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que tiene una funcin en un todo ms grande de lo cual es una parte. Todo sistema es
parte de un sistema ms grande y tiene dos o ms partes esenciales que tienen que
satisfacer tres condiciones, permtanme decorarles las primeras; un automvil, por
ejemplo, es un sistema mecnico que tiene una funcin, la funcin que tiene es
llevarlos de un sitio a otro, la Universidad es un sistema que tiene una funcin, la
funcin es educar a sus estudiantes. Esto fue un gran problema para Newton,
porque Newton dijo por ejemplo que: El Universo era un sistema y que el Universo era
una mquina no dijo que era como una mquina, dijo que era una mquina y dijo
exactamente que clase de mquina era, dijo que: El Universo es un reloj sellado
hermticamente , un reloj !!! ..., si el Universo es todo cmo puede tener una funcin
dentro de algo ms grande?
Newton solucion ese problema, dijo: El Universo es
una mquina creada por Dios para hacer el trabajo de Dios, ven pues...,cre un
sistema ms grande llamado La Deidad dentro del cual el Universo tena una funcin.
Tiene dos o ms partes esenciales, qu es una parte esencial?, una parte esencial del
sistema es la parte sin la cual no se puede realizar la funcin definida, por ejemplo: un
automvil tiene un motor y eso es esencial, el encendedor no es esencial porque el
automvil puede llevar a los pasajeros de un sitio a otro sin el encendedor, ahora
ustedes.
Ustedes son un sistema biolgico y lo esencial es el corazn no pueden
vivir sin el corazn, pueden s vivir sin un dedo.
Las partes esenciales del sistema
tienen que satisfacer tres condiciones:
La primera que cada parte esencial pueda o puede afectar el comportamiento o las
propiedades del todo, entonces la manera como se comporta un carro depende del
motor, la forma como ustedes se comportan depende de su corazn, sus pulmones, el
estmago, su cerebro esas son partes esenciales.
Hace un rato dije algo un grupo de lectores...dije algo...y uno de ellos objet de
inmediato. Me dijo que haba por lo menos una parte del cuerpo humano que no
tena ningn efecto y le pregunt cul, dijo el apndice.
Le pregunt qu significa la
palabra apndice, qu significa? ... Es algo que est adjunto a, algo que ha sido
aadido a, no es una parte... Entonces, se dan ustedes cuenta, si la ciencia mdica
encuentra un uso para el apndice tendr que cambiarle de nombre.
La apndice
de un informe no es parte del informe, es algo que se aade al final para justificar el
gasto, por ejemplo.
La segunda condicin es que, es la forma como cada parte esencial afecta a la
totalidad y eso depende de por lo menos, de lo que est haciendo una u otra parte
esencial.
Voy a decirlo, hay varias maneras de decir esto... No hay una parte
esencial en un sistema que tenga un efecto independiente, Las partes esenciales estn
conectadas, por ejemplo, la forma como el corazn afecta el cuerpo depende de los
pulmones porque el corazn necesita oxigeno ambos dependen del cerebro y el
cerebro depende del corazn...todas las partes esenciales estn conectadas.
Si hay dos partes esenciales en una sistema siempre se encontrar una conexin entre
s, directa o indirectamente, si ponemos todas esas condiciones juntas tendremos una
definicin simple de lo que es un sistema.
Un sistema es una totalidad que no
puede ser dividida en partes independientes. Entonces pues qu?..., me parece que
es algo muy interesante, muy profundo, hasta hace que se comience a explorar lo que
significa.
Tomemos pues ese sistema simple: el automvil, sistema mecnico...,
cuntos de ustedes han ido a Inglaterra alguna vez?, !!ninguno, ha ido a Inglaterra o
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al Japn?, Bueno si saben, los ingleses manejan a la inversa, por el lado equivocado
de la calle , y por qu?. Les puedo dar a usted todos los automviles ingleses que
quieran o todos los automviles americanos que quieren y de ahora hasta el fin de los
siglos podrn ustedes castigarlos y jams respondern a la pregunta. No se puede
explicar el comportamiento de un sistema analizndolo.
Esto se descubri en la dcada del cincuenta, por qu las propiedades esenciales del
sistema se derivan de la forma como sus elementos interactan, por lo tanto si tomo un
sistema y lo desagrego, este va a perder sus propiedades esenciales.
De
manera
que si yo trajera aqu un automvil y lo desagregara an cuando todas las partes
estuviesen aqu, pues no tendra un automvil porque el automvil es la interaccin de
sus partes, no las partes por separado. Y que sucede cuando yo analizo un sistema?
Cul es el primer paso?..., pues lo desagrego.
Por lo tanto pierdo todas las
propiedades esenciales del sistema.
Y cuando desagrego el sistema hay algo ms, todas las partes pierden sus
propiedades esenciales, por ejemplo: la propiedad esencial del motor en un automvil
es hacer mover al automvil pero si saco el motor del automvil, ya no va a mover
nada, ni siquiera se puede mover a s mismo. Ninguna parte del automvil puede ser
utilizada independientemente, las propiedades del todo son exclusivamente
propiedades de la totalidad... no de las partes... Ustedes son un sistema biolgico y su
propiedad ms esencial es la vida pero ninguna parte de ustedes vive, son ustedes los
que viven, no una parte de ustedes.
Si se les desangrasen a ustedes en una mesa
quirrgica, ustedes perderan la vida... Y entonces porqu lo britnicos manejan por
el lado equivocado de la calle?... bueno... hay dos teoras... la que a m ms me gusta
tiene que ver con el caballero en una armadura brillante que va de una aldea a otra.
Era algo muy peligroso en la edad media, porque en esa poca lo bandoleros atacaban
y asaltaban a la persona que iba por la carretera, la nica proteccin que se tena era la
espada y generalmente manejaban la espada con la derecha.
Por lo tanto si
queran protegerse de una persona que lo atacase, entonces por qu lado del camino
iran ustedes?
Por la izquierda naturalmente... por eso es que los britnicos
manejan por la izquierda. En Estados Unidos no tenamos caballeros en armaduras
brillantes y cuando se trajeron los primeros carretas de Inglaterra a Estados Unidos
nosotros manejbamos por la izquierda y los controles de las carretas estaban fuera de
la carreta, por ejemplo el freno, y la gente saba que cuando llova, por ejemplo, se
mojaban... Entonces pensaron - bueno vamos a poner los frenos dentro y a poner a la
persona que maneja al otro lado para que no se moje - Y as comenzamos a manejar
por el otro lado de la carretera.
Ven ustedes la explicacin del comportamiento de las partes del sistema no est dentro
del sistema, las explicaciones estn fuera del sistema, este hecho nos llev al
desarrollo de una nueva manera de pensar que se llama la SNTESIS. La sntesis es
exactamente lo opuesto al anlisis y en la primera etapa del anlisis se toma lo que
queremos comprender y lo desagregamos; en el primer paso de la sntesis tomamos lo
que queremos entender como parte de totalidad ms grande.
Entonces, si queremos entender a la universidad no la desagregamos, lo que haremos
es tomar a la universidad como parte del sistema educativo, el segundo paso del
anlisis es explicar el comportamiento de las partes por separar todo, explicaramos por
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diferencia entre hacer las cosas bien y hacer las buenas cosas ... hacer las cosas bien
es eficiencia , hacer las buenas cosas es ser efectivo, la efectividad toma en cuenta el
valor de las consecuencias y tambin la eficiencia, pero la eficiencia por si sola no tiene
nada que ver con el valor porque yo podra preguntar cul es la manera ms eficiente
de matar a una persona, o para destruir una ciudad?... yo no podra preguntar cul es
la manera ms efectiva porque eso sera una contradiccin.Y por qu es importante
esto?...
Voy a decirles algo que quizs sea un poco difcil de traducir, voy a tratar
de hacerlo de la mejor manera posible. Cuanto mejor se hace lo equivocado, ms
equivocado uno est...
Cuando las cosas buenas se hacen mal, se comete un error,
que se puede corregir y que puede hacerlo a uno ms bueno... Pero cuando uno hace
mal lo malo y lo corrige , uno se convierte en ms malo.
Por lo tanto lo critico es
poder distinguir en hacer lo bueno y hacer lo malo no hacer las cosas bien.
Ahora la educacin y la administracin tienen que ver principalmente con la eficiencia
no con la efectividad, voy a darles un ejemplo: Mi pas, durante veinte aos hemos
tratado de resolver el problema de salud, Estados Unidos es el nico pas desarrollado
en el mundo donde no existe beneficios de salud, tenemos 47 millones de personas y
no tienen beneficios de salud, de acuerdo con la OMS estamos en el 7 lugar, Holanda
est en el 1 lugar en cuanto al seguro mdico Holanda gasta mucho ms poder de
capital que nosotros, y hay algo que est fundamentalmente mal en nuestro sistema,
nosotros tratamos de mejorarlo... Durante 20 aos incontinuamente y consistentemente
ha ido empeorando y por qu?. porque est algo mal?... qu significa eso?...
cuando pagamos nosotros a un doctor o un hospital?... le pagamos porque nos
cuiden cuando estamos enfermos, es un sistema que cuida a la persona que est
enferma, a la persona que est inhabilitada. Eso no es cuidar de la salud, cuando
uno cuida la enfermedad, uno cree que va a producir salud?...no eso est mal... y por
qu?... qu es lo peor que puede suceder en un sistema de salud como el que
nosotros tenemos? ...por ejemplo, lo peor puede ser que todo mundo sea muy
saludable, si todo el mundo fuese saludable se eliminara el sistema...entonces el
sistema para perpetuarse produce enfermedades y discapacidades... por supuesto el
individuo no lo trata de por s, pero s el sistema.
Se han hecho estudios en
Inglaterra que han demostrado que 42% de las personas que estn en un hospital,
estn all por lo que el hospital les hizo la vez anterior que estuvieron en un hospital.
En Estados Unidos estamos mejor, solamente 30%, actualmente se estima que
la mitad de la ciruga que se realiza en mi pas es no necesaria. El verdadero crimen
esta en las pruebas: el MRI es la parte ms critica del sistema crtico del sistema
mdico, en el rea donde yo vivo hay 14 mquinas MRI, ms de todo lo que existe en
todo Canad, es una mquina muy, muy cara y tenemos que mantenerla o sea que
todo el mundo tiene que tener por lo menos dos o tres MRI al ao y generalmente son
pruebas absolutamente innecesarias.
Si queremos un sistema que cuide de nuestra salud tenemos que pagarle a ese
servidor para que mantenga nuestra salud y todo gasto que tengamos en especialistas,
en hospitales, en drogas, en pruebas...bueno, esto tendr que asumirlo un doctor...
cmo va a ganarse la vida el doctor?... mantenindonos saludables, eso es un
sistema totalmente distinto.
Quisiera tener tiempo para pasar a describir otro sistema que puede ser importante
para ustedes en la educacin. La educacin es un ejemplo estupendo, maravilloso
de quien hace algo malo y trata de mejorar ese malo Qu es lo que hace el sistema
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Es como ver al mejor jugador de ftbol quien caracterizara a todos los jugadores de
ftbol, las estrellas...tiene sentido esto?, tiene sentido decir que al mejorar las partes no
estamos mejorando el desempeo de la totalidad... y hay una prueba de esto en la
ciencia sistmica, es un poco complicado y no voy a entrar en esto.
En
realidad
hay dos razones: la primera es que es muy complicada y la segunda es que no me
acuerdo exactamente, sin embargo hay una demostracin muy fcil..., voy a pedirles
que hagan un experimento mental, es un experimento muy simple y creo que van a
poder ver el resultado... de acuerdo con la principal fuente de conocimientos en
Estados Unidos, el New York Times hay 457 automviles distintos en Estados Unidos,
si tuvisemos un inmenso garaje, si tuvisemos uno de cada tipo de automvil
tendramos 457 automviles en este garaje, ahora vamos a tomar los 100 mejores
ingenieros automovilsticos y les vamos a pedir cual es el que tiene el mejor motor?,
ellos haran pruebas y yo dira que quizs van a decir lo que el motor del Roll Roys es
el mejor, anoten, el Roll Roys es el mejor motor....bueno quiz en cuanto a la
transmisin: El Mercedes, si, ahora en cuanto a la bomba de gasolina el: Piurich, as
uno por uno vamos a tomar la parte esencial de cada automvil y vamos a decir cul es
la mejor parte disponible; vamos a coger esta lista, drsela a los ingenieros, vamos a
decirles que saquen estas partes de esos carros y que todas las unan en el mejor
automvil posible, y por primera vez en el mundo tendremos un automvil que
solamente tendr las mejores partes disponible... tendremos as el mejor automvil?...
ni siquiera tendremos un automvil... las partes no encajaran, el funcionamiento del
sistema depende de como interactan las partes, no de las partes por separado y la
administracin hace eso, administra las partes de la organizacin en forma separada, y
no en su hiperaccin, hay que tener un concepto totalmente nuevo de la administracin
para administrar las interacciones, y esos conceptos de administracin y organizacin
pocas veces se ensean en la universidades. Voy a mostrarles una o dos
consecuencias adicionales de este pensamiento sistemtico, el anlisis es la forma
predominante del pensamiento, la ciencia es el instrumento principal con el cual se
obtiene el conocimiento a travs del anlisis, y la investigacin es el proceso para
conseguir conocimiento, cuando pensamos en forma de sntesis ya la investigacin no
es la manera principal de obtener conocimiento y comprensin lo que es ms
importante an, la comprensin se logra por diseo deliberadamente no con
investigacin, el comprender algo es el disear ese algo, por ejemplo... hay
experimentos fascinantes en Estados Unidos actualmente, en vez de dar un curso de
contabilidad a los estudiantes se les ensea una corporacin, de esa manera aprende
mucho ms con respecto a la contabilidad, esto se ha enseado en cuatro cursos
semestrales de contabilidad, si ustedes quieren capacitar a un arquitecto, la mejor
manera de hacerlo es que diseen una casa y que la construyan, yo tuve 5 aos de
arquitectura en la universidad y cuando fui a trabajar a una oficina de arquitectura lo
primero que me dijeron fue: ponga un nuevo frente delante de un frontis que ya tena
un set de pelculas... yo no saba, porque jams me haban enseado eso, en mi primer
trabajo aprend ms que en todos mis aos de la facultad de arquitectura y es
diseando que se obtienen los conocimientos y esto tiene ciertas consecuencias, hay
algo sorprendente: en un adverso, el mundo no estaba organizado como la universidad
pero nosotros pensamos que s, no nos damos cuenta que no, nosotros pensamos que
el mundo est organizado de la misma forma que la universidad, lo sabemos, sabemos
que hay problemas fsicos, biolgicos, religiosos, sociales, filosficos, etc., todo tipo de
problemas. Y eso no existe en absoluto, no existe un problema econmico, ni
tampoco un problema poltico, ni un problema social, esos adjetivos delante de la
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palabra problema nos dice algo pero no nos dice respecto al problema en s... qu es
lo que nos dice?...
voy a citar una experiencia y despus ustedes me dirn que es lo que nos dicen esos
adjetivos: Al norte de la universidad de la cual yo era parte, haba lo que nosotros
llamamos objeto urbano de gente negra, eran como 82 manzanas con gente afro
americanas, se llamaban la fonda, lo ltimo, la peor zona de la ciudad, en el ao 69 un
grupo de jvenes en el rea decidieron organizar un esfuerzo de autodesarrollo, para
hacer eso pidieron ayuda de varios miembros de la universidad, organizamos un grupo
para trabajar con la comunidad, para ayudar a la comunidad en la forma en que
quisiesen ellos, ya esa historia a sido escrita en ms de 17 programas nacionales y
premios, esa vecindad a sido totalmente transformada en el ao 69. Voy a contarles de
una reunin que hubo en mi oficina con los lderes de la comunidad y con un grupo de
profesores, en medio de la reunin un joven de la comunidad nos di una noticia que
nos dej fros, nos habl de una mujer de 83 aos que viva en el vecindario, todos la
conocamos, ella haba organizado lo que llamamos un grupo geritrico , organiz a la
gente ms vieja de la comunidad para que contribuyese al desarrollo de la
comunidad... por ejemplo: haban abierto 3 centros de cuidado para ancianos, all
podan las madres dejar a los nios de 3 meses y all los cuidaban hasta que tuviesen 3
aos de edad cuando pasasen a las sitios donde ellas.... A los 3 aos las madres ya
podan llevar a los nios a los kindergarden.
Estas mujeres plantaron rboles, arreglaron todos los alrededores. Cuando se inici
no haba ninguna facilidad, ninguna instalacin mdica, no haba mdicos ni hospitales,
pidieron a la universidad que hubiese una clnica gratuita en medio de la comunidad
esto hizo posible que esta mujer una vez al mes fuese a la clnica para hacerse un
chequeo, lo necesitaba porque tena un corazn en mal estado.... una maana fue a la
clnica la chequearon y le dijeron que estaba muy bien, regres a su casa, su casa era
dos cuartos en el cuarto piso de un antiguo edificio que haba sido convertido en
pequeos departamentos despus de la primera escalera subiendo a su cuarto tubo un
ataque al corazn y muri, esa fue la noticia que nos dieron.... silencio sepulcral... el
primero en hablar fue un profesor de medicina comunitaria y l dijo: yo les dije que no
haban suficientes mdicos en la clnica, si hubisemos tenido ms mdicos en la
clnica hubiramos podido hacer visitas domiciliarias y ella nunca hubiera tenido que
subir las escaleras, pudimos haber prevenido esta muerte, el profesor de econmicas
despus habl y dijo: hay muchos doctores en Filadelfia el problema es que son
mdicos particulares y cobran mucho y ellas no tienen plata para pagar... y ahora si
hubiesen ms ayudas sociales, ella hubiera podido llamar a un mdico del seguro y l
hubiera venido, eso tambin era cierto, despus habl un profesor de literatura y dijo: y
porque no hacemos que pongan ascensores en esos edificios?... el cuarto fue una
mujer, una profesora de trabajo social, ella movi la cabeza y dijo: ! que lastima !
ustedes no saban nada respecto a esa mujer, no saban que ella se cas cuando era
una jovencita que inmediatamente tubo un hijo e inmediatamente despus que naci el
nio el marido la abandon, nunca ms volvi, cri a ese hijo con amor, con cario,
trabaj en casas para mantenerlo, era una mujer brillante, se gradu del colegio,
obtuvo una beca para entrar a la universidad de Pennsylvania, se gradu, tubo el grado
de bachiller de la universidad de Pennsylvania, fue la primera y tubo una beca para
entrar a la escuela de leyes, fue la primera en graduarse, y fue contratada por la ms
grande firma de abogados en Filadelfia, y hoy da ella era una socia en esa firma y viva
en una casa preciosa, si ella no hubiera estado separada de su hijo vivira con l
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luego de esto.
Pero, un problema es diferente a un ejercicio y es diferente a una
pregunta.
Tengo un amigo que es un matemtico muy famoso en la Universidad de
Michigan y su fama viene de su creacin de los puzzles. Ha creado puzzles o ejercicios
y estos han hecho los mayores avances en las matemticas, cuando lo encontr me
dijo: tengo un gran problema, por ejemplo... Unas bolas de cristal. Usted va y saca
unas bolas de adentro, entre esas bolas algunas son negras y menos emes son
blancas. Usted sabe que hay un nmero de negras y un nmero de blancas. As que le
voy a dar el problema.
Cierre los ojos, saque una sola bola, Cul es la probabilidad de que sea negra? - Eso
es fcil.
Qu quiere decir que es fcil?, es un problema sin resolver - No, no es un problema.
No comprendo
Entonces, usted dgame, Cmo sabes que la bolsa tiene
slo bolas blancas y negras y yo te voy a decir cmo resolverlo?.
Entonces dijo no puedo hacerlo, voy a malograr el problema.
Por supuesto que lo
hara. Porque ese es un ejercicio, no un problema. Entonces un ejercicio es un
problema donde la informacin est formulada de tal manera para la persona que lo va
a resolver, porque los estudios de los casos no son buenos. Los estudios de casos son
ejercicios, no son problemas.
Otra pregunta..., es una abstraccin de un
ejercicio. Yo les voy a hacer una pregunta y yo voy a saber que todos ustedes van a
saber la respuesta y les voy a decir que todos ustedes estn equivocados.
Cunto es 2 ms 3?, saben la respuesta?, Creen que es cinco? Pero yo no estaba
hablando del sistema numrico. Estaba hablando del sistema logaritmo.
Las preguntas slo tienen sentido en un contexto. Eso no se lo enseamos a los
alumnos y el problema es una abstraccin de la realidad, y la realidad consiste de
sistemas de problemas problemticos, no un problema, le llamamos un enredo.
La realidad es un sistema de problemas y ustedes analizan la realidad para identificar
los problemas y entonces resolver cada problema por separado. Qu es lo que han
hecho en la realidad?, Nada.
Por qu ustedes han tomado la realidad aparte y
cuando se pone aparte ya pierde sus propiedades esenciales.
As que nuestros esfuerzos por tratar con los problemas que confronta la sociedad
fallan porque tratamos con ellos por separado.Y cmo se trata un sistema de
problemas sin desagregarlos.
Es uno de los desafos mayores. Pensamiento de sistema, porque el anlisis es
separar las cosas, el diseo los pones juntos, el diseo, la determinacin y el invento
de hacer cosas viejas de una nueva manera. Por ejemplo, el reto de las universidades
es dejar esta transformacin del otro patrn de pensamiento hacia el nuevo y todava
hay una gran dificultad para las universidades de poder hacer eso. Gracias....
RUSSELL L. ACKOFF
Chairman of the Board of INTERACT: The Institute for lnteractive Management,
Six S. Bryn Mawr Avenue, Suite 200, Bryn Mawr, PA 1 901 0 (610) 527-2900.
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AWARDS:
Sigma Xi and Tau Sigma Delta honorary fraternities. Fellow,
American Statistical Association, 1965- .
D. Sc. (Honorary), Univ. of Lancaster (U.K.), 1967.
Silver Medal, Operational Research Society (U.K.), 1971.
George E. Kimbail Medal, Operations Research Society, 1975.
Annual Award (1 979) for Outstanding Contribution to the Art and
Science of Planning, Southern Calif. Corp. Planners Assoc.
D.Sc. (Honorary), Washington University, St. Louis, MO, 1993.
Foreign Member of the Russian Academy of Natural Sciences 1993
American Society for Training and Development Award 1993.
D.L. (Honorary), University of New Haven, New Haven, CT, 1997.
Fellow, Internacional Academy of Management, 1998CMC (Honorary), The Institute of Management Consultants 1998.
BOOKS:
Psychologistics, 1946, wth C. W. Churchman
Measurement of Consumer lnterest, 1947, ed. with C. W. Churchman and M. Wax
Methods of lnaquirv- 1950, with C. W. Churchman
The Design of Social Research, 1953.
lntroduction lo Operations Research, 1957, with C. W. Churchman and E. L. Arnoff.
Progress in Operations Research, 1, (ed.), 1961.
Scientific Method, 1962.
A Manager's Guide to Operations Research 1963, with P. Rivett.
Fundamentals of Operations Research, 1968, with M. Sasieni.
A Concept of Corporate Planning, 1970.
On Purposeful Systems, 1972, with F. E. Emery.
Systems and Management Annual, (ed.), 1974.
The SCATT Report, 1976, with T. A. Cowan, Peter Davis, et. al.
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Creating the Corporate Future, 1981.
A Guide to Controlling Your Corporation's Future, 1984, with E.V. Finnel and J. Gharajedaghi.
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