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Competencias a desarrollar:
Conoce el entorno de Excel.
Crea un libro y lo organiza en hojas
Selecciona celdas adyacentes y dispersas
Inserta correctamente los tipos de datos
Se desplaza correctamente por la hoja
Aplica formatos de celda
Ventajas:
• Aumentar la productividad individual y maximizar el impacto personal en los resultados
empresariales.
• Simplificar el trabajo en equipo con independencia del tiempo y del lugar.
• Optimizar los procesos diarios y la administración de contenido empresarial.
• Generalizar y mejorar el conocimiento de la actividad empresarial en toda la organización.
ENTORNO
Su interfaz está configurado de acuerdo a la imagen siguiente:
Barra de fórmulas
Celda activa
Hoja de cálculo
Grupos
1. Fichas: Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas
que se hacen en Excel.
2. Grupos: Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.
3. Comandos: Son los diferentes comando y herramientas correspondientes a cada grupo
ADMINISTRACIÓN DE LIBROS
1. El primer libro que abre se denomina Libro1. Este nombre aparece en la barra de título situada
en la parte superior de la ventana hasta que guarda el libro con su propio nombre.
2. Fichas de hojas en la parte inferior de la ventana del libro.
Cuando inicia Excel, abre un archivo que se denomina libro. Cada libro nuevo tiene tres hojas
por defecto.
Cada hoja tiene un nombre en su ficha situada en la parte inferior izquierda de la ventana del
libro: Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Para ver una hoja de cálculo, tiene que hacer clic en la ficha
correspondiente.
1 Columna
2
Celdas
Es la intersección de la columna y la fila, son los espacios donde están los datos.
Cuando abre un libro nuevo, la primera celda es la celda activa. Tiene un contorno de color negro.
Nombre de celda
Celda activa: B2
CELDA ACTIVA
Cuando selecciona una celda, se convierte en la celda activa.
Es la celda que representa el cursor en la hoja sobre las cuales se aplican las acciones de edición y
formatos.
Se distingue por los bordes y el botón de relleno.
Cada elemento de la celda activa realiza diversas tareas sobre los datos que contenga.
Acciones rápidas
SELECCIONAR CELDAS
Toda acción o formato afectará a las celdas que estén seleccionadas.
Cuando selecciona celdas mientras edita una fórmula se generan sus referencias individuales o
grupales locales o remotas. Ejemplo: =B4, =SUMA(B5:B8).
Ejercicio:
Seleccionar B2
Celdas adyacentes:
Mouse : Arrastrar entre las áreas de las celdas deseadas
Teclado : Pulsar SHIFT sostenido y pulsar teclas de dirección
Lista de nombres : Escribir Referencia inicial y final separada por “:”
Ejercicio:
Seleccionar desde B2 hasta C5
Celdas dispersas:
3. Utilizando el teclado
Clic
derecho
Clic derecho
Escribimos el nombre
del rango de celdas
Referencia a la Hoja 2,
celda B1
TIPOS DE DATOS
1. Texto: Cadena de caracteres (Palabras, títulos, nombres,...)
Ejercicio:
2. Valores:
• Números: Enteros, decimales, moneda, científica, fracción, porcentaje
• Fechas: Fecha y hora
Ejercicio:
Hora
FORMATO DE CELDAS
Es un conjunto de características que afectan la fuente, alineación, colores de las celdas. Optimiza la
forma de presentar los datos sin alterar su verdadero valor. Pasos:
• Activar la celda deseada
• Seleccione la ficha Inicio/ grupo Fuente/botón de Cuadro de dialogo.
• Seleccionar ficha adecuada (Número, Alineación, Fuente, Bordes, Relleno, Proteger).
• Asignar los valores adecuados.
APLICANDO FORMATOS
A. Ficha Número:
Esta ficha. Nos permite dar formatos correspondientes a Número, Fecha, Moneda, porcentaje,
personalizada y otros. El formato de Número se puede aplicar desde:
La ventana de Formato o desde el Grupo Número en la Cinta de Opciones, Grupo Número
B. Ficha Alineación:
Afecta la orientación del valor con respecto a los límites de la celda que lo contiene.
Ejercicio: Aplicar formatos de alineación a los siguientes datos
Aplicando la
Alineación y
orientación de
texto
Resultado:
C. Ficha Fuente:
Afecta la naturaleza y el estilo del tipo de letra
Puede usar
las paletas
para
modificar
color
Eliminando un formato
1. Seleccione la celda o rango a eliminar el formato
2. Ir a la Ficha Inicio, Modificar, Borrar formatos.
SÍMBOLO SIGNIFICADO
d Día en uno o dos dígitos (1 – 21)
dd Día en dos dígitos (01 – 21)
ddd Día de la semana con tres letras (lun - mar - mie - jue - vie - sab - dom)
dddd Día de la semana completo (lunes-martes-miércoles-jueves-viernes)
m Mes en uno o dos dígitos (2 – 12)
mm Mes en dos dígitos (02 – 12)
mmm Mes con tres letras (ene-feb-mar-abr-may-jun-jul-ago-sep-oct-nov-dic)
aa Año con dos dígitos (08-09-10)
Ejemplos:
Formatos numéricos:
Excel alinea los números al lado derecho de las celdas.
Ejemplos:
=HOY()
=SUMA(C6:C9)
En la celda E3
En la celda C3
En la celda C6:C9
En la
celda D6:D9
Ejercicios:
Al escribir este formato al rango C3:C7, este se
verá en azul los positivos y el rojo los negativos
[Azul]#, ##0.00; [Rojo] (#, ##0.00)
En este ejemplo sólo se especifica 3 secciones incluyendo la sección para el cero que al no tener
ningún código, no se muestra. 00;00;
Formato personalizado en la columna D 00;00;
Copiar Formatos :
La forma más sencilla de copiar los formatos aplicados a una celda es a través del botón Copiar
Formato. Así, usted no tendrá que aplicar nuevamente el formato a cada uno de los rangos de su
tabla.
extenderá la serie.
• Autocompletar Si las primeras letras que escribe en una celda coinciden con las de una
entrada que ya ha realizado en esa columna, Excel escribirá automáticamente los caracteres
restantes. Sólo tiene que presionar ENTRAR cuando vea que se han agregado. Esto funciona
para texto o para texto con números. No funciona sólo para números, ni para fechas u horas.
Competencias a desarrollar:
Identifica las referencias relativas y absolutas.
Aplica correctamente los diferentes operadores aritméticos
Asigna nombre a los rangos de celda
Construye y aplica correctamente las fórmulas
Aprende a proteger elementos
Nota:
Se puede combinar referencias de bloques adyacentes y/o dispersas indistintamente
Ejercicio 01:
Realizar un ejemplo para cada caso expuesto.
Nota: Observa como las celdas de la fórmula inicial =B2+C2, cambian su posición al calcular el
puntaje del resto de alumnos con el copiado de formulas.
Referencias Absolutas:
Una referencia de celdas absoluta es fija. Las referencias absolutas no cambian al copiar una fórmula
de una celda en otra. Las referencias absolutas tienen signos de dólar ($) como: $D$9.
Ejercicio:
Se tiene un paquete con cupones de
descuento que ofrecen el 7% de descuento
en el alquiler de vídeos, películas y CD. Se
desea saber cuánto puede ahorrar al mes si
utiliza los descuentos
Solución:
• Escribir la tasa de descuento en la celda
D9
• Escribir una fórmula en la celda D4,
empezando por =C4*, después escriba $D para realizar una referencia absoluta a la columna D, y
$9 para realizar una referencia absoluta a la fila 9. Esta fórmula se multiplica por el valor de la
celda C4.
La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con
esquinas cuadradas.
La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde
con esquinas cuadradas.
=ENERO!B7+FEBRERO!B7
Ejercicio: Los datos de las celdas B3 y B4 de la Hoja Balances del Libro2, los obtiene del Libro1, de
las hojas Ingresos y Egresos respectivamente. Libro2.xlsx
Libro1.xlsx Libro1.xlsx
NOMBRES DE CELDAS
Facilitan la ubicación de referencias locales y externas en los Libros de Excel.
Crear nombres de celdas:
Forma 1:
1. Seleccionar un rango deseado (A1:B5)
2. En el cuadro de nombres, escribir un nombre válido (sin espacios): Tasas Interes
3. Pulsar ENTER para aceptar el nombre
Ejercicio:
Asignar el nombre Tasas Interés a los datos de las
celdas A1:B5
Forma 2:
1. En la ficha Fórmulas / grupo Nombres definidos, haga clic en Asignar nombre
Ejercicio:
1. Ingrese al Administrador de
nombres
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de las respectivas celdas dentro de
la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula
divide al resultado de 10 elevado al cuadrado y le suma 20 al resultado.
= 20+(10^2)/2
Ejercicio:
=SUMA (B10:B14)*10% + SI (Y (C2>12, C2<50), 500,0)
Donde…
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar
números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores
utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan
por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una
fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados
por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico
de cada operador de la fórmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden
que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por
ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los
operadores de izquierda a derecha.
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación,
multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3 = 21
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que
calcule B1+20 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas B4:D4.
=(B1+20)/SUMA(B4:D4) = 3
CREACION DE FÓRMULAS
Forma 1: Escribiendo toda la fórmula
1. Activar la celda donde desea el resultado
Calcular el promedio, para ello se suman la Nota 1 (B2) + Nota 2 (C2), dividido entre 2
FORMULA
Calcular el Promedio General, para ello se suman todos los promedios, dividido entre 5
FORMULA
Arrastre la
cruz de color
negro desde
la celda que
contiene la
fórmula hasta
la celda
donde desea
copiarla y
suelte el asa
de relleno.
Utilizando Asistente
Utilizando Escritura
Ejercicio 03:
Calcular los promedios ponderados del aula. Cada nota de curso debe multiplicarse por su peso
ponderado.
Los resultados obtenidos en una hoja de cálculo son producto de simples o complicados procesos
que exigen ser protegidos de modificaciones o vulneraciones accidentadas o mal intencionadas.
Existen distintos niveles de protección dentro de un Libro de Excel disponibles según las necesidades
de los usuarios.
A Nivel de hoja:
Procedimiento:
3. Activar las casillas que PERMITAN al usuario liberar de la protección el elemento, atributo o
recurso que necesita.
A Nivel de celdas:
Ejercicio 1:
Proteger las celdas tal que permita modificar las notas y no visualizar la fórmula.
Procedimiento:
1. Seleccionar las celdas que no acatarán la protección de la hoja, en nuestro caso C2:C4
2. Clic derecho sobre las celdas seleccionadas y elija Formatos de celdas
3. Clic en la Ficha Proteger y desactive la casilla Bloqueada.
4. Ocultando la fórmula:
a. Seleccionar las celdas que contienen fórmulas, en nuestro caso C6
b. Clic derecho sobre las celdas seleccionadas y elija Formato de Celdas
c. Seleccione la ficha Proteger, marque la casilla Oculta
Activar Casilla
Calcular Valores:
Ingreso = Ingreso x Valor Unitario
Salida= Salida x Valor Unitario
Saldo = Salida x Saldo
Totales = Suma de todos los valores