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Equipos:
La responsabilidad es compartida.
Las formaciones complementarias y labor por rea de conocimiento.
Hay coordinacin para funcionar en la misma direccin con estndares mnimos de
calidad.
Hay gran cohesin, colaboracin y unidad entre los miembros.
No hay jerarquas sino un lder de equipos con varios colaboradores.
Segn el profesor Polzer establece que para crear equipos efectivos es necesario tomar en
consideracin los siguientes tres elementos:
1. Grado de complejidad de la tarea: Mientras mas compleja es la asignacin, mayor
necesidad para un un equipo de trabajo.
2. Grado de interdependencia de la tarea: Mientras mayor sea la interdependencia, mayor
necesidad para un equipo de trabajo. La interdependencia significa hasta que punto seria
necesario el esfuerzo combinado de varias personas para la realizacin de determinada
tarea.
3. Objetivos Vs. Tiempo: Para que un equipo funcione realmente, la tarea perseguida debe
tener unos o mas objetivos claramente limitados por el tiempo.
Los equipos, en sntesis, no son necesarios cuando las tareas a ejecutar son simples y habituales
en la empresa, cuando no se requieren habilidades diversas y extraordinarias y cuando la
coordinacin de todos los empleados no es necesaria para lograr el objetivo perseguido.
Siete pautas para la formacin del equipo:
1.
2.
3.
4.
Tamao ajustado.
Multifuncionalidad.
Visin.
Objetivos especficos y alineacin del equipo.
5. Responsabilidad compartida.
6. Seleccin de un lder.
7. Sponsor.
Caractersticas y ventajas del equipo:
1. Tienen un propsito claro y definido.
2. Es participativo y genera mas ideas y creatividad.
3. Hay una comunicacin abierta.
4. Las decisiones son de consenso y hay un mayor compromiso de cada uno.
5. Cada quien tiene su funcin claramente definida.
6. La responsabilidad es compartida y la motivacin es mayor
7. Estn claramente enfocados hacia el objetivo
8. Saben dirimir sus diferencias
9. Tiene una diversidad de estilos en sus miembros.
10. Se evalan peridicamente para analizar el alcance de su labor, resultados alcanzados y
revisin de los pasos a seguir para completar la tarea.
Modulo 3
La organizacin del trabajo se puede categorizar en dos clases:
1. Organizacin formal: Se define como la estructura formalmente planeada, y que
representamos en un organigrama. Esta se encuentra sustentada en la divisin y
especializacin del trabajo, lo que conlleva un empowerment total, delegando autoridad y
responsabilidad para su ejecucin.
2. Organizacin informal: Muestra la estructura informales o espontaneas de una entidad.
Una forma de agrupar las dimensiones de una organizacin podemos utilizar el modelo de Likert
o de sistemas internos y lo agrupa en tres variables que son:
1. Variable causales: Determinan el curso de los acontecimientos y sus resultados. Son
variables independientes que pueden cambiar el curso de la empresa, tales como el
liderazgo, estrategias de decisin, estructura, entre otros.
2. Variable de interferencia: que reflejan el clima interno de la empresa, tales como
actitudes, motivacin, metas y percepciones del personal.
3. Variable de resultado: que son las variables dependientes que muestran los resultados de
la empresa, tales como ingresos, costos, entre otros.
Variable
Causal:
Liderazgo
Variable
Interferencia
:
Tamao del
grupo,
composicin
del grupo,
normas y
cohesin
Variable
Resultante:
Logro de
Metas
Satisfaccin
Productivida
d
Crculos de calidad: Grupos voluntarios que se renen pardicamente para analizar temas
decididos por ellos y encontrar mejores soluciones.
Equipos de progreso o de mejora: Convocados para resolver un problema puntual.
Equipos de procesos: Centrados en un proceso especifico con miras a obtener mejoras
procesales que se traduzcan en reducciones de costos y mayor productividad.
Equipos autnomos o auto dirigidos: Que administran su ejecucin, planificando,
presupuestando y organizando y ejecutando todas las funciones
Composicin
del Grupo
Considerar :
1Antecedentes
2- Valores
3- Educacin
4- Edad
5Personalidad
A mayor
similitud,
mayor
capacidad del
equipo para
ejecutar la
tarea
encomendada.
Normas y Cohesin
o Normas son las reglas creadas por el grupo para garantizar la ejecucin efectiva
de las acciones a realizar, y deben ser positivas.
o Cohesin: es la vinculacin entre los miembros y depende bsicamente del
tamao del grupo y de la comunicacin.
Las Cuatro Acuerdos de los Toltecas- El rol del miembro del equipo
Modulo 4
Retos y Obstculos del Equipo
1.
2.
3.
4.
5.
Direccin dbil.
Presencia de conflictos.
Incredulidad y falta de confianza..
Falta de compromiso.
Falta de Habilidades.
6. Falta de un espnsor.