GUA TCNICA PARA LA SUSCRIPCIN DE CONVENIOS DE COOPERACIN DOCENCIA SERVICIO E INVESTIGACIN

ENTRE LAS INSTITUCIONES DE SALUD Y LAS INSTITUCIONES FORMADORAS DE RECURSOS HUMANOS EN SALUD

1. FINALIDAD
Contribuir a la adecuada formacin de los recursos humanos en salud y mejorar la calidad
de atencin al usuario (a), en el marco de la Articulacin Docencia Servicio e Investigacin
de Salud y la normatividad vigente.
2. OBJETIVO
2.1. OBJETIVO GENERAL
Estandarizar los procesos y procedimientos para la suscripcin de convenios de
cooperacin docencia servicio e investigacin en el Nivel Universitario (pregrado, postgrado
y segunda especialidad) y No Universitario, en instituciones de salud pblicas y privadas.
2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
Establecer los procedimientos y modelos para la suscripcin de convenios marco de
cooperacin docencia servicio e investigacin.
Establecer los procedimientos y modelos para la suscripcin de convenios
especficos de cooperacin docencia servicio e investigacin.
3. MBITO DE APLICACIN
Es de aplicacin obligatoria en el Ministerio de Salud-MINSA como ente Rector del Sector
Salud; las Direcciones de Salud de Lima Metropolitana-DISAs; las Direcciones Regionales
de Salud-DIRESAs/Gerencias Regionales de Salud-GERESAs de los Gobiernos
Regionales; las Redes de Servicios de Salud; los Prestadores de Servicios (las
instituciones de salud del MINSA, EsSalud, Sanidades de las Fuerzas Armadas, Sanidad
de la Polica Nacional del Per, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales, otras
instituciones de salud pblicas y privadas, servicios mdicos de apoyo pblicos y
privados); los Financiadores de Servicios (Seguros Privados de Salud, EsSalud, Seguro
Integral de Salud, asociaciones, fundaciones, etc); las Instituciones Formadoras de
Recursos Humanos en Salud (de Nivel Universitario y No Universitario)
4. PROCESO A ESTANDARIZAR
La suscripcin de convenios de cooperacin docencia servicio e investigacin, segn
flujogramas de los Anexos N 08 y 09.

5. CONSIDERACIONES GENERALES
5.1. DEFINICIONES OPERATIVAS
Convenio de Cooperacin Docencia Servicio e Investigacin: Es el documento que
expresa la voluntad de las partes de establecer compromisos, derechos y obligaciones
en el marco de la articulacin docencia servicio e investigacin. Pueden ser de dos
tipos:
a) Convenio Marco: Es el documento que norma la Cooperacin Docencia Servicio e
Investigacin de naturaleza bipartita, se desarrolla en el nivel regional y es suscrito,
por una parte, por las DISAs o los Gobiernos Regionales a travs de sus

DIRESAs/GERESAs y por la otra parte, las Instituciones Formadoras de Recursos

Humanos de Salud.
b) Convenio Especfico: Es el documento que norma la Cooperacin Docencia
Servicio e Investigacin de naturaleza bipartita, se desarrolla en el nivel local y es
suscrito previo convenio marco vigente por la Institucin de Salud y la Institucin
Formadora de Recursos Humanos de Salud.
Institucin Formadora de Recursos Humanos de Salud: Organizacin educativa
pblica o privada, universitaria o no universitaria, integrante del sistema educativo
peruano, que forma profesionales de salud.
Institucin de Salud: Organizacin de salud pblica o privada integrante del sistema
nacional de salud.
Campos de Formacin en Salud: Son los espacios de las instituciones de salud y su
mbito de jurisdiccin, donde se llevan a cabo procesos educativos, mediante la
integracin de la docencia en servicio para el desarrollo de competencias en salud.
Est constituido por los campos clnicos, comunitarios y de gestin.
5.2. DE LAS SANCIONES
El incumplimiento de lo regulado por el presente documento normativo implicar
sanciones estipuladas en el Anexo N 07, que proporciona a la Autoridad Sanitaria los
instrumentos y procedimientos que facilitan el proceso de verificacin del cumplimiento
de lo estipulado en la presente norma, as como establecer los aspectos tcnicos
operativos referidos a la aplicacin de la escala sanciones y de medidas de seguridad.
Es de aplicacin obligatoria por la Autoridad Sanitaria Regional establecida en el numeral
IV inciso 9 de las Bases.

6. CONSIDERACIONES ESPECFICAS
Para la suscripcin de Convenios de Cooperacin Docencia Servicio e Investigacin se
requiere que los documentos que forman parte de los requisitos se encuentren vigentes y
pueden ser presentados en copia simple.
6.1. CONVENIO MARCO
6.1.1 DE LAS PARTES QUE INTERVIENEN
El convenio es bipartito y participan las DISAs/DIRESAs/GERESAs y las
Instituciones formadoras de recursos humanos en salud.
6.1.2 DE LOS REQUISITOS
De la Institucin Formadora Universitaria:
Solicitud de suscripcin de convenio marco dirigida a la DISA/DIRESA/GERESA
segn corresponda, consignando el nombre, e-mail y telfono del responsable de
la gestin y trmite del Convenio.
En el caso de las Universidades que no estn contempladas en el artculo 97 de
la Ley Universitaria, presentar la Partida Electrnica del Registro de Personas
Jurdicas o Ley de creacin y constancia de reconocimiento de la ANR.

 Documento de designacin del Rector para el caso de Universidades Pblicas y

Privadas. En el caso de Universidades Privadas debe estar inscrito en Registros
Pblicos.
Documento que autoriza al Rector la suscripcin de convenios de cooperacin
de docencia servicio e investigacin para el caso de Universidades Pblicas y
Privadas. En el caso de Universidades Privadas debe estar inscrito en Registros
Pblicos.
Documento Nacional de Identidad del Rector.
Propuesta de Convenio segn Formato adjunto (Anexo N 01) en versin
impresa y digital (CD)
De la Institucin Formadora no Universitaria:
Solicitud de suscripcin de convenio marco dirigida a la DISA/DIRESA/GERESA
segn corresponda, consignando el nombre, e-mail y telfono del responsable de
la gestin y trmite del Convenio.
Documento de creacin y revalidacin en el marco de su normativa legal vigente.
Documento de designacin del Director General o el que haga sus veces.
Acuerdo del Consejo Directivo autorizando al Director General o el que haga sus
veces la suscripcin del convenio de cooperacin de docencia servicio e
investigacin.
Documento Nacional de Identidad del Director General o el que haga sus veces.
Propuesta de Convenio segn Formato adjunto (Anexo N 02) en versin
impresa y digital (CD)
En el caso de instituciones formadoras que provengan de otra regin
Deben presentar un documento de su DISA/DIRESA/GERESA de origen que
sustenten las limitaciones de no contar con campos de formacin en salud.
6.1.3 DEL EQUIPO EVALUADOR
La suscripcin del convenio requiere de manera previa la evaluacin de un equipo
de evaluadores de la DGGDRH, quienes verificarn el cumplimiento de los
requerimientos para la suscripcin del convenio, de acuerdo a los siguientes tems:
Requisitos documentarios,
Cumplimiento de compromisos establecidos en los convenios especficos en
caso de adenda.
La visita del equipo evaluador es requisito indispensable para la suscripcin del
convenio, la misma debe ser financiada por la institucin formadora de recursos
humanos en salud.
El equipo evaluador se compone de dos integrantes del Equipo de Formacin de la
Direccin de Gestin de Capacidades en Salud de la DGGDRH, el informe es
vinculante para la decisin que la Direccin General comunique a la institucin
interesada.
6.1.4 DE LA VISACIN DE CONVENIOS
Por el nivel nacional: el presidente del equipo evaluador de la DGGDRH.
Por la institucin de salud: DISA/DIRESA/GERESA

 La mxima autoridad sanitaria.

La Oficina de Asesora Legal o la que haga sus veces.

La Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces.
Por la Institucin Formadora
El Rector o Director General segn corresponda.
6.1.5 AUTORIDADES QUE SUSCRIBEN EL CONVENIO
La mxima autoridad de la DISA/DIRESA/GERESA.
El Rector o Director General segn corresponda.
6.1.6 DE LA COMUNICACIN
Una vez suscrito, la DISA/DIRESA/GERESA debe remitir va oficial una copia a la
Direccin General de Gestin del Desarrollo de Recursos Humanos del MINSA
DGGDRH.
6.1.7 DE LA ADENDA
Deben gestionarse mnimo seis (06) meses antes del vencimiento del Convenio
Marco en vigencia.
Para su suscripcin se requiere informe de cumplimiento de acuerdos de los
convenios especficos que haya generado el convenio marco vigente por parte de
las instituciones de salud a la DISA/DIRESA/GERESA (Anexo N 03)
6.1.8 DE LA VIGENCIA
Los convenios marco tienen una vigencia mxima de cinco (05) aos, contados a
partir de la fecha de su suscripcin.
6.2. CONVENIO ESPECFICO
6.2.1 DE LAS PARTES QUE INTERVIENEN
El convenio es bipartito y participan las instituciones de salud y las instituciones
formadoras de recursos humanos de salud.
El convenio especfico puede integrar a ms de una disciplina de la salud de una
misma Institucin Formadora de Recursos Humanos de Salud.
6.2.2 DE LOS REQUISITOS
De la Institucin Formadora Universitaria
Solicitud de suscripcin de convenio especifico dirigida a la institucin de salud,
consignando el nombre, e-mail y telfono del responsable de la gestin y trmite
del Convenio.
Convenio Marco vigente entre la Institucin Formadora Universitaria y la
correspondiente DISA/DIRESA/GERESA.

 Documento de designacin del representante de la Institucin Formadora

Universitaria. En el caso de Universidades Privadas debe estar inscrito en
Registros Pblicos.
Documento de autorizacin del representante para suscribir convenios de
cooperacin de docencia servicio e investigacin. En el caso de Universidades
Privadas debe estar inscrito en Registros Pblicos.
Documento Nacional de Identidad del representante autorizado.
Propuesta de Convenio segn Formato adjunto (Anexo N 04), en versin
impresa y digital (CD)
De la Institucin Formadora No Universitaria
Solicitud de suscripcin de convenio especifico dirigida a la institucin de salud,
consignando el nombre, e-mail y telfono del responsable para la gestin y
trmite del Convenio.
Convenio Marco vigente entre la Institucin Formadora No Universitaria y la
correspondiente DISA/DIRESA/GERESA.
Documento de designacin del representante de la Institucin Formadora No
Universitaria. En el caso de Instituciones Privadas debe estar inscrito en
Registros Pblicos.
Acuerdo del Consejo Directivo autorizando al representante la suscripcin del
convenio de cooperacin de docencia servicio e investigacin. En el caso de
Instituciones Privadas debe estar inscrito en Registros Pblicos.
Documento Nacional de Identidad del representante autorizado.
Propuesta de Convenio segn Formato adjunto (Anexo N 05), en versin
impresa y digital (CD)
6.2.3 DE LA COMISIN DE COORDINACIN
La coordinacin para la suscripcin del convenio especfico est a cargo de una
Comisin, sta se oficializa por medio de un acta de instalacin, teniendo vigencia
hasta la suscripcin del convenio especfico, est integrada por:

El representante de la institucin de salud.

Un Docente de la Institucin Formadora de Recursos Humanos de Salud
debidamente autorizado, independientemente del nmero de profesiones de la
salud involucradas en el convenio.
Tiene como funciones:
Coordinar y elaborar la propuesta de convenio especfico.
Emitir informe de lo actuado a las instancias que representan una vez
culminadas sus acciones.
6.2.4 DEL EQUIPO EVALUADOR
La suscripcin del convenio requiere de manera previa la evaluacin de un equipo
de evaluadores de la Autoridad Sanitaria Regional, quienes verificarn el
cumplimiento de los requerimientos para la suscripcin del convenio, de acuerdo a
los siguientes tems:
Requisitos documentarios,

 Cumplimiento de compromisos establecidos en los convenios especficos previos

en caso de adenda,
La visita del equipo evaluador es requisito indispensable para la suscripcin del
convenio, la misma debe ser financiada por la institucin formadora de recursos
humanos en salud.
El equipo evaluador se compone de dos integrantes de la Direccin de Capacitacin
de la Direccin Ejecutiva de Recursos Humanos o la que haga sus veces en la
DISA/DIRESA/GERESA, el informe es vinculante para la decisin que la Direccin
General o la que haga sus veces comunique a la institucin interesada.
6.2.5 DE LA VISACIN DE CONVENIOS
Por el nivel regional:
DISA/DIRESA/GERESA.

el

presidente

del

equipo

evaluador

de

la

Por la institucin de salud

La Direccin General o la que haga sus veces,
La Oficina de Asesora Jurdica o la que haga sus veces,
La Oficina de Apoyo a la Docencia e Investigacin o la que haga sus veces.
Por la institucin formadora de recursos humanos de salud
El representante y la Asesora Legal.
6.2.6 AUTORIDADES QUE SUSCRIBEN EL CONVENIO
El Director General o el que haga sus veces de la institucin de salud.
El representante de la institucin formadora de recursos humanos de salud.
6.2.7 DE LA COMUNICACIN
Una vez suscrito el Convenio, debe ser remitido va oficial a la correspondiente
DISA/DIRESA/GERESA.
La DISA/DIRESA/GERESA debe informar en el mes de enero de cada ao a la
DGGDRH la relacin de convenios especficos vigentes.
6.2.8 DE LA ADENDA (Anexo N 06)
Deben gestionarse mnimo seis (06) meses antes del vencimiento del
Convenio Especfico en vigencia y toda vez que se cuente con:
Convenio Marco vigente.
Convenio especfico vigente.
Informe de cumplimiento de acuerdos elaborado por la Oficina de Apoyo a la
Docencia e InvestigacinOADI o la que haga sus veces.
En caso que la propuesta modifique los trminos del convenio, se realizar la
suscripcin de un nuevo convenio (Anexo N 05)
6.2.9 DE LA VIGENCIA DE LOS CONVENIOS
Los Convenios Especficos tienen como referente temporal la vigencia del
convenio marco.

7. ANEXOS
Anexo 01: Modelo de Convenio Marco con Universidades,
Anexo 02: Modelo de Convenio Marco con Instituciones no Universitarias,
Anexo 03: Modelo de Adenda de Convenio Marco,
Anexo 04: Modelo de Convenio Especfico con Instituciones Universitarias,
Anexo 05: Modelo de Convenio Especfico con Instituciones no Universitarias,
Anexo 06: Modelo de Adenda de Convenio Especfico con Instituciones de Salud,
Anexo 07: Escala de Sanciones y Medidas de seguridad,
Anexo 08: Flujograma de Convenio Marco con Universidades,
Anexo 09: Flujograma de Convenio Especfico con Instituciones de Salud.