Apuntes de Excel Bsico Intermedio

Cristian Silva ProfesorTcc@Gmail.com 07-4709315 Oficina 6992805

REGLAS BASICAS DE EXCEL

El cursos NUNCA debe quedar parpadeando, cuando se escribe algo, se

presiona ENTER

Las Cifras NUNCA se escriben ni con puntos, ni signos ni NADA, se deben

formatear.

Todas Las formulas comienzan con el signo = (igual)

APUNTES

Tecla CONTROL + INICIO siempre vuelve a la celda A1 en cualquier hoja.

Formato $ : Clic en FORMATO +CELDAS + CONTABILIDAD + Espaol Chile +

ACEPTAR

Formato Millares (Punto a las Cifras)

---- Agregar y Quitar decimales

Las horas se escriben con dos puntos : y las fechas con raya - o slash /

Las celdas se borran con la tecla SUPRIMIR (Supr).

Cuando se asigna un nombre a una celda, se debe presionar ENTER al final.

Para arrastrar formulas, se pincha al medio el resultado y se busca la cruz

Si en un resultado aparecen ####### entonces aumentar el tamao de la

celda.

Para calcular diferencias de horas, se resta la hora mas grandes y despus la hora
mas pequea, para obtener un resultado coherente.

Se debe asignar nombre a las celdas o valores FIJOS (fijos son

los valores que se contemplan para TODOS), en el cuadro de nombre.
SOBRE PORCENTAJES

* Porcentaje de Extraccin = PINCHAR VALOR * 0,15

( el valor puede ser cualquiera

ej : 0,15 0,03 )
* Porcentaje de Adicin = PINCHAR VALOR * 1,15

( el valor puede ser cualquiera ej :

1,15 1,03 )
* Todo lo que es Extraccin comienza por 0,
* Todo lo que es Adicin comienza por 1,
Funciones Bsicas
=MIN( Seleccionar Celdas Es la Funcin que permite buscar el valor mas pequeo
=MAX( Seleccionar Celdas Es la Funcin que permite buscar el valor mas grande
=MODA( Seleccionar
Celdas
Es la Funcin que permite buscar el valor mas frecuente

=PROMEDIO(Seleccionar
Celdas
Es la Funcin que permite calcular un promedio de valores
=SUMA( Seleccionar CeldasEs la Funcin que permite sumar un grupo de valores
=CONTAR( Seleccionar
Celdas
Es la Funcin que permite contar valores numricos
=CONTARA( Seleccionar
Celdas
Es la Funcin que permite contar valores alfanumricos
Es la Funcin que muestra la Fecha y Hora Actual del PC,
=AHORA( PRESIONE ENTER pruebe =HOY( Enter

Pasos para crear un Grafico

1
Seleccionar datos
2
Insertar
3
Grafico
4
Definir tipo de Grafico
5
Siguiente
6
Verificar si aparece el Grafico
7
Siguiente
8
Defina las Opciones del Grafico : A) Titulo B ) Leyenda C ) Rotulo de
Datos
9
Siguiente
10
Asignar como objeto
Una
2 o mas variable
11
Terminar o Finalizar
variable
12
Seleccionar rea de Grficos y Asignar Tamao de Letras
13
Asignar Colores de Fondo y Efectos de Relleno
Grficos de 1 Variable
1 Circular %
2 Anillo %
3 Barras
4 Columnas
5 Piramidal, cnico y cilndrico

Grficos de 2 o mas Variables

1 Columnas
2 Lneas
3 Barras
4 Dispersin curvo
5 Piramidal, cnico y cilndrico

Base de Datos
Una base de datos es una combinacin de Campos y Registros, para que una BD sea correcta,
debe tener como requisito: 1- No deben tener filas, columnas o celdas vaca. 2- No deben
repetirse sus campos. 3- Una Base de datos debe tener nombre y debe ser seleccionada hasta el
final ( seleccionar ttulos de la BD y presionar CTRL + SHIFT + Tecla Abajo 2 veces).
Campo Principal o nico: Es el Tipo de Campos Cuyos registros NO se repiten y que sirven
generalmente para realizar una Consulta Directa. Ejemplo: Rut, Cdigo, Numero Celular, Correo
Mail, Patente, ETC.
Campo Mayor o de Agrupamiento : Es el Tipo de Campos que se repiten dentro de una BD y
tienen menor variedad de registros, Generalmente este campo abarca la mayor cantidad de
registros y Adems es el mas importante para Ordenar BD, Tablas Dinmicas, Filtros, Etc. Ejemplo
: Sexo, Estado Civil, Comuna, Nombre, Edad, Sueldo.
Campo Comn : Es el Tipo de Campos que sirven solo para ser descriptivos, y que no tienen
mayor relevancia dentro de una Base de Datos, Este puede ser por ejemplo la Direccin u otro

campo. Ejemplo: Observaciones, Diagnsticos, Detalles de una Factura o evento, Direcciones,

Sugerencias, Reclamos, Peticiones.

Para ordenar o aplicar una estadstica en una base de datos, se debe comenzar
por el campo que tiene menos variedad hasta el que tiene mas variedad.
Ejemplo :
Sexo
2 Variedades

Estado Civil
4 Variedades

RUT
20 millones
Variedades

Subtotales:

Primero: Ordenar el Campo CAMBIANTE que se desea Subtotalizar.

Segundo Realizar SUBTOTAL en DATOS + SUBTOTAL y completar las siguientes
3 opciones:

Ejemplo : Necesito Sumar los Bonos por cada cambio en OCUPACION

Antes ORDENAR EL CAMPO OCUPACION porque es el campo cambiante, luego :
A) Seleccionar el Campo Cambiante (Ocupacin es el campo cambiante)
B) Seleccionar Funcin (Suma-Promedio-Contar-Min-Max-Etc.)
C) Seleccionar el Campo a Calcular. (BONO es el campo a calcular)