Contralora General de la Repblica

DEPARTAMENTO DE OBRAS

Manual de usuario:
INFObras - Entidades
Versin: 1.0

MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE INFORMACIN DE OBRAS
PBLICAS PARA LAS ENTIDADES

MANUAL DE USUARIO
SISTEM A INF OBRAS PARA L AS ENTIDAD E S

INFObrasEntidades
Versin: 1.0

NDICE
1 INTRODUCCIN ............................................................................................................ 3
2 OBJETIVO ..................................................................................................................... 3
3 ALCANCE ...................................................................................................................... 3
4 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ................................................................................ 3
4.1 Definiciones ............................................................................................................. 3
4.2 Abreviaturas ............................................................................................................. 5
5 DESCRIPCIN DEL REGISTRO DE INFORMACIN EN EL SISTEMA INFOBRAS .......... 5
5.1 Descripcin del acceso al sistema ............................................................................. 5
5.1.1 Cambiar contrasea...................................................................................... 6
5.1.2 Recuperacin de contrasea ......................................................................... 6
5.2 Ingresando al sistema ............................................................................................... 6
5.3 Registro de la obra ................................................................................................... 7
5.3.1 Ficha de obra ............................................................................................... 7
5.3.2 Editar obra ................................................................................................. 10
5.4 Registro de avance mensual ................................................................................... 10
5.4.1 Datos de Obra ............................................................................................ 10
5.4.2 Ubicacin georeferencial ............................................................................. 12
5.4.3 A vances mensuales .................................................................................... 12
5.5 Seguimiento de informacin .................................................................................... 14
5.5.1 Resumen de la obra.................................................................................... 14
5.5.2 Reportes .................................................................................................... 19
6 ANEXOS ...................................................................................................................... 23
ANEXO 01: Registro de la Ficha de Obra del INFObra s desde el SEACE .................... 24

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MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES

1

Introduccin
El presente documento contiene la descripcin detallada de las funciones del Sistema de
Informacin de Obras Pblicas - INFObras como documento de consulta y orientacin para el
correcto uso y registro por parte de las entidades.

Objetivo
El propsito de este documento, es dar a conocer a los usuarios de las entidades pblicas las
funcionalidades del sistema INFObras, para el adecuado registro de informacin y
seguimiento de la ejecucin de obras pblicas.

Alcance
El Manual de Usuario del Sistema de Informacin de Obras Pblicas INFObras est
dirigido a los usuarios de las entidades que ejecutan obras pblicas, sujetas al mbito del
Sistema Nacional de Control, segn la Directiva N 007-2013-CG/OEA y lo sealado en la
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013, Disposicin Final Dcima
Octava.
La informacin que las entidades ingresan en el sistema INFObras comprende la ejecucin de
obras pblicas, su avance fsico y valorizado independientemnte del rgimen legal o fuente de
financiamiento bajo el cual operen.
El manual de usuario cubre la descripcin de las siguientes funciones :

Registro de la Obra
Registro de avance mensual
Seguimiento de informacin

Cabe sealar que el registro de la informacin se realiza exclusivamente de forma virtual,

conforme a los avances de la obra.
4
4.1

Definiciones y abreviaturas
Definiciones
1. Obra Pblica
Construccin, reconstruccin, remodelacin, demolicin, renovacin y habilitacin de
bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones,
carreteras, puentes, entre otros, que requieren direccin tcnica, expediente tcnico,
mano de obra, materiales y equipos.
2. Sistema INFObras
Sistema de Informacin de Obras Pblicas, en el cual se registran las obras pblicas y
sus respectivos avances fsicos presupuestales para un mejor seguimiento y control.

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3. Usuarios
Son las personas que utilizan el sistema INFObras, a quienes se les asigna un rol de
usuario, conforme se detalla a continuacin:
Rol de Usuario

Descripcin
Rol que permitir realizar las siguientes tareas:
- Registrar y editar la Ficha de Obra - Registrar la ubicacin,
inicio de obra y residente.
- Registrar, editar y publicar los avances de las obras.
- Consulta de obras.

Registrador

Visualizador

Rol que permite a un usuario realizar consulta de obras pblicas.

4. Mdulos del Sistema :

Son las secciones que conforman el sistema INFObras, como se detalla :
Mdulo
Registros

Reportes

Descripcin
Permite el registro de la ficha de obra pblica y sus avances
Permite la generacin de reportes de los registros de obras
pblicas ingresados.

5. Etapas en el procedimiento de registro

El procedimiento de registro de la informacin relacionada a las obras, tiene las siguientes
etapas:

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO

EN EL APLICATIVO INFORMATICO INFOBRAS

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4.2

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Abreviaturas
A lo largo del desarrollo del presente procedimiento se emplea las siguientes siglas:

CGR: Contralora General de la Repblica

SEACE: Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado
INFObras: Sistema de Informacin de Obras Pblicas
Descripcin del registro de informacin en el sistema INFObras
5.1 Descripcin del acceso al sistema
Existen dos formas de acceso al aplicativo INFObras:
a) A travs del portal de la Contralora General www.contraloria.gob.pe

b) Ingresando
desde
su
explorador
http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/

de

internet

al

siguiente

enlace:

Seguidamente se mostrar una pantalla de ingreso al sistema, la cual le solicitar

el usuario y contrasea asignados que se le ha proporcionado previamente. Una
vez digitados, presionar el botn
.

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5.1.1 Cambiar contrasea

Para cambiar la contrasea se presiona el vnculo Cambiar contrasea, y
automticamente nos lleva al siguiente formulario.

5.1.2 Recuperacin de contrasea

Para recuperar su contrasea, presionar el vnculo Olvid su contrasea y nos
llevar al siguiente formulario.

5.2 Ingresando al sistema

Al ingresar al sistema se visualiza la pantalla principal del INFObras:

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Si la entidad ya tiene obras registradas, entonces la pantalla principal mostrar el listado

de stas, tal como se muestra a continuacin:

5.3 Registro de la obra

5.3.1 Ficha de obra
Se debe efectuar el registro de la Ficha de Obra desde el SEACE, conforme al
procedimiento que se detalla en el Anexo 01 del presente instructivo.
En el caso que no se haya registrado la Ficha de Obra desde el SEACE, el
usuario de la entidad podr realizarlo desde el INFObras dando click en Aadir
una nueva obra.

Al presionar el botn Aadir una nueva obra se abrir la Ficha de Obra.

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Al ingresar el cdigo
SNIP, se completarn
los dems datos

(i)

(ii)

Completar los datos

del recuadro, al
finalizar presione
AGREGAR

(iii)

Ingrese las
opciones del
(iv)

catlogo de obras

(v)

Descripcin de la Ficha de Obra:

i.

En el campo PROYECTO DE INVERSION PUBLICA, se ingresa el cdigo SNIP y

luego se presiona
, automticamente se llenarn los siguientes campos:

Fecha de aprobacin
Monto de aprobacin
Fecha de verificacin
Monto de verificacin
Cdigo SIAF

ii.

En el campo Expediente tcnico de la obra, se deben registrar los datos solicitados.

El(los) archivo(s) a adjuntar consiste en la resolucin de aprobacin del expediente
tcnico, debiendo tener formato pdf y un tamao no mayor a 5 Mb.

iii.

Registro de detalle de la obra

Una vez que se llenaron los campos de la Ficha de obra y si esta no tiene
financiamiento de otra entidad, se presiona el botn
..

iv.

Financiamiento de otra entidad

Si la obra tiene financiamiento externo marcar check, a continuacin se mostrarn
los campos que deben completarse. Luego de seleccionar la entidad que otorga el
financiamiento, se debe consignar el tipo de moneda y el monto transferido.

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Luego de presionar el botn Agregar, aparecer una tabla con los datos agregados.
Si se est conforme con los datos ingresados, entonces presionar el botn
, de lo contrario presione
e ingrese nuevamente los datos.

v.

Guardar la informacin

El sistema emitir el siguiente mensaje, preguntando si desea registrar la obra.

Presionar el botn
para continuar con el proceso, caso contrario se presionar el
botn Cancelar, para seguir completando la Ficha de obra.

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5.3.2 Editar obra

La edicin de la Ficha de Obra es posible si se registr pero an no se public el
avance de la obra.
Como se aprecia en la imagen, el botn
estar activo si an no se ha
publicado el avance. En el caso de que la obra ya presente publicacin de
avances, entonces se mostrar el botn
.

5.4 Registro de avance mensual

Luego de haberse registrado la Ficha de Obra se ubica la obra registrada en el
listado de obras en la pgina principal, y se presiona el botn Avance.

5.4.1 Datos de Obra

Se abrir una nueva pantalla, en la cual se debe completar la informacin del
campo DATOS DE OBRA:

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Direccin
Departamento
Provincia
Distrito
Punto de Inicio y Punto Final (Latitud, Longitud)
Fecha de inicio de obra
Campo: Datos del residente de obra
Campo: Datos del supervisor de obra

Una vez adicionado los campos requeridos, presionar el botn

Para las obras que se realizan por Administracin Directa se solicitarn los datos
del residente y del supervisor de la obra. Para el caso de obras ejecutadas Por
Contrata slo se registran los datos del residente de obra.

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5.4.2 Ubicacin georeferencial

En el campo de registro de ubicacin se selecciona el punto de inicio y punto de
fin. Al dar click en el recuadro , aparecer la siguiente pantalla:

En el caso de carreteras se selecciona un punto de inicio y un punto final. Para el

caso de edificaciones se selecciona un solo punto.

5.4.3 Avances mensuales

Luego de completar la informacin del campo DATOS DE OBRA, en el campo
AVANCE DE OBRA presionamos

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Se abrir el siguiente formulario:

Zona I

Zona II

Zona III

a) Zona I: INFORMACIN DE AVANCE DE EJECUCIN

Se ingresa la informacin sobre el estado de ejecucin de la obra, seleccionando el periodo
al cual corresponde el avance.
Si la obra no est paralizada, se debe completar los campos Avance fsico y el Avance
valorizado, tanto los montos programados como los reales, debiendo consignar los montos
acumulados.
Si durante el mes no se ha realizado ningn avance se debe marcar el recuadro La obra
se encuentra paralizada?, y consignar en la Zona III los Problemas presentados, as como
adjuntar un documento de sustento.

b) Zona II: PRINCIPALES TRABAJOS EJECUTADOS

En este bloque se aaden las principales partidas de la obra, hasta un mximo de 10. Una
vez aadida cada partida, se presionar el botn
, tambin permite
especificar las unidades de medida, la cantidad y el precio unitario.

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c) Zona III : COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES

El usuario debe aadir comentarios sobre los problemas presentados en la ejecucin, as
como adjuntar documentos e imgenes en los siguientes formatos:

Documentos: (cap. de 2 MB)

.doc

; .docx

.xls

.xlsx

.pdf

Imgenes: (cap. de 1MB)

.jpg
.bmp
.gif

.ppt

.pptx

.png

Una vez completado el formulario de informacin de avance de ejecucin, se presiona el

botn

Luego aparecer un mensaje con la confirmacin del registro del seguimiento de obra; para
culminar ste, presionar el botn

5.5 Seguimiento de informacin

5.5.1 Resumen de la obra

En la pgina inicial, donde nos aparece el listado de obras registradas, accedemos
a la informacin de cada obra pulsando el botn
.

Indicador del
avance de obra

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Una vez presionado el botn

, el sistema nos muestra el resumen general de la
obra, que viene a ser los datos propios de la Ficha de Obra, las fotos, la ubicacin
geogrfica, la lnea de tiempo de la obra y los avances de la misma.
Indicadores
Mediante 3 (tres) colores se representan los indicadores de avance de obra con respecto a
lo planificado; el objetivo es que la entidad identifique los proyectos que se encuentran
desfasados (avance fsico y presupuestal) y requieran ajustes inmediatos.
Indicador rojo: El proyecto se encuentra desfasado por ser mayor a 25% con
relacin a los ratios de avance fsico real vs. programado o valorizado real vs.
valorizado programado.
Indicador amarillo: El proyecto se encuentra dentro el rango de 11% a 25% con
relacin a los ratios de avance fsico real vs. programado o valorizado real vs.
valorizado planificado.
Indicador verde: El proyecto se encuentra en un desfase (<= 11 %) con
relacin a los ratios de avance fsico real vs. programado o valorizado real vs.
valorizado planificado.

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(i)

(ii)

(iii)

(iv)

(v)

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i.

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Fotos de obra
Nos brinda la opcin de visitar la Galera de fotos y ver los Comentarios que se
aadieron en los avances de obra.
Presionando el botn
registradas de la obra.

se abre una pantalla con la galera de imgenes

Comentario de la obra
De la opcin resumen de obra, ver la pestaa comentarios, se abrir un cuadro de texto
donde se puede ver los comentarios de las obras que se vienen ejecutando.

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ii.

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Ficha de Obra
Nos muestra los datos generales de la obra, que se aadieron en el registro de obras.

iii.

Lnea de tiempo
La lnea de tiempo nos permite visualizar grficamente los diferentes hitos del ciclo del
proyecto de inversin de obras, es decir desde la fase de pre inversin hasta la fase de
post-inversin. Asimismo permite vincularnos a otros sistemas, tales como el SNIP y
SEACE, presionando el vnculo color azul que se encuentra debajo de la lnea de
tiempo.

SNIP
)
iv.

SEACE
)

INFObras
)

Informacin financiera
Nos muestra el monto contratado, as como los datos del contratista.

v.

Avance de obra
El avance de obra nos muestra la lista de avances mensuales que se han ingresado en
el INFObras.

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5.5.2 Reportes
El sistema brinda un espacio para la visualizacin de reportes, a los cuales se
ingresa desde la pantalla de inicio:
Seleccionar la opcin REPORTES, en el cual se tiene las siguientes opciones
Reportes de cumplimiento
Reportes gerenciales
Obras georeferenciadas

5.5.2.1

Reporte de Cumplimiento
Entidades que han reportado obras y avances:
Este reporte nos muestra la lista de entidades que han reportado
informacin, visualizndose datos como nmero de obras, avances, montos,
etc.

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5.5.2.2

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Reportes Gerenciales
Obras con/sin SNIP y por Modalidad de Ejecucin:

Obras por Regin y Sector:

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5.5.2.3

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Obras Georeferenciadas
Este reporte nos brinda la posibilidad consultas georeferenciadas de las
obras a nivel nacional, regional y provincial.
El acceso a este reporte es posible tambin a travs del mapa ubicado en
la pantalla de inicio del INFObras.

Se podr realizar la bsqueda mediante el mapa, as como mediant e el

ingreso del Departamento y/o la entidad ejecutora de la obra.

(a)

(b)

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a)

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Bsqueda mediante departamento y/o la entidad

Nos brinda la posibilidad de bsqueda de obras por entidad. Luego de digitar el
nombre y dar click en buscar, aparecern todas las obras registradas a nivel nacional
por la entidad en consulta.

b)

Bsqueda mediante el mapa

Al dar click a uno de los departamentos, aparecer un mapa con todas las obras que
han sido registradas en el departamento seleccionado, las cuales se reconocern por
el siguiente cono
.

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El sistema abrir una ventana emergente, en la cual se podrn ver los datos generales de la
obra.

Una vez que se presion el link

, el sistema mostrar la hoja de resumen con los
datos que la entidad registr en el sistema.

ANEXOS
Anexo 01: Registro de la Ficha de Obra del INFObras desde el SEACE.

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ANEXO 01: Registro de la Ficha de Obra del INFObras desde el SEACE

A.1.- Al ingresar al SEACE dar click en el Men Principal y seleccionar la ficha Procesos

A.2.- Seleccionar INFObras

A.3.- Crear Nuevo

A.4.- Dar click dentro del casillero Descripcin de Obra

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A.5.- Si la Ficha de Obra ya se encuentra registrada en el INFObras, seleccionar el c digo

correspondiente a dicha obra:

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A.6.- Luego, seleccionar el botn agregar

A.7.- La obra ya se encuentra enlazada con el SEACE

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B.1.- Si la Obra no estuviera registrada, seleccionar la ficha INFObras

B.2.- Se procede a registrar la Ficha de Obra de INFObras

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