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Tabla de contenido
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Contenido
1.
Introduccin _____________________________________________________________ 1
2.
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5.
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9.
13.
14.
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1. Introduccin
Este ejemplo pretende dar a conocer cmo obtener los conocimientos mnimos y ms esenciales
sobre el funcionamiento de las tablas dinmicas en Excel 2007, 2010 Y 2013, para que el
usuario pueda comenzar a utilizarlas de forma inmediata.
MUY IMPORTANTE: DEBE OBTENER LOS ARCHIVOS DE DATOS DESDE ESTA
UBICACIN
Para descargar los datos debe ir a: www.sistemacontrolgestion.com en el apartado de
publicaciones: Libros y publicaciones apartado de Tablas dinmicas 2013, Introduccin a las
tablas dinmicas Excel 2013.
Su contenido es el siguiente:
Introduccion_tablas_dinamicas_texto
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Archivo en Excel:
Introduccion_tablas_dinamicas_datos
E
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Ao de la venta
Mes de la venta en nmero
ZONA
JEFE ZONA
NOMBRE_CIUDAD
Zona de la venta
Jefe de zona asignado a cada zona de venta
Nombre de la Provincia en dnde se produce la
venta
Nombre de la Ciudad en dnde se produce la
venta
TIENDA
VENTAS REALES
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NOMBRE_PROVINCIA
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dinmica
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Nos aparece la siguiente pantalla para seleccionar el rango de datos que tenemos en la hoja
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Buscamos el rango de datos en la hoja de datos del Excel que estamos trabajando:
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Pulse sobre este botn para seleccionar el rango de datos en la hoja DATOS:
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Una vez tenemos la siguiente pantalla con el rango seleccionado pulsamos sobre Aceptar:
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Una vez pulsamos sobre Aceptar nos sale el men de tablas dinmicas:
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Importante: para que salga el men de la tabla dinmica hay que estar situados encima de la
modificarla
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Datos que arrastrando el campo
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Veamos un ejemplo:
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Arrastramos con el mouse el
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Pulsamos clic con el botn izquierdo del mouse sobre
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Y otra vez desde esta opcin desde el campo valor vamos a darle formato al campo:
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Pulsamos sobre la opcin de
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Pulsamos sobre
el campo
Formato de
seleccionamos
nmero y
los formatos
adecuados y
pulsamos sobre
aceptar: y nos
queda as la
tabla dinmica
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Es importante remarcar que cuando ponemos un filtro queda marcado de la siguiente forma:
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En la tabla dinmica
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En la lista de campos
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Pulsar sobre
el filtro
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Ya que aqu deben de aparecer la etiquetas, rtulos o nombres de las columnas o filas
seleccionadas.
Desde la opcin de Diseo:
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Ir a DISEO de informe y pulsar sobre el icono, seleccionando del desplegable esta opcin:
Mostrar en formato tabular:
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Nos queda as la tabla dinmica:
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Nota: se recomienda utilizar siempre el formato tabular, recordar que de origen no viene con
este formato, por lo que es necesario arreglarlo ya que si no se ver de una forma poco clara la
tabla dinmica.
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Nota: no confundir esto con los subtotales que es otra opcin de este men DISEO.
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La tabla queda de la siguiente forma con subtotales una vez incorporado la ciudad:
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Pero nosotros queremos quitar los subtotales, para ello situados encima de la tabla podemos
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Seleccionar la opcin o
deseleccionarla
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Quitamos el subtotal al campo que estamos seleccionando:
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Otra opcin: quitar todos los
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Una vez tenemos la tabla siguiente podemos quitar los totales generales:
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Desde el men DISEO:
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Opcin utilizada:
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O se desactiva para:
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El proceso es el siguiente: nos situamos el curso por el campo que queremos ordenar-por
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Pulsamos sobre Ms opciones de ordenacin y seleccionamos esta opcin Descendente y
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Quedan las
ciudades
ordenadas en
funcin de las
ventas
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10.Seleccionar
Diseo
En muchas ocasiones
estilos
de
informes
en
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en DISEO, vemos que existe una opcin que permite seleccionar y crear
estilos:
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Sele
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Ponemos el
incrementan las
y las frmulas se
ventas en un 10%
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Opciones a desmarcar o
marcar para trabajar
mejor
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Datos
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Desmarcar estas opciones sino quiere guardar los datos o habilitar los detalles al hacer doble
clic sobre un campo de la tabla.
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Presentacin
Somos expertos en implantar herramientas de control de gestin y estrategias de reestructuracin. Desde el ao 2005
Sisconges & Estrategia es una consultora que utiliza los instrumentos ms eficaces de control de gestin y los sistemas
de informacin para mejorar la gestin empresarial y ayudar a conseguir los objetivos estratgicos previstos de nuestros
clientes. Nuestra filosofa de trabajo se fundamenta en la colaboracin constante con nuestros clientes y en el diseo
soluciones a medida que satisfagan sus necesidades. Nuestro tamao y la excelente cualificacin de nuestros
profesionales nos permiten ofrecer, como valor aadido, un servicio personalizado y de alta calidad a unos precios
competitivos.
NUESTROS SERVICIOS
REPORTING
Diseo de sistemas de reporting mediante consultas dinmicas
Mediante la utilizacin de las tablas dinmicas, herramienta de la que poseemos una elevada experiencia en
numerosas implantaciones, diseamos un sistema de reporting para cada una de las reas de la empresa mediante
informes dinmicos, indicadores y grficos.
SISTEMA CONTROL GESTIN
Evaluacin y mejora del sistema de control de gestin
Cuadro de mando mediante indicadores por reas o responsables
Diseo e implantacin de presupuestos
ESTRATEGIAS DE REESTRUCTURACIN
Diseo y seguimiento de planes de negocio y estudios de viabilidad
Planes de marketing y estrategias comerciales
Cuadro de Mando Integral
PLAN DE GESTIN INTEGRADO
Plan de Gestin Integrado
FORMACIN
Formacin en diferentes reas de control de gestin
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