Contabilidad de Costos

II Trmino 2014

UNIDAD 4: SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO.

CONTENIDO:
4. Sistema de costeo por rdenes de trabajo
4.1. Conceptos fundamentales de los sistemas de costeo
4.2. Diferentes sistemas de costeo
4.3. Costeo por rdenes en organizaciones de servicios, comerciales e industriales
4.4. Clculo de las tasas de costos indirectos de fabricacin
4.4.1. Costeo real
4.4.2. Costeo normal
4.4.3. Costeo presupuestado
4.5. Seguimiento de costos indirectos a rdenes de produccin: contabilizacin
1.6. Asignacin de costos indirectos a rdenes: contabilizacin
4.7. Costos indirectos presupuestados y ajustes al final del periodo
4.7.1. Enfoque de la tasa de asignacin ajustada
4.7.2. Enfoque del prorrateo
4.7.3. Enfoque de la cancelacin contra el costo de mercaderas vendidas
INTRODUCCIN:
En una empresa es muy importante y por lo tanto esencial conocer de manera precisa las actividades que
esta lleva a cabo da tras da, si bien es cierto la contabilidad lo refleja todo en una organizacin, se puede decir que
la contabilidad es el registro de vida de una empresa, por lo cual es muy importante que cada trabajador como
funciona esta por adentro. La contabilidad de costos encierra toda la informacin necesaria por todos quienes
conforman una organizacin para poder as tomar decisiones. Conocer los costos de la empresa nos permitir
conocer cun grande es en realidad las ganancias de la misma.
El documento que se presenta a continuacin mostrara los sistemas de costeos ms esenciales y aplicados
en el mundo en la contabilidad.
DESARROLLO:
4. Sistema de costeo por rdenes de trabajo
4.1. Conceptos Fundamentales de los sistemas de costeos
El objetivo de un sistema de costeo es acumular los costos de los productos o servicios. La informacin del
costo de un producto o servicio es usada por los gerentes para establecer los precios del producto, controlar las
operaciones, y desarrollar estados financieros. Tambin, el sistema de costeo mejora el control proporcionando
informacin sobre los costos incurridos por cada departamento de manufactura o proceso.
Los sistemas de costos son un conjunto de mtodos, normas y procedimientos, que presiden la
planificacin, determinacin y anlisis de los costos, as como el proceso de registro de los gastos de una o varias
actividades de produccin en una empresa, de tal forma en que se relacionan con los subsistemas que garantizan el
control de la produccin y/o servicios y de los recursos materiales, laborables y financieros.
Dentro de los objetivos de un sistema de costos se encuentran:
Fijar pautas a las que se someten los procedimientos de asignacin de costos.
Determinar los criterios a aplicar en la distribucin y prorrateo de los gastos.
Establecer la oportunidad o fecha en que deben ser calculados los costos, las modalidades de clculo, las bases que
se pueden utilizar, como tienen que ser tratados ciertos costos, forma de determinar los costos totales y unitarios, as
como la metodologa para la Presupuestacin de
costos y determinacin de estndares.
La informacin del costo de un producto o servicio
es usada por los gerentes para establecer los precios
del producto, controlar las operaciones, y desarrollar
estados financieros.
El sistema de costeo mejora el control
proporcionando informacin sobre los costos
incurridos por cada departamento de manufactura o
proceso.
Para la determinacin de un sistema de costos en
cualquier empresa especfica, es necesario tomar en
cuenta varios factores, entre estos estn:
El tipo de mercado que abastece y su posicin
dentro de l.
La naturaleza de sus procesos fabriles.
El grado de complejidad en las etapas de elaboracin.
El surtido de artculo que se fabrica.
Las modalidades de produccin en cuanto a si se trabaja sobre la base de pedidos especiales se almacenan
inventarios para las ventas.
4.2. Diferentes sistemas de costeo
Sistema de costeo por rdenes
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En este sistema se necesita una orden numerada de los productos que se van a producir y se van
acumulando la mano de obra directa,
los gastos indirectos correspondientes
y los materiales usados. Este sistema
es aplicado en las industrias que
producen unidades perfectamente
identificadas durante su perodo de
transformacin, siendo as ms fcil
determinar algunos elementos del
costo primo que corresponden a cada
unidad y a cada orden.
El sistema de rdenes de
produccin se implanta en aquellas industrias donde la produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen
por lotes de acuerdo con la naturaleza de l producto.
Sus caractersticas son:
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea terminada
o en proceso de transformacin.
Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa.
La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
Las industrias de muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican
este sistema.
Sistema de costeo por procesos
Sistema de costo en el cual el costo de un bien o servicio se obtiene
asignado costos a
masas de unidades similares y luego se calculan los costos unitarios sobre la
base de un promedio.
A menudo se producen en artculos idnticos para su venta general y no para
un cliente especifico.
Objetivos del sistema de costeo por procesos
Un sistema de costos por procesos determina como sern asignados los costos
de
manufactura
incurridos durante cada perodo.
La asignacin de costos en un departamento es slo un paso intermedio, el objetivo
ltimo es determinar el
costo unitario total para poder determinar el ingreso.
Caractersticas de un Sistema de Costeo por
Procesos
Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes
caractersticas:
Los costos se acumulan y registran por departamentos o
centros de costos.
Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los
costos del proceso incurridos en el departamento.
Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al
fin de un perodo.
Sistema de costeo basado en actividades
(abc)
El Costo basado en Actividades
(Activity Based Cost) es un mtodo que se
enfoca en las actividades como los objetos
fundamentales del costo.
El costeo ABC utiliza el costo de
estas actividades como la base para la
asignacin de costo a otros objetos como
bienes, servicios o clientes.
El ABC no es un sistema alternativo al costeo por rdenes o por procesos. Al contrario el ABC es un
enfoque que permite desarrollar las cantidades de costos utilizados en los sistemas de costeo por rdenes o por
procesos.
Caractersticas
Las caractersticas que definen este sistema son:
Es un sistema de gestin integral, donde se puede obtener informacin de medidas financieras y no financieras que
permiten una gestin ptima de la estructura de costos.
Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la
necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin de conjunto.
Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.
Sistema de costeo estndar
En el sistema del costo estndar se utilizan valores predeterminados para registrar tanto los costos de los
materiales y mano de obra directa como los de los gastos indirectos de fabricacin. Se establecen comparaciones de
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las diferencias entre los costos estndar asignados para determinado nivel de produccin y los costos reales, con el
fin de verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado eficientemente. Este proceso de comparacin se
conoce como
Anlisis de variaciones. El estudio de las variaciones en costos tiene implicaciones importantes para la planeacin,
el control y la evaluacin de los procesos de produccin.
Caractersticas
La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada
elemento del costo durante los ciclos de produccin. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada
vez que se inicie una fase de produccin, orden, trabajo o lote.
Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total ser equivalente al total de los elementos
controlados, los costos reales se comparan con las cifras estndar, y se obtienen las diferencias o variaciones que
se registran separadamente en la contabilidad, como resultado las diferencias se tipifican para su investigacin y
anlisis por parte de la administracin.
Sistema de costeo hacia atrs
El sistema de costeo hacia atrs, tambin llamado costeo retrasado, costeo de punto terminal o costeo de
deduccin posterior, es un sistema de costeo que retrasa el registro de los cambios de un producto que est
fabricndose hasta que aparecen las unidades buenas terminadas; entonces, se utilizan los costos presupuestados o
estndares para asignar hacia atrs los costos de fabricacin a las unidades producidas.
Caractersticas
El costeo hacia atrs a menudo acompaa a los sistemas de Justo a tiempo de produccin.
El trmino hacia atrs probablemente surgi porque el punto de disparo para los asientos de costeo de inventario
puede retrasarse hasta el momento de la venta. En este momento, se calcula los costos finalmente hacia atrs por
todo el sistema de contabilidad.
Sistema de costeo por proyectos
Un proyecto es un ataque complejo que a menudo requiere meses o aos para terminarse y requiere la labor e
muchos departamentos, divisiones o subcontratistas diferentes.
Un trabajo u orden generalmente es simple y se repite muchas veces. Los proyectos son nicos y no repetitivos,
tiene ms incertidumbre, involucran mayor cantidad de habilidades y especialidades y requieren una coordinacin
mas precisa en un periodo mas largo.
Caractersticas
El control de los administradores de proyecto generalmente se enfoca en: especificaciones, programacin del
tiempo y costos.
Se manejan tanto costos presupuestados como costos reales.
Se deben manejar adems: control de actividades, control de cambios, control de riesgos y control de entregables.
Sistema de costeo real
Mtodos de costeo que hace el seguimiento de los costos directos a un objeto de costos mediante el uso de la(s)
tasa(a) de costos directos reales multiplicada por la cantidad real, y asigna los costos indirectos son base en la(s)
tasa(a) de costos indirectos reales multiplicados por la cantidad real.
Sistema de costeo estimado
Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a
rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Este sistema consiste en:
Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra
directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro.
Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes.
Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la experiencia de ejercicios
anteriores.
Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se ajustar al costo histrico o real.
De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones,
mismas que sern una llamada de atencin que obliga a estudiar el porque de la diferencia.
Caractersticas.
Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y durante su transformacin.
Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en
cuestin. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo
unitario. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose
en este momento a las variaciones. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo.
Sistema de costeo tradicional
Los sistemas tradicionales de contabilidad de costos fueron diseados en la mano de obra directa y los materiales
eran los factores de produccin predominantes, la tecnologa era estable, las actividades generales soportaban el
proceso de produccin y exista una gama limitada de productos.

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Los sistemas tradicionales de costos

asignaban los costos de fbrica
a los productos principalmente para valorar las
existencias y los costos de los bienes vendidos. Dado
que el objetivo de la produccin era maximizar el uso de la
mano de obra y de
la maquinaria.
Caractersticas
La contabilidad de costeo tradicional
proporciona poca informacin sobre las fuentes
de la ventaja competitiva, los costos de los productos
que la direccin termina adoptando estrategias que inhiben la
mejora
del proceso productivo.
Los sistemas tradicionales utilizan medidas del volumen de
produccin, tales
como la hora de mano de obra directa, las horas maquina o
costeo
de
los
materiales como base de asignacin para atribuir los costos
generales a los
productos.
Los sistemas tradicionales de calculo de costeo de los productos permiten obtener una precisin razonable all
donde se consume actividades generales directamente relacionadas con el volumen de produccin.
Sistema de costeo normal
En el sistema de costeo normal se registra la materia prima y la mano de obra utilizando datos reales, y se calcula
una tasa de asignacin para repartir el CI a la produccin.
Caractersticas
Hace el seguimiento de los costos directos a un objeto de costos mediante el uso de las tasa(s) de costos directos
reales, multiplicada por la cantidad real, y asigna los costos indirectos con base en la(s) tasa(a) de costos indirectos
presupuestados multiplicados por la cantidad real.
Sistema de costeo adsorbente
Sistema de costo en el cual las unidades producidas, tanto los costos fijos como los costos variables; en este
sistema los costos fijos son distribuidos entre las unidades producidas llevndose a resultados nicamente el costo
fijo de las unidades vendidas; el costo fijo de las unidades no vendidas permanecen en inventarios.
Sistema de costeo variable
El costeo variable (tambin llamado proporcional) define como costo del producto tambin a la suma de sus tres
elementos, pero nicamente los variables, considerando a los fijos, un costo del perodo al que corresponden.
Es decir, computa como costo del producto slo el valor de los insumos que se evitaran si el mismo no se
fabricara.
Los artculos no vendidos tambin se activan en el rubro bienes de cambio, pero slo por la suma de sus costos
variables.
VENTAS COSTO DE VENTA (a costo variable) = CONTRIBUCIN MARGINAL
4.3. Costeo por rdenes en organizaciones de servicios, comerciales e industriales
Costeo por rdenes en organizaciones de servicios, comercial e industrial
Las compaas en el sector de servicios proporcionan a sus clientes servicios o productos intangibles. Dentro
del sector de servicios, los trabajos a menudo difieren considerablemente, respecto de su duracin, cuntos recursos
consumen, y su complejidad tcnica.
Existen dos usos principales de costeo por rdenes:
1.- Para orientar las decisiones en la fijacin de precios de las rdenes y el nfasis que debe darse a los mismos (es
decir, cuales ordenes se deben buscar activamente y cuales se pueden dejar pasar).
2.- Para ayudar en la planeacin y administracin de costos. La informacin sobre costos directos e indirectos
permite administrar las rdenes actuales de manera que la orden se desarrolle eficientemente.
En cada caso la organizacin produce artculos o servicios que deben realizarse con las especificaciones que
establezca quien las va a adquirir.
En general los servicios son especificados por el usuario, por tanto, en tales negocios con frecuencia se usan los
sistemas de costeo por rdenes.
La palabra orden, trabajo son sinnimo de compromiso, proyecto y contrato.
El coste de los productos incluye:
- La identificacin de los costos.
- La medicin del costo.
- La asignacin del costo a los productos.
En un sistema de costos por rdenes, los costos se acumulan individualmente con base en cada orden.
Una ORDEN es una unidad o grupo de unidades que se caracterizan por producirse con base en distintas
especificaciones de los clientes.
Cada orden se maneja como una entidad de costos nica o un objeto de costo.
Los costos de las diferentes rdenes se mantienen en cuentas separadas de mayor auxiliar y no se suman ni se
mezclan entre s.

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El producto final de cualquier orden puede ser una sola unidad o mltiples unidades similares o distintas.
Cuando se tienen mltiples productos finales se puede calcular un costo unitario solo si las unidades son similares o
si se acumulan costos para cada producto diferente.
La informacin del costo de un producto o servicio es usada por los gerentes para establecer los precios del
producto, controlar las operaciones, y desarrollar estados financieros. Tambin, el sistema de costo mejora el control
proporcionando informacin sobre los costos incurridos por cada departamento de manufactura o proceso.
Muchas empresas de servicios usan el sistema de costo por rdenes para acumular los costos asociados al
proporcionar sus servicios a los clientes.
Caractersticas de los sistemas de costeo por rdenes:
Se acumulan por lotes
Produccin bajo pedidos especficos
No se produce normalmente el mismo artculo
Ejemplos: Despacho contable, constructora, editora, envases con diseo especifico.
1. Identifique el costo del objeto.
2. Identifique los costos directos del trabajo.
3. Selecciones las bases de distribucin-asignacin de costos.
4. Identifique los costos indirectos.
5. Calcule el rate por unidad.
6. Calcule los costos indirectos.
El costo de producir un bien o servicio se puede definir como el valor del conjunto de bienes (material directo e
indirecto) y esfuerzos (mano de obra directa e indirecta) en que se ha incurrido o se va a incurrir en el departamento
de produccin para obtener como resultado un bien o producto terminado con buenas condiciones para ser adquirido
por el sector comercial.
El costo del producto que se desea fabricar debe ser similar o ms bajo, pero de buena calidad al del producto de
la competencia, desde el punto de vista contable, costo es la suma de valores, cuantificables en dinero que
representan el consumo de los factores de la produccin (MD, MOD, CIF) desembolsados para lograr el objetivo de
obtener un producto terminado. El principal objetivo de la contabilidad de costos es contribuir al control de las
operaciones, comunicar informacin financiera y ejercer un control administrativo que sirva como una herramienta
de planeacin, control y toma de decisiones.
El fin primordial de un sistema de contabilidad de costos es reunir datos relacionados al costo de producir cada
unidad de fabricacin. Al obtener estos datos la gerencia y personal de apoyo distribuyen los recursos de la empresa
para cumplir con las metas organizacionales, puesto que los recursos son limitados deben basarse en datos de costos
al decidir las acciones que proporcionaran rendimientos ptimos para la empresa.
El control de los costos de produccin permite a la gerencia obtener informacin necesaria y tomar acciones con
el fin de reducir costos, por ejemplo: usando material sustituto, proponiendo un nuevo diseo del producto sin
disminuir la calidad, pero si la cantidad de material empleado, modificando los sistemas de salarios para disminuir la
mano de obra ociosa y los costos de la misma, instalar maquinaria para aumentar la produccin o reemplazar
maquinaria obsoleta, controlando adecuadamente las compras y salidas de materiales y suministros para reducir
desperdicios.
El sistema de costeo por rdenes de trabajo es aplicable a aquellas empresas manufactureras que producen de
acuerdo a especificaciones del cliente. Las empresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por rdenes de
trabajo son: constructoras, productoras de videos publicitarios, muebleras, imprentas, cartoneras, plsticos, maquila,
zapatera, entre otros. En este sistema es importante llevar un estricto control de las rdenes que se someten a
proceso a travs de numeracin asignada a cada una de ellas y controlar el costo primo (MD y MOD) por medio de
remisiones de bodega al departamento de produccin y boleta de trabajo para cada orden de produccin.
ELEMENTOS DEL COSTO (MD, MOD, CIF)
La fabricacin de un bien o servicio implica el uso de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
MATERIALES:
Representan el principal elemento del costo en la elaboracin de un producto, estos son sometidos a proceso y se
convierten en productos terminados con la adicin de mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
LOS MATERIALES DIRECTOS son todos aquellos que pueden identificarse fcilmente en el producto terminado y
representa el principal costo en la elaboracin del producto. Un ejemplo de material directo es la tela, hilo, botones
que se utilizan en la fabricacin de camisas.
LOS MATERIALES INDIRECTOS son aquellos utilizados en la elaboracin de un producto, pero no son
fcilmente identificables y son incluidos como parte de los costos indirectos de fabricacin. Un ejemplo de
materiales indirectos son las etiquetas, aceites para las mquinas, cajas de cartn para empaque que se utilizan en la
industria textil.
COMPRA DE MATERIALES

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Generalmente las

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empresas
manufactureras
cuentan con un
departamento de
compras
cuya funcin
hacer pedidos
materias
suministros
produccin.

es
de
primas
y
necesarios para la
El gerente del
departamento de compra es encargado de garantizar que los
artculos
solicitados renan los especificaciones y requisitos de calidad establecidos por la
Compaa, que se adquieran al precio ms bajo y se despachen a tiempo. Estos materiales se almacenan en la
bodega de materiales y suministros, bajo el control del encargado de bodega quien slo entregar materiales o
suministros por solicitud y autorizacin del gerente de planta o de produccin.
REQUISICIN DE COMPRA
Una requisicin de compra es un formulario escrito que generalmente la enva el departamento de compras y
surge de la necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compras estn generalmente impresas y pre
numeradas con especificaciones de la Compaa.
Formato de requisicin de compra
ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita enviada a un proveedor, originada por una requisicin o necesidad
de materiales y suministros. La orden de compra se enva cuando se ha convenido un precio, especificaciones de los
trminos de pagos y entrega; la orden de compra autoriza al proveedor a entregar los materiales o suministros y a
emitir la factura.
Todos los materiales o suministros comprados deben soportarse con las rdenes de compra debidamente pre
numeradas con el fin de garantizar el control sobre su uso.
Formato de la orden de compra
La orden de compra original se enva al proveedor, una copia es entregada al departamento de contabilidad para
su debido registro y otra copia al departamento de compra para dar seguimiento al pedido.
ENTRADA DE MATERIALES Y SUMINISTROS
Es utilizada por el encargado de bodega, cuando recibe los materiales y suministros solicitados los desempaca y
los cuenta, revisa los materiales para tener la seguridad de que no estn daados y cumplan con las especificaciones
y requisitos dados en la orden de compra y cantidad solicitada, el original es manejado en contabilidad y la copia es
archivada por el encargado de bodega, quien debe emitir un informe de entradas ya sea de forma semanal, quincenal
o mensual. 7. Calcule el costo total del trabajo.
MANO DE OBRA:
Representa la labor empleada por las personas que contribuyen de manera directa o indirecta en la transformacin
de la materia prima, es la contribucin fsica o mental para la elaboracin de un bien o producto. El costo de la mano
de obra representa el importe o el precio que se paga por emplear
recursos humanos. Es la compensacin o remuneracin al personal
que
trabaja en determinada orden de produccin.
LA MANO DE OBRA DIRECTA es la que se emplea
directamente en la transformacin de la materia prima en un bien
o producto terminado, se caracteriza porque fcilmente
puede asociarse al producto y representa un costo
importante en la produccin de dicho artculo. La mano de
obra directa se considera un costo primo y a la vez un
costo de conversin.
LA MANO DE OBRA INDIRECTA es el trabajo
empleado por el personal de produccin que no participa
directamente en la transformacin de la materia prima,
como
el
gerente
de
produccin,
supervisor,
superintendente, etc. Esta es considerada como parte de
los
costos indirectos de fabricacin.
El principal costo de la mano de obra son los salarios que se pagan a los trabajadores de produccin. Los salarios se
pagan en base a las horas, das u rdenes trabajadas. Los pagos fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o
de oficina de produccin se consideran como un costo secundario y forman parte de los costos indirectos de
fabricacin.
4.4. Clculo de las tasas de costos indirectos de fabricacin.
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Este trabajo es de gran importancia, ya que los puntos a tratar son sumamente utilizados
en Organizaciones Manufactureras por los Contadores o profesionales en el rea.
Desarrollaremos el concepto de Costo Indirectos de Fabricacin como acumulacin de todos los costos indirectos
de manufactura, de igual forma se calculara una tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin empleando
la apropiada actividad del denominador.
Al mismo tiempo trataremos los niveles de produccin estimados y analizaremos su importancia en el clculo de
una tasa de aplicacin apropiada de los Costos Indirectos de Fabricacin, emplear los conceptos de Costos
Indirectos de Fabricacin aplicados, reales, sub-aplicados y sobre-aplicados, y mostrar de qu manera
estas cuentas se utilizan en el registro de los costos Indirectos fabricacin del libros diario.
Costos Indirectos de Fabricacin Estimados
Una vez que se determine el nivel de produccin estimado, una compaa debe realizar
algunos procedimientos para obtener un estimado satisfactorio de los costos indirectos de fabricacin. Por lo general
se prepara un Presupuesto de los costos indirectos de fabricacin estimados para el periodo siguiente.
Cada concepto debe clasificarse como costo indirecto de fabricacin fijo o variable. (Los cotos mixtos deben
dividirse en sus componentes fijos y variables). Los costos fijos totales no varan a medida que los niveles de
produccin cambian dentro del rango relevante; por lo tanto el nivel de la produccin no es un factor en la
determinacin de los costos fijos totales.
De igual manera, los costos variables totales varan en proporcin directa a los cambios en el nivel de produccin,
por tanto, el nivel de produccin constituye un factor en la determinacin del costo variable total. El total de costos
indirectos de fabricacin variables estimados es igual al costo indirecto de fabricacin variable por unidad,
multiplicado por el nivel de produccin estimado.
En consecuencia, el nivel de produccin para el periodo siguiente debe determinarse primero con el fin de estimar
la parte variable total de los costos indirectos de fabricacin.
Tasa de Aplicacin de los Costos Indirectos de Fabricacin
Una vez estimado el nivel de produccin y los costos indirectos de fabricacin totales para el periodo siguiente,
podr calcularse la tasa predeterminada de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin para el periodo
siguiente. Por lo general, las tasas de aplicacin de los costos indirectos se fijan en dlares por unidad de actividad
estimada en alguna base (denominada actividad del denominador).
No hay reglas absolutas para determinar qu base usar como la actividad del denominador. Sin embargo, debe
haber una relacin directa entre la base y los costos indirectos de fabricacin. Adems, el mtodo utilizado para
determinar la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin debe ser el ms sencillo y el menos costoso
de calcular y aplicar.
Una vez estimados los costos indirectos de fabricacin totales y escogida la base, debe estimarse el nivel de
capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin, cuya frmula,
que es la misma independientemente de la base escogida, es la siguiente:
Costos Indirectos de Fabricacin Estimados = Tasa de aplicacin de los CIF
Base Estimada en la Actividad del denominador por Unidad, Hora, dlar entre otros.
4.4.1 Costeo Real

Muchos autores establecen las diferencias existentes entre los trminos de costos reales, normales, estimados,
estndar y presupuestados. Para Polimeni y otros (1994), los costos reales o histricos son aquellos que se
acumulan durante el proceso de produccin de acuerdo con los mtodos usuales de costeo histrico, as pues, en un
sistema de costeo real, los costos de los productos se registran slo cuando stos se incurren.
Entonces en pocas
palabras podemos decir que el coste real es un Mtodo de costeo que hace el seguimiento de los costos directos a un
objeto de costos mediante el uso de la(s) tasa(s) de costos directos reales multiplicada por la cantidad real, y asigna
los costos indirectos con base en la(s) tasa(s) de costos indirectos reales multiplicados por la cantidad real.
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4.4.2 Costeo Normal

Los costos normales representan una modificacin de un sistema de costeo real, en donde loa costos de los
materiales directos y la mano de obra directa se acumulan a medida en que se incurren, mientras que los costos
indirectos de fabricacin se aplican a la produccin con base en los insumos reales (horas, unidades, etc.)
multiplicados por una tasa predeterminada de los costos indirectos de fabricacin, producto de que los costos
indirectos de fabricacin a diferencia de los materiales y de la mano de obra no pueden asociarse fcilmente a una
orden de trabajo o departamento especficos.
En pocas palabras el Mtodo de costeo normal hace el seguimiento de los costos directos a un objeto de costos
mediante el uso de la(s) tasa(s) de costos directos reales multiplicada por la cantidad real, y asigna los costos
indirectos con base en la(s) tasa(s) de costos indirectos presupuestados multiplicados por la cantidad real.
4.4.3 Costeo Presupuestario
El autor Polimeni y otros (1994), expone que a pesar que los costos estndar cumplen bsicamente
el
mismo propsito de un presupuesto, stos difieren de aquellos debido a que los presupuestos
cuantifican las expectativas gerenciales en trminos de costos totales ms que en
trminos de costos por unidad. A su vez, los autores lvarez Jos, Amat Joan, Amat
Oriol, Balada Toms, Blanco Felipe, Castell Emma, Lizcano Jess, Ripoll Vicente
(1996), exponen que los costos presupuestados son los que corresponden a un plan
de
fabricacin que alcanza toda la produccin prevista en un perodo. En tanto que
la
realizacin se aproxime a la previsin, el costo medio previsto por unidad de
producto
se aproximar o coincidir con el costo estndar.
Finalmente se concluye que el Mtodo de costeo presupuestario hace el
seguimiento
de los costos directos a un objeto de costos mediante el uso de la(s) tasa(s)
de
costos
directos
presupuestadas, multiplicada por la cantidad real, y asigna los costos indirectos con base en la(s) tasa(s) de costos
indirectos presupuestados multiplicados por la cantidad real.
4.5 Sistema de costos por rdenes de produccin.
Sistema de costos por rdenes de produccin. Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente
identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de
transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan
sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos,
los cuales se acumulan en una orden de trabajo. Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico
distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.
El sistema de costos por rdenes de produccin conocido con los nombres de costos por rdenes de fabricacin,
por lotes de trabajo o por los pedidos de los clientes.
Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que responde a instrucciones
concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto similar de los mismos. En aquellas empresas
cuyos costos se pueden identificar con el producto en cada Hoja de Costos por rdenes de Produccin, en donde se
detallara los tres elementos del costo que son Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y Gastos de
Fabricacin.
En las empresas que producen sus artculos por medio de ensamblaje de varias partes hasta obtener el producto
final, en el cual los diferentes productos pueden ser identificados fcilmente por unidades o por lotes de
individuales. Las empresas que comnmente utilizan este sistema son: De impresin Astilleros Aeronutica De
construccin De ingeniera El sistema de costo por rdenes lleva dos controles: El de rdenes y el de hojas de costo,
de cada una de las rdenes que estn en proceso de fabricacin. Este sistema de costos se aplica en los casos en que
la produccin depende bsicamente de pedidos u rdenes que realizan los clientes, o bien, de las rdenes dictadas
por la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el almacn de productos terminados de artculos para
su venta, en estas condiciones existen dos documentos de control: La orden. Que lleva un nmero progresivo con las
indicaciones y las especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.
Sistema de Costos por Procesos Productivos
Este sistema de costos se aplica en las industrias cuya produccin es continua, uniforme existiendo uno o varios
procesos para la transformacin de la materia.
Los elementos del costo se cargan al proceso respectivo, el cual corresponder a un perodo determinado al
proceso o procesos que existan. Cuando toda la produccin se inicie y termine en dicho proceso, el costo unitario de
obtendr. Costo Total Acumulado dividido entre las unidades producidas. En el caso de quedar produccin en
proceso al final de perodo, es necesario establecer el estado en que se encuentra dicha produccin, para poder
valorizar la totalidad de la misma.

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Una ventaja de este Sistema con respecto al Sistema de Costos por rdenes de Produccin, es que resulta ms
econmico y poco laborioso; y como desventaja es que el clculo del Costo Unitario es menos exacto.
Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que resumir los tres elementos del
costo de produccin referentes a las unidades fabricadas en una orden dada. Fig. Orden de produccin.
Caractersticas:
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea
terminada o en proceso de transformacin. Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de
acuerdo con las necesidades de cada empresa.
Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el nmero de productos a
laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para
cada tarea. La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican
este sistema. Existe un control ms analtico de los costos. El valor del inventario de produccin en un proceso es la
suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de determinar
su manufactura.
Comparacin entre el Sistema de Costos por rdenes de Produccin y el Sistema de Costos por Procesos
Productivos.
Esta comparacin se realizara desde el punto de vista de las caractersticas de la produccin, efectos en los costos
unitarios y en el control interno que se realice a cada sistema.

Este sistema es aplicable para una industria que produce gran variedad de productos ya sea para surtir rdenes
especficas o para stock en bodega, facilitando de esta manera un mejor control de los elementos del costo. Los
costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos o servicios se
recopilan a travs de elementos identificables tales como la materia prima directa, mano de obra directa y gastos de
fabricacin.
Caractersticas
Permite dar seguimiento del proceso de fabricacin de cada producto.

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Los costos estn determinados por trabajos especficos, para lo cual se abrir una hoja de costos para cada
trabajo, de esta manera se puede saber cul es el costo y su precio de venta permitiendo hacer una
comparacin y a su vez nos sirve como un registro histrico para tener una referencia para pedidos
idnticos.
A cada Orden de Produccin se le asigna un nmero propio, el cual debe constar en la Hoja de Costos que
es un documento contable.
En la Hoja de Costos ira un reporte de los tres elementos del costo que son: materia prima directa, mano de
obra directa y Gastos de Fabricacin.
4.6 Asignacin de costos indirectos a rdenes: contabilizacin.
Concentracin y contabilizacin de los elementos del costo Materia prima
Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboracin de un
producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condicin de que el consumo del insumo debe guardar
relacin proporcional con la cantidad de unidades producidas.
Las materias primas estn bajo la siguiente presentacin:
Como material en el almacn de materias primas
Como material en proceso de transformacin
Como material convertido en producto terminado.
As mismo el control de las materias primas requiere de la intervencin, de los siguientes departamentos:
De compras: es importante porque de este depende en cierta manera que a fabricacin no sufra
paralizaciones o demoras.
De almacn de materiales: el almacenista tendr por mira principal el orden y la clasificacin dentro de su
departamento, debiendo distribuir los artculos que tiene a su cuidado de tal manera que puedan localizarse
fcilmente.
De produccin: realiza las operaciones de transformacin de la materia prima; este procurara su mayor
aprovechamiento y rendimiento.
De contabilidad: representa la parte controladora y registradora e informativa del movimientos de la
empresa y en particular de la materia prima en todas sus paces; dicho control se lleva acabo mediante las
siguientes cuentas: almacn de materias primas, produccin en proceso, almacn de productos terminados y
almacn de productos semiterminados, o semielaborados.
Bases de aplicacin de gastos de fabricacin La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos
para uso interno de la gerencia y ayuda de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la
gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de objetivos y programas de operacin en
la comparacin del desempeo real con el esperado y en la presentacin de informes.
Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes
situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los
costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de
vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La
contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin.
Importancia y Objetivos
El sistema de rdenes de produccin es importante debido a la diversidad de los productos que se fabrican en una
industria, ya que los costos de cada artculo sern tambin distintos para lo cual es indispensable conocer el costo
unitario de cada artculo.
Este sistema nos permite llevar un mejor control el cual nos permite acumular los costos de cada producto desde
el inicio del proceso productivo hasta cuando estos entren a la bodega como productos terminados, establecindose
el costo unitario de produccin de cada artculo.
El sistema de costos por rdenes de produccin tiene los siguientes objetivos:
Determinar el costo de produccin de cada pedido o lote de bienes que se elaboran, a travs de la Hoja de
costo en la cual se llevar el registro de los tres elementos del costo.
Mantener un control de la produccin, a fin de que este nos ayude a mejorar el control de la misma en los
prximos lotes, con miras a poder reducir los costos en la fabricacin.
Conservar en forma ordenada un conocimiento lgico del proceso productivo de cada artculo. Permitiendo
llevar un seguimiento del proceso de fabricacin el cual pueda ser interrumpido sin perjuicio del producto.
TRATAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN
Para la fabricacin de un producto o una parte de este se requiere conocer tres elementos del costo de produccin
que son los siguientes:
Materia Prima
Mano de Obra
Gastos de Fabricacin
Materia Prima + Mano de Obra + Gastos de Fabricacin= Costo de Produccin
Tratamiento de los Materiales

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Los materiales son el principal elemento del costo en la fabricacin de un producto, los cuales son transformados
convirtindose en productos terminados con la suma de la Mano de Obra Directa y Gastos de Fabricacin. Los
materiales se dividen en:
Materiales Directos
Materiales Indirectos
Materiales Directos: Son todos aquellos que son fciles de identificarse y cuantificarse en el producto terminado y
representa el principal costo en la elaboracin del producto.
Materiales Indirectos: Son aquellos utilizados en la elaboracin de un producto, pero no son fcilmente
identificables y son incluidos como parte de los Gastos de Fabricacin. Un ejemplo de materiales indirectos son los
suministros para empaque y embarque.
Control de Materiales
Se requiere mantener un adecuado control de los materiales, con el fin de evitar prdidas, obsolescencia y
desgaste natural, adems proteger de prdidas econmicas por exceso o insuficiencia de inventarios. Para evitar
estas situaciones se debe proceder a dar seguimiento a los materiales mediante un proceso de planeacin y control.
El control de los materiales se puede llevar a cabo conociendo cuales son los niveles ptimos y requerimientos
durante el proceso productivo, para lo que se debe tener en cuenta el tiempo en el cual se tardara para hacer las
reposiciones y los requerimientos peridicos de los materiales para la produccin.
Con el fin de llevar un debido control y contabilizacin de los materiales dentro de una empresa industrial se debe
establecer las siguientes funciones:
Determinacin de las necesidades o planeacin de la produccin
Adquisicin o compra de los materiales
Inspeccin y recepcin de los materiales
Almacenamiento y entrega de los materiales
Control de Inventarios
Contabilizacin de los materiales
Planeacin de la Produccin
Dentro de una empresa una vez planteado el plan de produccin se puede identificar el volumen necesario de cada
uno de los materiales y posteriormente recomendar su compra. Tambin se debe estudiar las posibles alternativas
para la sustitucin de materiales y de una lista actualizada de compras para las diferentes rdenes de produccin. Se
debe tener un programa de produccin expresado en unidades fsicas se expresa de la siguiente forma:
Programa de Produccin = Pronstico de Ventas + Inv. Final Prod. Terminados Inv.
Inicial Prod. Terminados
Adquisicin o Compra de Materiales
La adquisicin de los materiales se encuentra asignada a una persona o departamento de la empresa, quien es el
encargado de realizar las adquisiciones que consten en las respectivas rdenes de compra, cumpliendo con las
especificaciones en cuanto al precio, la calidad y la fecha de entrega que satisfagan las necesidades de la empresa.
La Orden de Compra deber contener la cantidad, tipo de materiales solicitados, el nombre del proveedor, la fecha
de requerimiento, el nmero de orden de compra; este documento se debe realizar por triplicado el original para el
proveedor, una copia para contabilidad y otra para bodega.
Entre las obligaciones que tiene la persona o departamento encargado de las adquisiciones tenemos:
Adquirir las materias primas para el normal desarrollo de la produccin, realizndose en el momento
oportuno y condiciones ms favorables para la empresa.
Llevar un control de las condiciones y precios de las materias primas que habitualmente adquiere la
empresa
Llevar un listado de los Proveedores y sus cotizaciones
Inspeccin y Recepcin de los Materiales
Realizada las operaciones de compra de los materiales se procede a la recepcin de los mismos, la misma que se
procede con la inspeccin de los materiales en cuanto a cantidad, calidad, precios y con las especificaciones que
estn aprobadas en la respectiva orden de compra y en los pedidos de los proveedores. A travs del siguiente
procedimiento:
Comparar la orden de compra con las facturas recibidas.
Realizar el control de las especificaciones de los materiales con las que constan en los pedidos.
Una vez que revisado los materiales y que estos cumplan con todas las especificaciones, se procede a
autorizarse su ingreso a la bodega de la empresa. Cuando las materias primas no cumplen con las
especificaciones se debe informar al jefe o responsable de la produccin, para que este determine si se
acepta o devuelve al proveedor.
Almacenamiento y Entrega de los Materiales
Las Bodegas cumplen la funcin de custodia de los materiales, el cual cumple un ciclo empezando por su ingreso
hasta la entrega a la planta de la produccin; la persona encargada de la bodega debe llevar un control o registro de
los movimientos que se den con cada uno de los materiales de esta manera podr justificar el cumplimiento de su
responsabilidad sobre la custodia de los mismos.
4.7 Costos Indirectos Presupuestados y Ajustes al Final del Periodo:
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Es posible que a aquellas tasas que han sido presupuestadas para un clculo que involucre un costo normal no
hayan sido exactas. Por ello al final de cada ao o periodo se podrn encontrar en las empresas dos diversas
situaciones:
a) Costos Indirectos Sub asignados: son aquellos costos a los cuales los hemos asignados un valor menor a lo
que deberamos haberlos asignado. Podemos estar fijando valores menores del cual tendramos que aplicar
normalmente.
b) Costos Indirectos sobre asignados: son aquellos costos a los cuales se le han asignado ms costo prorrateado
del cual se ha tenido normalmente. Si se fijan precios excesivos o altos es muy probable que estemos fuera del
mercado.
Esto ocurre principalmente debido a dos razones:
* Razn del Numerador: es una recoleccin de costos indirectos que no son iguales a los costos reales
* Razn del Denominador: ocurre cuando la cantidad presupuestada no coincide con los costos reales
Para poder llegar a una solucin en este problema podemos aplicar tres mtodos: a) se vuelven a realizar todos los
clculos ajustndolos a los valores reales; b) se hace un enfoque del prorrateo; c) o se hace el enfoque de la
cancelacin de mercadera vendida.
4.7.1. Enfoque con la Tasa de Asignacin Ajustada:
Cuando realizamos este enfoque se vuelven a hacer todos los asientos en el libro mayor y en los libros auxiliares
teniendo en cuenta la tasa con el coto real, por eso:
* Debemos de calcular el valor de la tasa real al final de un periodo o ao
* Todos los cambios realizados debemos de aplicarlo a cada uno de los trabajos realizados
* Los asientos de cierre deben de ser modificados o corregidos al final del periodo o ao
De esta forma cada una de las rdenes de trabajo y los saldos finales revelaran los costos indirectos reales los
cuales han sido incididos durante el ao. Este mtodo es algo costoso, pero una gran ventaja es que se lo puede
llevar a travs de los computadores de una empresa. Tambin este enfoque combina las ventajas del costo normal
durante un periodo y la precisin al obtener las cifras al final de cada ao, tambin mejora la buena toma de
decisiones de los gerentes o dueos al final de un ao y tambin podemos conocer cul es la rentabilidad de cada
trabajo que se realice en el ao.
4.7.2. Enfoque del Prorrateo
A travs de este enfoque podremos conocer como es la distribucin
de los gastos indirectos sub asignados o sobre asignados entre las
cuentas de: Producto en proceso, productos terminados y el costo de
venta de las mercancas vendidas. La diferencia con el anterior enfoque
radica en que el anterior se asignaba un costo a cada orden de trabajo,
mientras que en este enfoque solo se realiza un pequeo ajuste en los
saldos de las cuentas al final del ejercicio contable.
Este enfoque del prorrateo se lo puede realizar de dos diferentes
formas:
*A los saldos de cada cuenta se despegan los costos indirectos de esta
forma estaremos obteniendo para cada una de las cuentas el porcentaje
o cantidad que representa sobre el total de aquellas tres cuentas.
Ejemplo: el peso en porcentaje de aquellos costos indirectos de los
productos en proceso es del 16% sobre la sumatoria de los costos
indirectos de las tres cuentas participantes
* Los costos sobre asignados o sub asignados se le puede aplicar este
porcentaje para cada una de las cuentas y se deben sumar los costos
totales.
De esta manera estaremos enseando los saldos iguales en el libro
mayor que con el mtodo anterior pero de esta forma obtendremos los
resultados de una manera fcil, lo nico que no podramos obtener es la rentabilidad de cada operacin de la
empresa. Como variacin de este mtodo se prorratea directamente sobre los saldos de las cuentas, al considerar los
resultados que se han incurrido para cada cuenta los resultados van a variar, pero son aproximaciones cercanas a lo
que se desea obtener.
4.7.3 Enfoque de la Cancelacin contra el Costo de Mercancas Vendidas
En este enfoque bsicamente lo que se hace es modificar en la cuenta de costo de mercadera vendida, este modo
arroja un resultado del ejercicio peor.
Eleccin entre los Enfoques
Todo tipo de eleccin va a depender de cules son nuestros objetivos y de la informacin que deseemos obtener:
El mtodo ms exacto es el enfoque de la tasa de asignacin ajustada porque nos permite saber y obtener cual es
la rentabilidad obtenida para cada operacin de la empresa. A veces es posible que solamente necesitemos cifras
exactas de nuestros inventarios de mercadera vendidas, para ello necesitaremos usar el enfoque por prorrateo ya que
arroja el mismo resultado que el del enfoque por asignacin ajustada. Y por ltimo utilizaremos el enfoque cuando
la sobreasignacin o subasignacin no sea alta. A veces, en ciertas ocasiones es recomendable que el valor del costo
del clculo a travs de otro enfoque sea ms alto que la utilidad de la informacin que obtendremos porque los
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costos deben ir a cuenta de mercadera vendida ya que las compaas quieren tener el mnimo de costo al final del
ao o periodo.
CONCLUSIN:
El sistema de costeo por rdenes de trabajo pone nfasis en la acumulacin y asignacin de los costos a los
trabajos o conjuntos de productos. Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricacin. Bajo este
sistema los costos se identifican directamente con cada trabajo. Las caractersticas del sistema de rdenes de
trabajo tambin pueden aplicarse por empresas que primero ensamblan las piezas para hacer un producto que luego
se procesa en uno o ms departamentos o procesos de acabado.
BIBLIOGRAFA:
Contable, P. (s.f.). Obtenido de http://gestiondeempresas.org/sistema-costeo-ordenes-trabajo/
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