyo a
la ejecucin del contrato como soporte administrativo, informtico y jurdico.
Se espera para el desarrollo de los componentes 2 y 5, que se incluyan en la propuesta, un pool
interdisciplinario de profesionales que tengan conocimiento y experiencia en la estructuracin,
implementacin y/soporte de programas de formacin por competencias.
En caso de que alguno de los miembros del equipo de trabajo termine su relacin laboral antes
de la finalizacin del proyecto, el operador deber informar a Ruta N y tomar las medidas
necesarias para asegurar la continuacin del ejercicio, seleccionando como nuevo profesional,
con el visto bueno de Ruta N, a una persona que tenga un perfil equivalente al exigido y cuente,
como mnimo, con la misma experiencia que la persona que sustituye.
Lnea 4. Facturacin y recaudo
En caso de que se acuerde con el operador seleccionado que podrn participar en el proyecto
instituciones de educacin superior o para el trabajo y el desarrollo humano, adicionales a las
doce inicialmente contempladas con la presente convocatoria, y esto de acuerdo a capacidad
efectiva y real de atencin declarada previamente en su propuesta por el operador, Ruta N ser
responsable de liderar el proceso de convocatoria y seleccin de la totalidad de instituciones
beneficiarias del proyecto, pero el operador ser responsable de la facturacin y recaudo del
valor de participacin de las instituciones adicionales, valor que no har parte de los recursos del
programa como se indica en el numeral 1.8.
Ruta N no garantiza el pago de dichos recursos y nicamente responder hasta por el valor del
presupuesto oficial de la presente convocatoria.
Lnea 5. Divulgacin y comunicaciones.
Si bien Ruta N es quien lidera el diseo e implementacin de la estrategia de divulgacin y
comunicacin del proyecto (incluyendo el diseo, produccin y publicacin/ entrega/ colocacin
de piezas publicitarias, material de promocin. Etc.), el proponente deber apoyar en la ideacin
y generacin de la mayor parte de la informacin y/o material acadmico, comunicacional,
virtual. etc. que vaya a ser enviado/entregado a terceros o que vaya a usarse de manera pblica
durante el proyecto. Para ello, siempre contar, solicitar autorizacin y se apoyar, a travs del
Supervisor del contrato que designe Ruta N, en la Gerencia de Mercadeo y Comunicaciones de la
Corporacin y su agencia de publicidad, y aplicar el Manual de Imagen en toda pieza que sea
diseada en el marco del proyecto (Presentaciones, invitaciones, mailing, materiales,
instrumentos, plataformas, etc.).
f. Se entendern por fecha y hora de presentacin las que aparezcan en el sello o escrito puesto
sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega
de la misma. Complejo Ruta N - Calle 67 N 52-20 - Piso 2, torre A, cubculo 2 075.
g. No se aceptarn propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada
anteriormente, as sea recibida dentro del plazo sealado para la entrega de propuestas.
3.4
IDIOMA DE LA PROPUESTA
Todos los documentos e informacin relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse
en idioma espaol. Si alguno de ellos est en cualquier otro idioma, debe acompaarse de su
respectiva traduccin al espaol, la misma que el proponente avalar con su firma. En este caso,
para los efectos del proceso de contratacin y del contrato, regir la traduccin en espaol.
CRITERIO
PUNTOS
Precio
100
Valor agregado
350
150
250
150
TOTAL
1.000
4.3.1 Precio
Se asignarn hasta cien (100) puntos conforme a la aplicacin de la siguiente regla:
Poi = (Vo x 100) / V i
Dnde:
Poi = Puntaje para el factor precio.
Vo = Valor cotizado de la propuesta ms econmica.
Vi = Valor cotizado de la propuesta analizada.
100: Puntaje mximo asignado al factor.
En caso de decimales en el puntaje, se aproximar por exceso o defecto a la unidad ms cercana.
Nota: La evaluacin de precio se realizar sobre el valor ofertado antes del IVA. Teniendo en
cuenta que el valor del contrato se har con el IVA incluido.
4.3.2 Valor agregado
El comit de evaluacin otorgar hasta trescientos cincuenta (350) puntos, a las propuestas que
planteen:
1.
Metodologas ms simples, creativas, coherentes, basadas en la accin, de fcil
implementacin, flexible/ adaptable a diferentes tipos de IES y replicables; que contemplen el
desarrollo y aplicacin de nuevas herramientas; que muestren potencial de mayor conexin y
complementariedad entre s de los diferentes componentes del proyectos, mayor efectividad de
cada uno de ellos y/o mayor impacto (Por ejemplo, mayor nmero de instituciones participantes
que puedan beneficiarse de manera real y satisfactoria). (Hasta 50 puntos)
2.
Desarrollo de componentes, y/o productos, as como logro de resultados/ metas
adicionales a los previstos en el numeral 2.3.10 Requerimientos tcnicos mnimos (Por ejemplo,
capacidad real para ms de doces IES, a un costo razonable. (Hasta 50 puntos).
3.
Promocin y visibilidad del proyecto ante terceros (dentro y fuera de Colombia), as como
bsqueda de recursos adicionales o el aporte de contrapartidas por parte del operador al
proyecto (Para la valoracin de las mismas, en caso de especie, calcularlas acogindose a los
valores especificados en el anexo 4). (Hasta 50 puntos)
4.
Mecanismos innovadores y efectivos para: a) Vincular y/o incluir en el proyecto,
aprendizajes y/o buenas prcticas de experiencias exitosas similares (Hasta 50 puntos) a) La
sistematizacin de la experiencia y la gestin del conocimiento generado durante la misma (Hasta
50 puntos); b) El establecimiento de un sistema de indicadores para el proyecto (Hasta 50 puntos)
5.
Promocin y visibilidad del proyecto ante terceros (dentro y fuera de Colombia), as como
bsqueda de recursos adicionales o el aporte de contrapartidas por parte del operador al
proyecto (Para la valoracin de las mismas, en caso de especie, calcularlas acogindose a los
valores especificados en el anexo 4). (Hasta 50 puntos)
El criterio para la asignacin del puntaje relacionado con la experiencia de los miembros del
equipo es el siguiente:
Cada proponente aportar las hojas de vida (Formato 3 Hoja de vida) de los miembros del equipo
que soportar todos los componentes contemplados en el proyecto. En la propuesta indicar en
meses, la experiencia total de cada uno de ellos y la experiencia total del equipo, en proyectos
y/o cargos que tengan relacin con uno o ms de los componentes del proyecto. Para efecto de
experiencia, se deber tener presente que:
o Estudios de post-grado equivalen en trminos de experiencia a: 6 meses (medio ao) para
especializacin, 12 meses (un ao) para maestra y 24 meses (2 aos) para doctorado.
o Debe contabilizarse el tiempo en meses que haya durado cada contrato en el que haya
participado
cada
miembro
del
equipo
de
trabajo
en
calidad
de
directivo/consultor/asesor/profesional, y que haya tenido relacin con reas relacionadas
con los componentes del proyecto que es objeto de la presente convocatoria.
Ruta N a partir de la experiencia total del equipo de trabajo reportada y soportada por el
proponente, asignar el puntaje con la siguiente frmula:
Eom = (Vo x 150) / Vm
Dnde:
Eom = Puntaje para el factor experiencia.
Vm = Valor de la sumatoria de la experiencia (en meses) del proponente que certifique
mayor experiencia
Vo = Valor de la sumatoria de la experiencia (en meses) del proponente evaluado.
150: Puntaje mximo asignado al factor.
En caso de decimales en el puntaje, se aproximar por exceso o defecto a la unidad ms cercana.
Los soportes documentales son:
a. Para estudios: Acta de grado o certificacin de la entidad de educacin superior donde conste
cada post grado o estudio de especializacin y si se hizo en el exterior, debe adjuntar adems la
respectiva convalidacin
b. Para experiencia profesional: Certificacin de la empresa o entidad donde conste la
participacin en calidad de directivo/consultor/asesor/profesional, con la descripcin del
proyecto/ cargo: nombre del proyecto o cargo, entidad contratante, fecha de inicio, fecha fin,
poblacin beneficiaria (para proyectos).
6 FORMATOS Y ANEXOS
Formato 1. Registro de proveedores Ruta N
Formato 2. Resumen Econmico
Formato 3. Hoja de vida
Formato 4. Carta de presentacin de la propuesta
Formato 5. Certificado Pago de Aportes
Formato 6. Resumen Experiencia Certificada
Formato 7. Contratos en ejecucin.
Formato 8. Certificacin de antecedentes personales
Formato 9. Declaracin Juramentada Multa y Sanciones
Formato 10. Certificado de inhabilidades e incompatibilidades
Anexo 1. Compromiso anticorrupcin
Anexo 2. Formulario constitucin uniones temporales
Anexo 3. Formulario constitucin de consorcios
Anexo 4. Valoracin de contrapartidas en especie
Anexo 5. Archivo 3.2.10 Componentes del proyecto - Gestin de Innovacin en IES
NIT.900.323.466-1
CL 67 No. 52-20 PISO 2 TORRE A - EDIFICIO RUTA N
TEL. 516 77 70
MEDELLN-COLOMBIA
REGISTRO DE PROVEEDORES
INFORMACIN GENERAL PERSONA JURIDICA O NATURAL
RAZN SOCIAL
TIPO DOCUMENTO
DIRECCION
TELEFONO
CIUDAD
NIT
C.C.
No.
FAX:
FECHA DE CONSTITUCION
DIA
MES
AO
CIUDAD
DEPARTAMENTO
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
A UTORETENEDOR
NA TURA L
SI
SI
JURIDICA
NO
NO
RGIM EN:
RESOLUCIN No .
COM N
P B LICA
CODIGO CONTRA LORIA
M IXTA
B A NCO
CORRIENTE
SIM P LIFICA DO
No . DE CUENTA
A HORROS
P RIVA DA
OTRA
PRODUCTO
VALOR
UNITARIO
I.V.A
TOTAL
NOMBRE DEL
PROGRAMA
GRADO OBTENIDO
FECHA EN LA
QUE LO
OBTUVO
CARGO Y
PRINCIPALES
FUNCIONES
MESES DE
EXPERIENCIA
Da / Mes / Ao
_______________________________________________
[Nombre del profesional propuesto]
_______________________________________________
[Nombre del profesional propuesto]
Da / Mes / Ao
NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:
Nota: Este documento debe ser firmado nicamente por el Revisor Fiscal cuando ste exista de
acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal.
N CONTRATO
OBJETO
VALOR ($)
(FECHA INICIO
FECHA
TERMINACIN)
N CONTRATO
OBJETO
VALOR ($)
(FECHA INICIO
FECHA
TERMINACIN)
NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:
Nota: Este documento debe ser firmado nicamente por el Representante Legal.
Cordialmente,
NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:
NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:
NIT O CDULA
PORCENTAJE DE
PARTICIPACIN ( % )
PORCENTAJE DE
EJECUCIN (%)
Para constancia se firma en __________ a los _____ das del mes de _______ de 2015.
Atentamente,
________________________ _____________________________
________________________ _____________________________
________________________ _____________________________
________________________ _____________________________
________________________ _____________________________
________________________ _____________________________
Nombre y firma de cada uno de los integrantes de la Unin Temporal.
________________________ _____________________________
Nombre y firma del representante legal.
NIT O CDULA
PORCENTAJE DE
PARTICIPACIN ( % )
________________________ _____________________________
________________________ _____________________________
________________________ _____________________________
________________________ _____________________________
Nombre y firma de cada uno de los integrantes de la Unin Temporal.
________________________ _____________________________
Nombre y firma del representante legal.
DESCRIPCIN
VALOR UNITARIO
Alquiler de sede
m2
$60.000
Alquiler Salones
8 horas
$850.000
Alquiler Auditorios
8 horas
$1.500.000
Video Beam
Hora
$10.000
Computador
Hora
$5.000
Servicios de Traduccin
Da
$1.972.000
Da
$232.000
Refrigerios
Unidad
Alojamiento
Noche
Tcnico /Tecnlogo
$15.000
Profesional Pregrado
$25.000
Profesional Especialista
$40.000
$50.000
Doctor
$60.000
Profesional Especialista
Hora de Formacin
$80.000
Hora de Formacin
$100.000
Doctor
Hora de Formacin
$150.000
$5.000
$280.000