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Iniciando o Excel
A INTERFACE DO EXCEL
Barra de Ttulo:
Nesta rea temos o centro de controle do Excel, o nome da pasta posicionada e
os botes Minimizar e Maximizar ou Minimizar e Restaurar.
Atalhos:
ALT
Setas
Ctrl + Tab
Ctrl + Tab novamente
Observao:
Para acessar os itens ocultos disponveis nas barras de ferramentas do Excel XP,
necessrio que voc localize e pressione o boto "Opes da barra de
ferramentas".
A INTERFACE DO EXCEL
Barra de Menus:
Exibe os menus atravs dos quais podemos efetuar diversas operaes. Algumas
delas so:
Menu Arquivo.
A INTERFACE DO EXCEL
Barra de Ferramentas:
Possui botes que facilitam a execuo das tarefas mais freqentes do
aplicativo, bastando apenas acion-los.
Boto Novo - cria uma nova pasta de trabalho, com base no
modelo padro.
Boto Abrir - abre uma pasta de trabalho existente.
Boto Salvar - salva a pasta de trabalho.
Boto Imprimir - imprime a planilha ativa na pasta de trabalho
ou os itens selecionados.
Boto Visualizar - visualiza o documento a ser impresso.
Boto Verificar Ortografia - verifica os erros de ortografia
existentes na planilha.
Boto Recortar - recorta a rea selecionada para a rea de
Transferncia.
Boto Copiar - copia a rea selecionada para a rea de
Transferncia.
Boto Colar - cola a seleo da rea de Transferncia para a rea
indicada.
Observao:
Para acessar os itens ocultos disponveis nas barras de ferramentas do Excel XP,
necessrio que voc localize e pressione o boto "Opes da barra de
ferramentas".
Barra de Formatao:
Observao:
Para deslocar o cursor at uma determinada clula utilizando o Virtual
Vision 4.0 no Excel XP, pressione o F5 (atalho da opo Ir para),
informe a referncia da clula destino e tecle Enter (o comando
Control + Num9 lhe informar a referncia da clula atual).
SAINDO DO EXCEL
Para finalizar o Excel, acione o menu Arquivo e a opo Sair ou pelo atalho
pressionando as teclas ALT + F4.
Se desejar fechar apenas a planilha em uso, acione o Menu Arquivo opo
Fechar ou pelo atalho Ctrl + F4.
Observaes:
ALT + F4 - Finaliza o Microsoft Excel.
Observao:
No Excel XP, aps acessar o menu Ajuda voc dever descer com a
seta at o item "Ajuda do Microsoft Excel" e teclar Enter (o atalho F1
corresponde a esta ao). Caso queira, poder pesquisar por uma
PLANILHA ELETRNICA
PASTAS DE TRABALHO
Cada pasta pode conter 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, ou
seja, em uma pasta de trabalho, podem existir vrias planilhas com dados
diferentes.
Toda vez que abrirmos, fecharmos ou salvarmos um arquivo, estaremos
executando estas operaes em uma pasta de trabalho.
Para avanar de uma planilha para outra (exemplo: de Plan1 para Plan2) use as
teclas de atalho: Ctrl PageDow;
Para retornar a planilha anterior (exemplo de Plan3 para Plan2) use as teclas de
atalho: Ctrl PgUp.
OBS.: Para verificar com o Virtual Vision 4.0 a planilha em que encontra-se
pressione Ctrl 9
OPERADORES MATEMTICOS
Aritmticos
^ Potenciao
& Concatenao
* Multiplicao
/ Diviso
+ Adio
- Subtrao
Relacionais
= Igualdade
< Menor que
> Maior que
<= Menor ou igual
>= Maior ou igual
<> Diferente
ENTRANDO DADOS
Comando Ir Para:
Caso queira acessar rapidamente uma determinada clula, use o Menu Editar
comando Ir Para:
Observao: Com o Virtual Vision 2.0 podemos usar o atalho Ctrl + Alt +
3, que aciona a Barra de Frmulas e permite digitar o
endereo da clula desejada.
CORREO ORTOGRFICA
Enter.
Caso o corretor ortogrfico no lhe apresente sugestes, voc poder editar a
correo diretamente na caixa de texto "No consta no dicionrio" e em
seguida pressionar o boto "Alterar".
Aps a correo do primeiro erro apresentado, o boto "Cancelar", passar a
ter a descrio "Fechar" e ficar disponvel o boto "Desfazer ltima", para
desfazer a ltima correo realizada.
Caso o corretor no encontre erros ou a verificao ortogrfica seja concluda,
uma mensagem informativa ser apresentada: "a verificao ortogrfica
est concluda para toda a planilha." No contrrio, ser indicada uma outra
palavra para a continuidade da correo.
DESFAZER OPERAO
Atalho: Ctrl + Z.
REFAZER OPERAO
Atalho: F4
EDITANDO A PLANILHA
Em uma planilha, todas as colunas so definidas com uma largura padro que
poder ser alterada. As linhas ajustam-se automaticamente para acomodar um
texto com retorno automtico ou a maior fonte inserida na linha.
Procedimentos:
Observaes:
Inserindo linhas
Observaes:
Excluindo linhas
Inserindo colunas
COPIANDO CLULAS
Linha absoluta
- A$10
Coluna absoluta
- $A10
- $A$10
Procedimentos:
BORDAS
UTILIZANDO O RECURSO DE
AUTOPREENCHIMENTO
Procedimentos:
Exemplos:
Seqncia Expandida
Seleo Inicial
9:00
2a
3a, 4a, 5a
Segunda-feira
Jan
Jan, Abr
15-Jan, 15-Abr
1998, 1999
Exemplos:
1, 2
3, 4, 5 etc.
1, 3
5, 7, 9 etc.
100, 95
Exemplos:
Seleo Inicial
Seqncia Expandida
2 (incremento 2)
4, 8, 16 etc.
2 (incremento 3)
6, 18, 54 etc.
Exemplos:
Seleo Inicial
Seqncia Expandida
1 Bimestre
2 Bimestre etc.
Produto 1
1, 3
Atalho:
Digite uma palavra, Alt Enter, voc estar na mesma clula, porm na linha
abaixo da mesma digite o contedo desejado e tecle enter para finalizar.
Aps criarmos uma planilha, precisamos salv-la, para que futuramente seja
possvel alterar, imprimir ou at mesmo copiar seus dados.
Salvando a Pasta de Trabalho
Procedimentos:
Observao:
Acione o Menu Arquivo e escolha a opo Fechar. Atalho: Ctrl + F4. Este
comando utilizado sempre que quiser finalizar o trabalho em uma
planilha.
Exponenciao (^)
Multiplicando Clulas
Procedimentos:
Dividindo Clulas
Procedimentos:
Copiando Frmulas
Procedimentos:
Movendo Frmulas
Procedimentos:
argumentos.
Nos prximos tpicos conheceremos as funes mais utilizadas.
Soma
SOMA: faz a somatria de uma srie de valores.
Sintaxe: =SOMA(abre parnteses, clula inicial, dois pontos,
clula final, fecha parnteses)
Posicione o cursor na clula que armazenar o resultado da
operao;
Digite =soma abre parnteses
Digite o endereo da clula inicial, na sequncia digite dois
pontos e o endereo da clula final.
Feche parnteses e pressione a tecla Enter para finalizar a
operao.
Estatstica
MDIA: calcula a mdia aritmtica de uma lista de
argumentos.
FUNO CONDICIONAL SE
Supondo que em uma planilha de notas dos alunos de uma determinada classe,
foi calculado na coluna "h" as respectivas mdias e com base nestas,
desejamos incluir a coluna "Situao"(coluna "I") que dever receber a
expresso "Aprovado" para as mdias maiores ou iguais a sete(valor se
verdadeiro) e a expresso "Reprovado" para as mdias menores do que
sete(valor se falso).
Portanto, a sintaxe da funo condicional para atender a esta necessidade na
linha (2) ser a seguinte:
=se(h2>=7;"Aprovado";"Reprovado")
Aps ter inserido a frmula acima na sua respectiva clula, basta copi-la para
as demais.
Nota:
s vezes h a necessidade de encadearmos mais de uma funo condicional
para atender algumas situaes especficas.
Suponhamos que no exemplo acima seja preciso acrescentar a expresso
"Recuperao" para os alunos que obtiverem as mdias compreendidas entre
cinco e sete.
Portanto, para atender a esta nova situao devemos digitar a frmula com a
seguinte sintaxe:
=se(h2>=7;"Aprovado";se(h2<5;"Reprovado";"Recuperao"))
Observe que:
FORMATANDO A PLANILHA
Podemos usar alguns recursos com o objetivo de deixar a planilha mais atrativa
e fcil de entender, evidenciando alguns pontos importantes, mudana de
fontes, tamanho, estilo (negrito, itlico e sublinhado) etc.
Alinhamento de Textos
Inicialmente, todas as clulas possuem o formato "Geral" que alinha os
nmeros direita, o texto esquerda, valores lgicos e de erro ao centro.
Podemos entretanto, alinhar o texto ou nmeros na horizontal, na vertical, ou
mesmo modificar a inclinao do texto e mesclar clulas como se faz em
tabelas do Word.
Procedimentos:
FORMATANDO NMEROS
Podemos aplicar formatos aos valores numricos, definindo a forma como esses
sero apresentados. possvel formatar toda a planilha, bem como,
personalizar apenas algumas faixas.
Procedimentos:
Podemos aplicar vrios tipos de fontes para a planilha ativa, como tambm,
modificar a aparncia dos dados inseridos nas clulas, redefinindo estilos e
tamanhos variados.
Procedimentos:
Utilize a tecla F4, para abrir a caixa combinada. Este comando deixar
disponvel os tipos de fontes;
Atalhos:
Observao:
No Excel XP, ao selecionar com o uso das setas as cores para (preenchimento,
fonte, borda e outros), as mesmas sero faladas automaticamente pelo Virtual
Vision 4.0 (tecle Enter aps escolher a cor para aplic-la ao item ou rea
previamente selecionada).
FORMATANDO A FONTE
Mudando a formatao
Procedimentos:
AUTOFORMATAO
Digite o comentrio,
Procedimentos:
Criao de grficos
Colunas,
Barras,
Linha,
Pizza etc..
Pizza destacada com efeito visual 3D. " Barra de pizza - Pizza com valores
Para fins didticos, vamos selecionar o tipo de grfico Pizza e o subtipo Pizza
destacada com efeito visual 3D como base para a realizao dos nossos
estudos, pelo fato deste ser um tipo de grfico bastante explorado na
representao de valores.
Aps selecionar o tipo e subtipo indicados acima, pressione o boto Avanar
para ir para a prxima etapa.
2. etapa 2 de 4 - dados de origem do grfico:
As informaes necessrias para a realizao desta etapa so preenchidas
automaticamente, pois as clulas que selecionamos inicialmente so
identificadas como referncia para os dados de origem do grfico.
Pressione o boto Avanar novamente, para acessar a prxima etapa.
3. Etapa 3 de 4 - opes de grfico:
Nesta etapa voc poder definir informaes referentes ao ttulo, legenda e
rtulos de dados do grfico, onde cada um destes grupos de elementos est
disponvel em guias diferentes dentro da janela (use Control + Tab para
alternar entre as guias, Tab para avanar e Shift + Tab para retornar pelos
controles).
rea do grfico,
Ttulo do grfico,
Cdigo de legenda,
Legenda,
rea de plotagem.
Com o uso da seta para baixo ou para cima, selecione a fonte desejada.
Por ltimo, desloque com o uso do Tab at o boto OK e tecle Enter para
aplicar a formatao ao ttulo do grfico.
CONFIGURANDO E IMPRIMINDO
PLANILHAS
Antes de imprimir a planilha, necessrio definir alguns parmetros,
configurando a pgina para Impresso.
Procedimentos:
DEFININDO AS MARGENS
Alm de configurar a pgina, precisamos definir as margens para impresso.
Procedimentos:
IMPRIMINDO