Manual de Usuario Rueep

MANUAL DEL REGISTRO UNIFICADO
DE ENTIDADES DEL ESTADO PERUANO

SECRETARIA DE GESTIN PUBLICA

NDICE:
1.
GENERALIDADES
04
1.1 Objetivo
................................................................04
1.2 Tipos de Usuario ......................................04
1.3 Secciones en las que se Organiza el Documento ............05
1.4 Requerimientos para el Uso del Rueep
............05
1.5 Acerca Del RUEEP ............................................................06
1.6 Detalle de la Pgina de Bienvenida del RUEEP ............07
1.7 Gua de conos y Mensajes
......................................08
2.
ADMINISTRACIN DE USUARIO
10
2.1 Ingresar al mdulo CAU ...................................................10

2.1.1 Ingresar al Sistema
......................................11
2.1.2 Modificar Contrasea
......................................12
2.2 Registrar Usuario
...................................................13
2.3 Buscar Usuario
...................................................16
2.3.1 Modificar Datos de Usuario
.........................17
2.3.2 Desactivar un Usuario
......................................18
2.4 Consultar Histrico del Usuario .........................19
2.4.1 Visualizar Datos de un Usuario
.........................20
2.4.2 Exportar a MS-Excel Datos de un Usuario ............21
3.
ACCESO AL RUEEP
23
3.1 Pgina Principal del RUEEP

......................................23
3.2 Ingresar al Sistema
...................................................24
3.3 Recuperar Contrasea
......................................26
3.4 Modificar Contrasea
......................................27
4.
CREACIN CARGA INICIAL
28
4.1 Crear Estructura/Entidad/rgano

.........................29
4.1.1 Ingresar Datos Bsicos
......................................31
4.1.2 Ingresar Direccin
......................................34
4.1.3 Ingresar Datos Adicionales
.........................35
4.1.4 Ingresar Titular ...................................................35
4.1.5 Ingresar Representantes Legales .........................37
4.1.6 Ingresar Documentos de Instrumentos de Gestin 38

5. MODIFICACIN DE CARGA INICIAL
39
5.1 Modificar Estructura/Entidad/rgano

............39
5.1.1 Modificar Datos Bsicos
.........................41
5.1.2 Modificar Direccin
......................................43
5.1.3 Modificar Datos Adicionales
.........................43
5.1.4 Modificar Titular
......................................45
5.1.5 Modificar Representante Legal
.........................47
5.1.6 Modificar Instrumento de Gestin
............48
6.
CONSULTAS DE ENTIDADES
50
6.1 Consultar Estructura/Entidad/rgano

............50
6.2 Consulta Histrico de Estructura/Entidad/rgano
.....52
7.

8.
REPORTES RUEEP
55
7.1 Estadsticas RUEEP

...................................................55
7.1.1 Entidades Activas por Estructura
............56
7.1.2 Entidades Activa por Tipo de Entidad
............57
7.1.3 Entidades Activas por Departamento y Tipo de
Entidad
...................................................58
7.2 Reporte Jerrquico de Entidades Activas
............59
7.3 Reporte de Cambios en los Datos Bsicos de Entidades
Activas
................................................................60
7.4 Reporte de Datos de Contacto de Entidades Activas .......61
7.5 Reporte de Entidades en Estado Creado o Baja
.......62
7.6 Reporte de Entidades que han Cambiado de Estado .......63
GLOSARIO DE TRMINOS
65

CAPTULO 1
GENERALIDADES
1.1 Objetivo
El presente documento denominado Manual del Registro Unificado de Entidades del Estado Peruano, tiene como objetivo describir el contenido, las funcionalidades y la navegacin entre las pginas o pantallas
del RUEEP, con un lenguaje claro y sencillo que permita facilitar su uso y entendimiento por parte de los
usuarios.
1.2 Tipos de Usuario
Existen 2 segmentos principales:
a) Usuarios Externos: Son todas aquellas personas vinculadas o no a una Entidad, que acceden al portal
del RUEEP mediante la url www.rueep.gob.pe y no necesitan un usuario y contrasea para realizar consultas, descargar el manual de usuario y ver tutoriales.
b) Usuarios Internos: Son todas aquellas personas que utilizan el RUEEP mediante un usuario y contrasea,
navegan por las diferentes pantallas y ejecutan diferentes funcionalidades. Los usuarios internos podrn
acceder al sistema en base a su perfil de usuario y a los accesos otorgados, tales como:
Roles de Usuario
Descripcin
Administrador de
Seguridad
Es el usuario que tiene todos los permisos en el mdulo CAU

(Consola de Administracin de Usuario).
Administrador de
Entidad RUEEP
Es el usuario responsable de la entidad, puede crear a otros usuarios

propios de su entidad, asignndoles el Rol Administrador Entidad.
Administrador
Entidad
Es el usuario que usa el RUEEP para sus actividades, puede crear,

modificar, consultar datos ver histricos y reportes sobre la entidad a la que pertenece.
Administrador de
Seguridad
Es el super usuario, no tiene ninguna restriccin. Puede ver informacin de cualquier entidad
Cuadro N1: Descripcin perfiles de usuario

1.3 Secciones en las que se Organiza el Documento

El presente documento se encuentra organizado por 8 Captulos detallados de la siguiente manera:
Captulo 1 : Generalidades, este captulo contiene informacin importante del tipo general
acerca del RUEEP.
Captulo 2 : Administracin de Usuarios, esta seccion le proporciona informacin completa y
detallada acerca de la administracin de usuarios mediante el uso del mdulo CAU.
Captulo 3 : Acceso al RUEEP, este captulo explica como realizar el ingreso al RUEEP y las diferentes opciones que puedan presentarse como modificar y recuperar contrasea.
Captulo 4 : Crear carga inicial, este captulo ofrece una completa serie de pasos a seguir para
realizar el proceso de carga inicial de una Estructura/Entidad/rgano.
Captulo 5 : Modificar carga Inicial, esta seccin explica detalladamente como realizar el proceso de modificacin de una Estructura/Entidad/rgano.
Captulo 6 : Consultas, este captulo le facilita informacin importante del tipo histrica (operaciones realizadas) y datos generales asociados a una Estructura/Entidad/rgano.
Captulo 7 : Reportes, esta seccin contiene informacin estadstica del RUEEP, muestra detalles
especficos y grficos de las entidades del estado peruano.
Captulo 8 : Glosario de Trminos, este captulo trata diversos trminos utilizados en el RUEEP.
1.4 Requerimientos para el Uso del RUEEP

A continuacin, se detalla los requisitos bsicos con que deben contar los usuarios para tener acceso al
RUEEP.
a) Requerimientos de hardware

Computadora personal (Laptop , Notebook o Pc de escritorio).

Conexin a Internet.
b) Requerimientos de software

Sistema operativo Windows.

Navegador (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer).

1.5 Acerca del Registro Unificado de Entidades del Estado Peruano - RUEEP
El Estado Peruano ha ido modificando su estructura a lo largo del tiempo. Actualmente, son parte de la administracin
pblica miles de entidades que ejercen funciones pblicas e interactan entre s. Sin embargo, no se sabe con exactitud
cuntas entidades conforman la administracin pblica ni cules son las competencias que recaen en cada una de ellas.
Es as que, en el marco del proceso de Modernizacin del Estado 1 impulsado por la Presidencia del Consejo de Ministros
a travs de la Secretara de Gestin Pblica (SGP-PCM), se ha propuesto crear el Registro Unificado de Entidades del Estado Peruano RUEEP- e identificar a cada entidad con un Cdigo Unificado de Entidad CUE. El RUEEP incluyendo el CUE,
ayuda a organizar el Estado, identificando a travs de un cdigo a cada entidad pblica; favorece la coordinacin y cooperacin entre los poderes del Estado, sectores y niveles de gobierno; favorece la interoperabilidad de servicios y sistemas
que implementan las entidades pblicas; y reduce los costos de transaccin propios del intercambio de informacin.
El presente registro oficial de las entidades de la administracin pblica, actualizado en tiempo real, contiene informacin bsica sobre las siguientes entidades de la Administracin Pblica: el Poder Ejecutivo, incluyendo a los Ministerios y sus Organismos Pblicos; el Poder Legislativo; el Poder Judicial; los Organismos Constitucionalmente Autnomos; los Gobiernos Regionales; los Gobiernos Locales, y sus Organismos Pblicos; y las Mancomunidades Municipales.
Asimismo, dicho aplicativo permite 1) crear y modificar informacin sobre las entidades y sus funciones, 2) gestionar el Ciclo de Vida de las entidades, 3) consultar informacin sobre el ciclo de vida de las entidades desde su creacin hasta su extincin, y 4) generar reportes sobre los datos de las entidades, sobre el estado de las
mismas (creadas, activas o de baja) y/o sobre casos de duplicidad de funciones. Todo ello se realizar de forma ordenada, a fin de tener el nmero actualizado de entidades conformantes de la estructura del Estado.
Por todo ello, el presente Manual del RUEEP es una herramienta indispensable para que el aplicativo brinde un acceso a informacin estructurada, integrada y confiable.
A travs de la Ley N27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado, el Decreto Supremo N109-2012-PCM
que Aprueba la Estrategia para la Modernizacin de la Gestin Pblica (2012-2016) y el Decreto Supremo N004-2013-PCM
que Aprueba la Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin Pblica al 2021.
1

1.6 Detalle de la Pgina de Bienvenida del RUEEP

La pantalla o pgina de inicio del RUEEP se divide en cuatro zonas principales ver figura N1, a continuacin
se explica detalladamente cada una de estas zonas.
1
2
3
Figura N1: Pgina de bienvenida del RUEEP
1
2
Cabecera
Est ubicada en la parte superior de la pgina. sta seccin contiene el logo del RUEEP, el escudo y
nombre de la Repblica del Per, la denominacin de la entidad, el CUE, el clasificador de entidad, la
hora de acceso al sistema, hora fin de sesin estimada, nombre y rol de usuario que ha ingresado al
RUEEP.
Men de opciones
El men de opciones est ubicado debajo de la cabecera. sta seccin muestra las opciones del
sistema. Si un el usuario no ha ingresado al sistema, las opciones que visualizara son: Consultas, Tutoriales, Recuperar contrasea y Salir. Si el usuario ya ingreso al sistema, se mostrarn las opciones:
Carga Inicial, Reportes, Consultas, Tutoriales, Modificar Contrasea, Salir.
rea de mensajes
Cuerpo o rea de trabajo
El rea de mensajes se encuentra ubicado debajo del men de opciones. En sta seccin se visualizan
los mensajes que muestra el sistema, luego de que el usuario ejecuta alguna accin.
En sta rea se irn mostrando las diferentes pantallas del sistema (formularios), a medida de que el
usuario vaya utilizando el RUEEP.

1.7 Gua de conos y Mensajes

En sta seccin se describe los smbolos utilizados durante la navegacin y uso del RUEEP en las diferentes
pantallas del RUEEP.
cono
Descripcin
Lupa
Permite realizar una bsqueda.
Check
Permite activar o desactivar una opcin.
Permite visualizar los detalles de un registro que se selecciona.
Modificar
Permite modificar los campos del registro que se selecciona.
Estructura
Visualizacin grfica de un entidad u rgano en la estructura del
estado peruano
Descargar documento
Permite la descarga de documentos.
Nota
Indica que se debe tener en consideracin la informacin mostrada.
Aviso informativo
Contiene informacin importante o a considerar.
Desactivar
Permite desactivar un registro seleccionado.
Asterisco
Indica que los campos con ste smbolo al costado son obligatorios
de llenar.
Calendario
Permite seleccionar fechas.
Introducir datos
Significa que existe informacin pendiente a ingresar.
Check verde
Significa que la informacin ha sido ingresada satisfactoriamente.
Cuadro N2: Gua de conos

En esta seccin se describen los diferentes mensajes que aparecen durante la navegacin en las diferentes
pantallas del RUEEP.
Mensajes
Descripcin
Ruta de trabajo
Muestra en que mdulo de la aplicacin

se encuentra trabajando actualmente el
usuario.
Mensaje descriptivo
Muestra un mensaje
descriptivo emergente cuando se sita el
cursor dentro de algn objeto dentro de
un formulario
Mensaje de bienvenida
Indica en que opcin

estuvo trabajando el
usuario en la sesin
anterior.
Bienvenido nombre de usuario
Mensaje de confirmacin
Muestra un mensaje de confirmacin

luego de realizar una
accin. Por ejemplo:
Registrar datos de un
nuevo usuario.
Cuadro N3: Gua de Mensajes

CAPTULO 2
ADMINISTRACIN DE USUARIOS
En este captulo se explica detalladamente el proceso de administracin de usuarios, se muestra una serie
de funcionalidades de dicho proceso, tales como ingresar al mdulo CAU, buscar usuario y consultar histrico del usuario.
Los usuarios que acceden al Mdulo CAU (Consola de Administracin de Usuarios), estn previamente asociados a un rol de usuario. Ver cuadro N4
Roles de Usuario
Descripcin
Administrador de
Seguridad
Es el usuario que tiene todos los permisos en el mdulo CAU

(Consola de Administracin de Usuario).
Administrador de
Entidad RUEEP
Es el usuario responsable de la entidad, puede crear a otros usuarios

propios de su entidad, asignndoles el Rol Administrador Entidad.
Cuadro N4: Descripcin perfiles de usuario
2.1 Ingresar al Mdulo CAU (Consola de Administracin de Usuarios)

En esta seccin se mostrarn algunos aspectos bsicos para empezar a trabajar con el CAU, desde como ingresar al mdulo, crear de usuarios, consultar histrico de usuarios y la navegar por las diferentes pantallas.
Para ingresar al mdulo CAU (Consola de Administracin de Usuarios) el usuario debe ingresar al sitio web
www.rueep.gob.pe/cau desde su navegador. Se mostrar la pantalla de principal del mdulo de administracin de usuarios. Ver figura N2
10
Figura N2: Pantalla de principal del mdulo CAU

2.1.1 Ingresar al Sistema

Una vez mostrada la pantalla de principal del mdulo de administracin de usuarios, seleccione la opcin
Ingresar. Se visualizar la pantalla de ingreso al sistema. Ver figura N 3
Digite su DNI
Digite la contrasea que le

fue asignada
Click en el botn ingresar para validar sus datos
Figura N3: Pantalla de ingreso al sistema
En el caso de ingresar errneamente su usuario o contrasea ms de 7 veces la cuenta ser

bloqueada. En caso ocurra dicha situacin, contacte con el responsable de su entidad, o enviar
un correo a rueep@pcm.gob.pe
Tomar en cuenta:
Si el navegador le solicita recordar su contrasea, se recomienda no aceptar, para evitar que
esta informacin quede almacenada en la computadora e impedir que alguien pudiese entrar
con su clave al sistema, especialmente si est accediendo desde un sitio pblico, como por
ejemplo una cabina de internet.
Luego de seleccionar el botn ingresar de la pantalla de ingreso al sistema, se visualiza la ventana Seguridad- Entidad. Ver la figura N4
Hacer click en el botn aceptar para continuar

Figura N4: Pantalla de Seguridad - Entidad (Seleccin de rol)
11

Aparecer la pantalla de bienvenida del mdulo CAU, la cual contiene las siguientes opciones:
Inicio : Muestra la pgina de inicio del mdulo CAU.
Seguridad : Contiene opciones como: Buscar Usuario, Consultar Histrico del Usuario, Registrar
Usuario.
Modificar Contrasea: Muestra la pantalla de modificar Contrasea
Salir : Permite al usuario salir del mdulo CAU en cualquier momento.
Figura N5: Pantalla de bienvenida del Mdulo CAU
2.1.2 Modificar Contrasea

Para modificar la contrasea seleccione la opcin modificar contrasea del men en la pantalla principal
del mdulo CAU, como se observa en la pagina N6
Figura N6: Seleccin de modificar contrasea
12

Seguidamente, se visualiza la pantalla de modificar contrasea. Ingrese los datos solicitados como se observa en la figura N 7
Digite la contrasea de acceso al CAU
Digite su nueva contrasea
Repita su nueva contrasea
Click en el botn aceptar para realizar el cambio de la contrasea
Figura N7: Pantalla de Modificar Contrasea

Finalmente, la contrasea habr sido cambiada con xito. Utilizar su nueva contrasea la siguiente vez que
ingrese al CAU.
Recuerda que al momento de registrar un usuario el campo CUE Entidad contendr un valor
pre asignado que corresponde al cdigo de la entidad a la que pertenece.
2.2 Registrar Usuario

Para registrar un nuevo usuario, seleccione la opcin Seguridad del men principal, visualizar tres opciones: Buscar Usuario, Consultar Histrico del Usuario y Registrar Usuario. Por favor seleccione Registrar
Usuario. Ver figura N8
Las opciones de men Seguridad que aparecen son:

Buscar usuario: Solamente se puede buscar usuarios de la propia entidad a la que se
pertenece.
Consultar histrico del usuario: Histrico de accesos y operaciones realizados por un
usuario.
Registrar usuario: Crear un nuevo usuario perteneciente a su entidad.
13

Figura N8: Seleccin registrar usuario del men de opciones
Seleccionar la opcin seguridad del men principal
Seleccionar Registrar Usuario
Se visualiza la pantalla de registrar usuario. Ver figura N9. Ingrese los datos solicitados, para ello tenga en
cuenta las siguientes consideraciones:
Correo electrnico: El correo ingresado debe ser institucional, es la cuenta de correo que se le asigno en la entidad a la que pertenece.
CUE Entidad: Este campo no es modificable, aparece automticamente el nmero CUE de la entidad
a la que pertenece.
Tipo de servidor pblico: Tipo de modalidad con la que presta servicios al sector publico una persona (Contratado, Nombrado).
Fecha de caducidad de usuario: Fecha hasta la cual estar activo el usuario que se est registrando
Recuerda que al momento de registrar un usuario el campo CUE Entidad contendr un

valor pre asignado que corresponde al cdigo de la entidad a la que pertenece.
14

Figura N9: Pantalla de Registrar Usuario

Despus de llenar los datos solicitados en la pantalla de Registrar Usuario de la figura N 9, seleccione el
Rol que asignar para el nuevo usuario, slo tiene que darle un check a la opcin Administrador de Entidad.
Luego haga click en el botn aceptar para guardar y crear el nuevo usuario.
Figura N10: Pantalla de asignacin de roles
El Rol Administrador de entidad permite realizar acciones como aadir, actualizar, consultar y
generar reportes en el RUEEP sobre su misma entidad
15

Finalmente, el usuario se habr creado. Se muestra un mensaje de confirmacin en la parte superior sobre
el formulario. Ver figura N 11
Figura N11: Confirmacin de creacin de usuario
El usuario y clave de acceso al RUEEP ser enviado al correo electrnico que

se registr, el remitente proviene de la cuenta rueep@pcm.gob.pe El usuario debe verificar la bandeja de entrada y la carpeta Spam de su cuenta de correo.
El usuario y clave de acceso que recibe le van a permitir ingresar al RUEEP, slo digite la siguiente direccin
www.rueep.gob.pe en el navegador. Para mayor detalle ir al capitulo 3 Acceso al RUEEP.
2.3 Buscar Usuario
Para realizar la bsqueda de un usuario, deber seleccionar la opcin Buscar usuario del men Seguridad. Ver figura N12.
2
1
Figura N12: Seleccin de buscar usuario

1
Seleccionar Seguridad
Seleccionar Buscar Usuario
16

Recuerde que solamente puede hacer la bsqueda de usuarios pertenecientes a su entidad
Seguidamente, se visualiza el formulario de bsqueda de usuario como se muestra en la figura N13
marianac@pcm.gob.pe
Figura N13: Formulario de bsqueda de usuario

1
Ingrese un valor a cualquiera de los campos solicitados para realizar el filtro de bsqueda y tener
un resultado preciso
Click en el botn buscar
Visualice el resultado de la bsqueda
2.3.1 Modificar Datos de Usuario

Para modificar datos de un usuario previamente debe haber realizado una bsqueda de usuario. (Ir a la
seccin 2.3 Buscar usuario). Seleccione un registro de la casilla del resultado de la bsqueda y haga click
en el cono Modificar. Ver figura N14
marianac@pcm.gob.pe
Figura N14: Seleccin para modificar un usuario
17

A continuacin, se visualiz la pantalla de modificar usuario que es identica a la pantalla de registrar usuario
(Ver figura N9) y asignacin de roles (Ver figura N10), para que pueda proceder a realizar la modificacin
de los dato del usuario. Finalmente seleccione el botn aceptar de la pantalla de asignacin de roles para
guardar los cambios.
A continuacin se visualiza un mensaje de confirmacin de datos guardados y actualizados satisfactoriamente en la parte superior del formulario, como se muestra en la figura N15.
Figura N15: Mensaje de confirmacin de modificacin de datos

2.3.2 Desactivar un Usuario
Para desactivar un usuario previamente debe haber realizado una bsqueda de usuario. (Ir a la seccin 2.3
Buscar usuario).
Seleccione un registro de la casilla del resultado de la bsqueda y haga click en el cono Desactivar. Ver
figura N16
marianac@pcm.gob.pe
Figura N16: Seleccin de desactivar un usuario
La desactivacin temporal puede darse por ejemplo:

Por vacaciones.
Descansos medicos prolongados.
Licencias.
La desactivacin permanente puede ser por ejemplo:
Por retiro de personal
Cambio de cargo o responsabilidades.
Seguidamente, se mostrar la pantalla de desactivar usuario. Ver figura N17. usted podr elegir el tipo de
desactivacin que desea ejecutar. Escoja entre Desactivacin Permanente y Desactivacin Temporal del
usuario elegido.
18

Figura N17: Pantalla de Desactivar Usuario

2.4 Consultar Histrico del Usuario
Para consultar el histrico de actividades realizadas por un usuario en el RUEEP, seleccione la opcin consultar histrico de usuario del men seguridad. Ver figura N 18.
1
2
Figura N18: Seleccin de Consultar Histrico del Usuario.

1
Seleccionar la opcin Seguridad del men principal
Seleccionar Consultar Histrico de Usuario
Seguidamente aparece el formulario de Consultar Histrico del Usuario. Ahora usted podr realizar la consulta del histrico de un usuario perteneciente su entidad.
19

Para obtener resultado en la consulta, se debe ingresar al menos un criterio de bsqueda.
Figura N19: Formulario de Consultar Histrico del Usuario

1
Ingrese un valor a cualquiera de los campos solicitados para realizar el filtro de bsqueda y tener un
resultado preciso
Hacer click en el botn Consultar Histrico
Visualice el resultado de la bsqueda mediante un listado de registros
Los registros mostrados en el resultado de la bsqueda informan las operaciones realizadas por el usuario
como: Registro, modificacin, activacin y desactivacin, la fecha de ejecucin, el usuario que realiz la auditora, entre otros datos resaltantes.
2.4.1 Visualizar Datos de un Usuario
Para visualizar los datos de un usuario, previamente debe haber realizado la consulta de histrico del usuario. (Ir a la seccin 2.4 Consultar Histrico del Usuario).
Seleccione un registro de la casilla del resultado de la bsqueda y haga click en el cono Lupa. Ver figura
N20
20
Figura N20: Seleccionar cono lupa

Despus de seleccionar el cono lupa, se visualiza el resumen de datos del usuario seleccionado. Ver figura
N21
Figura N21: Visualizacin de datos de un usuario.

2.4.2 Exportar a MS-Excel Datos de un Usuario
Para visualizar los datos de un usuario en formato excel, previamente debe haber realizado una consulta del
histrico de usuario (Ir la seccin 2.4 Consultar Histrico de Usuario).
Hacer click en el botn Exportar MS-Excel para ejecutar la exportacin de datos.
Figura N22: Seleccionar botn Exportar MS-Excel
21

Como resultado se visualiza los registros del historico de datos de un usuario en formato MS-Excel
Figura N23: Histrico de datos de un usuario en formato MS-Excel
22

CAPTULO 3
ACCESO AL RUEEP
3.1 Pgina Principal del RUEEP
Para acceder a la pantalla o pgina principal del RUEEP,
www.rueep.gob.pe en cualquiera de los siguientes navegadores:
proceda
Internet Explorer
Mozilla Firefox
Google Chrome
digitar
la
url
Figura N24 : Navegadores

Se mostrar la pgina principal del RUEEP. Ver figura N25 :
Figura N25: Pgina principal del RUEEP
En caso de que la pgina de principal no se muestre, verifique en la barra de direcciones

del navegador si la URL www.rueep.gob.pe est bien escrita, o contacte a su administrador de sistema.
23

3.2 Ingresar al Sistema

Para ingresar al RUEEP con su usuario y contrasea, debe dirigirse a la seccin superior derecha de la pantalla principal y seleccione Ingresar como se muestra en la figura N 26
Figura N26: Seleccin de ingresar al sistema
Cargar la pantalla de ingreso al sistema, digite su usuario y contrasea.
Aparece predeterminado Documento Nacional de Identidad (DNI)
Digite el nmero de su DNI
Digite la contrasea asignada
Click en el botn ingresar para continuar
Figura N27: Pantalla de Ingreso al Sistema
24

Se mostrar la pantalla de Seguridad Identidad
Figura N28: Pantalla de Seguridad-Identidad (Seleccin de rol)
Luego de hacer click en el botn Aceptar, se visualiza la pgina de bienvenida del RUEEP. Para una descripcin detalladade esta pantalla ir a seccin 1.6 Detalle de la Pgina de Bienvenida del RUEEP.
Figura N29: Pgina de bienvenida del RUEEP
Figura N29: Seleccionar Recuperar Contrasea
25

3.3 Recuperar Contrasea

En caso no recuerde su contrasea y desee recuperarla, acceda a la pantalla de Recuperar Contrasea,
para ello ubquese en la URL www.rueep.gob.pe y seleccione la opcin de Recuperar Contrasea del men
principal. Ver figura N30
Figura N30: Seleccionar Recuperar Contrasea
A continuacin se visualiza la pantalla de Recuperar Contrasea. Digite su nmero de DNI y escriba exactamente igual al cdigo que se solicita ingresar.
Ingrese sus datos de identificacin
Figura N31: Pantalla de Recuperar Contrasea
La nueva contrasea ser enviada a su correo electrnico institucional, que est registrado
en el sistema. El remitente proviene de la cuenta rueep@pcm.gob.pe
Por favor verifique la bandeja de entrada y la carpeta Spam de su cuenta de correo.
26

3.4 Modificar Contrasea

Para modificar la contrasea seleccione la opcin Modificar Contrasea del men principal en la pgina de
bienvenida del RUEEP.
Figura N32: Seleccionar Modificar Contrasea
Seguidamente se visualiza la siguiente pantalla
Digite la contrasea con que ingresa al RUEEP
Ingrese su nueva contrasea mnima de 6 digitos
Digite otra vez la nueva contrasea
Hacer click en el botn aceptar
Figura N33: Pantalla de Modificar Contrasea

Finalmente, la contrasea habr sido cambiada con xito. Utilizar su nueva contrasea la siguiente vez que
ingrese al RUEEP.
27

CAPTULO 4
CREACIN CARGA INICIAL

Esta seccin permitir al usuario con el rol de Administrador de Entidad, registrar un rgano asociado a la entidad a la que pertenece. Durante el proceso de creacin de carga inicial se va a registrar datos bsicos como
direccin, materia, titular de la entidad, representantes legales e instrumentos de gestin.
Para crear una rgano seleccione la opcin Crear Estructura/Entidad/rgano de la opcin del men Carga Inicial.
1
Seleccionar opcin
2 Hacer click en Crear Estructura/Entidad/rgano
Figura N34: Seleccin de Estructura/Entidad/rgano

Despues de ello elija el nivel jerrquico que desea crear. Aparecern dos opciones: Entidad y rgano
Figura N35: Seleccionar nivel jerrquico
Recuerde que, slo el usuario con el Rol Administrador RUEEP, tiene los permisos para
crear una entidad.
28

4.1 Crear Estructura/Entidad/rgano

En esta seccin se explicar de forma detallada la navegacin y funcionalidades de las diferentes pantallas
que componen el proceso de Crear Estructura/Entidad/rgano.
Una vez mostrada la pantalla de Seccionar Nivel Jerrquico (Ver la figura N35), el usuario debe seleccionar
rgano en el campo Nivel Jerrquico, en el tipo de rgano se desplegaran diferentes opciones correspondientes a la clasificacin a la que pertenece el rgano. Ver figura N36
Figura N36: Seleccionar Tipo de rgano
Como ejemplo de la creacin de un rgano, se proceder a explicar el proceso de

creacin del rgano Despacho Ministerial del Ministerio de Cultura.
Luego de haber seleccionado el Tipo de rgano se muestra el campo principal (entidad u rgano superior), seleccionar el cono lupa. (Ver figura N37)
Seleccione la opcin rgano
Seleccione el tipo de rgano a crear
Hacer click en el cono lupa
Figura N37: Seleccionando Nivel Jerrquico - rgano
29

Luego de haber seleccionado el cono lupa, (ver figura N37) se visualiza el formulario de Consultar Estructura/Entidad/rgano. Ingrese un criterio para realizar la bsqueda, para el ejemplo que se viene desarrollando
se buscar y seleccionar la entidad superior al rgano, en este caso el Ministerio de Cultura.
cono lupa
Hacer click en el botn Consultar
Hacer click en el cono check del registro que desea seleccionar
Luego de haber seleccionado el cono check, se mostrar la pantalla de Nivel Jerrquico - rgano con el
campo Principal debidamente llenado. (Ver figura N39). Para el ejemplo: El Ministerio de Cultura.
30

Luego de hacer click en el botn Aceptar de la figura N39, se visualiza la siguiente pantalla.
Figura N40: Pantalla de Ingresar Datos Bsicos
El botn Modificar sirve para cambiar los datos de cabecera que se ha seleccionado.
Para continuar y registrar los datos bsicos del rgano, seleccione ingresar Datos Bsicos.
Como se observa en la figura N40, el estado de la carga es incompleto. Para cambiar este estado a completo,
es necesario registrar todos los datos y secciones solicitadas.
Para comenzar a crear el rgano, debe ingresar los Datos Bsico, para ello, haga click en el link Ingresar Datos
Bsicos de la figura N40
4.1.1 Ingresar Datos Bsicos

Una vez seleccionado el link Ingresar Datos Bsicos, se visualiza las secciones de: Datos Bsicos, Nmero
de Norma de Creacin y Datos de Contacto.
A. Datos Bsicos:
Es la primera seccin a registrar del formulario de datos bsicos. Llenar todos los campos obligatorios los
cuales se representan con un asterisco rojo. El nombre del rgano que est creando debe registrarse en el
campo Denominacin
31

Figura N41: Seccin datos bsicos

B. Nmero de Norma de Creacin:
La presente seccin ser registrada slo en caso que la entidad lo considere necesario segn su Reglamento
de Organizacin y Funciones (ROF).
Figura N41: Seccin nmero de norma de creacin

B. Datos de Contacto:
En esta seccin se llena la informacin necesaria para poder estar en contacto con la entidad, como son el
telfono, correo electrnico y pgina web institucional.
Figura N42: Seccin datos de contacto

Recuerde que, para que se guarde la informacin del rgano deber presionar el boton Aceptar, caso contrario la informacin no ser guardada en el RUEEP
32

Finalmente, se visualiza un mensaje de confirmacin de datos bsicos guardados exitosamente, as como el

nombre del rgano creado Despacho Ministerial. Tambin se muestra un listado con las opciones que estn
pendientes de registrar, los cuales debern ser llenado.
1
Figura N 43: Pantalla de Crear Estructura/Entidad/rgano

4
1
Mensaje de confirmacin.
Aparece el nombre del rgano creado
Lista de opciones adicionales a llenar del rgano
Una vez finalizado todo el proceso de registro de informacin listada, hacer click en Terminar
para dar por concluido el proceso y activar el rgano creado
Si no ha concluido el proceso de registro, la siguiente vez que desee continuar llenando los
datos del rgano creado, tendr que ingresar en Carga Inicial y elegir Modificar Estructura/Entidad/rgano.
33

4.1.2 Ingresar Direccin

Para ingresar la ubicacin actual del rgano creado, primero debe hacer click en el link Ingresar
direccin de la figura N 43. Se mostrar el formulario Ubicacin Geogrfica. Ver figura N 44.
Ubigeo
Direccin
Figura N44 Formulario de ubicacin geogrfica

Despus de llenar el formulario de ubicacin geogrfica , proceder a hacer click en el botn aceptar, para
guardar los cambios. Se mostrar un mensaje de confirmacin de datos de direccin guardados y en la
parte inferior el link de Ingresar Direccin aparecer con el icono check verde de Informacin registrada.
Figura N45 Confirmacin de datos de direccin guardados con xito
34

Recuerde que todas las veces que termine de registrar un link del listado de acciones a
realizar (Ver figura N45). El link cambiar de estado informacin pendiente de ingresar
a Informacin registrada. Adicionalmente en la parte superior aparecer el mensaje de
confirmacin Datos guardados exitosamente
4.1.3 Ingresar Datos Adicionales

Para ingresar datos adicionales del rgano que ha creado, previamente debe hacer click en el link Datos
Adicionales de la figura N 45, se visualizar la ventana de datos adicionales para que proceda a seleccionar
con un check, las opciones del campo Materia que desea activar.
Figura N46: Ventana de seleccin de datos adicionales

Finalmente click en el botn aceptar para guardar los cambios. Ahora la opcin Ingresar Datos Adicionales
tendr un check que indica informacin ingresada correctamente.
Figura N47: Confirmacin datos adicionales registrados

4.1.4 Ingresar Titular
Para ingresar datos del titular del rgano que se ha creado, previamente debe hacer click en el link Ingresar Titular de la figura N 47, se mostrar el formulario de bsqueda de personas. La presente seccin
ser registrada slo en caso que la entidad lo considere necesario segn su Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF) Ver figura N 48.
35

para registrar un titular primero acceda al formulario de bsqueda de titular y seleccione un registro. Ver
figura N 48
1
2
3
Figura N48: Formulario de bsqueda de titular

1
Hacer click en el botn Buscar
De no encontrar resultados de su bsqueda, puede proceder a registrar un nuevo titular,

para ello slo debe hacer click en el link Nuevo titular de la figura N48
Una vez seleccionada la persona, debe completar los campos del formulario de registro de titular como se
visualiza en la figura N 49.
36
Figura N49: Formulario de registro de titular

4.1.5 Ingresar Representantes Legales

Para ingresar los representantes legales del rgano que se ha creado, previamente debe hacer click en el link
Ingresar Representantes Legales de la figura N 47, aparecer el formulario de bsqueda de personas. La
presente seccin ser registrada slo en caso que la entidad lo considere necesario segn su Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF).Ver figura N 50.
Figura N 50: Formulario de bsqueda de representantes legales

Una vez seleccionada la persona, debe completar los datos del formulario de refistro de representantes legales como se muestra en la figura N 51.
Figura N 51: Formulario de registro de representantes legales
De no encontrar resultados de su bsqueda, puede proceder a registrar los datos de un

nuevo representante legal, para ello slo debe hacer click en el link Nuevo Representante Legal de la figura N50
37

4.2.6 Ingresar Documento de Instrumentos de Gestin

Para ingresar los documentos de instrumentos de gestin del rgano que ha creado, previamente debe
hacer click en el link Ingresar Documento de Instrumentos de Gestin de la figura N 45, si algn documento fue registrado previamente se mostrar en la lista de instrumentos de gestin, de no existir ninguno
registrado, se proceder a agregar.
Figura N 52 Ventana de instrumentos de gestin asociados

Luego de hacer click en el botn agregar se visualizar el formulario de carga de instrumento de gestin (figura N 53). Seguidamente proceda a registrar los datos correspondientes como la norma de aprobacin fecha
de publicacin, tipo de instrumento de gestin y el documento digital. Finalmente hacer click en el botn
aceptar para guardar los cambios.
permite la carga
de archivos no
mayor a 10 mb
Figura N 53 Ventana de registro instrumentos de gestin asociados
Si desea conocer la definicin de Instrumentos de gestin o de otros trminos, puede ir

al Capitulo 7 Glosario de Trminos para mayor detalle.
38

CAPTULO 5
MODIFICACIN DE CARGA INICIAL

El presente captulo est diseado para que el usuario pueda entender el proceso modificacin de datos
en Estructura/Entidad/rgano; a lo largo del captulo se explica como modificar datos bsicos, direccin,
materia, titular de la entidad, representantes legales e instrumentos de gestin. La persona asignada como
responsable de la entidad deber actualizar la informacin correspondiente a su entidad y a los rganos que
lo conforman.
5.1 Modificar Estructura/Entidad/rgano
Para realizar una modificacin de carga inicial, debe seleccionar la opcin Modificar Estructura/Entidad/
rgano del men carga inicial (Ver figura N 54).
1 Seleccionar carga inicial
Seleccionar Modificar
Estructura/Entidad/rgano
Figura N54: Men de Modificacin de Estructura/Entidad/rgano

A continuacin se observa una pantalla donde deber seleccionar la entidad u rgano que desea modificar,
para poder seleccionar una entidad u rgano deber hacer click en el cono lupa. (Figura N 55)
icono lupa
Figura N55: Pantalla de modificar carga inicial
39

Seguidamente, se mostrar una ventana emergente de consultar Estructura/Entidad/rgano, donde podr

ingresar criterios de bsqueda para seleccionar entidad u rgano a modificar.
Figura N56: Pantalla de bsqueda de Estructura/Entidad/rgano

1
Podr filtrar su bsqueda por los campos denominacin, sigla, tipo de entidad o CUE.
Hacer click en el botn Consultar para consultar informacin del RUEEP.
Listado de resultados encontrados. Click en cono check para seleccionar.
Ejemplo:
Seleccionar una entidad, para ello deber hacer click en el cono check del lado izquierdo de la entidad a modificar. Ver Figura N 57
Figura N57: Tabla de resultados de la bsqueda
Despus de haber seleccionado la entidad a modificar, se visualiza la pantalla de modificacin datos de Estructura/Entidad/rgano dividido en dos secciones: Informacin general y Seleccione la accin a realizar (Ver
figura N 58).
40

Figura N58: Pantalla de modificacin datos de Estructura/Entidad/rgano

1
Muestra la informacin general de la Estructura/Entidad/rgano Seleccionado
Seccin con acceso a las opciones a modificar
A modo de ejemplo de edicin de cada una de las opciones mostradas en la seccin nmero 2 de la figura
N 58, se explicar detalladamente el proceso de modificacin de la entidad Ministerio de Cultura
5.1.1 Modificar Datos Bsicos
En la presente seccin podr actualizar la informacin de datos bsicos de la entidad, como datos de contacto, norma de creacin y sector a la que pertenece la entidad.
A. Datos Bsicos:
Muestra los datos bsicos registrados de la entidad u rgano, puede actualizar la informacin de los campos
mostrados en la figura N 59. Llenar todos los campos obligatorios los cuales se representan con un asterisco
rojo.
Figura N59: Seccin de Datos Bsicos
41

B. Datos de Pliegos, Sector y Unidad Ejecutora:

Se verificar y completar informacin ya registrada o pendiente de llenar como el sector, pliego, tipo de
unidad ejecutora o el cdigo de Unidad Ejecutora. Ver figura N60
Figura N60: Seccin de edicin de datos bsicos

C. Nmero de Norma de Creacin:
En esta seccin deber registrar o actualizar la informacin correspondiente a la norma de creacin de la
Entidad u rgano. Ver un ejemplo en la figura N61
Permite la carga
1 de archivos no
mayor a 10 mb
Figura N61: Seccin de norma de creacin

D. Datos de contacto:
En la seccin de datos de contacto, deber actualizar la informacin de contacto, los cuales sern de utilidad
para establecer comunicacin. Ver figura N 62
Figura N62: Seccin de datos de contacto
42

5.1.2 Modificar Direccin

Para modificar la direccin de una entidad u rgano seleccione el link modificar direccin en la figura N58,
se visualizara la pantalla de ubicacin geogrfica para que usted pueda realizar la actualizacin de datos. Ver
figura N 63
Ubigeo
Direccin
Figura N63: Ventana de ubicacin geogrfica
5.1.3 Modificar Datos Adicionales

Para modificar datos adicionales seleccione la opcin Modificar Datos Adicionales de la figura N 58, cargara una nueva ventana donde se mostrarn las materias asociadas a la entidad, si alguna materia no fue
seleccionada puede hacer click y actualizar la informacin. Ver figura N 64
Figura N64: Pantalla de datos adicionales
43

Cada vez que presione el botn aceptar para guardar los cambios se observar mensaje donde indica que los
cambios se realizaron exitosamente. Ver figura N 65.
Figura N65: Pantalla General de Modificacin

1
Mensaje de confirmacin
Se muestra el cambio de estado de Informacin pendiente por ingresar a Informacin registrada
Recuerde que todas las veces que termine de registrar un link del listado de acciones a
realizar (Ver figura N65). El link cambiar de estado informacin pendiente de ingresar
a Informacin registrada. Adicionalmente en la parte superior aparecer el mensaje de
confirmacin Datos guardados exitosamente
44

5.1.4 Modificar Titular

Para modificar un titular debe seleccionar el link Modificar titular de la figura N65. Puede observar un
formulario en el cual se puede actualizar o registrar un titular, para buscar a una persona se puede filtrar la
bsqueda por cargo, nombre, apellidos y tipo de documento . Ver figura N 66.
Figura N66: Pantalla de actualizacin de titular.

Primero se debe buscar a la persona que se desea designar como titular, para ello debe ingresar un criterio
de bsqueda y de la lista de resultados seleccione un registro, el cual ser designado como titular cuando
haga click en el cono lupa. Ver figura N 67
1
2
Figura N67: Pantalla de resultado de bsqueda de titular
cono lupa
Ingrese un valor a cualquiera de los campos solicitados para realizar el filtro de bsqueda
Hacer click en el botn buscar
1 Visualizar resultado de la consulta
1 Hacer click en el cono lupa de la persona que desea asignar como titular
1
1
45

Si en el resultado de la bsqueda de la figura N67 existe un titular registrado, automticamente se mostrar

el formulario de datos de titularidad. Continu en la figura N70 para que pueda actualizar la informacin del
titular.
Si la persona que ha buscado no se encuentra en el listado de personas de la figura N48, puede proceder a
registrar un nuevo titular, para ello seleccione la opcin Nuevo Titular. Cargar el formulario de registro de
titular, ingrese datos en los campos solicitados como tipo de documento, nombres, apellidos, cargo, tipo de
servidor pblico y correo. Para finalizar hacer click en el botn aceptar. Ver figura N 68.
Figura N68:Formulario de registro de titular

Automticamente en la pantalla de bsqueda de titular aparecer el nuevo titular ingresado. A continuacin
seleccione el cono lupa. Ver imagen N 69.
cono lupa
Figura N69: Pantalla de resultado luego de ingreso de nuevo titular
Una vez seleccionado el cono lupa, observar el formulario de datos de titular, el cual deber ser completado
como se muestra en la figura N 70.
46

Figura N 70: Formulario de datos de titular

5.1.5 Modificar Representante Legal
En la siguiente pantalla puede observarse un formulario en el cual se pueden ingresar informacin de un
representante legal los cuales sirven para ejecutar una bsqueda. Ver figura N 71
3
4
cono Modificar
Figura N 71: Formulario de bsqueda de datos de representante legal

Ingrese un valor a cualquiera de los campos solicitados para realizar el filtro de bsqueda
2 Hacer click en el botn Buscar
3 Visualizar resultado de la consulta
4 Hacer click en el cono Modificar para la edicin de datos
1
47

Al seleccionar el icono Modificar se visualiza el formulario de datos de representantes legales donde podr
modificar los datos que usted considere necesarios. Ver figura N 72
Figura N72: Edicin de representante legal

Seleccione el link Cambiar de representante legal para cambiar el representante actual por uno nuevo, los
pasos a seguir se detallan en la figura N71
5.1.5 Modificar Instrumento de Gestin

En la presente seccin usted podr verificar, actualizar y registrar los documentos de gestin. Ver figura N 73.
Figura N 73: Tabla de detalle de instrumentos de gestin

Para descargar un documento de gestin, ubquese en el registro y haga click sobre el cono descarga.
Para agregar un nuevo instrumentos de gestin, seleccionar el botn agregar de la figura N73
48

Luego de haber seleccionado el botn Agregar, se visualiza la pantalla en la cual se proceder a ingresar los
datos solicitados como tipo de norma, nmero de norma de aprobacin, fecha de publicacin, tipo de instrumento de gestin y cargar el archivo asociado al instrumento de gestin a registrar. Ver figura 74.
Permite la carga
de archivos no
mayor a 10 mb
Figura N 74: Figura de cargue de instrumentos de gestin
Finalmente luego de haber hecho click en el botn aceptar se muestra automticamente los instrumentos
de gestin en una lista tal como se puede observar en la parte interior de la figura N 73.
49

CAPTULO 6
CONSULTA DE ENTIDADES
El presente captulo est dirigido al pblico en general. La informacin registrada en el RUEEP podr ser
consultada. En la primera parte se puede tener acceso a los datos bsicos de Estructura, Entidad y rganos,
as como datos de ubicacin geogrfica, materia asociada, datos de titular y representante legal y los instrumentos de gestin asociados. En la segunda parte podr conocer el proceso para visualizar el histrico en
lnea, de las modificaciones del Elemento/Entidad/rgano en la Estructura del Estado Peruano.
6.1 Consultar Estructura/Entidad/rgano
Para realizar una consulta de Estructura/Entidad/rgano, se debe seleccionar la opcin Consultas del men
principal y hacer click en Consultar Estructura/Entidad/rgano. Ver figura N 75.
1 Seleccionar opcin consultas
2 Hacer click en consultar
Estructura/Entidad/rgano
Figura N75: Seleccionar consulta de Estructura/Entidad/rgano
Recuerde que, no es necesario que ingrese con su usuario y contrasea para acceder a la
informacin de ste mdulo.
Una vez seleccionada la opcin del men, se visualiza la ventana de Consultar Estructura/Entidad/rgano,
donde podr ingresar un criterio de bsqueda que considere adecuado.
50

A modo de ejemplo, se ingresar MINC en el campo sigla y como se observa en la figura N 76 se obtienen
resultados asociados a la consulta realizada.
1
2
Figura N76: Ventana de consultar Estructura/Entidad/rgano

4
cono Lupa
cono Estructura
Ingrese un valor a cualquiera de los campos solicitados para realizar el filtro de bsqueda y obtener un
resultado asociado a la consulta.
2 Hacer click en el botn Consultar
1

Para visualizar informacin detallada de una entidad u rgano
Para visualizar grficamente una entidad u rgano en la estructura del estado peruano
Si seleccion el cono lupa, usted podr visualizar la pantalla de detalle de Estructura/Entidad/rgano donde
la informacin se muestra organizada mediante pestaas y podr encontrar datos asociados al registro que
seleccion. Ver la figura N 77.
1
2
Figura N77: Detalle de Estructura/ Entidad /rgano

Nombre de la Entidad u rgano
2 Informacin de la Entidad u rgano dividida en secciones
1
51

Si seleccion el cono estructura, usted podra visualizar de forma grfica el rgano o entidad que seleccion,
posicionado en la estructura del estado peruano. Ver la figura N 78
Figura N78: Visualizacin grfica en la estructura del estado peruano
6.2 Consultar Histrico de Estructura/Entidad/rgano

Para realizar una consulta de Histrico de Cambios de Estructura/Entidad/rgano, se debe seleccionar la
opcin Consultas del men principal y hacer click en Consultar Histrico de Cambios Estructura/Entidad/
rgano. Ver figura N 79. sta opcin le permite conocer el histrico en lnea, de las modificaciones realizadas del Elemento/Entidad/rgano en la Estructura del Estado Peruano.
1 Seleccionar opcin consultas
2 Seleccionar Consultar Histrico
de Cambios Estructura/Entidad/
rgano
Figura N79: Men Consultar Histrico de Cambios Estructura/Entidad/rgano
52

Una vez seleccionada la opcin del men Consultar Histrico de Cambios Estructura/Entidad/rgano, se
observa la figura N 80, donde podr ingresar criterios de bsqueda que considere adecuado y obtener el
histrico del Elemento/Entidad/rgano mediante un listado de registros.
Entre la informacin relevante que se obtiene se encuentra la fecha de operacin, el tipo de operacin, la
denominacin del rgano o entidad, la sigla, el CUE de la entidad u rgano, el clasificador, el nivel jerarquico
y el usuario que realizo las modificaciones en el Elemento/Entidad/rgano.
Figura N80: Formulario de Bsqueda de Histrico Estructura/Entidad/rgano

4
cono lupa
Ingrese un valor a cualquiera de los campos solicitados para realizar el filtro de bsqueda y obtener un
resultado asociado a la consulta.
2 Hacer click en el botn consultar
1

4 Para ver el detalle del registro seleccionado
Recuerde que, para obtener resultados en las consultas, se debe contar con data registrada en el RUEEP
Si seleccion el cono lupa, usted podr visualizar la ventana de detalle de histrico de componente donde
observar informacin adicional del registro que eligi, datos como la fecha y el tipo de operacin realizada
en la entidad u rgano asi como la informacin registrada en dicha fecha de cambio. Ver la figura N 81.
53

Figura N 81: Ventana de detalle de histrico de Componente

1
Denominacin de la entidad u rgano y detalle de la operacin realizada
Detalle de la informacin registrada en la fecha de operacin, la informacin esta dividida en pestaas
54

CAPTULO 7
REPORTES RUEEP
En el captulo de reportes se podr tener acceso a datos estadsticos que sern de utilidad para poder llevar
un control de los registros y actualizaciones de las Estructuras, Entidades u rganos. Como producto del
correcto uso y alimentacin oportuna de informacin en el RUEEP, podrn generar directamente diferentes
reportes los usuario que ingresen al RUEEP mediante un usuario y contrasea.
7.1 Estadsticas RUEEP
ste tipo de reporte le mostrar cifras acerca de las entidades del estado peruano. Para acceder a reportes
de estadsticas RUEEP, debe seleccionar la opcin Reportes del men y hacer click en la opcin Estadsticas
RUEEP. Ver figura N 82.
1 Seleccionar opcin Reportes
1 Seleccionar Estadsticas RUEEP
Figura N82: Seleccionar Estadsticas RUEEP

Seguidamente, se observa el listado de reportes estadsticos, stos archivos pueden ser seleccionados y
exportados al formato PDF o al formato MS - Excel. Ver Figura N 83.
55

1
2
Figura N 83: Listado de reportes estadsticos

1
Para exportar el archivo a formato de PDF
Para exportar el archivo a formato de MS-Excel
7.1.1 Entidades Activas por Estructura

Despus de escoger el reporte de estadstica de entidades activas por estructura, el RUEEP generar un
reporte tipo torta grfica , donde se muestra la cantidad de entidades activas por estructura. En la parte
inferior del reporte se detalla una leyenda del grfico. Ver figura N 84.
56
Figura N 84: Estadsticas activas por estructura

7.1.2 Entidades Activas por Tipo de Entidad

Una vez elegida la opcin estadstica de entidades activas por tipo de entidad, el RUEEP generar un reporte
tipo torta grfica, donde se subdivide las diferentes entidades activas del estado peruano. En la parte inferior se observa un resmen filtrado el tipo de entidad activa de cada estructura. Ver figura N 85.
Figura N 85: Estadstica de entidades activas por tipo de entidad
57

7.1.3 Entidades Activas por Departamento y Tipo de Entidad

Luego de haber escogido la opcin entidades activas por departamento y tipo de entidad, se observar un
reporte estadstico representado en un grfico de barras, el cual est segmentado por nmero de entidades
registradas por departamento y agrupados por tipo de entidad. En la parte inferior se visualiza una leyenda
del reporte generado. Ve figura N 86.
58
Figura N 86: Estadsticas activas por departamento y tipo de entidad

7.2 Reporte Jerrquico de Entidades Activas

Para generar ste tipo de reporte debe seleccionar la opcin Reportes del men y hacer click en la opcin
Reporte Jerrquico de Entidades Activas. Ver figura N 87.
1 Selecciona Reporte Jerrquico
de Entidades Activas
Figura N 87: Acceso a Reporte Jerrquico de Entidades Activas

A continuacin, se visualiza el formulario de bsqueda de datos que le permitir generar el reporte jerrquico de entidades activas, para ello ingrese valores a los campos del formulario que considere necesarios. Ver
figura N 88.
Figura N 88: Formulario de bsqueda de datos

1
Puede filtrar por una nica entidad, ingrese un valor a cualquiera de los campos
Puede filtrar por Estructura y tipo de entidad, ingrese un valor a cualquiera de los campos
Puede filtrar ubicacin geogrfica, ingrese un valor a cualquiera de los campos
59

Como resultado del filtro realizado en el formulario de bsqueda de la figura N 88, se obtiene un listado de
entidades activas segn jerarqua, donde se muestra datos como el CUE de la entidad, la denominacin, sigla,
el tipo de entidad y el subtipo entidad tal como se ve en la figura N 89
Figura N 89: Lista de entidades activas segn jerarqua

1
Se puede observar los resultados del filtro realizado
Puede exportar el resultado a un formato PDF o formato MS-Excel
7.3 Reporte de Cambios en los Datos Bsicos de Entidades Activas

Para generar un reporte de cambios en los datos bsicos de entidades activas, seleccione la opcin Reportes del men y hacer click en la opcin Reporte de cambios en los datos bsicos de entidades activas. Ver
figura N 90.
Seleccionar Reporte de Cambios en los

Datos Bsicos de Entidades Activas
Figura N 90: Seleccionar reporte de cambios en los datos bsicos de entidades activas
A continuacin, cargar el formulario de bsqueda de una sola entidad, en la cual podr filtrar el reporte por
Entidad o fecha de modificacin del estado RUEEP
60

1
2
3
Figura N 91: formulario de bsqueda de una sola entidad

Puede Filtrar solo la Entidad
2 Puede Filtrar por rangos de fecha de modificacin del estado RUEEP
3 Hacer click en procesar para obtener resultados
4 Resultado de la bsqueda realizada mediante un listado de registros
1
7.4 Reporte de Datos de Contacto de Entidade Activas

Para generar un reporte de datos de contacto de entidades activas, seleccione la opcin Reportes del
men y hacer click en la opcin Reportes de datos de contacto de entidades activas. Ver figura N 90.
2 Seleccionar Reporte de Datos de Contacto
de Entidades Activas
Figura N 90: Men de Reporte de Datos de Contacto de Entidades Activas

Luego se observa una nueva ventana, donde podr filtrar datos y generar el reporte por las opciones mostradas en la figura N 91.
61

Figura N 91: Vista de opciones de filtrado y resultado del Reporte

1
Puede ingresar un criterio de bsqueda para obtener los datos de contacto de las entidades activas
Hacer click en el botn Procesar
Visualice el resultado del reporte generado
Puede exportar el resultado a un formato PDF o MS-Excel
7.5 Reporte de Entidades en Estado Creada o Baja

Para generar un reporte de entidades en estado creada o baja, seleccione la opcin Reportes del men y
hacer click en la opcin Reporte de entidades en estado creada o baja. Ver figura N 92.
2 Seleccionar Reporte de Entidades
en Estado Creada o Baja
Figura N92: Reporte de Entidades en Estado Creada o Baja
62

Seguidamente cargar una nueva ventana para filtrar datos y generar el reporte por el estado, Estructura o
tipo de entidad
2
3
Figura N 93: Vista de filtrado y resultado del Reporte de Entidades en Estado Creada o Baja
Puede aplicar un filtro segn los criterios observados aqu
2 Hacer click en procesar para obtener el resultados
3 Aqu se visualizar el reporte generado
1
7.6 Reporte de Entidades que han Cambiado de Estado

Como producto del correcto uso y alimentacin oportuna de informacin usted podr generar el reporte de
entidades que han cambiado de estado, para ello seleccione la opcin Reportes y hacer click en Reporte
de Entidades que han Cambiado de Estado. Ver figura N 94.
2 Seleccionar Reporte de Entidades
que han Cambiado de Estado
Figura N 94: Reporte de Entidades que han cambiado de estado

A continuacin, cargar una nueva ventana que le permitir generar el reporte, par ello realice el filtro de
datos por la denominacin y un rango de fechas de modificacin del estado en el RUEEP
63

2
3
Figura N 95: Vista de filtrado y resultado del Reporte de Entidades que han cambiado de estado
1
Puede aplicar un filtro segn los criterios solicitados
Puede Filtrar por rangos de fechas de modificacin
Hacer click en procesar para obtener resultados
Aqu se visualizar el reporte generado
64

CAPTULO 8
GLOSARIO DE TRMINOS
Deseas conocer el significado de alguno de los trminos implementados en este manual?
Por medio de esta seccin tendrs a la mano un til glosario de trminos que te permitirn enriquecer tus
conocimientos.
Cuadro N4: Glosario de trminos
Trmino
Descripcin
ENTIDADES
La organizacin del estado, est integrada por un conjunto de

personas jurdicas a cuyo cargo est la realizacin de las actividades pblicas.
RGANO
CUE
TIPO ENTIDAD
SUBTIPO
ENTIDAD
SECTOR
PLIEGO
Es aquella unidad funcional que pertenece a una entidad.
Cdigo Unificado de Entidades, constituye el cdigo oficial que

identifica a cada una de las Entidades de la Administracin
Pblica.
Es la clasificacin a la que pertenece la entidad dentro de la
estructura del estado peruano.
Cuando la entidad a agregar se encuentra dentro de un tipo de
entidad.
Conjunto de organismos con propsitos comunes que realizan
acciones referidas a la gestin gubernamental.
Entidad del Sector Pblico a la que se le aprueba una asignacin en el presupuesto anual para el cumplimiento de las actividades y/o proyectos a su cargo.
65

UNIDAD
EJECUTORA
(UE)
TIPO NORMA
NUMERO DE
NORMA DE
CREACIN
FECHA DE
PUBLICACIN
MATERIA
ORGANISMOS
REGULADORES
INSTRUMENTOS
DE GESTIN
66
Instancia orgnica con capacidad para desarrollar funciones administrativas y contables, es la responsable de informar sobre
el avance y/o cumplimiento de las metas.
Es el tipo de documento con el que fue creado la entidad u
rgano.
Es el nmero del decreto o ley con el que fue creado la entidad
u rgano.
Se debe consignar la fecha de creacin que figura en la Norma.
Se refiere al sector que pertenece la entidad o el rgano.
Cumplen la funcin de proteger a los consumidores de las empresas con poder de mercado.
Son las medidas organizacionales de los niveles superiores
destinadas a la puesta en marcha de actividades de la entidad u
rgano.

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MANUAL DEL REGISTRO UNIFICADO

DE ENTIDADES DEL ESTADO PERUANO

MANUAL DEL REGISTRO UNIFICADO

2.1 Ingresar al mdulo CAU ...................................................10

3.1 Pgina Principal del RUEEP

CREACIN CARGA INICIAL

4.1 Crear Estructura/Entidad/rgano

MANUAL DEL REGISTRO UNIFICADO

5. MODIFICACIN DE CARGA INICIAL

5.1 Modificar Estructura/Entidad/rgano

6.1 Consultar Estructura/Entidad/rgano

7.1 Estadsticas RUEEP

MANUAL DEL REGISTRO UNIFICADO

Es el usuario que tiene todos los permisos en el mdulo CAU

Es el usuario responsable de la entidad, puede crear a otros usuarios

Es el usuario que usa el RUEEP para sus actividades, puede crear,

MANUAL DEL REGISTRO UNIFICADO

1.3 Secciones en las que se Organiza el Documento

1.4 Requerimientos para el Uso del RUEEP

Computadora personal (Laptop , Notebook o Pc de escritorio).

Sistema operativo Windows.

MANUAL DEL REGISTRO UNIFICADO

MANUAL DEL REGISTRO UNIFICADO

1.6 Detalle de la Pgina de Bienvenida del RUEEP

Figura N1: Pgina de bienvenida del RUEEP

Cuerpo o rea de trabajo

MANUAL DEL REGISTRO UNIFICADO

1.7 Gua de conos y Mensajes

MANUAL DEL REGISTRO UNIFICADO

Muestra en que mdulo de la aplicacin

Indica en que opcin

Bienvenido nombre de usuario

Muestra un mensaje de confirmacin

MANUAL DEL REGISTRO UNIFICADO

Es el usuario que tiene todos los permisos en el mdulo CAU

Es el usuario responsable de la entidad, puede crear a otros usuarios

2.1 Ingresar al Mdulo CAU (Consola de Administracin de Usuarios)

Figura N2: Pantalla de principal del mdulo CAU

MANUAL DEL REGISTRO UNIFICADO

2.1.1 Ingresar al Sistema

Digite la contrasea que le

Click en el botn ingresar para validar sus datos

Figura N3: Pantalla de ingreso al sistema

En el caso de ingresar errneamente su usuario o contrasea ms de 7 veces la cuenta ser

Hacer click en el botn aceptar para continuar

MANUAL DEL REGISTRO UNIFICADO

Figura N5: Pantalla de bienvenida del Mdulo CAU

2.1.2 Modificar Contrasea

Figura N6: Seleccin de modificar contrasea

MANUAL DEL REGISTRO UNIFICADO

Digite la contrasea de acceso al CAU

Digite su nueva contrasea

Repita su nueva contrasea

Click en el botn aceptar para realizar el cambio de la contrasea

Figura N7: Pantalla de Modificar Contrasea

2.2 Registrar Usuario

Las opciones de men Seguridad que aparecen son:

MANUAL DEL REGISTRO UNIFICADO

Figura N8: Seleccin registrar usuario del men de opciones

Seleccionar la opcin seguridad del men principal

Seleccionar Registrar Usuario

Recuerda que al momento de registrar un usuario el campo CUE Entidad contendr un

MANUAL DEL REGISTRO UNIFICADO

Figura N9: Pantalla de Registrar Usuario