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Cambiar el sistema de fecha, el formato o la interpretacin de un ao expresado con dos dgitos - Excel - Office.com

Cambiar el sistema de fecha, el formato o la interpretacin de un ao expresado con

dos dgitos
Las fechas son a menudo una parte crtica de anlisis de datos. Por ejemplo, con
Ocultar todo
frecuencia se har preguntas como cundo se adquiri un producto, cunto tiempo
llevar hacer una tarea de un proyecto o cul es el ingreso medio de un trimestre fiscal. Escribir fechas
correctamente es esencial para garantizar que los resultados sean precisos. Pero tambin es importante
dar formato a las fechas para facilitar la comprensin y garantizar una interpretacin correcta de los
resultados.
IMPORTANTE Dada la complejidad de las reglas que gobiernan la manera en que el programa de
clculo interpreta las fechas, stas deben escribirse de la manera ms especfica posible. As obtendr
una precisin mxima en los clculos de fechas.

Qu desea hacer?
Informacin sobre formatos y clculos de fechas
Informacin sobre los dos sistemas de fechas
Cambiar la interpretacin de los aos de dos dgitos
Cambiar el formato de fecha predeterminado para mostrar aos con cuatro dgitos
Cambiar el sistema de fechas
Problema: fechas de libros que usan distintos sistemas de fechas

Informacin sobre formatos y clculos de fechas

Microsoft Office Excel almacena las fechas como nmeros secuenciales denominados valores de serie.
Por ejemplo, en Microsoft Office Excel para Windows, la fecha 1 de enero de 1900 es el nmero de serie
1, y la fecha 1 de enero de 2008 es el nmero de serie 39448, porque es 39.448 das despus del 1 de
enero de 1900. Office Excel almacena las horas como fracciones decimales, ya que la hora se considera
una porcin del da. El nmero decimal es un valor entre 0 (cero) y 0,99999999, y se corresponde con los
momentos del da entre las 0:00:00 horas (12:00:00 a.m.) y las 23:59:59 horas (11:59:59 p.m.).
Las fechas y las horas son valores y, por lo tanto, pueden sumarse, restarse e incluirse en otros clculos.
Puede ver una fecha como un valor de serie y una hora como una fraccin decimal, cambiando el
formato de la celda que contenga la fecha o la hora a formato General.
Para obtener ms informacin, vea los temas de Ayuda siguientes:
Para obtener ejemplos de frmulas que utilizan fechas en los clculos, vea la seccin sobre fechas y
horas en el tema de ejemplos de frmulas usadas comnmente.
Para obtener ms informacin sobre cmo escribir fechas, vea Escribir datos manualmente en celdas
de hojas de clculo.
Para obtener ms informacin sobre cmo dar formato a fechas, vea Mostrar nmeros como fechas u
horas.

Informacin sobre los dos sistemas de fechas

Tanto Microsoft Excel para Macintosh como Excel para Windows admiten dos sistemas de fechas: el de
1900 y el de 1904. El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Office Excel para Windows es 1900,
y el sistema de fechas predeterminado de Microsoft Office Excel para Macintosh es 1904.
En un principio, Excel para Windows se bas en el sistema de fechas de 1900, porque este permita una
mejor compatibilidad con otros programas de hoja de clculo diseados para ejecutarse en MS-DOS y
Microsoft Windows, convirtindose en el sistema de fechas predeterminado. Asimismo, Microsoft Excel
para Macintosh se bas en el sistema de fechas de 1904, porque ofreca una mejor compatibilidad con
equipos Macintosh antiguos que no admitan fechas anteriores al 2 de enero de 1904, y como resultado
qued establecido como sistema de fechas predeterminado.
En la siguiente tabla se muestran la fecha inicial y la fecha final de cada sistema de fechas y el valor de
serie asociado a cada una de ellas.
BASE PARA CONTAR DAS

FECHA INICIAL

FECHA FINAL

1900

1 de enero de 1900
(valor de serie 1)

31 de diciembre de 9999
(valor de serie 2958465)

1904

2 de enero de 1904
(valor de serie 1)

31 de diciembre de 9999
(valor de serie 2957003)

Debido a que los dos sistemas de fechas consideran distintos das iniciales, la misma fecha se representa
con distintos valores de serie dentro de cada sistema de fechas. Por ejemplo, el 5 de julio de 2007 puede
tener dos valores de serie diferentes, dependiendo del sistema de fechas utilizado.
SISTEMA DE FECHAS

VALOR DE SERIE DEL 5 DE JULIO DE 2007

1900

37806

1904

39268

La diferencia entre ambos sistemas de fechas es de 1.462 das; en otras palabras, el valor de serie de un
da en el sistema de fechas de 1900 siempre es 1.462 das mayor que el valor de serie del mismo da en el
sistema de 1904. De manera anloga, el valor de serie de un da en el sistema de fechas de 1904 siempre
es 1.462 das menor que el valor de serie del mismo da en el sistema de 1900. 1.462 equivale a cuatro
aos y un da (incluyendo un 29 de febrero).

Cambiar la interpretacin de los aos de dos dgitos

office.microsoft.com/es-hn/excel-help/cambiar-el-sistema-de-fecha-el-formato-o-la-interpretacion-de-un-ano-expresado-con-dos-digitos-HP010054141.as

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IMPORTANTE Para asegurarse de que los valores de los aos se interpreten como tal, escrbalos como
cuatro dgitos (2001 en vez de 01). Al escribir cuatro dgitos para los aos, Excel no interpretar que se
refiere al siglo.
Si escribe una fecha con un ao de dos dgitos en una celda de texto con formato o como un argumento
de texto en una funcin, tal como = AO("1/1/31"), Excel interpreta el ao de manera siguiente:
00 hasta 29 se interpreta como los aos 2000 a 2029. Por ejemplo, si escribe la fecha 28/5/19,
Excel supone que es el 28 de mayo de 2019.
30 hasta 99 se interpreta como los aos 1930 a 1999. Por ejemplo, si escribe la fecha 28/5/98,
Excel supone que es el 28 de mayo de 1998.
En Microsoft Windows, puede cambiar la forma en la que se interpretan aos de dos dgitos para todos
los programas de Microsoft Windows instalados.
1. Haga clic en el botn Inicio y, a continuacin, en Panel de control.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
En Windows Vista, haga clic en Reloj, idioma y regin.
En Windows XP, haga clic en Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora.
3. Haga clic en Configuracin regional y de idioma.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
En Windows Vista, en el cuadro de dilogo Configuracin regional y de idioma, haga clic en la
ficha Formatos.
En Windows XP, en el cuadro de dilogo Configuracin regional y de idioma, haga clic en la
ficha Opciones regionales.
5. Siga uno de los procedimientos siguientes:
En Windows Vista, haga clic en Personalizar este formato.
En Windows XP, haga clic en Personalizar.
6. Haga clic en la ficha Fecha.
7. En el cuadro Cuando se escriba un ao de dos dgitos interpretarlo como un ao entre,
cambie el lmite superior del siglo.
Al cambiar el ao del lmite superior se cambia automticamente el ao del lmite inferior.

Cambiar el formato de fecha predeterminada para mostrar aos con cuatro dgitos
De manera predeterminada, cuando se escriben fechas en un libro, los aos se muestran con dos dgitos.
Cuando se cambia el formato de fecha predeterminado por otro formato utilizando este procedimiento,
la presentacin de las fechas que se especificaron previamente en la hoja de clculo cambiar al nuevo
formato siempre que no se haya aplicado formato a las fechas utilizando el cuadro de dilogo Formato
de celdas (en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en Selector de cuadro de dilogo). .
1. Haga clic en el botn Inicio y, a continuacin, en Panel de control.
2. Siga uno de los procedimientos siguientes:
En Windows Vista, haga clic en Reloj, idioma y regin.
En Windows XP, haga clic en Opciones regionales, de idioma, y de fecha y hora.
3. Haga clic en Configuracin regional y de idioma.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
En Windows Vista, en el cuadro de dilogo Configuracin regional y de idioma, haga clic en la
ficha Formatos.
En Windows XP, en el cuadro de dilogo Configuracin regional y de idioma, haga clic en la
ficha Opciones regionales.
5. Siga uno de los procedimientos siguientes:
En Windows Vista, haga clic en Personalizar este formato.
En Windows XP, haga clic en Personalizar.
6. Haga clic en la ficha Fecha.
7. En la lista Formato de fecha corta, haga clic en un formato que utilice cuatro dgitos para el ao
("aaaa").

Cambiar el sistema de fechas

El sistema de fechas cambia automticamente cuando se abre un documento creado en otra plataforma.
Por ejemplo, si est trabajando en Excel para Windows y abre un documento creado en Excel para
Macintosh, la casilla Sistema de fechas 1904 se activar automticamente.
Puede cambiar el sistema de fechas haciendo lo siguiente:
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
haga clic en la categora Avanzadas.

, haga clic en Opciones de Excel y, a continuacin,

2. En la seccin Al calcular este libro, seleccione el libro que desea y, a continuacin, active o
desactive la casilla Usar sistema de fechas 1904.

office.microsoft.com/es-hn/excel-help/cambiar-el-sistema-de-fecha-el-formato-o-la-interpretacion-de-un-ano-expresado-con-dos-digitos-HP010054141.as

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Problema: fechas de libros que usan distintos sistemas de fechas

Puede experimentar problemas al copiar y pegar fechas o crear referencias externas entre libros basados
en los dos sistemas de fechas distintos. Las fechas pueden adelantarse o atrasarse cuatro aos y un da en
relacin a la fecha esperada. Puede experimentar estos problemas con Microsoft Excel para Windows,
con Excel para Macintosh con o ambos programas.
Por ejemplo, si copia la fecha 5 de julio de 2007 de un libro que usa el sistema de fechas de 1900 y a
continuacin la pega en otro libro que usa el sistema de 1904, la fecha aparecer como 6 de julio de
2011, o sea, 1.462 das despus. De manera anloga, si copia la fecha 5 de julio de 2007 de un libro que
usa el sistema de fechas de 1904 y a continuacin la pega en otro libro que usa el sistema de 1900, la
fecha aparecer como 4 de julio de 2003, o sea, 1.462 das antes. Para obtener informacin general, vea
la seccin Informacin sobre los dos sistemas de fechas .
Corregir un problema de copiar y pegar
1. En una celda vaca, escriba el valor 1462.
2. Seleccione la celda y, a continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en
Copiar.
3. Seleccione todas las celdas que contienen fechas incorrectas.
Cmo seleccionar celdas
PARA SELECCIONAR

HAGA LO SIGUIENTE

Una nica celda

Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta
ella.

Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta

la ltima celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras
presiona las teclas de flecha para extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar
despus F8 para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha.
Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la seleccin.

Un rango amplio de
celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga

presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del
rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima celda sea visible.

Todas las celdas de

una hoja de clculo

Haga clic en el botn Seleccionar todo.

Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de

clculo.
NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el
rea actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la
hoja de clculo.
Celdas no adyacentes o
rangos de celdas

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuacin,

mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o
rangos.
Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y
presionar a continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra
celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la
seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez.
NOTA No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas
en una seleccin no adyacente sin cancelar toda la seleccin.

Una fila o una columna

Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Encabezado de fila
Encabezado de columna.

Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando

la primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA
(FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA
ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar
CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta
la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma
combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o columna.
Filas o columnas
adyacentes

Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la

primera fila o columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla

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adyacentes

primera fila o columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla

MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna.

Filas o columnas no
adyacentes

Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o

columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS
mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras
filas o columnas que desea agregar a la seleccin.

La primera o la ltima
celda de una fila o
columna

Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione

CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para
las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

La primera o la ltima
fila de una hoja de
clculo o de una tabla
de Microsoft Office
Excel

Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de

clculo o de una lista de Excel.

Las celdas hasta la

ltima celda utilizada
de una hoja de clculo
(esquina inferior
derecha)

Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para

extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja
de clculo (esquina inferior derecha).

Las celdas hasta el

principio de la hoja de
clculo

Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione

CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin hasta el principio de la
hoja de clculo.

Ms o menos celdas
que la seleccin activa

Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima

celda que desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular
comprendido entre la celda activa y la celda en la que hace clic se
convierte en la nueva seleccin.

Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de

clculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

SUGERENCIA Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de
clculo.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar y, a continuacin, haga clic en
Pegado especial.

5. En el cuadro de dilogo Pegado especial, bajo Pegar, haga clic en Valores y despus, en
Operacin, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para establecer la fecha cuatro aos y un da despus, haga clic en Agregar.
Para establecer la fecha cuatro aos y un da antes, haga clic en Restar.
Corregir un problema de referencias externas
Si usa una referencia externa a una fecha de otro libro con un sistema de fechas distinto, puede modificar
la referencia externa por medio de uno de los procedimientos siguientes:
Para establecer la fecha cuatro aos y un da despus, sume 1462 al valor en pantalla. Por ejemplo:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
Para establecer la fecha cuatro aos y un da antes, reste 1462 al valor en pantalla. Por ejemplo:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

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