CODIGO

0804

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Y CONTROL

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIN DE OBRAS

PGINA
1

Instructivo: Cuadro Demostrativo de Cierre de Obra (080406-05I)

DEFINICIN:
Formulario que se utiliza para relacionar la cantidad y valor en bolvares de las partidas establecidas en el
documento del contrato y las realmente ejecutadas.

DISTRIBUCIN:
1er.ejemplar: Administracin y Finanzas (Soporte contable)
2do.ejemplar: Contratista
3er.ejemplar: Servicio Documental (Expediente del contrato)

ELABORADO
En computadora, en la Gerencia de Construccin.

DESCRIPCIN DE CAMPOS DEL FORMULARIO

1- Nmero:
Nmero que identifica al formulario
Posee la siguiente estructura CCO - Nro contrato Nro. de Cuadro

Donde:
CCO indica que es un Cuadro Demostrativo de Cierre de Obra. Estos caracteres son fijos.
Nro. Contrato es el nmero asignado al contrato y consta de tres (03) dgitos para el nmero
correlativo del contrato, un guin y cuatro (04) dgitos para el ao. Ej 101-2009.
Nro. Cuadro: indica el nmero del cuadro de cierre de actividades contratadas y consta de dos
dgitos.
Ejemplo: CCO-101-2009-01
2- Fecha:
Seale da, mes y ao de elaboracin del formulario.

Realizado por

Aprobado por

Sistema Hidrulico
Yacamb Quibor, C.A.

Comisin de Normalizacin
Resolucin N CN04006
07/07/2004

Revisin
Versin
Frecuencia de revisin
Actualizacin
En vigencia desde

01
Anual
JD 192, 27/03/2009
27/03/2009

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Instructivo: Cuadro Demostrativo de Cierre de Obra (080406-05I)

3- Datos del Contrato:
3.1- Contratista
Seale nombre de persona jurdica responsable de ejecutar las actividades contratadas.
3.2- Nmero
Indique nmero del contrato
3.3- Objeto
Indique la identificacin y alcance de las obras contratadas, como lo indica el documento del
contrato.
3.4- Monto Bs.:
Registre el valor en bolvares de la contratacin segn lo establecido en el documento del contrato.
3.5- Lapso Real de Ejecucin:
Seale el tiempo real de ejecucin de la obra.
4- Obras Ejecutadas
4.1- Partida
Nro.: Indique el nmero ordinal de partida.
Cdigo: Indique el cdigo de identificacin de la partida segn el documento del contrato.
4.2- Descripcin:
Seale una breve identificacin de las actividades ejecutadas.
4.3- Unidad:
Seale la unidad de medida de la partida descrita.
4.4- Precio Unitario:
Indique el valor monetario por unidad de medida de la partida.
4.5- Presupuesto Original:
Cantidad: Indique, en cifras, la cantidad de unidades estipulado en el documento del contrato.
Monto Bs.: Indique, en cifras, el valor monetario de las unidades segn lo estipulado en el
documento del contrato.
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Instructivo: Cuadro Demostrativo de Cierre de Obra (080406-05I)

4.6- Aumentos:
Cantidad: Seale, en cifras, la cantidad de unidades adicionales a lo establecido en el documento
del contrato.
Monto Bs.: Registre, en cifras, el valor monetario de las unidades adicionales con respecto a lo
establecido en el documento del contrato.
4.7- Disminuciones:
Cantidad: Registre la cantidad de unidades no requeridas establecidas en el documento del
contrato.
Monto Bs.: Registre el valor

monetario de las unidades no requeridas establecido en el

documento del contrato.

4.8- Obras Adicionales:
Cantidad: Registre la cantidad de unidades adicionales, no establecidas originalmente en el
documento del contrato.
Monto Bs.: Seale, en cifras el valor monetario de las unidades adicionales, no establecidas
originalmente en el documento del contrato.
4.9- Presupuesto Modificado:
Cantidad: Indique, en cifras, suma de unidades de la partida descrita realmente ejecutada,
establecidas en el documento del contrato.
P.U.: Indique el precio unitario modificado por unidad de medida de la partida.
Monto Bs.: Indique el valor

monetario, en cifras,

de las unidades por

partida realmente

ejecutada.
Sub-total: Indique el monto total de las columnas Presupuesto Original, Aumentos,
Disminuciones, Obras

Adicionales y Presupuesto Modificado, por pgina.

Total Monto: Registre el monto total acumulado, resultado de la sumatoria del Sub-total de las
columnas Presupuesto Original, Aumentos, Disminuciones, Obras Adicionales y Presupuesto
Modificado de cada pgina, incluyendo los registrados en la presente pgina.

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Instructivo: Cuadro Demostrativo de Cierre de Obra (080406-05I)

Ajuste: Registre cifra de ajuste, cuando se presenten diferencias por decimales, por causa de
redondeos en los montos modificados aprobados por Ordenes de Modificacin y el monto
realmente ejecutado. El monto definitivo es el que se produce de multiplicar las cantidades de
obra por el precio unitario realmente registrado.
Total Monto Ajustado: Seale la sumatoria del Total Monto y la cifra indicada como Ajuste
por decimales, de las columnas Presupuesto Original, Aumentos, Disminuciones, Obras
Adicionales y Presupuesto Modificado.
5- Firmas y sellos
5.1- Contratista:
5.1.1- Ingeniero Residente: Espacio para la firma del Ingeniero Residente de la obra, certificando
la paralizacin de la obra, nombres y apellidos, nmero de afiliacin en el Colegio de Ingenieros
de Venezuela y sello.
5.1.2- Representante Legal: Espacio para la firma del representante legal de la contratista,
certificando la paralizacin de la obra; coloque nombre, apellidos y sello de la empresa.
5.2-Sistema Hidrulico Yacamb Quibor, C.A.
5.2.1-Gerencia de Construccin:
5.2.1.1- Ingeniero Inspector: Firma, nombre y apellidos del Ingeniero Inspector del Frente
quien inspecciona la obra, nmero de afiliacin en el Colegio de Ingenieros de Venezuela y
fecha de firma.
5.2.1.2-

Gerente: Firma, nombre y apellidos del Gerente de Construccin, nmero de

afiliacin en el Colegio de Ingenieros de Venezuela y fecha de firma.

5.2.2- Gerencia Administrativa:
5.2.2.1- Gerente: Firma, nombres y apellidos del Gerente Administrativo, quien certifica que
la firma del gerente o Coordinador(a) es autntica, sello y fecha de firma.

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