PRESENTACIN DEL PROYECTO DE PRCTICA PROFESIONAL

PRESENTADO POR
LUIS GUILLERMO TORRES SUREZ

TUTOR:
LUIS ALBERTO LVAREZ ESCALANTE
PRACTICA PROFESIONAL

UNIVERSIDAD CATLICA DEL NORTE

UCN
FACULTAD DE INGENIERA INFORMTICA
SANTA ROSA DE OSOS
2012

NTRODUCCIN

1. IDENTIFICACIN DE LA AGENCIA

BREVE RESEA HISTRICA

Inmobiliaria RCA, empresa legalmente registrada ante la Cmara de Comercio de Yopal el
28 de Junio del ao 2002 por ANA LIBIA RUIZ CASTILLO, quien hoy an ejerce como nica
propietaria y representante legal de la misma. Desde su inicio su principal actividad
econmica ha sido arrendamientos de bienes de terceros, avalos, venta de inmuebles,
reparaciones locativas y obras civiles.
La idea de crearla surge en virtud a la problemtica que presentan algunos propietarios por
la demanda de vivienda especialmente a partir del momento en que a la ciudad al
momento de entregar sus inmuebles en arrendamiento, la ciudad empieza a desarrollar un
crecimiento bastante acelerado, El objetivo de la empresa es ofrecer a la poblacin
soluciones de vivienda, para lo cual mantiene permanentemente ofertas de bienes races
para los diferentes estratos de la poblacin. Adems, la llegada de las empresas del sector
de hidrocarburos representa una oportunidad para la empresa, ya que las compaas llegan
en busca de vivienda y de oficinas.

1.2 Filosofa de la institucin (agencia).

Nuestra filosofa es una mirada a nuestro interior, y a cmo entendemos debe hacerse
inmobiliaria. Nos caracterizamos por ser una Empresa Inmobiliaria que brinda respuestas
efectivas, eficaces e inmediatas.
La metodologa de trabajo se caracteriza conceptualmente por su modalidad prctica; se
basa tambin en la posibilidad de procesar cada transaccin desde la propia perspectiva,
aprovechando toda la experiencia y profesionalidad que resultan indispensables para la
concertacin de operaciones slidas e inversiones seguras y rentables.
Consideramos la Moral, la Sinceridad, la Coherencia, la Transparencia y el Profesionalismo
como requisitos indispensables de todos los integrantes de la empresa.
Construimos con nuestros clientes relaciones de largo plazo, logrando un aprendizaje
conjunto a travs del tiempo, basado en la firme conviccin de que nuestros clientes tengan
un servicio de excelencia. Nuestro equipo profesional posee una amplia experiencia
acumulada en servicios inmobiliarios.
Uno de los aspectos ms cuidados es el contacto totalmente personalizado con el cliente,
la presentacin de la informacin, de forma que por un lado sea sinttica, lo que ayuda a la
toma de decisiones y por otro ha de ser extensiva, de forma que el cliente pueda tener una

informacin detallada, precisa y completa de la oferta inmobiliaria para que pueda formular
un juicio fundado sobre los servicios que se le exponen.

1.3 Objetivos institucionales.

Brindar servicios inmobiliarios de excelencia a nivel nacional, satisfaciendo de esta

manera los requerimientos de la sociedad, generando utilidades a sus accionistas y las
mejores remuneraciones a su personal, proporcionndoles los medios para su
desarrollo integral, todo ello sustentado en los valores.
Administracin de Inmuebles de Productos.
Administracin de Condominios.
Representacin de usuarios.
Localizacin de Inmuebles para venta y renta.
Valuacin de Inmuebles.
Asesora fiscal, jurdica y contable en materia inmobiliaria.
Certificacin y Consultora inmobiliaria.
Valuacin de proyectos inmobiliarios.
Elaboracin de estudios de mercado.
Compraventa de inmuebles.
Recuperacin de cartera.
Atencin integral de clientes corporativos a nivel nacional.

1.4 Valores corporativos.

Servicio. Satisfacemos y superamos las expectativas de quienes esperan una

respuesta de la empresa, generando un ambiente de tranquilidad y confianza mutua.

Confianza. Sentimiento de credibilidad construido y generado por la organizacin

frente a sus clientes, proveedores, socios estratgicos y colaboradores. Capacidad
para decidir y actuar individualmente o en grupo, sin reserva, dentro de la tica y la
moral.

Responsabilidad. Estamos comprometidos en asumir y cumplir nuestros deberes y

obligaciones para alcanzar los propsitos de la organizacin.

Competitividad. Aplicar la cultura de calidad en el servicio, ofreciendo una amplia

cobertura que permita responder efectivamente frente a las exigencias de los clientes.

1.5 Misin

Satisfacer a nuestros clientes, suministrando una combinacin nica de valor en

conocimiento y experiencia para lograr unidades inmobiliarias de alta calidad a precios
competitivos que permitan rentabilizar los proyectos inmobiliarios de nuestros clientes,
creando valor para ellos, para nosotros y la sociedad en general.

Elaboracin de expedientes tcnicos.

Ejecucin de proyectos.

Supervisin de obra.

1.6 Visin
Ser reconocidos como una organizacin lder en el mercado inmobiliario del Casanare, por
la calidad de sus proyectos terminados, propios o de terceros bajo un modelo de gestin
propio soportado en la aplicacin de conocimientos, herramientas y tecnologas aplicados
en combinacin para ste fin.

1.7 Organigrama

Gerencia
Departame
nto
Administrati
vo
Asesores
Comerciale
s

Departame
nto juridico

Contaduria

Arquitecto
1.8 Recursos fsicos, humanos y tecnolgicos de la agencia
Recursos Fsicos
Bienes e inmuebles: Local - Oficina
Automvil y Motocicleta
Material de Oficina: Escritorios, muebles, archivo.
Recursos Humanos
Asesores Comerciales, Abogado, Asesor Laboral, Fiscal y Contable, Mensajero,
Administrador.
Recursos Tecnolgicos
Pcs de Escritorio, Pcs Portatil, Impresoras, Scaner, Red e Internet inalmbrico.

2. IDENTIFICACIN DE LA SITUACIN PROBLEMA

En la actualidad Inmobiliaria RCA, realiza la gestin de datos tales como contratos de

administracin, contratos de arrendamiento, inmuebles y facturacin factura pre impresa
en hojas de clculo (Excel), siendo un poco tediosa y demorada la relacin y la bsqueda
de informacin.
Aunque se ha hecho algunas pruebas con software licenciado no se ha logrado optimizar el
trabajo ya que estos no se adecuan a la forma de la empresa.
Y aunque en el momento se cuenta con una buena infraestructura tecnolgica no se
aprovecha en su verdadero alcance porque muchas veces se debe recurrir al archivo fsico
siendo esta una tarea muy demorada y retarda la toma de decisiones.

3. OBJETIVOS DE LA PRCTICA

3.1 Objetivo general

Crear un Sistema de Informacin (Metodologa Base de Datos MySql e interfaz de
usuario php,html,javascrip,css mediante conexin de servidor web Apache, para
generar informacin ms precisa, personalizada, organizada y rpida de los datos
almacenados.

3.2 Objetivos especficos

Crear base de datos relacional del flujo de documentos de la Inmobiliaria RCA.

Crear interfaz grafica para la interaccin del usuario con el sistema.
Agilizar la toma de decisiones respecto con servicios inmobiliarios.
Depurar Cartera.
Agilizar la bsqueda de informacin de los clientes y proveedores.
Modernizar la empresa en el uso de tecnologa.
Tener copia digital de contratos de forma ms rpida que de archivo fsico.
Brindar seguridad para proteger la informacin de los datos.
Ejercer control y supervisin sobre los datos que se almacenan.
Generar informacin estadstica.
Centralizar el flujo de informacin para evitar perdida de datos.
Proporcionar un diagnstico de la empresa en un momento dado.

4 PROYECTOS O MACRO-ACTIVIDADES A REALIZAR

4.1 Nombre del proyecto o macro-actividad

Sistema de Informacin Inmobiliaria RCA (SIIRCA)
4.2 Actividades, tareas o acciones concretas a realizar
1. Base de datos relacional en herramienta MYSQL y motor Innodb.
2. Interfaz grfica para interaccin de usuario con el sistema mediante modalidad web
(html,php,javascript,css) y conectada por medio de servidor web Apache.
3. Instalacin y configuracin de software necesario.
4. Manual de Usuario.
5. Capacitacin a personal sobre el funcionamiento del Sistema.

4.3 Objetivos a lograr

El Sistema SIIRCA surge para brindar a los funcionarios una visualizacin amigable acerca
de los datos y el estado operativo de la inmobiliaria, permitiendo el monitoreo, control y
toma de decisiones de acuerdo con el flujo de documentos y responsabilidades de la
inmobiliaria con los clientes y de los clientes con la inmobiliaria.
Como es un sistema independiente debe proveer todas las funcionalidades que se
pretenden ya que no opera con ningn vnculo externo.

4.4 Justificacin

4.5 Alcance
El sistema SIIRCA permitir:
Recolectar datos de diferentes terminales (dependencias).
Realizar consultas y operaciones vinculadas a las variables propias del manejo de datos
de propietarios y/o arrendatarios.
Realizar consultas temporales: horarias, diarias o por evento.
Realizar bsquedas totalizadas o discrimandas por contratos de arrendamiento o
contratos de administracin.
Realizar bsquedas puntuales o especficas en detalles.
Visualizar el Estado de la cartera (facturas emitidas-Ingresos).
El sistema SIIRCA pretende facilitar la toma de decisiones a los funcionarios, obtener una
visualizacin rpida y precisa de los Estados de los clientes tales como: Cuentas por cobrar,
cuentas por pagar y vencimiento de contratos para propuestas de renovacin o cancelacin

4.6 Restricciones

Se creara una base de datos en MYSQL y el motor Innodb, con una interfaz grafica tipo
web, basada en php y servidor Apache.
Para la interfaz grafica se utilizaran diferentes herramientas tales como: Programacin
HTML, PHP, JavaScrip, CSS, se utilizara al versin Apache 2.x, y php 5.x que es la
ultima y estndar en el momento; ya que est dispuesto de esta metodologa el sistema
operativo para el servidor web de preferencia debe ser Linux, Unix aunque no existe
ninguna restriccin para ser Windows, siempre y cuando permita la instalacin del
servidor web Apache.
El Sistema no estar habilitado para emitir factura electrnica, siendo este punto una
actualizacin para el futuro, por el momento se relacionara la factura en el sistema y este
generara una impresin a un formato pre impreso.

4.7 reas de las empresas afectas y/o beneficiaria (descripcin del rea que se va a
atender en la agencia de prctica: toda la informacin relevante que de cuenta de la
misma)
Bsicamente se tendr interaccin con todas las reas.
rea
Gerencia

Asesora
Jurdico
Contadura

Beneficios
Podr realizar control de quienes tienen acceso a la informacin, tendr
informacin detallada de toda la empresa de una forma ms segura y
rpida, consultar balances estadsticos.
La informacin ser personalizada y disponible en cualquier momento.
El almacenamiento de datos ser ms intuitivo que como se hace
actualmente, adems brinda control para saber quien ingresa o modifica
datos.
La informacin ser personalizada y disponible en cualquier momento.
El acceso a Informacin como deudores morosos y posibles litigios por
incumplimientos de contrato ser ms preciso y rpido de visualizar.
Se tendr un control mas efectivo de la emisin de facturas, las pagadas y
cuentas por cobrar, impuestos u otros que se tengan para un periodo fiscal.

Dependiendo del rea, cada usuario tendr acceso a ciertos datos del sistema.

4.8 Cronograma por semanas

4.9 Recursos

4.10

Servicio de Internet en la oficina de la empresa.

Asesora del funcionamiento de la empresa por parte de los funcionarios de esta.
rea de trabajo (Equipo de cmputo y dependencia en la empresa).

Presupuesto (en caso que aplique)

NA.