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Plan de la sesion
1. Diagnstico de la utilizacin de los recursos:
Introduccin.
El mtodo de diagnstico.
Diagnstico
de los
recursos
Diagnstico
de la
utilizacin
de los recursos
Sntesis
del
diagnstico
E = PE x R x UR
Hiptesis sobre el
entorno y sobre los
determinantes del
comportamiento de las
personas claves
DISEO
ORGANIZACIONAL
Comportamiento
previsto de personas
claves
Alineamiento?
SI
Feedback 1
Competencias
organizacionales
distintivas
Comportamiento
real de personas
claves
NO
Problemas de la
puesta en marcha
de la estrategia
Mtodo de diagnstico
Feedback 2
Feedback 3
4
Unidad especfica de la
organizacin
Estrategias
1.
Cartera de Negocios
Corporate Strategy
Estrategias horizontales
Divisin
Departamento
2.
Unidad de Negocios
Business Strategy
Departamento
Jefe de producto/mercado
3.
Segmento de mercado
(servido por la empresa)
Estrategia de marketing
Jefe de producto o
Jefe de mercado
Pensar el DO a partir de las unidades de negocios permite identificar, para cada UN:
Los objetivos comunes en funcin de la posicin competitiva que la empresa desea defender o
construir en la UN (segmento de mercado elegido, tipo de ventaja competitiva a desarrollar..)
Los indicadores (sistema de info) que permitan el seguimiento de la realizacin de estos
objetivos.
Una cadena de valor especifica que permita identificar los recursos y las competencias
organizacionales que la empresa debe reunir para tener xito en la UN.
Los problemas clave que la empresa deber resolver para constituir y coordinar estas
6
competencias organizacionales.
Compras
Fabricacin
GERENCIA
GENERAL
Secretariado
Contabilidad
Ventas
Distribucin
GERENCIA
GENERAL
Investigacin y
desarrollo
Produccin
Marketing
Comercial
Administracin
y Finanzas
Administracin y
Finanzas
Secretara de
Gerencia
Recursos
Humanos
Control de
Gestin
Investigacin y
Desarrollo
Explotacin
SITIOS
Comercial
PAISES / MERCADOS
Administracin y
Finanzas
Secretara de
Gerencia
Recursos
Humanos
Control de
Gestin
Investigacin y
Desarrollo
Produccin
Sitio 1
Sitio 2
Sitio 3
Marketing
Comercial
Zona 1 Zona 2
Zona 3
10
Gerencia
Funcional
Actores de la
funcin en el
proyecto
Actores proyecto
Coordinador de Proyecto
(Jefe de Gama de Productos)
Vinculacin tcnica
11
Administracin y
Finanzas
Secretara de
Gerencia
RR. HH.
Control de Gestin
(Investigacin)
Comunicacin
Institucional
DIVISION
(Comercial)
DIVISION 1
I&D
Produccin
Marketing
Ventas
DIVISION 2
I&D
Produccin
Marketing
Ventas
Estructura multi-divisional
DIVISION 3
I&D
Produccin
Marketing
Ventas
12
DIRECCION DE
HOLDING
Finanzas
Empresa 1
Estrategia
Empresa 2
Empresa 3
Empresa 4
Estructura de Holding-Filiales
13
SUBGERENCIA
GENERAL
Planificacin y
Control
Comunicacin
Finanzas
RR.HH.
Gerencias
de funcin o
especialidad
Gerencia por
Actividades (UN)
Gerencias de
unidades o zonas
geogrficas
-------------o----------------o-------------------------------o------------
o
Gerencia por
Proyectos
------------o----------------o-------------------------------o-----------------------o----------------o-------------------------------o------------
Estructura matricial
14
Gerencia
Funcional
Actores de la
funcin en el
proyecto
Jefes de proyecto
o producto
(actores proyecto)
Gerente de Proyectos
Capacidad de intervencin
del Gerente de Proyectos
15
Multidivisional
Productos
Mercados
Funciones
Matricial
16
Control estratgico
Control financiero
Fuerte coordinacin de
unidades.
Coherencia de elecciones.
Visin de conjunto.
Limita los conflictos inter
unidades.
Rapidez de decisin.
Lentitud de procesos.
Iniciativa limitada de unidades.
Motivacin dbil de unidades.
Bien
adaptado
a
Situaciones y entornos
relativamente simples
(estabilidad/monoproducto)
Gerencia ante fuerte
necesidad de poder.
Estrategia de valorizacin
financiera tipo holding.
Mercados estables y tecnologas
maduras.
Caractersticas
La GG debe conocer
perfectamente los procesos
operacionales de las
unidades.
GG y ejecutivos de unidades
competentes en negociacin y
comunicacin.
Sus intereses deben ser
convergentes.
Puntos
fuertes
Puntos
dbiles
17
Intensidad de la
necesidad de
coordinacin lateral
Tipo de coordinacin
lateral adaptada
DEBIL
Grupos informales
espontneos
Grupos formales
temporales
Diversidad/Variedad
Independencia
Velocidad de evolucin
Focalizacin procesos
FUERTE
Integradores
permanentes
18
Tipo de coordinacin
lateral adaptada
Grupos informales
espontneos
necesidad de coordinacin
19
Fuerzas
quepor
explican
la de la gerencia Intensidad
la los
a. Creadas
iniciativa
general quede
define
objetivos
y los
limites de su misin, pero
responden
intensidad
de la
necesidad
de a una
necesidad
de coordinacin
permanente.
necesidad
de
coordinacin lateral
b. Por lo mismo, son mucho ms estables.
coordinacin lateral
c. Sus medios de accin y su eficacia reposan generalmente en:
DEBIL
Su relacin directa con la gerencia general.
Tipo de coordinacin
lateral adaptada
Grupos informales
espontneos
Grupos formales
temporales
Integradores
permanentes
20
Gerencia de Divisin
Gerencia de
unidad
Cifras de negocios
RDA
Resultado operacional
RDA
DA
RDA
DA
RDA
DA
Indicadores de control
RC
DA
Operaciones de fusin
RC
DA
Presupuesto
Gerencia General
R
D
A
C
Reclutamiento
Elecciones de marketing mix
21
Items vinculados a la
actividad
Gerencia
de Unidad
Jefe de
Taller
DA
Compras y
aprovisionamientos
RDA
Eleccin de proveedores
RA
Especificaciones para
proveedores
Lanzamiento
Nivel de stocks
Oficina
de
mtodos
Resp.
Compras
Aprovision
amiento
Controlador
de Gestin
RDA
DA
Resp.
de
Stocks
R
D
A
C
RD
GERENCIA
GENERAL
Gerencia de
equipamiento
Gerencia
comercial
Equipamiento
instalacin
Gerencia de
SPV
Marketing
y ventas
Gerencia
de Zona 1
SPV
Gerencia de
finanzas
Gerencia de
RR.HH.
Finanzas, contabilidad
Control de Gestin
Agencia
local
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ORGANIZACION DE TRABAJO
TRADICIONAL
Centrado en la administracin
Empleados especializados y aislados
Muchas descripciones de tareas
Informacin poco difundida
Varios niveles jerrquicos
Focalizada en el departamento o la funcin
Objetivos individuales
Impresin de estructura
Acento en la resolucin de problemas
Gran compromiso de la alta direccin
Mejoramiento continuo
Control de la administracin
Fundada en polticas y procedimientos
Centrado en el cliente
Empleados polivalentes
Pocas categoras de empleos
Informacin ampliamente compartida
Pocos niveles jerrquicos
Focalizada en la organizacin
Objetivos comunes
Impresin de caos
Acento en la realizacin de la misin
Gran compromiso de los trabajadores
Mejoramiento continuo
Autocontrol
Fundada en valores y principios
GERENTE
Decisor
Acento en el mediano y corto plazo
tica de la competencia
Ama la disciplina
Se apega a los procedimientos
Delega y controla
Rechaza el derecho al error
Inflexible en los detalles cuantitativos
Estilo calmado
Est muy ocupado
LIDER
Visionario
Acento en el largo plazo
tica de la creacin
Ama jugar
Experimentador
Otorga confianza
Otorga el derecho al error
Inflexible en los detalles cualitativos
Estilo intenso
Tiene tiempo libre
Centrado en la persona
9/9
1/9
ESTILO CLUB CAMPESTRE
ESTILO EQUIPO
5/5
ESTILO A MITAD DE CAMINO
5
ESTILO EMPOBRECIDO
La eficacia en la operaciones es el
resultado de la adecuacin de las
condiciones de trabajo en donde el
elemento humano interfiere lo
menos posible
1/1
1
9/1
9
27
(+)
MAXIMALISTA
(utopista)
EMPRENDEDOR
(autcrata)
Tendencia al
compromiso
(performance)
NEGOCIADOR
(camalen)
ORGANIZADOR
(burcrata)
COOPERATIVO
(demagogo)
(-)
(-)
(+)
Tendencia a la cooperacin
(armona)
Estilos personales de administracin (D. Chalvin, 1985)
28
LIDERAZGO
CONVICCION
Capacidad visionaria del lder
Capacidad comunicacional
Imagen de SI mismo fuerte, equilibrada y
coherente
COMPETENCIA
Penetrar todos los detalles para
discernir la singularidad de la
situacin (credibilidad)
29
Esta hace referencia al conjunto de maneras de pensar, de sentir y de actuar que son
comunes para los miembros de una misma organizacin.
2.
3.
4.
Esta es ante todo una construccin social que evoluciona con el tiempo.
5.
6.
7.
8.
Sin embargo, su significacin puede variar segn el pas ya que los mismos smbolos
no toman un valor idntico.
30
31
Entrevistas
Fundador
Historia
Actividad
Valores
Signos
Observacin
Estudios
Trabajos de
grupo
X
X
X
X
32
1.
2.
3.
Esta bsqueda de hiptesis puede estar guiada por tipologas de cultura de empresa
o de rasgos de cultura (elaboradas por las teoras de la administracin o
socioculturales)
33
V/S
1) Preocupaciones externas
2) Orientacin en las personas
3) Riesgo
4) Originalidad
5) Sistema de retribucin individual
6) Toma de decisiones colectiva
7) Toma de decisiones descentralizada
8) Adaptacin permanente
9) Innovacin
10) Competicin
11) Organizacin compleja
12) Procedimientos informales
13) Dbil lealtad a la organizacin
14) Conocimiento de las expectativas de
la organizacin
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ESTRATEGIA
LOS
INDIVIDUOS
ESTRUCTURA
COHERENCIA
SISTEMA DE
RECOMPENSAS
PROCESOS
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Hiptesis sobre el
entorno y sobre los
determinantes del
comportamiento de las
personas claves
DISEO
ORGANIZACIONAL
Comportamiento
previsto de personas
claves
Alineamiento?
SI
Feedback 1
Competencias
organizacionales
distintivas
Comportamiento
real de personas
claves
NO
Problemas de la
puesta en marcha
de la estrategia
Mtodo de diagnstico
Feedback 2
Feedback 3
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Diseo organizacional
Sistema social
37
38
Actores o grupos de
actores crticos
Diversos intereses a
identificar grupo por grupo
Una accin clave
a realizar
Reglas de
comportamiento
Estrategia de actores
Normas y
valores de la
organizacin
SAC
Diseo organizacional
Estilo
gerencial
Intereses de los
directivos
Reunir y movilizar los recursos y
competencias organizacionales
Lograr la accin
clave
Intereses de los
actores
Relaciones de
poder entre los
actores
Hacer evolucionar
el sistema de
intercambio a su
favor
Recursos
&
competencias de
los actores
(ejemplos)
Estrategias
de los actores
Zona
de
incertidumbre
Tratamiento de
la
incertidumbre
Experticia
Dominio del
diseo de la
empresa
Dominio de la
red relacional
externa
Dominio del
sistema de
recompensas
40
FCE
Accin clave
Anlisis de la
cadena de valor
Problemas claves
a resolver
Zonas de
incertidumbre
tcnica
Anlisis del
SAC
Problemas claves
a resolver
Zonas de
incertidumbre
social
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ACCION CLAVE X
Anlisis tcnico
Anlisis social
Qu comportamientos, especialmente de
cooperacin son esperados de los actores crticos
para hacer posible la produccin de competencias
organizacionales buscadas?
Lista de comportamientos esperados de cada actor
(individual o colectivo)
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Competencias
organizacionales
distintivas
ausentes o
insuficientes
Lista de
competencias
Competencias
organizacionales
distintivas
dominadas
Lista de
competencias
Vinculadas al
diseo
organizacional
Vinculadas al
comportamiento
de actores
Vinculadas al
diseo
organizacional
Vinculadas al
comportamiento
de actores
Consecuencias
del problema
Descripcin de las
consecuencias
Consecuencias
del xito
Descripcin de las
consecuencias
Indicadores de
performance
Medida de las
consecuencias
de problemas
Indicadores de
performance
Medida de las
consecuencias
del xito
43
Bibliografa
44