Curso'Prctfco de computacin MlcrosoftWlndows

0t)ra realizada por Agullar, AI~

7 y ettlce 2010

Tauros, Alfaguara S.A. de EijiCfones

CoordiBcln

Fralik Sozzal y Darl CaStlll IastillaSOzzani&ASoc

O'esarrollo Eldltori,,1y dise~
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Crditos Ftogrflcos IrSTollKetlQTO

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LO QUE HAY QUE SABER

Primeros pasos
en OneNote

La interfaz de
Microsoft OneNote
2010 est diseada
especia/mente
para que todos

sus componentes
estn al servicio
de /a practicidad
y la eficiencia.

OneNote no debe ser abordado como un procesador de texto tradicional

o como un apuntador, sino como un espacio de convergencia donde
interactuarn datos provenientes de muchas fuentes distintas. Es que el
bloc de notas digital de la suite Office posee un objetivo muy claro: ubicar en un solo lugar todos los apuntes importantes sobre un proyecto.
No importa que estos involucren texto, imgenes, videos o sonidos.
En resumen, bien utilizado, OneNote es un compaero ideal para la
administracin de proyectos que implican el trabajo con documentos
de diferentes tipos y con muchas personas, as como tambin para el
trabajo durante jornadas de capacitacin o estudio.
La interfaz del software est evidentemente influida por el diseo de los
blocs de notas analgicos. Testimonio de esto son las variadas solapas
que veremos en nuestro primer recorrido por el programa, as como
tambin el soporte para escritura a mano alzada en pantallas tctiles,
touchpads O incluso mediante el viejo y confiable mouse.
Hipervnculos
En OneNote es particularmente prctico tener accesos directos a toda
la informacin disponible. por lo que se vuelve una opcin muy interesante poseer accesos a piezas de informacin que estn incluso en
blocs o en hojas que no sean el activo.
OneNote est completamente preparado para ese tipo de mejoras, por
lo que nos ofrece una manera rpida y fcil de crear hipervnculos a la
ubicacin que sea necesaria. De este modo, podremos hacer clic con el
botn secundario del mouse prcticamente sobre cualquier elemento de
la pantalla, y seleccionar del men contextual la opcin [COPIAR VNCULO
A (NOMBRE OEl ELEMENTO)]. Luego alcanzar con hacer clic con el botn
secundario del mouse donde sea que queramos el acceso, y seleccionar la opcin [PEGAR]. El resultado: un hipervnculo con el acceso a la
ubicacin seleccionada.
viernes, 18de

de 2011

15:36

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Si pegamos
en OneNote
invitaciones y lickels
de espectculos.
podremos encontrar
sin problemas
la direccin
del evento en ellos.

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LO QUE HAY QUE SABER

Recolectar informacin
En OneNote, los espacios poseen una organizacin por jerarqua. Como vimos en la gua vsual de la pgina 5, tenemos a nuestra disposicin distintos bloes de notas, que a su vez contienen secciones
organizadas por medio de hojas. Esto nos permite mantener nuestro
espacio de trabajo organizado, aun cuando trabajamos con una gran
cantidad de material.

Ahora que conocemos

la interfaz de
OneNote, estamos
en condiciones de
aprender los mtodos
ms fciles y efectivos
de recoleccin
y organizacin
de la informacin.

Asu vez, notaremos que son muchas las aplicaciones de Office, del sistema y de muchos sitios web interactivos que nos ofrecen conexiones
de datos directas con OneNote para organizar automticamente en l
la informacin disponible. Adems, en cualquier contexto donde la informacin pueda ser automticamente conectada, OneNote nos ofrecer
hacerlo. A continuacin veremos algunos ejemplos de cmo integrar informacin recolectada en la Web en nuestro bloc de notas personal.

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VNCULOS HUECOS

As se llama cuando de un hpervlnculo se puede ver su texto, pero

es imposible acceder desde l a la pgina web correspondiente. Los
vinculas huecos suelen ser el resultado de operaciones de copiado
y pegado errneas o de imgenes capturadas sin las propiedades de
los elementos que muestran.

Recolectar informacin en OneNote 2010

En primer lugar, abriremos OneNote y crearemos una nueva

-lJ!!!!!" seccin en nuestro bloc personal, haciendo clic en la solapa
[NUEVA SECCiN] e introduciendo un nombre. Para finalizar, apretaremos la tecla [ENTER].
Inldo

Insertar

Compartir

Dibujar

Revisar

V1sta

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jueves. 10 de febrero de 2011

02:50a.m .

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-snq JaJOldX3laUJalUI e EJOlje SOWSJspaoo\( V

A PRACTICAR

Actividades de
comprobacin
1

111 Complete los espacios en blanco en los siguientes prrafos:

Microsoft OneNote es un
de
digital. Permite almacenar una enorme cantidad de contenido en su interfaz, incluyendo texto, hipervnculos,
y videos, entre otros. Adems, ofrece una
modalidad de uso sencilla para la
de material, que puede
obtener de nuestro navegador o de otros programas. Incluye tambin
interesantes herramientas, como el etiquetado de notas o la posibilidad
de
textos para facilitar su lectura.

Repasaremos

a continuacin los
conceptos que
acabamos de aprender
con actividades
prcticas y muy
dinmicas.

En lo relativo al uso, debemos tener en cuenta su jerarqua de elementos, organizada en blocs,

y hojas. Esto permite fragmentar
nuestra informacin para no caer en el desorden, especialmente en un
ambiente tan propenso a hacerlo como la toma de
o notas rpidas. Podemos insertar tambin notas de
con nuestro equipo,
usando las herramientas incluidas en la cinta [INSERTAR).

1II Cmo es posible insertar audio y video en nuestros videos

de OneNote?

111 Indique cul de los siguientes conceptos es falsa:

A. Microsoft OneNote es incapaz de almaoenar videos de una

duracin mayor a diez minutos.
B. Microsoft OneNote ofrece tres jerarquas para el matetial q~e
contiene, lo que facilita la organizacin de nuestro espaoio de
estudio o trabajo.
C. Microsoft OneNote ofrece soporte para pantallas totiles y
escritura a mano alzada, hacindolo ideal para equipos con dispositivos oompatibles.
Revisar

Vista

Insertar lorma
Prpura Marcador (4,0 mm)

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lep suad spao e ssiou OsaJOIOOJeo!lde souiaipod 'u9P
-do eW!ll1)elsa uoc) 'aoNauo ap opaianbus uoponp
-eJI ap sauopdc sel B rspaooa EJed I~ arqos ouapunoss
uoioq la uoo O!P SOWeJBLl oixei le sourereuoooeres

'13wa:UI at4lJaI\O alONaUQ lloSOJ:>!W10 sras

~""'legu
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lONaUQllOSODl1NlO SJliSr1li41Oi:lM wa41 aJe~s pUl!S"j1e.uaWwoo

T'lll saicu ~Jaiji!
Ue:lij'UO!truoqellro .iKi\-lllhW pue lJ!J~1I
f5 e s'j (aloNauo 3lYJO llOSOD!W pijjE XPicij') iQONauo UOSOD!W

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ua soxusrado uannas SOlnOU1J\Jad!4SOl anb zer.
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-JOJU!El ap aiuan El aiuauraoueuroina ,?J8BaJBEas
anb asa19N 'eweJ50Jd la e!~e4 ropaaxau la apsap
asnow la uoo aiuaunnoenp SOWaJ8JS8JJ8 01
aloNauo ua reiunde souraranb anb oixai la sourai
-euopoalas 'Je[eqEJl soureranb anb el uoo uotoeui
-JoJU!el souraraosnq JOpeBaJ\Eu le sourarspaoov

'[O/\IHOI:l11
1:111.LNnrav]
[0301/\1:1118111:19]
sauoioq
SOl uoo -00!U9J~oala oaJJOOun ua OWOo- SOJ\!40
-Je Jeun[pe OWO~ lse 'sepeuruneispaid sauaeun
O soaP!J\ JEjJaSU! souiaipod u~!qwe.L 'OUO!9JO!Wun
UOOJeuo::J ,?Jaqap Inl;Pod O eropeinduroo eJ1SanU
'seaJe sel Jealdwoo rspod eJed '[N910118111:1~
1:l1110INI]
ua O!p Jaoe4 osm [1:l1f.L1:!3SNIJ
edElos el e SOUJ!Bp!p
souraiood 'aONaUO ua zo ap ssiou JejJaSU! eJed
:OlOG aONauo ua U9pewJoJu! ap uopoaiooar 111 ..
el eJed osed e osad e!n6 alUa!n6!s el auapJO
V

EN EL CD-ROM

Aprovechar Microsoft
OneNote 2010
En lo relacionado con edicin visual, OneNote nos permite un elevadsimo grado de libertad, y ofrece un rea de trabajo amplia y herramientas
descontracturadas. Tal como en un apunte de papel, podremos optar por
resaltar con un fibrn virtual el contenido que creamos necesario, o bien
recurrir a herramientas ms profesionales, como la insercin de grficos.
Si nos dirigimos a la solapa
PLAR AL ESCRITORIO],

y hacemos clic en la opcin [Aco-

[VISTA]

habilitaremos

una opcin interesantsima

Note 2010. El programa se adherir

de One-

a cada una de las ventanas que

abramos, lo que facilitar la copia de texto y la incorporacin de material al producto de Microsoft.

I3W..o.,..Uv.

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A continuacin veremos

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acompaa esta edicin.

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un lado de la panl.olla.

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1I

Nuevamente vemos resaltada la jerarqua de secciones y pginas. En

este caso, en la imagen se muestra cmo cada una de las hojas obtiene un nuevo nombre al alterar su ttulo, lo que facilita la tarea de
ubicarla visualmente.
Las posibilidades

de impresin en OneNote son tan completas como

en cualquier otro programa de Microsoft Office. Sin embargo, debemos tener mucho cuidado con los mrgenes a la hora de imprimir cada
una de nuestras pginas. La naturaleza de OneNote hace que no se
visualicen los mrgenes de impresin predeterminados,

porque prioriza

la libertad de ubicacin de contenido en el rea de trabajo.

Pteprtf'dM

de imp.-

Aderru.s. puedes imprimir cUalquier

Conflgurad6n
documeJlloo archivo dlr>qlarmmleen el
Ii?i. Impm.;. lD<Iu lu pi bloc de notas ~ando el controlador de
liLJ Itnpnmetodo d docun{
impresl6n de OnoNolo.

La integracin con Internet Explorer es completsima. Aqu vemos las

opciones de copiado desde un sitio web, con las que podremos copiar
con facilidad el material proveniente

blocs de notas .

de una pgina web a nuestros

'uoioq lap lenlxaluoo nueui la spsep

ssuopdo Jeuo!OOalaSsotlJaJpOd 'opeIOa
la us alq!uods!p ou oioquqs un eJasul

.< ..

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lap lenxauoo nueui la apsap ssuopdc
JeUOpOal9s SOW9JPOd'epeU!WJ91apaJd
eO!WW91eW uopanoa eun eJ9sul
'OJalund la
l?lS9 anb el ua uopsoiqn el U9 01X91opow
ua lenloe aiou s40a! oiunuoo la BlJasul

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yOSOJO!V'J
ep el anb len6! euoiounj uopdo
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'aON9UO sp uopoas
o ooiq 'euj6?d Ja!nblenO e o 00!u9JlOala
oaJJOOun e 'q9M eu!6?d eun e epuaJa!aJ
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oxalla ua 0lnOUjJ\Jad!4un eJasul

'OJalUnd la l?lsa anb el U9 U9!OEO!qn ~.'

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,

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souieise snb la ua odmba lap OPSWOl
ellelued ap euooei un eu!6?d el us eJasul

,O

'OJ9lund 1991S9anb el ua U9pBO!qn

el ua oixa; opoui U9 lenlOe e4091 el eJ9sul

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'opuefeqeJl soureise
anb le ua odmbs le us aluawlEOol
alq!uods!p 'illsa anb usaun aun eJasul

'lU!OdJaMOd o PJOMua soureusq

01ouioo 'elqel ep sapeinuuaiapard
ssuojodo J!Mla souraipod renxaluoo
nuaui ns uo:) 'elqBl eun elJasUI

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un epsap 00!691eUe oiuaumoop un eJodWI
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uoo oiueuieia OJlOJa!nblenO o lU!OdJ9MOd
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/ SBPBl!W!I!eiueureouoerd sapepqtqtsod SBl

LO QUE HAY QUE SABER

Trabajar con

OneNote en la Web
Fanticos de
los apuntes, no teman
al salir de sus casas:
utilizando sencillas
herramientas
de OneNote,
podremos llevarnos
los documentos
a todos lados.
La nube, una vez ms,
es nuestra gran aliada.

Cuando hablamos por primera vez de SkyOrive y del almacenamiento en la nube, dijimos que una de sus ventajas principales era que
nuestros documentos siempre estaran disponibles, lo que nos permitira un acceso directo y ubicuo a ellos. Sin embargo, el nico problema que la nube puede presentarnos es la ausencia de acceso a una
aplicacin cuando trabajamos con documentos propietarios.
OneNote soluciona este inconveniente en tanto sincroniza directamente con SkyDrive, desde donde adems tendremos acceso directo
a la Microsoft OneNote 2010 Web App. As, independientemente de
nuestra ubicacin geogrfica, si trabajamos con nuestro documento de OneNote previamente compartido o puesto a disposicin en
SkyDrive, tendremos la opcin de sincronizarlo con nuestro equipo
principal ms adelante.
Cabe destacar que necesitaremos una conexin permanente a Internet -disponible en cualquier dispositivo portable de Internety una cuenta de correo electrnico de Windows Live para aprovechar nuestro espacio en SkyDrive. Veamos ahora cmo poner en
lnea nuestros blocs.

Microsoft OneNote 2010 Web App

La Web App de OneNote 2010 presenta una importantecantidad de cambios en relacin con la versin local de OneNote. Sin embargo, cumple
con creces su objetivo principal: acceder sin problemas a todos nuestros
blocs de notas y permitirnos sumar contenido con facilidad.

CONEXIN CON IE8

OneNote instala botones que envlan el contenido de un sitio web
directamente a una nueva pgina en la seccin actual de nuestro
bloc de notas. Si utilizamos IE8, no veremos los botones -ya
que ha dejado de existir la barra de herramientas en su formato
clsico-, pero todavla podremos hacer clic en el botn [] y
acceder a ellos.
El botn [ENVIAR A ONENoTE] copiar el contenido completo del sitio
en la nueva pgina, mientras que [NOTAS VINCULADASDE ONENoTE]
nos indicar a qu notas del bloc asociamos el sitio actual.

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LO QUE HAY QUE SABER

Documentos privados y
pblicos en OneNote
La naturaleza de
nuestras anotaciones

Tal como en Excel, en OneNote 2010 tenemos la posibilidad de ocultar

columnas u hojas enteras para evitar que determinados usuarios tengan acceso a ciertos datos de la planilla. Es que muchos usuarios de
OneNote pueden llegar a necesitar que no se acceda libremente a una
parte de las anotaciones realizadas durante el desarrollo del apunte.

puede hacer que

necesitemos mantener
oculta una parte
del documento

a la

hora de compartirlo.
Aprendamos

a utilizar

la configuracin pblica
y privada de OneNote
para resolver estas

Para acceder a esta funcin, necesitamos separar nuestros blocs pblicos de los privados. Debemos, adems, tener en cuenta que podemos
crear cuantos blocs deseemos, y que todos ellos pueden ser divididos en
secciones o subidos a la Web.
Cada una de las secciones de nuestro documento puede ser protegida
con contrasea, facilitando as la administracin de la seguridad. Para
organizar la privacidad de nuestros documentos, entonces, sencillamente protegeremos con contraseas las secciones sensibles y dejaremos al descubierto el resto del contenido. A continuacin, la explicacin
paso a paso.

situaciones.
,~
Abriremos OneNote y accederemos al bloc cuyas secciones ne'~--'/ cesitemos proteger.Tambinpodremos crear uno nuevo haciendo
clic con el botn secundario del mouse sobre el panel [BLOC DE NOTAS] Y
seleccionando la opcin [NUEVO BLOC DE NOTAS].

~
I

1I Qj Ejemplo

Cambiar nQmbre ...

~S

Sincronizar este bloc de notas ahora (Mays-F9)

Estado de srncronqann

~errar este bloc de notas

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-----------Copiar l!nrulo al bloc de notas

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Nueva seccin

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Nuevo grupo de secciones

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del bloc de notas ...

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Guardar como ...

Nyevo bloc de notas ...

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-afiaiord anb sauoiooas sel oan SOW8JeaJO

A PRACTICAR

Proyecto: trabajar con

OneNote en todos lados
Abriremos OneNote y disearemos nuestro bloc de acuerdo con
nuestras necesidades. Crearemos entonces sus secciones y hojas para cada espacio.

O
"='

A lo largo de este
fascculo, hemos

aprendido a usar
todas las funciones de

(:::::::~::::::::::.:::::::::.::.::::::::::~:::~~)

a.. General
Notas sin arcl1ivar

jueves, 10de febrero de 2011

04:31 a.m.

e.. Seccin Introduce ...

~Ejempl

1I c.~

Cambiarn~mbre."

lB

Microsoft OneNote en

Guardar como".
Sincroruzar esle bloc de notas ahora IMayUs-F91

sus versiones local y

web. Repasemos ahora

te.

Coplaryinculo al croe de notas

el proceso de creacin

Nul!Ya seccjn

de archivos

y la puesta

en linee de cada
uno de ellos.

E.staClo de slnCrOnl!aclon del bloc ele notas ...

,!;errar este bloc de notas

Completaremos ahora todo el contenido de nuestro apunte. En

nuestro ejemplo, agregaremos contenido web. Para ello, aprovecharemos la posibilidad de anclar OneNote a la cinta de opciones,
haciendo clic en [VISTA/ACOPLAR LA BARRA DE TAREAS]. Esto simplifica
mucho las posibilidades al trabajar con contenido web..

R.ad

Edd V",wluslo,y

1.::1

===--__ ~

HerbertW.lilttOlJ.ekl
(.~~!S25.1869 -Aliil!!123.
1949) :tru.9.!!!!!.!!!!~

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I 1l5<a:m.<ll!le.wmh~
01 Albert.!Igm 1921 yJ!ll.l1925.
i2m. inW1nchMter'~f

he

~t2Qn.~lnhfll.te
~WJalillmlnOntarlO
.ndt!lf1llnAlbo>ltlllhmh

Ibo_

6
V

Marcaremos ahora las secciones de contenido privado. Para eso haremos clic con
el botn secundario del mouse
sobre el nombre de la seccin y
elegiremos la opcin [PROTEGER
SECCIN CON CONTRASEA ] para
establecer la proteccin.

CamJlar nombre

i1

Guardar somo ...

'X

filmina,

~
~
~

Movtr o copiar ...

Combinar en otra leccin ...
....................................
Cplarvinculo a la $tcci6n

c::::.. Nueva sejn

&

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OP!lJl!dwo) Sl!loUap lOl8
rod ...SalU;pilJ SI!lOU;P)Olq OPllJl!dwo) SI!lOU
~UOP!P3 ;SilJ!lJl!dwo)
;P aorq oAilnN

,[oo 's3M \f1 N3 1:l1.1I:lVdWOol

ua ~!P souraiau Ii [1:l1.1
-1:l\fdWOO]eceios el e sowaJ!Dp!p SOU 01S9 ered '015!/\
souraq ouroo 'al\!Jali)js ua opsdsa OJ1SanUap
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S\f1 SV001~v3n0018] uoioq la ua
~!P opuaoeu o [1+.11'(f+11:l.1~]opepe1 ep ofe18

la uoo sepiaiord sauopoas sel sourareanbojq

EN EL CD-ROM

Buscar y compartir

en OneNote

Cerraremos el fascculo con los destacados del CD-ROM que lo acompaa:

La presencia de un buscador eficiente es una
bendicin cuando intentarnos buscar contenido
en documentos grandes. Si nos aseguramos
de mantener las hojas y secciones prolijas y
correctamente etiquetadas, encontrar material
debera ser muy simple.
Vistl

RC-PfOducdn

Si bien existe una versin de OneNote para

telfonos inteligentes, solo es compatible con
Windows Mobile 6.5 o superior. Esto lo hace intil
Rara los equipos basados en Android o versiones
anteriores de Windows Mobile. Sin embargo,
si nuestro telfono incluye un navegador web
compatible, todava podremos acceder a nuestra
informacin desde SkyDrve.

PatII podiIt ~OneHo"

Uob" 2010 ea necesario1ener
1n'-'-lado al menos te v.,..16n '.5 d. Wlndow. Moblkt en tu
mvil o POA.

..

~.

Podemos invitar usuarios de Windows Uve a compartir nuestro bloc de notas. Para ello debemos enviarles un
correo con la informacin necesaria, es decir, con un vnculo a la URL correcta.
OneNote puede hacer eso por nosotros. Para esto, haremos elle en [ARCHIVO] y, luego, en [INFORMACIN]. All
seleccionaremos el vnculo [INVITAR PERSONAS A ESTE BLOC DE NOTAS], Y el programa generar un correo con el cliente
predeterminado del sistema. Dicho correo incluir en su cuerpo las direcciones web del bloc, y un acceso directo
para utilizarlo en la versin local del programa y mantener en la Web sus contenidos.
Todos los usuarios a los que les enviemos el correo tendrn, automticamente, acceso compartido al documento.

Al estar fuera de nuestro hogar. podremos trabajar

con OneNote a travs de Internet. Bastar con
subir los documentos a la nube utilizando las
herramientas OneNote, como hemos visto a lo
largo del fascculo. Luego podremos trabajar
sobre el documento desde cualquier pe capaz de
acceder a nuestra cuenta de Windwos Uve.

Al buscar materal, se tomarn en cuenta las

bsquedas y elecciones anterores, lo que
facilitar la seleccin de la opcin buscada. Cabe
destacar que. junto con el nombre del elemento
relacionado a nuestra bsqueda, podremos ver
tambin la seccin y floja correspondientes al
criterio. lo que nos permitir conocer su ubicacin
en el bloc de notas de forma veloz y eficiente.

-='
Puedes crear y almacenar los notas en linea y
editar el trabajo con un Explorador web cuando
ests fuera de la oficina. el hogar o la escuela

'eeuJI ue sarduroo sansenu f... soiap sonsanu 'pepunas ausenu

e6e:,oJdSMOPU!M oW90 I souanbad S?W so arad le:.ueJed10J:'uoO

If\JOtj-08 S?W
Oln8J8SB~

papunes el
JeJo[aw " Ja6aoJd OW'90 I 9 ~
e6aJlUa ew!x9Jd

1 1Windows 7, una nueva

experiencia

11 1Micresoft WCJr(iJ 11

211 Microsoft Word 111

121 Miorosoft Excelll

22,1Miorosoft ExoeJ 111

211n1~evaciones
de MiCl'oSft Office 2010

131 Microsoft li?ower,Point"

231'Windows

31,Kit G& recursos

141 MicrQsff @)utloeR11

241 Mejarar- las tare's con

Windews 7'

lq Microsoft'

151 Mierosoft!<Q)neNote

W0,_rd1

7 a tu medida

25 rCqmO aumntar el
IMioms0ft Excel

161 Crno proteger y; mejorar

la seguridad

61 Microsoft P0werF-'oip' I

VI

Mierosoff Ouflook

"1 t 1 Oonectarse-en

el hogar

rendlmiento de la PC

261 Cmo aprovechar todas las

caracterlsteas de la pe

eon Wfnaows "1

271TriaJde Microsoft Offfre2010
''t8IUso de la movilidad para
conectarse a la P;

2811ternet Explor~r ~

I~s I?JQg~mas Q,
WinGloy.'sUve,
'

't91'lJegos en Wirll:tbw~ ~

29 rvvrndws

10 1 Reles

20 I Divertirse epn Wihdews 7

30 MtiJirt.!? Se urityEssentials

81 Internet Explorer; 8

91 t,J~

sociales

Uve Essentals 2011