PLAN HSE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA SEDE TAME

SISTEMA DE GESTION E IMPLEMENTACION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO Y AMBIENTE

OBJETO: OFRECER CONDICIONES DE INSTALACIONES Y ACTOS SEGUROS

PARA LA FORMACIN.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)

TAME ARAUCA
FEBRERO 2015

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INTRODUCCION
El servicio nacional de aprendizaje SENA: regional Arauca, sede Tame se ve en la labor
de generar un plan HSE en el cual se implementan las herramientas necesarias, para
que sus trabajadores y el personal en general obtengan las condiciones de salud y de
seguridad adecuadas.
La ejecucin de dicho programa genera un ambiente adecuado en el mbito laboral y
social, y contribuye a mejorar el estado fsico y psicolgico de los empleados,
instructores y aprendices; como con la motivacin y recreacin, es decir, beneficia a la
institucin en mbitos laborales y personales.
Adems se genera este proyecto como una exigencia legal y como alternativa en el
aumento de la productividad en todos los aspectos, para establecer un medio de
motivacin y as poder gozar de un bienestar general.
Lo anterior se evidencia en la situacin de las personas, ya que se busca para ellos
obtener una mejor formacin profesional gratuita y de calidad contando con formacin
integral y ofreciendo unas instalaciones seguras para todo.

1. OBJETIVOS
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1.1 OBJETIVO GENERAL:

Elaborar y ejecutar el plan HSE para el centro de formacin (SENA), que
contribuya a una mejora en la calidad de vida para el personal de instructores y
aprendices;

haciendo

concientizacin

para

que

estos

apliquen

los

conocimientos obtenidos dentro y fuera de las instalaciones. Vindose reflejada

de esta manera a un incremento de productividad en el centro de formacin y
motivacin a los aprendices.
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Identificar las deficiencias en la seguridad y salud de los instructores y
aprendices del centro de formacin.
Disear el plan HSE que cubra estas falencias y genere mejor calidad
de vida laboral y acadmica.
Ejecutar y verificar el cumplimiento de este.
Hacer un seguimiento del rendimiento y la productividad del programa
de salud ocupacional.
Incitar al cumplimiento de dicho plan por parte de todos los
instructores y aprendices.
Promover el autocuidado en el personal para reducir accidentes e
incidentes en el centro de formacin.
Implementar charlas para presentar informes de rendimiento mensual.
Desarrollar un comit de convivencia que contribuya a la integracin
de todas y cada una de las personas que se encuentran en el sitio de
formacin.
Establecer e implementar unas mejoras de rutas de evacuacin.
2. ALCANCE

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El programa de seguridad y salud en el trabajo debe ser ejecutado implcitamente por el

personal del centro de formacin SENA: regional Arauca, sede Tame, es de
cumplimiento para el personal administrativo, aprendices, instructores y dems personal
que labora, debido a que fue creado con el fin de cumplir nicamente sus necesidades
en temas como la seguridad industrial, la salud ocupacional, seguridad y salud en el
trabajo. Se pueden crear adaptaciones de dicho programa a diferentes instalaciones y
sedes.
Muchas de las actividades llevadas a cabo en la institucin, tienen gran porcentaje de
riesgo para instructores como aprendices y personal de planta. Por ende el presente
plan HSE se encarga de definir las estrategias para identificar, analizar, administrar y
controlar todos los riesgos asociados a las actividades que se desarrollaran y para
mejorar la calidad de vida de las personas implicadas en la sede.
Algunas de las actividades desarrolladas por el SENA SEDE TAME pueden dar cabida
a la generacin de diferentes peligros y exponer a los aprendices, instructores personas
de servicio y visitantes. Por esta razn el SENA implementa este proyecto para
identificar y minimizar los peligros y accidentes que estos pueden producir.

3. SISTEMA GERENCIAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SEDE TAME EN HSE
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3.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO

El centro de formacin (SENA-TAME) reconoce que adquiere un compromiso general
der ser el lder en la implementacin de este proyecto, es decir: la responsabilidad del
cumplimiento se ver acogida en todo el personal. Sobre sus hombros tiene la
responsabilidad de llevar adelante todo gnero de proyectos, distinguindose por ser
una entidad responsable, emprendedora y con iniciativa. En los siguientes aspectos,
asume el compromiso y la gestin de los asuntos de HSE, que sern liderados por los
aprendices de seguridad y salud en el trabajo, apoyando en las siguientes practicas:

Participacin activa y visible en la implementacin del programa HSE.

Disponibilidad en los recursos del plan HSE.
Seguimiento atreves de visitas de seguridad y capacitacin.
Cumplimiento y exigencia permanente de todas las normas, reglas y

disposiciones generadas en materia de HSE

Tener en cuenta las opiniones e ideas del personal, de esta manera
cuenta en todo momento con una excelente respuesta de estmulos.
Inspecciones mensuales a la infraestructura de la sede.
De esta manera, se propone lograr que todos los individuos tengan un incremento en el
rendimiento de sus actividades. El compromiso de los aprendices de seguridad y salud
en el trabajo es apoyar con el cumplimiento de cero accidentes e incidentes en el centro
de formacin.

3.2.

POLITICAS:

La administracin SENA SEDE TAME considera parte importante en su estructuracin interna,

brindar a los aprendices, instructores, administrativos y dems personal de la sede un espacio

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seguro para el desarrollo de las actividades, y adems brindndoles acompaamiento

psicolgico en el caso que llegara a solicitarse o ser necesario.
Para dar cumplimiento a esto se exige el compromiso y disposicin del personal anteriormente
mencionado de acuerdo con las normas y estrategias propuestas en este documento.

POLITICA INTEGRAL HSE

Para el SENA SEDE TAME, prestar una educacin de calidad y brindar un ambiente de
formacin seguro y en buenas condiciones, impartiendo valores de responsabilidad, respeto y
compromiso con los aprendices es de vital importancia para consagrarnos no solo con la
educacin de la comunidad sino tambin por el inters y preocupacin de la salud fsica y
mental de nuestros aprendices, instructores, administrativos y dems personal de la sede.
Demostrando que el SENA presta un servicio integral para todos los colombianos y de igual
manera les ofrece una instalacin segura

para su formacin y buen desarrollo de su

personalidad.

___________________________

REPRESENTANTE LEGAL
3.3.

OBJETIVOS

OBJETIVOS DE SG-SST
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Minimizar la materializacin de los peligros previniendo accidentes.

Dar cumplimiento a las normas de SST para prevenir la aparicin de accidentes.
Legitimar la ejecucin de las labores dando cumplimiento las normas nacionales en SST.
Garantizar durante la ejecucin de plan el cumplimiento e implementacin de prcticas
seguras de trabajo.
Garantizar una respuesta adecuada y oportuna por las brigadas en caso de presentarse
una emergencia.

4. DESARROLLO DE GESTION EN HSE

4.1. REQUERIMIENTOS LEGALES
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La seguridad y la salud tanto fsica como emocional de los trabajadores dan cabida a la
preocupacin del gobierno nacional y de personas externas. Los requisitos legales dados tanto
por la OIT como por los diferentes departamentos del gobierno nacional preocupndose
especialmente por la salud y la integridad de los trabajadores.

4.2. ORGANIGRAMA

DIRECTOR GENERAL

SUBDIRECTOR
REGIONAL

SUPERVISOR
COORDINADOR
HSE
INSTRUCTORES

APRENDICES

4.3.

PERSONAL DE
SERVICIOS

ROLES Y RESPONSABILIDADES

EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SEDE TAME asume el compromiso por la

seguridad y salud de los aprendices, instructores, personal administrativo, y dems integrantes

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de la SEDE, por esto invita a todo el personal a ser conscientes de sus actos y a ayudar a sus
compaeros para prevenir en su gran mayora los accidentes que pueden presentarse.
Es responsabilidad de todos los integrantes de la SEDE cumplir con las normas de HSE
adoptadas, y las dems normas establecidas para garantizar una ptima seguridad y salud para
todos.
Se establece que cada uno de los integrantes debe cumplir con lo establecido y ayudar a
mejorar por medio de sugerencias el plan HSE.

COORDINADOR PROGRAMA HSE.

Plantear a la direccin la implementacin de acciones que promuevan y protejan la salud
de los integrantes de la SEDE.
Proponer el mejoramiento de los ambientes de trabajo para conservar el bienestar de
estos.
Integrarse conjuntamente con todo el personal para la prevencin de accidentes, y para la
promocin de hbitos y comportamientos seguros.
Participar en las actividades realizadas para el mejoramiento de las condiciones de salud y
prevencin de emergencias.
Ejercer monitoreo constante al debido cumplimiento del plan para ratificar que todo se est
llevando a cabo acorde con lo planeado.
Suministrar informe bimestral de mejoramiento al supervisor de la SEDE.
Realizar inspecciones para identificar las condiciones en las que se encuentra la SEDE, y
los posibles peligros encontrados.
Recibir informacin oportuna de las inspecciones realizadas por personas externas.

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Asistir en la investigacin de los accidentes y enfermedades que se puedan presentar al

personal dentro de la institucin y de igual manera implementar medidas correctivas para
solucionar el peligro que las ocasiono.

Capacitar a los instructores, aprendices, personal administrativo y dems personas de las

sede en brigadas de emergencia, prevencin e identificacin de peligros y programa de
orden y aseo.

Recibir sugerencias presentadas por el personal y valorar su viabilidad.

Servir como mediador entre el personal de la SEDE y el supervisor para aclarar

inquietudes, dudas y peticiones.
Hacer revisin peridica de los EPP y reportar anomalas al supervisor para realizar los
cambios pertinentes.
Conservar actas de

todas las reuniones realizadas para tenerlas a disposicin de la

REGIONAL ARAUCA, del supervisor o del personal contemplado en este programa.

Promover y exigir el cumplimiento de las normas establecidas en SST.
Actualizar el PLAN HSE cuando sea necesario.

Son obligaciones del SUPERVISOR de la SEDE:

Autorizar el desarrollo del plan HSE.
Comprometerse con el cumplimiento de lo estipulado y recomendado por el coordinador
HSE.
Designar un coordinador HSE (viga) el cual debe ser aprendiz de seguridad ocupacional y
contar con los conocimientos para llevar a cabo este.
Proporcionar al coordinador HSE los recursos humanos, fsicos y materiales para dar
cumplimiento al programa.

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Analizar las recomendaciones proporcionadas por el viga para el mejoramiento de las

instalaciones y la preservacin del personal.
Dar solucin a las quejas impuestas por el personal en cuanto a materia de seguridad y
salud.

Son obligaciones del personal (instructores, aprendices, personal administrativo y

personal de servicios:
Comunicar al viga de los peligros y condiciones inseguras presentes en las reas de la
realizacin de cada una de las labores y hacer sugerencias para el mejoramiento de la
seguridad y salud de todos.
Comprometerse con el cumplimiento de las normas y recomendaciones proporcionadas
por el viga.
Garantizar informacin veraz y concreta solicitada por el viga.

4.4.

FORMATOS, MANUALES E INSTRUCTIVOS HSE

El SENA SEDE TAME, cuenta con los siguientes formatos para los procedimientos que se van a
llevar a cabo en la SEDE y para dar cumplimiento de lo establecido en plan de gestin HSE:

FORMATOS

Formato para Registro de asistencia a capacitaciones y reuniones.

Formato para Inspeccin de orden y aseo

Formato de entrega de dotacin, reposicin de elementos de proteccin personal

Formato de Inspeccin de botiquines

Formato de Inspeccin de EPP

Formato de quejas y sugerencias

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Formato de inspeccin de extintores.

Formato para inspecciones de las instalaciones.

Formato de inspeccin de mquinas y elementos electrnicos.

Formato para reporte de Incidentes y Accidentes de trabajo.

Formato informe de accidentes e incidentes.

Matriz RAM.

Matriz de Riesgos.

MANUALES E INSTRUCTIVOS DE HSE

Dentro de los parmetros establecidos por el cliente, ejecutor y las Gestoras deben cumplir y
hacer cumplir los instructivos relacionados a continuacin:

Reglamento del aprendiz.

Material educativo del programa de orden y aseo.

Material educativo de capacitacin en primeros auxilios.

Material educativo de capacitacin en brigadas de emergencia.

EVIDENCIA FOTOGRAFICA
Recopilar evidencia fotografiada de cada una de las actividades que se van a desarrollar en la
SEDE para tenerlas como soporte y darlas a conocer al momento de las reuniones que se
realicen.

4.5.

PROCEDIMIENTOS

El SENA SEDE TAME dentro de sus responsabilidades con el personal, toma como propios los
ordenamientos sealados por el coordinador HSE con el apoyo del supervisor e instructores;

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Los instructivos para los procedimientos establecidos e implementados por los

instructivos.

4.6.

RECURSOS PARA LA GESTION DEL SGSST

4.6.1. Recursos Humanos

Supervisor

Es el encargado de promover y apoyar los procedimientos del SGSST (sistema de gestin

seguridad y salud en el trabajo), de los procedimientos y actividades promovidas en esta
documento.

Coordinador del programa HSE.

Es el encargado de revisar los ambientes de formacin y en general las instalaciones de la
SEDE, incluyendo todos los equipos de esta y haciendo seguimiento, e inspecciones a las
anomalas que se puedan presentar para disminuir los accidentes y de igual manera se
encargar de proporcionar las medidas correctivas que sean necesarias.

4.6.2. Recursos Tcnicos

El SENA SEDE TAME, dentro de su poltica de apoyo al SGSST, proporcionar los implementos
bsicos que ayudarn a mejorar la realizacin de los procedimientos propuestos en este plan.

Computador porttil

Impresora, fotocopiadora y scanner

Porta planillas

Telfono

4.6.3. Recursos monetarios

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El SENA SEDE TAME en su inters por el cumplimiento del plan HSE proporcionar los
recursos monetarios necesarios para llevar a cabo todas las actividades propuesta para el
mejoramiento de las condiciones de seguridad de todo el personal y para asegurar sus buenas
condiciones de salud.

4.6.4. Recursos de Divulgacin y/o Informacin

Dentro del cumplimiento del proyecto se implementar el mecanismo de divulgacin y/o
informacin para proporcionar una informacin veraz y oportuna a todo el personal
perteneciente a la SEDE mediante, este plan ser comunicado por el coordinador HSE
mensualmente a todo el personal para lo cual se implementar una lista de asistencia.
ACTIVIDADES:
Capacitacin en el plan HSE propuesto, las cuales se realizarn en una socializacin al
personal de la SEDE, este se realizar al momento de iniciar el plan o cuando algunas
actividades de la SEDE se modifiquen. Para esto se utilizar un formato de asistencia y
se proporcionar el plan a los instructores y directivos.
Reuniones para divulgacin de los resultados obtenidos mediante la implementacin del
programa mensualmente.
Adems de lo anterior la SEDE dar a conocer al personal los accidentes e incidentes ocurridos
para mejorar en estos aspectos y corregir las falencias.

4.7.

REGLAMENTOS BASICOS DEL SENA SEDE TAME:

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Se darn a conocer los reglamentos bsicos de la SEDE a todo el personal perteneciente en

esta y de igual manera se exigir el obligatorio cumplimiento de estos.
Para el cumplimiento de esto contemplaran, TRABAJAR EN EQUIPO PROPORCIONA
MEJORES SOLUCIONES.
1. Respetar los derechos ajenos y no abusar de los propios.
2. Participar en las actividades complementarias o de profundizacin, relacionadas con el
programa de formacin, con el fin de gestionar su proceso.
3. Asistir a las reuniones que programe el Centro de Formacin para seguimiento a las
actividades desarrolladas.
4. Conocer y asumir las polticas y directrices institucionales establecidas, as como el
Reglamento del Aprendiz SENA, y convivir en comunidad de acuerdo con ellos.
5. Portar permanentemente y en lugar visible el carn que lo identifica.
6. Utilizar la dotacin o ropa de trabajo y los elementos de proteccin personal dispuestos
en los ambientes de aprendizaje, observando las condiciones de prevencin sealadas
por el Instructor o Tutor y organizarlos para ser utilizados exclusivamente en el
ambiente de aprendizaje requerido.
7. Portar el uniforme de manera decorosa; dentro del Centro de Formacin, en los
ambientes donde se desarrollen actividades extracurriculares y entornos diferentes al
acadmico
8. Conservar y mantener en buen estado, orden y aseo, las instalaciones fsicas, el
material didctico, equipos y herramientas de la entidad o que estn a cargo de sta,

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respondiendo por los daos ocasionados a stos intencionalmente o por descuido,

debidamente comprobados.
9. Respetar la dignidad, intimidad e integridad de los miembros de la comunidad educativa
SENA.
10. Respetar los bienes y elementos de propiedad de los integrantes de la comunidad
educativa y del SENA.
11. No usar expresiones grotescas en foros de discusin, mensajes, anuncios, correos
tanto generales como en grupos de trabajo.
As como tambin estar prohibido:
1. Realizar fraude en evaluaciones, en el proceso de aprendizaje o en concursos, juegos o
competencias de cualquier carcter.
2. Aportar documentacin o informacin que difiera con la real, para el ingreso a la entidad
o para obtener cualquier beneficio de la misma.
3. Fumar en reas no permitidas en el centro de formacin, as como ingresar,
comercializar, promocionar, ingerir o suministrar bebidas alcohlicas o sustancias
psicoactivas, dentro de las instalaciones del SENA, o ingresar a la entidad en estado
que indique alteraciones ocasionadas por el consumo de stos.
4. Ingresar o portar armas, objetos corto-punzantes, explosivos u otros artefactos que
representen riesgo o puedan ser empleados para atentar contra la vida o la integridad
fsica de las personas, para destruir o deteriorar la planta fsica o los bienes del SENA o
de las instituciones con las cuales se adelanten actividades de aprendizaje, culturales,
recreativas, deportivas y sociales.
5. Los miembros de la fuerza pblica y organismos de seguridad del Estado, que se
encuentren en un proceso de aprendizaje, no podrn portar armas en el Centro de
Formacin.
6. Utilizar el nombre del SENA, las instalaciones o campos virtuales, para actividades
particulares o con nimo de lucro, exceptuando aquellas que sean parte de proyectos
productivos aprobados por el Subdirector de Centro o la instancia competente.

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7. Hurtar, estafar o abusar de la confianza de cualquier integrante de la comunidad

educativa, o amenazarlo, sobornarlo, coaccionarlo o agredirlo verbal o fsicamente, o ser
cmplice o coparticipe de delitos contra ellos o contra la institucin.

4.8 CUMPLIMIENTO EN SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
En cuanto al sistema de Gestin Seguridad y Salud en el trabajo se dar cumplimiento
a los requisitos legales con lo cual se buscara mejorar las condiciones de trabajo e
instalaciones, donde se buscara evitar, prevenir y mitigar los accidentes de trabajo y las
enfermedades laborales.
4.8.1 PROGRAMA DE INDUCCION Y CAPACITACIN EN HSE
El SENA SEDE TAME tiene estipulado el material necesario para la induccin y capacitacin del
todo el personal perteneciente (instructores, aprendices, personal administrativo y de servicios),
dependiendo del cargo y la labor que desempeara cada uno de estos, de igual manera
recibirn toda la informacin necesaria para el cumplimiento de sus actividades y de todas la
actividades que se implementaran por medio de este programa, lo cual estar estipulado en el
cronograma de actividades de la SEDE para fomentar las prcticas seguras de trabajo.

Estrategias de Sensibilizacin en HSE

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Se ubicara una cartelera informativa la cual se actualizar semanalmente con diversos

tipos de informacin la cual ser importante para mejorar la seguridad y la salud de todo
el personal de la SEDE.
Charlas de concientizacin a los aprendices sobre la prevencin de accidentes e
incidentes.
Divulgacin en 2 lugares de la SEDE del plano las que contiene rutas de evacuacin.

Re-induccin
Esta ser realizada trimestralmente donde se proporcionar informacin actualizada de las
labores de (instructores, personal administrativo y de servicios).

4.8.2 IDENTIFICACIN, EVALUACIN Y CONTROL DE LOS RIESGOS DEL

PROYECTO
Para el cumplimiento de este punto se tendrn en cuenta las actividades empleadas para
mantener la seguridad del personal mediante la implantacin de la matriz de riesgos estipulada
y reglamentada por la normatividad colombiana la cual ser aplicada para la identificacin de
los diferentes peligros que se puedan presentar en las instalaciones as como de sus medidas
preventivas y correctivas necesarias. Esta ser realizada por el respectivo coordinador HSE.

VALORACION RAM (Anlisis y definicin de los niveles de riesgo)

Las tcnicas utilizadas por la SEDE para la evaluacin del riesgo es la Matriz RAM y se
implementar en caso de ser necesario.

ELABORACIN DE ANALISIS DE RIESGOS

El respectivo coordinador HSE ejecutara el respectivo anlisis de riesgos empleando los

formatos previamente establecidos.

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4.8.3 PLAN DE ACCION SOBRE LOS RIESGOS DE LA SEDE

La SEDE TAME dentro de su control de riesgos tiene establecidos los procedimientos para
identificacin de riesgos y a su vez para la mitigacin de las consecuencias, por lo que se
tendrn en cuenta las necesidades presentes en la institucin.

4.8.4 MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

El SENA SEDE TAME implementar los exmenes mdicos ocupacionales para los
instructores, personal administrativo y de servicios generales segn lo contempla la
normatividad vigente.

4.8.5 PROGRAMA PSICOSOCIAL

El SENA SEDE TAME por medio del coordinador HSE implementar el programa para la
prevencin del riesgo psicosocial el cual ayudar a desempear mejor sus actividades y
contribuir con las relaciones interpersonales para esto se realizarn las siguientes actividades:

Integracin de todo el personal de la SEDE en actividades culturales trimestralmente.

Realizar campaas de concientizacin en la prevencin de riesgo psicosocial cada mes.

Capacitaciones sobre relaciones interpersonales.

Monitoreo de las condiciones en los puestos de trabajo.

Garantizar el trato justo y respetuoso mutuamente.

Proporcionar

jornadas

de

trabajo

adecuadas

para

aprendices,

instructores,

administrativos y dems personal de la SEDE.

Proporcionar apoyo psicolgico al personal que lo solicite.

4.8.6 PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL

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EL SENA SEDE TAME implementar el programa vial para alcanzar una movilidad segura
dentro las instalaciones, generando estrategias y mecanismos para protegerla salud y la
integridad del personal de la SEDE a travs de las gestin del riesgo mediante el programa de
prevencin y accidentalidad vial, con este programa podemos involucrar aspectos relacionados
con los instructores y aprendices en el entorno vial en las instalaciones.
ACTIVIDADES:

Proponer programas de promocin y prevencin en seguridad vial para las diferentes

titulaciones y personal de la SEDE mensualmente.

Establecer los parmetros que debe seguir una campaa de comunicacin efectiva.
Reorientar las campaas de prevencin de la accidentalidad.
Capacitar a los instructores, aprendices y personal administrativo para su respectivo

parqueo de los vehculos mensualmente.

Establecer sealizaciones y demarcacin en zonas de parqueadero como lo estipula la

ley.
Capacitar en el buen uso de la velocidad, la cual no podr sobrepasar los 20km/h.

4.8.7 PROGRAMA MEJORA DE BIOMECANICA

El Sena Sede Tame implementar el plan de ergonoma para capacitar y brindar conocimiento a
los administrativos, instructores y aprendices sobre las enfermedades laborales que se pueden
presentar en los puestos de trabajo y en las aulas de formacin. Se realizar una evaluacin de
riesgos en los puestos de trabajo y en las aulas para identificar y valorar los factores de riesgos
proporcionando informacin para mejorar las condiciones de trabajo, y as de esta formar
mitigar y eliminar las enfermedades laborales adoptando medidas preventivas adecuadas.
ACTIVIDADES:

Capacitar y promocionar la salud en los administrativos, instructores y aprendices del

SENA SEDE TAME creando culturas de prevencin y auto cuidado en los puestos de
trabajo y aulas de formacin.

Realizar inspecciones en las instalaciones de la Sede y diagnosticar la situacin

ergonmica del personal del Sena Sede Tame.

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Caracterizar los problemas de los riesgos a enfermedades laborales y asignar las

soluciones adecuadas para cada caso encontrado.

Realizar seguimientos peridicos que permitan generar planes de mejora y mitigar los
riesgos a enfermedades laborales en las reas de trabajo.

Establecer un sistema especfico de evaluacin de riesgos ergonmicos de tipo

biomecnico, mediante la aplicacin de metodologas objetivas y contrastadas para la
valoracin de los mismos.

Incentivar al personal Sena Sede Tame por medio de videos, carteleras y charlas de
seguridad para mitigar la exposicin a los factores de riesgo ergonmicos de tipo
biomecnico en los puestos de trabajo de las instalaciones de la Institucin.

4.8.8 PROGRAMA USO ADECUADO DE LOS ELEMENTO DE PROTECCIN

PERSONAL
EL SENA SEDE TAME implementara el programa del uso adecuado de los elementos de
proteccin personal a la parte administrativa y servicio generales con la finalidad de proteger la
salud e integridad del personal, concientizndolos en los peligros propios de la labor que
desarrollan por la cual se llevaran a cabo las siguientes actividades:

Capacitaciones sobre el uso adecuado de los EPP de acuerdo con la labor que

desempean mensualmente.
Capacitacin de EPP indicados para cada puesto de trabajo y sus limitaciones.
Hacer entrega de los EPP con su respectivo soporte de entrega.
Hacer revisin peridica de los EPP para detectar falencias de estos.
Capacitar en los tipos de accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se pueden
evitar mediante el buen uso de los EPP.

4.8.9 PROGRAMAS DE ACTIVIDADES RECREATIVAS

La programacin de las actividades deportivas y recreativas se realizarn durante la etapa
lectiva, estas actividades se implementarn con el fin de integrar a las titulaciones,

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administrativos e instructores, y tambin forma parte del cuidado integral que deben realizar los
aprendices, participando del bienestar personal y mejorando la salud. Adems, se encuentra
regulado por: Los subprogramas de medicina Preventiva y de trabajo tienen como finalidad
principal la promocin, prevencin y control de la salud del personal del SENA SEDE TAME,
protegindolo de los factores de riesgos ocupacionales. Promoviendo las actividades de
recreacin y deporte.
ACTIVIDADES

Se realizar es una correcta divulgacin de la programacin, mediante anuncios,

pancartas, entre otros.

Capacitar a los administrativos, instructores aprendices del SENA SEDE TAME en

actividades recreativas para que puedan enfrentar con xito el desarrollo de las
actividades planeadas.

Desarrollar una estrecha coordinacin en toda la programacin de las actividades, para

utilizar con eficiencia los recursos materiales y humanos.

Mantener el estado de limpieza y organizacin en las instalaciones durante la realizacin

de las actividades.

Finalmente, llevar a cabo un estricto control de las actividades y cumplimiento del

programa, para poder establecer el reajuste necesario, as conocer la efectividad y
cumplimiento de los objetivos propuestos en el programa.

Estas actividades recreativas sern coordinadas con apoyo del instructor (a) de actividad
fsica.

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

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El programa de orden y aseo en el SENA SEDE TAME es un factor de gran importancia

para la salud, la seguridad, la calidad de los administrativos, instructores aprendices y
dems personal, en general para la eficiencia del sistema productivo. Tambin son
factores esenciales para la convivencia social, tanto dentro de nuestra institucin, como
del hogar como de nuestra comunidad. Para que este programa se lleve a cabo se
requieren de unos estndares claros de desempeo, un trabajo en equipo y de la
participacin responsable de todos.
Este programa se mantiene eliminando lo innecesario y clasificando lo til,
acondicionando los medios para guardar y localizar el material fcilmente, evitando
ensuciar, promoviendo el mantenimiento del lugar de trabajo bien organizado, ordenado
y limpio, a fin de mejorar la calidad en el establecimiento educativo, las condiciones de
seguridad y en la vida diaria.
ACTIVIDADES

Dar capacitacin a los administrativos, instructores y aprendices sobre el

programa de orden y aseo.

Implementar el programa de orden y aseo.

Hacer monitoreo semanal del programa.

Realizar jornadas de orden y aseo.

Crear un comit de orden y aseo.

Toma de evidencias fotogrficas y asistencia al grupo de capacitados.

4.8.10 PRESUPUESTO EN HSE

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El SENA SEDE TAME en su compromiso con la seguridad y la salud de sus integrantes

proporcionara los recursos necesarios para llevar a cabo la implementacin del presente plan,
el valor de este presupuesto ser proporcionado por el coordinador HSE el cual lo reportar al
SUPERVISOR y a su vez este a la REGIONAL ARAUCA para estos aprueben los recursos.

4.8.11 CUMPLIMIENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL

4.8.12 MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y MATRIZ DE IMPACTOS
AMBIENTALES
El SENA SEDE TAME en el desempeo del programa de SGSST realizamos evaluaciones e
inspecciones para identificar los riesgos y peligros que se encuentran en el plantel educativo
para mitigar los accidentes que pueden causar lesiones a todo el personal de la sede.

4.8.13 ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

Se proporcionar dotacin de elementos de proteccin personal rea de administracin,
instructores y servicios generales, se le har entrega de los EPP

teniendo en cuenta los

peligros y los riesgos al cual estn expuestos en el sitio de trabajo.

En el momento de entrega se realizar capacitacin del manejo y uso de los EPP al personal,
de la misma forma se har acta de entrega y se llevar registro de los mismos.

4.8.14 INSPECCIONES
Las inspecciones se realizarn diariamente, semanalmente o trimestralmente dependiendo de
su necesidad esto con el fin de mitigar los accidentes y enfermedades profesionales posibles
que puedan ocurrir en la sede, tanto las inspecciones como las capacitaciones que se llevan a
cabo sern plasmadas en el cronograma de actividades de la institucin. Las inspecciones
sern realizadas por el coordinador (viga).

4.9 GESTION AMBIENTAL

SENA SEDE TAME

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA SEDE TAME

El SENA SEDE TAME habilitar los recursos requeridos para llevar a cabo el cumplimiento de
las actividades del programa de orden y aseo, adems del mantenimiento de las zonas verdes
de la institucin dando acatamiento

con los estndares de calidad

estipulados en la

normatividad. Se har entrega de informe a la Regional Arauca y al respectivo supervisor de la

Sede.

5. PLAN DE EMERGENCIA
El Sena Sede Tame establecer su plan de emergencias observando y teniendo en cuenta los
diferentes espacios posibles, suministrando la asistencia de salud en los sitios de la Sede.
La Sede adoptar el plan de emergencias propuesto asumiendo con responsabilidad la
ubicacin del punto o de los puntos de encuentro en caso de una emergencia que se genere en
la Institucin.
Para lo cual se establecern las diferentes brigadas en las cuales se realizarn las siguientes
actividades:

Capacitacin a los instructores de la SEDE en brigadas de emergencia.

Recopilar evidencia fotogrfica de las actividades.

Llevar actas de asistencia a las capacitaciones.

6. GESTION DE FALLAS DE CONTROL E INCIDENTES

El SENA SEDE TAME establece las actividades que se realizarn para la gestin adecuada de
las fallas de control e incidentes, que sucedan durante actividades desarrolladas por
administrativos, aprendices y visitantes que ingresan a diario a la Institucin, se busca mitigar
los posibles peligros y riesgos futuros, dando

cumplimiento legal, y estableciendo los

parmetros al momento de la ocurrencia de los mismos. Se capacitar al personal en el registro

y reporte de los accidentes e incidentes de la Institucin con el propsito de establecer las
acciones a seguir y deducir las causas que generan los posibles accidentes e incidentes e
implementando acciones pertinentes de control.

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Se mantendr evidencias de los reportes de los incidentes y accidentes que ocurran en la

Sede por medio de formatos de la misma forma se llevar el anlisis estadstico de los mismos
para garantizar el buen desempeo y mitigacin de los accidentes e incidentes ocurridos en la
Sede Tame.

7. GESTIN DE FALLAS DE CONTROL:

Cuando se detecte una falla de control bien sea condicin sub-estndar o acto sub-estndar, el
coordinador HSE reportar al supervisor de la SEDE, el cual deber tomar las acciones
correctivas, lo cual evitar la ocurrencia de accidentes, estas acciones debern ser tomadas
con prontitud.

8. GESTIN DE INCIDENTES:
El SENA SEDE TAME adoptar lo establecido en el PLAN HSE para la investigacin de los
incidentes y de igual manera ser reportado mediante los formatos previamente establecidos y
se divulgar la leccin por aprender al 100% del personal de la SEDE, esto se realizar
mensualmente y se llenar la respectiva lista de asistencia.

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