Estructura de Perfil del Proyecto de

comunicaciones y desarrollo
Profesor: Dr. JESUS COLLAZOS CERRON
Los Proyectos de Comunicaciones y Desarrollo han de tener la siguiente estructura
para facilitar su anlisis y seguimiento, a la par de condicionar unos criterios
objetivables a la hora de tomar la decisin sobre su viabilidad inicial o tras el proceso
de anlisis y mejora que se determine.
ESTRUCTURA DEL PERFIL

1. TITULO
2. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA
3. OBJETIVO DEL PROYECTO
4. ESTUDIO DEL MERCADO
5. LOCALIZACION
6. TAMAO
7. LOCALIZACION/INGENIERA
8. INVERSIONES
9. FINANCIACION
10. ORGANIZACIN
11. CALENDARIO

1.

Ttulo del proyecto

Se ha de dar un ttulo que defina claramente el proyecto y no deje lugar a dudas de

qu pretende.

2. Indicacin expresa del Desafo / Lnea de Trabajo

En el que se engloba el proyecto presentado.

3. Problema central del proyecto

Identificar el rbol de problema principal, sus causas y efectos. El problema ser
elegido a acuerdo a la lista de problemas que presenta una realidad concreta
(comunidad, regin o pas), previo diagnstico (el cual podr hacerse mediante el
anlisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas).

4. Objetivo central del proyecto

Objetivo Central del Proyecto

Se ha de indicar a qu desafo y lnea/s de trabajo se corresponde. Se trata de dejar
claro qu pretende cambiar o mejorar el proyecto una vez que finalice su plazo de
ejecucin.
Los objetivos en un proyecto constituyen el punto central de referencia, son los que
conforman su naturaleza y le dan coherencia al plan de accin. Por ello, es muy
importante que los objetivos sean:
Claros: Formulados en un lenguaje comprensible y preciso, fciles de
identificar.
Factibles: Posibles de alcanzar con los recursos disponibles, con la estrategia
adoptada y dentro de los plazos previstos.
Pertinentes: Tienen una relacin lgica con el tipo de problema que se
pretende soluciona.

5. Objetivos Especficos
Bajo la premisa anterior, se trata de crear una serie de inputs (insumos) fcilmente
cuantificables que permitan servir de marcadores del proyecto. Los objetivos deben ser
claros y fcilmente definibles, que sirvan como gua del proyecto.
Tener unos objetivos claros resulta crucial, ya que el xito
de un proyecto vendr determinado por lo cerca que se est
de su cumplimiento. Para ello se puede construir un "rbol
de objetivos", como una forma de ayudar en el
planteamiento y consistencia de los objetivos del proyecto.

6. Estudio de mercado *************

Un estudio de mercado sirve para obtener, analizar y comunicar informacin acerca
de los clientes, el producto, el precio, el tipo de distribucin, las promociones, los
competidores y los proveedores.
Deber establecerse el tamao de mercado del proyecto, mediante la demanda y la
oferta

del producto o servicio que producir el proyecto. Esto significa que se

estudiar por un

lado, el comportamiento de los consumidores para detectar sus

necesidades de consumo y la forma de satisfacerlas, averiguar sus hbitos de compra

(lugares, momentos, preferencias, etc.), su objetivo final es aportar datos que
permitan mejorar las tcnicas de mercado para la venta de un producto o de una serie
de productos que cubran la demanda no satisfecha de los consumidores; de otro lado,
tambin ser necesario referenciar la cantidad ofertada

o producida de bienes y

servicios que sern absorbidos o demandados, usuarios o consumidores del proyecto,

durante cada ao y por el resto de la vida til del proyecto.

Proporcionar datos sobre cantidades de bienes y/o servicios

producidos y demandados por cada ao y por la vida til del
proyecto.

7. Localizacin del Proyecto

En este punto, es importante analizar cul es el sitio idneo donde se puede instalar el
proyecto, incurriendo en costos mnimos y en mejores facilidades de acceso a recursos,
equipo, mercados, etc.

El objetivo que persigue la localizacin de un proyecto es lograr una posicin de

competencia basada en menores costos de transporte y en la rapidez del servicio. Esta
parte es fundamental y de consecuencias a largo plazo, ya que una vez emplazada la
empresa, no es cosa simple cambiar de ubicacin o domicilio.

Entre los factores a considerar

estn:

Disponibilidad de materia
prima o insumos
Proximidad de mercados
Disponibilidad de mano de
obra calificada
Disponibilidad de
maquinarias, equipos e
instalaciones
Factores ambientales
favorables
Vas de acceso y
comunicaciones
Disponibilidad de energa
elctrica
Agua
Establecimientos financieros

8. Tamao del proyecto

El tamao de un proyecto es su capacidad de produccin durante un periodo de tiempo
de funcionamiento que se considera normal para las circunstancias y tipo de proyecto
de que se trata. El tamao es una funcin de la capacidad de produccin, del tiempo y
de la operacin en conjunto.
El tamao se expresa en nmeros absolutos o relativos la cantidad de produccin anual
de bienes o servicios que va producir el proyecto. Por ejemplo: km de asfaltado de una
carretera entre dos ciudades, nmero de pacientes que va atender un hospital, nmero
de computadoras que se va producir por ao, porcentaje de analfabetos que debe
reducir un proyecto de educacin, etc.

Las variables determinantes del tamao de un

proyecto son:
La dimensin y caractersticas del mercado.
La tecnologa del proceso productivo.
La disponibilidad de insumos y materia prima.
La localizacin.
Los costos de inversin y de operacin.
El financiamiento del proyecto.

9. Ingeniera o tecnologa del proyecto

Se entiende por ingeniera o tecnologa del proyecto, la etapa dentro de la
formulacin de un proyecto de inversin donde se definen todos los recursos
necesarios para llevar a cabo el proyecto. Por ingeniera se entiende toda
operacin de transformacin.
En el desarrollo de un proyecto de inversin a la ingeniera le corresponde
definir:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Todas las mquinas y equipos necesarios para el funcionamiento del

establecimiento productivo.
Lugar de implantacin del proyecto
Las actividades necesarias para el suministro de los insumos y de los
productos
Los requerimientos de recursos humanos
Las cantidades requeridas de insumos y productos
Disear el plano funcional y material de la planta productora
Determinar las obras complementarias de servicios pblicos
Definir los dispositivos de proteccin ambiental
Determinar gastos de inversin y costos durante la operacin
Planear el desarrollo del proyecto durante la instalacin y operacin.

Es importante definir algunos conceptos bsicos para poder realizar la ingeniera

del proyecto de desarrollo

Se entiende por Ingeniera o tecnologa del proyecto de desarrollo

aquella que:

Se desarrolla, evala y disea los procesos productivos

Se genera toda la informacin indispensable para la

ingeniera bsica
Se define el Know how como se hace, es la informacin
obtenida de la investigacin y desarrollo
Se definen los requerimientos de materias primas e insumos
que tenga el proceso.
Se evalan las condiciones del medio que afectan a los
procesos.

En la ingeniera o tecnologa del proyecto los modelos

matemticos son de suma utilidad para el mejor diseo del
proceso en consideracin.A veces es necesaria la utilizacin de
plantas pilotos para asegurar los parmetros de diseo

10. Las inversiones

Una vez que un proyecto de desarrollo ha cumplido satisfactoriamente la fase de

preinversin, es decir, cuenta con los estudios de pre inversin (perfil, pre
factibilidad y factibilidad) y ha sido declarado viable (en el caso de proyectos de
inversin pblica por la OPI correspondiente), se encuentra habilitado para
ingresar a la Fase de Inversin.

En esta fase se puede distinguir las etapas de: Diseo (el desarrollo del estudio
definitivo, expediente tcnico u otro documento equivalente) y la Ejecucin
misma del proyecto, que debe ceirse a los parmetros tcnicos, econmicos y
ambientales con los cuales fue declarado viable:

Diseo: Se elabora el estudio de detalle (o equivalente) del proyecto,

incluyendo la planificacin de la ejecucin, el presupuesto, las metas fsicas
proyectadas, las especificaciones tcnicas, el programa de conservacin y
reposicin de equipos y los requerimientos estimados de personal para la
operacin y mantenimiento.

Ejecucin: Se realiza la implementacin de las actividades programas y, segn

caso, el desarrollo de la obra fsica. En esta etapa se realizan las acciones del
proyecto, la licitacin de los bienes, servicios u obras a adquirir e implementar,

el seguimiento y control de los contratos as como la revisin peridica de los

avances de la ejecucin del proyecto. El cierre de la ejecucin del proyecto
marca el fin de la Fase de Inversin.
Las inversiones pueden ser en:

10.1

Recursos Humanos

El proyecto ha de dejar claro cunta gente necesita para llevarse a cabo, qu

perfiles tcnicos son necesarios y cunto vale su contratacin. En caso de
recursos voluntarios ha de dejarse claro qu tipo de voluntariado se necesita,
cuntos son necesarios y cmo se coordinan entre ellos y cul es la estructura
jerrquica del proyecto.

10.2

Recursos Econmicos

El proyecto ha de presentarse con una memoria de Gastos e Ingresos previstos.

En el caso de los Ingresos ha de indicarse claramente su naturaleza. De dnde
vienen, cmo se consiguen o qu sera necesario para su obtencin. En caso de
no estar garantizados habr que determinar claramente como su no obtencin
incidira en la consecucin o no de los objetivos principales del proyecto. En caso
de disponer de ellos se ha de indicar claramente su procedencia y el grado de
compromiso en su adjudicacin por parte del emisor de los fondos.

10.3Recursos Tecnolgicos

Se indicarn todos aquellos recursos de carcter tecnolgico que se usarn en el

proyecto (plataformas y hardware necesario, y todos aquellos aparatos
electrnicos que sean necesarios para su ejecucin). As mismo es necesario
indicar que tipo de software se utilizar para el desarrollo del mismo y las
necesidades tecnolgicas que implica el uso de las herramientas digitales que se
usen.

11. FINANCIACION
Si los recursos financieros no son suficientes para atender las necesidades de inversin
de la planta de tamao mnimo es claro que la realizacin del proyecto es imposible.
De igual forma, si los recursos econmicos propios y ajenos permiten elegir entre
varios tamaos para los cuales existe una gran diferencia de costos y de rendimiento
econmico para producciones similares, se aconsejar seleccionar aquel tamao que
pueda financiarse con mayor comodidad y seguridad, y que a la vez ofrezca, de ser
posible, los menores costos y un alto rendimiento de capital.
Por supuesto, habr que hacer un balance entre todos los factores mencionados para
hacer una buena eleccin. El propsito del estudio de financiamiento es determinar la
manera de captar recursos financieros a fin de destinarlos a la inversin que se analiza
en el proyecto.

Mediante un estudio en profundidad de las vas de financiamiento para Proyectos de

Inversin, podemos tener diversas alternativas tales como: crditos hipotecarios,
crditos comerciales de corto, mediano y largo plazos, adems de distintos productos
ofrecidos por entidades bancarias y financieras. De todas las alternativas posibles, se
podr efectuar la mejor seleccin de financiacin.

En esta etapa se realiza las siguientes

acciones:
Elaboracin del Estudio definitivo o
Expediente Tcnico.
Ejecucin Fsica del proyecto.
Liquidacin del proyecto.
La fase de inversin de un PIP, comienza con la
elaboracin del. Estudio definitivo, una vez el
proyecto se incluya en el Programa de inversiones.

Organizar el Tiempo para cumplir los compromisos

12.

ORGANIZACIN
Qu es organizar?
Cmo se debe organizar un proyecto para alcanzar los objetivos propuestos? Para este
propsito es recomendable:
1. Identificar y clasificar las actividades que se tienen que realizar en el proyecto.
2. Agrupar las actividades.
3. Asignar a cada grupo de actividades un gerente/director con autoridad para
supervisar y tomar decisiones.
4. Coordinar vertical y horizontalmente la estructura resultante.

Qu estructura organizacional se recomienda para proyectos de desarrollo?

En las empresas existen tres tipos de estructuras organizacionales:a).orientada a
proyectos, b) funcional, c) matricial. En las organizaciones orientadas a proyectos, los
miembros del equipo suelen estar trabajando en el mismo lugar fsico con directores de
proyecto con gran independencia y autoridad. Este tipo de estructuras se observa en
empresas que obtienen sus ingresos principalmente de proyectos. Por ejemplo,
grandes empresas de consultora suelen adoptar este tipo de estructura

13. CALENDARIO DE ACTIVIDADES

El proyecto ha de ir con un calendario predeterminado que marque los hitos del

proyecto, as como cada una de las fases en las que se divide su ejecucin. Se ha de
presentar con un cronograma donde se identifiquen claramente tanto los hitos, las
fases y aquellas fechas que se consideren especialmente remarcables para su
desarrollo. En todo proyecto es imprescindible determinar la duracin aproximada de
cada una de las etapas y decidir la secuencia de las mismas en el proyecto total. Se
recomienda utilizar el grfico de GANT

La temporalizacin hace referencia a la planificacin de las

diversas acciones desde el inicio del proyecto hasta el final.
Tiene como misin la de establecer las diferentes etapas del
proyecto e indicar en qu fechas han de llevarse a cabo las
distintas actividades.

14. Indicadores
Para que el proyecto se pueda medir en su grado de ejecucin se ha de indicar
claramente cmo se van a medir los resultados del mismo, indicando por tanto los
indicadores

mnimos

tanto

cuantificables

como

calificables

que

permitan

un

seguimiento adecuado de la marcha del proyecto. Como ya se ha comentado en el

inicio de la unidad, os adjuntamos un anexo con la ficha de indicadores que es
fundamental rellenar a la hora de llevar a cabo un proyecto de desarrollo

Para conocer los principales indicadores debetenerse en

cuenta la hora de realizar un proyecto, Es importante
consultar

la

ficha

de

indicadores:Ficha

de

control

proyectos.

10. Evaluacin
A partir de los objetivos marcados y los indicadores establecidos se ha de definir cules
seran los objetivos mnimos que ha de cubrir el proyecto una vez ejecutado para que
se considere acertada su ejecucin y por lo tanto sea susceptible de tener mayor
duracin en el tiempo o su extensin en el territorio. La evaluacin es la etapa final de
un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes
sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus resultados, en consideracin al logro de
los objetivos planteados.

Escoge el proyecto, realizado o por realizar, del que te sientas

ms orgulloso/a y presntalo dentro de la semana subsiguiente a
la finalizacin de cursos

PROBLEMTICA DEL ESTADO Y DE LA MINERA: PARTE COMUNICACIONAL:

Problema del Estado, no ha sabido comunicar el proyecto en s, en los

beneficios, porque.
Ni el estado ni la minera han sabido comunicar.
VER EL ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL
Hubo una reaccin tarda de la empresa para levantar el estudio de impacto
ambiental. No se hizo de manera oportuna.
Problema, la minera, no tiene credibilidad.

Problema poltico y social generado, de enfrentamiento. Ver actores.

ESTUDIO DE MERCADO: SI ES O NO VIABLE - VER ENCUESTA EN IPSOS APOYO,

DATUM, PULSO PER, DEBE HABER UNA PREGUNTA QUE DIA SI ES VIABLE EL
PROYECTO. *************