PRIMAVERA v6

Version 7.3

Creacin de un Proyecto
Visualizacin de Proyectos Caractersticas Principales
Proyecto es un grupo de Actividades e informaciones asociadas que constituyen
un plan para crear un producto o servicio.
La Visualizacin de Proyectos es utilizada para crear, atribuir propiedades, borrar,
organizar, generar sumarios y consultas, en un contexto de gerenciamiento de
mltiples proyectos.
Cada proyecto es asociado a un nodo de la EPS.
Los proyectos son agrupados en los diversos nodos de la EPS permitiendo
anlisis de costos y recursos a nivel gerencial.
A cada proyecto es designado un Responsable a travs de la OBS.
Son definidos en el nivel de proyecto: fechas de inicio y fin, presupuestos y
valores estndares que sern utilizados por recursos, Actividades y clculos.
Permite abrir un nico proyecto o todos los proyectos pertenecientes a un nodo
de la EPS
Nota: Puede tambin asociar algunas propiedades generales en la jerarqua de
la EPS.

PRIMAVERA V6

Creacin de un Proyecto
Para crear un proyecto en Primavera P6 es posible realizarlo de dos maneras.
Primero asegrese de encontrarse en la venta Home.
Paso 1: Antes de todo en el men Archivo seleccione la opcin Cerrar todo
para asegurar de cerrar todos los proyectos abiertos que vienen como ejemplos
en la base de datos del Primavera P6.
Paso 2: A continuacin se le pregunta si se encuentra seguro de cerrar todos los
proyectos. A dicha pregunta haga clic en el botn Si.

Los pasos anteriores debern llevarlo automticamente a la ventana Home si es

que hubiera tenido proyectos abiertos de otro modo haga clic en el botn
de
la barra de navegacin.
Paso 3: Haga clic en el botn de la barra de directorio y a continuacin siga uno
de las dos opciones para crear proyectos indicados a continuacin:
Primero:
En el men Archivo seleccione la opcin Nuevo
Segundo:
Haciendo clic derecho en el botn
en la barra de botones de comandos.

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Creacin de un Proyecto
Paso 4: Iniciara el asistente, haga clic en el pequeo botn
suspensivos a fin de seleccionar el EPS para el nuevo proyecto.

que tiene puntos

Paso 5: Haga clic en el botn Siguiente.

Paso 6: A continuacin ingrese el ID del Proyecto y el Nombre Proyecto y
presiones Siguiente.
Paso 7: Haga clic en el botn Siguiente.
Paso 8: En la siguiente pagina del asistente ingrese la fecha de inicio del Proyecto
que permitir realizar las fechas de inicio y fin de cada una de las actividades hacia
adelante.
La duracin del Proyecto esta regido posiblemente por la ruta critica y por
consiguiente tambin la fecha de cierre.
Paso 9: Haga clic en el botn Siguiente.

Paso 10: En el siguiente cuadro de dialogo es posible asignar un responsable al

Proyecto.

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Creacin de un Proyecto
Paso11: Haga clic en el botn Siguiente.
Paso 12: La siguiente pagina del asistente le solicitara que seleccione el tipo de
proporcin que tendrn los recursos o roles. El valor Price/Unit es usado para
calcular los costos de las asignaciones.

Paso 13: Haga clic en el botn Siguiente.

Paso 14: En el ultimo cuadro de dialogo mostrado mantenga seleccionado la
opcin No, no ejecutar Project Architect. Esta opcin evitara ingresar al asistente
de arquitectura de proyecto.
Paso 15: Haga clic en el botn Finalizacin para terminar con la creacin del
proyecto.

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Creacin de una estructura de

descomposicin del trabajo (WBS)
Paso1: Para crear una estructura de descomposicin de trabajo (WBS) lo podra
realizar de dos formas.
Primera forma:
En el men Proyecto selecciones WBS
Segunda forma:
Haga clic en el botn

de la barra de directorio.

Paso 2: Cambie el cdigo de WBS y cambien el Nombre de WBS segn lo

requiera.
Paso 3: Haga clic derecho en el nuevo ID y seleccione la opcin de Agregar o
puede hacer clic en el botn Agregar de la barra de comandos.
Paso 4: Adicione en cada nodo mediante el paso 3 y coloque en la posicin
deseada de forma jerrquica mediante el botn

En versiones anteriores de Primavera P5 no era posible visualizar su estructura de

descomposicin de trabajo.

PRIMAVERA V6

Creacin de una estructura de

descomposicin del trabajo (WBS)

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Creacin de Calendarios
Los calendarios son vinculados a actividades y recursos para determinar
cundo se programar el trabajo.
Das y horas trabajadas.
Define cules das de la semana se trabajar
Define el nmero de horas trabajadas por da
Das y horas no trabajadas.
Se registra feriados, holguras, horarios de almuerzo y cena, etc.
Excepciones.
Se registra como das/horas de trabajo, los das/horas originalmente
marcados como no trabajados.
Primavera Enterprise permite tres tipos de calendario:
Calendario Global Global Calendar. Disponible para ser usado por todos los
recursos y actividades de todos los proyectos del banco de datos.
Calendarios de Recursos Resource Calendar. Disponible para uso de los
recursos.
Calendarios de Proyectos Project Calendar.
Disponible para un
portafolio o para un nico proyecto

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Creacin de Calendarios
Paso 1. En el men Empresa, seleccione la opcin Calendarios.
Paso 2. Haga clic en Proyecto para visualizar los calendarios del proyecto. Ahora
clique en Agregar para crear un nuevo calendario y seleccione el calendario
<Estndar 5 das por semana> en la ventana que surge, para ser la base del nuevo
calendario.
Paso 3. Digite el nombre del nuevo calendario.

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Creacin de Calendarios
Paso 4. Luego de renombrar el calendario procedemos a modificarlo, para esto haga
clic en el botn Modificar el cual nos permite ingresar el cuadro de dialogo
Calendario del Proyecto

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Creacin de Calendarios
Paso 5. Haga clic en el botn semana laborable y vera lo siguiente.

Donde se muestra los das laborables con sus horas y los no laborables en cero.
Paso 6. Haga clic en el botn Ok.
Paso 7. A continuacin proceder a crear el siguiente calendario Peruano con los
feriados no laborables tpicos.
Fecha

Motivo

1 de enero

Ao nuevo

Abril

Jueves Santo, Viernes Santo, Domingo de

Pascua.

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Que es una actividad?

Las actividades son elementos fundamentales de trabajo de un proyecto. Son el nivel
ms bajo de la Estructura Analtica del Proyecto EAP (WBS) y la menor subdivisin
de trabajo que interesa directamente al gerente del proyecto.
1.Unidad de trabajo ms detallada, que es acompaada en un proyecto.
2.Contiene todos los detalles sobre el trabajo a ser ejecutado.
3.Tambin conocida como tarea o tem. Componentes de una actividad:
OBS/WBS
Duraciones
Identificador ID
Predecesoras
Costos Presupuestados
Gastos
Restricciones
Tipo de duracin
Definidos por el usuario

Calendario Tipo
Descripcin
Sucesoras
Recursos Presupuestados
Cdigos de Actividades
Fechas
Tipo de Porcentaje
Observaciones

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Descripcin de Barras de Herramientas de

Seccin actividades
Barra de opciones

Ventana tabla de
actividades

Barra de
rompimiento de
pantalla

Ventana detalles
de actividades

Barra de comandos

PRIMAVERA V6

Descripcin de Barras de Herramientas seccin Actividades

PRIMAVERA V6

Descripcin de Barras de Herramientas

seccin Actividades

PRIMAVERA V6

Creacin de actividades
Paso1: Las tareas o actividades son funciones identificadas que se tiene que
cumplir para efectiva operacin y ejecucin del proyecto.
Para ingresar a la hoja de Actividades puede realizarlo de dos formas:
Primera forma:
En el men Proyecto selecciones Actividades.

Segunda forma:
Haga clic en el botn

de la barra de directorio.

Paso 2: Para ingresar una actividad ubquese dentro de la estructura jerrquica del
WBS o paquete de trabajo, haga clic en el botn Agregar de la barra de comandos.
Aparecer el siguiente cuadro de dialogo .

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Creacin de actividades
Paso 3: En el campo Nombre de la actividad ingrese el nombre para la nueva
actividad.
Paso 4: Haga clic en el botn Siguiente para pasar a la pagina Estructura de
desglose del trabajo donde seleccionara el nodo WBS al que pertenecer su
actividad.

PRIMAVERA V6

Creacin de actividades
Paso 5: Haga clic en el botn Siguiente para pasar a la pagina tipo de actividad.

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Creacin de actividades
Tipos de actividad
El tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos controlan el clculo de la
duracin de una actividad y/o fechas.

Tarea Dependiente (Task Dependent)

Tarea Dependiente indica que los recursos de una actividad son programados
para trabajar en aquella actividad de acuerdo al calendario de la actividad, al revs
de seguir los calendarios de los recursos atribuidos a ella.
Tpicamente, usted usar Actividades tipo Tarea Dependiente cuando
diversos recursos designados a una misma actividad precisan trabajar juntos.
Dependencia de Recurso (Resource Dependent)
Dependencia de Recurso indica que cada recurso de la actividad es programado
siguiendo su calendario y no el de la actividad. Este tipo de actividad es ms usado
cuando la duracin de la actividad depende de la disponibilidad de los recursos
atribuidos.
Tpicamente, usted usar Actividades de tipo Dependencia de Recurso cuando los
diversos recursos atribuidos a una actividad pueden trabajar de forma
independiente.

PRIMAVERA V6

Creacin de actividades
Tipos de actividad
Hitos de Inicio y Fin (Start e Finish Milestones)
Hito indica que la actividad marca el inicio y el fin de los estados principales
de un proyecto. Una actividad Hito puede tener gastos, mas nunca costos
basados en tiempo (por ejemplo, trabajo), o recursos atribuidos.
Una actividad Hito no tiene duracin.
Un Hito de Inicio no posee la fecha de fin y un Hito de Fin no posee la
fecha de inicio.
Nivel de esfuerzo (Level Of Effort - LOE)
Nivel de esfuerzo indica que la duracin de la actividad depende de sus
predecesoras y/o sucesoras. Actividades de este tipo no pueden tener
restricciones.
Tpicamente, usted usar el tipo Nivel de esfuerzo para Actividades que
acontecern dependiendo de otras Actividades. Por ejemplo, trabajo
administrativo, un guardia de seguridad o algn aspecto de gerenciamiento de
proyecto. Es generalmente caracterizado por un ritmo uniforme de
desempeo de trabajo durante un periodo de tiempo determinado por las
actividades soportadas. PMBOK 5.a ed.

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Creacin de actividades
Tipos de actividad
Resumen EAP (WBS Sumary)
Este tipo es usado para resumir un nivel de WBS.
Forma un tipo de actividad que comparte un nivel comn de WBS.
Las fechas calculadas en una actividad de WBS Sumary se basan en la fecha de
inicio ms pronta de las actividades del grupo y en la fecha ms tarda de estas
actividades.
No podrn ser atribuidas restricciones en un WBS Sumary
Paso 6: Dejar seleccionada la opcin Dependiente de la tarea y haga clic en el
botn Siguiente para pasar a la pagina Asignar recursos. (se explicara mas
adelante ya que aun no se cuenta con recursos). Haga clic en Siguiente para
visualizar la pagina Tipo de duracin

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Creacin de actividades
Paso 7: Haga clic en Siguiente para visualizar la pagina Tipo de duracin
En la lista Tipo de duracin las opciones son las siguientes:
- Duracin y unidades fijas: Indica que ni la duracin de la actividad ni las
unidades cambiaran a pesar del numero de recursos asignados a la actividad.
- Duracin y unidades/tiempo fijas: Las actividades tomaran la misma cantidad de
tiempo sin importar que recursos sea asignados a ellas.
- Unidades Fijas: Requiere una cantidad fija de trabajo y seria terminado mas
rpido si mas recursos son asignados.
- Unidades/tiempo fijos: Poseen recursos con productividad fijada emitida por un
periodo de tiempo.
El tipo de duracin es un ajuste que permite controlar cmo son sincronizadas la
duracin, las unidades de tiempo y las unidades de recurso/tiempo, con las
actividades de modo que la siguiente ecuacin sea siempre verdadera:
Duracin x Recurso (Unidades/Tiempo) = Unidades(Trabajo)
DxU=T

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Creacin de actividades
Paso 8: El tipo de duracin deber permanecer como Duracin y unidades fijas y
luego haga clic en el botn Siguiente para pasar a la pagina Unidades y duracin de
la actividad
Donde puede ingresar la duracin de la actividad, alternativamente es posible
ingresar las unidades laborables y no laborables necesarias para completar la
actividad.

PRIMAVERA V6

Creacin de actividades
La tabla de abajo lista las variaciones de valor para balancear la ecuacin arriba
mostrada siempre que una de sus variables sea alterada
Cambiando
unidades, qu
cambia?

Cambiando a
duracin, qu
cambia?

Cambiando
unidades /
tiempo, qu
cambia?

Adicionando un
recurso, qu
cambia?

Dur

Unid

Dur

Dur

UPT

Unid

Unid

Unid

Unidades Fijas

Dur

UPT

Dur

Dur

Duracin & Unid

Fijas

UPT

UPT

Unid

UPT

Tipo de duracin
de actividad

Unid/Tiempo
Fijas
Duracin and
Unid/Time
Fijas

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Creacin de actividades
Trabajo Fijo
En el ejemplo la tarea tiene un recurso al 100% de disponibilidad a lo largo de las 8 horas
diarias y tiene una duracin inicial de 10 das, o sea 80 horas de trabajo.

Unidades
Fijas

Trabajo

8 hrs

80 horas

100%

Dia 1

duracin

Dia 10

PRIMAVERA V6

Creacin de actividades
Trabajo Fijo modificando los recursos
Si asignamos otro recurso con el 100% de disponibilidad para apoyar la tarea,
Primavera recalcular la duracin. La tares ahora tiene 200% de unidades de
asignacin (lo cual es lo mismo que decir 2 recursos con un trabajo de 80 horas (fijo)
y una duracin de 40 horas (5 das de duracin).

Trabajo
Unidades
Fijas
8 hrs

100%
80 horas

8 hrs

100%

.
Dia 1

Dia 5

duration

Dia 10

PRIMAVERA V6

Creacin de actividades
Trabajo Fijo modificando la duracion
Si tuvisemos ahora 8 das solamente para terminar la tarea en lugar de 10,
Primavera recalculara las unidades de asignacin siendo requeridos ms recursos
(sobreasignacin) en base a la formula del trabajo (T = D x U). Para este caso seria
necesarios contar con recursos de una capacidad mxima de 1,25 o 125%. Para
evitar Sobreasignaciones de ese recurso, se debera requerir un nuevo recurso al

25%

Trabajo

Unidades
Fijas
10 hrs
25%

.
.
.
.

80 horas

125%
100%

Dia 8

Dia 1

duration

Dia 10

PRIMAVERA V6

Creacin de actividades
Trabajo Fijo modificando el trabajo
Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que
en vez de 80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver
la tarea, como el trabajo es fijo en este caso sera la duracin la que se vera
incrementada a 12,5 das con una asignacin de 100% de unidades.

Unidades
Fijas

Trabajo

8 hrs

80 + 20 = 100 horas

100%

Dia 1

Dia 10

Dia 12,5

..
duracion

PRIMAVERA V6

Creacin de actividades
Unidad Fija
Supongamos que tenemos una tarea de UNIDADES FIJAS con un recurso asignado a tiempo
completo, es decir con un 100%, - el mximo nmero de unidades asignables para ese recurso.
(Por ejemplo si tuviramos 2 fontaneros como recursos disponibles, el recurso fontaneros
tendra una capacidad mxima del 200%). En consecuencia, ese recurso tiene una
disponibilidad de 8 horas diarias. Si la tarea tiene una duracin de 10 das, tiene un trabajo de
80 horas.

Unidades
Fijas

Trabajo

8 hrs

80 horas

100%

Dia 1

duracion

Dia 10

PRIMAVERA V6

Creacin de actividades
Unidad Fija modificando el recurso
Si otro recurso disponible al 100% viene a apoyar a la tarea, Primavera recalcula y reprograma
esa tarea en cuanto a su duracin. La tarea ahora tendra recursos por un valor del 200% , la
duracin cambiara y se resolvera en la mitad de tiempo es decir en 5 das ya que el trabajo
seguira siendo el mismo (80 horas).

Unidades
Fijas

Trabajo

16 hrs

80 horas

200%

.
Dia 1

Dia 5
duracion

Dia 10

PRIMAVERA V6

Creacin de actividades
Unidad Fija modificando la duracion
Si resultase que tuviramos 8 das para completar la tarea en vez de 10, Primavera recalculara
todo y puesto que nos encontramos en una tarea de unidades fijas recalculara el trabajo que
ahora pasara a ser de 64 horas con un recurso al 100%.

Unidades
Fijas

Trabajo

8 hrs

64 horas

100%

Dia 1

Dia 8

Dia 10

duracion
Similar a Duracion fija modificando duracion

PRIMAVERA V6

Creacin de actividades
Unidad Fija modificando el trabajo
Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de
80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como las
unidades son fijas sera la duracin la que se vera incrementada a 12,5 das con una
asignacin de 100% de unidades.

Unidades
Fijas

Trabajo

8 hrs

80 + 20 = 100 horas

100%

Dia 1

Dia 10

Dia 12,5

..
duracion
Similar a Trabajo Fijo modificando trabajo

PRIMAVERA V6

Creacin de actividades
Duracion Fija
Finalmente, hagamos los clculos con una tarea de DURACIN FIJA, lo cual significa que la
tarea debe ser completada en la duracin que se especifica de forma inamovible. Para ello, en
este ejemplo contaremos de nuevo con un recurso a tiempo completo (100% de unidades de
capacidad mxima) disponible para una tarea de 10 das de duracin las 8 horas diarias:
Trabajo: 80 horas.

Unidades
Fijas

Trabajo

8 hrs

80 horas

100%

Dia 1

duracion

Dia 10

PRIMAVERA V6

Creacin de actividades
Duracin Fija modificando los recursos
Si encontramos que otro recurso puede asistir a nuestra tarea, Primavera recalcular el trabajo asignado a cada
recurso. Cuando 1 recurso fue asignado a la tarea ese recurso tena 80 horas de trabajo para realizar la tarea.
Cuando asignamos otro recurso a la tarea, cada recurso tendr (manteniendo la duracin fija) 40 horas de
trabajo para cada recurso para que la suma sea de 80 horas ya que el trabajo seguira siendo el mismo. La
duracin sera la misma: 10 das para un total de 80 horas de trabajo. De esta manera ambos recursos quedan
disponibles
para
otras
tareas
en
u
50%
de
disponibilidad.

Unidades
Fijas

Trabajo

(para cada recurso)

4 hrs

50%
4 hrs

80 horas

50%

Dia 1

duracion

Dia 10

PRIMAVERA V6

Creacin de actividades
Duracin Fija modificando la duracin
Si tuviramos 8 das para completar la tarea, Primavera recalculara el trabajo de la tarea. La
tarea tiene ahora una duracin de 8 das o sea, pasa a tener 64 horas de trabajo y una unidad
de recurso.

Unidades
Fijas

Trabajo

8 hrs

64 horas

100%

Dia 1

Dia 8

Dia 10

duracion

PRIMAVERA V6

Creacin de actividades
Duracin Fija modificando el trabajo
Si resultara que la tarea nos fuera a llevar 20 horas adicionales de trabajo o sea que en vez de
80 horas de trabajo fueran necesarias 100 horas de trabajo para resolver la tarea, como la
duracin en este caso es fija en este caso seran las unidades de asignacin las que se veran
incrementadas a 1,25 unidades de asignacin para ese recurso, o sea una capacidad mxima
del 125%. Lo correcto es asignar otro recurso con una disponibilidad del 25%.

Trabajo

Unidades
Fijas
10 hrs

25%

80 + 20 = 100 horas

125%
100%

Dia 1

duracion

Dia 10

PRIMAVERA V6

Creacin de actividades
Paso 9: Haga clic en Siguiente para visualizar el cuadro de dialogo Actividades
dependientes.
Paso 10: Haga clic en Siguiente para pasar a la pagina Mas detalles y dejar las
interrelaciones para mas adelante.
Paso 11: En el siguiente cuadro de dialogo haga clic en el radio botn No, gracias
para evitar ingresar demasiados detalles de la actividad por el momento.
Paso 12: Finalmente haga clic en el botn Finalizacin para terminar con el
asistente y la creacin de la actividad.
Paso 13: Ahora contine ingresando las actividades, pero esta vez sin el asistente,
para esto deber seleccionar la partida anteriormente creada, hacer clic derecho y
selecciona la opcin Agregar.

PRIMAVERA V6

Cdigos y Valores de Actividades

Los cdigos de actividades y valores de actividades le habilitara filtrar, agrupar y
reportar informacin de actividades de acuerdo a los requerimientos nicos de su
organizacin. Cada actividad contiene uno o ms cdigos, organizados de forma
jerrquica. Usted puede tener hasta 500 cdigos de actividades diferentes por
proyecto y un nmero ilimitado de valores por cdigo de actividad
Se puede definir tres tipos de cdigos de actividades: cdigos de actividad global,
cdigo de actividad a nivel empresarial (EPS) y cdigo de actividad a nivel de
proyecto.

Vamos a ver los cdigos ya completados previamente y entrar con un nuevo cdigo
de actividades.
-

En la barra de men, seleccione Empresa, Cdigos de actividad..

Se abrir la pantalla Cdigos de actividades. Presione el botn Modificar
Presione Agregar y digite como ejemplo <Cdigo de Subcontratistas>.
Presione Cerrar para volver a la pantalla de los Cdigos de actividad.
Presione Agregar y digite los nuevo cdigos que requiera:

PRIMAVERA V6

Cdigos y Valores de Actividades

Nota: Usted puede definir el nmero mximo de cdigos de actividades, utilice los
siguientes comandos Admin, Preferencias de Admin, Limites de datos
Para atribuir cdigos de actividades, primero usted debe crear los cdigos para
despus atribuirlos.
1.
2.
3.
4.
5.

En la visualizacin Actividades, habilite los detalles de la actividad.

Seleccione una actividad.
Seleccione la carpeta Cdigos.
Haga clic en Asignar.
Seleccione los cdigos para la actividad

PRIMAVERA V6

Agrupamiento y ordenamiento
El agrupamiento y ordenamiento es una herramienta muy til para realizar
presentaciones nuevas en formatos tabular de las actividades del proyecto al
agrupar y ordenar actividades por su duracin valor de cdigo, responsable, fase,
etc.
Mostrar totales por grupos: muestra los grupos de bandas.
Mostrar totales generales: muestra una fila con el gran total en ;a parte superior
de la presentacin.
Mostrar solo resumen: Muestra solo bandas de grupos totalizadas. Causara que
cualquier detalle debajo de las bandas de agrupamiento sea oculto.
Agrupar por: Lista los elementos de datos agrupados de la vista actual.
Sangra: mostrara la jerarqua con una sangra segn sea el nivel.
Al nivel: indica el numero de niveles a colocar sangra cuando se agrupa por un
cdigo jerrquico.
Intervalo de grupo: Indica un intervalo de grupo cuando agrupe por campos.
Fuente y color: Lista cada agrupacin por color o fuente.
Mostrar titulo: Muestra el nombre del campo en la banda de grupos.

PRIMAVERA V6

Agrupamiento y ordenamiento
El agrupamiento y ordenamiento es una herramienta muy til para realizar
presentaciones nuevas en formatos tabular de las actividades del proyecto al
agrupar y ordenar actividades por su duracin valor de cdigo, responsable, fase,
etc.
Mostrar ID/cdigo: muestra el valor de ID o de cdigo en la banda de grupos.
Mostrar Nombre/Descripcin: Muestra el nombre o descripcin en cada banda.
Ordenar alfabticamente las bandas: ordena las bandas de grupos
alfabticamente.
Ocultar si esta vaco: oculta bandas de ttulos que no contengan actividades
dentro del grupo.
Ordenar: permite especificar el orden del ordenamiento de las actividades
listadas dentro de cada grupo.

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