20-2-2014

INEVAL

SER BACHILLER | INEVAL-DACT

MANUAL DEL PROCESO DE CARGA

SER BACHILLER

NDICE
1. Antecedentes
2. Objetivo
3. Actores del proceso:
3.1
3.2
3.3

Coordinador zonal
Director distrital
Mxima autoridad de la institucin a evaluar

4. Instructivo de carga
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.

Pasos para la descarga de informacin

Carga de datos de la institucin
Carga de datos de la mxima autoridad de la institucin
Datos de docentes
Datos de los estudiantes
Datos de los representantes

5. Instructivo para envo del archivo a la web de Ineval

DIRECCIN DE ANLISIS Y COBERTURA TERRITORIAL

1. ANTECEDENTES
Conforme el acuerdo ministerial 382, de 8 de noviembre de 2013, y al acuerdo
interinstitucional 2014 001, de fecha 8 de enero de 2014, firmado entre el ministro
de Educacin y el secretario de Educacin Superior, se dispone la aplicacin de un
examen estandarizado de grado. Para ello, el Instituto Nacional de Evaluacin
Educativa (Ineval) recibir de las instituciones la informacin de los estudiantes
matriculados en tercer ao de bachillerato del ciclo Sierra correspondientes al periodo
lectivo 2013 2014. De acuerdo a la Constitucin, la Ley Orgnica de Educacin
Intercultural y el reglamento de desarrollo de esta normativa, las autoridades
escolares tienen la obligacin de atender los requerimientos de Ineval dirigidos a la
evaluacin de todos los agentes del sistema escolar.
2. OBJETIVO
Este instructivo tiene como objetivo guiar al usuario sobre la forma correcta de
completar el registro de los datos de los estudiantes para la evaluacin Ser Bachiller
de tercer ao de bachillerato de todas las instituciones del ciclo Sierra y Amazona.

3. ACTORES DEL PROCESO

3.1.

Coordinador zonal. Conforme a lo dispuesto en el reglamento a la Ley

Orgnica de Educacin Intercultural (LOEI), el coordinador zonal es el
responsable de definir la planificacin y coordinar las acciones de los distritos
educativos y realiza el control de todos los servicios educativos de la zona de
conformidad con las polticas definidas por el nivel central.
Por lo tanto, son obligaciones de los coordinadores zonales las siguientes:
a)

b)
c)

d)
3.2.

Remitir de forma inmediata todas las comunicaciones que sobre este

tema se remitan desde la autoridad nacional y el Instituto Nacional de
Evaluacin Educativa (Ineval) a los directores distritales.
Realizar el correspondiente seguimiento de la carga de datos durante
el periodo habilitado para el efecto.
Responsabilizarse de que los datos remitidos por los directores
distritales corresponden al 100% de las instituciones de su zona y que
stas hayan registrado sus datos y hayan completado lo solicitado.
Cumplir con los plazos sealados para el efecto de manera puntual.

Director distrital. Es responsabilidad de los directores distritales gestionar los

proyectos, los trmites y la atencin a la ciudadana solicitados por la autoridad
educativa nacional. Adems, debe coordinar, monitorear y asesorar a los
establecimientos del territorio, y garantizar que cada circuito educativo
intercultural y bilinge cumpla con sus obligaciones para con la comunicad
educativa.
Son obligaciones directores distritales:
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a)

b)

c)

d)
e)
3.3.

Socializar de forma inmediata todas las comunicaciones que con

este tema se remitan desde la autoridad nacional y el Instituto
Nacional de Evaluacin Educativa a las mximas autoridades de
los establecimientos educativos de bachillerato de su distrito.
Dar seguimiento a las autoridades de las instituciones educativas de
bachillerato a fin de que conozcan y cumplan con los
requerimientos necesarios para el proceso de levantamiento de
informacin.
Responsabilizarse de que el 100 % de estudiantes, docentes, y
representantes de los establecimientos, as como la informacin
general de la autoridad mxima y de la institucin sean reportadas
al Ineval para el correspondiente periodo de evaluacin.
Garantizar la calidad y consistencia de la informacin remitida al
Ineval.
Cumplir de manera puntual los plazos y fechas sealadas para el
efecto.

Mxima autoridad de la Institucin. Es la responsable de cumplir y hacer

cumplir los principios, fines y objetivos del sistema nacional de educacin, las
normas y polticas educativas, y los derechos y obligaciones de sus actores.
Adems, tiene que dirigir y controlar la implementacin eficiente de programas
acadmicos, y cumplir con el proceso de diseo y ejecucin de los diferentes
planes o proyectos institucionales, as como participar en su evaluacin
permanente y proponer ajustes.
Para el proceso de registro de la evaluacin Ser Bachiller, las funciones de la
mxima autoridad de la institucin son:
a) Llenar de forma oportuna y con informacin consistente, confiable y
completa la plantilla de registro en la que deber hacer constar los
datos del establecimiento y de los dems actores solicitados
correspondientes a los estudiantes de 3 ao de Bachillerato.
b) Realizar la carga adecuada de datos al sistema informtico de Ineval
en las fechas y plazos sealados para el efecto.
c) Verificar a travs de la web de Ineval que los datos de su institucin
hayan sido cargados correctamente.

4. INSTRUCTIVO DE CARGA
Ingrese los datos con letra mayscula y sin acentos
Ingrese los datos de correo electrnico en letra minscula y sin
acentos
Para informacin de nmero telefnicos fijos ingrese el prefijo
correspondiente a su provincia por ejemplo 022949500 (Pichincha).
Ingrese los nmero de cdula sin guion

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4.1.

Pasos para descargar la informacin:

a) Revise su correo electrnico. Recibir un correo de su director distrital
que contiene tres adjuntos:

Registro_datos_Ser_Bachiller.xls
Manual de Registro de Datos Ser Bachiller.pdf
Carta de Ineval.pdf

b) Descargue los adjuntos y revise su contenido

c) Abra el archivo plantilla de Excel. Visualizar en el documento cinco
pestaas con la informacin que se requiere: informacin de la
institucin, de la mxima autoridad de la institucin, de los docentes, de
los estudiantes y de los representantes de cada estudiante.
4

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a. Institucin

Clic en la pestaa institucin

Deber registrar la informacin solicitada en las columnas de color azul.

Registre los datos todos con mayscula y sin acentos.

4.2.

Carga de datos de la institucin

a) Haga clic en la pestaa institucin
b) Registre la informacin solicitada. Ingrese los datos en mayscula y sin
acentos. Tome en cuenta los comentarios que visualizar: son una gua
para el registro de informacin.
c) Las direcciones de correo electrnico deben escribirse sin maysculas
ni acentos
d) En las columnas con informacin precargada se desplegar un listado,
en el cual usted debe seleccionar la opcin que corresponda, como se
indica en el siguiente grfico.

DIRECCIN DE ANLISIS Y COBERTURA TERRITORIAL

Informacin
precargada

4.3.

Asegrese de llenar toda la informacin solicitada, y de la veracidad de

los datos, recuerde que es importante la completitud de los mismos

Carga de datos de la mxima autoridad de la institucin

a)

Haga clic en la hoja de clculo autoridad de la institucin

b) Registre la informacin solicitada. Ingrese los datos en mayscula y sin

acentos. Tome en cuenta los comentarios que visualizar: son una
gua para el registro de informacin.

Comentarios

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c) En las columnas con informacin precargada se desplegar un listado,

en el cual usted debe seleccionar la opcin que corresponda, como se
indica en el siguiente grfico.

4.4.

Datos de docentes
a) Clic en la hoja de clculo docentes
b) Ingrese los datos de los docentes que dictan clases a tercero de
bachillerato
c) Los comentarios son una gua para llenar la informacin

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Comentarios

d) En las columnas con informacin precargada se desplegar un listado,

en el cual usted debe seleccionar la opcin que corresponda, como se
indica en el siguiente grfico.

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4.5.

Datos de los estudiantes

a) Clic en la hoja de clculo estudiantes
b) Ingrese los datos de cada uno de los estudiantes correspondientes al
tercer ao de bachillerato. Deber ingresar la informacin en orden
alfabtico, con maysculas y sin acentos. Tome en cuenta el cuadro de
comentarios para gua.

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Comentarios

c) En las columnas con informacin precargada se desplegar un listado,

en el cual usted debe seleccionar la opcin que corresponda, como se
indica en el siguiente grfico.

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DIRECCIN DE ANLISIS Y COBERTURA TERRITORIAL

d) La columna de correo electrnico es de suma importancia, ya que a

travs de este medio se enviar los resultados de desempeo de cada
estudiante de manera personal, para ello debe asegurarse que cada
estudiante posea una cuenta de correo electrnico habilitada y en uso.
4.6.

Datos de los representantes

a) Clic en la pestaa representantes
b) Ingrese la informacin correspondiente a los representantes de cada
uno de los estudiantes de tercero de bachillerato, tome en cuenta el
cuadro de comentarios para mejor gua al completar la informacin.

Comentarios

c) En las columnas con informacin precargada se desplegar un listado,

en el cual usted debe seleccionar la opcin que corresponda, como se
indica en el siguiente grfico.

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d) Una vez que haya ingresado toda la informacin de la institucin,

autoridad, docentes, estudiantes y representantes, guarde el archivo en
una carpeta del escritorio de su computadora.
e) Con el envi de la informacin completa usted asegurar que todos los
estudiantes de tercer ao de bachillerato de su institucin sean
evaluados y puedan cumplir con los requisitos para obtener su ttulo de
bachiller.

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5. INSTRUCTIVO PARA EL ENVO DE ARCHIVO

Una vez que haya completado la informacin y haya guardado el archivo, debe cargarlo
en la plataforma de Ineval para completar el proceso de registro.
a) Ingrese a la pgina: www.ineval.gob.ec/evaluacion
b) Ingrese su usuario y contrasea

www.ineval.gob.ec/evaluacion

c) Clic en registro de institucin y seleccione la opcin subir archivo

Registro de institucin

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d) Clic en elegir archivo

e) Seleccione el archivo (plantilla de Excel), clic en abrir

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f) Clic en cargar archivo

g) Haga una copia de la pantalla usando la tecla impresin de pantalla.

Adjntela al correo electrnico de su director distrital y envela para constancia
de que finaliz correctamente la actividad.

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