Ong Final

UNIVEVRRSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
SEMINARIO DE CASOS DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD DE ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
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CAPITULO I
1.1 ANTECEDENTES
Las Organizaciones No Gubernamentales en Guatemala son un conjunto
relativamente heterogneo de organizaciones que varan significativamente en
cuanto a su tamao, edad, origen, mandato, propsito, identidad, complejidad,
estrategias, modalidades de gestin y relaciones.
Las Organizaciones no Gubernamentales (ONGs) surgen en Guatemala en un
marco de actividades filantrpicas1, caritativas y benficas, ante la falta de atencin
a la problemtica social por parte del gobierno, siendo la primera entidad de
beneficencia registrada en la historia del pas la de las Hermanas de la Caridad que
inicio en el ao de 1794.
Durante el siglo pasado la mayor parte de organizaciones de ese tipo que eran de
origen religioso y desarrollaban acciones de carcter social y comunitario, se vieron
fortalecidas y
dieron
paso a la creacin de muchas Organizaciones No
Gubernamentales con un enfoque desarrollista.

En 1,976 a consecuencia del terremoto que azot el pas surgen tambin una gran
cantidad de organizaciones con un enfoque de asistencia y tienen por objeto
apoyar en tareas de reconstruccin.
El ambiente adverso que se vivi en el perodo de los aos 1979 a 1985, debido a
constantes violaciones a los derechos humanos provoca un aislamiento
Entendida esta como la accin de ayudar al hermano con hambre y en condiciones de miseria .

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internacional, lo que detiene el proceso de creacin de Organizaciones No

Gubernamentales.
Posteriormente, el perodo de 1986 a 1990 abre las puertas a la constitucin de
varias Organizaciones No Gubernamentales a raz de la llegada al poder del primer
gobierno civil electo democrticamente que pone fin a una serie de gobiernos
militares y golpes de estado que se venan dado.
Actualmente la diversidad de servicios que prestan las organizaciones sin fines de
lucro abarca todos los sectores de la vida econmica, social, cultural y poltica del
pas.
1.2 NATURALEZA
A las Organizaciones No Gubernamentales, tambin se les conoce como
instituciones no lucrativas que tienen como objetivo final prestar servicio a los
miembros de una comunidad, con intereses culturales, educativos, deportivos, con
servicio social, de asistencia, beneficencia, promocin y desarrollo econmico y
social.
Estas organizaciones aportan al desarrollo del pas y estn ampliamente
reconocidas por organismos internacionales, el gobierno y sectores de la poblacin
con los que trabajan dichas organizaciones, canalizan recursos pblicos y privados
para llevar a cabo de forma autnoma proyectos de desarrollo, en colaboracin
directa con la poblacin beneficiaria por lo que requieren implementar un sistema
de contabilidad, que sea capaz de mostrar la recepcin y uso de los diversos fondos
recibidos con el objeto de generar confianza a los donantes de fondos y/o
instituciones que por ley o por los convenios, deban auditar el uso y manejo de
dichos fondos.

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La creacin de dichas organizaciones ha tenido su origen al tratar de dar respuesta

a la problemtica nacional que afrentan ciertos grupos sociales.
Es importante
indicar que las organizaciones no gubernamentales son diferentes a las llamadas

cooperativas y sindicatos, debido a que los beneficios que generan sus proyectos,
tienen como fin principal ayudar a personas de escasos recursos.

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CAPITULO II
REQUISITOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA PARA LA

INSCRIPCIN DE UNA ENTIDAD NO GUBERNAMENTAL
De acuerdo a lo que establece el artculo nmero 5 del Decreto Nmero 02-2003
Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo, las asociaciones
civiles debern:
2.1 INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO CIVIL
Segn el artculo 10 de la Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el
Desarrollo, las mismas para obtener su personalidad jurdica debern inscribirse
en el Registro Civil de la cabecera municipal del lugar en que constituyan su
domicilio.
Los registradores civiles municipales debern autorizar un libro especial para la
inscripcin
de
las
asociaciones
constituidas
como
Organizaciones
No
Gubernamentales, en el cual asentarn su constitucin y modificaciones, disolucin

y liquidacin, en su caso; adems, la inscripcin de sus representantes legalmente
nombrados y el registro de los libros de actas que autoricen para uso de las
Asambleas Generales o de las Juntas Directivas de las Organizaciones No
Gubernamentales legalmente constituidas.
2.1.1 AVISO DE REGISTRO
Los registradores civiles municipales dentro del plazo de treinta das posteriores a
la inscripcin de una Organizacin No Gubernamental, envan al Ministerio de
Economa un aviso el cual contiene la siguiente informacin:
fecha de escritura de constitucin,

_____________________________________________________________________________________
nmero de instrumento pblico,

nombre del Notario autorizante,
denominacin, plazo, domicilio, objetivos, recursos financieros, y

nombre del representante legal de la ONG,
el nmero de folio y libro de su inscripcin,
lugar y fecha.
El Ministerio de Economa lleva un registro de las Organizaciones No
Gubernamentales inscritas en todo el pas, por lo que las ONGs se encuentran
obligadas
informar
actualizar
semestralmente
la
informacin,
inmediatamente cuando procedan cambios de la informacin reportada.

En el caso de las entidades no lucrativas constituidas en el extranjero cuyos fines y
objetivos sean acordes con lo establecido en el Decreto No. 02-2003, podrn
solicitar su inscripcin en el Registro Civil de la ciudad de Guatemala, quedando
obligadas a llevar contabilidad y someterse a las leyes y tribunales de la Repblica
de Guatemala.
Para la adecuada constitucin de una Organizacin No Gubernamental se requiere
que cumpla con los siguientes requisitos:
a)
Comparecencia de por lo menos siete personas individuales o jurdicas

civilmente capaces.
b)
Reunir los requisitos que establezcan los estatutos y las disposiciones

aprobadas por la asamblea general.
c)
Las Organizaciones No Gubernamentales podrn contar entre sus

asociados hasta un veinticinco por ciento (25%) de extranjeros, siempre
que stos sean residentes en el pas, de conformidad con la ley de la
materia.
d)
Eleccin de la Junta Directiva.

_____________________________________________________________________________________
El rgimen estatutario debe contener como mnimo lo siguiente:
Disposiciones Generales:
Denominacin y Naturaleza.
Domicilio y sede de la fundacin.
Plazo.
Objetivos y fines.
De los fundadores, benefactores y beneficiarios.
De los beneficios y beneficiarios en particular.
Patrimonio:
Constitucin,
administracin, fiscalizacin,
ejercicio
contable.
rganos de direccin y administracin: Junta General de Fundadores

y Benefactores; y Consejo Directivo o Directorio. Deber consignarse:
Como se integra (cargos).
Tiempo que los miembros durarn en los cargos.
Quin los elige y los remueve.
Sesiones, Qurum, Resoluciones.
Funciones y/o atribuciones.
Disolucin y Liquidacin.
Reglamentos.
Del Patrimonio y el Rgimen Econmico
El patrimonio
Destino del patrimonio
Bienes de la asociacin
Fiscalizacin de los recursos patrimoniales

_____________________________________________________________________________________
Del Rgimen Disciplinario
Diferencias
Prdida de la calidad
Recuperacin de la calidad
Faltas
Sanciones
Procedimientos
Recursos
Actuaciones
Al haberse aprobado los estatutos de la organizacin se procede a inscribirse en el

Registro Civil presentando la documentacin siguiente:
Memorial de solicitud de la inscripcin, firmado por el

Representante
Legal.
Primer testimonio de la escritura pblica, duplicado firmado y

sellado en original
Timbre fiscal de 50 centavos, en la razn.
Certificacin del Acuerdo del Ministerio de Gobernacin
Fotocopia de las publicaciones.
Ya inscrita como tal, tienen la obligacin de inscribirse en la Superintendencia de

Administracin Tributaria, para su registro y control, inscribir por lo menos un
representante legal y
efectuar los trmites correspondiente para obtener
principalmente las exenciones de: Impuesto Sobre la Renta, Impuesto al Valor

Agregado e Impuesto Extraordinario y temporal en Apoyo a los Acuerdos de Paz,
adjuntando lo siguiente:

_____________________________________________________________________________________
Certificacin de su inscripcin en el registro de personas jurdicas

del registro civil, conforme a la naturaleza de sus actividades.
Estatutos que debern estar incorporados en su escritura de
constitucin.
Nombramiento de representante legal debidamente inscrito en el
Registro Civil.
2.2 INSCRIPCION ANTE LA ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

El artculo 120 del Cdigo Tributario Decreto 6-91, reformado por el artculo 26 del
decreto 29-2001, ambos del Congreso de la Repblica, establece la obligacin de
inscribirse todos los contribuyentes y responsables, antes de iniciar actividades
afectas.
Cuando los obligados no cumplan con inscribirse, la Administracin Tributaria
podr inscribirlos de oficio.
Por lo tanto, las Organizaciones No Gubernamentales tienen obligacin de
inscribirse en la Superintendencia de Administracin Tributaria, para su registro y
control, y de llevar contabilidad completa, en forma organizada, as como, los
registros que sean necesarios, de acuerdo al sistema de partida doble, aplicando
Normas Internacionales de Contabilidad, y apegada a lo que disponen las leyes del
pas a ese respecto.
A continuacin se detallan los documentos necesarios para la inscripcin de las
Organizaciones No Gubernamentales:
Formulario SAT 013 debidamente lleno.
Fotocopia del documento que acredite la constitucin de la
asociacin, debidamente razonada por el Registrador Civil.

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Fotocopia del Acta Notarial del Nombramiento del Representante

Legal debidamente razonada por el Registrador Civil.
Fotocopia completa de la cdula de vecindad del representante legal
(incluyendo hojas en blanco).
Solicitud de exencin de impuestos.
Una vez presentada esta documentacin, la organizacin solicitante quedar

inscrita como contribuyente bajo un Nmero de Identificacin Tributaria NITAdministrativo en espera de lo que resuelva la unidad de anlisis.
Este trmite
comprende un lapso de 60 das, de conformidad con el artculo 102 del Cdigo

Tributario.
De conformidad con este articulo, la resolucin que emita la Unidad de Asesora y
Resoluciones Tributarias, sobre si es aceptado como afecta o no afecta, no tiene
carcter de resolucin, por lo tanto no es susceptible de impugnacin o recurso
alguno y solo surte efecto vinculante para la administracin Tributaria, en el caso
concreto especficamente consultado.
2.2.1 ENTE FISCALIZADOR
Segn lo establecido en el
artculo 16 de la ley de Organizaciones No
Gubernamentales (ONGs), ests sern fiscalizadas por la Contralora General de

Cuentas, y para el efecto debern proporcionar la informacin y documentacin
que sta les requiera.
As mismo la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala en el artculo 232
nos indica que la Contralora General de Cuentas es una institucin tcnica
descentralizada, con funciones fiscalizadoras de los ingresos, egresos y en general
de todo inters hacendario de los organismos del estado, los municipios, entidades
descentralizadas y autnomas, as como de cualquier persona que reciba fondos del

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estado o que haga colectas pblicas; tambin estn sujetos a est fiscalizacin los
contratistas de obras pblicas y cualquier otra persona que, por delegacin del
Estado, invierta o administre fondos pblicos. Por lo mencionado en este artculo,
el 15 de enero de 2004 con el expediente 538-2003 se plantea una
inconstitucionalidad
al
artculo
16
de
la
Ley
de
Organizaciones
No
Gubernamentales para el Desarrollo, misma que se declara ha lugar y perdi su

vigencia el da siguiente de su publicacin en el Diario Oficial (dos de marzo de
2004).
Derivado de lo anterior las Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo
ONGs, no sern fiscalizadas por la contralora General de Cuentas, sino que sern
reguladas por la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT.
10

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CAPITULO III
OTROS REQUISITOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS QUE TIENEN
LAS ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
Las entidades con personalidad jurdica y legalmente inscritas como exentas ante la
Administracin Tributaria tienen varias obligaciones fiscales establecidas en las
distintas leyes del pas como las siguientes:
3.1 CDIGO TRIBUTARIO
El cdigo tributario, decreto 6-91 y sus reformas, es la ley que define las normas
tributarias en Guatemala. Este cdigo define el sujeto pasivo de la obligacin
tributaria, los agentes de retensin y percepcin de impuestos, la responsabilidad
solidaria, los hechos generadores, las sanciones, etc.
Las Organizaciones No Gubernamentales se encuentran clasificadas como
entidades exentas; sin embargo, tienen funciones como agentes retenedores,
adems son sujetos pasivos de algunos impuestos, tales como: impuesto al valor
agregado, impuesto sobre inmuebles, impuesto sobre vehculos, etc.
El cdigo tributario establece las obligaciones de los contribuyentes y responsables,
indicando estn obligados a facilitar las tareas de la determinacin, recaudacin,
fiscalizacin e investigacin que realice la administracin tributaria y que en
especial debern, cuando las leyes lo establezcan:
Llevar libros y registros vinculantes con la tributacin.
Inscribirse en los registros respectivos.
11

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Presentar declaraciones que correspondan, etc.1
En el caso de la inscripcin de fundaciones y otras personas jurdicas debe hacerse

dentro de los 30 das contados a partir de la publicacin en el diario oficial del
acuerdo que apruebe o autorice su funcionamiento2
3.2 IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Las Organizaciones No Gubernamentales estn exentas del Impuesto Sobre La
Renta, con relacin a esto, el ISR nos indica: Que las rentas que obtengan las
asociaciones o fundaciones no lucrativas legalmente autorizadas e inscritas como
exentas ante la direccin, que tengan por objeto la caridad, beneficencia, asistencia
o el servicio social, culturales, cientficas de educacin e instruccin, artstica,
literarias, deportivas, polticas, profesionales, sindicales, gremiales, religiosas,
colegios profesionales, siempre que la totalidad de los ingresos que obtengan y su
patrimonio se destinen exclusivamente a los fines de su creacin en ningn caso
distribuyan, directa o indirectamente, utilidades o bienes entre sus integrantes. 3
3.2.1 RGIMEN DE INSCRIPCIN
Las personas jurdicas que no desarrollan actividades lucrativas deben inscribirse
al rgimen del ISR dentro de 30 das contados a partir de su inscripcin en el
registro civil o del registro que corresponda. Las fundaciones y otras personas
jurdicas no obligadas a inscribirse en el registro civil, deben inscribirse ante la
direccin dentro del plazo de 30 das hbiles siguientes al de la publicacin en el
diario oficial del acuerdo gubernativo que reconozca su personalidad jurdica. En
todos los casos debern acompaar la documentacin siguiente:
Artculo 112, Cdigo Tributario, Decreto 6-91

Artculo 120, Cdigo Tributario, Decreto 6-91
3
Artculo 6, Literal C, Ley del Impuesto Sobre La Renta Decreto 26-92
2
12

_____________________________________________________________________________________
Copia legalizada de sus estatutos y del acuerdo gubernativo que los

aprob, indicando la fecha de su publicacin en el diario oficial.
Nombramiento del representante legal debidamente inscrito en el
registro civil, o en el registro que corresponda.
Certificacin de inscripcin en el registro de personas jurdicas del
registro civil, o en el registro que corresponda, conforme a la
naturaleza de sus actividades 4
Sin embargo, cuando estas entidades deben actuar como agentes de retencin,
conforme lo establecido en la ley y en el cdigo tributario, la inscripcin deber
efectuarse con la presentacin del primer testimonio de la escritura de
constitucin, o de protocolizacin del acta de fundacin de la entidad, debiendo
presentar el nombramiento de su representante legal debidamente inscrito en el
registro civil o el registro que corresponda.
3.2.2 PERODO DE IMPOSICIN
Aunque las ONG son entidades exentas y la ley orienta su aplicacin a los negocios
lucrativos, los perodos contables, son del 1 de enero al 31 de diciembre de cada
ao.
3.2.3 DECLARACIN JURADA
Las Organizaciones No Gubernamentales estn obligadas conforme los artculos 54
y 56 de esta ley a presentar declaracin jurada de rentas, no obstante no paguen
impuesto.
3.2.4 DEDUCCIONES POR DONACIONES
Artculo 2, Inciso 5, Ley del Impuesto Sobre La Renta Decreto 26-92
13

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Para que una empresa lucrativa pueda contabilizar como gastos deducibles las
donaciones hechas a Organizaciones No Gubernamentales segn los artculos 37 y
38 literal s) de la ley del ISR, estas debern acreditarse mediante documento
contable que compruebe el ingreso de la donacin a la entidad beneficiaria. Si la
donacin consiste en derechos o bienes, la deduccin no puede exceder del costo de
adquisicin o de construccin, no amortizado o depreciado segn corresponda, a la
fecha de su donacin.
Para los efectos de acreditacin las donaciones constituirn documento contable
en:
Los formularios autorizados por la contralora general de cuentas
para el caso de donaciones en favor del estado, municipalidades y
sus entidades.
El recibo emitido por la entidad beneficiaria para el caso de
ONG`s, que debern contener como mnimo los siguientes datos:
a)
Nombre o razn social de la entidad beneficiaria.
b)
Domicilio fiscal.
c)
Nmero de Identificacin Tributaria.
d)
Nmero de correlativo del documento.
e)
Fecha de emisin del documento.
f)
Nombre, razn o denominacin social del donante.
g)
Nmero de Identificacin del donante
h)
Domicilio fiscal del donante
i)
Descripcin del bien o monto de la donacin en

nmeros y
j)
letras.
Los datos a que se refieren los incisos, a) al d) siempre

deben
estar impresos en los recibos elaborados por la
imprenta.
14

_____________________________________________________________________________________
3.2.5 DE LAS EXENCIONES

Las rentas que obtengan las asociaciones o fundaciones no lucrativas legalmente
autorizadas e inscritas como exentas ante la Direccin, que tengan por objeto la
caridad, beneficencia, asistencia o el servicio social, culturales, cientficas, de
educacin e instruccin, artsticas, literarias, deportivas, polticas, profesionales,
sindicales, gremiales, religiosas, colegios profesionales, siempre que la totalidad de
los ingresos que obtengan y su patrimonio se destinen exclusivamente a los fines de
su creacin y en ningn caso distribuyan, directa o indirectamente, utilidades o
bienes entre sus integrantes.5
3.3 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

3.3.1 EXENCIONES GENERALES
Las Organizaciones No Gubernamentales estn exentas del impuesto al valor
agregado establecido en esta
a)
Las importaciones de bienes muebles efectuadas por las cooperativas.
b)
Los aportes y donaciones a asociaciones, fundaciones e instituciones,

educativas, culturales de asistencia o de servicio social y las religiosas,
no lucrativas, constituidas legalmente y debidamente registradas como
tales.
c)
Los servicios que prestan las asociaciones, fundaciones e instituciones

educativas, de asistencia o de servicio social y las religiosas, siempre
que estn debidamente autorizadas por la ley, que no tengan por objeto
Artculo 6, Literal C, Ley del Impuesto Sobre La Renta Decreto 26-92
15

_____________________________________________________________________________________
el lucro y que en ninguna forma distribuyan utilidades entre sus

asociados e integrantes6.
Conforme l artculo 9 del reglamento del impuesto al valor agregado, las personas
y entidades indicadas en los incisos a, b y c del prrafo anterior, estn exentas de
cargar el impuesto en las operaciones de venta o prestacin de servicios y deben
pagar el impuesto en la adquisicin de los bienes y servicios que utilicen para el
desarrollo de sus actividades.
3.3.2 FACTURAS ESPECIALES
Las Organizaciones No Gubernamentales pueden solicitar facturas especiales para
respaldar egresos no documentados conforme al procedimiento siguiente:
De acuerdo con la resolucin 9306 de la Direccin General de Rentas Internas
emitida con fecha 18 de diciembre de 1995, autoriza el uso de facturas especiales a
las asociaciones o fundaciones de instituciones no lucrativas legalmente
autorizadas e inscritas como exentas del Impuesto Sobre La Renta.
3.4
IMPUESTO EXTRAORDINARIO Y TEMPORAL EN APOYO A LOS

ACUERDOS DE PAZ
En el artculo 4 inciso e) de est ley se establece que: Las asociaciones, fundaciones,

las cooperativas y entidades no lucrativas que estn legalmente constituidas y
autorizadas, siempre que la totalidad de los ingresos que obtengan y su patrimonio
se destine exclusivamente a los fines de su creacin
y que en ningn caso
distribuyan beneficios, utilidades o bienes entre sus integrantes. De lo contrario no

sern sujetos de esta exencin.
Artculo 7, Ley del Impuesto al Valor Agregado Decreto 27-92
16

_____________________________________________________________________________________
3.5 CDIGO DE TRABAJO
El ministerio de trabajo es el encargado de velar por la buena relacin patronotrabajador, esto lo hace por medio de la aplicacin del cdigo de trabajo y otras
leyes afines. En las Organizaciones No Gubernamentales el elemento humano es el
ms importante debido a las actividades que realizan, es por ello que debe tenerse
en cuenta la legislacin laboral vigente.
3.5.1 CONTRATACIN DE PERSONAL EXTRANJERO
La Constitucin Poltica de la Repblica nos dice que Debe haber preferencia a los
trabajadores guatemaltecos sobre los extranjeros en igualdad de condiciones y en
los porcentajes determinados por la ley. En paridad de circunstancias, ningn
trabajador guatemalteco podr ganar menor salario que un extranjero, estar sujeto
a condiciones inferiores de trabajo, ni obtener menores ventajas econmicas y otras
prestaciones7
El cdigo de trabajo establece los lmites para la contratacin de personal
extranjero, indicando que las empresas solo pueden emplear un 10% de
empleados extranjeros y no podrn pagar a estos ms del 15% del total de los
salarios pagados. Se excluye lo establecido por las leyes especiales 8
Las proporciones antes indicadas pueden ser modificadas mediante acuerdo del
organismo ejecutivo por conducto del Ministerio de Trabajo y Previsin Social,
siempre y cuando existan evidentes razones de proteccin y fomento a la economa
nacional, de carencia de tcnicos guatemaltecos o en defensa de trabajadores
locales.
Las modificaciones pueden ser aumentar la proporcin indicada en el
primer prrafo en un 10% o disminuir dicha proporcin hasta eliminar la

participacin de trabajadores extranjeros.
7
8
Artculo 102, Cdigo de Trabajo Decreto 14-41

Artculo 13, Cdigo de Trabajo Decreto 14-41
17

_____________________________________________________________________________________
En el caso de que el Organismo Ejecutivo autorice aumentar la proporcin de

trabajadores extranjeros, esta autorizacin podr tener una duracin de 5 aos y
las empresas debern preparar tcnicos guatemaltecos en el ramo.
Para el cmputo de las proporciones se debe hacer caso omiso de las fracciones y
cuando el total de trabajadores no exceda de cinco se debe requerir la calidad de
guatemaltecos de 4 de ellos.
La proporcin no es aplicable en el caso de gerentes, directores, administradores,
superintendentes y jefes generales de empresas siempre que no exceda de 2 por
empresas.
3.5.2 BOLETO DE ORNATO
Todo guatemalteco o extranjero domiciliado en cada jurisdiccin municipal
comprendido entre los 18 y 65 aos y los menores de edad con autorizacin para
trabajar son sujetos pasivos de este arbitrio: es decir, que las ONGs estn
obligadas a descontarle a sus empleados este arbitrio cada principio de ao
conforme a la tabla que dicta el decreto 121-96.
3.5.3 OBLIGACIONES LABORALES
Las Organizaciones No Gubernamentales tienen que cumplir con todas las normas
contenidas en el cdigo de trabajo, tales como:
a)
Emisin de contratos de trabajo.
b)
Llevar libros de salarios.
c)
Si fuere necesario, reglamento interno de trabajo.
d)
Preparar el informe anual de salarios.
18

_____________________________________________________________________________________
e)
Los trabajadores tienen derecho a todas las prestaciones descritas

en el Cdigo sin excepcin, como aguinaldo, bono 14, bonificacin,
vacaciones, indemnizacin por despido.
f)
Jornadas de trabajo.
g)
Descansos y asuetos.
h)
Horas extras.
i)
Prestaciones por maternidad.
3.6. INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL

Todas las ONGs con ms de tres trabajadores de planta, incluyendo a los
directores o gerentes deben inscribirse al rgimen de seguridad social, llenando
todos los requisitos exigidos por el instituto, tales como:
a)
Solicitar su inscripcin.
b)
Presentar fotocopia legalizada de los estatutos y su inscripcin en

el Registro Civil.
c)
Copia legalizada del nombramiento del apoderado o representante

legal.
d)
Nmina de personal.
Al pago de la planilla del IGSS, no se le debe calcular el IRTRA, el cual no se paga

por ser una entidad no lucrativa, de las calificadas segn la ley de creacin del
IRTRA.
Sin embargo, segn informacin obtenida de unos funcionarios del
IRTRA, dicen que hay algunas Organizaciones No Gubernamentales estn inscritas

en el IRTRA, por
lo tanto estas organizaciones debern asumir el 1% de
contribucin, porcentaje establecido para las empresas privadas. Este extremo no

se pudo comprobar oficialmente.
Entre otras obligaciones de las Organizaciones No Gubernamentales como
patronos inscritos ante el INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD
19

_____________________________________________________________________________________
SOCIAL, est la de solicitar el nmero de afiliacin a todos los trabajadores que

estn bajo su servicio, proporcionar o extender el respectivo Certificado de Trabajo,
cuando cualquier trabajador necesite solicitar atencin mdica del instituto,
facilitar la documentacin que los inspectores soliciten, ya sea de oficio, pero
siempre con una orden del inspector general o a investigar algn caso muy
especifico, esto podra ser, para calificacin al programa de IVS, pensiones a los
beneficiarios a causa de fallecimiento, entre otros.
Los trabajadores, de las ONGs, tienen todos los derechos a los servicios y
beneficios que ofrece el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, al igual como
los trabajadores de las empresas privadas lucrativas.
3.7 LEY CONTRA EL LAVADO DE DINERO U OTROS ACTIVOS
El objeto de est ley es prevenir, controlar, vigilar y sancionar el lavado de dinero u
otros activos procedentes de la comisin de cualquier delito y establece las normas
que para este efecto debern observar las personas obligadas y las autoridades
competentes.
Derivado del manejo de fondos que tienen las Organizaciones No Gubernamentales
(ONGs), las mismas deben de cumplir a cabalidad con los fines sealados en sus
estatutos; y por ningn motivo se podrn utilizar dichos fondos para el lavado de
dinero u otros activos.
El artculo 18, numeral 5), inciso g) de la Ley Contra el Lavado de Dinero u Otros
Activos establece que son personas obligadas las individuales o jurdicas que
realicen cualquier actividad que por la naturaleza de sus operaciones pueda ser
utilizada para el lavado de dinero u otros activos.
20

_____________________________________________________________________________________
As mismo el artculo 20, de la citada ley prohbe el establecimiento de cuentas

annimas, y cuentas que figuren bajo nombres ficticios o inexactos y en el caso de
cuentas no nominativas las personas obligadas debern mantener el registro a que
se refiere el artculo 21 de la ley en mencin, el cual estarn obligadas a exhibir
mediante orden de autoridad competente.
3.8 TRATAMIENTO DE LAS DONACIONES

En las Entidades de carcter no lucrativo, se le denomina DONACION, a los
recursos recibidos de terceros los cuales son utilizados en la consecucin de sus
objetivos las donaciones pueden ser en efectivo o su equivalente, en especie (bienes
tangibles e intangibles) y en servicios. En ciertos casos las donaciones pueden estar
bajo acuerdos suscritos con el donante a las que se les llama Donaciones bajo
Convenios.
3.8.1 VALUACIN
En su valuacin se debe tomar el importe del documento que transfiere el donante.
En las donaciones en especie que no se conozca el valor del mismo, se debe
justipreciar razonablemente y podr tomarse como referencia el valor de mercado.
Las donaciones en servicios sern objeto de revelaciones nicamente, pero en
ningn caso sern cualificadas.
3.8.2 DOCUMENTACION DE SOPORTE
En toda donacin recibida deben existir el o los documentos legales que respalden
la propiedad de lo recibido.
21

_____________________________________________________________________________________
La Entidad de carcter no Lucrativo, al beneficiarse de una donacin, debe emitir

un documento que acuse el recibo del bien. Por medio de formatos como ejemplo
Recibos de Caja, Recibo de donaciones en Especie etc.
3.8.3 PROCEDIMIENTO CONTABLE
El procedimiento contable para el registro de las donaciones depende del mtodo
que adopte la entidad.
3.8.3.1 POR MEDIO DEL METODO DE LO DEVENGADO
A)
Donaciones en Efectivo:
Se carga la cuenta respectiva que registra el efectivo Caja y/o
Bancos con abono a la cuenta Donaciones en Mercadera o
bienes Fungibles, esta cuenta se reflejara en el Estado de
Ingresos y Egresos del perodo Contable en que se este auditando
B)
Donaciones en especie de mercaderas y/o bienes fungibles

Se consideran mercaderas a las recibidas con destino para la
venta; bienes fungibles los recibidos para uso consumo de la
entidad.
Cuando se recibe la donacin se carga una cuenta de Inventarios
y se abona a una cuenta de ingreso que se llama Donaciones en
mercaderas o bienes fungibles, en el cual se refleja en el
estado de ingresos y egresos en el perodo.
C)
Donaciones en especie de Planta y Equipo y/o bienes

intangibles;
Se refiere a las donaciones de bienes muebles e intangibles. Al
recibir se carga a la cuenta respectiva de Activo (propiedad
22

_____________________________________________________________________________________
planta y equipo), Vehculos, mobiliario y equipo, equipo de

cmputo, marcas, patentes etc. con abono a la cuenta Donacin
en especie u otro nombre, similar la cual pasa a formar parte
de los ingreso por lo que se revelar en el Estado de Ingresos y
Egresos del perodo. Este tipo de bienes sern objeto de
depreciacin o amortizacin se reflejar en el Estado de Ingresos y
el abono regularizar en forma acumulada la cuenta de activo
previamente registrada.
D).
Donaciones en especie de terrenos

Cuando la donacin recibida sea en terrenos, se registrar el cargo
a la cuenta respectiva y su abono a Donaciones en
Terrenos la cuan se reflejar en el Estado de Ingresos y Egresos
del perodo contable.
En el caso que se trate de una donacin de un bien inmueble, que
incluye construccin y terreno, entonces se deber prorratear,
aplicndole el 60 por ciento del valor total a la construccin y el
cuarenta por ciento al terreno.
E).
Donaciones en Servicios
Las donaciones en servicios solo sern objeto de revelaciones y
pueden ser por medio de una cuenta de orden, en una nota a los
estados financieros o como se estime conveniente.
De
cuantificarse e incluirse en los estados financieros distorsionara

la informacin que se presente, pues no se cuenta con costo
directo que abone su ingreso.
23

_____________________________________________________________________________________
DONACIONES BAJO CONVENIOS
Recibe el nombre de Donaciones bajo Convenios, en los actos que se celebre

un contrato entre la entidad donante y la Entidad de carcter no Lucrativo
beneficiara, en el cual se indique condiciones sobre el manejo de los recursos
cedidos.
24

_____________________________________________________________________________________
CAPITULO IV
4.1 ORGANIGRAMA DE UNA ORGANIZACIN NO GUBERNAMENTAL
SOCIOS
ADMINIS
TRADOR
GENERAL
ASISTENTE
ADMMINISTR
ATRIVO
CONTADOR
GENERAL
ENCARGADO
RECAUDACIN
DE FOND
CONTADOR
GENERAL
SECRETARIA
MENSAJERO
25
AUXILIAR DE
CONTABILIDAD
AUXILIAR DE
CONTABILIDAD

_____________________________________________________________________________________
4.2 ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE UNA

ORGANIZACIN NO GUBERNAMENTAL
4.2.1 ATRIBUCIONES DEL PERSONAL DE CONTABILIDAD.
El departamento de contabilidad esta integrado por un contador general y un
auxiliar, las atribuciones de cada uno son las siguientes:
Contador General:
Elaboracin de estados financieros y reportes adicionales
solicitados por la direccin.
Revisin de solicitudes de compra y cotejo con el control
presupuestario.
Revisin de cheques emitidos.
Planeacin de inventarios.
Auxiliar de Contabilidad:
Emisin de cheques.
Conciliaciones bancarias.
Mantener al da los registros de las distintas operaciones de la
institucin.
Mantener al da los libros contables
Inventarios
Diario
Mayor
Estados Financieros
Salarios
26

_____________________________________________________________________________________
4.3 PRINCIPALES LIBROS DE CONTABILIDAD.
El artculo 9 de la Ley de Supresin de Privilegios, Decreto 117-97 del Congreso de

la Repblica de Guatemala establece que las Asociaciones y fundaciones no
lucrativas para que proceda la deduccin de las donaciones que reciben, deben
llevar contabilidad completa.
Por lo expuesto en el prrafo anterior se deduce que las entidades no lucrativas
deben llevar contabilidad completa de sus operaciones, para el efecto como mnimo
se deben tener los libros y registros siguientes:
4.3.1 Libro de Inventarios

Este libro permite controlar mercaderas de diferente clase, peso medida, etc. En el
libro de inventarios se anotan las entradas y salidas de las diferentes clases de
artculos que manejan, de tal manera que se pueda conocer, en cualquier momento
tanto la existencia en especie como el valor total de cada una de ellas.
4.3.2 Libro Diario

En este libro se deben registrar cronolgicamente las operaciones que realice la
entidad no lucrativa, considerando que la informacin que revele este libro deber
ser detallada, indicando no solo el nombre de las cuentas de cargo y abono, sino
adems una serie de datos de carcter informativo, como los siguientes:
Fecha de operacin.
Nmero de Orden de la Operacin.
Nombre del Proveedor o donante que intervino en la operacin.
Nombre y nmero de documentos que amparan la operacin.
Condiciones bajo las cuales se contrato la operacin.
27

_____________________________________________________________________________________
4.3.3 Libro Mayor
A este libro se deben trasladar por orden cronolgico los asientos del libro diario,
por lo que es necesario crear un registro por cada cuenta de Activo, Pasivo,
Patrimonio, Ingresos y Gastos. La funcin del libro mayor consiste en clasificar las
operaciones por cuentas, para establecer el saldo de cada una de ellas y dejar
registro de su movimiento.
4.3.4 Libro de Estados Financieros

En este libro se consignan los Estados Financieros Bsicos de la entidad no
lucrativa que corresponden a cada perodo contable.
Los anteriores libros deben ser habilitados por la Superintendencia de
Administracin Tributaria, para el efecto debe pagarse Q.0.50 por cada folio
habilitado. Despus se debe solicitar la autorizacin de los libros del Registro
Mercantil, se debe pagar Q0.15 por hoja.
4.4 PRESENTACION DE INFORMES.

Las Organizaciones No Gubernamentales deben presentar su informacin a travs
de los Estados Financieros Siguientes:
Balance de Situacin General
a) Estados Financieros Bsicos
Estado de Ingresos y Egresos

Notas a los Estados Financieros
Balance de Comprobacin
(Analtico de Saldos)
b) Estados Financieros Comple-
Informes de Antigedad de Saldos
mentarios. Se elabora de acuerdo
Control de Existencias
a las necesidades especificas de la
Presupuestos
entidad
Informes de Ejecucin Presupuestaria

Informes Estadsticos
28

_____________________________________________________________________________________
4.5 PROCESO CONTABLE
INGRESOS
EGRESOS
DIARIO MAYOR
POLIZAS
GENERAL
BALANCE DE SALDOS
BALANCE DE
SITUACION
GENERAL
ESTADO DE
INGRESOS Y
EGRESOS
ESTADO DE
FLUJOS DE
EFECTIVO
CAPITULO V
5.1 CONTABILIDAD DE UNA ENTIDAD GUBERNAMENTAL NO
LUCRATIVA
En pocas modernas como la actual es comn observar que entidades pequeas
tienen equipo de computacin, sin embargo no es
de uso general la
implementacin de sistemas computarizados, para llevar registro y control de las
29

_____________________________________________________________________________________
operaciones contables y financieras. En otros casos entidades an mayores han

adquirido sistemas computarizados, pero no tienen definido un manual contable
que permita a funcionarios y empleados de una entidad definir las especificaciones
y explicaciones apropiadas de
la Nomenclatura de Cuentas. La
utilizacin
adecuada de cada una de las cuentas, los procedimientos especficos de

contabilizacin y generacin de estados financieros y reportes financieros de
ejecucin presupuestaria que debe producir la contabilidad con el objeto de
facilitar su utilizacin es responsabilidad del departamento de contabilidad y de la
gerencia.
Cuando se decide adquirir un paquete contable se deben tomar ciertas
decisiones para explotar tanto el software como el hardware. Para responder a

esa y otras interrogantes, se necesita saber que es lo que la gerencia necesita para
analizar los reportes. Por ejemplo un sistema puede generar reportes que permitan
analizar proyectos determinados por objetivos, por programas, por reas de
trabajo, por entidades donantes, contabilidad por fondos etc., y que a la vez
permita consolidar las cifras en el producto final que son los estados financieros
como sistema de informacin.
Entendiendo que varias ONGs son entidades slidas y de tamao mayor,
decididos a llevar su contabilidad que permita reportar adecuadamente a sus jefes
de rea, la gerencia y su junta directiva sobre el avance de los proyectos, programas
y objetivos que persigue, vale la pena hacer un esquema de lo que representa la
contabilidad:
1.
INTRODUCCIN
2.
CARACTERSTICAS
3.
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE UNA ONGs
4.
DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE UNA ONGs
5.
CLASIFICACIN DE LOS FONDOS
6.
CARACTERSTICAS DE CADA FONDO
5.1.1 INTRODUCCIN
30

_____________________________________________________________________________________
La contabilidad es un sistema que permite a las instituciones que no persiguen

fines lucrativos lograr mejor control, informar y reportar consistentemente sobre
las diferentes donaciones recibidas.
Es importante sealar que muchas agencias internacionales y estatales que
financian y canalizan financiamientos para proyectos especficos reconocen la
importancia de la contabilidad y exigen contractualmente el uso de sta, a las
instituciones que reciben sus financiamientos.
Ahora bien, el uso de la contabilidad est condicionada fundamentalmente por lo
siguiente:
a) Que la institucin maneje fondos segregados para programas y/o
proyectos especficos.
b) Que en los niveles directivos de la institucin exista la decisin de
establecer la contabilidad por fondos, por programas, como sistema
contable de registro.
La contabilidad en las organizaciones sin fines de lucro, no se escapa del
cumplimiento de las mejores prcticas de contabilidad, en sta deben ser
cumplidos como en cualquier rea de especialidad contable.
La contabilidad en las entidades sin fines de lucro permite identificar porciones
dentro de una entidad, para la cual se llevan registros contables separados, a estas
porciones se les llama contabilidad por fondos. En general un fondo es una parte
interna de una entidad que tiene ingresos y gastos, activos y pasivos. Manejar la
contabilidad por fondos, permite obtener el estado de ingresos y egresos por
agencia cooperante, por proyecto, por programa, etc., de igual forma el estado de
31

_____________________________________________________________________________________
situacin financiera. Debe quedar claro que dentro de la nomenclatura se deben

establecer los fondos especficos para obtener buenos resultados.
La contabilidad en las entidades sin fines de lucro es una caracterstica de la contabilidad que integrada al sistema, permite el registro de las transacciones de uno o
ms fondos, como entidades contables independientes (Grupo de cuentas - Activos,
Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos). Ha sido creado y mantenido para
el registro y control de recursos cuyo manejo est sujeto a restricciones
contractuales, legales o administrativas, y destinados a propsitos especficos.
5.1.2 CARACTERISTICAS
Algunas de las caractersticas identificadas del sistema de contabilidad en las
entidades sin fines de lucro, enumeramos a continuacin:
a)
Dinmica integral en el registro de las operaciones de los fondos. Esto

se refiere a que el registro de las operaciones de cada fondo se realiza
de manera simultnea e integrada.
b)
Cdigo de cuentas comn a todos los fondos, lo que facilita la

formulacin de los estados de consolidacin y mayor funcionalidad en
el registro de las operaciones.
c)
Identificacin de los diferentes fondos, por reas de inters de la

institucin. Es decir por programas y proyectos.
d)
Formas y registros comunes para todos los centros de costos que

proveen las clasificaciones correspondientes para la identificacin de
cada uno.
32

_____________________________________________________________________________________
5.1.3 VENTAJAS
La contabilidad en las entidades sin fines de lucro permite las siguientes ventajas:
a)
Llevar registros de cada uno de los fondos como entidades contables

independientes, cuando manejan fondos de agencias cooperantes
internacionales.
b)
Mantener un adecuado control del efectivo de la ejecucin de los

fondos reportados en el informe financiero de ejecucin presupuestaria
en funcin de los convenios suscritos con las fuentes de recursos.
c)
Efectuar operaciones entre fondos, pudiendo uno transferir a otro

(donado o prestado), quedando la operacin contable registrada.
d)
La ejecucin rpida y objetiva de los trabajos de auditoria de los fondos

existentes.
e)
Emitir los reportes exigidos por las agencias que financian, con mayor
rapidez y seguridad.
5.1.4 DESVENTAJAS
La incidencia mayor de las desventajas que a continuacin comentamos, recae
directamente sobre el contador que debe mantener su funcionamiento.
a)
Obliga llevar una contabilidad exclusiva para los distintos fondos.

Todas las operaciones que se realicen del los
fondos no deben
mezclarse con otros fondos a efecto de conciliar los fondos

mensualmente.
b)
Mayor esfuerzo en el trabajo contable, generado por lo delicado del

manejo del catlogo de cuentas, especialmente porque se tiene que
33

_____________________________________________________________________________________
manejar simultneamente los fondos, sin embargo con lo avanzado de

la tecnologa, ciertos paquetes contables permiten manejar los fondos
como Contabilidad por Centros de Costos, es decir que
distribuyen el gasto, rebajando la cuenta de bancos, nicamente
identificando el gasto al centro de costo que le corresponde.
c)
Se requiere la autorizacin expresa de la agencia donante previo a

transferir fondos prestados a otro proyecto y el contador debe velar
porque ese requisito se cumpla.
5.1.5 CLASIFICACION DE LOS FONDOS

La clasificacin de los Fondos en la entidad ser de acuerdo a las agencias
intermediarias y donantes que participan en el desarrollo de la entidad.
5.1.6 CARACTERISTICAS DE CADA UNO
Estos fondos estn constituidos por los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y
gastos de cada uno, se manejan como una contabilidad distinta a la de otros fondos
con sus activos (sin efectivo), pasivos, patrimonio, ingresos y gastos, e integrado a
la contabilidad general.
5.2 POLTICAS CONTABLES
Para la operatoria contable de las transacciones derivadas de las actividades, es
necesario que adems de las Normas Internacionales de Contabilidad y las normas
contenidas en los convenios de donacin y/o prstamos para el registro de las
operaciones, se tomen en cuenta las siguientes polticas contables que se detallan a
continuacin:
5.2.1 DISPONIBILIDADES
El registro de los saldos de las disponibilidades de efectivo as como los
movimientos derivados se efectuar en quetzales llevando registros auxiliares detallados que permitan identificar claramente cada una de las transacciones.
34

_____________________________________________________________________________________
5.2.2 INGRESOS
Los ingresos se registran con base en el mtodo de lo percibido de acuerdo con
Normas Internacionales de Contabilidad.
5.2.3 EGRESOS
Los egresos se registrarn con base en el mtodo de lo percibido contemplando un
doble registro para el control
de las cuentas especficas de gastos por cada
componente y las de activo relacionadas con la recepcin de inventarios, vehculos,

mobiliario y equipo.
5.3 CONTABILIZACIN Y REGISTRO
Los registros contables deben operarse como mnimo mensualmente y se requiere
una concentracin mensual de los ingresos y de los egresos ocurridos.
Dentro de los registros contables debe llevarse el control de los aportes de
contrapartida y se requiere una concentracin tanto de las aportaciones directas en
efectivo como aportaciones en especie.
Los registros contables y la documentacin original de soporte deben ser conservados en forma permanente como parte del historial de la institucin, teniendo
la obligacin de conservar la documentacin de respaldo por un tiempo mnimo de
cinco aos contados a partir de la fecha de liquidacin de los Proyectos.
Adicionalmente deben observarse los requerimientos especficos de cada fuente de
financiamiento, tales como la documentacin de soporte de activos fijos (3 aos
despus de la disposicin del activo), registros del personal y planillas (7 aos
despus de la terminacin del proyecto y/o programa).
5.4 PERODO CONTABLE, PROVISIONES Y COMPROMISOS
35

_____________________________________________________________________________________
La Organizacin No Gubernamental llevar cuentas separadas de efectivo de la

monetizacin por cada nuevo presupuesto, manteniendo un solo centro de costos a
nivel contable.
El director y el contralor revisarn los gastos y presupuestos anuales y multianuales para las posibles provisiones las cuales se efectuarn de conformidad con
las Normas Internacionales de Contabilidad.
5.5 NOMENCLATURA CONTABLE
Una nomenclatura debe estar elaborada, con el fin de unificar criterios en torno al
manejo de la contabilidad y para obtener informacin sobre el movimiento
financiero de la entidad.
Depende como se estructure, permite agilizar los procedimientos de contabilizacin
al utilizar consistentemente las cuentas apropiadas para cada caso, siendo una gua
permanente en el registro de operaciones.
La nomenclatura debe estar diseada de tal manera que permita en forma prctica
definir con una determinada cantidad de dgitos manejar diferente niveles de
operacin. Una estructura como la siguiente sera la adecuada.
1
ACTIVO
11
ACTIVO CORRIENTE
111
CAJA Y BANCOS
111.1
Caja Chica
111.2
Banco Industrial BID
111.99
112
Permite 99 sub-cuentas.
CUENTAS POR COBRAR

112.1
ANTICIPOS A EMPLEADOS
112.1.1
Roberto Reyes
36

_____________________________________________________________________________________
112.1.2
Ricardo Morales
112.01.99
112.2
ANTICIPOS DE VITICOS Y GASTOS

112.02.01
112.99
114
115
12
Roberto Reyes
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
112.99.99
113
Permite 99 sub-cuentas
Cuentas Varias
INVENTARIOS
113.1
Libros
113.2
Folletos
GASTOS ANTICIPADOS
114.1
Seguros
114.2
Alquileres
CUENTAS POR COBRAR ENTRE FONDOS

115.1
Fondo 1
115.2
Fondo 2
115.3
Permite 99 fondos
ACTIVO NO CORRIENTE
121
122
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

121.1
Vehculos
121.2
Mobiliario y Equipo
121.3
Equipo de Computacin
DEPRECIACION ACUMULADA
122.1
Vehculos
122.2
Mobiliario y Equipo
122.3
Equipo de Computacin
37

_____________________________________________________________________________________
PASIVO
21
PASIVO CORRIENTE
211
CUENTAS POR PAGAR

211.1
Proveedores
211.99
212
213
22
Permite 99 subcuentas
RETENCIONES
212.1
Cuota Laboral IGSS
212.2
ISR
212.3
IVA de Facturas Especiales
212.4
Descuentos Judiciales
FONDOS POR APLICAR

213.1
BID
213.2
AID
213.3
Otros
PASIVO NO CORRIENTE
221
PASIVO LABORAL
222
PRESTAMOS BANCARIOS
Aguinaldos
Vacaciones
Indemnizaciones
Bono 14
Banco del Caf
3
ACTIVOS NETOS
31
PATRIMONIO PROPIO
311
APORTE INICIAL
311.1
Participacin de Asociados
311.2
Aportes Extraordinarios
38

_____________________________________________________________________________________
32
DONACIONES DE CAPITAL
321
322
VEHICULOS
321.1
BID
321.2
AID
MOBILIARIO Y EQUIPO
322.01
323
33
BID
EQUIPO DE COMPUTACIN
EXCESO DE INGRESOS SOBRE EGRESOS

331
EXCESOS ACUMULADOS
332
DEL PERIODO
Ao 2001
Ao 2002
Exceso de ingresos sobre egresos
4
INGRESOS
41
INGRESOS LOCALES
411
412
VENTAS
411.1
Libros
411.2
Folletos
ASOCIADOS
412.1
Cuota Mensual
412.2
Inscripciones
412.3
Eventos ordinarios
412.4
Eventos extraordinarios
412.99
413
Otros
OTROS INGRESOS
412.1
Intereses bancarios
412.2
Diferencial Cambiario
39

_____________________________________________________________________________________
412.99
42
Otros
INGRESOS DEL EXTERIOR

421
DONACIONES
422
SERVICIOS
BID
AID
BID
AID
5
COSTOS
51
COSTO DE VENTAS
511
COSTO DE VENTAS
511.1
Libros
511.2
Folletos
GASTOS
61
BID
611
GASTOS DE PERSONAL
611.1
612
Sueldos
611.1.1
Tcnicos
611.1.2
Personal Administrativo
611.2
Aguinaldos
611.3
Vacaciones
611.4
Indemnizaciones
611.5
Bono 14
611.6
Bonificacin 78-89
611.7
Cuota Patronal IGSS
GASTOS DE CAPACITACION
612.01
Gastos de Talleres
40

_____________________________________________________________________________________
613
GASTOS INDIRECTOS
613.01
62
GASTOS AID
621
GASTOS DE PERSONAL
Sueldos
Aguinaldos
Vacaciones
Indemnizaciones
Bono 14
Bonificacin 78-89
Cuota Patronal IGSS
622
GASTOS DE CAPACITACION
622.01
623
Honorarios
GASTOS INDIRECTOS
Honorarios
63
GASTOS DE OPERACIN OFICINA

631
GASTOS DE PERSONAL
Sueldos
Aguinaldos
Vacaciones
Indemnizaciones
Bono 14
Bonificacin 78-89
Cuota Patronal IGSS
632
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Honorarios Profesionales
Papelera y tiles
632.99
Otros
41

_____________________________________________________________________________________
5.6 DESCRIPCIN DE USO Y MANEJO DE LAS CUENTAS
Se hace importante determinar la naturaleza de los cargos y abonos operados en las

diferentes cuentas y servir como un medio adecuado de control interno, al indicar
lo que el saldo de cada una representa.
ACTIVO
Esta constituido por todos los bienes y derechos de la entidad.
ACTIVO CORRIENTE
Forman el activo corriente las cuentas disponibles exigibles y realizables a un plazo
no mayor de un ao (corto plazo).
CAJA
Representa en trminos generales el efectivo disponible en un momento
determinado.
Resumen a nivel de mayor general el movimiento de las Sub-
Cuentas de Caja.
CAJA CHICA
Controla los fondos destinados a atender erogaciones de menor cuanta.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa la disponibilidad asignada
encargados del fondo.
a los
Se cargan con el fondo fijo inicial entregado por este
concepto a los encargados o con incrementos y se abona cuando el fondo es

cancelado. A medida que se hagan pagos de este fondo debern obtenerse recibos
o comprobantes que amparen los mismos y gestionar la reposicin del efectivo
gastado, abonando el Banco dependiendo de donde salieron los fondos para el
reembolso.
BANCOS
42

_____________________________________________________________________________________
Registra el movimiento de los depsitos a la vista y de ahorros que la entidad

constituye en los bancos del sistema.
Se carga con los depsitos efectuados, con
las notas de crdito que se reciben y con el monto de los intereses capitalizados.
Se abona con el valor de los cheques emitidos, con los retiros efectuados en las
cuentas de ahorro y con las notas de debito recibidas de los bancos.
Su saldo
representar el total de los fondos disponibles que se encuentran depositados en

los bancos y debern ser conciliados mensualmente con los estados de cuenta
enviados por los mismos.
CUENTAS POR COBRAR
Registra el importe de las cuentas, anticipos, prstamos,
donaciones (de
compromisos por convenios) reclamos y otros valores pendientes de cobro, as

como los reembolsos y liquidaciones de ventas a una fecha determinada.
DONACIONES
Representa el importe de las donaciones pendientes de cobro, se carga cuando se
celebra un contrato entre la entidad donante y la asociacin.
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
Registra los anticipos o prstamos concedidos a funcionarios y empleados de la
entidad. Se carga con el valor de los anticipos o prstamos concedidos y se abona
con los pagos efectuados por el valor de los descuentos hechos en sus sueldos.
Su saldo muestra el valor de los adeudos por este concepto a favor de la entidad.
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
Registra las deudas a favor de la entidad por otros conceptos.
INVENTARIOS
Registra el valor de las existencias de materiales a una fecha determinada.
43

_____________________________________________________________________________________
INVENTARIO DE MATERIAL DIDACTICO
En esta Sub-Cuentas se registra el valor de las existencias de material didctico,

disponible para su distribucin. S Carga: Con el valor de la compra de material al
precio real. Se Abona: Al distribuir dicho material.
GASTOS ANTICIPADOS
Registra el importe de los gastos pagados por anticipado y que por su cuanta no
deben cargarse a costos y gastos en el mes en que se hizo la derogacin sino que se
amortizarn en los meses subsiguientes en partes iguales. Para el efecto se dividir
el monto pagado entre los meses que cubre el gasto para obtener la proporcin que
mensualmente se aplicar a costos y/o gastos, segn la naturaleza de la erogacin.
En algunos casos ser necesario trasladar gastos anticipados al ejercicio contable
siguiente cuando la cobertura del pago abarque ms de un periodo contable.
PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS
Registra el importe de las primas de seguros y fianzas pagados. Se considera un
gasto pagado por anticipado en virtud de que el perodo de las coberturas de las
primas es de 12 meses (salvo eventuales excepciones).
Aun cuando el perodo
cubierto coincida con el periodo contable, se recomienda que
se amortice
mensualmente, para que exista uniformidad en la presentacin de este rubro en

los estados financieros de cada mes. Se carga con el valor de las primas pagadas y
se abona con las amortizaciones trasladadas al valor de los ttulos en poder y
propiedad de la entidad.
PROPIEDAD PLANTA YEQUIPO
En esta cuenta se registraran los activos destinados al uso de la entidad.
cuenta principal de
mayor
y sus cuentas
siguientes:
TERRENOS
44
auxiliares
Es
(subcuentas) son las

_____________________________________________________________________________________
En esta cuenta se registra el valor de los terrenos para la construccin de edificios.

Se carga con el costo de adquisicin y en base al valor escriturado al efectuarse
la compra o por donaciones.
Y en caso de donaciones el valor deber ser el
valor segn avalu. Se abona al donar los activos a otras instituciones en la

liquidacin de la organizacin
EDIFICIOS Y CONSTRUCCIONES
Registra el costo de las instalaciones de la entidad, excluyendo el valor de los
terrenos.
Se carga con los traslados que se hagan de la subcuenta
de
construcciones en proceso. Se abona con los retiros por destruccin y

liquidacin de la organizacin. Su saldo representa el costo total de los edificios y
construcciones propiedad de la entidad. Es
recomendable el uso de registros
auxiliares por tipo de edificios y construcciones, tales como: edificios, bodegas,

etc.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Registra el costo del mobiliario y equipo adquirido por la entidad como mquinas
de escribir calculadoras, relojes de pared, escritorios, sillas, archivos, cajas de
seguridad y dems equipo de oficina. Se carga con las adquisiciones y renovaciones
y se abona con los retiros por destruccin o agotamiento. Es recomendable el uso
de los mismos auxiliares mencionados por el mobiliario y equipo.
VEHCULOS
Registra el valor de los vehculos de la entidad, tales como: automviles, camiones,
etc. Se carga con las adquisiciones y renovaciones. Se abona: con los retiros por
destruccin o liquidacin. Se recomienda el uso de tarjetas auxiliares para el
control de cada unidad.
CARGOS DIFERIDOS
En esta cuenta se registran los gastos efectuados por anticipado y que por su
naturaleza su aplicacin a gastos debe diferirse a largo plazo, se agotar mediante
45

_____________________________________________________________________________________
amortizaciones anuales (distribucin en partes iguales en periodos mensuales,

trimestrales, etc.)
GASTOS DE ORGANIZACIN E INSTALACIN
En esta sub-cuenta se registran los gastos iniciales de organizacin y de las
modificaciones que se hagan en la misma (gastos de escrituracin, honorarios
profesionales y otros).
Se carga con las erogaciones efectuadas y se abona cuando las amortizaciones
acumuladas son iguales al saldo a esta sub-cuenta. Su saldo representar los gastos
de organizacin pendientes de amortizar.
OTROS CARGOS DIFERIDOS
En esta sub-cuenta se registran las erogaciones en concepto de derechos depsitos
y cuentas por liquidar, las cuales no son susceptibles de amortizar, se cargan con
dichas erogaciones y se abonan con las devoluciones o liquidaciones de las mismas.
PASIVO
Esta constituido por todas las obligaciones reales y contingentes de la entidad en
este grupo tambin se incluyen las cuentas complementarias del activo.
PASIVO CIRCULANTE
Esta constituido por todas las obligaciones a corto plazo.
CUENTAS POR PAGAR
En esta cuenta se registran las deudas contradas por la entidad por compra al
crdito de bienes y servicios as como para provisionar y registrar ciertos gastos que
a la fecha del cierre contable (mensual, trimestral, y/o anual) se ha incurrido y se
encuentran pendientes de pago. Se abona con el valor de las compras al crdito y
los gastos pendientes de pago de cada mes. Se carga con las erogaciones en efectivo
46

_____________________________________________________________________________________
o con cheque por abono o pago total de estas obligaciones.

PROVEEDORES
Registra el valor de las compras al crdito de materiales y suministros.

SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR
Registra el valor de los salarios y sueldos que a la fecha del cierre contable estn
pendientes de pago.
CUOTAS Y RETENCIONES POR PAGAR
Registra el valor de la cuota patronal y retenciones de cuotas del IGSS, as como las
retenciones de impuesto sobre la renta y banco de los trabajadores.
COMISIONES POR PAGAR
Registra el valor de las comisiones pendientes de pago.
INTERESES POR PAGAR
Registra el valor de los intereses bancarios y de cualquier otra ndole pendiente de
pago.
ALQUILERES POR PAGAR

Registra el valor de los alquileres de los edificios, terrenos, mobiliario y equipo,
etc., pendientes de pago.
PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS POR PAGAR
Registra el valor de las primas pendientes de pago.
BONIFICACIONES POR PAGAR
47

_____________________________________________________________________________________
Registra el valor de las bonificaciones a empleados y otras personas pendientes de

pago.
HONORARIOS POR PAGAR
Registra el valor de los honorarios de abogados, auditores, etc., pendientes de
pago.
PRESTAMOS A CORTO PLAZO
Esta cuenta registra las obligaciones que deben de cubrirse en plazos de tiempo
menores de un ao, contradas con instituciones financieras, o con otras empresas,
tambin se trasladar esta cuenta la porcin corriente del los prestamos a largo
plazo.
PASIVO A LARGO PLAZO
El pasivo a largo plazo esta formado por todas aquellas obligaciones que la entidad
posee y que para cumplirlas puede hacerlo en plazos mayores a un ao.
CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO

Esta registra el total de cuentas a largo plazo que la entidad est obligada a pagar.
OTRAS CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO

En esta cuenta se registra cualquier otra obligacin que la entidad tenga a largo
plazo.
DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
Registra los documentos que garantizan deudas de la entidad con vencimientos
mayores a un ao. Se abona al suscribirse el documento y se carga al momento de
48

_____________________________________________________________________________________
su cancelacin parcial total; su saldo representa el monto pendiente de pago de

documentos a largo plazo.
ESCRITURAS PBLICAS
Esta subcuenta registra las deudas a largo plazo, por las cuales la entidad suscribe
escrituras pblicas otorgando garantas ya sea prendarias, hipotecarias o
fiduciarias, mismas que se garantizan en el documento.
LETRAS DE CAMBIO
Registran las deudas que la entidad garantiza con letras de cambio, con cualquiera
de las formas de vencimiento que la ley establece; debindose clasificar en sta
cuando los plazos de vencimiento son mayores de un ao.
PRSTAMOS A LARGO PLAZO
Registra las obligaciones a plazo mayor de un ao contradas con instituciones
financieras, entre compaas o con otras instituciones. Las porciones a corto plazo
o cuando el plazo de la deuda se reduzca a menos de un ao el saldo de estas se
trasladar a la cuenta de prstamos a corto plazo. Se abona al formalizar la deuda y
se carga al cancelarla total o parcialmente y al trasladarse el saldo a pasivo
circulante.
PRSTAMOS BANCARIOS
Registra los prstamos otorgados por las instituciones bancarias.
PROVISIN PARA PRESTACIONES LABORALES
Esta cuenta registra las sumas que la entidad destina para atender futuras
prestaciones a sus empleados, ya sea por disposicin legal o voluntaria. Se abona al
constituir la provisin y se carga al pagarse las prestaciones, su saldo representa la
cantidad provisionada para el pago de las prestaciones laborales.
INDEMNIZACIONES
49

_____________________________________________________________________________________
Registra el valor de las provisiones mensuales o anuales que la entidad haga por
este concepto, se abona con las provisiones y se carga con las indemnizaciones
pagadas.
AGUINALDOS
En esta cuenta se registra la provisin mensual que la entidad haga por este
concepto, (8.33% del total de sueldos pagados) y se carga cuando se realiza el pago
por este concepto.
VACACIONES
En esta cuenta se registra la provisin para cubrir las vacaciones de sus
trabajadores. Se abona con la provisin mensual y se carga con los pagos que se
efectan.
CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO
En esta se registran las provisiones, depreciaciones y amortizaciones que de
acuerdo a la conveniencia de la entidad estime necesarias registrar dentro de los
porcentajes permitidos por la ley. El saldo de estas cuentas se presenta en el
balance general deducido de sus respectivas cuentas de activo.
DEPRECIACIONES ACUMULADAS
Registra las depreciaciones acumuladas que se aplican mensuales, trimestrales,
semestrales anuales a la propiedad, planta y equipo, mediante los porcentajes
permitidos por la ley. Se abona con el importe anual,
semestral trimestral
mensual correspondiente y se carga con las depreciaciones acumuladas de la

propiedad, planta y equipo retirada por venta, destruccin o agotamiento. Los
50

_____________________________________________________________________________________
saldos de las sub-cuentas respectivas se presentan en el balance general

deduciendo las cuentas de propiedad, planta y equipo que le corresponden.
AMORTIZACIONES ACUMULADAS
Registra la amortizacin acumulada aplicada a los gastos de organizacin e
instalacin, mediante los porcentajes permitidos por la ley. Se abona con el importe
anual, semestral, trimestral mensual que se haga. Los saldos de estas sub-cuentas
se presentan en el balance general deduciendo las cuentas del grupo que le
corresponden.
CUENTAS DE INGRESO
En esta cuenta se registran los ingresos que obtiene la entidad ya sea stos por
ventas donaciones.
GANANCIA PRDIDA EN VENTA DE ACTIVOS
Registra la diferencia positiva o negativa que la entidad obtenga como
consecuencia de la venta de activos. Se carga con la diferencia negativa entre el
valor en libros (neto de depreciacin) y su precio de venta y se abona en el caso
inverso.
GASTOS DE OPERACIN
En este grupo se registran los gastos administrativos, y todos aquellos necesarios
para el funcionamiento de la entidad.
GASTOS DE ADMINISTRACIN OFICINA
En esta cuenta se registran los gastos administrativos de las oficinas centrales tales
como sueldos, aguinaldos, vacaciones, bonificaciones. Se debe llevar un libro
auxiliar de las subcuentas aplicables. Se carga con los gastos efectuados y se abona
con las cuentas del cierre contable.
OTROS GASTOS
51

_____________________________________________________________________________________
En esta cuenta se registran los dems gastos que no tienen una cuenta especfica y
que por ser de cuanta menor se registran bajo ese rubro y se abona con las cuentas
del cierre contable.
CAPIITULO VI
CASO PRCTICO
La Fundacin Amigo de los Nios fue constituida en la Repblica de Guatemala de
acuerdo con las leyes civiles y fue autorizada para operar por tiempo indefinido.
Como una entidad privada no lucrativa, patrocinada principalmente por asociados
52

_____________________________________________________________________________________
y donaciones, su objetivo principal consiste en la prestacin de servicios educativos

para brindar superacin moral, social, cultural y educativa a los nios del pas.
Para el logro de sus objetivos la fundacin imparte educacin primaria a los hijos
de los asociados. As se generan las cuentas por cobrar originadas por los ingresos
de los asociados. Las cuentas incobrables en caso que hayan, son registradas como
gasto en el perodo que se originan y deducidos directamente de los saldos de
dichas cuentas.
Los activos fijos, estn valuados al costo de adquisicin. Las depreciaciones se
registran de acuerdo con el mtodo de lnea recta aplicando los porcentajes
mximos establecidos en la Ley del Impuesto Sobre la Renta.
Las donaciones se reconocen cuando la fundacin recibe el pago, ya sea en efectivo
o en especie.
La fundacin tiene como poltica pagar indemnizacin universal por motivos de
terminacin de la relacin laboral con sus empleados, ya sea por retiro voluntario
o por despido con causa justificada, adems se liquidan cada ao.
De existir operaciones en moneda extranjera se registran en la moneda de reporte
(quetzales), aplicando a los montos en moneda extranjera los tipos de cambio del
da. Las diferencias entre el tipo de cambio de cierre y el tipo de cambio con el que
fueron inicialmente registradas, son reconocidas contra los resultados del ao en
que se generan.
Segn resolucin nmero 234-2003 la empresa esta exenta del pago del IVA e ISR.
Fundacin Amigo de los Nios
53

_____________________________________________________________________________________
Balance de Saldos al 30 de Junio de 2005

Caja y Bancos
Q
200,000.00
Cuentas y documentos por cobrar empleados Q
3,000.00
Cuentas y documentos por cobrar
Q
10,000.00
Equipo de computo
Q
30,000.00
( - ) Depreciacin acumulada equipo de
computo
Q
-20,000.00
Mobiliario y equipo
Q
8,000.00
( - ) Depreciacin acumulada mobiliario y
equipo
Q
- 4,000.00
Inmuebles
Q
300,000.00
( - ) Depreciacin acumulada inmuebles
Q
-40,000.00
Alquileres
Q
36,000.00
Publicidad
Q
5,000.00
Servicios Administracin
Q
10,350.00
Sueldos
Q
82,600.00
Cuotas Patronales
Q
10,465.42
Provisin Sueldos
Q
24,226.58
Depreciaciones
Q
11,046.00
Otros Gastos
Q
20,000.00
Intereses Bancarios
Q
15,420.00
Proveedores
Q
10,000.00
Cuentas Por Pagar
Q
3,000.00
Prestamos Por Pagar
Q
150,000.00
Ingreso Por Donaciones
Q
145,108.00
Ingreso Por Cuota Mensual Colegio
Q
180,000.00
Prestaciones Laborales x Pagar
Q
170,000.00
Patrimonios
Q
40,000.00
Reservas de Capital
Q
4,000.00
Ganancia y/o Perdida Acumulada
Q
0.00
MOVIMIENTO DURANTE EL MES DE JULIO DE 2005
La Gerencia necesita los Estados Financieros para presentarlos ante la junta
directiva y la asamblea general que se celebra todos los aos el 31 de julio en su
sesin ordinaria anual, los movimientos fueron los siguientes:
54

_____________________________________________________________________________________
1) El da 3 se pag con el cheque 825, el alquiler de la casa que ocupa la

Fundacin, correspondiente al mes de junio por Q. 6,500.00 con factura
123456.
2) EL da 4 abonamos a nuestro proveedor Q. 5,727.28 con cheque 826.
3) El da 5 la Asociacin recibi por concepto de donaciones de entes
internacionales la cantidad de Q. 300,000.00 deposito No. 6778970, cuota
que recibe cada ao en esta fecha por la UNICEF.
4) EL da 6 se pag con cheque 827 a Siglo XXI por concepto de publicidad por
la reinscripcin para el ciclo escolar 2,006 Q. 15,080.00
5) EL da 7 se realizaron los siguientes ingresos por concepto de colegiatura: 25
nios por saln los cuales cancelan una cuota de
Q 150.00, la cual es
una cuota nivelada para todos los grados, (8 grados de pre-primaria a sexto)
Depositando en el Banco Q 25,000.00 boleta No. 6779090 el resto quedo
pendiente de cobro.
6) EL da 15 se pagaron facturas por servicios de administracin cheque 828 a
nombre del cobrador para pagar gastos de la Empresa Elctrica de
Guatemala por Q. 825.00 segn factura BX 10115, factura serie A 2075 de
empresa de agua mariscal por Q. 75.00, la factura F0013456 de TELGUA,
por Q. 825.00, que son gastos de administracin.
7) El da 28 se pag sueldos del mes de julio, se retuvo cuota laboral IGSS. El
valor lquido se pag con los cheques 829 y 830. Las cuotas Patronales del
IGSS, INTECAP e IRTRA, quedaron pendientes de pago juntamente con las
laborales, Planilla No. 07 integrado de la siguiente forma: Sueldo de
Administracin Q. 5,000.00 (3 personas), Sueldo de Claustro de Maestros
55

_____________________________________________________________________________________
Q. 9,600.00 (8 personas). Estos salarios no incluyen bonificacin Decreto

37-2001.
8) Se pagaron intereses del mes de julio de los prstamos bancarios otorgados

para la compra de instalaciones propias segn cheque 831 por Q 2,570.00
DATOS PARA AJUSTES
1) EL contador por equivocacin en la cuenta de otros gastos registr una cuota
extraordinaria de Q. 20,000.00 recibida de sus asociados segn deposito
No. 6905657.
2) Formar provisin para cuentas incobrables con el porcentaje que establece
la ley del ISR y sobre el saldo actual de Cuentas y Documentos por Cobrar.
3) Establecer la Provisin para prestaciones laborales tomando en cuenta que
el porcentaje es el 29% mensual.
SE PIDE:
1) Partidas de diario y ajustes de todas las transacciones.
2) Elaborar Balance de Saldos al 31 de Julio de 2005
3) Balance de Situacin general al 31 de Julio de 2005.
4) Estados de Resultados al 31 de Julio de 2005.
5) Notas a los Estados Financieros.
Fundacin " Amigo De Los Nios "
Balance de Saldos
Al 31 de Julio de 2,005
(Cifras Expresadas En Quetzales)
CODIGO
DESCRIPCION
56
MONTO
ACUMULADO

_____________________________________________________________________________________
111.02
Caja y Bancos
Cuentas y Documentos Por Cobrar
112.01
Empleados
112.03
Cuentas y Documentos Por Cobrar
121.01.01 Equipo de Computo
( - ) Depreciacin Acumulada Equipo de
121.01.02 Computo
121.02.01 Mobiliario y Equipo
( - ) Depreciacin Acumulada Mobiliario y
121.02.02 Equipo
121.02.01 Inmuebles
121.03.02 ( - ) Depreciacin Acumulada Inmuebles
Q476,753.72
Q4,000.00
Q300,000.00
Q40,000.00
211.01
211.02
222.01
212.01
220.01
221.01
Proveedores
Cuentas x pagar
Prestamos Por Pagar
Cuota Laboral y Patronal x Pagar
Provisin Para Cuentas Incobrables
Q4,272.72
Q3,000.00
Q150,000.00
Q2,556.00
Q1,050.00
Q174,234.00
311.01
315.01
332.01
421.01
412.01
Patrimonio
Reserva De Capital
Ganancia y/o Perdida Acumulada
Q40,000.00
Q4,000.00
Q409,791.00
Q445,108.00
Q210,000.00
631.01
631.02
631.03
611.01
611.07
610.01
631.20
615.01
611.01
640.01
Alquileres
Publicidad
Servicios de Administracin
Sueldos
Cuotas Patronales
Depreciaciones
Otros Gastos
Cuentas Incobrables
Provisin de Sueldos
Intereses Bancarios
Q3,000.00
Q35,000.00
Q30,000.00
Q20,000.00
Q8,000.00
Q42,500.00
Q20,080.00
Q12,075.00
Q99,950.00
Q36,542.00
Q11,046.00
Q0.00
Q1,050.00
Q4,234.00
Q17,990.00
Fundacin " AMIGO DE LOS NIOS "

Partidas de Diario
Perodo del 01 al 31 de Julio de 2005
57

_____________________________________________________________________________________
Pol. FECHA CODIGO

DESCRIPCIN
1 31/05/05 631.01 Alquileres
111.02
Bancos
Cancelacin de alquiler
julio 2005 segn CH 825
Pol.
CODIGO
DESCRIPCIN
2 04/07/05 211.01 Proveedores
111.02
Bancos
Abono a Proveedores
Segn CH 826
Pol. FECHA CODIGO

DESCRIPCIN
3 03/07/05 111.02 Bancos
Ingreso Por
421.01 Donaciones
Ingreso de Donacin de
UNICEF segn Deposito
677897
Pol. FECHA CODIGO

DESCRIPCIN
4 06/07/05 631.01 Publicidad
111.02
Banco
Publicidad por reinscripcin ciclo escolar
Ch. 827
Pol. FECHA CODIGO

DESCRIPCIN
5 07/07/05 111.02 Bancos
112.03 Cuenta x Cobrar
412.01
Ingreso Por Cuota
58
DEBE
Q. 6,500.00
HABER
Q. 6,500.00
Q.6,500.00
Q.6,500.00
DEBE
Q. 5,727.28
HABER
Q.5,727.28
Q. 5,727.28
Q. 5,727.28
DEBE
Q. 300,000.00
HABER
Q. 300,000.00
Q300,000.00 Q300,000.00
DEBE
Q. 15,080.00
HABER
Q. 15,080.00
Q. 15,080.00 Q. 15,080.00
DEBE
Q. 25,000.00
Q. 5,000.00
HABER
Q. 30,000.00

_____________________________________________________________________________________
Mensual Colegio
Ingresos De Colegiatura
segn DEP 6779090
Pol. FECHA CODIGO

DESCRIPCIN
6 15/07/05 631.03 Servicios Administrativos
111.02
Bancos
Pago de Servicios Varios
segn CH 828
Pol. FECHA CODIGO

DESCRIPCIN
7 28/07/05 611.01.01 Sueldo y Salarios
611.01.02 Bonificacin Incentivo
611.07
Cuota Patronal
Cuota Laboral y
212.01 Patronal x Pagar
111.02
Banco
Registro de Sueldos de
Julio 2,005
Pol. FECHA CODIGO

DESCRIPCIN
8 30/07/05 640.01 Intereses Bancarios
111.02
Bancos
Cancelacin de Intereses
del Prstamo Bancario
Q.30,000.00 Q.30,000.00
DEBE
Q. 1,725.00
Q. 1,725.00
Q. 1,725.00
Q. 1,725.00
DEBE
Q. 14,600.00
Q. 2,750.00
Q. 1,850.00
HABER
Q. 2,556.00
Q. 16,644.00
Q. 19,200.00 Q. 19,200.00
DEBE
Q. 2,570.00
HABER
Q. 2,570.00
Q. 2,570.00

Partidas de Ajuste
Al 31 de Julio de 2005
59
HABER
Q. 2,570.00

_____________________________________________________________________________________
Pol. FECHA CODIGO

DESCRIPCIN
DEBE
HABER
9 31/07/05 112.03 Cuentas Por Cobrar
Q. 20,000.00
631.20
Otros Gastos
Q. 20,000.00
Reclasificacin Por Error
En El Registro De Las
cuentas
Q.20,000.00 Q.20,000.00
Pol. FECHA CODIGO

DESCRIPCIN
DEBE
10 30/07/05 615.01 Cuentas Incobrables
Q. 1,050.00
Provisin Para
220.01 Cuentas Incobrables
Creacin de Reserva Para
Cuentas Incobrables
Q. 1,050.00
Pol. FECHA CODIGO

DESCRIPCIN
DEBE
11 30/07/05 611.02 Provisin de Sueldos
Q. 4,234.00
Prestaciones
221.01 Laborales x Pagar
Calculo de Provisin Para
Prestaciones Laborales
29%
Q. 4,234.00
60
HABER
Q. 1,050.00
Q. 1,050.00
HABER
Q. 4,234.00
Q. 4,234.00

_____________________________________________________________________________________
61

_____________________________________________________________________________________
Estado de Situacin General

( Cifras Expresadas En Quetzales )
ACTIVOS NO CORRIENTES
NOTA 4 Propiedad Planta y Equipo
Q274,000.00
Q274,000.00
EQUIPO DE COMPUTO
Equipo de Computo
( - ) Depreciacin Acumulada Equipo de Computo
Q30,000.00
-Q20,000.00
MOBILIARIO Y EQUIPO
Mobiliario y Equipo
( - ) Depreciacin Acumulada Mobilliario y Equipo
Q8,000.00
-Q4,000.00
INMUEBLES
Inmuuebles
( - ) Depreciacin Acumulada Inmubles
Q10,000.00
Q4,000.00
Q260,000.00
Q300,000.00
-Q40,000.00
ACTIVOS CORRIENTES
Deudores Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar
Cuentas y Documentos Por Cobrar Empleados
NOTA 5 Cuentas y Documentos Por Cobrar
( - ) Provisin de Cuentas Incobrables
Efectivo y Otros Medios Liquidos Equivalentes
NOTA 6 Caja y Bancos
Q513,703.72
Q36,950.00
Q3,000.00
Q35,000.00
-Q1,050.00
Q476,753.72
Q476,753.72
TOTAL DE ACTIVO
Q787,703.72
PASIVO Y PATRIMONIO ( NETO )

PATRIMONIO NETO
NOTA 9 Capital Emitido (Aportaciones Asociados)
Reserva De Capital
Ganancia (Prdidas del Perodo)
453,641.00
Q40,000.00
Q4,000.00
Q409,641.00
TOTAL DE PATRIMONIO
453,641.00
PASIVO NO CORRIENTE
NOTA 7 Pasivo a Largo Plazo
Prestamos Por Pagar
150,000.00
150,000.00
150,000.00
PASIVO CORRIENTE
NOTA 8 Pasivo a Corto Plazo
Cuota Laboral y Patronal x Pagar
Cuentas x pagar
Proveedores
184,062.72
184,062.72
Q174,234.00
Q2,556.00
Q3,000.00
Q4,272.72
TOTAL DEL PASIVO
334,062.72
TOTAL DE PASIVO MAS CAPITAL
787,703.72
El infrascrito Contador Publico y Auditor Donny Orlando Mendoza Gonzalez colegiado activo No.18,900 registrado
ante la Superintendenia de Administracin Tributaria bajo el No.bajo el No. 1-23-56579 CERTIFICA: Que el Estado
de Situacin General, de la Fundacin de Resultados, de la Fundacin " Amigo de los Nios " al 31de Julio del
2,005, expresa la situacin financiera de esta fundacin.
Los Estados Finanieros de la Fundacin " Amigo de Los Nios ", han sido preparados de acuerdos con
Normas Internacionales de Contabilidad y la Ley de Organizaciones No Gubernamentales Para El Desarrollo, Decreto Nmero 02-2003 que en algunos aspectos difiere con las NIC, por la aplicacin de las
Leyes de Guatemala.
62

_____________________________________________________________________________________

Estado de Resultados
( Cifras Expresadas En Quetzales )
NOTA 10
NOTA 11
NOTA 12
INGRESOS DEL PERIODO

TOTAL DE INGRESOS
Q655,108.00
Q445,108.00
Q210,000.00
Q655,108.00
COSTOS Y GASTOS DE OPERACIN

Alquileres
Publicidad
Sueldos
Cuotas Patronales
Depreciaciones
Otros Gastos
Cuentas Incobrables
Provisin de Sueldos
Q42,500.00
Q20,080.00
Q12,075.00
Q99,950.00
Q36,542.00
Q11,046.00
Q0.00
Q1,050.00
Q4,234.00
Q227,477.00
GASTOS FINANCIEROS
Intereses Bancarios
Q17,990.00
Q17,990.00
Ganancia y/o Perdida Del Perodo
Q409,641.00
El infrascrito Contador Publico y Auditor Donny Orlando Mendoza Gonzalez colegiado

activo No.18,900 registrado ante la Superintendencia De Administracin Tributaria
bajo el No. 1-23-56579 CERTIFICA: Que el Estado de Resultados, de la Fundacin
" Amigo de los Nios " al 31de Julio del 2,005 expresa la situacin financiera de esta
Fundacin.
Los Estados Finanieros de la Fundacin " Amigo de Los Nios ", han sido preparados
de acuerdo con Normas Internacionales de Contabilidad y la Ley de Organizaciones
No Gubernamentales Para El Desarrollo, Decreto Nmero 02-2003 que en algunos
aspectos difiere con las NIC, por la aplicacin de las Leyes de Guatemala.
F
Donny Orolando Mendoza Gonzalez
Contador Pblio y Aditor
No. 1-23-56579
Sergio Ruiz
Representante Legal
63

_____________________________________________________________________________________
FUNDACIN AMIGO DE LOS NIOS
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

AL 31 DE JULIO DEL 2,005
NOTA 1 BREVE HISTORIA Y OPERACIONES:
La Fundacin Amigo de los Nios fue constituida
en la Repblica de
Guatemala mediante escritura pblica No. 218 de fecha 10 de junio del ao

2000, de acuerdo con las leyes correspondientes,
operar por tiempo indefinido.
fu
autorizada para
Su objetivo principal consiste en la
prestacin de servicios educativos para brindar superacin moral, social,

cultural y educativa a los nios del pas. El perodo contable es del 01 de
enero al 31 de diciembre del mismo ao.
NOTA 2 UNIDAD MONETARIA

La Fundacin Amigo de los Nios opera sus registros contables en quetzales
(Q), moneda oficial de la Repblica de Guatemala, tiene libre disposicin,
tenencia, contratacin, remesa, transferencia, compra, venta, cobro y pago
de divisas.
NOTA 3 POLTICAS CONTABLES

Las principales polticas contables que tiene la Fundacin son:
a) Las donaciones se reconocen en el momento en que son recibidas.
b) La Fundacin tiene como poltica pagar indemnizacin universal
por motivos de terminacin de la relacin laboral con sus
empleados, ya sea por retiro voluntario o
justificada.
64
despido por causa

_____________________________________________________________________________________
c) El efectivo incluye los saldos en caja y en bancos. Los saldos en

bancos estn disponibles a la vista y sobre los mismos no existe
ninguna restriccin sobre su uso.
d) El equipo de cmputo, el mobiliario y equipo de oficina y estn
valuados al costo de adquisicin. Las depreciaciones se registran
de acuerdo con el mtodo de lnea recta aplicando los porcentajes
mximos establecidos en la Ley del impuesto sobre la renta.
e) De existir operaciones en moneda extranjera se registran en la
moneda de curso legal del pas (quetzales), aplicando a los
montos en moneda extranjera los tipos de cambio del da de la
transaccin. Las diferencias en cambio que se generan entre el tipo
de cambio de cierre y el tipo de cambio con el que fueron
inicialmente registradas las operaciones son reconocidas contra
los resultados del ao en que se generan.
NOTA 4 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO:

Al 31 de julio 2005, el rubro de Propiedad, Planta y Equipo, asciende
a
Q. 274,000.00, integrado as:
Equipo de Computo
Mobiliario y Equipo
Inmuebles
(-) Depreciaciones Acumuladas
a)
b)
c)
d)
Q. 30,000.00
Q. 8,000.00
Q. 300,000.00
Q. (64,000.00)
Q. 274,000.00
NOTA 5 CAJA Y BANCOS:

Al 31/07/2005 segn estado de cuenta bancaria y conciliacin bancaria
asciende al valor de Q. 476,753.72 registrado en cuenta de depsitos
65

_____________________________________________________________________________________
monetarios No. 09-100-1-0368-5 en el Banco, dichos fondos provienen de

las donaciones recibidas y aportaciones de los asociados del colegio.
NOTA 6 PASIVO A LARGO PLAZO:

El valor que refleja este rubro consiste en un prstamo hipotecario otorgado
por el Banco, que al 31/07/2005 presenta un saldo de
Q. 150,000.00.
Nota 7 PASIVO A CORTO PLAZO:

Integrado de la manera siguiente:
Prestaciones laborares por pagar

Cuota laborar y patronal por pagar
Cuentas por pagar
Proveedores
Q. 174,234.00
Q.
2,556.00
Q.
3,000.00
Q.
4,272.72
Q. 184,062.72
NOTA 7 PATRIMONIO NETO:

Constituido por:
Aportacin de los socios

Reserva de Capital
Ganancia del Ejercicio
Q. 40,000.00
Q. 4,000.00
Q. 409,641.00
Q. 453,641.00
66

_____________________________________________________________________________________
NOTA 8 INGRESOS DEL PERODO:
Constituido de la manera siguiente:
Ingresos por Donaciones

Q. 445,108.00
Ingresos por Cuota Mensual Colegio Q. 210,000.00
Q. 655,108.00
NOTA 9 COSTOS Y GASTOS DE OPERACION:

El saldo que presenta este rubro al 31/07/2005 asciende a Q. 227,327.00
cuya integracin se muestra a continuacin:
Alquileres
Publicidad
Sueldos
Cuotas Patronales
Depreciaciones
Otros gastos
Cuentas Incobrables
Provisin de Sueldos
Q. 42,500.00
Q. 20,080.00
Q. 12,075.00
Q. 99,950.00
Q. 36,542.00
a) Q. 11,046.00
Q.
b) Q.
1.050.00
Q.
4,234.00
Q.
227,477.00
NOTA 10 GASTOS FINANCIEROS:

Este
rubro
al
31/07/2005
presenta
un
saldo
de
Q.
17,990.00
correspondiente al pago en concepto de intereses por prstamo hipotecario

de enero a julio 2005.
67

_____________________________________________________________________________________

Partidas de Cierre
Al 31 de Julio de 2005
Pol. FECHA CODIGO

DESCRIPCIN
12 31/07/05
Pasivo No Corriente
Pasivo Corriente
Cuentas Reguladoras de
Activo
Patrimonio
Reservas
Ganancia y/o Perdida Del
Perodo
Propiedad Planta y Equipo
Deudores Comerciales y
Otras Cuentas por Cobrar
Efectivo y Otros Medios
Lquidos Equivalentes
Partida de Cierre de
Cuentas de Balance de
Situacin G.
Pol. FECHA CODIGO

DESCRIPCIN
13 31/07/05
68
DEBE
Q. 150,000.00
Q. 184,062.72
HABER
Q. 65,050.00
Q. 40,000.00
Q. 4,000.00
Q. 409,641.00
Q. 338,000.00
Q. 38,000.00
Q476,753.72
Q.852,753.72 Q.852,753.72
DEBE
Q. 445,108.00
HABER

_____________________________________________________________________________________
Ingreso Por Cuota Mensual

Colegio
Q. 210,000.00
Perodo
Q. 655,108.00
Partida de Cierre
Cuentas de Ingresos
Estado Resultados
Q.655,108.00 Q.655,108.00
Pol. FECHA CODIGO

14
31/07/05
Pol. FECHA CODIGO

15
31/07/05
DESCRIPCIN
Perodo
Alquileres
Publicidad
Servicios de
Administracin
Sueldos
Cuotas Patronales
Depreciaciones
Cuentas Incobrables
Provisin de Sueldos
Intereses
Partida de Cierre
Cuentas de Egresos
Estado Resultados
DEBE
HABER
Q. 245,467.00
Q. 42,500.00
Q. 20,080.00
Q. 12,075.00
Q. 99,950.00
Q. 36,542.00
Q. 11,046.00
Q. 1,050.00
Q. 4,234.00
Q. 17,990.00
Q.245,467.00 Q.245,467.00
DESCRIPCIN
DEBE
HABER
Perodo
Q. 409,461.00
Ganancia Acumulada
Q. 409,461.00
Traslado de Ganancia
del Perodo a Ganancia
Acumulada
Q.409,461.00 Q.409,461.00
69

_____________________________________________________________________________________
CAPITULO VII
PASOS NECESARIOS PARA LA DISOLUCIN O LIQUIDACIN DE LA
ORGANIZACIN NO GUBERNAMENTAL
7.1 DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
La Organizacin No Gubernamental podr disolverse por la voluntad de la mayora
de sus miembros y por las causas que determinen sus estatutos. Asimismo, pueden
disolverse por disposicin legal o resolucin de tribunal competente, cuando se
compruebe que sus actividades son contrarias a la ley y el orden pblico.
Una vez disuelta la ONG los bienes que le pertenezcan tendrn el destino previsto
en sus estatutos, y si nada hubiera dispuesto, sern considerados como bienes
vacantes y aplicados a los objetos que determine la autoridad que acuerde la
disolucin.
7.2 DISOLUCIN
El artculo 19 de la Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el desarrollo
establece que las Organizaciones no gubernamentales podrn cerrar por las
siguientes causas:
70

_____________________________________________________________________________________
Cuando no pudiere continuar con los fines sealados en sus estatutos.

Por acuerdo de la asamblea general extraordinaria, con el voto de
cuando menos el sesenta por ciento (60 %) de sus asociados.
Por disposicin legal o resolucin de tribunal competente.
La disolucin no exime de las responsabilidades que hubiere dejado pendientes, y
no cesar la representacin de las personas que la hayan tenido, si no hasta que
estn fenecidos los asuntos relacionados con dicha persona jurdica.
7.3 LIQUIDACIN
Asimismo en el Artculo 20 de la misma ley se menciona que despus de emitir la
resolucin de disolucin se deber liquidar la Organizacin No Gubernamental por
medio del nombramiento de hasta un mximo de dos liquidadores, quienes
cumplirn con las funciones que le asigne la asamblea extraordinaria y
obligatoriamente las siguientes:
Tener la representacin legal de la Organizacin No Gubernamental.
Exigir la cuenta de su administracin a toda persona que haya
manejado intereses.
Cumplir las obligaciones pendientes.
Otorgar finiquitos.
Presentar y someter el informe final a la asamblea ordinaria para su
aprobacin.
Presentar al registro civil de la cabecera municipal correspondiente la
documentacin de la Organizacin No Gubernamental para cancelar
su inscripcin.
71

_____________________________________________________________________________________
7.4
REQUISITOS
ORGANIZACIONES
PARA
NO
EL
CESE
DE
ACTIVIDADES
GUBERNAMENTALES
ANTE
DE
LA
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

Formulario SAT 013 y fotocopia simple.
Cdula de Vecindad o Pasaporte si es extranjero, representante legal
en original o fotocopia autentica ms fotocopia simple de cdula
completa o pasaporte, si es extranjero.
Formulario
de
inscripcin
constancia
de
inscripcin
modificaciones de la entidad.
Presentar solicitud por escrito en original ms fotocopia simple
firmada por el Representante Legal, indicando la fecha y el motivo de
la clausura, tomando como referencia la fecha de clausura en el
Registro Civil, descripcin del rango de documentos sin utilizar y que
se anularon (Exenciones de IVA, si todava tiene en existencia, sin
utilizar y otros documentos autorizados) (Ver modelo de carta).
Si la gestin no la realiza el contribuyente, la persona que va a realizar
el aviso de clausura deber presentar, una carta de autorizacin
autenticada por un abogado, su cdula de vecindad o pasaporte si
fuera extranjero en original o fotocopia autenticada ms fotocopia
simple.
Nombramiento del Representen legal ms fotocopia simple.
Exenciones de IVA debidamente anuladas ms fotocopia de la
primera y ltima anulada.
72

_____________________________________________________________________________________
Certificado de clausura ante el Registro Civil o en el Registro que

corresponda ms fotocopia simple.
Libros de Inventario, Diario, Mayor, Estados Financieros y Actas con
los registros a la fecha de cierre ms fotocopia de la primera y ultima
hoja habilitada de los libros.
Acta de Disolucin Original o fotocopia autenticada ms fotocopia
simple.
Estados Financieros a la fecha de cierre.
Resolucin con la cual se les ha otorgado la calidad de exento ms
fotocopia simple.
Declaracin Anual de ISR de los ltimos 4 aos y extraordinario a la
fecha de cierre ms fotocopia simple.
73

_____________________________________________________________________________________
7.4.1 MODELO DE ESCRITO A PRESENTAR PARA SOLICITUD DE

CESE DE ACTIVIDADES
Seores
Superintendencia de Administracin Tributaria
Unidad de Cese de Actividades
Presente
Yo, ________ con Cdula de Vecindad No. _________ y NIT ___________

con domicilio para recibir notificaciones en ________________________Y en
mi
calidad
de
propietario
y/o
Representante
Legal
Liquidador
de
____________________.
SOLICITO:
La clausura de la (s) actividad (es) comercial (es), prestacin de servicios
profesionales - tcnicos o por arrendamiento, inscritos con mi nombre o bajo el
nombre ____________, por el siguiente motivo o justificacin __________.
Adjuntando los siguientes documentos:
1. Formulario SAT-013 y una fotocopia simple.
2. Formulario de inscripcin y/o modificaciones y fotocopia simple.
3. Documentos de Identificacin (contribuyente gestor) en original y/o fotocopia
autenticada ms fotocopia simple, nombramiento (representante legal y/o
liquidador) original y fotocopia simple.
4. Carta de Autorizacin conteniendo los datos generales tanto del contribuyente
como de la persona que realiza la gestin.
74

_____________________________________________________________________________________
5. Facturas, Facturas especiales, Facturas Cambiarias, Notas de crdito, Notas de

Dbito, Comprobantes, Ticket, etc. Sin utilizar debidamente anuladas con la
numeracin de __ a ______ (fotocopia del primer y ltimo de cada uno de
los documentos).
6. Certificacin del registro Mercantil, donde consta que se clausuro la actividad
del negocio con fecha __________________.
Guatemala, ____ de ___________2,005.
(f) ___________________
Nota:
La firma de la carta debe ser segn cdula de vecindad. Decreto Legislativo No.
1735. Este modelo no es un formulario, no se llena, se transcribe por partes
llenando los datos que le corresponden dependiendo de su actividad econmica,
rgimen, documentos, libros solicitados y habilitados.
75

_____________________________________________________________________________________
FUNDACION AMIGO DE LOS NIOS
INFORME DE LABORES A SOCIOS Y BENEFACTORES

MES DE JULIO 2005
Guatemala, 31 de julio de 2005
Estimados Socios y Benefactores:

Es un gusto para Fundacin Amigo de los Nios, darles a conocer las actividades
realizadas durante el mes de julio del ao en curso, as mismo comentarles del
avance que ha tenido nuestra labor gracias a los aportes que cada uno de ustedes
nos ha proporcionado.
Quiero contarles que cada da son ms las personas e instituciones, tanto
nacionales e internacionales que se unen a nuestra causa, y dentro de los asuntos
mas relevantes ocurridos durante el mes podemos mencionar el aporte de realizado
por UNICEF, el cual utilizaremos para la compra de mobiliario a ser utilizado en el
rea educativa.
Ajunto a la presente, encontrarn un informe de las transacciones realizadas
durante el mes, y del desenvolvimiento de las cuentas ms significativas de la
Fundacin.
Atentamente,
Lic. Daniel Lpez
Director General
76

_____________________________________________________________________________________
FUNDACION AMIGO DE LOS NIOS
INFORME A LOS SOCIOS Y BENEFACTORES

INGRESOS Y GASTOS
MES DE JULIO 2005
PRESUPUESTADO EJECUTADO VARIACION
INGRESOS
Donaciones
Colegiaturas
Total Ingresos
50,000.00
30,000.00
80,000.00
350,000.00
25,000.00
375,000.00
(300,000.00) a/
5,000.00
b/
(295,000.00)
EGRESOS
Alquileres
Publicidad
Energa Elctrica
Agua
Telfono
Sueldos de Administracin
Sueldos Maestros
Intereses
Total Egresos
6,500.00
16,000.00
850.00
90.00
900.00
5,000.00
9,600.00
2,500.00
41,440.00
6,500.00
15,080.00
825.00
75.00
825.00
5,000.00
9,600.00
2,570.00
40,475.00
0.00
920.00
25.00
15.00
75.00
0.00
0.00
(70.00)
965.00
a/ Donacin efectuada por UNICEF

b/ Colegiaturas pendientes de cobro
c/ Saldo a favor de acuerdo a la ejecucin presupuestaria de gastos
77
c/

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SEMINARIO DE CASOS DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD DE ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES

paso a la creacin de muchas Organizaciones No

Gubernamentales con un enfoque desarrollista.

UNIVEVRRSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

internacional, lo que detiene el proceso de creacin de Organizaciones No

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La creacin de dichas organizaciones ha tenido su origen al tratar de dar respuesta

indicar que las organizaciones no gubernamentales son diferentes a las llamadas

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REQUISITOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA PARA LA

Gubernamentales, en el cual asentarn su constitucin y modificaciones, disolucin

UNIVEVRRSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

nmero de instrumento pblico,

denominacin, plazo, domicilio, objetivos, recursos financieros, y

inmediatamente cuando procedan cambios de la informacin reportada.

Comparecencia de por lo menos siete personas individuales o jurdicas

Reunir los requisitos que establezcan los estatutos y las disposiciones

Las Organizaciones No Gubernamentales podrn contar entre sus

Eleccin de la Junta Directiva.

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El rgimen estatutario debe contener como mnimo lo siguiente:

Domicilio y sede de la fundacin.

De los fundadores, benefactores y beneficiarios.

De los beneficios y beneficiarios en particular.

rganos de direccin y administracin: Junta General de Fundadores

Como se integra (cargos).

Tiempo que los miembros durarn en los cargos.

Quin los elige y los remueve.

Sesiones, Qurum, Resoluciones.

Funciones y/o atribuciones.

Del Patrimonio y el Rgimen Econmico

Destino del patrimonio

Fiscalizacin de los recursos patrimoniales

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Del Rgimen Disciplinario

Al haberse aprobado los estatutos de la organizacin se procede a inscribirse en el

Memorial de solicitud de la inscripcin, firmado por el

Primer testimonio de la escritura pblica, duplicado firmado y

Timbre fiscal de 50 centavos, en la razn.

Certificacin del Acuerdo del Ministerio de Gobernacin

Fotocopia de las publicaciones.

Ya inscrita como tal, tienen la obligacin de inscribirse en la Superintendencia de

efectuar los trmites correspondiente para obtener

principalmente las exenciones de: Impuesto Sobre la Renta, Impuesto al Valor

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Certificacin de su inscripcin en el registro de personas jurdicas

2.2 INSCRIPCION ANTE LA ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

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Fotocopia del Acta Notarial del Nombramiento del Representante

Una vez presentada esta documentacin, la organizacin solicitante quedar

comprende un lapso de 60 das, de conformidad con el artculo 102 del Cdigo

artculo 16 de la ley de Organizaciones No

Gubernamentales (ONGs), ests sern fiscalizadas por la Contralora General de

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Gubernamentales para el Desarrollo, misma que se declara ha lugar y perdi su

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Presentar declaraciones que correspondan, etc.1

En el caso de la inscripcin de fundaciones y otras personas jurdicas debe hacerse

Artculo 112, Cdigo Tributario, Decreto 6-91

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