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Base legal:
- Ley N 30204 Ley que regula la transferencia de la gestin administrativa de los gobiernos
regionales y locales
- Directiva N 008-2014-CG/PCOR aprobada mediante Resolucin de Contralora N 008-2014-CG
GENERALES
El plazo a partir del cual se computan los cinco (5) das para la convocatoria de la Autoridad electa,
se inicia con la fecha de proclamacin o con la entrega de credenciales?
El plazo se computa en das hbiles y se calcula a partir del da siguiente a la proclamacin de la
Autoridad electa (artculo 4 de la Ley, artculo 7.1 de la Directiva).
Quin asume los honorarios de los tcnicos que colaborarn en el proceso de transferencia de la
gestin con la Autoridad electa?
La Ley no ha previsto esta situacin, por lo que no existe posibilidad de cancelar honorarios a cargo
de fondos pblicos, a quienes participen en el proceso de trasferencia de la gestin.
Puede solicitarse mayor informacin que la precisada en los anexos y requerida por los rectores
de los Sistemas Administrativos?
Si, la Comisin de Transferencia puede solicitar mayor informacin y siempre que haya un acuerdo
entre las partes para la entrega de dicha informacin, lo que se dejar constancia en el Acta de
Transferencia.
Qu acciones puede tomar la Autoridad saliente en caso que la transferencia de gestin no pueda
ser documentada?
Deber informar a la Autoridad electa y dejar constancia en el Acta de Transferencia de Gestin sobre
las causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado de la no existencia de la
documentacin fsica y de las acciones efectuadas para el esclarecimiento del caso; sin perjuicio de la
Cmo harn las unidades ejecutoras para hacer llegar la informacin de la transferencia (forma
fsica, digital) o segn formato de la Directiva?
Como parte del pliego, las unidades ejecutoras deben preparar y presentar informacin a la
Autoridad saliente, la misma que es consolidada en el Informe de Rendicin de Cuentas y
Transferencia de la entidad regional para su entrega a la Comisin de Transferencia.
En tal sentido, la mxima autoridad administrativa de las unidades ejecutoras deben de registrar la
informacin sealada en los anexos 4 al 14 de la Directiva N 008-2014-CG/PCOR y remitirlo a la
Autoridad saliente siempre y cuando dicha informacin no se encuentre consolidada a nivel de
pliego.
evaluacin posterior por la Autoridad entrante y por el Sistema Nacional de Control en el ejercicio del
control posterior.
EJEMPLO:
La Municipalidad distrital Inesita cuenta con 250 colaboradores entre funcionarios y servidores
pblicos de diferentes regmenes laborales.
En el desarrollo del proceso de transferencia de la gestin, le corresponde a la Autoridad saliente
entregar 250 legajos a la Autoridad entrante segn lo establece el anexo 4 tem 3 de la Directiva N
008-2014-CG/PCOR como informacin materia de entrega (Legajos del personal, que incluya
contratos, desplazamiento, sanciones entre otros) conforme a la normativa vigente).
La validacin que efecta la Comisin de Transferencia de la gestin se circunscribe slo a la
existencia y cantidad de legajos entregados y no a la legalidad y veracidad de cada documento que
conforma el legajo de cada funcionario o servidor pblico
Dada la coyuntura del proceso electoral de segunda vuelta Cul es el plazo a tener en cuenta para
la entrega del Informe de Rendicin de Cuentas y Transferencia?
En el caso de elecciones complementarias, la fecha de entrega del Informe de Rendicin de Cuentas
y Transferencia debe ser anterior a los 10 das hbiles de la instalacin de la nueva autoridad, es
decir el plazo vence el 17 de diciembre de 2014.
Es responsabilidad de la Autoridad saliente disponer oportunamente de las acciones necesarias a
efecto que la entidad pueda contar con la informacin y documentacin requerida en los anexos
correspondientes.
En el caso de las Beneficencias que no son propietarias de los inmuebles, cmo se llena los
formatos?
El anexo 7 Relacin de bienes inmuebles de la entidad precisa en la columna de titularidad las
opciones de propietario o administrador del inmueble, permitiendo en este caso registrar la
informacin segn corresponda.
Quin debe llenar los anexos 11, 12, 13 y 14? La entidad, la CGR o los OCIS
Es obligacin de la Autoridad saliente, el registro de la Informacin de los anexos 11, 12, 13 y 14 de la
Directiva N 008-2014-CG/PCOR; siendo los mismos parte constitutiva del Informe de Rendicin de
Cuentas.
Como parte del pliego, las direcciones regionales deben preparar y presentar informacin a la
Autoridad saliente, la misma que es consolidada en el Informe de Rendicin de Cuentas y
Transferencia de la entidad regional para su entrega a la Comisin de Transferencia.
En tal sentido, la mxima autoridad administrativa de las direcciones regionales deben de registrar la
informacin sealada en los anexos del 4 al 14 de la Directiva N 008-2014-CG/PCOR y remitirlo a la
Autoridad saliente del gobierno regional siempre y cuando dicha informacin no se encuentre
consolidada a nivel de pliego.
En caso que por su naturaleza a algunas instituciones les resulte aplicable el marco contable y
presupuestal de la actividad privada, tienen la obligacin de reportarlo a la Autoridad electa?
Cmo?
En el caso de organismos y empresas que dependan de los gobiernos regionales o locales y que les
resulte aplicable el marco contable y presupuestal de la actividad privada deben reportar la citada
informacin a su mxima autoridad en el anexo 4 de la Directiva N 008-2014-CG/PCOR en lo que
corresponda, para que sta a su vez la reporte a la Autoridad saliente del gobierno regional o local,
conjuntamente con los dems anexos en lo que le sea aplicable. La citada Autoridad saliente podr
solicitar a la institucin informacin adicional referida a aspectos especficos que por su naturaleza y
finalidad le sean exigidos a efecto de que dicha Autoridad informe de manera individual sobre cada
organismo o empresa dependiente del gobierno regional o local. Por lo expuesto, la informacin de
estos no podr consolidarse con la informacin del gobierno regional o local.
30 de Noviembre de 2014
10 de Diciembre de 2014
17 de diciembre de 2014
complementarias
Fecha de firma de acta de transferencia
29 de Diciembre de 2014
En caso que no exista el cargo de Juez de Paz o Notario Pblico, quien podra dar fe del Acto de
Transferencia de Gestin?
La Ley slo contempla la actuacin del Juez de Paz o del Notario Pblico, no dispone otra alternativa
posible, sin embargo como una buena prctica, la Autoridad saliente de acuerdo con la Autoridad
entrante, si as lo consideran conveniente podran recurrir a la persona que sea reconocida como la
mayor autoridad de la zona, preferiblemente del sector pblico, y que cuente con legitimidad o al
ciudadano con mayor reconocimiento tico de la localidad.
Podra suscribir el Acta de transferencia, el Juez de Paz o Notario Pblico de otra jurisdiccin?
El Notario Pblico como el Juez de Paz tienen delimitada su jurisdiccin por mandato legal, de este
modo se estara infringiendo la competencia jurisdiccional, por lo que no resulta factible la
intervencin de un Notario Pblico como el Juez de Paz de otra jurisdiccin.
Cul es la fecha lmite para la remisin fsica del Informe de Rendicin de Cuentas y Acta de
Transferencia a Contralora y a la Direccin General de Contabilidad Pblica del MEF?
La fecha lmite para la remisin de la informacin documentalmente es el 20 de enero de 2015.
Sustentar el Informe ante el Consejo Regional o Concejo Municipal, dentro de los diez das
hbiles de iniciado su nuevo mandato.
Publicar en el Portal Institucional el Informe de Rendicin de Cuentas y Transferencia, de ser el
caso en los medios ms idneos y usuales (PDF y Excel).
Enviar a la Contralora General de la Repblica y a la Direccin General de Contabilidad Pblica
del Ministerio de Economa y Finanzas copia del Informe de Rendicin de Cuentas y
Transferencia.
Solicitar a la Contralora General de la Repblica se efecte una Auditoria Financiera
Gubernamental.
APLICATIVO INFORMTICO
Cundo estar listo el aplicativo? Qu ocurre en aquellas zonas que no cuentan con internet?
La Contralora pondr en su portal institucional, a partir del 01 de diciembre del 2014 el aplicativo
Transferencia a efecto que la Autoridad saliente enve los anexos 1 al 14 sealados en la Directiva,
para lo cual se debe utilizar el usuario y clave del sistema del Programa Vaso de Leche (PVL). En caso
de no contar con acceso a este sistema, dicha Autoridad debe solicitarlo al correo electrnico
transferenciadegestion@contraloria.gob.pe indicando en el asunto: Nombre de la entidad-Solicito
acceso al aplicativo Transferencia.
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Es de precisar que el OCI debe de remitir a la conclusin del proceso de transferencia el formato:
REPORTE FINAL, en el que informar a la Contralora General del cumplimiento de cada uno de los
actos necesarios para la culminacin del proceso de transferencia. Dicho formato se encuentra en el
comunicado interno que oportunamente les hicieran llegar.