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Office Cero
Office es la suite ms utilizada a nivel mundial
Ofce
rpido y sencillo
Photoshop / Hardware /
Excel / Windows 7 /
Blogs / Redes / Seguridad
Cero
Conozca todos sus secretos
y aproveche sus ventajas
more. This book will teach you how to use it, take advantage of all its secrets, and apply
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Nuestro sitio rene a la mayor comunidad de tecnologa en Amrica Latina. Aqu podr
E contenido
El
dde esta obra
form parte
fo
ddel libro
Office 2007
O
desde
Office
Sobre la coleccin
p Aprendizaje prctico, divertido,
p Conocer en detalle la
interfaz de cada programa
p Crear, mejorar el aspecto,
guardar e imprimir documentos
p Hacer presentaciones, mailings,
bases de datos y publicaciones
p Excel, Word, Outlook, PowerPoint,
Access, Publisher, OneNote
p Y mucho ms!
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El hardware de la PC es un tab
pocas veces revelado que genera
muchos miedos innecesarios.
Este libro le ensear a entender
los principios del funcionamiento
de cada componente, ensamblarlos sin temor a equivocarse
y actualizar su PC sin necesidad
de recurrir a un tcnico!
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LIBRO Office 2007 Desde Cero - COLECCION FLUO 15x19 - BOMBO RT - Dic 09.indd 1
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TTULO: Office
AUTOR: Alejandro DAgostino
COLECCIN: desde Cero
FORMATO: 15 X 19 cm
PGINAS: 192
Copyright MMIX. Es una publicacin de Gradi S.A. Hecho el depsito que marca la ley 11723. Todos los derechos reservados. No se permite la reproduccin parcial o total, el almacenamiento, el alquiler, la
transmisin o la transformacin de este libro, en cualquier forma o por
cualquier medio, sea electrnico o mecnico, mediante fotocopias,
digitalizacin u otros mtodos, sin el permiso previo y escrito del editor. Su infraccin est penada por las leyes 11723 y 25446. La editorial no asume responsabilidad alguna por cualquier consecuencia derivada de la fabricacin, funcionamiento y/o utilizacin de los servicios
y productos que se describen y/o analizan. Todas las marcas mencionadas en este libro son propiedad exclusiva de sus respectivos dueos.
Impreso en Argentina. Libro de edicin argentina. Primera impresin
realizada en Sevagraf, Costa Rica 5226, Grand Bourg, Malvinas
Argentinas, Pcia. de Buenos Aires en diciembre de MMIX.
ISBN 978-987-663-016-0
DAgostino, Alejandro
Office. - 1a ed. - Banfield - Lomas de Zamora: Gradi, 2010.
v. 1, 192 p. ; 19x15 cm. - (Desde Cero)
ISBN 978-987-663-016-0
1. Informtica. I. Ttulo
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Prlogo
Prlogo al contenido
Nunca me canso de decirlo. Microsoft Office logr lo
que todo programa quiere ser cuando sea grande: convertirse en un estndar. Y esto puede comprobarse en la
vida cotidiana. Todos hablamos de DOC para referirnos
a los archivos creados con procesadores de texto.
A tal nivel lleg esta masividad en el uso de Office
que cualquier suite de oficina que desee tener alguna oportunidad en el mercado debe proveer soporte para los archivos generados por Word, Excel o
PowerPoint. Los paquetes pagos WordPerfect y
StarOffice, y hasta el gratuito OpenOffice, no tuvieron ms remedio que hacerlo.
Microsoft Office System 2007 esta vez fue ms all
y cre nuevos formatos, generando otro desafo en
el sector. Pero adems, se atrevi a cambiar toda su
interfaz, reemplazando los mens por las cintas de
opciones. Todo un mundo nuevo para quienes
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PRELIMINARES
El libro de un vistazo
Esta obra se compone de siete captulos que explican la utilizacin de las aplicaciones de uso ms frecuente
de Office y un apartado dedicado a las aplicaciones empresariales. A continuacin, detallamos brevemente el
contenido de los distintos captulos de la obra, con el propsito de hallar con agilidad el tema que estamos
buscando sin la necesidad de recurrir al ndice de este libro.
CAPTULO 1
INTRODUCCIN E INSTALACIN
En este captulo veremos una breve historia de la
suite ofimtica de Microsoft y conoceremos qu
aplicaciones contiene cada una de las versiones de
Office 2007. Tambin aprenderemos a instalar
correctamente esta suite, y a escoger slo los programas y las opciones que utilizaremos.
CAPTULO 2
WORD
CAPTULO 3
EXCEL
Este captulo est dedicado a la hoja de clculo ms
utilizada del mundo. Aqu aprenderemos a utilizar
frmulas y funciones, validar datos, cambiar el diseo de las celdas y disear grficos. Tambin conoceremos los mtodos para cambiar el aspecto de la
planilla y a imprimir los resultados.
CAPTULO 4
POWERPOINT
En este apartado, conoceremos cmo crear diapositivas, ya sea desde una plantilla o desde cero.
Adems aprenderemos a insertar formas, imgenes,
sonidos, videos, transiciones y animaciones y veremos cmo empaquetar la presentacin.
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E l l i b ro d e u n v i s t a z o
CAPTULO 5
OUTLOOK
CAPTULO 8
OTRAS APLICACIONES
CAPTULO 6
ACCESS
Este apartado est dedicado a la creacin y uso de
bases de datos, por lo que primero conoceremos las
partes que la conforman y los tipos de datos que podemos almacenar. Adems, aprenderemos a crear filtros,
formularios e informes que nos ayudarn a hallar la
informacin en el momento que la necesitemos.
APNDICE
COMANDOS DE OFFICE 2003
EN OFFICE 2007
CAPTULO 7
PUBLISHER
Publisher es el software que ofrece Office 2007
para la creacin de revistas, folletos, etctera. Aqu
aprenderemos a crear una publicacin desde cero, a
utilizar plantillas y a insertar textos, grficos, y otros
elementos. Tambin conoceremos cmo guardar
nuestras publicaciones e imprimirlas, ya sea en casa
o en una imprenta.
SERVICIOS
AL LECTOR
En esta seccin encontrar informacin adicional relacionada con el contenido que le servir para complementar y profundizar lo aprendido.
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PRELIMINARES
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004
006
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CAPTULO 1
INTRODUCCIN E INSTALACIN 011
Qu es Microsoft Office System 2007?
Requisitos y ediciones
Instalacin de Office 2007
Qu hay de nuevo en Office 2007?
La cinta de opciones
La barra de herramientas de acceso rpido
El botn de Office
Nuevos formatos
Primeros pasos en Office 2007
Usar la cinta de opciones y la barra
de herramientas de acceso rpido
CAPTULO 2
WORD
Escribir en Word
Seleccin del texto
Cambiar el aspecto del texto
Cambiar el formato del prrafo
Cortar, copiar y pegar
012
012
014
019
019
021
022
022
024
024
027
028
029
032
033
035
Buscar y reemplazar
Opciones de visualizacin
Insertar objetos
Crear tablas
Formas, SmartArts y grficos
Formato de pgina
Configurar pgina
Encabezados y pies de pgina
Revisar el documento
Recursos del idioma
Comentarios y control de cambios
Comparacin y proteccin de documentos
Guardar e imprimir
CAPTULO 3
EXCEL
Qu es una planilla de clculo?
La interfaz de Excel 2007
La barra de estado
Filas y columnas
Insertar y eliminar
Mostrar y ocultar
Guardar la planilla
Las referencias relativas y absolutas
Las operaciones bsicas
El formato de los datos
Ms formatos numricos
Ordenar los datos
Aplicar filtros
038
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041
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049
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052
055
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061
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063
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C o n t e n i d o d e l l i b ro
La biblioteca de funciones
Autosuma
Financieras
Lgicas
Texto
Fecha y hora
Cmo aplicar las frmulas?
SUMAR.SI
Insertar grficos
Tipos de grficos
Imprimir la planilla
Configurar pgina
074
074
074
074
076
076
077
078
079
081
082
082
CAPTULO 4
POWERPOINT
083
084
087
089
089
091
092
094
094
096
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CAPTULO 5
OUTLOOK
Conocer Outlook
Configurar las cuentas
Administrar las cuentas
Escribir un mensaje
Insertar objetos y adjuntar archivos
Adjuntar archivos
Insertar vnculos
Utilizar firmas
Seleccionar los destinatarios
Lectura y organizacin de los mensajes
Responder y reenviar
Spam y reglas de mensaje
Sobre los contactos
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CAPTULO 6
ACCESS
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PRELIMINARES
CAPTULO 7
PUBLISHER
Introduccin a Publisher
Trabajar con objetos
Cuadros de texto
Imgenes y Autoformas
Administrar pginas
Imprimir y guardar
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132
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134
136
136
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Crear notas
Insertar objetos
Groove 2007
Administrar las cuentas
reas de trabajo
Administrar usuarios
InfoPath
Crear un formulario
Agregar controles
Configuracin de los controles
Publicar el formulario
Visio 2007
Formato del texto
y de las formas
Insertar imgenes
Guardar e imprimir
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152
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158
161
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164
164
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APNDICE
COMANDOS DE OFFICE 2003
EN OFFICE 2007
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CAPTULO 8
OTRAS APLICACIONES
SharePoint
Acceder a SharePoint
Administrar documentos
Crear una nueva rea de trabajo
OneNote
Crear un bloc de notas
Insertar secciones y pginas
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172
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174
141
142
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SERVICIOS
AL LECTOR
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ndice temtico
Sitios web recomendados
Catlogo
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PRELIMINARES
Introduccin a Office
Sera un poco mezquino tratar a la nueva versin de
la suite ofimtica de Microsoft con un Office
2007 a secas. Su nombre y apellido es Microsoft
Office System 2007 y, realmente, le hace honor a tal
denominacin, pues se trata de un completo sistema de oficina.
Esto significa que ninguna de las aplicaciones de
Microsoft Office System 2007 es un software estanco, sino que estn interrelacionadas entre s, conformando un sistema. De este modo, es posible
crear un documento de Word e incrustarle un grfico de Excel, o utilizar un mensaje de correo e insertarlo en OneNote para recordar que lo debemos
responder en una determinada fecha o utilizar en
otro momento, etctera.
En este libro, aprenderemos a usar las aplicaciones
ms importantes de Office, es decir, aquellas a las
que recurrimos con mayor frecuencia: Word, Excel,
PowerPoint, Outlook, Access y Publisher. Pero tambin le dedicaremos espacio a los programas de la
suite que tienen un uso netamente empresarial,
como SharePoint y Groove.
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Captulo 1
Introduccin
e instalacin
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1 . I n t ro d u c c i n e i n s t a l a c i n
Qu es Microsoft
Office System 2007?
Microsoft Office System 2007, comnmente
llamado solo Office 2007, es la ltima edicin del
paquete ofimtico desarrollado por Microsoft. Es
decir, un conjunto de programas diseados con el
objetivo de resolver las tareas que se realizan en
una oficina. Cada una de estas aplicaciones se
encarga de manejar un tipo de informacin en particular. Por ejemplo, Word sirve para gestionar documentos de texto, Excel se utiliza para realizar clculos financieros complejos -o no tanto- (Figura 1),
PowerPoint nos ayuda a crear diapositivas que
expresen mejor nuestros conceptos, Outlook nos
permite enviar y recibir correo electrnico.
REQUISITOS Y EDICIONES
Los requisitos de Office System 2007 no son muy
distintos de los de su versin anterior, llamada
2003, excepto por la cantidad de espacio en disco
que necesitamos para albergar todas las aplicaciones que incluye el paquete. En lo referente al sistema operativo, debemos contar con Windows Vista
o, en su defecto, con Windows XP con el Service
Pack 2 instalado. Si disponemos del primero, entonces es muy probable que contemos con los requisitos de hardware de Office 2007: un procesador de
500 MHz o superior, 256 Mb de memoria RAM y un
espacio libre en disco duro de 1,5 GB o mayor. El
espacio en disco es un dato de especial consideracin, sobre todo si deseamos adquirir las ediciones
ms completas de la suite, que incluyen un gran
nmero de programas y complementos.
FIGURA 1.
La interfaz general
de la suite posee
un aspecto ms
tridimensional.
Aqu vemos una pantalla
de Excel 2007.
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La edicin Professional
se adapta al usuario
promedio y muestra
una buena relacin
precio-prestaciones.
FIGURA 2.
Las ediciones Home & Student,
Standard, Professional y Ultimate
se diferencian no slo en su costo,
sino tambin en el nmero de
aplicaciones que incluyen.
QU ES EL SERVICE PACK 2?
Es un conjunto de mejoras diseadas para que Windows XP sea ms estable y posea una mayor
defensa contra las amenazas informticas. En caso de no tenerlo, lo descargamos desde
www.microsoft.com/spain/windowsxp/sp2/default.mspx.
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FIGURA 3.
Si no se deseamos
comprar el paquete
completo, es posible
adquirir las aplicaciones
por separado.
Word
Excel
PowerPoint
Publisher
Outlook
Access
One Note
Outlook with business
contact manager
InfoPatch
Administracin
de contenido empresarial
Integrado
Formularios electrnicos
Capacidades de administracin
y directivas sobre derechos
de informacin avanzada
Communicator
Groove
BASIC
STANDARD
SMALL BUSINESS
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Instalacin
de Office 2007
Ejecutar desde mi PC: copia al disco las opciones bsicas de la aplicacin, pero para ejecutar las
avanzadas se requerir insertar el CD de instalacin.
PROFESSIONAL
ULTIMATE
PROFESSIONAL PLUS
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No disponible: esta opcin no instala el programa. Es ideal para ahorrar espacio en disco al no
copiar las aplicaciones que no utilizamos.
Quizs el lector pueda preguntarse cul es el tipo
de instalacin ms conveniente? Como cualquier opcin que debemos tomar en Informtica, la
cuestin se reduce a depende del usuario. En este
caso, existen dos aspectos por considerar: las aplicaciones de Office que se utilizan frecuentemente y,
sobre todo, el espacio disponible en el disco duro.
Por ejemplo, si disponemos de un disco con mucho
espacio libre (arriba de los 10 GB), podemos contar
con todas las aplicaciones de Office 2007.
Recordemos que la instalacin completa ocupa alre-
dedor de 2 GB. Pero si debemos instalar slo algunas aplicaciones, ya sea porque contamos con un
espacio limitado en el disco o slo deseamos ahorrar
espacio, es conveniente ver cules son aquellas que
utilizamos con mayor frecuencia.
Por ejemplo, Word, Excel y PowerPoint suelen ser
usadas por la mayora de las personas para sus
tareas diarias, ya sean hogareas, educativas o
laborales. A estos programas, conviene elegirles la
opcin Ejecutar desde mi PC o Ejecutar
todo desde mi PC. Por el contrario, podemos
ignorar el resto de las aplicaciones en la instalacin,
ya sea porque no las utilizamos frecuentemente o
porque contamos con una aplicacin que la reemplaza. En estos casos, utilizamos las opciones
Instalar al utilizar por primera vez o No
disponible, respectivamente.
Para iniciar la instalacin, insertamos el CD de Office
2007 en la unidad correspondiente a la lectora de CD
para que se ejecute el instalador. Si tenemos deshabilitada la Reproduccin Automtica, entonces
vamos al men Inicio/Equipo y hacemos doble clic
en el icono de la unidad de CD. A continuacin, se
abrir el programa, que nos indicar en primer lugar
que los archivos de instalacin se estn copiando en
el disco duro (Figura 4).
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PASO A PASO /1
Instalacin de Office System 2007
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Qu hay de nuevo
en Office 2007?
Office System 2007 incluye algunas novedades en su
interfaz con respecto a su versin anterior, las cuales
tienden a que sea ms amigable con el usuario. Esto
significa que sus comandos fueron diseados para ser
ms intuitivos y para que podamos familiarizarnos
con ellos de un modo ms veloz.
LA CINTA DE OPCIONES
De los tres nuevos elementos de la interfaz de
Office 2007, la cinta de opciones es el elemento
GUA VISUAL /1
La nueva interfaz de Office 2007
3
2
1
Cinta de opciones: contiene los comandos que se incluan en los mens y barras de herramientas de las versiones anteriores de Office.
2 Botn de Office: permite acceder a las opciones (abrir, guardar, imprimir, entre otras)
que, en otros programas, encontrbamos en el men Archivo.
3 Barra de herramientas de acceso rpido: esta barra contiene comandos utilizados con frecuencia, como Deshacer y Rehacer.
1
SALIR DE OFFICE
Para salir de cualquier aplicacin de Office 2007, es necesario ir al Botn de Office y presionar
la opcin Cerrar. Pero tambin podemos pulsar el botn Cerrar que se encuentra en la esquina
superior derecha de la aplicacin, simbolizado con un cruz.
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GUA VISUAL /2
La cinta de opciones de Word
1
5
2
4
1
2
3
4
5
6
Pestaas o solapas: organizan los comandos para que se pueda acceder a ellos al pulsarlas.
Botn desplegable: este botn est dividido en dos, al presionar sobre el icono, se realizar la
accin; pero al pulsar sobre la mitad inferior del botn -representada con un tringulo que apunta hacia abajo-, se abrir un submen con varias opciones relacionadas.
Botn de panel: estos botones, ubicados en la zona inferior de la Cinta de opciones, permiten abrir un cuadro de dilogo que contiene opciones avanzadas.
Botn: realiza una accin sobre los datos seleccionados con slo pulsarlo.
Men desplegable: muestra una lista de opciones que pueden seleccionarse al hacerles clic con
el mouse.
Lista de comandos: se trata de un conjunto de comandos ubicados en una lista, que se puede
navegar mediante los controles de desplazamiento.
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LA BARRA DE HERRAMIENTAS
DE ACCESO RPIDO
Esta barra de herramientas, situada a la derecha del
Botn de Office, nos ofrece accesos directos a
ciertas funciones del programa, con el propsito de
agilizar la realizacin de las tareas frecuentes.
GUA VISUAL /3
La barra de herramientas de acceso rpido
1
Guardar: al presionar este botn, se guardar el trabajo bajo el mismo nombre de archivo, en el caso
de un documento abierto; o se abrir la ventana Guardar como, si se trata de un archivo nuevo.
2 Deshacer: revierte la ltima accin realizada. Si hay ms de una, se convertir en un botn desplegable donde se puede escoger qu acciones deshacer.
3 Rehacer: repite la ltima accin realizada. Si hay ms de una, se convertir en un botn desplegable donde se puede escoger qu acciones rehacer.
4 Personalizar: este botn desplegable ofrece acceso directo a las funciones ms utilizadas de
Office. Adems, al hacer clic en Ms comandos permite que el usuario seleccione los comandos
que utiliza con mayor frecuencia.
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EL BOTN DE OFFICE
Como mencionamos anteriormente, todas las aplicaciones de Office System 2007 poseen en su esquina superior izquierda un comando representado por un crculo
con el nuevo logo de Microsoft llamado Botn de
Office. Al pulsarlo, se desplegar un men con ms
opciones, similares a las que hallamos en el men
Archivo de cualquier otro programa (Gua Visual 4).
NUEVOS FORMATOS
Las versiones anteriores de Office guardaban sus documentos en un archivo cuya extensin tena tres caracteres (como DOC, por ejemplo, en el caso de Word). En
la nueva edicin de Office, estos formatos han cambiado y agregan una letra x a la extensin anterior. Esta
letra hace referencia a XML (eXtensible Markup
Language, o Lenguaje de marcas extensible, en espaol), un lenguaje de programacin por etiquetas similar al HTML -utilizado para crear pginas web-, pensado con el objeto de reemplazar a ste ltimo. A conti-
APLICACIN
Microsoft
Access
FDFFDFFDF
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
FORMATO ANTERIOR
.MDB
.ACCDB
.XLS
.XLSX
.PPT
.PPTX
.DOC
.DOCX
TABLA 2. Comparativa de los formatos anteriores de Office y su equivalencia en Office System 2007.
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GUA VISUAL /4
El botn de Office
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Primeros pasos
en Office 2007
Antes de pasar a explicar detalladamente las aplicaciones que conforman la suite, resulta imprescindible comentar las operaciones bsicas que son
comunes a todos los programas de Office 2007. En
primer lugar, para acceder a cualquiera de estos
programas, debemos ir al men Inicio, presionar
el botn Todos los programas y hacer clic en la
categora Microsoft Office. A continuacin, se
desplegarn las aplicaciones de la suite que hemos
instalado. Para ejecutar un programa, simplemente
hacemos clic sobre su nombre.
Tambin podemos ir al men Inicio/Iniciar
bsqueda, escribir el nombre del programa (por
ejemplo, Word) y hacer clic en el vnculo que aparecer en el panel izquierdo con el nombre del programa (Figura 4).
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P r i m e ro s p a s o s e n O ff i c e 2 0 0 7
la
barra
de
herramientas
de
Otra de las opciones que nos brinda la barra de herramientas de acceso rpido es que podemos cambiar su
ubicacin para tenerla ms a mano mientras trabajamos con la aplicacin que tengamos abierta. Para eso,
debemos presionar el desplegable Personalizar
barra de herramientas de acceso rpido y
seleccionar Mostrar debajo de la cinta de
opciones. Para revertir la accin, nuevamente hacemos clic en el desplegable, pero esta vez seleccionamos
Mostrar encima de la cinta de opciones.
FIGURA 5. Al hacer clic derecho en un comando
podremos enviarlo a la barra de herramientas
de acceso rpido.
El uso de la cinta de opciones es muy sencillo: simplemente tenemos que hacer clic en las solapas hasta
EJEMPLOS DE WORD
En este captulo introductorio, hemos elegido a Word para mostrar las nuevas caractersticas de
Office 2007. No obstante, en cada uno de los siguientes captulos veremos cmo realizar estas
tareas en los diferentes programa y recorreremos las funciones especficas que poseen.
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1 . I n t ro d u c c i n e i n s t a l a c i n
FIGURA 7. Al presionar la tecla Alt, el sistema nos mostrar los atajos para acceder a las funciones
de la cinta de opciones de la nueva edicin del paquete Office.
RESUMEN
En este primer apartado, explicamos las caractersticas bsicas de Office System 2007, sus ediciones y requerimientos. Adems, conocimos las diferencias entre los distintos tipos de instalacin y las novedades que incluye esta nueva versin del paquete ofimtico de Microsoft.
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Word
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Escribir en Word
Sin dudas, lo primero que debe aprenderse de Word
es cmo escribir, puesto que es su funcin principal:
permitir la redaccin de textos. Pero antes debemos
dar un pequeo recorrido por su interfaz que, a partir de la versin 2007, est conformada por una serie
de solapas en lugar de los tradicionales mens que
se incluyeron hasta la versin 2003 del programa.
Adems est el Botn de Office, que reemplaza al
antiguo men Archivo, con las opciones Abrir,
Guardar, Guardar como, Cerrar, etctera.
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GUA VISUAL /1
La cinta de opciones de Word 2007
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Inicio: contiene los comandos ms utilizados del programa, como las opciones de cortado, copiado y pegado; los tipos, tamaos y colores de las fuentes; las vietas; los estilos; la alineacin de
los prrafos; y las opciones de bsqueda, seleccin y reemplazo.
Insertar: agrupa las funciones para incrustar elementos en el documento, como nuevas pginas,
tablas, imgenes, grficos, vnculos, marcadores, encabezados, pies de pgina y smbolos.
Diseo de pgina: aqu se pueden estipular las opciones referidas a la pgina, como su tamao, orientacin, mrgenes, sangras, interlineados, bordes y colores de fondo.
Referencias: permite insertar notas al pie de pgina o al final del documento, tablas de ilustraciones, ttulos, ndices y tablas de autoridades.
Correspondencia: posee las opciones para imprimir el documento y enviarlo por servicio postal
tradicional, correo electrnico o fax.
Revisar: nuclea los comandos para realizar la correccin ortogrfica y gramatical, insertar
comentarios y hacer un control de los cambios introducidos en el documento.
Vista: permite cambiar las vistas del documento, leerlo a pantalla completa, ver la regla y otras
referencias, modificar el zoom y administrar las ventanas de Word abiertas.
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FIGURA 2.
Al presionar el Botn
de Office/Nuevo,
podremos elegir
una de las plantillas
de Word, o bien la opcin
Documento en blanco.
FIGURA 3.
Al hacer doble clic
sobre una palabra,
la seleccionaremos.
Si aplicamos tres clics
seguidos, entonces
elegiremos todo
el prrafo.
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FIGURA 4.
Al ubicar el puntero
a la izquierda de la hoja,
podremos escoger
una lnea mediante un clic.
Control y Maysculas, y luego realizamos nuestras selecciones, con cualquiera de las formas descritas anteriormente. Tambin existe la posibilidad
de seleccionar nicamente las porciones de texto
que posean el mismo formato, es decir, que tengan
el mismo tipo de fuente y tamao. Para ello, pintamos el rea, vamos a la pestaa Inicio, pulsamos
el botn Seleccionar y escogemos Seleccionar
texto con formato similar (Figura 6).
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MS RECURSOS
Podemos encontrar varias plantillas, documentacin y otros recursos de Office 2007 en el sitio
web Office en Lnea. Tambin podremos descargar material proporcionado por otros usuarios,
como trucos y plantillas, adems de realizar cursos online sobre los programas.
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permiten elegir de una lista el color con el cual se resaltar y el color que asumir la fuente del texto seleccionado, respectivamente (Figura 9).
CINTAS DE OPCIONES
A pesar del carcter revolucionario de las cintas de opciones, Microsoft slo las incluy en las
aplicaciones ms usadas de Office 2007. Por lo tanto, podremos encontrarlas en Word, Excel,
PowerPoint y Access. Tambin las hallaremos en Outlook, pero de manera parcial.
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FIGURA 10.
Al presionar Vietas,
ordenaremos cada prrafo
del texto seleccionado
con un smbolo,
para mejorar la lectura.
de la enumeracin.
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r
y
Mostrar todo
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sirve para ver los smbolos que representan las marcas de formato (interlineado, espacios,
etctera); como observamos en la Figura 10.
OPCIONES AVANZADAS
Desde la ventana Configurar pgina, a la que accedemos al presionar en el icono con forma de
flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo Configurar pgina, podemos
establecer opciones avanzadas para los mrgenes, el papel y el diseo de pgina.
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FIGURA 11.
Por medio de la ventana
Pegado especial,
podremos escoger el tipo
de formato que asumir
el texto pegado.
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a
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y
o
a
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nuacin, hacemos clic sobre la seleccin, mantenemos el clic y arrastramos el mouse hacia la nueva
posicin. Esto consiste en una forma similar a cortar el texto y pegarlo. En el caso de transportar un
texto desde otra ubicacin, debemos tener dos ventanas abiertas y visibles en el escritorio: la de Word
y la de otro programa que posea texto, como navegadores de Internet, editores de texto, clientes de
correo electrnico, etctera. Esto no es excluyente,
pues tambin podemos trasladar imgenes.
Para que ambas aplicaciones queden visibles en
pantalla, debemos hacerles doble clic en sus respectivas barras de ttulos, para que sus ventanas
adopten un tamao menor. A continuacin, seleccionamos el texto en la aplicacin desde donde
queremos extraerlo y lo arrastramos hacia la ventana de Word. Adems, podemos mover el mouse
hacia arriba o hacia abajo si necesitamos subir o
bajar la pgina con el fin de escoger el lugar adecuado para pegar el texto (Figura 12).
Por ltimo, es posible utilizar el Portapapeles, que
es una ventana que guarda todos los textos cortados y pegados durante nuestra sesin de Word. Al
hacer clic en el botn Portapeles, que encontramos en la base del grupo de comandos Inicio,
aparecer un panel en el costado izquierdo de nuestra ventana de Word. Desde all, es posible volver a
pegar elementos que habamos copiado con anterioridad. Para ello, simplemente debemos llevar el
cursor hacia la posicin donde se pegar el texto o
la imagen, y hacer clic en el elemento del panel.
Si presionamos el botn Pegar todo, se incrustarn
en el documento todos los tems de la lista, uno debajo del otro, en el orden en el cual fueron copiados o
cortados. Esto significa que los que estn debajo en la
FIGURA 12.
Gracias al sistema
arrastrar y soltar,
podemos trasladar texto
desde cualquier aplicacin
hacia Word.
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BUSCAR Y REEMPLAZAR
Word nos ofrece la posibilidad de buscar palabras o
frases enteras en todo el documento rpidamente y
tambin de reemplazarlas por otras palabras o frases.
Para buscar una palabra, debemos ir al sector
Edicin y pulsar el botn desplegable Buscar, o presionar el atajo Control+B. A continuacin, se abrir
una caja de dilogo donde escribiremos la palabra o
frase por buscar. Pulsamos Aceptar, y Word nos dirigir hacia la primera coincidencia que encuentre dentro del documento. Para hallar ms coincidencias,
simplemente presionamos Buscar siguiente.
En la ventana Buscar y reemplazar, tambin
podemos presionar el botn Resultado de lectura/Resaltar todo para que Word resalte de
color amarillo todas las palabras que coincidan con
nuestra bsqueda. Si presionamos el botn
Reemplazar, se abrir la misma ventana. Adems
de la palabra o frase que deseamos cambiar, debemos ingresar el texto que la sustituir.
Podemos usar los botones Reemplazar, para sustituir la primera coincidencia encontrada, o
Reemplazar todos, para que se reemplacen todas
las coincidencias halladas en el documento. En
cambio, al presionar el botn desplegable Buscar y
hacer clic en la opcin Ir a, podremos indicarle a
ATAJOS DE TECLADO
Tambin podemos cortar, copiar y pegar textos con la sola ayuda del teclado. Por ejemplo, para
copiar un texto, lo seleccionamos y presionamos la combinacin de teclas CONTROL+C. Para cortarlo, CONTROL+X y para pegarlo, CONTROL+V.
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Word que se desplace rpidamente hacia un determinado nmero de pgina, seccin, nota al pie,
etctera, del documento (Figura 14).
OPCIONES DE VISUALIZACIN
A travs de los controles de la solapa Vista, podemos cambiar las opciones de visualizacin de Word.
De este modo, es posible personalizar el modo en
que vemos Word y la forma de organizar la informacin del documento. En el sector Vistas de documento, se encuentran cinco botones que nos permitirn cambiar la visualizacin del texto.
El botn Diseo de impresin ofrece la posibilidad de ver el documento como si se tratara directamente de las hojas que lo componen, tal como quedara al plasmarlo en papel. Por su parte, el
botnLectura de pantalla completa transfor-
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FIGURA 15.
El modo Lectura
de pantalla completa
Por ltimo, si marcamos la casilla Barra de mennos avisar cuando el documento contenga objetos que pueden ocasionar problemas de
seguridad, como las macros (Figura 16).
sajes, Word
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Insertar objetos
Insertar objetos
Word no slo permite trabajar con textos, sino que
tambin nos ofrece la posibilidad de incrustar tablas,
imgenes, figuras, etctera, para que nuestros trabajos resulten ms atractivos. En este caso, utilizaremos
la segunda solapa, llamada Insertar, que nos brindar la posibilidad de incrustar todos los elementos
soportados por Word.
CREAR TABLAS
FIGURA 17. Por medio de los botones del sector
Zoom, podremos ajustar la visualizacin
del documento en que estamos trabajando.
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el botn desplegable Tabla, que a su vez nos mostrar una cuadrcula para crearla. Lo hacemos al desplazar el mouse sobre ella, hasta conseguir una tabla
que posea la cantidad de columnas y lneas que deseamos. Adems, a medida que lo hagamos, en el grfico se mostrar cmo quedar la tabla. Por ltimo,
hacemos clic sobre la cuadrcula para crear la tabla, o
bien fuera de ella para cancelar la operacin. Cada
vez que creamos una tabla o seleccionamos una existente, aparecer el sector Herramientas de tabla
con las solapas Diseo y Presentacin, para editar
fcilmente las caractersticas de la tabla (Figura 18).
Tambin podemos crear una tabla si ingresamos el
nmero de columnas y de filas, sin utilizar esta versin grfica. Para ello, pulsamos el botn Tabla y
Para insertar texto en una tabla, simplemente debemos hacer clic en la celda donde escribiremos.
Podemos desplazarnos entre ellas con las teclas de
direccin del teclado (flechas de arriba, abajo,
izquierda y derecha).
TRUCOS Y CONSEJOS
El sitio de Microsoft dedicado a Office 2007 incluye, adems de una vasta comunidad de foros y
un sinfn de recursos para usuarios de todos los niveles, la publicacin de trucos y consejos
sobre los productos de la suite, en www.microsoft.com/spain/office/trucos/default.mspx.
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Insertar objetos
FIGURA 20.
Con el botn Formas,
podemos insertar
polgonos, flechas
y otras figuras para armar
cuadros sinpticos.
etctera, que pueden ayudarnos, por ejemplo, a realizar cuadros sinpticos. Por su parte, los SmartArt
son esquemas de relacin que sirven para crear
organigramas, diagramas de flujo y otras representaciones. Finalmente, los grficos son ilustraciones
de Excel (grficos de tortas, diagramas de barras,
etctera), que podemos editar en pocos pasos slo
con ingresar algunos datos.
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Tambin aparecer un panel a la izquierda de la pantalla que nos permitir agregar recuadros al esquema.
Para ello, debemos hacer clic sobre uno de los textos
que corresponda al nivel donde se desea aadir otro
recuadro. Luego presionamos la tecla Entrar y
comenzamos a escribir (Figura 21).
Por ltimo, al presionar el botn Grfico, aparecer la ventana de seleccin de grficos (Insertar
grfico), donde debemos elegir el tipo de esquema adecuado. Luego, la pantalla se dividir verticalmente en dos ventanas: la de Word, que mostrar el
grfico terminado a medida que lo vamos editando;
y una planilla de Excel, en la cual podemos ingresar
los datos que componen el grfico (Figura 22).
Formato de pgina
Como sabemos, en Word podemos escribir e insertar
objetos para finalmente llevar el documento resultante a papel. Por ello, debemos aprender a establecer
ciertas opciones referidas a la pgina, como el tamao del papel, los mrgenes, la orientacin, etctera.
En este apartado, veremos a fondo cmo configurar
correctamente la pgina, con el objeto de que la
impresin de nuestros documentos sea satisfactoria
y as logremos difundir mejor nuestras ideas. Y tambin gastar mucho menos papel. Para todo esto,
utilizaremos los comandos agrupados dentro de la
solapa Diseo de pgina (Figura 23).
FIGURA 21.
Con SmartArt, podemos
crear fcilmente
diagramas para graficar
relaciones. Por ejemplo,
un organigrama.
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Formato de pgina
FIGURA 22.
Al pulsar el botn
Grfico, se abrir
una ventana de Excel,
para que editemos
los valores del grfico.
FIGURA 23. La solapa Diseo de pgina posee cinco sectores: Temas, Configurar pgina,
Fondo de pgina, Prrafo y Organizar.
CONFIGURAR PGINA
En primer lugar, en el sector Configurar pgina
veremos el botn desplegable Mrgenes que, al
presionarlo, nos permitir establecer la distancia
que tendr el texto con respecto a los bordes de la
hoja (Figura 24). El botn Mrgenes posee la
opcin Mrgenes personalizados, que nos permitir establecer manualmente es decir, mediante
cajas de texto los valores que deseemos para los
bordes del documento en cuestin.
Por su parte, el botn Orientacin nos permite elegir cmo alinearemos el texto dentro de la hoja:
Vertical, si las lneas de texto estarn paralelas al
borde ms angosto del papel, es decir, con la hoja a
lo largo, u Horizontal, si deseamos que el texto
quede paralelo al borde ms largo del papel, posicin
tambin denominada apaisada.
Sea cual fuere nuestra opcin, el papel siempre debe
ubicarse a lo largo dentro de la impresora, pues lo
que cambiaremos es el modo en que se imprimir.
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FIGURA 24.
El tipo de margen
Reflejado es ideal
para imprimir textos que
luego encuadernaremos.
El botn Tamao nos permite elegir de una lista la medida de papel por utilizar. Adems de disponer de varios
tamaos estndares (como A4, Carta, Legal, etcte-
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Formato de pgina
Continua: finaliza la seccin en el punto seleccionado y comienza una nueva seccin en la prxima lnea.
Pgina par: comienza la seccin en la prxima
pgina par.
Pgina impar: comienza la seccin en la prxima pgina impar.
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elegir el diseo que mejor se adecue a nuestras necesidades. Por ejemplo, es posible insertar un encabezado
que posea el nombre del trabajo y un pie que contenga
el nmero de pgina. Para editar los diferentes campos,
simplemente les hacemos clic con el mouse y comenzamos a escribir. Una vez que terminemos de modificarlos
y deseemos volver al texto, aplicamos un clic en cualquier lugar del documento (Figura 28).
Por otra parte, tambin podemos presionar el botn
para insertar el nmero de pgina en cada una de las hojas del documento. En este
caso, debemos seleccionar de la lista la ubicacin
donde se colocar este nmero (Figura 29).
Nmero de pgina
FIGURA 28.
Word ofrece encabezados
y pies de pgina
totalmente configurables
slo con hacerles clic.
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Revisar el documento
FIGURA 29.
Tambin podemos
insertar distintos nmeros
de pgina y elegir
su posicin.
Revisar el documento
FIGURA 30. La solapa Revisar posee los sectores Revisin, Comentarios, Seguimiento,
Cambios, Comparar y Proteger, para trabajar sobre los documentos.
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del documento con los desplegables De, donde estar el idioma de origen; y A, donde tendremos que
escoger la lengua a la cual traduciremos el texto. Si
presionamos el botn Iniciar bsqueda, que se
encuentra en la zona superior, hallaremos la traduccin del trmino seleccionado. Podemos utilizar la
caja de texto para traducir otras palabras. Por el contrario, si pulsamos el botn con forma de flecha que
se encuentra a la derecha de la etiqueta Traducir
el documento, Word abrir una sesin de Internet
Explorer donde veremos todo el documento traducido al idioma seleccionado (Figura 32).
COMENTARIOS
Y CONTROL DE CAMBIOS
Otro recurso es la bsqueda de sinnimos. Para utilizarlo, debemos colocar el cursor en la palabra de la
cual queremos buscar un trmino de significado
semejante. A continuacin, presionamos el botn
Sinnimos y aparecer un panel en la zona derecha
de la pantalla con todos los vocablos disponibles. Con
slo aplicar un doble clic sobre el que ms nos guste,
Word lo insertar en lugar de la palabra seleccionada.
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Revisar el documento
FIGURA 32.
Si presionamos el botn
Traducir el documento,
Word abrir una pgina de
Internet con la traduccin
completa del documento.
FIGURA 33.
Con el botn Nuevo
comentario, podemos
agregar una aclaracin
sobre la palabra
seleccionada.
Por otra parte, si borramos la frase comentada, tambin se quitar el comentario, aunque no suceder lo
mismo si slo la editamos (Figura 33).
Tambin es posible comprobar las modificaciones que
fueron efectuadas sobre el documento. Este control es
til cuando varias personas trabajan con el mismo
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documento y desean conocer cules fueron los cambios realizados por otros usuarios. Para habilitar esta
opcin, debemos presionar el botn Control de
cambios/Control de cambios. Es importante consignar que las modificaciones que se marcarn sern
nicamente las realizadas luego de esta accin, y
todo el texto que se cambie o se ingrese con posterioridad se marcar de color rojo. Por medio del botn
desplegable Mostrar marcas, podemos habilitar y
deshabilitar los tipos de modificaciones que sern
mostradas por Word.
Al presionar el botn Panel de revisiones, se abrir un recuadro a la izquierda de la pantalla, que mostrar de forma detallada los cambios que se realizaron
sobre el documento. En esa lista, veremos qu porciones del texto fueron modificados y podremos aceptar o
rechazar los cambios. Para ello, debemos aplicar un clic
derecho sobre los tems de la lista y presionar las opciones Rechazar eliminacin o Aceptar eliminacin, segn corresponda (Figura 34).
Control
COMPARACIN Y PROTECCIN
DE DOCUMENTOS
Adems de la revisin de los cambios realizados en el
documento, Word tambin permite comparar dos versiones distintas de un mismo archivo. Esto nos ayuda
a conocer rpidamente las modificaciones efectuadas
entre dos documentos o crear uno nuevo que contenga las revisiones de ambos. En el primer caso, debe-
FIGURA 34.
Al presionar el botn
Control de cambios/
Control de cambios,
podremos aceptar
o no las modificaciones
al documento efectuadas
por terceros.
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Revisar el documento
mos presionar el botn desplegable Comparar y pulsar la opcin Comparar. Luego aparecer una ventana con dos controles desplegables: Documento original y Documento revisado. Presionamos los botones representados con una carpeta, ubicados a la
derecha de los desplegables, abrimos los archivos
correspondientes que queremos comparar y pulsamos
el botn Aceptar. A continuacin, se abrir una
nueva ventana de Word dividida en varias ventanas:
una con la revisin de los archivos cargados y otras
dos con estos dos documentos. Por medio del desplegable Mostrar documentos de origen, podemos
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FIGURA 36.
Al presionar Comparar,
la ventana se dividir
en varios paneles
para mostrar
las modificaciones
efectuadas.
FIGURA 37.
Por medio del botn
Proteger documento,
podemos asignar
una contrasea
al documento para evitar
que lo abran extraos.
ANTES DE IMPRIMIR
Word nos ofrece la vista preliminar para saber cmo quedar el documento antes de imprimirlo. Para utilizarla, debemos pulsar el Botn de Office/Imprimir/Vista preliminar. A continuacin, se mostrar el documento desde lejos para que podamos verificarlo.
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G u a rd a r e i m p r i m i r
Guardar
Guardar e imprimir
Una vez que hemos terminado de editar el documento, slo nos resta guardarlo, plasmarlo en
papel, enviarlo por correo electrnico o publicarlo
en Internet. Para guardarlo, debemos ir al Botn
de Office y presionar Guardar. El documento, si
ya lo guardamos anteriormente, simplemente se
sobrescribir con las nuevas modificaciones. Si
deseamos guardarlo con otro nombre o formato,
debemos presionar el Botn de Office/Guardar
como. Se abrir la ventana Guardar como, que es la
misma que se abrir al presionar el comando
GUARDAR EN PDF
El formato no slo nos permite incluir todos los objetos incrustados en un archivo nico y liviano, sino que tambin evita que terceros lo editen. Microsoft ofrece el complemento
SaveAsPDFandXPS.exe para usar este formato.
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FIGURA 39.
Al presionar
Botn de Office/
Imprimir/Imprimir,
aparecer esta ventana
que posee las opciones
de impresin.
RESUMEN
En este captulo, aprendimos a escribir en Word, establecer el formato del texto y configurar el
formato de la pgina. Tambin vimos cmo insertar tablas y otros elementos que nos propone
este procesador de textos a la hora de crear documentos ms atractivos y originales.
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Captulo 3
Excel
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3.Excel
Qu es una planilla
de clculo?
Excel es una planilla de clculo, un programa
incluido en el paquete de Microsoft Office 2007 que
permite manejar datos de diferente tipo, realizar
clculos, hacer grficos y tablas. Es una herramienta para analizar, compartir y administrar informacin, que nos ayudar a tomar decisiones mejor
fundadas. Con l podemos realizar desde cosas muy
sencillas, como una lista de alumnos y sus calificaciones, hasta algo tan complejo como una tabla
dinmica y un grfico para la representacin de las
ventas de una organizacin (Figuras 1 y 2).
FIGURA 2. El potencial de Excel nos permite no slo realizar clculos, sino tambin producir trabajos
de alta calidad, incorporando grficos e imgenes, gestionando colores y formatos.
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La planilla de Excel
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La interfaz
de Excel 2007
La interfaz de usuario de Microsoft Office Excel
2007 es conceptualmente similar a la de Word, es
decir, una interfaz orientada a resultados. Segn el
trabajo que vayamos a realizar, Excel 2007 nos
mostrar los comandos necesarios. Una de las
novedades que incorpora la nueva versin del pro-
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3.Excel
FIGURA 3.
Podemos incluir
algunos comandos
bsicos directamente
y otros tendremos
que personalizarlos.
La barra de estado
La barra de estado es la pequea lnea con informacin que podemos observar debajo de las celdas y los
nombres de las hojas. Desde aqu visualizaremos si,
por ejemplo, tenemos activado el Bloq. Mays de
nuestro teclado, o el teclado numrico, entre otras
LAS OPERACIONES
Los signos + y se utilizan para realizar las operaciones de suma y resta respectivamente. El
asterisco (*) nos permite realizar multiplicaciones, mientras que la barra oblicua (/) se usa para
dividir. Para realizar la radicacin debemos realizar la potencia inversa.
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Filas y columnas
Filas y columnas
Como dijimos, la planilla de Excel est conformada
por filas y columnas, por lo que debemos saber cules son las acciones que podemos realizar sobre ellas,
que nos facilitarn algunas tareas.
INSERTAR Y ELIMINAR
En muchos casos nos resultar necesario agregar o
quitar filas o columnas dentro de nuestras planillas,
informes, etctera. Dentro del grupo Celdas de la
pestaa Inicio, encontraremos los comandos:
Insertar, Eliminar y Formato. Estas opciones
son muy intuitivas y, si elegimos las correctas,
podremos insertar o eliminar celdas, filas, columnas
y hojas. Slo debemos tener en cuenta que las filas
se agregarn por encima de la seleccin actual
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3.Excel
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G u a rd a r l a p l a n i l l a
Guardar la planilla
MOSTRAR Y OCULTAR
Adems de poder insertar y eliminar filas y columnas, es posible ocultar algunas de ellas para visualizarlas en el momento que sea necesario. Podremos
acceder a estas opciones bsicamente desde dos
lugares: el primero y ms visible se encuentra dentro de la ficha de opciones Inicio, tambin en el
grupo Celdas, pero en este caso dentro de las
opciones de Formato, bajo el ttulo Visibilidad.
Al hacer clic en Ocultar y mostrar, veremos un
men contextual con ms opciones (Figura 8).
Nuevamente, dentro de las opciones incluidas al
presionar el botn derecho del mouse sobre una
determinada seleccin, encontraremos estos
comandos. Slo sern visibles cuando hayamos
seleccionado una fila o columna.
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3.Excel
Las referencias
relativas y absolutas
Cuando copiamos una frmula, el rango al que se
encuentra referenciado dentro de la frmula se desplazar con la misma relacin que tenga respecto de
la celda de origen, pero esta vez respecto de la celda
destino. Estas referencias son denominadas relativas. Pero tambin es posible fijar celdas o alguna
parte de su direccin (columna o fila) para que, al
momento de copiar las frmulas que contengan estas
celdas, sus referencias se encuentren relacionadas
con las celdas destino. Este tipo de referencias se
llaman absolutas. De esta forma, entendemos que
las referencias que posean nuestras frmulas son muy
importantes, ya que podrn ser relativas o absolutas.
Vamos a profundizar esta explicacin con un ejemplo: elaboraremos una cuenta de resultados muy
sencilla de una distribuidora de libros. Antes de
comenzar debemos saber que, para fijar filas o
columnas, tenemos que anteponer el signo $ al
nombre de la celda. De esta forma si, por ejemplo,
deseamos fijar la columna de una referencia para la
celda A1 introduciremos $A1, mientras que si lo que
Las operaciones
bsicas
Vamos a construir nuestro primer proyecto para poder
continuar con las explicaciones. Para esto, empezaremos por crear un nuevo archivo: vamos a Botn de
Office/Nuevo y, en la ventana que se abre, hacemos
clic en Libro en blanco y luego en Crear. De esta
manera, veremos la hoja cuadriculada que describimos al principio del captulo, lista para comenzar a
trabajar. En cualquier lugar de la planilla, por ejemplo
en la celda A4 (de modo de dejar un espacio libre para
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los ttulos), colocaremos una lista de precios, indicando cdigos de artculos, descripciones y precios de
venta. En las columnas siguientes, mostraremos algunos datos que reflejen unidades vendidas de cada
uno de los productos. Calcularemos la venta total, el
costo y la utilidad bruta (Figura 9).
El primer clculo que realizaremos ser para obtener el total de las ventas de cada artculo. Para esto,
multiplicaremos los datos incluidos en la columna B
(Cantidad) y la columna C (P.Venta) utilizando un
asterisco (*) para realizar la operacin. Para incluir
una funcin en Excel, preferentemente, debemos
comenzar introduciendo un =. Sin embargo, tambin es posible comenzar con un signo + o -. Slo
debemos tener en cuenta que, si comenzamos con
un signo menos (-) y luego el resultado arrojado
por la funcin no es un nmero, sta nos dar error.
Volviendo a nuestra planilla, para realizar el clculo
que necesitamos, en la columna D5 incluiremos la
frmula =B5*C5 (Figura 10).
En la columna E, agregaremos el precio del costo para
cada uno de los artculos y, posteriormente, una
nueva columna (la F) con el valor de costo total para
cada uno de los artculos vendidos. Realizaremos este
clculo de la misma forma que explicamos anterior-
r
FIGURA 10.
La multiplicacin
del precio de venta
y de las unidades
nos arrojar el total
de las ventas.
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3.Excel
mente. Por lo tanto, en la celda F4 quedar el siguiente clculo: =B5*E5 (Figura 11).
Por ltimo, calcularemos la utilidad que nos generan estas ventas. En primer lugar, en valores absolutos. Para esto, realizaremos la diferencia de los
valores de venta y su respectivo costo en la columna G. En nuestro ejemplo, los costos se encuentran
expresados con valores negativos, por lo tanto nos
bastar con realizar la sumatoria entre estos valores. La frmula quedara expresada as: =D5+F5. Si
todos los importes se encontraran expresados con
valores positivos, tendramos que realizar una resta
entre las ventas y los costos (Figura 12).
FIGURA 11.
Podremos agregar
un total al final
de cada columna
para enriquecer
la informacin.
INMOVILIZAR PANELES
Para poder fijar los encabezados de las columnas o los nombres de las filas que identifican los
datos, podremos inmovilizar los paneles. Esta opcin la encontramos dentro de la ficha de
opciones Vista, dentro del grupo Ventana bajo el ttulo de Inmovilizar paneles.
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n
e
a
e
a
o
FIGURA 12.
Estos clculos
tambin los podremos
realizar con algunas
funciones de Excel 2007
que iremos viendo.
a
-
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FIGURA 13.
Podremos trabajar
con diferentes estilos
y formatos de celdas
que mejorarn
la cosmtica.
FIGURA 14. Los botones para Aumentar decimales y Disminuir decimales nos permitirn
ajustar la cantidad de dgitos que se visualizarn luego de la coma.
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3.Excel
El formato
de los datos
Como hemos visto, la cosmtica que posean nuestras
planillas es fundamental para darles profesionalismo
a nuestros trabajos, que sean fciles de leer por otros
y que generen una buena impresin a la vista. Pero en
este caso, vamos a analizar los distintos formatos que
podemos darles a nuestros valores. Bsicamente,
estas opciones las encontraremos dentro de la pestaa Inicio, en el grupo Nmero (Figura 15).
De manera predeterminada, las celdas poseen formato General cuando escribimos un nmero en ellas. Es
decir que no poseen un formato especfico. La mayor
parte de los nmeros a los que se les aplica este formato se muestra tal como los escribimos. No obstante, si la celda no es lo suficientemente ancha para
mostrar todo el nmero, el formato General redondear los decimales. Este formato tambin utiliza la
notacin cientfica (exponencial) para los nmeros
grandes (12 o ms dgitos).
Dentro del grupo Nmero, encontramos los siguientes
formatos ms utilizados:
Formato de nmero de contabilidad: es el formato a travs del cual podremos agregarle el smbolo
de moneda que deseemos a nuestros nmeros. Se diferencia del formato monetario (explicado ms adelante)
dado que alinea los smbolos monetarios y el separador
de decimales en una columna. Si seleccionamos Ms
formatos de contabilidad, podremos elegir entre
todas las monedas existentes (Figura 16).
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MS FORMATOS NUMRICOS
Excel posee un gran variedad de formatos numricos.
Si aplicamos distintos formatos de nmero, cambiaremos la apariencia de los nmeros sin modificarlos.
El Formato de nmero no afecta el valor real de la
celda que utiliza Microsoft Excel para realizar los clculos. El valor real se seguir mostrando en la barra
de frmulas. Adems de las opciones de rpido acceso que encontramos en los iconos del grupo Nmero,
al hacer clic en la flecha ubicada en la esquina inferior derecha de este grupo, podemos acceder a la
ventana Formato de celdas, donde hallaremos
otros formatos (Figura 17).
Nmero: se utiliza para la presentacin de nmeros en general. Se puede especificar la cantidad de
posiciones decimales que se van a mostrar, el uso
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3.Excel
FIGURA 18.
La Fecha larga permite
visualizar el da
de la semana y el mes
expresado en letras.
Fecha: muestra los nmeros de serie que representan fechas y horas como valores de fechas, segn
el tipo y la configuracin regional especificados
(Figura 18). Los formatos de fecha que comienzan
con un asterisco (*) responden a cambios de la configuracin regional de fecha y hora, que se especifican en el Panel de control de Windows. Los formatos sin asterisco no se ven afectados por dicha
configuracin regional (Figura 19).
Hora: de forma similar al formato Fecha, representa a los nmeros de serie de fechas y horas como
valores de hora. Tambin debemos tener en cuenta
que aquellos formatos que poseen un asterisco sern
afectados por los cambios que realicemos en la configuracin regional de Windows.
Fraccin: muestra un nmero como fraccin,
segn el tipo de fraccin que especifiquemos.
Cientfico: este formato es utilizado para mostrar
un nmero en notacin exponencial.
Texto: al aplicar este formato trataremos el conte-
nido de una celda como texto, es decir que se mostrar tal como lo escribimos, incluso los nmeros.
Especial: esta opcin solo se utiliza en casos
especiales para mostrar nmeros como cdigo postal o nmeros de telfono.
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O rd e n a r l o s d a t o s
DE MILLONES A MILES
Podemos crear un formato numrico para expresar millones (1.000.000) en miles (1.000). Para
esto, debemos crear un formato numrico personalizado de la manera que vimos y en el campo
Tipo: incluir 0,. Esto podr resultarnos de gran utilidad al trabajar con nmeros muy grandes.
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3.Excel
FILA DE TTULOS
De manera preestablecida, el valor del ttulo no se incluye en la operacin de ordenacin. A
veces, es posible que tengamos que activar o desactivar el ttulo para que su valor se incluya o
no al momento de realizar un ordenamiento.
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A p l i c a r f i l t ro s
Aplicar filtros
Adems de conocer perfectamente la forma de
ordenar datos, ser necesario aprender a aplicar filtros para poder trabajar con gran cantidad de
datos. Esta herramienta tambin la encontraremos
en la ficha de opciones Datos, dentro del grupo
Ordenar y filtrar (Figura 23).
Con slo situarnos en alguna parte de nuestra planilla y
presionar el botn Filtro, aparecern, junto a los
encabezados de las columnas, unas pequeas flechas
desde donde podremos realizar las selecciones.
Tambin es posible activar los filtros al presionar la combinacin de teclas CTRL+MAYS+L. Si presionamos nuevamente el botn Filtro o su combinacin de teclado,
lo que hacemos es quitar las flechas de filtros y mostrar
nuevamente todos los datos (Figura 24).
Desde la flecha de filtros, accedemos tambin a las
opciones de ordenamiento que hemos tratado ante-
FIGURA 22
Es posible continuar
con el ordenamiento
de los datos seleccionados
o ampliar la seleccin.
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3.Excel
AUTOSUMA
Aqu encontraremos, adems de la funcin =SUMA que
hemos explicado anteriormente, algunas funciones
muy sencillas dedicadas a calcular el promedio, obtener los valores mnimos y mximos de una determinada lista de datos, y realizar conteos (Figura 26).
FINANCIERAS
Slo debemos identificar que, dentro de este grupo,
hallaremos las funciones relacionadas con los clculos financieros. La aplicacin de intereses y tasas. El
clculo de pagos y la amortizacin de crditos, por
ejemplo (Figura 27).
La biblioteca
de funciones
LGICAS
Dentro de la pestaa Frmulas, Excel 2007 presenta
un grupo denominado Biblioteca de funciones,
que incluye, divididas en distintos grupos, las frmulas que podemos aplicar (Figura 25).
FIGURA 24.
Con pocos clics podremos
efectuar filtros
muy interesantes.
CARACTERES COMODN
Podremos potenciar las opciones que presentan los filtros utilizando los caracteres especiales
que cumplen funciones de comodn. Con el signo de interrogacin, representaremos cualquier
carcter individual, en cambio, con el asterisco, representaremos una serie o secuencia.
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La biblioteca de funciones
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3.Excel
FECHA Y HORA
Este grupo incluye todas aquellas funciones referidas
al manejo de fechas y su composicin. Podremos
determinar das, meses y aos como as tambin
horas, minutos y segundos de las horas (Figura 30).
FIGURA 28. Las funciones O e Y nos permitirn
aumentar an ms la potencia de la funcin.
condicional SI que estudiaremos ms adelante.
TEXTO
Adems de trabajar con nmeros, en Excel utilizamos
muchos valores que son considerados textos. Por eso,
aprender a manejarnos con ellos nos permitir realizar clculos con mayor facilidad. Para esto, contamos
con un batalln de funciones dispuestas para mejorar
el manejo de las variables no numricas.
=EXTRAE: devuelve los caracteres del centro de
una cadena de texto especificando desde y hasta
qu carcter deseamos extraer.
=IZQUIERDA: nos devuelve la parte inicial de una
cadena de texto donde debemos especificar la cantidad de caracteres que necesitamos.
=DERECHA: muestra una porcin de una cadena de
texto comenzando desde la parte final y devolviendo
la cantidad de caracteres que indiquemos en su
segundo argumento.
Utilizando estas funciones podramos, por ejemplo,
extraer de una lista de nombres y apellidos separados
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Cmo aplicar
las frmulas?
Vamos a realizar un ejemplo para aprender a utilizar algunas de las funciones ms importantes.
Haremos de cuenta que nos encontramos en un
depsito de mercadera donde debemos ingresar en
una planilla los diferentes movimientos de entrada,
salida y devoluciones de mercadera. Esta tarea se
realiza en forma diaria. Debemos generar un resumen de los movimientos para poder analizar qu es
lo que sucede con el depsito. En primer lugar, volcaremos en una planilla los diferentes movimientos
como vemos en la Figura 31.
REFERENCIA CIRCULAR
Cuando incluyamos cualquier funcin u operacin en Excel que se encuentre en forma directa o
indirecta referenciada a s misma, se generar una referencia circular. Estas son indicadas
en la barra de estado de nuestra planilla y nos muestran en la celda en que se encuentran.
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3.Excel
SUMAR.SI
Nuestro objetivo final es realizar sumatorias de las
unidades ingresadas y sus valores para cada movimiento y mes. Esto lo lograremos utilizando la funcin
=SUMAR.SI, que realiza sumatorias de valores que
cumplan con una determinada condicin. Esta funcin es de gran utilidad ya que, si realizamos las combinaciones correctas, podremos aplicarla para hacer
sumatorias con ms de una condicin. A nuestra planilla de Movimientos del depsito, agreguemos
algunas filas por encima de nuestro detalle de movimientos para poder realizar el resumen (Figura 32).
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Insertar grficos
Insertar grficos
A continuacin, mostraremos cmo aplicar la funcin
=SUMAR.SI para ver qu resultado obtenemos. Pero
antes, debemos saber que la funcin =SUMAR.SI
posee tres argumentos:
Rango: ser el grupo de celdas donde se encuentre la
condicin que deseamos evaluar para realizar la suma.
Criterio: valor o criterio que determina qu celdas
deben sumarse. Puede estar en forma de nmero,
texto, expresin, o estar referenciado a una celda.
Rango_suma: es el grupo de celdas donde se
encuentran los valores que deseamos sumar si cumplen con el criterio establecido. Si lo omitimos, se utilizarn las celdas del primer argumento, rango.
Comencemos por realizar una sumatoria de las cantidades e importes de cada movimiento (Paso a paso1).
De esta forma, hemos logrado obtener los datos en
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3.Excel
PASO A PASO /1
Utilizar una suma con condiciones
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Insertar grficos
TIPOS DE GRFICOS
Para empezar, haremos un rpido repaso por los tipos
de grficos que posee Excel 2007 y sus agrupaciones,
para luego utilizar ejemplos y mostrar en detalle todas
sus funcionalidades. Los siete grupos principales son:
Columna: estos grficos muestran los datos en
forma de columnas, de forma simple o apilada. Se
pueden mostrar en 2D y 3D. Sus variantes son los grficos cilndricos, cnicos y en forma de pirmide.
Lnea: son grficos que representan la informacin
en lneas. Tambin pueden presentarse en 2D y 3D (en
forma de cintas). Estos grficos nos sirven para representar evoluciones de valores a travs del tiempo.
Adems, este tipo de grficos muchas veces es utilizado cuando trabajamos con series de datos muy largas y se desea presentar tendencias.
Circular: tambin llamados grficos de torta, muestran en un crculo el 100% de la informacin, son muy
tiles para mostrar porcentajes de participaciones. Es
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3.Excel
Imprimir la planilla
Luego de haber construido nuestras planillas, puede
ser necesario imprimirlas. Para esto, dentro de la
ficha de opciones Diseo de pgina, hallaremos
bsicamente, las herramientas relacionadas con las
impresiones. Desde aqu, podremos navegar por la
configuracin de la pgina por imprimir y modificar
muchos parmetros.
CONFIGURAR PGINA
En el grupo Configurar pgina, dentro de la ficha
de opciones Diseo de pgina, encontraremos
RESUMEN
Durante este captulo, descubrimos las principales herramientas que Excel pone a nuestra disposicin. Comenzamos trabajando con filas y columnas, modificamos el formato de las celdas,
analizamos los formatos condicionales y tambin aprendimos a trabajar con frmulas.
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Captulo 4
PowerPoint
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4.PowerPoint
Primeros pasos
en PowerPoint
PowerPoint 2007 tambin incluye la cinta de opciones, en lugar de los mens y comandos que existan
en la versin 2003 (Figura 1). Si bien la nueva edicin de PowerPoint conserva el panel Diapositivas
a la izquierda de la pantalla que nos permite agregar, eliminar y navegar las diapositivas, los comandos de las barras de herramientas Estndar y
Formato ahora estn incluidos en el Botn de
Office y en la solapa Inicio, respectivamente.
Al abrir PowerPoint, el programa mostrar una diapositiva en blanco que podemos editar fcilmente, pero
slo contendr dos campos de textos, por lo que ser
difcil poder comunicar algo de modo eficaz con tan
pocos elementos. Por ello, podemos utilizar uno de los
estilos prediseados de PowerPoint que se muestran
en la solapa Inicio, al presionar el botn desplegable Diseo. A continuacin, elegimos uno de los
esquemas de la lista, por ejemplo: Ttulo y objetos, para poder insertar contenido de otro tipo, adems de texto. Luego hacemos clic en el cuadro de
texto Haga clic para agregar ttulo y escribimos el ttulo de la presentacin.
Posteriormente, hacemos clic en el cuadro Haga clic
para agregar texto (Figura 2) y escribimos lo que
deseamos. Finalmente, presionamos uno de los iconos para agregar una tabla, un grfico de Excel, un
esquema SmartArt, una imagen o un clip multimedia.
Lamentablemente, estos iconos slo ofrecen la posibilidad de insertar un nico tipo de objeto.
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P r i m e ro s p a s o s e n P o w e r P o i n t
GUA VISUAL /1
La cinta de opciones de PowerPoint 2007
1
1
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5
6
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Inicio: agrupa los comandos para cortar, copiar y pegar objetos, controlar los formatos de texto,
manejar diapositivas e insertar diversas formas.
Insertar: contiene las funciones para incrustar elementos (tablas, encabezados y pies de pgina,
formas, imgenes, grficos, audios y videos) en el documento.
Diseo: permite establecer las opciones de diseo de las diapositivas, temas y estilos.
Animaciones: nuclea los comandos necesarios para configurar el comportamiento de los
objetos incrustados (transiciones, sonidos, duracin).
Presentacin de diapositivas: mediante esta solapa, se puede controlar y configurar la proyeccin de la presentacin, adems de la opcin para seleccionar el monitor a utilizar.
Revisar: presenta las herramientas de correccin ortogrfica, bsqueda de sinnimos, insercin
de comentarios y proteccin de documentos.
Vista: permite cambiar las vistas de los trabajos, leerlos a pantalla completa, ver la regla y otras
referencias, modificar el zoom y administrar las ventanas de PowerPoint abiertas.
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4.PowerPoint
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Diseo de la diapositiva
Diseo
de la diapositiva
La solapa Diseo (Figura 5) nos permitir configurar todo lo referente al formato de la diapositiva.
Estos formatos se aplicarn a todas las diapositivas,
de modo tal que slo deberemos establecerlo una vez
y PowerPoint se encargar del resto.
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4.PowerPoint
distintos tipos de papeles. Tambin podemos establecer el tamao manualmente, completando los
cuadros que corresponden a Ancho y Alto. Por su
parte, el botn desplegable Orientacin de la
diapositiva ofrece elegir de una lista la orientacin Horizontal, que es la que usamos por defecto, o Vertical (Figura 6).
Por su parte, la lista que se encuentra dentro del sector Temas nos permitir utilizar justamente los
temas, que son combinaciones de fuentes, ilustraciones y otros objetos que podemos implementar con
slo hacer clic sobre ellos. De este modo, cada vez
FIGURA 7.
En la lista Temas,
podemos cambiar
los diseos de fuentes,
fondos y otros elementos
de nuestras diapositivas.
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Insertar objetos
Insertar objetos
Para lograr una buena comunicacin de nuestras ideas,
debemos utilizar todo el potencial que PowerPoint nos
ofrece: textos, cuadros, grficos, tablas, sonidos, videos,
etctera. En esta parte del captulo, veremos cmo
insertar este tipo de objetos y modificarlos a nuestro
antojo, con el propsito de adaptarlos a nuestras necesidades. Para esto, utilizaremos los comandos provistos
en la solapa Insertar (Figura 8).
TEXTOS Y TABLAS
Para insertar un texto, debemos presionar el botn
Cuadro de texto. Luego, dibujamos con el mouse
un recuadro en la zona de la diapositiva donde
deseamos insertarlo y escribimos el texto. El formato de la fuente y del prrafo lo editamos desde la
solapa Inicio. Para ello, seleccionamos con el
mouse el texto que deseamos modificar y presiona-
FIGURA 8. En la solapa Insertar, encontramos los controles para incluir y modificar imgenes,
cuadros de texto, encabezados y pies de pginas, WordArt y otros objetos.
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4.PowerPoint
FIGURA 9. En la solapa Inicio, se encuentran los controles generales para trabajar con los textos
que incluyan la diapositivas: Fuente, Prrafo, Edicin.
FIGURA 10. En la solapa Diseo, podemos encontrar varios tipos de modelos para crear tablas
ms atractivas, adems de las opciones de estilos y bordes.
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Insertar objetos
s
s
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Otro atractivo para nuestras diapositivas es insertar textos en tres dimensiones. Esto lo conseguimos presionando el botn WordArt. A continuacin, hacemos clic
sobre uno de los estilos de la lista propuestos por
PowerPoint y aparecer un cuadro de texto con la frase
3D: Escriba aqu el texto. Le aplicamos un clic y
escribimos lo que deseamos dentro de l (Figura 12).
ILUSTRACIONES
FIGURA 12.
Al insertar o seleccionar
objetos, aparecer un
sector para editar sus
opciones.
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4.PowerPoint
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Insertar objetos
n
o
r
FIGURA 14.
Para convertir las figuras
a cuadros de texto,
debemos escribir dentro
de ellas, luego
de insertarlas.
n
n
i
n
e
r
s
n
e
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4.PowerPoint
Transiciones
y animaciones
Luego de insertar una pelcula o un sonido, aparecer una caja de dilogo donde deberemos elegir entre
dos opciones: Automticamente o Al hacer clic
encima. La primera opcin har que el clip se reproduzca en forma inmediata luego de cargar la diapositiva donde fue incrustado.
En cambio, con la otra opcin, slo se reproducir
cuando hagamos clic sobre el sonido o video insertado. Al colocarle encima el mouse, el cursor se transformar en una mano que apunta con el dedo ndice
para que podamos pincharlo.
TRANSICIONES
Para asignar una transicin, primero debemos posicionarnos en la diapositiva hacia la cual se va a
pasar. Es decir, que si queremos insertar una transicin entre la diapositiva nmero tres y la nmero
cuatro, debemos colocarnos en esta ltima. Hay una
diapositiva que no tiene una diapositiva previa: la
primera. En este caso, si aplicamos una transicin
en esa hoja, la presentacin comenzar con una
transicin desde la pantalla totalmente en color
negro hacia la primera diapositiva.
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Tr a n s i c i o n e s y a n i m a c i o n e s
FIGURA 17
Con los controles de
la pestaa Animaciones,
dotaremos de movimiento
a la presentacin.
Si presionamos Vista
previa, veremos cmo
quedar finalmente.
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4.PowerPoint
FIGURA 19.
Tambin podemos
establecer el sonido
y la velocidad
de la transicin mediante
los desplegables.
ANIMACIONES
Como mencionamos antes, las animaciones se aplican a los objetos, como fotos, formas, ilustraciones,
WordArts, SmartArts, cuadros de texto, etctera. Por
lo tanto, en primer lugar debemos seleccionar el objeto al cual le agregaremos una animacin. Luego, en la
solapa Animaciones, elegimos uno de los estilos dis-
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Tr a n s i c i o n e s y a n i m a c i o n e s
PASO A PASO /1
Insertar animaciones personalizadas
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4.PowerPoint
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Tr a n s i c i o n e s y a n i m a c i o n e s
Adems, podemos lograr que los objetos se desplacen por la diapositiva. Para ello, debemos presionar
el botn Personalizar animacin y, en el panel
derecho, pulsar Agregar efecto/Trayectoria
de la animacin. Luego, escogemos una de las
animaciones de la lista o pulsamos Dibujar desplazamiento personalizado/Forma libre.
Finalmente, trazamos con el mouse la trayectoria
que tendr la animacin, como podemos visualizar
en la Figura 21 de este captulo.
FIGURA 21
Podemos establecer
la trayectoria
de la animacin
arrastrando la flecha
de direccin con el mouse.
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4.PowerPoint
Finalizar
la presentacin
En Informtica, el trmino finalizar hace referencia al
guardado y al uso de los archivos generados. En este
caso, lo que haremos es recorrer las diferentes formas
de guardar nuestras presentaciones de PowerPoint,
para su posterior proyeccin ante la audiencia.
En primer lugar, podemos guardar nuestra presentacin en un archivo. Para ello, presionamos el
Botn de Office/Guardar como. All nos encontraremos con dos opciones que tienen el mismo
nombre: Presentacin de PowerPoint. La
opcin superior nos almacena el trabajo en un
archivo PPTX que, al abrirlo, nos permite editarlo
directamente. Por su parte, la segunda opcin guarda el trabajo en formato PPSX que har que, al
abrirlo, veamos la presentacin en lugar de la interfaz de PowerPoint.
La opcin Presentacin de PowerPoint 972003 nos ofrece la posibilidad de guardar el trabajo en un archivo PPT que sea compatible con las
versiones anteriores del programa. En cambio, si
RESUMEN
En este captulo, aprendimos a crear una diapositiva desde un modelo prediseado y a utilizar
varios diseos para nuestra presentacin. Tambin vimos cmo insertar formas, imgenes,
sonidos, videos y otros objetos, crear transiciones de diapositivas y animaciones de objetos.
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F i n a l i z a r l a p re s e n t a c i n
PASO A PASO /2
Empaquetar la presentacin
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4.PowerPoint
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Captulo 5
Outlook
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5.Outlook
Conocer Outlook
Al abrir Microsoft Office Outlook 2007 por primera
vez, el programa nos pedir configurar nuestra cuenta
de correo electrnico. Pero como esta tarea la podemos
realizar despus, primero vamos a conocer la interfaz
del programa, para familiarizarnos con l. Para eso, en
la ventana que nos solicita nuestros datos para la cuenta de e-mail, presionamos Cancelar y as accederemos
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Configurar
las cuentas
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5.Outlook
PASO A PASO /1
Configurar cuentas en Outlook 2007
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5.Outlook
Escribir un mensaje
Luego de configurar nuestras cuentas de correo electrnico, ya estamos en condiciones de redactar un
mensaje. Para ello, presionamos el botn Nuevo/
Mensaje o pulsamos el atajo de teclado Control+N
para que se abra la ventana de mensaje. En el campo
del cuerpo del mensaje, debemos escribir el texto
que deseamos enviar. Podemos seleccionar una
parte del texto y aplicarle formato del mismo modo
que lo hacemos en Word. Para ello, pulsamos la
Existen tres modos de mensajes: Texto sin formato, HTML y Texto enriquecido
(Figura 5).
Obviamente, slo si escogemos estas dos ltimas
opciones, podremos cambiar el formato del mensaje.
El modo HTML es compatible con todos los servicios
de correo electrnico, mientras que los mensajes que
SERVIDORES FRECUENTES
Las cuentas de correo electrnico corporativas (brindadas por las empresas a sus empleados)
suelen tener como servidor entrante y como servidor saliente a mail.nombredelaempresa.com.
Debemos utilizarlos como primera medida al configurar nuestro e-mail laboral.
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Escribir un mensaje
utilicen texto enriquecido slo podrn ser ledos a travs de Outlook o Microsoft Exchange. El formato del
texto lo modificamos desde la pestaa Opciones,
pulsando los botones del sector Formato.
en Word, es posible agregar temas, es decir, combinaciones prediseadas de formatos, colores y otras
caractersticas de texto y de prrafo. Para ello,
vamos a la pestaa Opciones y pulsamos el botn
desplegable Temas (Figura 6). A continuacin, pulsamos el botn Temas y elegimos uno de los estilos
disponibles. Adems, si presionamos el botn desplegable Color de pgina, podremos elegir un
color de fondo desde la paleta o bien un efecto de
relleno. Todas estas modificaciones las previsualizaremos en segundo plano mientras posamos el
mouse en cada opcin.
INSERTAR OBJETOS
Y ADJUNTAR ARCHIVOS
Al texto de nuestros mensajes tambin podemos
aadirle objetos, como imgenes, tablas, hipervnculos, firmas, etctera. En primer lugar, al igual que
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5.Outlook
FIGURA 7.
En Outlook, podemos
insertar y manipular
objetos igual que en Word.
Al seleccionarlos,
aparecern nuevos
comandos para modificar
su diseo.
Adjuntar archivos
Tambin podemos adjuntar cualquier clase de archivo
o un mensaje recibido. En el primer caso, vamos a la
solapa Insertar y presionamos el botn Adjuntar
archivo, representado con un clip (Figura 8). Luego
aparecer una ventana de exploracin donde debemos seleccionar el archivo por adjuntar, o bien un
conjunto de archivos, presionando la tecla Control y
haciendo clic en cada uno de ellos, o trazando un
recuadro con el mouse para seleccionar todos los
archivos que estn dentro de l. Finalmente, presionamos el botn Insertar.
Para adjuntar un mensaje de correo electrnico, presionamos el botn Adjuntar elemento, simbolizado
con un clip encima de un sobre. A continuacin, se
abrir una ventana donde podremos explorar las carpetas de Outlook y elegir el mensaje que adjuntare-
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Escribir un mensaje
Insertar vnculos
Otro de los elementos que frecuentemente se utilizan
en un correo electrnico son los vnculos a pginas de
Internet. Para ello, debemos seleccionar un texto o
cualquier otro objeto de Outlook (imgenes, grficos,
esquemas, etctera) y pulsar el botn Hipervnculo.
A continuacin, aparecer una ventana donde deberemos presionar el botn Archivo o pgina Web
existente (est opcin est seleccionada de manera predeterminada). Luego, podemos pulsar el botn
Pginas consultadas y escoger una de las direcciones de la lista, que extrae los datos del Historial
de Internet Explorer, o directamente escribir una URL
en el campo Direccin.
Tambin podemos insertar un vnculo hacia una
casilla de e-mail, presionando el botn Direccin
de correo electrnico. Luego aparecer una
ventana donde debemos completar los campos
Direccin de correo electrnico y Asunto.
De este modo, cuando el destinatario presione el
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5.Outlook
FIGURA11.
El sector Editar firma
nos provee la posibilidad
de darle formato al texto
e insertarle imgenes
e hipervnculos.
r el sector Editar firma, donde es posible escribir lo que contendr la firma y adems dotarla de
formato, insertar imgenes o un hipervnculo (a
nuestra direccin de correo electrnico, por ejemplo) del mismo modo en que lo hacemos en la ventana de mensaje. Una vez que configuramos nuestra firma, presionamos el botn Guardar para
almacenarla. Luego, en el desplegable Cuenta de
correo electrnico, elegimos la cuenta para la
cual se incrustar esa firma. En los desplegables
Mensajes nuevos y Respuestas o reenvos,
seleccionamos la firma que usaremos en cada caso.
Al seleccionar una de las firmas de la lista, podemos
modificarla, escribiendo directamente sobre el
campo Editar firma, o borrarla, presionando el
botn Eliminar. Cuando hayamos terminado de
crear las firmas, presionamos el botn Aceptar.
En caso de que hayamos creado ms de una firma,
podemos seleccionar cualquiera de ellas en el
momento de redactar un mensaje. Para ello, presionamos el botn desplegable Firmas (Figura 12) y
seleccionamos una de las firmas que aparecern en
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Escribir un mensaje
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5.Outlook
Lectura y organizacin
de los mensajes
Para la lectura y organizacin de los mensajes de
correo electrnico, utilizamos el Panel de vista
previa, que es el sector derecho de la ventana principal de Outlook donde podemos leer el contenido del
mensaje. Slo con hacer clic en uno de los correos del
Panel de mensajes, que muestra una lista de los
mensajes recibidos, podemos ver su contenido.
En caso de que el mensaje tenga un archivo adjunto, en
la zona superior del mensaje, aparecern botones con
los archivos adjuntados. Si se trata de imgenes y de
documentos de Office, obtendremos una vista previa al
presionar el botn correspondiente, pulsando luego
Vista preliminar de archivo (Figura 16).
Si deseamos abrir un archivo adjunto con la aplicacin predeterminada que poseamos en Windows,
debemos hacer un clic derecho sobre el botn y despus presionar la opcin Abrir. Aparecer entonces
una caja de dilogo donde deberemos presionar nuevamente Abrir. Tambin podemos guardar el archivo
en alguna ubicacin del disco. Para eso, hacemos clic
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FIGURA 16.
Presionando los botones
de los archivos adjuntos
tendremos una vista
previa de ellos.
n
n
e
RESPONDER Y REENVIAR
Existe una diferencia entre estas dos acciones. El
comando Responder permite enviar un mensaje al
remitente, mientras que Responder a todos lo enva
al remitente y a todos los destinatarios implicados en el
mensaje. En consecuencia, ambos comandos muestran
una copia del texto original al final del mensaje. Por su
parte, el comando Reenviar ofrece la posibilidad de
volver a remitir un mensaje con todos sus adjuntos (esto
ltimo no lo podemos hacer al usar Responder) y los
campos de destinatario estarn vacos.
s
o
c
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5.Outlook
para hacerlo con todos los destinatarios. A continuacin, se abrir una ventana de mensaje con el texto
original insertado al final.
FIGURA 18. La ventana Opciones de correo
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S o b re l o s c o n t a c t o s
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5.Outlook
Para visualizar mejor los contactos, podemos seleccionar, en el sector Vista actual, cualquiera de las
opciones que no comiencen con la palabra Tarjetas.
De este modo, veremos una lista ordenada segn
nmero de telfono, organizacin, ubicacin, etctera.
Esta lista nos permitir editar ms fcilmente la informacin de nuestros contactos. Para realizar esto, simplemente debemos hacer clic en la celda a modificar
y escribir all la nueva informacin. Tambin podemos
borrar contactos aplicndoles un clic derecho y seleccionando la opcin Eliminar. Asimismo, tenemos la
posibilidad de enviarles un mensaje, haciendo clic
derecho sobre uno o ms contactos y seleccionando
la opcin Crear/Nuevo mensaje para el contacto, como podemos ver en la Figura 20.
FIGURA 20.
Por medio de la caja
Buscar contactos,
podemos hallar personas
slo con escribir parte
de su nombre.
RESUMEN
En este captulo, conocimos a fondo el funcionamiento de Outlook como cliente de correo electrnico: envo y recepcin de mensajes, formato de los mensajes, organizacin de la correspondencia y administracin de mltiples cuentas de e-mail.
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Captulo 6
Access
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6.Access
Qu es una base
de datos?
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C re a r u n a b a s e d e d a t o s
FIGURA 1.
Luego de escoger la base
en blanco o la plantilla,
debemos ingresar
un nombre de archivo
y presionar Crear.
FIGURA 2. De manera predeterminada, los campos adoptarn los nombres Campo1, Campo2,
etctera, hasta que los editemos y les coloquemos sus respectivos nombres.
Guardar. A continuacin, aparecer una caja de dilogo donde se nos pedir un nombre para la tabla. Luego
de ingresarlo, presionamos el botn Aceptar. A continuacin, veremos en el panel izquierdo que aparecer
el nombre que le hayamos asignado a nuestra tabla.
Aplicando un clic derecho all, podremos cambiarle su
nombre, eliminarla, y hasta importar y exportar datos
desde otras aplicaciones y hacia ellas (Figura 3).
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6.Access
FIGURA 3.
Al aplicar un clic
derecho sobre el nombre
de la tabla, tambin
podremos cambiarle
el nombre, entre otras
opciones, siempre
que la tabla
no est abierta.
FIGURA 4.
El asistente
Obtener datos externos
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C re a r u n a b a s e d e d a t o s
y seleccionamos,
mediante el men desplegable, la tabla donde insertaremos los registros de Excel. Presionamos Aceptar y
luego S en la advertencia que nos har el sistema
para cerrar la tabla. A continuacin, se abrir el
los
registros
la
tabla
Asistente para importacin de hojas de clculo. Si el archivo de Excel del cual estamos importando registros contiene ms de una hoja, lo primero que
debemos hacer es elegir una de las hojas de Excel (veremos una lista previa al seleccionarlas), que ser la que
contenga los datos que queremos importar. Por ltimo,
presionamos Siguiente y Finalizar.
FIGURA 5.
Adems de cambiar
el nombre de la tabla,
el men contextual
tambin nos ofrece
opciones para inmovilizar
columnas u ocultarlas,
como en Excel.
CAMPO ID
El campo Id es el nico que no podremos editar. Esto se debe a que ese campo es el que identificar al registro, por lo tanto, debe permanecer inalterable a fin de facilitar su bsqueda. Una
comparacin simple es con el nmero de documento de identidad.
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6.Access
Tambin podemos insertar, eliminar y mover los campos. Para las dos primeras opciones, debemos aplicar un
clic derecho sobre el encabezado y escoger la opcin
Insertar columna o Eliminar columna, segn
corresponda. Al eliminar una columna, aparecer una
ventana que nos pedir confirmar la accin. Para mover
una columna, debemos mantener el clic sobre el encabezado y arrastrar el mouse hacia el lugar de la tabla
donde queremos ubicarla. Una lnea vertical gruesa
aparecer entre los lmites de las columnas que estn
debajo del cursor del mouse para mostrarnos la nueva
ubicacin. Cuando esta lnea se encuentre en el lugar
deseado, soltamos el botn del mouse (Figura 6).
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Confeccionar formularios
Confeccionar
formularios
Access 2007 incorpora una vista de documento llamada Formulario, que permite editar y consultar
una base de datos como si se tratara, justamente,
de un formulario electrnico. Para utilizarla, debemos presionar la pestaa Crear y pulsar el botn
Formulario. Es importante destacar que esta funcin slo la podremos usar mientras estemos en la
Vista Hoja de datos.
Si tenemos seleccionada otra vista (Vista Diseo,
por ejemplo), debemos ir a la solapa Inicio y pulsar
el botn desplegable Ver/Vista Hoja de datos.
FIGURA 7.
Debemos asegurarnos
de que el Tipo de dato
sea el correcto antes
de completar los registros,
pues si lo cambiamos
luego podemos
perder datos.
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6.Access
Confeccionar
informes
Adems de formularios, Access nos permite crear
informes, es decir, listados con la informacin de
nuestra base de datos para que podamos imprimirlos y consultarlos. Para utilizarlos, debemos ir a la
solapa Crear y presionar el botn Informe
(Figura 9). A continuacin, aparecer un listado con
todos los registros de nuestra base de datos. Al igual
FIGURA 8.
Adems de usar
los botones del sector
Registro, podremos
ingresar el nmero
de registro en la caja
de texto para que se abra
en el formulario.
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Confeccionar informes
FIGURA 9.
Al presionar el botn
Informe ubicado
en la solapa Crear,
podremos obtener
un listado con todos
los registros de la base
de datos.
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FIGURA 10.
La orientacin Horizontal
es ideal cuando
imprimimos una base
con muchos campos,
para que quepan todos
dentro de la pgina.
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6.Access
des que vimos anteriormente al utilizar los formularios. Desde all, podremos cambiar el aspecto de las
columnas y configurar diversas opciones de formato.
Seleccionamos las columnas y vamos a la solapa
Organizar, podremos utilizar una funcin muy interesante para la confeccin de informes: el botn
Ajustar tamao al contenido. Su utilidad es
dotar a la columna del tamao mnimo para mostrar
los datos y, de este modo, optimizar el uso del papel.
Por medio de la solapa Configurar pgina, podremos seleccionar las opciones relacionadas con el
tamao del papel.
Por medio del botn desplegable Tamao, elegiremos las dimensiones del papel (A4, Legal, Carta,
etctera). Los botones Horizontal y Vertical
nos ayudarn a definir la orientacin del texto
(Figura 10). La primera opcin suele ser la indicada cuando hay demasiados campos y necesitamos
que aparezcan todos. Si no requerimos ver todos los
campos disponibles, entonces podemos borrar los
prescindibles si hacemos clic derecho en su encabezado y pulsando la opcin Eliminar. Al igual que
lo que sucede con los formularios, los campos eliminados en los informes no se borrarn de la base de
datos, sino que no sern mostrados en l.
Finalmente, para imprimir el listado, debemos dirigirnos
hacia el Botn de Office/Imprimir y presionar el
botn Imprimir. Tambin podemos ir al Botn de
Office/Imprimir/Vista previa para verificar
cmo quedar el documento impreso. Si no estamos
conformes con el resultado, presionamos el botn
Cerrar Vista previa y seguimos editando la base;
en el caso contrario, presionamos el botn Imprimir.
CREAR UN INFORME
CON EL ASISTENTE
Otra de las opciones que podemos utilizar es confeccionar un informe con un asistente. As, en slo algunos
pasos lograremos establecer qu campos lo conformarn, qu orden se utilizar -por ejemplo, el campo
Apellidos- y enviarlo directamente a la impresora.
Consultar la base
La funcin de una base de datos no es slo guardar
informacin, sino que tambin esta informacin sea
recuperada cuando la necesitemos, de la forma ms
rpida posible. Por esto, Access nos provee varias
formas de buscar en los registros. La primera de
ellas es por medio del botn Buscar, ubicado dentro de la solapa Inicio. Este mismo comando lo
podemos invocar por medio del atajo Control+B. A
continuacin, se abrir la ventana Buscar y
reemplazar. En el cuadro de texto Buscar, debemos ingresar el trmino (o parte de l) que deseamos hallar en la base. Al presionar el botn Buscar
siguiente, nos dirigir hacia el primer resultado
que coincida con los criterios ingresados.
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Consultar la base
IMPLEMENTAR FILTROS
La otra opcin de buscar registros consiste en crearlos. Para utilizarlos, en primer lugar debemos seleccionar una columna y presionar el botn Filtros,
simbolizado con un embudo, que se encuentra en la
pestaa Inicio. Tambin podemos invocarlo al presionar el botn con forma de tringulo que se
encuentra en los encabezados de la tabla. En la ventana emergente, elegimos Ordenar de A a Z u
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6.Access
Guardar e imprimir
Access permite guardar cada tabla o informe por
separado. Esto sucede cuando cerramos tales objetos,
y una caja de dilogo nos pregunta si deseamos
almacenar los cambios. Para ello, debemos aplicar un
clic derecho sobre la pequea pestaa ubicada en la
zona superior del rea de trabajo, que posee el nombre de la tabla, y seleccionar la opcin Cerrar, para
slo cerrar esa tabla; o Cerrar todo, si queremos
cerrar todos los objetos de la base de datos.
Otra de las opciones es seleccionar la tabla o informe en el panel izquierdo, presionar el Botn de
Office/Guardar como y pulsar la opcin Guardar
objeto como. A continuacin, debemos ingresar
un nombre para el objeto guardado (Figura 13).
Para imprimir la grilla de Access, debemos presionar el Botn de Office y pulsar el botn desplegable Imprimir/Vista preliminar. A continuacin, aparecer la cuadrcula tal y cmo quedar
en el papel. Es importante recordar que el orden
de los campos y de los registros en la hoja impresa
ser el mismo que el de la grilla, as que podemos
aplicar filtros para que se ordenen de acuerdo
con nuestras necesidades. Adems, el tamao
de las columnas ser proporcional al que
veamos en la tabla.
En la ventana Vista preliminar, podremos
observar una muestra en miniatura. Para establecer
el tamao y la orientacin de la hoja, debemos presionar el botn Configurar pgina. Por otra
parte, si deseamos hacer alguna modificacin sobre
la tabla, entonces debemos presionar el botn
Cerrar vista preliminar para volver a la
Vista Hoja de datos. Finalmente, presionamos
el botn Imprimir (representado por una impresora) para enviar el archivo a la impresora.
RESUMEN
En este captulo, aprendimos a crear una base de datos con Access 2007. Para ello, definimos
las partes que la componen (tablas, campos, registros y valores) y los tipos de datos que pueden
almacenarse. Tambin vimos cmo crear informes y realizar consultas sobre estos.
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Captulo 7
Publisher
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7.Publisher
Introduccin
a Publisher
Publisher es una herramienta de creacin de publicaciones. Esto significa que nos ayudar a crear folletos, circulaciones internas (conocidas como house
organs), boletines y tarjetas, de un modo rpido y
sencillo. Para ello, ofrece una extensa galera de recursos, como plantillas de publicaciones, cuadros de textos imgenes, etctera.
Siempre que ejecutemos Microsoft Office
Publisher 2007, aparecer una ventana donde
debemos elegir una plantilla o un documento en
blanco para comenzar a trabajar (Figura 1). En la
zona central de esa pantalla, encontraremos una serie
de iconos que nos permitirn utilizar las plantillas de
FIGURA 1.
En la primera ventana
de Publisher, debemos
elegir una plantilla
o un documento en blanco
para comenzar.
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I n t ro d u c c i n a P u b l i s h e r
FIGURA 3.
Luego de presionar Crear,
veremos la interfaz
de edicin de Publisher,
desde la cual podremos
realizar todas
las funciones.
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7.Publisher
FIGURA 4.
La versin de Publisher
2003 es muy similar
a la de 2007,
pero esta ltima posee
ms plantillas de mayores
funcionalidades.
CUADROS DE TEXTO
En primer lugar, vamos al men Insertar/
o presionamos el botn Cuadro
Cuadro de texto
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Tr a b a j a r c o n o b j e t o s
de
FIGURA 6.
Luego de seleccionar
el contenido de un cuadro
de texto, podremos
cambiar sus
caractersticas mediante
los botones de la barra
Formato.
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7.Publisher
IMGENES Y AUTOFORMAS
Para insertar una imagen, debemos ir al men
Insertar/Imagen. All tendremos varias opciones
para seleccionar: Imgenes prediseadas, para
cargar una figura de la Galera multimedia de
Administrar pginas
Publisher permite crear tanto tarjetas como publicaciones de varias pginas. El nmero de pginas
depender exclusivamente del trabajo que estemos
realizando: una tarjeta, obviamente, tendr una
sola pgina, pero si creamos una revista, probablemente tenga una docena.
UTILIZAR TABLAS
Para insertar una tabla en Publisher, debemos presionar el botn Insertar tabla. Luego trazamos un recuadro en la pgina y, en la ventana emergente, elegimos la cantidad de columnas, la
cantidad de filas y el diseo que ms nos agrade. Finalmente, presionamos el botn Aceptar.
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Administrar pginas
INSERTAR WORDARTS
Para aadir un WordArt a nuestra publicacin, debemos presionar el botn Insertar, elegir un
diseo, escribir el texto y pulsar Aceptar. Podemos editarlo como si se tratara de un cuadro de
texto o de una imagen, aplicamos un clic derecho y presionamos la opcin Formato de WordArt.
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7.Publisher
Imprimir y guardar
Antes de enviar el archivo a la impresora, debemos
asegurarnos de que no haya cuadros de texto vacos o imgenes fuera de los mrgenes, que arruinen
nuestra impresin. Para ello, utilizamos una funcionalidad muy til de Publisher: el Verificador de
diseo, que podemos ejecutar si vamos al men
Herramientas/ Verificador de diseo como
vemos en la Figura 11.
FIGURA 10.
Al hacer clic
sobre el encabezado,
podremos editarlo.
Adems, aparecer
una ventana flotante
para aadir la fecha
y el nmero de pgina.
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I m p r i m i r y g u a rd a r
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IMPRIMIR EN PDF
Para guardar en PDF, podemos descargar el programa gratuito Cute PDF Writer, que instalar
una impresora virtual en la PC. De este modo, es posible seleccionarla en el men de impresin
y crear nuestros propios PDF. Se descarga desde www.cutepdf.com.
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7.Publisher
Finalmente, vamos al men Archivo/Imprimir o presionamos el atajo Control+P. A continuacin, se abrir la ventana Imprimir, donde podemos seleccionar la
impresora y el tipo de papel, y establecer las opciones
de impresin a doble cara. Tambin podemos presionar
el botn Vista preliminar para comprobar cmo
quedar el documento antes de imprimirlo. Finalmente,
presionamos el botn Imprimir.
Para guardar el archivo, vamos al men Archivo/
Guardar, seleccionamos el formato de archivo, ingresamos un nombre y pulsamos Guardar. Tambin
podemos utilizar la opcin Empaquetar publica-
ciones,
que nos permitir crear una copia del trabajo con sus fuentes, imgenes y dems componentes
incrustados. De esta forma, el archivo se leer en
la mquina destino del mismo modo en que se lo lee
en la computadora que lo cre. Para emplear esta
funcin, vamos al men Archivo/Empaquetar
publicaciones (Figura 12) y elegimos una de las
dos opciones: Llevar a otro equipo o Llevar al
servicio de impresin comercial. En ambos
casos, se abrir un asistente donde deberemos seleccionar la unidad de disco extrable (CD, DVD o memorias USB) y la carpeta donde se guardar el trabajo.
(comprimido en formato ZIP) para ser transportado.
FIGURA 12.
Si vamos
a Archivo/Empaquetar,
podremos guardar
el trabajo en un archivo
ZIP que contendr
todos los componentes
incrustados.
RESUMEN
En este captulo, aprendimos a crear una publicacin desde cero, a utilizar plantillas y a implementar las opciones de combinacin de fuentes y colores. Adems, vimos cmo insertar textos,
grficos y otros elementos que nos ayudarn a armar creaciones de calidad.
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Captulo 8
Otras
aplicaciones
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8.Otras aplicaciones
SharePoint
SharePoint es una utilidad de Office 2007, que permite configurar un servidor con el cual podremos
compartir e intercambiar archivos con otras personas, como los compaeros de la empresa a la cual
pertenecemos, por ejemplo. Si bien Office nos ofrece las aplicaciones SharePoint Server, que sirve para
montar un servidor web, y SharePoint Designer, que
permite crear pginas web para subir a un servidor
basado en SharePoint, el uso de estas aplicaciones
requiere conocimientos de programacin y diseo,
que exceden los objetivos de esta obra. Por lo tanto,
en estas pginas aprenderemos a usar SharePoint,
ACCEDER A SHAREPOINT
Un servidor basado en SharePoint puede ser accedido de dos maneras: desde la web o desde un programa de Office. En el primer caso, bastar con
abrir Internet Explorer -o nuestro browser favoritoe ingresar la direccin que corresponda a nuestro
servidor. La otra manera es acceder desde Word,
Excel o PowerPoint. Para ello, abrimos cualquiera de
FIGURA 1.
Luego de ingresar
la direccin de nuestro
servidor, debemos
escribir nuestro nombre
de usuario y contrasea.
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S h a re P o i n t
como si lo queremos archivar con otro nombre o formato. El programa abrir por defecto la ruta actual,
que no ser la de nuestro disco duro, sino la del servidor de SharePoint. Por otra parte, podemos crear un
nuevo documento y, al dirigirnos al Botn de
Office/Guardar, tambin es posible guardarlo en el
servidor de SharePoint. De este modo, los cambios
que hagamos en un archivo existente, as como los
nuevos documentos que creemos, estarn disponibles
para todos los usuarios de ese espacio.
FIGURA 2.
La ventana Abrir nos
permitir explorar el
servidor de SharePoint
como si se tratara del
Explorador de Windows.
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8.Otras aplicaciones
ADMINISTRAR DOCUMENTOS
Al abrir un documento almacenado en un servidor de
SharePoint, podremos acceder a otras opciones, como
ver el historial de cambios del archivo, abrir otros documentos, verificar los usuarios que estn conectados,
etctera. Para ello, debemos ir al Botn de
Office/Servidor/Informacin de administracin de documentos. A continuacin, se abrir un
panel en Word (Figura 3) cuyas pestaas, de izquierda
a derecha, proponen las siguientes opciones:
Estado: en esta pestaa encontraremos informacin sobre el documento que hemos abierto.
Integrantes: aqu se listarn los usuarios que
se encuentran conectados. Tambin podemos
enviarles un e-mail a todos los usuarios de ese
espacio, mediante el vnculo Enviar correo
electrnico a todos los integrantes; o
agregar nuevos miembros, a travs del vnculo
Agregar nuevos integrantes. Ambas opciones
dependern de los permisos que nos haya otorgado
el administrador del servidor.
Tareas: en esta solapa podremos leer las tareas
que han dejado otros usuarios o crear las propias.
Por medio del vnculo Ver tareas del flujo de
trabajo podemos observar el avance de las tareas
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FIGURA 4.
Desde cualquier
programa de Office,
podemos crear
un documento para
compartir con los otros
usuarios de la red.
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8.Otras aplicaciones
OneNote
Microsoft Office OneNote 2007 es ms que un
administrador de anotaciones. Si bien permite realizar notas de aquello que se nos ocurra, tambin nos
da la posibilidad de recolectar informacin de todo
tipo y formato, y hacer que sea accesible en cualquier momento. Por ejemplo, podemos copiar en
OneNote un mensaje de correo o una cita de
Outlook, el contenido de una pgina de Internet,
imgenes, sonidos, videos, etctera. Es mucho ms
que un bloc de notas de papel, pues no slo ofrece
la posibilidad de guardar informacin, sino tambin
de gestionarla y ordenarla, y de recibir y enviar
datos desde otras aplicaciones o hacia ellas, entre
otras funciones que poseemos.
FIGURA 5.
El panel izquierdo
contiene los Blocs
de Notas. En las
pestaas superiores
estn las secciones,
y el panel de la derecha
agrupa las pginas.
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OneNote
lla, podemos seleccionar uno de los estilos prediseados o bien la opcin En blanco. Recordemos
que las opciones que contengan la palabra compartido permitirn que el bloc pueda ser accedido
y editado por otras personas. A continuacin presionamos el botn Siguiente. En la prxima pantalla,
debemos escoger una de las opciones disponibles:
Lo utilizar en este equipo: el bloc ser guardado en la computadora actual y slo podr ser accedido
por nosotros. Al presionar Siguiente, el sistema solicitar una ubicacin en el disco duro para almacenarlo.
Lo utilizar en varios equipos: en este
caso, el bloc podr ser almacenado en una memoria
USB para ser abierto desde cualquier otra computadora, pero en el otro equipo debemos ingresar con el
FIGURA 6.
El Asistente para
nuevo bloc de notas
UN BLOC DE NOTAS
EDUCATIVO
Si navegamos el panel Bloc de notas, veremos una categora que se llama Gua de OneNote
2007. Aqu, encontraremos las secciones Introduccin a OneNote y Ms caractersticas interesantes, que nos permitirn conocer ms acerca del programa.
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8.Otras aplicaciones
Cada vez que creamos una seccin, en sta se insertar por defecto una pgina en blanco llamada Sin
ttulo. Pero tambin podemos crear nuevas pginas. Para ello, primero seleccionamos el bloc de notas
y la seccin a la cual pertenecer la nueva nota, por
medio de los botones del panel izquierdo y las solapas de la zona superior de la pantalla, respectivamente. Podemos agregar pginas por medio del men
FIGURA 7.
Luego de crear
una seccin, debemos
ingresar un nombre
que la describa.
En caso contrario,
asumir el nombre
Nueva seccin 1.
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OneNote
FIGURA 8.
Despus de crear
un grupo de secciones,
debemos insertar
nuevas secciones dentro
de l o arrastrarle
otras desde el panel
izquierdo.
s
r
mente una etiqueta con el texto que estamos ingresando. Podemos moverla con el mouse, editarla con
slo aplicar un clic sobre ella o eliminarla, hacindole clic derecho y seleccionando Eliminar etiqueta o presionando la tecla Suprimir.
CREAR NOTAS
OneNote es un administrador de notas personales,
por lo cual su funcin principal es insertar y modificar notas. Para crear una nueva nota, debemos
seleccionar previamente el bloc, la seccin y la
pgina donde ser archivada. Luego, comenzamos
a escribir. A continuacin, aparecer automtica-
Archivo/Nuevo/Pgina,
Nuevo/Pgina
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8.Otras aplicaciones
podremos acceder a varias opciones: Abrir, para editar el archivo con el programa correspondiente;
Guardar como, para guardar una copia con otro
nombre; Insertar como copia impresa, para
incrustar su contenido en OneNote; etctera.
INSERTAR OBJETOS
OneNote tambin permite insertar textos, imgenes,
sonidos, videos y todo el contenido de otros programas. Para insertar el texto de un documento de Word,
un grfico de Excel, o alguna otra informacin de
cualquier formato, simplemente debemos dirigirnos
hacia el men Insertar/Insertar archivos
como copia impresa (Figura 12). De este modo,
OneNote imprimir virtualmente el contenido del
archivo y lo pegar en la pgina como una nota.
Por otra parte, tambin podemos utilizar el men
(Figura 13), pero en lugar de
insertar el contenido del archivo, lo que har este
comando es incluir un acceso directo a l. A continuacin, veremos el icono del archivo insertado en la hoja
de OneNote, como si se tratara del Escritorio de
Windows. Haciendo clic derecho sobre el icono,
Insertar/Archivos
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OneNote
o
a
o
s
e
o
n
s
Pero tambin existe otra opcin que sirve para realizar una captura de la pantalla y guardarla en
OneNote. Para ello, debemos dirigirnos hacia el men
Insertar/Recorte de pantalla. A continuacin,
OneNote se minimizar para que podamos ver el
Escritorio o la aplicacin que estaba en segundo
plano. Entonces, debemos mantener el clic y trazar un
recuadro con el mouse. Finalmente, al soltar el clic, se
abrir OneNote con la imagen del sector de la pantalla seleccionado, insertada en la pgina.
Por ltimo, es posible insertar grabaciones de audio
y de video. Para utilizar estas opciones, primero
debemos instalar un micrfono y una cmara, respectivamente. Luego vamos al men Insertar/
Grabacin de audio, o Insertar/ Grabacin
de vdeo. A continuacin, veremos una barra que
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8.Otras aplicaciones
mostrar el proceso de grabacin. All encontraremos los botones Detener o Pausar, para finalizar
la grabacin, y el botn Reproducir para que
podamos escuchar o ver lo que grabamos. Una vez
que cerramos la ventana, el sonido o video creado
se depositar en una etiqueta, como si hubiramos
insertado un archivo. Haciendo un clic derecho
sobre su icono y presionando la opcin
Reproducir, podremos escucharlo o verlo en cualquier momento que deseemos (Figura 15).
Groove 2007
Microsoft Office Groove 2007 es un cliente de intercambio de archivos entre pares, sistema ms conocido como Peer to Peer o P2P. De este modo, podemos
utilizarlo para crear un espacio de trabajo donde compartir documentos de Word con otros compaeros de
la empresa, para que cualquiera de ellos pueda modificarlo. Adems, es posible editar los documentos sin
estar conectados a Internet (luego se sincronizarn
los archivos con las versiones ms nuevas) o utilizando una computadora que sea distinta de la nuestra.
Groove se compone de dos ventanas. La primera, llamada Barra de inicio, es la que aparece al hacer
doble clic sobre el icono de la Bandeja del sistema,
y permite crear, organizar y manipular las reas de trabajo y los contactos. Por su parte, la ventana rea de
trabajo nos permite crear nuevos archivos y carpetas,
y compartirlos con otras personas (Figura 16).
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FIGURA 16.
Al ejecutar Groove
slo veremos la Barra
de inicio a la derecha.
Pero al hacer doble clic
en un rea de trabajo,
se abrir otra ventana.
MS DE UNA CUENTA
Si tenemos ms de un rea de trabajo, podemos crear una cuenta para cada una y as
organizar mejor nuestras tareas. Pero no es conveniente utilizar el mismo nombre para
todas, porque no sabremos identificarlas.
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8.Otras aplicaciones
En la prxima pantalla (Figura 18), debemos completar todos los datos del formulario. Si el equipo donde
est instalado Groove slo es utilizado por nosotros,
entonces debemos marcar la casilla Recordar contrasea. Tambin es conveniente tildar la opcin
Habilitar
restablecimiento
de
contrasea
REAS DE TRABAJO
Las reas de trabajo son el lugar donde se realizan
todas las acciones de Groove. Para crearlas, debemos ir a la Barra de inicio o a la ventana reas
de trabajo y dirigirnos hacia el men Archivo/
Nuevo/rea de trabajo.
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FIGURA 21.
Si vamos a incluir
carpetas enteras,
lo ms cmodo es
abrirlas con el
Explorador de Windows
y arrastrarlas hacia
la interfaz de Groove.
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8.Otras aplicaciones
ADMINISTRAR USUARIOS
Una vez que hemos creado las reas de trabajo,
slo nos resta admitir a los usuarios que podrn
agregar o modificar los archivos. Para ello, debemos
ir a la Barra de inicio y presionar en la pestaa
Contactos. Luego hacemos clic en el vnculo
FIGURA 22.
Con un clic derecho
sobre el archivo
o carpeta, lograremos
realizar las mismas
operaciones que
con el Explorador
de Windows.
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FIGURA 23.
Groove nos permite
agregar usuarios
de nuestra red local
o del directorio pblico
de Groove en Internet.
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8.Otras aplicaciones
InfoPath
Microsoft Office InfoPath 2007 sirve para crear formularios automatizados para que podamos recolectar
informacin y almacenarla de un modo sencillo, y sin
la necesidad de tener conocimientos sobre programacin. Los datos que rellenemos en un formulario creado con InfoPath podemos guardarlos de dos mane-
CREAR UN FORMULARIO
Cada vez que ejecutemos InfoPath, nos encontraremos
con una ventana para crear un formulario desde una
plantilla prediseada, o desde cero. En el primer caso,
debemos seleccionar uno de los diseos de la lista. A
continuacin, el nuevo formulario se armar automticamente con todos sus campos y controles. Para crear
un formulario desde cero, entonces debemos presionar
el vnculo Disear una plantilla de formulario.
A continuacin, podemos elegir la opcin En blanco,
para incluir nuestros campos y controles de forma
manual. Tambin podemos crear un formulario a partir
de una base de datos de Access. De este modo, todos
los cambios que hagamos en un formulario de InfoPath
se guardarn en la base de datos (Paso a paso 1).
FIGURA 25.
InfoPath no posee
las cintas de opciones,
pero incluye el panel
Tareas de diseo
para realizar
las acciones frecuentes
ms gilmente.
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InfoPath
PASO A PASO /1
Crear un formulario asociado a una base de datos
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8.Otras aplicaciones
A continuacin, aparecer el formulario. Vaya al panel derecho y despliegue los tems del nivel
dataFields. Arrastre los campos hacia el recuadro que posee la leyenda Arrastre los
campos de datos aqu. Elija la opcin con la leyenda Seccin con controles.
Despliegue los tems del nivel queryFields. Arrastre los campos que desea utilizar
al momento de realizar una consulta hacia el recuadro que posee la leyenda Arrastre los
campos de consulta aqu. Elija la opcin con la leyenda Seccin con controles.
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InfoPath
AGREGAR CONTROLES
Una vez que creamos un formulario de InfoPath, nos
resta agregarle controles mediante los cuales lograremos insertar campos de texto, desplegables, casillas
de verificacin y otros elementos que nos permitan
ingresar informacin. Pero adems, debemos aadir
etiquetas, tablas y otros objetos con el fin de organizar los campos de los formularios. En primer lugar,
debemos insertar secciones, que son espacios donde
ubicaremos los controles y que nos permitirn separar
temticamente los tipos de datos que se ingresarn.
Por ejemplo, podemos colocar una seccin para los
FIGURA 26.
Las secciones son
recuadros con una solapa
en la zona inferior
que nos permitirn
agrupar los campos.
IMPORTAR DATOS
Para ello vamos a Archivo/Importar formulario, elegimos la opcin Importador de InfoPath
para libros de Excel y presionamos Siguiente. Luego, pulsamos Examinar, escogemos un
archivo de Excel, presionamos Abrir y Finalizar.
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8.Otras aplicaciones
FIGURA 27.
Yendo a Insertar/
Ms controles aparecer
un panel a la derecha
donde podemos
seleccionar el control
que necesitemos.
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InfoPath
aadir todas las opciones que consideremos necesarias. Y con el botn Modificar, podremos editarlas. El botn Predeterminada nos permitir establecer cul ser la opcin que estar seleccionada
por defecto, la cual aparecer en la primera posicin de la lista de posibilidades.
En el caso de los botones, podemos seleccionar que
se enve el formulario a una direccin de correo
electrnico. Para ello, una vez insertado el control
en el formulario, debemos aplicar un clic secundario
sobre l y seleccionar la opcin Propiedades de
Botn. A continuacin, elegimos en el desplegable
Accin la opcin Enviar y escribimos en la caja de
texto Etiqueta el texto que tendr el botn. Luego
presionamos el botn Opciones de envo y marcamos la casilla Permitir a los usuarios
enviar este formulario. En el desplegable, establecemos el mtodo de envo, por ejemplo, Correo
electrnico. Despus pulsamos Agregar, completamos los datos Para:, Cc:, Asunto:, (Figura
29), y presionamos el botn Siguiente. Luego,
seleccionamos si el formulario ser enviado dentro
del mensaje o como datos adjuntos.
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8.Otras aplicaciones
PUBLICAR EL FORMULARIO
correo electrnico
Visio 2007
Microsoft Office Visio 2007 es una aplicacin que nos
ayudar a realizar diagramas de todo tipo (Figura 31),
los cuales nos permitirn comunicar un orden jerrquico dentro de la empresa, un proceso, un esquema
de lluvias de ideas, un calendario, una escala de
tiempo y hasta el plano de una compaa. Para crear
un diagrama, en primer lugar debemos ejecutar Visio y
seleccionar en el panel izquierdo la categora de diagra-
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Visio 2007
FIGURA 31.
En el panel izquierdo
de Visio, contamos
con todos los elementos
que podemos insertar
en un diagrama.
FIGURA 32.
Al hacer clic
en una categora,
podremos acceder
a los tipos de diagramas
que agrupa.
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8.Otras aplicaciones
Slo resta unir los objetos mediante lneas que muestren la relacin entre ellos. Por ejemplo, en un organigrama, debemos establecer la relacin de un director
y los subdirectores, por un lado, y de los subdirectores
y el personal a su cargo, por el otro. Esto lo logramos
con el botn Herramienta Conector, el cual est
situado en la barra de herramientas Estndar, representado por dos puntos y una lnea en forma de S
invertida que los une (Figura 34).
Luego de presionar la Herramienta Conector,
debemos posicionar el puntero del mouse sobre la
mitad de la zona superior o inferior de la forma
(segn deseemos unirla con un cargo superior o
FIGURA 33.
Tras aplicar un doble
clic sobre el objeto,
el zoom aumentar para
que podamos observar
detalladamente el texto
que ingresaremos.
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Visio 2007
Al igual que en los dems programas de Office, podemos cambiar el formato del texto y de las formas,
para lograr esquemas ms atractivos y que comuniquen de una manera ms eficaz nuestras ideas. Para
modificar el aspecto del texto, primero debemos aplicar un doble clic sobre la forma, hasta que el texto
quede seleccionado. Luego podemos seleccionar todo
el texto o slo una parte (el nombre, por ejemplo). El
formato se lo aplicamos por medio de la Barra de
herramientas Formato, que posee los desplega-
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8.Otras aplicaciones
INSERTAR IMGENES
VISIO VIEWER
La aplicacin Visio Viewer, incluida en la versin empresarial de Office 2007, no puede ser
utilizada para crear diagramas, sino slo ofrece la posibilidad de verlos. La edicin
Ultimate, que incluye Microsoft Visio, es la que permite disear los diagramas.
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Visio 2007
FIGURA 37.
En la ventana Relleno,
podemos elegir tramas
para las formas,
lo cual permite
una mejor visualizacin
si imprimimos el esquema
en blanco y negro.
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8.Otras aplicaciones
GUARDAR E IMPRIMIR
de
archivo
de
imagen
etiquetado
TIFF
Si deseamos imprimir el diagrama, entonces debemos dirigirnos al men Archivo/Vista preliminar. De este modo, veremos cmo quedar el diagrama impreso. Por medio de un clic en la pantalla,
ampliaremos el zoom, obteniendo una visin ms
detallada de la hoja. Y, si presionamos nuevamente
el botn del mouse, el zoom volver a su estado original. Por medio del botn Configurar, accederemos a la ventana Configurar pgina, donde
podremos seleccionar el tamao de la hoja y su
orientacin. Una vez que estemos seguros de que el
diagrama posee el aspecto que deseamos, pulsamos el botn Imprimir.
RESUMEN
En este captulo, conocimos las nuevas herramientas del paquete Office 2007: SharePoint,
Groove, InfoPath, OneNote y Visio. Aprendimos a crear una red de contactos, compartir
archivos, administrar nuestras notas, disear formularios electrnicos.
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Apndice
Comandos de Office 2003
en Office 2007
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Comandos
de Office 2007
Las cintas de opciones de Office 2007 son una gran
novedad, pero utilizarlas puede resultar algo molesto
para quienes estn acostumbrados a la antigua interfaz de esta suite. Por ello, a lo largo de este apndice,
nos encontraremos con una gua prctica de cmo
aprovechar las funciones en Office 2007 y as evitar la
bsqueda con la consiguiente prdida de tiempo
de cada uno de sus comandos y herramientas.
MENS Y SOLAPAS
Sin dudas, uno de los mens ms utilizados en las
versiones anteriores de Office es el men Archivo,
que permite Abrir, Guardar e Imprimir documentos, Cerrar ventanas, Salir de la aplicacin,
etctera. En el caso de Office 2007, este men ha
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FIGURA 2. Al presionar Alt, veremos las teclas que debemos presionar para utilizar
los comandos de la cinta de opciones.
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ATAJOS DE TECLADO
La mayora de los atajos de teclado se mantienen
inalterables en la nueva versin de Office. A continuacin, incluimos una lista con los atajos ms utilizados en toda la suite (Tablas 1, 2, 3 y 4).
FIGURA 3. Del mismo modo en que el men Archivo fue reemplazado por el Botn de Office,
el men Ver fue sustituido por la solapa Vista.
FIGURA 4. Las opciones del antiguo men Formato se encuentran dentro de los sectores Fuente
y Prrafo de la solapa Inicio.
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Vo l v e r a l o s m e n s d e O ff i c e 2 0 0 3
ACCIN
COMBINACIN DE TECLAS
Nuevo
Control+N
Abrir
Control+A
Guardar
Control+G
Guardar como
Control+R o F12
Imprimir
Control+P
Cerrar
Control+F4
Salir
Alt+F4
Seleccionar todo
Control+E
Copiar
Control+C
Cortar
Control+X
Pegar
Control+V
Buscar
Control+B
Buscar y reemplazar
Control+L
Insertar hipervnculo
Control+Alt+K
Ir a
F5
Deshacer
Control+Z
Rehacer
Control+Y
Tipo de fuente
Control+Maysculas+F
Tamao de fuente
Control+Maysculas+M
Control+Maysculas+>
Control+Maysculas+<
Negrita
Control+B
Cursiva
Control+K
Subrayado
Control+S
Alinear a la izquierda
Control+Q
Centrar
Control+T
Alinear a la derecha
Control+D
Justificar
Control+J
Ortografa y gramtica
F7
Sinnimos
Maysculas+F7
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ACCIN
COMBINACIN DE TECLAS
Control+1
Nuevo
Control+N
Abrir
Control+A
Control+2
Control+3
Control+4
Control+5
Guardar
Control+G
Control+Maysculas+(
Control+Maysculas+)
Control+E
Control+Maysculas+$
Control+Maysculas+%
Control+Maysculas+^
Control+Maysculas+#
Control+Maysculas+@
Control+Maysculas+!
TABLA 2. Atajos de teclado frecuentes para cambiar el formato y el tipo de datos de las celdas de Excel.
ACCIN
COMBINACIN DE TECLAS
F5
N, Entrar, Av Pg., Flecha Derecha,
Flecha Abajo o Barra espaciadora
Ir a diapositiva nmero.
Detener o volver a iniciar una presentacin.
Volver a mostrar el puntero oculto
o transformar el puntero en una pluma.
Nmero +Entrar
S
Control+P
TABLA 3. Lista de atajos de teclado frecuentes durante una reproduccin de diapositivas de PowerPoint.
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Vo l v e r a l o s m e n s d e O ff i c e 2 0 0 3
ACCIN
COMBINACIN DE TECLAS
Control+1
Control+2
Control+3
Control+4
Control+5
Control+6
Control+7
Control+Punto
Control+Coma
Control+Tab
Control+B
Flecha derecha
o Flecha izquierda
TABLA 4. Lista de atajos de teclado frecuentes de Outlook.
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A P N D I C E . C o m a n d o s d e O ff i c e 2 0 0 3 e n O ff i c e 2 0 0 7
as first tab
UI as last tab,
FIGURA 5.
Ribbon Customizer
es el programa ideal
para reemplazar la nueva
interfaz de Office 2007
por los conocidos mens
que encontrbamos
en versiones anteriores.
FIGURA 6.
Los mens
de Ribbon Customizer
slo estn disponibles
en ingls,
aunque los comandos
se encuentran en espaol.
RESUMEN
En este apndice, hemos recorrido los nuevos comandos que presenta la Edicin de Office
2007. Tambin, aprendimos los cambios ocurridos entre las dos ltimas versiones, para
encontrar con facilidad lo que buscamos y utilizar los atajos de teclado disponibles.
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Servicios
al lector
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SERVICIOS AL LECTOR
ndice temtico
A
Animaciones
85/94/95/96/97/98/99
Antispam
117
reas de trabajo
152/154/156
Arrastrar y soltar
36/37
Asistente para configurar cuentas
105
Atajos de teclado 28/38/62/174/175/176/177/187
Autosuma
74
Combinacin de colores
Combinacin de fuentes
Controles
Copia carbn
Copia carbn oculta
Correo no deseado
Cute PDF Writer
132
132
158/160/161/162/163
113
113
117
139
D
B
Datos numricos
Datos tipo texto
Barra de estado
60/61
Barra de herramientas
de acceso rpido
19/21/24/25/26/59/172/173
Barra de inicio
152/153/154/156/157
Base de datos
72/73/120/121/122/125/126/
127/128/130/158/159
Blocs de notas
146
Booleano
124
Botn de Office
128/130/143/144/145/172/174
59/82
59
E
Empaquetar
Empaquetar publicaciones
Enterprise
100/101
140
15
F
C
Cambiar todas
50
Campo Id
120/123
Campos
123/124/128/130/158/160/161
Celdas
58
Celdas destino
64
Classic Menu for Office 2007
174
Clave de activacin
16
Fecha y hora
Fijar celdas
Fila de ttulo
FileConverter
Filtros
Financieras
Formas
Formato de celdas
Formato de nmero
180
70/76/78/90
64/79
72
22
73/129/130
74
42/43/166/167
69/176
68/69/176
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ndice temtico
Galera de imgenes
de Microsoft Office
169
Gmail
105/107
Groove
152/153/154/155/156/157/158
166/167
167
14
36/108/109
InfoPath
158/159/160/161/162/167/168
Informacin empresarial
132
Inmovilizar paneles
66
K
16
L
Libros
Lista de comandos
Lgicas
Office en Lnea
Office System 2007
Opciones de Excel
Ordenar de A a Z / Ordenar de Z a A
32
12/13
61
71
KeyFinder
30
20/24/53
24
H
Herramienta Conector
Herramienta Puntero
Home & Students
HTML
Mano alzada
Men desplegable
Modo de compatibilidad
PDF
55/56/63/139
Peer to Peer
152
Pegado especial
35/36/44/135
Personalizar barra de estado
61
Plantillas
29/30/32/88/89/132/133/134/147/165
Por palabra
30
Por prrafo
30
PPSX / PPTX
100
Presentacin con diapositivas
86/87/93
Professional
13/15
R
120/161
20
74
Referencia circular
Referencias absolutas
64
64
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SERVICIOS AL LECTOR
Referencias relativas
Registro
Retrocompatibilidad
Ribbon Customizer
61/64
121/123
22
177/178
S
Seccin
47/48/49/146/147/148/149/161
Seleccin por lnea
30
Seleccin total
32
Service Pack 2
12/13
SharePoint
142/143/144/145
SharePoint Designer
142
SharePoint Server
142
Sistema Relacional de Gestin
de Bases de Datos
120
SmartArt
42/43/44
SMTP
107
Spamihilator
117
Standard
14
V
Ventana principal
Verificador de diseo
Visio
Visio Viewer
Visor de PowerPoint
Vista Hoja de datos
Vistas de documento
W
Windows Vista
WordArt
12
91/137
X
XML
22/158
T
Toolbar Toggle
Transiciones
104/114
138/139
164/165/166/167/168/170
168
100
125/130
39
177
94/95/96
Zamzar
Zoom
21
29/41/56/85/86/167/170/173
U
Ultimate
Usuarios
13/168
144/145/146/154/155/156/157/158
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S i t i o s w e b re c o m e n d a d o s
WORD VIEWER
www.microsoft.com/downloads/ e ingresar Word Viewer en la caja de bsqueda.
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SERVICIOS AL LECTOR
Este sitio en idioma ingls nos ofrece varios consejos para la versin 2007 de Excel. En los distintos
links, obtendremos una ayuda muy completa y
detallada sobre algunos temas especficos, y varios
de ellos se encuentran orientados a VBA.
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S i t i o s w e b re c o m e n d a d o s
MR. EXCEL
www.mrexcel.com/excel2007.html
Cuando necesitamos ayuda sobre Excel y no encontramos la solucin, Mr. Excel esta all. Es una comunidad de expertos dedicados a ayudar y resolver problemas. A travs de un foro, se pueden incluir las consultas y los expertos las resuelven en forma gratuita.
Tambin existe un servicio de consultora pago para la
elaboracin de programas en VBA y una serie de links
para comprar cursos y libros, entre otras cosas. Existe
tambin un servicio adicional de emergencias de
Excel, a travs de llamadas telefnicas con costo.
El sitio se encuentra en ingls.
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SERVICIOS AL LECTOR
Microsoft Office System 2007, como ha sido denominado, posee varios cambios respecto de sus antecesores.
En esta seccin del sitio oficial de la empresa, encontraremos una gran cantidad de trucos y consejos para
hacer ms amena nuestra estada en el sistema. El sitio
se encuentra en espaol y existe una seccin para los
usuarios ms avanzados: el rincn de expertos.
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S i t i o s w e b re c o m e n d a d o s
MILESPOWERPOINTS
http://www.milespowerpoints.com/
Desde este sitio podremos descargar miles de archivos pps con todo tipo de diseos para elegir. Con una
comunidad de ms de 500 usuarios, este completo
sitio nos permitir tambin subir nuestras propias creaciones. Adems, ofrece la posibilidad de recibir por
correo electrnico los ltimos pps disponibles.
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parte desde el sistema operativo ms conocido: Windows. Aprenderemos cmo
realizar gratuitamente aquellas tareas
que antes hacamos con software pago.
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presupuesto. Tanto estudiantes como
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operativo. En sus pginas haremos un
recorrido por las herramientas fundamentales para tener mximo control sobre todo lo que sucede en nuestra PC.
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destinado a usuarios que quieran independizarse de los especialistas necesarios para armar y actualizar un equipo.
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