Practicas Excel PDF

UNIVERSIDAD MICHOACANA DE
SAN NICOLS DE HIDALGO
ManualdePrcticasde
M.C.BENITOSNCHEZ
RAYA
COLEGIO PRIMITIVO Y NACIONAL DE SAN

NICOLS DE HIDALGO
Versin:20120227
CONTENIDODELASPRCTICAS
Prctica
Temasacubrir
Mtodosabreviadosdeteclado
deMicrosoftOfficeExcel
Formulas,operadoresde
clculoysuprioridad,
referenciasynombres
Edicinytiposdeformato
Formatodeceldas,estilosy
funcinpromedio
Copiarhojas,insertar
columnas,formatocondicional,
FuncinSi
Formulas,bordes
personalizados,combinar
celdasyajustedetexto
Formulas,formatodeceldasy
decimales.
Funcincondicionalanidaday
contraseasallibro
Inmovilizarpaneles,ordenar,
proteger,autofiltros,escala,
ocultar,encabezadoypiede
pgina.
Introduccinalosgrficosen
Excel
GrficosenExcel
GrficosenExcel
GrficosenExcel
Funcionescontar.si,enteroysi.
Concatenadoypegadoespecial
Suma,Promedio,Max,Miny
grficoCircular
Referenciasabsolutas
Funciones:Med,Texto,Da,
Mes,Ao.Concatenartexto(&)
3
4
5
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Nombredel
archivo
Nombredelahoja
Nmerode
Pgina
12
CursoExcel
CursoExcel
Empleados
Alumnos
28
29
CursoExcel
Alumnos2
30
CursoExcel
Factura
31
CursoExcel
Factura2
32
CursoExcel
Si
33
CursoExcel
Inventario
34
36
CursoExcel
CursoExcel
CursoExcel
CursoExcel
CursoExcel
CursoExcel
Grfica1
Grfica2yGrfica3
Grfica4
Asistencias
Concatenar
VentasyGrfica5
39
40
42
43
44
45
CursoExcel
CursoExcel
Referencias
RFC
47
48

Prctica
19
20
Temasacubrir
Funciones:Hoy,Frac.aoySi,
ascomoelmanejode
porcentajesyordenardatos.
Manejodereferenciasen
mltipleshojas
Nombredel
archivo
Nombredelahoja
Nmerode
Pgina
CursoExcel
Nmina
49
CursoExcel
mltiples
hojas
Datos,Morelia,
Acapulco,Cancn,
Guadalajara,
MonterreyyResumen.
51
ManualdePrcticasdeExcel
PRCTICANo01: MtodosabreviadosdetecladodeMicrosoftOfficeExcel

OBJETIVO: ConocerlasteclasdefuncinydemtodoabreviadodeExcel
MtodosabreviadosdetecladodeExcel2010
Enesteartculosedescribenlassugerenciasdeteclasdemtodoabreviadoylasformasdeusarlasparaobtener
accesoalacinta.TambinseenumeranlasteclasdemtodoabreviadocombinadasconlateclaCTRL,lasteclas
defuncinyotrasteclasdemtodoabreviadohabitualesparaMicrosoftExcel.
NOTA: Si usa Microsoft Excel Starter 2010, tenga en cuenta que no todas las caractersticas enumeradas para
ExcelsoncompatiblesconExcelStarter2010.
a) Accesoalacintamedianteelteclado
Si es la primera vez que usa la cinta, la informacin de esta seccin puede ayudarlo a entender el modelo de
mtodoabreviadodetecladodelacinta.Lacintaincluyemtodosabreviadosnuevos,llamadosSugerenciasde
teclas.Paraverlassugerenciasdeteclas,presioneALT.
Paraverunafichadelacinta,presionelatecladelaficha(porejemplo,presionelaletraNparalafichaInsertaro
laletraMparalafichaFrmulas).Estohacequetodoslosidentificadoresdelassugerenciasdeteclasparalos
botonesdeesafichaaparezcan.Acontinuacin,presionelateclaparaelbotnquedeseausar.
M.C.BenitoSnchezRaya
PORQULOSMTODOSABREVIADOSANTIGUOSANFUNCIONAN?
LosmtodosabreviadosdetecladoquecomienzanconCTRLanfuncionanenExcel2010.Porejemplo,CTRL+C
sesigueusandoparacopiarelementosenelPortapapelesyCTRL+Vsesigueusandoparapegarelementosdel
Portapapeles.
LamayoradelosmtodosabreviadosdementipoALT+anfuncionan.Sinembargo,esnecesariosaberel
mtodoabreviadocompletodememoriaporquenoexistenrecordatoriosenpantallasobrelasteclasquese
debenpresionar.Porejemplo,intentepresionarALTy,acontinuacin,unadelasteclasantiguasdemenE
(Editar),V(Ver),I(Insertar),etc.Apareceruncuadroenelqueseleindicarqueestusandounatecladeacceso
pertenecienteaunaversindeMicrosoftOfficeanterior.Siconocelasecuenciadeteclascompleta,prosigae
inicieelcomando.Sinoconocelasecuenciadeteclas,presioneESCyuselosidentificadoresdesugerenciasde
teclas.
b) TeclasdemtodoabreviadocombinadasconCTRL
Tecla
Descripcin
ALT+
Cambiaentremostrarvaloresdeceldaymostrarfrmulasdelahojadeclculo.
CTRL+ALT+K
MuestraelcuadrodedilogoInsertarhipervnculoparahipervnculosnuevosoelcuadrodedilogo
Modificarhipervnculoparahipervnculosexistentesseleccionados.
CTRL+MAYS+(
Muestralasfilasocultasdelaseleccin.
CTRL+MAYS+&
Aplicaelcontornoalasceldasseleccionadas.
CTRL+MAYS_
Quitaelcontornodelasceldasseleccionadas.
CTRL+MAYS+$
AplicaelformatoMonedacondosdecimales(losnmerosnegativosaparecenentreparntesis).
CTRL+MAYS+%
AplicaelformatoPorcentajesindecimales.
CTRL+MAYS+^
AplicaelformatonumricoCientficocondosdecimales.
CTRL+MAYS+#
AplicaelformatoFechaconelda,mesyao.
CTRL+MAYS+@
AplicaelformatoHoraconlahoraylosminutoseindicaa.m.op.m.
CTRL+MAYS+!
AplicaelformatoNmerocondosdecimales,separadordemilesysignomenos()paralosvalores
negativos.
CTRL+MAYS+*
Seleccionaelreaactualalrededordelaceldaactiva(elreadedatosdelimitadaporfilasenblancoy
columnasenblanco).
Enunatabladinmica,seleccionatodoelinformedetabladinmica.
CTRL+MAYS+:
Insertalahoraactual.
CTRL+MAYS+"
Copiaelvalordelaceldasituadasobrelaceldaactivaenlaceldaoenlabarradefrmulas.
CTRL+MAYS+Signo
ms(+)
MuestraelcuadrodedilogoInsertarparainsertarceldasenblanco.
Tecla
Descripcin
CTRL+Signomenos()
MuestraelcuadrodedilogoEliminarparaeliminarlasceldasseleccionadas.
CTRL+;
Insertalafechaactual.
CTRL+'
Copiaenlaceldaoenlabarradefrmulasunafrmuladelaceldasituadasobrelaceldaactiva.
CTRL+1
MuestraelcuadrodedilogoFormatodeceldas.
CTRL+2
Aplicaoquitaelformatodenegrita.
CTRL+3
Aplicaoquitaelformatodecursiva.
CTRL+4
Aplicaoquitaelformatodesubrayado.
CTRL+5
Aplicaoquitaelformatodetachado.
CTRL+6
Cambiaentreocultarymostrarobjetos.
CTRL+8
Muestrauocultasmbolosdeesquema.
CTRL+9
Ocultafilasseleccionadas.
CTRL+0
Ocultacolumnasseleccionadas.
CTRL+A
MuestraelcuadrodedilogoAbrirparaabrirobuscarunarchivo.
CTRL+MAYS+Oseleccionatodaslasceldasquecontienencomentarios.
CTRL+B
MuestraelcuadrodedilogoBuscaryreemplazarconlafichaBuscarseleccionada.
MAYS+F5tambinmuestraestaficha,mientrasqueMAYS+F4repitelaltimaaccindeBuscar.
CTRL+MAYS+FabreelcuadrodedilogoFormatodeceldasconlafichaFuenteseleccionada.
CTRL+B
MuestraelcuadrodedilogoBuscaryreemplazarconlafichaReemplazarseleccionada.
CTRL+C
Copialasceldasseleccionadas.
CTRL+D
UtilizaelcomandoRellenarhacialaderechaparacopiarelcontenidoyelformatodelaceldasituada
msalaizquierdadeunrangoseleccionadoalasceldasdeladerecha.
CTRL+E
AplicaelformatodenmeroGeneral.
CTRL+E
Seleccionatodalahojadeclculo.
Silahojacontienedatos,alpresionarCTRL+Eseseleccionaelreaactual.SipresionaCTRL+Euna
segundavez,seseleccionatodalahojadeclculo.
Cuandoelpuntodeinsercinestaladerechadeunnombredefuncinenunafrmula,muestrael
cuadrodedilogoArgumentosdefuncin.
CTRL+MAYS+Ainsertalosparntesisynombresdeargumentocuandoelpuntodeinsercinestala
derechadeunnombredefuncinenunafrmula.
CTRL+F
MuestraelcuadrodedilogoCreartabla.
CTRL+G
Guardaelarchivoactivoconelnombredearchivo,laubicacinyelformatodearchivoactuales.
CTRL+I
MuestraelcuadrodedilogoIra.
Tecla
Descripcin
F5tambinmuestraestecuadrodedilogo.
CTRL+J
UtilizaelcomandoRellenarhaciaabajoparacopiarelcontenidoyelformatodelaceldasituadams
arribadeunrangoseleccionadoalasceldasdeabajo.
CTRL+K
Aplicaoquitaelformatodecursiva.
CTRL+L
MuestraelcuadrodedilogoCreartabla.
CTRL+N
Aplicaoquitaelformatodenegrita.
CTRL+P
MuestralafichaImprimirdeVistaBackstagedeMicrosoftOffice.
CTRL+MAYS+FabreelcuadrodedilogoFormatodeceldasconlafichaFuenteseleccionada.
CTRL+R
Cierralaventanadellibroseleccionado.
CTRL+S
Aplicaoquitaelformatodesubrayado.
CTRL+MAYS+Ucambiaentreexpandirycontraerdelabarradefrmulas.
CTRL+U
Creaunnuevolibroenblanco.
CTRL+V
InsertaelcontenidodelPortapapelesenelpuntodeinsercinyreemplazacualquierseleccin.
Disponiblesolamentedespusdehabercortadoocopiadounobjeto,textooelcontenidodeunacelda.
CTRL+ALT+VmuestraelcuadrodedilogoPegadoespecial.Disponiblesolamentedespusdehaber
cortadoocopiadounobjeto,textooelcontenidodeunaceldaenunahojadeclculooenotro
programa.
CTRL+X
Cortalasceldasseleccionadas.
CTRL+Y
Repiteelltimocomandooaccin,siesposible.
CTRL+Z
UtilizaelcomandoDeshacerparainvertirelltimocomandooeliminarlaltimaentradaqueescribi.
c) Teclasdefuncin
Tecla Descripcin
F1
MuestraelpaneldetareasAyudadeExcel.
CTRL+F1muestrauocultalacinta.
ALT+F1creaungrficoincrustadoapartirdelosdatosdelrangoactual.
ALT+MAYS+F1insertaunahojadeclculonueva.
F2
Modificalaceldaactivaycolocaelpuntodeinsercinalfinaldelcontenidodelacelda.Tambinmueveelpuntode
insercinalabarradefrmulascuandolaedicinenunaceldaestdesactivada.
Tecla Descripcin
MAYS+F2agregaomodificauncomentariodecelda.
CTRL+F2muestraelreadelavistapreviadeimpresindelafichaImprimirenlaVistaBackstage.
F3
MuestraelcuadrodedilogoPegarnombre.Estaopcinsoloestdisponiblesiellibrocontienenombres.
MAYS+F3muestraelcuadrodedilogoInsertarfuncin.
F4
Repiteelltimocomandooaccin,siesposible.
CTRL+F4cierralaventanadellibroseleccionado.
ALT+F4cierraExcel.
F5
MuestraelcuadrodedilogoIra.
CTRL+F5restauraeltamaodeventanadelaventanadellibroseleccionado.
F6
Cambiaentrelahojadeclculo,lacinta,elpaneldetareasyloscontrolesdezoom.Enunahojadeclculoqueseha
dividido(menVer,Administrarestaventana,Inmovilizarpaneles,comandoDividirventana),F6incluyelospaneles
divididoscuandosealternaentrelospanelesyelreadelacinta.
MAYS+F6cambiaentrelahojadeclculo,loscontrolesdezoom,elpaneldetareasylacinta.
CTRL+F6cambiaalaventanadellibrosiguientecuandohaymsdeunaventanadellibroabierta.
F7
MuestraelcuadrodedilogoOrtografapararevisarlaortografadelahojadeclculoactivaodelrango
seleccionado.
CTRL+F7ejecutaelcomandoMoverenlaventanadellibrocuandonoestmaximizada.Utilicelasteclasdedireccin
paramoverlaventanay,cuandohayaacabado,presioneENTRARoESCparacancelar.
F8
Activaodesactivaelmodoextendido.EnelmodoextendidoapareceSeleccinextendidaenlalneadeestadoylas
teclasdedireccinextiendenlaseleccin.
MAYS+F8lepermiteagregarunaceldaorangodeceldasnoadyacentesaunaseleccindeceldasutilizandolas
teclasdedireccin.
CTRL+F8ejecutaelcomandoTamao(enelmenControldelaventanadellibro)cuandounaventanadellibrono
estmaximizada.
ALT+F8muestraelcuadrodedilogoMacroparacrear,ejecutar,modificaroeliminarunamacro.
F9
Calculatodaslashojasdeclculodetodosloslibrosabiertos.
MAYS+F9calculalahojadeclculoactiva.
CTRL+ALT+F9calculatodaslashojasdeclculodetodosloslibrosabiertos,independientementedesihancambiado
desdeelltimoclculo.
CTRL+ALT+MAYS+F9vuelveacomprobarfrmulasdependientesycalculatodaslasceldasdetodosloslibros
Tecla Descripcin
abiertos,incluidaslasceldasquenotienenmarcadoque seanecesariocalcularlas.
CTRL+F9minimizalaventanadellibrohastaconvertirlaenunicono.
F10
Activaodesactivalassugerenciasdeteclas(seobtieneelmismoresultadoalpresionarALT).
MAYS+F10muestraelmencontextualdeunelementoseleccionado.
ALT+MAYS+F10muestraelmenoelmensajedeunbotndecomprobacindeerrores.
CTRL+F10maximizaorestauralaventanadelibroseleccionada.
F11
Creaungrficoapartirdelosdatosdelrangoactualenunahojadegrficoseparada.
MAYS+F11insertaunahojadeclculonueva.
ALT+F11abreelEditordeMicrosoftVisualBasicparaAplicaciones,dondepuedecrearunamacromediantela
herramientaVisualBasicparaAplicaciones(VBA).
F12
MuestraelcuadrodedilogoGuardarcomo.
d) Otrasteclasdemtodoabreviadotiles
Tecla
Descripcin
AVPG
Bajaunapantallaenunahojadeclculo.
ALT+AVPGdesplazaunapantallaaladerechaenunahojadeclculo.
CTRL+AVPGvaalahojasiguientedeunlibro.
CTRL+MAYS+AVPGseleccionalahojaactualylasiguientedeunlibro.
BARRA
ESPACIADORA
Enuncuadrodedilogo,ejecutalaaccindelbotnseleccionado,oactivaodesactivaunacasillade
verificacin.
CTRL+BARRAESPACIADORAseleccionaunacolumnacompletadeunahojadeclculo.
MAYS+BARRAESPACIADORAseleccionaunafilacompletadeunahojadeclculo.
CTRL+MAYS+BARRAESPACIADORAseleccionatodalahojadeclculo.
Silahojadeclculocontienedatos,CTRL+MAYS+BARRAESPACIADORAseleccionalareginactual.Si
presionaCTRL+MAYS+BARRAESPACIADORAunasegundavezseseleccionalareginactualysusfilas
deresumen.PresionandoCTRL+MAYS+BARRAESPACIADORAporterceravez,seseleccionatodala
hojadeclculo.
Cuandohayunobjetoseleccionado,CTRL+MAYS+BARRAESPACIADORAseleccionatodoslosobjetos
Tecla
Descripcin
deunahojadeclculo.
ALT+BARRAESPACIADORAmuestraelmenControldelaventanadeExcel.
ENTRAR
Completaunaentradadeceldadesdelaceldaodesdelabarradefrmulas,yseleccionalaceldasituadadebajo
(deformapredeterminada).
Enunformulariodedatos,vaalprimercampodelregistrosiguiente.
Abreunmenseleccionado(presioneF10paraactivarlabarrademens)orealizalaaccindeuncomando
seleccionado.
Enuncuadrodedilogo,ejecutalaaccinasignadaalbotndecomandopredeterminadodelcuadrode
dilogo(elbotnennegritaquesueleserelbotnAceptar).
ALT+ENTRARcomienzaunanuevalneaenlamismacelda.
CTRL+ENTRARrellenaelrangodeceldasseleccionadoconlaentradaactual.
MAYS+ENTRARcompletaunaentradadeceldayseleccionalaceldasituadaporencima.
ESC
Cancelaunaentradaenlaceldaoenlabarradefrmulas.
Cierraunmenosubmen,uncuadrodedilogoounaventanademensajeabiertos.
Tambincierraelmododepantallacompletacuandosehaaplicadoestemodoyvuelvealmododepantalla
normalparamostrardenuevolacintaylabarradeestado.
FIN
FINactivaelModofinal.EnelModofinal,puedepresionarunatecladedireccinparadesplazarseala
siguienteceldaquenoestenblancodentrodelamismacolumnaofilaquelaceldaactiva.Silasceldasestn
enblanco,alpresionarlateclaFINseguidadeunatecladedireccinpuededesplazarsealaltimaceldadela
filaocolumna.
FINtambinpermiteseleccionarelltimocomandodelmencuandounmenounsubmenestnvisibles.
CTRL+FINpermitedesplazarsehastalaltimaceldadeunahojadeclculo,hastalaltimafilautilizadadela
columnaenelextremoderecho.Sielcursorseencuentraenlabarradefrmulas,CTRL+FINmueveelcursor
hastaelfinaldeltexto.
CTRL+MAYS+FINextiendelaseleccindeceldashastalaltimaceldautilizadadelahojadeclculo(esquina
inferiorderecha).Sielcursorestenlabarradefrmulas,CTRL+MAYS+FINseleccionatodoeltextodela
barradefrmulasdesdelaposicindelcursorhastaelfinal;estonoafectaalaltodelabarradefrmulas.
INICIO
Vaalprincipiodeunafiladeunahojadeclculo.
PermitedesplazarsehastalaceldadelaesquinasuperiorderechadelaventanacuandolateclaBLOQDESPL
estactivada.
Seleccionaelprimercomandodelmencuandounmenounsubmenestnvisibles.
CTRL+INICIOvaaliniciodeunahojadeclculo.
Tecla
Descripcin
CTRL+MAYS+INICIOamplialaseleccindeceldashastaelcomienzodelahojadeclculo.
REPG
Subeunapantallaenunahojadeclculo.
ALT+REPGdesplazaunapantallaalaizquierdaenunahojadeclculo.
CTRL+REPGvaalahojaanteriordeunlibro.
CTRL+MAYS+REPGseleccionalahojaactualylaanteriordeunlibro.
RETROCESO
Eliminauncarcteralaizquierdaenlabarradefrmulas.
Tambinborraelcontenidodelaceldaactiva.
Enelmododeedicindeceldas,eliminaelcarctersituadoalaizquierdadelpuntodeinsercin.
SUPR
Quitaelcontenidodelacelda(datosyfrmulas)delasceldasseleccionadassinafectaralosformatosdecelda
nialoscomentarios.
Enelmododeedicindeceldas,eliminaelcarctersituadoaladerechadelpuntodeinsercin.
TAB
Mueveunaceldaaladerechaenunahojadeclculo.
Permitedesplazarseentreceldasdesbloqueadasenunahojadeclculoprotegida.
Muevealaopcinogrupodeopcionessiguientesdeuncuadrodedilogo.
MAYS+TABpermitemoversealaceldaanteriordeunahojadeclculooalaopcinanteriordeuncuadrode
dilogo.
CTRL+TABpasaalafichasiguienteenuncuadrodedilogo.
CTRL+MAYS+TABpasaalafichaanteriorenuncuadrodedilogo.
TECLASDE
DIRECCIN
Mueveelcursorunaceldahaciaarriba,haciaabajo,hacialaizquierdaohacialaderecha.
CTRL+TECLADEDIRECCINvahastaelextremodelaregindedatos(regindedatos:conjuntodeceldasque
contienedatosyqueestdelimitadoporceldasvacasoporlosbordesdelahojadedatos.)enunahojade
clculo.
MAYS+TECLADEDIRECCINextiendeenunaceldalaseleccindeceldas.
CTRL+MAYS+TECLADEDIRECCINextiendelaseleccindeceldasalaltimaceldanovacadelamisma
columnaofilaquelaceldaactiva,osilasiguienteceldaestenblanco,extiendelaseleccinalasiguientecelda
quenoestenblanco.
FLECHAIZQUIERDAoFLECHADERECHAseleccionalafichadelaizquierdaodeladerechacuandolacintaest
seleccionada.Cuandounsubmenestabiertooseleccionado,estasteclasdedireccinalternanentreelmen
10
Tecla
Descripcin
principalyelsubmen.Cuandounafichadelacintaestseleccionada,estasteclaspermitendesplazarsepor
losbotonesdeficha.
FLECHAARRIBAoFLECHAABAJOseleccionaelsiguientecomandooelanteriorcuandohayabiertounmeno
unsubmen.Cuandounafichadelacintaestseleccionada,estasteclaspermitendesplazarsehaciaarribay
abajoenelgrupodefichas.
Enuncuadrodedilogo,lasteclasdedireccinpermitendesplazarseentreopcionesenuncuadrodelista
desplegableabiertooentrealgunasopcionesdeungrupodeopciones.
FLECHAABAJOoALT+FLECHAABAJOabrenunalistadesplegableseleccionada.
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PRCTICANo02: Formulas,operadoresdeclculoysuprioridad,referenciasynombres

OBJETIVO: EntenderelusodefrmulasenExcel,ascomoconocerlosoperadores:
matemticos,decomparacin,concatenacindetextoydereferencia.
Informacingeneralsobrefrmulas
Lasfrmulassonecuacionesquepuedenrealizarclculos,devolverinformacin,manipularelcontenidodeotras
celdas,comprobarcondiciones,etc.Unafrmulasiemprecomienzaconelsignoigual(=).
Acontinuacin,seofreceunamuestradelostiposdefrmulasquesepuedenescribirenunahojadeclculo.
=5+2*3Suma5alresultadodemultiplicar2por3.
=A1+A2+A3SumalosvaloresdelasceldasA1,A2yA3.
=RAIZ(A1)UsalafuncinRAIZparadevolverlarazcuadradadelvalorcontenidoenA1.
=HOY()Devuelvelafechaactual.
=MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la funcin de hoja de clculo

MAYUSC.
=SI(A1>0)CompruebasilaceldaA1contieneunvalormayorque0.
a) Laspartesdeunafrmula
Unafrmulatambinpuedecontenerlosiguiente:funciones(funcin:frmula yaescritaquetomaunvalor o
valores, realiza una operacin y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar
frmulasenunahojadeclculo,especialmenteaquellasquellevanacaboclculosprolongadosocomplejos.),
referencias (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por
ejemplo,lareferenciadelaceldaqueapareceenlainterseccindelacolumnaBylafila3esB3.),operadores
(operador: signo o smbolo que especifica el tipo de clculo que se debe llevar a cabo en una expresin. Hay
operadoresmatemticos,comparativos,lgicosyreferenciales.)yconstantes(constante:valorquenohasido
calculado y que, por tanto, no vara. Por ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son
constantes.Lasexpresiones,olosvaloresresultantesdeellas,nosonconstantes.).
12
Partesdeunafrmula
Funciones:lafuncinPI()devuelveelvalordepi:3,142...
Referencias:A2devuelveelvalordelaceldaA2.
Constantes:nmerosovaloresdetextoescritosdirectamenteenunafrmula,porejemplo,2.
Operadores:eloperador^(acentocircunflejo)elevaunnmeroaunapotencia,yeloperador*(asterisco)
multiplicanmeros.
b) Utilizarconstantesenfrmulas
Unaconstanteesunvalorquenosecalcula,sinoquepermaneceigualsiempre.Porejemplo,lafecha9102008,
el nmero 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresin (expresin: combinacin de
operadores,nombresdecampo,funciones,literalesyconstantesqueresultanenunnicovalor.Lasexpresiones
puedenespecificarcriterios(comoCantidaddepedidos>10000)orealizarclculosenvaloresdecampo(como
Precio*Cantidad).)ounvalorobtenidocomoresultadodeunaexpresin,nosonconstantes.Siutilizaconstantes
enlafrmulaenvezdereferenciasaceldas(porejemplo,=30+70+110),elresultadocambiaslosimodificala
frmula.
13
c) Utilizaroperadoresdeclculoenfrmulas
Losoperadoresespecificaneltipodeclculoquedeseaejecutarenloselementosdeunaformula.Existeunorden
predeterminado en el que tienen lugar los clculos (que sigue las reglas matemticas generales), pero puede
cambiaresteordenutilizandoparntesis.
TIPOSDEOPERADORES
Existencuatrotiposdeoperadoresdeclculo:aritmtico,comparacin,concatenacindetextoyreferencia.
1.Operadoresaritmticos
Paraejecutarlasoperacionesmatemticasbsicascomosuma,resta,multiplicacinodivisin,combinarnmeros
ygenerarresultadosnumricos,utilicelossiguientesoperadoresaritmticos.
Operador aritmtico
Significado
Ejemplo
+ (signo ms)
Suma
3+3
(signo menos)
Resta
Negacin
31
1
* (asterisco)
Multiplicacin
3*3
/ (barra oblicua)
Divisin
3/3
% (signo de porcentaje)
Porcentaje
20%
^ (acento circunflejo)
Exponenciacin
3^2
2.Operadoresdecomparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores usando estos
operadores,elresultadoesunvalorlgico:VERDADEROoFALSO.
Operador de comparacin
Significado
Ejemplo
= (signo igual)
Iguala
A1=B1
> (signo mayor que)
Mayorque
A1>B1
< (signo menor que)
Menorque
A1<B1
>= (signo mayor o igual que)
Mayoroigualque
A1>=B1
<= (signo menor o igual que)
Menoroigualque
A1<=B1
<> (signo distinto de)
Distintode
A1<>B1
14
3.Operadordeconcatenacindetexto
Utilice la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo
elementodetexto.
Operador de texto
Significado
Ejemplo
& ("y" comercial)
Conectaoconcatenadosvaloresparagenerarunvalorde
textocontinuo
"North"&"wind"produce
"Northwind"
4.Operadoresdereferencia
Combinerangosdeceldasparalosclculosconlossiguientesoperadores.
Operador de referencia
Significado
Ejemplo
: (dos puntos)
Operadorderango,quegeneraunareferenciaatodaslasceldas
entredosreferencias,stasincluidas
B5:B15
; (punto y coma)
Operadordeunin,quecombinavariasreferenciasenunasola
SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio)
Operadordeinterseccin,quegeneraunareferenciaalasceldas
comunesadosreferencias
B7:D7C6:C8
ORDENENQUEEXCELEJECUTALASOPERACIONESENLASFRMULAS
Enalgunoscasos,elordenenelqueseejecutaelclculopuedeafectaralvalordevueltodelafrmula.Portanto,
es importante comprender cmo se determina el orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los
resultadosdeseados.
Ordendeclculo
Lasfrmulascalculanlosvaloresenunordenespecfico.LasfrmulasdeExcelsiemprecomienzanporunsigno
igual (=). Excel interpreta los caracteres detrs del signo igual como una frmula. Tras el signo igual estn los
elementos que se van a calcular (los operandos); por ejemplo, constantes o referencias a celdas. stos se
encuentranseparadosporoperadoresdeclculo.Excelcalculalafrmuladeizquierdaaderecha,segnelorden
especficodecadaoperadordelafrmula.
15
Prioridaddeoperadores
Sisecombinanvariosoperadoresenunanicafrmula,Excelejecutarlasoperacionesenelordenqueseindica
en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una frmula
contieneunoperadordemultiplicacinyotrodedivisin),Excelevaluarlosoperadoresdeizquierdaaderecha.
Operador
Descripcin
: (dos puntos)
Operadoresdereferencia
(un solo espacio)

; (punto y coma)

Negacin(comoen1)
Porcentaje
Exponenciacin
* y /
Multiplicacinydivisin
+ y
Sumayresta
&
Conectadoscadenasdetexto(concatenacin)
=
< >
<=
>=
<>
Comparacin
Usodeparntesis
Paracambiarelordendeevaluacin,escribaentreparntesislapartedelafrmulaquesecalcularenprimer
lugar.Porejemplo,lasiguientefrmuladaunresultadode11porqueExcelefectalamultiplicacinantesquela
suma.Lafrmulamultiplica2por3y,acontinuacin,suma5alresultado.
=5+2*3
Porelcontrario,siseutilizanparntesisparacambiarlasintaxis,Excelsumar5y2y,acontinuacin,multiplicar
elresultadopor3,conloqueseobtiene21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule
B4+25primeroydespusdividaelresultadoporlasumadelosvaloresdelasceldasD5,E5yF5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
16
d) Utilizarfuncionesyfuncionesanidadasenfrmulas
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados
argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones
simplesocomplejas.
LASINTAXISDELASFUNCIONES
ElsiguienteejemplodelafuncinREDONDEAR,queredondeaunnmerodelaceldaA10,ilustralasintaxisde
unafuncin.
Estructuradeunafuncin
Estructura.Laestructuradeunafuncincomienzaporelsignoigual(=),seguidoporelnombredelafuncin,
unparntesisdeapertura,losargumentosdelafuncinseparadosporpuntoycomayunparntesisdecierre.
Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione
MAYS+F3.
Argumentos.Losargumentospuedensernmeros,texto,valoreslgicoscomoVERDADEROoFALSO,matrices
(matriz:utilizadaparacrearfrmulassencillasqueproducenvariosresultadosoquefuncionanenungrupode
argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una frmula comn; una
constantedematrizesungrupodeconstantesutilizadascomounargumento.),valoresdeerrorcomo#N/Ao
referenciasdecelda(referenciadecelda:conjuntodecoordenadasqueocupaunaceldaenunahojadeclculo.
Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.). El
argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin
constantes(constante:valorquenohasidocalculadoyque,portanto,novara.Porejemplo,elnmero210yel
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texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son
constantes.),frmulasuotrasfunciones.
Informacinsobreherramientasdeargumentos.Cuandoseescribelafuncin,apareceunainformacinsobre
herramientasconsusintaxisysusargumentos.Porejemplo,escriba=REDONDEAR(yaparecerlainformacin.La
informacinsobreherramientassloapareceparalasfuncionesintegradas.
ESPECIFICARFUNCIONES
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, puede usar el cuadro de dilogo Insertar funcin como
ayudaparaespecificarlasfuncionesdelahojadeclculo.Amedidaqueseescribaunafuncinenlafrmula,el
cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una
descripcindelafuncinydecadaargumento,elresultadoactualdelafuncinyelresultadoactualdetodala
frmula.
Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la
caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un
desencadenadordevisualizacin,Excelmuestradebajodelaceldaunalistadesplegabledinmicadefunciones,
argumentos y nombres vlidos que coinciden con las letras o con el desencadenador de visualizacin. A
continuacin,puedeinsertarunelementodelalistadesplegableenlafrmula.
ANIDARFUNCIONES
En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los argumentos (argumento: valores que
utilizaunafuncinparallevaracabooperacionesoclculos.Eltipodeargumentoque utilizaunafuncines
especfico de esa funcin. Los argumentos ms comunes que se utilizan en las funciones son nmeros, texto,
referenciasde celda ynombres.)deotra funcin.Porejemplo,lasiguientefrmulautilizaunafuncinanidada
PROMEDIOycomparaelresultadoconelvalor50.
LafuncinPROMEDIOylafuncinSUMAestnanidadasdentrodelafuncinSI.
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Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber devolver el mismo tipo de
valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la
funcin anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Excel mostrar el valor de error
#VALOR!.
LmitesdelniveldeanidamientoUnafrmulapuedecontenerhastasietenivelesdefuncionesanidadas.Siuna
funcin(alaquellamaremosFuncinB)seutilizacomoargumentodeotrafuncin(alaquellamaremosFuncin
A),laFuncinBactacomofuncindesegundonivel.Porejemplo,lafuncinPROMEDIOylafuncinSUMAson
ambasfuncionesdesegundonivelsiseusancomoargumentosdelafuncinSI.Unafuncinanidadadentrodela
funcinanidadaPROMEDIOserentoncesunafuncindetercernivel,yassucesivamente.
e) Utilizarreferenciasenfrmulas
UnareferenciaidentificaunaceldaounrangodeceldasenunahojadeclculoeindicaaExceldndedebebuscar
losvaloresolosdatosquedeseautilizarenunafrmula.Lasreferenciaspermitenutilizardatosdedistintaspartes
deunahojadeclculoenunafrmula,obienutilizarelvalordeunaceldaenvariasfrmulas.Tambinpuede
hacersereferenciaalasceldasdeotrashojasenelmismolibroydeotroslibros.Lasreferenciasaceldasdeotros
librossedenominanvnculosoreferenciasexternas(referenciaexterna:referenciaaunaceldaoaunrangoen
unahojadeotrolibrodeExcelounareferenciaaunnombredefinidoenotrolibro.).
ESTILODEREFERENCIAA1
Estilo de referencia predeterminado De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se
refierealascolumnasconletras(deAaXFD,parauntotalde16,384columnas)yalasfilasconnmeros(del1al
1,048,576enfilas).Estasletrasynmerossedenominanencabezadosdefilaydecolumna.Parahacerreferencia
aunacelda,escribalaletradelacolumnaseguidadelnmerodefila.Porejemplo,B2hacereferenciaalacelda
enlainterseccindelacolumnaBylafila2.
Para hacer referencia a
Utilice
La celda de la columna A y la fila 10
A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20
A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E
B15:E15
Todas las celdas de la fila 5
5:5
19
Para hacer referencia a
Utilice
Todas las celdas de las filas 5 a 10
5:10
Todas las celdas de la columna H
H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J
H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20
A10:E20
Hacer referencia a otra hoja de clculo En el siguiente ejemplo, la funcin de la hoja de clculo PROMEDIO
calculaelvalorpromediodelrangoB1:B10enlahojadeclculodenominadaMarketingdelmismolibro.
Referenciaaunrangodeceldasdeotrahojadeclculodelmismolibro
SerefierealahojadeclculoMarketing
SerefierealrangodeceldasentreB1yB10,ambasincluidas
Separalareferenciadehojadeclculodelareferenciadelrangodecelda
DIFERENCIAENTREREFERENCIASABSOLUTAS,RELATIVASYMIXTAS
ReferenciasrelativasUnareferenciarelativaenunafrmula,comoA1,sebasaenlaposicinrelativadelacelda
quecontienelafrmulaydelaceldaalaquehacereferencia.Sicambialaposicindelaceldaquecontienela
frmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si
copiaorellenaunareferenciarelativadelaceldaB2enlaceldaB3,seajustaautomticamentede=A1a=A2.
Frmulacopiadaconreferenciarelativa
ReferenciasabsolutasUnareferenciadeceldaabsolutaenunafrmula,como$A$1,siemprehacereferenciaa
una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia
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absolutapermaneceinvariable.Sisecopialafrmulaenfilasocolumnas,lareferenciaabsolutanoseajusta.De
formapredeterminada,lasnuevasfrmulasutilizanreferenciasrelativas,demodoquepuederesultarnecesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3,
permaneceinvariableenambasceldas:=$A$1.
Frmulacopiadaconreferenciaabsoluta
ReferenciasmixtasUnareferenciamixtatieneunacolumnaabsolutayunafilarelativa,ounafilaabsolutayuna
columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila
absolutaadoptalaformaA$1,B$1,etc.Sicambialaposicindelaceldaquecontienelafrmula,secambia la
referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la frmula en filas o
columnas,lareferenciarelativaseajustaautomticamenteylareferenciaabsolutanoseajusta.Porejemplo,sise
copiaorellenaunareferenciamixtadelaceldaA2enB3,seajustade=A$1a=B$1.
Frmulacopiadaconreferenciamixta
ESTILODEREFERENCIA3D
HacerreferenciademaneraconvenienteavariashojasdeclculoSideseaanalizarlosdatosdelamismaceldao
delmismorangodeceldasenvariashojasdeclculodentrodellibro,useunareferencia3D.Unareferencia3D
incluyelareferenciadeceldaoderango,precedidadeunrangodenombresdehojadeclculo.Excelutilizarlas
hojas de clculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo,
=SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 en todas las hojas de clculo
comprendidasentrelaHoja2ylaHoja13,ambasincluidas.
Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y crear frmulas
mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX,
MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y
VARPA.
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Nopuedenutilizarsereferencias3Denfrmulasdematriz(frmuladematriz:frmulaquellevaa
cabo varios clculos en uno o ms conjuntos de valores y devuelve un nico resultado o varios
resultados. Las frmulas de matriz se encierran entre llaves { } y se especifican presionando
CTRL+MAYS+ENTRAR.).
Nopuedenutilizarsereferencias3Dconeloperador(operador:signoosmboloqueespecificaeltipo
declculoquesedebellevaracaboenunaexpresin.Hayoperadoresmatemticos,comparativos,
lgicosyreferenciales.)deinterseccin(unsoloespacio)oenfrmulasqueutilicenunainterseccin
implcita (interseccin implcita: referencia a un rango de celdas, en lugar de una celda, que se
calcula como una nica celda. Si la celda C10 contiene la frmula =B5:B15*5, Excel multiplica el
valordelaceldaB10por5porquelasceldasB10yC10estnenlamismafila.).
Quocurrecuandosemueven,copian,insertanoeliminanhojasdeclculoLossiguientesejemplosexplicanlo
que ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina hojas de clculo incluidas en una referencia 3D. En los
ejemplosseutilizalafrmula=SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5)parasumarlasceldasA2aA5desdelahoja2hastala
hoja6.
InsertarocopiarSiseinsertanosecopianhojasentrelaHoja2ylaHoja6dellibro(lasextremasen
esteejemplo),ExcelincluirenlosclculostodoslosvaloresenlasceldasdelaA2alaA5delashojas
quesehayanagregado.
EliminarSiseeliminanhojasentrelaHoja2ylaHoja6,Exceleliminardelosclculoslosvaloresde
lasmismas.
MoverSisemuevenhojassituadasentrelaHoja2ylaHoja6aunaubicacinsituadafueradelrango
dehojasalquesehacereferencia,Exceleliminardelosclculoslosvaloresdedichashojas.
Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicacin en el mismo libro, Excel
ajustarlosclculosparaqueintegrenelnuevorangodehojasqueexistaentreellas.
EliminarunpuntofinalSiseeliminalaHoja2olaHoja6,Excelajustarlosclculosparaqueintegren
elnuevorangodehojasqueexistaentreellas.
ESTILODEREFERENCIAF1C1
Tambinpuedeutilizarseunestilodereferenciaenelquesenumerentantolasfilascomolascolumnasdelahoja
de clculo. El estilo de referencia F1C1 es til para calcular las posiciones de fila y columna en macros (macro:
22
accin o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de
programacin de Visual Basic para Aplicaciones.). En el estilo F1C1, Excel indica la ubicacin de una celda con
una"F"seguidadeunnmerodefilayuna"C"seguidadeunnmerodecolumna.
Referencia
Significado
F[2]C
Referenciarelativa(referenciarelativa:enunafrmula,direccindeunaceldabasadaenlaposicinrelativadela
celdaquecontienelafrmulaylaceldaalaquesehacereferencia.Sisecopialafrmula,lareferenciaseajusta
automticamente.UnareferenciarelativatomalaformaA1.)alaceldasituadadosfilasporencima,enlamisma
columna.
F[2]C[2]
Referenciarelativaalaceldasituadadosfilashaciaabajoydoscolumnashacialaderecha.
F2C2
Referenciaabsoluta(referenciadeceldaabsoluta:enunafrmula,direccinexactadeunacelda,
independientementedelaposicindelaceldaquecontienelafrmula.Unareferenciadeceldaabsolutatienela
forma$A$1.)alaceldadelasegundafilaylasegundacolumna.
F[1]
Referenciarelativaatodalafilasituadasobrelaceldaactiva
Referenciaabsolutaalafilaactual
Algrabarunamacro,ExcelregistraalgunoscomandosutilizandoelestilodereferenciaF1C1.Porejemplo,sise
registra un comando como hacer clic en el botn Autosuma para insertar una frmula que suma un rango de
celdas,ExcelregistralafrmulautilizandoreferenciasdelestiloF1C1ynodelestiloA1.
Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 activando o desactivando la casilla Estilo de referencia
F1C1enlaseccinTrabajandoconfrmulasenlacategoraFrmulasdelcuadrodedilogoOpcionesdeExcel.
Paraabrirestecuadrodedilogo,sigaesteprocedimiento:
f) Utilizarnombresenfrmulas
Puede crear nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas,
frmulaovalorconstante.Utilicenombresfcilesdeentender,comoProductos,parareferirsearangosdifciles
de entender, como Ventas!C20:C30.) definidos para representar celdas, rangos de celdas, frmulas, valores
constantes o tablas de Excel. Un nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda, una
constante, una frmula o una tabla cuyo propsito, a primera vista, podra resultar difcil de comprender. A
continuacin,semuestranalgunosejemplosdenombresyelmodoenquepuedenmejorarlaclaridadyfacilitarla
comprensindelasfrmulas.
23
Tipo de ejemplo
Ejemplo sin nombre
Ejemplo con nombre
Referencia
=SUMA(C20:C30)
=SUMA(VentasPrimerTrimestre)
Constante
=PRODUCTO(A5;0,16)
=PRODUCTO(Precio;IVA)
Frmula
=SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO);G5)
=SUMA(Existencias;Pedidos)
Tabla
C4:G36
=MayoresVentas06
TIPOSDENOMBRES
Existenvariostiposdenombresquesepuedencrearyusar.
NombredefinidoEsunnombrequerepresentaunacelda,unrangodeceldas,unafrmulaounvalorconstante.
Puede crear sus propios nombres definidos, aunque Excel en ocasiones los crea por usted, como por ejemplo,
cuandoseestableceunreadeimpresin.
NombredetablaEsunnombreparaunatabladeExcel,queesunconjuntodedatosrelacionadosqueseguardan
enregistros(filas)ycampos(columnas).Excelcreanombresdetablapredeterminados,como"Tabla1","Tabla2",
etc., cada vez que se inserta una tabla de Excel, pero usted puede cambiar estos nombres por otros ms
significativos.
CREARYESPECIFICARNOMBRES
Puedecrearunnombreconcualquieradeestosmtodos:
CuadroNombredelabarradefrmulasEslaformamsadecuadadecrearunnombreenelnivelde
libroparaunrangoseleccionado.
Crear un nombre a partir de una seleccin Puede crear nombres cmodamente partiendo de los
rtulosdefilaydecolumnaexistentesutilizandounaseleccindeceldasdelahojadeclculo.
Cuadro de dilogo Nombre nuevo Es el mtodo ms adecuado para cuando desee tener ms
flexibilidadalcrearnombres,puespermitehacercosascomoespecificarunmbitodeniveldehoja
declculolocalocrearuncomentariodenombre.
24
NOTA Deformapredeterminada,enlosnombresseutilizanreferenciasabsolutasdecelda(referenciadecelda
absoluta: en una frmula, direccin exacta de una celda, independientemente de la posicin de la celda que
contienelafrmula.Unareferenciadeceldaabsolutatienelaforma$A$1.).
Puedeespecificarunnombreconcualquieradeestosmtodos:
EscribiendoEscribiendoelnombre;porejemplo,comoargumentodeunafrmula.
UtilizandoFrmulaAutocompletarUtilicelalistadesplegableFrmulaAutocompletar,enlaquese
muestranautomticamentelosnombresvlidos.
SeleccionandodesdeelcomandoUtilizarenlafrmulaSeleccioneunnombredefinidoenlalistaque
muestraelcomandoUtilizarenlafrmuladelgrupoNombresdefinidosdelafichaFrmulas.
g) Utilizarfrmulasyconstantesmatriciales
Unafrmuladematrizpuedeejecutarvariasoperacionesydevolverunnicoresultadoovariosresultados.Las
frmulas de matriz actan en dos o ms conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Cada
argumento matricial debe tener el mismo nmero de filas y de columnas. Estas frmulas se crean del mismo
modoquelas demsfrmulas,exceptoquesedebepresionarlacombinacindeteclas CTRL+MAYS+ENTRAR.
Algunasdelasfuncionesintegradassonfrmulasdematrizysedebenescribircomomatricesparaobtenerlos
resultadoscorrectos.
Lasconstantesmatricialessepuedenutilizarenlugardelasreferenciascuandonosedeseaespecificarelvalorde
cadaconstanteenunaceldaindependientedelahojadeclculo.
UTILIZARUNAFRMULADEMATRIZPARACALCULARRESULTADOSNICOSYMLTIPLES
Cuandoseespecificaunafrmuladematriz(frmuladematriz:frmulaquellevaacabovariosclculosenunoo
msconjuntosdevaloresydevuelveunnicoresultadoovariosresultados.Lasfrmulasdematrizseencierran
entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYS+ENTRAR.), Excel inserta de forma automtica la
frmulaentrellaves({}).
25
Calcular un solo resultado Este tipo de frmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de clculo
reemplazandovariasfrmulasdistintasporunasolafrmuladematriz.
Porejemplo,lasiguientecalculaelvalortotaldeunamatrizdecotizacionesynmerosdeaccionessinutilizaruna
filadeceldasparacalcularymostrarlosvaloresindividualesdecadaaccin.
Frmuladematrizquegeneraunnicoresultado
Cuandoseescribelafrmula={SUMA(B2:D2*B3:D3)}comofrmuladematriz,multiplicaelnmerodeaccionesy
elpreciocorrespondienteacadaaccin,yluegosumalosresultadosdedichosclculos.
CalcularvariosresultadosAlgunasfuncionesdelahojadeclculodevuelvenmatricesdevaloresorequierenuna
matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una frmula de matriz, se deber
especificarlamatrizenunrangodeceldasquetengaelmismonmerodefilasycolumnasquelosargumentos
matriciales.
Porejemplo,dadaunaseriedetrescifrasdeventas(enlacolumnaB)paraunaseriedetresmeses(enlacolumna
A),lafuncinTENDENCIAdeterminarlosvaloresdelalnearectaparalascifrasdeventas.Paramostrartodoslos
resultadosdelafrmula,seescribeentresceldasenlacolumnaC(C1:C3).
Frmuladematrizquegeneravariosresultados
Alespecificarlafrmula=TENDENCIA(B1:B3;A1:A3)comofrmuladematriz,generartresresultadosseparados
(22196,17079y11962)basadosenlastrescifrasdeventasyenlostresmeses.
UTILIZARCONSTANTESMATRICIALES
Enunafrmulanormalsepuedeescribirunareferenciaaunaceldaquecontengaunvaloroelvalorpropiamente
dicho,tambindenominadoconstante.Igualmente,enunafrmuladematrizsepuedeescribirunareferenciaa
26
una matriz o la propia matriz de valores contenidos en las celdas, lo que tambin se denomina constante
matricial.Lasfrmulasdematrizaceptanconstantesdelmismomodoquelasfrmulasquenosondematriz,pero
lasconstantesmatricialessedebenespecificarconunformatodeterminado.
Lasconstantesmatricialespuedencontenernmeros,texto,valoreslgicoscomoVERDADEROoFALSOovalores
de error como #N/A. En la misma constante matricial puede haber distintos tipos de valores, por ejemplo,
{1;3;4\VERDADERO;FALSO;VERDADERO}.Losnmerosdelasconstantesmatricialespuedentenerformatoentero,
decimalocientfico.Eltextodebeincluirseentrecomillas,porejemplo,"martes".
Las constantes matriciales no pueden contener referencias a celdas, columnas ni filas de longitud desigual,
frmulasniloscaracteresespeciales$(smbolodedlar),parntesiso%(smbolodeporcentaje).
Cuandodformatoaconstantesmatriciales,asegresede:
Incluirlasentrellaves({}).
Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y coma (;). Por ejemplo, para
representarlosvalores10,20,30y40,escriba{10;20;30;40}.Estaconstantematricialsedenomina
matrizde1por4,yequivaleaunareferenciaa1filapor4columnas.
Separar los valores situados en filas diferentes mediante barras inversas (\). Por ejemplo, para
representarlosvalores10,20,30y40deunafilaylosvalores50,60,70y80delainmediatamente
inferior,seescribiraunaconstantematricialde2por4:{10;20;30;40\50;60;70;80}.
27
PRCTICANo03: Edicinytiposdeformato

OBJETIVO: Elaborarunlistadoqueincluyaautorrellenaryedicin,conelmanejodealgunos
tiposdeformatosdelasceldas.
1. Enunlibronuevo,elaboraunlistadodeempleadosbajoelsiguienteformato:
2. LascolumnasdeNo,dadeguardiayMesdetanda;debesusarautorrellar.
3. Lacolumnadeltelfonodebertenerunformatodeceldas(enformatodeceldas,Nmeroy
categorapersonalizada)personalizado:(###)#######
4. Lacolumnasalariodebertenerformatodenmerosdecontabilidad.
5. Cmbialeelnombrealahoja,llmalaEmpleados
6. Guardarellibroentucarpetadetrabajo,conelnombredeCursoExcel
28
PRCTICANo04: Formatodeceldas,estilosyfuncinpromedio

OBJETIVO: Elaborarunlistadodealumnosparallevarelcontroldelpromediodeexmenes
parciales.
1. Abreellibrocreadoenlaprcticaanterior,llamadoCursoExcel:
2. Enunanuevahojacreaelsiguienteejercicio:
3. Unavezcapturadoslosdatos,enlacolumnaPromediousarlafuncindelmismonombrepara
realizarlafrmula.
4. Posteriormenteenlaopcindarformatocomotabla,usaunestiloparalosdatoscapturados.
5. Cmbialeelnombrealahoja,llmalaAlumnos
6. Guardarellibroreemplazandoelarchivo.
29
PRCTICANo05: Copiarhojas,insertarcolumnas,formatocondicional,FuncinSi

OBJETIVO: Elaborarunalistadecalificacionesdealumnos,dondeparaobtenerelpromediodel
semestre,debeinvolucrarexmenesytareas,cuyosvaloresdebenserponderados.
1.
2.
3.
4.
AbreellibrollamadoCursoExcel
CopialahojallamadaAlumnos,ycmbialeelnombrealanuevahoja,llmalaalumnos2.
Insrtalelascolumnasqueseindicanyenlasposicionessealadas.
AlatablaconvirtelaenRango(botnderechosobrelosdatos,mencontextualTabla,convertirenrango).
5. LascolumnasPromedioyObservacionessonfrmulas
6. UnavezrealizadaslasprimerasformulasdePromedioyObservaciones,debencopiarsecon
PegadoEspecial,rellenarsedestruyeelformatodelasceldasdestino.
7. LaformuladePromediodebecalcularselosparciales(exmenesmstrabajos)yobtenersu
promediodelcurso.
8. Eltrabajo1tieneunvalordel10%sobreelparcial1.
11. Eltrabajo4sonpuntosextrasalparcial4,mximopuedenser2puntosextras.
12. Enlacolumnapromedioaplicarformatocondicional,detalmaneraquelos promedioscuyo
valor sea 6 o ms deben aparecer en color verde; y los promedios menores de 6 deben
aparecerencolorrojo.
13. EnlacolumnaObservaciones,deberaparecerlaleyenda:AprobadooNoaprobado,segn
seaelcaso.
14. Qupasasiunalumnoobtieneentodoslosexmenesytrabajoslascalificacionesmximas
permitidas?Sesugierelimitarenlafrmulapromedioalvalormximode10.
30
PRCTICANo06: Formulas,bordespersonalizados,combinarceldasyajustedetexto.

OBJETIVO: Elaborarunafacturasimple,dondesemanejenbordespersonalizados,combinar
celdasyajustedeltexto.
1. AbreellibrollamadoCursoExcel
2. En una nueva hoja elabora una factura, cuyo formato propuesto es el que se indica a
continuacin.
3. AlanuevahojacmbialeelnombreporeldeFactura.
4. ElImporte,Subtotal,IVAyTotaldebenserfrmulas.
5. ElvalordelIVAcalcularloconel16%.
6. Cmoquedaraunafrmulaparaqueconviertadenmerosasuequivalenteenletra?
31
PRCTICANo07: Formulas,formatodeceldasydecimales.

OBJETIVO: Elaborarunafactura,enlacualincluyadescuentosanivelpartida(artculo).
2. CopialahojacuyonombreesFactura.
3. Alahojarecincopiada,cmbialeelnombreporeldeFactura2,yagrgalelacolumnade
Descuento.
4. Posteriormenteredefinelosbordes.
5. A las celdas de la columna Descuento colcales formato de descuento y con manejo de dos
decimales,yfinalmenteescribeenellaseldescuentocorrespondiente.
6. LafrmuladelImportesedeberderedefinir.
32
PRCTICANo08: Funcincondicionalanidadaycontraseasallibro

OBJETIVO: Elaborarunalistadecalificacionesdondesemanejenleyendascorrespondientesde
acuerdoalacalificacinobtenida.
2. Enunanuevahojacreaelsiguienteejercicio.
3. Alanuevahojacolcaledenombre:Si
4. La columna Observaciones es una frmula, con la funcin si() anidada. En donde deber
mostrarlasleyendasdeacuerdoaloscriteriossiguientes:
Calificacin
Leyenda
10
Excelente
MuyBien
Bien
Regular
Suficiente
NOSuficiente
NOSuficiente
NOSuficiente
NOSuficiente
NOSuficiente
NOSuficiente
5. Antes de guardar el libro, colcale una contrasea, para que solamente quien posea dicha
contrasea pueda abrirlo, la contrasea deber ser tu apellido paterno en minsculas y sin
acentos.
33
PRCTICANo09: Inmovilizarpaneles,ordenar,proteger,autofiltros,escala,ocultar,encabezadoy
piedepgina.

OBJETIVO: Elaborarunlistadodeproductos,dondeseejemplifiqueelusodeautofiltros,la
inmovilizacindepaneles,ordenadodebasesdedatos,encabezadosypiesde
pgina;ademsdeproteccindeceldasyocultarinformacin.
2. Enunanuevahojaelaboraelsiguienteejercicio:
3. Cmbialeelnombrealanuevahoja,llmalaInventario
4. Deberscapturar35artculos.Solamentemanejandoyrepitiendoloscincodepartamentosy
loscincoproveedoresquesemuestranenelejercicio.
5. LacolumnaPreciounitarioalaventadebeserunafrmula.
6. Configurarelpapelatamaocartahorizontal.
7. Una vez capturados los 35 artculos, debers ordenar los datos por Departamento como
primer criterio, y dentro de cada departamento por Producto como segundo criterio de
ordenacin.
8. Colocarautofiltros,yrealizarbsquedasdealgunosproductos.
9. Configurarlahojadetalmaneraquealimprimirseserepitanlosencabezadosdelascolumnas
entodaslaspginas.
10. Hacerquealimprimirselaspginas,secentreelcontenidodecadaunadelaspginas,tanto
horizontalcomoverticalmente.
11. Posteriormente inmovilizar paneles, inmovilizando los rtulos de los encabezados de las
columnasyelnombredelosproductos(Producto).
34
12. Personalizarelencabezadoyelpiedepgina;conlossiguientesdatos.
Encabezadodepgina:
Piedepgina:
Seccin
Izquierda
SeccinCentral
Seccin
Derecha
INVENTARIOALMESDEFEBRERO
Fecha
Minombrecompleto
Pgina#de#s
13. OcultarlacolumnadeCant.
14. Enelmendeconfigurarpgina,indicarlequelaimpresinsellevaraacaboenunaescalade:
unapginadeanchoporunadealto.
15. Proteger la hoja de clculo de tal manera que solamente las celdas de la columna Precio
unitariodecomprapuedansermodificadas,elrestodelasceldassolamentesepuedaneditar
concontrasea.
35
PRCTICANo10: IntroduccinalosgrficosenExcel

OBJETIVO: ConocerelusoyelementosdelosgrficosenExcel
Losgrficosseusanparapresentarseriesdedatosnumricosenformatogrficoydeesemodo
facilitarlacomprensindegrandescantidadesdedatosylasrelacionesentrediferentesseriesde
datos.
ParacrearungrficoenExcel,loprimeroquedebehaceresespecificarenunahojadeclculolos
datos numricos que presentar el grfico. A continuacin, slotiene que seleccionar el tipo de
grficoquedeseausarenlapestaaInsertardelgrupoGrficos.
Datos en la hoja de clculo
Grfico creado con los datos de la hoja de clculo
Excelofrecemuchostiposdegrficosqueleayudarnamostrarlosdatosdeformacomprensible
ante una audiencia. Cuando cree un grfico o modifique uno existente, puede elegir entre
distintostiposdegrfico(porejemplo,grficosdecolumnasocirculares)ysubtipos(porejemplo,
grficos de columnas apiladas o grficos circulares 3D). Tambin puede crear un grfico
combinadoalutilizarvariostiposdegrficosenunosolo.
36
Ejemplo de grfico combinado que usa un grfico de columnas y uno de lneas.
ELEMENTOS DE LOS GRFICOS

Un grfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma
predeterminadayotrossepuedenagregarsegnlasnecesidades.Paracambiarlapresentacinde
los elementos del grfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del grfico o cambiar su
tamaoosuformato.Tambinpuedeeliminarloselementosdelgrficoquenodeseemostrar.
37
Elreadelgrfico(readegrfico:todoelgrficojuntocontodossuselementos.).
Elreadetrazado(readetrazado:enungrfico2D,readelimitadaporlosejes,incluidastodaslasseries
dedatos.Enungrfico3D,readelimitadaporlosejes,incluidaslasseriesdedatos,losnombresdecategora,
lasetiquetasdemarcasdegraduacinylosttulosdeeje.)delgrfico.
Lospuntosdedatos(puntosdedatos:valoresindividualestrazadosenungrficoyrepresentadosconbarras,
columnas,lneas,sectores,puntosyotrasformasdenominadasmarcadoresdedatos.Losmarcadoresdedatos
delmismocolorconstituyenunaseriededatos.)delaseriededatos(seriededatos:puntosdedatos
relacionadosquesetrazanenungrfico.Cadaseriededatosdeungrficotieneunatramaocolorexclusivoy
serepresentaenlaleyendadelgrfico.Puedetrazarunaomsseriesdedatosenungrfico.Losgrficos
circularesslotienenunaseriededatos.)quesetrazanenelgrfico.
Losejes(eje:lneaquerodeaelreadetrazadodeungrficoutilizadacomomarcodereferenciademedida.
Elejeysueleserelejeverticalycontenerdatos.Elejexsueleserelejehorizontalycontenercategoras.)
horizontal(categoras)yvertical(valores)enlosquesetrazanlosdatosdelgrfico.
Laleyenda(leyenda:cuadroqueidentificalosdiseosocoloresasignadosalasseriesdedatosocategoras
deungrfico.)delgrfico.
Unttulo(ttulosdegrficos:textodescriptivoquesealineaautomticamenteconunejeosecentraenla
partesuperiordeungrfico.)deejeydegrficoquepuedeagregaralgrfico.
Unaetiquetadedatos(etiquetadedatos:etiquetaqueproporcionainformacinadicionalacercadeun
marcadordedatos,querepresentaunsolopuntodedatosovalorqueseoriginaapartirdeunaceldadeuna
hojadedatos.)quepuedeusarparaidentificarlosdetallesdeunpuntodedatosdeunaseriededatos.
38
PRCTICANo11: GrficosenExcel

OBJETIVO: ElaborarungrficodeColumnas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
RealizaunagrficaconlosvaloresdelahojadeclculodenominadaAlumnos
GraficarsolamentelascolumnasNombredelalumnoyPromedio
Eltipodegrficodebeser:Columnaagrupada3D.
Lagrficadebertenerlaapariencialomssimilaralamostradaenestapgina.
Moverlagrficaaunanuevahojaquesellame:Grfica1
Guardarellibroreemplazandoelarchivo.
39
PRCTICANo12: GrficosenExcel

OBJETIVO: Elaborarungrficodelneas
2. RealizadosgrficasdelosvaloresdelahojadenominadaAlumnos
3. GraficarsolamentelascolumnasNombredelalumnoysuscuatroparciales;yexclusivamente
losprimeroscincoalumnos.
4. Eltipodegrficaseleccionadadebeser:Lneas.
5. Lasgrficasdebertenerlaapariencialomssimilaralasmostradasenestaprctica.
6. Lasdosgrficasdebernquedaralmacenadasendosnuevashojasllamadas:Grfica2y
Grfica3respectivamente.
7. Realmenteeslamismagrfica,solamenteenelmen:Diseo,Cambiarentrefilasycolumnas.
40
41
PRCTICANo13: GrficosdeExcel

OBJETIVO: Realizarunagrficadeunafuncinmatemtica,conelgrficodeExceltipoXY.
2. Enunanuevahojaquelellamarsgrfica4,evalalafuncinmatemtica:

3.
4.
5.
6.
7.
8.
LosvaloresdeX,nosedebenescribir,rellnalos!
LacolumnadeYesfrmula.
ElaboraunagrficadeltipoXY(Dispersin)
Enlamismahojadebenestarlosvalorestabularesylagrfica.
Laaparienciadelagrficadebesersimilaralamostradaenestaprctica.
Guardarellibroreemplazandoelarchivo.
42
PRCTICANo14: Funcionescontar.si,enteroysi.

OBJETIVO: Crearunalistadecalificaciones,endondeseejemplifiqueelusodelasfunciones
contar.si,enteroysi.
1.
2.
3.
4.
5.
Enunanuevahojacreaelsiguienteejercicio.
AlanuevahojacmbialeelnombreporeldeAsistencias
Creaunalistade10alumnos.
Captura(.)paraasistencia,(R)pararetardos,(F)parafaltas.
6. Lascolumnas:Faltas,PtoExtrayFINALsonfrmulas.
7. En la columna Faltas: se debern contabilizar las faltas, ms los retardos; es decir, por cada
tresretardosdeberacumularseunafalta.
8. Enelsemestreseleyasistencia20veces.EnlacolumnaPtoExtra:sedebercolocarun1a
losalumnosquetuvieronel90%deasistenciaalcurso,odelocontrariocolocarun0.
9. En la columna FINAL: se deber promediar el valor de los parciales, ms el probable punto
extraporhaberasistidoel90%delasclases.
43
PRCTICANo15: Concatenadoypegadoespecial

OBJETIVO: Elaborarunejerciciodondesepermitaconcatenartexto,ysepuedarealizarun
pegadoespecial.
2. Enunanuevahojanuevacreaelsiguienteejercicio:
3. EnlacolumnaNombrecompleto,incluyeunafrmula;endondeseempleaeloperador&.
4. La columna Fecha de cumpleaos, debe ser formato personalizado de fecha, en donde solo
muestredaymes(dd/mmm).
5. Una vez que se concatene el nombre de las personas, debers eliminar las tres primeras
columnasqueloconforman(Paterno,MaternoyNombre).
6. Se observar que no es posible eliminar columnas que estn involucradas en frmulas. Para
evitarlo,antesdeeliminarlastrescolumnas,sedebercambiarlafrmulaporvaloresenla
columnaNombreCompleto;paralocualsedeberrealizarunpegadoespecial,valores;dicho
copiadoypegadoespecialdebersersobreelmismorangodelosnombrescompletos.
7. Ahorasisepodrneliminarlasprimerastrescolumnas.
8. Lahojadeclculofinaldebersercomolasiguiente:
9. Cmbialeelnombrealahoja,llmalaconcatenar
44
PRCTICANo16: Suma,Promedio,Max,MinygrficoCircular

OBJETIVO: Elaborarunejerciciodondeseejemplifiqueelusodelasfunciones,Promedio,Max,
Min;ademsdelacreacindeungrficoCircular3D.
2. Enunanuevahojacapturaelsiguienteejercicio:
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Las columnas Total Cuatrimestre, promedio Cuatrimestre, valor Mayor y Valor Menor son
frmulas;delamismamaneralasfilasTotaldeIngresosyTotaldeGastos.
Alanuevahojacmbialeelnombre,llmalaVentas
PosteriormenteenunanuevahojacreaungrficodeExcel,aestanuevahojadondequedar
elgrficollmaleGrfica5.
LagrficadeberserdeltipoGrficoCircular3DysolamenteincluirlasVentasdeloscuatro
meses.
Laaparienciadelagrficadebersercomolamostradaenestaprctica.
Guardarellibro,reemplazandoelarchivo.
45
46
PRCTICANo17: Referenciasabsolutas

OBJETIVO: Realizarunejercicioendondesevisualiceelempleodelasreferenciasabsolutas,
relativasymixtas.
2. Enunanuevahojacapturaelsiguienteejercicio:
3. Enestaempresacuyogiroeslaventadetelas,existencincovendedores.Sedeseacalcularsu
ingresodelpresentemes.TieneunSalariobasemensual,pudiendoincrementarsusalarioa
travsdelacomisinporlaventadelastelas.Sinembargoleretendrnunimpuestosobrela
nminaasuSalariobasemensual.
4. LascolumnasComisindelMes,ImpuestosySalarioNetoMensualsonfrmulas;delamisma
maneralafilaTotales.
5. EnComisindelmeseImpuestos,sedeberinvolucrarlosporcentajesdelapartesuperiordel
ejercicio.
6. Cmbialeelnombrealahoja,llmalaReferencias
7. Guardarellibro,reemplazandoelarchivo.
47
PRCTICANo18: Funciones:Med,Texto,Da,Mes,Ao.Concatenartexto(&)

OBJETIVO: GenerarRFCsempleandolasfuncionesdemanejodetextoydefechas.
2. Enunanuevahojacapturaelejerciciosiguiente:
3. EnlacolumnaRFCdebersrealizarunafrmulaqueobtengaelRFCdelosnombresindicados,
usarlasfunciones:MED,TEXTO,AO,MESyDIA,yeloperador:&.
4. Alanuevahojacmbialeelnombre,llmalaRFC
48
PRCTICANo19: Funciones:Hoy,Frac.aoySi,ascomoelmanejodeporcentajesyordenardatos.

OBJETIVO: Realizarunanminabsica.
2. Enunanuevahojacapturaunanminabajolossiguientescriterios:
a. Selaboran8hrsdiarias,delunesaviernes
b. Entotalson40hrslaborablesalasemana
c. Lanminasegeneraquincenalmente
d. Lascolumnasquedebenserformulassonlassiguientes:Edad,Antigedad,Precio
por Hrs extra, Estimulo de antigedad, Total de Percepciones, Descuentos por
inasistencias,Crdito,Impuestos,Infonavit,IMSS,TotaldededuccionesySalario
Netoapagar.
e. LaEdadyAntigedaddebercalcularseatravsdeunafrmula,empleandolas
funciones:frac.ao(fecha,fechaactual,1).
f. El Adeudo es el saldo de un prstamo que la empresa le proporcion al
trabajador, el cual deber paulatinamente rsele descontando en la columna de
Crdito.Dichodescuento(enCrdito)nodebersermayordel25%desusueldo
base.Sieladeudoesmenordel25%deberdescontarseelsaldo,delocontrario
sloel25%desusueldobase.
g. Elsueldobase,eselsalariodevengadoquincenalmenteporcadatrabajador.
h. HorasExtras,eslacantidaddehoraslaboradasenlaquincena,fueradesuhorario
habitual.
i. Precio por Hr Extra: Debe ser el costo de cada hora de trabajo normal,
multiplicadopor2.Lashorasextrassepagandoble.
j. El Estmulo de antigedad ser del 1% por cada ao cumplido laborando en la
empresa.
k. Total de Percepciones: Sueldo base + el importe de las hrs extras trabajadas +
estimulodeantigedad.
l. Inasistencias:Dasquefaltalaborarenlaquincena,eltrabajador.
m. Descuento por inasistencias, Por cada inasistencia a laborar implicaran el
descuentodeundadesalario,esdecir,8hrslaborables.
n. Crdito,verelincisoquehabladelAdeudo.
o. Se le cobrar el 6% al sueldo base, de impuestos, precisamente en la columna
Impuestos.
p. ElINFONAVITserundescuentodel5%sobreelsalariobase
q. ElIMSSserundescuentodel2%sobreelsalariobase
r. Total de Deducciones: Descuento por Inasistencias + Crdito + Impuestos +
INFONAVIT+IMSS.
s. SalarioNetoaPagar,debeserladiferenciadelTotaldePercepcionesyelTotal
deDeducciones.
49
3. OrdenalanminaporDepartamentoyporNombredelempleado.
4. Cmbialeelnombrealahoja,llmalaNmina
50
PRCTICANo20: Manejodereferenciasenmltipleshojas

OBJETIVO: Desarrollarunejerciciodondesepuedancrearreferenciasentrelasdistintashojas
deunlibro,einclusoentrehojasdelibrosdiferentes.
1. Enunlibronuevocreaelejercicioquesedetallaacontinuacin.
2. Existe una empresa cuyo giro son las ventas, maneja cinco sucursales, ubicadas en la
siguientesciudades:Morelia,Acapulco,Cancn,GuadalajarayMonterrey.
3. Elsueldobasedecadatrabajadordentrodecadasucursaleselmismoparatodos;perocada
sucursaltienesueldosbasedistintos.
4. La comisin proporcionada a cada trabajador, ser la misma dentro de cada sucursal, sin
embargo,cadasucursaltendrcomisionesdeventasdiferentes.
5. Estelibrorecincreadodebemanejarlassiguienteshojas:Datos,Morelia,Acapulco,Cancun,
GuadalajarayResumen.
6. Capturaenlaprimerahojalosdatosgenricosquesemuestranacontinuacin,adichahoja,
cmbialeelnombrepor:Datos.
7. En las siguientes cinco hojas se deber capturar los datos de cada sucursal, y cambiales el
nombre a cada una, llmalas con el nombre de cada sucursal. La informacin a capturar en
cadasucursaleslasiguientes:
51
8. Dentrodecadasucursalsedeberdecapturar:
a. Losempleados
b. Lasventasdelcadaunodelostresmeses
9. Dentrodecadasucursalsedeberdecalcular(mediantefrmula):
a. Eltotaldeventasdeltrimestre:Sumadelostresmeses.
b. Elsueldotrimestralporempleado:Sueldobasepor3meses,mslacomisinde
susventas
52
10. Enlasptimahojadenuestrolibro,sedebecapturarunresumenoconcentradodetodaslas
sucursales,todaslascolumnassonformulas,exceptoNoySucursal.
a. Ene:Elconcentradodecadasucursalparaelmesdeenero.
b. Feb:Elconcentradodecadasucursalparaelmesdefebrero.
c. Mar:Elconcentradodecadasucursalparaelmesdemarzo.
d. Ventas trimestrales por sucursal: La suma de los tres meses de cada sucursal
(formulalocalalahoja).
e. Sueldos trimestrales por sucursal: El concentrado de cada sucursal, en lo que
respectaalsueldotrimestralporempleado,esdecir,susumatoria.
f. Gananciabruta:VentastrimestralesporsucursalmenosSueldostrimestralespor
sucursal(formulalocalalahoja).
11. Adichasptimahoja,cmbialeelnombreporeldeResumen.
12. GuardarellibroconelnombredeCursoExcelmltipleshojas.
53

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UNIVERSIDAD MICHOACANA DE

SAN NICOLS DE HIDALGO

COLEGIO PRIMITIVO Y NACIONAL DE SAN

=MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la funcin de hoja de clculo

> (signo mayor que)

< (signo menor que)

>= (signo mayor o igual que)

<= (signo menor o igual que)

<> (signo distinto de)

& ("y" comercial)

(un solo espacio)

La celda de la columna A y la fila 10

El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20

El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E

Todas las celdas de la fila 5

Todas las celdas de las filas 5 a 10

Todas las celdas de la columna H

Todas las celdas desde la columna H hasta la J

El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20

Ejemplo sin nombre

Ejemplo con nombre

Datos en la hoja de clculo

Grfico creado con los datos de la hoja de clculo

Ejemplo de grfico combinado que usa un grfico de columnas y uno de lneas.

ELEMENTOS DE LOS GRFICOS

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