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AEA325 : DIRECCION ESTRATEGICA

VI. DGE: Diagnstico de la Utilizacin de los Recursos de la Empresa


Sede Providencia
Pedro Arellano Gramunt

Plan de la sesion
1. Diagnstico de la utilizacin de los recursos:

Introduccin.

El mtodo de diagnstico.

El enfoque contingente del diseo organizacional (DO)

El enfoque sociolgico del


diagnstico de la organizacin y sus
comportamientos.

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Introduccin

Diagnstico
de los
recursos

Diagnstico
de la
utilizacin
de los recursos

Sntesis
del
diagnstico

E = PE x R x UR

Manera como la empresa dispone sus recursos (internos o externos)

Manera como la empresa coordina las interacciones entre las personas


o grupos que detentan o controlan estos recursos

Generando as, las competencias organizacionales buscadas.

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Introduccin
ESTRATEGIA
Lo que est en juego
para los ejecutivos

Hiptesis sobre el
entorno y sobre los
determinantes del
comportamiento de las
personas claves

Otros determinantes del


comportamiento de las
personas claves;
intereses personales y
colectivos

DISEO
ORGANIZACIONAL

Comportamiento
previsto de personas
claves

Alineamiento?
SI

Feedback 1

Competencias
organizacionales
distintivas

Comportamiento
real de personas
claves
NO
Problemas de la
puesta en marcha
de la estrategia

Mtodo de diagnstico

Feedback 2
Feedback 3
4

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


El enfoque contingente del diagnstico del diseo organizacional (DO)
Los medios tcnicos y comportamentales
Dispositivos y medios formales

Mecanismos de socializacin normativa

Modo de divisin/reagrupamiento de tareas y


actividades:
En vnculo con el posicionamiento de la empresa y
las caractersticas del entorno.

Modalidades de realizacin del diagnstico y


de la formulacin de la estrategia:
Hacer comprender la estrategia e implicar a las
personas en su puesta en marcha.

Medios de coordinacin y de control de las


unidades:
Las relaciones central/unidades.
Las relaciones laterales entre unidades.

Estilo de direccin del equipo gerencial:


Su grado de adaptacin a las personas y al
contexto de la accin a conducir.

Definicin y reparticin de responsabilidades en


lo que respecta las tareas y su realizacin:
Jerarqua y responsabilidades del resultado final.
Otras responsabilidades ligadas a la conduccin de
acciones clave.

Normas de comportamiento y cultura de la


empresa:
Su grado de adaptacin a las exigencias de las
acciones clave a realizar.

Sistema de reporte/sancin (positiva o negativa)


Lazos entre el sistema y las acciones clave a
realizar.

Modo de divisin y de coordinacin de las tareas:


Para asegurar una realizacin satisfactoria de las
acciones clave.

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas
Lgica de adaptacin a las elecciones estratgicas
Segmentacin de las
actividades de la empresa

Unidad especfica de la
organizacin

Estrategias

1.

Cartera de Negocios

Corporate Strategy
Estrategias horizontales

Divisin
Departamento

2.

Unidad de Negocios

Business Strategy

Departamento
Jefe de producto/mercado

3.

Segmento de mercado
(servido por la empresa)

Estrategia de marketing

Jefe de producto o
Jefe de mercado

Pensar el DO a partir de las unidades de negocios permite identificar, para cada UN:

Los objetivos comunes en funcin de la posicin competitiva que la empresa desea defender o
construir en la UN (segmento de mercado elegido, tipo de ventaja competitiva a desarrollar..)
Los indicadores (sistema de info) que permitan el seguimiento de la realizacin de estos
objetivos.
Una cadena de valor especifica que permita identificar los recursos y las competencias
organizacionales que la empresa debe reunir para tener xito en la UN.
Los problemas clave que la empresa deber resolver para constituir y coordinar estas
6
competencias organizacionales.

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas

Compras

Fabricacin
GERENCIA
GENERAL

Secretariado

Contabilidad

Ventas

Distribucin

Estructura orgnica o solar


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Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas

GERENCIA
GENERAL

Investigacin y
desarrollo

Produccin

Marketing

Comercial

Administracin
y Finanzas

Estructura funcional pura


8

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas
GERENCIA
GENERAL

Administracin y
Finanzas

Secretara de
Gerencia

Recursos
Humanos

Control de
Gestin

Investigacin y
Desarrollo

Explotacin

SITIOS

Comercial

PAISES / MERCADOS

Estructura funcional con estado mayor de GG

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas
GERENCIA
GENERAL

Administracin y
Finanzas

Secretara de
Gerencia

Recursos
Humanos

Control de
Gestin

Investigacin y
Desarrollo

Produccin

Sitio 1

Sitio 2

Sitio 3

Marketing

Comercial

Zona 1 Zona 2

Zona 3

o------------------o--------- Jefe de Producto 1 --------------------o-----------o------------o


o--------------------------------o--------- Jefe de Producto 2 --------------------o-----------o------------o
o---------------------------------------------o--------- Jefe de Producto 3 --------------------o-----------o------------o

Estructura funcional con jefes de productos o de proyectos

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Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas

Gerencia
Funcional
Actores de la
funcin en el
proyecto

Actores proyecto

Coordinador de Proyecto
(Jefe de Gama de Productos)

Vinculacin tcnica
11

Estructura de proyecto funcional-matricial o lightweight

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas
GERENCIA
GENERAL

Administracin y
Finanzas

Secretara de
Gerencia

RR. HH.

Control de Gestin

(Investigacin)

Comunicacin
Institucional

DIVISION
(Comercial)

DIVISION 1
I&D
Produccin
Marketing
Ventas

DIVISION 2
I&D
Produccin
Marketing
Ventas

Estructura multi-divisional

DIVISION 3
I&D
Produccin
Marketing
Ventas

12

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas

DIRECCION DE
HOLDING
Finanzas

Empresa 1

Estrategia

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Estructura de Holding-Filiales
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Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas
GERENCIA
GENERAL

SUBGERENCIA
GENERAL

Planificacin y
Control
Comunicacin

Finanzas

RR.HH.
Gerencias
de funcin o
especialidad

Gerencia por
Actividades (UN)

Gerencias de
unidades o zonas
geogrficas

-------------o----------------o-------------------------------o------------

o
Gerencia por
Proyectos

------------o----------------o-------------------------------o-----------------------o----------------o-------------------------------o------------

Estructura matricial

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Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas

Gerencia
Funcional

Actores de la
funcin en el
proyecto
Jefes de proyecto
o producto
(actores proyecto)

Gerente de Proyectos

Participantes externos de la empresa


(asociados industriales, mercado)

Capacidad de intervencin
del Gerente de Proyectos

Estructura de proyecto matricial o heavyweight

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Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
La adaptacin del modo de divisin / reagrupamiento de las actividades y tareas
Descentralizacin
Holding

Multidivisional

Productos
Mercados

Funciones
Matricial

Funcional con estado


Funcional
mayor
Funcional con jefe de
productos
Solar
Centralizacin
Dimensiones para describir una estructura esquema de sntesis

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Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
La adaptacin de medios de coordinacin y control
Planificacin estratgica

Control estratgico

Control financiero

Fuerte coordinacin de
unidades.
Coherencia de elecciones.
Visin de conjunto.
Limita los conflictos inter
unidades.
Rapidez de decisin.

Incentiva el dilogo y el intercambio


(de info, competencias/sinergias)
Favorece la bsqueda de soluciones
innovadoras.
Refuerza la implicacin de ejecutivo
de la unidad.

Libertad a los ejecutivos de


unidad.
Flexibilidad de la estructura y de
procesos de coordinacin.
Enfocado en lo esencial (los
resultados)

Lentitud de procesos.
Iniciativa limitada de unidades.
Motivacin dbil de unidades.

La GG puede pasar ms tiempo


trabajando con las unidades.
Mtodos de coordinacin/control.
pueden carecer de homogeneidad a
nivel del Grupo.

Ausencia de orientaciones claras


a nivel del Grupo.
Riesgo de dispersin.
Enfoque financiero con riesgo de
polticas a corto plazo.

Bien
adaptado
a

Situaciones y entornos
relativamente simples
(estabilidad/monoproducto)
Gerencia ante fuerte
necesidad de poder.

Unidades con actividades


suficientemente semejantes para
permitir a la gerencia la constitucin
de una experticia.
Sectores dinmicos en donde las
decisiones son tomadas localmente.

Estrategia de valorizacin
financiera tipo holding.
Mercados estables y tecnologas
maduras.

Caractersticas

La GG debe conocer
perfectamente los procesos
operacionales de las
unidades.

GG y ejecutivos de unidades
competentes en negociacin y
comunicacin.
Sus intereses deben ser
convergentes.

GG: competencias y autoridad


para reestructurar las unidades
si resultados insuficientes.
Ejecutivos de unidad: conocer
perfectamente sus actividades.

Puntos
fuertes

Puntos
dbiles

Modelos de coordinacin y control Gerencia General / Unidades

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Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
La adaptacin de medios de coordinacin y control

Fuerzas que explican la


intensidad de la
necesidad de
coordinacin lateral

Intensidad de la
necesidad de
coordinacin lateral

Tipo de coordinacin
lateral adaptada

DEBIL

Grupos informales
espontneos

Grupos formales
temporales

Diversidad/Variedad
Independencia
Velocidad de evolucin
Focalizacin procesos

FUERTE

Integradores
permanentes

Tipos de coordinacin lateral adaptados a la intensidad de la


necesidad de coordinacin

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Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
La adaptacin de medios de coordinacin y control
a. Se forman espontneamente entre personas que pertenecientes a
diferentes unidades de la empresa para responder a una
preocupacin compartida.
Fuerzas
que explican
Intensidad
de lamedios
b. La organizacin
puede la
favorecer su formacin
utilizando
intensidad de la
necesidad de
como:
coordinacin
lateral
Lanecesidad
rotacin dede
personas en los puestos
entre unidades.
coordinacin
La reunin delateral
personas en un mismo lugar geogrfico.
La difusin de informaciones transversales y, DEBIL
Tambin
recompensando
ostensiblemente
estos
comportamientos.

Tipo de coordinacin
lateral adaptada

Grupos informales
espontneos

a. Se crean generalmente por iniciativa de la gerencia general


Grupos formales
para resolver un problema particular preocupante (tipo grupo de
temporales
proyecto)
Diversidad/Variedad
b. La configuracin de estos grupos es ms formalizado:
Independencia
Disponen de un lder, designado por la jerarqua, que tiene
un cierto
poder de decisin (apoyndose por ejemplo en el
Integradores
Velocidad
de evolucin
control de
un presupuesto)
permanentes
Focalizacin
procesos
FUERTE
Su talla, composicin, objetivos y modo de funcionamiento
son establecidos por la jerarqua, con ms o menos
precisin.
c. En principio, Tipos
se disuelven
cuando su objetivo
es alcanzado.
de coordinacin
lateral
adaptados a la intensidad de la

necesidad de coordinacin

19

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
La adaptacin de medios de coordinacin y control

Fuerzas
quepor
explican
la de la gerencia Intensidad
la los
a. Creadas
iniciativa
general quede
define
objetivos
y los
limites de su misin, pero
responden
intensidad
de la
necesidad
de a una
necesidad
de coordinacin
permanente.
necesidad
de
coordinacin lateral
b. Por lo mismo, son mucho ms estables.
coordinacin lateral
c. Sus medios de accin y su eficacia reposan generalmente en:
DEBIL
Su relacin directa con la gerencia general.

La red de relaciones del lder y de los miembros del grupo.


Le existencia de medios de informacin concebidos con el
propsito de permitir al grupo sintetizar datos de
procedencia diversas.
Su insercin en el proceso de planificacin (ej: vigilancia
estratgica).
Diversidad/Variedad
Su influencia o sus medios en lo referido al sistema de
Independencia
recompensa.
Velocidad
de evolucin
La autoridad
formal que puede ser atribuida al lder del
Focalizacin
procesos
grupo sobre
los miembros del equipo. FUERTE

Tipo de coordinacin
lateral adaptada

Grupos informales
espontneos

Grupos formales
temporales

Integradores
permanentes

Tipos de coordinacin lateral adaptados a la intensidad de la


necesidad de coordinacin

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Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
La adaptacin de la reparticin de tareas y responsabilidades
QUIEN ES RESPONSABLE?
QUIEN DECIDE?
QUIEN CONDUCE LA ACCION?
QUIEN CONTROLA?

Items vinculados a la actividad

Gerencia de Divisin

Gerencia de
unidad

Cifras de negocios

RDA

Resultado operacional

RDA

DA

RDA

DA

RDA

DA

Indicadores de control

RC

DA

Operaciones de fusin

RC

DA

Presupuesto

Gerencia General

R
D
A
C

Eleccin de ventajas competitivas


Elecciones tecnolgicas

Reclutamiento
Elecciones de marketing mix

Un ejemplo de reparticin de responsabilidades en relacin a una actividad

21

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
La adaptacin de la reparticin de tareas y responsabilidades
QUIEN ES RESPONSABLE?
QUIEN DECIDE?
QUIEN CONDUCE LA ACCION?
QUIEN CONTROLA?

Items vinculados a la
actividad

Gerencia
de Unidad

Jefe de
Taller

Objetivo global: tasa de


servicio 95%

DA

Compras y
aprovisionamientos

RDA

Eleccin de proveedores

RA

Especificaciones para
proveedores
Lanzamiento
Nivel de stocks

Oficina
de
mtodos

Resp.
Compras
Aprovision
amiento

Controlador
de Gestin

RDA

DA

Resp.
de
Stocks

R
D
A
C

RD

Un ejemplo de reparticin de responsabilidades en relacin a una actividad 22

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
Sistema de reporte y sancin

GERENCIA
GENERAL

Gerencia de
equipamiento

Gerencia
comercial

Equipamiento
instalacin

Gerencia de
SPV

Marketing
y ventas

Gerencia
de Zona 1

SPV

Gerencia de
finanzas

Gerencia de
RR.HH.

Finanzas, contabilidad
Control de Gestin

Agencia
local

Organigrama simplificado del sistema de reporte y sancin

23

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de medios formales
Adaptacin del modo de divisin y coordinacin de tareas

ORGANIZACION DE TRABAJO
TRADICIONAL

Centrado en la administracin
Empleados especializados y aislados
Muchas descripciones de tareas
Informacin poco difundida
Varios niveles jerrquicos
Focalizada en el departamento o la funcin
Objetivos individuales
Impresin de estructura
Acento en la resolucin de problemas
Gran compromiso de la alta direccin
Mejoramiento continuo
Control de la administracin
Fundada en polticas y procedimientos

ORGANIZACION DEL TRABAJO EN


EQUIPOS SEMIAUTONOMOS

Centrado en el cliente
Empleados polivalentes
Pocas categoras de empleos
Informacin ampliamente compartida
Pocos niveles jerrquicos
Focalizada en la organizacin
Objetivos comunes
Impresin de caos
Acento en la realizacin de la misin
Gran compromiso de los trabajadores
Mejoramiento continuo
Autocontrol
Fundada en valores y principios

Cambio de paradigma segn Glaser & Bayley (1992)

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE*
Modo de realizacin del diagnstico estratgico

1. Importancia de la participacin de las personas criticas en el proceso de elaboracin


y definicin de la estrategia determinar el nivel de participacin.
2. El anlisis estratgico crea un marco de referencia comn entre personas cuyas
preocupaciones y referencias son heterogneas facilitar la convergencia.

Es necesario que existan capacidades cognitivas de relevo y traduccin,


comunidades de referencia y de interpretacin; en resumen, un espacio de lenguaje
articulado entre la cpula y la base, entre lo que es anterior y posterior a la empresa
(C. Michaud & J-C. Thoenig, 2001)

* PE: Posicionamiento Estratgico


25

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE
Adaptacin del estilo de direccin del equipo gerencial

GERENTE

Decisor
Acento en el mediano y corto plazo
tica de la competencia
Ama la disciplina
Se apega a los procedimientos
Delega y controla
Rechaza el derecho al error
Inflexible en los detalles cuantitativos
Estilo calmado
Est muy ocupado

LIDER

Visionario
Acento en el largo plazo
tica de la creacin
Ama jugar
Experimentador
Otorga confianza
Otorga el derecho al error
Inflexible en los detalles cualitativos
Estilo intenso
Tiene tiempo libre

Caractersticas de los estilos personales de autoridad de los miembros del equipo


gerencial (T-E. Deal & A. Kennedy, 1982)
26

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE
Adaptacin del estilo de direccin del equipo gerencial

Centrado en la persona

9/9

1/9
ESTILO CLUB CAMPESTRE

ESTILO EQUIPO

Atencin enfocada en las


necesidades de los individuos y en
la relaciones humanas conduce a
una organizacin y a un ritmo de
trabajo confortable y amistoso

El trabajo es efectuado por gente


implicada; la interdependencia de los
individuos a travs de un objetivo
comn para la organizacin conduce a
relaciones de confianza y respeto

5/5
ESTILO A MITAD DE CAMINO
5

Resultados adecuados son obtenidos equilibrando la


obligacin de realizar el trabajo y el mantenimiento de la
moral de la gente a nivel satisfactorio

ESTILO EMPOBRECIDO

ESTILO PRODUCIR O MORIR

La puesta en marcha de esfuerzos


mnimos para asegurar que el trabajo
es efectuado es apropiada para
asegurar la adhesin de la
organizacin

La eficacia en la operaciones es el
resultado de la adecuacin de las
condiciones de trabajo en donde el
elemento humano interfiere lo
menos posible

1/1
1

9/1
9

Centrado en los resultados (produccin)

Estilos personales de autoridad (Grid gerencial ) R. Blake & J. Mouton, 1980

27

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE
Adaptacin del estilo de direccin del equipo gerencial

(+)
MAXIMALISTA
(utopista)

EMPRENDEDOR
(autcrata)

Tendencia al
compromiso
(performance)

NEGOCIADOR
(camalen)

ORGANIZADOR
(burcrata)

COOPERATIVO
(demagogo)

(-)
(-)

(+)

Tendencia a la cooperacin
(armona)
Estilos personales de administracin (D. Chalvin, 1985)

28

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE
Adaptacin del estilo de direccin del equipo gerencial
SITUACION
Que har ms o menos adecuadas y
operacionales sus cualidades y competencias
para aportar al grupo lo que ste necesita

LIDERAZGO

CONVICCION
Capacidad visionaria del lder
Capacidad comunicacional
Imagen de SI mismo fuerte, equilibrada y
coherente

COMPETENCIA
Penetrar todos los detalles para
discernir la singularidad de la
situacin (credibilidad)

Elementos de un proceso durable - W. Bennis & B. Nanus (1985) M. Kets De


Vries (1991)

29

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE
La cultura de empresa
1.

Esta hace referencia al conjunto de maneras de pensar, de sentir y de actuar que son
comunes para los miembros de una misma organizacin.

2.

Esta es un fenmeno colectivo creador de un universo de sentido.

3.

Esta es asociada a las nociones de aprendizaje y de transmisin.

4.

Esta es ante todo una construccin social que evoluciona con el tiempo.

5.

Esta responde a problemas de adaptacin de la empresa a su entorno y de cohesin e


integracin entre sus miembros.

6.

Esta se encuentra en el cruce de todos los caminos y constituye un buen punto de


partida para abordar las interacciones de otras reas de influencia.

7.

A veces las interacciones de las culturas nacionales (y regionales) y de empresa


pueden ir en el mismo sentido y liberar as ventajas competitivas.

8.

Sin embargo, su significacin puede variar segn el pas ya que los mismos smbolos
no toman un valor idntico.
30

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE
La cultura de empresa

1. Una definicin operacional:


Es un conjunto de hiptesis y de evidencias compartidas por los miembros de la
organizacin que operan a veces de manera inconsciente y construidas en el curso
de la historia para hacer frente a los problemas encontrados por la organizacin.
2. La Auditora de la cultura de empresa:
Etapa 1: colecta de informaciones de base.
Etapa 2: construccin de hiptesis relacionadas con la cultura de la empresa.
Etapa 3: test de las hiptesis.

31

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE
La cultura de empresa
Etapa 1 Auditora de la : COLECTA DE INFORMACIONES DE BASE
Anlisis de
documentos

Entrevistas

Fundador

Historia

Actividad

Valores

Signos

Observacin

Estudios

Trabajos de
grupo

X
X

X
X

32

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE
La cultura de empresa
Etapa 2 Auditora de la CE: CONSTRUCCION DE HIPOTESIS

1.

Se extraen las informaciones de base recabadas:

Lgicas: explicaciones transversales.

Regularidades: repeticiones de signos o elementos de informacin que van en


un mismo sentido.

Coherencias: explicaciones o elementos de informacin complementarias y


vinculadas en su significacin.

2.

Las ideas, caracteres, lgicas as identificadas constituyen los rasgos de la cultura


de la empresa. (sta comprende diferentes rasgos)

3.

Esta bsqueda de hiptesis puede estar guiada por tipologas de cultura de empresa
o de rasgos de cultura (elaboradas por las teoras de la administracin o
socioculturales)
33

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: adaptacin de las normas de comportamiento al PE
La cultura de empresa
Etapa 2 Auditora de la CE: CONSTRUCCION DE HIPOTESIS
Las 14 dimensiones de Reynolds para situar la cultura de la empresa
1) Preocupaciones internas
2) Orientacin en la tarea
3) Seguridad
4) Conformidad
5) Sistema de retribucin colectivo
6) Toma de decisiones individual
7) Toma de decisiones centralizada
8) Planificacin
9) Estabilidad
10) Cooperacin
11) Organizacin simple
12) Procedimientos formalizados
13) Fuerte lealtad a la organizacin
14) Desconocimiento de las expectativas
de la organizacin

V/S

1) Preocupaciones externas
2) Orientacin en las personas
3) Riesgo
4) Originalidad
5) Sistema de retribucin individual
6) Toma de decisiones colectiva
7) Toma de decisiones descentralizada
8) Adaptacin permanente
9) Innovacin
10) Competicin
11) Organizacin compleja
12) Procedimientos informales
13) Dbil lealtad a la organizacin
14) Conocimiento de las expectativas de
la organizacin
34

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Diagnstico del DO: el problema de la coherencia del DO

ESTRATEGIA

LOS
INDIVIDUOS

ESTRUCTURA
COHERENCIA

SISTEMA DE
RECOMPENSAS

PROCESOS
35

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Introduccin
ESTRATEGIA
Lo que est en juego
para los ejecutivos

Hiptesis sobre el
entorno y sobre los
determinantes del
comportamiento de las
personas claves

Otros determinantes del


comportamiento de las
personas claves;
intereses personales y
colectivos

DISEO
ORGANIZACIONAL

Comportamiento
previsto de personas
claves

Alineamiento?
SI

Feedback 1

Competencias
organizacionales
distintivas

Comportamiento
real de personas
claves
NO
Problemas de la
puesta en marcha
de la estrategia

Mtodo de diagnstico

Feedback 2
Feedback 3
36

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Enfoque sociolgico del diagnostico de la organizacin y sus comportamientos
Las bases
Intereses vinculados a las elecciones
estratgicas de la empresa

Identificacin de acciones claves


correspondientes a estos intereses

Identificacin de recursos y competencias


distintivas asociadas a estas acciones

Identificacin de actores o grupos crticos que dominan


todo o parte de estos recursos y competencias

Anlisis del comportamiento de estos actores en


relacin a las acciones clave en funcin de:

Las estructuras de accin colectiva en


las cuales ellos estn implicados

Diseo organizacional

Sus intereses percibidos en relacin a


las acciones a realizar

Sistema social

Anlisis de comportamientos en el marco del diagnostico estratgico

37

Diagnstico de la utilizacin de los recursos


Enfoque sociolgico del diagnostico de la organizacin y sus comportamientos
Mtodo fundado en la sociologa de las organizaciones

1. Objetivo principal del diagnstico de la utilizacin de los recursos:

Analizar la capacidad efectiva de la organizacin para crear, producir y


reproducir las competencias organizacionales necesarias para cumplir con xito
las acciones claves que determinan el xito o el fracaso de su estrategia.

Lo ms til es verificar si los comportamientos efectivos de los actores permiten


reunir las competencias deseadas.

El acento es puesto en la construccin de la accin en torno a los problemas.

2. El Sistema de Accin Concreto (SAC):


Sistema de interaccin relativamente estabilizado entre actores que buscan tratar
juntos (o llamados a tratar juntos) un problema particular que exige la utilizacin
coordinada de sus recursos respectivos (M. Crozier & E. Friedberg, 1977)

38

Actores o grupos de
actores crticos

Diversos intereses a
identificar grupo por grupo
Una accin clave
a realizar

Reglas de
comportamiento

Estrategia de actores

Normas y
valores de la
organizacin

SAC

Diseo organizacional

Estilo
gerencial

Elementos de la cultura de empresa


39

Marco general del anlisis de los comportamientos efectivos de los actores

Intereses de los
directivos
Reunir y movilizar los recursos y
competencias organizacionales
Lograr la accin
clave

Intereses de los
actores

Relaciones de
poder entre los
actores

Hacer evolucionar
el sistema de
intercambio a su
favor

Recursos
&
competencias de
los actores
(ejemplos)

Estrategias
de los actores

Zona
de
incertidumbre

Tratamiento de
la
incertidumbre

Experticia

Dominio del
diseo de la
empresa

Dominio de la
red relacional
externa

Dominio del
sistema de
recompensas

Estrategias de actores, zonas de incertidumbre y realizacin de una


accin clave

40

FCE

Accin clave

Anlisis de la
cadena de valor

Problemas claves
a resolver

Zonas de
incertidumbre
tcnica

Anlisis del
SAC

Problemas claves
a resolver

Zonas de
incertidumbre
social

Zona de interaccin clave (ZIC)

Zona de interaccin clave (ZIC)

41

ACCION CLAVE X
Anlisis tcnico

Anlisis social

Cules son las competencias distintivas


buscadas?
Descripcin de estas competencias

Cules son los intereses de los actores crticos?


Son estos divergentes o convergentes?
Estn estos alineados con los objetivos de la
organizacin?
Descripcin de los intereses de los actores
crticos
Cuadro de convergencia/divergencia de los
intereses
Eventualmente explicar por qu los intereses no
estn alineados

A qu operaciones concretas de la cadena de


valor stas corresponden?
Descripcin de estas operaciones

Cules son las estrategias de comportamiento


de los actores?
Descripcin de estrategias

Cules son los actores crticos y cuales son sus


competencias?
Lista de actores crticos y sus competencias

En cules de las operaciones concretas de la


cadena de valor estas estrategias se apoyan?
Descripcin de las operaciones y sus vnculos con
las estrategias de actores

Qu comportamientos, especialmente de
cooperacin son esperados de los actores crticos
para hacer posible la produccin de competencias
organizacionales buscadas?
Lista de comportamientos esperados de cada actor
(individual o colectivo)

Estas estrategias son compatibles con la


produccin de competencias organizacionales
buscadas?
Si NO, explicar por qu

Recapitulativo de cuestiones a tratar para efectuar el diagnstico

42

Competencias
organizacionales
distintivas
ausentes o
insuficientes
Lista de
competencias

Competencias
organizacionales
distintivas
dominadas
Lista de
competencias

Causas del problema

Vinculadas al
diseo
organizacional

Vinculadas al
comportamiento
de actores

Causas del xito

Vinculadas al
diseo
organizacional

Vinculadas al
comportamiento
de actores

Consecuencias
del problema

Descripcin de las
consecuencias

Consecuencias
del xito
Descripcin de las
consecuencias

Diagnstico de las competencias organizacionales

Indicadores de
performance

Medida de las
consecuencias
de problemas

Indicadores de
performance
Medida de las
consecuencias
del xito

43

Bibliografa

Thompson, Peteraf, Gamble & Strickland. Administracin Estratgica Teora y


Casos: Captulos 10, 11, y 12. Editorial Mc Graw-Hill, 18 edicin, Mxico 2012.
Mintzberg, Brian, Voyer. El Proceso Estratgico Conceptos, Contextos y Casos:
Captulos 9, 10, 11 y 12. Editorial Prentice Hall , Mxico 1997.

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