hace

SOCIED AD PO RTU AR I A REGIO N AL D E

BUEN AVE NTUR A S. A.

MANUAL DE USUARIO
Centro de Programacin
Terrestre CPT II (Contenedores)
EMPRESAS DE TRASPORTE

Pgina 2

SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE

BUENAVENTURA S.A.

Tabla de contenido
3

Introduccin.

Ingreso al Sistema.

Pagina Principal.

Cambio de Contrasea

Cita de Camin (ingreso).

Cita de Camin (Estado de Mdulos).

Cita de Camin (Visualizar contenedores).

10

Cita de Camin (Crear Cita,, Mensajes, Facturas).

11

Cita de Camin (Buscador).

12

Cita de Camin (Datos del conductor).

13

Cita de Camin (Seleccin de Hora de Ingreso).

14

Cita de Camin (Mensajes).

15

Cita de Camin (Visualizar CDI).

16

Creacin de la Vista en COSMOS.

17

Cancelacin de Visitas y Citas (Listado).

18

Cancelacin de Visitas y Citas (Visualizacin).

19

Consulta de Informacin del Camin.

20

Consulta Validacin de ingreso al Terminal.

21

Cancelacin de Visitas y Citas Automticas.

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Introduccin
.

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Ingreso al Sistema
1

Una

vez

activada

la

VPN

digite

la

direccin

http://187.25.25.18:85 en el explorador de internet (google

chrome, Internet Explorer o Firefox).
1

La SPRBUN ofrece la herramienta CPT II para que las Empresas

de Trasporte programen el cargue de camiones de una manera
mas rpida y eficiente, en este sistema las Empresas de Transporte deben tener en cuenta el peso y longitud de los contenedores as como la cercana entre los mdulos de almacenamiento
con el objetivo de reducir las distancias de desplazamiento y los
tiempos de permanencia de los tractocamiones en el proceso de
cargue y descargue.

2
3

En esta pgina encontrar el botn de agregar a favorito.

Solo es necesario realizar esta accin una vez para que la direccin de la web se almacene en la barra de favoritos.
3

Ingrese Usuario y Contrasea asignado y clic en Aceptar. El

sistema valida Maysculas y Minsculas..

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Pagina Principal

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Cambio de Contrasea
7

Hacer clic en Configuracin - Cambio de Clave

4
5
6
7

Botn de cerrar seccin y botn de ir a pagina principal.

Identificacin de Usuario que ingreso al sistema.

Men.

Digite la clave actual, la clave nueva y confirme la cave nueva.

1. Configuracin para realizar cambio de contrasea.

2. Centro Programacin Terrestre (CPT.) para realizar

Programacin, Anulacin y Verificacin de Datos.
.

Nota:
La clave debe contener letras, nmeros y debe tener mnimo 8
caracteres y mximo 12. el sistema valida maysculas y minsculas.

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Cita de Camin (Ingreso)

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Cita de Camin (Estado de Mdulos)

En el Men Centro de programacin Terrestre (CPT.) hacer

clic en BUN Cita de Camin.

Al ingresar a Estado de los mdulos observar la disponibilidad

de los mdulos por da y horas. Seleccione la fecha requerida en Fecha de Disponibilidad y en la pestaa ciclo seleccione
Contenedores de Importacin; hacer clic en el botn Buscar.
12

10

12

13
11

En esta ventana podr observar la Disponibilidad/Capacidad

de los mdulos.

13

11

En esta pantalla se encuentra las opciones de verificar Estado de los mdulos y Citas de camin (Contenedores) . Hacer clic
en la opcin requerida y en Aceptar.
Nota: el ingreso a esta pantalla es de carcter informativo, no
es necesario para realizar Citas.

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Cita de Camin
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Cita de Camin

Para realizar Citas, en la pantalla Cita de Camin hacer clic en

Citas de camin (Contenedores) y en el Botn Aceptar.

El listado muestra el nmero de la orden FOT, la Agencia de

Aduanas de la orden, el Cliente de la orden, el rea de almacenamiento del contenedor, el Contenedor, la Longitud, si es Refrigerado de conexin (S/N) el peso del BL, la Cita Activa (si la
tiene) y el estado de la Facturacin.
16

16

CREAR CITA
14

El sistema procesar y mostrar los contenedores asigna15

dos a la Empresa de Trasporte.
NOMBRE EMPRESA DE TRANSPORTE

Seleccione el contenedor o los contenedores a los cuales le

desea realizar Cita, tener encuentra que:
17

El sistema no permite realizar Cita a dos contenedores de

40o a un contenedor de 20 y uno de 40.

18

El sistema no permite realizar Cita a contenedores que su

facturacin no este OK.

Mensajes de error.
17

18

15

AGENCIA DE
ASUANAS
S.AADUANAS
AGENCIA DE
ASUANAS
S.AADUANAS
AGENCIA DE
ASUANAS
S.AADUANAS
AGENCIA DE
ASUANAS
S.AADUANAS
AGENCIA DE
ASUANAS
S.AADUANAS
AGENCIA DE
ASUANAS
S.AADUANAS

INDUSTRIA BUN

INDUSTRIA BUN

INDUSTRIA BUN

INDUSTRIA BUN

INDUSTRIA BUN

INDUSTRIA BUN

Ejemplo de un contenedor que tenga pendiente factura.

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Cita de Camin
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Cita de Camin

Al seleccionar hacer clic en el botn Siguiente.

En esta pantalla se observa datos como:

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Informacin de documento aduanero del contenedor.

21

Informacin de los e-mail inscritos por la Empresa de Trasporte para recibir las notificaciones.

22

La fecha en la cual desea realizar la Cita. Si desea realizar

una Cita para otra fecha se debe seleccionar y hacer clic en
Buscar.

NOMBRE EMPRESA DE TRASPORTE

19

AGENCIA DE
ASUANAS
S.AADUANAS
AGENCIA DE
ASUANAS
S.AADUANAS
AGENCIA DE
ASUANAS
S.AADUANAS

INDUSTRIA BUN

Nota: El sistema solo permite seleccionar hasta la fechas que

el contenedor tenga los bodegajes.

INDUSTRIA BUN

INDUSTRIA BUN

AGENCIA DE
ASUANAS
S.AADUANAS

INDUSTRIA BUN

AGENCIA DE
ASUANAS
S.AADUANAS

INDUSTRIA BUN

AGENCIA DE
ASUANAS
S.AADUANAS

INDUSTRIA BUN

Informacin de disponibilidad del modulo donde esta el conte23

nedor. Cantidad Mxima de camiones, reservas vigentes y Citas

confirmadas.
20
21

Nota: Se puede utilizar el buscador del CPT. ingresando el

prefijo y numero del contenedor o el buscador del explorador
presionado Ctrl F en el teclado y digitando parte del contenedor.

Si el contenedor tiene pendiente facturas comunquese con la

Agencia de Aduanas correspondiente.

22

23

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Cita de Camin
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Cita de Camin

Ingrese el nmero de cdula del conductor que retirar el

contenedor del Terminal Martimo.

Si el conductor no esta habilitado para ingresar al Terminal

27

27

Seleccione la hora del ingreso al Terminal Martimo.

Nota: El Vehculo tendr entre 30 minutos antes y 30 minutos

despus de la hora seleccionada para ingresar al Terminal
martimo SPRBUN.
26

Martimo se visualizar el siguiente mensaje y el sistema no

permitir realizar la Cita.

Nota: la cdula ingresada al realizar la Cita debe ser igual a la

cdula de la visita en el sistema COSMOS.
25

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Si en el proceso de realizar la Cita se terminan los cupos se

28

visualizar el siguiente mensaje y el sistema no permitir

realizar la Cita para la hora seleccionada.

Hacer clic en aceptar para realizar la Cita.

28

Si el proceso se realiza de forma exitosa se visualizar el siguiente mensaje

29

30

El sistema enviar un correo electrnico a los e-mail inscritos

por la Empresa de Trasporte para recibir las notificaciones.

El CDI podr ser visualizado haciendo clic en descargar

24

25

26
30

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Cita de Camin
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Creacin de la Visita en COSMOS

Una vez realizada la descarga hacer clic en Abrir para visualizar el archivo.

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Al realizar la Vista en COSMOS el nmero de Cita debe ingresarse en la casilla Matrcula de Chasis.

Nota: la informacin de la Cita y la informacin del conductor

(cdula) debe ser exacta a la informacin de integra, de lo
contrario el sistema anular la visita y le enviar mensaje al
los correos electrnico a los e-mail inscritos por la Empresa
de Trasporte para recibir las notificaciones.

31

32

El archivo enviado esta en formato PDF y contiene informacin del contendor, la cdula del conductor, la fecha y hora
de la Cita y el nmero de la Cita.

33

IMPORTANTE: El Nmero de la Cita debe ser ingresado en COSMOS al realizar la visita en la casilla Matrcula de Chasis.

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Nota: Al realizar visita con dos contenedores de retiro, se debe ingresar la Cita para cada contenedor.

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Cancelacin de Visitas y Citas

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En el men principal seleccionar CT Cancela Cita/Visita...

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Cancelacin de Visitas y Citas

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Hacer clic en seleccionar al contenedor que se cancelar la

Cita o la Vista .

34

En esta opcin visualizarn:

Visita sin Cita:
Las VISITAS de Exportacin cuando el vehculo no haya ingresado al terminal. (Visitas sin P-CHECK)
Al hacer clic y confirmar se cancelar la VISITA en COSMOS.
Cita sin Visita :
Las CITAS a las cuales no le hayan realizado VISITA.
Al hacer clic y confirmar se cancelara la CITA en INTEGRA.
Cita con Visita :
Las CITAS que ya tengan VISITA cuando el vehculo no hayan
ingresado al terminal.
Al hacer clic y confirmar se cancelar la CITA en INTEGRA y la
VISTA en COSMOS.
Nota: Para el caso de los vehculos que tengan ms de un
contenedor (ya sean importacin y/o exportacin) la placa
saldr repetida; solo es necesario seleccionar una para que
se cancele la Vista.

Nota: las empresas de trasportes solo visualizarn las Citas y

Visitas que estn registradas con su cdigo.

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Consulta de Informacin del Camin

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En el men principal seleccionar CT Seguro INTRA.

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Consulta Validacin de Ingreso al Terminal

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En el men principal seleccionar SIS Validacin Ingreso.

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Digite la cdula del conductor y haga clic en Buscar.

Digite la matrcula en Placa Cabezote y hacer clic en Buscar.

39

37

37

El sistema visualizar si el vehculo tiene o no documentos

vencidos en el sistema COSMOS.

37

Tambin visualizar informacin de Fecha de caducidad INTRA,

Fecha de caducidad Seguro, Conductor, Configuracin, Tara y
Peso Mximo permitido.

El sistema visualizar si el conductor tiene documentos vencidos

o no en el SISE o tiene pendiente una infraccin.

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Cancelacin de Citas y Visitas Automticas

El sistema cancelar la Cita y/o Visitas en los siguientes casos:

Si se realiza una Visita sin Cita, el sistema cancelar la

Visita.

Si se realiza una Visita con Cita errada, el sistema cancela

la Vista.

Si se realiza una Visita con cdula de conductor errada, el

sistema cancela la Cita y la Visita.

Si el horario de la Cita no se cumple, el sistema cancela la

Cita y la Visita.

Si no se realiza Visita despus de 30 minutos de crear la

Cita, el sistema cancelara la Cita.

Las notificaciones sern enviadas a los e-mail inscritos por la Empresa de Trasporte y en asunto Programacin CDI - CPT. SPRBUN - Buenaventura - Colombia y con remitente notificaciones@sprbun.com. En este corre encontrar la explicacin de la
anulacin.
Para evitar errores al realizar la VISITA, copie el nmero de la
CITA, el numero de cedula y el nombre del conductor del archivo
del CDI que est en PDF y pegarlo en COSMOS al hace la VISITA.

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Notas:

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Pgina 23

SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE

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Notas:

SOCIED AD PORTU ARIA R EG ION AL

DE BUEN AVENTUR A S . A.

Avenida Portuario Edificio Administrativo SPRBUN

Buenaventura - Valle del Cauca
Telfono: (57) 2410700 al 09
Fax: (57) (2) 2424424
Correo: cpt@sprbun.com