Las negociaciones, aunque en algunos casos son efusivas o
temperamentales, no son rpidas y es necesario tomarse las reuniones con cierta paciencia. Cuente con que realizar varios viajes a ese pas antes de llevar a buen puerto sus conversaciones. 2. Los brasileos no se consideran hispanos. Por ello si usted habla espaol debe preguntar primero si no les molesta que hablen en espaol. Recuerde que el idioma oficial del pas es el portugus. En caso de no coincidir con el idioma se utiliza el ingls como idioma comn. Es el idioma universal de los negocios. 3. Tarjetas de visita. La mejor forma de dar una tarjeta de visita es en el idioma propio del pas anfitrin. Por una cara en el idioma nativo de usted y por otra en el idioma del pas que visita. Se entregan justo despus de las presentaciones. Recuerde llevar un nmero suficiente de tarjetas para que todo el mundo reciba su tarjeta. 4. La diferencia entre empresarios y empresarias en Brasil no es tan visible como en otros pases de Sur Amrica. No habr apenas diferencias en el trato. Ellos son muy respetuosos y admiradores de las mujeres, tanto en el campo personal como en el profesional. 5. Cambios. Dada la importancia que los brasileos dan al componente personal, un cambio en las personas que negocian es una mala decisin pues puede retrasar e incluso poner en peligro todas las negociaciones.
6. Para los brasileos muchos empresarios de los Estados Unidos
son demasiado arrogantes. Van directamente a los negocios y no valoran tanto como ellos las relaciones y el conocimiento personal. 7. Cortesa. No entre a un despacho a una sala de reuniones sin llamar. Pida permiso y espere a que le inviten a pasar. Saludar al entrar y al despedirse. Si est aguardando su turno en una sala de espera, ha de esperar a que alguien le atienda o le invite a pasar. 8. Conversacin. Al entrar en un despacho o sala y comenzar una conversacin no es muy correcto, segn el protocolo de negocios brasileo, ir directamente a charlar sobre el negocio. Se suele comenzar por temas superficiales y socorridos como el tiempo, como ha resultado el viaje o su primera noche en la ciudad, etc. Incluso alguna pregunta de tipo ms familiar. Luego se ir encaminando la conversacin hacia los temas del negocio o materia en cuestin. Aunque a usted le hagan preguntas algo personales, usted no debe hacerlas. Los brasileos son muy celosos de su vida privada. 9. Despachos. En Brasil no es muy habitual que todos los ejecutivos o directivos de una empresa tengan un despacho propio. Por eso es comn que haya varias interrupciones durante sus reuniones. 10. Analticos. Los brasileos analizan de forma minuciosa sus propuestas y estn dispuestos a debatir todo tipo de detalles hasta quedar conformes.
11. No solo datos. Mostrar datos, cifras, grficos y dems sin
ponerle una cierta personalidad puede que no les valga de mucho. Tiene que mostrar confianza, seguridad y una cierta cercana. Ello no quiere decir que no se esfuerce en su presentacin y en la documentacin que les proporcione. 12. Gestos. No muestre una mala cara ante la adversidad, un comentario negativo o algn tipo de discusin o debate. Tampoco muestre su lado ms agresivo en un momento de acaloramiento o discusin. Siempre hay que tratar de mantener la compostura y no perder los estribos. 13. Profesional. En toda negociacin puede serle de gran ayuda contar con el asesoramiento de un abogado, consultor o profesional, que le aconseje sobre aspectos legales y otras materias que usted desconozca. A ser posible que sea del propio pas, ya que hay empresarios brasileos que desconfan de consejeros o abogados no brasileos. 14. Aunque durante su exposicin se pueden interesar por detalles, a la hora de negociar el contrato lo harn de una forma general sin entrar en demasiados detalles que dejan para sus abogados y ejecutivos. 15. Los brasileos utilizan los puntos para los miles y las comas para los decimales, al igual que la mayor parte de los pases de su entorno. 16. Prisas. No tenga nunca prisa para salir corriendo despus de finalizar una reunin. Ellos pueden considerar que usted estaba deseando terminar. Es mejor que trate de hacer un poco de "sobremesa" con sus colegas. Si tiene que irse debe dar una
excusa por su marcha; una nueva reunin, un asunto personal
urgente, etc. Lo mejor cuando la reunin es de cierta importancia es que no programa ms citas para ese da pudiendo dedicar mucho ms tiempo a sus compaeros de reunin. 17. Jerarqua. Los mandos superiores son los que toman las decisiones finales, aunque durante el proceso no estn en las reuniones. 18. Los acuerdos se firman con un apretn de manos y posteriormente se redactan los documentos finales que son los que se firman. 19. Aunque apenas quedan empresarios a la vieja usanza, podemos encontrarnos todava con algunos para los que los acuerdos firmados no significan demasiado y pueden solicitar cambios o renegociaciones de algunos puntos en fechas posteriores. 20. Si las conversaciones se alargan puede que le inviten a comer para hacer una pausa o seguir hablando de las materias que los ocupan. Los almuerzos pueden ser de negocios (ellos deben sacar el tema) pero las cenas suelen ser ms encuentros sociales. Recuerde que la cuenta la paga quien invita. 21. Si le invitan a una casa particular no debe olvidar tener un detalle con los anfitriones. Y al da siguiente, no est dems, enviar una nota de agradecimiento con unas flores.