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Programa: Sistemas de Informacin

Curso: Auditoria Informtica (Conceptualizacin)


Unidad didctica: Qu es la Auditoria?
Nombre de la actividad: Conceptualizacin
Presentado por: Liliana Vargas Arredondo

Por medio del desarrollo de la siguiente gua, lograr tener una visin
sobre las auditorias que pueden realizarse en diferentes reas de la
empresa.

1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas:


Financiera, Administrativa y Operativa.
2. Escribir una definicin de:
- auditora financiera - auditoria administrativa auditoria
operativa.
3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas.

4. Para complementar tu actividad lee el siguiente caso y contesta,


lo que se te pide al final.

CASO HARRYSON UNIVERSITY


La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000
estudiantes que ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y
en las ciencias de ingeniera, fsica, sociales, del comportamiento, de

la salud, de agricultura y biolgicas. Las facilidades computacionales


existentes estn divididas en dos grupos: Centro Computacional
Acadmico (CCAc) y el Centro Computacional Administrativo (CCAd).
Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal, etc., y
operan en forma independiente. EL CCAc d servicio a los usuarios
con necesidades de investigacin y enseanza; el CCAd d servicio a
los usuarios con otras necesidades de computacin, como nmina,
registros de estudiantes, presupuesto, planeacin financiera, etc.
Actualmente, las facilidades del CCAd estn sobrecargadas. Se ha
formado un comit de manejo de la Universidad para examinar el
problema y se le ha dado grandes trminos de referencia. En aos
pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para
encontrar financiamiento tanto privado como pblico como para
comprarle una computadora ms adecuada al CCAd. La Rectora de la
Universidad ha pedido al comit de manejo que considere la
posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el
hardware existente y comprar una computadora ms grande para que
d servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralizacin de las
facilidades computacionales puede producir economas de escala.
Otra opcin que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene
un exceso sustancial de capacidad, sera conveniente mover algunas
aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico.
T eres miembro del staff de auditoria interna de la Universidad. El
presidente del comit de manejo ha pedido al administrador de la
auditoria interna su opinin en los cambios propuestos en un reporte.
Prepara un reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y
desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.

1. Escribir una definicin breve de las siguientes reas:

Financiera, Administrativa y Operativa.


rea financiera
El rea financiera de la empresa tiene como objetivo la
administracin de los recursos financieros con el fin de
alcanzar los objetivos de la empresa. La funcin financiera
incluye el estudio de la cantidad y tipo de recursos
financieros que necesita la empresa.
rea administrativa
Como lo dice su nombre su fin es administrar o manejar de la
mejor forma los recursos de una empresa. El area
administrativa tiene como funcin principal llevar a cabo la
planificacin estratgica de la empresa (definir misin, visin,
polticas, analizar la situacin de la empresa y establecer
objetivos, estrategias y tcnicas para conseguir las metas
rea operativa
El rea operativa es donde se realiza directamente el
producto o servicio, es decir se est en contacto con el
personal que es la mano de obra.
2. Escribir una definicin de:
- auditora financiera - auditoria administrativa auditoria
operativa.

Auditora Financiera:

Es un proceso cuyo resultado final es la emisin de un


informe, en el que el auditor da a conocer su opinin sobre la
situacin financiera de la empresa, este proceso solo es
posible llevarlo a cabo a travs de un elemento llamado
evidencia de auditoria, ya que el auditor hace su trabajo
posterior a las operaciones de la empresa.
Por ejemplo: los informes de auditora de estados financieros
son medios para satisfacer a bancos, proveedores,
accionistas, etc., a esta tcnica le interesan los desperdicios,
errores, fraudes pasados, etc., y se enfocan a la mera
situacin financiera.
Auditoria Administrativa:
Es el revisar y evaluar si los mtodos, sistemas y
procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso
administrativo aseguran el cumplimiento con polticas,
planes, programas, leyes y reglamentaciones que puedan
tener un impacto significativo en operacin de los reportes y
asegurar que la organizacin los est cumpliendo y
respetando.
Es el examen metdico y ordenado de los objetivos de una
empresa de su estructura orgnica y de la utilizacin del
elemento humano a fin de informar los hechos investigados.
Su importancia radica en el hecho de que proporciona a los
directivos de una organizacin un panorama sobre la forma
como est siendo administrada por los diferentes niveles
jerrquicos y operativos, sealando aciertos y desviaciones
de aquellas reas cuyos problemas administrativos
detectados exigen una mayor o pronta atencin.

Por ejemplo, las polticas inadecuadas en relacin con la


funcin de compras, pueden resultar en dificultades que no
aparecen en el informe de auditora financiera.

Auditoria Operativa:
Es el examen posterior, profesional, objetivo y sistemtico de
la totalidad o parte de las operaciones o actividades de una
entidad, proyecto, programa, inversin o contrato en
particular, sus unidades integrantes u operacionales
especficas.

Su propsito es determinar los grados de efectividad,


economa y eficiencia alcanzados por la organizacin y
formular recomendaciones para mejorar las operaciones
evaluadas. Relacionada bsicamente con los objetivos de
eficacia, eficiencia y economa.

3. Escribe las similitudes y diferencias entre ellas.

AUDITORIA
FINANCIERA
SEMEJANZA
S

1. Orientada a
evaluar la
eficacia y
eficiencia de los
procedimientos
para la
presentacin de
la informacin.
2. Asegurar la

AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
1. Orientada a
evaluar la
eficacia y
eficiencia de los
procedimientos
para la
presentacin de
la informacin.
2. Asegurar la

AUDITORIA
OPERATIVA
1. Orientada a
evaluar la
eficacia y
eficiencia de los
procedimientos
para la
presentacin de
la informacin.
2. . Asegurar la

DIFERENCIA
S

confiabilidad e
integridad de la
informacin,
complementnd
ose con la
administrativa y
la operacional.
3. Se lleva a cabo
por contador
pblico interno
externo, o
independiente
autorizado.

confiabilidad e
integridad de la
informacin,
complementnd
ose con la
financiera y la
operacional.
3. Se lleva a cabo
por contador
pblico interno
externo, o
independiente
autorizado.

confiabilidad e
integridad de la
informacin,
complementnd
ose con la
administrativa y
la financiera.
3. Se lleva a cabo
por contador
pblico interno
externo, o
independiente
autorizado.

1. Su finalidad es
la revisin de
los estados
financieros.

1. Utiliza los
estados
financieros
como un medio.

1. Su finalidad es
evaluar la
eficacia y
eficiencia de los
procedimientos
y mtodos de
operacin de la
organizacin.

2. La auditora es
numrica.

2. La auditora no
es numrica.

2. La auditora no
es numrica.

3. Se emite una
opinin por
medio de un
dictamen.

3. Se emite
recomendacione
s por medio de
una carta
dirigida a los
encargados de
la
administracin y
en su caso a los
dueos de la
empresa.

4. Aplica los
principios de
contabilidad
generalmente

3. Se emite
recomendacione
s por medio de
una carta
dirigida a los
administrativos
de la empresa.

4.
4. Aplica los
principios de la

aceptadas.

teora de la
administracin.

4. Para complementar t actividad lee el siguiente caso y contesta,


lo que se te pide al final.

CASO HARRYSON UNIVERSITY


La Universidad Harrison es una universidad con cerca de 30,000
estudiantes que ofrece una gran variedad de cursos en humanidades y
en las ciencias de ingeniera, fsica, sociales, del comportamiento, de
la salud, de agricultura y biolgicas. Las facilidades computacionales
existentes estn divididas en dos grupos: Centro Computacional
Acadmico (CCAc) y el Centro Computacional Administrativo (CCAd).
Cada grupo tiene su propio hardware, software, personal, etc., y
operan en forma independiente. EL CCAc d servicio a los usuarios
con necesidades de investigacin y enseanza; el CCAd d servicio a
los usuarios con otras necesidades de computacin, como nmina,
registros de estudiantes, presupuesto, planeacin financiera, etc.
Actualmente, las facilidades del CCAd estn sobrecargadas. Se ha
formado un comit de manejo de la Universidad para examinar el
problema y se le ha dado grandes trminos de referencia. En aos
pasados, la Universidad ha visto incrementarse la dificultad para
encontrar financiamiento tanto privado como pblico como para
comprarle una computadora ms adecuada al CCAd. La Rectora de la
Universidad ha pedido al comit de manejo que considere la
posibilidad de amalgamar los grupos CCAc y CCAd, vender el

hardware existente y comprar una computadora ms grande para que


d servicio a ambos grupos. Ella siente que la centralizacin de las
facilidades computacionales puede producir economas de escala.
Otra opcin que ha pedido que se analice es que ya que el CCAc tiene
un exceso sustancial de capacidad, sera conveniente mover algunas
aplicaciones administrativas a la computadora del grupo acadmico.
T eres miembro del staff de auditoria interna de la Universidad. El
presidente del comit de manejo ha pedido al administrador de la
auditoria interna su opinin en los cambios propuestos en un reporte.
Prepara un reporte analizando las opciones, sealando las ventajas y
desventajas del cambio desde el punto de vista de un auditor interno.

Analizando los beneficios de cada programa vinculado a la universidad


podemos sealar que cada uno de ellos es muy importante para la
competencia, desarrollo, formacin y el sostenimiento de esta misma,
como por ejemplo el Centro Computacional Acadmico (CCAc) el
cual suministra servicios a los estudiantes de investigacin y
enseanza lo cual es de mucha importancia y benfica para la
universidad ya que es aqu donde se promueve el conocimiento
cientfico e innovador de los estudiantes por lo tanto el alumno que
investiga est ms capacitado para proponer una mejor competencia
profesional y un servicio excelente a la sociedad.
En relacin al Centro Computacional Administrativo (CCAd) que
ofrece servicios a los usuarios con necesidades de computacin,
nomina, presupuesto, registro de estudiantes, presupuestos,
planeacin financiera, etc. Podemos sealar que este es un apoyo
importante en esta universidad ya que aqu es donde se lleva el
control financiero.
Con respecto a las propuestas que la Rectora de la Universidad
expone como primer punto el de amalgamar los dos grupos no es
prudente ya que estos dos son diferentes, el (CCAc) corresponde a

investigacin y enseanza y el (CCAd) lleva el control financiero y por


ende son dos reas muy diferentes.
En segundo plano que expone la Rectora de la Universidad, la venta
del hardware existente lo que veo inconveniente para la Universidad
ya que este lo utilizan todos los estudiantes y tendra un caos en el
momento de cambiarlo, se asumira un gasto oneroso ya que se
tendra que traer profesionales idneos para la instalacin y
capacitacin del nuevo hardware.
La tercera propuesta que hace la Rectora de la Universidad en adquirir
un computador ms grande para los dos grupos no es conveniente ya
que son dos grupos que se encargan de dos reas muy diferentes
como ya lo habamos mencionado y no es conveniente para las
competencias,
desarrollo, formacin y el sostenimiento de la
Universidad.
Al mencionar la Rectora de la Universidad sobre la centralizacin de
las facilidades computacionales que pueden producir una economa
de escala concepto que esta propuesta es muy acertada ya que
como sabemos que una economa de escala se refiere al beneficio
que una empresa obtiene gracias a la expansin, es decir, sera muy
beneficioso para la universidad pero solo para el Centro
Computacional Administrativo ya que las facilidades de este presenta
un sobrecargo.

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