Manual de Word

Mi primer documento
Estetemaestpensadoparalaspersonasquenoconocen
nadadeWord2010,sihasutilizadoalgunaversinanteriorpuedespasarala
Unidad2
.Aquaprenderemosacrearyguardarnuestroprimerdocumento,te
darscuentadelofcilqueesWord2010yesperamosqueteanimesaseguirel
restodelcurso.
Sinoconocesfuncionesbsicastalescomomanejarelratn,eltecladoolas
ventanasaqupuedesaprenderlas

ArrancarWord2010
LoprimeroquehayquehacerparatrabajarconWord2010es,obviamente,
arrancarelprograma.Podemoshacerlodevariasformas:

DesdeelmenInicio.
AlmenInicioseaccededesdeelbotnsituado,normalmente,enlaesquina
inferiorizquierdadelapantallaydesdelsepuedenarrancarprcticamentetodos
losprogramasqueestninstaladosenelordenador.
AlhacerclicsobreelbotnInicio

sedespliegaunmenparecidoalqueves

enlaimagen.ElaspectopuedecambiardependiendodetuversindeWindows.
Peroseacomoseatumen,verslaopcinTodoslosprogramasqueal
desplegarsemostrarunalistaconlosprogramasquehayinstaladosentu
ordenador.Frecuentementelosprogramasseorganizanencarpetas.Lacarpeta
llamadaMicrosoftOfficecontendrlaopcinquebuscamos:MicrosoftOfficeWord
2010.

Desdeunaccesodirectoenelescritorio:
SientuescritorioseencuentraeliconodeWord2010,hazdobleclicsobrelpara
iniciarelprograma.

Ysinodisponesdeaccesodirectoperoquierescrearuno,localizaelprograma
WordenelmenIniciocomoacabasdevery,envezdeejecutarlo,hazclicconel
botnderechodelratnsobrel.Sedesplegarelmencontextual.Sitael
cursorsobrelaopcinEnviarayseleccionaEscritorio(comoaccesodirecto).

Tambinesimportantequesepasque,siejecutasunarchivodetipoWorddetu
discoduro,memoriaexternaoinclusodeinternet,elprogramaarranca
automticamenteparapermitirtevisualizarlo.
EnelsiguienteavanzadopuedesconocerotrasformasdeiniciarWord
.Noes
necesarioquelasaprendastodas,conquesepasquetieneslasopcionesatu
disposicinessuficiente.
Esconvenientequevayasponiendoenprcticaloqueaprendesalavezque
sigueselcurso.Paraello,terecomendamosquetrabajesconambasventanasa
lavez:ladelcursoyladeWord.Sinosabescmoalternarrpidamenteentre
distintasventanasocmoasignarmediaventanaacadaprograma,aqutelo

explicamos

Elprimertexto
AlarrancarWord2010apareceunapantallainicialcomosta.

EnlaUnidad2veremostodossuscomponentesahoranosvamosafijarsloen
algunascosas.
Enlapartesuperiorencontramos,encolorceleste,labarradelttulo.Enella
apareceelnombredeldocumentosobreelqueestamostrabajando.
CuandoarrancamosWord2010sinabrirningndocumento,pordefectonosabre
undocumentoenblancoyleasignaelnombreinicialDocumento1.Cuando
guardemoseldocumentolecambiaremoselnombre.
Ahoravamosaexplicarcmoescribirtuprimerdocumento,yaprenderscmo
corregirlospequeoserroresycmodesplazarteporeldocumento.
Alescribiruntextohayqueteclearlosinms.Observarsquelossaltosdelnea
serealizanautomticamentealllegaralmargenderecho.Siquieresrealizarun
cambiodelneadeformaexplcita,debersutilizarlatecla
INTRO
(tambinse
llama
ENTER
oretornodecarro).Setratadeunateclagrandesituadaenlazona
derechadeltecladoalfabtico.Sudibujorepresentativosueleserunaflechaconla
formaqueindicaquebajalalneaysesitaalprincipiodelasiguiente(ala
izquierda).

Unapequeabarraverticalparpadeante eslaquemarcatuposicineneltexto.
Sellamapuntodeinsercin,porquealldondeestsituadaesdondese
introducireltextoqueteclees.Observarsquevaavanzandosegnvas
escribiendo.
Noconfundaselpuntodeinsercinconelpunterodelratn.
Elcursortieneestaforma

cuandoestdentrodelreadetexto,

estaotra cuandoestencimadelosmens,einclusopuedetomarotras
formasqueiremosviendomsadelante.
Cuandomueveselratn,loqueestsmoviendoeselpunterocuandopulsaslas
teclasdedireccindelteclado,mueveselpuntodeinsercin.

Alescribireshabitualcometererrores,perolaredaccindetextosenordenador
tienelaventajadefacilitarsucorreccin.Paraborrartextodisponemosdelatecla
RETROCESO
.Estateclasueleencontrarsejustoencimade
INTRO
ynormalmente

tienedibujadaunaflechalargahacialaizquierda.
Cuandocometasunerror,ytedescuentainmediatamente,pulsalatecla
RETROCESO
unavezparaqueretrocedaunaposicinborrandolaltimaletra
tecleada.Simantieneslateclapulsada,seguirborrandoletratrasletrahastaque
lasueltes,asqueutilzalaconciertocuidadoparacontrolarsuefecto.
Esposiblequenotedescuentadelerrorhastadespusdehaberescritounas
cuantasletrasms.Enesecasonoserafactiblequeborrarastodalafraseporun
errorqueestalprincipiodelamisma.Lonormalesquedesplaceselpuntode
insercinhastaelerroryunaveztehayassituado,utilicesel
RETROCESO
.
Eldesplazamiento,comoyacomentamosanteriormente,sesuelerealizarconlas
flechasdelteclado.Normalmenteseencuentranenlazonainferiordelteclado,

cercadelatecla
INTRO
.
Sitedascuentadelerrorcuandotieneselpuntodeinsercinlejosdel,lomejor
eshacerclictraslaletraquequeremosborrar.
Esimportantequelohagasdeestaformaporcuestindetiempo.Dejarelteclado
paracogerelratnyhacerclicsuponeunaprdidadetiempo,porloqueslo

utilizaremoselratnenloscasosenqueeldesplazamientocontecladonosvaya
acostarms.

Lateclasuprimir(
DEL
o
SUPR
)tambinborraunaletra,perolaquequedaala
derechadelpuntodeinsercin.

ElentornodeWord2010
VamosaverloselementosbsicosquecomponenlaventanadeWord2010.
Aprenderemoscmosellaman,dondeestnyparaqusirven.Tambinveremos
cmoobtenerayuda.Cuandoconozcamostodoestoestaremosendisposicinde
empezaracreardocumentosenelsiguientetema.

Elementosdelapantalla
AlarrancarWordapareceunapantallamuysimilaralasiguiente:

LaventanadeWordsepuedepersonalizar(loveremosmsadelante),para
cambiarlasherramientasybotonesquehaydisponibles,demodoquedebes
tomarlasimgenesdelcursocomounrecursoorientativo,quepuedenoser
idnticoaloqueveasentupantalla.
Hemosincluidonotasdescriptivasdecadaelemento.Esimportantequetevayas

familiarizandoconlosnombresdecadauno,paraquesigasfcilmentelas
explicaciones,yaquesesuelenutilizarestostrminos.
Comentemos,agrandesrasgos,lascaractersticasdecadaelemento.
1.Labarradeherramientasdeaccesorpido
contiene,
normalmente,lasopcionesquemsfrecuentementeseutilizan.stasson
Guardar,Deshacer(paradeshacerlaltimaaccinrealizada)yRehacer(para
recuperarlaaccinquehemosdeshecho).Esimportantequeutilicesconsoltura
estasherramientas,yaquelomsfrecuententecuandotrabajamos,peseatodo,
esequivocarnosysalvaguardarnuestrotrabajo.
Siquierespersonalizarlosbotonesqueaparecenenlabarradeaccesorpido,
visitaelsiguienteavanzadodondeseexplicacmohacerlo

2.Labarradettulo,comoyahemoscomentado,suelecontenerelnombredel
documentoabiertoqueseestvisualizando,ademsdelnombredelprograma.La
acompaanenlazonaderechalosbotonesminimizar,maximizar/restaurary
cerrar,comunesencasitodaslasventanasdelentornoWindows.
3.Lacintadeopcioneseselelementomsimportantedetodos,yaquesetrata
deunafranjaquecontienelasherramientasyutilidadesnecesariaspararealizar
accionesenWord.Seorganizaenpestaasqueenglobancategoraslgicas.La
veremosendetallemsadelante.
4.Lasbarrasdedesplazamientopermitenlavisualizacindelcontenidoqueno
cabeenlaventana.Aunqueenlaimagenveamosnicamentelavertical,silahoja
fuesemsanchaquelaventana,tambinveramosunabarradedesplazamiento
horizontalenlazonainferior.
5.Almodificarelzoom,podremosalejaroacercarelpuntodevista,paraapreciar
enmayordetalleoverunavistageneraldelresultado.
Puedespulsardirectamenteelvalorporcentual(quenormalmentedeentrada
sereltamaoreal,100%).Seabrirunaventanadondeajustarelzoom
deseado.
Obienpuedesdeslizarelmarcadorhacialosbotoneso+quehayjustoallado,
arrastrndolo.
6.Lasvistasdeldocumentodefinenlaformaenquesevisualizarlahojadel
documento.PordefectosesuelemostrarenVistadeimpresin.Estosignificaque
veremoselformatodelahojatalcualseimprimir.
7.Labarradeestadomuestrainformacindelestadodeldocumento,comoel
nmerodepginasypalabras,oelidiomaenqueseestredactando.Podremos
modificarestainformacinsihacemosclicsobreella,yaquenormalmentesetrata
debotonesrealmente.
SiquierespuedesvisitarelsiguientebsicosobrelasbarrasdeWord

Parafamiliarizarteconelentornoteaconsejamosrealizaresteejercicio
pasoapaso:
Elementosdelapantalla

Edicinbsica
Aprenderemoslonecesarioparaeditardocumentos:Cmodesplazarnos,
seleccionar,eliminar,copiar,pegarydeshacer.Tambinveremoscmobuscary
reemplazarpalabrasylasdistintasformasdeverunmismodocumento.

3.1.Introduccindedatos
Hemosvistoqueescribirnuestroprimerdocumentobsicamentesetratade
tecleareltextoycontrolarsiempredndeestsituadoelpuntodeinsercin.En
esteapartadovamosaveralgunasconsideracionestilesatenerencuenta,
dejandodeladolascuestionesestticasydeformatoqueveremosmsadelante.
Eneldocumentopodemosdefinirqutextoeselttulo,culelsubttulo,ycul
losprrafosdecontenido.stadistincinnoesnicamenteesttica,sinoque
ayudaaWordahacerseunaideadelaestructuradeldocumentoyestoalalarga
nosayudarennuestrotrabajo.Undocumentobienestructuradosiempreesms
sencillodemanejar,facilitandoporejemplolaposteriorcreacindendices.
DesdelapestaaInicio>grupoEstilos,encontramosuncuadroquenospermite
elegireltipodetextoquevamosaintroducir.

Deestemodo,sipulsasTtulo1yacontinuacinescribesalgo,seconsiderar
queeltextointroducidoesunttulo.Dealgunaformaescomoetiquetarcadauno
deloselementosdelarchivo.
Alpulsar
INTRO
,Wordasumirquequierescambiardeelementoypasaral
formatoNormal.Perosiemprepuedescambiarlo,porejemplo,paraelegirinsertar
unTtulo2(quesuponeunnivelmsbajoenlajerarquaestructural)paraincluir
unsubttulo.
Siquieresqueundeterminadotextosetengaencuentacomoprrafo,debers
elegirelestiloPrrafo.
Veremosendetallelosestilosmsadelante.

Comoyasabes,Wordseencargadequeeltextoquevasintroduciendose
contengadentrodeunosmrgenesypasaalalneainferiorcuandoalcanzael
margenderecho.Peroconvienesaberque,sialgnmomentoquieresrealizarun
saltodelneadeformavoluntaria,lopuedeshacerconlacombinacindeteclas

MAYS+INTRO
.

Aprimeravistaelresultadoserelmismoquesipulsarassimplemente
INTRO
,
peronoesas.Sipulsas
INTRO
loqueWordinterpretanoesunsaltodelnea,sino
laintencindeempezarunnuevoprrafo.Entusiniciosestocarecerde
importancia,peroamedidaquevayasaprendiendoadarformatoestableciendo
unadistanciaentreprrafosconcretaoutilizandolasangra,squepuedeafectar
alresultadofinal.

Lossaltosdepginaseinsertanautomticamentecuandollegamosalmargen
inferiordeunapginayseguimosescribiendo.Tambinsepuedeninsertarde
formamanualsiqueremospasaralapginasiguienteaunquenohayamos
llegadoalfinal,desdelapestaaInsertar>grupoPginas>opcinSaltode

pgina.

LaherramientaMostrartodotepermitesabersiuntextohasidodivididoen
bloquesmediantesaltosdelneaomedianteprrafos.Laencontrarsenla
pestaaInicio>grupoPrrafo.Tieneelsiguienteaspecto: .Silautilizas,el
documentosellenardemarcascomolasquevesenlaimagen.

Enelejemplo,hemosescritolaprimerafraseyluegohemospulsando
MAYS+INTRO
pararealizarunsaltodelnea.Luego,hemoscontinuadoescribiendo
y,traselpuntofinal,hemospulsando
INTRO
paraempezarunprrafonuevo.
Fjateque,ademsdelossaltosdelneayloscambiosdeprrafostambinse
muestranotrossmboloscomounpuntomedioquesealaquehayunespacio
separandolaspalabras,ounamarcadesaltodepgina.
Paraocultardenuevoestasmarcasdebemospulsardenuevoelbotn.

Unproblemafrecuentealqueseenfrentanlaspersonasqueestninicindose
enlautilizacindeWordessabercmoafrontarlasaccionesqueEsterealizasin
previoavisoniautorizacin.Porejemplo,sitratasdeescribirunanotaaclaratoriay
empiezasunprrafoconelasterisco(*)yacontinuacinunespacioytexto:

Wordautomticamentedarporsentadoqueloquequiereshacerescrearuna
lista,yqueestsutilizandoelasteriscocomovieta.

Estotienevariasimplicaciones.Elasteriscosersubstituidoporunpuntoyeltexto
tendrunatabulacin,porloquenoestaralmismonivelqueelresto.
Enestoscasos,deberemospulsarelpequeoiconoflotanteenformaderayoque
aparecejuntoaltexto.Alhacerlosedesplegarunmenquenospermitir
deshacerlaaccindeWordsivaencontradenuestrosintereses.

PeroWordnosirvenicamenteparaintroducirtexto.Sepuedeinsertardibujos,
fotografas,logotipos,tablas,grficosymuchosotrosobjetosqueenriquecernel
documento.Cmohacerloloiremosviendoalolargodelcurso.

Parapracticarlateorateaconsejamosrealizaresteejerciciopasoapaso:
Introduccindedatos

Guardaryabrirdocumentos
GuardaryGuardarcomo
ParaguardarundocumentopuedesutilizarloscomandosGuardaryGuardar
como...delapestaaArchivo,obienelicono delabarradeaccesorpido.
AlutilizarelcomandoGuardarcomo,Wordmostraruncuadrodedialogocomo
elquevesacontinuacinquetepermitecambiarelnombredelarchivo,eltipoyla
carpetaquelocontiene.Endefinitiva,sieldocumentoyahabasidoguardado,lo
queharsserguardarlasmodificacionesrealizadasenlenunarchivodiferente.
Deestemodopodrsconservareloriginalylacopiamodificadaporseparado.

AlutilizarelcomandoGuardar(tambin
CTRL+G
)oelicono noseabrirningn
cuadrodedilogo,simplementeseguardarnloscambios.Aexcepcindeun
documentoquenuncahasidoguardado,enesecasosqueseabrirelcuadrode
dilogoparaqueelijaselnombreyubicacinquequierasdarle.
EnfuncindelaversindeWindowsqueutilices,laventanaserdeunaformau
otra.Anas,aunquelaestticaybotonescambienligeramente,labaseesla
misma.Paraguardarunarchivodebestenerencuenta:
Dndeseguarda
Elnombredelarchivo
Eltipodelarchivo
Veamoscmoelegirestosparmetros:
Dndeseguarda:
Enlapartecentraldelcuadrosemuestranlosarchivosycarpetasquehaydentro
delacarpetaenqueestamossituados,enestecasoEjemplosdelcurso.Tenen
cuentaque,paraguardarelarchivoenunacarpetadeterminada,latienesque

tenerabiertademodoquesemuestresucontenido.
Lohabitualesquelacarpetaquesemuestresealaqueestdestinadapor
defectoaguardarlosdocumentos.Perotambinsepuedecambiarlacarpeta
predeterminada.
Laimagendemuestraestbasadaenelcuadroquesepresentaraenunsistema
Windows7.Desdeelpaneldelazonaizquierdapuedeselegirotracarpeta.Obien
puedesirexplorandolassubcarpetasdesdelazonacentral,haciendodobleclic
sobreellasparaabrirlasypulsandolatecla
RETROCESO
paravolveralnivel
superior.
Otraformadeexplorarcarpetasesdesdeelttulosuperior,enlaimagen
Bibliotecas>Cursoaulaclic.Paraello,deberaspulsarlaflechanegraquesepara
cadaniveldecarpetasyelegirenelsubmenencultequieressituar.Obien
pulsarlaflechaquesealahaciaabajo,aladerechadeltododeladireccin,para
abrirlossitiosrecientes.

Siquieres,puedespulsarelbotnNuevacarpetaparacrearunacarpetanueva
dondeguardarelarchivo.
EnWindowsXP,porejemplo,elsistemaesalgodistinto.Enlazonasuperior,en
vezdepulsarsobrelaflecha,debersutilizareldesplegableGuardarenpara
elegirlacarpeta.
Paracrearunanuevacarpetadeberasutilizarelsiguienteicono

Puedesverconmsdetallecmofuncionanlasunidades,carpetasyarchivosen
Windows,ycmoseorganizasuestructuraenelsiguientebsico:

Ortografaygramtica
Larevisinortogrficaygramaticalesotradelasgrandesaportacionesdelos
procesadoresdetexto.Word2010disponedepotentesherramientaseneste
campoquehansidomejoradasnotablementedesdelasprimerasversiones.
Evitarquehayaerroresennuestrostextosesahoramuchomsfcil.Noobstante
convienesaberquerevisarundocumentoyqueWordnoencuentreningnerror
noquieredecirque,necesariamente,seaas.YaquehayerroresqueWordno
puededetectarpuestoquedependendelcontexto.

LaformaquetieneWordparadetectarlaspalabraserrneasescomprobarsilas
palabrasdenuestrodocumentoexisteneneldiccionarioquellevaincorporado,
juntoconalgunasreglasgramaticales.LoquenoescapazdehacerWord,porel
momento,esdiscernirelsignificadodelaspalabrasencadacontexto.
Porejemplo,siescribimosLabibliografadelgranescritorMiguelDelibesesmuy
bastayVastayadegritar!.Wordnodetectarningnerrorpuestoquetanto
"basta"como"vasta"sonpalabrascorrectasqueexisteneneldiccionario,aunque
enelprimercasolapalabracorrectaes"vasta"yenelsegundocaso"basta".
Larevisinortogrficaconsisteencomprobarquelaspalabrasdenuestrotextono
sonerrneasylarevisingramaticaltratadequelasfrasesnocontenganerrores
gramaticalescomoporejemplo"Loslibrossonbuenas"dondenoconcuerdanel
gnerodelsujetoydeladjetivo.
ObviamenteWordrealizamejorlarevisinortogrfica,porquenicamentedebe
contrastarconlosdiccionarios.Poresoesimportantequeprestemosespecial
atencinalosposiblesfallosgramaticales,quealdependerdelcontexto,sonms
difcilesdeidentificarparaelprograma.
Podemosrealizarunarevisinortogrfica,unagramaticaloambasalavez,como
veremos.

5.1.Revisarmientrasseescribe
Deformapredeterminada,Wordirsubrayandoconunalneaonduladalas
palabrasqueconsiderequecontienenerroresortogrficosenrojoylasque
considerequecontienenerroresgramaticalesenverde.Loharamedidaque
vayamosescribiendo,sinnecesidaddesolicitarlarevisindeformaexpresa.

staslneassonnicamenteinformativas,loquesignificaquesiimprimimosel
documentonoseimprimirn.
Paracorregirelerrordebemoscolocarelcursorsobrepalabrasubrayaday
pulsarelbotnderechodelratn.Entoncesaparecerelmencontextualquenos
permitirelegirunadelaspalabrassugeridas.

Enlaimagendelaizquierdavemosquelapalabrasugeridafrentealerror
gramaticalesEste.Enladeladerechavemosquehayvariassugerencias:
juguete,jubeteyjuguetee.Deberemoshacerclicsobrelaquenosinterese.
Sabiendoestoyaestamosendisposicindepodercorregirnuestrosdocumentos
sinproblemas.Perovamosaampliareltemaconlasdistintasformasdetrabajar
conelcorrectorysusopciones.
Ademsdelaspalabrassugeridas,enelmencontextualencontramosvarias
opcionesinteresantes:
Omitir:Enocasioneselcorrectorseequivoca,osimplementeestamosutilizando
nombrespropiosomarcasquenoestnincluidoseneldiccionario.Entalcaso,
deberemosomitirelerror.Siqueremosquenovuelvaaidentificarestapalabra
comounerroralolargodeldocumento,deberemosseleccionarOmitirtodas.Los
fallosgramaticalessebasanenquelapalabraensnotieneningnerror,elerror
esproducidoporsudependenciaconelcontexto,poresemotivo,nopodremos
omitirtodas,sinoquedeberemosOmitirunavez.
Agregaraldiccionario.Aadelapalabrasubrayadaaldiccionariopersonalizadoy
nolavolveramostrarsubrayada.
Podemosagregarpalabrasaldiccionariosiestamossegurosdesuexistencia.Por
ejemplo,trminoscientficosquenosuelenestarcontemplados.
Obien,pormotivosprcticos.Siutilizamosconstantementeelnombredenuestra
empresa(aulaClic)ysiemprepresentaproblemas,lomsprcticoesincluirloenel
diccionario,paranotenerqueomitirloencadaunodelosdocumentos.
Autocorreccin.LaautocorreccinpermitequeWordsubstituyaautomticamente
lapalabraerrneaporotradelalistadesugeridasmientraslaescribimos.La
veremoscondetallemsadelante.
Idioma.Alhacerclicaparecerunalistaparaqueseleccionemoselnuevo
idioma.
Ortografa.../Gramtica...Sihacemosclicaquaparecerunelcuadrode
dilogoquenosayudaarealizarlarevisindetodoeldocumentosinnecesidad

deirpalabraporpalabra.Veremosestecuadroenelsiguienteapartado.
Buscar.SetratadeunanuevaopcindeWord2010.Permiterealizaruna
bsquedadelapalabraenlosdistintosdiccionariosinstalados,ascomoen
internet.Puederesultartilsipretendesutilizarpalabrascoloquialesnoaceptadas
porlosdiccionariosperospopularmenteoendeterminadasjergas.
Teneractivadalaopcinderevisarmientrasseescribepuedecausarque,en
documentosextensos,lacargadeldocumentoresultelenta.stosedebeaque,
alabrirelarchivo,serevisarautomticamentetodosucontenido.Siutilizamos
Wordfundamentalmenteenarchivosextensosopararevisaryvisualizarloque
hanescritootraspersonas,nonosinteresarteneractivalacorreccin.Enese
caso,terecomendamosqueladesactives.Puedesvercmosehaceeneste
bsico

Formatodeldocumento
Cuandohablamosdelformatodeundocumentonosestamosrefiriendoalas
cuestionesquetienenqueverconsuaspecto,conlaformadepresentarlo.El
contenidoensseguirsiendoelmismo.
Lapresentacindeldocumentoesimportante.Nosloporelegancia,sinotambin
parafacilitarymotivarsulectura.Afortunadamente,Wordfacilitamuchoestatarea
yconpocotrabajoseconsiguenresultadosespectaculares.
Enestaunidadveremoslasherramientasquenosayudarnadarciertodiseo,
delasmsgeneralesalasmsespecficas:

Aprendremosaaplicaruntema.
Luegoaincluirunaportadaycambiarelcolordepgina.
Amodificarelformatodeltexto.
Yeldelosprrafos.

Adems,tambinveremoscmoutilizarlastabulacionesparamejorarla
maquetacindeldocumentoycmocopiarelformatodeuntextoaotro.

Lostemas
Alutilizarlostemasescuandonospercatamosdelaimportanciayutilidaddelos
estilos,queintrodujimoseneltema3deedicinbsica.
Comorecordars,aldefinircadatextoconunestilodesdelapestaaInsertar>
grupoEstilos,indicamosaWordquparteesunttulo,quparteunsubttuloy
culeselprrafoquecomponeelcuerpo,entrootroselementos.Esdecir,a
travsdelaaplicacindeestilos,definimoslaestructuradeldocumento.
Untemaeslaaplicacindedistintosformatossobrecadaunodelosestilosy
elementosquecomponeneldocumento.Enuntema,porejemplo,sedefineque
todoslosttulosserndeundeterminadocolor,conundeterminadotamaoyuna
determinadatipografa.Yascontodoslosestilos.Deestemodoquenoimporta
loextensoqueseaeldocumento,porquesihemosaplicadocorrectamentelos

estilossecambiarsuformatoporcompletoconunnicoclic.
Existenvariostemaspredeterminados,puedesaplicarlosdesdelapestaaDiseo
depgina>grupoTemas>opcinTemas.

PordefectoseutilizaeltemaOffice,peroyavesquedisponesdeunalargalista
deopciones(observaquepuedesvermsbajandolabarradedesplazamiento).
Adems,sinohayningunoqueseajusteatugusto,puedescreartemas
personalizados.
Laformadehacerloessencilla,debemoselegireltemaquemsseaproximealo
quebuscamos,yutilizarlosbotonesColores,FuentesyEfectosquehayjuntoal
botnTemas.
Desdedichosbotonesaparecenlistadaslascombinacionesyautilizadasenotros
temas.Deestemodo,podramos,porejemplo,dejarseleccionadoeltema
principalOffice,peroaadirlelacombinacindecoloresdeltemaAustin,la
combinacindefuentesdeltemaChinchetaylosefectosdeltemaEjecutivo.Con
estamezclahabramoscreadounnuevotemaquepodramosconservarpara
futurosproyectospulsandoelbotnGuardartemaactual....

Yporqudebemoscogercombinacionesdetemasyaexistentesenvezde
especificarlosnosotros?
Larespuestaessencilla:parasimplificar.Enrealidadesposiblepersonalizaral
completoeltema,siquieresvercmohacerloterecomendamosquevisitesel
siguienteavanzado

Parapracticarlateorateaconsejamosrealizaresteejerciciopasoapaso:
Aplicaruntema

Estilos
Losestilossirvenparaindicaracadaelementodeltextoculessufuncinenel
mismo,oculessunaturaleza.
Porejemplo,existeelestiloTtulo1,yelestiloTtulo2.Losnmerosnoson
simplesformasdediferenciarunodeotro,sinoquedenotanunajerarqua.El
Ttulo1serelttuloprincipal,yelTtulo2serunttulosituadoaunnivelinferior.
Porlotanto,noiramosdesencaminadossidecimosquelosestilosayudana
definirlaestructuradeldocumento.
Adems,losestilosincluyenunformatoqueseaplicaraltextoyquecambiar
aspectoscomosucolor,sutamaooladistanciaquemantendrconlos
elementoscolindantes.Podremosescogerentrelosformatospredeterminados,o
crearunopersonalizado.
LosencontraremosenlapestaaInicio>grupoEstilosdelacinta.

Utilizalosbotonesarribayabajodellateralderecho,yeldesplegable
todoslosestilosdisponibles.

paraver

TambinpuedesmostrarelPaneldeestiloshaciendoclicenelbotndel
extremoderechoinferiordelgrupoEstilosopulsandolacombinacindeteclas
CTRL
+A
LT
+M
AYS
+S

Laprincipaldiferenciaaprimeravistaesquelosestilosnomostrarnunavista

previadesuformatocomolohacenenlacinta.Siqueremosqueassea,
deberemosactivarlacasillainferiorMostrarvistaprevia.

Iremosviendomsdiferenciasyopcionesdelpanelalolargodeltema.

Diseodepgina
Configurarpagina
CuandoestamosescribiendoenundocumentoWordescomosilohiciramosen
unahojadepapelqueluegopuedeserimpresa.Porlotanto,existeunreaenla
cualpodemosescribiryunosmrgenesloscualesnopodemossobrepasar.

EstosmrgenessedefinenenlapestaaDiseodepgina,enelgrupode
herramientasConfigurarpgina,dondetambinpodremosencontrarherramientas
paraseleccionarlaOrientacin,Saltosdepgina,Tamao,Nmerosdelnea,
ColumnasyGuiones.
AlhacerclicsobreelbotnMrgenes,aparecenunosmrgenespredeterminados.
Siningunonossirve,podremosdefinirunosdesdelaopcinMrgenes
Personalizados.

Tambinesconvenienteespecificareltamaodelpapelquevamosautilizarenla
impresin.AlhacerclicenelbotnTamao,seabreunalistadeTamaos
predeterminados.Pero,aligualqueenlosmrgenes,aqutambinsepuede
personalizareltamaodelahoja,haciendoclicenlaopcinMstamaosde
papel.

Impresin
Antesdeimprimir
Antesdeimprimiresinteresanteecharunvistazoalaspectogeneraldel
documentoparaversiesttodocorrecto.
Paraellonosaseguraremosdequeestamosviendoeldocumentoenvistade
impresin.EnlapestaaVistadeberestarseleccionadoDiseodeimpresin,o
biendeberemoscomprobarqueenlabarradeestadoestmarcadaestaopcin
.
Comoyasabes,estavistapresentalapginatalycomoseimprimir,con
grficos,imgenes,encabezadosypiesdepgina,etc.
SihasutilizadoversionesanterioresdeWordesposiblequeechesdemenosla
Vistapreliminar.EnWord2010yanoexiste.Loquesehahechoesincluirenla
pestaaVistalasopcionesmsinteresantes,quesonlasdeZoom:

ElbotnUnapginaajustarlapginaalespacioquetengaenlapantalla,para
quequepacompletamente.LomismosucedeconDospginas,perocondosde
ellas,unajuntoalaotra.
Pero,ysitenemosmspginas?Ysiqueremosverporencimalas15,30o
500pginasquetieneeldocumento?

Parahacerlo,deberemospulsarelbotnZoom

Seabrirunaventanaconunaopcinmuyinteresante:Variaspginas.

Haremosclicenelbotnconformademonitorysedesplegarunsubmen
dondepodremosseleccionarcuntaspginasqueremosverycmodebernestar
organizadas.
Porejemplo,enlaimagenqueremosverunavistapreviadeundocumentode15
pginas,asquehemosdecididomostrar3filascon5columnascadauna.
Seleccionamoslaspginasdelmodoenquequeremos.Justobajoelmen
indicarquevamosamostrar3x5pginas.
Enlapantalladevistapreviavemoscmoquedar,yalpulsarAceptarveremosel
resultadoreal.
Desdeestavistapodremosapreciarycorregirmejorlosdetalles.Porejemplo,si
unapginacontieneslounaodoslneasdetexto,loidealseraintentarajustarel
textodeformaquequepaenlaanterior,yasahorrarunpapel.Tambinveremos
deformamsrpidaycmodasilosgrficosoimgenesdeldocumentoestn
biencentrados,etc.

Unaveznoshemoshechounaideadecmoquedar,lointeresanteserque
volvamosalavistaquenormalmenteutilizamosparatrabajar.

LaopcinAnchodepginaajustalapginaalanchodelaventanadeWord.
Laopcin100%muestraeltamaooriginaldelapgina,seacualseaeltamao
delaventanadeWord.

Parapracticarestasoperacionespuedesrealizaresteejerciciopasoapaso:
Vistapreviaalaimpresin

Tablas
Unatablaestformadaporceldasocasillas,agrupadasporfilasycolumnas.En
cadaceldasepuedeinsertartexto,nmerosogrficos.
Lastablaspermitenorganizarlainformacinenfilasycolumnas,deformaquese
puedenrealizaroperacionesytratamientossobrelosdatos.Porejemplo,obtener
elvalormediodeunacolumnauordenarunalistadenombres.
Otrautilidaddelastablasessuusoparamejorareldiseodelosdocumentosya
quefacilitanladistribucindelostextosygrficoscontenidosensuscasillas.Esta
caractersticaseempleasobretodoenlaconstruccindepginasWebpara
Internet.
Vemospues,queestaformadeorganizarlosdatosesmuchomspotenteque
utilizandolastabulacionesuotrosmtodos.

10.1.Creartablas
ParacrearunatablaaccedemossiempredesdelapestaaInsertar>grupo
Tablas>botnTabla.Allencontraremoslastresposiblesformasdecreartablas:

1.Unadelasformasesutilizarlacuadrculaquesimulaunatabla.Cadacuadrado
representaunaceldayalpasarelratnsobreellasecolorearennaranjala
seleccinquerealicemos.Alhacerclicconfirmamosquelaseleccinseha
realizadoyseinsertalatablaeneldocumento.Enelejemplodelaimagen
estaramoscreandounatablade3x3.

2.LasegundaopcineshaciendoclicenInsertarTabla.Seabreunaventanaque
permiteespecificarelnmerodefilasycolumnasparalatabla.
3.LaterceropcinesusarelvnculoDibujarTabla.Elcursortomarformade
lpizysimplementeiremosdibujandolaslneasquelaformarn.Estaopcines
mslenta,peropuederesultarmuytilparacreartablasirregularesopararetocar
tablasyaexistentes.


Pararetocarunatabladibujandosusbordesdeberemossituarnosenella.De
estemodoveremosquedisponemosdeunapestaadeHerramientasdetabla.En
supestaaDiseo>grupoDibujarbordes,encontraremoslasherramientasque
nosayudarnadarladistribucindeseadaalatabla.

Elmodocorrectodeprocedereselegirelestilo,grosorycolordelbordeya

continuacinpulsarDibujartabla

paraempezaradibujar.

SinosequivocamospodemosutilizarlaherramientaBorrador,quecambiarel
dibujodelcursorynospermitireliminarcualquierlneadelatablasimplemente
haciendoclicsobreella.

Parapracticarestasoperacionespuedesrealizaresteejerciciopasoapaso:
Creartabla

10.2.Anidartablas
Unacaractersticadelastablasesquesepuedenanidar.Esdecir,sepuedecrear
unatabladentrodeotra.Deestaformapodremosconfigurarunadeforma
independientealaotra.Lonicoquedeberemostenerencuentaesque,si
eliminamoslatablaprincipal,tambinseeliminarsucontenido,ystoincluyelas
tablasanidadasquepodamoshabercreado.
Cmosehace?Simplementehayquecolocarelcursorenlaceldaque
queramoseinsertarotratabla.

Imgenesygrficos
Introduccin
Enlamayoradecasos,nuestrodocumentosevermuyenriquecidosiincorpora

fotografas,grficosycualquierotroobjetoqueapoyesucontenidoconmaterial
msvisual.PoresocadanuevaversindeWordseocupadeirmejorandolas
herramientasdeilustraciones,facilitandosuinsercinysuretoqueyajuste.
LoselementosdequeconstaWordseencuentranenlapestaaInsertar>grupo

Ilustraciones,ysonlossiguientes:
Imgenesprediseadas.SonimgenesqueincorporaWordenunalibrera
organizadaporcategoras.Estasimgenesensumayoraestnconstruidas
utilizandovectores,loquepermitehacerlasmsgrandesopequeassinperder
resolucin.Tambinsepuedendesagruparenloselementosquelasforman,
introducircambiosyvolverlasaagrupar(exceptuandolasqueestnbasadasen
unafotografa).
Imgenesdemapadebits.Imgenesfotogrficasprocedentesdecmaras
digitales,deInternet,deprogramascomoPhotoshop,Gimp,Fireworks,
PaintShopPro,etc.SuelenserdetipoJPGoGIF.Sobreestasimgenesse
puedenrealizaralgunasoperacionescomocambiareltamao,elbrillo,...,perono
sepuedendesagruparenloselementosquelasforman.Estnformadaspor
puntosopixelsquetienencadaunouncoloryunaposicinperonoestn
relacionadosunosconotros.Estasimgenesadmitencambiosdetamaos,pero
enocasiones,silasreducimosyposteriormenteintentamosampliarlasdenuevo
puedenperderresolucin.Cuandohablemosdeimgenes,engeneral,nos
estaremosrefiriendoaestetipodeimgenesnovectoriales.
DibujoscreadosconWord.Medianteautoformas,lneas,rectngulos,elipses,
etc.Estosgrficostambinsonvectoriales.
SmartArt.Representacindedatosenformadeorganigramas.
Grficos.Representacindedatosenformagrfica.

Sobrelasimgenesylosgrficospuedenrealizarsemultituddeoperaciones,
comomover,copiar,cambiareltamao,variarlaintensidad,etc.Paraello
disponemosdevariaspestaasquevamosairviendoacontinuacin,
fundamentalmentelapestaaFormatoparalasimgenesylaspestaasDiseoy
Presentacinparalosgrficos.
ContodosestoselementosnohayexcusaparanodiseardocumentosWordcon
unacomponentegrficaatractiva.
11.2.Tiposdearchivos
Existenmultituddeformatosgrficos,vamosaexplicarbrevementelas
caractersticasdelosmsutilizados.Unformatogrficoseidentificaporeltipode
archivo,ysereconoceporlaextensindelarchivo,porejemplounarchivo

llamadomotocicleta.jpgtieneextensinotipojpg.
JPGoJPEG.Esunformatoquepermitedistintosnivelesdecompresin.Se
utilizamuchoenInternet,sobretodoparaimgenesfotogrficasconmuchos
tonos.
GIF.TambinseutilizabastanteenInternet,permiteunabuenacompresincon
imgenesdepocostonos,tipoiconosybotones.Tambinpermitecreargrficos
animados.
BMP.Noadmitecompresinporloqueestasimgenesocupanmuchoespacio.
Seutiliza,porejemplo,enlaimagentapizdeWindows.
PNG.Modernoformatoquepermitecompresin.Sesueleutilizareninternet
comoalternativaalGIF,porquetambinpermitetransparencias.
WMF.FormatodelamayoradeimgenesprediseadasdeWord,normalmente
delasvectoriales.
11.3.Insertarimgenesprediseadas

SihacemosclicenImgenesprediseadas

apareceelpanellateral

Imgenesprediseadas.
EnelcuadroBuscarintroduciremoslaspalabrasquedescribanloquebuscamos,
silodejamosenblanco,aparecerntodaslaimgenesdisponibles.Porejemploal
escribirmotocicletaaparecenlaimgenesquetenganrelacinconeseconcepto.
Parainsertarunaimageneneldocumentobastahacerclicsobreella.
Podemosfiltrareltipoderesultadosquesemostrarn.Enelejemplodelaimagen

vemosqueestseleccionadalaopcinTodoslostiposdearchivosmultimedia,
peropodramosmodificarestaopcinparaseleccionarunoovariostiposde
archivosenconcreto,deentrelasilustraciones,fotografaseinclusovdeosy
audio.
TodosestoscontenidosestnenlaGaleramultimediadeMicrosoftOffice.La
galeraesunaherramientaexternaqueestdisponibleparalosdistintos
programasdelpaqueteOffice.Puedesaprendermssobreellaenelsiguente
avanzado
SidisponemosdeconexinainternetylacasillaIncluircontenidodeOffice.com
estmarcada,selistarnimgenesquenovienenincluidasconlainstalacinde
Word,sinoqueconstantementesevanactualizandoeincluyendoensupgina
web.Aquloexplicamosconmsdetalle.
Encambio,sinodisponemosdeconexinainternet,esposiblequeelsistema
soliciteeldiscodeWord2010parapoderutilizaralgunaimagen.

Parapracticarestasoperacionespuedesrealizaresteejerciciopasoapaso:
Insertarimagenprediseada

Organigramasydiagramas(I)
Introduccin
AligualqueenWordpodemosinsertarimgenes,dibujosyotrostiposde
elementosgrficos.Unorganigramaesunelementogrficoquerepresentauna
organizacin,normalmentejerrquica,porejemplolaorganizacindecargosen
unaempresa.

Yundiagramaesunarepresentacingrficaquenotieneporquser
obligatoriamenteunaorganizacinjerrquica,puederepresentardesdeungrupo
deelementosrelacionadosentres,hastaundiagramadesecuenciasdondepor

mediodelarepresentacingrficaseexplicalospasosocomponentesconuna
secuencialgica,porejemplolospasosaseguirparaponerenmarchaunDVD.

Unorganigrama,paraWord,esuntipodediagramaconunascaractersticas
especficasencuantoalaestructurayelementosqueloforman.

Crearunorganigrama
Crearorganigrama
Parainsertarundiagramadebemos:
AccederalapestaaInsertaryseleccionarSmartArt.

Seabrirestecuadrodedilogo,dondedebersseleccionareltipodediagrama
quequieresinsertarypulsarelbotnAceptar.Nosotrosseleccionaremoseltipo
Jerarqua.


Nosdibujaunorganigramabsicode2niveles,elnivelprincipalcon3
subordinadosyunasistente.

Paramodificareltextodelosrecuadrosbastaconhacerclicensuinteriory
escribireltextoquedeseemos.
AlinsertarunorganigramanosaparecenlaspestaasDiseoyFormato.

Agregarformas

Estebotnsirveparainsertarelementos(recuadros)alorganigrama,
pulsandosobreeltringulonegrodeladerechapodemosseleccionarquetipode
formaqueremosinsertar,dependiendoenquenivelestemospodemosinsertaro
nountipo.Porejemploenelprimernivelcomoesniconopuedetener
compaerodetrabajo.

UnSubordinadoesunrecuadroqueestclaramenteunnivelpordebajo.Por
ejemploByCsonsubordinadosdeA.
UnCompaerosesitaalladodelrecuadro.PorejemploBescompaerodeCy
viceversa.
UnAsistenteestunnivelpordebajoperoantesqueunsubordinado.Porejemplo
A1esasistentedeA.

Plantillas(I)
Introduccin
Unaplantillaesunmodeloopatrnparacrearnuevosdocumentos,dondeya
vieneestablecidalaestructurayelformatodeloselementosquecontendr:estilo
ytamaodefuente,formatoytabulacionesdelastablas,numeracindepginas,
cabecerasypiesdepgina,etc.Estilutilizarlacuandovamosagenerar
documentosidnticosenlosqueslocambianlosdatos,comoenunfax,un
currculumounafactura.
LaplantillasediferenciadeundocumentoordinariodeWordporestarguardada
enformato.dotx(.dotmparalasquecontienenmacros).Alcrearundocumentoa
partirdeella,losdatosqueintroduzcamosyloscambiosqueapliquemosse
guardarnenundocumentonormaldeWorddetipo.docx,sinalterarla.
Word2010incluyemuchasplantillas.Aprenderemoscmoutilizarlasy
posteriormenteveremoscmomodificarlasparaadaptarlasanuestras
necesidades.Tambinveremoscmocrearplantillasnuevasapartirdeun

documentoWord.Podramoscrearplantillasbasadasenformulariosde
introduccindedatosconcontrolesmscomplejos,perostoslosveremosenel
temaCompartirdocumentos.
13.2.Elementosqueseguardanenunaplantilla
Lasplantillas,comohemoscomentado,contienenlosestilosyformatosquese
hayandefinidoenellas.Perotambinconservanotroselementos:
Lasmodificacionesenlabarrasdeherramientas.Siaadimosoquitamosiconos
estasmodificacionestambinseguardarnenlaplantilla.
SicreamosomodificamosentradasdeAutotextotambinsealmacenarnenla
plantilla.
Lomismosucedeconlasmacrosyotroselementosquenohemosvistoeneste
curso.
Esdecir,enunaplantillaseguardaunentornodetrabajodeWord2010.Deahla
potenciadelasplantillasparatrabajardemodomseficienteconWord2010.
13.3.Laplantillapordefecto
Enrealidadlasplantillassiempreseutilizan,aunquenoseamosconscientesde
ello.
Alcrearundocumentovaconuevo,siempresecreaconunosmrgenesya
establecidos,yconunafuenteyestilospredeterminados.Todoestoestdefinido
internamenteenunaplantillaNormal.dotmqueseaplicapordefecto.Deesta
forma,cuandohacemosclicenelbotnPredeterminarenalgunaopcinpara
forzaraWordaaplicarvaloresdistintospordefecto,loquerealmentehaceel
sistemaesmodificarlaplantillaconlanuevapreferencia.

TambinpodemosmodificarlaplantillaNormal.dotmabrindolanormalmente
desdeWord,comoundocumentocualquiera.Paraabrirlasernecesariosaber
dndeest.Averiguarloessencillo.EnArchivo>Opciones>Avanzadas
encontraremosalfinaldetodoelbotnUbicacionesdearchivos....Sihacemosclic
enlseabrirunaventanadondeestlarutadelosarchivos.Nosinteresalaruta
delasPlantillaspersonales.LuegolonicoquerestahaceresiraArchivo>Abrir
ybuscarlaplantillaenlarutaqueacabamosdeaveriguar.
Comohemosdicho,todosloscambiosrealizadossobreellaseaplicarnalos
nuevosdocumentos.Perosiporcualquiermotivoqueremosrecuperarlaplantilla
originalquevenapordefecto,lonicoquetendremosquehaceresborrar,

renombrarocambiardedirectorioNormal.dotm.Yaque,deestaforma,Wordnola
encontrarycrearunanueva.

Parapracticarestasoperacionespuedesrealizaresteejerciciopasoapaso:
Modificarlaplantillapordefecto
13.4.UtilizacindelasplantillasdeWord
ParautilizarlasplantillasharemosclicenArchivo>Nuevo.

NormalmentedejbamosmarcadalaopcinDocumentoenblancoy
pulsbamosCrear.Parautilizarunaplantilladeberemosutilizarlasotrasopciones
disponibles.Comopuedesverenlaimagenhayvariasposibilidadesalahorade
elegirunaplantilla:
Plantillasrecientespermiteelegirentrelasltimasplantillasutilizadasenel
ordenador.
PlantillasdeejemploabrelasplantillasqueseinstalaronjuntoconOffice.
Misplantillasesdondeaparecernlasquehayamoscreadonosotros.
YmsabajoveremosunaseccincompletadePlantillasdeOffice.com.Siempre
ycuandotengamosaccesoainternet,podremosaccederalasplantillasdelaweb
deMicrosoftdesdeaqu.Laspodremosdescargargratuitamenteydirectamente
desdeWord,sintenerqueiralapgina.Adems,lasencontraremos

perfectamenteclasificadasengrupos:Actas,Agendas,Boletines,Calendarios,
Cartas,etc.
Lascategorasyficherosdisponiblesenesteapartadodeplantillasonlineson
susceptiblesavariaciones.Dependerndelosrecursosdisponiblesenlapgina
webdeMicrosoft.Porello,esposiblequeunaplantillaocategoradesaparezca
sinmsyaparezcanotrasnuevas.

Puedesbuscarlasplantillasexplorandolascarpetasobienutilizarelcuadrode
bsqueda.
Siutilizaslabsquedaynoencuentrasnadaconundeterminadoconcepto,se
muestraunmensajeconunenlacequetepermiteponerteencontactocon
Microsoftparasugerirlesplantillasquepodranresultardeutilidad,deformaque
tenganconstanciadelanecesidadyvayanincluyendocadavezmsadisposicin
delosusuarios.
Siencambioestsexplorandolascategorasparaverlasplantillasdebers
utilizarlosbotonesdelazonasuperior,parairatrsyadelanteovolverala
primerapginahaciendoclicenInicio.

Elprocesoparautilizarlaplantillasiempreserelmismo.Localizarla,hacerclic
sobreellaypulsarelbotnCrearqueapareceraladerechajuntoala
previsualizacin.EnelcasodelasplantillasdeInternetelbotnsellamar
Descargar.
ObservaquejuntoalbotnCrearestmarcadalaopcinDocumento.Estoimplica
quecrearemosundocumentoapartirdelaplantilla,queeslomsnormal.Perosi
enalgnmomentoqueremoscrearunaplantillaapartirdeotra,simplemente
deberemospulsarelpequeobotncircularquehayenlaopcinPlantilla.

Combinarcorrespondencia(I)
MediantelaopcinCombinarcorrespondenciaWord2010nospermiteincluiren
undocumento,datosalmacenadosenotrositio.
Deestaformapodremosobtenercopiasdeunmismodocumentoperoconlos

datosdepersonasdistintas.
Porejemplo,podemosescribircartaspersonalizadas,enlasquesloescribimos
eltextofijo(eltextoqueserepiteentodaslascartas)yWordseencargarde
generarlosdatosvariables(losquecambianencadacartasegnlapersona).De
estaformapodemosgenerarautomticamentetantascartasdistintascomo
personasexistanenellugardondeestnalmacenadoslosdatos.
Otrosejemplosdelautilidaddecombinarcorrespondenciasonlageneracinde
etiquetasorecibos,laimpresindesobres,etc.

14.1.Conceptosprevios
Cuandocombinamoscorrespondencia,estamosutilizandodoselementos
fundamentales:eldocumentoprincipalyelorigendedatos.
Documentoprincipal.
EseldocumentoWordquecontieneeltextofijoyloscamposvariablesquetoman
suvalordelorigendedatos.
Origendedatos.
Esellugardondesealmacenanlosdatosquevamosautilizareneldocumento
principal.Puedeserdedistintanaturaleza,porejemplopuedeserunatablade
Access,unlibrodeExcel,unalistadedireccionesdeOutlook,unatabladeWordo
sepuedenintroducirenelmismomomentodecombinar.
Encualquiercasopodemosverelorigendedatoscomounalistaderegistros
compuestosporcampos.Unregistrocorrespondeaunafila,yuncampo
correspondeaunacolumna.Porejemplosielorigenesunatabladeclientesde
Access,elregistroserlafilacorrespondienteauncliente,yloscampossernpor
ejemplo,elnombreyladireccindelcliente,esdecircadaunodelosdatosdeese
cliente.
Todoestolovamosairviendodetenidamenteacontinuacinyversqusencillo
resultautilizarestapotenteutilidaddeWord.

14.2.Creareldocumentoprincipal
AbrirWordytenerenlaventanaactivaundocumentoenblancooundocumento
queyacontengaeltextofijo.
SeleccionardelapestaaCorrespondenciaelmenIniciarcombinacinde
correspondencia.AllhacerclicenlaopcinPasoapasoporelAsistentepara
combinarcorrespondencia.

SemostrarelpanelCombinarcorrespondencia.Observarsquesetratadeun
asistenteporqueenlazonainferiorindicaqueeselPaso1de6yhayunaopcin
parapasaralsiguientepaso.Comolamayoradeasistentes,esmuysencilloe
intuitivo.
Enprimerlugartenemosqueelegireltipodedocumentoquequeremosgenerar
(cartas,mensajesdecorreoelectrnico,sobres,etc.)Nosotrosvamosa
seleccionarCartas.AlhacerclicenSiguiente,apareceelsegundopasodel
asistente.

Enelpaso2definimoseldocumentoinicial,esdecir,eldocumentoquecontienela
partefijaapartirdelacualcrearemoseldocumentocombinado.Debajodelastres
opcionestenemosunaexplicacindelaopcinseleccionadaenestemomento.
DejaremosseleccionadalaprimeraopcinyhaceremosclicenSiguientepara
continuarconelasistente.

Esquemas(I)
15.1.Introduccin
Unesquemaesunresumenbienestructuradodeundocumento.Parapoder
aplicarunesquemaeldocumentodebeestarorganizadoenniveles,esdecirque
eldocumentosepuedadividirenpuntosyqueenelinteriordeesospuntos
existanpuntossecundarios,terciarios,etc.Unejemploclaroysencilloeseste
cursoelcursoestadivididoenunidades,cadaunidadsevadividiendoenpuntos
secundariosyalgunospuntossesubdividenenpuntosatercernivel.Cuantoms
extensoseaundocumentomsinteresanteesutilizarlosesquemas.
ConunpequeoesfuerzoadicionalnuestrosdocumentosdeWordquedarn
perfectamenteestructurados.
Esteesunejemplodeundocumentoextendido,envistanormal.

Yesteeselmismodocumentoenvistadeesquema,msadelanteveremoscmo
crearlo.

15.2.Conceptosprevios
Antesdevercmocrearesquemasytrabajarconellosvamosadefiniralgunos
conceptosqueutilizaremosenelrestodelaunidad.
Niveldeesquema.Elniveldeesquemaesunacaractersticadeformatoquese
puedeasignaraunprrafo.Deformasimilaracmoasignamosunaalineacina
unprrafo,tambinpodemosasignarleunniveldeesquema.Haynueveniveles
disponibles(Nivel1aNivel9).Lacreacindeesquemassebasaenlosnivelesde
esquema,esdecir,paracrearunesquemapreviamentedebemosasignarlos
nivelesdeesquemaeslaspartesadecuadasdeldocumento.Comoiremosviendo
alolargodeestaunidad,losnivelesdeesquemasepuedenasignardirectamente
opormediodelosEstilosdeTtulo.

Estilodettulo.Unestilodettuloesunformatopredefinidoqueseaplica
normalmenteaunttulo.Wordtienenueveestilosdettulodiferentes:Ttulo1,
Ttulo2,...,Ttulo9.Cadaestilotienesuspropiascaractersticasdeformato
(fuente,tamaodeletra,etc.)ytambintieneunniveldeesquemadefinido.El
estiloTtulo1tieneelniveldeesquema1,elestiloTtulo2tieneelnivelde
esquema2,yassucesivamente.Deestaforma,alaplicarunestilodettulo
tambinestamosasignandoelniveldeesquemacorrespondiente.

Tambinesimportantenoconfundirlosesquemasconlastablasdecontenidoso
elmapadeldocumento:
Mapadedocumento.SinonoshemospreocupadodeasignarNivelesde
esquemaanuestrodocumento,Worddisponedeotraformadecrearalgosimilara
unesquema.SetratadelMapadeldocumentoqueesunesquemams
rudimentariocreadoporWordsegnunoscriteriosinternosyquenopodemos
modificar.SieldocumentoestabienestructuradoWordcrearunMapade
documentobastantebiendefinido,perosieldocumentonotieneunaestructura
claraelmapadedocumentocreadoporWordnosservirmsbiendepoco.Lo
apreciamosalmostrarelPaneldenavegacin,haciendoclicenstaopcindela
pestaaVista,ysirvebsicamenteparaayudarnosadesplazarnosporel

documento.Yalovimosenlaunidad3.

Tabladecontenidos.Unatabladecontenidotambinpuedetenerciertas
similitudesconunesquema.UnatabladecontenidosesloqueenEspaa
solemosllamarunndice.Unatabladecontenidosesunalistadelospuntosdeun
documentoconelnmerodepginadondeseencuentradichopunto.Adems
tienelafuncionalidaddepoderaccederdirectamentealpuntoencuestin
presionandolatecla
CTRL
yhaciendoclicsobreelpunto.Tambintienela
capacidaddeactualizarsedeformaautomtica.Latabladecontenidoseexplicar
conprofundidadenlaUnidad17.

Documentosmaestros(I)
Introduccin
Undocumentomaestroesundocumentoquepuedecontenerloqueun
documentonormal(grficos,tablas,formatodetexto,etc)yademscontiene
enlacesaunconjuntodearchivosseparados(subdocumentos)quepueden
tratarseindependientementecomodocumentosnormales.
Lasmodificacionesqueseproduzcanenlossubdocumentossevernreflejadas
automticamenteeneldocumentomaestro,puestoqueesteloquecontieneson
enlacesaestossubdocumentos.
Undocumentomaestrosirveparaestableceryorganizarundocumentoquepor
suscaractersticasestprevistoqueseamuyextenso(unlibrocompuestode
varioscaptulos).Losdocumentosmaestrospermitenorganizarymodificar
documentosextensosdividindolosensubdocumentosmspequeosyfcilesde
manejar.
Enungrupodetrabajosepuedeguardarundocumentomaestroenunaredde
trabajoparacompartirundocumentodividindoloensubdocumentosindividuales
porejemploparatrabajarbajounmismoproyecto,paralarealizacindeun
manualextenso,dondecadamiembrodelgruporealizadiferentescaptulos,
siguiendolamismaestructuraenlossubdocumentossepuedenfusionarenun
documentomaestro.
Sabiendoestopuedespensar,muybienperoyquocurreconlosnmerosde
pgina,losndicesydemscaractersticasdelossubdocumentos?Eldocumento
finalnoestarorganizado.Enestesentidonohayproblemayaqueeldocumento
maestrosetratacomounnicodocumento,teniendosupropiondicegeneral,
nmerosdepginas,encabezados,etc.
Elmtododeutilizardocumentosmaestrosesdegranutilidadparaordenadores
quenotienengranpotenciadeclculo,puesparaestosordenadorestrabajarcon
documentosmuyextensoscausaunrendimientomuyinferioralnormal,yconla
ayudadelosdocumentosmaestrostrabajarconestossubdocumentosagilizala
tarea.

Enlaimagenpodemosverunejemplodeundocumentomaestroconsustres
subdocumentos.

Botonesdeldocumentomaestro
Paratrabajarcondocumentosmaestrosdebemosutilizarlavistaesquemaque
vimosenlaunidadanterior.Vamosaverlosbotonesdelabarradeesquemasque
estndestinadosaltratamientodedocumentosmaestros.Enelltimopuntodel
temaexplicaremosmsdetalladamenteelusodeestosbotones.
Recordamosqueparaaccederalavistaesquemapodemosaccedermediantela
pestaaVistaEsquema.Opulsandosobreel4iconodelalistadevistas
queestenlaparteinferiorizquierdadelapantalla.
DebershacerclicenelbotnMostrardocumentodelapestaaEsquema:

Aparecernnuevasopcionesdestinadasatrabajarcondocumentosmaestros:

Muestra/ocultalosbotonesdestinadosadocumentosmaestros.

Contrae/expandelossubdocumentosincluidoseneldocumento
maestro.
Cuandotenemoselesquemacreadopornivelespodemoscrearun
subdocumentoarazdeunttulo.Loveremoscondetallemsadelante.
Sitenemosunsubdocumentoeneldocumentomaestroylo
desvinculamoscomosubdocumentoloquehacemosesquepaseaformarparte
deldocumentomaestroydejedeexistircomosubdocumento.
.Sirveparaseleccionareldocumentoquequeremosinsertarel
documentomaestro.
Sitenemosvariossubdocumentos,podemosseleccionarlosy
combinarlosenunosolo.
Realizalocontrarioacombinar,esdecirunsubdocumentopodemos
dividirloenvariossubdocumentos.
.Albloquearunsubdocumentoloquehacemosesponerlo
comosololecturaparaquenadiepuedamodificarlosiestamostrabajandoen
grupo.
Lafuncionalidaddeestosbotoneslaveremosalolargodelaunidad.

Tablasdecontenidos,deilustraciones
endices(I)
Introduccin
Losndicesytablasdecontenidossirvenparaayudarallectoraencontrarloque
estbuscando.WordllamatabladecontenidoaloqueenEspaaconocemos
simplementecomondiceyWordllamandicealoquenosotrosllamamosndice
alfabtico.Enelpuntosiguienteaclararemosmslasdiferenciasentrendicey

tabladecontenido.
Losndicesytablasdecontenidossonmuytilescuandoestamostrabajandocon
documentosextensos.Deundocumentobienplanificadoyestructuradopodemos
extraerunatabladecontenidosquefaciliteenormementelalocalizacinrpidade
algnpuntoimportantedeldocumento.
Alcrearlosndicesdebemosintentarreflejarlaestrucuradeldocumentoycolocar
todoslostrminosimportantesdeldocumento,paraqueposteriormentelos
lectorespuedanencontrarlos.
Enestaunidadtambinveremoscmocreartablasdeilustraciones,grficosy
tablas,quenospermitirnorganizarestoselementosentablasquefacilitarnsu
bsquedayconsultaporpartedeloslectores.

Conceptosbsicos
ndice:Unndiceesunalistadepalabrasyelnmerodepginadondese
encuentradichapalabra.Elndiceestordenadoalfabticamente.Comoya
dijimos,Wordllamaandiceloquenormalmentenosotrosllamamosndice
alfabticooglosario.UtilizaremoslamismanomenclaturaqueWord.Elndicese
suelecolocaralfinaldeunlibroparaencontrartrminosimportantesdemanera
rpidaysencilla.Enlaimagenpodemosverpartedeunndice.

Tabladecontenido:Unatabladecontenidoesunreflejodelaestructuradeun
documentoycontienelosttulosdelostemasysubtemasqueformanel
documento.Unatabladecontenidospuedeconteneronoelnmerodepginay
puedeestablecerseunenlacedirectoalospuntoscontenidosenlatabla.Latabla
decontenidosuelefiguraralprincipiodeunlibroyesloprimeroquemiramos
cuandoqueremossaberqutemastratar.Sihemosdadoalosttulosdel
documentounformatoqueincluyalosnivelesdeesquema(VerUnidad15)cas
tendremosconstruidalatabladecontenido.Enlaimagenpodemospartedeuna
tabladecontenido.

Podemoscomprobarqueseparecemuchoalosesquemasvistosanteriormente,
perosivamosaimprimireldocumentonecesitaremosinsertarleunatablade
contenidoyaquelosesquemasnodejandeserunavistaqueestslodisponible
enlaversindigitaldeldocumento.

17.3.Insertarmarcasdendice
Paracrearunndicedebemosrevisareldocumentoycreartodasaquellas
entradasquedeseemosqueposteriormenteaparezcanennuestrondice.
Existendosformasdemarcarlasentradasdelndice:
Deformaautomtica:
Paracrearunaentradademarcasdendiceautomticamentedebemoscrearun
nuevodocumentodondetendremostodaslasmarcasdendice.
Elnuevodocumentodebetenerlassiguientescaractersticas:
Unatablade2columnasytantasfilascomotrminostengaelndice.
Enlaprimeracolumnadebemostenerlasentradasdeldocumentooriginalque
queremostenerenelndice.Lasfrasesopalabrasdelasentradasdebernser
exactas,porejemplosielttuloeneldocumentoesCaptulo2.Tiposdevehculos
enlacolumnatendremosqueescribiresetextoidnticamente,siescribiramos
capitulo2.Tiposdevehculosnoseracorrectoyaquelacestenminsculaylai
noestacentuadayportantolatomaracomootrafrase.
Enlasegundacolumnadebemosintroducireltextoquedeseemosqueaparezca
enelndice.
Tambinpodemosdefinirsubndicesenelndice,porejemplopodemosquerer
tenerdentrodelCaptulo2unasubentradallamadaVehculosdemotorentonces
enlasegundacolumnapondremosCaptulo2.Tiposdevehculos:Vehculosde
motor,losdospuntos":"indicanqueesunsubndicedeCaptulo2.
Deberemoshacerestospasosporcadaentradaquequeramosqueaparezcaen
elndice.
Unavezconfeccionadalatablaguardaremoseldocumentodeformanormal.
Nota:Paratenerlos2documentosabiertosalavezypodercopiartextodeunoa

otropodemosutilizarlaopcindelapestaaVista>Verenparalelo.
Cuandotengamoseldocumentodeentradascreadopodemosmarcarlasentradas
deldocumentoautomticamente.
Abrimoseldocumentoamarcar.
VamosalapestaaReferenciasyhacemosclicenelbotnInsertarndice

Apareceeldilogodendice.

HacemosclicenelbotnAutomarcar...
Apareceundilogoparaseleccionarelficherodondetenemosellistado.
SeleccionamoselficheroquehemoscreadoypulsamosAbrir.
ElcuadrodedilogosecerraryobservaremoscmoWordaincluidounas
marcasennuestrotexto.
Unaveztenemoseltextomarcado,slohacefaltecrearelndicecomoveremos
enelsiguienteapartado.

Marcadores,referenciascruzadasy

notasalpie(I)
Introduccin
EnestaunidadaprenderemosalgunasdelastcnicasdelasquedisponeWord
pararelacionarinformacineneldocumento,conlosmarcadoresylasreferencias
cruzadas.Yahaceraclaracionesconlautilizacindelasnotasalpieylasnotasal
final.
Conestastcnicasnuestrosdocumentosadquirirnuntoquemsprofesionaly
sernmsfcilesdeutilizar.
Alredactarundocumento,Cantasvecesnoshemosencontardoconque
estamoshablandodealgoqueyahemosexplicadoanteriormenteynosgustaria
queellectorpudieraaccederaellodesdeesepunto?Yenmuchasocasionesno
lohemoshechopornosabercmo.
Porejemplo,eneltexto"...comovimosenelgrficodeltemaanterior..."un
enlacealapginadondeestesegrficovendramuybien.Perosiponemosel
nmerodelapginacorremoselriesgodeque,msadelante,modifiquemosel
documentoycambieelnmerodepginaynonosacordemosderectificarlo.
Puesbien,estoyaestsolucionadodeformaautomticaconlasreferencia
cruzadas,comovamosaveracontinuacin.

Conceptosbsicos
Marcadores.Unmarcadoridentificauna
posicinoseleccindetextoalaqueseasignaunnombreeidentificapara
futurasreferenciasCuandoestamosleyendounlibroysobretodosiesun
documentotcnicoesfrecuenterealizaranotacionesodejarmarcassobreel
mismolibrooconnotas(postit)paraunaposteriorconsulta.Enformatodigital
tambinsepuedehacerestoydeunamaneramselegante.
Losmarcadoressirvenparatenerunalistademarcadores,consultarlaypoder
accederaestospuntosdemanerarpidaysencilla.Ademssonlabasepara
crearreferenciascruzadasennuestrodocumento.
Losmarcadoressonelementosocultos,esdecir,alcrearunmarcadorpermanece
ocultoanoserquenosotrosmodifiquemosalgunaspropiedadesdeWordpara
hacerlosvisibles.Cuandohacemosvisibleunmarcadorsemuestralapalabra
enmarcadaentrecorchetes,comovemosenlaimagen.

Referenciascruzadas.Unareferenciacruzadasirve
parahacerreferenciaaalgnelementoqueseencuentraeneldocumento.Por
ejemplocuandoestamosrecordandoalgnconceptoquehemosexplicadoen
algntemaanteriorsolemoshacerreferenciaaesecaptulo,otambinpodemos
utilizarlasreferenciascruzadasparahacerreferenciaaalgunaimagen,tablao
grficodentrodeldocumento.Lasreferenciascruzadasentreotrastienelaventaja
deactualizarseautomticamente,porejemplosieldocumentoesmodificadoyla
referenciayanoestenlapgina3sinoenlapgina4,lareferenciaseactualiza
sola.
Enlaimagenvemosunareferenciacruzadaalmarcadorvistoenlaimagen
anterior.Elbocadilloquevemosenlaimagenesporquealsituarelratnencima
deunareferenciacruzadanosinformaquepresionandolatecla
Ctrl
yhaciendoclic
accedemosalaposicindondeseencuentralareferencia(enestecasoel
marcador"ratn").

Notasalpieynotasalfinal.Lasnotasalpiesueleutilizarseparaaadir
informacinodejarconstanciadealgunaaclaracinconrespectoaltexto
desarrolladoenlapgina.Porejemplounanotaalpiesesueleutilizarcuandose
hahechounacitadealgnautor,enlanotaalpiesepondrquineselautorde
esacita.

Enlasimgenesdeladerechavemosunapalabraquetieneunsuperndiceconel
nmero1,estoindicaqueesapalabratieneunanotaalpie.Lasegundaimagen
muestralanotaalpiereferentealsuperndice1.

Lasnotasalpiecomoveremosenlaunidadpuedenseralpiedepginacomoen
esteejemploopuedeponersedebajodelamismapalabra.Enesteejemplola
notaalpiesehautilizadoparaaclararelsignificadodelapalabraAvPg.
Lasnotasalfinalparecenenprincipiolomismoquelasnotasalpieydehechose
tratanigual,ladiferenciafundamentalesquelanotaalpieseponealfinaldela
pginaparaaclararalgnpuntoylanotaalfinalsesueleponeralfinaldeun
captuloobienalfinaldeldocumento.

Insertarmarcadores

Comohemosdicho,nosinteresarinsertarmarcadoresenaquellospuntosde
nuestrodocumentoalosquevayamosahacerreferenciamsadelantemediante
unareferenciacruzada.
Paracrearunmarcadornicamentedebemosseguirunpardepasosbien
sencillos:
Posicionarnosdondequeramosincluirunamarcaoseleccionareltexto.
AccederalapestaaInsertaryseleccionalaopcinMarcadoropresionar
Ctrl+
Mays+F5
.
Nosapareceeldilogoquevemosenlaimagen,dondedebemosescribirel
nombredelmarcador.Elnombrenopuedecontenerespaciosenblancoydebe
comenzarporunaletra,seguidamentepuedecontenernmeros.Elnombreno
puedesermayorde40caracteres.
PodemosordenarlosmarcadoresporNombreoporPosicin.
CuandohayamosescritoelnombrepulsamossobreAgregar.
SideseamosquitarunmarcadordebemosseleccionarloypulsarEliminar.
ElbotnIrasirveparaaccederdirectamentealmarcadorseleccionado,esdecir
seleccionandounmarcadorypulsandosobreIraaccedemosalaposicindel
documentoalaqueestasociadoelmarcador.

Cmoverlosmarcadoresdenuestrodocumento?.

Normalmentelosmarcadorespermanecen
ocultos,anoserqueactivemoslaopcinparamostrarMarcadoresocultos.Lo
haremosdesdeelmenArchivo>Opciones.
Unavezabiertoelcuadrodedilogodeberemosseleccionarlacategora
Avanzadas,enlalistadelaizquierda.Deberemosbajarlabarrade
desplazamientohastaencontrarlasopcionesrelativasaMostrarcontenidode
documento,allmarcaremoslaopcinMostrarmarcadores.
CuandopulsemosAceptarysecierreeldilogoOpcionesveremosennuestro
documentoaquellosmarcadoresquehemosincluido.

Otraformadeaccederdirectamenteaunmarcadoresaccediendodesdela
pestaaInicio,desplegandolaopcinBuscaryseleccionandoIra,opresionando
Ctrl+I.

EnlapestaaIradebemosseleccionarMarcadordentrodelalistadeIrayenla
listadespegablepodemosseleccionarelmarcadorquedeseemos,posteriormente
slodebemospulsarelbotnIra.

Seguridad(I)
19.1.Introduccin
Hoyendatodoelmundotieneclaroqueesimprescindibledisponerdeun

sistemadeseguridadenelordenador.Lohabitualesdisponercomomnimodeun
antivirus,especialmentesielsistematieneaccesoainternet.
Perotambindebemostenerencuentalaseguridadinterna,quemuchasvecesse
descuida.Esmuyinteresantedisponerdeherramientasparacontrolarelaccesoa
losdocumentosenentornosdetrabajodondeusuariosdiferentespuedenutilizar
unamismamquina.Porejemplo,enunaempresaunempleadopuedetener
accesoaunordenadorcondocumentosquenodeberapodermodificarporque
pertenecenaotroempleadodeotroturnodistinto.
EnWordexistelaposibilidaddeaplicarnivelesdeseguridadennuestros
documentos.Enestaunidadveremoslaimportanciadeaplicarsistemasde
seguridadsobrenuestrosdocumentos.
Podemosdefinirlossiguientesnivelesdeseguridad:

Aadircontraseaaundocumento.
Controlarquinpuedeabrir,modificaroimprimirundocumento.
Identificaralautordeldocumentopormediodelafirmaelectrnica.
Protegereldocumentocontravirusdemacros.
Especificarlostiposdecambiosquesepermitensobreeldocumento.

Wordproporcionaunniveldeseguridadadecuadoperonoesperfecto,porloque
convienecompletarconotrasmedidasdeseguridadlosdocumentosmuy
importantes.

Aadircontraseaaldocumento
Unaformamuyestrictaybastanteeficazdeaplicarseguridadanuestro
documentoesasignndoleunacontraseaparaquenicamentelapersonaque
conozcaesacontraseapuedaabrirymodificareldocumento.
Unacontrasea(opassword)esunacombinacindecaracteresquepueden
contenertantoletrascomonmerosyqueutilizanunsistemadecifradopara
convertireltextointroducidoenunacadenadecaracteresindescifrables.
AccediendoporlapestaaArchivo>InformacinpulsaremoselbotnProteger
documentoyelegimoslaopcinCifrarconcontrasea.Seabrirelsiguiente
cuadrodedilogodesdeelqueintroduciremoslacontrasea.

Alescribirunacontraseanosapareceotrocuadrodedilogoparaquevolvamos
arepetirlacontrasea.Aselsistemaseaseguradequesehaintroducido
correctamenteysinerrorestipogrficos.

Modificarlacontraseaaposterioriestansencillocomoaccederaestamisma
ventanaycambiarelvalor.Paraborrarla,lonicoqueharemossereliminarla
contraseaactualdejandoelcuadrodetextoenblanco.

Parapracticarestepuntorealizaelejercicio
Protegerconcontrasea

Compartirdocumentos(I)
Introduccin
Hoydaesmuyfrecuenteeltrabajoenequipo.Undocumentopuedeirpasando
pordiferentesmanoshastallegaraestarterminado.Estosueleocurrir,sobretodo,
enempresagrandesytaminenambientesdeteletrabajo,amenudoenelmundo
editorial,escritores,periodistaseinclusoentrabajosdeestudiantes.
PensandoenestasformasdetrabajarWordofrecelaposibilidadderedactarun
documentoypoderlocompartircondiversosusuarios.Losdiferentesusuarios
puedenrealizarcambiossobrelydejarcomentarios,queposteriormentese
puedenconsultarparasaberquincomentomodificeldocumentooriginal.
TambinexistelaherramientaResaltadoqueescomosimarcsemostextocon
unrotulador.Porltimo,veremoscomomanejardiferentesversionesdeunmismo
documento.
Enlasiguienteimagenvemosundocumentoquenospuededarunaideadel
aspectoquetienenlasdiferentesherramientasdelasquedisponeWordpara
facilitarlacomparticindedocumentos.Noteasustesporloquepuedeparecera
primeravista,yaquehemosintroducidotodosloselementosmuyjuntosparaque
sepudiesenverenunaimagen.

Loscomentariossirvenparaaclararalgunafraseopalabrasdentrodeldocumento,
alinsertaruncomentarionosresaltalapalabraydibujaungloboaladerechadel
documentoconelcomentarioensuinterior.

Laherramientaderesaltadonospermitesubrayareltextodeldocumentoaligual
quesubrayamoselpapelordinarioconunfluorescente.

Conelcontroldecambiosactivadopodemosverfcilmentemedianteglobos
informativoslosdiferentescambiosproducidoseneldocumento.
Enlasimgenessiguientespodemosveralgunosejemplosdeavisosdecambios
efectuadoseneldocumento:
Elprimeroesuncambiodeformato,nosdicequeeltextoautilizadola
herramientaderesaltar.

Lasiguienteimageneltextotachadoestextoeliminado.

Ylaterceraimagennosindicaqueeltextoqueestsubrayadohasidoaadido
porelcorrectorolapersonaquehahecholoscomentarios.

21.2.LapestaaRevisar
Lafichaderevisinnospermitemanejarlasopcionesmsusualesrelativasa
compartirdocumentos.Enlasiguienteimagenpuedesversuaspecto.

LarevisindecambiosnoseactivarsinohacemosclicenelbotnControlde
cambiosqueseencuentraenelgrupoSeguimiento.Apartirdeesemomento
podrsresaltartexto,insertarcomentariosyguardarunhistricodeloscambios
realizados.

LapestaadeRevisartienelosprincipalesbotonesagrupadosportipode
herramientaenlosgruposComentariosyCambios,segnmuestranlassiguientes
imagenes:

Todosestosbotoneslosiremosviendoalolargodelaunidadconforme
estudiemoscadapunto.

21.3.Herramientaderesaltado
DentrodelapestaadeIniciotenemoslaherramientapararesaltar
Resaltartexto.
Pararesaltartextopodemoshacerlodedosformasdistintasperoigualde
efectivas.
Laprimeraopcines:
Seleccionareltextooelelementodeldocumento.

Escogerelcolordelresaltado.
Siyatenemoselcolorseleccionado,nicamentedeberemosseleccionareltextoy
hacerclicsobre

Lasegundaopcines:
Hacerclicsobreelbotn

Elpunterodelratntomarestaforma
quedarresaltado.
Hacerclicotravezsobreelbotn
delratntomesuformanormal.

,yapodemosseleccionareltextoy
,paradejarderesaltaryqueelpuntero

Quitarefectoresaltado.
Paraquitarelefectodelresaltadodebemosseguirelmismoprocedimientoque
pararesaltar,peroenlugardeseleccionaruncolordebemosseleccionarSincolor
paraqueasquiteelresaltado.
Sitenemosvariosresaltadoseneldocumentoydeseamoseliminarlostodos
podemospresionar
Ctrl+E
paraseleccionartodoeldocumentoantesdehacerclic
enSincolor.

Buscartextoresaltado.
Siloquedeseamosesbuscareltextoresaltadoennuestrodocumentoloque
podemoshaceressituarnosaliniciodeldocumentoyaccederalapestaaInicioy
desplegarelmendelbotnBuscarparaseleccionarlaopcinBsqueda
avanzada.
ApareceeldilogoBuscaryreemplazar,debemosestarenlapestaaBuscary
hacerclicenelbotnMsquedespliegamsopcionesdebsqueda.Pulsamos
sobreFormatoyseleccionamosResaltar.Paracomenzarlabsquedapulsamos
sobreBuscarsiguiente,comolohacemosdeformahabitual.Nosirencontrando
loselementosresaltadosdeldocumento.

Wordeinternet(I)
22.1.Introduccin
Hoyendaescadavezmsimportanteelusodeinternetparacompartir
documentacin,otrabajarenequipodesdediferentessituacionesgeogrficas.En
losltimostiemposhanproliferadomuchasherramientasdegestinquesebasan
enelusodeinternet.
Susventajassonnumerosas,yaquelacentralizacindelosrecursos:

Evitarealizarduplicadosdeunmismodocumento,yaquesepuedeeditar
desdedistintospuntos.
Permiteconocerelestadodeundocumentoentodomomentoylas
actualizacionesquehasufrido.
Facilitaelaccesodesdecualquierpuntoalosdocumentos,inclusivedesde
algunosterminalesmviles.
Mejoralaseguridaddelosdocumentos,yaque,encasodesufrirprdidas
deinformacindeformalocal,lainformacinseencuentratambinenun
servidor.

Portodosestosmotivos,lasuiteOffice2010facilitalapublicacinonline.
Enestetemaveremosdiferentesformasdecompartirinformacinyaprovechar
lasnuevastecnologaseinternetparatrabajarenred.Obviamentelamayorade
estasopcionesnoestarndisponiblessinotenemosconexinainternet.
Antesdecompartirelarchivoconterceraspersonasesinteresanteprepararel
documentoparacompartir.Puedesaprendercmoenelsiguienteavanzado:

Enviardocumentosporfaxocorreoe
Unatareamuycomnsueleserladeenviareldocumentoporcorreoelectrnicoo
porfax.Word2010facilitaestatarea.
AccedealmenArchivo>Guardaryenviar.YseleccionaEnviarmediantecorreo

electrnico.
Lasopcionesdequedisponemosson:
Enviarcomodatosadjuntos,queconsisteenenviaruncorreoelectrnicoconuna
copiasimpledelcontenidoactualdeldocumento.Elinconvenientedeestesistema
esquesielreceptordelmensajenodisponedelprogramaWordnideningn
lectordeestetipodearchivos,nopodrleerlo.Peronotepreocupes,lohabitual
esquetodoelmundodispongadeunpaqueteofimticocapazdeinterpretarlo.
Enviarunvnculo,queloqueenvanoesunacopia,sinounenlaceparamodificar
atravsdelcorreoelectrnicounmismodocumento.Seraidealporejemplopara
permitirauncorrectoraccederaundocumentoymodificarlosinacabar
generandovariasversionesdelmismo.
EnviarcomoPDF,esunaopcinsimilaralaprimera,setratadeenviaradjuntala
informacin,soloqueenestecasoutilizaelformatoPDF,queeseltipodeformato
mscomnparaenviarinformacinquenodeseamosquesemanipule,comopor
ejemplounpresupuesto.UnaventajaesqueelreceptornonecesitartenerOffice
parapoderleereldocumento.
EnviarcomoXPStienelasmismascaractersticasqueelenvodeunPDF,pero
noesestndar,yaqueesunformatopropiodeMicrosoftylaspersonasque
utilicensistemasoperativosquenoseanWindowspuedentenermsdificultades
enleerlos.EsrecomendableenviarlocomoPDF.

EnviarcomofaxdeInternet,permite,encasodequetengamoscontratadoun
serviciodefaxonline,enviareldocumentodeestaforma.
Simplementedeberemoselegirlaquemsnosconvengayhacerclicsobresu
correspondientebotn.
TenencuentaqueloquehaceWordparaenviarlosdocumentosesgestionarel
envoordenandoalprogramagestordecorreoelectrnicoloquedebehacer.Es
decir,quesernecesariotenerunacuentaconfiguradaenMicrosoftOutlooko
cualquierotrogestor.

PaginaswebconWord(I)
MicrosoftdisponedeunprogramallamadoExpresinWebqueestespecialmente
diseadoparacrearpginasweb,perosuutilizacinrequiereunciertonivelde
especializacinenelcampo.Dadoqueunapginaweb,enelfondo,noesms
quetexto,WordincorporauneditordepginasWebbsicoparaaquellosusuarios
quenecesitenpublicarcontenidoeninternetdeunaformasencilla.Estonos
permitetransformarundocumentodeWordenunapginaenlenguajeHTMLsin
conocimientospreviosdeprogramacinodiseo.Enestaunidaddescubrirslo
fcilquees.

23.1.CrearoeditarpginasWeb
Paracrearunanuevapgina,loharemoscreandoundocumentonormal.Ya
nospreocuparemosalahoradeguardarlodehacerlocomounapginaWeb.
Paraeditarunapginayaexistente:

Silapginaestennuestrodiscoduro,podemosbuscarlayabrirlacomo
undocumentonormal,atravsdeldilogoAbrir.Obuscarelarchivo,y
hacerclicderechosobrel,yenelmencontextual,elegirAbrircon>
MicrosoftOfficeWord.
Silapginaesteninternet,esdecir,nodisponemosdeellasinoqueest
alojadaenunservidor,deberemosescribirsudireccinwebcompleta(por
ejemplowww.aulaclic.es/ejemplo.htm)enelcuadrodedilogoAbrir.Lo
haremosenlacajadetextodondenormalmenteseindicaelnombredel
archivo.

Paratrabajarconunapginaweb,disponemosdelavistaDiseoWeb,enlabarra
devistasoenlapestaaVistas.
Apartirdeestepunto,trabajaremosconlapginadelaformaqueestamos

acostumbradosparaelrestodedocumentos.
Luegoveremosque,porlascaractersticasdelHTML,unapginaWebnosoporta
todoslosformatodeWord,yalguardarla,semodificarn.

Insertarymodificarhiperenlaces
Unhiperenlace(ohipervnculo)puedeserunapalabra,fraseogrfico.Se
caracterizaporquealhacerclicsobrelsaltamosalapginawebalaqueapunta
elhiperenlace.Cuandopasamoselcursorporencimadeunhiperenlace,Este
cambiadeformaytomalaformadeunamano.
Loshiperenlacespuedenllevarnosaotrapartedentrodelamismapgina,aotra
pginaenelmismoservidoroenunodistinto,aunadireccindecorreo
electrnico,aunservidorftp,etc.
ParainsertarunhiperenlaceiralapestaaInsertar,ypulsarelbotnHipervnculo.

Apareceruncuadrodedilogocomoelquevemosenlaimagen,debemos
rellenarelcampoTextoyelcampoDireccin,veamoscmohacerlo:

Texto.
Eseltextoquecontieneelhiperenlace,puedesseleccionarloeneldocumentocon
locualyaaparecerenestecampooescribirlo.Enelcasodecrearunenlacea
partirdeunaimagen,deberemosseleccionarlaantesdehacerclicenelbotnde

hiperenlace,yveremosqueeltextoquesemuestraes<Seleccindel
documento>.

Vinculara.
Aqutenemoscuatroopcionessegnvemosenloscuatroiconosdelaparte
izquierda:
1.ArchivoopginaWebexistente.Enelcampo
Direccin
escribiremosuna
direccincompletadeInternet(URL)siqueremosenlazarconunapginade
Internet,porejemplo,http://www.aulaclic.com/index.htm.
Tambinpodemosescribirladireccindeunapginadenuestromismoservidor
Web,porejemplo,tema_14_word.htm,comolapginaestennuestroservidorno
hacefaltaindicarlaprimerapartedeladireccin(http://www.aulaclic.com)
Silapginaestuvieseenotrodirectoriohabraqueindicarlo,porejemplo,
Word2010/tema_14_word.htm.
2.Lugardeestedocumento.Utilizaremosestaopcinsiqueremosquenuestro
hipervnculonoslleveaunlugarenelmismodocumentodondenosencontramos.
Previamentedeberemoshaberinsertadoennuestrodocumentoelmarcadoral
quehacemosreferencia,estosehacecolocndoseenellugardondequeremos
insertarelmarcadorydesdeelpestaaInsertar,seleccionarMarcadorparaque
aparezcauncuadrodedilogodondeescribiremoselnombredelmarcador.
Veremosmsdetalladamenteelusodemarcadores.
3.Crearnuevodocumento.Elhiperenlacenosllevaraldocumentoquevamosa
crearenestemomento.Enelcuadrodedilogoqueaparecerescribirelnombre
delarchivonuevoenelcampoNombredelnuevodocumento.Eneldocumento
originalserellenarelcampo
Direccin
conelnombredeestenuevodocumento,
ysecerrarelcuadrodedilogo.
4.Direccindecorreoelectrnico.EnelcampoDireccinescribiremosuna
direccindecorreo,comoporejemplomailto:webmaster@aulaclic.com.Alhacer
clicenelhiperenlaceseabrirelprogramadecorreodelnavegador(porejemplo,
OutlookExpress)yapreparadoparaenviarelcorreoaestadireccin.
Enlapartederechadelcuadrodedilogotenemosunosbotonesquevamosaver
ahora.

Info.depantalla...Alhacerclicapareceestecuadrodedilogoparaque
introduzcamoseltextodelasugerencia.Cuandoelusuariocoloqueelcursor
encimadelhiperenlaceylomantengaunciertotiempoapareceruncuadrado
amarillo(tooltip)coneltextoquehemosintroducidoenlasugerencia.
Esunabuenaformadedarunaexplicacinadicionalsobreelcontenidodel
hiperenlace.SlofuncionanconIE4.0osuperior.
Siqueremosquenuestrohiperenlacenoslleveaunarchivo,conestebotn
podemoselegiresearchivoennuestrodisco.Seabrirunaventanacomolaque
aparececuandoutilizamoselcomandoAbrirarchivo.
Unavezencontradoelarchivopulsar
INTRO
ysecopiarenelcampoDireccin.
SiestamosconectadosaInternet,estebotnabrirelnavegadorparaque
busquemoslapginaalaquequeremosquenoslleveelhiperenlacequeestamos
insertando.Ladireccin(URL)delapginaqueestemosvisitandosecopiarenel
campoDireccin.

Marcador...Nosmuestralosmarcadoresquecontienelapginawebque
tenemosseleccionada(siesquelostiene).Bastahacerclicenunodelosenlaces
quesenosmostrarnenunaventanacomoestaparaqueelmarcadorseaadaa
ladireccindelapgina.Cuandoelusuariopulseenelhiperenlace,elnavegador
secolocarenlaposicindelapginaenlaqueseinsertelmarcador.

Marcodedestino...Unapginawebpuedeestardivididaenmarcosoframes,
aqupodemoselegirenqumarcoqueremosqueseabralapginaapuntadapor
elhipervnculo.Alhacerclicenestebotnseabriruncuadrodedilogocomoel

quevesaquparaqueseleccioneselmarcodedestino.Puedeselegirentrelas
opcionesquevesenlaimagen.

Nota:Pordefecto,siescribimosunadireccin,comoporejemplowww.aulaClic.es,
Wordgeneraautomticamenteunhiperenlaceaesadireccin.

Modificarenlaces:
Alseleccionarunelementoquecontieneunhiperenlaceypulsarelbotnderecho
delratnaparecelaventanaquevesaqu,alelegirlaopcinModificar
hipervnculoseabrirelcuadrodedilogoInsertarHipervnculo,queacabamosde
ver,dondepodemosmodificartodaslascaractersticasdelhipervnculo.

PublicarenunblogconWord(I)
Introduccin

Haceunosaosquienqueraestaralaltimaytenerpresenciaeninternet
requeracrearunapginaweb.Losusuariosmenosexpertostratabandebuscar
solucionescomolaquehemosvistoanteriormenteparacrearsuspginas
personalizadasdeformasencillaysininvertirdemasiadocapitalenello.Fuela
pocaenquerequeramostenerunpequeoinformticodentro,enquesentamos
quenosquedbamosatrssinoinvertamostiempoenaprenderinformticaa
niveltcnico.
Hoyendaesoestquedandoatrs.Existenmuchassolucionesgratuitasyfciles
deutilizarquepermitenlapublicacindecontenidoseninternetsinnecesidadde
disponerdeningnconocimientotcnico.Elconceptohacambiado,ahoralas
grandescompaasespecializadassonlasquesepreocupandedisearbuenas
herramientasqueestnadisposicindelosusuariosdeformagratuita.As,
nosotrosnospreocupamosnicamentedegenerarinformacin.Unejemplode
ellosonlosblogs.
Unblognoesmsqueunapginawebdondesepublicannoticias(entradas)que
puedensercomentadasporaquellosquelasleen.Normalmenteestas
publicacionesseordenanautomticamenteenunrbolcronolgicoquesirvede
archivo,comouncuadernodebitcora.Tiendenaserespaciosdondecompartir
informacinmuyconcreta,sobreunaempresa,unaaficinountemaenconcreto.
Lohabitualesquesucontenidoseapblico,esdecir,estalalcancedecualquier
internauta,aunquedependiendodenuestrasnecesidadespodremoshacerquesu
accesoestlimitadoaciertaspersonas,porejemplolosempleadosdeuna
compaa.
Lagestindeunblogesmuysencilla,nicamentehayqueregistrarseenunsitio
queofrezcaestetipodeservicio,como
blogger.com
(deGoogle)o
WordPress.com
.Luegodeberemosidentificarnosconelusuarioycontraseaque
hayamosescogidoyyapodremosgestionarsucontenido,diseo,formatoy
preferenciasdeconfiguracinatravsdesupgina.
YqupapeljuegaWordentodoesto?
Unavezyatieneselblogfuncionando,lonormalseraquecadavezquequieras
publicarunanuevaentradaonoticiaenl,iniciarastunavegadorweb,accedieses
alapginadelblog,teidentificasesyescogieseslaopcindepublicacinde
entradas.Wordpretendefacilitarteesteproceso,demodoqueconfigurandotu
cuentaenelprogramaWordpuedasescribirypublicarentradasdesdeelpropio
programasinnecesidaddeaccederalaweb.Esexactamenteelmismoconcepto
queeldelcorreoelectrnico,quelopodemosgestionardeformaonlinedesdela
pginadelproveedorobiendesdeungestordecorreoenlocal.
Estaopcinesmuycmoda,especialmenteparalaspersonasqueestn
acostumbradasatrabajarsusdocumentosconWordyqueyamanejanconsoltura
lasdistintasopcionesdelprograma.

Crearunblog
Elprimerpaso,comohemosdicho,esdisponerdeunblog.Esdecir,deun

espaciodondepublicar.
Paraquienesannodispongandeuno,aprendremosacrearloconWordPress.
Podramosutilizarcualquierotro,perohemosescogidoesteporserelserviciode
blogsalqueestasociadoMicrosoft.Suportalenespaoles
es.wordpress.com
.
Debemosaccederypulsarelbotnquenosinvitaaregistrarnos.

Veremosunsencilloybreveformularioquedeberemosrellenarcorrectamente.

Bsicamentesetesolicitarelnombreparaelblog,queconstituirladireccin
URLdeaccesoalmismoylosdatosbsicosdeidentificacinparatuposterior
acceso.
Ladireccinnodebedeexistir,debesernicaenelmundo.Observaquejuntoa
ellasedibujarunaspadecolorrojosielnombrenoesvlidoyuntickdecolor
verdesisqueloes.Pruebanombreshastaconseguirunadireccinvliday
recuerdaquedebesersencilladerecordarydebedarunaideaclaradelcontenido
delblog.Deestaformaconseguirsmslectores.
Paraelrestodecampos,sencillamenteleelosconsejosquehayjuntoal
formulario,queteirnindicandolosdetallesyposibleserroresenelproceso.
Porltimo,tenpresentequeelhechodehacerclicenSignup,esdecir,elhecho

decompletarelprocesoderegistroimplicaqueaceptaslascondicionesdeusodel
blog.Laspuedesleersisigueselenlacesituadojustodebajo.Estoesalgoque
siempresesolicitacuandoutilizamosunservicioonline.Noquieredecirqueno
seagratuito,simplementesonlostrminoslegalesenlosquesebasaelservicio,
queimpidenquelosusuariospuedanhacerunusoindebidodelespacio.
Unavezenviado,deberscomprobarelcorreoelectrnicoquehasindicado.All
habrsrecibidounmensajedeactivacindeWordPress.Setratadeunamedida
deseguridadquetratadeevitarqueseddealtaelserviciocondatosfalsoso
bajolaidentidaddeotrapersona.Lonicoquedebemoshacereshacerclicenel
enlacequeseencuentraenelinteriordelmensaje.Elblogyaestactivoyseha
abiertosupgina.Desdeahpodrsdecidirsiquieresverelblogtalycomolo
veraunlector,oaccederatucuentaparaempezaraconfigurarlo.

Noentraremosendetallessobrecmopersonalizarelblog,porquenoeseltema
quenosocupa.Essuficienteconquesepasquealintroducirtusdatosdeacceso
comopropietariodelblogtendrsatudisposicinunpaneldecontrolconmuchas
opcionesdepersonalizacinparacambiarradicalmenteelaspectodelmismo,as
comoparapublicarcontenidos.
Adems,traslaactivacinseteenviarotrocorreoelectrnicoconenlacesque
contieneninformacinparaaprenderautilizarelblogydatosdeaccesoatupanel
decontrol.
Esposiblequedeformapredeterminadaelpaneldecontrolsemuestreeningls.
Sideseascambiarlodeidiomaparatrabajarmscmodamentedebers
seleccionarenelmendelaizquierdadelpanellaopcinUsers>Personal
settings.DesdeahpodrsestablecerelInterfacelanguage,esdecir,elidioma.No
olvidespulsarelbotndelazonainferiordelapginaSavechangesparaquelos
cambiosseapliquen.