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ORGANOGRAMA
D ir e t o r ia
G e r e n t e C o m e r c ia l
R e c e p c io n is ta
A u x i l i a r d e S e r v i o s G e r a is
C o m p ra d o r
V is it a d o r M d ic o
G e r e n t e T c n ic o -C ie n t f ic o
F a r m a c u t ic o
A u x i l i a r d e L a b o r a t r io
A lm o x a r if e
A n a lis t a d o C o n t ro le d e Q u a lid a d e
RESPONSABILIDAS E ATRIBUIES
As atribuies e responsabilidades individuais esto formalmente descritas e
perfeitamente compreendidas pelos envolvidos, que possuem autoridade suficiente para
desempenh-las.
DIRETOR ADMINISTRATIVO:
a) Prever e prover os recursos financeiros, humanos e materiais
necessrios ao funcionamento do estabelecimento.
b) Garantir que a qualidade dos procedimentos de manipulao
prevalea sobre quaisquer outros aspectos.
c) Estar comprometido com as atividades das Boas Prticas de
Manipulao, melhoria contnua e garantia da qualidade.
d) Favorecer e incentivar programas de educao continuada para
todos os envolvidos nas atividades realizadas na farmcia.
GERNCIA COMERCIAL:
a) Definir juntamente com a gerncia tcnica o perfil e atribuies de
cada funo necessria na empresa.
b) Selecionar e contratar pessoal qualificado.
c) Gerenciar toda rotina administrativa da empresa.
d) Gerenciar toda rotina financeira da empresa.
e) Estar comprometido com atividades de melhoria contnua.
f) Assegurar condies para o cumprimento das atribuies gerais da
equipe e dos profissionais, visando prioritariamente a qualidade, eficcia e
segurana do produto manipulado.
g) Gerenciar o efetivo cumprimento de todas as normas legais e fiscais
relativas empresa.
h) Gerenciar aspectos tcnico-administrativos das atividades de
manipulao.
TTULO
Cdigo:
Verso:
Elaborado:
Data:
Pgina:
Anexo:
Aprovado:
Data:
1. Objetivo
Descreve o objetivo do POP.
2. Responsabilidade
Indica, de forma clara, quem so os responsveis pelas atividades contidas no
procedimento.
3. Materiais
Relaciona os equipamentos e materiais necessrios para execuo do procedimento.
4. Definies
Apresenta definies pertinentes ao procedimento.
5. Procedimentos
Descreve o procedimento para a execuo da tarefa determinada.
6. Consideraes Gerais (quando aplicvel):
Cita alguma particularidade referente ao respectivo procedimento.
7. Referncias Bibliogrficas (quando aplicvel):
Informa a referncia utilizada para elaborao do POP.
IV INFRAESTRUTURA FSICA
Condies gerais
A farmcia, destinada manipulao de produtos magistrais e oficiais, est
localizada, foi projetada e adaptada, para contar com uma infra-estrutura adequada s
operaes desenvolvidas, para assegurar a qualidade das preparaes.
A farmcia possui extintores de incndio, conforme plano de preveno de
incndios. Anualmente feita a recarga dos extintores.
A farmcia possui os seguintes ambientes:
SETOR DE ATENDIMENTO
Descrio da rea
rea destinada ao atendimento de clientes, onde feita a recepo de receitas
mdicas, entrega de produtos aviados e venda de produtos.
Piso: cermica.
Paredes e teto: concreto com tinta lavvel.
Materiais e equipamentos: computador com impressora, telefone, balco de
MDF, cadeira, prateleiras expositores.
SANITRIO DE USO DO PESSOAL E CLIENTES
O atendente, o auxiliar de laboratrio, o farmacuticos e os clientes utilizam o
sanitrio localizado na farmcia.
Descrio da rea
Piso: cermica.
Paredes: tinta lavvel e azulejos.
Teto: tinta lavvel.
Aberturas: alumnio.
Materiais: pia, vaso sanitrio, ralo.
VESTIRIO E PARAMENTAO
Descrio da rea
rea destinada troca da vestimenta de uso pessoal pelos uniformes do
laboratrio, guarda dos pertences pessoais do pessoal do laboratrio, paramentao,
assepsia das mos e acesso aos laboratrios.
Piso: cermica.
Paredes: MDF.
Teto: tinta lavvel.
Materiais: armrio, pia, sabonete anti-sptico, EPIs.
SALA DE LAVAGEM
Local onde so sanitizados os utenslios utilizados na manipulao e
embalagens.
Descrio da rea
Piso: cermica.
Paredes: concreto com tinta lavvel e MDF.
Teto: concreto com tinta lavvel.
Materiais: balco com pia, detergente, esponja, cepilhos, lcool 70%,escorredor
de parede.
LABORATRIO DE CONTROLE DE QUALIDADE E PESAGEM
Este laboratrio utilizado preferencialmente para a pesagem de frmulas e
deve ser reservado, atravs de anotao no quadro de reserva de horrio afixado na porta
de entrada, para a realizao do controle de qualidade.
Descrio da rea
Piso: cermica.
Paredes: MDF.
SISTEMA DE EXAUSTO
Conforme procedimento de limpeza. Freqncia diria (superfcie). Troca do
filtro pela inspeo visual e registro da troca em registro especfico.
BALANAS
As balanas devem ser diariamente verificadas com peso padro e o valor deve
ser registrado em planilha de controle conforme procedimento operacional padro.
As calibraes das balanas s devem ser executadas por pessoal capacitado,
utilizando padres rastreveis Rede Brasileira de Calibrao, com procedimentos
reconhecidos oficialmente, no mnimo uma vez ao ano, ou em funo da freqncia de
uso do equipamento e dos registros das verificaes dos mesmos. O laudo de calibrao
arquivado na farmcia.
SISTEMA DE PURIFICAO DE GUA (DESTILADOR)
Limpeza semanal do destilador e mangueiras (superfcie) e limpeza interna
semestralmente.
LIMPEZA E SANITIZAO
Existe procedimento operacional padro descrevendo a limpeza e sanitizao de
todos os setores da farmcia. Todo o procedimento de limpeza executado registrado em
planilha de controle. A limpeza realizada no final do dia de trabalho para no interferir
nos trabalhos de manipulao.
A limpeza e sanitizao do piso feita diariamente com pano mido e
sanitizante (sem varrer). As bancadas so limpas com lcool 70GL antes do incio dos
trabalhos do dia, entre cada manipulao e ao final do expediente. As paredes e tetos so
limpos uma vez por ms.
COLETA DO LIXO
O lixo acumulado nas lixeiras de todos os setores retirado fora da rea de
manipulao no final dos trabalhos de manipulao do dia, sendo transferido para o local
de coleta.
A farmcia possui Programa de Gerenciamento dos Resduos dos Servios de
Sade (PGRSS), que se encontra em anexo ao Manual de Boas Prticas de Manipulao.
PROGRAMA DE CONTROLE DE PRAGAS
A farmcia dispe de programa de controle de pragas mantendo-se os
respectivos registros. O controle de roedores, insetos, aves e outros animais feito atravs
de:
1) controle no-qumico atravs da verificao das instalaes, avaliando a
presena de possveis pontos de entrada de pragas, devendo estes ser eliminados;
aparecimento de qualquer sinal que indique a presena de insetos e roedores, os sinais
podero ser fezes, materiais rodos, insetos. Todos os funcionrios da farmcia devem
participar do controle, comunicando ao farmacutico caso observe alguma
desconformidade.
O controle no-qumico deve ser utilizado primeiramente, caso seja possvel.
Este feito atravs de medidas que visam modificar as condies favorveis para a
existncia desta praga. Utilizam-se para tanto, barreiras de ocluso, armadilhas, aspirao,
controle da luz e temperatura, manejo adequado dos resduos, boas prticas de
saneamento e manuteno nas instalaes.
Armazenamento
Materiais dispostos em ordem alfabtica. Nenhum material poder estar
armazenado no setor direto no cho ou em contato com as paredes, devendo estar
dispostos em estrados e prateleiras, para facilitar a limpeza adequada do setor.
Dispor os materiais conforme Firt-in fist-out, ou seja, o primeiro que entra o
primeiro que sai, dispor os materiais de forma que as matrias-primas com data de
validade menor fiquem frente daquelas com data de validade maior.
Os rtulos das matrias-primas devem apresentar as seguintes informaes:
denominao do produto (DCB ou DCI), cdigo de referncia interna, identificao do
fabricante/fornecedor, teor ou potncia (quando aplicvel), prazo de validade e/ou data de
reanlise, condies de armazenamento e advertncias (quando aplicvel) e situao
interna da matria-prima (quarentena, aprovado, reprovado).
As embalagens devem estar adequadamente acondicionadas, fechadas e ntegras,
qualquer dano verificado nas embalagens dever ser reparado. O material de embalagem
dever ser armazenado em sacos plstico fechados, nas prateleiras do almoxarifado.
Os materiais devero estar identificados com etiquetas de sinalizao conforme
sua situao.
gua
gua potvel: a farmcia abastecida com gua potvel, proveniente da caixa
dgua. Trimestralmente so feitos testes fsicos e microbiolgicos para monitorar a
qualidade da gua potvel, tendo-se os registros. As anlises so terceirizadas. A gua
utilizada na manipulao obtida por processo de purificao (destilador).
gua purificada: O sistema de purificao da gua utilizado na farmcia a
destilao. feita manuteno semestral de todo sistema, com registro em planilha. So
realizados testes trimestralmente, com empresa terceirizada, para garantir a qualidade da
gua. Os laudos de anlise da gua ficam arquivados na farmcia.
VI - CONTROLE DO PROCESSO DE MANIPULAO
Existem procedimentos operacionais para a manipulao de semi-slidos,
lquidos, bases galnicas e slidos. Existe um laboratrio para a manipulao de semislidos e lquidos e um pra a manipulao de slidos.
As preparaes de estoque mnimo tm frmula padro e, para sua preparao
emitida ordem de produo com as quantidades determinadas.
Todas as prescries a serem manipuladas antes so verificadas pela
farmacutica (avaliao farmacutica da prescrio) nos itens viabilidade e
compatibilidade dos componentes entre si e concentrao. A farmacutica registra na
ordem de produo sua verificao e realiza os clculos necessrios para a manipulao
adequada. Os clculos so observados quanto s unidades, equivalncias, concentrao
dos frmacos e o tipo de excipiente ou base galnica a utilizar.
Cada frmula individual recebe um nmero de registro definido pela ordem
seqencial de registro no computador.
Existe procedimento operacional para preveno de contaminao cruzada.
Antes do incio de cada manipulao, as superfcies de trabalho e equipamentos so
limpos e sanitizados, todos os materiais e resduos da manipulao anterior so retirados.
No momento da manipulao, o sistema de exausto deve estar ligado.