Como Fazer - Estornar item no Recebido - TOTVS

Gesto de estoque, compras e faturamento

Linha

RM

Produto

TOTVS Gesto de Estoque, Compra e Faturamento

Verses

A partir da 11.50

Processo

Movimentos

Subprocesso

Estornar item no Recebido

Data da publicao

16/04/2015

Como Fazer

Como utilizar o recurso de Estornar Item no Recebido?

Descrio do Processo

A utilizao da rotina de Estornar Item no Recebido tem como objetivo reabrir uma cotao e a solicitao de compras relacionada a esta
cotao, a partir de uma ordem de compra parcialmente recebida.
Este processo poder ser usado tanto para movimentos gerados pelo mdulo de cotao quanto no faturamento normal de movimentos.
Geralmente surge a necessidade de utilizao deste processo quando o Usurio deseja aproveitar os itens que no foram faturados, no
movimento de origem para gerao de outro movimento distinto.
Neste caso, o Usurio passa a contar com a rotina de Estornar Item no Recebido, a qual faz com que o sistema exclua os itens no recebidos
do movimento em questo e reabra o movimento de origem alterando o Status deste Pedido/Solicitao/Cotao para Parcialmente Recebido
ou "Ordem de Compra Parcialmente Gerada", possibilitando o recebimento deste movimento ou cotao.
Passos para realizao do processo:
- Selecionar movimento a ser Estornado;
- Acessar boto Processos;
- Selecionar opo "Estornar Item no Recebido";
- Marcar o(s) item(ns) que ser(o) estornado(s);
- Clicar em Executar;
Aplicao dentro do Sistema

Para um melhor entendimento sobre o ato de Estornar item no Recebido, ser exemplificado dentro de um caso prtico:

TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento GDP Materiais 2

Incluir um movimento do tipo 1.1.XX de Solicitao de compras com dois Itens.
Aps salvar o movimento Gere uma cotao utilizando esta solicitao e a partir desta cotao gere uma ordem de compras.
A nota fiscal relacionada a esta Ordem de Compra chegou na empresa, porm nem todos os itens foram recebidos, assim foi feito o recebimento
parcial, ou seja, recebeu-se apenas 1 dos itens. Deixando assim o movimento de Ordem de Compra, com 1 item ainda por receber e com o
status de "Parcialmente Recebido".
O Fornecedor que disponibiliza o item restante aumentou o valor deste e ser necessrio cotar novamente este produto para realizar uma
compra mais em conta.

Seleciona-se o movimento que possui o item que ser cotado novamente, estornando o item desejado, cota-se o mesmo novamente utilizando a
mesma cotao, ou exclui-se o item desta cotao (ato que alterar o status desta cotao para "Pedido de compra" novamente), e gera-se uma
nova cotao a partir da solicitao de compras gerada que agora se encontrar com status Pendente.

Informaes Adicionais

Este processo utiliza do processo de concluso de movimento ao estornar o item no recebido, ou seja, movimento que teve todos os itens
recebidos ser concludo.
Este processo s pode ser executado em movimento com status Parcialmente Recebido.
O Estorno de Itens no Recebidos realiza todas as operaes para que o sistema identifique o movimento como se o mesmo tivesse sido
totalmente recebido/faturado. Estas operaes so: Estorno do efeito do estoque, do oramento, do financeiro.

Aps o item ser estornado o status do movimento alterado para Recebido ou Faturado, conforme tipo de movimento utilizado.

O movimento que teve todos os itens no recebidos estornados, no estar disponvel para continuar o faturamento.

Atualmente no tem como desfazer este processo.

Este processo no poder ser executado em movimentos do tipo 1.2.xx ou 2.2.xx.

preciso dar permisso ao perfil do usurio para ter acesso a este processo na viso de movimentos, atravs da aba "acesso a menus" no
cadastro de perfis.

Para o correto funcionamento do processo preciso que o mdulo de Cotao esteja parametrizado para que a Cotao permita Gerar Cotao
Parcialmente Cotada.
Data de Produo do Documento: 28/02/2012