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FACTORES DETERMINANTES
M Carmen DIAZ MARTIN
Emilio ALVAREZ SUESCUN
Departamento de Organizacin de Empresas
Facultad de Ciencias Econmicas y Empresariales
Universidad Complutense. Campus de Somosaguas. 28223- Madrid
E-mail: emilio.alvarez@ccee.ucm.es ; mcdiaz@ccee.ucm.es
RESUMEN
En la ltima dcada el nmero de empresas que han optado por externalizar
alguna de las funciones de su S.I. se ha incrementado exponencialmente. Intentando
permanecer competitivas en un mundo de rpido desarrollo, las empresas contratan a
proveedores que ayuden a su organizacin a ofrecer mejores servicios y a adquirir y
mantener una ventaja competitiva. Las empresas comienzan a concebir el outsourcing
como una opcin estratgica. Esta fuerte expansin que ha experimentado esta prctica
empresarial no ha venido acompaada de similar esfuerzo investigador, detectndose una
carencia en los estudios empricos que ayuden a comprenderla.
As, el objetivo de este trabajo ser identificar, clasificar y analizar todos aquellos
factores que tienen una influencia significativa, estadsticamente demostrada, en la
decisin de externalizar, total o parcialmente, el sistema de informacin de la empresa.
En primer lugar, analizaremos los diversos motivos, que se han propuesto para
explicar la decisin de externalizar las funciones del S.I., para posteriormente, y a partir
del estudio de las aportaciones de los distintos trabajos empricos realizados sobre este
tema, identificar los factores o determinantes fundamentales que tienen un impacto
estadsticamente significativo en la decisin de externalizar el S.I.
Por ltimo, concluiremos con una descripcin de las principales carencias y
limitaciones metodolgicas que presentan estos estudios y ofreceremos una serie de
sugerencias y posibles lneas futuras de investigacin.
1.- INTRODUCCION
La cada vez mayor importancia de la informacin en la sociedad actual ha
llevado a su denominacin como sociedad de la informacin. Algunos autores, en lo que
sera un mayor nivel de elaboracin y utilidad de esa informacin, empiezan a referirse a
la sociedad del conocimiento. Para las empresas tiene tanta relevancia la informacin y el
conocimiento que han llegado a considerarlos como recursos estratgicos, y para una
gestin eficiente de los mismos necesitan unas Tecnologas de la Informacin (T.I.) y un
Sistema de Informacin (S.I.) al que sirven de soporte, cada vez ms sofisticados. Esto
supone que no todas las empresas estn en disposicin de acceder a los mismos, e incluso
aunque lo estn, les resulte preferible contratarlos fuera que asumirlos como propios.
Lo anterior ha llevado a que en la ltima dcada el nmero de empresas que han
optado por externalizar alguna de las funciones de su S.I. se ha incrementado
exponencialmente. Si bien en dcadas anteriores las empresas externalizaban las
operaciones de carcter rutinario y repetitivo, en la dcada de los noventa se produce un
cambio en la tendencia. Intentando permanecer competitivas en un mundo de rpido
desarrollo, las empresas contratan a proveedores que ayuden a su organizacin a ofrecer
mejores servicios y a adquirir y mantener una ventaja competitiva. Las empresas
comienzan a concebir el outsourcing como una opcin estratgica, donde es posible
externalizar la mayor parte del S.I., como puso de manifiesto uno de los casos pioneros y
posiblemente el ms conocido de ellos, el de Eastman Kodak (Loh y Venkatraman,
1992b).
As, el objetivo de este trabajo ser identificar, clasificar y analizar todos
aquellos factores que tienen una influencia significativa, estadsticamente demostrada, en
la decisin de externalizar, total o parcialmente, el sistema de informacin de la empresa.
En primer lugar, analizaremos los diversos motivos, que se han propuesto para
explicar la decisin de externalizar las funciones del S.I., para posteriormente, y a partir
del estudio de las aportaciones de los distintos trabajos empricos realizados sobre este
tema, identificar los factores o determinantes fundamentales que tienen un impacto
estadsticamente significativo en la decisin de externalizar el S.I.
Por ltimo, concluiremos con una descripcin de las principales carencias y
limitaciones metodolgicas que presentan estos estudios y ofreceremos una serie de
sugerencias y posibles lneas futuras de investigacin.
2.- POR QU
INFORMACIN?
EXTERNALIZAN
LAS
EMPRESAS
SUS
SISTEMAS
DE
outsourcing puede contribuir a reducir los costes concretos relacionados con el sistema de
informacin (Aubert et al, 1996; Grover et al, 1994; Grover et al, 1996; Gupta y Gupta,
1992; Loh y Venkatraman, 1992a; Saunders et al, 1997; Smith et al, 1998) o aquellos
generales a la organizacin (Gupta y Gupta, 1992; Loh y Venkatraman, 1992a; Quinn y
Hilmer, 1995). Esto puede ser as, ya que el proveedor disfruta de unas economas de
escala y alcance que las empresas clientes no pueden conseguir.
Pero externalizando el S.I. las empresas clientes tambin pueden perseguir una
mejora del rendimiento tanto de su sistema de informacin (Aubert et al, 1996;
DiRomualdo y Gurbaxani, 1998; Loh y Venkatraman, 1992a) como de su negocio en
general (DiRomualdo y Gurbaxani, 1998; Grover et al, 1996; Loh y Venkatraman, 1992a).
Por ltimo, mediante el outsourcing las empresas pueden conseguir obtener unos
ingresos financieros extras al explotar comercialmente sus tecnologas de la informacin,
es decir, vender a otras empresas los elementos de su S.I. que van a pasar a ser provistos
por el proveedor (DiRomualdo y Gurbaxani, 1998).
En segundo lugar, la empresa puede perseguir un objetivo estratgico al optar por
la externalizacin. Esto lo puede conseguir, ya que gracias a esta estrategia la empresa
puede concentrarse en sus negocios principales (core business, en terminologa inglesa),
como sealan, entre otros, Aubert et al (1996), Corbett (1994), Grover et al (1994),
Grover et al (1996), Gupta y Gupta (1992), King (1994), Lacity, Wilcocks y Feeny
(1996), Quinn y Hilmer (1995) y Smith et al (1998). Quizs sea esta la motivacin para el
outsourcing que en los ltimos aos ha despertado un mayor inters.
Tambin la externalizacin permite una mayor flexibilidad de la empresa, lo que
se traduce en una mayor capacidad para responder a las fuerzas cambiantes del mercado
(Gupta y Gupta, 1992; Quinn y Hilmer, 1995).
DiRomualdo y Gurbaxani (1998), Grover et al (1994) y Saunders et al (1997)
subrayan que el outsourcing tambin posibilita que la empresa cliente desarrolle nuevas
capacidades para los negocios.
Existen otras muchas formas en las que la externalizacin de un S.I. tiene una
contribucin estratgica para la empresa, entre las que podramos destacar la
transformacin de los recursos y destrezas relacionadas con las tecnologas de la
informacin, la mejora del ajuste de las tecnologas con los negocios, la introduccin de
un cambio en los negocios sobre la base de esas tecnologas, el desarrollo de procesos
intensivos en tecnologas de la informacin, la creacin de nuevos procesos de mercados o
canales de distribucin, as como el establecimiento de nuevos negocios (DiRomualdo y
Gurbaxani, 1998; Grover et al, 1996).
ste y los de la empresa cliente (Grover et al, 1994; Quinn y Hilmer, 1995), la
confidencialidad de la informacin (Grover et al, 1994), la calidad del servicio (Gupta y
Gupta, 1992) y el rendimiento del S.I.(Earl, 1996).
Indudablemente, cuando una empresa opta por externalizar sabe que, junto a unos
claros beneficios, esta decisin puede conllevar una prdida. Prdida de control respecto
al S.I.(Caldwell y McGee, 1997; Grover et al, 1994) o a reas que son claves para los
negocios de la organizacin (Gupta y Gupta, 1992), prdida de flexibilidad (Caldwell y
McGee, 1997; Grover et al, 1994), prdidas de puestos relacionados con el sistema (y las
correspondientes destrezas asociadas a ellos) (Gupta y Gupta, 1992), que en algunos
casos sern crticos para la empresa (Quinn y Hilmer, 1995) y que pudiera conllevar una
prdida de capacidad de innovacin (Earl, 1996).
Otra de las posibles razones que se pueden aducir para no recurrir al outsourcing
es la econmica. Aunque uno de los principales objetivos que se persigue con el
outsourcing es el ahorro en costes, no es menos cierto que tambin puede conllevar un
incremento de ciertos costes, principalmente los de coordinacin (Grover et al, 1994), as
como la aparicin de costes ocultos, que no haban sido considerados cuando se adopt la
decisin (Earl, 1996; Grover et al, 1994).
Un factor muy importante que conviene no olvidar son los empleados. La
decisin de externalizar, si no se comunica adecuadamente, o incluso hacindolo, puede
conducir a la desmotivacin y desmoralizacin de los empleados (Gupta y Gupta, 1992),
que pueden ver amenazado el desarrollo de sus carreras (Grover et al, 1994).
Cabra sealar en ltimo lugar otros dos motivos, que Earl (1996) seala como
obstculos a la hora de externalizar un sistema de informacin: la falta de aprendizaje
organizativo y de destrezas relacionadas con la gestin del contrato de outsourcing.
(3)
(4)
(5)
5.FACTORES
DETERMINANTES
A
NIVEL
EMPRESA
EXTERNALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACIN
DE
LA
En este apartado vamos a estudiar los principales determinantes que van a influir
en la decisin de externalizar, parcial o totalmente, un S.I., a partir del anlisis de los
distintos estudios empricos que se han realizado en esta rea. Intentaremos tambin
relacionar esos determinantes, y sus posibles formas de medicin, con la variable
dependiente (outsourcing) en sus diversas medidas para comprobar si se han contrastado
empricamente.
Hemos encontrado una gran heterogeneidad en la medicin de la variable
dependiente, la decisin de externalizar un S.I. Los autores considerados utilizan tanto
variables continuas como discretas.
Solamente incluimos trabajos publicados en este perodo de tiempo porque pensamos que la
naturaleza del outsourcing de sistemas de informacin en los ochenta y los noventa es diferente y
puede llevar a sesgos. Tanto el megacontrato de Eastman Kodak con IBM, DEC y Businessland en
1990, externalizando la mayora de su sistema de informacin (Loh y Venkatraman, 1992b), como
la crisis econmica de principios de los noventa fueron los principales impulsores del cambio en la
mente de las empresas hacia una tendencia creciente a externalizar. Los ordenadores dejaron de ser
un smbolo de status.
6.- CONCLUSIONES
A pesar del creciente nmero de trabajos publicados sobre la externalizacin,
total o parcial, de los sistemas de informacin, sin duda motivados por la importancia que
ha adquirido esta alternativa estratgica dentro de la empresa, hemos podido comprobar la
escasez de trabajos sobre los factores que influyen en esta decisin.
A esta carencia investigadora hay que aadir un hecho que consideramos reviste
una especial trascendencia: la existencia de una tendencia individualista y poco
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
Tipo de Industria
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
(a)
Influencias Institucionales
Tamao de la empresa
Estructura de costes de la empresa
Situacin financiera de la empresa b
Otras medidas de la empresa
LOS
ASOCIADOS
CON
DE LOS SISTEMAS
LAS
DE
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
4.1.
LAS
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
(k)
(l)
(m)
(n)
(o)
(p)
(q)
ESTADISTICAMENTE
SIGNIFICATIVOS
-
1.1
Tipo de industria
1.2
Influencias institucionales
1.3
Tamao
1.4
Estructura
empresa
1.5
Situacin financiera
1.6
1.7
1.8
1.9
ESTADISTICAMENTE
NO SIGNIFICATIVOS
de
Grover et al (1994)
costes
de
la
Grover et al (1994)
Loh y Venkatraman (1992)
Poppo y Zenger (1998)
Loh y Venkatraman
(1992)
Smith et al
(1998)
Poppo y Zenger
(1998)
Smith et al (1998)
Smith et al
(1998)
Smith et al (1998)
Teng et al (1995)
Loh y Venkatraman (1992)
Smith et al (1998)
Grover et al (1994)
Nam et al (1996)
Ang y Cummings (1997)
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
Calidad de la informacin
ofrecida por el S.I.
Calidad del apoyo por S.I.
Destrezas requeridas por el S.I.
2.8
2.9
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
4.
4.2
4.5
Nam et al (1996)
Teng et al (1995
Nam et al (1996)
Ang y Cummings (1997)
Teng et al (1995)
Teng et al (1995)
Poppo y Zenger (1998)
Nam et al (1996)
Nam et al (1996)
Ang y Cummings (1997)
Ang y Cummings (1997)
Nam et al (1996)
Nam et al (1996)
Nam et al (1996)
4.4
Loh y
Venkatraman
(1992)
Grover et al
(1996)
Poppo y Zenger
(1998)
Ang y
Cummings
(1997)
Nam et al (1996)
Poppo y Zenger
(1998)
4.1
4.3
Nam et al (1996)
Loh y Venkatraman
(1992)
Arnett y Jones
(1994)
Arnett y Jones (1994)
Arnett y Jones
(1994)
Nam et al (1996)
Poppo y Zenger (1998)
A pesar de ello, creemos cumplido los objetivos que nos marcamos al inicio de
este trabajo: (a) la identificacin de aquellas variables que haban sido estudiadas como
determinantes en la decisin de outsourcing de un S.I., (b) su clasificacin en cuatro
grupos segn su naturaleza (los asociados con determinadas caractersticas de la empresa,
aquellos que tienen que ver con las caractersticas del sistema de informacin, los
asociados con el proveedor, y los relacionados con las caractersticas de la alta direccin)
y (c) el anlisis de la informacin obtenida.
Para este ltimo fin hemos clasificado los factores segn el sentido de la relacin
demostrada con la variable dependiente y hemos podido comprobar hasta qu punto su
incidencia en la decisin de externalizar el S.I. ha sido contrastada en la prctica.
La principal idea que se desprende de este estudio es que la carencia de trabajos
empricos en este mbito (el tamao muestral es muy limitado, nueve artculos) y las
diferencias metodolgicas entre los trabajos considerados limitan seriamente la fiabilidad
de cualquier conclusin que se pudiese emitir.
De entre las diferencias metodolgicas observadas destacamos las siguientes: el
tamao pequeo de las muestras finales, que en algunos casos ronda la media centena de
empresas, las diferencias en el nmero de funciones del sistema de informacin
consideradas, as como de la definicin del contenido de cada una de ellas, y
fundamentalmente las distintas mediciones que se realizan tanto de la variable
dependiente como de las variables independientes.
Creemos llegado el momento de ofrecer una serie de sugerencias que permitiran
superar las limitaciones anteriormente consideradas y lograr una mayor homogeneidad en
los resultados obtenidos. Tambin se ofrecen algunas lneas de investigacin en las que
avanzar en futuros trabajos. Entre ellas destacamos:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
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