Professional Documents
Culture Documents
Traspasos a nuestro almacn, Traspaso a otros almacenes, Historial de salidas, Recepciones, Productos
para devolucin, Inventarios para restaurantes.
8.1 Al entrar
Al entrar a este programa realiza tres validaciones principalmente: Sobre qu inventario vamos a trabajar, si
existen productos con costeo temporal y revisa que se haya realizado la acumulacin de existencias.
8.1.1 Inventario
Esta es la primera validacin que hace el programa, siempre nos despliega una pantalla en la que debemos
seleccionar el inventario en el cul deseamos trabajar. D un clic en el combo para indicar el tipode
inventario que desea seleccionar. Los inventario fueron registrados previamente en el catlogo Tipo de
producto.
Captulo 8
Una vez seleccionado el inventario o tipo de producto, se oprime el botn Aceptar y el programa contina
con la siguiente validacin.
En caso de que existan salidas con costeo temporal, el programa despliega este mensaje:
Al oprimir el botn No, el programa cancela esta validacin y contina con la tercer validacin. Si se oprime
el botn Si, entonces el programa desplegar la pantalla para la actualizacin de costos.
530
Validacin
Alfanumrico
Longitud
<Ninguna>
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Almacenes
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Subfamilia. Seleccione la subfamilia a la cal le ser actualizado el costo del inventario. D un clic sobre
el combo para realizar el cambio. Las subfamilias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
Subsubfamilia. Seleccione la subsubfamilia a la cal le ser actualizado el costo del inventario. D un clic
sobre el combo para realizar el cambio. Las subsubfamilias fueron registradas previamente en el catlogo
Familias.
Del producto. Capture el nmero o clave del producto a partir del cal sern actualizados los costos.
Validacin
Def. configuracin
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. configuracin
Requisitos
Cat. Productos
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Al producto. Capture el nmero o clave del producto hasta el cual sern actualizados los costos.
Validacin
Def. configuracin
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. configuracin
Requisitos
Cat. Productos
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Todos los productos. Al seleccionar esta opcin, el programa contemplar que debe actualizar los costos
de todos los productos.
Solo los costeados temporalmente. Al seleccionar esta opcin, el programa contemplar que debe
actualizar los costos solamente a los productos cuyo costeo fue determinado como temporal, es decir,
actualizar aquellos productos que en alguna ocasin fueron vendidos antes de que se registrara la entrada
del mismo, quedando negativa su existencia en algn momento.
Utilizar cdigo de barras. Al seleccionar esta opcin, el programa interpretar que el nmero o clave que
se capture en el producto, es el cdigo de barra a partir del cul o hasta el cul debe actualizar el costo.
Realizar. Una vez terminada la captura de la informacin se oprime el botn Realizar para que se
comience la actualizacin de costos de los productos indicados.
Al terminar este proceso, usted podr seleccionar el botn de la barra de herramientas de acuerdo a la funcin
que desee acceder.
531
Captulo 8
Alfanumrico
Longitud
<Ninguna>
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Almacenes
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Ao. Capture el ao al que pertenece el periodo que va a acumular las existencias. D un clic sobre el
combo para realizar el cambio.
Mes. Capture el mes al cual se le va a acumular las existencias. D un clic sobre el combo para realizar el
cambio. Se desplegar una lista con los nombres de los 12 meses del ao.
Tipo de actualizado. Indique el tipo de acumulado, los cuales pueden ser: Solo mes seleccionado y Hasta
el mes seleccionado. D un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Familia. Seleccione la familia a la cal le sern actualizadas las existencias. D un clic sobre el combo
para realizar el cambio. Las familias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
Subfamilia. Seleccione la subfamilia a la cual le sern actualizadas las existencias. D un clic sobre el
combo para realizar el cambio. Las subfamlias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
532
D un clic
sobre el combo para realizar el cambio. Las subsubfamilias fueron registradas previamente en el catlogo
Familias.
Del producto. Capture el nmero o clave del producto a partir del cal sern actualizadas las existencias.
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
Cat. Productos
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Al producto. Capture el nmero o clave del producto hasta el cal sern actualizadas las existencias.
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
Cat. Productos
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Todos los productos. Al seleccionar esta opcin, el programa contemplar que debe actualizar las
existencias de todos los productos.
Utilizar cdigo de barras. Al seleccionar esta opcin, el programa interpretar que el nmero o clave que
se capture en el producto, es el cdigo de barra del producto a partir del cal o hasta el cal debe actualizar
existencias.
Realizar. Una vez terminada la captura de la informacin se oprime el botn Realizar para que se
comience el acumulado de existencias de los productos indicados.
botn continuar.
8.2 Entradas
En esta pantalla se lleva a cabo el registro de las entradas de mercanca al inventario. En ella se puede
consultar las entradas registradas desde el programa de compras o las devoluciones que hayan realizado los
clientes, entre otros movimientos.
533
Captulo 8
se nos indica
se nos indica
Numrico
Longitud
15
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
registrando la entrada.
Validacin
Numrico
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Indispensable
Ligas
SI
534
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Validacin
Alfanumrica
Manual
Longitud
15
Incremento
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
SI
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Alfanumrico
Longitud
50
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Origen. Se despliega el origen de este movimiento, esta seccin se divide en dos partes:
Tipo. A qu tipo de origen pertenece este movimiento, es decir, si el origen es un proveedor, un almacn,
un departamento o un cliente. D un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Clave. Clave de origen, que puede ser, la clave del proveedor, la clave del almacn, la clave del
departamento o bien la clave del cliente que gener este movimiento.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
15
Limitaciones
<Ninguna>
Cat. Clientes Proveedores
Requisitos
Almacn Departamento.
Prioridad de registro Bsico
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
(clientes y proveedor)
Precargado
Lista de productos. En esta seccin se listan los productos que estn registrados en el movimiento de
entrada.
Captulo 8
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Numrica
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Numrica
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Numrica
9 ent. 6 ent. y 2 dec.
Menor o igual a la
multiplicacin del precio
por la cantidad.
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Ayuda
Registro en lnea
Seleccionable
Precargado
Predeterminado
Modificable
Automtico
al que pertenece el
considerar impuestos.
Una vez registrados todos los datos de la entrada se oprime el botn Guardar
inferior derecha de la pantalla.
LIGAS
(BF)
ubicado en la parte
1era. Bsqueda
2da. Bsqueda
Cat. Conceptos
Cat. Almacn
3era. Bsqueda
Cuenta genrica de entrada
(Aasainve)
donde,
537
Captulo 8
Referencia. Referencia
Registros. Nmero de registros
Listado de folios. Lista de folios que cumplen con las condiciones de la bsqueda.
Seleccionar. Si usted desea consultar uno de los folios listados en pantalla, es necesario que se d un clic en
el rengln en donde est ubicado el folio a consultar y posteriormente se oprima el botn Seleccionar
y ser desactivada esta pantalla desplegando la informacin relacionada con el folio que
seleccion.
538
y ser
Validacin
Alfanumrico
Longitud
255
Limitaciones
Trayectoria existente
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Bsica
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
En ella se captura la trayectoria y el nombre del archivo en donde se encuentra ubicada la informacin. Ya
que se tiene este dato, se oprime el botn Realizar.
Esta pantalla ser desplegada con la trayectoria definida en la configuracin, en caso de no haber
capturado nada, entonces ser desplegada en blanco. Recuerde que el programa activar esta
pantalla de acuerdo a la definicin de la configuracin. Si usted activ la opcin No preguntar,
el programa no activar esta pantalla.
Si el archivo indicado en la trayectoria no tiene la informacin correcta, el programa desplegar este mensaje
de advertencia:
Si el archivo es correcto, el programa le advierte que solamente se pueden importar hasta 500 lneas y que las
dems sern colocadas en otro archivo.
539
Captulo 8
8.3.3
Imprimir la entrada
Para tener acceso a esta funcin es necesario que se realice la consulta de una entrada, tal como se coment
anteriormente. Despus oprima el botn Imprimir
, recuerde que solamente se puede mandar
imprimir desde esta pantalla si se encuentra activo en la configuracin la impresin de movimientos.
La pantalla contiene:
540
Alfanumrico
Longitud
20
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Alfanumrico
Longitud
20
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Aduana.
Se
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
registra
la
clave
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
de
la
aduana
en la cual se registr la mercanca y
Alfanumrico
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Aduanas
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Pas
de
origen.
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Se
registra
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
la
clave
del
pas
Alfanumrico
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Paises
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Importador.
Se
registra
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
el
nombre
de
la
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
empresa
que
import
el producto.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
80
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Exportador.
Se
registra
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
el
nombre
de
la
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
empresa
que
export
el producto.
541
Captulo 8
Validacin
Alfanumrico
Longitud
80
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
de la entrada de la
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
de la mercanca.
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Lotes. En esta pantalla se registran los datos a los que pertenece el producto.
542
Validacin
Alfanumrico
Longitud
20
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Validacin
Alfanumrico
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Paises
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Validacin
Alfanumrico
Longitud
100
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
543
Captulo 8
Alfanumrico
Longitud
30
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Los nmeros de series no pueden repetirse y debe ser un nmero de serie por cada producto.
Aplicar. Una vez capturada la informacin del pedimento, lote y/o serie del producto, se oprime el botn
Aplicar
Regresar. En caso de que no se cuente con la informacin completa o que se haya entrado solamente para
consultar los datos del pedimento, lote y/o serie el usuario deber oprimir el botn Regresar
para que sea desactivada la pantalla y pueda continuar con su operacin.
Si el producto no cuenta con registro y seleccin de pedimentos, lotes y series para el producto seleccionado,
ser desplegado este mensaje, oprima el botn continuar y ser desactivado.
Alfanumrico
Longitud
20
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Embarque. Seleccione el tipo de embarque por el cual fue recibida o enviada esta mercanca. D un clic
sobre el combo para realizar el cambio. El embarque fue registrado en el catlogo Embarque.
Compaa. Seleccione la compaa de embarque. D un clic sobre el combo para realizar el cambio. Las
compaas fueron registradas previamente en el catlogo Compaas de embarque.
Fecha de salida. Seleccione la fecha de salida.
Validacin
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Numrico
Longitud
Limitaciones
HH:MM
Requisitos
Cat. Embarque
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Guardar. Una vez capturada toda la informacin, podr oprimir el botn Guardar
registrada en el programa.
y quedar
8.4.3 Cambio de
Cambio de moneda
Por medio de esta funcin es posible cambiar la moneda en la que ser registrada una entrada.
este cambio, es necesario que se consulte un movimiento, se oprima el botn Aasa
funcin cambio de moneda.
Para realizar
y se seleccione la
Si al consultar un movimiento el programa identifica que ste fue generado desde otro programa (Aasacaja,
Aasavent, Aasacomp), entonces ser desplegado el siguiente mensaje:
545
Captulo 8
En este mensaje notificar que no puede realizarse el cambio de la moneda, esto implica, que el cambio se
tiene que realizar desde el programa en el que se gener el movimiento.
Pero si el movimiento consultado fue registrado en Aasainve, entonces, ser desplegada esta pantalla:
En ella se listan todas las monedas registradas en el programa, d un clic sobre la moneda a la que desea
cambiar el movimiento y oprima el botn Seleccionar. Si la moneda seleccionada es diferente a la moneda
definida como moneda base en la configuracin, entonces, al oprimir el botn Guardar
, se
registran los movimientos en base al tipo de cambio que se tenga registrado en el catlogo Tipo de cambio.
Pero si se tiene definido en la configuracin que se desea realizar el registro de tipo de cambio, entonces, al
oprimir el botn Guardar
Usted podr ver como se despliega el ltimo tipo de cambio registrado en el catlogo Tipo de cambio, si no
es el tipo de cambio que desea, modifquelo y oprima el botn Aceptar, si est correcto, solamente oprima el
botn Aceptar.
Si no desea registrar el movimiento oprima el botn Cancelar, o bien, oprima el botn Regresar desde la
pantalla de cambio de moneda que se present anteriormente.
Cambio de almacn
Para realizar el cambio de almacn es necesario que se oprima el botn Aasa
Cambio de almacn.
546
y se seleccione la funcin
En esta pantalla se listan los almacenes registrados previamente en el catlogo Almacenes. D un clic en el
almacn al cual desea cambiarse y oprima el botn Seleccionar, si no desea realizar cambio de almacn
oprima el botn Cancelar.
Cambio de perodo
Para realizar un cambio de periodo, es necesario que se oprima el botn Aasa
Cambio de perodo.
y seleccione la funcin
El programa desplegar esta pantalla, en la que podr ver el ao en el que se encuentra en ese momento en
consulta
oprima el botn del mes que desea consultar y oprima el botn Cambiar
visualizar el cambio de fechas en pantalla.
para aos
Ahora
Captulo 8
Siempre que se despliegue la pantalla de cambio de perodo, al salirnos de ella, el programa har la revisin o
verificacin de existencias acumuladas del mes anterior, es decir, validar que las existencias se hayan
acumulado, mientras hace esta revisin el programa despliega este mensaje:
En caso de que las existencias del acumulado se hayan realizado, entonces podr continuar, si no se
generaron, el programa le indicar que lo haga y lo mandar a la pantalla Acumular existencias para que
ejecute este proceso. Con esta validacin se asegura que usted no haya descuadrado las existencias del mes
siguiente con el movimiento (registro o modificacin de movimientos) que acaba de realizar.
Historial de movimientos
Para resguardar la informacin y no permitir que sigan realizndose cambios en ella, usted podr mover dicha
informacin a un historial, para lograr sto, es necesario que se oprima el botn Aasa
funcin Cambio de perodo. El programa desplegar esta pantalla:
y seleccione la
548
Para mover la informacin del periodo Abril, es necesario que se haya envado desde Enero hasta Marzo al
historial, una vez realizado esto, se oprima el periodo Abril y enseguida el botn Mover a la historia.
Al oprimir este botn sern desplegados varios mensajes, uno en el que nos indica que el periodo se est
enviando al historial y otro en donde se estn generando los saldos iniciales del siguiente periodo que en este
caso ser Mayo.
Una vez terminado el proceso usted podr ver como se encuentra el periodo Abril en
historia ya que en dicho periodo se desplegar un candado representando el envo al historial.
De ahora en adelante cada vez que se pretenda cambiar de periodo a cualquiera de estos cuatro meses el
programa desplegar el siguiente mensaje:
En este mensaje se indica que tendr que restaurar los movimientos del historial, para lograr esto es necesario
oprimir el botn Si y enseguida habr regresado los movimientos del historial a los movimientos en uso. La
condicin para restaurar la informacin del historial es que se restauren todos los periodos posteriores al
periodo que se desea restaurar, por ejemplo, si deseamos restaurar el periodo Febrero, primero debemos
restaurar Abril, despus Marzo y por ltimo el periodo Febrero, de lo contrario, el programa desplegar el
siguiente mensaje:
549
Captulo 8
y seleccione la funcin
En ese momento se
en el que nos
al que pertenece el o los
Resumen de movimientos. En esta seccin se despliega un acumulado tanto en cantidad como en importe
de las transacciones o movimientos involucrados en esta consulta.
551
Captulo 8
Listado de movimientos. En esta seccin se listan todos los movimientos de entradas y salidas que se
registraron en el rango de fechas capturadas para la consulta del producto, la informacin que se despliega
por cada folio o movimiento es:
552
Seleccionar. Si usted desea revisar el detalle de alguno de los folios que tiene en la lista, d un clic sobre el
rengln en el que se encuentra dicho folio y oprima el botn Seleccionar
ser desactivada esta pantalla y se despliega la informacin del movimiento.
en ese momento,
y ser
Si el usuario no recuerda el nmero o clave del pedimento, puede oprimir la tecla <F2> y ser
desplegada la pantalla de Consulta de pedimentos, que ya ha sido explicada anteriormente.
Listado de movimientos. En esta seccin se listan todos los movimientos de entradas y salidas que se
registraron en el rango de fechas capturadas para la consulta del pedimento, la informacin que se
despliega por cada folio o movimiento es:
553
Captulo 8
Seleccionar. Si usted desea revisar el detalle de alguno de los folios que tiene en la lista, d un clic sobre
en ese
y ser
Capture
el
nmero
clave
del
producto
554
Si el usuario no recuerda el nmero o clave del producto, puede oprimir la tecla <F2> y ser
desplegada la pantalla de Consulta de producto, que ya ha sido explicada anteriormente.
Si el usuario no recuerda el nmero o clave del lote, puede oprimir la tecla <F2> y ser
desplegada la pantalla de Consulta de lotes, que ya ha sido explicada anteriormente.
en ese momento,
y ser
555
Captulo 8
Seleccione
el
nmero
clave
del
producto
Listado de movimientos. En esta seccin se listan todos los movimientos de entradas y salidas que se
registraron en el rango de fechas capturadas para la consulta de la serie, la informacin que se despliega por
cada folio o movimiento es:
556
Seleccionar. Si usted desea revisar el detalle de alguno de los folios que tiene en la lista, d un clic sobre el
rengln en el que se encuentra dicho folio y oprima el botn Seleccionar
ser desactivada esta pantalla y se despliega la informacin del movimiento.
en ese momento,
y ser
Existencias
Para realizar la consulta de las existencias, es necesario que se oprima el botn Aasa
funcin Existencias. En ese momento se despliega la siguiente pantalla:
y seleccione la
a analizar.
Listado de productos. En esta seccin se listan todos los productos que cumplieron con las condiciones o
especificaciones que se acaban de capturar, por cada producto se despliega:
557
Captulo 8
por cdigo.
Regresar. Si ya no desea realizar la consulta de algn otro producto, oprima el botn Regresar
y ser desactivada esta pantalla.
Una vez terminada la consulta puede oprimir el botn Regresar y ser desactivada la pantalla.
558
Si el movimiento fu registrado desde otro programa, entonces desplegar este mensaje en donde indica que
debemos cambiarnos de programa y regenerar la pliza desde donde la generamos.
LIGAS
(BF)
1era. Bsqueda
2da. Bsqueda
Cat. Conceptos
Cat. Almacn
3era. Bsqueda
Cuenta genrica de entrada
(Aasainve)
Para tener acceso a esta funcin es necesario que se oprima el botn Aasa
Importar archivo de colectora y el programa despliega esta pantalla:
y se seleccione la funcin
559
Captulo 8
8.5 Salidas
En esta pantalla se lleva a cabo el registro de las salidas de mercanca al inventario. En ella se puede
consultar las salidas registradas desde el programa Aasavent y Aasacaja o las devoluciones que se hayan
realizado los proveedores por medio del programa Aasacomp, entre otras cosas.
se nos indica
se nos indica
Numrico
Longitud
15
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
registrando la salida.
560
Validacin
Numrico
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Alfanumrico
Longitud
15
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
SI
Predeterminado
Modificable
Automtico
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
para
Alfanumrico
Longitud
50
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Destino. Se despliega el destino de este movimiento, esta seccin se divide en dos partes:
Tipo. A que tipo de destino pertenece este movimiento, es decir, si el origen es un proveedor, un almacn,
un departamento o un cliente. D un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Clave. Clave de destino, que puede ser, la clave del proveedor, la clave del almacn, la clave del
departamento o bien la clave del cliente que gener este movimiento.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
15
Limitaciones
<Ninguna>
Cat. Clientes Proveedores
Requisitos
Almacn Depto.
Prioridad de registro Bsico
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
(clientes y proveedores)
Precargado
Captulo 8
Lista de productos. En esta seccin se listan los productos que estn registrados en el movimiento de
salida.
Def. configuracin
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. configuracin
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Numrico
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
al que pertenece el
LIGAS
(BF)
562
ubicado en la parte
1era. Bsqueda
2da. Bsqueda
3era. Bsqueda
Cuenta genrica de salida
(Aasainve)
Cat. Conceptos
Cat. Almacn
donde,
563
Captulo 8
Listado de folios. Lista de folios que cumplen con las condiciones de la bsqueda.
Seleccionar. Si usted desea consultar uno de los folios listados en pantalla, es necesario que se d un clic en
el rengln en donde est ubicado el folio a consultar y posteriormente se oprima el botn Seleccionar
y ser desactivada esta pantalla desplegando la informacin relacionada con el folio que
seleccion.
y ser
564
Pedimentos. Despus se listan todos los pedimentos en los cuales se haya recibido este producto, localice
el pedimento del cual se realizar la salida y capture el nmero de piezas que saldrn.
Validacin
Numrico
Longitud
Manual
Incremento
Ayuda
Registro en lnea
Seleccionable
Precargado
Requisitos
<Ninguna>
SI
Predeterminado
Modificable
Automtico
565
Captulo 8
Lotes. En ella se listan todos los lotes en los cuales se haya recibido este producto, localice el lote del cual
se realizar la salida y capture el nmero de piezas que saldrn.
Validacin
Numrico
Longitud
Limitaciones
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Ayuda
Registro en lnea
Seleccionable
Precargado
Predeterminado
Modificable
Automtico
Alfanumrico
Longitud
30
Limitaciones
<Ninguna>
Nmero de serie registrado
Requisitos
previamente.
Prioridad de registro Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Aplicar. Una vez capturada la informacin del pedimento, lote y/o serie del producto, se oprime el botn
Aplicar
Regresar. En caso de que no se cuente con la informacin completa o que se haya entrado solamente para
consultar los datos del pedimento, lote y/o serie el usuario deber oprimir el botn Regresar
para que sea desactivada la pantalla y pueda continuar con su operacin.
Si el producto no cuenta con registro y seleccin de pedimentos, lotes y series para el producto seleccionado.
566
8.5.8 Cambio de
Cambio de moneda
Por medio de esta funcin es posible cambiar la moneda en la que ser registrada una salida.
este cambio, es necesario que se consulte un movimiento, se oprima el botn Aasa
funcin Cambio de moneda.
Para realizar
y seleccione la
Si al consultar un movimiento el programa identifica que ste fue generado desde otros programas (Aasacaja,
Aasavent, Aasacomp), entonces ser desplegado el siguiente mensaje:
En este mensaje notificar que no puede realizarse el cambio de la moneda, esto implica, que el cambio se
tiene que realizar desde el programa en el que se gener el movimiento.
Pero si el movimiento consultado fue registrado en Aasainve, entonces, ser desplegada esta pantalla:
567
Captulo 8
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del men Aasa en la
seccin de Cambio de.
Cambio de almacn
Para realizar el cambio de almacn es necesario que se oprima el botn Aasa
Cambio de almacn.
y seleccione la funcin
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del men Aasa en la
seccin de Cambio de.
Cambio de perodo
Para realizar un cambio de periodo, es necesario que se oprima el botn Aasa
Cambio de perodo.
568
y seleccione la funcin
El programa desplegar esta pantalla, en la que podr ver el ao en el que se encuentra en ese momento en
consulta
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del men Aasa en la
seccin de Cambio de.
Historial de movimientos
Para resguardar la informacin y no permitir que sigan realizndose cambios en ella, usted podr mover dicha
informacin a un historial, para lograr sto, es necesario que se oprima el botn Aasa
funcin Cambio de perodo. El programa desplegar esta pantalla:
y seleccione la
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del men Aasa en la
seccin de Cambio de.
Captulo 8
y se seleccione la funcin
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del men Aasa en la
seccin de Consultas de movimientos.
570
En ese momento se
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del men Aasa en la
seccin de Consultas de movimientos.
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del men Aasa en la
seccin de Consultas de movimientos.
571
Captulo 8
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del men Aasa en la
seccin de Consultas de movimientos.
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del men Aasa en la
seccin de Consultas de movimientos.
Existencias
Para realizar la consulta de las existencias, es necesario que se oprima el botn Aasa
funcin Existencias. En ese momento se despliega la siguiente pantalla:
572
y seleccione la
El contenido de esta pantalla ya ha sido explicado en Funciones adicionales del men Aasa en la
seccin de Consultas de movimientos.
573
Captulo 8
Una vez terminada la consulta puede oprimir el botn Regresar y ser desactivada la pantalla.
Si el movimiento fu registrado desde otro programa, entonces el programa desplegar este mensaje en donde
indica que debemos cambiarnos de programa y regenerar la pliza desde donde la generamos.
LIGAS
(BF)
1era. Bsqueda
2da. Bsqueda
Cat. Conceptos
Cat. Almacn
3era. Bsqueda
Cuenta genrica de salida
(Aasainve)
Para tener acceso a esta funcin es necesario que se oprima el botn Aasa
Importar archivo de colectora y el programa despliega esta pantalla:
574
y se seleccione la funcin
Para
de la barra de
Filtros de bsqueda. En esta seccin se pueden capturar filtros para hacer el inventario fsico ms prctico.
A continuacin se listan los filtros que se tienen:
Familia. Seleccione la familia a la que va a consultar o realizar el inventario fsico. D un clic sobre el
combo para realizar el cambio. Las familias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
D un clic
Las subfamilia fueron registradas previamente en el catlogo
Captulo 8
Fecha. Capture la fecha con los que sern registrados los movimientos de ajuste de inventario.
Validacin
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Referencia. Referencia con los que sern registrados los movimientos de ajuste de inventario.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
15
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Comentario. Comentarios con los que sern registrados los movimientos de ajuste de inventario.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
50
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Nombre / Cdigo barras. Nombre del producto que se va a inventariar para iniciar bsqueda.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
100 / 20
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Productos
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Utilizacin de cdigo de barras. Capture cdigo de barra en lugar del nombre del producto.
Proveedor. Clave del proveedor al cual pertenecen los productos que sern inventariados.
Validacin
Def. configuracin
Longitud
1 a 12
Limitaciones
Def. configuracin
Requisitos
Cat. Proveedores
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
576
Numrico
Longitud
9 ent 6 ent y 2 de
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
8.6.1 Bsquedas
Bsqueda de productos por nombre
Tal y como se acaba de mencionar, puede ser que sean tantos los productos con los que se cuentan que se
complique la bsqueda de ellos cuando se va a registrar las cantidades reales de un producto.
Por tal
motivo, el programa esta preparado para realizar bsquedas por nombre del producto. Puede realizar la
captura solamente de una parte del nombre, al oprimir la tecla <ENTER> el programa localizar los
productos que contengan esta frase.
Captulo 8
existen entre el programa y lo real. Si la diferencia se vuelve negativa quiere decir que existe un faltante de
mercanca, si la existencia es positiva quiere decir, que existe un sobrante contra lo que tiene el programa.
En ambos casos debe volverse a realizar el conteo de la mercanca que contenga diferencias.
Imprimir diferencias
Una vez capturado el conteo real y obtenidas las diferencias podremos imprimir dichas diferencias
oprimiendo el botn Imprimir diferencias
Realizar ajuste
Si ya estamos seguros que la informacin capturada en la columna Real es la correcta y nos autorizaron el
ajuste, entonces podremos oprimir el botn realizar ajuste, al hacer esto generaremos las entradas y salidas
por concepto de Ajuste de inventario.
Todas las diferencias negativas que se hayan localizado, generarn una salida por ajuste de inventario y todas
las diferencias positivas generarn una entrada por ajuste de inventario.
LIGAS
(BF)
Al realizar un ajuste de inventario, sern generadas una entrada y/o una salida de mercanca de
acuerdo al ajuste aplicado, por cada uno de estos movimientos ser generada la pliza contable
automticamente
Orden de bsqueda para las ligas contables:
1era. Bsqueda
2da. Bsqueda
3era. Bsqueda
Cuenta genrica de entrada y/o
salida (Aasainve)
Cat. Conceptos
Cat. Almacn
En ese
579
Captulo 8
Validacin
Numrico
Longitud
18
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Fecha. Fecha
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Validacin
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Origen. Almacn
del cual estamos haciendo o solicitando la transferencia. D
un clic sobre el combo para realizar el cambio. Los almacenes fureon registrados previamente en el
catlogo Almacn.
Estatus. Estatus
surtida, Surtida, En trnsito o Cancelada).
Detalle de la transferencia. Lista de productos que sern transferidos o solicitados para la transferencia.
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
580
Numrico
8 ent. 5 ent. y 2 dec.
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Registro de transferencia
Para registrar una transferencia es necesario que se capture, la fecha, el almacn origen de la mercanca y la
lista de productos a transferir o solicitar, as como sus cantidades de cada producto.
Una vez registrados todos lo productos se oprime el botn Guardar
Si en la configuracin de Aasainve se tiene definida que se generen los movimientos, entonces sern
realizadas la entrada a nuestro almacn y la salida del almacn seleccionado como origen.
Si no se tiene activada la opcin simplemente queda con estatus Pendiente por realizarse.
LIGAS
(BF)
Al realizar una transferencia de inventario, sern generadas una entrada y una salida de mercanca,
por cada uno de estos movimientos ser generada una pliza contable automticamente
Orden de bsqueda para las ligas contables:
1era. Bsqueda
2da. Bsqueda
3era. Bsqueda
Cuenta genrica de entrada y
salida (Aasainve)
Cat. Conceptos
Cat. Almacn
Imprimir el movimiento
Para realizar la impresin del movimiento, ser necesario realizar la consulta de la transferencia y
posteriormente oprimir el botn Imprimir
Consulta de transferencias
La consulta de las transferencias se puede realizar por tres formas.
folio de la transferencia que se desea consultar.
Prximo
al oprimir estos botones nos desplegar la transferencia anterior o la transferencia
siguiente a la que estemos viendo en pantalla.
La tercera opcin se aplica cuando el usuario no recuerda el nmero de la transferencia, de tal forma que, en
lugar de capturar el nmero de folio, debe oprimir la tecla <F2>, en ese momento el programa despliega la
siguiente pantalla:
581
Captulo 8
Estatus. Estatus
surtida, Surtida, En trnsito o Cancelada).
Detalle de los folios de las transferencias. Lista de folios que cumplen las especificaciones capturadas.
Eliminar la transferencia
582
Para eliminar una transferencia es necesario consultar dicha transferencia y oprimir el botn Eliminar
ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla.
La transferencia solamente puede ser eliminada cuando tiene estatus Pendiente. El botn Eliminar se
convierte en botn Cancelar cuando la transferencia tiene un estatus diferente al Pendiente o Cancelado.
Al realizar la cancelacin de una transferencia, se cancelan automticamente los movimientos, generndose
movimientos contrarios, es decir, una salida en el almacn destino y una entrada en el almacn origen.
Las transferencias con estatus de cancelado, no pueden ser eliminadas, se bloquea el botn.
Al eliminar una transferencia de inventario, sern canceladas automticamente las plizas contables
LIGAS
relacionadas con dicha transferencia.
(BF)
Orden de bsqueda para las ligas contables:
1era. Bsqueda
2da. Bsqueda
3era. Bsqueda
Cat. Conceptos por Familia
Cat. Conceptos
Cat. Almacn
Informacin de la transferencia
Por medio de esta funcin se puede conocer informacin tcnica de las transferencias.
Captulo 8
Pedimentos. Despus se listan todos los pedimentos en los cules se recibi este producto, localice el
pedimento del cal se realizar el movimiento y capture el nmero de piezas.
Validacin
Numrico
Longitud
Limitaciones
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Ayuda
Registro en lnea
Seleccionable
Precargado
Predeterminado
Modificable
Automtico
Lotes. En ella se listan todos los lotes en los cales se recibi este producto, localice el lote del cal se
realizar el movimiento y capture el nmero de piezas.
584
Numrico
Longitud
Limitaciones
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Ayuda
Registro en lnea
Seleccionable
Precargado
Predeterminado
Modificable
Automtico
Alfanumrico
Longitud
30
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Aplicar. Una vez capturada la informacin del pedimento, lote y/o serie del producto, se oprime el botn
Aplicar
Regresar. En caso de que no se cuente con la informacin completa o que se haya entrado solamente para
consultar los datos del pedimento, lote y/o serie el usuario deber oprimir el botn Regresar
para que sea desactivada la pantalla y pueda continuar con su operacin.
Si al seleccionar la funcin Seleccin de pedimientos, lotes y series el producto no cuenta con dichos datos
sera desplegado el siguiente mesnaje.
585
Captulo 8
En ese
Validacin
Numrico
Longitud
18
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Fecha. Fecha
Destino. Almacn
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Estatus. Estatus
que tiene la transferencia, puede ser (Pendiente, Parcialmente
surtida, Surtida, En trnsito o Cancelada).
Detalle de la transferencia. Lista de productos que fueron o sern transferidos.
Consulta de transferencia
La consulta de las transferencias se puede realizar por tres formas.
folio de la transferencia que se desea consultar.
Prximo
al oprimir estos botones nos desplegar la transferencia anterior o la transferencia
siguiente a la que estemos viendo en pantalla.
La tercera opcin se aplica cuando el usuario no recuerda el nmero de la transferencia, de tal forma que, en
lugar de capturar el nmero de folio, debe oprimir la tecla <F2>, en ese momento el programa despliega la
siguiente pantalla:
Estatus. Estatus
surtida, Surtida, En trnsito o Cancelada).
Detalle de los folios de las transferencias. Lista de folios que cumplen las especficaciones capturadas.
587
Captulo 8
Regresar. En caso de que siempre no desee realizar la consulta de una transferencia, entonces puede
oprimir el botn Regresar.
Imprimir el movimiento
Para realizar la impresin del movimiento, ser necesario realizar la consulta de la transferencia y
posteriormente oprimir el botn Imprimir
Informacin de la transferencia
Por medio de esta funcin se puede conocer informacin tcnica de las transferencias.
588
que
Listado de productos. Listado de productos que cumplieron con los filtros, por cada producto, despliega,
el cdigo, el nombre del producto, la unidad de inventario, los ltimos 10 aos de historial a partir del ao
seleccionado (incluyendo el ao seleccionado). Estos son los campos bases desplegados. Existen varios
campos que pueden ser configurados, pero esto ser explicado en este captulo en la seccin Agregar /
Quitar campos.
589
Captulo 8
y toda la
En caso de que oprima el botn No, el proceso no se realizar, pero si se oprime el botn Si, entonces se
despliega este mensaje, que nos muestra el avance del proceso.
590
Modificacin de salidas
Puede darse el caso de que no nos interese capturar el detalle de los movimientos que son antiguos, pero que
si nos interese tener el historia de salidas por cuestin estadstica solamente.
En estos casos, lo que se debe hacer es seleccionar el ao que deseamos capturar, calcular el historial de
salidas, aunque de antemano, sabe que va a calcular ceros, despus oprima el botn Aasa
la funcin Modificacin de salidas, al seleccionarla el programa desplegar esta ventana:
y seleccione
Captulo 8
Regresar. Cuando termine de modificar la informacin o bien, si no desea realizar cambios, oprima el
botn Regresar, para salir de la pantalla.
592
LIGAS
Cuando se realiza una recepcin se surte una orden de compra existente por lo que se afecta el
programa Aasacomp, se incrementa el saldo del proveedor quedando aplicado el movimiento o
quedndose en documentos no aplicados de tal forma que de cualquier manera se ve afectado el
programa Aasacxp.
Al realizar la recepcin, ser generada automticamente la pliza contable de dicha entrada.
LIGAS
(BF)
Orden de bsqueda para las ligas contables:
1era. Bsqueda
2da. Bsqueda
Cat. Conceptos por Familia
Cat. Conceptos
Cat. Almacn
LIGAS
(BF)
Adems al realizarse la aplicacin del documento ser generada la pliza contable correspondiente
afectndose el programa de contabilidad.
Orden de bsqueda para las ligas contables:
1era. Bsqueda
Cat. Familias
Cat. Impuestos
Cat. Proveedores
3era. Bsqueda
Cuenta genrica de entrada
(Aasainve)
2da. Bsqueda
Cat. Almacn
Cuenta genrica de impuestos
Cuenta genrica de proveedores
3era. Bsqueda
Cuenta genrica de compras
593
Captulo 8
Validacin
Def. configuracin
Longitud
1 a 12
Limitaciones
Def. configuracin
Requisitos
Cat. Proveedores
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Referencia. En esta seccin se visualizan los datos de la referencia con la que el proveedor est entregando
la mercanca y son:
Tipo de referencia. Seleccione el tipo de documento con el que el proveedor est entregando la mercanca,
estos documentos pueden ser: Factura o Remisin. D un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Referencia. Capture la serie y el nmero de la referencia o documento con el que se est recibiendo la
mercanca.
Validacin
Alfabtica y Numrica
Longitud
2y9
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Def. configuracin
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. configuracin
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Selec. Catlogo
Longitud
<Ninguna>
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Productos
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Nombre del producto. Al capturar el cdigo del producto, automticamente ser desplegado el nombre.
Cantidad. Capture la cantidad de producto que se est recibiendo.
Validacin
Longitud
Limitaciones
Numrico
9
8 ent. 5 ent. y 2 dec.
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Control. Por ltimo en esta seccin se despliegan datos de control, como son el nombre del inventario en el
que nos encontramos posicionados y el total de la mercanca que se est recibiendo (este dato es estadstico
ya que pueden manejarse diferentes unidades de compra). Adems en esta seccin se indican el modo de
captura de los productos (por cdigo o por cdigo de barras).
595
Captulo 8
Fecha de modificacin. Se despliega la fecha y hora de la ltima modificacin que se realizaron a sus
datos.
Modificado por. Se despliega el usuario que realiz este cambio.
Se
captura
el nmero de
del proveedor.
la
referencia
y/o
con el que el
la
serie
de
la
referencia
de la referencia.
596
Oprima el botn Continuar y prosiga con el registro del resto de los productos de la recepcin.
Total. Total de mercanca
que ser recibida, este dato es informativo, ya que las
cantidades pueden ser diferentes unidades, se utiliza como medida de control.
Guardar. Al terminar de registrar toda la informacin, se oprime el botn Guardar
. Ser
hasta entonces, cuando se genere el movimiento de entrada de toda la mercanca, se identificar de que
rdenes de compra viene cada producto y ser colocado con estatus surtido o parcialmente surtida dicha
orden de compra, o bien, el programa generar automticamente la orden de compra, en base al proveedor,
la lista de precios del producto en base al vlumen de la recepcin, dejando su estatus en surtida.
Centro de costos. Se despliega el centro de costos al que est relacionado el pedido. El usuario deber
capturar el nmero de centro de costos al que desea cambiar el pedido.
Validacin
Numrico
Longitud
Limitaciones
1a99 - 1a99 1a 99
Requisitos
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Centro de costo alterno. Se despliega el centro de costos alterno al que est relacionado el pedido. El
usuario deber capturar el nmero de centro de costos alterno al que desea cambiar el pedido.
Validacin
Numrico
Longitud
Limitaciones
Requisitos
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Aceptar. Una vez capturada la informacin deber oprimir el botn Aceptar para que sean realizados los
cambios.
Regresar. Si no desea modificar el centro de costos ni el centro de costos alterno, oprima el botn
Regresar y ser desactivada la pantalla.
Captulo 8
La pantalla contiene:
Nmero. Nmero de pedimento
Validacin
Alfanumrico
Longitud
20
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Alfanumrico
Longitud
20
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Aduana.
Se
registra
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
la
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
clave
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
de
la
aduana
en la cul se registr la mercanca y
598
Validacin
Alfanumrico
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Aduanas
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Pas
de
origen.
Se
registra
la
clave
del
pas
Alfanumrico
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Paises
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Importador.
Se
registra
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
el
nombre
de
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
la
empresa
que
import
el producto.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
80
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Exportador.
Se
registra
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
el
nombre
de
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
la
empresa
que
export
el producto.
Validacin
Alfanumrico
Longitud
80
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
de la entrada de la mercanca en el
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
de la mercanca.
Validacin
Numrico
Manual
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Lotes. En esta pantalla se registran los datos a los que pertenece el producto.
599
Captulo 8
Validacin
Alfanumrico
Manual
Longitud
20
Incremento
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
DD / MM / AAAA
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Validacin
Alfanumrico
Manual
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Paises
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Validacin
Alfanumrico
Longitud
100
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Series. Se define el nmero de serie por cada producto, para localizar cul de los nmeros de serie ser
ingresado al inventario.
Alfanumrico
Longitud
30
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
SI
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Los nmeros de series no pueden repetirse y siempre debe ser un nmero de serie por cada
producto.
Aplicar. Una vez capturada la informacin del pedimento, lote y/o serie del producto, se oprime el botn
Aplicar
Regresar. En caso de que no se cuente con la informacin completa o que se haya entrado solamente para
consultar los datos del pedimento, lote y/o serie el usuario deber oprimir el botn Regresar
para que sea desactivada la pantalla y pueda continuar con su operacin.
601
Captulo 8
Si el producto no cuenta con registro y seleccin de pedimentos, lotes y series para el producto seleccionado.
ubicado en la
Validacin
Def. configuracin
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. configuracin
Requisitos
Cat. Productos
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Validacin
Def. configuracin
Longitud
1 a 12
Limitaciones
Def. configuracin
Requisitos
Cat. Proveedores
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Validacin
Numrico
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
<Ninguna>
Longitud
<Ninguna>
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Registro de la devolucin
La informacin que debe ser capturada para marcar los productos a devolucin de un producto son:
Producto. Capture la clave o nmero del producto
que va a registrar para la
devolucin. Una vez capturado, el nombre corto y el nombre largo del producto ser desplegado en
pantalla para que se pueda visualizar si es el producto que se deseaba.
603
Captulo 8
Numrico
Longitud
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Unidad. Seleccione la unidad de compra que va a retirar de la devolucin. D un clic sobre el combo para
realizar el cambio.
Aceptar. Al terminar de capturar la informacin de este producto oprima el botn Aceptar y quedar
retirada la mercanca, considerndola nuevamente para la venta.
Regresar. Si no desea realizar el rtiro de la mercanca puede oprimir el botn Regresar y la ventana ser
desactivada, regresando nuevamente a la pantalla de devoluciones.
604
El estatus de la
Captulo 8
Alfanumrica
Longitud
Limitaciones
Requisitos
<Ninguna>
Frmula preparacin
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Numrica
Longitud
Limitaciones
4 ent. 2 dec.
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Costo unitario. Este se calcula en base a los costos de los componentes de la preparacin y las cantidades
requeridas de los mismos.
Validacin
Numrico
Longitud
11
Limitaciones
8 ent. 2 dec.
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
607
Captulo 8
Alfanumrica
Longitud
Limitaciones
Requisitos
<Ninguna>
Frmula preparacin
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Numrica
Longitud
Limitaciones
4 ent. 2 dec.
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Numrico
Longitud
11
Limitaciones
8 ent. 2 dec.
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Cto. Global. Costo total bajo el cul se registrar la entrada del cada producto componente de acuerdo a la
cantidad de producto a transformarse.
Realizar. Una vez capturada la cantidad de producto a transformar, el programa verificar si cuenta con las
existencias para la preparacin, si las cantidades requeridas estn completas se habilita el botn Realizar.
De lo contario desplegar un mensaje indicando cul de los ingredientes no cuenta con existencia suficiente
para dicha preparacin.
8.15 Reportes
En el programa Aasainvr existen reportes en los cules el usuario puede consultar la informacin que se ha
registrado en el programa hasta el momento. A continuacin presentamos la lista de especficaciones y
reportes que contiene el programa de inventario.
Para realizar la captura de las especficaciones haga clic en el botn Especficar que se acaba de activar y
ser mostrada la siguiente pantalla:
609
Captulo 8
Desde, Hasta. Las fechas que mostrar esta pantalla son la fecha inicial
y final
en el momento de la consulta, usted podr modificarlas, sin necesidad de cambiar
de periodo.
Validacin
Numrico
Longitud
Limitaciones
DD /MM /AAAA
Requisitos
<Ninguno>
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
D un clic sobre el
Del, al. Nmero de folio bajo los cuales se realizar la bsqueda de informacin en los reportes
relacionados con movimientos.
Validacin
Numrico
Longitud
10
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Clasificacin. Los datos que pueden ser especficados para filtrar la informacin son:
Familia. Clasificacin de los productos. D un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Subfamilia. Subfamilia en la que puede ser clasificada cada familia.
realizar el cambio.
Subsubfamilia. Subsubfamilia en la que puede ser clasificada cada subfamilia. D un clic sobre el combo
para realizar el cambio. Las familias, subfamilias y subsubfamilias fueron registradas previamente en el
catlogo Familias.
Productos sin movimientos. Marque si desea que se incluya en el reporte de existencias a los productos
que no tenga movimientos en el periodo seleccionado. Si no se marca, solamente sern desplegados los
productos que tengan movimiento en ese periodo.
Productos. Los datos que pueden ser especficados para filtrar la informacin son:
611
Captulo 8
Del producto, al producto. Capture la clave a partir de la cul y hasta la cul se realizar la consulta del
reporte.
Validacin
Selec. Catlogo
Longitud
<Ninguna>
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. productos
Prioridad de registro
Ligas
Bsico
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Ordenar por familia. Al marcar esta opcin la informacin ser desplegada agrupndola por familia,
totalizndola por familia y al final por reporte.
Proveedores. Se pueden seleccionar filtros por medio de proveedores que pueden ser por rango de
proveedores.
Del proveedor, al proveedor. Capture la clave a partir de la cual hasta la cual se realizar la consulta de
reportes.
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 12
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
Ligas
Bsico
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Recetas. Se pueden seleccionar filtros por medio de recetas que pueden ser por clasificacin,
subclasificacin, orden y rango de platillos con recetas.
Del, Al. Capture la clave del platillo a partir de la cul hasta la cul se realizar la consulta de las recetas.
Validacin
Numrica
Longitud
1a5
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
<Ninguna>
Prioridad de registro
612
Bsico
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
<Ninguna>
Automtico
Aceptar, Cancelar. Si usted desea que la informacin que captur en esta pantalla se guarde
momentneamente para generar sus reportes deber oprimir el botn Aceptar ubicado en la parte inferior
derecha de su pantalla. Si desea salir sin que se guarde la informacin que modific entonces deber
oprimir el botn Cancelar, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Contenido. Muestra los datos generales del o los proveedores que se tienen registrados en el programa. El
reporte presenta:
Cuenta, Nombre, RFC
Direccin, CP, Ciudad, Estado, Pas, Telfono
Totales. No incluye.
Proveedores detallados
Especficaciones. Los campos que pueden ser especficados para filtrar la informacin son:
Rango de proveedores
Contenido. Despliega toda la informacin registrada por cada proveedor. El reporte presenta:
Cuenta, nombre comercial, nombre fiscal, registro, direccin, cdigo postal
Tipo, subtipo y subsubtipo
rea, Subrea y Subsubrea
Cuenta contable
Representante, puesto, localizador, telfono, ext., fax, correo, sitio en la red
Lmite de crdito
Lista de precios
Embarque
Indicador para la generacin de rdenes de compra automtica
Totales. No incluye.
Productos
Especficaciones. Los campos que pueden ser especficados para filtrar la informacin son:
Rango de productos
613
Captulo 8
Contenido. Despliega los datos bsicos de los productos registrados, en ocasiones se pueden presentar la
informacin agrupada por familia. El reporte presenta:
Cdigo
Nombre corto
Nombre
Totales. No incluye.
Productos detallados
Especficaciones. Los campos que pueden ser especificados para filtrar la informacin son:
Rango de productos
Familias, subfamilias y subsubfamilia de productos
Ordenados por familia
Contenido. Despliega toda la informacin registrada para cada producto, en ocasiones se puede presentar
agrupados por familia. El reporte presenta:
Cdigo, nombre, nombre corto, familia, subfamilia, subsubfamilia, estatus, costo, registro de pedimentos,
seleccionar pedimento, registro de lotes, seleccionar lotes, registro de series, seleccionar series.
Tipo de unidad, unidad de inventario, unidades de compra, unidades de ventas.
Sustitutos.
Totales. No incluye.
Almacenes
Especficaciones. No incluye.
Contenido. Desglosa todos los almacenes registrados en el programa. El reporte presenta:
Clave, Nombre, Inventario, Encargado
Direccin, Ciudad, Estado, Pas, Telfonos
Totales. No incluye.
Formas de embarque
Especficaciones. No incluyen.
Contenido. Listado de los medios de embarque que se registraron en el programa. El reporte presenta:
Clave y descripcin
Totales. No incluye.
614
Compaas de embarque
Especficaciones. No incluye.
Contenido. Listado de las compaas que se utilizan para el embarque de mercanca. El reporte presenta:
Clave, nombre, contacto
Direccin, ciudad, estado, pas, telfonos, email
Totales. No incluye.
Departamentos
Especficaciones. No incluye
Contenido. Despliega todos los departamentos registrados en el programa. El reporte presenta:
Clave
Descripcin
Totales. No incluye.
Usuarios
Especficaciones. No incluye.
Contenido. Listado de usuarios registrados en el programa Aasasoft. El reporte presenta:
Usuario, Nombre del usuario
Direccin, ciudad, estado, pas y telfono
Totales. No incluye.
Movimientos
Especficaciones. Los campos que pueden ser especficados para filtrar la informacin son:
Tipo de movimientos (E/S)
Rango de folios (E/S)
Concepto
Almacn
Rango de fechas
Monedas
Captulo 8
Totales. Despliega el total de la columna de importe total, esta es una cifra de control, ya que totaliza todos
los importes, independientemente del signo, es decir, no importa que se trate de una entrada o una salida.
Totales. No incluye.
616
Movimientos detallados
Especficaciones. Los campos que pueden ser especficados para filtrar la informacin son:
Tipo de movimientos (E/S)
Rango de folios (E/S)
Imprimir pedimentos
Imprimir lotes
Imprimir series
Concepto
Almacn
Rango de fechas
Monedas
Contenido. Listado de movimientos, con el detalle de los producto involucrados en cada uno de ellos. El
reporte presenta:
Fecha, folio, almacn, tipo de movimiento (Entrada /Salida), concepto, comentario, Origen / Destino,
referencia, tipo de cambio
Clave , unidad y nombre del producto
Cantidad, costo unitario, descuento e importe
Contenido. Se indica por cada producto los movimientos en los que este producto fue costeado
temporalmente. El reporte presenta:
Clave y nombre de la familia
Clave, nombre y unidad de inventario del producto
Fecha, folio, almacn, concepto, referencia, Origen / destino
Cantidad, tipo de cambio, costo
617
Captulo 8
Contenido. Lista los productos que fueron costeados temporalmente. El reporte presenta:
Familia
Cdigo, nombre y unidad de inventario de productos
Cantidad de productos costeados temporalmente
Totales. No incluye.
Totales. No incluye.
Tarjeta de almacn
Especficaciones. Los campos que pueden ser especficados para filtrar la informacin son:
Rango de productos
Familia, subfamilia, subsubfamilia de productos
Ordenado por familia
Almacn
Rango de fechas
Productos sin movimientos
Contenido. Lista los movimientos generados por cada producto. El reporte presenta:
618
Existencia
Especficaciones. Los campos que pueden ser especficados para filtrar la informacin son:
Rango de productos
Familia, subfamilia, subsubfamilia de productos
Ordenado por familia
Almacn
Rango de fechas
Productos sin movimientos
Contenido. Listado de producto en donde se indica, las existencias iniciales, entradas, salidas, costo y
existencias finales. El reporte presenta:
Familia
Clave y nombre del producto
Existencia inicial, total de entradas, total de salidas, existencia final
Productos separados, cantidad disponible
Costo unitario, costo total
Totales. Al finalizar el reporte se despliega el total de las columnas de entradas, salidas y costo total de los
productos involucrados.
Contenido. Presenta la lista de movimientos de entrada que todava no han sido consumidas de acuerdo al
mtodo de evaluacin UEPS. El reporte presenta:
Clave, nombre y unidad de inventario del producto
Fecha de entrada, existencia en capa, costo unitario, costo total
619
Captulo 8
Totalizando. No incluye.
Este reporte solamente puede ser utilizado cuando se defina un costeo de inventario de tipo ltimas
entradas primeras salidas (UEPS).
Embarques
Especficaciones. Los campos que pueden ser especficados para filtrar la informacin son:
Almacn
Rango de fechas
Totalizando. No incluye
Contenido. Listado de productos con o sin existencias y una lnea para el conteo fsico de la mercanca. El
reporte presenta:
Familia
Clave y nombre del producto
Existencia
Totalizando. No incluye.
Rango de productos
Familias, subfamilia, subsubfamilia de productos
Contenido. Listado de productos con o sin existencias y una lnea para el conteo fsico de la mercanca, se
presenta agrupado por proveedor. El reporte presenta:
Clave y nombre del proveedor
Clave y nombre del producto
Existencia
Totalizando. No incluye.
Este reporte mostrar informacin, siempre y cuando se cuente mnimo con una lista de precios del
o los proveedores seleccionados o registrados.
Punto de reorden
Especficaciones. Los campos que pueden ser especficados para filtrar la informacin son:
Rango de productos
Familias, subfamilia, subsubfamilia de productos
Ordenar por familia
Almacn
Rango de fechas (Hasta)
Contenido. Indica la cantidad sugerida de compra por cada producto considerando mnimo y mximos
registrados en el catlogo Productos para cada uno de ellos. El reporte presenta:
Cdigo, nombre y unidad de inventario del producto
Cantidad mnima y mxima registradas
Existencias en el programa y cantidad sugerida a ordenar (esta siempre est calculada tomando en cuenta la
cantidad mxima registrada menos la existencia del programa)
Totalizando. No incluye.
Captulo 8
Recetas
Especficaciones. Los campos que pueden ser especficados para filtrar la informacin son:
Rango de recetas
Almacn
Clasificacin y subclasificacin
Ordenados (Cdigo, Descripcin)
Totalizando. No existe.
Frmulas
Especficaciones. Los campos que pueden ser especficados para filtrar la informacin son:
Rango de productos
Frmula
Ordenado por (Cdigo, Descripcin)
Familia, subfamilia, subsubfamilia
Totalizando. No existe.
8.16 Mantenimiento
El mantenimiento de la informacin del programa consta de lo siguiente:
622
La pantalla contiene:
Respaldo de. Ahora indique cul ser el tipo de respaldo que desea realizar, puede seleccionar entre Solo
catlogos, Solo entradas, Solo salidas, Solo entradas y salidas, Transacciones y catlogos.
Destino. Marca la ruta en la cul ser guardada la informacin que se pretende respaldar.
Si desea que el respaldo se guarde en otro lugar de la computadora, solamente debe escribir el
destino en donde desea se guarde la informacin, o bien, haga clic en el botn de Bsqueda de
trayectoria
Haga clic en el botn Continuar para empezar el respaldo, si el respaldo se hace en la unidad de disco
flexible, es posible que se requieran ms de un disco para la copia. Antes de empezar a respaldar la
informacin del programa Aasainve, indicar cuntos discos se van a requerir.
Se recomienda hacer respaldos peridicos (mnimo una vez al mes) de la informacin y guardarla en un lugar
seguro, por si ocurriera un siniestro, que no se pierda la informacin del programa.
623
Captulo 8
Informacin del respaldo. En esta seccin se despliega, que nmero de disco es, de que empresa, la fecha
y la hora del respaldo, as como qu usuario fue quin realiz el respaldo.
Origen. Del origen se considera la ruta en la que est almacenado dicho respaldo.
Realizar. Al oprimir el botn Realizar, se recupera la informacin que se tenga respaldada, es muy
importante que se tenga bien controlada la recuperacin de la informacin, ya que va a reescribir lo que se
tenga en esas fechas, recuerde que las modificaciones que se hayan realizado despus del respaldo se
perdern.
8.16.4
Con el fin de evitar la saturacin de informacin en los programas se cuenta con la opcin Eliminacin por
624
documento. Esta eliminacin opera quitando toda la informacin relacionada un tipo de documento, del
periodo y almacn en el que nos encontramos y de acuerdo al rango de folios estipulado. Al seleccionar esta
opcin se mostrar la siguiente pantalla:
La pantalla contiene:
Documentos a eliminacin. Se debe seleccionar el tipo de documento que se va a eliminar, esta puede ser
Entradas, Salidas, Transferencias.
8.16.5
Con el fin de evitar la saturacin de informacin en los programas se cuenta con la opcin Eliminacin de
informacin de aos anteriores. Esta eliminacin opera quitando toda la informacin relacionada con un
ao anterior. Al seleccionar esta opcin se mostrar la siguiente pantalla:
La pantalla contiene:
Captulo 8
Realizar. Al oprimirse este botn ser eliminada toda la informacin relacionada con el ao y almacn
indicado en pantalla.
Alfanumrico
Longitud
<Ninguna>
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Almacenes
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Fecha, Fecha final. Fecha inicial y final del periodo activo en el momento de la actualizacin.
Familia. Seleccione la familia a la cul le ser actualizado el costo del inventario.
D un clic sobre el
combo para realizar el cambio. Las familias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
Subfamilia. Seleccione la subfamilia a la cul le ser actualizado el costo del inventario. D un clic sobre
el combo para realizar el cambio. Las subfamilias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
Subsubfamilia. Seleccione la subsubfamilia a la cul le ser actualizado el costo del inventario. D un clic
sobre el combo para realizar el cambio. Las subsubfamilias fueron registradas previamente en el catlogo
Familias.
Del producto. Nmero o clave del producto a partir del cul sern actualizados los costos.
626
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
Cat. Productos
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Al producto. Capture el nmero o clave del producto hasta el cul sern actualizados los costos.
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. conf.
Requisitos
Cat. Productos
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Todos los productos. Al seleccionar esta opcin, el programa contemplar que debe actualizar los costos
de todos los productos.
Solo los costeados temporalmente. Al seleccionar esta opcin, el programa contemplar que debe
actualizar los costos solamente a los productos cuyo costeo fue determinado como temporal, es decir,
actualizar aquellos productos que en alguna ocasin fueron vendidos antes de que se registrara la entrada
del producto, quedando negativa su existencia en algn momento.
Utilizar cdigo de barras. Al seleccionar esta opcin, el programa comprender que el nmero o clave que
se capture en el producto, es el cdigo de barra del producto a partir del cul o hasta el cul debe actualizar
el costo.
Realizar. Una vez terminada la captura de la informacin se oprime el botn Realizar para que se
comience la actualizacin de costos de los productos indicados.
8.16.7
Acumular existencias
Por medio de esta funcin podemos acumular las existencias mes por mes, transfiriendo las existencias finales
del mes como existencias iniciales del siguiente mes.
627
Captulo 8
Alfanumrico
Longitud
<Ninguna>
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Almacenes
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Ao. Capture el ao al que pertenece el periodo que va a acumular las existencias. D un clic sobre el
combo para realizar el cambio.
Mes. Capture el mes al cul se le va a acumular las existencias. D un clic sobre el combo para realizar el
cambio. Ser desplegado el nombre de los 12 meses del ao.
Tipo de actualizado. Indique el tipo de acumulado, los cuales pueden ser: Solo mes seleccionado y Hasta
el mes seleccionado. D un clic sobre el combo para realizar el cambio.
Familia. Seleccione la familia a la cul le sern actualizadas las existencias. D un clic sobre el combo
para realizar el cambio. Las familias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
Subfamilia. Seleccione la subfamilia a la cul le sern actualizadas las existencias. D un clic sobre el
combo para realizar el cambio. Las subfamilias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
D un clic
sobre el combo para realizar el cambio. Las subsubfamilias fueron registradas previamente en el catlogo
Familias.
Del producto. Nmero o clave del producto a partir del cul sern actualizadas las existencias.
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
Cat. Productos
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Al producto. Nmero o clave del producto hasta el cul sern actualizadas las existencias.
628
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
Cat. Productos
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Modificable
Automtico
Todos los productos. Al seleccionar esta opcin, el programa contemplar que debe actualizar las
existencias de todos los productos.
Utilizar cdigo de barras. Al seleccionar esta opcin, el programa comprender que el nmero o clave que
se capture en el producto, es el cdigo de barra del producto a partir del cul o hasta el cul debe actualizar
existencia.
Realizar. Una vez terminada la captura de la informacin se oprime el botn Realizar para que se
comience el acumulado de existencias de los productos indicados.
Alfanumrico
Longitud
<Ninguna>
Limitaciones
<Ninguna>
Requisitos
Cat. Almacenes
Prioridad de registro
Indispensable
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Familia. Seleccione la familia a la cul le actualizar existencias al da. D un clic sobre el combo para
realizar el cambio. Las familias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
Subfamilia. Seleccione la subfamilia a la cul le actualizar existencias al da. D un clic sobre el combo
para realizar el cambio. Las subfamilias fueron registradas previamente en el catlogo Familias.
629
Captulo 8
Del producto. Capture el nmero o clave del producto a partir del cul actualizar existencias al da.
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
Cat. Productos
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Al producto. Capture el nmero o clave del producto hasta el cual actualizar existencias al da.
Validacin
Def. config.
Longitud
1 a 16
Limitaciones
Def. config.
Requisitos
Cat. Productos
Prioridad de registro
Bsico
Ligas
<Ninguna>
Manual
Incremento
Seleccionable
Predeterminado
Modificable
Automtico
Ayuda
Registro en lnea
Precargado
Todos los productos. Al seleccionar esta opcin, el programa contemplar que debe actualizar las
existencias al da de todos los productos.
Utilizar cdigo de barras. Al seleccionar esta opcin, el programa comprender que el nmero o clave que
se capture en el producto, es el cdigo de barra del producto a partir del cul o hasta el cul debe actualizar
la existencia al da.
Realizar. Una vez terminada la captura de la informacin se oprime el botn Realizar para que se
comience la actualizacin de existencias al da.
630