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Microsoft PowerPoint
2010
Tabla de Contenido
ELEMENTOS, VISTAS, CREACIN,
REACIN, FONDO Y OBJETOS
OBJ
................................................................
................................... 4
INTRODUCCION ................................................................................................................................
................................
..................................... 5
INICIAR POWERPOINT................................
............................................................................................................................
............................ 5
LA VENTANA DE APLICACIN ................................................................................................
................................
................................................. 6
GESTIN DE PRESENTACIONES ................................................................................................
................................
.............................................. 6
GUARDAR PRESENTACIN ..............................................................................................................................
................................
.............................. 6
ABRIR (CTRL+A) ................................................................................................................................
................................
............................................ 7
CERRAR (CTRL+F4) ................................................................................................................................
................................
........................................ 7
NUEVO (CTRL+U) ................................................................................................................................
................................
.......................................... 7
ALTERNAR ENTRE PRESENTACIONES EN USO (CTRL+F6) ..........................................................................................
.......................... 7
VISTAS DE UNA PRESENTACION ................................................................................................
................................
............................................. 8
VISTA NORMAL................................................................
................................................................................................
.............................................. 8
VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS ................................................................................................
................................
................................................ 9
VISTA PGINA DE NOTAS ................................................................................................................................
................................
................................. 9
VISTA PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS................................................................................................
............................................. 9
CREAR UNA PRESENTACIN................................
.................................................................................................................
................. 10
CREAR UNA PRESENTACIN CON PLANTILLAS INSTALADAS .....................................................................................
..................... 10
CREAR UNA PRESENTACIN EN BLANCO ................................................................................................
................................
............................................ 10
EDICIN DE DIAPOSITIVAS ...................................................................................................................
................................
................... 12
INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA (CTRL+M) ................................................................................................
......................................... 12
DUPLICAR DIAPOSITIVAS................................................................................................................................
................................
................................ 13
ELIMINAR DIAPOSITIVAS ................................................................................................................................
................................
................................ 13
INSERTAR OBJETOS ..............................................................................................................................
................................
.............................. 14
IMGENES DESDE ARCHIVO.............................................................................................................................
................................
............................. 14
IMGENES PREDISEADAS ..............................................................................................................................
................................
.............................. 17
FORMAS................................................................
.....................................................................................................................
..................... 17
AGREGAR TEXTO A UNA FORMA.......................................................................................................................
................................
....................... 18
AGREGAR UN ESTILO RPIDO A UNA FORMA ................................................................................................
....................................... 19
ELIMINAR UNA FORMA DE LA DIAPOSITIVA ................................................................................................
......................................... 20
AGRUPAR FORMAS E IMGENES.......................................................................................................................
................................
....................... 20
ORDENAR OBJETOS ................................................................................................................................
................................
...................................... 20
PELCULAS ................................................................
..................................................................................................................
.................. 21
SMARTART................................................................
..................................................................................................................
.................. 22
ORGANIGRAMAS ................................................................................................................................
................................
.......................................... 23
GRFICOS................................................................
...................................................................................................................
................... 24
WORDART ................................................................
..................................................................................................................
.................. 25
TABLAS ................................................................
......................................................................................................................
...................... 26
INTRODUCCIN Y ADMINISTRACIN
ISTRACIN DE MENSAJE
MENSAJES ................................................................
...................................... 27
APLICAR TEMAS ................................................................................................................................
................................
................................... 28
APLICAR UN TEMA A LA PRESENTACIN ................................................................................................
................................
............................................. 28
ESTILOS DE FONDO ..............................................................................................................................
................................
.............................. 29
AGREGAR UN ESTILO DE FONDO A LA PRESENTACIN ............................................................................................
............................ 29
David J. Dionicio Herrera
Sesin
1
Elementos, vistas, creacin,
fondo y objetos
En esta sesin trataremos:
Introduccin
Iniciar Microsoft PowerPoint 2010
Ventana de aplicacin
Gestin de presentaciones
Vista de una presentacin
Creacin de una presentacin
Edicin de Diapositiva
Insertar Objetos
Aplicar temas
INTRODUCCION
Microsoft Office PowerPoint 2010 es una aplicacin que permite crear y organizar
presentaciones con diapositivas, transparencias, notas de orador, documentos para el
pblico, esquemas, entre otras muchas cosas, Es una herramienta sumamente til
para la oficina moderna como
omo medio para tra
transmitir ideas y facilita a cualquier
expositor la creacin e implementacin de contenidos, sean impresos, mostrados en
pantalla o proyectados.
Iniciar PowerPoint
1) Desde Todos los programas del botn Inicio.Inicio. Colocar el puntero en el botn Inicio y
hacerr clic, se despliega un men; al colocar el puntero sobre Todos los programas,
aparece otra lista con los programas que hay instalados en su computadora; buscar
Microsoft Office ,luego Microsoft Office PowerPoint 20
2010, y hacer clic.
La Ventana de Aplicacin
Al iniciar PowerPoint aparece la ventana de Aplicacin del PowerPoint, como la que a
continuacin se muestra.
GESTIN DE PRESENTACIONES
Guardar Presentacin
Cuando guarde una presentacin (archivo), puede guardarlo en una carpeta de la
unidad de disco duro, en una ubicacin de red, en un disco flexible, en una memoria
USB o en otra ubicacin de almacenamiento. Debe identificar la ubicacin de destino
en la lista Guardar en. Loss archivos de PowerPoint poseen extensin *.pptx
GUARDAR (CTRL+G)
Haga clic en la ficha Inicio,
Inicio opcin
Guardar
Nota:: Tambin se puede emplear la opcin Guardar como (F12), para guardar la
presentacin con otro nombre, localizacin u otro formato de archivo.
ABRIR (CTRL+A)
Haga clic en la ficha Inicio,, opcin Abrir
CERRAR (CTRL+F4)
Haga clic en la ficha Inicio,, opcin Cerrar
NUEVO (CTRL+U)
Haga clic en la ficha Inicio,, opcin Nuevo
VISTA NORMAL
La vista Normal es la vista de edicin principal, donde se escribe y disea la
presentacin. Esta vista tiene cuatro reas de trabajo:
1) Ficha Diapositivas: Resulta til para ver las
diapositivas en la presentacin como imgenes en
miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten
desplazarse
plazarse fcilmente por la presentacin y ver el
efecto de los cambios de diseo. Tambin permiten
reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fcilmente.
2) Ficha Esquema: Es el mejor lugar para empezar a
escribir el contenido, recoger sus ideas o planear
cmo se van a presentar y mover las diapositivas y el
texto. La ficha Esquema muestra el texto de las
diapositivas en forma de esquema.
3) Panel Diapositiva En la seccin superior derecha de la
ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta
una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la
diapositiva actual se muestra en esta vista, puede
agregar texto e insertar imgenes, tablas, grficos
SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de
texto, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones.
4) Panel Notas En el panel Notas situado bajo el panel
Diapositivas,
puede
escribir
las
notas
correspondientes a la diapositiva actual. Despus,
puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas
durante la presentacin. Tambin puede imprimirlas
y repartirlas entre
ntre la audiencia o incluirlas en una
presentacin que vaya a enviar a la audiencia o a
exponer en una pgina Web.
David J. Dionicio Herrera
Nota:
Para presentar las diapositivas desde la primera diapositiva pulsar F5
Para presentar las diapositivas desde la diapositiva actual pulsar SHIFT + F5
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EDICIN DE DIAPOSITIVAS
Los diseos de diapositiva contienen marcadores de posicin de texto y de objeto en
diversas combinaciones. Se pueden escribir ttulos, subttulos y el texto principal en los
marcadores de posicin de texto y objeto.
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DUPLICAR DIAPOSITIVAS
Para agregar una diapositiva que contenga
el contenido de una diapositiva ya existente
en una presentacin, puede duplicar la
diapositiva.
1. En el panel que contiene las fichas
Esquema y Diapositivas, haga clic en la
ficha Diapositivas.
2. Seleccione una o ms diapositivas que
desee duplicar.
3. En la ficha Inicio, en el grupo
Diapositivas, haga clic en Nueva
diapositiva.
4. En la galera de diseo, haga clic en
Duplicar diapositivas seleccionadas.
Nota:: Las diapositivas duplicadas son
insertadas directamente debajo de la
diapositiva que haya dejado seleccionado.
ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Haga clic con el botn secundario en la diapositiva
que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en
Eliminar diapositiva.
Sugerencia:: Para seleccionar varias diapositivas
secuenciales, haga clic en la primera diapositiva y
mantenga presionada la tecla MAYS mientras
hace clic en la ltima diapositiva que desea
seleccionar. Para seleccionar varias dispositivas
que no son secuenciales, mantenga
antenga presionada la
tecla CTRL mientras hace clic en cada una de las
diapositivas que desea seleccionar.
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INSERTAR OBJETOS
Desde la Ficha Insertar, en el grupo ilustraciones, podremos insertar elementos tipo
imgenes para resaltar el contenido de las diapositivas, que consiste en incluir en el
interior de una diapositiva el contenido de un archivo grfico.
Imagen Desde archivo:: Cuando desee incluir una imagen creada con otro
programa (o digitalizada) que se encuentre guardada en un archivo del disco duro.
du
Imgenes Prediseadas:: Si desea incluir algunas de las imgenes que PowerPoint
proporciona en la llamada galera de imgenes.
Formas:: Insertar formas previamente
previ
diseas como rectngulos,, crculos, flechas,
lneas y smbolos de diagramas de flujo.
SmartArt:: Inserta un grafico SmartArt para comunicar informacin visualmente.
Los
os grficos SmartArt incluyen listas graficas mas complejos como por ejemplo
diagramas de Venn y Organigramas.
Grfico:: Inserta una grafico para ilustrar y comparar datos mediante barras,
anillos, reas, superficies, entre otros.
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IMGENES PREDISEADAS
1. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic
en imgenes prediseadas.
2. Digite el nombre de la imagen, luego clic en el botn
Buscar
3. Seleccione la imagen a insertar con un clic.
Nota:: puede aplicar opciones de la barra de herramienta
formato de imagen para mejorar su apariencia.
FORMAS
Puede agregar una forma o combinar varias
formas para elaborar un dibujo o una forma
ms compleja. Entre las formas que hay
disponibles se incluyen lneas, figuras
geomtricas bsicas, flechas, formas de
ecuacin, formas para diagramas de flujo,
estrellas, cintas y llamadas.
Despus de agregar una o ms formas, puede
agregarles texto, vietas, numeracin y estilos
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rpidos.
Para agregar una forma:
1. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en formas.
2. Seleccione una forma con un clic.
3. Haga clic donde desea insertar la forma.
4. Modifique el tamao de la forma, utilizando los puntos de dimensin.
Nota:: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de dibujo para
mejorar su apariencia.
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DESPUES
ORDENAR OBJETOS
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos
encima de otros y que alguno de ellos oculte al otro, para eso tenemos la opcin
ordenar que te permitir mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a
primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea
1. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras
cambiar su orden.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Organizar.
3. A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar.
EXPLOSION
ENVIADO
ATRAS
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PELCULAS
Las pelculas son archivos de vdeo de escritorio con extensiones de archivo como .AVI,
.MOV, .MPG y .MPEG. Lo habitual es que una pelcula muestre, por ejemplo, a la persona
que no puede asistir a la presentacin. Las pelculas tambin se utilizan para dar cursos
o para realizar una demostracin.
Para evitar posibles problemas
oblemas con los vnculos, es conveniente copiar las pelculas en
la misma carpeta que la presentacin antes de agregarlas a la presentacin.
1. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una pelcula
2. En la ficha Insertar, en el grupo
grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo
Pelcula.
Haga clic en Pelcula de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga
doble clic en el archivo que desee agregar.
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Haga clic en Pelcula de la Galera multimedia, desplcese hasta el clip que desee
en el panel de tareas Imgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic en l para
agregarlo a la diapositiva.
SMARTART
1. En la ficha insertar, en el grupo
ilustraciones, haga
aga clic en SmartArt.
2. Seleccione una categora, luego un estilo.
3. Para insertar el grafico, haga clic en el
botn aceptar.
4. Modifique el tamao de la forma, utilizando los puntos de dimensin.
Nota:: puede aplicar opciones de la barra de herramienta formato de SmartArt para
mejorar su apariencia.
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ORGANIGRAMAS
Una de las herramientas del SmarArt son los organigramas, que se encuentra en el
grupo jerarquas. Nos permite la representacin grfica de la estructura organizativa
de una empresa u organizacin.
1. En la ficha insertar, en el grupo ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. Seleccione Jerarqua, elija el diseo Organigrama, luego aceptar.
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GRFICOS
1. En la ficha insertar, en el grupo
ilustraciones, haga clic en grfico.
2. Seleccione una categora, luego un
estilo.
3. Para insertar el grafico, haga clic en el botn aceptar.
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5. Modifique el tamao
o del grfico, utilizando los puntos de dimensin.
Nota:: puede aplicar opciones de las barra de herramientas diseo y presentacin de
grfico para mejorar su apariencia.
WORDART
1. En la ficha insertar, en el grupo texto, haga clic en WordArt.
2. Seleccione un estilo.
3. Escriba la palabra, frase u oracin para el texto artstico.
4. Modifique el tamao del texto artstico, utilizando los puntos de dimensin.
Nota:: puede aplicar opciones de las barra de herramientas formato de dibujo para
mejorar su apariencia.
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TABLAS
1. En la ficha insertar, en el grupo tablas, haga clic
en tabla.
2. Seleccione una opcin (ej. Insertar tabla).
3. Defina el nmero de columnas y filas
4. Proceda a ingresar el contenido en las celdas de
la tabla.
Nota:: puede aplicar opciones de las barra de herramientas diseo de tabla para
mejorar su apariencia
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Sesin
2
Introduccin y
administracin de mensajes
En esta sesin trataremos:
Aplicar temas
Estilo de fondos
Animaciones
Presentacin con diapositivas
Plantillas de presentacin
Patrn de diapositivas
Guardar como plantilla
Hipervnculos
lbum de fotos
Encabezado y pie de pagina
Impresin de diapositivas
APLICAR TEMAS
Puede dar formato de manera fcil y rpida a una presentacin entera para
proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema. Un tema de la
presentacin es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de
colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y
texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de lneas y relleno).
b) Para aplicar un tema predefinido, haga clic en el tema que desea utilizar en
predeterminado.
c) Para aplicar un tema personalizado, haga clic en el tema que desea utilizar en
Personalizados.
Nota:
Personalizado
slo
est
disponible si ha creado u
uno o ms
temas personalizados y lo guardo
como tema.
Si uno de los temas que desea
utilizar no aparece en la lista, haga clic
en Buscar temas para buscarlo en su
equipo o en una ubicacin de red.
Para buscar otros temas en
Office Online, haga clic en Buscar
Busca en
Office Online (necesita conexin a
internet).
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ESTILOS DE FONDO
Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las
combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el tema de la
presentacin. Cuando se cambian temas de la presentacin, los estilos de fondo se
actualizan para reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Al cambiar los temas
de la presentacin, se cambia mucho ms que el fondo: se cambian tambin el
conjunto de colores, las fuente
fuentess de los encabezados y del texto principal, los estilos de
lnea y de relleno, y los efectos del tema.
Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galera Estilos de fondo. Si sita el
puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una
una vista previa del
modo en que el estilo de fondo afectar a la presentacin. Si le gusta el estilo de
fondo, puede hacer clic en l para aplicarlo.
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ANIMACIONES
En las Presentaciones se puede dar movimiento a los objetos que forman parte de
ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de
conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.
PERSONALIZAR ANIMACIN
1. En la vista Normal, muestre la diapositiva que contiene el texto o los objetos que
desea animar.
one el objeto que desea animar.
2. Seleccione
3. En la ficha Animaciones, en el grupo animaciones, elegir Personalizar animacin.
4. En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en el botn agregar efecto y
siga uno o varios de estos procedimientos:
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EFECTOS DE ENTRADA
EFECTOS DE NFASIS
EFECTOS DE SALIDA
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OPCIONES DE EFECTOS
Se puede cambiar la configuracin de los efectos, para darle una mejor presentacin:
1. Seleccionar objeto con animacin, en el panel de tareas se mostrar
mostrar seleccionado
la animacin y junto a el un filtro.
2. Haga clic en el filtro y elija Opciones de efectos
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TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la
vista Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente.
Puede controlar la velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin
agregarle sonido.
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Al hacer clic con el mouse: Espera un clic del mouse para ir a la siguiente
diapositiva.
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ENSAYAR INTERVALOS
Puede ensayar la presentacin para asegurarse de que se ajusta a un tiempo
determinado. Mientras ensaya, utilice la funcin Ensayar Intervalos de diapositiva a fin
de registrar el tiempo que necesita para presentar cada diapositiva, y despus emplee
los tiempos registrados para avanzar las diapositivas automticamente cuando ofrezca
la presentacin a una audiencia.
La funcin Ensayar Intervalo es idnea para crear una presentacin automtica.
1. En la ficha Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en
Ensayar intervalos.
arra de herramientas Ensayo y en el cuadro Tiempo de exposicin
2. Aparece la barra
comienza a registrarse el intervalo de presentacin.
Descripcin de la barra de herramientas Ensayo
A. Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)
B. Pausa (se detiene el tiempo de exposicin)
C. Tiempo de exposicin de la diapositiva actual
D. Repetir la exposicin de la diapositiva actual
E. Tiempo total de la exposicin de la presentacin
3. Mientras programa la presentacin, siga uno o varios de estos procedimientos en
la barra de herramientas Ensayo:
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CONFIGURAR PRESENTACIN
En la ficha presentacin con diapositivas, en el grupo configurar, haga clic en
configuracin de la presentacin con diapositivas.
TIPO DE PRESENTACIN
Utilice las opciones de la seccin Tipo de presentacin para especificar cmo desea
entregar una presentacin a la audiencia.
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MOSTRAR DIAPOSITIVAS
Utilice las opciones de la seccin Mostrar diapositivas para especificar
especificar qu diapositivas
estn disponibles en una presentacin o crear una presentacin personalizada
OPCIONES DE PRESENTACIN
Utilice las opciones de la seccin Opciones de presentacin para especificar cmo
desea que se ejecuten los archivos de sonido, narraciones o animaciones en la
presentacin.
Para mostrar una presentacin sin reproducir una animacin incrustada, active
la casilla de verificacin Sin animacin.
AVANCE DE DIAPOSITIVAS
Utilice las opciones de la seccin Avance de diapositivas para especificar cmo pasar
de una diapositiva a otra.
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UBICACIN
TIPO
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Patrn de Diapositivas
Un patrn de diapositivas es una parte de una plantilla que almacena informacin
como posiciones de texto y objetos en una diapositiva, tamaos de los marcadores de
posicin de texto y objetos, estilos de texto, fondos, temas de color, efectos y
animacin.
Al guardar uno o varios patrones de diapositivas como un solo archivo de plantilla
(.potx), se crea una plantilla que puede utilizarse para crear nuevas presentaciones.
Cada patrn de diapositivas contiene uno o varios conjuntos de diseos estndar o
personalizados.
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Nota: Para aplicar un fondo diferente al patrn de ttulo,, repita todos los pasos previa
seleccin de la diapositiva de ttulos.
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C) UBICACIN
B) NOMBRE
A) TIPO
D) GUARDAR
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BOTN MS
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HIPERVINCULOS
Un hipervnculo es una conexin entre dos diapositivas de la misma presentacin o a
una diapositiva de otra presentacin, direccin de correo electrnico, pgina Web o
archivo. Puede crear un hipervnculo a partir de un texto o de un objeto, como imagen,
grfico, forma o Wordart.
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ALBUM DE FOTOGRAFIAS
Un lbum de fotografas es una presentacin que se puede crear para mostrar las
fotografas personales o empresariales. Puede agregar efectos que incluyan
transiciones de diapositivas que capten la atencin, fondos y temas vistosos, diseos
especficos, etc. Despus de que las imgenes estn en el lbum, puede agregar
ttulos, ajustar el orden y el diseo, enmarcar las imgenes e incluso aplicar un tema
para personalizar an ms la apariencia del lbum.
Para compartir el lbum de fotografas con otras personas, puede enviarlo como datos
adjuntos de correo electrnico, publicarlo en la Web o imprimirlo.
impri
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AGREGAR UN TITULO
Cuando se agrega un ttulo, se escribe texto que describe cada imagen del lbum de
fotografas.
1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a
49
4. En la vista normal, haga clic en el marcador de posicin del texto del ttulo y escriba
el ttulo.
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Nota:
Para mostrar la informacin seleccionada, en la diapositiva seleccionada, haga clic
en Aplicar.
Para mostrar la informacin seleccionada en todas las diapositivas de la
presentacin, haga clic en Aplicar a todas.
Fecha y Hora: Para insertar la fecha y hora con actualizacin automtica o fija.
Encabezado: A continuacin, escriba el texto que desea que aparezca en la
parte superior central de la diapositiva.
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IMPRESIN DE DIAPOSITIVAS
La mayora de las presentaciones se disean en color, pero las diapositivas y los
documentos se suelen imprimir en blanco y negro o en escala de grises (escala de
grises: serie de sombras de blanco a negro usado para mostrar o imprimir texto y
grficos.).
Cuando se imprimen las diapositivas, PowerPoint establece los colores de la
presentacin de acuerdo con las caractersticas de la impresora seleccionada.
Puede cambiar el tamao de las diapositivas y ajustarlo a diferentes tamaos de papel,
incluidas
cluidas carta y doble carta, o bien puede especificar un tamao personalizado.
En Microsoft Office PowerPoint 20
2010 puede imprimir otras partes de una
presentacin, como documentos, pginas de notas o una presentacin en la vista
Esquema.
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Notas
Si hace clic en Personalizado, escriba o seleccione las medidas que desee en los
cuadros Ancho y Alto.
Color Si usa una impresora en color, con esta opcin se imprime en color.
Color (en impresora en blanco y negro) Si utiliza una impresora en bblanco y
negro, esta opcin imprime en escala de grises.
David J. Dionicio Herrera
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Blanco y negro puros Esta opcin imprime el documento sin rellenos grises.
4. Haga clic en Imprimir.
5. En intervalos de impresin:
Tipo de Presentacion
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