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MACROPROCESO

PROCESO
ZONA/ LUGAR
ACTIVIDADES
TAREAS
DESCRIPCION

RUTINARIO
(SI/NO)
EFECTOS POSIBLES

CLASIFICACION

FUENTE
MEDIO
INDIVIDUO

1 de 1

EQUIPO/ELEMENTOS DE PROTECCIN
PERSONAL

CONTROLES ADMINISTRATIVOS
SEALIZACIN, ADVERTENCIA

CRITERIOS PARA ESTABLECER


CONTROLES

SUSTITUCIN

CONTROLES DE INGENIERIA

ELIMINACIN

ACTIVIDAD ECONMICA:

EXISTENCIA REQUISITO LEGAL


ESPECIFICO ASOCIADO (SI/NO)

PEOR CONSECUENCIA

VALORACION DEL
RIESGO

NUMERO DE EXPUESTOS

EVALUACION DEL RIESGO

ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

INTERPRETACION DEL NR

NIVEL DE RIESGO (NR) E


INTERVENCION

NIVEL DE CONSECUENCIA

INTERPRETACION DEL NIVEL DE


PROBABILIDAD

CONTROLES EXISTENTE

NIVEL DE PROBABILIDAD (ND*NE)

PELIGRO

NIVEL DE EXPOSICION

FUNCIONARIO DE LA SIC ENCARGADO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL:

NIVEL DE DEFICIENCIA

MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES


Fecha actualizacin:

ASESOR ARP

MEDIDAS DE INTERVENCIN

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Alexandra Paola Correal

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PELIGRO

TAREAS

RUTINARIO
(SI/NO)

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

CLASIFICACIN

ZONA/ LUGAR

stos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

PROCESO

RIESGO

SI

ELECTRICO

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja tension

SI

BIOLGICO - VIRUS

Presencia de Virus en el Ambiente

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

Dificultad en la apertura de ventanas por su diseo

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS,
PARASITOS

Corte de suministro de agua

1 de 1

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a docum

Formular las orientaciones estratgicas y tcticas

Piso 4 Ala Sur


Formulacin Estratgica

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de transporte


terrestre hacia lugares donde se realizan reuniones y
presentaciones de trabajo, en representacin de la entidad

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los telfonos e


impresoras y la puerta de acceso

SI

FSICO - RADIACIONES NO
IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes Lumnicas CLF,


pantalla computadores)

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE
TRABAJO

Horas extras, descansos

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

SI

CONDICIONES DE SEGURIDADLOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora, perforadora


y sacaganchos, tijeras, bistur)

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

1 de 1

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Revisin de documentos,
Desplazamientos, visitas de trabajo
revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas, Comites u cualquier otra


actividad que se realice fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Diferentes Zonas del Pais

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la fumigacion

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

SI

BIOLGICO - BACTERIAS,
RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de trabajo y


en la toma de decisiones

SI

LOCATIVO - ORDEN Y ASEO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo debido a la


ubicacin de los elementos

NO

CONDICIONES DE SEGURIDAD ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o areo

NO

BIOLOGICOS

Picaduras

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

CONDICIONES DE SEGURIDAD PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

SI

SI

1 de 1

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

EFECTOS POSIBLES

MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESG

CONTROLES EXISTENTE

FUENTE

MEDIO

Electrocucion leve

Toma protegidas
Cables en buen estado

Distancia suficiente con respecto a los


servidores y contratistas

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Golpes, cadas objetos por la ventana,


rompimiento de vidrios

Mantenimiento locativo a las ventanas

Ninguno

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Asfixia

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los


Ascensores

Ninguno

Desaseo

Ninguno

Recoleccin de agua en canecas

1 de 1

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Fatiga visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja circulacion


de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Angustia

Ninguno

Asegurar el Edificio, Cierre de las


entradas del edificio

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos por


parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en caso de


ausencia de Energa elctrica

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Camilla

1 de 1

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de realizada


la actividad de fumigacion

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados en las


areas

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la Limpieza


semestral de los Tanques

Casancio

Ninguno

Ninguno

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

reacciones
alrgicas, Irritaciones en
general de la piel y/o mucosas

Ninguno

Ninguno

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

1 de 1

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES

Administracin Publica

ACTIVIDAD ECONMICA:

INDIVIDUO

INTERPRETACIN
DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

NIVEL DE
CONSECUENCIA

NIVEL DE RIESGO
(NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACIN
DEL NR

ACEPTABILIDAD DEL
RIESGO

NUMERO DE
EXPUESTOS

CRITERIOS PAR

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

VALORACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
EXPOSICIN

EVALUACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
DEFICIENCIA

CONTROLES EXISTENTE

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Tomar medidas de precaucion al abrir la ventana

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

1 de 1

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

capacitacin en Higiene Postural, Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

capacitacin en Pausas Activas, uso adecuado del mouse y el teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Capacitacion en procedimiento seguro de ascenso y descenso de escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Estar Alerta
Prestar atencion a las indicaciones de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Capacitacin en acciones en caso de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Cumplimiento de las medidas de seguridad previstas por la compaa de transporte

1 de 1

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

No estar presente al momento de la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Capacitacin en acciones en caso de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Cumplimiento de las medidas de seguridad previstas por la compaa de transporte

1 de 1

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Fecha actualizacin:
28 de Octubre de 2013

ASESOR ARL

CHRISTIAN AREVALO

Malestar General

NA

Traumas leves en tejidos blandos (Mano y Mueca)

Res 2400/1979

Inundacion del area - perdida de informacion digital y


fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Infecciones

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

EQUIPO/ELEMENTOS
DE PROTECCIN
PERSONAL

Res 2400/1979

CONTROLES
ADMINISTRATIVOS
SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

Enfermedad Viral

SUSTITUCIN

RETIE

CONTROLES DE
INGENIERA

Quemaduras superficiales

ELIMINACIN

EXISTENCIA
REQUISITO LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO (SI/NO)

MEDIDAS DE INTERVENCIN

PEOR
CONSECUENCIA

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

1 de 1

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Golpes, Traumas, Fracturas, Muerte

Codigo de Transito

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Estudios de Higiene

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome del


Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

No

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de
Emergencias

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

1 de 1

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Problemas respiratorios

Ley 9/1979
Res 2400/1979

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente
dadas antes
debrigadistas.Participar
desarrollar la
Continuar
capacitando
a los
en
fumigacion de
(Nomanejo
personal
el area,
uso de EPP)
simulacros
deen
conato
de incendio
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de
Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas
en mal estado que generen chispas

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

Mantenimiento de los purificadores

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

Ubicar los puestos de manera adecuada

Muerte

Codigo de Transito

Enfermedades
virales

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

Fracturas
Alteraciones emocionales

No

Capacitaciones de Seguridad fisica

1 de 1

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Fecha actualizacin:

MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES


28 de Octubre de 2013

1 de 1

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

PEOR
CONSECUENCIA

Electrocucion leve

Toma protegidas
Cables en buen estado

Distancia suficiente con respecto a los


servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

Dificultad en la apertura de ventanas por su diseo

Golpes, cadas objetos por la ventana,


rompimiento de vidrios

Mantenimiento locativo a las ventanas

Ninguno

Tomar medidas de precaucion al


abrir la ventana

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Traumas leves en tejidos blandos (Mano y Mueca)

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion digital y


fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los


Ascensores

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Desaseo

Ninguno

Recoleccin de agua en canecas

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Infecciones

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SUSTITUCIN

CONTROLES
ADMINISTRATIVOS
SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

NUMERO DE
EXPUESTOS

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja tension

BIOLGICO - VIRUS

INDIVIDUO

ELIMINACIN

ACEPTABILIDAD DEL
RIESGO

ELECTRICO

SI

MEDIO

CONTROLES DE
INGENIERA

INTERPRETACIN
DEL NR

SI

FUENTE

EXISTENCIA
REQUISITO LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO (SI/NO)

NIVEL DE
CONSECUENCIA

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE RIESGO
(NR) E
INTERVENCIN

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

NIVEL DE
EXPOSICIN

VALORACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

EVALUACIN DEL RIESGO

INTERPRETACIN
DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

CONTROLES EXISTENTE

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RIESGO

EFECTOS POSIBLES

PELIGRO

CHRISTIAN AREVALO

DESCRIPCIN

RUTINARIO
(SI/NO)

ASESOR ARL

CLASIFICACIN

Realizar monitoreo sistemtico del proceso operativo y estratgico con base en los ndices previamente establecidos, de manera que se permita medir los resultados de los procesos institucionales.

TAREAS

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

ACTIVIDADES

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Diferentes Zonas del Pais

Revision Estrategica

Piso 4 Ala Sur

ZONA/ LUGAR

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas, Comites u cualquier otra


actividad que se realice fuera de la ciudad de Bogot D.C.

PROCESO

Administracin Publica

ACTIVIDAD ECONMICA:

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS,
PARASITOS

Corte de suministro de agua

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de transporte


terrestre hacia lugares donde se realizan reuniones y
presentaciones de trabajo, en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Golpes, Traumas, Fracturas, Muerte

Codigo de Transito

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los telfonos e


impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Estudios de Higiene

SI

FSICO - RADIACIONES NO
IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes Lumnicas CLF,


pantalla computadores)

Fatiga visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE
TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome del


Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1979

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

SI

CONDICIONES DE SEGURIDADLOCATIVO

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD PUBLICOS

SI

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja circulacion


de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

Exposicion a gases y vapores derivados de la fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de realizada


la actividad de fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Asegurar el Edificio, Cierre de las


entradas del edificio

Estar Alerta
Prestar atencion a las indicaciones
de los brigadistas.

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos por


parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en caso de


ausencia de Energa elctrica

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora, perforadora


y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Camilla

Capacitacin en acciones en caso


de emergencia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados en las


areas

Capacitacin en acciones en caso


de emergencia

SI

BIOLGICO - BACTERIAS,
RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la Limpieza


semestral de los Tanques

Ninguno

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de trabajo y


en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

SI

LOCATIVO - ORDEN Y ASEO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo debido a la


ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

NO

CONDICIONES DE SEGURIDAD ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

NO

BIOLOGICOS

Picaduras

reacciones
alrgicas, Irritaciones en
general de la piel y/o mucosas

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

CONDICIONES DE SEGURIDAD PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Ascenso y descenso de escaleras

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Problemas respiratorios

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2012

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

Mantenimiento de los purificadores

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

Ubicar los puestos de manera adecuada

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Enfermedades
virales

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado
el plan de
Continuar
capacitandoyapublicado
los brigadistas.Participar
en
Emergencias
simulacros
de manejo de conato de incendio
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de
Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas
en mal estado que generen chispas

SI

SI

EQUIPO/ELEMENTOS
DE PROTECCIN
PERSONAL

Alexandra Paola Correal

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:

MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES


28 de Octubre de 2013

1 de 1

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

PEOR
CONSECUENCIA

Electrocucion leve

Toma protegidas
Cables en buen estado

Distancia suficiente con respecto a los


servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion digital y


fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los


Ascensores

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS,
PARASITOS

Corte de suministro de agua

Desaseo

Ninguno

Recoleccin de agua en canecas

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Infecciones

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de transporte


terrestre hacia lugares donde se realizan reuniones y
presentaciones de trabajo, en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Golpes, Traumas, Fracturas, Muerte

Codigo de Transito

SUSTITUCIN

CONTROLES
ADMINISTRATIVOS
SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

NUMERO DE
EXPUESTOS

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja tension

BIOLGICO - VIRUS

INDIVIDUO

ELIMINACIN

ACEPTABILIDAD DEL
RIESGO

ELECTRICO

SI

MEDIO

CONTROLES DE
INGENIERA

INTERPRETACIN
DEL NR

SI

FUENTE

EXISTENCIA
REQUISITO LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO (SI/NO)

NIVEL DE
CONSECUENCIA

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE RIESGO
(NR) E
INTERVENCIN

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

NIVEL DE
EXPOSICIN

VALORACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

EVALUACIN DEL RIESGO

INTERPRETACIN
DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

CONTROLES EXISTENTE

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RIESGO

EFECTOS POSIBLES

PELIGRO

CHRISTIAN AREVALO

DESCRIPCIN

RUTINARIO
(SI/NO)

ASESOR ARL

CLASIFICACIN

TAREAS

Elaborar estudios econmicos que sirvan de soporte para la toma de decisiones en la Entidad, as como establecer las actividades para el desarrollo e implementacin de modelos de supervisin que contribuyan al cumplimiento de la funciones asignadas en materia de inspeccin y vigilancia.

ACTIVIDADES

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Diferentes Zonas del Pais

Estudios y Metodologas de Supervisin

Piso 10 Ala Sur

ZONA/ LUGAR

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas, Comites u cualquier otra


actividad que se realice fuera de la ciudad de Bogot D.C.

PROCESO

Administracin Publica

ACTIVIDAD ECONMICA:

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los telfonos e


impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Estudios de Higiene

SI

FSICO - RADIACIONES NO
IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes Lumnicas CLF,


pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

SI

PSICOSOCIAL

Responsabilidad manejar informacin privada o de carcter


reservado de los diferentes procesos.

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

Capacitar sobre el manejo y control del estrs.


Realizar pausas activas para el manejo de la tensin.
Continuar implementando el PVE Riesgo Psicosocial

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE
TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome del


Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1979

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Asegurar el Edificio, Cierre de las


entradas del edificio

Estar Alerta
Prestar atencion a las indicaciones
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Mantenimientos preventivos y correctivos por


parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en caso de


ausencia de Energa elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Camilla Capacitacin en acciones en caso


de emergencia

BAJO

100

Exposicion a gases y vapores derivados de la fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de realizada


la actividad de fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados en las


areas

Capacitacin en acciones en caso


de emergencia

BIOLGICO - BACTERIAS,
RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la Limpieza


semestral de los Tanques

Ninguno

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de trabajo y


en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

SI

LOCATIVO - ORDEN Y ASEO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo debido a la


ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

NO

CONDICIONES DE SEGURIDAD ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

NO

BIOLOGICOS

Picaduras

reacciones
alrgicas, Irritaciones en
general de la piel y/o mucosas

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

CONDICIONES DE SEGURIDAD PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

SI

CONDICIONES DE SEGURIDADLOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD PUBLICOS

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja circulacion


de personal

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora, perforadora


y sacaganchos, tijeras, bistur)

SI

FENMENOS NATURALES

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

SI

SI

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2012

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de
Emergencias

25

50

III

ACEPTABLE

Problemas respiratorios

Ley 9/1979

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

Mantenimiento de los purificadores

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

Ubicar los puestos de manera adecuada

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Enfermedades
virales

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente
dadas antes
debrigadistas.Participar
desarrollar la
Continuar
capacitando
a los
en
fumigacion de
(Nomanejo
personal
el area,
uso de EPP)
simulacros
de en
conato
de incendio
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de
Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas
en mal estado que generen chispas

SI

SI

EQUIPO/ELEMENTOS
DE PROTECCIN
PERSONAL

Alexandra Paola Correal

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Toma protegidas
Cables en buen estado

Distancia suficiente con respecto a los


servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

Dificultad en la apertura de ventanas por su diseo

Golpes, cadas objetos por la ventana,


rompimiento de vidrios

Mantenimiento locativo a las ventanas

Ninguno

Tomar medidas de precaucion al


abrir la ventana

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Traumas leves en tejidos blandos (Mano y Mueca)

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion digital y


fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los


Ascensores

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS,
PARASITOS

Corte de suministro de agua

Desaseo

Ninguno

Recoleccin de agua en canecas

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Infecciones

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de transporte


terrestre hacia lugares donde se realizan reuniones y
presentaciones de trabajo, en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Golpes, Traumas, Fracturas, Muerte

Codigo de Transito

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los telfonos e


impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Estudios de Higiene

SI

FSICO - RADIACIONES NO
IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes Lumnicas CLF,


pantalla computadores)

Fatiga visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE
TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome del


Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDADLOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja circulacion


de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Asegurar el Edificio, Cierre de las


entradas del edificio

Estar Alerta
Prestar atencion a las indicaciones
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos por


parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en caso de


ausencia de Energa elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora, perforadora


y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2012

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso del Ascensor siempre que sea posible

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias

Capacitacin en acciones en caso


de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Muerte

Ventilar las areas despues de realizada No estar presente al momento de


la actividad de fumigacion
la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Problemas respiratorios

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados en las


areas

Capacitacin en acciones en caso


de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la Limpieza


semestral de los Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

Mantenimiento de los purificadores

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

20

IV

ACEPTABLE

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

Ubicar los puestos de manera adecuada

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Camilla

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

SI

BIOLGICO - BACTERIAS,
RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion
(No personal
el area, uso de EPP)
Continuar
capacitando
a los en
brigadistas.Participar
en
simulacros de manejo de conato de incendio
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de trabajo y


en la toma de decisiones

SI

LOCATIVO - ORDEN Y ASEO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo debido a la


ubicacin de los elementos

NO

CONDICIONES DE SEGURIDAD ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

NO

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

reacciones
alrgicas, Irritaciones en
general de la piel y/o mucosas

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

NO

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

NO

CONDICIONES DE SEGURIDAD PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

Ninguno

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

SUSTITUCIN

PEOR
CONSECUENCIA

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja tension

BIOLGICO - VIRUS

INDIVIDUO

CONTROLES DE
INGENIERA

NUMERO DE
EXPUESTOS

ELECTRICO

SI

MEDIO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

SI

FUENTE

ELIMINACIN

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

MEDIDAS DE INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

NIVEL DE
CONSECUENCIA

VALORACIN DEL RIESGO

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

EVALUACIN DEL RIESGO

CHRISTIAN AREVALO

NIVEL DE
EXPOSICIN

CONTROLES EXISTENTE

ASESOR ARL

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

RIESGO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

PELIGRO

EFECTOS POSIBLES

RUTINARIO
(SI/NO)

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

TAREAS

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Piso 4 Ala Sur


Diferentes Zonas del Pais

Formulacin del Sistema de Integral de Gestin


1 de 1

ACTIVIDADES

Identificar, mantener, mejorar y gestionar los procesos de la Entidad y sus interrelaciones contribuyendo a la eficacia, eficiencia y efectividad Institucional para el logro de los objetivos.

ZONA/ LUGAR

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas, Comites u cualquier otra


actividad que se realice fuera de la ciudad de Bogot D.C.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Toma protegidas
Cables en buen estado

Distancia suficiente con respecto a los


servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

Dificultad en la apertura de ventanas por su diseo

Golpes, cadas objetos por la ventana,


rompimiento de vidrios

Mantenimiento locativo a las ventanas

Ninguno

Tomar medidas de precaucion al


abrir la ventana

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Traumas leves en tejidos blandos (Mano y Mueca)

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion digital y


fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los


Ascensores

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS,
PARASITOS

Corte de suministro de agua

Desaseo

Ninguno

Recoleccin de agua en canecas

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Infecciones

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de transporte


terrestre donde se realizan reuniones y presentaciones de
trabajo, en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Golpes, Traumas, Fracturas, Muerte

Codigo de Transito

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los telfonos e


impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Estudios de Higiene

SI

FSICO - RADIACIONES NO
IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes Lumnicas CLF,


pantalla computadores)

Fatiga visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE
TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome del


Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDADLOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja circulacion


de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Asegurar el Edificio, Cierre de las


entradas del edificio

Estar Alerta
Prestar atencion a las indicaciones
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos por


parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en caso de


ausencia de Energa elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora, perforadora


y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2012

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso del Ascensor siempre que sea posible

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias

Capacitacin en acciones en caso


de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Muerte

Ventilar las areas despues de realizada No estar presente al momento de


la actividad de fumigacion
la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Problemas respiratorios

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados en las


areas

Capacitacin en acciones en caso


de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la Limpieza


semestral de los Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

Mantenimiento de los purificadores

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

20

IV

ACEPTABLE

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

Ubicar los puestos de manera adecuada

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Camilla

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

SI

BIOLGICO - BACTERIAS,
RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion
(No personal
el area, uso de EPP)
Continuar
capacitando
a los en
brigadistas.Participar
en
simulacros de manejo de conato de incendio
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de trabajo y


en la toma de decisiones

SI

LOCATIVO - ORDEN Y ASEO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo debido a la


ubicacin de los elementos

NO

CONDICIONES DE SEGURIDAD ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

NO

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

reacciones
alrgicas, Irritaciones en
general de la piel y/o mucosas

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

NO

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

NO

CONDICIONES DE SEGURIDAD PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

Ninguno

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

SUSTITUCIN

PEOR
CONSECUENCIA

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja tension

BIOLGICO - VIRUS

INDIVIDUO

ELIMINACIN

NUMERO DE
EXPUESTOS

ELECTRICO

SI

MEDIO

CONTROLES DE
INGENIERA

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

SI

FUENTE

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

MEDIDAS DE INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

NIVEL DE
CONSECUENCIA

VALORACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
EXPOSICIN

EVALUACIN DEL RIESGO

CHRISTIAN AREVALO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CONTROLES EXISTENTE

ASESOR ARL

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

RIESGO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

PELIGRO

EFECTOS POSIBLES

RUTINARIO
(SI/NO)

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

TAREAS

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Piso 4 Ala Sur


Diferentes Zonas del Pais

Formulacin del Sistema de Integral de Gestin


1 de 1

ACTIVIDADES

Identificar, mantener, mejorar y gestionar los procesos de la Entidad y sus interrelaciones contribuyendo a la eficacia, eficiencia y efectividad Institucional para el logro de los objetivos.

ZONA/ LUGAR

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas, Comites u cualquier otra


actividad que se realice fuera de la ciudad de Bogot D.C.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:

MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES


28 de Octubre de 2013

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

ACEPTABILIDAD DEL
RIESGO

NUMERO DE
EXPUESTOS

PEOR
CONSECUENCIA

EXISTENCIA
REQUISITO LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO (SI/NO)

ELIMINACIN

ELECTRICO

Contacto directo con toma corrientes electricas de


baja tension

Electrocucion leve

Toma protegidas

Distancia suficiente de las tomas con


respecto a los servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

12

Quemaduras superficiales

RETIE

13

SI

BIOLGICO - VIRUS

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

13

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

12

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

13

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

Espacios reducidos puestos de trabajo

Cansancio
Golpes

Ninguno

Jornadas de Orden y Aseo

Ninguno

MEDIO

25

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Traumas leves en tejidos blandos


Estrs

Res 2400/1979

13

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

12

Inundacion del area - perdida de informacion digital y


fisica

Res 2400/1979

13

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Sillas en mal estado o inadecuadas a las medidas


del cuerpo

Caidas
Golpes
Traumas

Manteniimiento a las sillas

Ninguno

Ninguno

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

12

Fracturas
Traumas en tejidos blandos

Res 2400/1979

13

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los


Ascensores

Botiqun de Primeros Auxilios y Camilla

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

13

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan a los ascensores

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos donde se garantice el


servicio sanitario a los contratistas y Servidores de la entidad

INDIVIDUO

SUSTITUCIN

MEDIO

CONTROLES
ADMINISTRATIVOS
SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

INTERPRETACIN
DEL NR

SI

RUTINARIO
(SI/NO)

CONTROLES DE
INGENIERA

NIVEL DE
CONSECUENCIA

NIVEL DE RIESGO
(NR) E
INTERVENCIN

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
EXPOSICIN

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

VALORACIN DEL RIESGO

INTERPRETACIN
DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

EVALUACIN DEL RIESGO

FUENTE

NIVEL DE
DEFICIENCIA

CONTROLES EXISTENTE

EFECTOS POSIBLES

RIESGO

CHRISTIAN AREVALO

DESCRIPCIN

PELIGRO

ASESOR ARL

CLASIFICACIN

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos.

TAREAS

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Ventiladores pequeos de escritorio

Obras de ampliacion en la entidad

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones periodicas del Sistema


Hidraulico

Mantenimiento preventivo
Mantenimiento Correctivo

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS,
PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en canecas

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Gatroenteritis por ausencia de higiene en manos


Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

13

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


transporte terrestre hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

Cumplimiento de las medidas de seguridad


previstas por la compaa de transporte

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Golpes, Traumas, Fracturas, Muerte

Codigo de Transito

13

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

13

Estudios de Higiene

SI

FSICO - RADIACIONES NO
IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

12

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

13

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes lumincas de CLF a LED.


Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer seguimiento a los
mismos

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE
TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Estrs

Res 2646/2007

13

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada


laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural, Pausas


Activas

13

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida antropometrica

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Ubicacin de altura de pantaala inadecuada

Fatiga
Cansancio

Acomodar pantalla al borde de las cejas

Ninguno

SI

BIOMECNICO - MOVIMIENTO
REPETITIVO

Movimiento repetitivo al digitar

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas, uso


adecuado del mouse y el teclado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDADLOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento seguro de


ascenso y descenso de escaleras

MEDIO

25

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Asegurar el Edificio, Cierre de las


entradas del edificio

Estar Alerta
Prestar atencion a las indicaciones de los
brigadistas.

BAJO

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos por


parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en caso de


ausencia de Energa elctrica

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina


(cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras,
bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Camilla

Capacitacion en pausas activas

Capacitacin en acciones en caso de


emergencia

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Desordenes Musculo Esqueleticos en Cuello

Ley 52/1993
Res 2400/1979

13

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome del


Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

13

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Ley 52/1993
Res 2400/1979

13

25

100

III

ACEPTABLE

12

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

13

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en horas de baja circulacion
del personal

25

50

III

ACEPTABLE

12

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

13

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por Orden publico.

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Atrapamiento

Res 2400/1979

13

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan a los ascensores

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

13

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2012

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

Cambio de herramientas cuando se encuentren defectuosas.


Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las manos

13

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de emergencias.
Continuar
capacitandoyapublicado
los brigadistas.Participar
en simulacros de manejo
Mantener actualizado
el plan de Emergencias
de conato de incendio
Continuar capacitando en conocimiento del plan de emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal estado que
generen chispas

13

Verficar por el cumplimiento de las directices previamiente dadas antes de


desarrollar la fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

13
SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados en las


areas

Capacitacin en acciones en caso de


emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la


fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de realizada la


actividad de fumigacion

No estar presente al momento de la


fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

12

Problemas respiratorios

SI

BIOLOGICO

Ausencia de Baos en el piso

Cansancio por desplazamiento a otros pisos

Ninguno

Ninguno

Desplazamiento de los servidores y


contratistas a baos de otros pisos

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

infecciones urinarias

Res 2400/1979

SI

BIOLGICO - BACTERIAS,
RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la Limpieza


semestral de los Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

13
Mantenimiento de los purificadores
13

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Piso 7
Diferentes Zonas del Pais

Atencion al Ciudadano y Comunicaciones


1 de 1

ACTIVIDADES

Trazar los lineamientos de la comunicacin interna y externa que desarrolla la SIC, al igual que determinar las herramientas mnimas que se deben involucrar en las labores comunicacionales para permitir la comunicacin a los diferentes grupos de inters de la Entidad. Brindar la prestacin de servicios de informacin para los usuarios de los servicios
institucionales. Informar a las entidades de control y a la ciudadana en general, sobre las acciones y resultados alcanzados en el ejercicio de las funciones asignadas a la Superintendencia.

ZONA/ LUGAR

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

PROCESO

Administracin Publica

ACTIVIDAD ECONMICA:

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la


organizacin de trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Estrs

Res 2646/2007

SI

LOCATIVO - ORDEN Y ASEO

No confortabilidad por espacio en el rea de


trabajo debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

12

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

EQUIPO/ELEMENTOS
DE PROTECCIN
PERSONAL

Alexandra Paola Correal

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

13

13

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

NO

CONDICIONES DE SEGURIDAD ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre


o areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

Cumplimiento de las medidas de seguridad


previstas por la compaa de transporte

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Muerte

Codigo de Transito

13

NO

BIOLOGICOS

Picaduras

reacciones
alrgicas, Irritaciones en
general de la piel y/o mucosas

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Enfermedades
virales

Res 2400/1979

13

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

NO

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Fractura

Res 2400/1979

13

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

NO

CONDICIONES DE SEGURIDAD PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

13

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:

MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES


28 de Octubre de 2013

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

NUMERO DE
EXPUESTOS

PEOR
CONSECUENCIA

Distancia suficiente
de las tomas con
respecto a los
servidores y
contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

37

Quemaduras superficiales

RETIE

SI

QUIMICO - GASES Y
VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas


despues de realizada
la actividad de
fumigacion

No estar presente al
momento de la
fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

37

Problemas respiratorios

Ley 9/1979

SI

BIOLGICO - VIRUS

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones
Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

37

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

37

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)
Uso de Tapabocas cuando
se evidencia presencia de
virus

Ventiladores pequeos de escritorio

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

37

Inundacion del area - perdida


de informacion digital y fisica

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE
Sillas en mal estado o inadecuadas a las medidas del cuerpo
SEGURIDAD - MECANICO

Caidas
Golpes
Traumas

Manteniimiento a las sillas

Ninguno

Ninguno

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

37

Fracturas
Traumas en tejidos blandos

Res 2400/1979

Mantenimiento preventivo
Mantenimiento Correctivo

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Ascensores

Botiqun de Primeros
Auxilios y Camilla

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

37

Perdidad del conocimiento Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS,
PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por


desplazamiento fuera de la entidad, otros
riesgos por desplazamientos fuera de la
entidad

Ninguno

Recoleccin de agua
en canecas

Busca lugares
alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

37

Gatroenteritis por ausencia


de higiene en manos
Infecciones urinarias por
retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD ACCIDENTES DE
TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de transporte


terrestre hacia lugares donde se realizan reuniones y
presentaciones de trabajo, en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

37

Golpes, Traumas, Fracturas,


Muerte

Codigo de Transito

SI

FSICO - RUIDO

Ruido por atencion telefonica

Cansancio

Diademas y vocinas en buen estado

Ninguno

Rotacion de la diadema
y de la vocina de una
oreja a otra

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

37

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los telfonos e


impresoras y la puerta de acceso y presencia masiva de publico
en el area

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

37

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES
NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes Lumnicas CLF,


pantalla computadores)

Fatiga visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los computadores

Ninguno

Pausas durante la
Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

37

Fatiga visual

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

SI

PSICOSOCIAL - HORAS
DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

37

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

37

Lumbalgia Cronica,
Desordenes Musculo
Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antropometrica

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

SI

Ninguno

Cumplimiento de las
medidas de seguridad
previstas por la
compaa de transporte

Uso de Reposa Pies capacitacin en Higiene


Postural, Pausas Activas

Capacitacion en pausas
activas

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

Estudios de Higiene

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Ubicacin de altura de pantaala inadecuada

Fatiga
Cansancio

Acomodar pantalla al borde de las cejas

Ninguno

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

37

Desordenes Musculo
Esqueleticos en Cuello

SI

BIOMECNICO MOVIMIENTO
REPETITIVO

Digitacion continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas
Activas, uso adecuado
del mouse y el teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

37

Desordenes Musculo
Esqueleticos (Sindrome del
Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en
procedimiento seguro de
ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

37

Lesin de tejidos blandos,


golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja circulacion de personal

Sealizacin sobre
piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

37

Fracturas, Trauma en tejidos


blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Asegurar el Edificio,
Cierre de las
entradas del edificio

Estar Alerta
Prestar atencion a las
indicaciones de los
brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

37

Perdida temporal de
conocimiento por nervios
Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos por parte de la


administracin del edificio

Estacin electica
adicional en caso de
ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

37

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

CONDICIONES DE
Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora, perforadora
SEGURIDAD - MECANICO
y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

37

Cortaduras, heridas
superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas,


aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros
Auxilios y Camilla

Capacitacin en
acciones en caso de
emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

37

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados
y ubicados en las
areas

Capacitacin en
acciones en caso de
emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

37

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Verificar con el
Arrendatario la
Limpieza semestral
de los Tanques

Ninguno

BAJO

37

BIOLGICO - BACTERIAS,
RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Toma protegidas

MEDIDAS DE INTERVENCIN

SUSTITUCIN

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

Electrocucion leve

INDIVIDUO

ELIMINACIN

NIVEL DE
CONSECUENCIA

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja tension

MEDIO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
EXPOSICIN

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

ELECTRICO

FUENTE

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

VALORACIN DEL
RIESGO

EVALUACIN DEL RIESGO

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

CONTROLES EXISTENTE

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RIESGO

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

EFECTOS POSIBLES

RUTINARIO
(SI/NO)

CHRISTIAN AREVALO

DESCRIPCIN

TAREAS

ASESOR ARL

CLASIFICACIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, atencion y manejo de personal

Atencion al publico Piso 3 ala Norte

ZONA/ LUGAR

Brindar la prestacin de servicios de informacin para los usuarios de los servicios institucionales. Informar a las entidades de control y a la ciudadana en general, sobre las acciones y resultados alcanzados en el ejercicio de las funciones asignadas a la Superintendencia

Atencion al Ciudadano y Comunicaciones

PROCESO

Administracin Publica

ACTIVIDAD ECONMICA:

CONTROLES DE
INGENIERA

Alexandra Paola Correal

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de bebidas

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de trabajo y


en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

37

Estrs

Res 2646/2007

SI

LOCATIVO - ORDEN Y
ASEO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo debido a la


ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

37

Golpes en extremidades
Inferiores

Res 2400/1979

SI

PSICOSOCIAL

Atencion al Publico telefonicamente durante la Jornada Laboral

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Capacitacion en
Atencion al ciudadano

MEDIO

25

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

37

Estrs
Cefaleas

Res 2646/2007

SI

PSICOSOCIAL

Atencion al Publico personalisada durante la Jornada Laboral

Casancio

Ninguno

Ninguno

Capacitacion en
Atencion al ciudadano

MEDIO

25

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

37

Estrs
Cefaleas

Res 2646/2007

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso del Ascensor siempre


que sea posible

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejoyde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas
Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada


Continuar capacitaciones de Atencion al Publico
Incluir dentro del programa de capacitaciones manejo de
personal Conflictivo
Continuar capacitaciones de Atencion al Publico
Incluir dentro del programa de capacitaciones manejo de
personal Conflictivo

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Diferentes Zonas del Pais

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas, Comites u


cualquier otra actividad que se realice fuera de la ciudad
de Bogot D.C.

NUMERO DE
EXPUESTOS

PEOR
CONSECUENCIA

Distancia suficiente
de las tomas con
respecto a los
servidores y
contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

12

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones
Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

12

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire
acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

12

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Mantenimiento preventivo y
Correctivo a los Ascensores

Botiqun de Primeros
Auxilios y Camilla

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua
en canecas

Busca lugares
alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo


asignado por la entidad hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo,
en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y
preventivo

Tomar vias seguras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios


de transporte terrestre o areo hacia lugares
donde se realizan reuniones y presentaciones de
trabajo, en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por


los telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las
puertas

Ninguno

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes
Luminicas
Limpieza y revision a las pantallas
de los computadores

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz


Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Cumplimiento de las
normas de seguridad
Cumplimiento del
Codigo de Transito

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Muerte

Codigo de Transito

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Ninguno

Pausas durante la
Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

12

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

12

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Cumplimiento de las
medidas de seguridad
previstas por la
compaa de transporte

SUSTITUCIN

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Toma protegidas

Malestar General

CONTROLES DE
INGENIERA

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
CONSECUENCIA

Contacto directo con toma corrientes electricas


de baja tension

MEDIO

ELIMINACIN

NIVEL DE
EXPOSICIN

ELECTRICO

BIOLGICO - VIRUS

FUENTE

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada


laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene
Postural, Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

SI

BIOMECNICO - MOVIMIEMIENTO REPETITIVO

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas
Activas, uso adecuado
del mouse y el teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las
escaleras

reas despejadas

Capacitacion en
procedimiento seguro de
ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la


fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas


despues de realizada
la actividad de
fumigacion

No estar presente al
momento de la
fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

12

Problemas respiratorios

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de


baja circulacion de personal

Sealizacin sobre
piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

12

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

ACEPTABLE

12

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

12

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

SI

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Asegurar el Edificio,
Cierre de las
entradas del edificio

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de


Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y
correctivos por parte de la
administracin del edificio

Estacin electica
adicional en caso de
ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina


(cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras,
bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Capacitacin en
acciones en caso de
emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

12

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

SI

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros
Auxilios y Camilla

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados
y ubicados en las
areas

Capacitacin en
acciones en caso de
emergencia

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de


preparacion de bebidas

Verificar con el
Arrendatario la
Limpieza semestral
de los Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Altos ritmos de trabajo, derivados de la


organizacin de trabajo y en la toma de
decisiones
Ventilacion insufuciente

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Estrs

Res 2646/2007

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

12

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

12

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

Estar Alerta
no desplazarse por
zonas peligrosas

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Heridas
Perdidad de informacion

NA

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Muerte

Codigo de Transito

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

SI

PSICOSOCIAL

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

SI

LOCATIVO - ORDEN Y ASEO

No confortabilidad por espacio en el rea de


trabajo debido a la ubicacin de los elementos

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte


terrestre o areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte


autorizados

Ninguno

Cumplimiento de las
medidas de seguridad
previstas por la
compaa de transporte

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Estar Alerta
Prestar atencion a las
indicaciones de los
brigadistas.

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejoyde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas
Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial


Ventiladores pequeos de escritorio
Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

VALORACIN DEL
RIESGO

EVALUACIN DEL RIESGO

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

SI

SI

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Vigilancia y Control de la libre Competencia

Piso 10 ala Norte

ZONA/ LUGAR

Realizar actividades de control y vigilancia para verificar el cumplimiento de las normas de promocin de la competencia.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

PEOR
CONSECUENCIA

Toma protegidas

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

40

Quemaduras superficiales

RETIE

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

40

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

40

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo


asignado por la entidad hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo,
en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y preventivo

Tomar vias seguras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios


de transporte terrestre o areo hacia lugares
donde se realizan reuniones y presentaciones de
trabajo, en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Muerte

Codigo de Transito

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por


los telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

40

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz


Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

40

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada


laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de


Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina


(cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras,
bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

SI

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

40

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

40

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

40

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

Diarrea, Vomito

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

SI

SUSTITUCIN

NUMERO DE
EXPUESTOS

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

CONTROLES DE
INGENIERA

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Contacto directo con toma corrientes electricas


de baja tension

BIOLGICO - VIRUS

INDIVIDUO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

ELECTRICO

SI

MEDIO

ELIMINACIN

NIVEL DE
CONSECUENCIA

SI

FUENTE

Purificadores en las areas de preparacion de Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
bebidas
Tanques

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

40

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

40

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la


organizacin de trabajo y en la toma de
decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

40

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

SI

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas
Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ventiladores pequeos de escritorio

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Ausencia de rampa para movimiento de


personas con movilidad reducida en caso de
evacuacion

No poder evacuar en caso de emergencia

Ninguno

Personal entrenado en
evacuacion de persona con
limitacion fisica

Ninguno

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Muerte

SI

CONDICIONES DE TRABAJO

Transporte de expedientes o materiales por


personas con movilidad reducida

Golpes

Ninguno

Ninguno

Fomento del autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

40

Caidas

No

Solicitar a un compaero ayuda en el traslado de


expedientes o materiales

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y


papeleria en los puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la


fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

40

Problemas respiratorios

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las


superficies de trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de


trabajo debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

40

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

40

Heridas
Perdidad de informacion

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte


terrestre o areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Muerte

Codigo de Transito

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Reso 2400/79

Ley 9/1979

Reubicacion puesto de trabajo

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)
Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en
las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

40

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

40

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

40

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
EXPOSICIN

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

VALORACIN DEL
RIESGO

EVALUACIN DEL RIESGO

CHRISTIAN AREVALO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CONTROLES EXISTENTE

ASESOR ARL

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

RIESGO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

PELIGRO

EFECTOS POSIBLES

RUTINARIO
(SI/NO)

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

TAREAS

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Piso 10 ala Norte


Diferentes Zonas del Pais

1 de 1

ACTIVIDADES

Identificar, investigar y sancionar las conductas que obstruyen o restringen la libertad econmica y monitorear el cumplimiento de los acuerdos pactados que garantizan la libre competencia. Identificar, investigar y sancionar las conductas de competencia desleal facultades administrativas previstas en las disposiciones legales sobre la materia.

ZONA/ LUGAR

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Investigaciones Administrativas Libre Competencia

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

36

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Uso de Proteccion respiratoria

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

36

Difucultad respiratoria leve (TOS)

Res 2400/1979

Uso de Proteccion Respiratoria

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

Distancia suficiente de las tomas


con respecto a los servidores y
contratistas

Aspirar los expedientes

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

Toma protegidas

Estonudos
lagrimeo

SUSTITUCIN

Electrocucion leve

Polvo de los expedientes

CONTROLES DE
INGENIERA

Contacto directo con toma corrientes electricas de


baja tension

QUIMICO

INDIVIDUO

ELIMINACIN

NUMERO DE
EXPUESTOS

ELECTRICO

SI

MEDIO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

SI

FUENTE

PEOR
CONSECUENCIA

INTERPRETACI
N DEL NR

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

NIVEL DE
CONSECUENCIA

VALORACIN DEL RIESGO

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

EVALUACIN DEL RIESGO

CHRISTIAN AREVALO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CONTROLES EXISTENTE

ASESOR ARL

NIVEL DE
EXPOSICIN

RIESGO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

PELIGRO

EFECTOS POSIBLES

RUTINARIO
(SI/NO)

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

TAREAS

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales.

TRMITES JURISDICCIONALES - COMPETENCIA DESLEAL

ACTIVIDADES

Decidir sobre actos de competencia desleal descritos en la ley 256 de 1996, con el fin de decretar la deslealtad del acto de competencia y que el demandado realice una indemnizacin por los perjuicios causados.

ZONA/ LUGAR

Piso 4 Ala Norte

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Mantenimiento
a
instalaciones electricas

las

SI

BIOLOGICO

Acaros en los expedientes

Picason en el cuerpo

Aspirar los expedientes

Fumigaciones Anuales

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

36

Alergias en la piel

Res 2400/1979

SI

BIOLGICO - VIRUS

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

36

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire
acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

36

Malestar General

No

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

36

Inundacion del area - perdida de


informacion digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se


programen inspecciones
periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Mantenimiento preventivo y
Correctivo a los Ascensores

Botiqun de Primeros Auxilios y


Camilla

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

36

Perdidad del conocimiento Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del


Mantenimiento que se realizan a
los ascensores

Res 2400/1979

Hacer
convenios
interadministrativos con Lugares
cercanos donde se garantice el
servicio
sanitario
a
los
contratistas y Servidores de la
entidad

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS,
PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por


desplazamiento fuera de la
entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la
entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en canecas

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - ACCIDENTES DE
TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo


asignado por la entidad hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y
preventivo

Tomar vias seguras

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - ACCIDENTES DE
TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo


asignado por la entidad hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

Golpes
Traumas
Fracturas

Mantenimiento Correctivo y
preventivo

Tomar vias seguras

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

Busca lugares alternativos

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

36

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Muerte

Codigo de Transito

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

12

Problemas respiratorios

Ley 9/1979

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Verficar por el cumplimiento


de las directices
previamiente dadas antes de
desarrollar la fumigacion (No
personal en el area, uso de
EPP)

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la


fumigacion

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen


Moderado.
Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a
las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Estrs

SI

FSICO - RADIACIONES NO
IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Irritacion en los ojos

Mantenimiento a fuentes
Luminicas
Limpieza y revision a las
pantallas de los computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada


laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

12

Fatiga visual

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Hacer estudios de viabilidad del


Cambio de fuentes lumincas de
CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen
los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE
TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en
Riesgo Psicosocial

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada


laboral

Cansancio
Dolor muscular
Cansancio muscular

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Lumbalgia Cronica, Desordenes


Musculo Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ajustar el puesto de trabajo de


acuerdo a medida antopometrica

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura inadecuada en el puesto de trabajo

Cansancio
Dolor muscular
Cansancio muscular

Ninguno

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Lumbalgia Cronica, Desordenes


Musculo Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Movimiento repetitivo al digitar

Cansancio
Dolor muscular
Hormigueo
Cansancio muscular

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Desordenes Musculo
Esqueleticos (Sindrome del
Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las
escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso
de escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Lesin de tejidos blandos, golpes


contusiones.

Res 2400/1979

SI

Sillas Ergonmicas

No estar presente al momento de


la fumigacion

Gatroenteritis por ausencia de


higiene en manos
Infecciones urinarias por
retencion de liquidos

Uso de Tapabocas cuando se


evidencia presencia de virus

Instalar un Termostato que regule


la temperatura del area

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de


baja circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Fracturas, Trauma en tejidos


blandos

Res 2400/1979

Continuar
realizando
las
actividades de aseo del piso en
horas de baja circulacion del
personal

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Asegurar el Edificio, Cierre de las


entradas del edificio

Estar Alerta
Prestar atencion a las
indicaciones de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

12

Perdida temporal de
conocimiento por nervios
Perdidas Materiales

No

Realizar
capacitacion
en
Situaciones de emergencia por
Orden publico.

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y
correctivos por parte de la
administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del


Mantenimiento que se realizan a
los ascensores

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Cableado suelto en puestos de trabajo

Caidas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Golpes
Traumas

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Manejo de Expedientes con ganchos o clips

Heridas, Golpes

Ninguno

Ninguno

Capacitacion en Cuidado de
Manos

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas,


aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y


Camilla

Capacitacin en acciones en
caso de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - TECNOLOGICO

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y
segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados


en las areas

Capacitacin en acciones en
caso de emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

12

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

BIOLGICO - BACTERIAS,
RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de


preparacion de bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin


de trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

12

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

SI

LOCATIVO - ORDEN Y ASEO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

12

Golpes en extremidades
Inferiores

Res 2400/1979

Ubicar los puestos de manera


adecuada

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Sillas en mal estado o inadecuadas a las medidas


del cuerpo

Caidas
Golpes
Traumas

Manteniimiento a las sillas

Ninguno

Ninguno

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

12

Fracturas
Traumas en tejidos blandos

Res 2400/1979

Mantenimiento preventivo
Mantenimiento Correctivo

FISICO - ILUMINACION

MEDIO

60

480

Ajustar el puesto de trabajo de


acuerdo a medida antopometrica

BIOMECNICO - DIGITACION

SI

Ajustar el puesto de trabajo de


acuerdo a medida antopometrica

SI

Uso del Ascensor siempre que


sea posible

Cambio de herramientas cuando


se encuentren defectuosas.
Capacitacion
en manejo
Continuar
capacitando
a los de
herramientas y cuidado de las
brigadistas.
Continuar
capacitando
los
manos en
Participar
simulacrosa de
brigadistas.Participar
en
evacuacion.
simulacros
de manejo de
Continuar capacitando
enconato
de
incendio del plan de
conocimiento
Continuar
capacitando en
emergencias.
conocimiento
del plan ydepublicado
Mantener actualizado
emergencias.
el plan de Emergencias
Mantener actualizado y publicado
el plan de Emergencias
revisar que en las areas no
hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas
Mantenimiento de los
purificadores
Programa de Capacitacion en
Riesgo Psicosocial
Ventiladores
escritorio

pequeos

de

Ausencia de luz natural

Fatiga visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

SI

FISICO - ILUMINACION

deficiencia de Luz Artificial

Fatiga visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Presencia de cableado suelto

caidas.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

IV

ACEPTABLE

12

Fracturas
Traumas en tejidos blandos

Res 2400/1979

RETILAP

Canalizar los cables

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Estrs

Res 2400/1979

Instalar
estantes
almacenamiento

Cansancio
Dolor de Cabeza

Ninguno

Ninguno

Ninguno

12

ALTO

25

300

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Estrs
Cefaleas

Res 2646/2007

Continuar capacitaciones
de
Atencion al Publico
Incluir dentro del programa de
capacitaciones
manejo
de
personal Conflictivo

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

12

Heridas
Perdidad de informacion

NA

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

12

Muerte

Codigo de Transito

12

SI

SI

1 de 1

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos

Comisiones

Diferentes Zonas del Pais

SI

SI

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en


LOCATIVO
los puestos de trabajo por ausencia de estantes

PSICOSOCIAL

Recibir malos tratos al momento de atender usuarios

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - ACCIDENTES DE Desplazamiento en medios de transporte terrestre o
areo
TRANSITO

Angustia

Ninguno

Ninguno

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte


autorizados

Ninguno

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

RETILAP

12

Capacitaciones
fisica

de

para

Seguridad

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios


tengan Vacunas

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion


y autocuidado

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

Capacitaciones
fisica

de

Seguridad

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Fracturas
Alteraciones emocionales

PENDIENTE

Capacitaciones
fisica

de

Seguridad

SI

SI

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

10

Quemaduras superficiales

RETIE

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

10

Difucultad respiratoria leve (TOS)

Res 2400/1979

Uso de Proteccion Respiratoria

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

NUMERO DE
EXPUESTOS

Uso de Proteccion respiratoria

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Ninguno

Ninguno

SUSTITUCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

Distancia suficiente de las tomas


con respecto a los servidores y
contratistas

Aspirar los expedientes

CONTROLES DE
INGENIERA

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

Toma protegidas

Estonudos
lagrimeo

INDIVIDUO

ELIMINACIN

NIVEL DE
CONSECUENCIA

Electrocucion leve

Polvo de los expedientes

MEDIO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

Contacto directo con toma corrientes electricas de


baja tension

FUENTE

PEOR
CONSECUENCIA

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
EXPOSICIN

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

NIVEL DE
DEFICIENCIA

VALORACIN DEL RIESGO

QUIMICO

Mantenimiento
a
instalaciones electricas

las

SI

BIOLOGICO

Acaros en los expedientes

Picason en el cuerpo

Aspirar los expedientes

Fumigaciones Anuales

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

10

Alergias en la piel

Res 2400/1979

SI

BIOLGICO - VIRUS

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

10

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire
acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

10

Malestar General

No

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

10

Inundacion del area - perdida de


informacion digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se


programen inspecciones
periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Mantenimiento preventivo y
Correctivo a los Ascensores

Botiqun de Primeros Auxilios y


Camilla

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

10

Perdidad del conocimiento Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del


Mantenimiento que se realizan a
los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS,
PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por


desplazamiento fuera de la
entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la
entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en canecas

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

10

Gatroenteritis por ausencia de


higiene en manos
Infecciones urinarias por
retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer
convenios
interadministrativos con Lugares
cercanos donde se garantice el
servicio
sanitario
a
los
contratistas y Servidores de la
entidad

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - ACCIDENTES DE
TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo


asignado por la entidad hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

Golpes
Traumas
Fracturas

Mantenimiento Correctivo y
preventivo

Tomar vias seguras

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen


Moderado.
Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a
las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

10

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO
IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Irritacion en los ojos

Mantenimiento a fuentes
Luminicas
Limpieza y revision a las
pantallas de los computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada


laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

10

Fatiga visual

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Hacer estudios de viabilidad del


Cambio de fuentes lumincas de
CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen
los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE
TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

10

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en
Riesgo Psicosocial

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada


laboral

Cansancio
Dolor muscular
Cansancio muscular

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

10

Lumbalgia Cronica, Desordenes


Musculo Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ajustar el puesto de trabajo de


acuerdo a medida antopometrica

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura inadecuada en el puesto de trabajo

Cansancio
Dolor muscular
Cansancio muscular

Ninguno

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

10

Lumbalgia Cronica, Desordenes


Musculo Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ajustar el puesto de trabajo de


acuerdo a medida antopometrica

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Movimiento repetitivo al digitar

Cansancio
Dolor muscular
Hormigueo
Cansancio muscular

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

10

Desordenes Musculo
Esqueleticos (Sindrome del
Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las
escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso
de escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

10

Lesin de tejidos blandos, golpes


contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de


baja circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

10

Fracturas, Trauma en tejidos


blandos

Res 2400/1979

Continuar
realizando
las
actividades de aseo del piso en
horas de baja circulacion del
personal

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Asegurar el Edificio, Cierre de las


entradas del edificio

Estar Alerta
Prestar atencion a las
indicaciones de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

10

Perdida temporal de
conocimiento por nervios
Perdidas Materiales

No

Realizar
capacitacion
en
Situaciones de emergencia por
Orden publico.

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y
correctivos por parte de la
administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

10

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del


Mantenimiento que se realizan a
los ascensores

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Cableado suelto en puestos de trabajo

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

10

Golpes
Traumas

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Manejo de Expedientes con ganchos o clips

Heridas, Golpes

Ninguno

Ninguno

Capacitacion en Cuidado de
Manos

MEDIO

60

III

ACEPTABLE

10

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

10

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas,


aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y


Camilla

Capacitacin en acciones en
caso de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

10

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - TECNOLOGICO

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y
segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados


en las areas

Capacitacin en acciones en
caso de emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

10

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

BIOLGICO - BACTERIAS,
RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de


preparacion de bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

10

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin


de trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

10

Estrs

Res 2646/2007

Caidas

Sillas Ergonmicas

Ninguno

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

10

Uso de Tapabocas cuando se


evidencia presencia de virus

Instalar un Termostato que regule


la temperatura del area

Ajustar el puesto de trabajo de


acuerdo a medida antopometrica

Uso del Ascensor siempre que


sea posible

Cambio de herramientas cuando


se encuentren defectuosas.
Capacitacion
en manejo
Continuar
capacitando
a los de
herramientas y cuidado de las
brigadistas.
manos en
Continuar
capacitando
los
Participar
simulacrosa de
brigadistas.Participar
en
evacuacion.
simulacros
de manejo de
Continuar capacitando
enconato
de
incendio del plan de
conocimiento
Continuar
capacitando en
emergencias.
conocimiento
del plan ydepublicado
Mantener actualizado
emergencias.
el plan de Emergencias
Mantener actualizado y publicado
el plan de Emergencias
revisar que en las areas no
hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas
Mantenimiento de los
purificadores
Programa de Capacitacion en
Riesgo Psicosocial

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

10

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

SI

LOCATIVO - ORDEN Y ASEO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

10

Golpes en extremidades
Inferiores

Res 2400/1979

Ubicar los puestos de manera


adecuada

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Sillas en mal estado o inadecuadas a las medidas


del cuerpo

Caidas
Golpes
Traumas

Manteniimiento a las sillas

Ninguno

Ninguno

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

10

Fracturas
Traumas en tejidos blandos

Res 2400/1979

Mantenimiento preventivo
Mantenimiento Correctivo

SI

FISICO - ILUMINACION

Ausencia de luz natural

Fatiga visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

10

Fatiga visual

RETILAP

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la


fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

10

Problemas respiratorios

Ley 9/1979

SI

FISICO - ILUMINACION

deficiencia de Luz Artificial

Fatiga visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

10

Fatiga visual

RETILAP

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Presencia de cableado suelto

SI

Comisiones

EVALUACIN DEL RIESGO

CHRISTIAN AREVALO

ELECTRICO

SI

Diferentes Zonas del Pais

CONTROLES EXISTENTE

ASESOR ARL

SI

SI

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

RIESGO

Administracin Publica

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

EFECTOS POSIBLES

RUTINARIO
(SI/NO)

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

TAREAS

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales.

ACTIVIDADES

Decidir sobre demandas interpuestas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por posibles violaciones a las normas de proteccin del consumidor - facultades jurisdiccionales.

ZONA/ LUGAR

Piso 4 Ala Norte

Asuntos jurisdiccionales - proteccin del consumidor y competencia desleal

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SI

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en


LOCATIVO
los puestos de trabajo por ausencia de estantes

PSICOSOCIAL

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Recibir malos tratos al momento de atender usuarios

Orden Publico (Robos - Atracos)

CONDICIONES DE
Desplazamiento en medios de transporte terrestre o
SEGURIDAD - ACCIDENTES DE
areo
TRANSITO

Ventiladores
escritorio

pequeos

de

Verficar por el cumplimiento


de las directices
previamiente dadas antes de
desarrollar la fumigacion (No
personal en el area, uso de
EPP)

caidas.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

IV

ACEPTABLE

10

Fracturas
Traumas en tejidos blandos

Res 2400/1979

Canalizar los cables

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

10

Estrs

Res 2400/1979

Instalar
estantes
almacenamiento

Cansancio
Dolor de Cabeza

Ninguno

Ninguno

Ninguno

12

ALTO

25

300

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

10

Estrs
Cefaleas

Res 2646/2007

Continuar capacitaciones
de
Atencion al Publico
Incluir dentro del programa de
capacitaciones
manejo
de
personal Conflictivo

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

10

Heridas
Perdidad de informacion

NA

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

10

Muerte

Codigo de Transito

Angustia

Ninguno

Ninguno

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte


autorizados

Ninguno

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Capacitaciones
fisica

de

para

Seguridad

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

10

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios


tengan Vacunas

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

10

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion


y autocuidado

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

10

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

Capacitaciones
fisica

de

Seguridad

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

10

Fracturas
Alteraciones emocionales

PENDIENTE

Capacitaciones
fisica

de

Seguridad

SI

SI

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos

Comisiones

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

22

Quemaduras superficiales

RETIE

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

22

Difucultad respiratoria leve (TOS)

Res 2400/1979

Uso de Proteccion Respiratoria

SI

BIOLOGICO

Acaros en los expedientes

Picason en el cuerpo

Aspirar los expedientes

Fumigaciones Anuales

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

22

Alergias en la piel

Res 2400/1979

SI

BIOLGICO - VIRUS

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

22

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire
acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

22

Malestar General

No

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

Uso de Proteccion respiratoria

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

NUMERO DE
EXPUESTOS

Ninguno

Ninguno

SUSTITUCIN

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Distancia suficiente de las tomas


con respecto a los servidores y
contratistas

Aspirar los expedientes

CONTROLES DE
INGENIERA

INTERPRETACI
N DEL NR

Toma protegidas

Estonudos
lagrimeo

INDIVIDUO

ELIMINACIN

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

Electrocucion leve

Polvo de los expedientes

MEDIO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
CONSECUENCIA

Contacto directo con toma corrientes electricas de


baja tension

QUIMICO

FUENTE

PEOR
CONSECUENCIA

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

NIVEL DE
EXPOSICIN

VALORACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
DEFICIENCIA

EVALUACIN DEL RIESGO

CHRISTIAN AREVALO

ELECTRICO

Mantenimiento
a
instalaciones electricas

las

Uso de Tapabocas cuando se


evidencia presencia de virus

Instalar un Termostato que regule


la temperatura del area

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

22

Inundacion del area - perdida de


informacion digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se


programen inspecciones
periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Mantenimiento preventivo y
Correctivo a los Ascensores

Botiqun de Primeros Auxilios y


Camilla

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

22

Perdidad del conocimiento Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del


Mantenimiento que se realizan a
los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS,
PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por


desplazamiento fuera de la
entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la
entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en canecas

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

22

Gatroenteritis por ausencia de


higiene en manos
Infecciones urinarias por
retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer
convenios
interadministrativos con Lugares
cercanos donde se garantice el
servicio
sanitario
a
los
contratistas y Servidores de la
entidad

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - ACCIDENTES DE
TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo


asignado por la entidad hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

Golpes
Traumas
Fracturas

Mantenimiento Correctivo y
preventivo

Tomar vias seguras

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen


Moderado.
Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a
las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

22

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO
IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Irritacion en los ojos

Mantenimiento a fuentes
Luminicas
Limpieza y revision a las
pantallas de los computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada


laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

22

Fatiga visual

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Hacer estudios de viabilidad del


Cambio de fuentes lumincas de
CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen
los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE
TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

22

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en
Riesgo Psicosocial

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada


laboral

Cansancio
Dolor muscular
Cansancio muscular

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

22

Lumbalgia Cronica, Desordenes


Musculo Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ajustar el puesto de trabajo de


acuerdo a medida antopometrica

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura inadecuada en el puesto de trabajo

Cansancio
Dolor muscular
Cansancio muscular

Ninguno

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

22

Lumbalgia Cronica, Desordenes


Musculo Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Movimiento repetitivo al digitar

Cansancio
Dolor muscular
Hormigueo
Cansancio muscular

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

22

Desordenes Musculo
Esqueleticos (Sindrome del
Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las
escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso
de escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

22

Lesin de tejidos blandos, golpes


contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de


baja circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

22

Fracturas, Trauma en tejidos


blandos

Res 2400/1979

Continuar
realizando
las
actividades de aseo del piso en
horas de baja circulacion del
personal

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Asegurar el Edificio, Cierre de las


entradas del edificio

Estar Alerta
Prestar atencion a las
indicaciones de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

22

Perdida temporal de
conocimiento por nervios
Perdidas Materiales

Realizar
capacitacion
en
Situaciones de emergencia por
Orden publico.

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y
correctivos por parte de la
administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

22

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del


Mantenimiento que se realizan a
los ascensores

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Cableado suelto en puestos de trabajo

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

22

Caidas

Sillas Ergonmicas

Ajustar el puesto de trabajo de


acuerdo a medida antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de


acuerdo a medida antopometrica

Uso del Ascensor siempre que


sea posible

Reso 2400/1979

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Manejo de Expedientes con ganchos o clips

Heridas, Golpes

Ninguno

Capacitacion en Cuidado de
Manos

MEDIO

60

III

ACEPTABLE

22

Cortaduras, heridas superficiales

Reso 2400/1979

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

22

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas,


aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y


Camilla

Capacitacin en acciones en
caso de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

22

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - TECNOLOGICO

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y
segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados


en las areas

Capacitacin en acciones en
caso de emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

22

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

BIOLGICO - BACTERIAS,
RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de


preparacion de bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

22

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin


de trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

22

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

22

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

SI

LOCATIVO - ORDEN Y ASEO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

22

Golpes en extremidades
Inferiores

Res 2400/1979

Ubicar los puestos de manera


adecuada

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Sillas en mal estado o inadecuadas a las medidas


del cuerpo

Caidas
Golpes
Traumas

Manteniimiento a las sillas

Ninguno

Ninguno

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

22

Fracturas
Traumas en tejidos blandos

Res 2400/1979

Mantenimiento preventivo
Mantenimiento Correctivo

SI

FISICO - ILUMINACION

Ninguno

10

Cambio de herramientas cuando


se encuentren defectuosas.
Capacitacion
en manejo
Continuar
capacitando
a los de
herramientas y cuidado de las
brigadistas.
Continuar
capacitando
los
manos en
Participar
simulacrosa de
brigadistas.Participar
en
evacuacion.
simulacros
de manejo de
Continuar capacitando
enconato
de
incendio del plan de
conocimiento
Continuar
capacitando en
emergencias.
conocimiento
del plan ydepublicado
Mantener actualizado
emergencias.
el plan de Emergencias
Mantener actualizado y publicado
el plan de Emergencias
revisar que en las areas no
hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas
Mantenimiento de los
purificadores
Programa de Capacitacion en
Riesgo Psicosocial
Ventiladores
escritorio

pequeos

de

Ausencia de luz natural

Fatiga visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

22

SI

FISICO - ILUMINACION

deficiencia de Luz Artificial

Fatiga visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

22

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Presencia de cableado suelto

caidas.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

IV

ACEPTABLE

22

Fracturas
Traumas en tejidos blandos

Res 2400/1979

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

22

Problemas respiratorios

Ley 9/1979

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

22

Estrs

Res 2400/1979

Instalar
estantes
almacenamiento

Cansancio
Dolor de Cabeza

Ninguno

Ninguno

Ninguno

12

ALTO

25

300

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

22

Estrs
Cefaleas

Res 2646/2007

Continuar capacitaciones
de
Atencion al Publico
Incluir dentro del programa de
capacitaciones
manejo
de
personal Conflictivo

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

Exposicion a gases y vapores derivados de la


fumigacion

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en


LOCATIVO
los puestos de trabajo por ausencia de estantes

SI

Diferentes Zonas del Pais

CONTROLES EXISTENTE

ASESOR ARL

SI

SI

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

RIESGO

Administracin Publica

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

EFECTOS POSIBLES

RUTINARIO
(SI/NO)

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

TAREAS

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales.

Vigilancia Administrativa proteccin de datos personales

ACTIVIDADES

Identificar, investigar y sancionar las posibles violaciones a las normas de proteccin de datos personales en desarrollo de facultades administrativas.

ZONA/ LUGAR

Piso 7

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SI

SI

PSICOSOCIAL

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Recibir malos tratos al momento de atender usuarios

Angustia

Ninguno

Ninguno

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte


autorizados

Ninguno

BIOLOGICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

CONDICIONES DE
Desplazamiento en medios de transporte terrestre o
SEGURIDAD - ACCIDENTES DE
areo
TRANSITO

RETILAP

RETILAP

Canalizar los cables


Verficar por el cumplimiento
de las directices
previamiente dadas antes de
desarrollar la fumigacion (No
personal en el area, uso de
EPP)

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

22

Heridas
Perdidad de informacion

NA

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

22

Muerte

Codigo de Transito

Vacunacion

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

22

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios


tengan Vacunas

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion


y autocuidado

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Capacitaciones
fisica

de

para

Seguridad

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

22

Fractura

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

22

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

Capacitaciones
fisica

de

Seguridad

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

22

Fracturas
Alteraciones emocionales

PENDIENTE

Capacitaciones
fisica

de

Seguridad

SI

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos

PEOR
CONSECUENCIA

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Uso de Proteccion respiratoria

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Difucultad respiratoria leve (TOS)

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Ninguno

Ninguno

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

INTERPRETACI
N DEL NR

Distancia suficiente de las tomas


con respecto a los servidores y
contratistas

Aspirar los expedientes

SUSTITUCIN

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

Toma protegidas

Estonudos
lagrimeo

INDIVIDUO

CONTROLES DE
INGENIERA

NIVEL DE
CONSECUENCIA

Electrocucion leve

Polvo de los expedientes

MEDIO

ELIMINACIN

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

Contacto directo con toma corrientes electricas de


baja tension

FUENTE

NUMERO DE
EXPUESTOS

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
EXPOSICIN

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

NIVEL DE
DEFICIENCIA

VALORACIN DEL RIESGO

QUIMICO

Mantenimiento
a
instalaciones electricas

las

SI

BIOLOGICO

Acaros en los expedientes

Picason en el cuerpo

Aspirar los expedientes

Fumigaciones Anuales

Uso de Proteccion Respiratoria

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Alergias en la piel

SI

BIOLGICO - VIRUS

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire
acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

No

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de


informacion digital y fisica

PENDIENTE

Solicitar al arrendador que se


programen inspecciones
periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Mantenimiento preventivo y
Correctivo a los Ascensores

Botiqun de Primeros Auxilios y


Camilla

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del


Mantenimiento que se realizan a
los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS,
PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por


desplazamiento fuera de la
entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la
entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en canecas

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Gatroenteritis por ausencia de


higiene en manos
Infecciones urinarias por
retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer
convenios
interadministrativos con Lugares
cercanos donde se garantice el
servicio
sanitario
a
los
contratistas y Servidores de la
entidad

PENDIENTE

Uso de Tapabocas cuando se


evidencia presencia de virus

Instalar un Termostato que regule


la temperatura del area

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen


Moderado.
Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a
las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

SI

FSICO - RADIACIONES NO
IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Irritacion en los ojos

Mantenimiento a fuentes
Luminicas
Limpieza y revision a las
pantallas de los computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada


laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Fatiga visual

PENDIENTE

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE
TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la


fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Problemas respiratorios

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada


laboral

Cansancio
Dolor muscular
Cansancio muscular

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes


Musculo Esqueleticos

PENDIENTE

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura inadecuada en el puesto de trabajo

Cansancio
Dolor muscular
Cansancio muscular

Sillas Ergonmicas

Ninguno

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes


Musculo Esqueleticos

PENDIENTE

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Movimiento repetitivo al digitar

Cansancio
Dolor muscular
Hormigueo
Cansancio muscular

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Desordenes Musculo
Esqueleticos (Sindrome del
Tunal del Carpo)

PENDIENTE

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las
escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso
de escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Lesin de tejidos blandos, golpes


contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de


baja circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos


blandos

Res 2400/1979

Continuar
realizando
las
actividades de aseo del piso en
horas de baja circulacion del
personal

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Asegurar el Edificio, Cierre de las


entradas del edificio

Estar Alerta
Prestar atencion a las
indicaciones de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de
conocimiento por nervios
Perdidas Materiales

PENDIENTE

Realizar
capacitacion
en
Situaciones de emergencia por
Orden publico.

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y
correctivos por parte de la
administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del


Mantenimiento que se realizan a
los ascensores

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Cableado suelto en puestos de trabajo

Caidas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Golpes
Traumas

Hacer estudios de viabilidad del


Cambio de fuentes lumincas de
CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen
los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos
Programa de Capacitacion en
Riesgo Psicosocial
Verficar
por el cumplimiento
de las directices
previamiente dadas antes de
desarrollar la fumigacion (No
personal en el area, uso de
EPP)
Ajustar el puesto de trabajo de
acuerdo a medida antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de


acuerdo a medida antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de


acuerdo a medida antopometrica

Uso del Ascensor siempre que


sea posible

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Manejo de Expedientes con ganchos o clips

Heridas, Golpes

Ninguno

Capacitacion en Cuidado de
Manos

MEDIO

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas,


aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y


Camilla

Capacitacin en acciones en
caso de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

PENDIENTE

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - TECNOLOGICO

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y
segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados


en las areas

Capacitacin en acciones en
caso de emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

Muerte

PENDIENTE

SI

BIOLGICO - BACTERIAS,
RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de


preparacion de bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin


de trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

SI

LOCATIVO - ORDEN Y ASEO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Golpes en extremidades
Inferiores

Res 2400/1979

Ubicar los puestos de manera


adecuada

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Sillas en mal estado o inadecuadas a las medidas


del cuerpo

Caidas
Golpes
Traumas

Manteniimiento a las sillas

Ninguno

Ninguno

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fracturas
Traumas en tejidos blandos

Res 2400/1979

Mantenimiento preventivo
Mantenimiento Correctivo

SI

10

Cambio de herramientas cuando


se encuentren defectuosas.
Capacitacion
en manejo
Continuar
capacitando
a los de
herramientas y cuidado de las
brigadistas.
manos en
Continuar
capacitando
los
Participar
simulacrosa de
brigadistas.Participar
en
evacuacion.
simulacros
de manejo de
Continuar capacitando
enconato
de
incendio del plan de
conocimiento
Continuar
capacitando en
emergencias.
conocimiento
del plan ydepublicado
Mantener actualizado
emergencias.
el plan de Emergencias
Mantener actualizado y publicado
el plan de Emergencias
revisar que en las areas no
hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas
Mantenimiento de los
purificadores

Programa de Capacitacion en
Riesgo Psicosocial
Ventiladores
escritorio

pequeos

de

Ausencia de luz natural

Fatiga visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

FISICO - ILUMINACION

deficiencia de Luz Artificial

Fatiga visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Presencia de cableado suelto

caidas.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

IV

ACEPTABLE

Fracturas
Traumas en tejidos blandos

Res 2400/1979

Canalizar los cables

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 2400/1979

Instalar
estantes
almacenamiento

Cansancio
Dolor de Cabeza

Ninguno

Ninguno

Ninguno

12

ALTO

25

300

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs
Cefaleas

Res 2646/2007

Continuar capacitaciones
de
Atencion al Publico
Incluir dentro del programa de
capacitaciones
manejo
de
personal Conflictivo

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Heridas
Perdidad de informacion

NA

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

SI

SI

FISICO - ILUMINACION

Ninguno

SI

SI

Comisiones

EVALUACIN DEL RIESGO

CHRISTIAN AREVALO

ELECTRICO

SI

Diferentes Zonas del Pais

CONTROLES EXISTENTE

ASESOR ARL

SI

SI

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

RIESGO

Administracin Publica

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

EFECTOS POSIBLES

RUTINARIO
(SI/NO)

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

TAREAS

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales.

Avaluadores

ACTIVIDADES

Llevar el registro de avaluadores y atender la solicitudes de designacin.

ZONA/ LUGAR

Piso 10

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CONDICIONES DE TRABAJO - Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en


LOCATIVO
los puestos de trabajo por ausencia de estantes

PSICOSOCIAL

Recibir malos tratos al momento de atender usuarios

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

CONDICIONES DE
Desplazamiento en medios de transporte terrestre o
SEGURIDAD - ACCIDENTES DE
areo
TRANSITO

Angustia

Ninguno

Ninguno

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte


autorizados

Ninguno

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Capacitaciones
fisica

de

para

Seguridad

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios


tengan Vacunas

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion


y autocuidado

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

Capacitaciones
fisica

de

Seguridad

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas
Alteraciones emocionales

PENDIENTE

Capacitaciones
fisica

de

Seguridad

SI

SI

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice fuera
de la ciudad de Bogot D.C.

Diferentes Zonas del Pais


GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Problemas respiratorios

Res 2400/1979

SI

BIOLGICO - VIRUS

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

No

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo


asignado por la entidad hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo,
en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y preventivo

Tomar vias seguras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios


de transporte terrestre o areo hacia lugares
donde se realizan reuniones y presentaciones de
trabajo, en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por


los telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz


Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

SI

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

SUSTITUCIN

PEOR
CONSECUENCIA

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Usar productos autorizados

CONTROLES DE
INGENIERA

NUMERO DE
EXPUESTOS

Toma protegidas

Alergias
Malestar General

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Electrocucion leve

Exposicion a gases y vapores derivados de la


fumigacion

INDIVIDUO

ELIMINACIN

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

Contacto directo con toma corrientes electricas


de baja tension

QUIMICO - GASES Y VAPORES

MEDIO

NIVEL DE
DEFICIENCIA

ELECTRICO

SI

FUENTE

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada


laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de


Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina


(cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras,
bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

Diarrea, Vomito

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Purificadores en las areas de preparacion de Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
bebidas
Tanques

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la


organizacin de trabajo y en la toma de
decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

SI

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas
Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ventiladores pequeos de escritorio

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Ausencia de rampa para movimiento de


personas con movilidad reducida en caso de
evacuacion

No poder evacuar en caso de emergencia

Ninguno

Personal entrenado en
evacuacion de persona con
limitacion fisica

Ninguno

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

SI

CONDICIONES DE TRABAJO

Transporte de expedientes o materiales por


personas con movilidad reducida

Golpes

Ninguno

Ninguno

Fomento del autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Caidas

No

Solicitar a un compaero ayuda en el traslado de


expedientes o materiales

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y


papeleria en los puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las


superficies de trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de


trabajo debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

NA

Muerte

No

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte


terrestre o areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Reubicacion puesto de trabajo

SI

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Heridas
Perdidad de informacion

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
CONSECUENCIA

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

VALORACIN DEL
RIESGO

EVALUACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
EXPOSICIN

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Piso 10 ala Norte

ZONA/ LUGAR

Realizar actividades de control y vigilancia para verificar el cumplimiento de las normas que regulan las cmaras de comercio.

Vigilancia y Control Cmaras de Comercio

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Diferentes Zonas del Pais


GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

PEOR
CONSECUENCIA

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo


asignado por la entidad hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo,
en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y preventivo

Tomar vias seguras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios


de transporte terrestre o areo hacia lugares
donde se realizan reuniones y presentaciones de
trabajo, en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por


los telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz


Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

SUSTITUCIN

NUMERO DE
EXPUESTOS

Toma protegidas

Malestar General

CONTROLES DE
INGENIERA

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

Contacto directo con toma corrientes electricas


de baja tension

BIOLGICO - VIRUS

MEDIO

ELIMINACIN

NIVEL DE
CONSECUENCIA

ELECTRICO

SI

FUENTE

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada


laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la


fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Problemas respiratorios

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de


Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina


(cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras,
bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejoyde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la


organizacin de trabajo y en la toma de
decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y


papeleria en los puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las


superficies de trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de


trabajo debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Heridas
Perdidad de informacion

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte


terrestre o areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
EXPOSICIN

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

VALORACIN DEL
RIESGO

EVALUACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Piso 10 ala Norte

ZONA/ LUGAR

Identificar, investigar y sancionar el incumplimiento a las normas que regulan a las cmaras de comercio.

Tramites Administrativos Cmaras de Comercio

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Diferentes Zonas del Pais


GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

103

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

103

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

103

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

103

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

103

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo


asignado por la entidad hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo,
en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y preventivo

Tomar vias seguras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios


de transporte terrestre o areo hacia lugares
donde se realizan reuniones y presentaciones de
trabajo, en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Muerte

Codigo de Transito

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por


los telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

103

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

103

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz


Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

103

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada


laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la


fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

103

Problemas respiratorios

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de


Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina


(cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras,
bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)
Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

103

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

103

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

103

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

103

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

103

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

103

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la


organizacin de trabajo y en la toma de
decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

103

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y


papeleria en los puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

103

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las


superficies de trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

103

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de


trabajo debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

103

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

103

Heridas
Perdidad de informacion

NA

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Muerte

Codigo de Transito

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte


terrestre o areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

103

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

103

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

103

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

Toma protegidas

Malestar General

SUSTITUCIN

PEOR
CONSECUENCIA

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

CONTROLES DE
INGENIERA

NUMERO DE
EXPUESTOS

Contacto directo con toma corrientes electricas


de baja tension

BIOLGICO - VIRUS

MEDIO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

ELECTRICO

SI

FUENTE

ELIMINACIN

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
CONSECUENCIA

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

NIVEL DE
EXPOSICIN

EVALUACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

RIESGO

ASESOR ARL

VALORACIN DEL
RIESGO

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Piso 4 Ala sur

ZONA/ LUGAR

Identificar, investigar y sancionar las posibles violaciones a las normas de proteccin al consumidor y servicios de comunicaciones en desarrollo de facultades administrativas.

Trmites administrativos Proteccin del Consumidor

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Diferentes Zonas del Pais

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

NUMERO DE
EXPUESTOS

PEOR
CONSECUENCIA

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

103

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

103

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

103

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

103

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

103

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo


asignado por la entidad hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo,
en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y preventivo

Tomar vias seguras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios


de transporte terrestre o areo hacia lugares
donde se realizan reuniones y presentaciones de
trabajo, en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por


los telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la


fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz


Solar)

Fatiga Visual

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada


laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Muerte

Codigo de Transito

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

103

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

103

Problemas respiratorios

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

103

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

103

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Estrs

Res 2646/2007

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de


Energa

Asfixia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina


(cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras,
bistur)

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Conato de Incendio.
Incendio

Consumo de bebidas preparadas con agua

SUSTITUCIN

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Toma protegidas

Malestar General

CONTROLES DE
INGENIERA

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
CONSECUENCIA

Contacto directo con toma corrientes electricas


de baja tension

MEDIO

ELIMINACIN

NIVEL DE
EXPOSICIN

ELECTRICO

BIOLGICO - VIRUS

FUENTE

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Ley 9/1979
Verficar por el cumplimiento de las directices
previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

103

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

103

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

103

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

103

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Diarrea, Vomito

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

Purificadores en las areas de preparacion de Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
bebidas
Tanques

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

103

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

103

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la


organizacin de trabajo y en la toma de
decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

103

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y


papeleria en los puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

103

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las


superficies de trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

103

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de


trabajo debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

103

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

103

Heridas
Perdidad de informacion

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte


terrestre o areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

103

Muerte

Codigo de Transito

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

103

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

103

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

103

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

VALORACIN DEL
RIESGO

EVALUACIN DEL RIESGO

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

SI

SI

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Piso 4 Ala sur

ZONA/ LUGAR

Realizar actividades de control y vigilancia para verificar el cumplimiento de las normas de proteccin al consumidor y servicios de comunicaciones.

Vigilancia y control proteccin del consumidor

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Diferentes Zonas del Pais

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

NUMERO DE
EXPUESTOS

PEOR
CONSECUENCIA

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

76

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

76

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

76

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

76

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

76

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

76

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo


asignado por la entidad hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo,
en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y preventivo

Tomar vias seguras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios


de transporte terrestre o areo hacia lugares
donde se realizan reuniones y presentaciones de
trabajo, en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por


los telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz


Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

SI

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

76

Muerte

Codigo de Transito

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

76

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

76

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

76

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

SUSTITUCIN

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Toma protegidas

Malestar General

CONTROLES DE
INGENIERA

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
CONSECUENCIA

Contacto directo con toma corrientes electricas


de baja tension

MEDIO

ELIMINACIN

NIVEL DE
EXPOSICIN

ELECTRICO

BIOLGICO - VIRUS

FUENTE

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

76

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada


laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

76

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

76

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

76

Problemas respiratorios

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

76

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

SI

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la


fumigacion

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de


Energa

Asfixia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina


(cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras,
bistur)

Heridas, Golpes

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

76

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

76

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

76

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

76

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Ninguno

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

BAJO

100

200

II

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

76

ACEPTABLE

76

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

76

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la


organizacin de trabajo y en la toma de
decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

76

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

76

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

Almacenamiento excesivo de carpetas y


papeleria en los puestos de trabajo

Ninguno

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Disconfort, fatiga

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

76

Estrs

Res 2400/1979

SI

FISICO - ILUMINACION

Exceso de Luz Natural

Fatiga visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

76

Irritacion en los ojos

Res 2400/1979

Uso de peliculas protectoras con filtros UV en los vidrios

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las


superficies de trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

76

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de


trabajo debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

76

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

76

Heridas
Perdidad de informacion

NA

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

76

Muerte

Codigo de Transito

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte


terrestre o areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

76

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

76

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

76

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

VALORACIN DEL
RIESGO

EVALUACIN DEL RIESGO

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

SI

SI

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Piso 5 ala Norte

ZONA/ LUGAR

Decidir sobre las solicitudes de registro o depsito de un signo distintivo.

Registro y Depsito de Signos Distintivos

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Diferentes Zonas del Pais

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

NUMERO DE
EXPUESTOS

PEOR
CONSECUENCIA

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

70

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

70

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

70

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

70

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

70

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

70

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la


fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

70

Problemas respiratorios

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo


asignado por la entidad hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo,
en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y preventivo

Tomar vias seguras

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios


de transporte terrestre o areo hacia lugares
donde se realizan reuniones y presentaciones de
trabajo, en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

70

Muerte

Codigo de Transito

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por


los telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

70

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

70

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz


Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

70

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

70

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada


laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

70

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

70

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

70

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de


Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina


(cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras,
bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

SI

SUSTITUCIN

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Toma protegidas

Malestar General

CONTROLES DE
INGENIERA

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
CONSECUENCIA

Contacto directo con toma corrientes electricas


de baja tension

MEDIO

ELIMINACIN

NIVEL DE
EXPOSICIN

ELECTRICO

BIOLGICO - VIRUS

FUENTE

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

70

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

70

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

70

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

70

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

70

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

70

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

70

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la


organizacin de trabajo y en la toma de
decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

70

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

70

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

Almacenamiento excesivo de carpetas y


papeleria en los puestos de trabajo

Ninguno

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Disconfort, fatiga

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

70

Estrs

Res 2400/1979

SI

FISICO - ILUMINACION

Exceso de Luz Natural

Fatiga visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

70

Irritacion en los ojos

Res 2400/1979

Uso de peliculas protectoras con filtros UV en los vidrios

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las


superficies de trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

70

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de


trabajo debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

Ninguno

Orden y Aseo

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte


terrestre o areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

BAJO

20

IV

ACEPTABLE

70

Golpes en extremidades Inferiores

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

70

Heridas
Perdidad de informacion

NA

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

BAJO

100

10

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

70

Muerte

Codigo de Transito

Res 2400/1979

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

70

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

70

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

70

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

VALORACIN DEL
RIESGO

EVALUACIN DEL RIESGO

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

SI

SI

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Concesin de Nuevas Creaciones

Piso 5 ala Norte

ZONA/ LUGAR

Decidir sobre las solicitudes de proteccin de nuevas creaciones para que obtener la patente o registro correspondiente.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Diferentes Zonas del Pais

NUMERO DE
EXPUESTOS

PEOR
CONSECUENCIA

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo


asignado por la entidad hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo,
en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y preventivo

Tomar vias seguras

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios


de transporte terrestre o areo hacia lugares
donde se realizan reuniones y presentaciones de
trabajo, en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por


los telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

13

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

13

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz


Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

PENDIENTE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

SUSTITUCIN

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Toma protegidas

Malestar General

CONTROLES DE
INGENIERA

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
CONSECUENCIA

Contacto directo con toma corrientes electricas


de baja tension

MEDIO

ELIMINACIN

NIVEL DE
EXPOSICIN

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

ELECTRICO

FUENTE

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

13

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada


laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

13

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

13

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

13

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

13

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la


fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

13

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de


Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

13

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina


(cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras,
bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

13

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

13

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

Problemas respiratorios

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

13

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

13

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la


organizacin de trabajo y en la toma de
decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

13

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

13

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

Almacenamiento excesivo de carpetas y


papeleria en los puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

SI

FISICO - ILUMINACION

Exceso de Luz Artificial

Fatiga visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Cableado suelto en puestos de trabajo

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Golpes
Traumas

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las


superficies de trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de


trabajo debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

BAJO

20

IV

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

40

III

BAJO

100

400

II

Caidas

Ninguno

Orden y Aseo

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte


terrestre o areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

10

14

Estrs

Res 2400/1979

Irritacion en los ojos

Res 2400/1979

14

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

ACEPTABLE

13

Golpes en extremidades Inferiores

ACEPTABLE

Heridas
Perdidad de informacion

NA

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Uso de peliculas protectoras con filtros UV en los vidrios

Solicitar al area administrativa canalizar los cables sueltos


en el area de trabajo

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

MEDIDAS DE INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

VALORACIN DEL
RIESGO

EVALUACIN DEL RIESGO

BIOLGICO - VIRUS

SI
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,
Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

SI

SI

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Piso 5 Ala Norte

ZONA/ LUGAR

Adelantar actividades de suministro de informacin que permitan el estudio de la actividad innovadora en un sector especfico, tomando como base la informacin tcnica contenida en los documentos de patentes.

Transferencia de Informacin Tecnolgica Basada en Patentes

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Diferentes Zonas del Pais

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice fuera
de la ciudad de Bogot D.C.

NUMERO DE
EXPUESTOS

PEOR
CONSECUENCIA

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

40

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

40

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

40

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la


fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

40

Problemas respiratorios

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo


asignado por la entidad hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo,
en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y preventivo

Tomar vias seguras

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios


de transporte terrestre o areo hacia lugares
donde se realizan reuniones y presentaciones de
trabajo, en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Muerte

Codigo de Transito

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por


los telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

40

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz


Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

40

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada


laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de


Energa

Asfixia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina


(cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras,
bistur)

SI

FENMENOS NATURALES

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

SI

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

Cadas

SI

SUSTITUCIN

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Toma protegidas

Malestar General

CONTROLES DE
INGENIERA

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
CONSECUENCIA

Contacto directo con toma corrientes electricas


de baja tension

MEDIO

ELIMINACIN

NIVEL DE
EXPOSICIN

ELECTRICO

BIOLGICO - VIRUS

FUENTE

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

40

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

40

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

40

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
bebidas
Tanques

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

40

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la


organizacin de trabajo y en la toma de
decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

40

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y


papeleria en los puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las


superficies de trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de


trabajo debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

40

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte


terrestre o areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

40

Heridas
Perdidad de informacion

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Muerte

Codigo de Transito

Envenenamiento

Res 2400/1979

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

40

MECNICO

Uso de herramientas Menor

Heridas en las manos

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

40

Heridas en manos

NA

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

40

Fractura

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

40

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

Capacitaciones de Seguridad fisica

Quimico

Intoxicacin, quemaduras, Rinitis, reacciones


alrgicas

Ninguno

Uso de Elementos de Proteccion


personal

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

40

Problemas Respiratorios

SI

Suministro de Elementos de proteccion Personal

SI

SI

BIOLOGICOS

PRESENCIA DE GASES Y VAPORES

Ninguno

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

VALORACIN DEL
RIESGO

EVALUACIN DEL RIESGO

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

SI

SI

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Piso 7

ZONA/ LUGAR

Identificar, investigar y sancionar las posibles violaciones a los reglamentos tcnicos y la metrologa legal.

Trmites Administrativos Reglamentos Tcnicos y Metrologa Legal

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

Capacitar a los servidores en seguridad con herramientas


manuales y cuidado de manos
Capacitacion sobre observacion y autocuidado

Proteccion
respiratoria

Visual

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Toma protegidas

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

40

Quemaduras superficiales

RETIE

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

40

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

40

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo


asignado por la entidad hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo,
en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y preventivo

Tomar vias seguras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios


de transporte terrestre o areo hacia lugares
donde se realizan reuniones y presentaciones de
trabajo, en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Muerte

Codigo de Transito

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por


los telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

40

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz


Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

40

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Estrs

Res 2646/2007

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la


fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

40

Problemas respiratorios

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada


laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de


Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina


(cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras,
bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)
Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida
antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

40

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

40

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

40

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

40

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la


organizacin de trabajo y en la toma de
decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

40

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y


papeleria en los puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las


superficies de trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

40

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de


trabajo debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

40

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

SI

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte


terrestre o areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

Ninguno

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

40

Heridas
Perdidad de informacion

NA

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

40

Muerte

Codigo de Transito

Vacunacion

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Res 2400/1979

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

Picaduras

Enfermedades
virales

40

Envenenamiento

MECNICO

Uso de herramientas Menor

Heridas en las manos

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

40

Heridas en manos

NA

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

40

Fractura

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

40

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

Capacitaciones de Seguridad fisica

SI

PRESENCIA DE GASES Y VAPORES

Quimico

Intoxicacin, quemaduras, Rinitis, reacciones


alrgicas

Ninguno

Ninguno

Uso de Elementos de Proteccion


personal

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

40

Problemas Respiratorios

SI

Suministro de Elementos de proteccion Personal

SI

SI

BIOLOGICOS

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

SUSTITUCIN

PEOR
CONSECUENCIA

Contacto directo con toma corrientes electricas


de baja tension

BIOLGICO - VIRUS

INDIVIDUO

CONTROLES DE
INGENIERA

NUMERO DE
EXPUESTOS

ELECTRICO

SI

MEDIO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

SI

FUENTE

ELIMINACIN

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
CONSECUENCIA

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

NIVEL DE
EXPOSICIN

EVALUACIN DEL RIESGO

CHRISTIAN AREVALO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CONTROLES EXISTENTE

ASESOR ARL

VALORACIN DEL
RIESGO

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

RIESGO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

PELIGRO

EFECTOS POSIBLES

RUTINARIO
(SI/NO)

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

TAREAS

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

PISO 7
Diferentes Zonas del Pais

1 de 1

ACTIVIDADES

Recaudar informacin mediante verificacin directa, requerimientos, toma de muestras, reportes de ensayos, tendientes a establecer el cumplimiento de los requisitos previstos en la reglamentacin tcnica colombiana, para contar con elementos probatorios y as adelantar las actuaciones a que hubiere lugar. De igual manera, contar con herramientas metodolgicas y tcnicas para el
efectivo desarrollo de las funciones de control y vigilancia de Reglamentos Tcnicos, Metrologa Legal y Precios.

ZONA/ LUGAR

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice fuera
de la ciudad de Bogot D.C.

Vigilancia y Control de Reglamentos Tcnicos, Metrologa Legal y Precios

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

Capacitar a los servidores en seguridad con herramientas


manuales y cuidado de manos
Capacitacion sobre observacion y autocuidado

Proteccion
respiratoria

Visual

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Diferentes Zonas del Pais

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

NUMERO DE
EXPUESTOS

PEOR
CONSECUENCIA

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo


asignado por la entidad hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo,
en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y preventivo

Tomar vias seguras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios


de transporte terrestre o areo hacia lugares
donde se realizan reuniones y presentaciones de
trabajo, en representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por


los telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la


fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz


Solar)

Fatiga Visual

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada


laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Problemas respiratorios

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de


Energa

Asfixia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina


(cosedora, perforadora y sacaganchos, tijeras,
bistur)

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Conato de Incendio.
Incendio

Consumo de bebidas preparadas con agua

SUSTITUCIN

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Toma protegidas

Malestar General

CONTROLES DE
INGENIERA

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
CONSECUENCIA

Contacto directo con toma corrientes electricas


de baja tension

MEDIO

ELIMINACIN

NIVEL DE
EXPOSICIN

ELECTRICO

BIOLGICO - VIRUS

FUENTE

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Diarrea, Vomito

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

Purificadores en las areas de preparacion de Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
bebidas
Tanques

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la


organizacin de trabajo y en la toma de
decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y


papeleria en los puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las


superficies de trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de


trabajo debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Heridas
Perdidad de informacion

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte


terrestre o areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

VALORACIN DEL
RIESGO

EVALUACIN DEL RIESGO

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

SI

SI

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Seleccin de Talento Humano

Piso 3 Ala Sur

ZONA/ LUGAR

Garantizar la vinculacin de recurso humano idneo que se ajuste a los perfiles definidos en el manual de funciones y competencias laborales, de acuerdo con los requerimientos institucionales.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Diferentes Zonas del Pais


GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

PEOR
CONSECUENCIA

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

12

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

12

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

12

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

SUSTITUCIN

NUMERO DE
EXPUESTOS

Toma protegidas

Malestar General

ELIMINACIN

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

CONTROLES DE
INGENIERA

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

BIOLGICO - VIRUS

MEDIO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

ELECTRICO

SI

FUENTE

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo asignado


por la entidad hacia lugares donde se realizan reuniones
y presentaciones de trabajo, en representacin de la
entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y preventivo

Tomar vias seguras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


transporte terrestre o areo hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Muerte

Codigo de Transito

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

12

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

12

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Estrs

Res 2646/2007

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

12

Problemas respiratorios

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)
Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

12

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

12

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

12

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

PSICOSOCIAL

Responsabilidad manejo de las comisiones y viaticos


(dinero) y el tiempo de solicitud y tramite de las mismas

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Estrs

Res 2646/2007

Capacitar a todos los funcionarios de la entidad de el


manejo de los tiempos de solicitud de los viaticos

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

12

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

12

Heridas
Perdidad de informacion

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o


areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

12

Muerte

Codigo de Transito

SI

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

12

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

12

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

12

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
CONSECUENCIA

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

VALORACIN DEL
RIESGO

EVALUACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
EXPOSICIN

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Seleccin de Talento Humano

Piso 3 Ala Sur

ZONA/ LUGAR

Garantizar la vinculacin de recurso humano idneo que se ajuste a los perfiles definidos en el manual de funciones y competencias laborales, de acuerdo con los requerimientos institucionales.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Diferentes Zonas del Pais


GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

PEOR
CONSECUENCIA

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo asignado


por la entidad hacia lugares donde se realizan reuniones
y presentaciones de trabajo, en representacin de la
entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y preventivo

Tomar vias seguras

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

No estar presente al momento de


la fumigacion

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

SUSTITUCIN

NUMERO DE
EXPUESTOS

Toma protegidas

Malestar General

ELIMINACIN

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

CONTROLES DE
INGENIERA

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

BIOLGICO - VIRUS

MEDIO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
CONSECUENCIA

ELECTRICO

SI

FUENTE

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Problemas respiratorios
Verficar por el cumplimiento de las directices
previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

PSICOSOCIAL

Responsabilidad manejar informacin privada o de


carcter reservado de los diferentes procesos.

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

Capacitar sobre el manejo y control del estrs.


Realizar pausas activas para el manejo de la tensin.
Continuar implementando el PVE Riesgo Psicosocial

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Heridas
Perdidad de informacion

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o


areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

MEDIDAS DE INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

VALORACIN DEL
RIESGO

EVALUACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
EXPOSICIN

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Control Disciplinario Interno

Piso 3 Ala Sur

ZONA/ LUGAR

Interpretar y aplicar la Ley Disciplinaria que rige a los servidores y ex servidores pblicos de la SIC, adoptando las medidas necesarias para el buen funcionamiento de la administracin pblica.
Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra sus servidores.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Diferentes Zonas del Pais

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo asignado


por la entidad hacia lugares donde se realizan reuniones
y presentaciones de trabajo, en representacin de la
entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y preventivo

Tomar vias seguras

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


transporte terrestre o areo hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

SI

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Problemas respiratorios

SI

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia
Verificar con el Arrendatario la
Limpieza semestral de los
Tanques

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejoyde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Heridas
Perdidad de informacion

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o


areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

Toma protegidas

Malestar General

SUSTITUCIN

PEOR
CONSECUENCIA

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

ELIMINACIN

NUMERO DE
EXPUESTOS

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

MEDIO

CONTROLES DE
INGENIERA

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

ELECTRICO

BIOLGICO - VIRUS

FUENTE

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
CONSECUENCIA

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

VALORACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
EXPOSICIN

EVALUACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

SI

SI

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Seleccin de Talento Humano

Piso 3 Ala Sur

ZONA/ LUGAR

Garantizar la vinculacin de recurso humano idneo que se ajuste a los perfiles definidos en el manual de funciones y competencias laborales, de acuerdo con los requerimientos institucionales.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Radicar de salida Documentos, Atencion al publico


Archivo de documentos

Establecer los lineamientos para la Gestin del manejo documental que involucre la administracin de archivos, retencin y conservacin de documentos, recepcin y distribucin de correspondencia.

PISO 1
Sotano

nejo documental que involucre la administracin de archivos, retencin y conservacin de documentos, recepcin y distribucin de correspondencia.

gestion documental
GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

69

Quemaduras superficiales

RETIE

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

69

Problemas respiratorios

Ley 9/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Malos olores

Malestar General

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Malestar General

Res 2400/1979

Uso de Proteccion Respiratoria

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

SI

BIOLOGICO

Acaros en los documentos

Picason en el cuerpo

Aspirar los expedientes

Fumigaciones Anuales

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Alergias en la piel

Res 2400/1979

SI

BIOLGICO - VIRUS

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

60

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (calor)

Dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Malestar General

NA

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Malestar General

NA

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

69

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Muerte

Codigo de Transito

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


transporte terrestre o areo hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y los vehiculos que circulan por
la Carrera 13

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

69

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

69

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

69

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

69

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

69

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

69

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

69

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

69

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

SI

ELECTRICO

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

Electrocucion leve

Toma protegidas

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

69

Quemaduras superficiales

RETIE

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Malos olores

Malestar General

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Malestar General

Res 2400/1979

SI

BIOLOGICO

Acaros en los documentos

Picason en el cuerpo

Aspirar los expedientes

Fumigaciones Anuales

SI

BIOLGICO - VIRUS

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

SI

FSICO

Disconfort Termico (calor)

Dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


transporte terrestre o areo hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y los vehiculos que circulan por
la Carrera 13

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

SI

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Uso de Proteccion Respiratoria

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

Mantenimiento a las instalaciones electricas

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Alergias en la piel

Res 2400/1979

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

69

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Malestar General

NA

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Malestar General

NA

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

69

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

Ninguno

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Muerte

Codigo de Transito

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

69

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

69

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

69

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

69

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Ninguno

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica
Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos
Continuar capacitando a los brigadistas.
Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

69

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

69

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

69

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

SI

FISICO - ILUMINACION

Ausencia de luz natural

Fatiga visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

69

Fatiga Visual

RETILAP

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

69

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

Ubicar los puestos de manera adecuada

SI

VECTORES

Cucarachas

Alergias

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Gastroenteritis

Res 2400/1979
Ley 9/1979

Realizar fumigaciones cada vez que se requiera

SI

ELECTRICO

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

Electrocucion leve

ninguno

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

69

Quemaduras superficiales

RETIE

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Humedad

Alergias

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Problemas respiratorios

Res 2400/1979
Ley 9/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Malos olores

Malestar General

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Disconfot
Malestar General

Res 2400/1979
Ley 9/1979

Acaros en los documentos

Picason en el cuerpo

Uso de Proteccion Respiratoria

Mantenimiento a las instalaciones electricas

SI

BIOLOGICO

Aspirar los expedientes

Fumigaciones Anuales

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Alergias en la piel

Res 2400/1979

SI

BIOLGICO - VIRUS

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

69

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (calor)

Dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Malestar General

NA

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Malestar General

NA

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

69

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Muerte

Codigo de Transito

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

69

Presencia de Virus en el Ambiente

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


transporte terrestre o areo hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

69

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

69

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Ninguno

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Pausas durante la Jornada laboral

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

Ninguno

Ninguno

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

Ninguno

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Usar productos autorizados

SUSTITUCIN

Toma protegidas

Alergias
Malestar General

ELIMINACIN

PEOR
CONSECUENCIA

Electrocucion leve

CONTROLES DE
INGENIERA

NUMERO DE
EXPUESTOS

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

Exposicion a gases y vapores derivados de la fumigacion

INDIVIDUO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

ELECTRICO

QUIMICO - GASES Y VAPORES

MEDIO

NIVEL DE
DEFICIENCIA

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

MEDIDAS DE INTERVENCIN

SI

FUENTE

CHRISTIAN AREVALO

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

INTERPRETACI
N DEL NR

VALORACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
CONSECUENCIA

EVALUACIN DEL RIESGO

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

CONTROLES EXISTENTE

NIVEL DE
EXPOSICIN

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Radicar de entrada Documentos, Atencion al publico

PISO 1

ZONA/ LUGAR

Establecer los lineamientos para la Gestin del manejo documental que involucre la administracin de archivos, retencin y conservacin de documentos, recepcin y distribucin de correspondencia.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos
Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial
Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida
antopometrica
Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

Archivo de documentos

Sotano

Establecer los lineamientos para la Gestin del manejo documental que involucre la administracin de archivos, retencin y conservacin de documentos, recepcin y distribucin de correspondencia.

gestion documental

SI

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Diferentes Zonas del Pais

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias

Continuar capacitando a los brigadistas.Participar en


simulacros de manejo de conato de incendio
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

69

Muerte

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

69

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

69

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

69

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno
Orden y Aseo en las Areas de
trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

FISICO - ILUMINACION

Ninguno

CONDICIONES DE SEGURIDAD

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

SI

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Sismo. Terremoto

SI

SI

1 de 1

FENMENOS NATURALES

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

MEDIO

10

ACEPTABLE

69

Ausencia de luz natural

Fatiga visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

69

Fatiga Visual

RETILAP

Alergias

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Gastroenteritis

Res 2400/1979
Ley 9/1979

Angustia

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

69

Heridas
Perdidad de informacion

NA

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

69

Muerte

Codigo de Transito

SI

VECTORES

Cucarachas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o


areo

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

60

III

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Mantenimiento de los purificadores

Realizar fumigaciones cada vez que se requiera

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

69

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

69

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

69

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Diferentes Zonas del Pais


GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

PEOR
CONSECUENCIA

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

15

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

15

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

15

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

15

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

15

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

15

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo asignado


por la entidad hacia lugares donde se realizan reuniones
y presentaciones de trabajo, en representacin de la
entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y preventivo

Tomar vias seguras

Codigo de Transito

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


transporte terrestre o areo hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

SI

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

15

Muerte

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

15

Problemas respiratorios

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

15

Muerte

Codigo de Transito

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

15

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

15

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

15

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

No estar presente al momento de


la fumigacion

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

15

Estrs

Res 2646/2007

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

15

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

15

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

15

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

SI

FENMENOS NATURALES

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

SI

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

SI

SI

SUSTITUCIN

NUMERO DE
EXPUESTOS

Toma protegidas

Malestar General

ELIMINACIN

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

CONTROLES DE
INGENIERA

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

BIOLGICO - VIRUS

MEDIO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
CONSECUENCIA

ELECTRICO

SI

FUENTE

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

15

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

15

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

15

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

15

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

15

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

15

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Diarrea, Vomito

Verificar con el Arrendatario la


Purificadores en las areas de preparacion de
Limpieza semestral de los
bebidas
Tanques

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

15

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

15

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

15

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

15

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

15

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

15

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o


areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

15

Heridas
Perdidad de informacion

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

15

Muerte

Codigo de Transito

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

15

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

15

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

15

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

MEDIDAS DE INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

VALORACIN DEL
RIESGO

EVALUACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
EXPOSICIN

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Contratacin

Piso 3 Ala Sur

ZONA/ LUGAR

Contratar los bienes y servicios que requiere la Superintendencia de Industria y Comercio, para su normal operacin, dando cumplimiento a las normas legales vigentes.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Diferentes Zonas del Pais


GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

PEOR
CONSECUENCIA

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


transporte terrestre o areo hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Exposicion a gases y vapores derivados de la fumigacion

Alergias
Malestar General

Usar productos autorizados

Ventilar las areas despues de


realizada la actividad de
fumigacion

No estar presente al momento de


la fumigacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Problemas respiratorios

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Verficar por el cumplimiento de las directices


previamiente dadas antes de desarrollar la
fumigacion (No personal en el area, uso de EPP)

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas menores

Heridas, Golpes

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

Diarrea, Vomito

SUSTITUCIN

NUMERO DE
EXPUESTOS

Toma protegidas

Malestar General

ELIMINACIN

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

CONTROLES DE
INGENIERA

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

BIOLGICO - VIRUS

MEDIO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
CONSECUENCIA

ELECTRICO

SI

FUENTE

Purificadores en las areas de preparacion de Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
bebidas
Tanques

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

Mantenimiento de los purificadores

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Heridas
Perdidad de informacion

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o


areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

MEDIDAS DE INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

VALORACIN DEL
RIESGO

EVALUACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
EXPOSICIN

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revision de Areas de trabajo, inventario de equipos, revision de bienes y equipos

Inventarios

Piso 3 Ala Sur

ZONA/ LUGAR

Llevar el registro de los bienes de propiedad de la Superintendencia de Industria y Comercio.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Mantenimiento y reparacion de areas de trabajo

Custodia de los Bienes muebles e inmuebles por los cuales la entidad es legalmente responsable para evitar perjuicios por dolo o detrimento patrimonial

Fumigacion
areas de trabajo

Limpieza de los bienes corporales muebles e inmuebles, la recoleccin de residuos principalmente slidos e incluye las actividades complementarias de transporte, tratamiento, aprovechamiento y disposicin de los mismos.

Prestar el Servicio de Aseo y Cafeteria


Todas los pisos de la entidad

Mantenimiento

Todas los pisos de la entidad

Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada

Servicios Administrativos
GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

15

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

15

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

15

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

15

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

15

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

15

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


transporte terrestre o areo hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

SI

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

Cumplimiento de las medidas de seguridad


previstas por la compaa de transporte

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

15

Muerte

Codigo de Transito

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

15

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

15

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

15

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Mantenimiento a las instalaciones electricas

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

15

Estrs

Res 2646/2007

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural, Pausas


Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

15

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas, uso


adecuado del mouse y el teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

15

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento seguro de


ascenso y descenso de escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

15

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

15

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Asegurar el Edificio, Cierre de


las entradas del edificio

Estar Alerta
Prestar atencion a las indicaciones de los
brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

15

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

15

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

15

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y


Camilla

Capacitacin en acciones en caso de


emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

15

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados


en las areas

Capacitacin en acciones en caso de


emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

15

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Uso de Tapabocas cuando


evidencia presencia de virus

se

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso del Ascensor siempre que sea posible

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

15

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

15

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

15

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

15

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas de Orden y


Aseo, Divulgacion de Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

15

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

15

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

SI

BIOLGICO - VIRUS

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

24

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

24

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura forzada (Limpieza)

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural, Pausas


Activas

Ninguno

se

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

SI

Recoleccin de agua en
canecas

Uso de Tapabocas cuando


evidencia presencia de virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

SI

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

Toma protegidas

Malestar General

SUSTITUCIN

PEOR
CONSECUENCIA

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

CONTROLES DE
INGENIERA

NUMERO DE
EXPUESTOS

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

BIOLGICO - VIRUS

MEDIO

ELIMINACIN

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

ELECTRICO

SI

FUENTE

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

MEDIDAS DE INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

VALORACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
CONSECUENCIA

EVALUACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
EXPOSICIN

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Piso 3 Ala Sur

ZONA/ LUGAR

Proporcionar al interior de la Entidad los servicios administrativos necesarios y disminuir el impacto ambiental de la Entidad para el cabal cumplimiento de las funciones asignadas y el logro de los objetivos trazados.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

24

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

24

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

24

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

24

Irritacion en los ojos

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

24

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento seguro de


ascenso y descenso de escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

24

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

24

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Prestar atencion a las indicaciones de los
brigadistas.

Uso del Ascensor siempre que sea posible

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Asegurar el Edificio, Cierre de


las entradas del edificio

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

24

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

24

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales (Trapero, Escoba)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

24

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y


Camilla

Capacitacin en acciones en caso de


emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

24

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados


en las areas

Capacitacin en acciones en caso de


emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

24

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

24

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

24

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

24

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies y elementos calientes (Greca)

Quemaduras de primer y segundo grado en las


manos y partes superiores e inferiores del cuerpo

Grecas en Buen estado

Uso de escaleras para alcanzar


la greca

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

24

Quemaduras de primer y segundo grado en


las manos y partes superiores e inferiores del
cuerpo

Reso 2400/1979

Mantenimiento de la Greca
uso adecuado de escaleras para alcanzar la greca
Continuar

Uso de Limpiones
Uso de Guantes de Cocina de tela

SI

QUIMICO

Polvo inorgnico en los puestos de trabajo y en los


expedientes

Alergia, estornudos

Ninguno

Ninguno

Uso de Elementos de Proteccion Personal

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

24

Alergias

Reso 2400/1979

Uso de Elementos de proteccion personal

Tapabocas

SI

QUIMICO

Manipulacin de productos de aseo (detergentes,


desinfectantes, etc), con caractersticas irritantes y
corrosivas para la desinfeccin y el lavado de baos y
pisos

Irritaciones en la piel

Etiquetar Productos Quimicos


Almacenamiento adecuado de productos
quimicos

Ninguno

Conocimiento en Uso adecuado de


Sustancias Quimicas

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

24

Dermatitis

Reso 2400/1979

SI

BIOMECNICO - MOVIMIENTO REPETITIVO

Limpieza de puestos de trabajo y pisos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Pausas Activas

MEDIO

60

360

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

24

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Inhalacion de gases y vapores

Malestar General

Uso de productos autorizados

NO

QUIMICO - GASES Y VAPORES

Ninguno

Intoxicacion

Continuar capacitando a los brigadistas.Participar en


simulacros de manejo de conato de incendio
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas
Mantenimiento de los purificadores

Continuar capacitacion al personal encargado de aseo


sobre el uso adecuado de las sustancias Qumicas e
implementar y divulgar la informacin contenida en las
hojas de seguridad para todos los productos qumicos
utilizados.
Se recomienda siempre utilizar productos en envases
debidamente rotulados, y su debida manipulacin.

Uso de Elementos de Proteccion Personal

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

QUIMICO - LIQUIDOS

Contacto directo con liquidos de fumigacion

Malestar General
Alergias

Uso de productos autorizados

Ninguno

Uso de Elementos de Proteccion Personal

BAJO

26

52

III

ACEPTABLE

Irritacciones cutaneas

NO

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Al fumigar caminando dando la espalda hacia el camino


y puede generar caidas

Golpes

Ninguno

Ninguno

Entrenamiento y experiencia en la realizacion


de la labor

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fracturas
Traumas en tejidos blandos

SI

BIOLGICO - VIRUS

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

12

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

12

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ley 9/1979

Seguir instruccin de seguridad de la empresa

Uso de Proteccion Respiratoria

Ley 9/1979

Seguir instruccin de seguridad de la empresa

Uso de Ropa de trabajo

Ley 9/1979

Seguir instruccin de seguridad de la empresa

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

12

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

12

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

12

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento seguro de


ascenso y descenso de escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

12

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Asegurar el Edificio, Cierre de


las entradas del edificio

Estar Alerta
Prestar atencion a las indicaciones de los
brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

12

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias

Continuar capacitando a los brigadistas.Participar en


simulacros de manejo de conato de incendio
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y


Camilla

Capacitacin en acciones en caso de


emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

12

Capacitacin en acciones en caso de


emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

12

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

12

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

12

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

Ninguno

Pausas Activas

MEDIO

60

360

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

12

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Rotacion de actividades

Ninguno

Ninguno

Capacitacion en Atencion al ciudadano

MEDIO

25

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

12

Estrs
Cefaleas

Res 2646/2007

Continuar capacitaciones de Atencion al Publico


Incluir dentro del programa de capacitaciones manejo de
personal Conflictivo

Ninguno

Ninguno

Rotacion y sentarse en las sillas de la


recepcion

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

12

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Solicitar a la empresa de seguridad ajustar los turnos de


modo en que se puedan hacer pausas y sentarse minimo
cada 2 horas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

SI

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

SI

BIOMECNICO - MOVIMIENTO REPETITIVO

Limpieza de puestos de trabajo y pisos

Cansancio

Ninguno

SI

PSICOSOCIAL

Atencion al Publico personalisada durante la Jornada


Laboral

Casancio

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura prolongada de pie

Cansancio

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados


en las areas

Purificadores en las areas de preparacion de Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
bebidas
Tanques

BIOLGICO - VIRUS

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento seguro de


ascenso y descenso de escaleras

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias

Continuar capacitando a los brigadistas.Participar en


simulacros de manejo de conato de incendio
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Asegurar el Edificio, Cierre de


las entradas del edificio

Estar Alerta
Prestar atencion a las indicaciones de los
brigadistas.

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y


Camilla

Capacitacin en acciones en caso de


emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados


en las areas

Capacitacin en acciones en caso de


emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Uso de Tapabocas cuando


evidencia presencia de virus

se

Mantenimiento de los purificadores

SI

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

se

Uso del Ascensor siempre que sea posible

SI

FENMENOS NATURALES

Uso de Tapabocas cuando


evidencia presencia de virus

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

SI

SI

Utilizar los Elementos de Proteccin


Personal
como guantes, botas,
tapabocas, entre otros.

Rotacion de actividades

NO

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos
Uso del Ascensor siempre que sea posible

Mantenimiento y reparacion de areas de trabajo

Mantenimiento

Todas los pisos de la entidad

Servicios Administrativos

SI

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

BIOMECNICO - MOVIMIENTO REPETITIVO

Limpieza de puestos de trabajo y pisos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Pausas Activas

MEDIO

60

360

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Rotacion de actividades

SI

PSICOSOCIAL

Atencion al Publico personalisada durante la Jornada


Laboral

Casancio

Ninguno

Ninguno

Capacitacion en Atencion al ciudadano

MEDIO

25

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Estrs
Cefaleas

Res 2646/2007

Continuar capacitaciones de Atencion al Publico


Incluir dentro del programa de capacitaciones manejo de
personal Conflictivo

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - TRABAJO EN ALTURAS

Mantenimiento y Cambio de Fuentes luminicas

Golpes

Uso de Escaleras en buen estado

Espacios en orden y aseo y


libre de espectaculos

Certificado de Trabajo en alturas

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 1409/2012

Continuar usando escaleras en buen estado


Reentrenamiento en trabajo en alturas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de Herramienta Menor

Golpes - Heridas

Herramientas en Buen estado

Ninguno

Capacitacion de Autocuidado
Uso de Herramienta Manual
Uso de EPP

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Mantenimiento de Herramientas
Continuar capacitando en autocuidado y uso adecuado de
herramientas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de Taladro

Golpes. Heridas, Traumas

Taladro en Buen Estado

Ninguno

Capacitacion uso de herramiento menor

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Mantenimiento de Herramientas
Continuar capacitando en autocuidado y uso adecuado de
herramientas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Proyeccion de Particulas

Irritacion ojos y vias respiratorias

Ninguno

Ninguno

Uso de Gafas de proteccion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Lesion en ojos

Res 2400/1979

Continuar capacitacion Autocuidao

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

20

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

20

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

20

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

20

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

III

SI

BIOLGICO - VIRUS

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente por equipos y


herramientas

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

SI

Demolicion, construccion, pintura


Desplazamientos, visitas de trabajo
revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Todas los pisos de la entidad

Remodelacion Areas de Trabajo


Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,
Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Diferentes Zonas del Pais


GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Recoleccin de agua en
canecas

Ninguno

MEDIO

10

60

ACEPTABLE

20

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural, Pausas


Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

20

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento seguro de


ascenso y descenso de escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

20

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

20

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Prestar atencion a las indicaciones de los
brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

20

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

20

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias

Continuar capacitando a los brigadistas.Participar en


simulacros de manejo de conato de incendio
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Asegurar el Edificio, Cierre de


las entradas del edificio

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y


Camilla

Capacitacin en acciones en caso de


emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

20

Estrs

Capacitacin en acciones en caso de


emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

20

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

20

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

20

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ninguno

Rotacion y sentarse en las sillas de la


recepcion

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

20

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Taladro en Buen Estado

Ninguno

Capacitacion uso de herramiento menor

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

20

Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Ninguno

Ninguno

Uso de Gafas de proteccion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

20

Lesion en ojos

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas peligrosas

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

14

Heridas
Perdidad de informacion

NA

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

Cumplimiento de las medidas de seguridad


previstas por la compaa de transporte

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL ESPECIFICO

14

Muerte

Codigo de Transito

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

SI

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura prolongada de pie

Cansancio

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de Taladro y pulidora

Golpes. Heridas, Traumas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Proyeccion de Particulas

Irritacion ojos y vias respiratorias

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o


areo

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados


en las areas

Purificadores en las areas de preparacion de Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
bebidas
Tanques

Res 2400/1979

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica
Uso del Ascensor siempre que sea posible

Mantenimiento de los purificadores

Ventiladores pequeos de escritorio


Solicitar a la empresa de seguridad ajustar los turnos de
modo en que se puedan hacer pausas y sentarse minimo
cada 2 horas
Mantenimiento de Herramientas
Continuar capacitando en autocuidado y uso adecuado de
herramientas
Continuar capacitacion Autocuidao

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

14

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

14

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

14

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

Gafas

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Modulacion de la voz

Postura forzada (Limpieza)

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Guantes

Uso de Tapabocas cuando


evidencia presencia de virus

SI

SI

1 de 1

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

Mantenimiento de los purificadores

Capacitaciones de Seguridad fisica

Gafas

se

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

PEOR
CONSECUENCIA

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

ELIMINACIN

Electrocucion leve

Toma protegidas

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

INDIVIDUO

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


transporte terrestre o areo hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

SI

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

6
SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia
Verificar con el Arrendatario la
Limpieza semestral de los
Tanques

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Mantenimiento de los purificadores


6

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

Estrs

Res 2646/2007

18

ALTO

25

450

II

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Heridas
Perdidad de informacion

NA

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Responsabilidad manejo de dinero

Cansancio

Ninguno

Ninguno

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o


areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ventiladores pequeos de escritorio

Ninguno

PSICOSOCIAL

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejoyde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Continuar capacitacion en procedimientos de trabajo

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

Capacitaciones de Seguridad fisica

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

NUMERO DE
EXPUESTOS

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

MEDIO

SUSTITUCIN

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

ELECTRICO

BIOLGICO - VIRUS

FUENTE

CONTROLES DE
INGENIERA

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
CONSECUENCIA

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

VALORACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
EXPOSICIN

EVALUACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

SI

SI

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Diferentes Zonas del Pais


GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Gestin Contable

Piso 3 Ala Sur

ZONA/ LUGAR

Dar cumplimiento a las polticas, principios, metodologas y procedimientos con los cuales la Superintendencia de Industria y Comercio, da registro a las operaciones y transacciones econmicas que afectan su situacin patrimonial en sus resultados y en su composicin.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Diferentes Zonas del Pais

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


transporte terrestre o areo hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

SI

FENMENOS NATURALES

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

SI

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejoyde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

Estrs

Res 2646/2007

Continuar capacitacion en procedimientos de trabajo

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Heridas
Perdidad de informacion

NA

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

PSICOSOCIAL

Responsabilidad manejo de dinero

Cansancio

Ninguno

Ninguno

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o


areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

Toma protegidas

Malestar General

SUSTITUCIN

PEOR
CONSECUENCIA

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

ELIMINACIN

NUMERO DE
EXPUESTOS

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

MEDIO

CONTROLES DE
INGENIERA

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

ELECTRICO

BIOLGICO - VIRUS

FUENTE

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
CONSECUENCIA

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

VALORACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
EXPOSICIN

EVALUACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

SI

SI

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Gestin Presupuestal

Piso 3 Ala Sur

ZONA/ LUGAR

Dar cumplimiento a las polticas, principios, metodologas y procedimientos en cuanto hace a la gestin, registro y control de la ejecucin presupuestal.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


transporte terrestre o areo hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejoyde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

SI

ELECTRICO

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

Electrocucion leve

Toma protegidas

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

SI

BIOLGICO - VIRUS

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

Mantenimiento a las instalaciones electricas


Uso de Tapabocas cuando
se evidencia presencia de
virus

SI

FSICO

Disconfort Termico (calor)

Dolor de cabeza
Fatiga

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978
Ley 52/1993
Res 2400/1978

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas
capacitacin en Pausas Activas,
uso adecuado del mouse y el
teclado

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos
Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial
Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida
antopometrica
Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida
antopometrica
Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias

Continuar capacitando a los brigadistas.Participar en


simulacros de manejo de conato de incendio
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

SI

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

Mantenimiento de los purificadores

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio reducido

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

SI

PSICOSOCIAL

Responsabilidad manejo de dinero

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

SI

BIOLOGICO

Acaros en los expedientes

Picason en el cuerpo

Aspirar los expedientes

Fumigaciones Anuales

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o


areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

Uso de Proteccion Respiratoria

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

MEDIO

10

MEDIO

10

MEDIO

10

18

ALTO

25

MEDIO

10

80

III

60

III

80

III

450

II

80

III

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

ACEPTABLE

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

ACEPTABLE

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

ACEPTABLE

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

ACEPTABLE

Alergias en la piel

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Heridas
Perdidad de informacion

NA

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Ubicar los puestos de manera adecuada

Continuar capacitacion en procedimientos de trabajo

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

Toma protegidas

Malestar General

SUSTITUCIN

PEOR
CONSECUENCIA

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

ELIMINACIN

NUMERO DE
EXPUESTOS

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

BIOLGICO - VIRUS

MEDIO

CONTROLES DE
INGENIERA

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

ELECTRICO

SI

FUENTE

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
CONSECUENCIA

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

VALORACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
EXPOSICIN

EVALUACIN DEL RIESGO

CHRISTIAN AREVALO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CONTROLES EXISTENTE

ASESOR ARL

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RIESGO

EFECTOS POSIBLES

PELIGRO

Administracin Publica

SI

SI

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Pagaduria
Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,
Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Piso 3 Ala Sur


Diferentes Zonas del Pais
1 de 1

RUTINARIO
(SI/NO)

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

TAREAS

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

ACTIVIDADES

Gestin de Tesoreria

Piso 3 Ala Sur

ZONA/ LUGAR

Dar cumplimiento a las polticas, principios, metodologas y procedimientos con los cuales la Superintendencia de Industria y Comercio, da registro a las operaciones y transacciones econmicas que afectan su situacin patrimonial en sus resultados y en su composicin.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Toma protegidas

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


transporte terrestre o areo hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejoyde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

PSICOSOCIAL

Responsabilidad manejo de dinero

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

Continuar capacitacion en procedimientos de trabajo

SI

SI

BIOLOGICO

Acaros en los expedientes

Picason en el cuerpo

Aspirar los expedientes

Fumigaciones Anuales

Uso de Proteccion Respiratoria

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Alergias en la piel

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Golpes en extremidades Inferiores

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Heridas
Perdidad de informacion

NA

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Res 2400/1979

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o


areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

SI
SI

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

SUSTITUCIN

PEOR
CONSECUENCIA

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

BIOLGICO - VIRUS

INDIVIDUO

ELIMINACIN

NUMERO DE
EXPUESTOS

ELECTRICO

SI

MEDIO

CONTROLES DE
INGENIERA

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

SI

FUENTE

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

MEDIDAS DE INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

NIVEL DE
CONSECUENCIA

VALORACIN DEL RIESGO

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

EVALUACIN DEL RIESGO

CHRISTIAN AREVALO

NIVEL DE
EXPOSICIN

CONTROLES EXISTENTE

ASESOR ARL

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

RIESGO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

PELIGRO

EFECTOS POSIBLES

RUTINARIO
(SI/NO)

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

TAREAS

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Piso 3 Ala Sur


Cobro Coactivo

Diferentes Zonas del Pais


1 de 1

ACTIVIDADES

Adelantar la recuperacin de los crditos fiscales u obligaciones a favor de la Nacin, originados en actos administrativos que prestan mrito ejecutivo proferidos por la Superintendencia de Industria y Comercio.

ZONA/ LUGAR

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Diferentes Zonas del Pais

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

18

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

18

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

18

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

18

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

18

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

18

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en vehiculo asignado


por la entidad hacia lugares donde se realizan reuniones
y presentaciones de trabajo, en representacin de la
entidad

Accidentes de trnsito

Mantenimiento Correctivo y preventivo

Tomar vias seguras

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

18

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

18

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

18

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

Cumplimiento de las normas de


seguridad
Cumplimiento del Codigo de
Transito

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

18

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

18

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

18

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

18

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

SI

FENMENOS NATURALES

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

SI

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

18

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

18

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

18

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

18

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

18

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

18

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Diarrea, Vomito

Verificar con el Arrendatario la


Purificadores en las areas de preparacion de
Limpieza semestral de los
bebidas
Tanques

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejoyde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

18

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

18

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

18

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

18

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

18

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

PSICOSOCIAL

Desacuerdo en la remuneracion salarial vs el riesgo que


se asume frente a la defensa judicial

Casancio

Ninguno

Ninguno

18

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o


areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

18

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

18

Heridas
Perdidad de informacion

NA

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

18

Muerte

Codigo de Transito

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

18

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

18

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

18

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

Toma protegidas

Malestar General

SUSTITUCIN

PEOR
CONSECUENCIA

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

ELIMINACIN

NUMERO DE
EXPUESTOS

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

MEDIO

CONTROLES DE
INGENIERA

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

ELECTRICO

BIOLGICO - VIRUS

FUENTE

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE
CONSECUENCIA

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

VALORACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
EXPOSICIN

EVALUACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

SI

SI

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Gestin Judicial

Piso 10 Ala Sur

ZONA/ LUGAR

Proteger los intereses de la entidad adelantando las acciones de coordinacin, gestin y atencin de los diferentes asuntos y procesos que se tramitan ante las diferentes entidades de la rama judicial.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Toma protegidas

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

26

Quemaduras superficiales

RETIE

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

26

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Calor)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

26

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

26

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

26

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

26

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

26

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

26

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

26

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

Recoleccin de agua en
canecas

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

26

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

26

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

26

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

26

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

SI

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

26

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

26

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

26

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

26

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

26

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

26

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejoyde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

26

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

26

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

26

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

26

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

26

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

BIOLOGICO

Acaros en los expedientes

Picason en el cuerpo

Aspirar los expedientes

Fumigaciones Anuales

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

26

Alergias en la piel

Res 2400/1979

SI

BIOMECANICO - SOBREESFUERZO

Levantamiento y Transporte de Expedientes

Golpes

Ninguno

Ninguno

Capacitacion en Higiene Postutal

MEDIO

25

60

III

ACEPTABLE

26

Fracturas
Golpes

SI

PSICOSOCIAL

Atencion al Publico personalisada durante la Jornada


Laboral

Casancio

Ninguno

Ninguno

Capacitacion en Atencion al
ciudadano

MEDIO

25

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

26

Estrs
Cefaleas

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

26

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

26

Heridas
Perdidad de informacion

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o


areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

26

Muerte

Codigo de Transito

SI

Uso de Proteccion Respiratoria

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Continuar capacitaciones de Atencion al Publico


Incluir dentro del programa de capacitaciones manejo de
personal Conflictivo

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

26

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

26

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

26

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

SUSTITUCIN

PEOR
CONSECUENCIA

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

BIOLGICO - VIRUS

INDIVIDUO

ELIMINACIN

NUMERO DE
EXPUESTOS

ELECTRICO

SI

MEDIO

CONTROLES DE
INGENIERA

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

SI

FUENTE

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

MEDIDAS DE INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

NIVEL DE
CONSECUENCIA

VALORACIN DEL RIESGO

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

EVALUACIN DEL RIESGO

CHRISTIAN AREVALO

NIVEL DE
EXPOSICIN

CONTROLES EXISTENTE

ASESOR ARL

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

RIESGO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

PELIGRO

EFECTOS POSIBLES

RUTINARIO
(SI/NO)

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

TAREAS

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Piso 3 Ala Norte


Derechos de Peticin

Diferentes Zonas del Pais


1 de 1

ACTIVIDADES

Atender los derechos de peticin de inters general o particular que sean presentados a la Superintendencia de Industria y Comercio.
Expedir certificaciones y constancias a los usuarios, conforme las solicitudes presentadas.

ZONA/ LUGAR

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Diferentes Zonas del Pais


GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Calor)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejoyde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

BIOLOGICO

Acaros en los expedientes

Picason en el cuerpo

Aspirar los expedientes

Fumigaciones Anuales

Uso de Proteccion Respiratoria

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Alergias en la piel

Res 2400/1979

SI

BIOMECANICO - SOBREESFUERZO

Levantamiento y Transporte de Expedientes

Golpes

Ninguno

Ninguno

Capacitacion en Higiene Postutal

MEDIO

25

60

III

ACEPTABLE

Fracturas
Golpes

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Golpes en extremidades Inferiores

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Heridas
Perdidad de informacion

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o


areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

Res 2400/1979

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

Toma protegidas

Malestar General

SUSTITUCIN

PEOR
CONSECUENCIA

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

ELIMINACIN

NUMERO DE
EXPUESTOS

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

BIOLGICO - VIRUS

MEDIO

CONTROLES DE
INGENIERA

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

ELECTRICO

SI

FUENTE

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

MEDIDAS DE INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

NIVEL DE
CONSECUENCIA

VALORACIN DEL RIESGO

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

EVALUACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
EXPOSICIN

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Regulacin Jurdica

Piso 10 Ala Norte

ZONA/ LUGAR

Adelantar y participar en el tramite y expedicin de los diferentes tipos de proyectos normativos, realizando el seguimiento correspondiente, as como mantener actualizado el compendio de regulaciones expedidas por la SIC.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Diferentes Zonas del Pais


GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

Toma protegidas

Ninguno

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

62

Quemaduras superficiales

RETIE

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

25

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

62

Trastornos de sueo

RETIE

SI

BIOLGICO - VIRUS

Presencia de Virus en el Ambiente

Malestar General

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

62

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Calor)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

62

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

62

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

62

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

62

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

62

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

62

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

62

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

62

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

62

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

62

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

62

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

Heridas, Golpes

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

62

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

62

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

62

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

62

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

62

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

62

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de preparacion de


bebidas

Verificar con el Arrendatario la


Limpieza semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

62

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

62

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

62

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Almacenamiento excesivo de carpetas y papeleria en los


puestos de trabajo

Disconfort, fatiga

Ninguno

Ninguno

Jornadas de orden y aseo

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

62

Estrs

Res 2400/1979

Dar capacitacin o sensibilizacin en Orden y Aseo de las


reas a los Servidores.

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

62

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

BIOLOGICO

Acaros en los expedientes

Picason en el cuerpo

Aspirar los expedientes

Fumigaciones Anuales

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

62

Alergias en la piel

Res 2400/1979

SI

BIOMECANICO - SOBREESFUERZO

Levantamiento y Transporte de Expedientes

Golpes

Ninguno

Ninguno

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

62

SI

QUIMICO

Exposicion a rocio de los liquidos utilizados para limpieza


de equipos

Malestar General

Ninguno

Ventilacion

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

62

Problemas respiratorios
Intoxicaciones

Res 2400/1979

SI

MECNICO

Uso de herramientas Menor

Heridas en las manos

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

62

Heridas en manos

NA

SI

Cansancio

Uso de Proteccion Respiratoria

Capacitacion en Higiene Postutal

Uso de Proteccion Respiratoria

Fracturas
Golpes

Ley 52/1993
Res 2400/1978

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Asinamiento en los puestos de trabajo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

24

MUY ALTO

10

240

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

62

Estrs

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

No confortabilidad por espacio en el rea de trabajo


debido a la ubicacin de los elementos

Cansancio

Ninguno

Orden y Aseo

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

62

Golpes en extremidades Inferiores

Res 2400/1979

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

62

Heridas
Perdidad de informacion

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o


areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON CONTROL


ESPECIFICO

62

Muerte

Codigo de Transito

Mantenimiento de los purificadores

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Implementacion de programa de Riesgo Biomecanico

Uso
de
respiratoria

Capacitar a los servidores en seguridad con herramientas


manuales y cuidado de manos

Adecuacion del edificio para ampliar areas de trabajo

Ubicar los puestos de manera adecuada

Capacitaciones de Seguridad fisica

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

62

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

62

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

62

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

SI

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

PEOR
CONSECUENCIA

Electrocucion leve

Estatica por presencia de cableado electrico

INDIVIDUO

SUSTITUCIN

NUMERO DE
EXPUESTOS

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

CONDICIONES DE SEGURIDAD

MEDIO

CONTROLES DE
INGENIERA

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

ELECTRICO

SI

FUENTE

ELIMINACIN

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

MEDIDAS DE INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

NIVEL DE
CONSECUENCIA

VALORACIN DEL RIESGO

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

EVALUACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
EXPOSICIN

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales, visitas a los piso de soportes tecnicos

Administracin Sistemas de Informacin

Piso 5

ZONA/ LUGAR

Operar el sistema integral de informacin automatizado optimizando los canales de comunicacin interna y externa de la entidad.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

proteccion

Fecha actualizacin:
MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES
28 de Octubre de 2013

Desplazamientos, visitas de trabajo


revision de documentos
elaboracion de Documentos,reuniores, charlas,

Seminarios, Conferencias, rendicion de cuentas,


Comites u cualquier otra actividad que se realice
fuera de la ciudad de Bogot D.C.

Diferentes Zonas del Pais


GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

PEOR
CONSECUENCIA

Distancia suficiente de las


tomas con respecto a los
servidores y contratistas

Ninguno

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Quemaduras superficiales

RETIE

Ninguno

Fumigaciones Anuales

Ninguno

BAJO

10

40

III

ACEPTABLE

Enfermedad Viral

Res 2400/1979

SI

FSICO

Disconfort Termico (Frio por aire acondicionado)

Resfriados, dolor de cabeza

Mantenimiento al Aire acondicionado

Ninguno

Uso de Ropa Calida

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Malestar General

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Inundaciones por rompimiento de tuberas

Perdidas materiales, accidentes.

Ninguno

Ninguno

Ninguno

10

10

ALTO

10

100

III

ACEPTABLE

Inundacion del area - perdida de informacion


digital y fisica

Res 2400/1979

Solicitar al arrendador que se programen inspecciones


periodicas del Sistema Hidraulico

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento del ascensor

Asfixia

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento - Ahogo

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Hacer convenios interadministrativos con Lugares cercanos


donde se garantice el servicio sanitario a los contratistas y
Servidores de la entidad

Mantenimiento preventivo y Correctivo a los Botiqun de Primeros Auxilios y


Ascensores
Camilla

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS, PARASITOS

Corte de suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por desplazamiento


fuera de la entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la entidad

Ninguno

Recoleccin de agua en
canecas

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento fuera de la entidad en medios de


transporte terrestre o areo hacia lugares donde se
realizan reuniones y presentaciones de trabajo, en
representacin de la entidad

Accidentes de trnsito

Tomar vehiculos autorizados

Tomar vias seguras

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Gatroenteritis por ausencia de higiene en


manos
Infecciones urinarias por retencion de liquidos

Res 2400/1979

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

BAJO

100

400

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

SI

FSICO - RUIDO

Presencia de ruido intermitente ocasionada por los


telfonos e impresoras y la puerta de acceso

Desconcentracin

Telfonos con Volumen Moderado.


Mantenimiento de impresoras.
Mantenimiento y Calibracin a las puertas

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes (Fuentes


Lumnicas CLF,
pantalla computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes Luminicas


Limpieza y revision a las pantallas de los
computadores

Ninguno

Modulacion de la voz

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Estrs

Res 1792/1990
Res 8321/2003
ley 9/1979
Res 2400/1979

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

SI

FSICO - RADIACIONES NO IONIZANTES

Exposicin a Radiaciones no ionizantes ( Luz Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res 2400/1979
RETILAP

SI

PSICOSOCIAL - HORAS DE TRABAJO

Horas extras, descansos

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

BIOMECNICO - POSTURA

Postura sedente prolongada durante la jornada laboral

Cansancio

Sillas Ergonmicas
Apoya muecas para teclado

Uso de Reposa Pies

capacitacin en Higiene Postural,


Pausas Activas

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Lumbalgia Cronica, Desordenes Musculo


Esqueleticos

Ley 52/1993
Res 2400/1978

SI

BIOMECNICO - DIGITACION

Digitacion Continua

Cansancio

Apoya muecas para teclado

Ninguno

capacitacin en Pausas Activas,


uso adecuado del mouse y el
teclado

MEDIO

60

480

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Desordenes Musculo Esqueleticos (Sindrome


del Tunal del Carpo)

Ley 52/1993
Res 2400/1978

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las escaleras

reas despejadas

Capacitacion en procedimiento
seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Superficies resbalosas por limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de baja


circulacion de personal

Sealizacin sobre piso mojado

Precauciones al caminar

Orden Publico (Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del ascensor por ausencia de Energa

Asfixia

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - MECANICO

Uso de herramientas manuales de oficina (cosedora,


perforadora y sacaganchos, tijeras, bistur)

SI

FENMENOS NATURALES

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y descenso de escaleras

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

SI

Lesin de tejidos blandos, golpes contusiones.

Res 2400/1979

SUSTITUCIN

NUMERO DE
EXPUESTOS

Toma protegidas

Malestar General

ELIMINACIN

ACEPTABILIDAD
DEL RIESGO

Electrocucion leve

Presencia de Virus en el Ambiente

INDIVIDUO

CONTROLES DE
INGENIERA

NIVEL DE
RIESGO (NR) E
INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NR

Contacto directo con toma corrientes electricas de baja


tension

BIOLGICO - VIRUS

MEDIO

EXISTENCIA
REQUISITO
LEGAL
ESPECIFICO
ASOCIADO
(SI/NO)

NIVEL DE
CONSECUENCIA

ELECTRICO

SI

FUENTE

Mantenimiento a las instalaciones electricas

Uso de Tapabocas cuando


se evidencia presencia de
virus

Instalar un Termostato que regule la


temperatura del area

Hacer estudios de viabilidad del Cambio de fuentes


lumincas de CLF a LED.
Asegurarse de que se realicen los mantenimientos y hacer
seguimiento a los mismos

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Ajustar el puesto de trabajo de acuerdo a medida


antopometrica

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Fracturas, Trauma en tejidos blandos

Res 2400/1979

Continuar realizando las actividades de aseo del piso en


horas de baja circulacion del personal

Estar Alerta
Asegurar el Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del edificio
de los brigadistas.

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de conocimiento por nervios


Perdidas Materiales

NA

Realizar capacitacion en Situaciones de emergencia por


Orden publico.

Mantenimientos preventivos y correctivos


por parte de la administracin del edificio

Estacin electica adicional en


caso de ausencia de Energa
elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Atrapamiento

Res 2400/1979

Hacer solicitud semestral del Mantenimiento que se realizan


a los ascensores

Heridas, Golpes

Herramientas en Buen Estado

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Cortaduras, heridas superficiales

Res 2400/1979

Cambio de herramientas cuando se encuentren


defectuosas.
Capacitacion en manejo de herramientas y cuidado de las
manos

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas, aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de Primeros Auxilios y Capacitacin en acciones en caso


Camilla
de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Conato de Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo grado

Ninguno

Extintores Cargados y ubicados Capacitacin en acciones en caso


en las areas
de emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

Muerte

Res 1026/1989
Ley 46/1998
Ley 1575/2012
Ley 1523/2013

Diarrea, Vomito

Verificar con el Arrendatario la


Purificadores en las areas de preparacion de
Limpieza semestral de los
bebidas
Tanques

Continuar capacitando a los brigadistas.


Participar en simulacros de evacuacion.
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
Continuar
capacitando a los brigadistas.Participar en
emergencias.
simulacros
de manejo yde
conato de
Mantener actualizado
publicado
el incendio
plan de Emergencias
Continuar capacitando en conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan fuentes electricas en mal
estado que generen chispas

BIOLGICO - BACTERIAS, RICKETESIAS

Consumo de bebidas preparadas con agua

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de 2007

SI

PSICOSOCIAL

Altos ritmos de trabajo, derivados de la organizacin de


trabajo y en la toma de decisiones

Casancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion insufuciente

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Sensacion de ahogo

Res 2400/1979

Ventiladores pequeos de escritorio

SI

CONDICIONES DE TRABAJO - LOCATIVO

Condiciones inadecuadas de orden en las superficies de


trabajo

Accidentes y perdida de tiempo en las labores

Ninguno

Orden y Aseo en las Areas de


trabajo

Capacitaciones Sobre Jornadas


de Orden y Aseo, Divulgacion de
Programa de las 5 S

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Golpes en extremidades superiores e


inferiores - Heridas

Res 2400/1979

Realizar Campaas en pro del mantenimiento del Orden en


las superficies de trabajo.
Realizar inspecciones de orden y aseo.

SI

PSICOSOCIAL

Relaciones interpersonales por manejo de las auditorias

Casancio

Ninguno

Ninguno

Charlas manejo de relaciones


interpersonales

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Estrs

res 2646/2007

Implementar el programa de Riesgo Psicosocial

SI

PSICOSOCIAL

Responsabilidad manejar informacin privada o de


carcter reservado de los diferentes procesos.

Cansancio

Ninguno

Ninguno

Ninguno

18

ALTO

25

450

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Estrs

Res 2646/2007

Capacitar sobre el manejo y control del estrs.


Realizar pausas activas para el manejo de la tensin.
Continuar implementando el PVE Riesgo Psicosocial

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Robos - Atracos)

Angustia

Ninguno

Ninguno

Estar Alerta
no desplazarse por zonas
peligrosas

BAJO

10

20

IV

ACEPTABLE

Heridas
Perdidad de informacion

NA

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - ACCIDENTES DE TRANSITO

Desplazamiento en medios de transporte terrestre o


areo

Golpes
Traumas
Fracturas

Tomar medios de transporte autorizados

Ninguno

SI

BIOLOGICOS

Picaduras

Enfermedades
virales

Ninguno

Ninguno

Mantenimiento de los purificadores

SI

LOCATIVO

Superficies de Trabajo Irregulares

Golpes
Traumas

Ninguno

SI

CONDICIONES DE SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico (Agresiones)

Golpes
Hetidas

Ninguno

Programa de Capacitacion en Riesgo Psicosocial

Capacitaciones de Seguridad fisica

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Muerte

Codigo de Transito

Vacunacion

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Envenenamiento

Res 2400/1979

Verificar que los Funcionarios tengan Vacunas

Ninguno

Autocuidado

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fractura

Res 2400/1979

Capacitacion sobre observacion y autocuidado

Ninguno

Estar Alerta
Solicitar ayuda

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Fracturas
Alteraciones emocionales

NA

Cumplimiento de las medidas de


seguridad previstas por la
compaa de transporte

EQUIPO/ELEMEN
TOS DE
PROTECCIN
PERSONAL

MEDIDAS DE INTERVENCIN

INTERPRETACI
N DEL NIVEL DE
PROBABILIDAD

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

CONTROLES
ADMINISTRATIVO
S SEALIZACIN,
ADVERTENCIA

VALORACIN DEL
RIESGO

EVALUACIN DEL RIESGO

NIVEL DE
EXPOSICIN

CONTROLES EXISTENTE

CHRISTIAN AREVALO

NIVEL DE
PROBABILIDAD
(ND*NE)

RIESGO

ASESOR ARL

SI

SI

1 de 1

PELIGRO

Administracin Publica

NIVEL DE
DEFICIENCIA

RUTINARIO
(SI/NO)

EFECTOS POSIBLES

TAREAS

ACTIVIDAD ECONMICA:

DESCRIPCIN

ACTIVIDADES

Revisin de documentos, digitacin de documentos y dems labores administrativas, uso de telfono, archivo de documentos, anlisis de documentos, dar vistos buenos a documentos, verificacin de requisitos legales,

Control Interno

Piso 3 Ala Norte

ZONA/ LUGAR

Evaluar los componentes del sistema de control interno, adoptados por la entidad en el ejercicio de la funcin administrativa en todos sus procesos y el cumplimiento cabal de los roles asigandos y lo definido en la ley 87 de 1993.

PROCESO

Alexandra Paola Correal

CLASIFICACIN

SERVIDOR ENCARGADO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Capacitaciones de Seguridad fisica

Fecha actualizacin:

MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES


5 DE DICIEMBRE DE 2012

varias

Visita las Instalaciones de la SIC para llevar a cabo solicitudes, peticiones y aclaraciones

TODOS

TODOS

PEOR CONSECUENCIA

EXISTENCIA REQUISITO LEGAL


ESPECIFICO ASOCIADO (SI/NO)

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

NA

Perdidad del conocimiento Ahogo

Res
2400/1979

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y
descenso de
escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las
escaleras

Capacitacion en procedimiento
reas despejadas seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

NA

Lesin de tejidos blandos,


golpes contusiones.

Res
2400/1979

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Detencin del
ascensor por
ausencia de
Energa

Asfixia

Mantenimientos preventivos y
correctivos por parte de la
administracin del edificio

Estacin electica
adicional en caso
de ausencia de
Energa elctrica

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

NA

Atrapamiento

Res
2400/1979

SI

FENMENOS NATURALES

Sismo. Terremoto

Perdidas materiales, traumas,


aplastamiento.

Ninguno

Botiqun de
Primeros Auxilios
y Camilla

Capacitacin en acciones en caso


de emergencia

BAJO

100

200

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

NA

Muerte

Res
1026/1989
Ley 46/1998
Ley
1575/2012
Ley
1523/2013

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD

Conato de
Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo
grado

Ninguno

Extintores
Cargados y
ubicados en las
areas

Capacitacin en acciones en caso


de emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

NA

Muerte

Res
1026/1989
Ley 46/1998
Ley
1575/2012
Ley
1523/2013

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Superficies
resbalosas por
limpieza

Cadas

Aseo de las areas en horas de


baja circulacion de personal

Sealizacin
sobre piso mojado

Precauciones al caminar

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

NA

Fracturas, Trauma en tejidos


blandos

Res
2400/1979

1 de 1

EQUIPO/ELEMENTOS DE PROTECCIN
PERSONAL

NUMERO DE EXPUESTOS

Ninguno

CONTROLES ADMINISTRATIVOS
SEALIZACIN, ADVERTENCIA

ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

Botiqun de
Primeros Auxilios
y Camilla

SUSTITUCIN

INTERPRETACION DEL NR

Mantenimiento preventivo y
Correctivo a los Ascensores

MEDIDAS DE INTERVENCIN

CONTROLES DE INGENIERIA

INDIVIDUO

NIVEL DE RIESGO (NR) E


INTERVENCION

Asfixia

MEDIO

NIVEL DE CONSECUENCIA

Mal funcionamiento
del ascensor

FUENTE

INTERPRETACION DEL NIVEL DE


PROBABILIDAD

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

NA

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

NIVEL DE PROBABILIDAD (ND*NE)

SI

VALORACION DEL
RIESGO

EVALUACION DEL RIESGO

NIVEL DE EXPOSICION

RUTINARIO
(SI/NO)

ASESOR ARP

NIVEL DE DEFICIENCIA

TAREAS

EFECTOS POSIBLES

ACTIVIDADES

CLASIFICACION

ZONA/ LUGAR

CONTROLES EXISTENTE

DESCRIPCION

PELIGRO

PROCESO

Administracion Publica

ACTIVIDAD ECONMICA:

ELIMINACIN

Alexandra Correal

Hacer
solicitud
semestral
del
Mantenimiento que se realizan a los
ascensores
Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

Hacer
solicitud
semestral
del
Mantenimiento que se realizan a los
ascensores

Continuar capacitando a los


brigadistas.
Participar en simulacros de
evacuacion.
Continuar capacitando en
conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el
plan de Emergencias

Continuar capacitando a los


brigadistas.Participar en simulacros de
manejo de conato de incendio
Continuar capacitando en
conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el
plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan
fuentes electricas en mal estado que
generen chispas
Continuar realizando las actividades
de aseo del piso en horas de baja
circulacion del personal

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

Fecha actualizacin:

MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN DE RIESGOS Y DETERMINACIN DE CONTROLES


5 DE DICIEMBRE DE 2012

VALORACION DEL
RIESGO

INDIVIDUO

INTERPRETACION DEL NIVEL DE


PROBABILIDAD

NIVEL DE CONSECUENCIA

NIVEL DE RIESGO (NR) E


INTERVENCION

INTERPRETACION DEL NR

ACEPTABILIDAD DEL RIESGO

NUMERO DE EXPUESTOS

PEOR CONSECUENCIA

EXISTENCIA REQUISITO LEGAL


ESPECIFICO ASOCIADO (SI/NO)

Asfixia

Mantenimiento preventivo y
Correctivo a los Ascensores

Botiqun de
Primeros Auxilios
y Camilla

Ninguno

MEDIO

10

60

III

ACEPTABLE

Perdidad del conocimiento Ahogo

Res
2400/1979

Hacer
solicitud
semestral
del
Mantenimiento que se realizan a los
ascensores

CONTROLES ADMINISTRATIVOS
SEALIZACIN, ADVERTENCIA

MEDIO

CONTROLES DE INGENIERIA

FUENTE

NIVEL DE PROBABILIDAD (ND*NE)

MEDIDAS DE INTERVENCIN

NIVEL DE EXPOSICION

CRITERIOS PARA ESTABLECER CONTROLES

NIVEL DE DEFICIENCIA

EVALUACION DEL RIESGO

NA

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - MECANICO

Mal funcionamiento
del ascensor

SI

BIOLOGICO - BACTERIAS,
Corte de
PARASITOS
suministro de agua

Perdida de tiempo y estrs por


desplazamiento fuera de la
entidad, otros riesgos por
desplazamientos fuera de la
entidad

Ninguno

Recoleccin de
agua en canecas

Busca lugares alternativos

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Gatroenteritis por ausencia de


higiene en manos
Infecciones urinarias por
retencion de liquidos

Res
2400/1979

Hacer convenios interadministrativos


con Lugares cercanos donde se
garantice el servicio sanitario a los
contratistas y Servidores de la entidad

SI

Exposicin a
Radiaciones no
FSICO - RADIACIONES NO ionizantes (Fuentes
IONIZANTES
Lumnicas CLF,
pantalla
computadores)

Fatiga Visual

Mantenimiento a fuentes
Luminicas
Limpieza y revision a las
pantallas de los computadores

Ninguno

Pausas durante la Jornada laboral

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res
2400/1979
RETILAP

Hacer estudios de viabilidad del


Cambio de fuentes lumincas de CLF a
LED.
Asegurarse de que se realicen los
mantenimientos y hacer seguimiento a
los mismos

SI

FSICO - RADIACIONES NO
IONIZANTES

Exposicin a
Radiaciones no
ionizantes ( Luz
Solar)

Fatiga Visual

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Irritacion en los ojos

Ley 9/1979
Res
2400/1979
RETILAP

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD- LOCATIVO

Ascenso y
descenso de
escaleras

Cadas

Barandas
Cintas antideslizantes en las
escaleras

Capacitacion en procedimiento
reas despejadas seguro de ascenso y descenso de
escaleras

MEDIO

25

150

II

ACEPTABLE CON
CONTROL
ESPECIFICO

Lesin de tejidos blandos,


golpes contusiones.

Res
2400/1979

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - PUBLICOS

Orden Publico
(Manifestaciones)

Angustia

Ninguno

Asegurar el
Estar Alerta
Edificio, Cierre de
Prestar atencion a las indicaciones
las entradas del
de los brigadistas.
edificio

BAJO

25

50

III

ACEPTABLE

Perdida temporal de
conocimiento por nervios
Perdidas Materiales

NA

SI

CONDICIONES DE
SEGURIDAD

Conato de
Incendio.
Incendio

Perdidas Materiales
Quemaduras de primer y segundo
grado

Ninguno

Extintores
Cargados y
ubicados en las
areas

Capacitacin en acciones en caso


de emergencia

BAJO

60

120

III

ACEPTABLE

Muerte

Res
1026/1989
Ley 46/1998
Ley
1575/2012
Ley
1523/2013

Diarrea, Vomito

Purificadores en las areas de


preparacion de bebidas

Verificar con el
Arrendatario la
Limpieza
semestral de los
Tanques

Ninguno

BAJO

25

100

III

ACEPTABLE

Gastroenteritis

Dec 1575 de
2007

Sensacion de Ahogo

Ninguno

Ninguno

Ninguno

MEDIO

10

80

III

ACEPTABLE

Sensacion de ahogo

Res
2400/1979

SI

SI

Consumo de
BIOLGICO - BACTERIAS,
bebidas preparadas
RICKETESIAS
con agua

CONDICIONES DE
SEGURIDAD - LOCATIVO

Ventilacion
insufuciente

SUSTITUCIN

SI

ELIMINACIN

CLASIFICACION

RUTINARIO
(SI/NO)

ASESOR ARP

DESCRIPCION

TAREAS

varias

ACTIVIDADES

ATENCION MEDICA A PERSONAL DE LA SIC

TODOS

TODOS

ZONA/ LUGAR

CONTROLES EXISTENTE

EFECTOS POSIBLES

PELIGRO

PROCESO

Administracion Publica

ACTIVIDAD ECONMICA:

EQUIPO/ELEMENTOS DE PROTECCIN
PERSONAL

Alexandra Correal

Uso
del
Ascensor
siempre que
sea posible

Realizar capacitacion en Situaciones


de emergencia por Orden publico.

Continuar capacitando a los


brigadistas.Participar en simulacros de
manejo de conato de incendio
Continuar capacitando en
conocimiento del plan de
emergencias.
Mantener actualizado y publicado el
plan de Emergencias
revisar que en las areas no hayan
fuentes electricas en mal estado que
generen chispas

Mantenimiento de los purificadores

Ventiladores pequeos de escritorio

1 de 1

GT04-F02 Vr0 (2012-09-20)

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