INVESTIGACIN Y CONCEPTUALIZACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

COMO MECANISMOS QUE PERMITEN DETERMINAR LA

SITUACIN ECONOMICA DE UNA EMPRESA

STEFFANIA JULIO NAVARRO

INSTITUTO TECNICO ALFONSO LOPEZ

MATERIA: CONTABILIDAD
CURSO:91
OCAA
2014

INVESTIGACIN Y CONCEPTUALIZACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

COMO MECANISMOS QUE PERMITEN DETERMINAR LA
SITUACIN ECONOMICA DE UNA EMPRESA

STEFFANIA JULIO NAVARRO

Docente. JUAN CARLOS

OBJETIVO. Establecer

los mecanismos que permitan

reflejar la situacin financiera y econmica
de una empresa para facilitar
la toma de decisiones

INSTITUTO TECNICO ALFONSO LOPEZ

MATERIA: CONTABILIDAD
CURSO:91
OCAA
2014

INTRODUCCION

En el mundo actual es de vital importancia tener claro distintos conceptos que

permitan desarrollar nuestros conocimientos de manera integral es por esto que
desarrollaremos una investigacin que incluya definiciones, clasificacin y
ejemplos de los procesos que reflejan la situacin financiera de una empresa,
dichos procesos como lo son los estados financieros, el balance general y estados
de resultados, estos mecanismos anteriormente mencionados son los que nos
permiten como empresarios realizar una toma de decisiones basndonos en
valores reales y confiables que favorezcan el progreso de una corporacin.
Sabiendo as que por estado financiero se entiende que son informes que utilizan
las empresas para dar a conocer la situacin econmica y financiera adems de
los cambios que experimenta la misma en un periodo determinado, adems como
balance general el mecanismo por el cual definimos la situacin financiera
estructurado por medio de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el
patrimonio, y finalmente el estado de resultados o estado de prdidas y ganancias,
en el cual se muestra de manera ordenada y detallada la forma de cmo se obtuvo
el resultado del ejercicio durante un periodo contable determinado.
Buscando as mostrar de manera clara y sencilla todos los procesos contables
realizados por una empresa durante un periodo determinado, a continuacin se
presenta detalladamente los mtodos y principios que se utilizan para la
realizacin de dichos procesos contables, tomaremos como ejemplo una empresa
presente en nuestro pas para aclarar los conceptos mencionados anteriormente.

CONTENIDO
PG
INTRODUCCION
CONTENIDO
OBJETIVOS

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5

1. ESTADOS FINANCIEROS
1.1. DEFINICIN:
1.1.1. Estado de resultados
1.1.2. Balance General
1.1.3. Flujo de caja
1.2. MARCO LEGAL EN COLOMBIA
1.3. USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
1.3.1. Propietarios
1.3.2. Prestamistas
1.3.3. Empleados
1.3.4. Proveedores
1.3.5. Agencias gubernamentales
1.4. CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
1.4.1. Estados de propsito general:
1.4.2. Estados de propsito especfico:

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2. BALANCE GENERAL
2.1. DEFINICIN:
2.1.1. ESTRUCTURA DE CONCEPTOS PATRIMONIALES
2.1.1.1. Activos
2.1.1.2. Pasivos
2.1.1.3. Patrimonio
2.2. PARTES DEL BALANCE GENERAL
2.3. FORMAS DE PRESENTACIN DEL BALANCE GENERAL
2.4. MARCO LEGAL EN COLOMBIA
2.5. EJEMPLO DE BALANCE GENERAL EMPRESA COLOMBIANA
ARGOS

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3. ESTADOS DE RESULTADOS
3.1. DEFINICIN
3.2. SECCIONES
3.2.1. La seccin de ingresos
3.2.2. Seccin de costo de los bienes vendidos
3.2.2.1. Utilidad bruta: un subtotal clave
3.2.3. Seccin de gastos de operacin

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3.2.3.1. Utilidad operacional: otro subtotal clave

3.2.3.2. Renglones no operacionales:
3.2.3.3. Utilidad neta
3.2.3.4. Utilidad por accin:
3.2.3.5. Estado de utilidades retenidas
3.2.3.6. Ajuste de periodo anterior
3.3. ESQUEMA DE ESTADO DE RESULTADOS
3.4. MARCO LEGAL
3.5. PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS.
3.6. EJEMPLO DE ESTADO DE RESULTADOS EMPRESA COLOMBIANA
ARGOS

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CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
REFERENCIAS ELECTRONICAS

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ANEXOS
Anexo No.1 DIGITAL. DECRETO 2650 1993 PLAN UNICO DE CUENTAS
Anexo No.2 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS ARGOS

41

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Establecer los mecanismos que permitan reflejar la situacin financiera y
econmica de una empresa para facilitar la toma de decisiones.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Definir los conceptos bsicos influyentes en dichos procesos.
Conocer los usuarios que deben realizar estos procesos financieros
Definir conceptos como estado financiero, balance general, y estados de
resultados.
Establecer la clasificacin de los mecanismos financieros.

Hacer un ejemplo especifico que incluyan dichos procesos con una

empresa de nuestro pas.

1. ESTADOS FINANCIEROS

1.1. DEFINICIN:
Los

estados

financieros

son

documentos o informes que permiten

conocer la situacin financiera de una
empresa, los recursos con los que
cuenta,
obtenido,

los
la

resultados

que

ha

rentabilidad

que

ha

generado, las entradas y salidas de

efectivo que ha tenido, entre otros
aspectos financieros de sta.
Ya sea que se trate de gerentes, administradores, inversionistas, accionistas,
socios, proveedores, bancos, agentes financieros, o entidades gubernamentales,
los estados financieros les permiten obtener informacin de acuerdo a sus
necesidades, analizarla y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.
Los estados financieros suelen tener la misma estructura en todas las empresas
debido a que siguen principios y normas contables aceptadas mundialmente; sin
embargo, algunas de sus partidas podran variar dependiendo de la empresa,
aunque por lo general, son lo suficientemente similares como para permitir, por
ejemplo, comparar el desempeo de una empresas con otra.
Los principales estados financieros de una empresa son el estado de resultados,
el balance general y el flujo de caja.
1.1.1. Estado de resultados
Muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha
generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

ste nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o
prdida que ha generado la empresa, analizar esta informacin (por ejemplo,
saber si est generando suficientes ingresos, si est gastando demasiado, si est
generando utilidades, si est gastando ms de lo que gana, etc.), y, en base a
dicho anlisis, tomar decisiones.

1.1.2. Balance General

Muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta
una empresa en un momento determinado.
ste nos permite conocer la situacin financiera de la empresa (al mostrarnos cul
es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta informacin (por
ejemplo, saber cunto y dnde ha invertido, cunto de ese dinero proviene de los
acreedores y cunto proviene de capital propio, cun eficientemente est
utilizando sus activos, qu tan bien est administrando sus pasivos, etc.), y, en
base a dicho anlisis, tomar decisiones

1.1.3. Flujo de caja

Muestra los flujos de ingresos y egresos de efectivo (dinero en efectivo) que ha
tenido una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Pero adems de ello, nos permite saber si la empresa tiene un dficit o un
excedente de efectivo y as, por ejemplo, determinar cunto puede comprar de
mercadera, si es posible que compre al contado o es necesario o preferible que
solicite crdito, si es necesario o preferible que cobre al contado o es posible que
otorgue crditos, si es posible que pague deudas a su fecha de vencimiento o es
necesario que pida un refinanciamiento o un nuevo financiamiento, etc.
1.2. MARCO LEGAL EN COLOMBIA

Decreto 2649 de 1993, en su artculo 22, ha establecido claramente cules son los
estados financieros bsicos:
Son estados financieros bsicos:

1. El balance general. 2. El estado de resultados. 3. El estado de cambios en el

patrimonio. 4. El estado de cambios en la situacin financiera, y 5. El estado de
flujos de efectivo.

En principio, todas las personas o empresas obligadas a llevar contabilidad, estn

obligadas a elaborar estos 5 estados financieros considerados bsicos, excepto
las empresas contempladas por el artculo 1 del decreto 1878 de 2008 que dice:
Adicinese un pargrafo al artculo 22 del Decreto 2649 de 1993 con el siguiente
tenor:

"Pargrafo. Las empresas comerciales que se encuentren en las condiciones

previstas en el numeral 3 del artculo 2 de la Ley 590 de 2000, modificado por el
artculo 2 de la Ley 905 de 2004, o la norma que lo sustituya, as como aquellas
entidades de naturaleza no comercial que estn obligadas u opten por
llevar contabilidad en los trminos del artculo 1 del presente decreto y que se
ajusten a las condiciones previstas en este artculo, en materia de estados
financieros bsicos slo estarn obligadas a llevar y aportar los indicados en los
numerales 1 y 2 del presente artculo; tambin estarn obligadas a presentar el
estado financiero de propsito especial, determinado en el artculo 28 de este
decreto".

1.3. USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

A pesar de que la contabilidad registra y reporta las transacciones de la empresa,

muchas partes diferentes se benefician de esta informacin. Estas personas
llamadas los usuarios de los estados financieros- a menudo revisan la informacin
con el propsito de tomar decisiones. La informacin contable financiera tambin
ayuda a los usuarios a medir la rentabilidad de la empresa y el desempeo. Las
partes interesadas incluyen propietarios, prestamistas, empleados, proveedores y
agencias gubernamentales.

AGENTE ECONMICO Y
SOCIAL
Propietarios
Trabajadores
Directivos
Clientes
Proveedores
Consumidores
Estado
Comunidad local

OBJETIVO
Aumento de Utilidades
Aumento de sus
remuneraciones
Uso ptimo de recursos
Precios justos
Pagos oportunos
Calidad del producto
Cumplimiento tributario
Aumento de empleo

1.3.1. Propietarios

Los propietarios suelen ser los usuarios ms interesados de los estados

financieros. No slo tienen un inters en los beneficios, sino tambin en la
cantidad de dinero que retienen como ingreso personal. Esta informacin proviene
de la cuenta de resultados. Los propietarios quieren saber la cantidad de capital
que la empresa consume con el fin de generar ingresos por ventas.
1.3.2. Prestamistas
Los prestamistas tienen un inters tanto en el beneficio tanto de la empresa como
en el flujo de caja. Estos usuarios pueden haber dado prstamos a la empresa.
Las empresas con una incapacidad para pagar los prstamos aumentan el riesgo
del prestamista. Los prestamistas suelen requerir varios meses de estados
financieros para su revisin antes de prestar dinero. Las actualizaciones
peridicas tambin son necesarias para garantizar que los prestatarios todava
tienen la capacidad de pagar los prstamos.

1.3.3. Empleados
Los empleados tienen un inters en los estados financieros ya que necesitan
garantas para la conservacin del empleo. Los empleados tambin pueden tener
un inters en el precio de las acciones de su compaa, lo que tiene una estrecha
relacin con la informacin contable de la empresa. Las opciones de acciones de
los empleados pueden aumentar o disminuir precipitadamente basadas en la salud
financiera de la empresa. Los empleados necesitan esta informacin para
determinar si deben comprar ms o mantener su nivel de inversin actual.
1.3.4. Proveedores
Los proveedores suelen abrir cuentas comerciales con muchas empresas en el
entorno empresarial. Esto permite a las empresas pagar sus compras en un
perodo de tiempo determinado y no todo de una vez. Los proveedores prefieren
trabajar con empresas financieramente sanas al vender mercancas. Esto a
menudo asegura el pago en el futuro. Los proveedores que buscan nuevos
clientes tambin pueden revisar los estados financieros para encontrar clientes
rentables y estables.
1.3.5. Agencias gubernamentales
Las agencias gubernamentales -principalmente las que evalan los impuestos de
los negocios- revisan la informacin financiera para garantizar que las empresas
paguen su parte justa de los ingresos fiscales. Las agencias federales, estatales y
locales del gobierno pueden tener una participacin en una empresa. Las
agencias de supervisin tambin pueden revisar los estados financieros de una
empresa. Una declaracin falsa o inapropiada de material financiero puede
resultar en una multa contra una empresa. Estas agencias tratan de proteger a los
accionistas de la empresa.

1.4. CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

1.4.1. Estados de propsito general:
Son estados de propsito general aquellos que se preparan al cierre de un periodo
para ser conocidos por usuarios indeterminados. Con el animo principal de
satisfacer el inters comn del publico en evaluar la capacidad de un ente
econmico para generar flujos favorables de fondos.
Se deben caracterizar por su concisin, claridad, neutralidad y fcil consulta.

Son Estados Financieros de Propsito General los estados financieros bsicos y

los estados financieros consolidados.
1.4.2. Estados de propsito especfico:
Son estados de propsito especial, aquellos que se preparan para satisfacer
necesidades especficas de ciertos usuarios de la informacin contable. Se
caracterizan por tener una circulacin o uso limitado y por suministrar un mayor
detalle de algunas partidas u operaciones.
Ejemplo: Balance Inicial, Estado de Costos, Estado de Inventarios o estados
financieros extraordinarios, de periodos especficos entre otros.
Estados financieros bsicos
-

EL BALANCE GENERAL
El estado de situacin financiera o Balance General muestra el monto del
activo, pasivo y capital en una fecha especfica. En otras palabras, dicho
estado muestra, los recursos que posee el negocio, lo que debe y el capital
aportado por los dueos.

PROPIEDADES=PARTICIPACIONES
ACTIVO=PASIVO + PATRIMONIO
-

EL ESTADO DE RESULTADOS
Este estado financiero muestra detallada y ordenadamente cmo se obtuvo
la utilidad o prdida (Ingresos menos Costos y Gastos) en un determinado
perodo de tiempo.

EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

Este estado financiero muestra en forma detallada los aportes de los socios
y la distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la
aplicacin de las ganancias retenidas en periodos anteriores.

EL ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA

Se utiliza para mostrar los cambios y las causas de dichos cambios; por
ejemplo: los movimientos y aplicaciones de los recursos provenientes de las
operaciones y de otras fuentes.
La forma de presentacin vara segn la necesidad de la empresa; ejemplo:
Estado de Origen y Aplicacin de Recursos.

EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Es el estado financiero en el que se refleja la solvencia y estabilidad de la
empresa. En el se deducen de los datos contables, la capacidad de la
empresa, tanto para financiar sus actividades como para atender el pago de
las obligaciones en sus vencimientos.

2. BALANCE GENERAL

A C T IV O = P A S IV O + P A T R IM
O N IO

2.1. DEFINICIN:
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le
deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha
determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa sobre
su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad
de dinero en el momento o en un futuro prximo
2.1.1. ESTRUCTURA DE CONCEPTOS PATRIMONIALES

Activo: los bienes mas

lo que nos deben.
Pasivo: lo que se le
debe a terceros
Patrimonio: lo que es
de la empresa capital
social, esto es los
aportes de los socios

2.1.1.1. Activos
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:

El dinero en caja y en bancos.

Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacn
Las mquinas y equipos
Los vehculos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las

siguientes categoras: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.
A. ACTIVOS CORRIENTES
Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse en dinero en efectivo
durante el perodo normal de operaciones del negocio.
Estos activos son:
a. Caja
Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del escritorio, en el bolsillo y los
cheques al da no consignados.
b. Bancos
Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
c. Cuentas por Cobrar
Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que todava deben los clientes,
letras de cambio los prstamos a los operarios y amigos. Tambin se incluyen los
cheques o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su

vencimiento o porque las personas que le deben a usted no han cumplido con los
plazos acordados.
d. Inventarios
Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias
primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribucin tales como tiendas, graneros,
ferreteras, drogueras, etc., no existen inventarios de materias primas ni de
productos de proceso. Slo se maneja el inventario de mercancas disponibles
para la venta, valoradas al costo.
Existen varios tipos de Inventarios:
Inventarios de Materias Primas
Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboracin del
balance, valoradas al costo.
Inventario de Produccin en Proceso
Es el valor de los productos que estn en proceso de elaboracin. Para determinar
el costo aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de las
materias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de realizacin
del balance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por
unidad trabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros
talleres por concepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado,
estampado, etc.
Inventario de Produccin Terminada
Es el valor de la mercadera que se tiene disponible para la venta, valorada al
costo de produccin
B. ACTIVOS FIJOS

Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que

le sirven para desarrollar sus actividades.

Maquinaria y Equipo
Vehculos
Muebles y Enseres
Construcciones
Terrenos

Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de
venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de
realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisicin se
utiliza el valor de compra. Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este
desgaste recibe el nombre de depreciacin
C. OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categoras de activos corrientes y
activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.
2.1.1.2. Pasivos
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar
en orden de exigibilidad en las siguientes categoras.
Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
A. PASIVOS CORRIENTES
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao.
a. Sobregiros:
Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realizacin del balance.
b. Obligaciones Bancarias

Es el valor de las obligaciones contradas (crditos) con los bancos y dems

entidades financieras.
c. Cuentas por pagar a proveedores
Es el valor de las deudas contradas por compras hechas a crdito a proveedores.
d. Anticipos
Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no entregado.
e. Cuentas por pagar
Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como
los prstamos de personas particulares. En el caso de los prstamos personales o
crditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los
intereses que se deben.
f. Prestaciones y cesantas consolidadas
Representa el valor de las cesantas y otras prestaciones que la empresa le debe
a sus trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir
estas obligaciones en el momento
g. Impuestos por pagar
Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realizacin del
balance.
B. PASIVO A LARGO PLAZO
Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un perodo mayor a un
ao, tales como obligaciones bancarias, etc.

C. OTROS PASIVOS
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de pasivos
corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por
anticipado.
2.1.1.3. Patrimonio
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del
balance. Este se clasifica en:
a. Capital
Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su
empresa.
b. Utilidades Retenidas
Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
c. Utilidades del Perodo Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo
inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que
aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias.
d. Reserva legal
Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.
2.2. PARTES DEL BALANCE GENERAL
Encabezamiento: Formado por la razn social de la empresa, nombre del estado
financiero y fecha del periodo correspondiente.

Cuerpo o Contenido: Relacionan los activos y pasivos de nuestra empresa

2.3. FORMAS DE PRESENTACIN DEL BALANCE GENERAL

PRESENTACIN DE UN BALANCE GENERAL ENCABEZADO

Nombre de la empresa o nombre del propietario
Indicacin de que se trata de un balance general o estado de situacin financiera.
Fecha de formulacin
REGLAS CUERPO
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo
Importe del capital contable

REGLAS FIRMAS
Del contador que hizo y autoriz
Del propietario o responsable legal del negocio.

2.4. MARCO LEGAL EN COLOMBIA

Tal como lo establece el artculo 1 del decreto 2649/93, a partir de los principios o
normas de contabilidad, y su aplicacin, sta permite identificar, medir, clasificar,
registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones econmicas de la
empresa en forma clara, completa y fidedigna, reportndolos a travs de su medio
principal de suministro de informacin: los Estados Financieros. En sntesis, un
objetivo primordial de la contabilidad es la presentacin de la situacin financiera
de la empresa en un momento determinado y permitir as la proyeccin de aquella
en el tiempo.

Los avances normativos en materia contable en Colombia, desembocaron, -luego

de algunas reglamentaciones como la ley 145/60, los decretos 2160/86, 1798/90,
2912/91 y la misma ley 43 de 1990-, en la expedicin de los decretos 2649 y
2650/93, ste ltimo modificado posteriormente por los decretos 2894/94 y 095/97,
en los cuales se enmarca definitivamente la metodologa del proceso contable en
Colombia.

Sin embargo, cuando se confronta la aplicacin normativa con la costumbre y las

practicas conexas, caso anlisis financiero, parece necesario buscar alternativas
de solucin a las aparentes contradicciones que se generan entre el artculo 115
del decreto 2649 y el artculo 11 del decreto 2650, con los artculos 6 y 13 del
mismo 2650. Para una mayor comprensin de la aparente contradiccin, veamos
qu reglamenta cada uno:

- Art. 115 decreto 2649, Norma General sobre Revelaciones, numeral 4 : . . .

Principales clases de activos y pasivos, clasificados segn el uso a que se
destinan o segn su grado de exigibilidad o liquidacin en trminos de tiempo y
valores.

Refirindose la norma a que los activos y pasivos entre otras clasificaciones deben
presentarse como corrientes y no corrientes, y define los activos y pasivos
corrientes como, aquellas sumas que sern realizables o exigibles segn el caso
en un plazo no mayor a un ao, as como aquellas que sern realizables o
exigibles dentro de un mismo ciclo de operacin en aquellos casos en que el ciclo
normal sea superior a un ao, lo cual tambin debe revelarse.
- Art. 11 decreto 2650, (modificado por el art. 5 del decreto 2894/94): Informes.
Toda presentacin de estados financieros bsicos a los administradores, socios,
entidades del estado y a terceros, deber efectuarse utilizando las
denominaciones indicadas en el catlogo contenido en el plan nico de cuentas.
As mismo indicar los cdigos numricos que le sean solicitados por alguno de
stos.
Para tal efecto, el balance general se presentar debidamente clasificado en parte
corriente y no corriente, dependiendo de la realizacin de los activos y la
exigibilidad de los pasivos, conforme las normas vigentes sobre presentacin y
revelacin de estados financieros.
- Art. 6 decreto 2650/93, (modificado por el art. 2 del decreto 2894/94) : Normas
de aplicacin. El plan nico de cuentas debe aplicarse de conformidad con las
siguientes normas:

Decreto 2650 de 1993.

El Presidente de la Repblica, en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y
legales, en especial de las que le confiere el ordinal 11 del artculo 189 del la
Constitucin Poltica y los artculos 50 y 2035 del Cdigo de Comercio,
D E C R E T A:
CAPITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO 1 OBJETIVO. El Plan Unico de Cuentas busca la uniformidad en el

registro de las operaciones econmicas realizadas por los comerciantes con el fin
de permitir la transparencia de la informacin contable y por consiguiente, su
claridad, confiabilidad y comparabilidad.
ARTICULO 2 CONTENIDO. El Plan Unico de Cuentas est compuesto por un
Catlogo de Cuentas y la descripcin y dinmica para la aplicacin de las mismas,
las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o
transacciones econmicas.
ARTICULO 3 CATALOGO DE CUENTAS. El Catlogo de Cuentas contiene la
relacin ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del
Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de
Produccin o de Operacin y de Orden.
Dicho catlogo est conformado por los cdigos numricos indicativos de cada
cuenta y la denominacin de las mismas.
ARTICULO 4 DESCRIPCIONES Y DINAMICAS. Las descripciones expresan o
detallan los conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el
catlogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.
Las dinmicas sealan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los
diferentes movimientos contables que las afecten.
ARTICULO 5 CAMPO DE APLICACION. El Plan Unico de Cuentas deber ser
aplicado por todas las personas naturales o jurdicas que estn obligadas a llevar
contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Cdigo de Comercio. Dichas
personas para los efectos del presente Decreto, se denominarn entes
econmicos.
No estarn obligadas a aplicar el Plan Unico de Cuentas de que trata este
Decreto, los entes econmicos pertenecientes a los sectores
Financiero, Asegurador y Cooperativo para quienes se han expedido Planes de
Cuentas en virtud de legislacin especial.
ARTICULO 6 NORMAS DE APLICACION. El Plan Unico de Cuentas debe
aplicarse de conformidad con las siguientes normas:
1. EL CATALOGO DE CUENTAS. El Catlogo de Cuentas y su estructura, sern
de aplicacin obligatoria y en la contabilidad no podrn utilizarse clases, grupos,
cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en el presente Decreto.
Todas las clases, grupos, cuentas y subcuentas se identificarn con un cdigo
numrico para lo cual, debern utilizarse de manera preferencial los cdigos
contenidos en el Catlogo de Cuentas al que se refiere el presente Decreto.

Sin perjuicio de lo anterior, para la identificacin de las clases, grupos, cuentas y

subcuentas contenidas en el presente Decreto, se podrn utilizar internamente
cdigos diferentes, caso en el cual deber elaborarse una tabla de equivalencias
para dichas codificaciones que estar a disposicin de quien la solicite. En tal
evento, el ente econmico dar aviso a la entidad de vigilancia correspondiente.
Las cuentas y subcuentas que correspondan a rubros identificados nicamente
por el cdigo, podrn ser utilizadas y denominadas por el ente econmico, dentro
del rango establecido, dependiendo de sus necesidades de informacin,
conservando la misma estructura de este Plan.
2. DINAMICAS Y DESCRIPCIONES: Las dinmicas y descripciones sern de uso
obligatorio y todos los asientos contables debern efectuarse de conformidad con
lo establecido en ellas.
ARTICULO 7 AUXILIARES. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el
catlogo sealado, se podrn utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo
con las necesidades del ente econmico, para lo cual bastar con que se
incorporen a partir del sptimo dgito.
ARTICULO 8 AJUSTES POR INFLACION. Los ajustes integrales por inflacin
podrn registrarse dentro de cada una de las subcuentas respectivas. En caso de
que el ente econmico requiera registrarlos por separado, utilizar las subcuentas
cuyos cdigos terminen en 99.
ARTICULO 9 ABREVIATURAS. La denominacin dada a los rubros que
conforman el Catlogo de Cuentas a que se refiere el presente Decreto, podr ser
aplicada utilizando abreviaturas.
ARTICULO 10. LIBROS OFICIALES. Los libros de comercio registrados debern
llevarse aplicando los cdigos numricos y las denominaciones del Catlogo de
Cuentas contenidas en el presente Decreto.
ARTICULO 11. INFORMES. Todo reporte o presentacin de a informacin
contable a los administradores, a los socios, al Estado y a los terceros, deber
realizarse utilizando los cdigos numricos y las denominaciones indicadas en el
manual de cuentas contenido en el presente Decreto.
ARTICULO 12. PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS. Para efectos de
presentacin de estados financieros, el ente econmico los preparar
debidamente clasificados en parte corrientes y no corrientes, dependiendo de la
realizacin de los activos y exigibilidad de los pasivos, conforme a las normas
vigentes sobre presentacin y revelacin de estados financieros.
Con el fin de facilitar la identificacin que permita realizar dicha clasificacin, se
podrn utilizar los dgitos auxiliares.

ARTICULO 13. APLICACION GRADUAL. A partir de los estados financieros

cortados a 31 de diciembre de 1993, la presentacin de los mismos deber
hacerse en su totalidad conforme al Plan Unico de Cuentas.
El Plan Unico de Cuentas se aplicar para todas las operaciones econmicas, a
partir del 1o. de enero de 1994 en las sociedades mercantiles que legal o
estatutariamente estn obligadas a tener revisor fiscal. El registro o comprobante
contable ser obligatorio hasta el nivel de cuatro dgitos.
A partir del 1o. de enero de 1995, el Plan nico de Cuentas ser obligatorio en su
integridad para todas las personas naturales o jurdicas obligadas a llevar
contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo de Comercio.
Anexo No.1 DIGITAL. DECRETO 2650 1993 PLAN UNICO DE CUENTAS

2.5. EJEMPLO DE BALANCE GENERAL EMPRESA COLOMBIANA ARGOS

Anexo No.2 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS ARGOS

3. ESTADOS DE RESULTADOS

3.1. DEFINICIN:
Un estado de resultado es una serie de pasos cuyos costos y gastos son
deducidos de los ingresos. Como un primer paso, el costo de los bienes vendidos
es deducido de las ventas netas para determinar el subtotal de utilidad bruta.
Como segundo paso, los gastos de operacin se deducen para obtener un
subtotal llamado utilidad operacional (o utilidad de operaciones). Como paso
final, se considera el gasto de impuesto sobre la renta y otros reglones no
operacionales para llegar a la utilidad neta.
Observe que el estado de resultados est dividido en cuatro grandes secciones:
1. Ingresos
2. Costo de los bienes vendidos
3. Gastos de operacin
4. Reglones no operacionales
3.2. SECCIONES
Los estados de resultados de pasos mltiples se destacan por sus numerosas
secciones y por el desarrollo de subtotales significativos.
3.2.1. La seccin de ingresos:
En una compaa comercializadora, seccin de ingresos del estado de resultados
generalmente slo contiene una lnea, denominada ventas. (Otros tipos de
ingresos, de existir, aparecen en la seccin final de los estados).

Los inversionistas y los gerentes estn muy interesados en la tendencia de las

ventas netas. Un medio para evaluar esta tendencia es, con frecuencia, calcular el
cambio porcentual de las ventas netas de un ao al siguiente. Un cambio
porcentual es el valor del cambio en una medicin financiera, expresado como un
porcentaje; se calcula dividiendo el valor del incremento o de la disminucin por el
valor de la medida antes de que ocurriera el cambio. (Los cambios no se pueden
expresar como porcentajes si el valor de los estados de los estados financieros en
el periodo anterior es cero o ha cambiado de una suma negativa a una positiva).
3.2.2. Seccin de costo de los bienes vendidos:
La segunda seccin del estado de resultados de una empresa comercializadora
muestra el costo de los bienes vendidos durante el periodo. El costo de los bienes
vendidos generalmente aparece como un solo valor, el cual incluye renglones
incidentales tales como fletes y prdidas por disminuciones normales.
3.2.2.1. Utilidad bruta: un subtotal clave.
En un estado de resultado de mltiples pasos, la utilidad bruta aparece como un
subtotal. Esto facilita que los usuarios de los estados de resultados el clculo del
margen de utilidad bruta de la empresa (taza de utilidad bruta).
La taza de utilidad bruta es la utilidad bruta expresada como un porcentaje d e las
ventas netas.
Al evaluar el margen de utilidad bruta de una empresa en particular, el anlisis
debe considerar las tazas obtenidas en periodos anteriores y tambin las tazas
obtenidas por otras empresas de la misma industria. Para la mayora de las
empresas comercializadoras, las tazas de utilidad bruta generalmente se
encuentran entre el 20% y el 50%, dependiendo del tipo de producto vendido. Las
tazas generalmente resultan en mercancas de alta rotacin, como son los
comestibles, y las tazas altas se encuentran en productos de marca y novedosos.
Bajo condiciones normales, el margen de utilidad bruta de una empresa tiende a

permanecer razonablemente estable de un periodo al siguiente. Los cambios

significativos en esta taza pueden proporcionar a los inversionistas una indicacin
temprana de una demanda cambiante del consumidor por los productos de la
empresa.
3.2.3. Seccin de gastos de operacin:
Se incurre en gastos de operacin con el fin de producir ingresos.
Frecuentemente, los gastos se subdividen en las clasificaciones de gastos de
venta y gastos de generales y administrativos. La subdivisin de los gastos de
operacin en clasificaciones funcionales ayuda a la gerencia y a otros usuarios de
los estados financieros a evaluar separadamente aspectos diferentes de las
operaciones de la empresa. Por ejemplo, los gastos de venta aumentan con
frecuencia y se reducen en forma directa con los cambios en las ventas netas. Por
otra parte los gastos administrativos, generalmente permanecen constantes de un
periodo al siguiente.
3.2.3.1. Utilidad operacional: otro subtotal clave:
Parte de los ingresos y gastos de un negocio provienen de actividades diferentes
de las operaciones de negocios bsicos de la empresa. Como ejemplos comunes
est el inters obtenido sobre las inversiones y el gasto por impuesto a la renta.
La utilidad operacional (o utilidad proveniente de las operaciones) muestra las
relaciones entre los ingresos obtenidos de clientes y los gastos en los cuales se
incurre para producir estos ingresos. En efecto, la utilidad operacional mide la
rentabilidad de las operaciones de negocios bsicos de una empresa y deja por
fuera otros tipos de ingresos y gastos.
3.2.3.2. Renglones no operacionales:
El ingreso y los gastos que no estn relacionados directamente con las actividades
principales de los negocios de la compaa, se enumeran en una seccin final de
los estados de resultado despus de determinar la utilidad operacional.

Dos renglones no operacionales significativos son el gasto de intereses proviene

de la manera en la cual los activos son financiados, no de la manera en la cual son
utilizados estos activos en las operaciones del negocio. El gasto de impuesto a la
renta no est incluido en los gastos de operacin porque el pago de estos
impuestos no ayuda a producir ingresos. Los ingresos no operacionales, tales
como el inters y los dividendos obtenidos en inversiones, tambin se relacionan
en esta seccin final de estado de resultados.

3.2.3.3. Utilidad neta:

La mayora de los inversionistas patrimoniales consideran la utilidad neta (o la
prdida neta) como las cifras ms importantes en el estado de resultados. El valor
representa un incremento global (o reduccin) en el patrimonio de los propietarios,
resultante
de
las
actividades
del
negocio
durante
el
periodo.
Con frecuencia, los analistas financieros calculan la utilidad neta como un
porcentaje de las ventas netas (la utilidad neta dividida por las ventas netas). Esta
medida proporciona un indicador de la capacidad de la gerencia para controlar
gastos y de retener una porcin razonable de su ingreso como utilidad.
La razn normal de utilidad neta varia bastante segn la industria. En algunas
industrias, se puede tener xito si se obtiene una utilidad igual al 2% o al 3% de
las ventas netas. En otras industrias, la utilidad neta puede ascender a cerca del
20% o 25% de la utilidad neta de ventas.
3.2.3.4. Utilidad por accin:
La evidencia de la propiedad de una sociedad esta constituida por acciones de
capital. Qu significa la utilidad neta de una sociedad para alguien que posee,
por ejemplo, 100 acciones del capital de una sociedad? Para ayudar a los
accionistas individuales a relacionar la utilidad neta de la sociedad con la
propiedad de sus acciones, las grandes sociedades calculan las utilidades por
accin y muestra estos valores al final de sus editados de resultados.

En trminos ms simple, la utilidad por accin es la utilidad neta, expresadas en

trminos de accin.
3.2.3.5. Estado de utilidades retenidas
El termino utilidades retenidas se refiere a la porcin del patrimonio de accionistas
derivada de operaciones rentables. Las utilidades retenidas aumentan mediante la
obtencin de utilidades netas y se reducen al incurrir en prdidas netas y mediante
la declaracin de dividendos.
Adicional al balance general, al estado de resultado y al estado de flujos de
efectivo, un juego completo de estados financieros incluye un estado de utilidades
retenidas.
3.2.3.6. Ajuste de periodo anterior
Ocasionalmente una empresa puede descubrir que un error material fue cometido
en la medicin de la utilidad neta en un ao anterior. Puesto que la utilidad neta se
cierra en la cuenta utilidades retenidas, un error en la utilidad neta reportada
ocasionar un error en el valor de las utilidades retenidas que aparece en todos
los balances generales siguientes. Cuando tales errores salen a la luz, ellos deben
ser corregidos. La correccin, denominada ajuste de periodo anterior, se muestra
en el estado de utilidades retenidas como un ajuste al saldo de las utilidades
retenidas a principios del ao actual. El valor del ajuste se muestra neto de
cualquier afecto de impuesto sobre la renta.
Los ajustes del periodo anterior rara vez aparecen en los estados financieros de
las grandes sociedades annimas abiertas. Los estados financieros de estas
empresas son auditados anualmente por auditores y n o es probable que
contengan errores materiales que posteriormente pueden requerir correccin por
ajustes por periodos previos. Es mucho ms probable que tales ajustes aparezcan
en los estados financieros de aquellas empresas no obligadas a ser auditados.

3.3. ESQUEMA DE ESTADO DE RESULTADOS

ESTADO DE RESULTADOS ESQUEMA
VENTAS
(-) Devoluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES
(-) Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL
(-) Gastos Operacionales de ventas
(-)Gastos Operacionales de Administracin
UTILIDAD OPERACIONAL
(+)Ingresos no operacionales
(-) Gastos no operacionales
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS
(-) Impuesto de renta y complementarios
UTILIDAD LIQUIDA
(-)Reservas
UTILIDAD DEL EJERCICIO
3.4. MARCO LEGAL
El artculo 23 del Decreto 2649 de 1993 establece:
ARTICULO 23. Son estados de resultados aquellos que presentan la situacin
financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la
situacin financiera, as como los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus
subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una
sola empresa.
As mismo, el artculo 122 del citado decreto, establece que el ente econmico que
posea ms del 50% del capital de otros entes econmicos, debe presentar junto
con sus estados financieros bsicos, los estados consolidados. Por su parte, el
artculo 35 de la Ley 222 de 1995 consagra dicha obligacin para la matriz o
controlante, es decir, amplia las causales de consolidacin, pues adicionalmente al
control por participacin, se incluyen los otras presunciones contempladas en el
artculo 27 de la norma citada.

3.5. PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS.

1. Los estados financieros deben contener en forma clara y comprensible todo lo

necesario para juzgar los resultados de operacin, la situacin financiera de la
entidad, los cambios en su situacin financiera y las modificaciones en su
capital contable, as como todos aquellos datos importantes y significativos
para la gerencia y dems usuarios.

2. Los estados financieros deben ir encabezados con el nombre, la razn o la

denominacin social de la entidad, la fecha o periodo contable a que
corresponde y el tipo de estado financiero de que se trate.

3. Los estados financieros deben mostrar el tipo de moneda con que estn
elaborados y, en su caso, las bases de conversin de las mismas.

4. Los estados financieros y sus notas son un todo o unidad inseparable, por lo
tanto deben presentarse conjuntamente en todos los casos.

5. La informacin que complementa los estados financieros puede ir en el cuerpo,

al pie o en hoja por separado; en los ltimos dos casos se tiene que referenciar
cada nota con el rengln correspondiente del estado.

6. Por limitaciones prcticas de espacio es frecuente que los estados financieros

por s mismos no contengan toda la informacin mnima necesaria, es por ello
que determinada informacin se presenta en notas explicativas de acuerdo con
las reglas particulares de presentacin que para cada caso emita esta comisin
o que, a juicio de la administracin de la entidad, sea relevante revelar. Dicha
informacin puede provenir o no del sistema contable y puede o no ser
susceptible de cuantificacin.

7. En trminos generales, las notas a los estados financieros son explicaciones

que amplan el origen y significacin de los datos y cifras que se presentan en
dichos estados, proporcionan informacin acerca de ciertos eventos
econmicos que han afectado o podran afectar a la entidad y dan a conocer

datos y cifras sobre la repercusin de ciertas reglas, polticas y procedimientos

contables y de aquellos cambios en los mismos, de un periodo a otro. Debido a
lo anterior, las notas explicativas a que se ha hecho referencia forman parte de
los estados financieros.
En relacin con la revelacin de polticas de contabilidad, a nivel internacional
la NIC 1 seala que los estados financieros deben incluir una revelacin clara y
concisa de todas las polticas contables empleadas y deben ser parte
integrante de los estados financieros.
La norma de Estados Unidos establece en la APB Opinin Nm. 22 que se
requiere una descripcin de las polticas de contabilidad significativas y que
stas deben formar parte de los estados financieros.
Igualmente la norma canadiense, en su Seccin 1505, requiere la revelacin
de las polticas de contabilidad y su presentacin como parte integrante de los
estados financieros.
8. Con la finalidad de que los lectores puedan juzgar adecuadamente lo que los
estados financieros muestran, es conveniente que stos se presenten en forma
comparativa.
Cuando se presenten estados financieros en forma comparativa y se efecten
cambios en la clasificacin o valuacin de las partidas en el periodo por el cual
se informa, los estados financieros del periodo que antecede deben ser
valuados y presentados de acuerdo con las nuevas bases, debiendo
informarse de esta situacin en todo caso.
9. Cuando los estados financieros del periodo anterior han sido afectados por
ajustes posteriores, esta situacin tambin se debe revelar.

10. Cuando ocurran o existan hechos posteriores que afecten significativamente

los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que
provoquen cambios en la misma o en su capital contable, entre la fecha a que
son relativos y la fecha en la que stos son emitidos, deber revelarse
suficiente y adecuadamente de estos hechos por medio de notas.
La aplicacin de este principio es obligatoria desde el 1 de julio de 1974
3.6. EJEMPLO DE ESTADO DE RESULTADOS EMPRESA COLOMBIANA
ARGOS
Anexo No.2 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS ARGOS

CONCLUSIONES

Por medio de la investigacin podemos establecer el objetivo de los estados

financieros es suministrar informacin acerca de la situacin financiera de nuestra
empresa, siendo esto de gran utilidad, para la toma de decisiones econmicas.
Es importante denotar que los estados financieros deben ser comprensibles,
relevantes, fiables y comparables.
Ahora bien es de gran relevancia establecer a quien interesa este tipo de informes
tenemos en una primera lnea a los propietarios y gerentes que requieren de
los estados financieros para tomar decisiones de negocios importantes que
afectan a la secuencia de sus operaciones; aunque tambin debemos tener en
cuenta la importancia de hacer un buen anlisis financiero para proporcionar una
mayor comprensin de los datos, es as como se recomienda realizar este tipo de
informes de manera anual para mejorar la toma de decisiones.
No debemos dejar de lado a los empleados que de igual manera necesitan estos
informes en la toma de acuerdos en la negociacin colectiva, en la discusin de su
remuneracin, los ascensos y clasificaciones que se puedan presentar en una
empresa.
Adems si lo que queremos es hacer mas atractiva nuestra empresa lo que
debemos hacer es hacer uso de los estados financieros para evaluar la viabilidad
de invertir en un negocio. Los anlisis financieros son a menudo utilizados por los
inversores y son preparadas por profesionales (analistas financieros), dndoles as
la base para tomar decisiones de inversin.
No debemos dejar de lado la presentacin y los esquemas utilizados para dichos
informes, adicional a esto la gran importancia que tiene basarnos en la serie de

normas dadas por nuestras autoridades nacionales, es asi como tenemos leyes y
decretos que reglamentan la presentacin de dichos informes financieros que son
nuestra gua base al momento de realizar cualquiera de estos.

BIBLIOGRAFIA

Norma Tcnica Colombiana - 1486 Documentacin, Presentacin de tesis,

trabajos de grado y otros trabajos de Investigacin.

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Edicin, Fundacin Carvajal

GUDINO DAVILA, Emma Lucia- CORAL DELGADO, Lucy del Carmen,

Contabilidad 2000 Plus, MCGRAW-HILL.

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HOLMES, Arthur, Contabilidad Basica, Compaa Editorial Continental S.A.

 CORAL DELGADO, Lucy del Carmen, Contabilidad Plus, MCGRAW-HILL

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 http://www.gerencie.com/consolidacion-de-estados-financieros.html

ANEXOS