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Ceremonial y Protocolo
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CEREMONIAL Y PROTOCOLO
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Ceremonial y Protocolo
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CEREMONIAL Y PROTOCOLO *
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Ceremonial y Protocolo
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El Ceremonial en la empresa
Ceremonial y Protocolo son palabras que se han incorporado al lenguaje
cotidiano porque la actividad ha superado los viejos lmites de accin que tena
en mbitos diplomticos y del Estado para instalarse definitivamente en el rea
empresarial y en los negocios. Este cambio es consecuencia de la evolucin de
la actividad econmica en un mundo globalizado donde las organizaciones han
tenido que incorporar nuevos criterios para enfrentar los desafos del mercado;
la empresa, considerada como un sistema integrado de comunicaciones
necesita cuidar todos sus mensajes porque inciden en la proyeccin de la
Imagen institucional. Una buena imagen vende, y sostenida en el tiempo se
transforma en un concepto de prestigio que tienen los pblicos. Desde esta
perspectiva, la empresa encuentra en el Ceremonial las soluciones prcticas
para resolver cada situacin que se presente. Cmo atender a un invitado; cul
es el tratamiento correcto de las autoridades oficiales; cmo dirigirse a las
jerarquas eclesisticas o de qu manera organizar los aspectos protocolares de
un evento son interrogantes que el Ceremonial resuelve eficazmente. De ah
que su aplicacin sea considerada una estrategia de comunicacin de las
Relaciones Pblicas.
Protocolo y cortesa
La cortesa aparece en todas las culturas como una regla de conducta
social que se aprende desde la infancia junto con las convenciones que cada
grupo ha establecido para interrelacionarse. Con esta intencin se practican
ciertos rituales simples que parecen insignificantes pero tienen un gran valor
simblico; en el caso del saludo, por ejemplo, extender la mano, inclinar la
cabeza o abrazar son la manifestacin primaria de una actitud que puede ser
amigable u hostil, y marca un criterio en la forma de tratar a las
personas. Pero, la delicadeza en los modales y la elegancia en las prcticas
mundanas no siempre significan cortesa; y es que las reglas pueden
aprenderse y practicarse sin que transcienda el verdadero espritu que las
anima. La esencia de la cortesa se manifiesta cuando se transmite una
autntica consideracin hacia los otros que fluye naturalmente, sin artilugios.
Para que surjan espontneamente y sean percibidas como expresiones
sinceras se requiere la ms profunda conviccin de que son pautas decisivas en
la vida comunitaria. Solo as se muestra la verdadera cortesa, la que refleja un
estado interior en armona y la plena conciencia de que se comparte tiempo y
espacio con los dems.
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A Reyes y emperadores
A los prncipes
A los prncipes herederos
del trono
Presidente de la Nacin
Diputados, Senadores,
Gerentes, Directores
Embajadores
Al Papa
Cardenales
de la Iglesia Catlica
Nuncios, Arzobispos y
Su Majestad (S.M.)
Su Alteza (S.A.)
Su Alteza Real (S.A.R.)
Seor Presidente
Seor Diputado, Seor Senador, Seor Gerente, etc.
Su Excelencia (S.E.) o Seor Embajador
Su Santidad. Tambin se usan: Santo Padre,
Beatsimo Padre, Sumo Pontfice, Santsimo Padre o
Venerable Padre. Ninguna de estas frmulas debe
abreviarse.
Su Eminencia Reverendsima, el Seor Cardenal XX,
(Su Emcia. Rvma.) o Eminentsimo y Reverendsimo
Seor Cardenal (Emmo. y Rvdmo.). Es un error tratar
de Monseor a los Cardenales.
Su Excelencia Reverendsima, Monseor, (S.E.R.
Mons. o Su Excia. Rvma., Mons.) o Excelentsimo y
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Obispos de la Iglesia
Catlica
Cannigos
Sacerdotes del
clero diocesano secular
Sacerdotes del clero
regular
Superiores Generales de
Congregaciones
Congregaciones religiosas
Patriarca de la Iglesia
Ortodoxa
Eparcas y Exarcas
de la Iglesia Ortodoxa
Pope de la Iglesia
Ortodoxa
Pastores de la Iglesia
Evanglica
Guas espirituales de la
comunidad islmica
Maestros del judasmo
que interpretan las
Sagradas Escrituras
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AUTORIDADES
PBLICO
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Argentina
Brasil
PBLICO
Brasil
Argentina
Espaa
PBLICO
Argentina
Brasil
Cuba
Mxico
PBLICO
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CEREMONIAL ESCRITO
TARJETAS
Pueden ser personales (individuales o de matrimonio) o profesionales.
En las primeras, lo correcto es que consten -solamente- el nombre y el
apellido. Son tarjetas de presentacin o de visita en las que est admitido
escribir un breve mensaje a continuacin del nombre, escrito en tercera
persona. En las tarjetas de matrimonio debe aparecer primero el nombre del
caballero y a rengln seguido el de la dama.
Las tarjetas profesionales -con distintas modalidades- tienen la descripcin del
cargo debajo del nombre y el nombre de la institucin; cuando pertenecen a
funcionarios pblicos llevan el escudo; si la profesin se desarrolla en la
actividad privada, puede constar el logotipo de la organizacin. Si la profesin
es independiente, debajo del nombre se describe la especialidad (arquitecto,
licenciado, doctor, etc.) en forma abreviada. Estas tarjetas pueden consignar
direccin y telfonos.
INVITACIONES
El contenido debe responder a las siguientes preguntas: quin invita, a
quin se invita, a qu se invita, cundo y dnde.
Las invitaciones no llevan firma pues al comienzo ya figura quin invita. En el
ngulo inferior izquierdo pueden escribirse las siglas RSVP (repondez sil vous
plait) o SRC (se ruega contestar) y el telfono para confirmar la asistencia.
Si es necesario se puede aclarar la vestimenta que se exige a los invitados. Por
ejemplo, de rigurosa etiqueta; o black tie, la frmula que significa de
esmoquin.
Las invitaciones deben enviarse con suficiente anticipacin (entre diez y
quince das, de acuerdo con el medio y los hbitos) y deben ser respondidas
dentro de las 48 horas. Adems, aunque se haya invitado personalmente o por
telfono, se debe enviar la tarjeta; en este caso se tachan las siglas RSVP y se
escribe P/M (pour memoire), o PR (para recordar).
Una invitacin es personalizada cuando se escribe el nombre del
invitado. Es masiva cuando el texto no permite escribir el nombre del
destinatario, por ejemplo, tiene el agrado de invitarlo, o se complace en
invitar a usted. (Ver modelos)
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NOTA
Es una comunicacin escrita necesaria para trmites administrativas
propias del mbito de la funcin pblica. Deben indicar el lugar y la fecha (Por
ejemplo, Buenos Aires, 30 de abril de...). Pueden numerarse para facilitar su
archivo y tambin se menciona sintticamente el motivo que le da origen para
identificarlas rpidamente. Se inician con el tratamiento correspondiente, pues
los datos del destinatario (aquellos que encabezan una carta) se escriben al pie
de la pgina, sobre la izquierda. Por ubicarse en esa posicin se los llama pie
de pgina. Los prrafos se numeran al iniciar el rengln, de modo que si en la
misma nota se tratan varios temas es ms fcil ubicarlos a medida que se
desarrolla el trmite. Se deja una sangra de doce o catorce espacios y se
escribe sobre cada tema en forma clara y directa. El saludo es una frmula
protocolar: saludo a usted atentamente o muy atentamente.
CARTAS
Una carta consta de tres partes: 1) el encabezamiento (lugar y fecha; datos
completos del destinatario; y tratamiento o frmula de iniciacin), 2) el
cuerpo: introduccin, desarrollo y conclusin o cierre y 3) la despedida: saludo
final, firma y aclaracin, y posdata, notas o adjuntos.
En cuanto a la diagramacin, en el modelo latino se distribuye el nombre del
destinatario, la direccin y el tratamiento sobre el margen izquierdo; el lugar y
la fecha, la referencia y la firma desde el centro de la carta hacia la derecha, y
se deja sangra al comienzo de cada uno de los prrafos. En el modelo
anglosajn se inician todas las partes y cada uno de los prrafos sobre el
margen izquierdo, sin dejar sangra. A este modelo se lo denomina en
bloque.
ESQUELA
El tamao del papel es ms pequeo (14 cm por 21 cm), en relacin con
la brevedad de la comunicacin. Sirven para enviar mensajes personales: para
agradecer, felicitar, saludar, presentar, o enviar condolencias. Se escriben en
tercera persona, comenzando con la firma del remitente. En el primer prrafo,
junto con el saludo, deben mencionarse el nombre del destinatario con su
correspondiente tratamiento y el cargo. El lugar y la fecha se escriben despus
del ltimo prrafo, dejando dos o tres interlneas. Al pie se escriben los datos
del destinatario. (Ver modelo).
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NETIQUETTE
Es la cortesa en la red. Son una serie de recomendaciones para utilizar
la nueva tecnologa sin olvidar las reglas de buena convivencia. Las consignas
elementales son: Identificar destinatario y remitente; escribir breve y conciso;
no olvidar la cortesa en el trato; cuidar el vocabulario; utilizar el idioma de
origen; no escribir en maysculas (equivalen a gritos); actualizar el objeto;
borrar las respuestas anteriores; enviar los mensajes con copia oculta (CCO);
no responder a: Eliminar de la lista porque se confirma que la direccin est
activa; no continuar las cadenas.
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TARJETAS PERSONALES
Juan Carlos Prez
Arquitecto
Paso 120
Mendoza
4534-5567
INVITACIN PERSONAL
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a la recepcin que, para celebrar un nuevo
aniversario de la institucin, se realizar el
martes 23 de julio, a las 21:00, en el Saln
Dorado del Hotel Continental, Avda. de los
Rosales 234.
Crdoba, julio de
Rigurosa etiqueta
RSVP 334-9798
INVITACION GENERAL
SRC
3421-0097
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ESQUELA
FIRMA
, saluda al seor Presidente de
SELLO
la Cmara Argentina del Calzado, Dr. Jorge Alberto Mass, le agradece la
invitacin que tan gentilmente le enviara,
y lamenta que compromisos anteriores le
impidan asistir.
Al reiterarle su reconocimiento,
le hace llegar sus atentos saludos.
Crdoba, junio de
Al Sr. Presidente de la
Cmara Argentina del Calzado
Dr. Jorge Mass
S/D
LA CONDUCTA SOCIAL
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Cena: es la comida que se sirve despus de una velada, a las 24:00. Son
tradicionales las cenas de Navidad y fin de ao.
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MESAS Y CABECERAS
Mixta imperial con dos cabeceras a la inglesa:
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CABECERAS PRESIDENCIALES
1)
C7
C5
CO
C1
C2
C4
C6
3)
C1
COO
CO
C2
C4
C3
D2
C1
D0
C0
D1
C2
D3
D2
C1
D0 C00
C0 D00
C2
D1
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