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OBJETIVOS
Resumir dados de planilhas utilizando a Tabela Dinmica.
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Tarefas
Utilizando os dados do arquivo Movimento Financeiro.xlsx voc criar uma apresentao da soma dos
valores agrupados por projeto.
1. Abra o arquivo Movimento Financeiro.xlsx.
2. Clique na metade superior do boto Tabela Dinmica do grupo Tabelas da guia Inserir.
Se voc clicar na metade inferior do boto, as sub-opes Tabela Dinmica e Grfico Dinmico
aparecem. Escolha, ento, Tabela Dinmica.
3. Para preencher o campo Tabela/Intervalo do quadro Criar Tabela Dinmica, selecione o intervalo
A3:G56 da planilha Dados.
4. Selecione Nova Planilha para criar a Tabela Dinmica em uma planilha independente.
5. Clique em OK. Surge uma nova guia Ferramentas de tabela Dinmica com duas subguias: Opes e
Design.
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.
Na lista de campos voc escolher os campos (colunas) que utilizar no relatrio de tabela dinmica.
Filtro de Relatrio permite que voc escolha um ou mais campos para filtrar dados no seu
relatrio.
Valores corresponde a uma ou mais colunas que tero suas informaes consolidadas.
6. Marque o campo Projeto e o campo Valor. Ser construdo o relatrio agrupando os valores por
Projeto.
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Tarefas
Inserir uma nova linha entre linhas j existentes e nova linha aps o ltimo
projeto e torn-los visveis na Tabela Dinmica.
1. Torne a clula A13 como clula ativa na planilha Dados.
2. Insira uma nova linha.
3. Acrescente os dados:
Data: 23/10/2010
E/S: Entrada
Valor: 10.000.000,00
Estado: Paran.
7. Inclua mais uma entrada na ltima linha vazia da planilha Dados. Digite:
Data: 20/06/2011
E/S: Entrada
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Valor: 500.000,00
Estado: Gois.
A linha acrescentada est fora do intervalo de dados reconhecido pela Tabela Dinmica. Portanto, o
recurso Atualizar no ter efeito neste caso. necessrio redefinir o intervalo.
8. Volte Tabela Dinmica.
9. Clique em Alterar Fonte de Dados do grupo Dados da guia Opes.
10. Digite ou redefina com o mouse o novo intervalo que inclua a linha acrescentada. Aps a definio do
novo intervalo um novo quadro surge.
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Tarefa
Subdividir os valores de cada projeto por Entrada e Sada. Cada um desses nveis
ser, tambm subdividido por Categoria.
1. Marque E/S e Categoria no painel da lista de campos da tabela dinmica e os dados so apresentados
com as subdivises desejadas.
2. Selecione a clula de qualquer subtotal e clique em Configuraes do Campo do grupo Campo Ativo
da guia Opes.
3. Marque a opo Nenhum para ocultar os subtotais.
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4. Clique em OK.
5. Na coluna Soma de Valor, d um duplo clique na linha correspondente a um subtotal. Ser includa uma
nova planilha na pasta de trabalho contendo os itens que formam o referido subtotal.
Quando criamos uma Tabela Dinmica com a opo Nova Planilha, uma nova planilha
acrescentada. aconselhvel renomearmos as planilhas que vo sendo includas com nomes que
indiquem o contedo da planilha.
Para alterar o layout de forma a cruzar as informaes voc pode arrastar os campos E/S para o diagrama
na posio que representa os Rtulos das Colunas.
6. Na parte inferior do painel de tarefas, arraste os campos E/S da rea Rtulos de Linha para a rea
Rtulos de Colunas.
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Tarefa
No quadro que surge, analise as vrias opes de funes que esto disponveis para resumir o campo.
Alm de somar, voc pode contar, calcular a mdia aritmtica, obter o valor mximo ou mnimo, etc.
3. Clique em Formato do Nmero e escolha Moeda.
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Tarefa
1. Crie uma nova Tabela Dinmica. Volte planilha Dados, clique em Tabela Dinmica do grupo Tabelas
da guia Inserir.
2. Selecione os campos Estado, Projeto e Valor.
Os Estados correspondem s regies Sul (Santa Catarina) e Sudeste (So Paulo, Rio de Janeiro e Minas
Gerais).
3. Selecione o grupo Minas Gerais, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione os demais Estados da
regio Sudeste (Rio de Janeiro e So Paulo).
4. Clique em Agrupar Seleo do grupo Agrupar da guia Opes.
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Tarefa
6. Clique no Estado que quer exibir. Os projetos e respectivos valores dos Estados no selecionados
ficaro ocultos.
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Marque a caixa de verificao Selecionar Vrios Itens para exibir mais de um item por vez.
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Agrupar informaes por perodos de tempo com base num campo de Data.
Tarefa
Criar Tabela Dinmica que relaciona os dados dos projetos agrupados por
categoria de itens e por perodo de tempo.
Surge uma coluna para cada data relacionada no campo Data. Voc vai agrupar estas datas em perodos
que tenham significado para quem analisa.
4. Selecione a primeira data. Clique em Agrupar Campo do grupo Agrupar da guia Opes.
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5. Clique em Anos. O item Meses j estava marcado e voc pode acrescentar vrios nveis de
agrupamento de datas. Cada grupo em destaque formar um grupo. Caso deseje desmarc-lo clique
novamente sobre o perodo.
6. Clique em OK.
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Tarefa
Utilizar o recurso de segmentao de dados para filtrar dados por Projeto e por
Estado.
1. Ainda na tabela dinmica da atividade anterior, clique no boto Segmentao de Dados, do grupo Filtro
da guia Inserir.
Voc pode fazer a seleo de vrios Estados mantendo a tecla CTRL pressionada enquanto
clique com o mouse nos Estados escolhidos.
5. Clique em um destes projetos. O resultado a apresentao dos valores deste projeto. Neste caso,
usamos um filtro combinando os dois campos, Estado e Projeto.
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Para desaplicar o(s) filtro(s), clique no boto Limpar Filtro de cada Segmentao de
Dados.
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Tarefa
1. Em uma clula da Tabela Dinmica, clique no boto Grfico Dinmico do grupo Ferramentas da guia
Opes.
Use os recursos de grfico do Excel. A nica diferena entre um grfico normal do Excel e do
grfico dinmico que este possui caixas de combinao para aplicar
filtro.
3. Clique no boto Alternar Linha/Coluna para que o eixo X apresente os meses e os anos.
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Utilizar recurso para criar uma cpia da Tabela Dinmica para item do Filtro de
Relatrio.
Tarefa
2. Clique no boto Tabela Dinmica, na opo Opes e, em seguida, em Mostrar Pginas do Filtro de
Relatrio.
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Ser criada uma cpia da Tabela Dinmica para cada Estado constante na planilha Dados.
Exerccio Proposto
1. Abra o arquivo Movimento-ex-din.xlsx e construa uma tabela dinmica que mostre os valores das
Entradas e Sadas por Estado.
2. Use os recursos para formatar a tabela dinmica.
3. Crie um grfico dinmico baseada nesta tabela.
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