Estructura de un organigrama

INTRODUCCION

En una empresa la estructura es la disposicin de sus elementos. El primer

paso de su organizacin es la descripcin de los puestos de trabajo as como la
asignacin
de
responsabilidades.
Posteriormente
tendr
lugar
el
establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinacin, mediante la
determinacin de niveles de jerarqua a escalones de autoridad. Es lo que se
llama estructura horizontal o vertical de la empresa porque los puestos estn
colocados de arriba a bajo o de izquierda a derecha desde el nivel ms alto al
ms bajo respectivamente.
La estructura de una empresa es uno de los elementos clave de la organizacin
por tanto es importante conocer cuales son las clases de organigramas que
hay para saber cuales son los organismos y cargos que componen la estructura
organizacional de la empresa.

CONCEPTO

Organigrama (rgano = rgano u organismo + grama = grfico) es la grfica

que representa la organizacin de una empresa, o sea, su estructura
organizacional.
Es la grfica estadstica, esto es, corresponde a la radiografa de la empresa
y muestra su esqueleto y su constitucin interna, pero no su funcionamiento ni
su dinmica. Tambin son herramientas necesarias para llevar a cabo una
organizacin racional.
FUNCIONES

Para la ciencia de la administracin:

Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas de la
empresa al reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas grficas y
actualizaciones.

Para el rea de organizacin y sistema:

Sirve para reflejar la estructura as como velar por su permanente revisin y
actualizacin (en las empresas pequeas y medianas, generalmente la unidad
de personal asume esta funcin), la cual se da a conocer a toda la compaa a
travs de los manuales de organizacin.

Para el rea de administracin de personal:

El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de
descripcin y anlisis de cargos, los planes de administracin de sueldos y
salarios y en general como elemento de apoyo para la implementacin,
seguimiento y actualizacin de todos los sistemas de personal.
Y en forma general sirve para:

Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin.

Comunicar la estructura organizativa.

Reflejar los cambios organizativos.

VENTAJAS

Un importante fabricante menciono alguna vez que aunque poda ver algn uso
del organigrama en su fabrica, se haba negado hacer el organigrama por
encima del nivel de intendente de fabrica. Su argumento era que los
organigramas tienden a hacer a la gente demasiado consciente de ser
superiores o inferiores, tienden a destruir el sentimiento de equipo y dan a las
personas que ocupan un casillero en el organigrama una sensacin demasiado
grande de "propiedad".
Otro alto ejecutivo comentaba que si a una organizacin se le priva del
organigrama se puede cambiar con ms facilidad la organizacin, y que la
ausencia de un organigrama, fundamentalmente en lo que se refiere a la
micro-organizacin, alienta un impulso competitivo por puestos ejecutivos
superiores por parte del grupo de gerencia media que no aparece en
el diagrama.
Estas razones para no hacer diagramas de las estructuras organizativas
evidentemente no tienen peso. Las relaciones entre subordinado y superior
existen no debido al diagrama sino ms bien debido a las relaciones jerrquicas
esenciales. En cuanto a la afirmacin de que un organigrama crea un
sentimiento demasiado confortable y merma el impulso por parte de aquellos
que han triunfado, stas son cuestiones de liderazgo superior: de reorganizar
cuando el ambiente de la empresa lo exija, de desarrollar una tradicin de
cambio y de hacer que los gerentes subordinados continen cumpliendo con
estndares de desempeo adecuados y bien comprendidos.

Los gerentes que creen que el espritu de equipo puede producirse sin describir
claramente las relaciones, se estn engaando a s mismo y preparan el campo
a las intrigas, frustracin, pasarse la culpa unos a otros, falta de coordinacin,
duplicidad de esfuerzo, polticas vagas, toma de decisiones incierta y otras
manifestaciones de ineficiencia organizacional.
Como un organigrama es un grfico de las lneas de autoridad en la toma de
decisiones, a veces el mero hecho de hacerlo puede mostrar incongruencias
(por ejemplo, duplicidad de unidades) y complejidades (ejemplo, el de alta
jerarquizacin) y conducir a su correccin. Un diagrama tambin revela a los
gerentes y al personal nuevo cmo se vinculan dentro de la estructura
completa.
DESVENTAJAS

Solo contiene relaciones formales de autoridad y omiten las numerosas

relaciones informales significativas.
Tambin muestra las relaciones principales de lnea o formales. No indica
cuanta autoridad existe en cualquier punto de la estructura.
Aunque sera interesante hacer un organigrama con lneas de diferente grosor
para denotar la autoridad formal de diversos grados, la autoridad no est
sujeta a tal medicin. Y si se trazarn las lneas mltiples de relaciones
informales y de comunicacin, serian un organigrama tan complicado que no
se comprendera.
Muchos organigramas muestran estructuras tal y como se supone que son y no
como son en verdad. Los gerentes dudan o descuidan su actualizacin,
olvidando que las estructuras organizacionales son dinmicas y que no debera
dejarse que los organigramas se vuelvan anacrnicos.
Otra dificultad de los organigramas es que los individuos pueden confundir las
relaciones de autoridad con el status. El funcionario de staff que reporte al
presidente de la corporacin puede incluirse en la parte superior de los
organigramas, mientras que un gerente de lnea puede ubicarse dos niveles
ms abajo.
Aunque los buenos organigramas intentan hacer que sus niveles se ajusten a
los niveles de importancia de la empresa, no siempre lo logran. Este problema
puede manejarse al describir el mejor indicador del status: los niveles
salariales y las bonificaciones.
TIPOS

1. Organigrama clsico
Es bsicamente un organigrama compuesto por rectngulos, que representan
los cargos u rganos unidos entre s por lneas, que trazan las relaciones de

comunicacin entre ellos. Cuando las lneas son horizontales, representan

relaciones de laterales de comunicacin. Cuando son verticales, representan
relaciones de autoridad (del superior sobre el subordinado) o relaciones
de responsabilidad (del subordinado hacia el superior) lo que no est unido por
ninguna lnea, no tiene relacin entre s.
Generalmente, cada rectngulo presenta dos terminales de comunicacin. No
cabe duda de que el cargo ms elevado de la empresa no tiene la terminal de
arriba, mientras que el cargo ms bajo de la organizacin no tiene la terminal
de abajo, pues no posee ningn subordinado.
En el organigrama clsico los rganos o cargos del mismo nivel jerrquico
deben ser colocados paralelamente, utilizando la misma nomenclatura para
designarlos. Es el tipo de organigrama ms frecuentemente utilizado.
Terminales de comunicacin de los rganos o cargos

Organigrama clsico
2. Organigrama radial

El organigrama radial tambin es llamado organigrama sectorial y se elabora

mediante crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel
jerrquico. La autoridad mxima se localiza en el centro del organigrama,
disminuyendo el nivel jerrquico a medida que se aproxime a la periferia.
El organigrama radial permite representar de forma compacta la estructura
organizacional. Sin embargo, presenta ciertas limitaciones de orden tcnico,
pues no permite la representacin de organismos auxiliares muy variados.
Organigrama radial
3. Organigrama circular

El organigrama circular es elaborado en crculos concntricos que representan los diversos niveles jerrquicos
trazados en lneas de puntos o cortadas. Las lneas gruesas representan los canales de comunicacin
existentes entre los rganos o cargos. Los rganos se representan con rectngulos o crculos. A medida que
se aproximan al centro, los niveles jerrquicos son gradualmente ms elevados. En el centro del organigrama
que el rgano cpula de la empresa.

CLASIFICACION DEL ORGANIGRAMA

Algunos autores los clasifican de acuerdo con:

a. Contenido
Estructurales. Tiene por objeto la representacin de los
rganos que integran el organismo social.

Funcionales. Indican en el cuerpo de la grfica, adems de los

rganos, lasfunciones principales que stos realizan.

De integracin de puestos. Sealan en cada rgano, los

diferentes puestos establecidos, as como el nmero de
puestos existentes y requeridos.
b. Ambito
aplicacin

de
Generales. Representan slo a los rganos principales de la
empresa y sus interrelaciones.

Especficos. Ofrecen mayor detalle sobre determinados

aspectos de la organizacin de una unidad o rea de la
empresa.
c. Presentacin
Vertical. Es el que muestra la jerarqua orgnica en sus
diferentes niveles desde l ms alto hasta el ms bajo.

Horizontal. Se aprecia y se interpreta de izquierda a derecha

ms bien que de arriba hacia abajo.

Mixtos. Se representa la estructura de una empresa utilizando

combinaciones verticales y horizontales.

De bloque. Tienen la particularidad de representar un mayor

nmero de unidades en espacios reducidos.

Circular. Se sita al ejecutivo en el centro de un crculo con

lneas horizontales de la grfica vertical, formando una serie de
crculos concntricos alrededor del ejecutivo jefe.
CRITEROS PARA SU ELABORACION
Sirve para representar grficamente la estructura y organizacin de la misma al elaborarlo pueden emplearse
varios criterios:
1. Disposicin funcional o por departamentos
Cuando la empresa se ordena por medio de departamentos, en cada uno de los cuales se concentran todas
las tareas de un mismo tipo: departamento comercial, tcnico, social,... Esta disposicin es la mas utilizada en
la organizacin o estructura centralizada empresarial, porque todos los puestos estn centralizados por el
presidente o director general de la empresa.
2. Disposicin territorial
El criterio de ordenacin utilizado en este caso es la zona o sector de territorio que abarca, lo que permite
conocer a fondo las caractersticas del mercado en ese mbito geogrfico, pudiendo adaptarse a sus
necesidades.
3. Disposicin divisional o por productos
En este caso la distribucin del trabajo se realiza agrupando las funciones relativas a un producto o conjunto
de productos con caractersticas comunes, lo que permite adaptar la poltica de la empresa a ese articulo
o genero. Esta frmula de organizacin, as como la anterior son ejemplos de estructuras descentralizadas, en
las que la organizacin general se divide en unidades menores, con una
cierta independencia y objetivos propios. Tambin se puede ordenar los rganos de la empresa en las que
aparecen varios criterios aplicados conjuntamente, en distintos niveles de la empresa. Normalmente en los
niveles superiores se emplea en distribucin funcional, pudindose combinar, en otros niveles inferiores, con
una divisin por zonas o por productos.
ELEMENTOS GRAFICOS PARA EL DISEO DE DIAGRAMAS
El diagrama de organizacin debe reflejar, entre otros aspectos, el patrn bsico de trabajo de una institucin,
ya que presenta las diferentes funciones de la misma; los componentes o unidades de trabajo y el arreglo de
relaciones entre stas; las lneas de autoridad; y los canales de supervisin. En el diseo de esta grfica son
fundamentalmente importantes los siguientes aspectos:
1.
2.

La ubicacin que se le da a cada unidad mayor de la organizacin a representarse en el diagrama.

3.

Las figuras geomtricas

4.

Las lneas que enlazan las figuras geomtricas.

5.

Los nombres de las unidades de trabajo

1.
2.

La ubicacin de las unidades de trabajo por nivel

La ubicacin podra depender de las particularidades y relaciones de trabajo de cada organismo o institucin.
Las teoras modernas de organizacin tienden a recomendar las estructuras "achatadas" o de pocos niveles,
para optimizar los recursos. Por ejemplo, el proceso de reingeniera dirige la estructura de organizacin hacia
los procesos. Por lo tanto, su metodologa ignora las representaciones de posiciones jerrquicas y se muestra
de forma achatada.

La grfica siguiente demuestra tal tendencia:

Los grupos de trabajo (team work) tienden tambin a eliminar estructuras
altamente jerrquicas. La grfica siguiente es un ejemplo de un equipo de
trabajo:

Para ver el grfico seleccione la opcin Descargar trabajo del men superior
Las grficas que se presentan ms adelante, sin entrar en una representacin
detallada, pueden tambin servir de pauta para la ubicacin de las unidades de
trabajo por nivel.

El orden de colocacin de las unidades de trabajo dentro de cada nivel en el

diagrama no tiene ninguna significacin particular. Por ejemplo, el que una
determinada unidad asesorativa se encuentre situada en el primer lugar
comenzando por la izquierda, no debe considerarse como indicativo de
prioridad.
Los tres niveles en que se divide la estructura de organizacin son: el directivo,
el de "staff" o de apoyo, y el operacional. El nivel de "staff" se subdivide a su
vez en nivel asesorativo y de servicios auxiliares.
En la ubicacin de las unidades por nivel debe considerarse lo siguiente:
a. En la parte superior del diagrama se presenta(n) la(s) unidad(es) del nivel
directivo, es decir, el alto nivel gerencial del organismo.
b. En la parte intermedia del diagrama se ubican las unidades con funciones de
apoyo o sostn al nivel directivo y a la institucin en general (o a un sector
determinado de la misma), las cuales son conocidas por los especialistas en
organizacin como unidades del "nivel de staff". Las unidades en este nivel
prestan un servicio especializado en la organizacin. Estas desarrollan
funciones asesorativas y/o de servicios auxiliares como generalmente son las
de elaboracin de polticas, auditora interna, planificacin, evaluacin,
asesoramiento legal, presupuesto, relaciones pblicas, anlisis de sistemas y
de procedimientos, administracin de personal, servicios administrativos,
sistemas de informacin, etc.
El personal en estas unidades generalmente acta como asesor del restante personal ejecutivo de la
institucin en la materia especializada en que laboran. El conocimiento especializado del personal en estas
unidades se convierte en la base para los controles funcionales y para la economa en las operaciones de la
institucin. Estas unidades se crean para, mediante la especializacin, controlar la naturaleza y operacin de
la funcin en particular que se le asigne, porque la misma demanda atencin especial y cuidadosa.
La distincin entre personal operacional y el de "staff" se hace a veces con bastante facilidad y exactitud. Pero
otras veces no hay claridad: los gerentes operacionales parecen estar cumpliendo funciones de "staff", y a su
vez los miembros del personal de "staff" parecen tener algunas responsabilidades del operacional. No
obstante, el personal de "staff" dedicar la mayor parte de su tiempo a dar servicios y consejo a los miembros
del personal operacional. Los gerentes operacionales centrarn sus esfuerzos en la generacin de los
productos o servicios.
El nivel de "staff" incluye el grupo de trabajo que ofrece al jefe de la organizacin varios tipos de ayuda
experta y de asesora y tambin incluye a individuos o grupos de la organizacin que prestan servicios y
asesoran al personal del nivel operacional.
Conviene trazar una distincin entre el nivel asesorativo o consultivo y el nivel de servicios auxiliares.
El nivel de "staff" se subdivide en dos:
1) Subnivel Asesorativo o Consultivo
Las unidades que componen el mismo se ubican inmediatamente bajo el nivel directivo.
Estas son las unidades que realizan actividades de tal naturaleza que requieren una estrecha relacin o una
vinculacin directa y especial con el dirigente (Jefe) al cual sirven bsicamente. Tambin asesoran a otro
personal de la institucin, de ser necesario. Estas unidades tienen autoridad para investigar y recomendar.
En este nivel podran quedar ubicadas, entre otras, las unidades con funciones de servicios legales,
relaciones pblicas, auditora, evaluacin, anlisis gerencial, planificacin y relaciones obrero-patronales.
2) Subnivel de Servicios Auxiliares
Las unidades de este tipo se ubican inmediatamente bajo el nivel asesorativo o consultivo.

Estas son unidades que asesoran al ejecutivo del organismo y a otros funcionarios de ste en aspectos
relacionados con su rea de especializacin. Adems, prestan servicios comunes a los distintos componentes
de trabajo del organismo y, por su especialidad, tienen autoridad funcional sobre las mismas. Esto es,
tienen poder para decidir aspectos sobre ciertas fases de actividades relacionadas con el campo de su
especialidad, las cuales se desarrollan en otras unidades de trabajo, y tienen autoridad sobre el particular
para dar instrucciones a otros supervisores de la organizacin, a travs de la cadena de mando.
Estas unidades tambin asesoran al ejecutivo en aspectos relativos al rea especializada bajo su jurisdiccin.
En este nivel podran quedar ubicadas, entre otras, las unidades con funciones de administracin de personal,
servicios administrativos, servicios bibliotecarios, servicios generales, etc.
c. En la parte inferior o base del diagrama se figuran las unidades del nivel operacional que son las que
desarrollan las funciones ms importantes de un organismo en trminos de misin o de su razn de ser
en ley.

Los gerentes operacionales pueden definirse como aquellos que tienen la

responsabilidad directa de alcanzar las metas de la organizacin. La autoridad
de lnea est representada por la cadena estndar de mando, alargndose
hacia abajo por los diversos niveles en la jerarqua hasta el punto donde se
llevan a cabo las actividades bsicas de la organizacin. Dado que las
actividades del personal operacional se identifican a partir de las metas del
organismo, las mismas diferirn con cada organizacin.
Cuando una organizacin es pequea, todas las posiciones pueden ser
funciones operacionales. Las funciones de "staff" se agregan a medida que
crece y se advierte la utilidad de contratar a especialistas para que ayuden a
los miembros de este nivel en la ejecucin de sus tareas primarias.
En este nivel operacional se agrupan las unidades que realizan las funciones
sustantivas de la entidad, tanto del nivel central como extramural (regional,
subregional, local, en centros, etc.). En los casos de organismos que prestan
servicios a la clientela extramuralmente, las unidades regionales,
subregionales, o locales son las que se ubican en la base del diagrama.
2. Las figuras geomtricas
Las figuras geomtricas simbolizan o representan a las unidades de trabajo que
componen la estructura de organizacin dibujada en la grfica. Se debe
representar, adems, la relacin especial con organismos exgenos a dicha
organizacin. Las figuras sirven, adems, para expresar grficamente algunas
particularidades relativas a las unidades representadas. Las dimensiones dadas
a las diferentes figuras en un organigrama no tienen, en principio, ningn
significado especial. Es, pues, ms correcto representar todas las unidades de
trabajo utilizando figuras de la misma dimensin.
Se recomienda utilizar las figuras con valor genrico para representar unidades
semejantes. De ese modo, el diagrama representa un plano fiel a la realidad,
no resulta repetitivo y estticamente luce mejor. Veamos el siguiente ejemplo
con un rectngulo genrico indicando unidades extramurales (en este caso
regionales):
Para ver el grfico seleccione la opcin Descargar trabajo del men superior
En la preparacin del diagrama se recomienda, adems, abstenerse de utilizar
una figura geomtrica para representar aquel componente de trabajo que

realiza una labor con carcter espordico. Ese es el caso, por ejemplo, de
grupos de trabajo como comits o juntas (internas en la institucin) a las
cuales se les asigna funciones particulares a desarrollarse en forma no
recurrente. En stas, las personas desempean en adicin a la labor diaria y
permanente, actividades espordicas. La unidad regular de trabajo opera
ininterrumpidamente.
Las figuras ms utilizadas para disear el diagrama de organizacin son:
a. Rectngulo
1) Rectngulo formado por lnea contina
2) Rectngulo formado por lnea entrecortada

3) Rectngulo con lados dobles

b. Crculo
1) Crculo formado por lnea continua

2) Crculo formado por lnea entrecortada

c. Elipse
1) Representa un organismo subsidiario de otro.

Organismo Subsidiario es aquel que se crea bajo la jurisdiccin de otro organismo, pero
tiene personalidad jurdica propia. Se entiende que est en una jerarqua menor que el organismo que lo cre.
Sus decisiones y plan de trabajo responden a los intereses que tiene el organismo mayor. Se puede crear por
ley, orden administrativa o por la Junta de Directores del organismo matriz. Su funcin es ayudar al organismo
matriz a cumplir con su misin, ya que lleva a cabo una labor especializada y especfica. Es una situacin que
puede darse en las corporaciones o agencias que tienen tesoro propio.
d. Cuadrado y otras figuras geomtricas con lnea continua o discontinua
Es una figura que se est utilizando ms frecuentemente para reflejar estructuras de organizacin grandes.
Por necesidades de diseo el cuadrado acomoda ms adecuadamente las unidades de trabajo regulares en
el diagrama.

Se puede utilizar tambin para representar organismos, unidades, proyectos,

servicios, etc., con situaciones de trabajo o relaciones especiales, las cuales no
se haya representado con alguna otra figura, smbolo o signo en particular. Se
puede utilizar para representar, entre otras:

Unidades creadas formalmente, pero no establecidas.

La existencia de componentes o proyectos, o programas que se dejan sin

desarrollar, cuando stos quieran destacarse.

Proyectos, servicios u organismos que aunque no forman parte integrante de la

entidad, mantienen con ella alguna relacin especial no permanente.

Proyectos, servicios u organismos que forman parte de la entidad, pero no son

creados con carcter permanente.
3. Las lneas

Las lneas que unen los componentes orgnicos en el diagrama indican los
diferentes tipos de relaciones existentes entre stos, o lo que es lo mismo,
entre una figura geomtrica y otra. Los organigramas ms frecuentes suelen
presentar una sola clase de lnea, pero en algunos casos puede observarse la
existencia de distintos tipos de trazos, cada uno de los cuales representar un
tipo especial de relaciones.
Los siguientes conceptos se deben considerar para dibujar las mismas:
a. El punto de origen y de terminacin de la lnea

El punto de arranque u origen ilustra donde radica la autoridad o de donde

surge la relacin especial que existe. El punto de terminacin indica la unidad
sobre la cual recae esa autoridad o el componente con el cual se tiene la
relacin especial. Dado que el vnculo jerrquico supone una relacin de
contenido bidireccional, no es necesario que las lneas que lo representan
terminen en flechas.
En el diagrama ramificado en vertical, que es el organigrama comnmente
utilizado en el Gobierno, la autoridad fluye de la parte alta de ste hacia abajo
(hacia la base) y la responsabilidad se manifiesta en sentido ascendente, pero
no es necesario expresar su doble orientacin. Es importante que en el
diagrama se refleje claramente esta lnea de mando, con respecto a cada
unidad de trabajo. Es importante, adems, que la relacin principal de
autoridad y responsabilidad se dibuje de modo que todas las unidades de
trabajo que dependan de un determinado jefe o supervisor queden ligadas a
ste por una sola lnea, adecuadamente ramificada como se ejemplifica a
continuacin:

Es conveniente no cruzar dos lneas que no tienen relacin. Al representar la

relacin entre dos o ms unidades, se debe evitar interrumpir la lnea que une
otras unidades. No obstante, si fuere necesario cruzar una lnea para ilustrar
dicha relacin, sta deber hacerse de forma diferente, o tal vez, mediante la
interrupcin de la lnea continua. Toda vez que sea necesario dicha interrupcin
se deber identificar con una flecha o asterisco. La relacin a ilustrarse deber
explicarse con nota al calce. Ejemplo:
b. El tipo de lnea
La lnea ya sea continua o discontinua indica los tipos de nexos entre
componentes. Cada uno de los tipos de nexos especiales representados debe
aparecer explicado en la leyenda.

1.

Lnea continua - Se utiliza para ilustrar la relacin jerrquica normal de

autoridad, responsabilidad y subordinacin que existe entre los componentes o
unidades de trabajo de un mismo organismo o entre el organismo en cuestin y
otro exgeno.
Las unidades que son partes integrantes de la organizacin se entrelazan con
lneas continuas.
El vnculo principal de autoridad o la autoridad de lnea debe, en lo posible,
representarse mediante un trazo visiblemente ms grueso que el que se utiliza
para el diseo de las figuras geomtricas, tal como se expresa a continuacin:

2) Lnea discontinua - Se utiliza para representar varios tipos de relaciones

especiales entre componentes de una institucin, es decir, para representar las
relaciones que no suponen subordinacin, ni an funcional. Su uso debe indicar
al pie del organigrama el significado que se dara a cada una de ellas. Debe
tenerse presente, adems, que las lneas discontinuas deben utilizarse de
modo restrictivo o reservarse, en lo posible, para los diagramas analticos.
Entre estas lneas encontramos:
a) Lnea formada por pequeos trazos (-----)
b) Lnea formada por puntos (.....) - Representa la relacin formal de
coordinacin, y la de control tcnico.
c) Lnea formada por pequeos trazos y puntos (_._._.) -Representa la relacin
bien especial entre organismos, donde el cuerpo rector del organismo adscrito
ser presidido por el ejecutivo del otro organismo.
3) Otras lneas
En los diagramas pueden dibujarse otros tipos de lneas, como las que
mencionamos ms adelante. Las mismas se utilizan para representar algunas
relaciones especiales o para indicar que la estructura de organizacin tiene

otras unidades o componentes los cuales no aparecen recogidos en el

organigrama. Estas situaciones se pueden poner de manifiesto con:

Lneas continuas y flechas

Lneas discontinuas y flechas

Lneas discontinuas
4. Los nombres

Es importante la presentacin clara, breve y correcta del nombre de la

organizacin y de sus unidades de trabajo, para que no surjan dudas a la hora
de presentarlas. Consideraciones que deben tenerse presente:
a. El nombre del organismo deber ser el que aparece en la ley o estatuto que lo
crea.
b. Los nombres de las unidades deben cotejarse para asegurarse que estn
correctamente identificadas. Las unidades debern designarse con nombres
que clara e inconfundiblemente indiquen el quehacer de la unidad.
c. El nombre de la unidad debe siempre describir, en forma breve, la funcin o
funciones que se realiza en la misma para as facilitar la comunicacin y el uso
de la grfica. La nomenclatura debe reflejar la funcin principal que se realiza
en la unidad; no el puesto del incumbente, excepto en el caso del alto nivel
gerencial del organismo y en alguna otra situacin muy especial.
Correcto

Incorrecto

Oficina de Auditora

Oficina del Auditor

Oficina de Contralora

Oficina del Contralor

Oficina de Asesoramiento Legal

Oficina de Asesoramiento

No obstante lo anterior, los siguientes criterios deben tenerse presentes para

efectos de la denominacin uniforme de las unidades de trabajo en una
organizacin:

Generalmente, las unidades del nivel de staff se denominan oficinas,

especialmente las de carcter asesorativo y consultivo.
Las unidades del nivel operacional se denominan divisin, reas, negociado,
etc.
Los vocablos "programa" y "unidad" los consideramos incorrectamente usados
como denominaciones de unidades de trabajo.

El trmino programa se utiliza para esbozar la estructura programtica o

presupuestaria de una institucin. Ninguna de esas estructuras tiene
necesariamente que coincidir con la estructura organizativa, que es en esencia
lo que se define al denominar unidades de trabajo.

El trmino unidad es de carcter genrico utilizado comnmente

identificar cualquier componente de trabajo de una institucin.

para

Las
denominaciones
"departamento",
"departamento
sombrilla",
"administracin" y "rama" no deben utilizarse para el nombre de unidades o
componentes internos de trabajo de los organismos gubernamentales para as
evitar confusiones.

El trmino departamento, de acuerdo a la poltica adoptada para la

organizacin de nuestra Rama Ejecutiva, se utiliza exclusivamente para
designar aquellos organismos principales creados por ley para atender
funciones bsicas inherentes a la responsabilidad del Gobierno para con el
Pueblo y que son de primordial importancia para el Pas.

El trmino departamento sombrilla, de acuerdo a la poltica adoptada, es

un modelo de organizacin basado en la agrupacin de organismos o unidades
de la Rama Ejecutiva por reas programticas. Su principio bsico es la
integracin de agencias con funciones y caractersticas similares bajo la
coordinacin de una direccin comn. El Secretario del DepartamentoSombrilla se convierte en un delegado del Gobernador para administrar el
sector programtico integrado. Las lneas de responsabilidad van de los
directores de las agencias que integran el sector al Secretario del
Departamento y de ste al Gobernador.

El trmino administracin, de acuerdo a la poltica sealada, es de aplicabilidad

a los organismos gubernamentales que trabajan con relativa autonoma en el
Gobierno.

El trmino rama se utiliza para denominar, con carcter genrico, cada una de
las partes, esferas o componentes grandes y bsicos de trabajo del Gobierno,
como lo son la Rama Judicial, la Rama Legislativa y la Rama Ejecutiva.
CONCLUSION

El organigrama es la grafica que muestra la relacin de los departamentos de

una empresa, a travs de las lneas de autoridad. Es el esquema de la
organizacin; el cual se simboliza con rectngulos que indican las diferentes
reas de la empresa. Es el modelo bidimensional de la estructura organizativa,
que permite su fcil visualizacin as como la interpretacin de la posicin
resultante en dicha divisin, de acuerdo con el propio cdigo de la
organizacin.
Nos proporciona una fiel representacin de la divisin del trabajo, y la
visualizacin rpida de los siguientes aspectos:

Las posiciones dentro de la organizacin.

Cmo se agrupan las unidades.
Cmo fluye entre ellas la autoridad.
Tambin nos permite establecer las relaciones dentro de lo definido como
organizacin informal; aunque la eleccin del tipo de organigrama depende de
la finalidad y de la clase de presentacin que se pretende. En cuanto al grado
de detalles y de precisin, el organigrama clsico es decididamente el mas
adecuado.

BIBLIOGRAFIA

www.monografias.com/trabajos12/organ/organ.shtml

www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/organigramas.htm

html.rincondelvago.com/empresa_15.html

www.unalmed.edu.co/~planea/paf/diseno_organizacion/diseno.htm

www.edelmiro.com/

www.cofrico.com

Leer
ms: http://www.monografias.com/trabajos22/el-organigramaempresarial/el-organigrama-empresarial.shtml#ixzz3dXn5q73R