You are on page 1of 81

CURSO BASICO

DE
POWERPOINT
PRESENTADO POR CHERO
PRADO ROGELIO JOSE

PRESENTACION
Microsoft PowerPoint 2013 permite a los usuarios crear rpidamente
presentaciones atractivas y dinmicas. Puede crear diapositivas
individuales y las puede exhibir como una presentacin en su
computadora. PowerPoint har resaltar su presentacin oral y ser
complementada por la maximizacin de los recursos audiovisuales.
Qu es MS PowerPoint?
Microsoft PowerPoint 2013 es un programa de aplicacin enfocado en
presentaciones que se usan para organizar y presentar informacin e
ideas de forma visual y atractiva. Ayuda al orador a presentar las ideas
que desea llevar en su comunicacin, de una forma atractiva e
interactiva.
La versin 2013 de PowerPoint le permite realizar las siguientes tareas:

Introducir y modificar el texto: Puede introducir, editar y aplicar


formato
al
texto
fcilmente.
Cambiar el aspecto de la informacin: PowerPoint cuenta con
muchas
funciones
que
cambian y transforman la forma en cmo se muestra la
informacin.
Organizar y acomodar la informacin: Puede organizar, modificar y
editar la informacin e ilustraciones de su presentacin fcilmente.
Incorporar informacin de otras fuentes: Permite importar a su
presentacin documentos realizados en otros programas, tales
como: Word, Excel, Corel WordPerfect, Adobe Photoshop, entre
otros.
Presentar la informacin de varias maneras: Usted puede escoger
la manera en que desea presentar su informacin, como por
ejemplo: mostrar la presentacin electrnicamente usando un
proyector, distribuyendo handouts (material de distribucin) a la
audiencia o simplemente publicarla en la Web, entre otras
opciones

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

INDICE
CURSO BASICO DE POWERPOINT..................................................................4
Leccin 1 Abrir el programa.......................................................................4
Leccin 2 Exploracin de la Barra de Herramientas...............................5
Leccin 3 Barra de acceso rpido y botn office.....................................8
Leccin 4 Crear una presentacin nueva con PowerPoint.....................9
Leccin 5 Diapositiva sencilla con texto.................................................10
Leccin 6 Guardar la diapositiva en PowerPoint...................................11
Leccin 7 Edicin de cuadros de texto con PowerPoint.......................13
Leccin 8 Ms sobre edicin del texto....................................................14
Leccin 9 Ms funciones de fuente con PowerPoint............................16
Leccin 10 Formatos de un prrafo.........................................................17
Leccin 11 Ms sobre formato de prrafo.............................................18
Leccin 12 Otras opciones de formato...................................................20
Leccin 13 Funciones de copiar, pegar, cortar en PowerPoint............22
Leccin 14 Uso de Barra Dibujo...............................................................23
Leccin 15 Uso de otras formas...............................................................25
Leccin 16 Efectos bsicos de una forma..............................................26
Leccin 17 Insertar Texto en Figuras......................................................28
Leccin 18 Insertar imgenes prediseadas.........................................30
Leccin 19 Modificar Imgenes................................................................33
Leccin 20 Aadir Tablas...........................................................................35
Leccin 21 Crear un grfico......................................................................38
Leccin 22 Fondo de las diapositivas......................................................41
Leccin 23 Diseo de la diapositiva........................................................44
Leccin 24 Ms sobre diseo....................................................................46
Leccin 25 Impresin de la diapositiva..................................................48
Leccin 26 Integrar un documento..........................................................50
Leccin 27 Creacin de documento.........................................................52
Leccin 28 Cambios desde clasificador de diapositivas......................54
Leccin 29 Visualizacin de la presentacin.........................................56
Leccin 30 Animacin de diapositivas....................................................58
Leccin 31 Auto ejecucin de la presentacin......................................59
Leccin 32 Recomendaciones Finales.....................................................61

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

CURSO BASICO DE POWERPOINT


Leccin 1 Abrir el programa
Como primer paso para comenzar a trabajar, es abrir el programa de
PowerPoint, el cual se encuentra en el directorio de Programas dentro de
la carpeta Microsoft Office. De tal forma que para abrirlo, se procedera
como se muestra en las imgenes siguientes:
1. Pulsamos en la esquina inferior izquierda "Inicio" y seleccionamos
"Programas"

2. Buscamos la carpeta denominada "Microsoft Office" y


seleccionamos "Microsoft Office PowerPoint 2013"

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Una vez se selecciona Microsoft Office PowerPoint 2013, se abrir


inmediatamente el programa, presentndonos la pantalla siguiente:

Leccin 2 Exploracin de la Barra de Herramientas


Una vez abierto el Programa, se encontrar la barra de herramientas con
sus diferentes opciones.
1. Botn de la barra de herramientas: Inicio.

En este botn se encuentran las funciones asociadas con: copiar,


pegar, cortar y copiar formato; agregar o eliminar diapositiva y su
diseo; aplicar formato de la fuente y de prrafos; dibujar formas y
organizarlas; buscar, reemplazar y seleccionar texto u objetos.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

2. Botn de la barra de herramientas: Insertar.

En este botn se encuentran las funciones asociadas con: insertar o


dibujar tablas; insertar imgenes, formas y grficos prediseados;
vnculos con pginas web, imgenes, direcciones de correo
electrnico o programas; insertar cuadros de texto, encabezado y pie
de pgina, fecha y hora, numeracin de diapositiva, smbolo u
objetos; funciones multimedia con las que se pueden insertar
imgenes prediseadas con animacin y sonido o msica.
3. Botn de la barra de herramientas: Diseo.

En este botn se encuentran las funciones de configuracin de


pginas y orientacin de diapositivas; diseo de temas con el que se
puede cambiar formato, colores, fuente y efectos; y, seleccin de
estilos de fondo de diapositiva.
4. Botn de barra de herramientas: Animaciones.

En este botn se encuentran las funciones con las que se crean y


personalizan las animaciones de las diapositivas, y los efectos con los
que se da la transicin a una determinada diapositiva.
5. Botn de barra de herramientas: Presentacin de Diapositivas

Ac se encuentran las funciones asociadas con la configuracin y


personalizacin de las presentaciones.
6. Botn de barra de herramientas: Revisar

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Con las funciones de esta barra se puede revisar ortografa, incluir


referencias, traducir, sugerir sinnimos, insertar comentarios y
proteger la presentacin restringiendo su modo de acceso.
7. Botn de barra de herramientas: Vista

Con esta barra se manejan los diferentes tipos de vista de la


presentacin o diapositiva, la regla o cuadrcula, se controla el zoom
para acercar o alejar el documento, se puede mostrar a color o escala
de grises la presentacin, organizar y moverse entre las ventanas
utilizadas, y manejo de los macros.
8. Botn de barra de herramienta: Guiones Grficos

Si no tiene instalado Visual Studio Premium 2013, VS Ultmate 2013 o


VS Test Professional 2013, tendr que instalar una de estas versiones
para poder crear y modificar guiones grficos. La nica forma de
obtener el complemento Guiones grficos de TFS es instalar una de
las Premium Edicin de Visual Studio.

Leccin 3 Barra de acceso rpido y botn office


PowerPoint 2013 presenta una barra de acceso rpido y el botn Office,
en los cuales se encuentran los comandos importantes que permiten
desde abrir y crear un nuevo documento, hasta imprimirlo.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

La barra de acceso rpido de PowerPoint permite tener acceso a


funciones consideradas claves por el usuario, sin tener que abrir el
men de la barra de herramientas donde se encuentre. Esta barra como
su nombre lo indica permite el acceso rpido a estas funciones y puede
personalizarse de acuerdo al gusto del usuario.

Por ejemplo en la barra de acceso rpido mostrada en la figura anterior,


se han colocado cuatro funciones: guardar, deshacer, repetir y abrir. Si
se posiciona en la flechita del extremo derecho, se abrir el men para
poder personalizar esta barra de acceso rpido como el usuario guste.
Por otra parte, en la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra
el botn Office, al ubicarse sobre l se abrir el men principal.

Como puede verse al posicionarse en este botn se crea un nuevo


documento, se abre uno existente, se guarda un archivo, se prepara el
documento para su distribucin y envo a otras personas, as como la
opcin de cerrar el documento que se encuentre trabajando en el
momento de dar la orden.
Leccin 4 Crear una presentacin nueva con PowerPoint
En primer lugar para iniciar una nueva presentacin con PowerPoint
2013, se posiciona en el Botn de Office y se hace click en la opcin
Nuevo.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Inmediatamente se abrir el men correspondiente, el cual muestra las


diferentes alternativas de plantilla para basar una presentacin nueva,
entre las cuales se encuentra:

Plantilla en presentacin en blanco, que es la ms bsica;


Una serie de plantillas que se encuentran creadas e instaladas en
PowerPoint;
Plantillas existentes y de acceso a travs de Office Online, que
comprenden diseos predeterminados

Si por ejemplo se selecciona una plantilla en blanco y reciente, se crear


un documento con estas caractersticas, y ya se podr comenzar a
trabajar en el documento.

Leccin 5 Diapositiva sencilla con texto


La primera diapositiva que se visualiza una vez creado el documento
contiene dos rectngulos de texto que son utilizados para escribir en
ellos el tema de la presentacin.
CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Como se observa, puede agregarse el ttulo y subttulo de la


presentacin. Siempre y cuando se quiera utilizar una diapositiva como
tema de la presentacin.
Sin embargo si quiere escribirse un texto cualquiera en una diapositiva,
la forma ms sencilla de realizarlo es la siguiente:
1er paso: en la barra de herramientas, se sita en Inicio

2o paso: se busca la seccin denominada "dibujo"


3er paso: se cliquea la funcin "Cuadro de texto"

4o paso: se cliquea dentro de la transparencia o diapositiva, e


inmediatamente aparecer el cuadro de texto que se ha creado para
comenzar a escribir. Tal como se muestra en la figura a continuacin:

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Y Finalmente, si escribe el texto que se quiera introducir. Por ejemplo:


Revisin de la Organizacin

Leccin 6 Guardar la diapositiva en PowerPoint


Una vez se ha introducido el texto a la diapositiva sencilla que se quiere
realizar, y se ha terminado de digitar la informacin. Resulta en este
momento importante, guardar lo que se ha trabajado.
Para que resulte ms fcil la ubicacin del archivo, se debera de dar un
nombre relacionado con lo que se ha escrito o a la misma presentacin.
Y si se quiere ser ms ordenado, podra crearse una carpeta en la que se
guarde este archivo realizado en PowerPoint y los dems archivos
relacionados al tema.
La forma para crear una carpeta desde PowerPoint, es la siguiente:

En el botn office se cliquea "Abrir"

Se abre un cuadro de bsqueda de archivos, y se selecciona


"crear nueva carpeta"

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Aparecer un cuadro de texto donde nombrar la carpeta. Para este


ejemplo, se llamar a la carpeta "Organizacin"

Se selecciona Aceptar y ya estar creada la carpeta, donde se desea


guardar la diapositiva que se ha creado previamente. Para archivar la
diapositiva, se busca en el botn de Office la opcin "Guardar como"

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Se buscar la carpeta "Organizacin", se le asignan nombre al archivo y


se le dar guardar.

Leccin 7 Edicin de cuadros de texto con PowerPoint


El texto que se introduce en las diapositivas que se trabajan, puede ser
editado en su formato conforme a se requiera.
En primer lugar se posiciona en el cuadro de texto que se desea cambiar
su formato:

En el botn de office, se sita en "Inicio" y se busca el cuadro de


funciones correspondiente a "Fuente". Una vez en esta seccin, se
posiciona en el tipo y se selecciona, por ejemplo "Arial Black"

Si tambin se quiere cambiar tamao, color o estilo de la fuente del


cuadro de texto, aqu puede realizarse. As por ejemplo, si se desea la
fuente con un tamao de 14, color azul y subrayado. La secuencia de
seleccin que se debe realizar es la siguiente:

Tamao fuente:

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Estilo:

Color:

El resultado del formato que se ha dado, es:

Leccin 8 Ms sobre edicin del texto


Hay otros elementos importantes que saber para la edicin y formato de
los cuadros de texto en PowerPoint...
En el caso de la leccin anterior, el formato se le cambiaba a todo el
cuadro de texto. Sin embargo, se puede editar solo una palabra o frase
del cuadro. Por ejemplo, si dentro de la leyenda " Revisin de la
organizacin" solamente se quiere cambiar el formato de la palabra
"organizacin".
Se sombrea la palabra organizacin,

Y se le da el formato que se requiere.

Tipo de fuente: Berln Sans FB, tamao: 18, estilo: cursivo

Color de la fuente: rojo

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Al hacer la seleccin anterior, el cuadro de texto que se ver es

Y si se prefiere dar el formato al cuadro de texto antes de iniciar a


escribir tambin se puede. Se crea el cuadro de texto y se posiciona en
l

Y se le da el formato requerido para poder iniciar a escribir. Por ejemplo


si se quiere un tipo de letra Arial Black, tamao 14 y subrayada, se
realiza toda esta seleccin;

Y lo que obtenemos es:

Leccin 9 Ms funciones de fuente con PowerPoint


Ya en las lecciones anteriores se han visto algunas funciones que
presenta la seccin "Fuente", de la barra de herramienta para dar
formato a los cuadros de texto.
A continuacin se visualizan todas las funciones.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Tipo de fuente. Ya se ha utilizado en una leccin anterior y presenta una


lista variada de tipos de letra.

Tamao de fuente.

Controles rpidos para aumentar o disminuir tamao:

El de la izquierda aumenta el tamao del texto y el de la derecha lo


disminuye.

Estilo del texto:

Negrita, cursiva, subrayada, delineada a la mitad, sombreada

Espaciado entre caracteres, que ajuste el espacio entre cada


carcter.

Cambiar maysculas a minsculas

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Seleccin de color de fuente

Leccin 10 Formatos de un prrafo


Para trabajar un cuadro de texto en el que se est trabajando un prrafo,
las opciones de formato de fuente son las que anteriormente se
mostraron en lecciones pasadas.
Como repaso, si se quiere una fuente tipo Arial, tamao 14 y color negro.
Se realiza esta seleccin.

Y queda ste prrafo

Como puede verse, el anterior es un prrafo solamente con formato de


texto, pero podra tener otro formato y mejorar la presentacin para dar
a conocer mejor las ideas.
CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Si el tamao de todo el cuadro de formato de texto parece bien, se deja


as, sino se puede modificar. Se posiciona en la esquina o en la seal del
medio del cuadro del prrafo que se desea ampliar, y sin soltar el botn
izquierdo del "ratn" o controlador se barre uno de los puntos indicados
hacia la derecha.

Quedando as

Leccin 11 Ms sobre formato de prrafo


Una vez ampliado el cuadro de texto que contiene el prrafo, se puede
dar una nueva alineacin que permita una mejor presentacin.
Se posiciona sobre el cuadro de texto.

En el botn de office "Inicio", buscar la seccin "Prrafo", si se quiere


tener el texto justificado, se realiza lo siguiente:

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Y quedara as:

Si se ve, el cuadro est mejor rellenado.


Si ahora se le quiere insertar vietas para resaltar el prrafo en los
puntos que sean relevantes. Se sombrea la seccin del prrafo deseado
y se posiciona en la seccin "Prrafo", y se cliquea "vietas".

Quedando el cuadro de texto de la siguiente forma:

Leccin 12 Otras opciones de formato


En las lecciones anteriores se han trabajado algunas opciones de
formato para un prrafo, ahora se explorarn el resto para poder ser
utilizadas cuando se requiera.
Si en lugar de colocar vietas, se desea colocar numeracin.
Se ubica en el cuadro de texto, se sombrea la seccin del texto que
interesa.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Y se selecciona "Numeracin" del men de "Prrafo".

Quedando el cuadro de la siguiente manera:

Puede tambin cambiarse el interlineado del prrafo, para ello se


posiciona el cuadro de texto y se selecciona la opcin "Interlineado" de
la seccin "Prrafo de la barra de herramientas.

Para cambiar la direccin del cuadro de texto, se cliquea "Direccin del


Texto" de la seccin Prrafo.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Y para alinear el texto verticalmente, se posiciona en "Alinear Texto".

Leccin 13 Funciones de copiar, pegar, cortar en PowerPoint


En PowerPoint como en el resto de aplicaciones de Microsoft Office,
pueden ser realizadas las funciones de cortar, copiar, pegar y copiar
formato.
Si se quiere cortar una seccin del texto que se ha escrito, se deber
realizar lo siguiente:
a) se sombrea la seccin de texto que se quiera cortar.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

b) se ubica en la barra de herramientas de "Inicio", se busca la


seccin destinada para las funciones de "Portapapeles", y se
cliquea "Cortar" (representado por una tijerita)

c) Quedando un cuadro de texto como se muestra a continuacin.

Para copiar una frase, palabra o seccin de texto especfica en


PowerPoint. Para este ejemplo se har con la frase " la generacin de
idea"
1. se sombrea la seccin que es requerida del prrafo

2. Se ubica en la barra de herramientas de "Inicio", en las funciones


de la seccin "Portapapeles", y se cliquea "Copiar"
(representado con un par de hojas superpuestas)

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Ya se encuentra listo el segmento que se requiere copiar. Es importante


mencionar a este nivel del curso, que estas funciones no solo sirven
para cuadros de texto, sino tambin para imgenes u objetos, que ms
adelante se repasarn.
Para pegar una frase, palabra, seccin de un prrafo u otro tipo de
objeto, que previamente ha sido seleccionado con la funcin copiar o
cortar. Se siguen los siguientes pasos:
a) se ubica donde se desea pegar el objeto

Se puede observar que el cursor est seguidamente a los dos puntos en


el cuadro de texto
b) b) se ubica en la opcin Pegar de la seccin Portapapeles de la

barra de herramientas de Inicio y se da click.

Ya aparecer en el cuadro de texto la frase que antes habamos


copiado.

Leccin 14 Uso de Barra Dibujo


En la barra de herramientas correspondiente al botn Inicio, se
encuentra la barra Dibujo, con la cual se podrn insertar formas preestablecidas o crear otras a partir de plantillas bsicas.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Esta barra se puede ver en la parte superior de la pantalla.

A primera vista se observan las diferentes opciones que presenta, entre


las que se encuentra el cuadro de texto con el que se ha trabajado en
lecciones anteriores.
Por ejemplo, puede ser observada una de las secciones donde se
encuentran una gran cantidad de figuras. Como lo son flechas en varias
direcciones, lneas, rectngulos, corchetes, llaves, etc., que ayudarn a
crear diferentes esquemas, flujos o dibujos.
Para insertar una forma sencilla en la diapositiva, como por ejemplo una
elipse.
1.

se ubica en la figurita dentro del recuadro que representa esta


forma y se le da click.

2. luego se ubica en la diapositiva, se marca y comienza a dibujar la


figura, quedando as:

La figura queda del tamao que se le ha querido dar, pero luego


tambin se puede ampliar o disminuir. Para ello se posiciona en una de
las esquinas, se aprieta el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo se
realiza el desplazamiento con el mismo ratn.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Leccin 15 Uso de otras formas


En PowerPoint pueden ser utilizadas otras formas de acuerdo a lo que se
quiera insertar en la diapositiva que se quiera preparar.
As por ejemplo, se puede crear una flecha con doble punta de lanza,
hacia la derecha e izquierda.
Se busca dentro del cuadrito donde aparecen las figuras la flecha que se
desea crear

Para buscar esta forma, sino se visualiza de inmediato, se puede bajar


en esta seccin moviendo las flechitas del lado derecho y as podemos
identificar la figura que se desea.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Una vez seleccionada la flecha con doble punta de lanza, se posiciona en


la diapositiva y manteniendo el botn izquierdo del ratn apretado, se
desplaza hasta dibujar la forma.

Rectngulos o Cuadrados
Tambin en PowerPoint pueden insertarse cuadros o rectngulos, el
procedimiento es el mismo y como en la leccin anterior se aprendi,
tambin pueden cambiarse su tamao una vez han sido dibujados.
Se ubican en el dibujito que presenta un rectngulo y depender del
tamao que quieran la figura y el tipo. Si se mueve ms hacia la derecha
o hacia abajo, se podr ir creando un cuadrado o un rectngulo.

Recordar que mientras se dibuja la figura, el botn izquierdo del ratn


permanece apretado y una vez se llegue al tamao requerido se suelta y
la forma queda hecha.
Rectngulo

Cuadrado

Leccin 16 Efectos bsicos de una forma


Las figuras que se han aprendido a crear en las lecciones anteriores
pueden sufrir cambios, tanto en su color del relleno y lnea de contorno.
CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Si se quiere cambiar el color de relleno de una forma, por ejemplo la


flecha de doble punta de lanza.
1. se selecciona la figura, en este caso la flecha.

2. buscamos en el botn de Dibujo, el icono denominado "Relleno


de Forma".

3. y se posiciona en la flechita pequeita que tiene para poder la


paleta de colores y seleccionar el color deseado. En este ejemplo
cambiaremos el color a uno morado.

Y se obtendr la flecha en color morado

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Para cambiar la lnea del contorno de la flecha, que en este caso es azul
oscuro. Se realizan los pasos siguientes:
a) se ubica en el icono "Contorno de Forma" de las herramientas
de Dibujo, una vez se ha seleccionado la figura que se desea
cambiar.

b) se posiciona en la flechita que comprende este botn para


seleccionar el color que se requiere en el contorno de la figura que
se est trabajando. En este ejemplo se cambiara de un color azul a
un naranja.

Y se obtendr la siguiente forma, con el color del relleno y lnea de


contorno cambiado.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Leccin 17 Insertar Texto en Figuras


Las figuras como los rectngulos, elipses u otros tipos de formas pueden
ser utilizadas en esquemas o diagramas de flujo de informacin. Por
tanto se puede insertar en ellos cuadros de texto.
Hay dos formas de insertar texto, una ms sencilla que otra, depende
del usuario.
Primera forma:
1. se ubica en la forma donde quiere insertar el texto.

2. sobre ella se pulsa el botn derecho del ratn y aparecer una


serie de opciones.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

3. para introducir el texto se ubica en Modificar Texto, aparecer el


curso dentro de la figura y ya se podr escribir. Por ejemplo, se
escribe vida

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Segunda Forma
a) una vez posicionado en la figura, se pulsa insertar cuadro de texto
de la seccin Dibujo de la barra de herramientas.

b) se dibuja el cuadro de texto dentro del rectngulo morado.

c) y se escribe la palabra vida

Luego puede cambiarse la lnea de contorno de esta figura, como se


explic en la leccin anterior. As se selecciona un color morado del
contorno para que no se visualice en recuadro de la palabra.

Leccin 18 Insertar imgenes prediseadas

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

En PowerPoint tambin pueden insertarse imgenes prediseadas como


fotografas, esquemas y diagramas que se hayan hecho anteriormente y
se hayan guardado.
Para insertar una imagen prediseada que se quiera incluir en una
diapositiva, se realizan los siguientes pasos:
1. en la barra de herramientas, se ubica en el botn que contiene las
funciones de "Insertar".

2. se ubica en la seccin correspondiente a


especficamente en Imgenes, imgenes en lnea

"Imgenes",

3. se pulsa y se abrir a la par de la diapositiva un cuadro


conteniendo una serie de imgenes Imgenes

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

4. se busca la imagen que se requiera. Por ejemplo, un ordenador.

Y aparecer el ordenador en la diapositiva.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

5. tenemos una segunda opcin que es imgenes en lnea buscamos


ordenador

6. nos mostrara las siguientes imgenes

Leccin 19 Modificar Imgenes


Para modificar la imagen prediseada que se ha introducido en la
diapositiva, se realizan los siguientes pasos:

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

1. se posiciona en la imagen, en el ejemplo ser el ordenador de la


leccin anterior.
2. se pulsa el botn derecho del ratn y se abrir el cuadro de
funciones para editar la imagen

3. se pulsa Formato de imagen y se abrir un nuevo cuadro de


controles.
Opcin 1

Opcin 2

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

4. si deseamos cambiar el color de la imagen, se ubican en el botn


Cambiar color y se selecciona el deseado. Para este ejemplo, se
cambiara la imagen a una escala de grises

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Quedando el ordenador de la siguiente forma.

Leccin 20 Aadir Tablas


En la diapositiva se puede tambin insertar una tabla creada a partir de
PowerPoint.
Para aadir una tabla sencilla, se siguen los siguientes pasos:
1. en la barra de herramientas del botn Insertar, se ubica en la
seccin de Tablas.

2. se pulsa la tablita y se abre la cuadrcula donde se selecciona el


nmero de columnas y de filas de la tabla que se quiere crear.
3. por ejemplo si se quiere una tabla de tres filas por dos columnas,
se sombrean los cuadritos correspondientes.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Ya la tabla ha sido creada con igual nmero de filas y columnas.

Para cambiar las propiedades de la tabla.


Se ubica en la tabla, se pulsa el botn derecho del ratn y aparecer un
cuadro de controles para modificar propiedades de la tabla.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Si por ejemplo se quiere cambiar el tipo de relleno de las celdas.


a) se selecciona Sombreado y se abrir un nuevo cuadro de
controles.

b) se selecciona Relleno slido y se cambia el Color de lnea a uno


verde.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Quedando las celdas de la tabla en color verde.

Leccin 21 Crear un grfico

A veces es necesario en una presentacin dar a conocer grficos que


muestren tendencia de comportamiento en el tiempo, volmenes de
ventas o ingresos, u otro tipo de comportamientos.
Para crear grficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos:

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

1. se posiciona en el men de Insertar, se busca el icono de Grfico


dentro de Ilustraciones

2. se pulsa Grfico y se abrir un men conteniendo las opciones de


esta aplicacin.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

3. por ejemplo si se escoge un grfico por Columna, aparecer uno


por defecto, conteniendo series predeterminadas en una hoja de
Excel.

Chart Title
6
5
4
3
2
1
0

Serie 1

Serie 2

Serie 3

4. para realizar el grfico que interesa, se podrn cambiar las cifras


de la hoja de Excel y se tendr actualizado con la informacin que
se necesita.
Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres pases en los ltimos
aos en miles de euros. Se colocan las cifras correctas en la hoja base
de Excel y se delimita la nueva informacin.
Inmediatamente se actualizar el grfico de columnas en PowerPoint.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Chart Title
120
100
80
60
40
20
0

pais 1
2005

pais 2
2006

pais 3
2007

Leccin 22 Fondo de las diapositivas


Para que la diapositiva se vea mejor, se puede utilizar un fondo que
destaque la transparencia.
Se le aplica el fondo de la siguiente manera:
1. se ubica en la barra de herramientas "Diseo", luego en la
seccin referente a "Fondo".

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

2. se pulsa Estilos de fondo y se abrir un men con las opciones.

3. si se observa el fondo que est sealado es el blanco, sin embargo


se puede cambiar para darle mayor luminosidad a la diapositiva.
Por ejemplo se puede seleccionar un modelo de Ion

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Los primeros que se visualizan son como predeterminados, pero


tambin puede seleccionarse entre una amplia gama. Para ello se entra
en la parte de abajo del recuadro de opciones de fondo, donde dice
Formato del fondo.

Se abrir un men que permite cambiar a otro fondo. Por ejemplo,


Relleno con imagen o textura y se selecciona una textura determinada,
en este caso salmn.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Quedara la transparencia con este fondo.

Leccin 23 Diseo de la diapositiva

Para dar el diseo a la diapositiva debe de buscarse la que ms se


adapta al trabajo que se quiere realizar. En el diseo mostrado en una
leccin anterior, era uno sencillo en el que se tena el ttulo y subttulo
de una determinada presentacin.
Puede cambiarse el diseo de acuerdo a la estructura que se quiera de
la diapositiva.
a)

para ello se ubica en Inicio, luego en la seccin denominada


Diapositivas y se busca el icono Diseo.

b) se pulsa y aparecer desplegado el men de opciones para diseo.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

c) Por ejemplo si se selecciona el diseo "Ttulo y objetos",


aparecer esta estructura.

Y se podr escribir la informacin deseada.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Leccin 24 Ms sobre diseo

Ya en la leccin anterior se aprendi una forma de dar diseo a la


diapositiva, sin embargo hay otra forma ms rpida. Con la cual se tiene
la oportunidad de montar un tema pre-establecido de las opciones que
PowerPoint presenta.
1. se posiciona en el botn Diseo de la barra de herramientas, y se
busca el segmento que presenta las opciones de Tema

2. todas estas plantillas pueden servir para dar un nuevo diseo a la


diapositiva. Seleccionamos una que tenga varios colores para ver
el cambio.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Tal como se ve no tiene muchos colores, pero se pueden cambiar. Para


ello se pulsa el icono formato de fondo.

Por ejemplo se puede escoger de los estilos predeterminados el


nombrado Office.

Y as quedara la diapositiva con todos los cambios que se han realizado.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Pero como el color de la letra del tema no se visualiza bien, se puede


cambiar el color de la fuente. Sombreando el texto y buscando en el
botn Inicio el comando para cambiar color de fuente (que ya se ha
aprendido en una leccin anterior).

Leccin 25 Impresin de la diapositiva

Algo muy importante que saber es la impresin de la diapositiva, para


ello previamente se deber tener instalado un impresor.
a) se ubica en el botn de Archivo, se pulsa y se abre el men.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

b) se selecciona imprimir, con lo que se abrir un nuevo juego de


opciones.

c) como se quiere imprimir, se escoge la primera opcin y se abre el


cuadro de control.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Ya en este cuadro:
1. Se selecciona la impresora que se va utilizar.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

2. Se pueden imprimir todas las transparencias que se han trabajado


o bien se pueden seleccionar las que se deseen impresas.

3. Tambin si se quieren colores o escala de grises en las


impresiones.

Leccin 26 Integrar un documento

Hasta ahora todo lo que se ha hecho ha sido en base a una diapositiva.


En esta leccin se ver como crear un documentito o presentacin que
tenga ms de una transparencia.
CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Se va a crear un documento de tres diapositivas: la portada y dos ms


transparencias de contenido.
1. se crea una diapositiva nueva. (hay que recordar de lecciones
anteriores... bueno hagamos un repaso).
En el Botn de Archivo, se pulsa Nuevo y se crea la primera
diapositiva con un diseo de ttulo y subtitulo. Se escribe en los
cuadros de texto la informacin que se quiere presentar.
Para todo este ejemplo se utilizarn conceptos tomados del libro
Mercadotecnia de Philip Kotler.

2. Para crear una nueva diapositiva seguida a la anterior en el mismo


documento. Se pulsa Nueva Diapositiva que est dentro de la
barra de herramientas del botn Inicio

3. Se escribe la informacin en la nueva transparencia que se ha


creado. Ya se ha aprendido a cambiar tamao de la fuente y
alinear cuadros de texto, as que es buen momento de practicar.
Vamos

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

4. 4. se crea la siguiente diapositiva tal como se explic en el punto 2


de esta misma leccin.
Y se introduce la informacin deseada.

Leccin 27 Creacin de documento

En la leccin anterior se han creado tres diapositivas a ser utilizadas


en el documento que interesa presentar.
Para darle un fondo mejor que de una presentacin ms dinmica, se
puede seleccionar un estilo de tema pre-diseado de los que se
muestran en el botn de la barra Diseo. Ya anteriormente se ha
aprendido como aplicar estos temas. Vamos, a practicar lo
aprendido!
Para este ejemplo se seleccionara la llamada "Faceta".

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Quedando el fondo de las transparencias de la siguiente forma.

Generalmente en la pantalla de PowerPoint a la izquierda se


encuentran todas las diapositivas que se van creando en un
documento en el orden secuencial en el que se han hecho.
Sin embargo, se puede cambiar esta forma de visualizacin, muy til
cuando son ms de tres diapositivas y se quiere tener una
panormica de todas las transparencias de una determinada
presentacin.
Para ello se deber posicionar en el botn Vista de la barra de
herramientas,
en
el
icono
denominado
Clasificador
de
diapositivas.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Con esta opcin se podrn visualizar todas las transparencias en


forma secuencial.

Aqu es posible cambiar el orden, aadir una transparencia, eliminar o aplicar


otro formato.

Leccin 28 Cambios desde clasificador de diapositivas

Se parte del final de la leccin anterior, donde se tenan las tres


transparencias que se han trabajado en el Clasificador de
diapositivas.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Como se mencion, desde ac puede aadirse una diapositiva.


Por ejemplo, si se quiere incluir una transparencia entre la 2 y 3, se
cliquea en este espacio (como se puede ver en la siguiente grfica el
curso ha sido ubicado entre las transparencias mencionadas).

Y se pulsa el botn Nueva diapositiva que se encuentra en el men


de Inicio.

Ya la nueva transparencia se crear, como se visualiza a continuacin.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Para eliminar una diapositiva se ubican en la que se desea borrar y se


pulsa la tecla "Borrar". As de fcil!
Para cambiar el formato de todas las diapositivas, se
seleccionan las transparencias pulsando el botn derecho en
la primera diapositiva y mantenindolo apretado mientras se
mueve hacia las dems.
Luego se va al icono Temas del botn Diseo y escogemos el nuevo
formato que se quiere.

Quedando las transparencias con el nuevo fondo.

Leccin 29 Visualizacin de la presentacin

Es un buen momento para ver la presentacin que se ha venido


preparando y revisar si todo est bien antes de la exposicin que vamos

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

a dar del tema o de simplemente compartir la informacin que se ha


plasmado.
Para ello se va al botn de barra herramientas "Vista" y se busca el
icono denominado "Presentacin con diapositivas".

Inmediatamente la pantalla principal se ampla y comienza la


presentacin una por una las transparencias elaboradas.
Otra forma de activar la presentacin, es a travs de un botn
pequeito que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de
PowerPoint, generalmente en alguno de los extremos. Esta es una
forma muy rpida de hacerlo.

Al revisar la presentacin se ve si se quiere ampliar el tamao de la


fuente, el color o alinear la informacin para que se vea mejor.
En este caso como se cambi el formato del fondo, los ttulos de cada
diapositiva no estn centrados. Si parece que puede verse mejor en el
centro, se cambia su ubicacin, moviendo los cuadros de texto.
Para ello se ubica en el cuadro de texto y manteniendo pulsado el botn
derecho del ratn se comienza a mover hasta donde se desea.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Ahora a revisar cmo han quedado las diapositivas con estos cambios.

Si se est conforme con el trabajo se guarda la presentacin, como se ha


explicado anteriormente.

Leccin 30 Animacin de diapositivas

Para una mejor presentacin de vuestro trabajo, podrn incluirse


animaciones a las diapositivas. Se puede aplicar a una o todas, igual
animacin o diferente para cada una.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Los pasos a seguir para dar una animacin sencilla de transicin de una
a otra son los siguientes.
1. Para que se haga ms fcil la visualizacin de todas las
diapositivas, ubicarse en Clasificador de diapositivas dentro del
botn Vista de la barra de herramientas.
2. Escogemos una diapositiva para aplicarle la animacin. Por
ejemplo, la primera, as que se posiciona en esta. Y se busca
dentro del botn Animaciones, el cono Transicin a esta
diapositiva.

3. Se selecciona el efecto que se desea de las alternativas. Por


ejemplo, el efecto Disolver

4. Si se observa nuevamente el Clasificador de diapositivas, se ver


en la parte inferior de la transparencia uno que hay un dibujito que
muestra que ha sido aplicada una animacin (es la estrellita)

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

As se pueden aplicar animaciones a cada una de las diapositivas.


Finalmente hacer funcionar la presentacin y se ver el efecto de esta
animacin que se ha creado.

Leccin 31 Sugerencias para hacer una buena presentacin.


Luego de haber aprendido a realizar una presentacin sencilla, con
formato, diseo y animacin determinada.
Es importante sugerir a este nivel algunas recomendaciones que cuidar
para hacer una buena presentacin:
1. Tener en consideracin el grupo al que se har la presentacin, de
esto depender si es una presentacin sobria o divertida.
2. Combinar imgenes y grficos con el texto en el contenido de la
presentacin.
3. La fuente debe tener un tamao justo para leerla desde cualquier
parte del saln donde se har la presentacin y en un formato
legible.
4. Ser concreto a la hora de plasmar una idea.
5. No sobrecargar de texto una transparencia.
6. No abusar de las animaciones con mucho sonido o efectos, pues
puede distraer la atencin de los participantes.
7. Utilizar de preferencia vietas o numeracin para presentar ideas
relacionadas.
8. No sobrecargar de colores la presentacin.
9. Seguir un mismo patrn de colores en el contenido. Por ejemplo,
subttulos de un mismo color en todas las transparencias.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

10.
Evitar hacer una presentacin muy cargada de diapositivas.
De tal forma de transmitir las ideas a travs de una presentacin
clara, precisa y ordenada.

Leccin 32 Agrupar objetos


Ya se ha aprendido a dibujar objetos o formas preestablecidas, como
flechas, rectngulos o elipses. Con lo que puede irse construyendo un
diagrama de flujo o esquema que combine una o ms de estas formas.
En esta leccin se aprender a agrupar dos o ms objetos
1. Crear un rectngulo, una flecha con punta de lanza hacia la
derecha y una elipse.
Hagamos la prctica de una leccin ya aprendida. Una pista, se deben
de seleccionar de las alternativas de formas que presenta la opcin
Dibujo

2. Ya se han dibujado las tres figuras, ahora si se posicionan en cada


una de ellas, podrn moverla hacia donde se desee.
Por ejemplo si se toma la flechita, y con el botn izquierdo del ratn
apretado se desplaza hacia la derecha, la flecha se ira moviendo hacia
otra posicin

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

3. Muchas veces en ciertos esquemas es necesario mover las figuras


para dar espacio a texto u otras imgenes. Y resulta mucho ms
cmodo mover de una sola vez las formas relacionadas y no una a
una.
Para ello se van a agrupar estas tres figuritas para moverlas, copiarlas,
pegarlas o eliminarlas juntas. Cmo se hace?
a) Seleccionar las tres figuras
Para hacer esto, posicionarse en la primera forma y manteniendo
apretado el botn del teclado principal que sirve para cambiar de
mayscula a minscula; se pulsa la segunda y la tercera figura.

b) Una vez seleccionados los tres elementos, se pulsa el botn


derecho del ratn sobre cualquiera de estas figuras y se abrir un
men

c) En este men escoger la opcin Agrupar. Y del submen que se


abre seleccionar tambin la alternativa Agrupar.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Y ya se tendrn las tres formas agrupadas, en un solo objeto.

Leccin 33 Desagrupar objetos


Ya en la leccin anterior se han agrupado tres elementos: una flecha con
punta de lanza hacia la derecha, un rectngulo y una elipse.
Si se quiere desagrupar para cambiar alguno de los atributos de una de
las formas que se nos haya escapado. Tambin se puede realizar.

1. se posicionan en el objeto que ha sido previamente agrupado y se


pulsa botn derecho del ratn.
Se abre el men de opciones

2. Se selecciona Agrupar y luego Desagrupar.

3. Ya las figuras se encontrarn desagrupadas y se podr trabajar en


cada una de ellas.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Reagrupar
Esta es otra funcin que puede ser utilizada, luego de desagrupar. Es
suficiente en ubicarse en una sola de las figuras, y con el botn derecho
del ratn se abrir un men en el que se escoger Agrupar y luego
Reagrupar. Ya estarn las tres formas agrupadas nuevamente.
Leccin 34 Movimientos de formas
Cuando se dibuja y se tiene una figura especfica. Si se presta atencin,
se pueden observar los puntos donde se le puede dar movimiento.
Tomaremos la flecha de punta de lanza hacia la derecha para este
ejemplo.

Si se observa la figura, tiene 11 puntos de movimiento: cuatro esquinas,


cuatro contornos, dos rombos amarillos y un punto verde.
Los movimientos en las esquinas.
Estos puntos se utilizan cuando se le quiere cambiar tamao a la figura
tanto a lo ancho como a lo largo.
Se posiciona en una de las esquinas y manteniendo el botn izquierdo
del ratn pulsado se mueve hacia afuera de la forma para agrandar o
hacia adentro para acortar tamao.
Figura agrandada.

Figura acortada.
CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Movimientos de los contornos.


Los puntos de los contornos de la derecha e izquierda de la figura son
utilizados para alargar o achatar la figura.
Si se mueve el punto de la derecha hacia ese mismo sentido, la figura se
alargar. Y viceversa, si se mueve hacia la izquierda la achatar.
Figura alargada porque se mueve hacia la derecha.

Si se mueve el punto de la izquierda hacia la derecha, la figura se


achatar. Y viceversa, si se mueve hacia la izquierda se alargar.
Figura achatada porque se mueve hacia la derecha.

Los puntos de los contornos de arriba y abajo de la figura, son utilizados


para aumentar o disminuir el ancho de la forma.
Si se mueve el punto de arriba hacia abajo la flecha disminuye su ancho;
y si se mueve hacia arriba aumenta el ancho.
Figura que va disminuyendo su ancho porque se mueve hacia abajo.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Si se mueve el punto del contorno de abajo hacia abajo la figura se


ensancha. Y si se mueve este punto hacia arriba se disminuye el ancho.
Figura que va aumentando su ancho porque se mueve hacia abajo

Movimiento de los Rombos amarillos


El punto en forma de rombo de color amarillo de la parte superior de la
figura es utilizado para disminuir o aumentar el tamao del punto de
lanza de la flecha.
Movimiento del rombo superior hacia la derecha.

El punto en forma de rombo de color amarillo de la izquierda de la figura


es usado para disminuir o aumentar el ancho del eje de la flecha.
Movimiento del rombo hacia abajo, va disminuyendo el ancho.

Punto Verde.
Este es uno de los puntos ms importantes, porque es utilizado para
girar la figura.
Para ello se ubican en el punto verde y se gira hacia la derecha o
izquierda; de esta forma se le dar el mismo movimiento a la forma.
CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Por ejemplo si se gira hacia la derecha, la figura comenzar a moverse


hacia este sentido.

Si se gira a la izquierda sobre este punto, la figura se mover hacia ese


sentido.

Leccin 35 Crear flujo de datos sencillo


Se ha aprendido a hacer cuadros, rectngulos y elipses que pueden ser
utilizados para la creacin de diagramas de flujo de datos sencillo.
Sin embargo, PowerPoint 2013 contiene una funcin con la que
fcilmente podrn ser realizados estos diagramas utilizando formas
preestablecidas.
Para ello ingresar en el botn Diseo, y pulsar la opcin SmartArt.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Aparecer un cuadro con alternativas de formas preestablecidas. Si por


ejemplo, se quiere hacer un proceso sencillo, se selecciona Proceso y luego el
grfico que mejor se adapte a lo que se quiere hacer.

Ya en la diapositiva aparecer este proceso que se quiere esquematizar


y se podr escribir la informacin a presentar.

Otro ejemplo. Si se quiere hacer un diagrama de ciclo.


Posicionarse siempre en SmarArt y abrir el submen.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Seleccionar la opcin Ciclo.

Y finalmente ver que grfico se adapta a la informacin que quiere


presentarse. Por ejemplo si se desea uno bsico en forma de esferas, el
diagrama quedara de la siguiente forma

Y ya se podr escribir la informacin que se desea ser representada en


este formato.

Leccin 36 Crear organigramas


PowerPoint puede ser utilizado para realizar una presentacin de la
estructura de una empresa o entidad en general, a travs de la creacin
de Organigramas.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Se va a utilizar el siguiente organigrama y poco a poco se ir creando en


PowerPoint.

1. Se busca en el botn Insertar de la barra de herramientas el cono


SmartArt.

Se pulsa y aparecer un men de opciones.

2. De todas las alternativas presentadas, escoger Jerarqua y


aparecer otro cuadrito con opciones.
CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Seleccionar Organigrama, que es la primera grfica mostrada.

3. Al pulsar esta opcin, aparecer


organigrama pre-establecido.

en

la

transparencia

un

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

4. Como el organigrama que se quiere hacer tiene solo cuatro


elementos, se puede eliminar el que est sobrando de este
prediseado. Para ello ubicarse en el rectngulo que se quiere
eliminar y pulsar la tecla borrar.
5. Ahora s ya se podr escribir en cada rectangulito, y si parece muy
grande la letra puede disminuirse, ajustando el tamao del texto
como se ha aprendido antes.

6. Se llenan todos los elementos con la informacin que se quiere


mostrar.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Y finalmente se tendr hecho el organigrama.


Leccin 37 Modificacin de organigramas
Pueden modificarse los organigramas en cualquier momento que se
desee, por ejemplo si se quiere agregar una posicin en cualquiera de
sus ramas.
Por ejemplo, agregar una subdivisin en la Gerencia de Operaciones,
identificando como compras y logstica dos nuevos componentes.

1. Ubicarse en Gerente de Operaciones y pulsar el botn derecho del


ratn, se abrir un men.

2. Identificar la opcin Agregar forma, y escoger Agregar forma


debajo.

3. Aparecer el organigrama un nuevo elemento y ya se podr


escribir esta nueva posicin, Compras.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

4. Para agregar el otro elemento, ubicarse nuevamente en Gerente


de Operaciones y repetir el paso 1 y 2. Escribir la informacin en el
nuevo rectngulo.

5. Ya se tendr el Organigrama ya modificado.

Leccin 38 Auto ejecucin de la presentacin


Ya en este nivel lo que falta por aprender es como personalizar la
animacin de una presentacin, hasta finalizar su exposicin ante el
pblico al que se expone. Para ello se ubica en el botn de la barra de

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

herramientas Presentacin con diapositivas, y se busca el cono


Configuracin de la presentacin con diapositivas.

Se abren las opciones que se tienen para la configuracin:

Para mostrar este ejemplo, en Tipo de presentacin; se pulsara


Examinada en exposicin
En Mostrar diapositivas. Desde: 1, Hasta: 3
En Avance de diapositivas, seleccionamos Usar los intervalos de
diapositiva guardados, para poner a funcionar las animaciones y efectos
que se han dado a ciertos elementos, Tambin a la presentacin se le
puede dar una duracin entre transparencias, y con ello la opcin Usar
los intervalos de diapositiva guardados podr hacer funcionar este
efecto. Recordar que esta opcin es vlida e importante cuando se tiene
ensayada la presentacin y se dispone de un tiempo establecido; pues
ayuda a manejar el tiempo del orador con la exposicin de los conceptos
en cada una de las transparencias. Para establecer los intervalos de
tiempo entre diapositivas, se hace lo siguiente:
Pulsar el cono Ensayar intervalos que se encuentra en el botn
Presentacin con diapositivas de la barra de herramientas.
CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

Y comenzar a rodar cada una de las diapositivas mostrando unos


controles de tiempo en la parte superior izquierda de la pantalla.

Por ejemplo si en el la primera transparencia se estima se hablar un


aproximado de 7 segundos, se espera a que sean marcados y pulsamos
inmediatamente la flechita para pasar a la siguiente diapositiva.

As se hace con la segunda y tercera diapositiva, se calcula el tiempo


que se llevar en la exposicin de cada una de ellas y se marca el
tiempo.
Al terminar y pulsar cerrar la ventana, la aplicacin preguntar sobre si
se desean guardar el nuevo intervalo.

En este caso, son 54 segundos en total de la presentacin. A la primera


se le han dado 7 segundos, a la segunda 15 segundos y los terceros 32
segundos.
Ya se encuentra personalizada la presentacin.
Leccin 39 Recomendaciones Finales
Muchas gracias por haber ampliado tus conocimientos con nuestro curso
gratuito de PowerPoint 2013 presentado por CHERO PRADO ROGELIO
JOSE.

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE

CURSO BASICO DE POWERPOINT|PRESENTADO POR CHERO PRADO ROGELIO JOSE