ESTUDIO LEGAL

El objetivo es analizar algunos aspectos legales que son importantes al

inicio de un proyecto debido a que las leyes laborales, tributarias,
econmicas, comerciales y dems deben cumplirse a cabalidad; de lo
contrario se incurrir en costos elevados por multas y tributos excesivos que
harn que el proyecto fracase.
El estudio legal considera: Constitucin de la Empresa, Aspectos
Comerciales y Aspectos Tributarios.
6.1 ORGANIZACIN JURDICA
Existen varios tipos de sociedades que se pueden constituir tales como:
- Persona natural.
- Empresa unipersonal.
- Sociedad annima.
- Sociedad colectiva.
- Sociedad en comandita.
- Sociedad de responsabilidad limitada.
- Sociedad de hecho.
- Sociedad de economa mixta.
- Sociedad extranjera
Para el caso presentado en el proyecto, el tipo de empresa a constituir ser
una Sociedad por Acciones Simplificada.
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6.1.1 Sociedad por Acciones Simplificada.
La sociedad por acciones simplificada podr constituirse por una o varias
personas naturales o jurdicas, quienes slo sern responsables hasta el
monto de sus respectivos aportes.
Salvo lo previsto en el artculo 42 de la presente ley, el o los accionistas no
sern responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier
otra naturaleza en que incurra la sociedad
La sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capitales cuya
naturaleza ser siempre comercial, independientemente de las actividades
previstas en su objeto social. Para efectos tributarios, la sociedad por
acciones simplificada se regir por las reglas aplicables a las sociedades
annimas.
6.2 PROCESO DE CONSTITUCIN2

Constitucin de una Sociedad por Acciones Simplificada

La sociedad se constituir bajo el tipo societario de Sociedad por Acciones

Simplificada (SAS), acogiendo los preceptos de la ley 1258 de 2008. Los
pasos que se agotarn en la conformacin de la misma son:
Para matricular la sociedad en el Registro Mercantil, se consulta primero si
e nombre o razn social para comprobar su existencia, a fin de evitar la
homonimia de sociedades. Esta consulta se realiza en la Cmara de
Comercio.
Copia autntica de la escritura de la constitucin de la sociedad o
documento privado, conforme a la permisin de la Ley 1014 de 2006 Ley del
Empresarismo, y dado que se cumple con los requisitos del artculo 22
(menos de 10 empleados y capital inferior a 500 SMMLV)
Los estatutos deben contemplar las clusulas relativas al nombre,
domicilio, trmino de duracin, representacin legal, capital y forma de
distribucin del mismo, objeto social podr ser indeterminado segn
disposicin legal de este tipo societario.
Formularios diligenciados de Matrcula Mercantil, DIAN, e Industria y
Comercio, que para tal finalidad dispone la Cmara de Comercio.
Se acredita el pago de impuesto de registro. La Cmara de Comercio ha
simplificado trmites, por lo tanto, la nica gestin que como empresarios
que se debe realizar es el diligenciamiento de la Cartula nica Empresarial,
donde se registra informacin bsica y un anexo. As, los formatos que se
deben tener diligenciados son:
Cartula nica Empresarial
Matrcula Mercantil
Anexo DIAN Secretara Municipal.
CONTENIDO DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIN.
La sociedad por acciones simplificada se crear mediante contrato o acto
unilateral que conste en documento privado, inscrito en el Registro
Mercantil de la
Cmara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio
principal, en el cual se expresar cuando menos lo siguiente:
1. Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.
2. Razn social o denominacin de la sociedad, seguida de las palabras
sociedad por acciones simplificada; o de las letras S.A.S.;
3. El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitucin.
4. El trmino de duracin, si este no fuere indefinido. Si nada se expresa en
el acto de constitucin, se entender que la sociedad se ha constituido por
trmino indefinido.
5. Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a menos
que se exprese que la sociedad podr realizar cualquier actividad comercial

o civil, lcita. Si nada se expresa en el acto de constitucin, se entender

que la sociedad podr realizar cualquier actividad lcita.
6. El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal
de las acciones representativas del capital y la forma y trminos en que
estas debern pagarse.
7. La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y
facultades de sus administradores. En todo caso, deber designarse cuando
menos un representante legal.
PARGRAFO 1. El documento de constitucin ser objeto de autenticacin
de manera previa a la inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara de
Comercio, por quienes participen en su suscripcin. Dicha autenticacin
podr hacerse directamente o a travs de apoderado.
PARGRAFO 2. Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan
bienes cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin de la
sociedad deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los
registros correspondientes.