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Tomado de: Cane S. Como triunfar a traves de las personas. Mc Graw Hill. Mxico.
1997
RECLUTAMIENTO E INDUCCIN
------------------------Seleccione la gente no slo porque necesite llenar
vacantes, sino porque necesita que su organizacin sea
innovadora y estimulante.
------------------------La estrategia de recursos humanos de la organizacin quiz enfatice en la necesidad de
emplear la mejor gente y contenga un listado de los valores y cualidades requeridas,
pero cmo debe buscarla cuando surgen las vacantes?
-----PREPARAR EL PERFIL DE RECLUTAMIENTO----Con mucha frecuencia, en la actualidad se describe a la persona que ocupaba el cargo y
enseguida se busca alguien parecido que lo reemplace. Probablemente esto mantenga el
statu quo en vez de promover el desarrollo de la organizacin. El principio de
mejoramiento continuo que subyace tras el kaizen exige un nuevo enfoque. El objetivo
no puede ser simplemente remplazar al individuo por alguien que se parezca, es de gran
valor tener en cuenta qu clase de persona se requerira si se dieran todas las
condiciones de la estrategia de RH.
Si la estrategia establece que se debe contar con el mejor personal, qu significa
mejor en esta declaracin?
1. Qu habilidades, competencias y experiencias requerirn los miembros del
personal?
2. Qu caractersticas personales debe poseer?
En el captulo 2, se identificaron los requisitos probables para la fuerza laboral del
futuro:
creativa
flexible
multihabilidosa
cooperadora (buena trabajadora en equipo)
segura
conocedora del negocio
orientadora hacia el cliente
orientadora hacia la calidad.
en una hoja de vida dice que la persona es buena para trabajar en equipo, qu preguntas
deber formularle para evaluar la posibilidad de que entre en el equipo?
El Europe Japan Centre parte del supuesto de cualquier persona puede
desarrollar las actitudes que exige el kaizen y que si la organizacin se compromete a
impulsarlas y desarrollarlas, conformar con el tiempo un mtodo basado en el kaizen;
Sin embargo, si selecciona gente que ya posea las actitudes requeridas por el kaizen,
puede acelerar el proceso.
Cuenta mayor capacidad tenga una organizacin para elaborar un perfil que
combine de modo adecuado la habilidad y la experiencia exigidas con la personalidad y
las cualidades que se necesitan, es probable que la eleccin sea buena. As mismo, es
probable que si se infunde energa creadora al equipo est de acuerdo con el principio
de igual oportunidad de empleo. Hasta hace poco tiempo la mujer, los jvenes, los
viejos y los candidatos de origen tnico diferente se hallaban limitados por condiciones
de educacin, experiencia o categoras de edad aunque habran podido desempear
muy bien el cargo -; Incluso en la actualidad todava subsisten algunas de estas
actitudes.
En un trabajo de equipo, es importante tener en cuenta qu otras cualidades
deben exigirse para levar el desempeo total del equipo. Muchos equipos no reconocen
que alguien muy poco diferente de los dems miembros podra ser el perfecto
impulsador de todo equipo. Siempre ser ms fcil emplear una persona que encaje en
el molde y no arriesgarse con alguien diferente, y enfrentar el reto que esto representa.
El departamento de RH puede descubrir que se pueden obtener dividendos si se brinda
asesora para llenar vacantes con la perspectiva de mirar el empleo como un catalizador.
SEMCO
En Semco, los empleados se hallan involucrados por completo en el proceso de
reclutamiento. Antes que nada, ninguna persona aislada puede decir que existe una
vacante; aunque un ejecutivo puede sugerir que se necesita contratar una persona, es
necesario que toda la unidad de negocios est de acuerdo antes de elaborar el perfil y
poner el anuncio en. los peridicos. El perfil comprende las cualidades y los requisitos
como experiencia, liderazgo, idiomas que habla -, y asigna una calificacin a cada uno
de ellos. No se tiene en cuanta el nivel acadmico ni la apariencia personal.
El primer pasos del reclutamiento consiste en publicar el perfil en los boletines
de la compaa de modo que los candidatos internos tengan la primera opcin. Semco
aplica un programa que se conoce como The Fanily Silverware y escoge a un empleado
que rena 70% de los requisitos exigidos para el cargo, pues se supone que esta persona
puede alcanzar con rapidez el 30% restante. Antes de contratar a alguien (y promovido
en realidad), la unidad tiene la oportunidad de evaluar a los candidatos.
-----PUBLICAR AVISOS DE RECLUTAMIENTO---En la actualidad, normalmente los avisos de vacantes se centra en el nombre del cargo y
el salario ofrecido escrito en caracteres destacados, y un breve prrafo que indica la
Body Shop, cuya sede se halla en Sussex, Reino Unido, desarroll un cuestionario que
aplica a todos los aspirantes a obtener franquicias, el cual comprende preguntas del tipo
Cmo le gustara morir?
-----ENTREVISTAS----Despus de que la organizacin recibe una cantidad de hojas de vida que muestran gran
calidad de los aspirantes y elabora una pequea lista con las que cree tiene mayor
posibilidad, cmo emprender el proceso de entrevistas?
En primer lugar, es fundamental tener criterios claros de lo que se requiere en el
puesto y analizarlos antes de publicar el aviso de reclutamiento. La entrevista debe
basarse en esos criterios.
Uno de los principales hoteles de Las vegas encontr una nueva manera de reducir la
lista de los candidatos potenciales al pedirles que llenar su hoja de vida en la oficina
donde se entrevistan con ejecutivos de RH que les dan la mano antes de decidir si les
dan un formulario, o no. El departamento de RH cree que si los aspirantes se muestran
felices de estrechar la mano y mirar a los ojos a un extrao, son las personas indicadas
para tenerlas en cuenta como posibles candidatos para ocupar un empleo en el hotel. En
caso contrario, se les agradece la asistencia y no se les tiene en cuenta.
La mayor parte de las entrevistas de seleccin consisten en un pequeo caso en que se
analizan dos perspectivas del mejor comportamiento. Con frecuencia, slo dos o tres
personas entrevistarn al aspirante y es poco probable que sean colegas potenciales del
candidato. En el proceso de seleccin, casi nunca se llevan a cabo ms de dos o tres
reuniones, cada una de las cuales dura menos de una hora. Muchas organizaciones se
muestran orgullosas de poder completar el proceso en un solo da.
Por su puesto que el tiempo es un recurso valioso, pero emplear un nuevo
miembro de personal es un proceso muy importante y quiz merezca ms tiempo y
atencin. Muchas compaas japonesas, tanto en Japn como en el extranjero, tienen
diversa estrategias.
Por ejemplo, Toyota, Reino Unido, manifiesta a sus empleados potenciales que
necesita la mejor gente para la compaa, y los candidatos potenciales deben cumplir
el siguiente proceso:
Cuatro a cinco horas de pruebas y orientacin
Cuatro a cinco horas en un centro de evaluacin
Una entrevista final de 45 minutos
Una hora y media de consulta mdica.
Toshiba del Reino Unido busca que el reclutamiento de su personal sea lo ms objetivo
posible para garantizar que el aspirante tenga oportunidad de formarse una amplia
perspectiva de la organizacin. Lo anterior lo consigue mediante:
La proyeccin de dos videos que facilitan una compresin clara de la organizacin y
sus objetivos
Llevar a cabo tres entrevistas diferentes con los gerentes de diversos departamentos
Realizar una entrevista, por lo menos, con el gerente de un rea en que no vaya a
trabajar el aspirante.
Este ejemplo parece excesivo en una organizacin occidental, pero es importante tener
en cuenta que la mayor parte de las organizaciones estadounidenses de tamao mediano
que ganaron los premios Empleadores del ao, de la revista Inc. , afirmamos que la base
de xito es el proceso riguroso de reclutamiento que inclua cinco o seis entrevistas,
algunas con el equipo en que van a trabajar, e incluso medio da de sesin con un
psiclogo industrial.
MOS BURGER
Una cadena Japonesa de comidas rpidas que opera con base en franquicias destaca
mucho las franquicias que comparten la filosofa y los valores de la compaa. La
empresa cumple directamente con gigantes del sector, como McDonalds, pero sabe que
su gran fortaleza es la gente. Por consiguiente, el proceso de reclutamiento debe ser muy
severo.
Cada aspirante debe pagar derechos nominales a la compaa por un folleto y la
informacin que sta suministra
Despus de leer esa informacin se invita a los aspirantes a analizar a fondo las
razones de querer pertenecer al grupo
Si desean visitar varias sucursales, deben ir a diez de ellas, entrevistar a los
propietarios y elaborar un informe con sus impresiones
Luego deben visitar un grupo de competidores, y elaborar otro informe
Los que todava deseen pertenecer al grupo presentan varias entrevistas, primero con
un director de reas y luego si tiene xito con el gerente senior.
El grupo siente que este proceso es necesario para garantizar que estn suficientemente
motivados y que sus actitudes se adapten a la compaa.
Este proceso ensea que si una organizacin desea contar con la mejor gente, deber
poner ms cuidado (y probablemente ms tiempo y atencin en la atraccin y seleccin
de los candidatos potenciales.
------INDUCCIN----Despus de haber seleccionado los nuevos empleados, cmo debe la organizacin
introducirlos en sus puestos de trabajo?
------------------------La induccin es el primer paso para lograr
Un comportamiento duradero.
------------------------Hasta hace poco la induccin se limitaba a ese primer terrible da en que el gerente de
personal recoga la informacin personal y los certificados mdicos, y les indicaba su
lugar de trabajo.
Es importante recordar que, en una poca de altos niveles de desempleo es
probable que los nuevos empleados se sientan nerviosos. Quiz hayan dejado un empleo
seguro y necesiten que la empresa les cause buena impresin para no abandonarla. Si
son calificados, tienen experiencias y los motivan a darles empleo, es probable que otra
persona desee contratarlos tambin.
-------------------------
Actividad de induccin
Programa de medio da
Conferencias muy prolongadas
Conferencias de introduccin aburridas
Dejar que el personal acte con
precipitacin
Misin
Historia
Estructura
Productos
Posicin corriente en el mercado
Clientes
Metas
Filosofa
Comunicaciones
Servicios
Posicin planeada de mercado
Competidores
para facilitar su adaptacin al grupo. Este tema es tan importante que merece un
captulo completo.
Cualquiera que sea el contenido del nuevo programa de induccin de una
organizacin, es importante reforzar en el nuevo empleado el concepto de mejoramiento
continuo mediante regular del proceso el primer ao.
En el Reino Unido, Independent Insurance ha logrado gran xito al dotar a cada
empleado con un diario de desarrollo personal en el cual debe registrar todo su
entrenamiento, bien sea en cursos o con mayor frecuencia en su puesto de trabajo.
Despus de cuatro mese, se pregunta a los nuevos empleados como marcha el
entrenamiento y luego al supervisor examen el diario junto con ellos.
Marks and Spencer da gran importancia a su programa de induccin y retroalimenta
en los nuevos empleados las habilidades que mostraron en su evaluacin antes de
asignarlos a un almacn en el que entrarn
Sobre el terreno. En la cuarta semana, asisten a un curso de tres o cuatro das para
aprender sobre el mercado minorista, y Marks and Spencer en especial. Despus de tres
meses hay una revisin de la induccin sobre el mercado minorista para ayudar a
capitalizar las fortalezas mostradas.
Una de las principales plantas de automviles japons en su Reino Unido aplica
el siguiente programa de induccin a sus nuevos empleados:
Lunes
Ceremonia inaugural
Historia de la compaa
Bienvenida por parte de los directores
Filosofa bsica de administracin
Almuerzo y reunin de bienvenida con los gerentes
Visita al departamento
Proceso de manufactura
Martes
Salud y seguridad
Visita a la planta de produccin
Visita a los departamentos administrativos
Mircoles
Jueves
Viernes
Al finalizar la primera semana, los nuevos empleados han hecho el trabajo de un da, se
han reunido con el gerente senior, han comprendido la filosofa bsica e administracin
y la historia de la compaa, y tienen una visin de la operacin en conjunto.
-----RESUMEN----La induccin es un proceso continuo y forma parte de procesos ms amplios de creacin
de una organizacin innovadora y competitiva. El proceso real comienza mucho antes
de la induccin con el reclutamiento- y contina con el entrenamiento en el trabajo. La
induccin slo puede ser exitosa si las expectativas generales durante los primeros das
pueden satisfacer en el empleo mismo.
Las estrategias de reclutamiento e induccin necesitan revisin constante para
garantizar el mtodo kaizen de mejoramiento continuo si las primeras impresiones del
trabajo con son gratas, es probable que el nuevo empleado no sea capaz de llegar al
nivel de trabajo que la organizacin espera de l.
Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
Qu dicen los anuncios de reclutamiento sobre la organizacin?
Es suficiente el tiempo empleado en el proceso de seleccin para obtener los
mejores resultados. ?
Quines deben involucrarse en el proceso de seleccin?
Concuerda el proceso de induccin con los valores de la organizacin?
Cules elementos adicionales que aadan valor deben incluirse?
ENTRENAMIENTO
------------------------El entrenamiento no debe considerarse una actividad
aislada ni separada del trabajo diario.
------------------------Las organizaciones occidentales tienden a creer que el entrenamiento es el remedio para
el desempeo deficiente; en otras palabras, que se necesita entrenamiento cuando se
hace mal una actividad. Este enfoque no fomenta niveles de motivacin hacia el
entrenamiento gente, el entrenamiento no es del todo necesario.
------------------------La calidad comienza por la educacin
Y termina all mismo (JUSE).
------------------------El enfoque tradicional japons es muy distinto del occidental, en parte por las
diferencias culturales y educativas. Aun cuando el sistema japons est sometido a la
crtica y el cambio, es til explorar estas diferencias en detalle. Las compaas
Estas abarcan:
Crculos de control de calidad, donde los empleados se entrenan para convertirse en
personas de calidad que inspeccionan y controlan constantemente los defectos o errores.
En esta clase de esquema, no existe culpables de los defectos si no que el nfasis se
pone en el proceso de lograr la ms alta calidad posible.
Esquemas de sugerencias e iniciativas de control de calidad, que algunos casos son
obligatorios y en otros, voluntarios. Se reciben sugerencias de cualquier empleado y
algunas se devuelven con un premio en dinero. En los ltimos aos ha existido la
tendencia a animar a las personas para que sometan a prueba sus ideas y solo continen
adelante con aquellas que puedan llevarse a la prctica a fin de reducir la cantidad de
ideas impracticables que se reciben.
Rotacin en el cargo, que garantiza el desarrollo de una gran variedad de habilidades
en los diversos cargos que se ocupan. Tambin existen especialistas, sobre todo en
labores cientficas, pero es ms probable que el personal est compuesto por
especialistas que desempean mltiples funciones. La rotacin en el cargo puede ser
una trasferencia transitoria; no obstante, con frecuencia se permanece dos o tres aos en
diversos departamentos o cargos antes de ser destinado a un rea especfica.
10-13 das
Ao 2
3 das
Ao 3
6 das
Ao 4
-----EL GERENTE COMO INSTRUCTOR----Uno de los papeles ms importantes que debe cumplir el gerente japons consiste en
desarrollar a sus empleados. Cunto ms tiempo dediquen la mayora de los gerentes a
los diversos departamento y roles, ms clara ser la perspectiva que tengan sobre los
problemas experimentados por los nuevos empleados y podrn hablar con propiedad
acerca de las dificultades que afrontan.
El rol del entrenamiento ayuda a establecer una relacin ms estrecha entre el
gerente y el empleado. Muchos equipos trabajan en una estrecha proximidad espacial,
por ejemplo, en una oficina el equipo puede sentarse en una fila de escritorios sin que
haya cuartos particulares ni comportamientos. Los nuevos empleados de un
departamento pueden aprender mucho escuchando y observando.
La mayora de los gerentes va todava ms all. Ellos o los colegas que pertenecen al
mismo grupo de edad de los nuevos empleados dedican tiempo a explicar en que
consiste el trabajo y da informacin bsica mediante notas explicativas o estimulando a
los empleados para que escriban sus notas.
Los gerentes invitarn a los nuevos empleados para que asistan a reuniones con
el fin de que aprendan por observacin y tomen notas antes de que puedan contribuir a
la empresa.
Lo esencial es que los gerentes se interesen en el bienestar general de los
empleados y traten de ayudarlos cuando tengan problemas personales. A medida que se
evale la contribucin personal de los empleados, es fundamental que no se preocupen
por los problemas del hogar o el trabajo los cuales pueden superarse.
EJEMPLOS DE PROGRAMAS JAPONESES
-----DE ENTRENAMIENTO----SENSHU ELECTRONICS (Fabricantes de cable)
Entrenamiento de induccin formal durante 11 das para los nuevos
Empleados en el centro de entrenamiento para la compaa.
Todo el entrenamiento posterior se lleva a cabo en el trabajo. En promedio, se emplea,
un da observando un nuevo procedimiento y otro observando, practicando y recibiendo
asesora. El entrenamiento subsiguiente se conoce como asesora de rescate.
El presidente se dirige a toda la organizacin una vez al mes.
ENFOQUE JAPONS DE
ENTRENAMIENTO
Acenta el entrenamiento externo
Entrenamiento en un departamento
Progresin de carrera especializada
Los gerentes son jvenes, algunas veces
menos experimentados que el personal
Los gerentes tienen a alejarse de las
personas, actan como lderes
ENTRENAMIENTO
Pocas escuelas de negocios, la mayor parte
en la empresa, entrenamiento en el trabajo.
Entrenamiento de diversos departamentos
Progresin de carrera general
Por lo general, los gerentes son mayores de
30 aos
Los gerentes forman parte del equipo,
comprenden los problemas del personal y
establecen estrechas relaciones
Tiene en cuenta el desempeo y el desarrollo
integral de la persona
Motiva para desarrollar el espritu de equipo
Pensamiento estratgico
Respuesta ante el cambio y ser capaz de administrarlo
Orientacin hacia la satisfaccin total del cliente y la calidad
Administracin financiera
Ayudar a que los dems contribuyan
Comprender la Tecnologa de la Informacin (TI) y el papel de sta
Comunicacin verbal
Sensibilidad organizacional
Evaluacin del riesgo en la toma de decisiones.
Cursos externos
Rotacin en el cargo dentro de la organizacin
Programa de entrenamiento dentro del trabajo
Cursos internos
Trabajo en proyectos
Aprendizaje autodirigido
Los miembros que se interesaron por participar en la encuesta dijeron que necesitan
entrenamiento y desarrollo adicionales para poder encarar los retos del prximo milenio
y que vean una variedad de mtodos, hasta ahora desconocidos en occidente para
lograrlo.
En una conferencia reciente, patrocinada por el International Productivity
Service (a la que asistieron representantes gubernamentales de Canad, Europa, Asia y
representantes del Global Industrial and Social Progress Research Institute, con sede en
Tokio) surgieron inquietudes semejantes. Se conoci que los mtodos de entrenamientos
occidentales no eran tan completos como podas desearse. Unos funcionarios
estadounidense afirmo: Preparamos personas altamente capacitadas en el manejo de
computadores, pero que no tienen capacidad para escribir una carta en ellos. Tambin
abogaron por el establecimiento de alianzas estratgicas con las escuelas para dotar con
ms habilidades a los graduados y ligar el entrenamiento en el trabajo con la capacidad
japonesa para preparar empleados altamente calificados y flexibles. Los Estados Unidos
declararon que los empleados tenan pocas oportunidades de utilizar toda la informacin
que se les daba cuando entraban a la empresa. El programa de entrenamiento en el
trabajo indica que las personas slo deben conocer lo que necesitan en el momento que
deban utilizarlo.
Los empleados podan seleccionar los temas y los mtodos de aprendizaje a los que se
adaptaban mejor (as se reconoce que cada individuo aprende mejor de diferentes
manera), al igual que su disponibilidad para el entrenamiento.
Uno de los miembros del equipo de proyecto iba a la oficina de la gerencia
senior y ayuda a poner en marcha el programa para los empleados, as como elabora un
manual para el proceso de entrenamiento que inclua un mensaje del CEO, en el que se
destacaba la importancia del proyecto. Despus de 4 meses, una encuesta revel que el
proceso fue empleado por 70% de los que la respondieron y se hallaban muy
satisfechos. El equipo de proyecto todava funciona para proveer entrenamiento a los
empleados:
en los aos ochenta muchas organizaciones descubrieron que tan pronto ellas ganaban
las ltimas facturas y reciban de nuevo a los miembros del personal recin capacitados,
estos empleados eran tentados por los competidores que se beneficiaban del costoso
entrenamiento a cambio de pagarles salarios elevados.
Entre 1950 y 1980, BBC tuvo fama de entrenar el mejor personal de televisin
en el mundo. Tena recursos para seleccionar a los jvenes que salan de las escuelas y
estudiantes graduados, entrenarlos muy bien en cantidad suficiente para permitir que
una gran cantidad de ellos fueron tentados por compaas nacionales e internacionales.
En la actualidad, a medida que disminuye la cantidad de tcnicos y por consiguiente
el nmero de personas entrenadas las otras compaas tuvieron que establecer sus
propios esquemas de entrenamiento.
Cmo puede retener la organizacin a los individuos entrenados a altos costos?.
La respuesta no es tan sencilla.
Aunque algunas organizaciones no inviertan en el entrenamiento de su propio
personal, siempre habr la posibilidad de que sus miembros sean tentados por salarios
ms altos; por ende, la nica perspectiva parece ser esperar los efectos a largo plazo. Si
la organizacin desea que su personal este bien entrenado y desarrollado, debe invertir y
confiar en que si sus estrategias son correctas y el personal experimenta que se le
involucra, apoya y desarrolla de modo permanente, es probable que se cree un
sentimiento de lealtad y solo la abandonen unos pocos. Otras organizaciones se sienten
orgullosas de s mismas por el hecho de que los mejores y ms brillantes representantes
de su sector industrial se iniciaron en su sistema de entrenamiento y, por tanto, atraern
a lo ms granado de los jvenes que desean entrar a trabajar.
Pero esto es solo uno de los aspectos que debe tener en cuenta el departamento
de recursos humanos en las sesiones que realiza para considerar la estrategia que pondr
en prctica.
Una seal de que el entrenamiento en habilidades menos fsicas toma impulso en
el Reino Unido se refleja en al cantidad creciente de organizaciones que se identifican
con el programa Investor in People (IIP) establecido originalmente por el departamento
de empleo e implementado por los consejos de empresa y entrenamiento (CEE), este
programa ha sido la base para la fijacin de 50% de los objetivos de compaas con ms
de doscientos empleados reconocidas hasta 1996. Todava no est claro si cumple los
objetivos o no. Es interesante anotar que solo el 44% de una muestra reciente compaas
que no adoptan este programa ha odo hablen de l. De nuevo parece que el compromiso
autntico de la gerencia senior y de quienes se hallan interesados en el programa tenga
diversos motivos.
Es claro que el reconocimiento Award es una ventaja comercial que ha sido
valiosa para algunas empresas, aunque para otras sean un proceso prolongado. El
entrenamiento Kaizen se adapta bien como complemente IIP como han descubierto
varios clientes del Europe Japan Center puesto que provee las estructuras que
aseguran que los mejoramientos realizados durante el proceso contino del IIP darn
frutos en el futuro.
HARVESTER RESTAURANTS
Harvester Restaurants son un ejemplo de organizacin que intenta adaptar el espritu de
lo que desarrolla a la manera de ejecutarlo, mediante la programacin de visitas de
estudio para observar y experimentar cmo se practica la hospitalidad en otras
organizaciones durante tiempo libre. Recientemente envi un equipo de gerentes a una
visita de estudio en Florida para investigar y experimentar acerca del estilo y la
organizacin de la gerencia de Disney.
Los planes de entrenamiento y desarrollo se extienden con gran rapidez a las
organizaciones en los sectores de servicio, y a las profesiones, as como a pequeas
organizaciones donde las habilidades de la gerencia no tenan mucho valor antes.
Clewley & Co., Empresa de contadores pblicos con sede en el rea de Telford, Reino
Unido, est preparada para emplear gente con la actitud apropiada y ayuda a
desarrollarla, aun cuando no hayan llegado a la contadura por la va formalmente
reconocida. Sus actividades de entrenamiento y desarrollo incluyen:
Un plan de entrenamiento para cada miembro del personal.
MEDIR LA EFECTIVIDAD
-----DEL ENTRENAMIENTO----Medir el resultado del entrenamiento en trminos de conocimiento y habilidad puede ser
muy fcil se emplean pruebas que indiquen los niveles antes del entrenamiento y
despus de este. Una labor ms compleja consiste en evaluar el entrenamiento dirigido a
cambiar actitudes y comportamiento. La estadstica quiz sea til en algunos casos: por
ejemplo, la moral baja se refleja con frecuencia en altas tases de ausentismo,
interrupciones, accidentes, rotacin del personal, medidas disciplinarias, etc., todo lo
cual puede medirse en una organizacin kaizen.
De manera inversa, algunos factores asociados con organizaciones del tipo
kaizen contribuyen a las bajas de ausentismo, rotacin del personal etc.
Por ejemplo, en Boots the Chemist, en el Reino Unido, se considera que las bajas tasas
de ausentismo se debe a:
Conformacin de equipos pequeos (cuatro o cinco empleados)
Estrecha supervisin en los almacenes
Lugar de trabajo atractivo
Contacto con el pblica, por lo cual sube los niveles de inters
El personal experimenta que contribuye al negocio y se le mantiene bien informado.
Entre otras tcnicas se cuentan los cuestionarios que piden a los participantes expresar
sus puntos de vista al comienzo de una sesin de entrenamiento y al final; por ejemplo,
sobre las actitudes que apoyan el kaizen. Las diferencias pueden medirse utilizando
ciertas escalas:
Concuerda bastante
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
No concuerda bastante
4
5
4
5
4
5
4
5
Tambin se puede pedir la opinin de los colegas (suponiendo que esto se hace sin
nimo de censurar) para evaluar qu actitudes kaizen puede mostrar una persona antes
del curso de entrenamiento y despus de ste.
-----ENTRENAMIENTO INTEGRADO----Aunque el entrenamiento pueda ser til para aumentar los conocimientos, o las actitudes
de uno de los participantes, es muy fcil que las propuestas se olviden una vez que los
participantes retornen a su trabajo diario. Existen varios mtodos para tratar de fijar los
conocimientos adquiridos en el entrenamiento:
Pedir a los participantes que resuman ante los dems miembros del equipo en qu
consisti el entrenamiento, o seleccionen uno o dos puntos especficos de los cuales
puedan beneficiarse otras personas
Asegurarse que el gerente o el lder del equipo se entera de los resultados del
entrenamiento y trata de dar oportunidad para que los participantes pongan en
prctica las nuevas habilidades
Verificar que las nuevas actitudes o habilidades se opongan en prctica cuando sean
necesarias y, si no es as, averiguar las razones y explorar si se requiere ms
entrenamiento.
-----RESUMEN----Parafraseando el informe Desarrollo de la gerencia para el prximo milenio, se concluye
que existen seis retos que debe enfrentar la gerencia, de los cuales los correspondientes
a los numerales 1,3 y 6 son los ms importantes:
1. Las organizaciones, sean grandes o pequeas, deben educarse para reconocer que la
inversin en desarrollo contribuye a fomentar la competitividad a largo plazo.
2. Los gerentes y el personal deben comprometerse a s mismos en el aprendizaje a
largo plazo.
3. La gerencia senior debe aportar compromiso y liderazgo.
4. Los estndares y las calificaciones deben ser transferibles y ampliamente aceptables.
5. Los proveedores deben reconocer y responder ante el entrenamiento diverso y las
necesidades de desarrollo de los clientes.
En relacin con stos mtodos tradicionales, el Europe Japan Centre a menudo escucha
respuestas como las siguientes:
Oh no, otra vez lo mismo
Mi jefe no me ve desde hace una semana y slo nos encontraremos la
prxima, cmo puede evaluar mi desempeo?
Es un chiste, ellos todava no han hecho nada de lo que se acord el ao
pasado.
En el Reino Unido, la gente se abstiene de celebrar los logros y proporcionar
retroalimentacin constructiva. El escenario siguiente parecer estar lejos d la realidad,
pero refleja con bastante exactitud las experiencias de los miles evaluados en muchas
organizaciones.
-----UNA EVALUACIN CARCTERSTICA----Al comienzo de la sesin, el evaluador y el evaluado hablan con timidez de ciertos
logros y xitos alcanzados. Luego, pasan a la siguiente fase lo ms rpidamente posible
sin analizar en profundidad cmo se alcanz el logro. Despus, al hablar de reas de
mejoramiento, el evaluador que quiz no quiera dar retroalimentacin sobre
comportamientos y eventos ocurridos el ao pasado aborda directamente el tema y
enumera todo un catlogo de actividades que pudieron mejorarse. En este momento, el
entrevistado se mueve nervioso en la silla con los ojos vidriosos, convencido de que el
ao pasado desastroso par l.
Estos mtodos tradicionales tienden a despertar preocupacin y temor. Muchas
personas afirman que son injustos, unilaterales, poco pertinentes y burocrticos, porque:
Promueven una actitud de separacin: ellos y nosotros
Fomentan una cultura de silencio y cerrada
Tienden a ser negativos y desmotivantes
Pueden socavar el trabajo en equipo y dividir a los miembros
No estimular la accin de dar poder a los empleados.
Las organizaciones que luchan por desarrollar a sus empleados no encontrarn
aceptables estos aspectos.
-----NECESIDAD DE EMPLEAR UN NUEVO MTODO------------------------Es necesario crear un nuevo mtodo de evaluacin
que refleje el enfoque de desarrollo.
del Europe Japan Centre descubri que la organizacin dnde trabaj anteriormente
haba establecido objetivos mensuales para reuniones, llamadas telefnicas y ventas que
deban cumplirse, sin prestar poca atencin al volumen de negocios que poda generar el
desarrollo de un cliente. Establecer objetivos que deben cumplirse conduce a
concentrarse en hacer el trabajo correcto en vez de mejorar lo que est correcto o
incluso preguntarse si est haciendo lo correcto.
Relacionar las necesidades del negocio
Mejorar el desempeo de la organizacin constituye una de las razones principales para
renovar el proceso d evaluacin. En consecuencia, debe estar estrechamente ligado a las
necesidades del negocio y equilibrado con las necesidades individuales de los
empleados.
Establecer lderes de equipo o gerentes de lnea
Los lderes de equipo o los gerentes de lnea deben considerar suyo el proyecto y
dirigirlo, puesto que estn en contacto permanente con el empleado y observan su
trabajo a diario. El departamento de personal no puede responsabilizarse de dar
retroalimentacin constructiva a un miembro del personal partiendo de los comentarios
escritos por otra persona.
Apertura
El proceso debe ser abierto a fin de que el individuo involucrado lo observe y diga si
est de acuerdo con lo que se ha escrito de l, si es que se ha escrito algo. Lo anterior
debe construir un proceso de desarrollo permanente en vez de convertirse en un informe
confidencial que se presenta cada ao.
Participacin
La participacin debe entenderse en dos sentidos:
1. La persona que va a ser evaluada debe contribuir al proceso, manifestando cules
son sus logros importantes, necesidades de desarrollo y aspiraciones en la carrera.
2. El proceso no debe circunscribirse al lder de equipo o gerente de lnea inmediato,
sino que debe recogerse las opiniones de otros gerentes, colegas de trabajo y clientes
externos e internos que hayan establecido relaciones con el individuo.
Enfoque Integrado
El proceso de evaluacin no debe ser una posicin aislada o un paso dado en el vaco,
sino que debe fortalecerse los diversos elementos fundamentales de la cultura de
desarrollo de la organizacin, incluidos: salario, incentivos, promocin, evaluacin del
cargo, entrenamiento y desarrollo.
Estatus Unico
El proceso de evaluacin debe abarcar todo el personal (incluida la gerencia), los cuales
garantiza que formar parte de la cultura de la compaa, y no ser un elemento de
divisin dirigido a criticar slo un nivel del personal. Si se involucra a todos los
miembros de la empresa, el proceso puede convertirse en el elemento fundamental de la
organizacin kaizen, comprometida en el mejoramiento continuo de su desempeo y el
potencial de cada uno de los empleados.
Adaptable
Se debe introducir procedimientos que permitan revisar con regularidad poner al da el
proceso con el fin de que pueda cambiarse y adaptable a los cambios y el desarrollo de
la organizacin. No existe un sistema perfecto para todas las compaas, ni uno que
funcione en todo momento.
Ambiente de Equipo
Al adoptar la estructura de equipo, debe existir un ambiente de equipo en las
organizaciones. Los objetivos deben centralizarse hasta el nivel de equipo, analizarse en
equipo y convenirse entre los miembros, de modo que los objetivos individuales
concuerden con los del equipo. Un equipo slo es bueno en la medida que los miembros
lo sean; por tanto, el desempeo aislado de los miembros no vale por s solo. El equipo
influye en el desempeo individual y, en consecuencia, debe ser la instancia que lo
reviste.
Progresin e Informalidad
Lo ideal sera que el sistema de evaluacin fuera ms informal que los actuales y que la
evaluacin se cumpliera con mayor regularidad, y no una o dos veces al ao.
-----QUINES DEBEN INVOLUCRARSE
EN LAS EVALUACIONES?----Existen varias alternativas
El empleado
Los colegas
El empleado, los colegas y el lder o el gerente de equipo
Los lderes de equipo y los gerentes
Evaluacin ascendente
El empleado
Muchos sistemas d evaluacin son unilaterales y slo permiten que el empleado escuche
y comente lo que el gerente dice. Un buen sistema de evaluacin debe incluir en todo a
los empleados y tener en cuenta sus puntos de vista, antes de la evaluacin y durante
sta. La autocrtica se recibe mucho mejor que la crtica de otras personas y si los
empleados se les facilita autoevaluarse, es probable que se comprometan ms a ejecutar
los proyectos de desarrollo.
Aspectos positivos
Mayor compromiso del empleado en los resultados
Los empleados estn menos a la defensiva
Mayor apertura frente a los problemas
Los empleados se animan a pensar en su desempeo y sus necesidades de desarrollo
de modo constructivo
Conduce a una evaluacin ms objetiva.
Aspectos Negativos
Puede exagerarse demasiado (no existe otro valor al basar el proceso slo en el
punto de vista del empleado y no en el del gerente)
Riesgo de que las evaluaciones del personal sean demasiado indulgentes
Es probable que los empleados no informen con exactitud sobre su comportamiento
Colegas
Este proceso no est tan difundido en el Reino Unido aunque ofrece ciertos beneficios
importantes. En Digital Equipment Corporation, Estados Unidos, los supervisores y los
miembros del equipo de trabajo autogestionario a los empleados que laboran en el
equipo.
Normalmente, la secretaria enva el correo electrnico al evaluado 30 das antes
del tiempo programado, quien selecciona un presidente (por lo general, un defensor del
trabajo individual) de entre el comit de Evaluacin del Desempeo, el cual nombra un
consultor de la gerencia y dos compaeros de equipos seleccionados al azar. El evaluado
hace una lista de logros y el entrenamiento recibido, y la enva al comit y al resto del
equipo. El equipo dispone de dos semanas para hacer llegar sus puntos de vista al
presidente, ste los confronta y los enva al evaluado, quien elabora su propio
documento de Evaluacin del Desempeo y lo manda al comit para que lo revise una
semana antes con l, a fin de preparar un plan de trabajo y desarrollo para el ao
siguiente.
Aspectos positivos
Adecuado para las organizaciones que poseen estructuras jerrquicas y formales
Con frecuencia, los colegas estn en capacidad de percibir la contribucin de los
individuos al equipo
Incrementar la participacin conduce a aumentar el compromiso en los resultados.
Aspectos negativos
Recoger las calificaciones de los colegas requiere mucho tiempo
Causa potencial de fricciones y ruptura de la armona del equipo
Este sistema, donde los miembros del equipo evalan al lder, los lderes de equipo
evalan a los gerentes y as sucesivamente hasta el final de la cadena, se ha vuelto muy
popular en los Estados Unidos y despierta inters creciente en el Reino Unido. Entre las
compaas que loe emplean puede citarse Rank Xerox, BP Exploration, Federal
Express, Estndar Chartered Bank y American Express.
W.H. Smith, uno de los primeros impulsores de este mtodo en el Reino Unido,
lo utiliza como informacin adicional al proceso de evaluacin normal que realizan los
gerentes. A las personas que trabajan con gerentes particulares se les piden que llenen
cuestionarios sin firmarlos, calificando a sus gerentes en 32 atributos, y los enven a una
empresa independiente. Esta analiza los datos y elabora un informe destinado a cada
gerente, el cual se utiliza para planear el entrenamiento y los programas de desarrollo
futuros.
Aspectos positivos
Facilita el desarrollo de los empleados y el enfoque holstico hacia la gente.
Puede dirigirse a mejorar la eficiencia gerencial, especialmente en el liderazgo y el
aspecto gerencia gente, al suministrarle una fuente directa de retroalimentacin.
Puede contribuir a instaurar un estilo de gerencia ms efectivo, que puede convertir
a la empresa en un sitio agradable para trabajar
Evita las evaluaciones sesgadas del calificador nico puesto que miembros de varios
equipos evalan a cada gerente, no slo a un gerente.
Aspectos negativos
Gerencia
Lderes de
equipo
Autoevaluacin
Anlisis en el equipo de
gerencia
Autoevaluacin
Anlisis
dentro
del equipo
Anlisis de la autoevaluacin
en cada equipo para ayudar al
desarrollo de cada miembro
Autoevaluacin
Lderes de
equipo
evalan a
los
gerente
Equipos
Miembros de
equipo
-----QU ASPECTOS DEBEN EVALUARSE?----Implementar el enfoque de desarrollo en la organizacin no significa que deban
eliminarse por completo las evaluaciones al personal. La evaluacin que motiva y
desarrolla emplea dos indicadores bsicos:
Logros frente a objetivos
Logros en habilidad y adquisicin de competencia.
Logros frente a los objetivos
Los objetivos pueden establecerse para el equipo o para los individuos (o para
ambos)
No es necesario que se relacionen con la tarea; tambin pueden incluirse objetivos
de desarrollo de personal
Es fundamental que todos examinen los objetivos, estn de acuerdo con stos y los
revisen y replanteen con regularidad.
Logros en habilidad y adquisicin de competencia
Se evalan las destrezas bsicas de los empleados para desempear su trabajo
Este enfoque examina los progresos del individuo y centra la atencin en reas
donde se puedan adquirir habilidades o mejorarse
Este mtodo no pude emplearse como nica opcin puesto que no tiene en cuenta el
desempeo en el trabajo.
CMO SE EVALA EL DESEMPEO
EN NATWEST LIFE ASSURANCE
El xito de los negocios de NatWests Lifes se basa en las relaciones efectivas con los
clientes durante perodos de ms de 25 aos, lo cual a su vez depende del desempeo
efectivo de la gente en la compaa.
En consecuencia, el sistema de evaluacin de la empresa refleja el
comportamiento individual a la par con la misin de la organizacin, la cual enfatiza en
La comunicacin
La apertura
La voluntad de trabajar en procura del mejoramiento contino.
Si los empleados creen que el evaluador est de su parte, pues trabaja con ellos en el
mejoramiento del desempeo y el desarrollo personal, pueden hacer milagros. Si no se
logra establecer este tipo de relacin, es posible que se cree un ambiente en que la gente
simplemente se resigne a trabajar y, por consiguiente, se obtengan resultados deficientes
que conduciran el proceso en s mismo como ineficaz.
-----RESUMEN---- Establecer una cultura abierta, consultiva y basada en el trabajo de equipo en las
organizaciones kaizen - donde las estrategias de personal y recursos humanos se
hallan ligadas a las de desarrollo de negocios requiere un enfoque visible de
participacin para desarrollar un sistema de evaluacin que relacione el desempeo
individual con los objetivos estratgicos.
La Administracin Continua del Desempeo (ACD) ha reemplazado muchos casos a
la reunin nica de evaluacin anual del desempeo, que se lleva a cabo en las
organizaciones ms convencionales.
La ACD es en esencia un programa de desarrollo interesado en los procesos que
destacan el desempeo, antes que en los beneficios generados por ste.
Las caractersticas principales de la ACD son:
Preocupacin por los factores humanos
Relacin con las necesidades del negocio
Apertura
Inmediacin: est administrada por la gente directamente involucrada y en
ningn momento se aleja de los acontecimientos
Involucramiento democrtico total en la integracin del evaluado y el evaluador,
entrenamiento, remuneracin y poltica u oportunidades de desarrollo
Inclusividad: todos los empleados participan en las mismas y nicas condiciones
de procedimientos de evaluacin.
Las nuevas formas de trabajo y los nuevos mtodos de evaluacin repercuten en los
paquetes de numeracin. Cualquier organizacin que busque motivar su personal
necesitan estudiar con cuidado cmo pueden apoyar sus metas estos paquetes. Es
importante tener en cuenta no slo las retribuciones econmicas, sino tambin las de
otro tipo.
Retribuciones financieras
Beneficios del empleado y beneficios adicionales
Retribuciones de otro orden.
Las retribuciones financieras van desde incentivos a corto plazo conformadas por
salarios y bonos hasta incentivos a largo plazo que incluyen participacin en los
beneficios, propiedad compartida y opciones de compra de acciones. En general, las
retribuciones financieras no se ven como elementos motivadores a largo plazo, y cuando
se cree que son inadecuadas se convierten en agentes desmotivantes.
Los beneficios del empleado abarcan seguros, pensiones y pagos por incapacidad, en
tanto que los beneficios adicionales incluyen automviles, vacaciones y descuentos de
la compaa.
Los beneficios no financieros son ms complejos y comprenden los aspectos
motivadores identificados en el capitulo 9. La mayor parte son intrnsecos (derivados
del trabajo mismo) y autogenerados por cuanto las personas buscan el tipo de trabajo
que satisfaga, pero la administracin puede acrecentarlos al otorgar mayor
responsabilidad y desarrollo, y a travs del diseo del cargo y las polticas de la
compaa. Entre los factores se afectan la motivacin intrnseca se hallan la
responsabilidad, la libertad para actuar, oportunidad para desarrollar y emplear destrezas
y habilidades, trabajo interesante y excitante, y oportunidades de ascenso.
El segundo aspecto de la motivacin puede considerarse extrnseco puesto que
es la que hace motivar a las personas y por lo que stas se motivan, como el pago de los
bonos, pero tambin incluye retribuciones no financieras como el elogio y el
reconocimiento. Entre los motivadores extrnsecos de uso normal en el Reino Unido se
cuentan los siguientes:
Vacaciones extras
Viajes
Sistemas de vouchers
Sistema de catlogos
Regalos lujosos
Reconocimiento al equipo (paseos los fines de semana)
Ttulos
Muebles para la oficina
Secretarias
Equipos (telfonos, computadores personales)
Horarios flexibles
Grado de supervisin
Sitio de estacionamiento
Promocin
Como se puede observar, existe una amplia variedad de opciones para una organizacin,
pero ninguna puede garantizar el xito. Cada empresa debe examinar con cuidado su
cultura para determinar qu se adapta a sus valores y su estrategia, y consultar al
personal antes de implementar un nuevo programa. Cuando se pone en prctica un
programa, es necesario evaluarlo continuamente para verificar su efectividad. No tiene
sentido gastar dinero en motivadores que no cumplen su funcin en el personal.
Durante muchos aos el personal de ventas ha recibido un salario bsico bajo y una
comisin basada en las ventas que lleve a cabo, ms una serie de retribuciones que
recibe al final del ao y que dependen de qu tan bueno fue su desempeo comparado
con el resto de la fuerza de las ventas.
Esta forma de salario ms retribuciones adquiere popularidad creciente y se
utiliza para remunerar a otro tipo de empleados. El dinero efectivo parece perder terreno
a medida que los departamentos de personal cambian de sistema y establecen vouchers
como estmulo o incentivo al desempeo. Con dinero efectivo, el bono simplemente se
agrega al paquete de pago y se asimila al resto de dinero. Con vouchers el empleado,
puede comprar algo que recordar siempre, afirma uno de los gerentes que ha puesto en
prctica el sistema de vouchers. Konica Business Systems tambin utiliza este sistema,
pero advierte que aunque se establezcan los mejores incentivos para el personal, es
necesario ofrecer algo que la persona no podra comprar normalmente, y admite que el
sistema es muy flexible y ms fcil de administrar que el dinero efectivo, aunque se
debe estar seguro de que el empleado puede cambiarlos por algo que le motive.
La organizacin se beneficia con los vouchers porque son fciles de administrar,
ahorrar el NI y el impuesto a la renta al empleado y proporcionan un obsequio que se
puede motivar de verdad a cada individuo al ofrecerle una gran variedad de opciones
que incluyen vouchers para guarderas, viajes, abarrotes, artculos electrodomsticos,
centros mdicos, educacin e incluso gastos de matrimonio!.
British Alcan emplea con xito este sistema. Retribuye al personal que trabaja
por horas por la seguridad en los alimentos. Si en un ao no se prestan accidentes, se
reparten entre el personal vouchers por valor de 15.000 libras esterlinas; si slo ocurre
INCREMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD
Muchas organizaciones efectan pagos adicionales a los equipos por la produccin que
sobrepase los niveles establecidos. Otros grupos permiten que los equipos salgan del
trabajo apenas hayan cumplido los objetivos. En algunas compaas, esto ltimo ha
dado lugar a que varios equipos slo trabajen cuatro das a la semana.
Cada alternativa repercute de modo diferente en las diversas organizaciones; por
tanto, se debe elegir con sumo cuidado. Tambin es importante fijar objetivos adecuados
y razonables y permitir cierta autonoma en la manera de cumplirlos. Establecer un
horario flexible de trabajo si no interfiere otras unidades de produccin puede rendir
beneficios a largo plazo puesto que, con frecuencia, el personal se siente a gusto con el
sistema.
INCREMENTO DE LOS BENEFICIOS POR LA Organizacin
Muchas organizaciones ponen en prctica un sistema de utilidad compartida con los
empleados basado en la premisa segn la cual lo que usted hace es lo que nos produce
utilidades, de modo que compartiremos con usted.
Otras piensan que si el empleado se le paga un salario adecuado, las utilidades
deben ir a la organizacin y su infraestructura. Es probable que la reciente ganen
salarios elevados mientras los dems miembros de la compaa no estn muy bien
pagos, conduzca a exigir que las utilidades se compartan ms con los empleados, as con
los clientes.
SALARIO ADECUADO?
Existen dos criterios importantes utilizados de modo inconsciente por los empleados
para determinar si se les est pagando un salario adecuado:
Si se les paga a una tasa de mercado comparable con las de otros trabajadores de la
empresa y de afuera realizan una labor semejante
Lo que les paga a sus superiores (gerentes inmediatos y gerentes senior)
En el Reino Unido, durante los aos ochenta, el primer criterio permaneci bastante
modificable puesto que se buscaba a quienes posean habilidades y cualidades que
pudieran vender, y las organizaciones deban pagar el salario corriente para mantener un
buen personal. Algunas calificaciones ms bajas han descendido en trminos de valor;
esta tendencia se ha presentado en todas las industrias.
El segundo conjunto de criterios ha cambiado de modo radical. En 1.991USA
Today revel que los CEO, en los Estados Unidos, ganaban 85 veces ms que el
trabajador medio; En Gran Bretaa, 33 veces; en Alemania, 20 veces y en Japn, 17
veces. Se cree que la tasa aumenta en Gran Bretaa; aun as se despiden a trabajadores,
lo cual preocupa al gobierno y a la opinin pblica britnica. La organizacin que desee
motivar de verdad al personal, a fabricar productos y prestar servicios de alta calidad,
quiz deba buscar la manera de crear un sistema de remuneracin que satisfaga a todo el
personal.
Debemos aprender de las compaas japonesas acerca de remuneracin y
motivacin?
No, segn Tetsuo Mizuno quien dirige Square, una compaa de Software de
juego, con sede en Tokio. Una organizacin japonesa tradicional paga salarios basados
en la antigedad, y en el trabajo de equipo en contadas ocasiones (muy comn en
ventas, en los almacenes de departamentos), y una semana anual de vacaciones durante
el verano (el personal tiene derecho a ms tiempo, pero casi nunca espera tomarlo). En
este cambio de mundos rpidos en que operan las organizaciones, las compaas
japonesas buscan en Occidente ejemplos de programas de remuneracin motivadores.
Square no se limita a reclutar personal graduado ((0% de los empleados ya ha
trabajado en otras reas, incluidos el magisterio y la actuacin). Su principal criterio es
de que deben tener inventiva y ser competentes. Tienen un mes de vacaciones en verano
y 20 das adicionales de vacaciones pagas con el fin de que viajen y experimenten
actividades nuevas. Tampoco necesitan permanecer en la oficina; con tal que se
comuniquen a diario con sta y sean productivos se les estimula con horario de trabajo
flexible.
El sistema de evaluacin es una mezcla del enfoque occidental de mritos y el
sistema japons de empleo vitalicio. Es probable que los notables resultados obtenidos
por Square en la productividad y la moral de los empleados obliguen a innovar ms en
el sistema de remuneracin japons.
Los Estados Unidos son una fuente fecunda de ideas. All, una cantidad creciente
de organizaciones cambian su estructura de propiedad para dar a los empleados
participacin autntica en las utilidades y el futuro de las empresas.
SATURN CORPORATION
Saturn Corporation, una subsidiaria que pertenece por completo a General Motors, en
una sociedad especial con United Auto Workers, comenz la produccin en 1990 y se
comprometi a entrenar a todos los miembros de equipo, a fomentar cualidades de
SPRINGFIELD REMANUFACTURING
CORPORATION
Asentada en Missouri, Springfield Remanufacturing Campany (SRC) tiene un
Employee Share Option Programme (ESOP) en que los empleados poseen 32% de las
acciones de la compaa. Para garantizar que cumplen su papel en el xito de la
empresa, sta cre el programa The Great of Business. Gastan cerca de cinco veces lo
Estrategia de negocios
Conectada a
Creativos
Flexibles
Miltifuncionales
Cooperativos (buenos trabajadores en equipo)
Seguros
Conocedores de los negocios
Estrategia
Valores
La posicin competitiva
Y la competencia
Distintiva
En qu se cree
Normas de comportamiento
Medidas y normas de comportamiento
que mantienen los valores y la estrategia
ICL:
Lograremos nuestra misin estableciendo retos para nuestros
empleados y dndoles oportunidades, dejando en libertad sus
habilidades y su creatividad.
Accionistas
Empleados
Clientes
Sociedad
Hewlett Packard, en una declaracin de tres pginas, establece el propsito de la compaa y aade
una explicacin sobre la gerencia ambulante y la poltica de puertas abiertas que, segn ellos, es un
elemento fundamental para alcanzar el xito de la compaa. Vale la pena reproducir las pginas dos
y tres completas porque ambas inspiran y establecen normas que pueden interesar a los empleados.
Un caso tpico de esto es lo que yo deseo de usted y esto es lo que puedo darle a cambio.
2.
Ayuda a mantener una situacin financiera estable durante los periodos de depresin en los
negocios
Sirve como excelente mecanismo autorregulador para los gerentes de HP.
3.
4.
No se alteran tratos deshonestos con los proveedores de los clientes (ejemplo: sobornos,
comisiones)
Comunicacin abierta y franca con los empleados y accionistas. Informe financiero conservador.
Credibilidad en nuestra gente, respeto por ella; contrario a la dependencia de reglas numerosas,
procedimientos, etc.
Depende de las personas hacer bien el trabajo (libertad individual) sin necesidad de recibir
rdenes constantes
Oportunidad de participacin significativa (dignidad en el trabajo)
Compartir responsabilidades: ayudarse entre s, aprender de los dems, oportunidad de cometer errores
Reconocimiento basado en la contribucin a los resultados sentido de logro y autoestima
Participacin en las utilidades, plan de compra de aciones, programa de jubilacin, etc., dirigidos a la
participacin de la compaa y los empleados para lograr el xito mutuo
Enfasis de la gerencia de la compaa en proteger la seguridad laboral de los empleados
Tambin se imprimi en el reverso de cada tarjeta para visitantes (lo que asegura que
clientes y proveedores lo conozcan).
Otro modo de asegurar que el personal recuerde la misin consiste en involucrarlo en el
desarrollo, y ms adelante en el mejoramiento o el cambio de la declaracin.
En las grandes organizaciones, puede ser til establecer grupos de trabajo para
implementar la declaracin de la misin en diversos niveles, y delegarla con tanto
empeo como sea posible en la gente directamente involucrada en ella.
BRAITRIM
Nuestro propsito
Nosotros, en el Grupo Braitrim, estamos comprometidos en ser
lderes mundiales en las actividades que escojamos.
Estimulamos
y apoyamos
el mejoramiento
continuo
Es fundamental
recordar que
cualquier estrategia
y declaracin
de propsitos
necesitarn revisarse con regularidad
para garantizar
que segente.
adecua a las condiciones en
y el bienestar
de nuestra
que funciona
la
organizacin
y
que
puede
mejorarse
continuamente.
El Kaizenydebe
Al anticiparnos a las necesidades de nuestros clientes
introducirse en la declaracin de la misin y en otros documentos de estrategia, as
sus yexpectativas
mediante la excelencia del servicio,
como cumplir
en los procesos
servicios.
la innovacin en el producto y el cuidado del ambiente,
-----RESUMEN---- Una estrategia de negocios planeada en abstracto nunca ser tan constructiva y
productiva como una que guarde relacin directa con la estrategia de negocios (y
viceversa).
La estrategia de recursos humanos debe ser el esquema preliminar mediante el cual
los directores operativos de la organizacin pueden llevar a la prctica la visin del
desarrollo corporativo.
Lo anterior significa que debe conocerse la importancia del departamento del
personal al darle el mismo estatus (o lnea) operativo de otros departamentos, por
ejemplo produccin, en vez de tratarlo como un lugar apartado, una funcin de staff.
En otras palabras, la funcin de personal o de recursos humanos debe contribuir a
las metas de construccin de mercados para los negocios as como sirve a los
empleados.
El involucramiento de la funcin de personal/recursos humanos en la planeacin
estratgica debe darse a travs de la colaboracin en los equipos interfuncionales.
Esto permitir que el departamento de personal/recursos humanos pueda trazar una
estrategia de personal coherente y coordinada que cubra es decir, se mantenga al
ritmo las necesidades cambiantes de un plan de negocios de avanzada.
Cualquier estrategia ser simplemente una idea si no se da a conocer y la legitima el
compromiso inequvoco de la gerencia senior.
ltimo suspiro el hombre no sabe si realmente ha realizado el sentido de su vida o si, por
el contrario, ha sido vctima de un engao: ha podido sufrir una ilusin de sentido.
Conciencia en sentido psicolgico es el conocimiento inmediato que el hombre tiene de
la realidad de sus propias acciones. Porque el hombre est dotado de conciencia sabe
que est en el aqu y en el ahora y se pregunta por el sentido de su existencia: el hombre
es espritu, porque es conciencia de s mismo.
Conciencia moral es la conciencia que establece una valoracin de la conducta humana
y dice lo que se debe hacer o evitar segn los valores interiorizados y las normas
aceptadas por la persona. La conciencia moral aprueba o desaprueba nuestros actos. La
conciencia cumple el papel de norma interior, pues establece para el individuo la
moralidad de sus actos: establece la vigencia y aplicabilidad de una norma exterior o de
un valor objetivo en relacin con una situacin personal concreta. La conciencia obliga
y compromete a la persona en relacin con aquella conducta que aparezca como debida,
por eso tiene un carcter inviolable.
La conciencia moral o capacidad de discernir entre el bien y el mal aparece con el uso
de la razn, pero la valoracin moral en el hombre es una actitud dinmica con
capacidad de un mayor desarrollo. El contacto con la cultura y con los valores que se
reciben del medio ambiente, van formando la conciencia moral de la persona a lo largo
de su existencia. De esta forma es en el hogar donde se realiza fundamentalmente la
formacin de la conciencia. Se contribuye con ello al hacer reflexionar a la persona
sobre los valores morales dndole ejemplo de su aplicacin. Es importante que haya
adecuacin entre lo que dicen y lo que hacen los padres para que impacte en la
conciencia
del
hijo.
El
medio
ambiente
en
que
crece
la
persona desde su niez, especialmente el del colegio, influye con la formacin de la
conciencia moral. Si en su ambiente se considera la discriminacin racial como un
valor, es difcil que el nio haga un discernimiento de la maldad de esta conducta.
Para formar la conciencia, es importante que la persona reconozca claramente
los principios morales que rigen el comportamiento, y aprenda a tomar decisiones
aplicando los principios a los casos concretos. La capacidad de los hombres para
conocer y cumplir el deber moral vara conforme sea el grado de inteligencia,
temperamento y educacin.
De esta forma, se reconocen cuatro tipos de conciencia: la verdadera, que juzga de
acuerdo con los valores ticos y siente la satisfaccin de haberlos aplicado o el
remordimiento de haberlos violado; la errnea, que juzga con falsos valores; la
dudosa, que no tiene claro lo que es bueno o es malo en cada caso; la insegura, que en
unos casos juzga moralmente y en otros semejantes lo hace de forma
incorrecta.
Hay obligacin de seguir el dictamen de la conciencia, aunque sea errneo. La
conciencia no es autnoma en sus dictmenes, antes bien, tiene que tener en cuenta las
normas morales universales. Por eso nunca se debe ceder a presiones que vallan en
contra de los principios y valores de la propia conciencia.
La necesidad de obedecer a la conciencia se debe a la certeza con que nos dice qu
debemos hacer o evitar. Pero con frecuencia surgen dudas tanto en relacin
capacidad racional, que le permite convivir en paz con los dems hombres y que
aumenta su capacidad libre de accin.
Los valores morales, como la justicia y la verdad, poseen la caracterstica de ser
obligatorios para el hombre puesto que dependen de la libertad humana, lo cual significa
que est en nuestras manos realizarlos. Precisamente porque dependen de la libertad
humana, los adjetivos calificativos que se construyen partiendo de valores morales no
pueden atribuirse ni a los animales, ni a las plantas ni a los objetos inanimados. Una
vida humana sin esos valores carece de humanidad, por eso los universalizamos; es
decir, estamos dispuestos a defender que cualquier persona debera intentar realizarlos.
Responsabilidad significa responder a los llamados de los valores que piden ser
realizados. Valores y responsabilidad muestran el carcter relacional y dialgico de la
tica. Los valores son exigencias de realizacin y la responsabilidad es la respuesta libre
del hombre para realizarlos. Valor y deber estn relacionados, pues la captacin de un
valor no realizado se acompaa del deber de realizarlo.
1.1.5 PRINCIPIOS MORALES
El principio moral es un imperativo que prescribe determinado tipo de actuaciones
teniendo en cuenta la realizacin de un valor moral en una esfera determinada. As
mismo, exige cultivar una predisposicin a tomar decisiones ajustadas a este valor hasta
que se convierta en un hbito virtuoso.
Un principio moral es una idea regulativa que sirve de gua para la accin dndonos
orientacin para nuestra actuacin cotidiana. Es como una brjula: no nos dice cul es el
camino a seguir concretamente, sino que siempre indica un punto invariable para
orientarnos. Gracias al principio moral tenemos un punto de referencia desde dnde
poder analizar la situacin, desde dnde poder decidir racionalmente nuestros
problemas prcticos. Es necesario conocer los principios morales que rigen el
comportamiento y aprender a aplicarlos.
1.1.6 HBITOS MORALES O VIRTUDES
La virtud es una inclinacin interiorizada para realizar un valor, es la capacidad que
permite a la persona incorporar lo valioso. En el fondo, es disposicin para realizar un
valor. Las virtudes son propensiones a actuar segn los valores y principios
correspondientes, son las formas de comportamiento ms eficaces para conseguir lo que
se considera valioso. Virtud proviene etimolgicamente de vii, fuerza, arrojo viril, vigor.
Virtus significaba para los romanos fuerza, capacidad, potencia. Las virtudes son formas
de conducta que hacen viable la realizacin de nuestro ideal tico. De fuerza se deriva
esfuerzo, el empeo constante y libre para vivir con dignidad. Con la virtud, el hombre
adquiere fuerza o temple para realizarse como hombre.
Un hbito es una disposicin constante de la personalidad entera, que tiende a hacerla
obrar de una manera dada en frente de ciertas situaciones. De los hbitos dependen las
reacciones del individuo frente a la vida. Los hbitos son la fuente de los actos
recurrentes. Los hbitos morales se originan por el sistema de valores personales y por
la aplicacin prctica de los mismos a las situaciones de la vida. Por tal motivo, son los
que reciben una gran influencia de la educacin recibida en el hogar, y por parte de las
instituciones
educativas,
de
los
medios
de
comunicacin
sujetos: veraces, solidarios, responsables. Los valores suelen ser nombrados con
sustantivos: bondad, generosidad. Mientras las virtudes se expresan como adjetivos
que califican a un sujeto: Pedro es bueno y generoso. Lo que el mundo reclama son
personas virtuosas.
La tica es una doctrina de la vida lograda que recuerda la idea de que no somos lo que
tenemos sino lo que hacemos. La virtud se refiere a la capacidad de la persona para
realizar lo que se espera de ella. Las virtudes son las capacidades para alcanzar una vida
lograda. La virtud es la mxima expresin de la vida lograda o plena. La ms elevada
empresa es vivir bien la propia vida y contribuir a hacerla ms plena para los dems.
1.1.7 LAS ACCIONES MORALES
Las actitudes morales se van concretando en actos virtuosos que se realizan en el diario
vivir. El hecho de poseer una virtud no siempre garantiza que se exprese en un acto
virtuoso: por ejemplo, una persona suele ser veraz pero en ciertas ocasiones maquilla las
cosas que dice.
Para que un acto sea humano debe ser consciente y libre. Se dan casos en que los
impulsos enceguecen a la persona, lo mismo que cuando se est bajo el efecto del
alcohol o de las drogas. En los casos complejos necesitamos tomar una decisin antes
de realizar o dejar de realizar algo. Para tomar decisiones ajustadas a la moral es muy
importante tener una escala de valores expresada en principios morales e incorporados
en actitudes.
No basta con que una obra, para que sea buena, sea benfica para alguien: debe ser
realizada con el afn desinteresado de hacer el bien. La moral no se puede preocupar
slo del acto descuidando el agente. No basta con hacer el bien, hay que ser bueno. La
tica nos lleva a la conviccin de que no todo vale por igual y de que hay razones para
preferir un tipo de actuacin a otra. De esta forma, la tica se ocupa de lo que alienta al
hombre a luchar por lo que es digno del ser humano.
La pelcula El Ciudadano Kane es considerada una de las pelculas ms importantes en
la historia del cine, porque se considera que refleja el drama de la condicin humana. El
siguiente es un comentario que hace al respecto el filsofo Femando Savater.
EL
CIIJDADANO
KANE
Recuerde al Ciudadano Kane, el hroe de la pelcula de Orson Welles, que
quiere triunfar a cualquier precio. El millonario posee todo: las cosas ms bellas
y ms caras del mundo, reunidas en su palacio de Xanad. Dispone de hombres
y mujeres que le sirven y satisfacen todas sus ambiciones. Al Final de su vida,
Kane se pasea solo en sus salones cubiertos de espejos, que le devuelven su
propia silueta solitaria.
Esta pelcula es una parbola. Kane descubre demasiado tarde que tuvo todo lo
necesario, menos lo esencial: la parte humana. obsesionado por la idea de acumular
objetos y dinero, trat a las personas corno si fueran cosas... Compr vendi personas,
las
dobleg
y
las
manipul:
sus
amantes,
sus
empleados, sus rivales polticos y hasta sus amigos. Era su manera de ejercer el poder.
Pero el dinero no puede servir pata comprar una amistad. Con millones se puede, a lo
mximo, rodearse de espritus serviles. No tuvo esos dones ms sutiles, que slo las
personas pueden dar, esa complicidad fundamental que no aparece si no entre iguales: el
respeto, la amistad, e1 amor.
Muchas personas se engaan sobre lo esencial: se puede ser muy inteligente en negocios
o en poltica, y un asno en dominios ms senos como el vivir bien. Se puede ser un
genio en matemticas y un cretino en moral. Estoy seguro que hay premios Nbel muy
inteligentes en su especialidad, que son verdaderos imbciles en el arte de vivir.
Cmo no vivir idiotamente? Adquiriendo lo que se llama la conciencia o, si usted lo
prefiere, un buen gusto moral Pero claro, esto no se encuentra en un supermercado: se
necesita un mnimo de condiciones sociales y econmicas para esto: si nadie lo trata
como un ser humano, no es de extraar que evolucione hacia la bestia. Tener esta
conciencia es vigilar si lo que nosotros hacemos es fiel a lo que queremos, es renunciar
a los prejuicios que nos permiten no sentirnos responsables. No transformado las otras
cosas, defendemos nuestro derecho a no ser cosas para los dems. Kane es su propio y
peor enemigo porque no se respeta a s mismo: la desesperacin al fin de su vida no era
solamente causada por la prdida de los afectos de su infancia, sino por su obstinacin
en haber consagrado su vida a destruirse. Esto es lo que un padre debera decir a su hijo:
no hagas como Kane. Trata las cosas como cosas, y a las personas como personas. No
te rebajes, comprtate como humano.
(Adaptado del texto de Fernando Savater Lo que sen padre debe decir a su hijo.)
1.2.1 GNESIS DE DE TICA EMPRESARIAL
El origen de la preocupacin por la tica empresarial radica en la demanda social ante
las actuaciones de las empresas que se consideran inmorales. Por eso, sus reflexiones se
han orientado ms a evitar que se repitieran esos hechos escandalosos, que a promover
directamente una comprensin de su prctica en la organizacin empresarial.
Antes de la mitad del siglo xx no se puede hablar propiamente de tica empresarial,
aunque antes de los aos cincuenta se discutieron algunas temticas planteadas en
trminos de tica y economa, como situaciones donde se aplicaba la tica.
La tica empresarial empieza a gestarse a partir de la aparicin de empresas
diferenciadas de la empresa pequea tradicional por su organizacin formal y jerrquica
y por la separacin de la direccin y la propiedad. Comienza, entonces, una creciente
reflexin tica sobre las actuaciones de las grandes empresas y su gestin. En los aos
cincuenta se empieza a reflexionar sobre la Responsabilidad Social de las empresas y
sobre la gestin como profesin. Estos planteamientos predominaban en el marco de
tradiciones religiosas que pretendan aplicar determinados planteamientos morales al
mundo de la empresa y de los negocios.
Al final de la dcada del cincuenta, y durante la dcada de los sesenta, es notable el
desarrollo de la doctrina social de la Iglesia y de las reflexiones teolgicas sobre las
realidades terrenas y el mundo del trabajo. Se debaten, pues, los planteamientos de
Teilhard de Chardin sobre el sentido cristiano del trabajo en el mundo, aparecen las
grandes encclicas Mater et Magistra y Populorum Pro gressio, lo mismo que la
constitucin pastoral Gaudium et Spes del Vaticano II, en las que se profundiza en la
tica social catlica.
Como consecuencia de la guerra de Vietnam, durante los aos sesenta se produce una
creciente movilizacin contra aquello que identifica la cultura norteamericana. Se
cuestionan las actividades de las empresas a partir de las consecuencias sociales de sus
actuaciones, se crtica el papel imperialista de las empresas norteamericanas en los
pases del Tercer Mundo, se hace referencia a las consecuencias ecolgicas del
desarrollo industrial y al consumismo como estilo de vida. Estas preocupaciones por las
consecuencias sociales de las actuaciones empresariales llevaron a una formulacin de
la Responsabilidad Social de la empresa ms all de los intereses individualistas de los
propietarios y directivos. Lo ms importante es el cambio de perspectiva en el que se
pasa de la persona a la organizacin en el tratamiento de los problemas. Este cambio
presupone la existencia de un contrato social implcito entre la sociedad y la empresa: la
empresa tiene obligaciones con respecto a la sociedad y tiene que elaborar su poltica
sabiendo que tendr que dar cuentas ante la sociedad. Los aos sesenta fueron un
perodo en el que se expandi de la reflexin acadmica sobre las obligaciones de las
empresas hacia los diversos grupos sociales, lo mismo que sobre la relacin entre
desarrollo humano y crecimiento econmico. En aquella poca se siente la necesidad de
una formacin econmico-social en el mundo universitario, la cual se realiza
mayoritariamente en el marco de las instituciones vinculadas a iglesias cristianas.
Segn De George R. T, en su artculo The Status of Business Ethics, Past ano Future1:
el desarrollo de la Business Ethics como especialidad comenz en los aos setenta.
Telogos y pensadores religiosos haban desarrollado el rea de la tica de los negocios
y continuaron desarrollndola. Profesores de management continuaron escribiendo y
enseando sobre la Responsabilidad Social de la empresa. El nuevo ingrediente que se
aadi fue la entrada en la temtica por diversas razones de un significativo
nmero de filsofos. La entrada de los filsofos, de hecho, va ligada a la preocupacin
por aclarar cul es el status moral de las empresas. Sin abandonar la preocupacin por
las cuestiones individuales, surge una reflexin tica especfica sobre la organizacin
como tal. Pero, como observa Josep M. Lozano en tica y Empresa2, es necesario
subrayar que muy a menudo estas reflexiones que hablan en trminos empresariales
tienen todava como referencia la concepcin de la empresa que se tiene desde la
perspectiva de la direccin, y por eso no nos ha de sorprender que uno se empiece a
preguntar tambin hasta qu punto, en definitiva, la Business Ethics no es otra cosa que
la legitimacin (o la coartada) de un sistema econmico y de determinadas prcticas que
tienen lugar en su seno.
Ciertamente, hacia finales de los aos setenta e inicios de los aos ochenta aparecieron
nuevas perspectivas y preocupaciones que fueron consolidando la tica empresarial que
alrededor de 1985 se defini como especialidad disciplinar: A partir de entonces la
produccin acadmica comenz a crecer y a sistematizarse formalmente.
En lo que se refiere a publicaciones, a partir de 1981 aparecen revistas como Bzsiness
andProflssional Ethies Journal, editada por el Centre for Applied Ethics de la
Universidad de la Florida; en 1982 aparece el Jaurnal ofBusiness Ethics, que ha llegado
a ser la revista especializada de referencia en el campo de la tica empresarial; en 1985
aparece Economis and Philosophy. editada por la Universidad de Winsconsin; y en 1991
aparece la Business Ethies Quaterly, editada por la Society for Busines Ethics.
Como se puede observar, el movimiento fuerte de la tica empresarial se dio en los
1
2
Estados Unidos. En Europa, anterior a los aos ochenta, encontramos la temtica bajo
epgrafes como Economa y sociedad, Etica social, Etica econmica, etctera. Sin
llegar a la eticomana norteamericana de los ochenta, en Europa se ha dado un debate
sobre los valores empresariales debido quizs a la crisis de las ideologas de final de los
ochenta. A veces parece que el inters por la empresa y sus valores ocupa el lugar que
dejaron vaco las ideologas. Es bueno recordar que en Europa las tradiciones polticas y
sociales han dado lugar a formas de capitalismo diferentes al norteamericano.
La perspectiva europea trata los problemas de la tica empresarial sin apelar tanto a la
legalidad para resolverlos, y trata de establecer aproximaciones filosficas y
sociolgicas. Tambin le da menos importancia a la elaboracin de cdigos de tica
Empresarial, evita utilizar la tica de los Negocios como una forma de legitimar las
prcticas comerciales de las empresas, y le da un mayor peso a los valores sociales y
una mayor confianza a la autorregulacin.
En 1987 se cre en Europa la European Business Ethics Network (EBEN), con la
intencin de potenciar las relaciones entre el mundo acadmico y el mundo empresarial,
impulsando cursos, publicaciones y conferencias anuales. La asociacin ha impulsado la
creacin de redes en diversos Estados a partir de la realidad de stos: Italia, Francia,
Alemania, etctera. Han aparecido tambin dos revistas: tica degli affari, editada por
la revista L Impresa en 1987, y que despus se convirti en tica degli ajfari e del/e
projssioni; y Business Ethics. A European Reiiew, editada ahora por la London
Business School y creada en 1992.
Tanto en Norteamrica como en Europa han aparecido centros dedicados parcial o
totalmente a estudiar los problemas de la tica empresarial. Por ejemplo, el Business
Ethics Research Centre y el Institute of Business Ethics, ambos en Londres.
En los primeros aos del siglo xxi los escndalos financieros de Enron, Parmalat y otras
corporaciones han aumentado el inters por el cultivo de los grandes valores ticos en el
mundo empresarial. Pero hay que estar atentos para no caer en una simple utilizacin
instrumental de la tica. No se puede caer en la cosmtica tica para hacer aparecer de
abuela buena al lobo feroz de muchas empresas. La tica es rentable a largo plazo para
las empresas, pero hay que sujetarse a ella, aun en las situaciones en que no traiga
beneficios para estas. Por eso en este momento se habla en la tica Empresarial de la
integridad moral que debe ser el alma de toda corporacin.
En la sociedad contempornea la actividad econmica se realiza dentro del marco de la
organizacin de las empresas. Esto significa que la tica Empresarial no se puede tratar
exclusivamente en trminos individuales, puesto que es, ante todo, una tica de las
organizaciones en la que la dimensin colectiva va ms all de las voluntades
individuales, Para Adela Cortina, en su libro tica de la empresa, la tica Empresarial
consistira, por tanto, en el descubrimiento y la aplicacin de los valores y normas
compartidas por una sociedad pluralista valores que componen una tica cvica al
mbito peculiar de la empresa, lo cual requiere entenderla segn un modelo
comunitario, pero siempre empapado de postconvencionalismo.
La tica Empresarial es un puente hacia el futuro de la empresa vivida como una cultura
donde todos los miembros de la misma encuentran un sentido a su vida. Una tica
Empresarial es un puente entre el hombre y la empresa del futuro. La empresa de la
tercera ola, de conocimientos, necesita un nuevo hombre ms responsable, ms capaz de
La confianza en las personas se basa en su integridad moral y, hoy ms que nunca, los
inversionistas y los clientes desconfan de las personas habilidosas y expertas en
manejos creativos de contabilidad puesto que estn obsesionadas con la produccin
eficiente de resultados sin reparar en los medios para obtenerlos.
Un buen plan de estudios de una facultad descansa en tres pilares: ciencia, habilidades y
valores ticos. Los valores ticos deben permear toda la formacin tecno-cientfica de
los futuros profesionales, porque la honestidad, el espritu de justicia, la responsabilidad
y otros valores son los que les dan un talante moral. La eleccin de los valores, a partir
de los cuales se justifica la eleccin de un curso de accin administrativa, se resuelve de
acuerdo a la posicin filosfica que adaptemos.
La formacin moral de los estudiantes tiene tres elementos. El primero es una formacin
de valores o ideales que dan sentido a las acciones humanas. La formacin en valores
debe desenmascarar los valores tergiversados, como la amistad que termina en el
amiguismo reflejado en el clientelismo, y que va en contra del reconocimiento de los
logros de las personas. El segundo, es la formacin en principios en la que se formulen
las formas universales como los valores deben ser aplicados a las situaciones y que traen
las razones para actuar correctamente. El tercero, es compuesto por la formacin de
hbitos morales fruto del compromiso de llevar a la vida un valor y de la conviccin de
aplicar los principios morales a las situaciones, lo cual genera actos buenos crean en la
persona que obra una actitud permanente de actuar correctamente. Los hbitos morales
crean un carcter moral de la persona que es su capital moral ms precioso.
Para que los valores, principios y hbitos morales sean parte de la estructura de un
profesional de administracin, es necesario que se le muestre cmo debe vivirlos en
todos los campos de aplicacin, tanto el financiero como el de mercadeo. Esto slo se
obtiene si la dimensin tica est presente en la exposicin de todas las materias de la
carrera. Vale recordar que la tica es una dimensin transversal que debe animar a las
diversas materias, puesto que, empleando una metfora, la tica
no puede reducirse a la crema que se le coloca al ponqu de la preparacin acadmica al
final, porque la tica es el dulce que da sabor a la masa del ponqu.
A la luz de la reflexin tica, la moral aparece como el arte de vivir con dignidad en las
diversas situaciones de la existencia humana, as corno la fortaleza para afrontar los
retos de la vida. La moral, por lo tanto, es una ciencia prctica que despus de
reflexionar en la naturaleza de la conducta humana nos impulsa a crear hbitos que se
concretizan en los actos y decisiones de la vida diaria. Los valores, los principios y los
hbitos morales estn ntimamente relacionados. Los valores dan el calor, los principios,
la luz, los hbitos morales, la fuerza: un principio que no expresa un valor carece de
atraccin, y un hbito moral que no encarna un principio es ciego.
Debido a los escndalos recientes de Enron, WorldCom, Parmalat y otras empresas, se
ha tomado conciencia de la importancia de la tica en el mundo empresarial. Lo que
llama la atencin es que en los ltimos veinte aos han aparecido innumerables libros y
artculos sobre los valores morales y los principios ticos en la toma de decisiones
empresariales, en los negocios, en las finanzas y en los dems campos de la actividad
empresarial. Realmente, ha aumentado el discurso moral pero no se ha reflejado en una
mejora de la prctica de la moral. No ser que la crisis moral actual, no slo a nivel
empresarial, es ante todo praxis ms que prescripcin de lo que tenemos que hacer
valores y principios, es decir: hbitos morales que nos predisponen a tomar decisiones y
actuar con integridad moral?
El docente de tica Empresarial debe ayudar a los alumnos a pasar de una moral
prerreflexiva a una moral personal cada vez ms reflexiva El fin de la educacin moral
es que las personas pasen de una moral heternoma, impuesta por la cultura, a una
moral autnoma de conviccin personal. De esta forma, un curso de tica debe ayudar a
mejorar el carcter moral de las personas y a hacer ms reflexivas sus opciones ticas.
En cuanto a la metodologa creemos que la ms apropiada es la enseanza interactiva
basada en casos, y que, a su vez, debe completarlas explicaciones tericas de los
principios que conforman el paradigma de la tica Empresarial. Los casos deben
presentar situaciones modlicas que se dan en la vida de los negocios y que nos
permiten hacer un anlisis crtico de los principios aplicados a esas situaciones. Esta
metodologa ayuda a realizar una lectura tica de los acontecimientos propios de la vida
empresarial y a reflexionar sobre las razones para actuar de una u otra forma.
1.2.4 ENSEAR LOS HBTTOS MORALES FUNDAMENTALES
Despus de examinar muchos libros de la inmensa bibliografa existente sobre la
tica Empresarial propongo siete hbitos morales bsicos no slo para actuar
como un buen administrador, sino tambin para que la empresa o la corporacin
demuestren un carcter moral que la lleve a la excelencia:
1. Respeto por la persona y la vida.
2. Justicia en la transaccin comercial.
3. Solidaridad con el bienestar social.
4. Responsabilidad en el trabajo.
5. Coraje para enfrentar los retos gerenciales.
6. Honestidad en la comunicacin.
7. Integridad en la cultura organizacional.
EL CONSTRUCTOR DE BARCOS
Cuando Walter Meloon fund la compaa Corrcct Craften 1925, se propuso construir
buenos barcos y guiarse por la guerra de oro de tratar bien a los dems. Como l deca:
si se roma una decisin pensando slo en el dinero, se toma una decisin
equivocada. En las buenas y en las malas, esta conviccin ha beneficiado a Correct
Cta
fi.
Lino de los momentos de mayor orgullo de la compaa se produjo casi al final de la
Segunda Guerra Mundial. El general Dwight Eisenhower haba solicitado a la ciudad de
Washington lanchas (le asalto, que deban entregarse a principios (le marzo de 1945
para lanzar un ataque contra el Rin. El 9 de febrero, la Correcr Craft prometi construir
trescientas lanchas. El astillero, establecido en Orlando, Florida, contrat personal de
todo el Estado, e instituy turnos de trabajo ms largos. Pero la escasez de materia
prima y la inexperiencia de los trabajadores hicieron que la tarea pareciera imposible.
Un coordinador del ejrcito, en su nerviosismo, decidi que la empresa deba
laborar siete das a la semana. Meloon se neg cortsmente. No es la voluntad
de Dios que los hombres trabajen los siete das de la semana, arguy.
Cuando el coordinador insisti, Meloon propuso rescindir el contrato y
traten>,
1.3. LA RESPONSABILIDAD SOCIAl, EMPRESARIAL (RSE)
1.3.1 EL CONCEPTO DE RESPONSABILIDAD
El carcter social de la actividad econmica hace que la empresa est comprometida con
el bien comn de la comunidad en la que desenvuelve sus actividades. Esta obligacin,
que no se agota con el mero cumplimiento de las leyes del Estado, convierte en moral
que las empresas busquen su propio inters, con tal que acepten los lmites que imponen
los legtimos intereses de los dems y la solidaridad humana. No puede justificarse
reprimir las presiones ordenadas para lograr las reivindicaciones de la justicia social. La
justicia obliga a abstenerse de cualquier accin que cause dao desproporcionado a la
comunidad, y a prestar aquellos servicios exigidos por la funcin social de los bienes e
instituciones econmicas, y por las necesidades humanas de los dems.
Hace ms de tres dcadas el economista Milton Friedman premio Nobel de Economa
en 1976 propuso una teora segn la cual la nica Responsabilidad Social de los
negocios consiste en maximizar la rentabilidad para los accionistas dentro del marco de
la ley. Segn Friedman, la nica responsabilidad de una empresa es para con sus
accionistas y, mientras utilice sus recursos de la manera ms eficiente posible, podr
ofrecer a la sociedad los mejores productos y servicios al precio ms razonable, generar
empleo, produccin e inversin.
Este modelo parte de la teora microeconmica, en la que se asume la competencia
perfecta, con igual acceso a la informacin por parte de productores y compradores, y
con la virtual inexistencia de incertidumbre. Pero el mundo real dista sustancialmente de
este modelo ideal. Si a esto se suman las limitaciones de
los marcos legales y las instituciones estatales, la corrupcin, el poder de los
oligopolios, entre otros, el modelo parecera ser de aplicacin limitada.
Una dcada despus, se introdujo un nuevo planteamiento segn el cual
Responsabilidad Social de los negocios abarca las expectativas econmicas, legales.
ticas y filantrpicas que la sociedad tiene de las organizaciones en un momento dado
en el tiempo. Esta nueva teora contempla un espectro ms amplio de personas que se
ven afectadas por las acciones de las empresas que trasciende el crculo de los
accionistas e involucra a los empleados, clientes, proveedores, competidores, la
comunidad inmediata y la sociedad en general. Estos grupos son conocidos en ingls
como los stakeholders de la empresa o grupos implicados con la empresa.
La principal pretensin del concepto de stakeholclers es afirmar que la empresa en su
direccin es responsable no slo de los accionistas, sino tambin de otros grupos que
tienen intereses en las acciones y decisiones de dicha organizacin. Esta teora de los
stakeholders implica entender que la empresa es una institucin social que configura un
proyecto plural en el que toman parte un nmero de grupos con derechos y exigencias, y
donde no deberan contar nicamente los intereses de los accionistas. La teora conlleva
a la bsqueda, por parte de la direccin de la empresa, de un equilibrio entre las
exigencias legtimas de los diversos grupos de intereses de la empresa. Esta pretensin
encierra una comprensin de la Responsabilidad Social corporativa donde los directivos
y la empresa debern ser vistos como agentes morales que representan los intereses o
exigencias de una variedad de grupos. El concepto de stakeholders muestra la