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DE PROCDURE
2013
MANUEL
DE PROCDURE
2013
Documents statutaires
Statuts du Rotary
Rglement intrieur du Rotary
Statuts types du Rotary club
Autres documents juridiques
Rglement intrieur recommand au Rotary club
Rglement intrieur de la Fondation Rotary
Acte de constitution en association de la Fondation Rotary
(extraits)
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MANUEL
DE PROCDURE
2013
Index ..........................................................................................................................217
RFRENCES
RCP*
Rotary Code of Policies, compilation des dcisions en vigueur du
conseil dadministration du Rotary, disponible en anglais uniquement
sur le site du Rotary, www.rotary.org/fr.
TRFC*
Code of Policies de la Fondation Rotary, une compilation des dcisions
en vigueur des administrateurs de la Fondation, disponible en anglais
uniquement sur le site du Rotary, www.rotary.org/fr.
SRI
RIRI
STRC
PREMIRE PARTIE
Structure
Le Rotary International est un
rseau mondial de Rotary clubs
organiss en districts et en zones.
La premire partie de ce manuel
dtaille la structure de lorganisation.
1.
LE ROTARY CLUB
Rotary e-clubs
Les e-clubs se runissent par voie lectronique plutt quen personne (RIRI 1) et
fonctionnent comme des clubs classiques (actions, collectes de fonds et camaraderie). Ils ont tous les droits, prrogatives et obligations inhrents lappartenance au
Rotary. Sauf indication contraire, les rfrences aux Rotary clubs dans ce manuel
incluent les e-clubs.
Rotary clubs satellites
Un club satellite fonctionne comme un club au sein dun club et ses membres sont
galement membres du club principal. Ils ont des runions spares, mais ils
doivent fonctionner conformment aux rgles inhrentes un club classique. Sauf
indication contraire, les rfrences aux Rotary clubs dans ce manuel incluent les
clubs satellites.
COMIT ET DIRIGEANTS DU CLUB
Le comit est lorgane directeur du club et il se runit au moins une fois par mois.
Chaque club lit un prsident, un prsident lu et un secrtaire qui font partie du
comit avec le prsident sortant. Un ou plusieurs vice-prsidents peuvent aussi
faire partie des dirigeants et, si cest le cas, ils font galement partie du comit. Les
autres dirigeants du club peuvent tre le trsorier, le chef du protocole ou autre, qui
peuvent ou non faire partie du comit selon les dispositions du rglement intrieur
du club. (STRC 10, 4) Les responsabilits du comit et des dirigeants du club sont
nonces dans son rglement intrieur.
Qualifications
Les comptences du comit et des dirigeants sont dfinies dans les statuts types du
Rotary club, tant entendu que chaque dirigeant doit tre un membre actif en rgle
du club. Les membres du comit doivent tre des dirigeants en exercice ou sortants,
passionns et dtermins travailler au dynamisme de leur club.
Le prsident doit galement, durant son anne de prsident lu, assister au sminaire de formation des prsidents lus (SFPE) et lassemble de formation de district. (STRC 10, 5) Dautre part, le prsident de club doit:
1. avoir les comptences ncessaires pour grer le club et obtenir le soutien de
ses membres
2. tre en mesure de consacrer le temps et les efforts ncessaires la gestion du
club et de ses membres
3. avoir t membre du club depuis au moins un an avant sa nomination (sauf
exception accorde par le gouverneur) et membre du comit, dune commission importante ou avoir t secrtaire
4. avoir assist au moins une confrence de district ou une convention
5. comprendre les statuts et le rglement intrieur de son club. (RCP 10.020.)
Slection du comit et des dirigeants du club
Le rglement intrieur du club dfinit le mode de slection du comit et des
dirigeants. Les clubs doivent renouveler leur quipe tous les ans pour offrir des
opportunits tous et favoriser lclosion de nouvelles ides. Cela sapplique aux
membres du comit, aux responsables de commission, ainsi quau prsident et au
secrtaire.
Les dirigeants du club ne doivent tre ni pousss ni encourags occuper leurs
fonctions pendant deux annes conscutives. Il est cependant admis que dans
certaines circonstances, des clubs puissent souhaiter rlire un dirigeant pour un
deuxime mandat, conscutif ou non. (RCP 10.010.)
LE ROTARY CLUB
RUNIONS DE CLUB
Lieu de runion
Chaque club fixe son lieu de runion qui doit tre accessible tout Rotarien.
(RCP 7.010.) Les Rotariens peuvent trouver les informations sur les lieux, jours et
horaires de runions dans lOfficial Directory ou grce loutil Localiser un club
sur rotary.org. Les clubs doivent galement sassurer que leur lieu de runion est
accessible aux personnes mobilit rduite et les impliquer dans leurs activits.
Les e-clubs se runissent quant eux principalement en ligne.
Invits
Les clubs doivent sefforcer daccueillir des invits aux runions statutaires pour
faire mieux comprendre aux non-Rotariens le fonctionnement du Rotary et ses
objectifs. (RCP 7.080.1.)
De mme, les clubs sont encourags :
1. Accueillir, leur discrtion, les Rotariens en dplacement et leurs
conjoints(98-278et RCP 7.080.3.)
2. Inviter des tudiants pour les exposer aux valeurs et aux russites du
Rotary(RCP 7.080.2.)
3. Accueillir les Anciens de la Fondation, notamment ceux qui viennent de
sinstaller dans la localit, en leur faisant payer les mmes tarifs que ceux des
Rotariens en visite. (RCP 7.080.4.)
Tout Rotarien peut assister aux runions statutaires de tout Rotary club, lexception dun club qui la radi pour un juste motif. (RIRI 4.100.)
Programme des runions de club
Chaque club labore le programme de ses runions en fonction des besoins de sa
collectivit et il consacre certaines dentre elles, intervalle rgulier, aux affaires
courantes et aux actions en cours du club. (RCP 7.030.)
De mme, il est conseill aux clubs de consacrer des runions exclusivement
linformation rotarienne et la formation des membres. (RCP 7.030.1.)
Les clubs peuvent discuter de questions dactualit condition que les discussions soient quilibres. (RCP 7.030.2.)
Les clubs sont invits consacrer au moins deux runions par an, dont une en
novembre, mois de la Fondation, aux objectifs, programmes et activits de collecte
de fonds de la Fondation. (RCP 7.030.4.)
Assiduit
Lassiduit aux runions de club et limplication dans ses actions, activits et manifestations dmontrent lengagement des membres envers leur club et lorganisation.
Les rgles dassiduit figurent dans les statuts types du Rotary club (STRC 9et 12,
4) et il est demand aux dirigeants de club den souligner limportance (RCP 7.060.).
Les modes de compensation dune absence sont dtaills dans les statuts types.
(STRC 9)
La compensation dune absence par jour de prsence une runion rotarienne,
comme la confrence de district, est autorise.
Les clubs doivent informer leurs membres des possibilits dobtenir un cong
temporaire, conformment au rglement intrieur du club. (RCP 7.070.)
LE ROTARY CLUB
Tolrance
Les Rotariens reprsentant une multitude de religions et de valeurs, unis par lidal
de servir autrui, il est vident que la tolrance doit tre de rigueur aux runions de
faon favoriser la participation de tous aux actions humanitaires. (RCP 7.020.)
Engagement politique
Le Rotary et ses clubs doivent sabstenir de toute dclaration politique partisane.
Les Rotariens ne doivent pas faire de dclarations destines faire pression sur un
gouvernement ou les pouvoirs politiques. Cependant, il est du devoir des Rotariens:
1. de se tenir au courant des volutions politiques dans leur rgion et dans
le monde, dans la mesure o elles touchent leur profession et leur ville, et
influent sur la mise en uvre des objectifs du Rotary. Linformation prsente au sein du club doit tre objective et confirme, et permettre chaque
Rotarien darriver ses propres conclusions.
2. dtre actifs titre personnel dans tout groupe ou organisation dment constitu qui lui permette de promouvoir la dignit humaine et le respect des droits
de lHomme. (89-134, RCP 2.100.)
Boissons alcoolises
La question de savoir sil convient ou non de servir des boissons alcoolises lors des
runions rotariennes est laisse lapprciation de chaque club.
Interdiction de fumer
Du fait des effets nfastes du tabac sur la sant, les membres et les invits sont
encourags ne pas fumer lors de runions et des manifestations rotariennes.
(RIRI 2.050.)
Frais des invits rotariens
Il est de coutume de prendre en charge les dpenses des dirigeants du Rotary ou
dautres Rotariens invits par le club. Le Rotary ne fournit pas aux clubs de confrenciers rmunrs sur des sujets rotariens ni ne leur en trouve. (RCP 7.040.) Il
nest pas obligatoire dinviter des confrenciers chaque runion et les prsentations doivent correspondre aux activits actuelles et futures du club, ou tre utiles
au club et ses membres.
Assemble de club
Les membres des clubs, y compris le comit, les dirigeants et les responsables de
commission, se runissent, sous la direction du prsident, en assemble pour discuter des projets, actions et autres initiatives du club. Le club se runit en assemble
lors de la visite du gouverneur ou de son adjoint ainsi qu lissue de la confrence du
district et de lassemble de formation de district afin dinformer les membres sur
les projets et actions du district. (RCP 7.050.) Pour plus dinformations, consulter le
manuel La prsidence du club (222).
CONDITIONS DADHSION
On est membre dun Rotary club titre individuel, une socit ou entreprise ne
pouvant tre membre du Rotary. (RCP 4.030.)
Chaque club doit sefforcer davoir un effectif quilibr o ne prdomine aucune
profession ou type dactivits associatives (SRI, 5, 2 b) et tre reprsentatif de la
situation dmographique locale. Ce principe sapplique galement la rpartition
hommes/femmes et par ge au sein du club.
Les clubs doivent aussi sefforcer dattirer des jeunes professionnels qualifis,
y compris les anciens participants aux programmes du Rotary et de la Fondation
comme les anciens Rotaractiens, boursiers pour la paix, Interactiens, etc. Les clubs
peuvent dispenser les moins de 35 ans de droits dadmission et cotisations de club,
et/ou payer leur cotisation de district. Le district peut galement dcider, par un
vote durant lassemble ou la confrence de district, de rduire leurs cotisations de
district. (RCP 5.040.2.) Les clubs doivent maintenir le contact avec les Anciens du
Rotary et de la Fondation de la rgion, et faire appel eux, mme sils ne rpondent
pas encore aux critres ou ont refus une invitation devenir Rotarien. (RCP
5.020.)
Aucun club, indpendamment de sa date dadmission au Rotary, nest autoris
inscrire dans ses statuts ou de toute autre manire assujettir ladmission des
membres des critres de sexe, de race, de croyance, de nationalit ou dorientation
sexuelle, ou imposer toute autre condition dappartenance non spcifie dans les
statuts ou le rglement intrieur du Rotary. (RIRI 4.070.)
Classifications
Le principe des classifications permet un club de reflter la composition socioprofessionnelle de sa collectivit. Chaque membre actif dun Rotary club doit tre
class selon sa profession ou son type dactivits associatives. (STRC 8, 1 a) Ainsi,
un ingnieur lectricien, assureur conseil ou directeur commercial dune compagnie ferroviaire, compagnie minire ou quelque autre entreprise peut faire partie
du club sous la classification de son poste ou en tant que reprsentant de lindustrie
qui lemploie.
Chaque club doit sefforcer dadapter ses classifications aux ralits du monde
professionnel et associatif. Le principe des classifications est expliqu dans larticle 8 des statuts types du Rotary club. (RCP 4.050.)
En cas dintgration dun ancien Rotarien dans un club ou du recrutement dun
Ancien de la Fondation, le Rotarien peut tre admis sous sa classification mme si
cela force le club dpasser temporairement la limite. Malgr ces limitations, si un
membre change de classification, le club peut laccepter sous cette nouvelle classification. (SRI 5, 2 et STRC 8, 2)
tude des classifications
Une liste des classifications permet au club de dterminer les potentiels de croissance. Les clubs doivent frquemment revoir leur liste pour quelle reflte la situation socioprofessionnelle de leur rgion. (RCP 4.050.) Divers outils dvaluation
sont disponibles sur www.rotary.org.
Lieu de travail ou domicile
Chaque membre actif dun club doit travailler ou avoir travaill dans la profession,
socit ou association reprsente par sa classification au sein du club. Le domicile
ou le lieu de travail dun membre doit tre situ dans la localit du club ou ses environs, sauf dispositions contraires. (SRI 5, 2et STRC 7, 3)
Le comit dun club peut autoriser un membre actif qui quitte la ville du club ou
ses environs en demeurer membre, ou lui accorder un cong dun an au maximum,
condition quil satisfasse toujours aux conditions requises. (SRI 5, 2 a et STRC
12, 2 a)
Adhsion dautres associations
Un Rotarien ne peut pas faire partie dun autre club ou organisation si cela lempche de remplir ses obligations de Rotarien. Tout candidat doit dvoiler son
LE ROTARY CLUB
appartenance dautres associations/organisations et les Rotariens dsireux dappartenir une organisation ou association similaire au Rotary doivent pralablement obtenir le consentement du comit de leur club. (RCP 4.020.)
Le comit du club peut radier un membre pour raison valable (STRC 12, 5 a),
notamment sil ne remplit pas ses obligations vis--vis du club du fait de son appartenance un autre club (RCP 4.020.1.).
Cumul des qualits de membre actif et de membre dhonneur
Il est interdit dtre simultanment membre actif et membre dhonneur dun mme
club. (RIRI 4.040.et STRC 7, 6) Il est cependant possible dtre membre actif dun
club tout en tant membre dhonneur dun autre. Un membre dun club satellite est
galement membre du club principal.
Membres dhonneur
Distinction la plus haute quun club puisse dcerner, le titre de membre dhonneur
est accorder exceptionnellement des individus incarnant les idaux du Rotary.
La procdure dlection des membres dhonneur se trouve larticle 7, paragraphe 6
des statuts types du Rotary club. (RCP 5.010.)
Le membre dhonneur est exempt de droit dadmission et de cotisation; il na pas
droit de vote, ne peut tre nomm un poste quelconque dans le club, ni dtenir de
classification, mais il peut assister aux runions ou porter linsigne du Rotary et
jouit des autres prrogatives des membres de son club. Un membre dhonneur ne
saurait prtendre aucun droit ou prrogative dans un autre club autre que de pouvoir sy rendre sans invitation. Il est possible dtre membre dhonneur dans plus
dun club. (RIRI 4.050.2., STRC 7, 6)
Intronisation des nouveaux membres
Les clubs sont encourags organiser une crmonie dintronisation des nouveaux
membres (RCP 5.050.3.) dont ils dterminent les modalits et mettre en place un
programme de formation des candidats pressentis aux devoirs et aux responsabilits du Rotarien. Retrouvez plus dinformations sur les crmonies dintronisation
dans le manuel La prsidence du club (222) et sur linformation aux prospects quant
aux trois tapes du recrutement information, invitation et intronisation sur
www.rotary.org/myrotary.
Cartes de membre
Les Rotary clubs sont encourags remettre une carte leurs membres actifs en
rgle, ces dernires tant disponibles auprs des fournisseurs agrs du Rotary.
Chaque Rotarien visitant un club o il nest pas connu doit la prsenter. (RCP
5.030.)
Cotisations
Chaque membre du club doit sacquitter dun droit dadmission et dune cotisation
annuelle fixs par le rglement intrieur de son club. (STRC 11) De plus, chaque
club paie des cotisations au district (voir chapitre 2) et au Rotary International
(voir chapitre 4).
Abonnement une revue rotarienne
Les membres doivent obligatoirement sabonner la revue officielle du Rotary,
The Rotarian (aux tats-Unis et au Canada), ou un magazine rgional officiel, en
choisissant den recevoir soit la version imprime soit la version lectronique via
Internet. Cependant, un club peut tre dispens par le conseil dadministration
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LE ROTARY CLUB
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LE ROTARY CLUB
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LE ROTARY CLUB
Les services du Rotary peuvent tre suspendus lorsquun club na pas pay, selon
le gouverneur, les cotisations de district depuis plus de 6 mois. (RCP 31.030.14.) Les
services suivants sont suspendus tant que le gouverneur ninforme pas le Rotary
dun rglement:
1. Publipostages du Rotary
2. Possibilit de recevoir des publications et des magazines
3. Services du Secrtariat, notamment la participation du club comme parrain
local et international de subventions du Rotary
4. Services du gouverneur : communication mensuelle, publipostages de district,
visite officielle.
Les gouverneurs doivent cependant fournir un service minimum pour permettre
au club suspendu de:
1. Soumettre des candidatures la commission de nomination du gouverneur
2. Prendre part un vote par correspondance dment autoris
3. Voter lors de la confrence et de lassemble de district
4. Soumettre un projet damendement ou de rsolution au Conseil de lgislation
5. Soutenir tout projet soumis au Conseil de lgislation
6. Soutenir une candidature en opposition au poste de gouverneur
7. Prendre toute dcision permise par les documents statutaires du Rotary.
(RCP 17.060.1.)
Assurance et constitution en association
Les clubs sont invits consulter juristes et assureurs quant la ncessit de souscrire une assurance responsabilit civile pour leurs actions et activits ou, en fonction des lgislations locales et de leur choix, de se constituer en association. (RCP
2.050.)
Le Rotary souscrit une assurance responsabilit civile/des dirigeants pour les
clubs des tats-Unis, de ses territoires et de ses possessions. Chaque club est factur dun montant permettant de couvrir cette assurance et les frais administratifs
affrents. (RCP 72.050.2.)
Si le club dsire se constituer en association dans le but de mener bien une
action pouvant entraner sa responsabilit, il lui est conseill de ne constituer en
association que laction concerne. (RCP 2.060.)
Le conseil dadministration du Rotary ne soppose pas la constitution dune
personne morale tant que ses statuts indiquent quelle doit se soumettre au rglement intrieur et aux statuts du Rotary International, dans leurs termes actuels ou
futurs. (RCP 2.050.)
Le conseil dadministration du Rotary requiert par exemple une terminologie
similaire la suivante:
Le nom de cette association est Rotary club de
(nom officiel complet)
, Incorporated.
(pays)
Cette association est but non lucratif. Son objectif est caritatif et sert diffuser les idaux du Rotary International.
Dans les limites imposes par la lgislation de ltat ou de la Province de
en vertu de laquelle lassociation est constitue, cette dernire est soumise lautorit du Rotary International.
Lassociation doit adopter des statuts conformes aux dispositions ci-dessus
et conformes la lgislation de ltat ou de la Province de
en vertu de laquelle lassociation est constitue (RCP 2.050.1.).
15
Un club ainsi constitu en association doit adopter comme statuts les dispositions applicables des statuts types et du rglement intrieur recommand au
Rotary club ainsi que toute disposition requise par la lgislation locale, tant
entendu que le club demeure membre du Rotary. (RCP 2.050.2.)
Le secrtaire gnral approuve au nom du conseil dadministration du Rotary
les demandes relatives la constitution de clubs en association. En cas de circonstances inhabituelles, le secrtaire gnral soumet le dossier la commission excutive du conseil dadministration du Rotary. (RCP 2.050.3.)
RELATIONS PUBLIQUES
Responsabilits du Rotarien
Chaque Rotarien est cens connatre la mission du Rotary, ses programmes et ses
activits, et doit saisir toute occasion de promouvoir les objectifs et les accomplissements du Rotary dans le cadre de ses contacts personnels et professionnels.
(RCP 9.040.1.)
Les Rotariens doivent faire connatre le Rotary et les activits de leur club dans
leur collectivit afin de soutenir la croissance du Rotary et sa capacit daction.
Responsabilits du Club
Pour plus dinformations, consulter La commission Relations publiques du club
(226C).
Relations publiques dfavorables
En cas de perception ngative sur lobjectif et les activits du Rotary par le grand
public, les clubs doivent prendre toutes mesures pour la rectifier grce des efforts
relationnels et de communication, et le cas chant, en renforant leurs programmes. (RCP 9.040.6.)
Pour plus dinformations, consulter La communication avec les mdias en cas de
crise (515).
Relations avec les mdias
Les clubs et les gouverneurs sefforcent de maintenir de bonnes relations entre le
Rotary et la presse, par:
1. Des invitations lances des journalistes pour faire des exposs dans les
clubs
2. Des formations et des discussions runissant Rotariens et journalistes
3. Des opportunits offertes par des clubs de jeunes journalistes pour largir
leur horizon professionnel
4. Laugmentation du nombre de journalistes au sein des clubs.
Magazines rgionaux du Rotary
Un magazine rgional du Rotary a pour objet de faire progresser le But du Rotary
dans tous ses aspects. Une publication du Rotary imprime ou lectronique qui
rpond aux critres contenus dans le Rotary Code of Policies, et sous rserve dobtenir sa certification par le conseil dadministration du Rotary, peut tre reconnue
comme un magazine rgional du Rotary. La certification est valable 5 ans. (RCP
51.020.)
Commercialisation du Rotary
Il est interdit dutiliser des fins commerciales lOfficial Directory (007) du
Rotary, lannuaire dun club ou dun district, ou toute base de donnes ou liste
compile dans le cadre dune action ou dune activit rotarienne. (RCP 11.030.6.)
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LE ROTARY CLUB
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2.
LE DISTRICT
Les clubs sont regroups en districts des fins administratives avec pour seul but
de renforcer chacun dentre eux et dappuyer leurs efforts. (RCP 17.010.1.)
DCOUPAGE DES DISTRICTS
Nombre de clubs et de Rotariens par district
Les districts avec un grand nombre de Rotariens fonctionnant mieux que ceux
ayant un nombre limit de clubs et de membres, et la prolifration de petits districts se faisant au dtriment de ladministration et des finances du Rotary, le
conseil dadministration recommande aux districts davoir au minimum 75 clubs et
2700 Rotariens. (RCP 17.010.2.)
Dlimitation des districts
Le conseil dadministration du Rotary est autoris crer et fusionner des
districts ou encore en modifier la dlimitation, condition que, pour le cas des
districts avec au moins 33 clubs et 1100 Rotariens, la majorit des clubs concerns ne sy oppose pas. Le conseil dadministration peut supprimer ou modifier les
limites territoriales dun district de moins de moins de 33 clubs ou moins de 1100
Rotariens. (RIRI 15.010.)
La commission de redcoupage des districts participe la cration et la fusion de
districts ainsi qu la rpartition des clubs dans les districts. Les formulaires officiels ainsi que les instructions sont disponibles auprs de votre correspondant CDS
(www.rotary.org/cds). Il convient de noter que :
1. La commission tudie les demandes tout au long de lanne, mais il convient
de les faire parvenir au moins 90 jours avant une runion du conseil dadministration du Rotary pour quelles soient tudies cette occasion
2. Seront considres de manire positive par la commission les projets de cration de districts comptant au moins 60 clubs et/ou 2 100 Rotariens et ayant
le potentiel datteindre au moins 75 clubs et 2 700 Rotariens dans les 10 ans.
(RCP 17.010.4.)
LE GOUVERNEUR
Le gouverneur est le reprsentant officiel du Rotary dans son district et remplit ses
fonctions sous le contrle du conseil dadministration. Il dirige et soutient les clubs
de son district quil sefforce de motiver et de guider dans un souci de continuit.
(RIRI 15.090.)
Candidature
Pour assurer la slection de Rotariens comptents, les gouverneurs doivent encourager les clubs proposer des candidats aptes remplir cette fonction. Les clubs
sont informs du statut, des qualifications et des responsabilits du poste de gouverneur et en informe leurs membres.
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Statut
Les gouverneurs sont des dirigeants du Rotary nomms par les clubs du district et
lus lors de la convention annuelle. Les dirigeants du Rotary entrent en fonction le
1er juillet pour un mandat dun an ou jusqu ce quun successeur soit officiellement
lu. (RIRI 6.060.1.)
Qualifications
En plus des qualifications ncessaires pour tre nomm par les clubs du district, un
gouverneur doit, au moment dentrer en fonction, avoir au moins 7 ans danciennet
au Rotary et avoir assist au sminaire de formation des gouverneurs lus (SFGE)
ainsi qu lAssemble internationale. (RIRI 15.080.)
Responsabilits
Les responsabilits du gouverneur figurent dans Diriger le district Gouverneur
(233), une publication rvise tous les ans. Le gouverneur doit galement respecter
le code de dontologie du Rotarien.
LE GOUVERNEUR LU
Sminaire de formation des gouverneurs lus (SFGE)
Le gouverneur lu doit obligatoirement participer au SFGE. (RCP 19.050.4.) Ce
programme de formation sur deux jours, adopt par le conseil dadministration
du Rotary, est organis pour les gouverneurs lus au niveau de la zone en conjonction avec un Institute. Les sujets qui y sont traits sont approuvs par les conseils
dadministration du Rotary et de la Fondation. (RCP 19.050.3.) Pour en savoir plus,
consulter la rubrique Runions de formation de ce chapitre.
Assemble internationale
Le gouverneur lu doit obligatoirement participer lAssemble Internationale. Il
y reoit une formation qui lui permet, dune part, de reprsenter comme il se doit
le Rotary dans son district et, dautre part, de sacquitter de ses responsabilits
envers les clubs.
Le gouverneur doit rappeler aux candidats et aux clubs que le gouverneur lu
est tenu dassister au sminaire de formation (SFGE) et lAssemble internationale dans leur totalit pour se prparer son mandat, sous peine de rejet de sa
candidature. Le prsident lu du Rotary, au nom du conseil dadministration, peut
accorder une drogation dans des cas exceptionnels sous rserve que le gouverneur
lu concern puisse suivre une autre formation prescrite par le secrtaire gnral.
(RCP 19.050.1.)
Prparation
Le gouverneur en fonction doit :
1. Confier au gouverneur lu des responsabilits dfinies au sein de commissions ou dautres structures du district
2. Linviter assister en tant quobservateur aux runions du district auxquelles
il ne serait pas tenu de participer
3. Linviter participer au programme de la confrence de district. (RCP
19.050.10.)
Le gouverneur doit inclure le gouverneur lu aux runions et communications du
district, et le prsenter aux anciens dirigeants pour laider prparer son mandat et
assurer la continuit.
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LE DISTRICT
Responsabilits
Les responsabilits du gouverneur lu figurent dans Diriger le district
Gouverneur (233). Il a galement la responsabilit dorganiser les manifestations
suivantes:
Sminaire de formation des prsidents lus (SFPE)
Assemble de formation de district
Sminaire de formation de lquipe de district
Sminaire Effectif de district.
Vous trouverez plus de dtails sur ces runions plus loin dans de ce chapitre.
LE GOUVERNEUR NOMM
Slection
La slection doit se drouler avec toute la dignit due au poste et conformment aux
principes du Rotary. (RCP 19.030.1.) Le district dsigne son gouverneur entre 24 et
36 mois avant la date de son entre en fonction. (RIRI 13.010.)
Tout Rotarien menant une campagne lectorale pour se faire lire un poste
de dirigeant du Rotary encourt linligibilit ce poste ou tout autre pour une
dure dtermine par le conseil dadministration du Rotary (voir chapitre 3). (RIRI
10.060.1. et 10.070.)
Les districts doivent dsigner ce poste le Rotarien le plus comptent.
Rejet par le conseil dadministration
Les candidatures ne rpondant pas aux critres sont rejetes par le conseil dadministration du Rotary et considres comme nulles et non avenues. (RIRI 13.060.1.)
Mthode de slection
Exception faite des districts du RIBI, les districts doivent procder par commission
de nomination, par vote par correspondance ou, le cas chant, lors de la confrence de district. (RIRI 13.020.1.) Dans les districts procdant par commission de
nomination, chaque club peut soumettre des candidatures en opposition. Les clubs
nont le droit de soutenir quune seule candidature en opposition. (RIRI 13.020.9.)
Vote par correspondance
Les votes dun club (ayant droit plus dun vote selon son effectif) doivent se porter
sur le mme candidat sous peine dtre nuls. (RIRI 13.020.13. et 13.040.1.)
En cas de candidatures en opposition, les bulletins doivent tre accompagns des
informations suivantes :
1. Nom du candidat, nom et emplacement de son club, anciennet au Rotary,
classification actuelle ou ancienne, nom de lentreprise (ou ancienne entreprise), postes occups dans lentreprise, manifestations auxquelles le candidat a assist ces cinq dernires annes, fonctions actuelles ou antrieures
(par lection ou nomination) au sein du Rotary.
2. Actions et activits du Rotary auxquelles le candidat a particip (ce que le
candidat a fait en faveur du Rotary).
3. Distinctions obtenues dans le cadre professionnel, faits marquants de la carrire du candidat.
4. Distinctions obtenues dans le cadre de la vie publique ou associative. (RCP
19.030.2.)
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LE DISTRICT
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LE DISTRICT
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Le gouverneur ou son adjoint en profite pour faire le point sur la situation du club
par rapport ses objectifs. Afin de maximiser limpact de la prsence du gouverneur, ces visites ont lieu lors de remises de charte, dintronisations, de programmes
dorientation de nouveaux membres, de remises de prix ou de distinctions, de
programmes exceptionnels, de manifestations Fondation ou de rencontres multiclubs ou intervilles et doivent mettre laccent sur la participation de tous les clubs
concerns. (RCP 17.030.4.) Au cours de ses visites officielles dans les clubs, le gouverneur peut identifier le soutien que le district doit apporter aux clubs.
Rotary Club Central
Rotary Club Central est un outil en ligne destin aider les clubs planifier leur
anne et suivre leurs progrs. Les prsidents lus de club doivent mettre jour
les informations concernant le club et contacter ladjoint du gouverneur pour toute
question concernant cette plateforme. Les gouverneurs et leurs adjoints peuvent
sur Rotary Club Central suivre tout au long de lanne les progrs des clubs par rapport aux objectifs quils se sont fixs.
PLAN DE LEADERSHIP DE DISTRICT
Les districts doivent mettre en place un plan de leadership de district (PLD)
conforme aux dispositions adoptes par le conseil dadministration du Rotary.
Elments obligatoires du Plan de leadership :
1. Utilisation dune terminologie uniforme, avec emploi des termes adjoint du
gouverneur, formateur du district et commissions de district
2. Dfinition des responsabilits et des obligations des adjoints du gouverneur,
formateurs et membres de commissions de district
3. Mise en place de commissions de district permettant dassurer la continuit
de la gestion du district
4. Une affirmation claire des obligations et des responsabilits que le gouverneur ne peut dlguer
5. Un plan prcis pour aider les clubs mettre en place leur propre plan de gouvernance. (RCP 17.030.)
Le plan de leadership de district doit permettre de renforcer le Rotary en dveloppant le soutien apport aux clubs, le nombre de dirigeants de district bien forms, la
participation aux actions de la Fondation et du district, un rle plus motivant pour le
gouverneur. (RCP 17.030.1.)
Ladjoint du gouverneur
Tout gouverneur nomme pour un an des adjoints, chargs de le seconder dans la
gestion des clubs qui leur sont assigns. Pour en savoir plus sur le rle et les responsabilits des adjoint du gouverneur, consulter Diriger le district Adjoint du
gouverneur (244).
Slection des adjoints
tre un membre actif en rgle dun club du district depuis au moins 3 ans.
Avoir effectu un mandat complet de prsident de club ou tre prsident fondateur dun club depuis au moins six mois au 30 juin.
Vouloir et pouvoir assumer les responsabilits dadjoint du gouverneur.
Avoir fait preuve de comptence au niveau du district.
Possder les capacits assumer des responsabilits au niveau du district.
(RCP 17.030.2.)
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LE DISTRICT
Commissions du district
Les commissions soccupent de domaines spcifiques en fonction des objectifs du
district dtermins par le gouverneur en consultation avec ses adjoints. Les principales commissions sont les suivantes :
Formation
Recrutement
Expansion
Finances
Programmes (Youth Exchange, Rotaract, etc.)
Relations publiques
Confrence de district
Fondation Rotary (voir chapitre 5)
Promotion de la convention.
Pour plus dinformations sur les comptences, les responsabilits et la formation
requises, consulter le paragraphe 17.030.3. et larticle 21 du Rotary Code of Policies
ainsi que Diriger le district Commissions (249).
Le gouverneur et son quipe peuvent dcider de crer dautres commissions en
fonction des besoins. (RCP 17.030.3.)
Le gouverneur lu, le gouverneur et le gouverneur sortant travaillent ensemble
pour assurer la continuit et la succession. Le gouverneur lu pourvoie les postes
vacants au sein des commissions, choisit les responsables et organise des runions
de planification en anticipation de son mandat. (RCP 17.030.3.)
Relations avec le Rotary, la Fondation et les chargs de mission du prsident
Les commissions de district travaillent en principe avec les commissions du
Rotary appropries, les coordinateurs rgionaux et tout Rotarien charg par le prsident du Rotary ou le prsident du conseil dadministration de la Fondation dune
mission auprs des clubs et des districts concernant un programme ou une activit
du Rotary spcifique. (RCP 17.030.3.)
Rapports dactivit
Les commissions tiennent le gouverneur au courant de leurs activits et informent
le Rotary des actions les plus remarquables en vue dune publication ventuelle
dans la documentation et sur le site du Rotary. (RCP 17.030.3.)
Pour plus dinformations sur le rle et les responsabilits des commissions de
district, consulter Diriger le district Commissions (249) et autres publications
sur ces sujets. Pour en savoir plus sur le Plan de leadership du district, voir Rotary
Code of Policies, paragraphe 17.030.1.
CONSTITUTION EN ASSOCIATION
Un district peut se constituer en association la seule condition que ses documents
constitutifs incluent les onze dispositions mandates par le Rotary International
et quil en ait rempli toutes les exigences. Les gouverneurs des districts souhaitant
se constituer en association doivent contacter leur correspondant CDS pour plus de
dtails (voir www.rotary.org/cds).
Un district souhaitant se constituer en association doit solliciter lapprobation
du conseil dadministration aprs avoir obtenu laccord des deux tiers des clubs du
district par un vote lors de la confrence de district ou par correspondance. Chaque
club a droit une voix.
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LE DISTRICT
Il est financ par une cotisation par membre approuve lors de lassemble
de formation de district, le sminaire de formation des prsidents lus ou la
confrence de district.
Le fonds nest pas plac sous le contrle dune seule personne
Un tat des comptes annuel est prsent aux clubs.
Pour plus de dtails, consulter Diriger le district Gouverneur (233).
RUNIONS
Afin de prparer les dirigeants entrants leurs responsabilits, le conseil dadministration du Rotary a approuv les formations suivantes :
Sminaire de formation des gouverneurs lus (SFGE)
Assemble internationale
Sminaire de formation de lquipe de district (avec formation des adjoints du
gouverneur)
Sminaire de formation des prsidents lus (SFPE)
Assemble de formation de district
Sminaire Effectif de district
Afin dencourager la formation continue, ont t aussi approuves les formations
suivantes :
Sminaire de perfectionnement
Sminaire Fondation de district
Formation au leadership (au niveau du club ou du district)
Des informations de base sur chaque formation sont indiques dans le tableau
ci-dessous. Pour en savoir plus sur les formations recommandes par le Rotary,
consulter Diriger le district Formation (246).
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Objet
Organisation
Documents
Sminaire rgional
Convener :
Coordinateur du Rotary
en collaboration avec le
coordinateur rgional
de la Fondation Rotary
et/ou le coordinateur
Image publique du
Rotary
Formateurs :
Diriger le district Formation (246)
Convener :
Administrateur du
Rotary en exercice ou
sortant
Formateurs :
Sminaire de
formation des
gouverneurs lus
Guide de linstructeur
Participants : Manuel
du gouverneur (233)
Convener : Prsident
en exercice et lu du
Rotary
Organisateur :
Modrateur
Formateurs :
Assemble
internationale Guide
de linstructeur
Participants : Livret
des polycopis du
gouverneur lu
Convener : Gouverneur
lu
Organisateur :
Commission Formation
de district
Formateurs :
Sminaire de
formation de lquipe
de district - Guide de
linstructeur (247)
Participants : Diriger
le district - Adjoint
du gouverneur (244)
et Diriger le district Commissions (249)
Convener : Gouverneur
lu
Organisateur :
Commission Formation
de district
Formateurs :
Sminaire de
formation des
prsidents lus - Guide
de linstructeur (243)
Participants :
La prsidence du club
(222)
Convener : Gouverneur
lu
Organisateur :
Commission Formation
de district
Formateurs :
Assemble de district
- Guide de linstructeur
(828)
Participants :
La gestion du club
(225) comprenant les
manuels :
La prsidence du club
(222)
Le secrtaire du club
(229)
Le trsorier du club
(220)
Les commissions (226)
En parallle du SFGE et de
lInstitute
Sminaire de formation
des gouverneurs lus
(SFGE)
Daot dcembre ; en
parallle de lInstitute
Assemble internationale
Avant le 15 fvrier
Sminaire de formation de
lquipe de district
Fvrier
Sminaire de formation
des prsidents lus (SFPE)
Fvrier ou mars
Assemble de formation
de district
De mars mai (aprs le SFPE)
30
LE DISTRICT
Runion/date
Objet
Organisation
Documents
Sminaire Effectif de
district
Convener : Gouverneur
lu
Organisateur :
Commission Effectif de
district
Formateurs :
Sminaire Effectif de
district - Guide de
linstructeur (242)
Participants :
dterminer par le
district
Convener : Gouverneur
Organisateur :
Commission Fondation
de district, commission
Formation, RRFC
Formateurs :
Sminaire Fondation
- Manuel de
planification (438)
Participants :
dterminer par le
district
Organisateur :
Prsident de club,
charg de formation
de club, adjoint du
gouverneur, commission
Formation de district
Formateurs :
Formation au
leadership - Guide
pour lancer un
programme (250)
Convener : Gouverneur
Organisateur :
Commission Formation
de district
Formateurs :
Sminaire de
perfectionnement
Guide de linstructeur
(248)
Participants : la
discrtion du district
Convener : Gouverneur
Organisateur :
Commission Formation
de district
Formateurs :
La confrence de
district (800)
Convener : Gouverneur
lu
Formateurs : Gestion
des subventions
Guide de linstructeur
Participants : Gestion
des subventions
Convener : Gouverneur
Organisateur :
Reprsentant Rotaract
de district
Participants : Lquipe
Rotaract de district
Sminaire Fondation de
district
De juillet novembre
Programme de
dveloppement du
leadership
Date fixe par le club
Sminaire de formation de
lquipe de district
Immdiatement avant ou
aprs la confrence de district
Confrence de district
Ne peut tre organise la
mme date quun Institute ou
dans les 8 jours prcdant ou
suivant la convention
Sminaire Gestion des
subventions
Date fixe par le district
Formation de lquipe
Rotaract de district
Entre la date dlection des
dirigeants et avant le 30 juin
31
3.
LA ZONE
limage des plus de 34000 clubs qui sont regroups en plus de 530 districts, les
districts sont eux rpartis entre 34 zones. Ces zones ont elles-mmes t divises
en 41 rgions. Chaque rgion dispose dune quipe de coordinateurs rgionaux: un
coordinateur du Rotary (RC), un coordinateur de la Fondation Rotary (RRFC) et
un coordinateur Image publique du Rotary (RPIC) pauls par des adjoints. Ces
trois coordinateurs, dsigns par le prsident lu du Rotary ou le prsident lu du
conseil dadministration de la Fondation, possdent une expertise professionnelle
et une connaissance du Rotary dans des domaines prcis, et collaborent pour soutenir les priorits du plan stratgique du Rotary. Les coordinateurs rgionaux assument galement des responsabilits de formateurs, de consultants et de conseillers
lors des institutes du Rotary, des sminaires de formation des gouverneurs lus,
des runions rgionales et des sminaires de district.
COLLABORATION
Les membres de lquipe de coordinateurs rgionaux collaborent pour aider les gouverneurs, les gouverneurs lus, les autres dirigeants du district et les dirigeants de
club et leur indiquer les ressources mises leur disposition. Lquipe se concentre
notamment sur les trois priorits interdpendantes du plan stratgique du Rotary:
Soutenir et renforcer les clubs
Cibler et intensifier laction humanitaire
Amliorer limage publique et sensibiliser le public.
En outre, cette quipe coopre pour organiser des sminaires rgionaux et laborer un plan pour renforcer les clubs, amliorer limage publique du Rotary, accrotre
le nombre dactions russies et promouvoir un soutien financier la Fondation.
INSTITUTES DU ROTARY
Ces institutes sont des runions dinformation destines aux dirigeants du Rotary
en exercice, entrants ou anciens. Un institute peut tre organis pour une zone, une
section de zone ou un groupe de zones. (RIRI 19.020., RCP 60.050.)
Objet
Lobjet dun institute est de:
1. Offrir aux participants une mise jour sur les directives et programmes du
Rotary et de la Fondation
2. Proposer un forum permettant aux dirigeants du Rotary de transmettre leurs
commentaires et recommandations au conseil dadministration du Rotary
3. Crer une atmosphre studieuse, conviviale et participative qui motivera les
participants continuer faire preuve de leadership et de monter des actions.
(RCP 60.050.)
Organisation
Le prsident du Rotary dsigne un ou plusieurs conveners qui sont chargs dorganiser et de programmer chaque institute. En gnral, les conveners sont des
administrateurs du Rotary en exercice ou sortants qui ont pour rle galement
dy reprsenter le prsident. Chaque convener sentoure dune quipe qui prpare
linstitute sous son autorit. (RCP 60.050.)
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Programme
Les institutes durent en gnral de deux trois jours. Danciens dirigeants du
Rotary qui rsident dans la zone doivent tre invits participer en tant quintervenants, membres dun panel, animateurs de discussion ou membres du comit de
linstitute. (RCP 60.050.) Le programme doit inclure:
Un discours prononc par le reprsentant de la Fondation visant informer
les participants sur les programmes, les objectifs, la situation financire et les
problmes de la Fondation
Un tat des lieux de PolioPlus tant que la polio nest pas radique
Durant lanne du Conseil de lgislation:
1. Une sance rserve aux dlgus et aux supplants afin de prsenter le
fonctionnement et les procdures du Conseil
2. Une sance plnire pour discuter de la teneur des projets dans le but de
permettre aux dlgus votants de connatre lopinion des Rotariens de la
rgion quils reprsenteront. (RCP 60.050.)
Un forum permettant aux participants et aux hauts dirigeants du Rotary
dchanger des ides
Les prvisions financires cinq ans prsentes par un administrateur du
Rotary ou un reprsentant du conseil dadministration du Rotary.
Le programme doit inclure un exemplaire du compte rendu de linstitute prcdent (y compris les rsolutions ventuelles) qui a t soumis au conseil dadministration du Rotary ce compte rendu sera accompagn des dcisions prises
en la matire par le conseil dadministration. Si possible, les conveners doivent
organiser une runion interville ouverte aux participants et aux Rotariens locaux.
Les membres du personnel du Rotary dsigns par le secrtaire gnral se tiennent
la disposition des conveners pour leur fournir une ventuelle assistance. (RIRI
17.060.4., RCP 60.050.)
Sminaires rgionaux
Les sminaires de formation des gouverneurs lus ou SFGE sont considrs comme
des runions obligatoires en marge de linstitute. Dautres runions ou sminaires
tels que les sminaires rgionaux de la Fondation ou Effectif peuvent tre organiss simultanment sur le mme lieu quun institute ou dans un lieu voisin. Ces
runions ou sminaires ne doivent ni gner linstitute ni rpter son programme ou
celui de lAssemble internationale et doivent tre clairement promus comme des
runions distinctes. Toute manifestation prcdant ou suivant un institute, telle
que les SFGE, les sminaires rgionaux de la Fondation ou des activits rcratives, doivent tre clairement prsentes comme des manifestations en marge de
linstitute qui peuvent sadresser un public diffrent de celui de linstitute. (RCP
60.050.)
COORDINATORS RGIONAUX
Coordinateurs du Rotary
Les 41 coordinateurs du Rotary sont dsigns par le prsident lu du Rotary et
sefforcent de renforcer et dynamiser les clubs et districts. Les RC servent en tant
que facilitateurs, motivateurs, consultants et ressources au service des clubs et
districts deleur rgion, et participent llaboration et la mise en uvre de plans
qui visent forger de meilleurs clubs. Les coordinateurs rgionaux soutiennent les
gouverneurs et doivent obtenir leur approbation avant de travailler directement
avec les clubs de leur district.
34
LA ZONE
Responsabilits du RC
Soutenir et renforcer les Rotary clubs
Encourager des stratgies innovantes pour attirer des membres plus jeunes et
promouvoir les avantages dtre Rotarien
Promouvoir la participation des membres dans le cadre dactions, de la constitution de rseaux, de laction professionnelle et de programmes et dactivits
en faveur de la jeunesse et des jeunes leaders
Recommander des solutions aux obstacles se posant au dveloppement de leffectif, notamment en faisant des suggestions pour rendre les runions novatrices, amliorer la satisfaction des membres et augmenter les possibilits de
simpliquer
Aider les districts et les clubs laborer et mettre en uvre leur plan stratgique
Promouvoir les priorits et initiatives du Rotary
Communiquer et mettre en place le plan Effectif rgional
Piloter et fournir un retour dinformation sur le plan Effectif rgional.
Coordinateurs rgionaux de la Fondation
Les 41 coordinateurs de la Fondation sont dsigns par le prsident lu du conseil
dadministration de la Fondation Rotary et servent de conseillers sur toutes les
questions relatives la Fondation ainsi que de relais entre les Rotariens et leur
Fondation. Les RRFC aident les Rotariens promouvoir la Fondation, y compris
ses subventions, programmes et initiatives de collecte de fonds tout en les aidant
fixer des objectifs en termes de participation et de dons. Ils sont chargs dorganiser les sminaires rgionaux de la Fondation pour informer les Rotariens sur les
subventions et programmes de la Fondation.
Responsabilits du RRFC
Montrer lexemple et faire un don chaque anne au Fonds annuel; montrer
lexemple en devenant donateur majeur ou membre de la Socit des testateurs en fonction de ses moyens financiers
Cibler et intensifier laction humanitaire
Aider les administrateurs de la Fondation et le secrtaire gnral clarifier
les subventions et les besoins de financement auprs des dirigeants de district et de club
Accompagner les dirigeants de district dans llaboration de leurs objectifs en
termes de participation aux subventions et de dons la Fondation
Suivre les progrs des districts tout au long de lanne
Mettre profit les efforts de recrutement et de recherche de fonds et de bnvoles pour maintenir le contact avec les Anciens du Rotary
En collaboration avec le rseau des Anciens du Rotary, contribuer la cration et la promotion des associations dAnciens.
Coordinateurs Image publique du Rotary
Les 41 coordinateurs Image publique du Rotary sont dsigns par le prsident lu du
Rotary et sefforcent damliorer limage delorganisation en obtenant des Rotariens
et du grand public davantage de reconnaissance pour les efforts humanitaires du
Rotary. Ceci implique entre autres daider les clubs et districts communiquer
leurs succs aux mdias, aux autorits locales, aux leaders de la socit civile et aux
membres de la collectivit. Les RPIC peuvent apporter leur aide dans le cadre des
35
36
LA ZONE
37
4.
LE ROTARY INTERNATIONAL
Le Rotary International est lassociation des Rotary clubs du monde entier. (SRI
2) Utilis seul, le mot Rotary fait rfrence lentire organisation, le Rotary
International. (RCP 33.040.)
Les objectifs du Rotary sont:
1. daider les clubs et les districts mener bien la mission du Rotary
2. dencourager, de diffuser et dtendre le Rotary dans le monde entier
3. de coordonner et, dune faon gnrale, de diriger les activits du Rotary
International. (SRI 3)
PLAN STRATEGIQUE DU ROTARY
En 2001-2002, le Rotary sest lanc dans une rflexion stratgique visant donner une direction notre organisation. Grce une rflexion stratgique codifie
(RIRI 16.100.) et la mise en place en 2004 de la commission Plan stratgique, le
conseil dadministration peut suivre de prs la stratgie de lorganisation et la mise
en uvre du plan. Une valuation complte du plan est effectue au moins tous
les trois ans pour sassurer que la stratgie du Rotary est pertinente et rpond aux
besoins de lorganisation.
Le plan actuel, entr en vigueur au 1er juillet 2010, donne une direction stratgique unifie au Rotary et sa Fondation en phase avec les proccupations des
Rotariens.
Les trois priorits du plan stratgique sont :
Soutenir et renforcer les clubs
Cibler et intensifier laction humanitaire
Amliorer limage du Rotary et sensibiliser le public.
Le plan stratgique du Rotary est disponible sur www.rotary.org.
Les clubs et district peuvent sappuyer sur les coordinateurs rgionaux pour lancer une rflexion stratgique et sont encourags mettre en place leur propre plan
align sur les priorits et objectifs du plan stratgique du Rotary.
THME DU ROTARY
Chaque anne, le prsident du Rotary en fonction propose une ligne directrice sous
forme dun thme, dun programme ou dun autre moyen, qui doit tre transmis aux
clubs par les gouverneurs lors de leur confrence de district ou autres rencontres
importantes, dans leur newsletter mensuelle, lors des visites de clubs ou loccasion de contacts avec les Rotariens. Les objectifs fixs par chaque gouverneur
doivent obligatoirement tre en rapport et soutenir le programme ou le thme
annuel qui doit tre connu, assimil et mis en application par tous les clubs et les
Rotariens.
Les dirigeants des districts et des clubs doivent savoir que le thme annuel est le
seul officiel et doit tre utilis lexclusion de tout autre. (RCP 27.050.)
HYMNE DU ROTARY
Lhymne officiel du Rotary (030) est une adaptation dun extrait de lOuverture
dEgmont, opus 84 de Beethoven. Il peut tre jou lors doccasions spciales telles
que la crmonie des drapeaux. (RCP 26.070.)
39
40
LE ROTARY INTERNATIONAL
41
42
LE ROTARY INTERNATIONAL
6. Il est par contre autoris de contacter les clubs pour leur demander leur
soutien en cas de candidature en opposition ou de plainte lectorale si les
contacts se limitent lchange dinformations factuelles. (RCP 26.090.5.)
Scrutin unique transfrable
En prsence de plus de deux candidats, on procde un scrutin unique transfrable
comme suit:
Llecteur classe les candidats par ordre de prfrence (de 1 3, 4, suivant le
nombre de candidats). Pour llecteur, cela revient voter pour un candidat, et
indiquer dans lordre les candidats auxquels doit aller sa voix. Pour tre lu, un candidat doit obtenir la majorit des voix.
Si le candidat ayant reu le plus grand nombre de premires places nobtient
pas la majorit des voix, celui qui a obtenu le moins de voix est limin et ses suffrages sont reports sur les candidats restants en fonction des prfrences indiques en seconde position. Il est procd ainsi jusqu ce que lun des candidats
ait la majorit.
Ne sont pris en compte que les choix indiqus sur le bulletin. Un X sera considr
comme lindication dun premier choix. Par contre, tout bulletin comportant un 1
et/ou un X pour plusieurs candidats sera considr comme nul.
Pour dpartager les candidats ex aequo, seront pris en considration la valeur
et le nombre des rangs indiqus: les candidats ayant t choisis le moins souvent comme numro 1 au deuxime dcompte; en premier et second au troisime
dcompte, et ainsi de suite.
Procdure en cas dinfraction
1. Pour tre examine, toute plainte relative la procdure dlection dun dirigeant du Rotary ou aux rsultats dune lection doit tre dpose par crit par
un club et tre soutenue par au moins cinq autres clubs ou par un dirigeant
du Rotary en fonction. Les plaintes, accompagnes de justificatifs, doivent
parvenir au secrtaire gnral dans les 21 jours de lannonce des rsultats
du scrutin. Le reprsentant officiel du prsident une runion de district, de
zone ou rgionale peut galement dposer une plainte auprs du secrtaire
gnral accompagne de preuves suffisantes. (RIRI 10.070.1.)
2. Le secrtaire gnral informe la personne concerne de la plainte et des griefs
qui lui sont reprochs. Il linvite lui soumettre une rponse crite accompagne de justificatifs avant une certaine date et informe les parties de la procdure suivre. (RCP 26.100.1.)
3. Le prsident, ou le secrtaire gnral agissant en son nom, peut statuer sur la
plainte dans les cas suivants:
a. Mauvaise comprhension des documents statutaires
b. Le secrtaire gnral a t inform et certifie que le candidat a fait appel
un organisme non rotarien de rsolution des conflits sans respecter la
procdure de contestation dlection du Rotary. Dans ce cas, le prsident,
conformment au paragraphe 10.070.5. du rglement intrieur du Rotary,
disqualifie le candidat au nom du conseil dadministration du Rotary sans
consulter la commission denqute lectorale. (RCP 26.100.2.)
Dans tous les autres cas, les procdures tablies par le conseil dadministration
du Rotary sappliquent.
43
COMMISSIONS
Les commissions du Rotary sont dcrites dans le rglement intrieur du Rotary
ou nommes par le conseil dadministration du Rotary. (RIRI 16.010.) Sauf dispositions contraires du rglement intrieur, le prsident nomme les membres des
commissions aprs avoir consult le conseil dadministration, en dsigne les prsidents, et en est membre de droit lexception des commissions de nomination du
prsident du Rotary, de planification stratgique et de vrification des oprations.
(RIRI 16.020., 16.040. et 16.120.)
Les dcisions des commissions, except celles de la commission de nomination
du prsident, sont soumises lapprobation du conseil dadministration du Rotary.
Toute action ou dcision contrevenant aux paragraphes 10.060. et 10.070. du rglement intrieur du Rotary relve de la comptence du conseil dadministration.
(RIRI 16.090.) Les commissions jouent un rle purement consultatif auprs du
conseil dadministration, sans aucune fonction administrative, sauf stipulation
contraire. Les commissions du Rotary et les groupes dappui, leurs responsables
et leurs membres, ne peuvent prendre contact avec dautres organisations au nom
du Rotary dans le but de nouer des relations coopratives ou dobtenir un financement. Ils ne peuvent organiser de runions rgionales ou internationales au nom du
Rotary sans lautorisation pralable crite du prsident. (RCP 30.010.1.)
Runions des commissions
Sauf disposition contraire du rglement intrieur du Rotary, les commissions se
runissent aux jours et aux lieux dtermins par le prsident du Rotary. (RIRI
16.030.) Les runions se tiennent normalement au sige Evanston. (RCP 30.030.)
Une commission peut nanmoins fonctionner sans se runir en utilisant tout autre
moyen de communication appropri. (RCP 16.080.)
FINANCES
Exercice fiscal du Rotary
Lexercice fiscal du Rotary dbute le 1er juillet et se termine le 30 juin. (RIRI 17.010.)
Pour le recouvrement des cotisations et des abonnements, il se divise en deux
semestres allant du 1er juillet au 31 dcembre et du 1er janvier au 30 juin. (RIRI
17.040.1.)
Questions financires
Le conseil dadministration du Rotary assume la direction gnrale et la gestion
du Rotary et adopte chaque anne un budget pour lexercice suivant, dans lequel
les dpenses totales anticipes nexcdent pas les recettes totales escomptes. Le
secrtaire gnral ne peut autoriser de dpenses que si elles entrent dans le cadre
du budget approuv par le conseil dadministration du Rotary.
Si un moment donn, la rserve gnrale dpasse 85% du montant maximal des
charges annuelles encourues au cours des trois annes prcdentes, en excluant les
dpenses finances par la rserve gnrale et celles de la convention et du Conseil
de lgislation qui sautofinancent, le conseil dadministration peut, la majorit des
trois quarts, autoriser des dpenses excdant les recettes escomptes; la rserve
gnrale ne pouvant pas tomber au-dessous de 85% du montant maximal des
charges prcites. Le prsident effectue dans les soixante jours un rapport dtaill
de ces dpenses et des circonstances les ayant motives aux dirigeants du Rotary,
puis lors de la convention suivante. De plus, le conseil dadministration du Rotary
peut, en cas durgence et de circonstances imprvues et la majorit des trois
quarts, autoriser des dpenses excdant les recettes escomptes dans les limites
44
LE ROTARY INTERNATIONAL
des actifs nets du Rotary. Le prsident effectue dans les soixante jours un rapport
dtaill de ces dpenses et des circonstances les ayant motives aux dirigeants du
Rotary, puis lors de la convention suivante. (SRI 6, 2, RIRI 17.050.)
Publication du budget
Le budget du Rotary est publi selon un format dtermin par le conseil dadministration du Rotary et communiqu aux clubs au plus tard le 30septembre. (RIRI
17.050.5.)
Prvisions sur 5 ans
Chaque anne, le conseil dadministration du Rotary tablit des prvisions sur 5
ans prsentant la courbe des recettes et dpenses totales du Rotary ainsi que des
soldes des fonds. Le conseil dadministration prsente ces prvisions chaque
Conseil de lgislation pour faciliter ltude de projets de nature financire. Dans ce
cas, les prvisions fournies commencent avec lanne du Conseil de lgislation. Les
prvisions sur cinq ans sont prsentes pour discussion par un administrateur du
Rotary ou un reprsentant du conseil dadministration chaque Institute de zone.
(RIRI 17.060.)
Revenus du Rotary
Le Rotary tire principalement ses revenus des cotisations que lui versent les clubs,
des droits dinscription aux conventions et confrences, des loyers verss par les
locataires du sige, de la vente de publications, des abonnements et de la publicit
dans sa revue officielle, des paiements de redevances ainsi que des intrts, dividendes et produits dinvestissement.
Cotisations
Chaque club verse une cotisation semestrielle par membre au Rotary, lexception
des membres dhonneur, de 26,50USD en 2013-2014, 27,00USD en 2014-2015 et
27,50 USD en 2015-2016. (RIRI 17.030.1.) Cette cotisation est payable par semestre,
au 1er juillet et au 1er janvier; elle est base sur leffectif du club ces dates. (RIRI
17.040.1.) Les clubs et les districts peuvent aussi imposer des cotisations leurs
membres.
Les obligations financires des clubs sont dtailles au chapitre 1 et celles des
districts au chapitre 2.
Taxes pour le Conseil de lgislation
Chaque anne au 1er juillet, les clubs versent un dollar supplmentaire par Rotarien
(1,00 USD), ou tout autre montant fix par le conseil dadministration du Rotary,
dans le but de financer le Conseil de lgislation suivant. Cet argent est vers sur
un fonds constitu cet effet pour couvrir les frais des dlgus ainsi que les frais
administratifs du Conseil de lgislation, selon les directives du conseil dadministration du Rotary qui fournit aux clubs un rapport des recettes et des dpenses.
(RIRI 17.030.2. et 17.040.1.)
Rapport annuel du Rotary et de la Fondation
Avant la fin du mois de dcembre suivant la clture de lexercice fiscal, le secrtaire
gnral publie le Rapport annuel du Rotary et de la Fondation [187] qui contient des
informations tires du rapport de vrification des comptes disponible sur www.
rotary.org. Ce rapport fait tat, par poste, des remboursements effectus ainsi
que des dpenses encourues par les prsident, prsident lu et prsident nomm,
chaque administrateur du Rotary et de la Fondation, ainsi que par le bureau du
45
46
LE ROTARY INTERNATIONAL
Rotary Leader
Rotary Leader est une publication multimdia lectronique sur les programmes du
Rotary et de la Fondation destine aux dirigeants des clubs, des districts et autres
dirigeants rotariens, pour les aider faire face aux dfis auxquels ils sont confronts au quotidien. Cest lorgane de communication officiel du Rotary avec les dirigeants de club et de district.
Les administrateurs du Rotary et de la Fondation, les prsidents de club et
les gouverneurs en poste, les coordinateurs du Rotary, les coordinateurs Image
publique du Rotary et les coordinateurs rgionaux de la Fondation sont informs
par e-mail de chaque parution et sont encourags la distribuer aux autres dirigeants de club et de district. Il est galement possible de sy abonner gratuitement
sur www.rotary.org/fr/rotaryleader.
Rotary Leader est publi en 8 langues : allemand, anglais, coren, espagnol, franais, italien, japonais et portugais.
Annuaires
Au dbut de lanne rotarienne, le Rotary publie lOfficial Directory (007) qui
contient la liste des clubs, les noms et adresses de leurs prsidents et secrtaires,
les jours et lieux de runion, les noms et adresses des dirigeants et membres des
commissions du Rotary et autres informations du mme ordre. Cet annuaire (en
anglais uniquement) est destin aux dirigeants de club ainsi quaux dirigeants et
membres des commissions du Rotary et aux Rotariens. Les annuaires du Rotary,
des clubs et des districts ainsi que toute base de donnes ou liste compile dans le
cadre dune action ou dune activit rotarienne ne doivent pas tre utiliss par les
Rotariens, clubs ou districts des fins commerciales. Cette directive sapplique aux
versions lectroniques ou imprimes de ces documents. (RCP 11.030.)
Chaque anne, le Rotary envoie gratuitement aux secrtaires des clubs un exemplaire de lOfficial Directory (version imprime ou CD). Il est aussi disponible la
vente. (RCP 49.030.1.) Cet annuaire est protg par la loi sur les droits dauteur.
LOfficial Directory contient galement une liste des fournisseurs agrs par le
Rotary qui sont en rgle en matire de paiement de leurs redevances la date dimpression. (RCP 34.030.7. et 49.030.2.)
Les clubs, districts ou zones dsirant publier des annuaires pour leur propre
compte sont autoriss le faire, leurs frais et doivent y insrer une disposition
rappelant que ces annuaires ne doivent pas tre distribus des non-Rotariens, ni
servir des fins commerciales. (RCP 11.030.7.)
Publications et ressources multimdia
Le Rotary produit des publications et des ressources multimdia (vidos, DVD, CD)
sur divers sujets et programmes. Visitez la Boutique (shop.rotary.org) ou consultez
le Catalogue (019) pour une liste complte et les prix des publications, brochures,
imprimes, formulaires, fournitures et ressources multimdia. Ces ressources sont
aussi disponibles auprs des bureaux rgionaux.
lexception des cas o cela est dcid par le conseil dadministration du Rotary
ou la convention, la cration dune publication ou dune ressource multimdia, les
langues dans lesquelles elles sont traduites ainsi que le cas chant, la date dabandon des publications et des ressources multimdias relvent du secrtaire gnral.
(RCP 31.080.2.)
Traduction des documents rotariens
Les lignes de conduite vis--vis des publications dans des langues autres que langlais, la seule langue officielle du Rotary, sont les suivantes:
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48
LE ROTARY INTERNATIONAL
Un dirigeant ayant ou ayant eu plusieurs postes est prsent selon le poste le plus
important occup.
Aprs lordre de prsance obligatoire mentionn ci-dessus, celui-ci nest que
recommand et peut tre adapt aux coutumes locales:
Membres de commissions rgionales et de zone
Adjoints des gouverneurs
Secrtaires/trsoriers de district
Membres de commissions de district
Prsidents de club
Prsidents lus de club
Vice-prsidents de club
Secrtaires de club
Trsoriers de club
Chefs du protocole de club
Autres membres du comit du club
Responsables de commissions de club
Anciens adjoints du gouverneur
Rotariens
Anciens de la Fondation
Familles des Rotariens
Lors des runions de district, les Rotariens trangers peuvent avoir prsance
sur les Rotariens locaux de mme rang, titre de courtoisie.
Il peut tre accord prsance aux non-Rotariens de haut rang selon les coutumes locales. Les clubs et les districts sont invits conseiller leurs invits sile
protocole rotarien donne prsance des Rotariens. (RCP 26.080.)
PRISES DE POSITION
La diversit du monde rotarien impose que le Rotary ne prenne aucune position
officielle sur des sujets politiques. (RCP 26.040.)
Le Rotary, en tant quassociation des Rotary clubs travers le monde, se doit de
rester neutre et sabstenir de prendre une position officielle pour ou contre toute
question que ce soit. Cest au travers des actions des Rotary clubs plutt que par des
dclarations officielles que le Rotary exprime le mieux son engagement pour la paix
et laction humanitaire. (RCP 26.140.)
Bien que de nombreux Rotariens aient des croyances religieuses, le Rotary est
une organisation affilie aucune religion et fonde sur aucune croyance particulire.
COOPRATION AVEC DAUTRES ORGANISATIONS
Pour raliser leurs missions, il peut parfois savrer utile pour le Rotary et la
Fondation de cooprer avec les Nations unies et dautres organisations partageant
ses idaux et ses objectifs. Une telle coopration doit respecter les critres et les
lignes de conduite tablis par le conseil dadministration du Rotary. (RCP 35.010.
35.030.)
Le conseil dadministration du Rotary a galement fix des lignes de conduite
quant lusage des marques du Rotary en cas de collaboration avec un organisme
non rotarien. Pour plus dinformation, consulter le chapitre 14 et larticle 33 du
Rotary Code of Policies.
49
Larticle 35 du Rotary Code of Policies stipule que nul (dirigeant ou non) ne peut
contacter ou solliciter une autre organisation au nom du Rotary ou de la Fondation
sans lautorisation crite du prsident du Rotary en consultation avec le prsident
du conseil dadministration de la Fondation. Les clubs, districts et autres entits
rotariennes sont encourags nouer des relations coopratives avec dautres organisations dans le cadre de leurs actions. Consulter le site du Rotary pour la liste
mise jour.
Le Rotary ayant statut consultatif auprs des Nations unies, les Rotary clubs,
districts ou groupes rotariens sont invits ne pas chercher se faire enregistrer
auprs des Nations unies. Toute personne dsirant travailler avec une agence des
Nations unies ou affilie est invite contacter les reprsentants du Rotary auprs
des Nations unies et dautres organisations (voir liste dans lOfficial Directory) qui
peuvent faciliter les contacts avec ces organismes et identifier des possibilits de
collaboration.
50
5.
LA FONDATION ROTARY
51
des fonds la Fondation Rotary avec la conviction quils seront employs efficacement la ralisation des objectifs fixs.
Agissant en tant que grants de patrimoine, les administrateurs de la Fondation
soulignent limportance dune gestion rigoureuse dans toute activit lie aux programmes de la Fondation Rotary. Ils comptent sur lintgrit des districts, des
clubs et des membres de club engags dans la mise en uvre des actions pour vrifier leur tour que les fonds sont utiliss efficacement afin datteindre les objectifs
quils sont supposs financer. Les administrateurs enqutent sans dlai sur toute
irrgularit dont ils sont informs et prennent toutes les mesures quils jugent
ncessaires.
Afin de sassurer que les fonds de la Fondation sont grs comme il se doit,
tout district doit pralablement tre certifi sil veut recevoir des subventions du
Rotary. Pour en savoir plus sur la procdure de certification, consulter le protocole
daccord de district.
Avantages fiscaux
Dans certains pays, les dons verss la Fondation Rotary ou des entits affrentes sont dductibles du revenu imposable ou donnent droit dautres avantages
fiscaux. Les clubs et leurs membres doivent se renseigner auprs des autorits
comptentes de leur pays.
Aux tats-Unis, la Fondation Rotary est exempte de limpt sur le revenu,
conformment larticle 501 (c)(3) du Code des impts (Internal Revenue Code).
En outre, la direction gnrale des impts amricaine (IRS) dfinit la Fondation
Rotary comme ntant pas une fondation prive aux termes de larticle 509 (a) du
Code des impts .
En Argentine, Core du Sud, Pays-Bas, Nouvelle-Zlande, Norvge et Philippines,
certaines catgories de contributions donnent droit des abattements fiscaux.
Fondations subordonnes
Un nombre restreint de fondations subordonnes existent dans certains pays pour
permettre aux Rotariens de bnficier davantages fiscaux. Les administrateurs
de la Fondation ont tabli des critres et des rgles suivre pour obtenir ce statut.
Les fondations approuves doivent rendre compte de leurs activits aux administrateurs. En Australie, au Brsil, au Canada, en Allemagne, en Inde, au Japon et au
Royaume-Uni, certaines catgories de contributions donnent droit des abattements fiscaux.
Collectes de fonds en faveur de la Fondation
Il incombe aux gouverneurs de promouvoir la Fondation Rotary dans leurs districts
ainsi que ses objectifs en faveur de la paix dans le monde et du rapprochement des
cultures. Lacceptation des dons doit seffectuer selon les lignes de conduite de la
Fondation en matire de dons publies sur www.rotary.org.
SHARE
La participation aux programmes de la Fondation est un lment essentiel son
succs. Cest pourquoi le conseil dadministration a conu le systme SHARE
( PARTAGER ) qui permet aux districts davoir un pouvoir de dcision sur lutilisation de leurs contributions et de participer pleinement aux programmes de la
Fondation.
Les dons des districts verss au Fonds annuel (SHARE) vont pour moiti au
Fonds spcifique de district (FSD) et pour moiti au Fonds mondial. La part des
dons verse au FSD pourra tre utilise par le district trois annes plus tard. Le
52
LA FONDATION ROTARY
FSD peut servir financer des subventions de district, des subventions mondiales,
des bourses pour la paix et des contributions PolioPlus. Le Fonds mondial finance
dautres activits de la Fondation telles que le programme PolioPlus, les Centres
du Rotary pour la paix, la quote-part de la Fondation des subventions mondiales
et cl en main, ou tout autre programme approuv par les administrateurs de la
Fondation. (TRFC 22)
Pour plus dinformations sur le systme SHARE, consulter le manuel La commission Fondation de district (300), Fondation Rotary Rcapitulatif des programmes
(219) et The Rotary Foundation Code of Policies.
Dons la Fondation Rotary
Il est suggr aux gouverneurs dinsister auprs des commissions Fondation, mais
aussi lors des assembles de formation de district, des sminaires Fondation de
club ou de district et de leurs visites officielles, sur limportance dun soutien
financier annuel. Chaque Rotarien est encourag verser un don chaque anne
au Fonds annuel afin de garantir une croissance constante des programmes de la
Fondation. Les Rotariens sont galement encourags prendre des dispositions
testamentaires en faveur de la Fondation.
Des contributions de tous niveaux peuvent tre faites aux trois fonds de la
Fondation suivants :
1. Le Fonds annuel est la principale source de financement des subventions et
des activits de la Fondation. Les dons sont investis pour tre utiliss environ
trois annes plus tard.
2. Le Fonds de dotation utilise les revenus de ses intrts pour le financement
des subventions et des activits de la Fondation. Son but est de garantir un
nombre minimum de subventions, de financer la mise en uvre de nouveaux
programmes et de renforcer les programmes existants. Il est demand aux
Rotariens dapporter une attention particulire au Fonds de dotation afin de
prenniser laction de la Fondation Rotary.
3. Le Fonds PolioPlus finance le programme et les subventions PolioPlus qui ont
pour objectif dradiquer la polio.
Tmoignages de reconnaissance aux donateurs
Les contributions servant principalement financer les programmes de la
Fondation Rotary, les administrateurs ont mis en place plusieurs tmoignages de
reconnaissance aux donateurs. Le montant des contributions est crdit au club
dsign par le donateur.
Pour connatre les diffrents tmoignages de reconnaissances proposs par la
Fondation, consulter Fondation Rotary Rcapitulatif des programmes (219).
53
DEUXIME PARTIE
Mener bien la
mission du Rotary
Les clubs et districts doivent
connatre les principes directeurs
et les valeurs du Rotary. Lorsquils
montent des actions, les Rotariens
doivent garder ces concepts lesprit
et valuer les besoins de la collectivit.
(RCP 40.050.)
6.
PRINCIPES DIRECTEURS
Depuis plus dun sicle, des professionnels se retrouvent au Rotary pour y mettre
leur expertise et leur passion au service de la collectivit. Ces valeurs ont toujours
t au cur des principes directeurs de lorganisation, do limportance de se
familiariser avec elles.
CRITRE DES QUATRE QUESTIONS
Formul en 1932 par Herbert Taylor qui devint par la suite prsident du Rotary:
1. Est-ce vrai?
2. Est-ce juste?
3. Est-ce source de bonne volont et damiti?
4. Est-ce quitable et bnfique pour chacun?
Reproduction et utilisation
La reproduction et lutilisation du Critre des quatre questions doivent avoir pour
seul but de promouvoir et dappliquer des rgles de haute probit. Il ne doit pas tre
reproduit dans une plaquette publicitaire commerciale, mais peut tre incorpor
len-tte dune lettre ou dans tout autre document dune entreprise ou organisation,
si le but est dy faire respecter les rgles prescrites par le Rotary. Il doit tre reproduit dans sa forme ci-dessus. (RCP 33.050.).
Le Critre des quatre questions, cit dans un texte ou joint de la documentation
par un club ou groupe de clubs, doit tre suivi du nom des clubs concerns. Par ailleurs, le Critre des quatre questions ne doit pas tre prsent comme tant un
code .
BUT DU ROTARY
Le Rotary a pour objectif de cultiver lidal de servir auquel aspire toute profession
honorable et, plus particulirement, sengage :
Premirement Mettre profit les relations et les contacts pour servir lintrt
gnral.
Deuximement Observer des rgles de haute probit dans lexercice de toute profession; reconnatre la dignit de toute occupation utile; considrer la profession de chaque Rotarien comme un vecteur daction
au service de la socit.
Troisimement Appliquer lidal de servir dans la vie prive, professionnelle et
publique.
Quatrimement Faire progresser lentente entre les peuples, laltruisme et le
respect de la paix par le biais de relations amicales entre les
membres des professions, unis par lidal de servir. (SRI 4;
STRC 4)
Le conseil dadministration du Rotary estime que ces quatre points sont dgale
importance et doivent tre entrepris simultanment. (RCP 26.020.)
57
58
7.
DOMAINES DACTION
59
Dclaration de 1992
En 1992, le Conseil de lgislation a adopt la dclaration suivante relative lAction
dintrt public:
LAction dintrt public exhorte les Rotariens mettre en pratique lidal de servir autrui dans leur vie prive, professionnelle et publique.
Dans ce but, les clubs laborent des actions dintrt public visant encourager
la participation de leurs membres. Dans le cadre de ces actions, les Rotariens se
conforment aux lignes de conduite et principes suivants.
Les Rotariens et les clubs sengagent tout mettre en uvre pour amliorer les
conditions de vie dans leur rgion au nom de la devise Servir dabord.
Dans cet esprit, les clubs doivent:
1. tudier rgulirement les possibilits dactions dans leur rgion en y impliquant chaque membre
2. Sappuyer sur les comptences existantes au sein du club
3. Entreprendre des actions en fonction des besoins et du potentiel de la localit,
sachant que chaque action dintrt public, mme modeste, a son importance
4. Travailler en troite collaboration avec les clubs Interact et Rotaract, les
Units de dveloppement communautaire et autres groupes quils parrainent
5. Chercher optimiser toute action au travers des programmes du Rotary et
dactivits internationales
6. Associer, dans la mesure du possible, la collectivit la ralisation des
actions, notamment pour obtenir les ressources ncessaires
7. Cooprer avec dautres organisations, conformment aux lignes de conduite
du Rotary, en vue de raliser les objectifs de lAction dintrt public
8. Faire connatre les actions des Rotariens et le Rotary
9. Jouer un rle de catalyseur en incitant dautres organisations laction
10. terme, prvoir la reprise du projet par dautres organisations pour se lancer
dans dautres actions.
En sa qualit dassociation de clubs, le Rotary International doit attirer lattention du public sur les activits et les besoins relevant de lintrt public, et proposer
priodiquement des initiatives servant le But du Rotary et susceptibles de bnficier des efforts concerts des Rotariens, des clubs et des districts dsireux dy
participer. (92-286)
Le conseil dadministration du Rotary a demand au secrtaire gnral dinclure
la dclaration de 1923 relative lAction dintrt public dans les futures ditions
du Manuel de procdure en raison de sa valeur historique. (RCP 8.040.3.)
Dclaration de 1923
Les lignes de conduite du Rotary relatives lAction dintrt public sont issues de
cette dclaration, adopte lors de la convention de 1923 et amende lors de conventions ultrieures :
LAction dintrt public sert encourager lidal de servir autrui chez tout
Rotarien dans sa vie prive, professionnelle et publique.
Dans ce but, les clubs montent des actions dintrt public visant encourager
la participation de leurs membres. Dans le cadre de ces actions, les Rotariens se
conforment aux principes suivants :
1. Le Rotary prne une philosophie dont le but est de rsoudre le conflit opposant le dsir du profit personnel au devoir de servir autrui. La devise Servir
dabord rsume la doctrine rotarienne.*
* Le Conseil de lgislation 2010 a modifi la version anglaise de la 2e devise du Rotary
One Profits Most Who Serves Best .
60
DOMAINES DACTION
61
62
DOMAINES DACTION
4. Un club doit radier tout Rotarien ayant reconnu, ayant t condamn pour ou
ayant t partie un abus ou harclement sexuel. Pour les non-Rotariens, il
doit leur tre interdit de travailler avec des jeunes dans un contexte rotarien.
Un club ne peut admettre comme membre une personne connue pour avoir
commis un acte dabus ou de harclement sexuel.
5. Si lenqute savre peu probante, il est ncessaire, dans le but dassurer la
scurit des jeunes et la protection de lauteur prsum des faits, dinstaurer
des mesures de protection supplmentaires pour garantir la protection des
jeunes avec lesquels cette personne pourra tre en contact lavenir. Toute
nouvelle allgation dabus ou de harclement sexuel contre cette mme personne rsultera en linterdiction pour elle de travailler avec des jeunes dans
un contexte rotarien, et ce de manire permanente. Indpendamment de sa
culpabilit civile ou pnale, le maintien de cette personne pourrait nuire
lorganisation et aux jeunes. Cela permet galement lauteur prsum des
faits de prvenir des allgations ultrieures dautres jeunes. Toute personne
ultrieurement innocente peut demander participer de nouveau aux programmes pour jeunes. Cette rintgration ne constitue pas un droit et aucune
garantie nest faite quant une ventuelle rintgration de ladite personne
dans ses fonctions antrieures au sein du programme. (RCP 2.110.3.)
Non-respect de la lgislation applicable en matire de protection des jeunes
Le conseil dadministration du Rotary peut suspendre ou radier un club qui ignore
des allgations, dans le cadre des programmes pour jeunes du Rotary, lencontre
dun de ses membres qui aurait contrevenu la lgislation applicable en matire de
protection des jeunes. (RIRI 3.030.4.)
Voyages entrepris par les jeunes
tant donn que Rotary clubs et districts sont encourags organiser des activits destines lpanouissement des jeunes, ils doivent tablir, appliquer et se
conformer aux rglements et procdures concernant la protection des jeunes dans
le cadre de ces activits, dans le cas o elles impliquent le dplacement de mineurs
en dehors de la collectivit. lexception des voyages et visites organiss par ou
au nom des districts htes, les dplacements effectus dans le cadre du Youth
Exchange doivent se conformer larticle 41.060.11. du Rotary Code of Policies.
Les clubs et districts doivent:
1. Obtenir au pralable la permission crite des parents autorisant un jeune participant voyager en dehors de la collectivit o se droule lchange
2. Fournir avant le dpart aux parents des dtails prcis sur le programme, le
lieu de lactivit, litinraire, le logement, les responsables et le moyen de les
contacter
3. Lorsque le voyage entrane un dplacement plus de 240 km du domicile ou
de la localit daccueil ltranger, demander aux parents de fournir dans le
cas o le participant est mineur une assurance voyages couvrant les frais
mdicaux (lorsque le voyage est ltranger), lvacuation en cas durgence,
le rapatriement du corps et la responsabilit civile pour des montants jugs
satisfaisants par le club ou district organisant lactivit ou programme. Cette
assurance doit couvrir le jeune de la date de dpart celle de retour.
Les directives et procdures de club et de district doivent inclure :
1. Une procdure pour se porter bnvole et pour la slection des bnvoles
2. Une description des tches et responsabilits du bnvole
3. Des normes pour la supervision avec un nombre prcis dadultes par jeune
63
64
8.
PROGRAMMES DU ROTARY
PROGRAMMES ET ACTIVITS
Les programmes sont les activits recommandes par le conseil dadministration
du Rotary aux clubs et districts qui bnficient des lignes de conduite, ressources
et soutien du personnel du Rotary. Consultez www.rotary.org pour plus de dtails
sur les programmes.
Interact
Les clubs Interact permettent des jeunes de 12 18 ans dagir ensemble dans leur
cole ou dans la collectivit, de dvelopper leur aptitude au leadership et de se faire
de nouveaux amis. Chaque club Interact monte au moins deux actions par an, lune
tourne vers ltablissement scolaire ou la collectivit, lautre destine promouvoir le rapprochement entre les cultures. (RCP 41.010.).
Un club Interact est cr, parrain et supervis par au moins un Rotary club du
district. Un club Interact ne peut fonctionner sans la certification du Rotary. Le
Rotary club parrain doit chaque anne rendre compte de lactivit du club Interact
quil parraine, y compris communiquer les coordonnes du prsident du club et du
conseiller Rotarien ou scolaire. (RCP 41.010.)
Pour savoir comment crer et faire vivre un club Interact, consulter le Guide
Interact (654) et www.rotary.org.
Rotaract
Le Rotaract runit des jeunes adultes de 18 30 ans pour partager des ides, passer laction et nouer des amitis durables. Parrains par un Rotary club, les clubs
Rotaract montent des actions, aident leurs membres dvelopper leur aptitude au
leadership et tablissent des contacts avec dautres clubs Rotaract dans le monde.
(RCP 41.020.)
Un club Rotaract est cr, parrain et supervis par un Rotary club du district et
ne peut fonctionner sans la certification du Rotary. Il doit communiquer au Rotary
la liste de ses membres deux fois par an, au plus tard le 30 septembre et le 31 mars.
Un club peut tre implant dans une ville ou une universit. (RCP 41.020.)
Le poste de reprsentant Rotaract de district donne aux Rotaractiens la possibilit de prendre des responsabilits au sein du district et de faire la promotion
du Rotaract dans leur rgion. partir de deux clubs Rotaract dans un district,
les Rotaractiens lisent un reprsentant Rotaract de district selon un mode de
scrutin dtermin par la commission Rotaract de district et le gouverneur. Pour
tre ligible, les candidats doivent avoir effectu un mandat complet dun an en
tant que prsident de club Rotaract ou de membre de la commission Rotaract de
district avant lentre en fonction. Le gouverneur et le dlgu du gouverneur pour
le Rotaract doivent tre consults en cas de contestation des lections. Le Rotary
International ninterviendra pas. (RCP 41.020.)
La commission Rotaract de district doit tre compose dun nombre gal de
Rotariens et de Rotaractiens, et est prside par le dlgu du gouverneur pour le
Rotaract (un Rotarien) et le reprsentant Rotaract de district (un Rotaractien)
dont le rle est daider les clubs Rotaract dvelopper des relations coopratives
avec leur Rotary club parrain et de nouer des liens avec les Rotariens. (RCP
41.020.)
65
La bonne sant dun club Rotaract dpend du soutien, des conseils et de la participation du Rotary club parrain qui doit :
Encourager les dirigeants rotaractiens assister aux sminaires de formation
les concernant et prendre en charge les frais de participation
Nommer des Rotariens pour jouer le rle de mentors auprs des Rotaractiens
Promouvoir la participation des Rotaractiens aux rencontres multidistricts et
internationales dont la runion Rotaract prconvention.
Les frais de participation des reprsentants Rotaract de district aux sminaires
de formation de district, multidistrict ou internationaux doivent tre pris en charge
par leurs districts respectifs. Les gouverneurs sont encourags prendre en charge
tout ou partie des cots de participation des reprsentants Rotaract de district lus
la runion Rotaract prconvention. (RCP 41.020.)
Plus dinformations, consulter le Manuel Rotaract (562) et www.rotary.org.
Units de dveloppement communautaire (UDC)
Les UDC sont des groupes de non-Rotariens qui partagent les valeurs du Rotary et
apportent des solutions localement. Avec les conseils de leur Rotary club parrain,
les membres dune UDC utilisent leurs comptences pour amliorer le quotidien
des habitants locaux. Elles se composent dadultes jouissant dune bonne rputation, possdant des aptitudes au leadership et rsidant, travaillant ou tudiant au
sein ou aux alentours de la collectivit concerne. (RCP 41.030.)
Les UDC peuvent tre cres dans les pays ou territoires o le Rotary est implant. Ces groupes sont organiss, parrains et conseills par un ou plusieurs Rotary
clubs de la rgion ou du pays avec laval du gouverneur et sur certification par le
Rotary. Ces groupes ne peuvent absolument pas exister hors ces normes.
Objectifs:
1. Encourager la population prendre en charge lamlioration des conditions de
vie dans son quartier, sa ville ou rgion
2. Reconnatre la dignit et la valeur de toute profession utile
3. Sappuyer sur des activits autonomes et laction collective pour amliorer la
qualit de la vie
4. Encourager le dveloppement du potentiel de chacun. (RCP 41.030.)
Les Rotary clubs et districts sont encourags :
Promouvoir les UDC comme un programme pouvant avoir un impact positif
au plan local. Utiliser publications, vidos, Internet, prsentations aux clubs
et dautres mthodes de promotion.
Suggrer et encourager la formation dUDC dans des rgions qui nen ont
aucune pour faciliter lexpansion du programme.
Renforcer les liens entre les UDC et leurs Rotary clubs parrains en nommant
notamment une commission UDC.
Inviter les UDC choisir des activits et actions durables bases sur une
valuation des besoins de la collectivit et utilisant les comptences des
membres.
Encourager les UDC bien grer leurs actions pour en assurer le succs long
terme.
Encourager les UDC tablir des partenariats avec des organisations non
gouvernementales, organismes locaux, municipalits dans le cadre dactions
de dveloppement local. (RCP 41.030.1)
Pour en savoir plus, consulter Rotary Community Corps Handbook (en anglais) et
www.rotary.org.
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PROGRAMMES DU ROTARY
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68
PROGRAMMES DU ROTARY
Amicales daction
Les membres de ces Amicales sont rassembls pour monter des actions internationales permettant de faire progresser le But du Rotary. Une liste des amicales
daction est disponible sur www.rotary.org. Dans le cadre de leurs actions, les
Rotariens sont encourags faire appel lexpertise de ces amicales. (RCP 42.020.)
Comits interpays
Dans le but de dvelopper les contacts entre Rotariens et entre les clubs de deux ou
plusieurs pays, et de favoriser ainsi lamiti et le rapprochement des cultures, les
Rotariens sont encourags crer des comits interpays (C.I.P.). La promotion des
C.I.P. doit tre effectue loccasion de toutes les runions du Rotary.
La mission de ces comits est de :
1. Crer un lan encourageant les Rotariens de pays diffrents se rendre visite
2. Renforcer les liens damiti en incitant les clubs et districts sassocier aux
clubs et districts de pays trangers pour monter des actions internationales
3. Contribuer la paix dans le monde.
Les activits recommandes incluent:
Participer la cration de Rotary clubs
Dvelopper des jumelages entre clubs de pays participants
Organiser des changes amicaux entre pays participants
Initier ou monter des actions internationales
Initier ou monter des actions dans le cadre de lAction professionnelle.
Seuls les districts peuvent constituer ou appartenir un C.I.P. Toutefois, les
Rotariens, leurs conjoints, les Rotaractiens et Rotary clubs sont encourags participer leurs activits. Les C.I.P. fonctionnent sous la direction et en coopration
troite avec les gouverneurs des pays respectifs. Les districts participants doivent
nommer un reprsentant auprs du coordinateur national.
Les C.I.P. ne constituent pas un programme du Rotary. Leur organisation et leur
fonctionnement relvent de la responsabilit des districts. Cependant, les comits
qui montent des actions dune dure de plus de 12 mois doivent respecter les lignes
de conduite tablies par le Rotary concernant les activits multidistricts. Les
clubs et districts sont encourags utiliser les relations tablies par les C.I.P pour
accrotre leur participation aux programmes des subventions du Rotary, notamment en montant des actions finances par des subventions mondiales. (RCP
37.030.)
69
9.
PRIX
PRIX
Les prix permettent aux clubs et districts de saluer les efforts de Rotariens et de
tant dautres et de les motiver les poursuivre. tant donn le nombre important
de prix, les gouverneurs sont encourags former une commission charge de leur
promotion et de la slection des laurats.
Prix dcerns aux Rotariens:
Citation Domaines daction du Rotary
Prix Essor du club
Citation pour services mritoires de la Fondation Rotary
Distinction pour services minents de la Fondation Rotary
Distinction du district pour services rendus la Fondation Rotary
Prix Servir dabord
Prix pour un monde sans polio
Prix Champion de lAction professionnelle
Prix dcerns aux clubs:
Prix pour le dveloppement de leffectif
Citation prsidentielle
Prix Initiatives pour le dveloppement de leffectif
Prix Croissance des petits clubs
Prix pour ralisations marquantes
Autres prix:
Prix Familles et Communauts
Prix Champion de lradication de la polio
Citation prsidentielle pour les clubs Rotaract et Interact
Prix Rotary pour les conjoints
Prix de la meilleure action Rotaract
Prix Meilleure association dAnciens de la Fondation Rotary de lanne
Prix international Service lhumanit
Prix dhonneur du Rotary
Semaine mondiale de lInteract Tmoignage de reconnaissance
Semaine mondiale du Rotaract Tmoignage de reconnaissance
Pour en savoir plus sur les prix, y compris les chances, les procdures suivre
et les critres dligibilit, consulter www.rotary.org.
71
10.
AXES STRATGIQUES
73
11.
SUBVENTIONS DU ROTARY
75
lit sur le Fonds mondial, leurs activits sont centres sur les axes stratgiques du
Rotary.
Consulter www.rotary.org/grants pour dcouvrir comment effectuer une
demande de subvention et les dernires informations ce sujet.
Certification et gestion des fonds
Pour pouvoir demander une subvention du Rotary, les clubs et districts doivent
avoir pralablement obtenu leur certification.
Certification du district
La procdure de certification permet de sassurer que les clubs et district utilisent
des mcanismes permettant de grer efficacement les fonds de subvention. Le gouverneur, le gouverneur lu et le responsable Fondation de district doivent sengager
respecter les termes du protocole daccord de district. Une fois certifis, les districts peuvent soumettre des demandes de subvention et ont galement la responsabilit de certifier leurs clubs.
Certification du club
Un club doit tre certifi par son district sil souhaite demander des subventions
mondiales et cl en main. Le district peut aussi demander aux clubs recevant des
fonds de subvention de district de remplir cette condition. Pour obtenir et conserver sa certification, un club doit envoyer au moins un de ses membres au sminaire
Gestion des subventions organis par le district et sengager chaque anne, par
lintermdiaire de ses prsident et prsident lu, respecter les termes du protocole
daccord de club.
Gestion des fonds
Les administrateurs soulignent limportance dune gestion rigoureuse dans les
phases de planification, mise en uvre et denvoi des rapports pour toutes les
subventions du Rotary. Ils enquteront sans dlai sur toute irrgularit dont ils
seraient informs et prendront les mesures quils jugent ncessaires. Les rcipiendaires et parrains dune subvention ainsi que toute autre personne associe laction sont tenus de:
1. Considrer les fonds de subvention de la Fondation Rotary comme un dpt
inviolable qui doit tre en permanence protg contre toute ventualit de
perte, malversation ou dtournement, et utiliss seulement dans le but quils
sont supposs financer.
2. tablir une surveillance minutieuse et adquate du projet en dlimitant clairement les responsabilits conformment aux modalits de la certification.
3. Raliser les actions conformment ce qui a t approuv par les administrateurs. Tout changement dans le budget ou la ralisation de laction doit recevoir laval pralable et crit de la Fondation.
4. Faire effectuer un contrle financier indpendant et se soumettre des audits
conformment aux directives des administrateurs.
5. Soumettre dans les dlais impartis des rapports dtaills conformation aux
modalits des subventions.
6. Mettre en uvre les activits de subventions en agissant de manire viter
tout conflit dintrt rel ou peru. (TRFC 10.030.)
76
SUBVENTIONS DU ROTARY
77
78
12.
POLIOPLUS
PolioPlus est le programme phare du Rotary et restera sa priorit tant que lradication mondiale de la polio naura pas t certifie. (RCP 40.010.)
Aprs stre engags en 1985 runir 120 millions de dollars pour lutter contre la
polio, les Rotariens avaient collect plus de 240 millions de dollars en 1988. Le succs du programme PolioPlus a motiv le secteur priv prendre part des actions
de sant publique dans le monde et, en 1988, le Rotary a servi de catalyseur pour
encourager lAssemble mondiale de la sant adopter comme objectif la certification de lradication mondiale de la polio. Dici lradication de la polio, le Rotary
aura allou plus de 1,2 milliard de dollars pour combattre cette maladie.
Le programme PolioPlus inclut toute activit bnficiant directement aux
efforts dradication de la polio: lorganisation de Journes nationales de vaccination et de programmes de surveillance, la vaccination des enfants dans les endroits
les plus reculs et la communication avec les autorits gouvernementales et autres
sources de financement pour leur indiquer lurgence, le besoin et les retombes
dun financement accru pour radiquer la polio.
La commission PolioPlus internationale (CPPI) coordonne tous les aspects de la
campagne, dirige les commissions rgionales et nationales, et recommande lignes
de conduite et stratgies au conseil dadministration de la Fondation. Une commission PolioPlus existe dans chaque pays ou rgion se livrant des actions de vaccination. Les coordonnes de leurs membres se trouvent dans lOfficial Directory.
Les demandes de subvention destines financer des programmes de lutte
contre la polio sont soumises la commission PolioPlus internationale aprs
consultation des ministres de la sant, de lUNICEF et de lOMS. La CPPI sassure
que ces demandes respectent les lignes de conduite PolioPlus, puis formule une
recommandation aux administrateurs de la Fondation en fonction des priorits
financires.
En accord avec la dcision du Conseil de lgislation 1995 confirme en 2007, les
administrateurs de la Fondation Rotary et le conseil dadministration du Rotary
affirment que la lutte contre la polio est et doit rester le premier objectif du Rotary
et de sa Fondation, et ce jusqu la certification de lradication de cette maladie.
(TRFC 12.030.)
Vous trouverez des informations sur PolioPlus dans le manuel La commission
Fondation de district [300] ou sur www.rotary.org. Pour une fiche-info mise jour,
veuillez contacter le Secrtariat.
Initiative dentraide PolioPlus
LInitiative dentraide PolioPlus permet aux Rotariens dallouer des fonds aux
commissions PolioPlus des pays endmiques qui serviront financer des activits
de surveillance et de mobilisation sociale.
79
13.
2013-2014
2014-2015
2015-2016
Mois de leffectif
Aot 2013
Aot 2014
Aot 2015
Septembre 2013
Septembre 2014
Septembre 2015
Mois de lAction
professionnelle
Octobre 2013
Octobre 2014
Octobre 2015
Novembre 2013
Novembre 2014
Novembre 2015
Semaine mondiale de
lInteract
Mois de la famille
Dcembre 2013
Dcembre 2014
Dcembre 2015
Mois de la sensibilisation au
Rotary
Janvier 2014
Janvier 2015
Janvier 2016
Fvrier 2014
Fvrier 2015
Fvrier 2016
Anniversaire du Rotary :
Journe mondiale de la paix
Mois de lalphabtisation
Mars 2014
Mars 2015
Mars 2016
Avril 2014
April 2015
April 2016
Juin 2014
Juin 2015
Juin 2016
EFFECTIF
En aot, les Rotariens, les clubs et les districts mettent laccent sur le dveloppement de leffectif.
JEUNES GNRATIONS
Septembre est consacr aux activits en faveur des jeunes. Au cours de ce mois, les
clubs peuvent mentionner la devise Chaque Rotarien doit tre un exemple pour la
jeunesse dans leurs bulletins et documentation. (RCP 8.060.3.)
ACTION PROFESSIONNELLE
Le mois doctobre est ddi lAction professionnelle. Les clubs peuvent reconnatre laction dun de leurs membres lors dune rencontre de district, promouvoir
les Amicales du Rotary, monter une action ou pourvoir les classifications vacantes.
(RCP 8.030.3.)
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FONDATION ROTARY
Les conseils dadministration du Rotary et de la Fondation ont ddi le mois de
novembre la Fondation Rotary. Les clubs sont invits lui consacrer au moins une
de leurs runions. (RCP 8.020.)
INTERACT
Le conseil dadministration du Rotary invite les Rotary clubs et les clubs Interact
clbrer la semaine du 5 novembre comme Semaine mondiale de lInteract. (RCP
41.010.5.)
FAMILLE
Les Rotariens, clubs et districts organisent en dcembre des activits, actions et
manifestations au nom de la famille. (RCP 40.070.)
SENSIBILISATION AU ROTARY
Les Rotariens, les clubs et les districts sont invits en janvier faire connatre le
Rotary auprs du public.
ENTENTE MONDIALE
En fvrier, les clubs concentrent leurs efforts sur les activits en faveur du rapprochement des cultures, de la bonne volont et de la paix dans le monde. (RCP 8.020.)
ANNIVERSAIRE DU ROTARY : JOURNE MONDIALE DE LA PAIX
Lanniversaire du Rotary le 23 fvrier est observ comme Journe mondiale de la
paix. Chaque club doit consacrer ce jour la reconnaissance et la mise en valeur
de lengagement du Rotary en faveur de lentente internationale, de lamiti et de la
paix. (RCP 40.080.)
ALPHABTISATION
En mars, les Rotariens sont appels sensibiliser aux problmes dillettrisme et
monter des actions dalphabtisation localement et ltranger.
ROTARACT
Le conseil dadministration du Rotary invite les Rotary clubs et les clubs Rotaract
utiliser la semaine du 13 mars comme Semaine mondiale du Rotaract. (RCP
41.020.5.)
PRESSE ROTARIENNE
Avril est consacr aux efforts de promotion des magazines rotariens rgionaux
et de The Rotarian. Les Rotariens peuvent aussi discuter de la faon dutiliser ces
ressources pour identifier des ides daction, recruter de nouveaux membres et
redynamiser leurs efforts.
AMICALES DU ROTARY
Afin de reconnatre limportance des changes entre Rotariens, le conseil dadministration a dsign juin comme mois des Amicales. cette occasion, elles sont
invites monter des actions et organiser des activits et vnements. (RCP
42.010.9.)
82
14.
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84
85
sagit dune action ou dun programme du Rotary International, dautant plus que
lemblme inclut le termeRotary International.
Les directives du conseil dadministration stipulent notamment que les documents produits dans le cadre dune activit doivent faire figurer le nom de lentit
rotarienne ou toute marque du Rotary avec lemblme, cte cte et aux mmes
dimensions (voir la charte graphique du Rotary (547A) pour plus de dtails). De
telles directives permettent de sassurer que le mrite de laction revient lentit rotarienne en question et de prserver lintgrit des marques commerciales.
Exemples:
Correct Incorrect
Opration ville fleurie du district
Opration ville fleurie du Rotary
0000 du Rotary
Village Rotary du Rotary club de XXX
Village du Rotary
Les marques du Rotary doivent tre reproduites dans leur totalit. Les abrviations, prfixes ou suffixes tels que Rota sont interdits.
Les Rotariens planifiant une action ou un programme de club, de district,
multidistrict ou dune autre entit rotarienne et souhaitant utiliser seul le terme
Rotary, lemblme du Rotary ou toute autre marque du Rotary doivent contacter
les services Support Clubs & Districts (CDS) pour obtenir des informations sur
la procdure suivre pour obtenir une licence ou une autorisation pralable du
conseil dadministration du Rotary. Les responsables dactions et de programmes
existants (y compris les banques de mdecins) doivent vrifier la conformit de
lusage des marques du Rotary et apporter les modifications ncessaires (RCP
16.030., 33.030.6., 33.040.6., 33.040.7. et 33.040.8.).
Le terme Rotary ne peut tre utilis quen rfrence des activits sous le
contrle absolu dun club ou groupement de clubs et en aucun cas en lien ou dans le
nom dune organisation qui inclut des individus ou des associations non rotariens
(RCP 33.040.6., 33.040.9., 33.040.10., 33.040.12. et 33.040.13.).
Publications et domaines Internet
Le magazine The Rotarian est la seule publication autorise utiliser le terme
Rotarian dans son titre. Les clubs, districts et autres entits rotariennes doivent
sabstenir dutiliser le terme Rotarian dans le titre de leurs publications (80-102,
RCP 33.040.14., 51.010.2.).
Le site Web dune entit rotarienne est une publication au mme titre que son
bulletin. Le contenu et la mise en page doivent tre conformes aux directives du
Rotary, y compris celles concernant les marques et celles interdisant le dmarchage et le marketing direct. En particulier, lorsque le terme Rotary , lemblme
ou toute autre marque est utilis, les entits rotariennes doivent galement tre
clairement identifies. Cette rgle sapplique aussi aux noms de domaines Internet.
Exemples:
Correct Incorrect
www.villagerotarydetelleville.org
www. villagerotary.org
www. rotarydetelleville.org
www.rotarian.org
www.rotarydistrict0000.org www.riactivity.org
www.actionrotaryclubdetelleville.org www.rotaryproject.org (RCP 52.020.1.)
Avant de dposer un nom de domaine, les entits rotariennes doivent consulter
les services CDS afin de savoir sil est conforme aux normes tablies par le conseil
86
dadministration. Celui-ci a notamment formul des directives dtailles concernant le dpt et lentretien de noms de domaines (RCP 52.020.1. et www.rotary.org).
Utilisation des marques du Rotary pour des btiments ou dautres structures permanentes
Tout club, district, ou entit rotarienne dsirant acqurir ou construire un btiment ou autre structure permanente:
1. Ne doit en aucune circonstance utiliser le terme Rotary ou Rotary
International sans mention du club, du district ou de lentit rotarienne.
Certaines provisions permettent toutefois aux Rotary clubs et aux districts
de le faire. Contactez votre correspondant aux services CDS pour plus dinformations.
2. Ne doit apposer de faon permanente dans ou sur ce btiment ou cette structure une marque du Rotary. Le conseil dadministration ne fera pas enlever les
marques apposes avant 2001 dans le cas o cela endommagerait le btiment
ou la structure permanente, ou reprsenterait un cot prohibitif pour lentit
rotarienne (RCP 33.040.2.).
UTILISATION DES MARQUES DU ROTARY PAR LES ROTARIENS
Les statuts du Rotary disposent que tout membre dun club a droit au titre
de Rotarien et est autoris porter linsigne ou tout autre emblme du Rotary
International (SRI 13). Les Rotariens sont encourags utiliser le nom du Rotary
et son emblme sur leurs cartes de visite et papier lettres personnels. Cependant,
les Rotariens ne peuvent faire figurer cet emblme sur leur papier lettres et cartes
de visite professionnels ni utiliser les marques du Rotary sur leurs articles promotionnels professionnels tels que brochures, catalogues et sites Web (80-102, RCP
33.030.2., 33.030.3. et 33.030.4.). Lacquisition de ces articles doit autrement tre
conforme aux critres du Rotary pour les licences.
Il est interdit aux Rotariens dutiliser le nom et lemblme du Rotary, les listes
de membres ou leurs relations au sein du Rotary dans le cadre de campagnes lectorales, cela allant lencontre de la philosophie et des principes du Rotary (RCP
33.040.1.).
AUTRES UTILISATIONS AUTORISES DE LEMBLME DU ROTARY
Lutilisation de lemblme est autorise, entre autres, pour tout papier lettres ou
imprim utilis par le Rotary ou les clubs (RCP 33.030.2.), le drapeau officiel du
Rotary (RCP 33.030.2. et 33.030.10.), les badges, fanions, dcorations et autres
imprims lors des conventions et autres manifestations officielles, les meubles
et autres objets (y compris tapis et moquettes) dans les bureaux du Rotary ou des
clubs (RCP 33.030.2.) et les panneaux annonant lexistence dun club dans une
ville (RCP 33.030.2.). Lachat de ces articles doit se faire en conformit avec les
directives concernant loctroi de licences.
DIVERS
Il est interdit dutiliser les termes Rotary Club, Rotary International,
Rotary et Rotarian moins que les statuts, le rglement intrieur ou le
conseil dadministration du Rotary ne lautorisent (80-102, RCP 33.005.).
87
88
89
Rotary sont les symboles des clubs et des services quils rendent la collectivit, et
ne peuvent donc tre utiliss dautres fins que lidentification des clubs et de leurs
membres.
Il est interdit dutiliser les marques du Rotary des fins commerciales moins
de le faire dans le cadre du systme de licences du Rotary (RCP 34.010.). Exemples
de commercialisation:
1. Utilisation en tant que marque de commerce, de service ou de produit
2. Utilisation en association avec dautres marques non rotariennes lexception des provisions concernant les programmes du Rotary (80-102, RCP
33.030.2.).
Vente darticles revtant les marques du Rotary
Certains Rotary clubs et districts souhaitent vendre des articles revtant les
marques du Rotary, souvent dans le cadre de collectes de fonds. Le conseil dadministration encourage de telles activits promotionnelles, car il considre quelles
sont utiles aux clubs et aux districts. Il a par consquent tabli un certain nombre
de directives autorisant une telle vente telles que lException la politique du
Rotary concernant la vente darticles portant les marques du Rotary et un systme
de licences dont certaines ont t spcifiquement conues pour les efforts de collecte de fonds (voir Systme de licences ci-dessous).
Exception la politique du Rotary concernant la vente darticles portant les
marques du Rotary
Les clubs, districts et autres entits rotariennes sont autoriss vendre des articles
portant les marques du Rotary dans le cadre dune collecte de fonds au profit dune
action ponctuelle et peuvent ainsi droger lobtention dune licence. Pour bnficier de cette exception, les critres suivants doivent galement tre remplis:
1. Le nom du club, du district ou de lentit rotarienne doit figurer aux cts de la
marque du Rotary et tre de la mme dimension
2. Le nom de manifestation ou de laction doit tre clairement indiqu
3. La date ou la dure de la manifestation ou de laction doit tre clairement indique (RCP 34.040.2.).
Les clubs, districts et autres entits rotariennes sont autoriss vendre des
articles ne satisfaisant pas ces critres en obtenant une licence du Rotary. En ellemme, la vente darticles ne constitue pas une collecte de fonds au profit dune
action ponctuelle pouvant bnficier dune drogation la politique de licences
du Rotary. Pour plus dinformations, contacter le service des licences du Rotary
RILicensingServices@rotary.org.
Systme de licences
Au vu des responsabilits du Rotary quant la protection juridique ou autre de
lemblme, le conseil dadministration a mis en place un systme de licences administr par le sige du Rotary Evanston auquel participent plus de 300 individus,
Rotary clubs, districts et entreprises (RCP 34.010.). tant donn que les marques
du Rotary sont des marques de commerce et de service dont le Rotary est propritaire, seules les personnes physiques ou morales agres ou autorises par
le Rotary ont le droit de les reproduire. De nombreuses personnes physiques et
morales demandent lautorisation du Rotary pour fabriquer et commercialiser des
articles revtant lemblme ou dautres marques du Rotary. Ces produits incluent
entre autres les insignes, badges, dcorations, tasses caf et panneaux de signalisation.
90
Le Rotary propose des types de licences pour des entreprises de toutes tailles y
compris des entreprises commerciales ainsi que les Rotary clubs et les districts.
Certains types de licences sont conus spcifiquement pour les collectes de fonds.
Si votre club ou district envisage de faire une demande de licence auprs du Rotary,
contactez le service des licences du Rotary RILicensingServices@rotary.org.
Aucune licence ne sera dlivre si les marques sont utilises pour dcrier ou
suggrer de manire mensongre un lien avec des individus, institutions, croyances
ou symboles nationaux ou pour les diffamer. Il est interdit toute personne morale
ou physique dutiliser lemblme du Rotary en tant que marque dpose ainsi que
les termes Rotary et Rotarian en tant que marque dpose ou description
dun article fabriqu ou commercialis (RIRI 18.020. et RCP 33.020., 33.020.2. et
34.050.3.).
Les fournisseurs agrs ne peuvent utiliser limage de Paul Harris ou les
termes Paul Harris Fellow, Rotary Foundation Sustaining Member ou
Benefactor pour les objets de tmoignages de reconnaissance (RCP 34.050.7.).
Seuls les fournisseurs agrs du Rotary ont le droit de rserver un espace publicitaire dans The Rotarian ou un magazine rgional pour des articles portant les
marques du Rotary (RCP 34.060.1.).
Aucune restriction en terme de dimension nexiste pour la reproduction des
insignes tant que lemblme est reproduit correctement et dans sa totalit (RCP
34.050.2.).
Achat darticles revtant les marques du Rotary
Les Rotariens et les entits rotariennes ne doivent acheter des articles portant les
marques du Rotary quauprs de fournisseurs agrs du Rotary. Lorsque les fournisseurs agrs ne sont pas en mesure de vendre ou de fabriquer larticle dsir, les
Rotariens peuvent se mettre en rapport avec une entreprise susceptible de le faire,
condition que celle-ci sollicite lautorisation dutiliser les marques du Rotary
auprs du service des licences du Rotary (RILicensingServices@rotary.org) (RCP
34.010.5. et 34.040.1.).
Plaques dimmatriculation, timbres-poste et pices de monnaie
Le conseil dadministration du Rotary a labor des directives autorisant les
Rotary clubs et les districts proposer une plaque dimmatriculation, un timbreposte ou une pice de monnaie de collection lemblme ou au nom du Rotary dans
le cadre de ses relations publiques ou dune collecte de fonds. De telles initiatives
sont exemptes de toutes royalties condition de respecter les critres tablis par
le conseil dadministration. Pour plus dinformations, contacter le service des
licences du Rotary RILicensingServices@rotary.org (RCP 34.070.3. et 34.070.4.).
Cartes de crdit cobrandes, cartes tlphoniques et cartes dinformation
Le Rotary participe des programmes de cartes cobrandes des fins de collecte
de fonds dans plusieurs pays. Si vous tes intress par une de ces cartes, consulter
le site Web du Rotary pour obtenir davantage dinformations.
Les entits rotariennes ne sont pas autorises participer leur propre programme, ngocier des accords ou proposer des cartes de crdit cobrandes
revtant les marques du Rotary dans le cadre dune collecte de fond (RCP 9.030.3.
et 34.070.2.).
Le Rotary International interdit lutilisation ou la concession de licence pour
des cartes tlphoniques utilisant les marques du Rotary, y compris les termes
Rotary , Rotarien ou Rotarian , Rotary International , Rotary
District ou lemblme du Rotary. De plus, les entits rotariennes ne sont pas auto-
91
rises proposer des cartes tlphoniques revtant les marques du Rotary dans le
cadre dune collecte de fonds (RCP 9.030.2. et 34.070.1.).
Le Rotary International napprouve pas les cartes dinformation pour les clubs,
districts ou autres entits rotariennes ou en tant quarticles sous licence (tels que
dfinis dans les contrats de licence du Rotary) commercialises par les fournisseurs agrs, portant ou non les marques du Rotary (RCP 34.070.5.).
Interdiction de dmarcher les districts, clubs et Rotariens
Seuls les fournisseurs agrs par le Rotary sont autoriss dmarcher les districts,
clubs ou Rotariens pour vendre des articles revtant les marques du Rotary, et cela
conformment leur contrat de licence (RCP 34.010.5.).
DRAPEAU DU ROTARY
Le drapeau officiel du Rotary consiste en lemblme au centre du drapeau, sur fond
blanc. La roue doit tre de couleur or et les quatre espaces du cercle doivent tre
de couleur bleue roi. Les termes Rotary et International insrs dans ces
espaces doivent tre de couleur or. Louverture pour lessieu et la rainure de clavetage doivent tre de couleur blanche (80-102, RCP 33.030.2., 33.030.10.).
Tout club utilisant le drapeau du Rotary au lieu dun drapeau qui lui soit propre
doit faire figurer en bleu sur le drapeau le terme Rotary club au-dessus de lemblme et le nom de la ville et de la rgion, province et du pays au-dessous de lemblme (80-102, RCP 33.030.10.).
DEVISES
Servir dabord (Service Above Self) et Qui sert le mieux profite le plus (One
Profits Most Who Serves Best) sont les devises officielles du Rotary, la premire
tant la devise principale (50-11, 51-9, 89-145, 01-678 et 04-271, RCP 33.080.). La
deuxime devise a t modifie dans sa version anglaise lors du Conseil de lgislation 2010, le mot they ayant t remplac par one.
Faire le bien dans le monde (Doing Good in the World) est la devise de la
Fondation Rotary (TRFC 7.090.1.).
Servir forge la camaraderie (Fellowship Through Service) est la devise du
Rotaract (RCP 41.020.6.).
92
TROISIME PARTIE
Runions
internationales
15.
CONVENTION
95
Mode de scrutin
Les votes seffectuent de vive voix sauf dans les cas prvus par les rgles de procdure de la convention.
PROMOTION DE LA CONVENTION
Les comits dorganisation ne doivent pas faire la promotion de futures conventions avant la fin de la convention de lanne en cours. Toutefois, pour encourager la
participation la convention suivante, le Rotary publie un lien vers le site de ladite
convention et autorise des activits de promotion lors des SFPE, avant la fin de la
convention de lanne en cours. (RCP 57.020.)
DROIT DINSCRIPTION
Les participants la convention doivent, partir de 16 ans rvolus, tre
dment inscrits et verser un droit dinscription dun montant fix par le conseil
dadministration du Rotary. Les dlgus ou dlgus par procuration nont le droit
de vote quaprs stre acquitts de leur droit dinscription. (RIRI 9.070.)
RGLEMENT INTRIEUR
Les rgles de procdure relatives la convention du Rotary furent adoptes lors du
Conseil de lgislation 1977 (77-105), puis modifies ultrieurement par les conseils
1980 (80-97), 1983 (83-193) et 1986 (86-226). Les rgles sont similaires celles
utilises lors du Conseil de lgislation (voir chapitre 17). Le quorum ncessaire
toute sance plnire de la convention est runi lorsque 10 % des clubs du Rotary
sont reprsents (procurations comprises). (RIRI 9.080.1.)
Procdure de vote:
1. Un vote pendant la convention se droule viva voce. Le prsident de sance
annonce le rsultat ou demande un dcompte ou un vote main leve.
Chacune des voix ainsi recueillie comptera pour un vote.
2. En cas de doute, un lecteur peut demander un dcompte des voix.
3. Le prsident de sance est autoris annoncer le rsultat dun vote main
leve sans effectuer de dcompte. Le rsultat est dfinitif sauf si une demande
de dcompte est formule rapidement et soutenue par au moins 20 autres
lecteurs.
Dans ce cas, le prsident de sance dsigne des chargs du dcompte des voix et
fait procder un autre vote. Les personnes votant pour se lvent et les votes
sont compts, puis lopration est rpte pour les votes contre. Le rapport des
chargs du dcompte est ensuite annonc par le prsident de sance et le rsultat
est considr comme dfinitif.
Lors du scrutin pour la dsignation et llection des dirigeants, tout lecteur a
droit au nombre de voix que lui confrent les certificats de pouvoirs ou les procurations quil dtient, tant entendu quun membre extraordinaire ne vote en cette
qualit que sur lensemble des questions soumises la convention.
96
16.
ASSEMBLE INTERNATIONALE
97
17.
CONSEIL DE LGISLATION
99
Responsabilits
Le dlgu doit:
1. Aider les clubs prparer les projets soumettre au Conseil de lgislation
2. Participer aux dbats sur les projets organiss dans le cadre de la confrence
de district ou dautres runions du district
3. Comprendre les diffrents points de vue des Rotariens du district
4. Se former une opinion sur chaque projet et lexprimer avec clart lors du
Conseil de lgislation
5. Statuer impartialement
6. Assister la totalit de la runion du Conseil de lgislation
7. Prsenter aux clubs du district un rapport sur les dbats et dcisions du
Conseil de lgislation et
8. Se mettre la disposition des clubs pour prparer les projets soumettre aux
futurs Conseils de lgislation. (RIRI 8.030.)
Membres non votants
Le Conseil est compos, outre les dlgus votants, de membres non votants:
Un prsident, vice-prsident et spcialiste des questions de procdure, nomms par le prsident du Rotary en fonction lanne du Conseil de lgislation.
Le prsident et le vice-prsident ne votent pas, sauf pour dpartager les voix et
ce uniquement lorsquils prsident la sance du Conseil. (RIRI 8.010.2.)
Les membres de la commission des statuts et du rglement intrieur qui
tudient et approuvent lexpos des motifs de chaque projet avant leur publication. Durant le Conseil, ils rpondent aux questions sur le fond et leffet
des textes ainsi que sur tout vice. Les membres de cette commission sigent
galement au comit de procdure dont les attributions sont listes cidessous. (RIRI 8.010.3. et 8.130.1.)
Jusqu trois membres extraordinaires peuvent tre nomms par le prsident
du Rotary. Sous la direction du prsident du Conseil, ils sont chargs dtudier
les projets, de faciliter leur valuation et de prsenter au Conseil de lgislation
des arguments en faveur ou contre ladoption de chaque texte propos nayant
pas donn lieu un dbat suffisant. (RIRI 8.010.7. et 8.100.)
Le prsident, le prsident lu, les autres administrateurs du Rotary le secrtaire gnral, un administrateur de la Fondation lu par ses pairs ainsi que les
anciens prsidents. (RIRI 8.010.4., 8.010.5. et 8.010.6.)
Le secrtaire du Conseil qui est le secrtaire gnral, moins quavec
lapprobation du prsident, il ne dsigne un remplaant. (RIRI 8.040.4.)
TYPES DE PROJETS
Les projets peuvent tre soumis par un club, la confrence de district, le conseil
dadministration du Rotary, le Conseil de lgislation, le conseil ou la confrence du
RIBI. (RIRI 7.020.) Les projets doivent tre prsents sous forme de rsolution ou
damendement. (RIRI 7.010.) Pour lire des exemples rcents, consulter le compte
rendu des dcisions du Conseil de lgislation 2013.
Amendements
Les amendements sont des textes visant modifier les statuts ou le rglement
intrieur du Rotary ou les statuts types du Rotary club. Les projets damendement
doivent comprendre la totalit du texte concern par la modification. Les parties
100
CONSEIL DE LGISLATION
Rsolutions
Conformment au paragraphe 7.010. du rglement intrieur du Rotary, les projets
de rsolution nentranent aucune modification des documents statutaires. Les
rsolutions adoptes par le Conseil de lgislation sont en gnral tudies par le
conseil dadministration du Rotary.
Les rsolutions doivent parvenir au secrtaire gnral avant lchance fixe,
accompagnes du formulaire confirmant laval du district, et contenir les informations suivantes :
Lauteur du projet (club ou district)
La faon dont il a t approuv par le district (confrence de district, runion
de district consacre aux rsolutions, conseil du RIBI ou vote par correspondance) et la date
Un expos des motifs en 300 mots maximum
Des informations complmentaires sous forme dalinas prambulaires
(Attendu que...)
Un nonc spcifiant quelle action lauteur du projet demande au conseil
dadministration de prendre :
101
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CONSEIL DE LGISLATION
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CONSEIL DE LGISLATION
105
6. Motions de procdure
7. Prsentation des motions
8. Amendements des motions
9. Procdure concernant les motions principales
10. Dbats
11. Vote
12. Contestation dune dcision
13. Questions diverses
14. Interruption des dbats
15. Retrait dun projet
16. Projets soumis par le Conseil de lgislation
17. Distribution de documentation
18. Amendement de lordre du jour
19. Amendement du rglement
20. Questions non prvues
1. Dfinitions. Les termes et noncs sont ainsi dfinis ci-dessous, sauf indication contraire.
Prsident de sance. Le prsident ou le vice-prsident du Conseil de lgislation
en prside les sances. Le prsident supervise le droulement du Conseil et peut
commenter toute question de procdure, y compris toute motion procdurale
introduite par les membres.
Documents statutaires. Conformment larticle 1 du rglement intrieur du
Rotary, il sagit des statuts et du rglement intrieur du Rotary ainsi que des statuts
types du Rotary club.
Vici. Un projet :
(i) qui prsente le risque dinterprtations contradictoires,
(ii) qui omet dindiquer toutes les modifications ncessaires des
documents statutaires,
(iii) dont ladoption serait en infraction avec la loi,
(iv) prsent comme rsolution mais (a) qui ncessite une action
ou exprime une opinion en conflit avec lesprit ou la lettre
des documents statutaires ; ou (b) qui ncessite une action
administrative la discrtion du conseil dadministration ou du
secrtaire gnral,
(v) entranant des modifications des statuts types du Rotary club
en conflit avec les statuts ou le rglement intrieur du Rotary ou
entranant des modifications du rglement intrieur du Rotary
en contradiction avec les statuts du Rotary ou
(vi) impossible administrer ou appliquer.
Amendement. Projet de modification dun document statutaire, tel que dfini au
paragraphe 7.010. du rglement intrieur du Rotary.
Projets adopts. Amendements et rsolutions adopts par le Conseil.
Vote la majorit. Le nombre de voix requis pour ladoption dune motion est soit la
majorit simple, soit la majorit des deux tiers.
1. Majorit simple : pour remporter le scrutin, une partie doit recueillir au
moins une voix de plus que la partie adverse.
106
CONSEIL DE LGISLATION
2. Majorit des deux tiers : pour remporter le scrutin, une partie doit recueillir
au moins le double des voix obtenues par la partie adverse.
Membres prsents et votants. Ce terme dsigne les membres votants pour ou
contre un projet. Les membres absents ou qui sabstiennent sont considrs comme
non votants.
Motion. Proposition soumise par un membre au Conseil de lgislation. Les types
de motions sont au nombre de deux : les motions principales et les motions de
procdure.
Ordre du jour. Le programme adopt la majorit simple par les membres prsents
et votants correspondant lordre dexamen et/ou le temps dont disposent les
membres pour dbattre de chaque projet. Un ordre du jour spcial fixe le temps
imparti pour lexamen de certains projets damendement et de rsolution identifis
par le comit de procdure. Un ordre du jour spcial peut aussi fixer le temps dont
disposent les membres pour dbattre dun projet ltude.
Auteurs. Les clubs et autres parties ayant soumis au Conseil un/des projet(s) en
vertu des paragraphes 7.020. et 7.030. du rglement intrieur du Rotary.
Quorum. Nombre requis de membres votants et prsents pour le droulement du
vote conformment au paragraphe 8.110. du rglement intrieur du Rotary.
Rsolution. Dcision du Conseil de lgislation, conformment au paragraphe 7.010.
du rglement intrieur du Rotary nentranant aucune modification des documents
statutaires.
Projets techniques. Textes visant simplement corriger ou clarifier le texte des
documents statutaires.
2. Membres du Conseil. Les membres du Conseil de lgislation, quils soient
votants ou non votants, ont les mmes prrogatives et obligations pendant les
runions du Conseil, sauf en ce qui concerne le vote. Les membres dment
accrdits demeurent en fonction pendant la dure du Conseil de lgislation et
ne peuvent tre remplacs par un supplant ou par un dlgu. Conformment au
paragraphe 8.110. du rglement intrieur du Rotary, chaque membre votant dispose dune voix pour chaque question soumise au vote, le Conseil de lgislation
ne reconnaissant pas le vote par procuration.
3. Ordre du jour. Lordre du jour de toute runion du Conseil comporte :
1. Un rapport prliminaire de la commission de vrification des pouvoirs pour
dterminer la prsence dun quorum.
2. Lexamen et lapprobation des changements apports aux rgles de procdure
conformment au paragraphe 8.120.1. du rglement intrieur du Rotary.
3. La transmission des projets soumis en bonne et due forme conformment au
paragraphe 7.050.4. du rglement intrieur du Rotary.
4. La prise de dcision sur toute motion visant rajouter ltude du Conseil de
lgislation des projets non soumis au Conseil par le conseil dadministration
du Rotary en vertu des paragraphes 7.050.2. et 7.050.3. du rglement intrieur du Rotary Ces motions ne sont ni dbattues ni modifies. Toutefois, un
membre de la commission des statuts et du rglement intrieur peut expliquer
pourquoi le projet navait pas t transmis au Conseil et lauteur de la motion
a la possibilit de prendre brivement la parole. Une motion de ce type doit
obtenir lapprobation des deux tiers des membres du Conseil conformment
aux paragraphes 7.050.2. et 7.050.3. du rglement intrieur du Rotary.
107
108
CONSEIL DE LGISLATION
Si la motion est adopte, lexamen du projet concern est report une date
ultrieure.
D. Motion de rexamen. Seules les motions principales ou de renvoi devant le
conseil dadministration du Rotary peuvent faire lobjet dun rexamen. Une
motion de rexamen ne peut tre dbattue que selon les modalits dcrites
dans la prsente sous-section et elle ne peut tre modifie. La motion
de rexamen doit en outre tre prsente le jour mme ou le lendemain
de la dcision initiale. Lauteur de la motion principale doit tre avis
suffisamment lavance et la motion doit tre prsente par un dlgu ayant
vot avec la majorit, comme suit :
Monsieur le prsident, ayant vot avec la majorit, je demande ce que le
projet damendement (ou de rsolution) N
soit rtudi . Un temps de
parole de trois minutes est accord deux dlgus en faveur de cette motion
et deux dlgus contre. La motion est ensuite immdiatement mise aux
voix. Elle doit tre adopte la majorit simple. Si la motion de rexamen est
adopte, la motion principale devant tre rexamine est inscrite au dernier
point de lordre du jour, sauf indication contraire du prsident de sance.
Le dbat se droule conformment aux rgles normalement applicables,
mais lauteur de la motion principale nest pas autoris reprsenter ses
remarques prliminaires.
E. Motion de renvoi au conseil dadministration du Rotary. Renvoi devant
le conseil dadministration du Rotary dun projet prsent au Conseil de
lgislation et son retrait de lordre du jour du Conseil de lgislation. Cette
motion peut tre dbattue mais non modifie. Un renvoi devant le conseil
dadministration nengage absolument le Conseil, et en fait il correspond
une requte directe au conseil dadministration par lauteur.
F. Motion de suspension du rglement. Suspendre lapplication dune ou
plusieurs dispositions, pour un cas particulier ou pour toute la dure du
Conseil de lgislation. Cette motion ne peut tre ni dbattue ni modifie. Elle
nest recevable que si aucun point de lordre du jour nest en suspens et doit
tre approuve la majorit des deux tiers.
G. Motion de mise en suspens. Repousser une date ultrieure indtermine
lexamen de la motion en cours dexamen. Si la date est dtermine, la motion
nest pas considre comme une motion de mise en suspens. Cette motion
peut tre dbattue mais non modifie. Si la motion est adopte, la question
ne peut tre rexamine sauf prsenter et adopter une motion de reprise
de lexamen. Si une motion de procdure est mise en suspens, la motion
principale laquelle elle se rapporte doit galement tre mise en suspens,
sauf si le prsident de sance en dcide autrement. Une motion de mise en
suspens peut couvrir un ou plusieurs projets.
H. Motion de reprise de lexamen. Ractivation dune question prcdemment
mise en suspens. Cette motion peut tre dbattue mais non modifie. Une
motion de reprise de lexamen peut couvrir un ou plusieurs projets.
7. Prsentation des motions. Tout projet damendement ou de rsolution doit
faire lobjet dune motion afin de pouvoir tre examin par le Conseil. Pour ce
faire, un membre se lve et demande la parole au prsident de sance, puis aprs
avoir dclin son identit, et le cas chant son district, il dclare : Monsieur
le prsident, je soumets le projet N
. Pour toutes les motions
de procdure, un autre membre doit ensuite appuyer cette motion en suivant la
mme procdure et dclarer : Monsieur le prsident, jappuie la demande qui
109
110
CONSEIL DE LGISLATION
B. Reprsentation de lauteur dun projet. Il est entendu que les clubs et districts
ayant soumis un projet sont reprsents au Conseil de lgislation par leurs
dlgus, sauf si lauteur a expressment avis le prsident quil serait
reprsent par un autre membre du Conseil pour le ou les projets en cause,
sous rserve que ledit membre accepte cette mission. Lorsque cest au tour
du projet dtre tudi, le reprsentant de lauteur a priorit pour prsenter
la motion principale. Sil ne le fait pas, tout autre membre du Conseil peut
prsenter la motion.
C. Absence de motion. Lorsquun projet inscrit lordre du jour doit tre
examin et quaucun membre ne prsente de motion principale tendant
ladopter, celui-ci est retir et ne peut faire, ultrieurement, lobjet dune
motion principale. Toutefois, si le reprsentant de lauteur peut justifier
la raison pour laquelle il na pas prsent le projet en cause, le prsident
de sance peut ventuellement lautoriser prsenter ultrieurement une
motion principale ce sujet.
D. Adoption et rejet. Lorsquune motion tendant ladoption dun projet est
mise aux voix et approuve la majorit requise, le projet est considr
comme adopt, faute de quoi il est rejet.
10. Dbats. Seuls les membres du Conseil de lgislation peuvent participer aux
dbats.
A. Octroi de la parole. Les dbats ne commencent que lorsque le prsident
de sance a dclar que la motion principale a t dment dpose. Les
membres peuvent prendre part au dbat aprs avoir demand la parole au
prsident de sance et dclin leur identit.
B. Ouverture et clture. Le privilge douvrir et de clore le dbat revient
lauteur de la motion principale, qui dispose, sauf dispositions contraires, de
quatre minutes pour introduire son projet et de trois minutes avant la clture
du dbat pour rpondre aux objections souleves pendant la discussion. Au
cours du dbat, lauteur nest pas autoris prendre la parole sur la motion
principale, moins davoir demand et obtenu lautorisation du prsident de
sance.
C. Limitation du temps de parole. Au cours des dbats, un membre (autre que
lauteur de la motion principale) ne peut prendre la parole quune fois,
moins davoir demand et obtenu lautorisation du prsident de sance. Une
deuxime prise de parole ne peut tre accorde si un autre membre demande
tre entendu pour la premire fois sur le sujet. Aucun membre, lexception
de lauteur de la motion principale, ne peut prendre la parole pendant plus
de trois minutes moins que cela ne soit prvu lordre du jour ou que la
majorit des membres prsents et votants ne donnent leur aval par vote.
D. quilibre des dbats. Le prsident de sance veille ce que les partisans et
les opposants reoivent un temps de parole gal.
11. Vote. Le Conseil de lgislation vote normalement par vote lectronique sauf
si de bonnes raisons amne le prsident de sance en dcider autrement. Le
cas chant, on procde par viva voce ou main leve. Le prsident de sance
annonce immdiatement le rsultat du scrutin. Si un membre du Conseil doute
de lexactitude du rsultat prononc, il peut demander le dcompte des voix
avant que le Conseil ne passe au point suivant de lordre du jour. Si la demande
est approuve par le prsident ou si celui-ci souhaite personnellement quil soit
procd un dcompte, il demande aux membres en faveur du projet de se lever,
111
puis fait de mme pour les membres opposs au projet. Si le prsident nest pas
satisfait du rsultat ou si un membre demande un deuxime dcompte des voix,
le prsident fait procder un nouveau vote et dsigne un charg du dcompte.
Il est demand aux membres votant pour de se lever et dattendre que le
dcompte soit termin avant de se rasseoir, puis la mme procdure est rpte
pour les votes ngatifs. Le rapport du charg du dcompte est ensuite lu par le
prsident de sance.
12. Contestation dune dcision. En vertu du paragraphe 8.120.2. du rglement
intrieur du Rotary, toute dcision du prsident de sance peut faire lobjet dun
recours. Le recours na pas tre soutenu par une deuxime personne, mais
doit tre dpos immdiatement aprs la dcision. Une demande de recours
nest pas recevable si le dbat sur un autre sujet est dj entam. Une motion de
recours peut tre dbattue mais non modifie. Le prsident de sance dispose
de quatre minutes pour exposer les raisons du recours sans avoir abandonner
la prsidence. Pendant le dbat, aucun membre nest autoris prendre la parole
plus dune fois, lexception du prsident qui a le droit, au terme des dbats, de
rpondre en trois minutes aux arguments invoqus contre sa dcision ; les membres disposent de trois minutes pour prsenter leurs arguments. La question est
ensuite prsente au Conseil comme suit : La dcision du prsident doit-elle
tre maintenue ? . La dcision du prsident peut tre rejete la majorit des
voix. En cas dgalit des voix, sa dcision lemporte.
13. Questions diverses. Les membres du Conseil peuvent se prononcer ou poser
des questions sur des points qui ne sont pas des motions et nont pas tre
appuys par une deuxime personne. Ils ne peuvent tre ni dbattus ni modifis,
mais dans certains cas doivent tre tranchs par le prsident de sance.
A. Prrogatives. Intervention dun membre concernant les prrogatives du
Conseil de lgislation ou de ses membres. Les points suivants entrent dans
cette catgorie :
1. Organisation du Conseil
2. Confort des membres : chauffage, clairage, ventilation
3. Bruit et autres dsagrments
4. Comportement des dirigeants ou des membres du Conseil
5. Mesures disciplinaires pour comportement inacceptable
6. Comportement des spectateurs ou des visiteurs
7. Exactitude des comptes rendus ou des procs-verbaux publis.
Les prrogatives du Conseil prvalent sur celles des membres titre
personnel.
B. Rappel lordre. Intervention dun membre du Conseil visant formuler une
objection ou attirer lattention sur une violation des documents statutaires
ou du prsent rglement. Le prsident de sance dtermine si largument
invoqu est valable et, le cas chant, prend les mesures qui simposent.
C. Information complmentaire. Un membre peut senqurir auprs
du prsident de sance de points de procdure ou de faits ayant trait
exclusivement au sujet dbattu. Le prsident se prononce sur la recevabilit
de la demande, rpond aux questions sil y a lieu, ou demande un autre
membre du Conseil de le faire. Sil est demand au secrtaire gnral de
rpondre la question, ce dernier peut charger un membre du personnel du
Rotary de le faire.
112
CONSEIL DE LGISLATION
14. Interruption des dbats. Interruption des dbats ou clture pour la journe sur
dcision du prsident de sance ou sur prsentation dune motion par un membre. Une telle motion ne peut tre ni dbattue ni modifie.
15. Retrait dun projet. Un projet peut tre retir condition quil nait pas fait
lobjet dune motion principale. Le reprsentant de lauteur, ou des auteurs du
projet, peut aviser par crit le secrtaire du Conseil de ce retrait. Sil y a plusieurs
auteurs issus de districts diffrents, ils doivent tre tous daccord ; les reprsentants peuvent aussi annoncer le retrait oralement avec laval du prsident. Si le
projet a fait lobjet dune motion principale, seul lauteur de la motion principale
est habilit demander le retrait dudit projet, avec laval du Conseil de lgislation.
16. Projets soumis par le Conseil de lgislation. Conformment au paragraphe
7.020. du rglement intrieur du Rotary, un Conseil de lgislation peut proposer
une rsolution visant notamment soumettre un projet damendement un
Conseil ultrieur. Tout membre souhaitant proposer, au nom du Conseil, de telles
rsolutions, doit soumettre un projet crit au prsident de sance avant midi la
veille du dernier jour du Conseil. Ces rsolutions, proposes au nom du Conseil,
doivent se rapporter une dcision du Conseil en sance et tre signes par au
moins 25 membres votants, sauf pour les rsolutions visant remercier, soutenir
ou exprimer sa sympathie ou des condolances. Aprs tude, le comit de procdure peut y apporter des clarifications. Le prsident annonce la prsentation du
texte au Conseil ou, le cas chant, les motifs de son rejet. Si le texte est approuv, lauteur du projet de rsolution est autoris dposer une motion principale
en faveur de son adoption qui peut en tant que telle tre dbattue et modifie.
17. Distribution de documentation. La distribution, aprs larrive des membres dans la ville du Conseil de lgislation, de toute documentation susceptible
dinfluencer leurs votes est interdite, sauf autorisation pralable par vote la
majorit simple des membres prsents et votants sur demande dun membre.
Cette interdiction ne sapplique pas aux dclarations de soutien ou dopposition
pralablement envoyes aux membres du Conseil ni aux documents fournis par
le conseil dadministration du Rotary. Toute documentation distribue en violation du prsent rglement doit tre considre comme nulle et peut conduire
des sanctions de la part du prsident.
18. Amendement de lordre du jour. Lordre du jour peut tre modifi par le biais
dune motion prsente en bonne et due forme qui peut tre dbattue et modifie, et approuve la majorit simple des membres prsents et votants. Si
lamendement propos est susceptible daffecter le fonctionnement du Conseil,
le prsident de sance peut indiquer son soutien ou son opposition sans avoir
quitter la prsidence.
19. Amendement du rglement. Le prsent rglement peut tre modifi, sur approbation la majorit simple des membres prsents et votants, par le biais dune
motion prsente en bonne et due forme qui peut tre dbattue mais non modifie, sauf conformment au paragraphe 8.C de ce rglement. La motion doit tre
approuve la majorit des deux tiers des membres prsents et votants.
20. Questions non prvues. En cas de contradiction ou de doute concernant les
rgles nonces dans le prsent rglement, les documents statutaires du Rotary
servent de rfrence. Les points de procdure non couverts par le prsent rglement ou les documents statutaires sont rsolus par le prsident du Conseil de
lgislation, en toute impartialit, et peuvent tre contests.
113
ANNEXE A
Motion
Peut tre
dbattue
A. Amendement
Oui
B. Clture des dbats
Non
C. Ajournement
Oui
D. Rexamen
Oui
(restrictions)
E. Renvoi au conseil
Oui
dadministration
F. Suspension du
Non
rglement
G. Mise en suspens
Oui
H. Reprise de lexamen
Oui
114
Peut tre
modifie
Non
Non
Oui
Non
Majorit
requise
Simple
Deux tiers
Simple
Simple
Non
Simple
Non
Deux tiers
Non
Non
Simple
Simple
QUATRIME PARTIE
Documents cls
Statuts du Rotary
Rglement intrieur du Rotary
Statuts types du Rotary club
Rglement intrieur recommand au
Rotary club
Rglement intrieur de la Fondation
Acte de constitution en association
de la Fondation Rotary (extraits)
MANUAL DE
MANUEL
OF PROCDURE
PROCEDURE 2013
STATUTS DU ROTARY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
116
116
Dfinitions...................................................................................................................... 117
Dnomination............................................................................................................... 117
Objectifs.......................................................................................................................... 117
But du Rotary................................................................................................................ 117
Membres.......................................................................................................................... 118
Conseil dadministration du R.I............................................................................. 119
Dirigeants....................................................................................................................... 119
Administration............................................................................................................. 119
Convention.................................................................................................................... 120
Conseil de lgislation................................................................................................ 120
Cotisations..................................................................................................................... 121
Fondation Rotary......................................................................................................... 121
Titre de membre et insigne...................................................................................... 121
Rglement intrieur.................................................................................................... 121
Terminologie et libells neutres............................................................................ 121
Amendements.............................................................................................................. 122
ARTICLES 1 ; 2 ; 3 ; 4
STATUTS DU ROTARY
Article 1 Dfinitions
Sauf indication contraire, la terminologie suivante est utilise dans les statuts et le
rglement intrieur du R.I. :
1. Conseil dadministration : conseil dadministration du Rotary International
compos de Rotariens appels administrateurs.
2. Club :
un Rotary club.
3. Membre :
tout membre actif dun Rotary club.
4. Anne rotarienne : priode de douze mois dbutant le premier jour
de juillet.
5. R.I. :
Rotary International.
6. Gouverneur :
gouverneur dun district rotarien.
Article 2 Dnomination
Cette organisation a pour nom Rotary International . Elle est lassociation des
Rotary clubs du monde entier.
Article 3 Objectifs
Les objectifs du Rotary International sont :
a) De soutenir les clubs et districts dans la mise en place de programmes et dactivits dans le cadre du But du Rotary,
b) Dencourager, promouvoir, faire crotre et superviser le Rotary de par le
monde,
c) De coordonner et, dune faon gnrale, diriger les activits du Rotary
International.
Article 4 But du Rotary
Le Rotary a pour objectif de cultiver lidal de servir auquel aspire toute profession
honorable et, plus particulirement, sengage :
Premirement Mettre profit les relations et contacts pour servir lintrt
gnral
Deuximement Observer des rgles de haute probit dans lexercice de toute profession, reconnatre la dignit de toute occupation utile, considrer la profession de chaque Rotarien comme un vecteur daction
au service de la socit
Troisimement Appliquer lidal de servir dans la vie prive, professionnelle et
publique
Quatrimement Faire progresser lentente entre les peuples, laltruisme et le
respect de la paix par le biais de relations amicales entre les
membres des professions, unis par lidal de servir.
117
Article 5 Membres
1. Composition du R.I. Les Rotary clubs sont membres du Rotary International
tant quils sacquittent de leurs obligations conformment aux statuts et au rglement intrieur du Rotary.
2. Composition des clubs.
a) Un Rotary club se compose de membres actifs adultes qui doivent jouir dune
honorabilit indiscutable et dune excellente rputation, et
3. Occupaient, avant de prendre leur retraite, tout poste list aux alinas 1
et 2, ou
4. Sont des dcideurs locaux ayant fait preuve au travers de leurs activits
personnelles dans leur collectivit de leur engagement envers le service
autrui et le But du Rotary, ou
118
119
120
121
Article 16 Amendements
1. Droit de vote. Les prsents statuts ne peuvent tre modifis que par un vote
la majorit des deux tiers des lecteurs prsents et votants au Conseil de lgislation.
2. Dpt des projets. Les statuts du R.I. ne peuvent tre modifis que sur la proposition dun club, dune confrence de district, du conseil ou de la confrence du
RIBI, du Conseil de lgislation ou du conseil dadministration conformment aux
procdures prvues dans le rglement intrieur
122
124
Dfinitions..................................................................................................................... 125
Membres du Rotary International....................................................................... 125
Dissolution, suspension ou radiation des clubs............................................... 126
Membres des clubs..................................................................................................... 128
Conseil dadministration......................................................................................... 129
Dirigeants...................................................................................................................... 132
Projets damendement et de rsolution............................................................... 136
Conseil de lgislation................................................................................................ 139
Convention.................................................................................................................... 146
Candidatures et lection des dirigeants Gnralits................................ 149
Nomination et lection du prsident.................................................................... 151
Nomination et lection des administrateurs du Rotary............................. 156
Nomination et lection des gouverneurs............................................................ 161
chelons administratifs supplmentaires........................................................ 165
Districts.......................................................................................................................... 166
Commissions du R.I................................................................................................... 172
Questions financires................................................................................................ 175
Nom et emblme.......................................................................................................... 178
Autres runions........................................................................................................... 178
Revue officielle............................................................................................................ 180
Site du Rotary................................................................................................................ 181
Fondation Rotary......................................................................................................... 181
Indemnisation.............................................................................................................. 182
Arbitrage et mdiation.............................................................................................. 182
Amendements.............................................................................................................. 183
ARTICLES 1 ; 2
Article 1Dfinitions
Terminologie utilise dans ce document, sauf indication contraire:
1. Club:
un Rotary club
2. C
onseil dadministration: en principe, celui du Rotary
3. D
ocuments statutaires: les statuts et le rglement intrieur du Rotary et les
statuts types du Rotary club
4. E-club:
un Rotary club qui se runit par voie lectronique
5. Gouverneur:
le gouverneur dun district rotarien
6. Membre:
tout membre actif dun Rotary club
7. R.I.:
Rotary International
8. RIBI: lunit territoriale administrative du Rotary en
Grande-Bretagne et en Irlande
9. Club satellite: un club potentiel dont les membres sont galement
membres du club principal
10. Anne: priode de douze mois de lanne rotarienne qui
commence au 1er juillet
Article 2Membres du Rotary International
2.010.Demande dadmission au R.I.
2.020.Localit du club
2.030.Localit dun e-club
2.040.Adoption des statuts types par les clubs
2.050.Interdiction de fumer
2.060.Fusion de clubs
2.010.Demande dadmission au R.I.
Les demandes dadmission des clubs au R.I. doivent tre adresses au conseil dadministration, accompagnes dun droit dadmission, dont le montant, fix par le
conseil dadministration, doit tre pay en devise amricaine ou du pays du club.
Ladmission prend effet la date dacceptation de la demande par le conseil dadministration.
2.010.1.E-clubs.
Le conseil dadministration du Rotary rattache chaque e-club un district.
2.020.Localit du club.
Toute ville peut accueillir un nouveau club condition davoir le nombre minimum
requis de classifications, une ville pouvant donc avoir plusieurs Rotary clubs.
2.030.Localit dun e-club.
Sauf dcision contraire du comit du club, la localit dun e-club est considre
comme tant le monde entier.
125
126
la mme ville, le conseil dadministration peut dcider, comme condition dadmission, de lui faire payer un droit dadmission ou dexiger le paiement des arrirs de
paiement de lancien club envers le R.I.
3.030.Autorit disciplinaire du conseil dadministration.
3.030.1.Suspension, radiation pour non-paiement des cotisations.
Le conseil dadministration peut suspendre ou radier un club qui ne se sera pas
acquitt de ses cotisations ou autres obligations financires envers le R.I. ou de sa
contribution au fonds du district.
3.030.2.Radiation pour non-activit.
Le conseil dadministration peut, aprs avoir demand pralablement au gouverneur un rapport sur la situation, radier un club qui se serait dissous, ne se runit
plus rgulirement ou a cess de fonctionner pour une raison ou une autre.
3.030.3.Suspension ou radiation pour non-respect des directives de la Fondation en
matire de gestion des fonds.
Le conseil dadministration peut suspendre ou radier un club qui conserve comme
membre une personne ayant dtourn des fonds de la Fondation Rotary ou ayant
manqu aux directives de la Fondation en matire de gestion des fonds.
3.030.4.Suspension ou radiation pour non-respect de la lgislation applicable en
matire de protection des jeunes.
Le conseil dadministration peut suspendre ou radier un club qui ignore des allgations, dans le cadre des programmes pour jeunes du Rotary, lencontre dun de ses
membres qui aurait contrevenu la lgislation applicable en matire de protection
des jeunes.
3.030.5.Mesures disciplinaires.
Le conseil dadministration informe le prsident et le secrtaire du club au moins
30 jours lavance par courrier du lieu et de la date de laudition de laffaire ainsi
que des griefs reprochs au club. Le club peut se faire reprsenter par un avocat. De
plus, le gouverneur du district en question ou un ancien gouverneur nomm par ses
soins peut assister laudition aux frais de son district. Aprs laudition, le conseil
dadministration peut dcider de prendre des mesures disciplinaires contre le club,
de le suspendre par un vote la majorit des membres du conseil dadministration
ou de lexclure par un vote lunanimit.
3.030.6.Dure de la suspension.
Le conseil dadministration rintgre tout club suspendu sur preuve quil sest
acquitt en totalit de ses cotisations ou autres obligations financires envers le
Rotary ou de sa contribution au fonds de district; quil a radi toute personne ayant
dtourn des fonds de la Fondation Rotary ou ayant manqu aux rgles de gestion
de la Fondation; quil a rpondu adquatement des allgations, dans le cadre des
programmes pour jeunes du Rotary, lencontre dun de ses membres qui aurait
contrevenu la lgislation applicable en matire de protection des jeunes; ou que
les questions ayant men une mesure disciplinaire ont t rsolues. Dans tous les
autres cas, si les causes de la suspension nont pas t corriges dans les six mois, le
conseil dadministration radie le club.
127
128
membre dhonneur dans plus dun club, pour une dure fixe par le comit du club.
4.050.2.Droits et privilges.
Le membre dhonneur est exempt de droit dadmission et de cotisation; il na pas
droit de vote, ne peut tre nomm un poste quelconque dans le club, ni dtenir de
classification; mais il peut assister aux runions et jouit des autres prrogatives
des membres de son club. Un membre dhonneur ne saurait prtendre aucun droit
ou prrogative dans un autre club autre que de pouvoir sy rendre sans invitation.
4.060.Fonction publique.
Les fonctionnaires des administrations publiques, lus ou nomms pour une
priode limite, ne peuvent tre admis au club sous la classification de leur fonction. Cette restriction ne sapplique toutefois pas aux personnes occupant ou lues
un poste dans un tablissement denseignement, ni aux reprsentants lus ou nomms des pouvoirs judiciaires. Tout membre, lu ou nomm une fonction publique
pour une priode dtermine, peut continuer faire partie du club sous sa classification.
4.070.Restrictions dadmission.
Nonobstant les dispositions du paragraphe 2.040., aucun club, quelle que soit
la date de son admission au R.I., ne peut inscrire dans ses statuts ou de toute
autre manire assujettir ladmission de ses membres des critres de sexe, race,
croyance, nationalit ou dorientation sexuelle, ou imposer toute autre condition
dappartenance non spcifie dans les statuts du R.I. ou le prsent rglement intrieur. Toutes dispositions des statuts dun club ou toutes conditions contraires
lesprit du prsent paragraphe sont considres comme nulles, non avenues et sans
effet.
4.080.Personnel du R.I.
Les clubs peuvent admettre comme membres les employs du R.I.
4.090.Rapports dassiduit.
Chaque club envoie son gouverneur un rapport mensuel sur lassiduit aux runions, dans les quinze jours de la dernire runion de chaque mois. Les clubs non
rattachs un district lenvoient au secrtaire gnral.
4.100.Prsence dautres clubs.
Tout Rotarien peut assister aux runions statutaires de tout Rotary club ou club
satellite, lexception dun club qui la radi pour un juste motif.
Article 5Conseil dadministration
5.010.Attributions
5.020.Publication des dcisions
5.030.Recours
5.040.Pouvoirs
5.050.Runions
5.060.Vote par divers moyens de communication
5.070.Bureau
5.080.Vacance
129
5.010.Attributions.
Le conseil dadministration est charg de tout faire pour laccomplissement des
objectifs du R.I., la ralisation de son But, ltude et lenseignement de ses principes,
la dfense de ses idaux, de ses valeurs et des caractristiques de son organisation,
et la diffusion de ses ides dans le monde entier. Afin de raliser les objectifs figurant larticle 3 des statuts du Rotary, le conseil dadministration adopte un plan
stratgique, en supervise la mise en uvre dans chacune des zones et rend compte
des progrs raliss au Conseil de lgislation.
5.020.Publication des dcisions.
Le compte rendu des runions et dcisions du conseil dadministration doit tre
affich sur le site du Rotary dans les 60 jours de la runion/dcision. Les annexes
attaches sont communiques aux membres sur demande, lexception de tout
document jug confidentiel par le conseil dadministration.
5.030.Recours.
Tout recours dune dcision du conseil dadministration est soumis un vote par
correspondance des dlgus au dernier Conseil de lgislation selon la rglementation tablie par le conseil dadministration. Un recours doit tre dpos auprs du
secrtaire gnral par un club et avoir le soutien dau moins 24 autres clubs; la moiti dentre eux ne pouvant appartenir au mme district que celui du club dposant
le recours. Le recours doit tre reu, accompagn des dclarations de soutien, dans
les quatre mois de la dcision du conseil dadministration et le secrtaire gnral
doit organiser le vote par correspondance dans les 90 jours. Le recours est prsent
sous forme de rsolution, dment adopte par le club au cours dune runion statutaire puis certifie par le prsident et le secrtaire du club. Les dlgus votent
uniquement sur le maintien ou non de la dcision du conseil dadministration. Si
le recours est reu par le secrtaire gnral dans les trois mois qui prcdent un
Conseil de lgislation, celui-ci vote sur le recours.
5.040.Pouvoirs.
5.040.1.Direction et contrle des affaires du Rotary.
Le conseil dadministration doit:
a) tablir la politique gnrale de lorganisation
b) valuer la mise en uvre de cette politique par le secrtaire gnral
c) Exercer les pouvoirs qui lui sont confrs par les statuts et le rglement
intrieur ainsi que par la loi de lIllinois gouvernant les associations but
non lucratif, lIllinois General Not for Profit Corporation Act of 1986, telle
quamende.
5.040.2.Contrle et supervision des dirigeants et commissions.
Le conseil dadministration contrle et supervise les dirigeants en fonction, lus ou
nomms ainsi que les commissions du R.I. Pour des raisons valables, il peut, aprs
audition, dmettre de ses fonctions tout dirigeant en fonction, lu ou nomm ainsi
que tout membre de commission. La personne concerne doit recevoir, par courrier
ou autre moyen rapide de communication, le texte des charges invoques et une
convocation une audition, au moins 60 jours avant celle-ci. La personne en cause
peut se faire reprsenter par un avocat. Le vote est la majorit des deux tiers du
130
conseil dadministration qui jouit en outre de pouvoirs supplmentaires, conformment au paragraphe 6.100.
5.040.3.Pouvoirs du conseil dadministration.
Chaque administrateur supervise pour la zone dans laquelle il a t lu et la zone
alterne, la mise en uvre du plan stratgique du Rotary.
5.050.Runions.
5.050.1.Jours, lieu et convocation.
Le conseil dadministration se runit aux jours et lieu de son choix ou sur convocation du prsident. Le secrtaire gnral avise les membres du conseil dadministration au moins 30 jours lavance, moins quil nait t dcid de renoncer cette
formalit. Le conseil dadministration se runit au moins deux fois par an. Il lui est
galement possible de se runir par confrence tlphonique, Internet ou tout autre
moyen de communication.
5.050.2.Quorum.
Le quorum est atteint par la majorit des membres sauf pour les questions qui,
conformment aux statuts et au rglement intrieur, ncessitent un plus grand
nombre de voix.
5.050.3.Premire runion de lanne.
Le conseil dadministration entrant se runit immdiatement aprs la clture de
la convention annuelle aux jour et lieu fixs par le prsident entrant. Les dcisions
prises cette runion sont ratifies par le conseil dadministration le 1er juillet ou
aprs, lors dune runion ou par un des moyens de communication dcrits au paragraphe 5.060., et entrent en vigueur suite cette ratification.
5.060.Vote par divers moyens de communication.
5.060.1.Runions tlphoniques ou autres.
Le conseil dadministration peut se runir et agir par confrence tlphonique,
Internet ou autre moyen de communication permettant tous de communiquer
les uns avec les autres. Tout membre du conseil dadministration participant une
telle runion est considr comme prsent en personne ladite runion.
5.060.2.Prise de dcision.
Le conseil dadministration peut, sans se runir, statuer sur toute affaire, sur
accord unanime crit de ses membres.
5.070.Bureau.
Le conseil dadministration peut choisir un bureau compos de cinq sept
membres dont les membres de droit. Ce bureau est charg dvaluer la performance
du secrtaire gnral au moins une fois par an et de transmettre ses conclusions
au conseil dadministration. Le conseil dadministration peut dlguer ce bureau
le pouvoir de prendre des dcisions en son nom entre les runions. Ce pouvoir se
limite aux affaires pour lesquelles il existe des directives officielles. Les attributions du bureau, fixes par le conseil dadministration, doivent correspondre la
lettre de ce paragraphe.
131
5.080.Vacance.
5.080.1.Supplants.
En cas de vacance, pour quelque raison que ce soit, le conseil dadministration lit
le supplant choisi lors de llection de ladministrateur et issu de la zone (ou du secteur) concerne pour pourvoir le poste jusqu expiration du mandat.
5.080.2.Supplant dans lincapacit de servir.
Si le supplant est dans lincapacit de servir, pour quelque raison que ce soit, les
autres membres du conseil dadministration lisent un remplaant issu de la zone
(ou du secteur) concerne. Le vote seffectue lors de leur prochaine runion ou par
tout autre moyen choisi par le prsident.
Article 6Dirigeants
6.010.lections la convention
6.020.Vice-prsident et trsorier
6.030.Secrtaire gnral
6.040.Rligibilit
6.050.Conditions dligibilit
6.060.Mandat
6.070.Vacance au poste de prsident
6.080.Vacance au poste de prsident lu
6.090.Vacance au poste de vice-prsident ou de trsorier
6.100.Vacance au poste de secrtaire gnral
6.110.Incapacit dun membre du conseil dadministration
6.120.Vacance au poste de gouverneur
6.130.Rmunration
6.140.Attributions
6.010.lections la convention.
Le prsident, les administrateurs du Rotary et les gouverneurs, ainsi que le prsident, le vice-prsident et le trsorier du RIBI sont lus lors de la convention
annuelle.
6.020.Vice-prsident et trsorier.
Lors de la premire runion du conseil dadministration, le prsident choisit, pour
un mandat dun an commenant le 1er juillet, un vice-prsident et un trsorier
parmi les administrateurs du Rotary en deuxime anne.
6.030.Secrtaire gnral.
Le secrtaire gnral est lu par le conseil dadministration pour un mandat de cinq
ans maximum. Llection a lieu avant le 31 mars de la dernire anne du mandat en
cours. Le nouveau mandat commence le 1er juillet suivant llection. Le secrtaire
gnral est rligible.
6.040.Rligibilit.
Les administrateurs du Rotary, ayant effectu un mandat complet aux termes du
rglement intrieur ou selon le conseil dadministration, ne sont pas rligibles
sauf en qualit de prsident ou de prsident lu.
6.050.Conditions dligibilit.
132
6.050.1.Appartenance un club.
Tout dirigeant du R.I. doit tre membre en rgle dun club.
6.050.2.Prsident.
Tout candidat la prsidence du R.I. doit avoir effectu un mandat complet dadministrateur du Rotary avant dtre choisi par la commission de nomination, moins
que le conseil dadministration nestime quune dure infrieure ne rponde nanmoins lesprit de cette disposition.
6.050.3.Administrateurs du Rotary.
Tout candidat au poste dadministrateur du Rotary doit avoir effectu un mandat
complet de gouverneur au moins trois ans avant la prsentation de sa candidature,
moins que le conseil dadministration nestime quune dure infrieure ne rponde
nanmoins lesprit de cette disposition. Un candidat doit avoir galement assist
au moins deux colloques (institutes) et une convention dans les 36 mois qui prcdent la prsentation de sa candidature.
6.060.Mandat.
6.060.1.Dirigeants.
lexception du prsident, des administrateurs du Rotary et des gouverneurs,
chaque dirigeant entre en fonction le 1er juillet qui suit son lection. Les dirigeants
effectuent un mandat dun an ou jusqu ce quun successeur soit officiellement lu,
lexception des administrateurs du Rotary qui effectuent un mandat de deux ans
ou jusqu ce que leur successeur soit officiellement lu.
6.060.2.Prsident lu.
Le prsident lu commence son mandat, sige au conseil dadministration lanne
suivant son lection et dbute son mandat de prsident lanne suivante. Le prsident lu ne peut tre choisi comme vice-prsident.
6.060.3.Administrateurs du Rotary.
Les administrateurs du Rotary entrent en fonction le 1er juillet de lanne suivant
celle de leur lection.
6.070.Vacance au poste de prsident.
Dans ce cas, le vice-prsident lui succde et choisit un nouveau vice-prsident
parmi les autres membres du conseil dadministration. Les vacances au conseil
dadministration sont pourvues conformment au paragraphe 5.080. ci-dessus.
6.070.1.Vacances simultanes aux postes de prsident et de vice-prsident.
Dans ce cas, le conseil dadministration dsigne parmi ses membres ( lexception
du prsident lu) un nouveau prsident qui choisit un vice-prsident. Les vacances
au conseil dadministration sont pourvues conformment au paragraphe 5.080.
ci-dessus.
6.080.Vacance au poste de prsident lu.
6.080.1.Vacance survenant avant la clture de la convention suivante.
Dans ce cas, la commission de nomination dsigne un remplaant pour lanne au
cours de laquelle le prsident lu aurait assum les fonctions de prsident, soit lors
de sa runion statutaire, soit lors dune runion extraordinaire. Si une runion nest
133
pas possible, le choix se fait par un vote par correspondance ou par un autre moyen
rapide de communication.
6.080.2.Choix du remplaant par la commission de nomination.
La commission peut dsigner le prsident nomm au poste de prsident conformment aux paragraphes 11.050. et 11.060. Dans ce cas, la commission slectionne
aussi un nouveau prsident lu.
6.080.3.Rle du prsident.
Le prsident choisit la procdure applicable en cas de vacance du prsident lu, y
compris lenvoi du rapport de la commission aux clubs et la dsignation de candidats par les clubs, conforme dans la mesure du possible aux paragraphes 11.060.,
11.070. et 11.080. Si, en fonction de la date de la vacance, il est impossible denvoyer
le rapport de la commission aux clubs ou pour les clubs de nommer des candidats
en opposition avant la convention, le secrtaire gnral sefforce dans la mesure du
possible de prsenter le rapport de la commission et les dlgus des clubs peuvent
prendre la parole en sance lors de la convention pour nommer des candidats en
opposition.
6.080.4.Vacance prcdant immdiatement son entre en fonction.
Si le prsident lu se trouve dans limpossibilit de sacquitter de ses responsabilits aprs la clture de la convention prcdant son entre en fonction comme
prsident, le poste est considr comme vacant au 1er juillet et est pourvu conformment au paragraphe 6.070.
6.080.5.Autres cas.
Dans les cas non prvus ci-dessus, le prsident dtermine la procdure suivre.
6.090.Vacances au poste de vice-prsident ou de trsorier.
Dans ce cas, le prsident dsigne un administrateur dans sa seconde anne au
conseil dadministration pour terminer le mandat.
6.100.Vacance au poste de secrtaire gnral.
Dans ce cas, le conseil dadministration lit un Rotarien pour un mandat de 5 ans
maximum dbutant la date fixe par le conseil dadministration.
6.110.Incapacit dun membre du conseil dadministration.
Si par un vote des trois quarts de ses membres, le conseil dadministration dtermine que lun des siens se trouve dans limpossibilit de sacquitter de ses fonctions,
ce membre doit abandonner son poste qui est pourvu conformment au rglement
intrieur.
6.120.Vacance au poste de gouverneur.
6.120.1.Vice-gouverneur.
La commission de nomination du gouverneur lit un des anciens gouverneurs du
district au poste de vice-gouverneur. Son rle est de remplacer le gouverneur dans
le cas o celui-ci se trouve dans lincapacit temporaire ou permanente dassumer
ses fonctions.
6.120.2.Autorit du conseil dadministration et du prsident.
Sil ny a pas de vice-gouverneur, le conseil dadministration peut pourvoir un poste
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7.060.Mesures dexception.
Le conseil dadministration, se prononant la majorit des deux tiers de tous ses
membres, peut dclarer des mesures dexception et autoriser la procdure suivante.
7.060.1.Procdure.
Les projets soumis une runion extraordinaire du Conseil de lgislation sont
recevables si, dans la mesure du possible, on a cherch respecter la procdure
prescrite par les documents statutaires.
7.060.2.Adoption des projets.
La majorit des deux tiers des voix des dlgus prsents et votants est requise pour
ladoption de ces projets.
Article 8Conseil de lgislation
8.010.Composition
8.020.Critres dligibilit des membres votants
8.030.Attributions des dlgus
8.040.Dsignation et attributions des membres du bureau
8.050.Dsignation des dlgus par commission de nomination
8.060.lection des dlgus la confrence de district
8.070.lection par correspondance
8.080.Convocation
8.090.Vrification des pouvoirs
8.100.Membres extraordinaires
8.110.Quorum
8.120.Procdure
8.130.Comit de procdure; responsabilits de la commission des statuts et du
rglement intrieur
8.140.Dcisions
8.150.Lieu
8.160.Runion extraordinaire
8.170.Dispositions transitoires
8.010.Composition.
Le Conseil de lgislation comprend des membres votants et non votants.
8.010.1.Dlgus.
Chaque district est reprsent par un dlgu lu par les clubs, conformment
aux paragraphes 8.050., 8.060. et 8.070. Les clubs non rattachs un district
demandent au dlgu du district de leur choix de reprsenter leurs intrts. Le
dlgu est membre votant du Conseil de lgislation. Un Rotarien ne peut pas tre
plus de 3 fois dlgu un Conseil de lgislation.
8.010.2.Prsident, vice-prsident et spcialiste des questions de procdure.
Le prsident en fonction lanne du Conseil de lgislation slectionne, lanne prcdant le Conseil, un prsident, un vice-prsident et un spcialiste des questions de
procdure. Le prsident et le vice-prsident ne votent pas, sauf pour dpartager les
voix et ce uniquement lorsque lun dentre eux prside la sance du Conseil.
8.010.3.Commission des statuts et du rglement intrieur.
Les membres de la commission des statuts et du rglement intrieur sont membres
non votants du Conseil de lgislation et sigent au comit de procdure du Conseil.
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cdant de deux ans celle du Conseil de lgislation. Dans la rgion RIBI, les dlgus
et leurs supplants sont lus lors de runions du conseil de district, aprs le 1er
octobre de lanne rotarienne prcdant de deux ans celle du Conseil de lgislation.
8.060.2.Candidatures.
Tout club du district peut soumettre la candidature dun membre comptent, apte
et prt assumer ces fonctions appartenant un club du district. Le club avalise la
candidature, en incluant les signatures du prsident et du secrtaire du club. Les
candidatures sont ensuite remises au gouverneur qui les soumet au vote des lecteurs des clubs lors de la confrence de district.
8.060.3.Slection des dlgus et supplants.
Le dlgu du district est le candidat ayant obtenu la majorit des voix. Un club
ayant droit plusieurs voix doit toutes les porter sur le mme candidat, sous peine
de voir ses votes annuls. Sil ny a que deux candidats, le supplant est le candidat
restant. Lorsquil y a plus de deux candidats, le scrutin est unique transfrable et
quand un candidat obtient la majorit des voix, le candidat en 2e position en nombre
de voix est choisi comme supplant.
8.060.4.Candidat unique.
Sil ny a quun candidat, aucun scrutin nest ncessaire et le gouverneur dclare
que ce candidat est le dlgu du district au Conseil de lgislation. Le gouverneur
peut galement nommer comme supplant un Rotarien qualifi membre dun club
du district.
8.060.5.Candidatures proposes par les clubs.
Dans le cas o le candidat nest pas membre du club qui a propos sa candidature,
son club doit lapprouver par crit pour la valider. Le document doit tre sign par le
prsident et le secrtaire de son club.
8.070.lection des dlguspar correspondance.
8.070.1.Autorisation du conseil dadministration.
Dans certaines circonstances, le conseil dadministration peut autoriser la slection du dlgu et de son supplant au moyen dun vote par correspondance. Dans
ce cas, le gouverneur en informe officiellement les clubs par courrier aux secrtaires. Les candidatures doivent tre soumises par crit, signes par le prsident
et le secrtaire du club, et reues par le gouverneur dans le dlai quil a fix. Le gouverneur envoie chacun des clubs de son district un bulletin de vote comportant
la liste alphabtique des candidats comptents. Sur demande crite dans les dlais
fixs par le gouverneur, un candidat peut demander ce que son nom soit retir de
la liste. Chaque club dispose au moins dune voix. Au-del de 25 membres, un club a
droit un vote supplmentaire par tranche de 25 ou fraction majeure de ce nombre
en fonction de son effectif lors du dernier paiement semestriel. Tout club suspendu
par le conseil dadministration ne peut participer au vote. Le gouverneur peut dsigner une commission qui organise le scrutin par correspondance conformment au
prsent article.
8.070.2.Vote par correspondance.
Par vote majoritaire, les lecteurs prsents et votants lors de la confrence du district peuvent demander choisir leur dlgu et son supplant au moyen dun vote
142
par correspondance. Ce vote doit avoir lieu au cours du mois suivant la confrence
de district et doit respecter la procdure dcrite au paragraphe 8.070.1.
8.070.3.Candidatures proposes par les clubs.
Dans le cas o le candidat nest pas membre du club qui a propos sa candidature,
son club doit lapprouver par crit pour la valider. Le document doit tre sign par le
prsident et le secrtaire de son club.
8.080.Convocation.
8.080.1.Envoi des coordonnes des dlgus.
Le gouverneur transmet au secrtaire gnral les noms du dlgu et de son supplant immdiatement aprs leur slection.
8.080.2.Publication de la liste des dlgus au Conseil de lgislation.
Trente jours au moins avant le Conseil de lgislation, le secrtaire gnral envoie
aux dlgus la liste des dlgus dont les noms lui ont t communiqus par les
gouverneurs ainsi quune convocation indiquant le jour et le lieu de la runion du
Conseil de lgislation.
8.080.3.Publication des noms des prsident, vice-prsident et spcialiste des questions de procdure.
Le secrtaire gnral communique aux clubs les noms du prsident, du viceprsident et du spcialiste des questions de procdure.
8.090.Vrification des pouvoirs.
Le prsident du R.I. dsigne une commission de vrification des pouvoirs qui se
runit sur place juste avant le Conseil de lgislation pour examiner et certifier les
certificats de pouvoirs. Le Conseil peut tudier toute dcision de la commission.
8.100.Membres extraordinaires.
Sitt aprs leur publication, le prsident du Conseil de lgislation rpartit les projets entre les membres extraordinaires en leur demandant dtre mme de faciliter les dbats et de prsenter au Conseil de lgislation les arguments en faveur ou
contre les textes qui nauront pas fait lobjet dun dbat suffisamment pouss.
8.110.Quorum.
Le prsident peut dclarer louverture des dbats lorsque la moiti des membres
votants sont prsents. Chaque membre votant dispose dune voix pour chaque
question soumise au vote, le Conseil de lgislation ne reconnaissant pas le vote par
procuration.
8.120.Procdure.
8.120.1.Rgles de procdure.
Conformment au paragraphe 8.130., le Conseil peut adopter pour faciliter les
dbats des rgles de procdure conformes au rglement intrieur qui restent en
vigueur jusqu ce quelles soient modifies lors dun Conseil ultrieur.
8.120.2.Recours.
Un recours peut tre prsent au Conseil contre une dcision du prsident de
sance. Le vote de la majorit des membres est ncessaire pour annuler la dcision
du prsident de sance.
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vote. Les bulletins de vote doivent tre avaliss par les prsidents des clubs et reus
par le secrtaire gnral la date mentionne sur le bulletin, fixe au moins deux
mois aprs lenvoi des bulletins.
8.140.6.Commission lectorale.
Le prsident dsigne une commission lectorale dont il fixe les jours et lieu de
runion. La commission procde au dpouillement des bulletins de vote des
clubs concernant le retrait dune dcision du Conseil de lgislation dans les deux
semaines de la date ultime de rception des bulletins. La commission confirme
les rsultats du scrutin au secrtaire gnral dans les cinq jours de la clture de sa
runion.
8.140.7.Rsultats du scrutin.
Une dcision du Conseil de lgislation, rejete la majorit par les clubs, est annule rtroactivement la date de la suspension. Dans le cas contraire, la dcision
suspendue est rtablie.
8.140.8.Entre en vigueur des dcisions du Conseil.
Les dcisions du Conseil de lgislation relatives aux projets prennent effet au
1er juillet suivant la clture du Conseil de lgislation sauf dans le cas prvu au
paragraphe 8.140.4.
8.150.Lieu.
Conformment larticle 10, paragraphe 2 des statuts du R.I., le conseil dadministration veille choisir un lieu de runion pour le Conseil de lgislation accessible
tous les Rotariens, quelle que soit leur nationalit.
8.160.Runion extraordinaire.
8.160.1.Convocation.
Conformment larticle 10, paragraphe 5 des statuts du R.I., le conseil dadministration peut convoquer une runion extraordinaire du Conseil de lgislation. Les
gouverneurs reoivent une convocation, accompagne du texte ltude, au moins
60 jours lavance. Les gouverneurs prviennent leurs clubs et envoient au secrtaire gnral, le plus rapidement possible, les noms des Rotariens qui les reprsenteront.
8.160.2.Dlgus.
Le dlgu le plus rcemment lu, ou en cas dempchement son supplant, y reprsente les clubs de son district. En cas de dsistement du supplant, le gouverneur
peut reprsenter son district ou se faire remplacer par un Rotarien comptent
conformment au rglement intrieur.
8.160.3.Adoption des textes.
Un vote la majorit des deux tiers des membres prsents et votants est exig pour
ladoption dun texte en sance extraordinaire.
8.160.4.Procdures.
Les runions extraordinaires doivent respecter la procdure habituelle des
Conseils de lgislation, sauf en ce qui concerne les lments suivants:
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9.040.1.Rgle gnrale.
Les dlgus et leurs supplants, lexception des dlgus par procuration, doivent
appartenir aux clubs quils reprsentent.
9.040.2.Supplants.
Lors de sa slection, le club peut dsigner un supplant par dlgu qui ne vote
quen cas dabsence de ce dernier et a mme autorit en la matire. En cas dempchement du supplant, un remplaant est nomm.
9.040.3.Procdure de remplacement.
La commission de vrification des pouvoirs est informe de la substitution. Le
supplant remplace le dlgu jusqu la clture de la convention. La commission
peut accorder une drogation un dlgu appartenant au club hte et dont les responsabilits dans le cadre de la convention lempcheraient dassister une ou plusieurs sances. Dans ce cas, la commission doit tre prvenue pralablement quun
remplacement partiel est ncessaire.
9.040.4.Procuration.
Conformment larticle 9, paragraphe 3(a) des statuts du R.I., les clubs nayant ni
dlgu ni supplant ont la possibilit de donner procuration un membre dun club
du district. Un club non rattach un district peut choisir un membre du club de
son choix.
9.050.Pouvoirs.
Les dlgus, supplants et dlgus par procuration doivent tre munis dun certificat sign par le prsident et le secrtaire du club quils reprsentent remettre
la commission de vrification des pouvoirs.
9.060.Dlgus extraordinaires.
Il sagit des dirigeants du R.I. et les anciens prsidents internationaux appartenant
un club qui disposent ce titre dune voix lors de la convention.
9.070.Droits dinscription.
Toute personne ge dau moins 16 ans doit sinscrire et payer un montant fix par
le conseil dadministration. Les dlgus ou dlgus par procuration nont le droit
de vote quaprs stre acquitts de leur droit dinscription.
9.080.Quorum.
9.080.1.Constitution du quorum.
Le quorum est atteint si 10 % des clubs sont reprsents par des dlgus.
9.080.2.Absence de quorum.
Si, lors dune sance plnire, il est constat que le quorum nest pas atteint, le prsident de sance suspend tout vote pour une demi-journe au maximum. lexpiration de ce dlai, les questions prsentes dans les rgles sont traites, nonobstant le
nombre de dlgus prsents.
9.090.Commission de vrification des pouvoirs.
Avant la clture de la convention, le prsident nomme une commission de vrification des pouvoirs de 5 membres minimum.
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9.100.lecteurs.
Les dlgus, les dlgus par procuration et les dlgus extraordinaires accrdits forment le corps lectoral de la convention et sont dsigns du nom dlecteurs.
9.110.Commission lectorale.
9.110.1.Nomination et responsabilits.
Le prsident dsigne au moins cinq lecteurs pour former la commission lectorale
charge de lorganisation des scrutins lors de la convention, y compris de la distribution et du dpouillement des bulletins de vote. Le secrtaire gnral fait imprimer les bulletins de vote.
9.110.2.Avis dlection.
Le prsident informe les lecteurs lors de la premire sance plnire des lieux et
heures fixs pour la nomination et llection des dirigeants.
9.110.3.Rapport de la commission.
La commission lectorale annonce les rsultats des scrutins dans les meilleurs
dlais dans un rapport sign par la majorit de ses membres. Son prsident
conserve les bulletins de vote qui sont dtruits aprs adoption du rapport, sauf instructions contraires.
9.120.lection des dirigeants.
9.120.1.Droit de vote des lecteurs.
Chaque lecteur dispose dune voix par dirigeant lire.
9.120.2.Scrutin.
Llection des dirigeants se fait par bulletin secret. Lorsquil y a plus de deux candidats, le scrutin est unique transfrable. En cas de candidat unique, les lecteurs
peuvent demander au secrtaire gnral de procder un vote group par acclamation.
9.120.3.Scrutin majoritaire.
Chaque dirigeant est lu au scrutin majoritaire (compte tenu du deuxime et des
suivants, si ncessaire).
9.120.4.Prsentation des candidats.
Le secrtaire gnral prsente les candidats dment dsigns aux postes de prsident, membres du conseil dadministration et gouverneurs du R.I., et aux fonctions de prsident, vice-prsident et trsorier du RIBI.
9.130.Programme de la convention.
Le programme labor par la commission dorganisation de la convention, approuv
par le conseil dadministration, constitue lordre du jour des sances. Des changements peuvent y tre apports durant la convention sur dcision prise la majorit
des deux tiers du conseil dadministration.
9.140.Attribution des siges.
Des places sont rserves aux dlgus accrdits par la commission de vrification des pouvoirs pour toute sance plnire o un vote est prvu.
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9.150.Assembles rgionales.
Les Rotariens dun pays ou dun groupe de pays dtermins par le conseil dadministration ou la convention qui en informe la commission dorganisation peuvent
se runir au cours de la convention pour discuter de sujets concernant leur pays ou
rgion. Le prsident confie la charge de convoquer cette runion un Rotarien de
son choix et adopte une procdure similaire celle de la convention. Le prsident et
le secrtaire dune assemble rgionale sont nomms sa sance douverture.
Article 10Candidatures et lection des dirigeants Gnralits
10.010.Niveau de comptence
10.020.Candidatures
10.030.ligibilit
10.040.Inligibilit
10.050.lection
10.060.Campagnes de soutien et propagande lectorale
10.070.Procdure dexamen des plaintes
10.010.Niveau de comptence.
Pour toute fonction lective du R.I., il sagit dlire les Rotariens les plus comptents.
10.020.Candidatures.
Les candidatures aux postes de prsident international, administrateur du Rotary
et gouverneur peuvent maner dune commission de nomination et dun club.
10.030.ligibilit.
Les candidats et dirigeants nomms doivent appartenir des clubs en rgle.
10.040.Inligibilit.
10.040.1.Commission de nomination.
Aucune personne ayant accept par crit dtre membre, membre supplant ou candidat pour siger une commission de nomination, lue ou non, ni aucun candidat
lu stant ultrieurement dsist, ni son conjoint, enfant ou parent ne peut se porter candidat au poste considr par la commission de nomination lanne o sige
la commission.
10.040.2.Personnel du R.I.
Tout employ plein temps du R.I., dun club ou dun district est inligible, lexception du secrtaire gnral.
10.050.lection.
Les dirigeants du R.I. sont lus lors de la convention annuelle conformment aux
paragraphes 6.010. et 9.120.
10.060.Campagnes de soutien et propagande lectorale.
Pour que les Rotariens les plus comptents soient choisis pour toute fonction lective, tout effort visant influencer le processus lectoral de faon positive ou ngative au travers dune campagne publicitaire ou lectorale est interdit. Aucun candidat une fonction lective au R.I. ne peut entreprendre de campagne publicitaire
ou lectorale ni accepter quelles soient menes en sa faveur son instigation ou
celle dautrui. De mme, aucun document (brochure, notice, lettre, e-mail ou autre)
149
ne peut tre distribu ou mis en circulation auprs des clubs ou de leurs membres,
sans autorisation expresse du conseil dadministration. Tout candidat apprenant
que des activits prohibes sont menes en sa faveur doit immdiatement intimer
aux personnes concernes de cesser ces activits.
10.070.Procdure dexamen des plaintes.
10.070.1.Plaintes.
Pour tre examine, toute plainte relative la procdure dlection dun dirigeant
du Rotary ou aux rsultats dune lection doit tre dpose par crit par un club et
tre soutenue par au moins cinq autres clubs ou un dirigeant du R.I. en fonction.
Les plaintes, accompagnes de justificatifs, doivent parvenir au secrtaire gnral
dans les 21 jours de lannonce des rsultats du scrutin. Le reprsentant officiel du
prsident une runion de district ou de zone peut galement dposer une plainte
auprs du secrtaire gnral accompagne de preuves suffisantes. Ce dernier agit
conformment la procdure prescrite par le conseil dadministration.
10.070.2.Examen par le conseil dadministration.
Aprs avoir examin la plainte, le conseil dadministration la rejette, disqualifie
le candidat pour ce poste et/ou toute autre fonction lective au R.I. ou prend toute
dcision simposant. La disqualification est vote la majorit des deux tiers pour
une dure et pour des postes dtermins par le conseil. Le conseil dadministration peut prendre toute dcision quil estime raisonnable et juste lencontre des
Rotariens ayant contrevenu aux dispositions du paragraphe 10.060. La dcision du
conseil dadministration est communique dans les plus brefs dlais aux parties
concernes.
10.070.3.Plaintes rptes dans un district donn.
Nonobstant les dispositions de ce rglement intrieur et des statuts types du
Rotary club:
a) Si llection dun gouverneur nomm a entran des plaintes dcrites au
paragraphe 10.070.1. au moins deux reprises durant une priode de cinq
ans, et que le conseil dadministration a donn raison ces plaintes au
moins deux reprises, le conseil dadministration a toute autorit pour
prendre une ou plusieurs des mesures suivantes sil estime raisonnable
et juste de penser que le rglement intrieur du Rotary ou la procdure de
plainte lectorale ont t viols:
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151
11.020.3.Appartenance la zone.
Chaque membre de la commission doit appartenir un club de la zone quil reprsente.
11.020.4.Inligibilit.
Le prsident, le prsident lu et les anciens prsidents ne peuvent tre membres de
la commission de nomination.
11.020.5.ligibilit.
Il faut avoir appartenu au conseil dadministration pour tre candidat la commission de nomination. Si aucun ancien membre du conseil dadministration nest disponible dans la zone, un ancien gouverneur ayant effectu un mandat dau moins un
an une des commissions mentionnes aux paragraphes 16.010., 16.020. et 16.030.
ou au conseil dadministration de la Fondation est ligible. Aucun Rotarien ne peut
siger cette commission plus de trois reprises moins quil ny ait pas plus de
deux candidats.
11.030.lection des membres de la commission*.
11.030.1.Avis aux candidats ligibles.
Dans un courrier envoy entre le 1er et 15 mars, le secrtaire gnral invite les
anciens membres du conseil dadministration concerns se porter candidats pour
siger la commission de nomination du prsident. Ils ont jusquau 15 avril pour en
informer le secrtaire gnral.
11.030.2.Une seule candidature.
Pour les zones disposant dun seul et unique ancien membre du conseil dadministration apte et dispos siger la commission de nomination, celui-ci est automatiquement dsign comme membre de la commission par le prsident.
11.030.3.Plusieurs candidatures.
Dans les zones disposant de plusieurs anciens membres du conseil dadministration aptes et disposs siger la commission de nomination, le reprsentant et
son supplant sont choisis par un vote par correspondance conformment la procdure ci-dessous.
11.030.3.1.Bulletin de vote.
Le secrtaire gnral prpare un bulletin de vote unique transfrable comportant
par ordre alphabtique les noms des anciens administrateurs du Rotary ligibles.
11.030.3.2.Scrutin.
Le secrtaire gnral sassure quun bulletin de vote est envoy chaque club de la
zone concerne avant le 15 mai, accompagn de la photographie et biographie de
chaque candidat (y compris son nom, son club, ses postes au R.I. et commissions
internationales avec annes de mandat), et indiquant que le bulletin doit lui tre
retourn dment rempli au sige, Evanston avant le 30 juin.
11.030.4.Nombre de voix.
Chaque club dispose au moins dune voix. Au-del de 25 membres, un club dispose
* Le systme utilis est celui de la reprsentation proportionnelle scrutin uninominal dans lequel
llecteur ne dispose que dune seule voix quil donne au candidat quil prfre, en indiquant ses
deuxime, troisime, quatrime choix, etc.
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11.050.2.Runion de la commission.
La commission se runit avant le 15 aot, aux lieu et jour fixs par le conseil dadministration. Chaque candidat doit avoir la possibilit de passer un entretien avec
la commission selon une procdure dtermine par le conseil dadministration.
11.050.3.Quorum et vote.
La prsence de douze membres est requise pour la prise de toute dcision. Les questions lordre du jour sont rgles par vote majoritaire, sauf pour la dsignation du
candidat officiel la prsidence du R.I., qui requiert dix voix.
11.050.4.Dsistement et remplacement du candidat officiel.
En cas dempchement ou de dsistement, le candidat est inligible pour lanne en
question. Une fois informe de la situation par le prsident, la commission procde
la slection dun autre Rotarien comptent selon la procdure suivante.
11.050.4.1.Pouvoir du prsident de la commission.
Lors de sa runion, la commission autorise son prsident agir en son nom pour
dterminer la procdure adopter en cas de dsistement du candidat officiel.
11.050.4.2.Options.
Il peut alors tre procd un vote par correspondance ou par tout autre moyen
rapide de communication. Le prsident peut galement, au nom du conseil dadministration, convoquer durgence la commission.
11.050.4.3.Rouverture des candidatures.
Dans le cas susmentionn, le conseil dadministration accorde si possible aux clubs
un dlai raisonnable pour soumettre des nouvelles candidatures, conformment au
paragraphe 11.070., sans toutefois tenir compte de la date indique.
11.050.4.4.ventualit non prvue.
Dans ce cas, le conseil dadministration dcide de la procdure suivre.
11.060.Rapport de la commission.
Dans les dix jours de son ajournement, la commission adresse son rapport au secrtaire gnral qui en prsente le contenu aux clubs ds quil est financirement possible de le faire et dans tous les cas dans les trente jours.
11.070.Candidatures en opposition.
Outre la candidature officielle, il est possible de prsenter des candidatures en
opposition selon la procdure suivante.
11.070.1.Procdure.
Un club peut proposer la commission de nomination la candidature en opposition
dun Rotarien comptent ayant indiqu, conformment au paragraphe 11.040.3.
quil est prt servir comme prsident du R.I., suite une rsolution adopte lors
dune runion statutaire, ratifie par un vote majoritaire des clubs du district lors
de la confrence de district ou par correspondance, ratification devant tre certifie par le gouverneur et envoye au secrtaire gnral. La rsolution doit tre
accompagne dune dclaration crite du candidat, acceptant que sa candidature
soit soumise lapprobation des clubs. Lchance de cette procdure est fixe au
1er octobre.
154
155
11.100.2.Bulletin de vote.
La commission lectorale prpare un bulletin de vote, unique transfrable le cas
chant, comportant par ordre alphabtique les noms des candidats la suite du
candidat officiel de la commission de nomination qui doit tre clairement indiqu
comme tel.
11.100.3.Scrutin.
La commission sassure quun bulletin de vote est envoy chaque club avant le
15 fvrier, accompagn de la photographie et biographie de chaque candidat et indiquant que le bulletin doit lui tre retourn dment rempli au sige Evanston avant
le 15 avril.
11.100.4.Nombre de voix.
Chaque club dispose au moins dune voix. Au-del de 25 membres, un club a droit
un vote supplmentaire par tranche de 25 ou fraction majeure de ce nombre en
fonction de son effectif lors du dernier paiement semestriel. Tout club suspendu
par le conseil dadministration ne peut participer au vote.
11.100.5.Commission lectorale.
La commission lectorale se runit avant le 20 avril aux jour et lieu fixs par le prsident. Elle procde au dpouillement du scrutin et soumet un rapport au secrtaire
gnral dans les cinq jours de la clture de sa runion.
11.100.6.Procdure.
Le prsident lu est lu au scrutin majoritaire (compte tenu du deuxime et dautres
choix prfrentiels, si ncessaire).
11.100.7.Annonce du rsultat de llection.
Le prsident annonce le nom du prsident lu le 25 avril au plus tard.
11.100.8.galit des voix.
En cas dgalit, si le candidat officiel se trouve parmi les candidats dpartager, il
devient prsident lu. Dans le cas contraire, le conseil dadministration dpartage
le vote.
Article 12Nomination et lection des administrateurs du Rotary
12.010.Nomination par zone
12.020.Dsignation par commission de nomination
12.030.Vote par correspondance
12.040.Nomination des dirigeants du RIBI
12.010.Nomination par zone.
12.010.1.Nombre de zones.
Il existe 34 zones, comportant un nombre approximativement gal de Rotariens.
12.010.2.Calendrier.
Chaque zone choisit tous les quatre ans un administrateur du Rotary selon un
calendrier tabli par le conseil dadministration.
12.010.3.Limites territoriales.
Elles sont approuves initialement par rsolution du Conseil de lgislation.
156
157
inligibles. Pour tre ligible, il faut tre ancien gouverneur la date de runion de
la commission, tre membre dun club de la zone ou du secteur concern et avoir
assist au moins deux colloques (institutes) de la zone do le futur administrateur doit provenir et une convention dans les trois annes prcdentes moins
quun district dcide de ne pas suivre ces critres, en partie ou en totalit, en adoptant une rsolution sa confrence de district la majorit des voix des lecteurs
des clubs prsents et votants, cette rsolution sappliquant la prochaine commission de nomination. Un Rotarien ne peut siger que deux fois cette commission.
Chaque membre dispose dune voix. Les mandats sont dun an.
12.020.4.lection.
lexception des cas prvus aux paragraphes 12.020.9. et 12.020.10., llection la
commission de nomination, y compris pour le supplant, seffectue lors de la confrence de district dans lanne prcdant la nomination.
12.020.5.Candidatures la commission de nomination.
Tout club du district peut soumettre la candidature dun de ses membres comptent, apte et prt siger la commission de nomination. Le club avalise la candidature par crit, en incluant les signatures du prsident et du secrtaire du club. Les
candidatures sont transmises au gouverneur qui les soumet au vote des lecteurs
des clubs lors de la confrence de district. Chaque lecteur prsent la confrence
dispose dune voix.
12.020.6.Membres et supplants.
Le reprsentant du district est le candidat ayant obtenu la majorit des votes; son
supplant tant le candidat se classant en deuxime par le nombre de voix.
12.020.7.Un seul candidat.
Sil ny a quun candidat, aucun scrutin nest ncessaire et le gouverneur dclare
que ce candidat sige la commission de nomination.
12.020.8.Membre et supplant ne pouvant assumer leurs fonctions.
Dans ce cas, le gouverneur peut dsigner un autre membre comptent dun club du
district.
12.020.9.lection par correspondance.
Dans certaines circonstances, le conseil dadministration peut autoriser la slection du membre de la commission de nomination et de son supplant au moyen dun
vote par correspondance. Dans ce cas, le gouverneur en informe officiellement les
clubs par courrier aux secrtaires. Les candidatures doivent tre soumises par
crit, signes par le prsident et le secrtaire du club, et reues par le gouverneur
dans le dlai quil a fix. Le gouverneur envoie chacun des clubs de son district un
bulletin de vote comportant par ordre alphabtique la liste des candidats comptents. Sur demande crite dans les dlais fixs par le gouverneur, un candidat peut
demander ce que son nom soit retir de la liste. Chaque club dispose au moins
dune voix. Au-del de 25 membres, un club a droit un vote supplmentaire par
tranche de 25 ou fraction majeure de ce nombre en fonction de son effectif lors du
dernier paiement semestriel. Tout club suspendu par le conseil dadministration ne
peut participer au vote. Le gouverneur peut dsigner une commission qui organise
le scrutin par correspondance conformment au prsent article.
158
159
doit avoir t prcdemment soumise dans les rgles la commission de nomination. Pour cela, le club soumet le nom du candidat en opposition au moyen dune
rsolution adopte lors dune runion statutaire et ensuite ratifie par un vote
majoritaire des clubs du district lors de la confrence de district ou par correspondance. Cette ratification doit tre certifie par le gouverneur et envoye au
secrtaire gnral. Dans le cas dun district multizones, la rsolution doit tre
ratifie par un vote majoritaire des clubs appartenant la zone qui doit nommer
un membre au conseil dadministration. La rsolution doit tre accompagne dune
dclaration crite du candidat indiquant quil est prt et apte servir, ainsi que
dune photographie rcente et biographie sur le formulaire prescrit par le conseil
dadministration. Lchance de cette procdure est fixe au 1er dcembre.
12.020.20.Annonce du candidat de la commission; vote par correspondance.
En cas dabsence dopposition au 1er dcembre, le prsident confirme avant le
15 dcembre le choix de la commission de nomination, le candidat officiel devenant
alors administrateur nomm du Rotary. Sinon, il est procd, conformment au
paragraphe 12.030., un vote par correspondance entre les candidats en opposition
et le candidat officiel de la commission de nomination.
12.030.Vote par correspondance.
12.030.1.Vote.
Tous les clubs de la zone participent au vote. Dans le cas o les membres de la commission de nomination et le futur administrateur doivent provenir dun secteur
spcifique conformment aux paragraphes 12.020.1. ou 12.020.2., seuls les clubs du
secteur en question participent au scrutin.
12.030.2.Commission lectorale.
Le prsident dsigne une commission lectorale charge du dpouillement du
scrutin.
12.030.3.Bulletin de vote.
Le secrtaire gnral prpare un bulletin de vote unique transfrable le cas
chant, comportant par ordre alphabtique les noms des candidats la suite du
candidat officiel de la commission de nomination qui doit tre clairement indiqu
comme tel. Le bulletin doit tre accompagn de la biographie de chaque candidat,
fournie par les clubs selon le format prescrit par le conseil dadministration.
12.030.4.chances.
Le secrtaire gnral envoie un bulletin de vote accompagn des photographies
et biographies chaque club de la zone ou du secteur avant le 31 dcembre en
indiquant quil doit lui tre retourn dment rempli avant le 1er mars au sige
Evanston.
12.030.5.Nombre de voix.
Chaque club dispose au moins dune voix. Au-del de 25 membres, un club a droit
un vote supplmentaire par tranche de 25 ou fraction majeure de ce nombre en
fonction de son effectif lors du dernier paiement semestriel. Tout club suspendu
par le conseil dadministration ne peut participer au vote.
160
12.030.6.Commission lectorale.
La commission lectorale se runit avant le 5 mars aux jour et lieu fixs par le prsident. Elle procde au dpouillement du scrutin et soumet un rapport au secrtaire
gnral dans les cinq jours suivant la clture de sa runion.
12.030.7.Procdure.
Le membre du conseil dadministration est lu au scrutin majoritaire. Il est tenu
compte du deuxime et dautres choix prfrentiels pour llection de son supplant.
12.030.8.Annonce du rsultat de llection.
Le prsident annonce le rsultat de llection avant le 10 mars.
12.030.9.galit des voix.
Dans ce cas, le secrtaire gnral organise un second scrutin et envoie avant le
15 mars chaque club de la zone ou du secteur, un bulletin de vote comportant
les noms des candidats dpartager, accompagn de leurs photographies et biographies, en indiquant que le bulletin est lui renvoyer, dment rempli, au sige
Evanston avant le 1er mai. La commission lectorale se runit avant le 5 mai, aux
jour et lieu fixs par le prsident et soumet son rapport au secrtaire gnral dans
les cinq jours. Le prsident communique le nom de ladministrateur nomm aux
clubs de la zone avant le 10 mai.
12.030.10.Extension des dlais.
Le conseil dadministration peut exceptionnellement modifier les chances prvues par cet article.
12.040.Nomination des dirigeants du RIBI.
Les prsident, vice-prsident et trsorier du RIBI sont proposs et dsigns conformment au rglement intrieur du RIBI.
Article 13Nomination et lection des gouverneurs
13.010.Choix du futur gouverneur
13.020.Procdure de nomination
13.030.Slection par vote par correspondance
13.040.Bulletin de vote
13.050.Confirmation du gouverneur nomm
13.060.Rejet ou suspension de la nomination
13.070.Dsignations spciales
13.010.Choix du futur gouverneur.
Les districts dsignent leurs gouverneurs entre 24 et 36 mois avant la date de leur
entre en fonction. Le Rotarien dsign porte le titre de gouverneur nomm dsign
et devient gouverneur nomm le 1er juillet deux ans avant le dbut de son mandat.
Le conseil dadministration peut prolonger ce dlai sil le juge utile. Les gouverneurs nomms sont ensuite lus lors de la convention qui prcde leur formation
lAssemble internationale. En juillet, ils dbutent leur mandat dun an en tant que
gouverneurs lus avant dentrer en fonction au 1er juillet suivant.
13.020.Procdure de nomination.
13.020.1.Mthode de slection du gouverneur nomm.
lexception du RIBI, les districts choisissent leurs gouverneurs, soit par linter-
161
mdiaire dune commission de nomination conformment la procdure ci-dessous ou par un vote par correspondance conformment aux paragraphes 13.030. et
13.040., soit lors de la confrence conformment au paragraphe 13.020.13., le choix
de la mthode tant dcid par rsolution adopte lors dune confrence de district
par vote majoritaire des lecteurs prsents et votants.
13.020.2.Commission de nomination.
Dans le cas o le district dcide de recourir une commission de nomination, celleci est charge de rechercher et de proposer le candidat le plus comptent. Les attributions de la commission (y compris la slection de ses membres), conformes au
rglement intrieur, sont fixes par rsolution adopte par les lecteurs des clubs
prsents et votants lors de la confrence du district.
13.020.3.Dfaut dadoption dune procdure de slection des membres de la
commission.
Si le district a choisi la voie de la commission de nomination mais ne choisit pas ses
membres conformment au paragraphe 13.020.2., la commission est compose des
cinq gouverneurs les plus rcents toujours membres dun club du district. La commission ainsi constitue exerce ses fonctions conformment au paragraphe 13.020.
En labsence de cinq anciens gouverneurs, le prsident du Rotary complte la commission parmi les Rotariens comptents du district.
13.020.4.Candidatures manant des clubs.
En cas de slection du gouverneur par commission de nomination ou lors de la
confrence de district, le gouverneur invite les clubs soumettre des candidatures.
En cas de slection par commission de nomination, le gouverneur invite les clubs
deux mois avant lchance soumettre des candidatures dans les dlais prescrits
et ladresse indique, par rsolution adopte lors dune runion statutaire et certifie par le secrtaire du club. Un club ne peut soumettre que la candidature dun de
ses membres.
13.020.5.Autres possibilits.
La commission nest pas tenue de se limiter aux candidatures des clubs et doit choisir le Rotarien le plus comptent et disponible.
13.020.6.Avis de nomination.
Dans les 24 heures de la conclusion de la runion, le prsident de la commission de
nomination avise de son choix le gouverneur qui, dans les 72 heures de cette notification, en informe les clubs par courrier, e-mail ou fax.
13.020.7.Impasse.
Le gouverneur est alors choisi par un vote par correspondance conformment au
paragraphe 13.040. ou lors de la confrence de district conformment au paragraphe 15.050.
13.020.8.Candidatures en opposition.
Un club qui, en dbut danne, avait plus dun an dexistence peut maintenir en
opposition une candidature quil a prcdemment soumise la commission de
nomination. Un club de moins dun an dexistence en dbut danne peut maintenir
en opposition uniquement la candidature de lun de ses membres condition que
cette candidature ait t soumise la commission de nomination dans les rgles.
162
Toute candidature en opposition doit tre soumise par rsolution adopte lors
dune runion statutaire et transmise au gouverneur, la date fixe par ce dernier, au maximum dans les 14 jours aprs lannonce par le gouverneur du nom du
Rotarien choisi.
13.020.9.Appui des candidatures en opposition.
Le gouverneur communique aux clubs, au moyen du formulaire prescrit, le nom des
candidats en opposition dment prsents. Les clubs nont alors le droit de soutenir
quune seule candidature par rsolution adopte lors dune runion statutaire et
envoye au gouverneur dans les dlais fixs par ce dernier. Pour tre valide, une
candidature en opposition doit recevoir le soutien dau moins cinq autres clubs qui,
en dbut danne, avaient plus dun an dexistence, et de 10 % du nombre des clubs
du district en dbut danne qui avaient plus dun an dexistence ce moment-l.
Pour tre valides, les rsolutions de ces clubs doivent avoir t adoptes lors dune
runion statutaire conformment au rglement intrieur du club et aux directives
du gouverneur.
13.020.10.Absences dopposition.
Dans ce cas, le gouverneur confirme le choix de la commission de nomination, le
candidat devenant alors gouverneur nomm, et avise ses clubs dans les quinze
jours.
13.020.11.Annonce des candidatures en opposition.
Le gouverneur informe ses clubs, dans les 7 jours de lexpiration du dlai, des candidatures en opposition valides reues dans les dlais. Cet avis comporte les noms et
comptences des candidats, les noms des clubs ayant propos les candidatures en
opposition et des clubs les ayant soutenues, et indique que le gouverneur sera dsign soit par un vote par correspondance, soit lors de la confrence de district si la
candidature est maintenue la date fixe par le gouverneur.
13.020.12.Invalidit des candidatures.
Si aucune candidature en opposition valide nest reue, le gouverneur confirme le
choix de la commission de nomination, le candidat officiel devenant alors gouverneur nomm, et avise ses clubs dans les quinze jours.
13.020.13.lection lors de la confrence de district.
La procdure est semblable celle du vote par correspondance. Tous les votes dun
club ayant droit plus dune voix doivent se porter sur le mme candidat sous peine
dtre nuls. Chaque club dsigne un lecteur qui vote en son nom.
13.030.Slection par vote par correspondance.
Exceptionnellement, conformment au paragraphe 13.020.1. ou sur autorisation du
conseil dadministration, le district peut dsigner son gouverneur par un vote par
correspondance sans recourir une commission de nomination.
13.030.1.Procdure.
Le gouverneur invite par lettre le secrtaire de chacun des clubs du district proposer un candidat. Les candidatures doivent tre soumises par crit, signes par
le prsident et le secrtaire du club, et reues par le gouverneur dans le dlai quil a
fix (au minimum un mois). Un club ne peut soumettre que la candidature dun de
163
ses membres. En cas de candidat unique, celui-ci est dsign gouverneur nomm
par le gouverneur; aucun scrutin nest ncessaire.
13.030.2.Candidatures multiples.
Dans ce cas, le gouverneur informe les clubs des noms et comptences des candidats, et de la ncessit de procder un vote par correspondance.
13.040.Bulletin de vote.
Le gouverneur envoie chaque club un bulletin de vote, sign par tous les membres
de la commission lectorale unique transfrable le cas chant, comportant en premier le candidat dsign par la commission de nomination puis, par ordre alphabtique, les noms des autres candidats, et prcisant que le bulletin est lui renvoyer,
dment rempli, dans le dlai quil fixe entre le 15e et le 30e jour de la date dexpdition des bulletins.
13.040.1.Nombre de voix.
Chaque club dispose au moins dune voix. Au-del de 25 membres, un club a droit
un vote supplmentaire par tranche de 25 ou fraction majeure de ce nombre en
fonction de son effectif lors du dernier paiement semestriel au Rotary. Tout club
suspendu par le conseil dadministration ne peut participer au vote. Tous les votes
dun club ayant droit plus dune voix doivent se porter sur le mme candidat. Le
nom du candidat pour lequel a vot le club est vrifi par le secrtaire et le prsident du club qui lenvoient au gouverneur dans lenveloppe cachete fournie cet
effet.
13.040.2.Commission lectorale.
Le gouverneur dsigne une commission lectorale de trois membres, dont il fixe
les jour, lieu et heure de runion, charge de procder au dpouillement du scrutin
et la vrification des bulletins. Le contrle des bulletins est effectu sparment. En outre, la commission doit assurer la confidentialit du scrutin et vrifier
que chaque candidat est prsent ou reprsent lors du dpouillement. Toutes les
enveloppes cachetes contenant les bulletins de vote de chaque club doivent tre
ouvertes en prsence des candidats ou de leurs reprsentants.
13.040.3.Rsultats de llection.
Le gouverneur nomm est lu au scrutin majoritaire. Si deux candidats, dont celui
de la commission de nomination, obtiennent 50% des voix, celui choisi par la
commission de nomination est lu. Si le candidat de la commission de nomination
ne figure pas parmi les ex-quo, le gouverneur choisit alors le gouverneur nomm
parmi les deux finalistes.
13.040.4.Rapport de la commission lectorale.
La commission communique au gouverneur le nom du candidat majoritaire ainsi
que le nombre de voix recueillies par candidat. Le gouverneur informe sans tarder
les candidats des rsultats. La commission lectorale conserve les bulletins pendant quinze jours compter de la notification des candidats. Les bulletins peuvent
tre inspects sur demande par tout reprsentant dun club. Pass ce dlai, ils sont
dtruits par le prsident de la commission.
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14.020.chelon supplmentaire.
Le conseil dadministration peut instituer, au-dessus des gouverneurs, un chelon
administratif supplmentaire regroupant plusieurs districts contigus, selon une
procdure quil dtermine, approuve par les clubs des districts concerns et ratifie lors dune convention.
14.030.Groupe territorial administratif (RIBI).
Les clubs situs dans la rgion du RIBI sont organiss en tant quunit administrative du R.I. avec des statuts approuvs par le Conseil de lgislation. Le conseil dadministration dlgue au RIBI toute autorit pour ladmission des clubs, les limites
des districts, certaines questions financires conformment au rglement intrieur
et tous domaines qui pourraient lui tre confis par le conseil dadministration.
14.030.1.Statuts du RIBI.
Ils doivent tre conformes lesprit et la lettre des statuts et du rglement intrieur du R.I. Ces textes doivent prciser ladministration interne du RIBI.
14.030.2.Modification des statuts du RIBI.
Les dispositions relatives ladministration interne du RIBI ne peuvent tre modifies que par dcision lors de la confrence annuelle du RIBI et sur approbation du
Conseil de lgislation. Toute modification des documents statutaires du R.I. par le
Conseil de lgislation est intgre automatiquement aux documents statutaires du
RIBI, sauf en ce qui concerne les questions dadministration interne.
14.030.3.Modification du rglement intrieur du RIBI.
Il peut tre modifi conformment ses statuts et aux documents statutaires du
R.I. Ces modifications doivent tre compatibles avec les statuts du RIBI et les documents statutaires du R.I.
Article 15Districts
15.010.Cration
15.020.Assemble de formation de district
15.030.SFPE Sminaire de formation des prsidents lus
15.040.Confrence et runion sur les rsolutions de district
15.050.Scrutin la confrence et runion sur les rsolutions de district
15.060.Finances du district
15.070.Critres dligibilit au poste de gouverneur
15.080.Autres conditions
15.090.Responsabilits du gouverneur
15.100.Responsabilits du gouverneur dans la rgion RIBI
15.110.Rvocation
15.120.Vote par correspondance
15.010.Cration.
Il relve de lautorit du conseil dadministration de regrouper les clubs en districts
et de demander au prsident du R.I. de publier une liste des districts et de leurs
territoires. Le conseil dadministration rattache un e-club nimporte quel district
sans prendre en compte ses limites territoriales. Le conseil dadministration peut
supprimer ou modifier les limites territoriales dun district de moins de 33 clubs
ou de moins de 1100 Rotariens. Aucune modification territoriale dun district de
33 clubs ou plus et de 1100 Rotariens ou plus nintervient si la majorit des clubs
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15.050.3.Procuration.
Tout club peut, avec le consentement de son gouverneur, donner procuration un
Rotarien du club ou de tout autre club du district, pour remplacer un ou plusieurs
de ses lecteurs absents. La procuration doit tre avalise par le prsident et le
secrtaire de ce club. Llecteur par procuration, outre les voix dont il dispose le cas
chant, vote au nom des lecteurs absents quil reprsente.
15.060.Finances du district.
15.060.1.Fonds du district.
Les districts peuvent financer leurs activits et les frais administratifs et de dveloppement du Rotary grce un fonds de district, tabli par rsolution lors de la
confrence de district.
15.060.2.Origine des fonds.
Le fonds du district est aliment au moyen dune cotisation perue sur chaque
membre des clubs et dont le montant est fix, par le district:
a) Lors de lassemble de formation de district par un vote des 3/4 des
prsidents entrants de club prsents, tant entendu que tout reprsentant
dun prsident lu, autoris par le gouverneur lu ne pas assister
lassemble de formation de district conformment larticle 10, paragraphe
5(c) des statuts types du Rotary club, a le droit de voter sa place
b) Lors de la confrence de district par la majorit des lecteurs prsents et
votants
c) Ou lors du SFPE par un vote des 3/4 des prsidents entrants de club
prsents, tant entendu que tout reprsentant dun prsident lu, autoris
par le gouverneur lu ne pas assister au SFPE conformment larticle 10,
paragraphe 5(c) des statuts types du Rotary club, a le droit de voter sa place.
15.060.3.Obligation de paiement de la cotisation.
Les clubs du district doivent payer les cotisations fixes. Le gouverneur communique au conseil dadministration les noms des clubs ayant des arrirs de plus de
six mois. Le conseil dadministration suspend les services au club tant que sa dette
demeure impaye.
15.060.4.Vrification annuelle des comptes du district.
Le gouverneur doit remettre ses clubs un rapport annuel des comptes du district,
vrifi par un expert-comptable ou une commission daudit de district selon ce qui
est dcid lors de la confrence de district, dans les trois mois de la fin du gouvernorat. Une commission daudit de district doit:
a) tre compose dau moins trois membres
b) Tous des Rotariens membres actifs
c) Dont au moins un ancien gouverneur ou quelquun possdant une exprience
de la vrification des comptes
d) Sont inligibles les responsables suivants: gouverneur, trsorier, signataires
des comptes en banque du district et membres de la commission des finances
e) Elle doit tre dsigne par le district conformment aux procdures tablies
par celui-ci.
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15.090.Responsabilits du gouverneur.
Le gouverneur reprsente le R.I. dans son district et remplit ses fonctions sous le
contrle du conseil dadministration. Il veille au bon fonctionnement des clubs de
son district. Il travaille en coopration avec les dirigeants des clubs et les autres
responsables du district la mise en place du plan de gouvernance dvelopp par le
conseil dadministration. Il motive les clubs et favorise la continuit en travaillant
avec les promotions successives de dirigeants de district afin davoir des clubs performants. Le gouverneur est personnellement responsable des activits suivantes
dans le district:
a) Crer des clubs
b) Renforcer les clubs
c) laborer des objectifs de recrutement ralistes pour chaque club en
collaboration avec lquipe dirigeante du district et le prsident de club en
vue de favoriser la croissance
d) Soutenir la Fondation en ce qui concerne la participation ses programmes
et son financement
e) Favoriser de bonnes relations entre les clubs, et entre ces clubs et le R.I.
f) Organiser et prsider la confrence du district et assister son successeur
dans la prparation du sminaire de formation des prsidents lus et de
lassemble de formation du district
g) Organiser une visite officielle par an, multiclubs ou non, au moment le plus
propice pour:
4. Sassurer que les statuts et rglement intrieur des clubs sont conformes
aux directives du Rotary International et particulirement mis jour
aprs les Conseils de lgislation, et
171
172
trois ans; (5) enqute lectorale 6 membres nomms raison de deux par an pour
des mandats de trois ans; (6) finances 8 membres dont 6 sont nomms raison
de deux par an pour des mandats de trois ans, auxquels sajoutent le trsorier du
Rotary et un administrateur du R.I. dsign par ses pairs pour un mandat dun an
en tant que membres non votants; (7) Rotaract et Interact 6 membres nomms
raison de deux par an pour des mandats de trois ans, plus 3 Rotaractiens minimum.
Le nombre des membres et leur mandat sont dtermins, lexception des commissions permanentes, par le conseil dadministration conformment au paragraphe
16.050. Le conseil dadministration dtermine les responsabilits et attributions
des commissions et, lexception des commissions permanentes, assure leur continuit dune anne sur lautre.
16.020.Composition.
Sauf dispositions contraires du rglement intrieur, le prsident nomme les
membres des commissions et de leurs sous-commissions aprs avoir consult le
conseil dadministration. Le prsident en dsigne les prsidents, y compris des
sous-commissions, et en est membre de droit.
16.030.Runions.
Sauf dispositions contraires du rglement intrieur, le prsident dtermine le
mode de convocation ainsi que les jours et lieux des runions des commissions et
sous-commissions. La majorit des membres constitue le quorum. Les dcisions
sont prises la majorit des membres prsents.
16.040.Autres commissions.
Les paragraphes 16.010. 16.030. ne sappliquent pas aux commissions de nomination ni aux commissions formes conformment aux paragraphes 16.100. et 16.120.
16.050.Dure de mandat.
Aucun Rotarien ne peut siger plus de 3 ans la mme commission du R.I., sauf
dans les cas prvus au rglement intrieur. Cette disposition ne sapplique pas aux
membres de droit ni aux membres des commissions ad hoc. Cependant, le prsident
peut nommer la prsidence de la commission du R.I. charge de lorganisation
dune convention un Rotarien y ayant dj appartenu pendant deux ans sans lavoir
prside.
16.060.Secrtaire des commissions.
Le secrtaire gnral est secrtaire de toutes les commissions, sauf dispositions
contraires du rglement intrieur ou du conseil dadministration lors de leur cration. Le secrtaire gnral peut dsigner un remplaant.
16.070.Quorum.
La majorit des membres dune commission constitue le quorum lors des runions,
sauf dispositions contraires du rglement intrieur ou du conseil dadministration
lors de la cration des commissions.
16.080.Divers moyens de communication.
Les commissions peuvent communiquer par tout moyen appropri, conformment
la procdure fixe par le conseil dadministration, sauf dispositions contraires du
rglement intrieur.
173
16.090.Comptence.
Le fonctionnement et les activits des commissions sont placs sous le contrle et
la supervision du conseil dadministration conformment au paragraphe 5.040.2.
Les dcisions et actions des commissions sont soumises lapprobation du conseil
dadministration, lexception de celle prise par la commission de nomination
du prsident concernant le choix du prsident nomm. Toute action ou dcision
contrevenant aux paragraphes 10.060. et 10.070. relve de la comptence du conseil
dadministration.
16.100.Commission Plan stratgique.
Le conseil dadministration nomme une commission Plan stratgique avec 6
membres dont 4 ayant des mandats de 6 ans non renouvelables chelonns avec
deux nouveaux membres tous les trois ans et deux qui sont des membres du
conseil dadministration du Rotary dsigns tous les ans. Les anciens prsidents
ne peuvent y siger. Lobjectif est dobtenir une commission quilibre avec des
Rotariens possdant une longue exprience de la planification long terme, des
programmes et activits du Rotary, et des finances. La commission se runit la
date, au lieu et selon une procdure dtermins par le prsident ou le conseil dadministration. La commission Plan stratgique formule, recommande et met jour
un plan stratgique soumis au conseil dadministration; consulte les Rotariens et
les Rotary clubs au minimum tous les trois ans dans le cadre de ses responsabilits
afin de rviser le plan stratgique et deffectuer des recommandations au conseil
dadministration; et assume toute autre responsabilit confie par le conseil
dadministration. Elle se fonde ce faisant sur des tudes relatives lvolution du
nombre de Rotariens potentiels dans les diffrents continents et en particulier
dans les pays nouvellement accessibles dont louverture est envisageable dans un
avenir plus ou moins proche, ceci afin de prvoir limpact dune telle volution sur
les effectifs de chaque zone.
16.110.Commission daudit.
Le conseil dadministration nomme une commission daudit avec 7 membres
faisant preuve dindpendance et possdant des comptences financires. Trois
des membres doivent tre des membres en exercice du conseil dadministration
dsigns tous les ans par le conseil dadministration et deux doivent tre des
administrateurs en exercice de la Fondation dsigns tous les ans par le conseil
dadministration de la Fondation. De plus, la commission comprend deux membres
dsigns par le conseil dadministration du Rotary qui ne sont administrateurs ni
du Rotary ni de la Fondation et ayant un mandat de six ans non renouvelable, avec
un membre nomm tous les trois ans. La commission daudit examine les rapports
financiers du Rotary, laudit externe, le procd de contrle interne, laudit interne
et toutes autres questions pertinentes pour le Rotary et la Fondation, et effectue
un rapport au conseil dadministration quand besoin est. La commission se runit
au plus trois fois par an des dates, en des lieux et selon une procdure fixs par le
prsident du Rotary, le conseil dadministration ou le prsident de la commission.
Outre ces runions, le prsident du Rotary ou celui de la commission peuvent, sils
le jugent ncessaire, convoquer la commission durant lanne, des dates, en des
lieux et selon une procdure quils dterminent. Le prsident de la commission de
vrification des oprations, ou un reprsentant quil dsigne, assiste aux runions
en tant que liaison avec cette commission. Cette commission, qui na quun rle
174
consultatif auprs des conseils dadministration du Rotary et de la Fondation, fonctionne conformment aux modalits prescrites par les conseils dadministration du
Rotary et de la Fondation, et le prsent paragraphe.
16.120.Commission de vrification des oprations.
Le conseil dadministration nomme une commission de vrification des oprations de six membres avec des mandats de six ans maximum non renouvelables.
Un membre est nomm tous les ans selon un calendrier permettant de maintenir
6 le nombre des membres de cette commission. Ne sont pas ligibles les anciens
prsidents et les membres en fonction des conseils dadministration du Rotary ou
de la Fondation. La composition de cette commission doit tre quilibre avec des
Rotariens appartenant aux domaines de la gestion, du management et des finances.
La commission se runit des dates, en des lieux et selon une procdure fixs par
le prsident du Rotary ou le conseil dadministration. Quand le conseil dadministration ou le prsident du Rotary le juge ncessaire, la commission de vrification
des oprations peut examiner toutes questions oprationnelles, y compris mais
non exclusivement lefficacit du fonctionnement, les procdures administratives,
les normes de conduite et autres questions oprationnelles. Cette commission, qui
na quun rle consultatif auprs du conseil dadministration, fonctionne conformment aux modalits prescrites par le conseil dadministration et le prsent
paragraphe. La commission de vrification des oprations relve du conseil dadministration.
Article 17Questions financires
17.010.Exercice fiscal
17.020.Rapports des clubs
17.030.Cotisations
17.040.chances
17.050.Budget
17.060.Prvisions sur 5 ans
17.070.Audit
17.080.Rapport
17.010.Exercice fiscal.
Il commence le 1er juillet et se termine le 30 juin.
17.020.Rapports des clubs.
Chaque club est tenu de faire un rapport au conseil dadministration aux
1er juillet et 1er janvier de chaque anne sur leffectif ces dates. Ces rapports
doivent tre signs par le prsident et le secrtaire du club et transmis au secrtaire
gnral et distribus aux membres du club.
17.030.Cotisations.
17.030.1.Montant.
Tout club verse au R.I. une cotisation pour chacun de ses membres fixe
26,50USD par semestre pour 2013-2014, 27,00 USD par semestre en 2014-2015,
27,50 USD par semestre en 2015-2016 et 28,00 USD par semestre en 2016-2017, et
ce jusqu modification ultrieure par le Conseil de lgislation.
175
17.030.2.Cotisation supplmentaire.
Les clubs versent chaque anne une cotisation supplmentaire par membre dun
dollar (1,00 USD), ou tout autre montant fix par le conseil dadministration, dans
le but de financer le prochain Conseil de lgislation. Le Rotary ne peut imposer aux
clubs le paiement dun montant minimum. Dans le cas dune runion extraordinaire du Conseil de lgislation, cette cotisation supplmentaire est verse aussitt
que possible aprs sa tenue. Ces cotisations supplmentaires sont verses sur un
fonds constitu cet effet pour couvrir les frais des dlgus ainsi que les frais
administratifs du Conseil de lgislation, selon les directives du conseil dadministration qui fournit aux clubs un rapport des recettes et dpenses.
17.030.3.Remboursement ou rduction.
Le conseil dadministration peut, sil le juge bon, rembourser un club une partie
de ses cotisations. Sur demande, le conseil peut rduire ou reporter le montant des
cotisations payes par un club dont la localit a subi dimportants dommages des
suites dune catastrophe naturelle ou autre.
17.030.4.Cotisation verse par le RIBI.
Les clubs du RIBI versent au R.I., par lintermdiaire du RIBI, des cotisations pour
chacun de leurs membres conformment au paragraphe 17.030.1. Le RIBI conserve
la moiti des cotisations dues aux termes du paragraphe 17.030.1. et transmet au
Rotary lautre moiti.
17.030.5.Rvaluation des paiements dus.
Le conseil dadministration peut diminuer les montants dus par les clubs dans certains pays pour viter tout paiement excessif d une dvaluation de leur monnaie.
17.040.chances.
17.040.1.Cotisations.
Elles sont dues et payables conformment au paragraphe 17.030.1., au 1er juillet et
au 1er janvier. Les cotisations payables conformment au paragraphe 17.030.2. sont
dues et payables au 1er juillet.
17.040.2.Ajustements.
Le club verse par nouveau membre admis en cours de semestre une cotisation
mensuelle gale un 1/12e de la cotisation annuelle et ce jusqu la priode de facturation suivante. Cette cotisation, due pour chaque mois complet, ne sera pas paye
pour un ancien membre ou un Rotarien en provenance dun autre club, tels que
dcrits au paragraphe 4.030. Ces sommes sont dues et payables aux 1er juillet et
1er janvier. Seul le Conseil de lgislation est habilit modifier cette cotisation.
17.040.3.Monnaie de paiement.
Les cotisations sont payes au R.I. en dollars EU; en cas dimpossibilit ou de difficult, le conseil dadministration peut autoriser un paiement dans une autre devise
ainsi que des dlais de paiement lorsque les circonstances limposent.
17.040.4.chances pour les nouveaux clubs.
Le premier paiement de la cotisation correspond au semestre qui suit leur date
dadmission.
176
17.050.Budget.
17.050.1.Adoption par le conseil dadministration.
Chaque anne, le conseil dadministration adopte un budget du R.I. pour lexercice
suivant. Les dpenses totales prvues nexcdent pas les recettes totales escomptes.
17.050.2.Rvision du budget.
Le conseil dadministration peut rviser son budget tant que les dpenses totales
prvues nexcdent pas les recettes totales escomptes.
17.050.3.Dpenses inscrites au budget.
Aucune dpense ne rentrant pas dans le cadre du budget approuv par le conseil
dadministration nest autorise. Le secrtaire gnral a la responsabilit et lautorit de faire respecter cette disposition.
17.050.4.Dpenses excdant les recettes escomptes; cas durgence et circonstances
imprvues.
En cas durgence et de circonstances imprvues uniquement, le conseil dadministration, par un vote la majorit des trois quarts de ses membres, peut autoriser des
dpenses excdant les recettes escomptes dans les limites des actifs nets du R.I.
Le prsident effectue dans les soixante jours un rapport dtaill de ces dpenses
et des circonstances les ayant motives aux dirigeants du R.I., puis lors de la prochaine convention.
17.050.5.Publication du budget annuel du Rotary International.
Le budget annuel adopt conformment au paragraphe 17.050.1. est publi dans un
format dtermin par le conseil dadministration et communiqu aux clubs au plus
tard le 30 septembre.
17.050.6.Dpenses excdant les recettes escomptes; rserve gnrale.
Nonobstant les dispositions du paragraphe 17.050.4., si un moment donn, la
rserve gnrale dpasse 85% du montant maximal des charges annuelles encourues au cours des trois annes prcdentes, en excluant les dpenses finances
partir de la rserve gnrale et celles de la convention et du Conseil de lgislation
qui sautofinancent, le conseil dadministration peut, la majorit des trois quarts,
autoriser des dpenses excdant les recettes escomptes; la rserve gnrale ne
pouvant pas tomber au-dessous de 85% du montant maximal des charges prcit.
Le prsident effectue dans les soixante jours un rapport dtaill de ces dpenses et
des circonstances les ayant motives aux dirigeants du R.I., puis lors de la convention suivante.
17.060.Prvisions sur 5 ans.
17.060.1.Rvision annuelle.
Chaque anne, le conseil dadministration tablit des prvisions sur 5 ans prsentant la courbe des recettes et dpenses du R.I. ainsi que lactif, le passif et les soldes
des fonds.
17.060.2.Soumission au Conseil de lgislation.
Le conseil dadministration soumet ces prvisions au Conseil de lgislation comme
documentation pour ltude des modifications statutaires de nature financire.
177
178
19.010.Assemble internationale.
19.010.1.Objet.
LAssemble internationale annuelle sert former les gouverneurs lus sur le
Rotary et leurs futures fonctions, les motiver et leur permettre de discuter et
dlaborer les programmes et activits du R.I. pour lanne venir.
19.010.2.Date et lieu.
Le conseil dadministration choisit les jours et lieu de runion; le prsident lu est
responsable du contenu du programme et prside toute commission de planification de la rencontre. LAssemble internationale doit se tenir avant le 15 fvrier.
Le conseil dadministration veille choisir un lieu de rencontre accessible aux
Rotariens de nimporte quel pays.
19.010.3.Participants.
Sont autoriss participer lAssemble internationale: le prsident, les membres
en fonction, lus et nomms du conseil dadministration, le prsident nomm, le
secrtaire gnral, les gouverneurs lus, les dirigeants nomms du RIBI, les prsidents des commissions du R.I., ainsi que toute autre personne que le conseil dadministration juge utile de convier.
19.010.4.Assembles extraordinaires ou partielles.
Exceptionnellement, le conseil dadministration peut convoquer plusieurs assembles extraordinaires ou partielles.
19.020.Colloques (institutes) du Rotary.
Le prsident peut autoriser la tenue de runions dinformation annuelles, appeles
colloques du Rotary (institutes), auxquelles assistent les dirigeants en fonction,
anciens et entrants ainsi que les Rotariens invits par leur convener. Un colloque
du Rotary peut tre organis au niveau international, dune zone, dun secteur de
zone ou dun groupe de zones.
19.030.Conseil des anciens prsidents.
19.030.1.Composition.
Ce conseil permanent est compos danciens prsidents du R.I., toujours membres
dun Rotary club. Le prsident en fonction en est membre de droit et peut assister
aux runions et participer aux dlibrations mais ne dispose pas du droit de vote.
19.030.2.Dirigeants.
Lavant-dernier des anciens prsidents prside le conseil; le prsident sortant
en est le vice-prsident. Le secrtaire gnral est secrtaire du conseil sans pour
autant en tre membre.
19.030.3.Attributions.
Ses membres examinent par correspondance toutes questions soumises par le
prsident ou le conseil dadministration; ils prsentent leurs recommandations
au conseil dadministration. sa demande, ils peuvent galement agir en tant que
mdiateurs dans des questions impliquant clubs, districts et dirigeants.
19.030.4.Runions.
Le prsident ou le conseil dadministration peuvent convoquer le conseil des
179
anciens prsidents si besoin est. Lordre du jour comporte les sujets soumis par le
prsident ou le conseil dadministration. lissue de chaque runion, le prsident
du conseil des anciens prsidents prsente un rapport au conseil dadministration
qui dcide ou non den publier tout ou partie.
19.030.4.1.Runion la convention et lAssemble internationale.
Le conseil des anciens prsidents se runit lors de la convention et/ou de lAssemble internationale.
19.040.Procdure.
Le prsident de chaque manifestation rotarienne, assemble, confrence ou
convention, fixe les questions de procdure non prvues dans les statuts, le rglement intrieur ou autre rglement adopt par le R.I. Ces rgles de procdure
doivent tre justes et quitables et peuvent faire lobjet dun recours devant cette
runion.
Article 20Revue officielle
20.010.Publication
20.020.Abonnements la revue officielle
20.030.Abonnements aux magazines rgionaux
20.010.Publication.
Le conseil dadministration a la responsabilit de publier une revue officielle du
R.I., ldition originale paraissant en anglais sous le titre The Rotarian, et autorise les ditions trangres. Cette revue officielle a pour objet daider le conseil
dadministration poursuivre la ralisation du but et des objectifs du Rotary
International.
20.020.Abonnements la revue officielle.
20.020.1.Prix.
Le prix des abonnements toutes les ditions de la revue officielle est fix par le
conseil dadministration.
20.020.2.Abonnement obligatoire.
Labonnement The Rotarian est obligatoire pour tous les membres des clubs
des tats-Unis et du Canada, et ce pour la dure de leur appartenance au Rotary.
Deux Rotariens habitant la mme adresse peuvent sabonner conjointement la
revue officielle. Labonnement est peru par les clubs qui lenvoient au R.I. Chaque
membre choisit den recevoir soit la version imprime soit la version lectronique
via Internet.
20.020.3.Revenus gnrs par la revue.
Au cours de lanne, les revenus sont affects la publication et lamlioration de
la revue. En fin danne, lexcdent ventuel vient sajouter la rserve gnrale du
R.I., sauf dispositions contraires du conseil dadministration.
20.030.Abonnements aux magazines rgionaux.
20.030.1.Abonnement obligatoire.
Les membres des clubs situs hors des tats-Unis et du Canada, et les membres des
e-clubs, doivent sabonner, leurs frais, la revue officielle du R.I. ou un maga-
180
181
182
24.030.2.chec de la mdiation.
En cas dchec de la mdiation, toute partie peut opter pour un arbitrage conformment au paragraphe 24.040. ci-aprs.
24.040.Arbitrage.
Chaque partie dsigne un arbitre et ces arbitres dsignent un tiers-arbitre. Les
arbitres et tiers arbitre doivent tre rotariens mais ne doivent pas appartenir un
club de lune des parties concernes.
24.050.Dcision des arbitres ou tiers-arbitre.
En cas darbitrage, la dcision prise par les arbitres ou par le tiers-arbitre en cas
de dsaccord entre ces derniers est dfinitive et engage les deux parties; elle ne
peut faire lobjet dun recours.
24.060.Cots de larbitrage ou de la mdiation.
Les cots de la mdiation ou de larbitrage sont assums part gale par les parties,
sauf dcision contraire du mdiateur ou du tiers-arbitre.
Article 25Amendements
Le rglement intrieur ne peut tre amend que par un vote majoritaire des
membres prsents et votants du Conseil de lgislation, sauf en cas de runion
extraordinaire dun Conseil de lgislation conformment au paragraphe 7.060.
183
184
Dfinitions...................................................................................................................... 185
Dnomination............................................................................................................... 185
Localit............................................................................................................................ 185
But du Rotary................................................................................................................ 186
Cinq domaines daction............................................................................................. 186
Runions......................................................................................................................... 186
Composition................................................................................................................... 187
Classifications.............................................................................................................. 189
Assiduit......................................................................................................................... 189
Comit et direction du club...................................................................................... 191
Droit dadmission et cotisation............................................................................... 192
Dure................................................................................................................................ 192
Questions locales, nationales et internationales............................................. 195
Revues rotariennes..................................................................................................... 195
Acceptation du but du Rotary et respect des statuts
du rglement intrieur............................................................................................... 196
Arbitrage et mdiation............................................................................................... 196
Rglement intrieur.................................................................................................... 196
Terminologie................................................................................................................. 197
Amendements............................................................................................................... 197
ARTICLES 1 ; 2 ; 3
Article 1Dfinitions
Terminologie utilise dans ces statuts, sauf indication contraire:
1. Comit :
le comit du club.
2. Rglement intrieur : le rglement intrieur du club.
3. Membre :
tout membre actif du club.
4. R.I. :
Rotary International.
5. Club satellite: un club potentiel dont les membres sont galement
membres (le cas chant) du club.
6. Anne : priode de douze mois de lanne rotarienne qui
commence au 1er juillet.
Article 2Dnomination (cocher une case)
La dnomination est Rotary club de
(Membre du Rotary International)
ou
La dnomination est Rotary E-club de
(Membre du Rotary International)
(a) L
a dnomination dun satellite de ce club (le cas chant) est Rotary club
satellite de
ou
La localit de le-club tant le monde entier, son adresse est : www.
* Selon le rglement intrieur du Rotary International, chaque club admis au Rotary doit adopter les statuts types du Rotary club.
185
186
187
188
Article 8Classifications
1. Gnralits.
a) Activit principale. Chaque membre actif doit tre classifi selon sa
profession ou son type dactivits associatives. Sa classification doit dcrire
lactivit principale et reconnue de la maison, socit ou institution
laquelle il est attach, son activit professionnelle principale et reconnue, ou
la nature de ses activits associatives.
b) Modifications ou ajustements. Si les circonstances limposent, le comit peut
modifier ou ajuster la classification dun membre aprs len avoir toutefois
averti et lui avoir accord un entretien ce sujet.
2. Restrictions. Un club ne peut admettre de nouveau membre actif si cette classification a dj plus de quatre reprsentants, sauf si le club a plus de cinquante
membres ; une classification ne pouvant en aucun cas reprsenter plus de 10 %
des membres actifs du club. Les membres retraits ne sont pas pris en compte
dans ce calcul. Ladmission dun ancien membre, dun Rotarien en provenance
dun autre club ou dun Ancien de la Fondation selon la dfinition du conseil
dadministration du Rotary sous sa classification est autorise mme si les
limites imposes quant aux classifications sont temporairement dpasses.
Nonobstant ces limitations, si un membre change de classification, le club peut
laccepter sous cette nouvelle classification.
Article 9Assiduit
(Choisir une des deux versions de lintroduction du paragraphe 1)
1. Gnralits. Chaque membre doit assister aux runions statutaires du club
ou club satellite si le rglement intrieur le prvoit, ou participer ses actions,
autres manifestations et activits. Pour tre considr comme prsent, un
membre doit assister au moins 60% de la runion ou, sil doit sabsenter
limproviste en milieu de runion, fournir par la suite une justification acceptable au comit du club, ou compenser son absence conformment aux dispositions suivantes:
ou
1. (pour les e-clubs) Gnralits. Chaque membre doit assister aux runions
statutaires de son club. Pour tre considr comme prsent, un membre doit participer la runion statutaire sur le site web du club dans la semaine de son affichage, ou compenser son absence conformment aux dispositions suivantes:
a) Dans les 14 jours prcdant ou suivant la runion en question, il doit:
189
4. Stre prsent aux lieu et heure de runion dun autre club ou club
satellite qui ne se serait pas runi au lieu et lheure habituels, ou
7. Participer sur le site dun club une activit interactive requrant une
participation denviron 30 minutes.
2.
tre dirigeant ou membre de commission du R.I., ou administrateur de
la Fondation Rotary, ou
4.
tre employ du R.I. en dplacement, ou
2. Dplacement professionnel prolong. Si un membre est en dplacement professionnel prolong, il peut, avec laccord de son club et dun autre club dsign sur
place, assister aux runions de ce dernier en lieu et place des runions de son
club.
3. Dispense dassiduit. Labsence dun membre est excuse:
a) Si elle rpond aux conditions et circonstances approuves par le comit qui
est autoris excuser une absence pour tout motif quil considre valable.
Labsence ne peut alors dpasser douze mois. Toutefois, si une absence de
plus de douze mois est justifie par des raisons de sant, le comit peut
excuser cette absence au-del des douze mois.
190
b) Si le total de son ge et de son anciennet au Rotary est dau moins 85, quil a
demand par crit au secrtaire de son club dtre dgag de ses obligations
dassiduit et que la demande a t approuve par le comit.
4. Dirigeants du R.I. Labsence des dirigeants actuels du R.I. ou de leur conjoint
rotarien est excuse.
5. Calcul de lassiduit. Si un Rotarien excus pour les motifs dcrits aux 3(a)
ci-dessus nassiste pas une runion du club, le membre et son absence ne doivent pas tre pris en compte dans le calcul de lassiduit. Si un Rotarien excus
pour les motifs dcrits aux 3(b) et 4 ci-dessus assiste une runion du club,
le membre et sa prsence sont pris en compte dans les chiffres de leffectif et de
lassiduit utiliss dans le calcul dassiduit.
Article 10Comit et direction du club
1. Comit. Le club est gr par un comit dont la composition est dtermine par
son rglement intrieur.
2. Attributions. Le comit exerce un contrle gnral sur les dirigeants et
commissions et peut, pour des raisons valables, dclarer vacant nimporte quel
poste.
3. Autorit. Les dcisions du comit concernant le club ne peuvent tre modifies
que par un recours port devant le club. Cependant, pour toute question relative
sa radiation, un membre peut, conformment larticle 12, 6, porter recours
devant le club, demander une mdiation ou opter pour un arbitrage. Sur appel, les
dcisions du comit ne sont infirmes que si le quorum est atteint et sur majorit
des deux tiers des membres prsents. Le vote a lieu lors dune runion statutaire,
condition toutefois que le secrtaire ait inform les membres du club au moins
cinq jours lavance de cet appel. La dcision du club est dans ce cas irrvocable.
4. Dirigeants. Les dirigeants du club sont: le prsident, le prsident sortant, le
prsident lu et le secrtaire auxquels il est possible dinclure un ou plusieurs
vice-prsidents, qui font partie du comit, et le trsorier et, sil est nomm, le chef
du protocole, qui peuvent tous deux faire partie du comit selon les dispositions
du rglement intrieur. Les dirigeants du club doivent assister rgulirement aux
runions du club satellite.
5. lection des dirigeants.
a) Mandat des dirigeants autres que le prsident. Les dirigeants du club sont
lus conformment au rglement intrieur. lexception du prsident, ils
entrent en fonction le 1er juillet suivant leur lection et restent en fonction
jusqu la fin de leur mandat ou jusqu ce que leurs successeurs dment
qualifis aient t lus.
b) Mandat du prsident. Le prsident du club est lu, conformment au
rglement intrieur, dans les dix-huit vingt-quatre mois qui prcdent son
entre en fonction et prend le titre de prsident nomm ds son lection. Il
devient prsident lu au 1er juillet de lanne qui prcde son entre en poste
comme prsident. Il entre en fonction le 1er juillet et reste en fonction pour un
an ou jusqu ce que son successeur dment qualifi ait t lu.
c) Qualifications. Chaque dirigeant ou membre du comit doit tre un membre
en rgle du club. Les candidats au poste de prsident doivent avoir t
membres du club pendant un an minimum avant dtre proposs moins que
le gouverneur ne juge que les tats de service du candidat satisfassent lesprit
191
192
Dans le cas contraire il peut tre radi, sauf si le comit a autoris, pour une
bonne raison, son absence.
b) Absences conscutives. Tout membre qui manque et ne compense pas quatre
runions conscutives, sans tre excus par le comit pour une bonne raison
ou conformment larticle 9, 3 ou 4, est inform par le comit que cela
peut tre interprt comme une dmission, autorisant sa radiation sur vote
majoritaire du comit.
5. Radiation Autres causes.
a) Motifs. Le comit peut radier quiconque cesse de remplir les conditions
requises pour tre membre de son club ou pour toute autre cause, par vote
la majorit des deux tiers de ses membres prsents et votants lors dune
193
194
195
196
Article 18Terminologie
Lusage des termes courrier, publipostage, vote par correspondance
inclut lutilisation de courriers lectroniques (e-mail) et de lInternet dans le but de
rduire les cots et daugmenter le taux de rponse.
Article 19Amendements
1. Procdure. Sauf exceptions prvues au 2, les prsents statuts ne peuvent tre
modifis que par le Conseil de lgislation conformment au rglement intrieur
du R.I.
2. Amendements relatifs aux articles 2 et 3. Les articles 2 (dnomination) et 3
(localit) des prsents statuts peuvent tre amends lors dune runion statutaire o le quorum est atteint, par un vote la majorit des deux tiers des
membres ayant vot parmi ceux prsents et votants, condition toutefois que
les membres du club et le gouverneur en aient t informs au moins dix jours
lavance et que ces amendements soient soumis au conseil dadministration du
Rotary; ils nentrent en vigueur quaprs avoir t approuvs par ce dernier. Le
gouverneur peut dcider de transmettre son opinion au conseil dadministration
du Rotary.
197
198
ARTICLES 1 ; 2 ; 3
Article 1Dfinitions
1. Comit:
le comit du club.
2. Administrateur: un membre du comit du club.
3. Membre:
tout membre, autre que dhonneur, du club.
4. Quorum:
un tiers de leffectif du club ou, pour le comit,
la majorit de ses membres.
5. R.I.:
Rotary International.
6. Anne: priode de douze mois de lanne rotarienne qui commence
au 1er juillet.
N.B.: Ce rglement nest quun modle propos par le Rotary et peut tre modifi par chaque club,
pourvu que les changements apports soient compatibles avec les statuts du Rotary club et les
statuts et le rglement intrieur du Rotary ainsi quavec le Rotary Code of Policies. Votre club peut
galement dfinir un quorum des fins dlection. Tous les articles obligatoires sont indiqus.
Les domaines daction ainsi que les rgles en matire dassiduit figurent dsormais dans les
statuts types et la section sur lordre du jour a t supprime pour offrir plus de flexibilit aux
clubs. En cas de question, veuillez vous rfrer aux manuels contenus dans La gestion du club ou
contacter votre gouverneur.
199
Article 5Runions
1. Assemble gnrale. Une assemble gnrale du club est organise avant le
31 dcembre pour lire les dirigeants et administrateurs pour lanne venir.
2. Les runions statutaires du club ont lieu le
(jour)
(heure). Les membres
doivent tre aviss en temps utile de tout changement ou annulation de runion.
3. Le comit se runit tous les mois. Le prsident peut, de son chef ou la
demande de deux administrateurs, convoquer des runions supplmentaires qui
doivent tre annonces en temps utile.
N.B.: Cet article est obligatoire. Pour les e-clubs, le paragraphe 2 doit prciser que le club doit
afficher lactivit sur le site du club la date indique. Pour les clubs satellites, inclure la procdure
de vote.
200
au district et celle due au club, ainsi que tout autre montant d au Rotary ou au
district. La cotisation annuelle au club est de
. Les cotisations sont
rgles conformment aux directives du club tablies par le conseil dadministration du Rotary.
N.B.: Le droit dadmission ainsi que les chances de paiement doivent figurer dans le rglement
intrieur. Il est possible de ne pas faire payer de droit dadmission.
Administration du club
Effectif
Relations publiques
Fondation
Actions.
2. Dautres commissions peuvent tre nommes en fonction des besoins.
3. Le prsident est membre de droit de toutes les commissions et jouit des mmes
privilges que tout autre membre.
4. Sauf mandat spcifique du comit, aucune dcision nest prise par les commissions sans quun rapport nait t prsent et approuv par le comit. Le prsident
ou le comit peut assigner dautres tches une commission si besoin est.
5. Chaque responsable est charg des runions et des activits, supervise et coordonne le travail, et rend compte des activits de sa commission au comit.
N.B.: Lorganigramme recommand est en harmonie avec le Plan de leadership du district et celui
du club. Les clubs ont toute latitude de crer des commissions permettant de rpondre aux besoins
locaux. Une liste des possibilits est fournie dans les publications ddies aux commissions du
club. Les clubs peuvent choisir une structure toute fait diffrente.
Article 9Finances
1. Avant le dbut de chaque exercice, le comit tablit un budget dtaillant les
recettes et dpenses attendues.
2. Le trsorier dpose les fonds du club auprs dune/des banque(s) dsigne(s)
par le comit. Les fonds sont spars en deux catgories distinctes: fonctionnement du club et actions du club.
3. Les factures sont payes par le trsorier ou tout autre responsable sur autorisation signe par deux autres dirigeants ou membres du comit du club.
4. Une vrification des comptes du club est faite chaque anne par une personne
qualifie.
5. Un rapport annuel sur les finances du club est fourni aux membres.
201
Article 11Rsolutions
Toute rsolution ou motion engageant le club dune faon quelconque doit tre tudie pralablement et approuve par le comit. De telles rsolutions ou motions,
si elles sont prsentes lors dune runion, doivent tre transmises au comit sans
tre discutes.
Article 12Amendements
Le prsent rglement peut tre modifi au cours dune runion statutaire du club o
le quorum est atteint, par un vote la majorit des deux tiers des membres prsents,
condition toutefois que les membres aient t aviss par crit du projet damendement au moins dix jours avant la runion. Pour tre apporte au prsent rglement,
toute modification doit tre compatible avec les statuts types du Rotary club et les
statuts et rglement intrieur du Rotary.
202
204
Buts.................................................................................................................................. 205
Membres......................................................................................................................... 205
Conseil dadministration......................................................................................... 206
Runion des administrateurs................................................................................ 208
Dirigeants...................................................................................................................... 209
Commissions................................................................................................................. 210
Commission paritaire................................................................................................ 211
Rapports financiers.................................................................................................... 211
Divers............................................................................................................................... 212
ARTICLES I ; II
205
206
207
208
4.5 Autres formes daction. Les dcisions peuvent galement tre prises en
dehors dune runion, si un accord crit relatif cette dcision est sign par tous
les administrateurs ayant capacit de voter en ce domaine. Le secrtaire gnral
expdie des bulletins de vote par courrier si la dcision prendre porte sur des
textes existants. Si la dcision en question porte sur un sujet non couvert par
les textes en vigueur, le prsident du conseil dadministration dcide si le sujet
sera trait par un vote par correspondance ou si une dcision peut tre diffre
jusqu la prochaine runion des administrateurs.
4.6 Runions par tlphone. Les administrateurs peuvent se runir et agir par
confrence tlphonique ou tout autre moyen leur permettant de communiquer
entre eux. Tout participant une telle runion est considr comme prsent en
personne.
4.7 Prsident de sance. Le prsident du conseil dadministration prside
toutes les runions des administrateurs. En son absence ou celle du prsident
lu ou du vice-prsident, les administrateurs dsignent lun dentre eux comme
prsident de sance.
Article V Dirigeants
5.1 Titres. Les dirigeants de la Fondation sont le prsident du conseil
dadministration, le prsident lu, le vice-prsident et le secrtaire gnral.
5.2 lection, mandat, rmunration. Le prsident lu et le vice-prsident sont
lus pour un an par les administrateurs. Le prsident lu est inligible au poste
de vice-prsident. Les mandats du prsident lu et du vice-prsident dbutent au
1er juillet suivant leur lection pour un an. Suite cela, le prsident lu effectue
son anne de prsident. Le secrtaire gnral est lu par les administrateurs du
Rotary et est aussi secrtaire gnral du Rotary Sauf cas de dcs, dmission,
incapacit, perte de qualification ou radiation, chaque membre du bureau doit
accomplir son mandat pendant toute la dure prvue ou jusquau moment o un
successeur dment qualifi est choisi. Le prsident, le prsident lu et le viceprsident remplissent leur mandat sans recevoir de rmunration. La rmunration du secrtaire gnral est fixe par le Rotary
5.3 Dmission. Tout dirigeant peut dmissionner par lettre adresse au prsident du conseil dadministration. Sa dmission prend effet la date indique et
sans autre forme de procs.
5.4 Rvocation. Le prsident, le prsident lu et le vice-prsident peuvent tre
relevs de leurs fonctions, avec ou sans motif, par les administrateurs de la
Fondation au cours dune de leurs runions. Le secrtaire gnral peut tre dmis
de ses fonctions par le conseil dadministration du Rotary
5.5 Vacance. Si le poste de prsident devient vacant, le vice-prsident lui succde. Tout autre poste vacant peut tre pourvu jusqu lexpiration du mandat par
un remplaant nomm par les personnes dment autorises le faire.
5.6 Prsident. Le prsident du conseil dadministration est le plus haut dirigeant de la Fondation. ce titre, il:
a) Est le porte-parole de la Fondation
b) Prside toutes les runions du conseil
209
c) Conseille le secrtaire
d) Effectuer toute autre tche affrente son poste.
I l peut dlguer ses pouvoirs dautres administrateurs ou dirigeants de la
Fondation. Il nomme les membres des commissions permanentes ou temporaires dont il est membre mais o il ne vote que pour dpartager un vote. Il peut,
en cas durgence, agir au nom des administrateurs, quand ceux-ci ou le bureau ne
sont pas en session ou ne peuvent tre facilement convoqus en session, pourvu
que les dcisions prises soient conformes aux statuts et au rglement intrieur
du Rotary, et lActe de constitution en association de la Fondation et son
rglement intrieur. Dans ce cas, il doit rendre compte aux administrateurs de la
Fondation de toute dcision dans les 10 jours.
5.7 Prsident lu. Il doit:
a) Planifier et prparer son anne de prsident
b) Effectuer toute autre tche qui lui est confie par le prsident ou les administrateurs de la Fondation.
5.8 Vice-prsident. Le prsident du conseil dadministration peut demander au
vice-prsident de le remplacer et dagir en son nom entre ou durant les runions
des administrateurs ou quand, pour une raison quelconque, le prsident est dans
limpossibilit dassumer ses fonctions. Il effectue galement toute autre tche
qui lui est confie par le prsident ou les administrateurs.
5.9 Secrtaire gnral. Le secrtaire gnral est le responsable des oprations
de la Fondation, sous lautorit des administrateurs et du prsident du conseil
dadministration. Il est responsable de lexcution de la politique dfinie par les
administrateurs, de la gestion et de ladministration gnrale de la Fondation.
5.10 Autres obligations. Outre les responsabilits susmentionnes, les
administrateurs de la Fondation ou tout autre dirigeant peuvent confier
ces responsables toute autre tche ou pouvoir conformes ce rglement intrieur. Tout dirigeant agissant au nom des administrateurs de la Fondation
Rotary doit effectuer un compte rendu lors de la runion suivante du conseil
dadministration de la Fondation.
Article VI Commissions
6.1 Nombre et mandat. Les administrateurs de la Fondation nomment des
commissions dont ils dfinissent les attributions et les responsabilits quils
peuvent priodiquement modifier suivant lintrt primordial de la Fondation.
Le nombre des membres de ces commissions et leurs mandats sont fixs par les
administrateurs, en veillant ce quaucune commission ne puisse se substituer
aux administrateurs dans la direction de la Fondation sans que la majorit des
membres de la commission ne soient des administrateurs.
6.2 Composition. Le prsident du conseil dadministration nomme les membres
des commissions et sous-commissions le cas chant, et leurs prsidents. Deux
administrateurs au moins sigent chaque commission.
6.3 Runions. Les commissions se runissent aux jours et lieux choisis par le
prsident du conseil dadministration et indiqus sur la convocation. La majorit
210
211
quorum, la majorit des membres prsents peut ajourner la runion, sans quune
autre convocation soit ncessaire, jusquau moment o le quorum est atteint.
Article VIII Rapports financiers
8.1 Registres et livres comptables. Les administrateurs de la Fondation doivent
veiller la bonne tenue des registres et larchivage des reus, dpenses, investissements, proprits et tout autre investissement de la Fondation et ce que
tout bien reu par lassociation soit exclusivement utilis pour les buts dfinis
dans lActe de constitution en association.
8.2 Rapports. Les administrateurs de la Fondation tiennent le conseil
dadministration du Rotary au courant de ltat des acquisitions de la Fondation
et des fonds disponibles pour des actions destines raliser les objectifs de la
Fondation.
8.3 Vrification des comptes. Chaque anne, la Fondation sassure les services
dexperts-comptables choisis par le Rotary, et ce aux frais de la Fondation, pour
vrifier ses comptes. Le secrtaire gnral diffuse le rapport des experts comptables et en remet un exemplaire aux administrateurs de la Fondation et du Rotary
8.4 Caution. Les administrateurs de la Fondation dterminent le montant de la
caution requise pour toute personne travaillant aux activits de la Fondation. Ils
veillent ce que le montant des frais de cette caution soit inclus dans le budget
administratif de la Fondation.
8.5 Exercice fiscal. Il est identique celui du Rotary
8.6 Budget. Chaque anne, les administrateurs de la Fondation adoptent un
budget pour lexercice fiscal suivant, quils peuvent rviser si ncessaire au cours
de lanne suivante.
8.7 Remboursement des services rendus par le Rotary. La Fondation rembourse le Rotary de toutes les dpenses encourues pour couvrir les frais administratifs et autres services requis par les administrateurs de la Fondation.
Lors de ladoption du budget de la Fondation, le secrtaire gnral soumet aux
administrateurs de la Fondation les prvisions dans ce domaine. Le conseil
dadministration effectue ses paiements en fonction de ces prvisions. En fin
dexercice et aprs vrification des comptes de la Fondation et du Rotary, on
procde un ajustement afin de rtablir la concordance entre les prvisions et
les dpenses relles encourues.
Article IX Divers
9.1 Indemnisation. La Fondation indemnise ses administrateurs et dirigeants,
actuellement et prcdemment en place, dans les limites prvues par
lIllinois General Not for Profit Corporation Act of 1986 ou toute autre disposition similaire de lois adopte ultrieurement par ltat de lIllinois. De plus, la
Fondation peut, avec laccord de ses administrateurs, indemniser nimporte quel
membre de commission, employ ou agent de la Fondation dans toute la mesure
permise cet gard par les dispositions susmentionnes. La Fondation doit
galement se charger de contracter une assurance couvrant ladite indemnisation
de son bureau et des administrateurs selon ce qui aura t dcid par les administrateurs de la Fondation.
212
9.2 Sceau. Le sceau de lassociation peut tre modifi par les administrateurs.
9.3 Lignes de conduite en matire de subventions. Les personnes suivantes ne
peuvent bnficier des subventions ou bourses de la Fondation :
a) Les Rotariens, sauf pour services rendus en tant que bnvoles (dcision la
discrtion des administrateurs)
b) Les employs dun club, dun district ou dune autre entit rotarienne, ou du
Rotary International, et
c) Les conjoints, descendants et leurs conjoints ou ascendants de toute personne appartenant aux catgories a) ou b).
9.4 Modification du rglement intrieur. Ce rglement intrieur peut tre modifi si les administrateurs lestiment ncessaire. Toute rvision est soumise
lapprobation du conseil dadministration du Rotary Les rvisions apportes au
rglement intrieur prennent effet ds quelles sont avalises. Cependant, aucun
article non conforme aux dispositions des statuts ou du rglement intrieur du
Rotary ne saurait entrer en vigueur avant dtre approuv lors du Conseil de lgislation du Rotary.
213
215
Index
217
Dates commmoratives 82
Dclaration de 1923 60-62
Dclaration de 1992 60
Dcoupage des districts 19
Dlgus au conseil de lgislation
99-100, 139-140
Dlimitation des districts 19
Dmnagement 13
Dpenses 45
Dpenses du gouverneur 28
Dveloppement de leffectif 10
Devises 92
Dirigeants du Rotary 40, 119, 132
Dissolution dun club 126
District 19, 166
Documents statutaires 115
Domaines daction 59, 186
Dons la Fondation 53
Droit dadmission 192, 200-201
218
Hymne du Rotary 39
Infractions 43
Initiative dentraide PolioPlus 79
Institute du Rotary 33-34, 179
Interact 65
Intronisation 9
Licences 90
Localit du club 185
INDEX
Plaintes 150-151
Plan de leadership de district 26
Plan stratgique du Rotary 39
PolioPlus 79
Pouvoirs 147
Prsident du Rotary 41, 133-135
Prsident lu 41
Prvisions sur 5 ans 45, 177-178
Principes directeurs 57
Prises de position 49
Prix 71
Programmes du Rotary 65
Projets vicis 136-137
Protection de jeunes 10, 62-63
Protection des donnes personnelles
17
Protection des marques du Rotary 83
Protocole 48-49
Publications 46
85
Requtes directes 102
Rsolutions 101-102, 136, 202
Responsabilits du gouverneur 171172
Runions 29-31
Runions de club 6-7
Runions pr-convention 95
Runions statutaires 186-187, 200
Revenus 45
Revue officielle 180
Revue rotarienne 195
RIBI 40, 166
Rotaract 65-66
Rotary club 3, 11
Rotary Club Central 26
Rotary International 39
Rotary Leader 47
RYLA 68
Tmoignages de reconnaissance 53
Thme du Rotary 39
Traductions 47-48
Trsorier du Rotary 41, 135
Units de dveloppement
communautaire 66
Utilisation des marques du Rotary 83
219
Valeurs fondamentales 58
Vrification des comptes 169
Vrification des pouvoirs 143
Vice-gouverneur 22
Vice-prsident du Rotary 41
Visite officielle 25
Vote par correspondance 21, 160, 163164, 172
Youth Exchange 67
Zone 33, 156-157
220
Critre des
quatre questions
1. Est-ce vrai ?
2. Est-ce juste ?
3. Est-ce source de bonne volont
et damiti ?
4. Est-ce quitable et bnfique
pour chacun ?
035-FR(1013)