Barra Estndar

Botn: Nuevo
E l botn Nuevo crea una presentacin en blanco usando la plantilla del diseo
por defecto. Habr solo una diapositiva Ttulo en su nueva presentacin para
empezar con ella.
En PowerPoint 2002 el botn Nuevo abre tambin el panel de Tareas hacia el panel
de la Diapositiva Esquema, cuando el crea la presentacin en blanco.

Archivo | Nuevo
Confusin: El Archivo del men, Nuevo no funciona igual que el
botn Nuevo.
En PowerPoint 2003 el comando Archivo | Nuevo, abre al Panel de
tareas hacia el Panel de Nueva presentacin. En el panel, usted puede
elegir crear una presentacin en blanco, usar una Plantilla de diseo o
un Asistente para autocontenido .

Botn: Abrir
E l Botn Abrir trae el dilogo Abrir, donde usted puede navegar hacia la
presentacin que desea abrir.

Archivos Recientes pueden encontrarse rpidamente.

Men: en el fondo del men Archivo.

Panel de Tareas: En PowerPoint 2002, los archivos usados recientemente

son tambin listados en el panel Inicio.

Botn: Guardar
E l botn Guardar guarda la actual presentacin de vuelta en el mismo sitio en que
usted la abri desde y con el mismo nombre.

Botn: Permiso
E l botn Permiso es nuevo y viene con Microsoft Office 2003 Edicin Profesional.
Pasando por encima del botn sale un consejo que le
informa que permisos han sido establecidos para este
documento.

Usted puede darles permiso a los usuarios para Leer solamente, para hacer
cambios (pero sin imprimir) o para el Control Completo. Tambin puede fijar
fechas de vencimiento para esos permisos.

Botn: Email
E l botn del email crea un mensaje de email con la actual presentacin como un
adjunto . Usted tiene que escribir en el email la direccin a la que desea sea
enviado o seleccionarla desde su libreta de direcciones. No olvide de escribir
dentro tambin el Asunto.

Botn: Imprimir
El botn Imprimir es peligroso. Comienza a imprimir la presentacin de
inmediato, con cualquier esquema que hubiera usado por ltima vez. Se acuerda
de cual fue ese?
La opcin por defecto de imprimir es Diapositivas , cada diapositiva insumiendo
una pgina completa. Esto gasta un MONTN de tinta.

Botn: Vista Preliminar

E l Botn de Impresin Preliminar, cambia la vista a Vista Preliminar de manera
que usted pueda ver como se imprimir la presentacin. Que controles le permiten
elegir un esquema de impresin.
El esquema por defecto es Diapositivas, donde cada diapositiva insume una
hoja de papel completa. Asegrese de que es eso lo que quiere, antes de usar
toda esa tinta y papel!
Opciones de Esquema:

Documentos1 diapositiva por pgina

Botn: Ortografa
L as palabras mal escritas realmente resaltan mucho, una vez que se hace su
presentacin en la pantalla grande. Use la correccin de Ortografa antes de
mostrar su presentacin a una audiencia!
PowerPoint no verifica los errores gramaticales . Los correctores de Gramtica no
pueden manejar fragmentos de sentencias, pero las presentaciones raramente
tienen sentencias completas!
El Verificador de Ortografa de PowerPoint no verificar palabras embebidas en
objetos, como los grficos ni en los objetos con efectos especiales como el
WordArt, ni en documentos embebidos. Usted necesitar verificar la ortografa de
los objetos embebidos en sus propios programas, antes de producir el mismo

Botn: Referencia
El botn de Referencia abre el panel de Referencia. El panel
buscar un juego de libros de referencia de electrnica, incluyendo
diccionarios, sinnimos y enciclopedias.

Botones: Cortar, Copiar, Pegar

L os botones Cortar, Copiar y Pegar funcionan como de costumbre.
Cortar remueve el texto seleccionado hacia el Portapapeles de Windows.
Copiar coloca una copia del texto seleccionado en el Portapapeles de
Windows.
Pegar Coloca una copia de lo que estuvo en el Portapapeles en el sito del
cursor.

Botn: Copiar Formato

E l Copiar de Formato copia el formato de lo que est seleccionado actualmente y
luego se lo aplica a lo que fuera que usted pinte, arrastrando el cursor encima.
Haga doble clic en el botn y la funcin permanecer activa de manera que pueda
aplicar el formato en varios lugares diferentes. Mediante un nuevo clic lo volver a
inactivar.
El Copiar formato copiar el formato de un texto seleccionado o de un objeto como
de un marcador de posicin, caja de texto u otro Autoforma, dibujo, WordArt, o
clip-art, Tenga cuidado con lo que selecciona y lo que ahora es verdaderamente el
formato.

Botones: Deshacer & Rehacer

P artiendo del hecho de que usted cometer errores a lo largo del camino.
Deshacer y Rehacer estn entre sus mejores amigos! Mediante clics en el botn
Deshacer, se revierte la ltima accin tomada por usted o automticamente por
PowerPoint . Mediante clics en el botn Rehacer har de nuevo lo que usted acaba
de deshacer. Los botones se ven grisados

cuando no hay acciones

disponibles.
Cambie el nmero de pasos Deshacer que se
memorizan: Use el dilogo de
Opciones Herramientas | Opciones | Editar | Deshacer . El
mximo son 150 . Cuantos ms pasos quiera que recuerde
PowerPoint, ms ser la memoria que va a necesitar. Ms ES
mejor!

Botn: Grfico
E l botn Grfico no hace realmente lo que podra esperar. Inserta por defecto
un grfico de columnas 3-D con datos de muestra
Usted debe reemplazar los datos en la hoja de datos con sus propios nmeros y
etiquetas. Ciertamente es complicado.

Mientras es seleccionado el grfico y la hoja de datos es abierta para editar, son

cambiados el men de ventana y la barra de herramientas para incluir otras
herramientas de edicin y formatos del grfico.

Botones: Tablas
H ay dos botones que ayudan a agregar una tabla a su diapositiva

El botn Insertar tabla abre una paleta donde usted arrastra para
seleccionar el nmero de filas y columnas para la tabla. La tabla se estirara a
travs toda la diapositiva con celdas de igual tamao.

El botn Tablas y bordes abre la barra nueva y cambia

el puntero de su ratn por una herramienta de dibujo
la
cual usar para dibujar la tabla del tamao que quiera y
despus le agregar filas y columnas. Dibujar una tabla es
conveniente para las tablas complejas con celdas de tamaos
diferentes.

Botn: Hipervnculo
E l botn Hipervnculo abre un dilogo para crear hipervnculos.

Botn: Expandir Esquema

E l botn Expandir Esquema es realmente un botn conmutador que agranda y
colapsa el esquema que se ve en el Panel de Navegar. No tiene ningn efecto en

las diapositivas mismas.

Botn: Mostrar Formato

E l botn Mostrar Formato afecta como se ve el esquema en el Panel de
Navegacin.

SI - esquema usa el mismo formato que el del texto en el marcador

de posicin
NO - esquema usa el formato por defecto

Porqu importa? A veces el texto con formato es difcil de leer en el esquema.

Pero, el formato por defecto puede ser ms grande que lo que usted necesita.
Usted querr elegir la vista que sea ms fcil de leer y trabajar para usted.

Muestre Formato SI o NO
Note los diferentes tamaos y estilos de las vietas

Botn: Cuadrcula
E l Botn Cuadrcula es un botn de conmutar que muestra o esconde una
cuadrcula en la diapositiva. El propsito de la cuadrcula es de ayudar a alinear
sus objetos en la diapositiva. Usted puede cambiar el espaciado de las lneas en la
cuadrcula Ver | Cuadrcula y Guas

Botn: Color/Escala de grises

E l botn Color/Escala de grises para PowerPoint 2002/03 abre un men de
opciones de color.

Color

Escala de grises

Blanco y Negro puro

Control: Zoom
E l Control Zoom le permite cambiar el tamao de la Diapositiva en, el Panel
Diapositiva, el Esquema en el Panel de Navegacin, la Pgina de Notas y en la
Vista Preliminar de Impresin.
La flecha a la derecha de la caja, abre una lista de tamaos tiles , diapositivas
diferentes de las usadas en los esquemas. Si ninguna de estas es lo bastante
apropiada , escriba el porcentaje que desea.

Tamaos del Zoom: Esquema y Diapositiva

Botn: Ayuda
E l botn Ayuda es una de las varias maneras de acceder a las funciones de Ayuda
de PowerPoint.
Mediante clics en
el botn Ayuda en PowerPoint 2003 se mostrar bien sea el
panel de tarea de Ayuda, aunque el Ayudante de la Office est en.