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Plano de Trabalho
Elaborao do PDTI
ndice
Histrico de Verses............................................................................................................................................ 3
1 - Introduo ...................................................................................................................................................... 4
2 - Viso geral ...................................................................................................................................................... 5
2.1 - Objetivo .................................................................................................................................................. 5
2.2 - Fatores Motivacionais ............................................................................................................................ 5
2.3 - Premissas e Riscos .................................................................................................................................. 6
3 - Equipe participante ........................................................................................................................................ 6
4 - Metodologia aplicada..................................................................................................................................... 7
4.1 - Modelo de elaborao do PDTI .............................................................................................................. 7
4.2 - Levantamento de necessidades ............................................................................................................. 7
4.3 - Ambiente colaborativo no processo de elaborao do PDTI ................................................................. 7
5 - Documentos de referncia............................................................................................................................. 8
6 - Cronograma.................................................................................................................................................... 8
6.1 - Marcos do Plano de trabalho ............................................................................................................... 10
7 - Consideraes finais..................................................................................................................................... 11
8 - Referncias................................................................................................................................................... 12
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Plano de Trabalho
Elaborao do PDTI
Histrico de Verses
Verso
Data
1.0
15/05/2011
Documento inicial
1.1
17/05/2011
18/05/2011
Descrio
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Autor
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Plano de Trabalho
Elaborao do PDTI
1 - Introduo
Neste documento apresentado o plano de trabalho para elaborao do Plano Diretor de
Tecnologia da Informao (PDTI) da Universidade Federal de Lavras. Para elaborao do PDTI, a
equipe de elaborao conta com o apoio do grupo consultor em Elaborao de PDTI da Secretaria
de Logstica de Tecnologia da Informao (SLTI) do Ministrio do Planejamento, Oramento e
Gesto (MPOG).
Para entendimento do contexto do plano de trabalho, foi feito um breve estudo sobre a Instruo
Normativa 04/2008 (IN 04/2008), a qual dispunha sobre o processo de contratao de servios de
Tecnologia da Informao TI pela administrao pblica federal direta, autrquica e fundacional.
A IN 04/2008, em seu art. 3 cita que As contrataes de que trata esta Instruo Normativa
devero ser precedidas de planejamento, elaborado em harmonia com o Plano Diretor de
Tecnologia da Informao PDTI, alinhado estratgia do rgo ou entidade. Dessa forma, o PDTI
passou a ser instrumento obrigatrio para a realizao de uma contratao de TI.
A IN 04/2010 em seu Art. 2, inciso XXII define o Plano Diretor de Tecnologia da Informao PDTI,
como Instrumento de Planejamento de TI a ser utilizado no mbito da Administrao Pblica
Federal. Ainda, segundo a IN 04/2010, um PDTI um instrumento de diagnstico, planejamento e
gesto dos recursos e processos de Tecnologia da Informao que visa atender s necessidades
tecnolgicas e de informao de um rgo ou entidade para um determinado perodo [2].
A existncia e execuo do PDTI um item constante de auditoria pela CGU aos rgos vinculados
ao Sistema de Administrao dos Recursos de Informao e Informtica (SISP), e, neste caso, incluise a Universidade Federal de Lavras.
Uma vez fornecida uma contextualizao sobre a necessidade de realizar o planejamento em TI,
especificamente o PDTI, este plano de trabalho apresenta como a equipe de elaborao da UFLA
conduzir a preparao do PDTI e as principais referncias, tcnicas e ferramentas utilizadas neste
projeto. Para tanto, ser utilizado o modelo de referncia para elaborao de PDTI proposto pela
SLTI. Neste sentido, a fim de fornecer um melhor entendimento sobre a atuao da equipe de
elaborao do PDTI da UFLA e viabilizar sua aprovao pelo Comit Gestor de TI, este documento
foi dividido nas seguintes sees:
Viso geral: Apresenta o objetivo do plano de trabalho, contemplando a abrangncia,
perodo de validade e de reviso do PDTI, e fornece elementos motivacionais para realizar o
planejamento de TI. Alm disto, identifica as premissas para o sucesso do projeto, e
tambm os fatores de risco que podem desviar o projeto do planejado no cronograma;
Equipe participante: exibe os membros integrantes da equipe de elaborao do PDTI e suas
informaes de contato;
Metodologia: Informa quais tcnicas, modelos e ferramentas sero utilizados para a
elaborao do PDTI, bem como informaes para acesso em ambientes web usados para
suporte s atividades de desenvolvimento do planejamento estratgico de TI;
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Elaborao do PDTI
2 - Viso geral
2.1 - Objetivo
Este documento tem como objetivo expor os elementos que sero utilizados para elaborao do
PDTI da Universidade Federal de Lavras, para que o Comit de Gestor de TI possa avaliar a
metodologia e aprovar o plano de trabalho da equipe de elaborao.
Conforme aprovado na reunio do dia 05/05/2011 do Comit Gestor de Tecnologia da Informao
da UFLA, o referido PDTI abranger toda a instituio, atravs da anlise do PDI 2011-2015 da UFLA.
O PDTI ser vlido para os anos de 2011 e 2012, e ter sua reviso em data a ser determinada pelo
Comit Gestor de TI. Como sugesto, a equipe de elaborao do PDTI sugere que esta reviso seja
feita em at 6 meses aps a aprovao do PDTI pelo CUNI.
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2.3 - Premissas e Riscos
Como premissa para o sucesso da elaborao do PDTI indispensvel o apoio da alta administrao
da UFLA.
Risco toda possibilidade de frustrao dos objetivos das aes planejadas pela indisponibilidade
de algum de seus requisitos. H inmeras dimenses de risco: riscos de recurso, de contexto
poltico-social, de oportunidade, de mudana, de objetivos, etc [3].
Neste sentido, juntamente com o consultor de elaborao de PDTI da SLTI, foram identificados os
seguintes riscos para este plano de trabalho:
Curto prazo para elaborao do PDTI;
Falta de comprometimento das reas de negcio no levantamento e validao do inventrio
das necessidades de TI;
Ausncia de dedicao exclusiva da equipe de elaborao.
Como forma de mitigar estes riscos, a equipe de elaborao executar algumas atividades em
paralelo, na tentativa de adiantar o cronograma.
Em 31/05/2011, o grupo consultor em elaborao de PDTI da SLTI far uma anlise preliminar das
atividades desenvolvidas at o momento. Caso seja necessrio, ser emitido um parecer tcnico
sobre o andamento do projeto, em que pode ser sugerida a alterao do cronograma, de acordo
com sua experincia no acompanhamento da elaborao do PDTI em outros rgos.
3 - Equipe participante
A tabela abaixo lista a relao de participantes da equipe de elaborao do PDTI e informaes
sobre o perodo de participao e formas de contato. A equipe de elaborao do PDTI foi nomeada
pela portaria No 422, de 9 de maio de 2011.
Nome
Papel
Perodo
Telefone
Membro
01/06/2011 a
06/07/2011
santana@dgti.ufla.br
3829-1529
Coordenadora
05/05/2011 a
06/07/2011
cassia@dgti.ufla.br
3829-1527
Membro
05/05/2011 a
06/07/2011
clayton@dgti.ufla.br
3829-1509
Membro
05/05/2011 a
06/07/2011
erasmo@dgti.ufla.br
3829-1525
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Elaborao do PDTI
Nome
Papel
Perodo
Telefone
Membro
05/05/2011 a
06/07/2011
thiago@dgti.ufla.br
3829-1521
Membro
05/05/2011 a
06/07/2011
walter@proplag.ufla.br
3829-5100
4 - Metodologia aplicada
4.1 - Modelo de elaborao do PDTI
Foi criado um ambiente virtual de aprendizagem (Portal PDTI-UFLA) para permitir a interao entre
a equipe de elaborao do PDTI, o Comit de TI e o consultor de elaborao de PDTI da SLTI. O
ambiente est disponvel em: http://pdti.ufla.br/
No Portal PDTI-UFLA esto disponveis os documentos utilizados como referncia no processo de
elaborao do PDTI (seo 5), artefatos gerados como sada do processo de elaborao do PDTI,
documentos enviados pelo consultor da SLTI para elaborao do PDTI, plano de consultoria do
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grupo consultor da SLTI, alm de fruns de discusso do projeto de elaborao do PDTI. Para
acessar, utilize o e-mail institucional e respectiva senha.
5 - Documentos de referncia
Os documentos utilizados como referncia para a elaborao do PDTI so os seguintes:
6 - Cronograma
O cronograma do plano de trabalho foi elaborado e aprovado com base nas orientaes do grupo
consultor em Elaborao de PDTI da SLTI/MPOG (disponvel no Portal PDTI-UFLA). Para obter
detalhes em tempo real do andamento do projeto, consulte o cronograma do projeto disponvel
em:
http://odissi.ufla.br/dotproject
Foi criado um usurio com permisso de visualizao do cronograma do projeto para o Comit
Gestor de TI (CGTI), a saber:
Usurio: cgti;
Senha: cgti
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Data Prevista
Responsvel
Comit de TI
20/05/2011
Consultor SLTI
31/05/2011
Comit de TI
01/06/2011
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Elaborao do PDTI
Marco
Fornecimento de
regras de priorizao e
oramentao das
necessidades
levantadas
Aprovao de planos
de aes, plano de
pessoal e
oramentrio
fornecidos pela equipe
de elaborao do PDTI
Data Prevista
Comit de TI
01/06/2011
Comit de TI
21/06/2011
Comit de TI
21/06/2011
Avaliar e aprovar
minuta do PDTI
01/07/2011
Submeter minuta
aprovada do PDTI ao
CUNI
Responsvel
Comit de TI
Comit de TI
04/07/2011
7 - Consideraes finais
Em reunio do Comit Gestor de TI da UFLA, realizada no dia 05/05/2011, foi sugerida a utilizao
de um questionrio aberto comunidade da UFLA, com questes a respeito da viso da
comunidade acadmica (servidores, funcionrios terceirizados e alunos) sobre a TI institucional, de
forma a realizar uma ao de planejamento participativo. Contudo, a equipe de elaborao do PDTI
avaliou que o cronograma no conseguir contemplar esta sugesto no momento, e esta ao ser
colocada como pendncia no inventrio de necessidades, e ser realizada na reviso do PDTI.
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8 - Referncias
[1] Governana de TI: Transformando a administrao pblica no Brasil. Marco Cepik e Diego Rafael
Canabarro. Porto Alegre. WS Editor, 2010. 206 p.
[2] Manual de Contratao de Solues de Tecnologia da Informao v 2.0. Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto. Secretaria de Logstica de Tecnologia da Informao, Ncleo
de Contrataes de Tecnologia da Informao. Novembro de 2010. 190 p.
[3] Guia Prtico de elaborao de Plano Diretor de Tecnologia da Informao PDTI. Ministrio do
Planejamento, Oramento, Gesto. Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao, Departamento de
Integrao de Sistemas de Informao. GCPDTI _Guia-Elaborao_PDTI_V00.03_Draft.odt. 2010, 26 p.
[4] Bermejo, Paulo. IT Strategic Planning with knowledge emphasis. Federal University of Santa Catarina,
Brazil. 2009.
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