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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

CHACAPAMPA

BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA
N 001-2008-OBRAS-CE/MDCH
MODALIDAD DEL PROCESO:

SUMA ALZADA
OBJETO DEL PROCESO:

CONSTRUCCION PISCIGRANJA
CHACAPAMPA III ETAPA
CHACAPAMPA - HUANCAYO
2008

INDICE
BASES PARA LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA NO. 001-2008OBRAS-CE/MDCH:
CONSTRUCCION PISCIGRANJA CHACAPAMPA III ETAPA

ANTECEDENTES
I.0
GENERALIDADES
I.1
Objeto y Alcance de las Bases
I.2
Entidad que Convoca
I.3
Plazo de Ejecucin del Contrato
I.4
Base Legal
I.5
Documentos del Proceso
I.6
Fecha y Hora de Presentacin de las Propuestas
I.7
Idioma
I.8
Participacin
I.9
Contratista
I.10
Supervisin
I.11
Aceptacin de las Condiciones
2.0
FINANCIAMIENTO
3.0
SISTEMA DE CONTRATACIN
4.0
VALOR REFERENCIAL
5.0
INSTRUCCIONES A LOS POSTORES
5.1
Alcances del Proceso
5.2
Informacin que se Entregar al Participante
5.3
Participantes
5.4
Condiciones Referentes a Consorcios
5.5
Impedimento para ser Postor
5.6
De las Obligaciones del Postor
5.7
Inspeccin Previa
6.0
COMIT ESPECIAL PARA LA EVALUACION, CALIFICACIN
DE LAS PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
7.0
CONSULTAS
8.0
OBSERVACIONES A LAS BASES
9.0
INTEGRACION DE LAS BASES
10.0
DE LAS PROPUESTAS Y SU CONTENIDO
10.1
Formatos
10.2
De los Sobres de la Propuesta
10.3
Aclaracin y Confirmacin de Documentos
10.4
Falta de Postores
10.5
Contenido de los Sobres de la Propuesta
PROPUESTA TECNICA
A. Informacin Identificatoria
B. Inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores
C. Declaracin Jurada del Postor Art. 76
D. Documentos de Cumplimiento de Req. Tcnicos Mnimos
E. Documentos de Presentacin Facultativa
F. Declaracin Jurada de ser una Pequea o Microempresa
G. Promesa de Consorcio
H. Pacto de Integridad
I. Documentacin Relativa a los Factores de Evaluacin
J. Declaracin Jurada de Contratar Personal de la Zona
PROPUESTA ECONOMICA
K. Carta de Presentacin de la Propuesta Econmica

01
02
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03
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10
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12
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11.0
12.0
13.0
14.0
15.0
16.0
17.0
18.0
18.1
18.2
18.3
18.4
19.0
20.0
20.1
20.2
20.3
20.4
20.5
20.6
20.7
20.8
20.9
20.10
20.11
20.12
21.0
22.0
23.0
24.0

DE LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
CRITERIOS DE EVALUACION Y CALIFICACION DE
LAS PROPUESTAS
DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL
RECHAZO DE LAS OFERTAS
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
GARANTIAS CONTRACTUALES
DE LAS IMPUGNACIONES
DEL CONTRATO
Firma del Contrato
Intransferencia
Aspectos Complementarios del Contrato
Frmulas de Reajuste
SOLUCION DE CONTROVERSIAS
APLICACIONES DE LA LEY DE ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO
De las definiciones
Adelanto
Entrega de Terreno e Iniciacin de la Obra
Valorizaciones y Metrados
Ampliaciones y reducciones de plazo
Obras Adicionales
Supervisin de Obras
Resolucin del Contrato
De la Recepcin de la Obra
Penalidades e Intervencin Econmica
De las Sanciones
Responsabilidades en la Ejecucin de los Contratos
MANTENIMIENTO DE TRANSITO
DERECHO DE VIA
OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
DISPOSICIONES FINALES

ANEXO A LAS
Formato N 01
Formato N 02
Formato N 03
Formato N 04
Formato N 05
Formato N 06
Formato N 07
Formato N 08
Formato N 09
Formato N 10

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23
23

BASES
:
Carta de Presentacin de la Propuesta Tcnica 25
:
Identificacin del Postor
26
:
Declaracin Jurada del Postor Art. 76
27
:
Declaracin Jurada del Postor de Visita a la Zona
28
:
Declaracin Jurada del Postor
29
:
Declaracin Jurada de Ser Pequea o Microempresa 30
:
Promesa de Consorcio
31
:
Pacto de Integridad
:
Declaracin Jurada de Contratar Personal de la Zona33
:
Carta de Presentacin de la Propuesta Econmica
34

PROFORMA DE CONTRATO

23
24

32

35

CONVOCATORIA
1.0
2.0

Convocatoria en el SEACE:
Entidad que Convoca:

3.0

Tipo de Proceso:

4.0

Objeto del Proceso:

El da 26 de Agosto del 2008.


Municipalidad DISTRITAL DE CHACAPAMPA, con
Domicilio Legal en la Plaza Principal de
Chacapampa S/N y con RUC. N 20281982568.
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0012008-OBRAS-CE/MDCH.
La presente Convocatoria tiene por objeto
CONSTRUCCION
CHACAPAMPA III ETAPA.

5.0
6.0

Costo de Participacin:
Valor Referencial:

7.0
8.0

Sistema:
Registro de Participantes:

9.0

Presentacin de Consultas y de

11.0
12.0

Observaciones:
Absolucin de Consultas y
Observaciones:
Integracin de las Bases:
Presentacin y Evaluacin de

13.0

Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro:

10.0

PISCIGRANJA

S/. 100.00 (Cien con 00/100 Nuevos Soles).


S/. 202,709.00 (DOSCIENTOS DOS MIL
SETECIENTOS
NUEVE
CON
00/100
NUEVOS SOLES).
A Suma Alzada.
A partir del 26 de Agosto del 2008 hasta el 03 de
Setiembre del 2008, en la Unidad de Tesorera de
la Municipalidad DISTRITAL DE CHACAPAMPA
ubicada en la Plaza Principal de CHACAPAMPA
S/N, en horario de oficina
A partir del 27 de agosto del 2008 hasta el 29 de
Agosto del 2008. SGDU de la Municipalidad
DISTRITAL DE CHACAPAMPA ubicada en la
Plaza Principal de CHACAPAMPA S/N, en horario
de oficina
El da 01 de Setiembre del 2008.
El da 01 de Septiembre del 2008.
El 08 de Septiembre del 2008 a horas 11.30 a.m.
en la Sala de Sesiones de la Municipalidad
DISTRITAL DE CHACAPAMPA, ubicada en la
Plaza Principal de CHACAPAMPA S/N.
El da 09 de Setiembre del 2008 horas 12.00 p.m.
ser publicado, en la Sala de Sesiones de la
Municipalidad DISTRITAL DE CHACAPAMPA,
ubicada en la Plaza Principal de CHACAPAMPA
S/N.

GLOSARIO DE TERMINOS
MDCH

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHACAPAMPA.

SGDU

Sub Gerencia de Desarrollo Urbano.

PARTICIPANTE

Persona Jurdica Individual o Consorcio que presenta su oferta.

SEACE

Sistema Electrnico de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

LEY

Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado


aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM

REGLAMENTO

Reglamento del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y


Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM

HORARIO DE
OFICINA

De Lunes a Viernes de 08:00 a 13:00 y de 14:00 a 17:00

BASES PARA LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA


NO. 001-2007-OBRAS-CE/MDCH:
OBJETO DEL PROCESO:
OBRA

DISTRITO

PROVINCIA

CONSTRUCCION PISCIGRANJA CHACAPAMPA


III ETAPA

CHACAPAMPA

HUANCAYO

ANTECEDENTES:
La Municipalidad Distrital de Chacapampa, con el fin de lograr el desarrollo y progreso de su
comunidad y para lograr el desarrollo integral del distrito, ha visto por conveniente, la elaboracin
del Expediente Tcnico con el fin de ejecutar la OBRA: CONSTRUCCION PISCIGRANJA
CHACAPAMPA III ETAPA.
El Objetivo contar con infraestructura que desarrolle actividad pisccola floreciente y genere mano
de obra e ingresos para el pueblo de Chacapampa.
1.0 GENERALIDADES
1.1

Objeto y Alcance de las Bases


El presente proceso tiene por objeto seleccionar y contratar al contratista que se
encargar de ejecutar la obra cuyo detalle y localizacin se indica a continuacin
OBRA

DISTRITO

PROVINCIA

CONSTRUCCION PISCIGRANJA CHACAPAMPA


III ETAPA

CHACAPAMPA

HUANCAYO

1.2

Entidad que Convoca


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHACAPAMPA, rgano de Gobierno Local y con
domicilio legal en la Plaza Principal de CHACAPAMPA S/N; cuya funcin principal es
velar por el bienestar de la ciudadana en el mbito de su jurisdiccin.

1.3

Plazo de Ejecucin de Contrato.


ITEM

PLAZO DE
EJECUCION
(Das Calendarios)

CONSTRUCCION PISCIGRANJA CHACAPAMPA II ETAPA

120

El plazo de Ejecucin de Obra, ser de 120 das calendario, el cual empieza a regir segn
lo dispuesto en el Artculo 240 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM.
1.4

Base Legal
El proceso de seleccin y contratacin se realiza en el marco de las normas establecidas
por la MDCH; en aquello que le resulte aplicable, y en tanto no se contraponga con las
polticas establecidas. Sern de aplicacin las siguientes normas:
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, cuyo Texto nico Ordenado fue

aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM.


Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por
Decreto Supremo N 084-2004-PCM, modificado por Ley N 28267.
Ley N 28652, Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2006.
Las normas que resulten aplicables para el presente caso.

1.5

Documentos del Proceso


a. BASES DE LA ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA Y PROFORMA DE CONTRATO.
b. Trminos de Referencia (Expediente Tcnico)

1.6

Fecha y Hora de Presentacin de Propuestas


En la Convocatoria se seala la fecha y hora hasta la cual se podrn presentar las
Propuestas. La presentacin de Propuestas se efectuar con cargo, previa carta de
presentacin del representante del participante para dicho acto; y en dos (02) sobres
cerrados en la Municipalidad Distrital De Chacapampa, sito en la Plaza Principal de
CHACAPAMPA S/N.

1.7

Idioma
Todos los documentos de la propuesta debern ser presentados en idioma espaol.

1.8

Participacin
Participan en esta ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA; las Empresas inscritas en el
Registro Nacional de Proveedores. La participacin podr ser en forma individual o
integrando un consorcio. En este ltimo caso se seguir las reglas que se indican en el
numeral 6.4. de estas Bases.

1.9

Contratista
EL CONTRATISTA ser la Empresa que en forma individual o integrando un consorcio se
encargar de la ejecucin de la obra detallada en el numeral 1.1. de las presentes Bases.

1.10

Supervisin
La Supervisin de obras estar a cargo del Consultor o Firma Consultora contratada para
tal efecto por la MDCH.

1.11

Aceptacin de las Condiciones


La presentacin de las propuestas por los Participantes; implica que se someten a las
presentes Bases, Proforma de Contrato, a las Leyes Peruanas y a las polticas y
procedimientos establecidos por la MDCH para este tipo de procesos, sin necesidad de
declaracin expresa.

2.0

FINANCIAMIENTO
Los gastos que genere la ejecucin del contrato, sern atendidos con la Fuente de
Financiamiento 00 Recursos Ordinarios, la partida a afectarse ser la 6.5.11.50 Servicios
de Terceros Obras por Contrato; del Presupuesto de la Municipalidad Distrital De
Chacapampa para el ao 2007.

3.0

SISTEMA DE CONTRATACION
Las obras sern contratadas por el SISTEMA DE SUMA ALZADA, mediante
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 001-2007-CE-MDCH.

4.0

VALOR REFERENCIAL
La obra a ejecutar, tiene el valor referencial siguiente:
OBRA
CONSTRUCCION PISCIGRANJA CHACAPAMPA II
ETAPA

VALOR REFERENCIAL
(Nuevos Soles)
S/. 202,709.00

TOTAL VALOR REFERENCIAL:

S/. 202,709.00

(CIENTO SETENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS SESENTA Y OCHO CON 00/100


NUEVOS SOLES).

El valor referencial incluye gastos generales, utilidad e IGV, y est formulado con
precios al mes de Agosto del ao 2008.
VALOR REFERENCIAL AL 90%:

S/. 182,438.10 (Ciento Ochenta y Dos Mil Cuatro


cientos con 10/100 NUEVOS SOLES).

VALOR REFERENCIAL AL 110%:

S/. 222,979.90 (Dos Cientos Veintids Mil


Novecientos Setenta y Nueve con 90/100
NUEVOS SOLES).

5.0

INSTRUCCIONES A LOS POSTORES.

5.1

Alcances del Proceso.


Seleccionar y contratar a la empresa contratista que en forma individual o integrando un
consorcio, se encargar de ejecutar la obra indicada en el numeral 1.1. de estas bases. La
MDCH otorgar la Buena Pro para la ejecucin del contrato.

5.2

Informacin que s Entrega al Participante.


La MDCH, entregar al participante, los documentos indicados en el numeral 1.5 de estas
Bases.

5.3

Participantes.
Tal como se indica en el numeral 1.8, participan en el proceso de seleccin, las empresas
contratistas que se hayan Registrado como Participantes, desde el da siguiente de la
convocatoria y hasta un da despus de haber quedado integradas las Bases.
El participante, podr presentar su propuesta en forma individual o integrando un
consorcio.
En el caso de propuestas presentadas por Consorcios, bastar que se Registre uno de
sus integrantes.
El Contratista deber estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores y no deben estar
incluido en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado.
Para Registrarse, la persona natural o jurdica que solicite participar en un proceso de
seleccin y solicite ser notificado electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones, que conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse.
- Sealar domicilio en la ciudad de HUANCAYO.

5.4

Condiciones Referentes a Consorcios.


a) La participacin en consorcio no implica crear una persona jurdica diferente. Solo es
necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la cual se
perfeccionar luego del Otorgamiento de la Buena Pro. Ninguna empresa participante
podr formar parte de ms de un consorcio.
Las partes del Consorcio deben estar inscritas en el Registro Nacional de Proveedores y
no deben estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado. En
caso que un postor con promesa de consorcio obtenga la Buena Pro, en fecha previa
a la firma del Contrato deber obligatoriamente presentar el Contrato de Promesa de
Consorcio con firmas legalizadas, alcanzando a la MDCH un ejemplar de dicho
instrumento en el que consten claramente los aspectos siguientes:
Empresas que formen el Consorcio.
Justificacin de complementariedad
Designacin del representante o apoderado comn, con poderes suficientes para
ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de
postores y del contrato hasta la liquidacin del mismo.
Porcentaje de participacin de cada empresa.

b)
c)

Declaracin expresa de responsabilidad solidaria.


Compromiso de no modificar los trminos del Contrato de Consorcio mientras est
vigente el Contrato de Obra.
Las empresas que conforman el Consorcio asumen la responsabilidad solidaria en el
orden tcnico, econmico y legal de la ejecucin de la obra, sin que ella se limite por
el porcentaje de participacin.
Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra, no
extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los
integrantes, de acuerdo a lo establecido en el Art. 51 del Reglamento.

5.5

Impedimento para ser Postor.


a) El Presidente y los Vicepresidentes de la Repblica, los representantes al Congreso de
la Repblica, los Ministros y Viceministros de Estado, los vocales de la Corte Suprema
de Justicia de la Repblica, los titulares y los miembros del rgano colegiado de los
organismos constitucionalmente autnomos, hasta un (01) ao despus de haber
dejado el cargo.
b) Los titulares de instituciones o de organismos pblicos descentralizados, los presidentes
y vicepresidentes regionales, los Consejeros de los Gobiernos Regionales, los alcaldes,
los regidores, los dems funcionarios y servidores pblicos, los directores y funcionarios
de las empresas del Estado; y, en general, las personas naturales contractualmente
vinculadas a la Entidad que tengan intervencin directa en la definicin de necesidades,
especificaciones, evaluacin de ofertas, seleccin de alternativas, autorizacin de
adquisiciones o pagos;
c) El cnyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad de las personas a que se refiere los literales precedentes;
d) Las personas jurdicas en las que las personas naturales a que se refieren los literales
a), b) y c) tengan una participacin superior al cinco por ciento (5%) del capital o
patrimonio social, dentro de los veinticuatro (24) meses anteriores a la convocatoria;
e) Las personas naturales o jurdicas cuyos apoderados o representantes legales sean
cnyuge, conviviente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de
afinidad de las personas a que se refieren los literales a) y b) precedentes.
f) Las personas naturales o jurdicas que se encuentren sancionadas administrativamente
con inhabilitacin temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para participar
en Procesos de Seleccin y para Contratar con el Entidades, de acuerdo a lo dispuesto
por la presente Ley y su Reglamento.
g) Las personas jurdicas cuyos socios, accionistas, participacionistas o titulares hayan
formado parte de personas jurdicas sancionadas administrativamente con inhabilitacin
temporal o permanente para participar en Procesos de Seleccin y para contratar con el
Estado, o que habiendo actuado como personas naturales se encontraran con los
mismos tipos de sancin; conforme a los criterios sealados en la Ley y su Reglamento;
y,
h) La persona Natural o Jurdica que haya participado como tal en la Elaboracin de los
Estudios o informacin tcnica previa que da origen al proceso de seleccin y sirve de
base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisin.

5.6

De las Obligaciones del Postor


a) El Postor revisar detenidamente la documentacin que se adjunta, presentando por
escrito sus consultas y observaciones dentro de los plazos indicados en el
Reglamento y segn el calendario indicado en la Convocatoria.
b) La informacin suministrada por el postor deber ser refrendada por su representante
legal y tiene el carcter de Declaracin Jurada.

5.7

Inspeccin Previa
El Postor deber visitar e inspeccionar la zona donde se ejecutarn las Obras y sus
alrededores y obtener por s mismo, bajo su propia responsabilidad y a su propio riesgo,
toda la informacin que pueda ser necesaria para preparar su oferta y de obtener la Buena
Pro, celebrar el Contrato para la construccin de las obras. De no hacerlo no podr alegar
desconocimiento de las caractersticas de la zona y ser de su cargo cualquier
consecuencia econmica que de ello pueda derivar. Los gastos relacionados con dicha
inspeccin corrern por cuenta del Postor.

El Postor deber presentar una Declaracin Jurada de haber efectuado una visita de
inspeccin al terreno materia del presente Proceso de Seleccin, firmado y sellado por
el SGDU de la MDCH
.
La presentacin de las Propuestas, implicar la tcita aceptacin del postor de no haber
encontrado inconveniente alguno; tanto para la preparacin de la oferta, como para la
ejecucin de la obra dentro del plazo y al costo previsto; para lo cual incluir las
previsiones del caso para cambios climatolgicos y otros fenmenos naturales previsibles.
6.0

7.0

COMIT ESPECIAL PARA LA EVALUACION, CALIFICACION DE PROPUESTAS Y


OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
Este Comit Especial tiene a su cargo el presente proceso desde la elaboracin de las
presentes Bases hasta que la Buena Pro quede Consentida o Administrativamente Firme.
El Comit Especial funcionar con la presencia de todos sus miembros.
CONSULTAS

a) Los Participantes podrn formular sus consultas a partir de las fechas indicadas en la
Convocatoria. Las consultas sern formuladas por escrito y remitidas al Comit Especial a
la siguiente direccin:
SGDU de la MDCH
Plaza Principal de CHACAPAMPA S/N
Ref: A.D.S. N 001-2008-OBRAS-CE/MDCH

b) El Comit Especial encargado responder todas las consultas, en un nico documento


que incluir las aclaraciones a las Bases, y si fuera el caso, documentos
complementarios. Este documento ser notificado a travs del SEACE y/o deber ser
recogido en el Departamento de Obras de la MDCH, ubicada en la direccin sealada
anteriormente por cada uno de los postores quienes lo recepcionarn bajo cargo y/o a
travs del Correo Electrnico consignado por el Participante, en la fecha sealada en el
Aviso de Convocatoria.
c) Todos los participantes podrn recabar, la absolucin de consultas, como parte integrante
de las Bases. Cualquier deficiencia o defecto en las Propuestas por no haber revisado en
el SEACE y/o recogido la documentacin antes referida, solo perjudicar al Participante y
no podr ser causal de impugnacin ni reclamo alguno.
8.0

OBSERVACIONES A LAS BASES

a) Los Participantes podrn formular sus Observaciones a las Bases a partir de las fechas
indicadas en la Convocatoria. Las Observaciones sern formuladas por escrito y
remitidas al Comit Especial a la siguiente direccin:
SGDU de la MDCH
Plaza Principal de CHACAPAMPA S/N
Ref: A.D.S. N 001-2008-OBRAS-CE/MDCH

b) El Comit Especial encargado responder todas las observaciones, en un nico


documento que incluir las aclaraciones y/o enmiendas a las Bases; incluir la respuesta
a cada observacin, fundamentada y sustentada; y si fuera el caso, documentos
complementarios. Este documento ser notificado a travs del SEACE y/o deber ser
recogido en la SGDU de la MDCH, ubicada en la direccin sealada anteriormente por
cada uno de los postores quienes lo recepcionarn bajo cargo y/o a travs del Correo
Electrnico consignado por el Participante, en la fecha sealada en el Aviso de
Convocatoria.
c) Todos los participantes podrn recabar, la respuesta a las observaciones a las bases,
como parte integrante de las Bases. Cualquier deficiencia o defecto en las Propuestas por
no haber revisado en el SEACE y/o recogido la documentacin antes referida, solo
perjudicar al Participante y no podr ser causal de impugnacin ni reclamo alguno.
d) Los observantes tienen la opcin de Solicitar que las Bases y los actuados del proceso
sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (03) das siguientes al vencimiento del
trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones no
sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems; cuando el mismo observante
considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial continua siendo contrario

a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley. El Observante deber cumplir con el Pago de


la tasa a su cargo y remitir al Comit Especial el comprobante de Pago, voucher o
papeleta de depsito respectivo para la remisin de los actuados a CONSUCODE. Si el
observante no cumple con pagar la tasa dentro del plazo establecido en el Reglamento, el
Comit Especial tendr por no presentadas las observaciones no acogidas. En general se
seguir lo establecido en el Art. 116 del Reglamento.
9.0

INTEGRACION DE LAS BASES


Acogidas o resueltas todas las Observaciones o vencido el Plazo sin que stas se formulen,
las Bases quedarn integradas y sern publicadas en el SEACE; por lo que se constituirn
como reglas definitivas del proceso y no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna. Slo al Comit Especial le corresponde
interpretarlas para los efectos de su aplicacin.

10.0
10.1.

DE LAS PROPUESTAS Y SU CONTENIDO


Formatos
El Participante debe examinar cuidadosamente las condiciones y requisitos de estas Bases.
No se aceptarn rectificaciones o complementaciones a los documentos presentados en la
forma y plazos establecidos en las presentes Bases.
La informacin solicitada debe ser presentada en los formatos establecidos que se
encuentran en el Anexo correspondiente de las presentes Bases o formato impreso por el
Participante que contenga la misma informacin de los formatos del Anexo., si algn postor
no presentase sus propuestas y documentos que las sustenten en la forma indicada en las
presentes bases y de acuerdo a las normas que regulan las contrataciones del estado el
comit proceder a su descalificacin automtica.

10.2.

De los Sobres de la Propuesta


Las Propuestas debern ser presentadas necesariamente en idioma castellano.
Las Propuestas se presentarn en dos (02) sobres cerrados denominados SOBRE N 01:
PROPUESTA TECNICA y SOBRE N 02: PROPUESTA ECONOMICA; adems estarn
marcados con el siguiente rtulo:

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHACAPAMPA


A.D.S. N 001-2008-OBRAS-CE/MDCH
OBJETO DEL PROCESO DE SELECCION
SOBRE N............: PROPUESTA..................................
PARTICIPANTE: ....................................................................

El sobre contendr la Propuesta en original y dos copias. El original debe presentarse


marcado como: "ORIGINAL", tener un ndice, pginas numeradas y visadas por el
Representante Legal del Postor, y ordenadas por rubros segn el numeral 11.6. Con hojas
separadoras rotuladas.
Las copias debern presentarse marcadas como COPIA, y los documentos sern foliados
e identificados con los mismos ttulos y ordenados en la misma secuencia que en original.
10.3.

Aclaracin y Confirmacin de Documentos


Durante el perodo de evaluacin de las propuestas, el Comit Especial podr solicitar a
los Participantes las aclaraciones que consideren necesarias para la mejor interpretacin
de los documentos que han presentado, siempre que se trate de errores u omisiones
subsanables y que no modifiquen el alcance de la propuesta Tcnica. De darse este caso,
el Participante tendr dos (02) das calendario, desde el da siguiente de la notificacin
para presentar las aclaraciones respectivas. Por ningn motivo cabe subsanacin alguna
por omisiones o errores en la propuesta econmica. En ningn caso las aclaraciones

sern una opcin para que los Participantes puedan completar documentacin o
informacin omitida o modificar la presentada.
A efectos de confirmar la veracidad de la informacin presentada por los Participantes, la
MDCH se reserva el derecho de dirigirse a los Organismos Pblicos y/o privados que
puedan aportar referencias sobre la forma como ha cumplido el participante y a clientes
que aquellos hubieran citado o a cualquier otra fuente supletoria. En caso de verificarse la
inexactitud de lo declarado, el Participante ser descalificado.
10.4.

Falta de Postores
El Comit Especial declarar desierto el proceso, cuando habindose recibido las
propuestas, no quede ninguna oferta vlida; o no se haya recibido ninguna propuesta.

10.5.

Contenido de los Sobres de la Propuesta


La no inclusin en el Sobre de la Propuesta de cualquiera de los documentos solicitados
ocasionar la descalificacin del Participante. Este debe contener la siguiente
documentacin:
SOBRE N 01: PROPUESTA TECNICA
A. Informacin Identificatoria
Doc. 1:
Carta de Presentacin de la Propuesta (FORMATO N 01)
Doc. 2:
Identificacin del Participante, con carcter de Declaracin Jurada
(FORMATO N 02)
B. Inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores y/o Contratistas.
Doc. 3
Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores y/o el Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional
de Contratistas. Cada integrante de un consorcio deber entregar el
certificado correspondiente.
C. Declaracin Jurada de Postor de acuerdo al Art. 76 del Reglamento.
Doc. 4:

El Postor al presentar su propuesta debe acompaar una declaracin jurada


en la cual manifieste lo siguiente (en el caso de Consorcio la declaracin
jurada ser por cada integrante) (FORMATO N 03):
a) Que, no tiene impedimento para participar en el proceso de seleccin ni
para contratar con el Estado conforme al Art. 9 de la Ley;
b) Que, conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y
procedimientos del Proceso de seleccin;
c) Que, es responsable de la veracidad de los documentos e informacin
que presenta para efectos del proceso;
d) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de
seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la
Buena Pro; y,
e) Que, conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

D. Documentacin que Acredite el Cumplimiento de los requerimientos Tcnicos


Mnimos.
Doc. 5
Doc. 6
Doc. 7

Doc. 8

Declaracin Jurada de haber inspeccionado la Zona donde se ejecutar la


obra (FORMATO N 04).
Declaracin jurada de Postor, en la que se compromete a Ejecutar todas las
Obras del Expediente Tcnico); motivo del presente proceso, en el plazo
indicado en el numeral 1.3 de la presentes Bases (FORMATO N 05).
Copias de cuando menos 1 (uno) conformidades de obra por Ejecucin de
obras similares, cada una por un mnimo equivalente al 90% del presupuesto
base, durante los tres ltimos aos al 18/08/2008 en la Modalidad de
Contrato.
Declaracin Jurada de Contratar Personal de la Zona (FORMATO No. 09)

E. Declaracin Jurada de ser una Pequea o Microempresa.


Doc. 9
Declaracin Jurada de ser una Pequea o Microempresa, de ser el caso
(FORMATO N 06).
F. Promesa de Consorcio (solo en el caso del Participante se presente bajo esta
modalidad).
Doc. 10
La Promesa de Consorcio, suscrita por los representantes legales de cada
una de las empresas, se presentar en hoja simple de acuerdo a las
indicaciones del numeral 6.3 y 6.4 de las presentes Bases y de acuerdo al
Art. 37 de la Ley. (FORMATO N 07)
G. Pacto de Integridad.
Doc. 11
En el caso de Consorcio el Pacto de Integridad ser firmado por el
Representante Legal del Consorcio. (FORMATO N 08)
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONOMICA
A.

Carta de Presentacin de la Propuesta Econmica


Doc. 12
Presentacin de la oferta econmica (FORMATO N 10), debidamente
llenado. El monto de la Propuesta debe incluir todos los impuestos de ley,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y controles de calidad o
cualquier otro concepto necesario para la correcta ejecucin del contrato. La
oferta econmica ser en Nuevos Soles (S/.).
La propuesta econmica se presentara identificando los conceptos incluidos y todos los
clculos deben ser presentados hasta la segunda cifra decimal. Las propuestas que excedan en
ms del 10% el valor referencial establecido en el numeral 5.0 de las presentes Bases, y las
propuestas inferiores al 90%, por no cumplir con las cifras permisibles sern devueltas por el
Comit tenindolas como no presentadas. El monto total deber incluir todo concepto como
honorarios profesionales, materiales, mano de obra, transporte, seguros, leyes sociales,
imprevistos, pruebas y controles, garantas y gastos bancarios, utilidad y cualquier otro gasto
necesario para la total y correcta ejecucin del servicio, as como todos los impuestos de Ley.
11.0

DE LA PRESENTACION DE PROPUESTAS
Como se indica en el numeral 1.6. de estas Bases, en la Convocatoria se seala la direccin,
la fecha y hora para el acto privado de presentacin de las propuestas, ante la presencia de
los miembros del Comit Especial; no habr tolerancias de ningn tipo.
Se llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso
de seleccin. Si al momento de ser llamado, el participante no se encuentra presente, se
tendr por desistido de participar en el proceso. Si alguno es omitido, podr participar con la
presentacin del comprobante de haberse inscrito como participante. Los participantes que
lleguen fuera de la hora, no podrn participar en el Acto. En general, a apertura de sobres y
la evaluacin se realizarn de acuerdo lo establecido en los Artculos 128 y 129 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

12.0

CRITERIOS DE EVALUACION Y CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS


a) Una vez establecidas las propuestas vlidas, se efectuar la apertura del segundo
sobre que contiene la oferta econmica de los postores. La propuesta Econmica se
evaluar sobre un puntaje de cien (100) puntos, para determinar el puntaje de cada
postor, se aplicar el procedimiento establecido por el Artculo 69 del Reglamento,
segn la siguiente frmula:
Pi = (Om x PMPE) / Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

= Propuesta
= Puntaje de la oferta econmica i.
= Propuesta Econmica i (Precio).
= Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo.
= Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica.

13.0
DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin econmica se proceder a determinar

el puntaje total de las mismas. El puntaje total se obtiene calculando el puntaje obtenido en la
evaluacin econmica. El mximo puntaje que se asigne a la propuesta deber ser igual a cien
(100) puntos. En todos los casos, el puntaje total se calcular hasta el tercer decimal.
La Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empaten, se proceder segn lo establecido en el
Artculo 133 del DS. 084-2004-PCM, observando estrictamente el siguiente orden:
Con preferencia a favor de las micro y pequeas empresas ganadoras, alcanzando este
beneficio a los consorcios siempre y cuando estn conformados ntegramente por micro y
pequeas empresas; o
A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje econmico;
A travs de sorteo de los postores que empataron, conforme al Reglamento.
14.0

RECHAZO DE LAS OFERTAS


El Comit Especial rechazar aquellas ofertas que no contengan los documentos
obligatorios que se indican en el numeral 10.5 de estas Bases.
Las ofertas incompletas y las que no guarden concordancia esencialmente con las
especificaciones, o que no correspondan segn lo previsto en los documentos solicitados,
sern rechazadas y no sern consideradas.
Sin embargo, se podrn admitir aquellas que presenten errores de forma, de omisin, o
errores materiales evidentes siempre y cuando no versen sobre cuestiones de fondo; o
que su correccin no altere el principio de igualdad de los proponentes, teniendo en
cuenta lo indicado en el numeral 10.3. de las Bases.

15.0

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


a) Una vez evaluadas las propuestas y establecido en forma correcta el primer lugar del
orden de prelacin de las ofertas, el Comit Especial en Acto Pblico otorgar la Buena
Pro a la propuesta que obtenga el mejor Costo Total, el cual equivale al mayor puntaje
total.
b) En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empaten, el Otorgamiento de la Buena
Pro se efectuar de acuerdo a lo establecido en el Artculo 133 del Reglamento de la
Ley.
c) El Otorgamiento de la buena pro realizado en acto privado se presumir notificado a
todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los
postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada
factor de evaluacin, sin perjuicio de que se publiquen en el Sistema Electrnico de
Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE). Dicha presuncin no admite
prueba en contrario.
d) El Otorgamiento de la buena pro quedar consentido, una vez transcurridos los plazos
para la interposicin de los recursos de impugnacin.

16.0

GARANTIAS CONTRACTUALES
El cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales estar asegurado por las
garantas a que se refiere el Art. 213 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, las mismas que debern ser solidarias, incondicionales,
irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento, a favor la MDCH, emitidas
por entidad Financiera Nacional, sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y
Seguros. Las garantas sern vlidas por el tiempo de ejecucin de la Obra y hasta la
liquidacin del Contrato y sern las siguientes:
a)
Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato
A ser entregada a la MDCH por el postor ganador antes de la suscripcin del
contrato y como requisito indispensable para poder suscribirlo, de acuerdo a lo
previsto en el Art. 215 del Reglamento. Esta deber ser emitida por una suma
equivalente al 10% del monto del contrato. La garanta est prevista para cubrir el
incumplimiento del Contratista y otras mencionadas en el Reglamento, de ser el
caso se celebrara el contrato de acuerdo a las normas vigentes.

17.0

DE LAS IMPUGNACIONES
Todos los reclamos y protestas (impugnaciones), que se susciten en cualquier etapa del
presente proceso de seleccin hasta el acto de Otorgamiento de la Buena Pro, se ceir a
las polticas y procedimientos establecidos en el Art. 153 del Reglamento y debern ser
puestas en conocimiento inmediatamente a la MDCH.

En este sentido, los postores que no estn conformes con cualquier acto del proceso,
podrn interponer dentro de los cinco (05) das tiles siguientes de haber tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
La Entidad tendr ocho (08) das tiles para resolver la impugnacin y notificar al postor
impugnante su resolucin. Si en el plazo indicado no se notifica la resolucin
correspondiente, proceder la denegatoria ficta, entendindose que la impugnacin ha
sido denegada.
18.0

DEL CONTRATO
Previamente a la suscripcin del contrato, el Postor seleccionado, deber presentar el
Testimonio de Poder de Mandato extendido a su representante legal que firmar el Contrato,
si es que no comparece por su propio derecho.
Se adjunta Proforma de Contrato como parte de los documentos del presente proceso de
Seleccin, a fin de que los Participantes tengan conocimiento de las condiciones y
obligaciones que asumirn en caso de obtener la Buena Pro. Por consiguiente, debern
incluir en sus propuestas econmicas, todos los gastos que se deriven del cumplimiento de
las mismas.

18.1.

Firma del Contrato


a) La MDCH citar al ganador de la Buena Pro, para la firma del Contrato, dentro de los
cinco (5) das hbiles de haber quedado consentida la Buena Pro, sealando una
fecha que no deber exceder diez (10) das hbiles de haber recibido la notificacin.
b) Si el postor ganador no se presentase en la fecha prevista, perder automticamente
la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administracin aplicable.
c) Si se diera la circunstancia excepcional a la que se refiere el literal b), la MDCH
llamar al Postor que ocup el segundo lugar para que suscriba el Contrato, el cual
deber presentar las garantas respectivas y cumplir con los dems requisitos
establecidos para el Postor ganador.
d) Si el postor que qued en segundo lugar no firmara el contrato y sin perjuicio de la
sancin administrativa aplicable, el proceso ser declarado desierto.

18.2.

Intransferencia
EL CONTRATISTA no podr transferir parcial o totalmente las responsabilidades
establecidas en el Contrato.
EL CONTRATISTA queda prohibido de sub-contratar, parcial o totalmente las Obras
materia del presente contrato.
EL CONTRATISTA acepta ser el nico responsable ante la MDCH por los actos u
omisiones de las personas directas o indirectamente empleadas por l, cuya participacin
deber contar previamente con la aprobacin de la MDCH.

18.3.

Aspectos Complementarios del Contrato


a) Todos los precios del Contrato sern establecidos en Nuevos Soles, de acuerdo a la
propuesta presentada.
b) Antes de la firma del Contrato y sin esperar comunicacin previa, el Postor ganador
presentar ante la MDCH lo siguiente:
i)
Nombre del Ingeniero Residente, con su nmero de colegiatura del Colegio de
Ingenieros, junto con el Certificado de Habilidad Profesional, as como el
compromiso suscrito por dicho profesional, para prestar sus servicios en calidad
de residente y de que tendr a su cargo la direccin tcnica de la obra.
ii) Garanta de Fiel Cumplimiento segn lo indicado en el numeral 17.0 a) de las
presentes Bases.
c) El contrato se ajustar a la proforma de contrato presentada en las Bases.
d) A la firma del Contrato, el Postor ganador de la Buena Pro entregar a la MDCH lo
siguiente:
i)
Constancia Vigente de No estar Inhabilitado para Contratar con el Estado.
ii) Constancia Vigente de Libre Capacidad de Contratacin expedido por el
CONSUCODE. Esta capacidad debe ser mayor o igual al Monto a Contratar.
iii) Copia simple del Testimonio y de Poder de Mandato extendido por el Postor a su
representante legal.
iv) Copia legalizada del Contrato de Consorcio, en el que deber consignarse lo
establecido en el numeral 6.4 de las Bases.

v)

e)
f)

La fotocopia del R.U.C. (Registro nico del Contribuyente). En caso de


Consorcios, ser la fotocopia del R.U.C. de cada uno de los integrantes.
vi) El Calendario de Avance de Obra (CAO), de acuerdo al Plazo de Ejecucin; el
cual deber ser confeccionado en forma proporcional y concordante con el
Cronograma de Desembolsos Mensuales.
vii) El Calendario de Adquisicin de Materiales e Insumos necesarios para la
ejecucin de la obra y en armona con el Calendario de Avance de Obra.
viii) El Programa de Obra en PERT-CPM y Diagrama de Barras que refleje el
Cronograma de avance de Obra.
ix) Los documentos correspondientes al presente proceso de seleccin, suscritos
por el Postor o su representante legal, incluyndose los documentos relativos a
las consultas y sus absoluciones y/o aclaraciones.
El postor seleccionado, antes de la firma del contrato, deber presentar toda la
documentacin que sustente sus declaraciones juradas presentadas con ocasin del
presente proceso.
En lo relativo al Adelanto Directo y de Materiales, iniciacin de las obras, inspeccin,
valorizaciones y pagos, ampliaciones de plazo, causales de resolucin administrativa,
obras adicionales, reducciones de obra, recepcin de obra, penalidades, liquidacin
del contrato, etc., se aplicar, en lo que sea pertinente, el Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

18.4.

Frmulas de Reajuste
De acuerdo al numeral 2 del Art. 256 del Reglamento, se aplicar la(s) Frmula(s)
Polinmica(s) del Expediente Tcnico, conforme con las normas establecidas en el artculo
7 del Decreto Supremo N 011-79-VC y su modificatorias, ampliatorias y complementarias.

19.0

SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Las controversias surgidas despus de la suscripcin del Contrato hasta el consentimiento
de su liquidacin sern solucionadas a travs de la Conciliacin Extrajudicial y/o Arbitraje
de Derecho. Para tal efecto sern de aplicacin las normas previstas en el Ttulo V,
Captulo IV del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y en la
Ley General de Arbitraje.

20.0

APLICACIONES DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO


Y SU REGLAMENTO.

20.1.

De las Definiciones
Ingeniero Residente. Personal natural designada por el Contratista, el cual ser un
Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado. El profesional residente, por su sola designacin
representa al Contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a
pactar modificaciones al contrato.
Supervisor de Obra. Es la Persona Natural o Jurdica designada por la Entidad, la misma
que ser o designar a un Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado responsable de velar
directa y permanentemente por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del
contrato. El Supervisor recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el
cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.
Cuaderno de Obra. Es un documento que se apertura a la suscripcin del Acta de
Entrega de Terreno, el mismo que ser foliado. El Supervisor y el ingeniero residente son
los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra.
El Cuaderno de Obra deber tener originales con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de ellas a la MDCH, la otra al Contratista y la tercera al Supervisor.
El original de dicho cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del Contratista.
Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar bajo custodia de MDCH.
Ocurrencias. Son hechos relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser
anotados en el Cuaderno de Obra. Las solicitudes a la MDCH; que se realicen como
consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn
directamente a la MDCH, por medio de comunicacin que deje constancia de dicha
solicitud.
Consultas sobre Ocurrencias en la Obra. Las consultas se formulan en el Cuaderno de
Obra y son absueltas por el Supervisor, en el plazo mximo de cinco (5) das calendario de
anotadas stas. De no ser absueltas, el Contratista acudir a la MDCH dentro de los dos

(02) das calendario siguientes, el cual deber resolver en dentro de los cinco (05) das
calendario desde la recepcin de la comunicacin del Contratista.
En el caso, que vencido estos plazos, no se absuelva la consulta, el Contratista tendr
derecho a solicitar prrroga de plazo por tiempo correspondiente a la demora, computado
a partir de la fecha de la presentacin de la consulta al Supervisor.
20.2.

Adelanto
Rubricado el Contrato, la MDCH podr conceder al Contratista, adelantos de acuerdo a las
condiciones establecidas a continuacin:
a) A solicitud del Contratista, la MDCH podr entregarle un Adelanto Directo hasta por el
veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, previa presentacin de Carta Fianza o
Pliza de Caucin por un monto igual al del adelanto, solidaria, irrevocable, incondicional
y de realizacin automtica, de acuerdo a lo establecido en el Art. 219 del Reglamento.
Para la entrega del adelanto directo, se tendr en cuenta lo establecido en el Art. 244
del Reglamento.
b) A solicitud del Contratista, la MDCH podr entregarle Adelanto para la Adquisicin de
Materiales e Insumos considerados en el Presupuesto Oferta hasta por el Treinta por
ciento (30%) del monto del Contrato, sobre la base del Cronograma de obras y al
avance de ejecucin, previa presentacin de la Carta Fianza o Pliza de Caucin por un
monto igual al del adelanto, solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin
automtica, de acuerdo a lo establecido en el Art. 219 del Reglamento. Para la entrega
del adelanto de materiales, se tendr en cuenta lo establecido en el Art. 245 del
Reglamento. Y lo dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC y sus modificatorias,
ampliatorias y complementarias.

20.3.

Entrega de Terreno e Iniciacin de la Obra


La MDCH comunicar, dentro de los cinco (05) das siguientes a la suscripcin del
contrato, el da que tendr lugar la entrega del terreno.
a) El Ingeniero Supervisor, designado por la empresa contratada por la MDCH efectuar la
entrega del terreno.
b) El Contratista ser responsable por el replanteo de la obra con relacin a los
alineamientos y niveles entregados a l por el Ingeniero Supervisor para la ejecucin de
la obra y por la exactitud de las posiciones, niveles, dimensiones y alineamiento de la
totalidad de las diversas partes de la obra y por el suministro de todo instrumento,
dispositivo y mano de obra.
Si en cualquier fecha durante el avance de la obra, apareciera o surgiera algn error de
posicin, niveles, dimensiones o alineamiento de alguna parte de las obras, el
Contratista proceder a rectificar tal error a total satisfaccin del Ingeniero Supervisor,
por cuenta del Contratista sin pagos adicionales.
El Contratista proteger y preservar cuidadosamente todo punto de triangulacin, punto
topogrfico de referencia, estacas, etc. empleados en la ejecucin de la obra.
c) El Contratista deber tomar las medidas de proteccin ambiental necesarias para que
durante la ejecucin de la obra se impida al mximo cualquier contaminacin del
ambiente.
d) El inicio de las obras se establecer de acuerdo a lo estipulado en el Artculo 240 del
Reglamento de la Ley.

20.4.

Valorizaciones y Metrados
a) Las valorizaciones tendrn el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas por el
Supervisor y el Contratista, en funcin al avance de obra, agregando separadamente los
montos proporcionales de gastos generales y utilidad.
El subtotal as obtenido se multiplicar por el factor de relacin, calculado hasta la
quinta cifra decimal.
Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados conjuntamente por el
Contratista y el Supervisor y presentados a la MDCH dentro de los plazos que
establezca el contrato.
Si el Supervisor no se presentase para la valorizacin conjunta con el Contratista, la
efectuar el Contratista.
El Supervisor deber revisar los metrados durante el perodo de aprobacin de la
misma, y emitir el informe correspondiente. El plazo mximo de aprobacin de las
valorizaciones presentadas, por parte del SUPERVISOR; es de cinco (5) das
calendarios contados a partir de su recepcin.

Las valorizaciones elaboradas por el SUPERVISOR y el CONTRATISTA, sern


presentadas al MDCH para su aprobacin dentro de los cinco (05) das contados a
partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva. El pago se
har efectivo en fecha no posterior al ltimo da de tal mes.
b) Discrepancias respecto de Valorizaciones o Metrados
Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los
metrados, entre el contratista y el Supervisor o la MDCH, segn sea el caso, stas
sern resueltas en la liquidacin del contrato sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.
Slo ser posible iniciar un procedimiento de Conciliacin o Arbitraje, dentro de los
quince (15) das hbiles despus de ocurrida la controversia, si la valorizacin de la
parte en discusin representa un monto superior al cinco por ciento (5%) del contrato
actualizado.
20.5.

Ampliaciones y Reducciones de Plazo


a) Adicionales y Reducciones.- Para alcanzar la finalidad del contrato, la MDCH
mediante acuerdo o resolucin previa de su mxima autoridad administrativa, podr
disponer la ejecucin de prestaciones adicionales o la reduccin de stas, lo que podr
dar lugar a una modificacin del plazo contractual siempre que aquellas lo afecten. En
este supuesto, el Contratista ampliar o reducir las garantas que hubiere otorgado,
segn corresponda.
Para disponer la ejecucin de prestaciones adicionales, la MDCH deber contar con la
asignacin presupuestal necesaria.
b) Procedimiento a seguir para las ampliaciones de Plazo.- Para que proceda una
ampliacin de plazo, de conformidad con lo establecido en el art. 258 del Reglamento,
el Contratista deber anotar en el Cuaderno de Obra las circunstancias que a su criterio
ameriten ampliacin de plazo. Dentro de los quince (15) das calendario de concluido el
hecho invocado, el Contratista solicitar, cuantificar y sustentar su peticin de
ampliacin de plazo ante el Supervisor.
Dentro de los siete (07) das calendarios siguientes, el Supervisor emitir un informe
sobre la solicitud de ampliacin de plazo y lo remitir a la MDCH, quin resolver
sobre dicha ampliacin en un plazo mximo de diez (10) das calendarios, contados
desde la recepcin del indicado informe.
La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo, slo si stas
conllevan la modificacin del Calendario de Avance de Obra.
La ampliacin de plazo obligar al Contratista a presentar al Supervisor un calendario
de obra actualizado, en un plazo que no exceder de diez (10) das de aprobada la
ampliacin.
c) Efectos de la modificacin del plazo contractual.- Las ampliaciones de plazo darn
lugar al pago de gastos generales iguales al nmero de das correspondientes a la
ampliacin, salvo en los casos de prestaciones adicionales que cuenten con
presupuestos especficos o que las Bases no los hayan incluido como factor de
evaluacin tcnica.
El clculo de Mayores Gastos Generales se har de acuerdo a lo establecido en el Art.
261 del Reglamento.
En el caso de ampliacin por paralizacin de obra por causa ajena al Contratista, slo
habr mayores gastos generales debidamente acreditados.
d) Retraso de Obra.- Se aplicar el artculo 263 del Reglamento de la Ley.

20.6.

Obras Adicionales:
Se aplicarn los artculos 265 y 266 del Reglamento de la Ley.

20.7.

Supervisin de Obras
La MDCH controlar los trabajos efectuados por el Contratista a travs de un Supervisor,
quien ser responsable de la obra y del cumplimiento del contrato.
El Supervisor tiene como funcin controlar la ejecucin de la obra y absolver las consultas
que le formule el Contratista. Su actuacin debe ajustarse al contrato. No tiene autoridad
para modificar el contrato. Adems, estn facultados para ordenar el retiro de cualquier
trabajador por incapacidad o incorrecciones que a su juicio perjudiquen la buena marcha
de la obra, para rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipo por mala calidad o
incumplimiento de las especificaciones tcnicas, y para disponer cualquier medida urgente
de la obra.

El Supervisor, adems de las funciones antes mencionadas, deber de verificar el


cumplimiento de porcentaje de contratacin de trabajadores de Mano de Obra No
Calificada, con residencia en la en la misma localidad; de acuerdo a la Declaracin Jurada
presentada por el Postor; condicin que lo acreditara a travs del Documento Nacional de
Identidad (DNI).
20.8.

Resolucin del Contrato


a) Resolucin del Contrato por Incumplimiento. En caso de incumplimiento por parte
del Contratista de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por
la MDCH y no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el contrato,
en forma total o parcial mediante la remisin por la va notarial del acuerdo o resolucin
en la que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica.
Dicho acuerdo o resolucin ser aprobado por autoridad del mismo nivel jerrquico que
aquella que haya suscrito el contrato. El contrato queda resuelto de pleno derecho a
partir de la recepcin de dicha comunicacin por el Contratista. Igual derecho asiste al
Contratista ante el incumplimiento por la MDCH de sus obligaciones esenciales, siempre
que el Contratista la haya emplazado mediante carta notarial y sta no haya subsanado
su incumplimiento.
b) Resolucin del Contrato.- La Resolucin de contrato se regular de acuerdo a lo
establecido en el Art. 45 de la Ley y los Arts. 224 y 225 del Reglamento. Si alguna de
las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deber
requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a
quince (15) das, bajo apercibimiento de resolver el contrato.
Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte perjudicada resolver el
contrato en forma total o parcial, mediante carta notarial.
En aplicacin de la clusula arbitral de solucin de controversias, una vez recibida la
carta notarial de resolucin por una de las partes, la otra parte podr solicitar el inicio
del proceso arbitral de conformidad con lo establecido en el Reglamento. Para efectos
de lo dispuesto en el inciso c) del artculo 41 de la Ley, se considerarn como
obligaciones esenciales los pagos en las oportunidades previstas en el contrato, las
que fueron factores de evaluacin, y aquellas condiciones que resulten indispensables
para el normal cumplimiento del contrato.
c) Efectos de la Resolucin de Contrato de Obra. En la resolucin de los contratos de
obra, sta se paralizar en forma inmediata, salvo los casos en que, estrictamente por
razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construccin, ello no sea
posible.
La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para
efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin
no menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de
notario pblico o juez de paz, segn corresponda, y levantarn un acta. Si alguna de
ellas no se presentara, la otra levantar el acto con el notario o juez. Culminado este
acto, la obra queda bajo responsabilidad de la MDCH y se procede a la liquidacin,
conforme a lo establecido en el Artculo 269 del Reglamento.
En caso la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se
consignarn las penalidades que correspondan, las que se harn efectivas conforme a
lo dispuesto en los Artculos 222 y 226.
Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la MDCH, sta reconocer al
Contratista, en la liquidacin que se practique, el cincuenta por ciento (50 %) de la
utilidad prevista, calculada sobre el saldo que se deja de ejecutar. En general estar
normado por lo establecido en el Art. 267 del Reglamento.

20.9.

De la Recepcin de Obra
a) De la Recepcin. En la fecha de culminacin de Obra, el Residente anotar tal hecho
en el Cuaderno de Obra y solicitar la recepcin de la misma. El Supervisor mediante
comunicacin escrita solicitar a la MDCH, en un plazo no mayor de cinco (05) das
posteriores a la anotacin sealada; la recepcin de la obra, indicndole la fecha de
culminacin.
En un plazo mximo de siete (07) das calendarios de recibida la comunicacin a que
se refiere el prrafo anterior, la MDCH proceder a designar un Comit de Recepcin,
el cual estar integrado por lo menos por un representante de la MDCH,
necesariamente ingeniero o arquitecto, y por el Supervisor.

El Comit de Recepcin junto con el Contratista, proceder a verificar el fiel


cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar
las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las
instalaciones y equipos en un plazo no mayor de veinte (20) das calendarios de
realizada su designacin.
Culminada la verificacin se levantar un acta que ser suscrita por los miembros del
Comit de Recepcin, el Supervisor, el Contratista o el Ingeniero Residente. En el acta
se incluirn las observaciones si las hubiera. De no existir observaciones, se
proceder a la recepcin de la obra, tenindose por concluida en la fecha indicada por
el Contratista.
b) Con respecto a las Observaciones. De existir observaciones, stas se consignarn en
un acta y no se recibir la obra.
A partir del da siguiente, el Contratista dispondr de un dcimo del plazo de ejecucin
del contrato para subsanarlas, plazo que se computar desde el quinto da de la
suscripcin del acta. Este plazo no dar derecho al pago de ningn concepto a favor del
Contratista, ni a la aplicacin de penalidad alguna.
Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar la recepcin de la obra en el
Cuaderno de Obra, lo cual ser verificado por el Supervisor e informado a la MDCH,
en el plazo de tres (03) das siguientes de la anotacin. La comprobacin que realizar
el Comit de Recepcin se har dentro de los siete (07) das siguientes de recibido el
informe del Supervisor y se limitar a verificar la subsanacin de las observaciones
formuladas en el acta, no pudindose formular nuevas observaciones.
Si se comprueba que vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo de subsanacin
de observaciones, la MDCH comprueba que el Contratista no las hubiere iniciado,
salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el Contratista; dar por
vencido el plazo y tomar el control de la obra, la intervendr econmicamente, se
resolver el contrato y adoptar las medidas necesarias para su conclusin, con cargo
a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento establecido en
el tercer prrafo del Art. 264. En caso que el Contratista o su Ingeniero Residente no
estuviesen conformes con las observaciones; anotarn su discrepancia en el acta. El
Comit de Recepcin elevar a la mxima autoridad administrativa de la MDCH, todo
lo actuado con un informe sustentado de sus observaciones en el plazo mximo de
cinco (5) das calendarios. La MDCH deber pronunciarse sobre dichas observaciones
en idntico plazo. De persistir la discrepancia, ella se someter a conciliacin y/o
arbitraje dentro de los quince (15) das siguientes al pronunciamiento de la MDCH. En
general la Recepcin de Obra se har siguiendo los parmetros establecidos en el Art.
268 del Reglamento.
20.10. Penalidades e Intervencin Econmica.
a) Las penalidades se aplicarn y calcularn de acuerdo a lo establecido en el Art. 222 del
Reglamento.
b) De ser el caso, la intervencin econmica de la Obra se regir por lo establecido en el
Art. 264 del Reglamento.
20.11. De las Sanciones
Sin perjuicio de la imposicin de penalidades a que alude el tem anterior, el Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones impondr la sancin administrativa de inhabilitacin
temporal o definitiva del Contratista, de acuerdo a lo establecido en el Art. 294 del
Reglamento.
20.12. Responsabilidades en la Ejecucin de los Contratos
a) Defectos o fallas percibidas por la MDCH. De observar la MDCH, despus de la firma
del contrato, fallas o defectos en cualquier especificacin, bien o servicio que el
CONTRATISTA hubiere proporcionado; sta lo comunicar de inmediato para la
subsanacin respectiva, ya que el Postor sin necesidad de declaracin expresa, ha
hecho suyo el Expediente; comprometindose a ejecutarlo al 100 %
b) Responsabilidad de la MDCH. La MDCH, ser responsable por las modificaciones que
ordene o apruebe al Expediente Tcnico Final, previamente aprobado; o por aquellas
que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las
responsabilidades que corresponden a quienes ejecutan el proyecto.

c) Tributos y otras obligaciones del Contratista. Son de cargo del Contratista todos los
tributos y gravmenes que le correspondan de acuerdo a Ley.
Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago de aportaciones sociales, son
exclusivamente del Contratista. Asimismo, corresponde al Contratista la contratacin de
todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la prestacin, los recursos
que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados, de acuerdo a lo que establezcan
las Bases. Los postores debern tomar en cuenta estos factores al momento de
presentar su propuesta.
d) Reconocimiento de Intereses. En caso de incumplimiento del pago por parte de la
MDCH, salvo que el atraso se deba a caso fortuito o fuerza mayor, ste reconocer al
Contratista el pago de intereses conforme a lo establecido por el Cdigo Civil. Igual
derecho corresponde a la MDCH en el caso que ste sea el acreedor.
e) Cumplimiento de lo pactado. Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente
con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada que
hayan aportado adicionalmente en el curso del proceso de seleccin o en la
formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) del artculo
1774 del Cdigo Civil.
f) Responsabilidad del Contratista. El Contratista es responsable por la calidad ofrecida
y por los vicios ocultos de la Obra por un plazo no menor de siete (07) aos contados a
partir de la conformidad otorgada por la MDCH, sin perjuicio de las responsabilidades
previstas en el Art. 1784 del Cdigo Civil.
21.0

OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA


a) El Costo de todas las pruebas de compactacin de suelos, concreto, instalaciones de
agua, desages y electricidad, etc. que sean necesarios efectuar, para comprobar la
correcta ejecucin de los trabajos, correr por cuenta del contratista y sern
solicitados por el Supervisor quien recabar los Certificados de las Pruebas
respectivos para LA MDCH.
b) El suministro de corriente elctrica, as como el abastecimiento de agua que sea
necesario para la ejecucin de la obra a que se refiere este proceso ser de cuenta y
responsabilidad del contratista.
c) Constituye obligacin del contratista asumir los costos de reparacin de los daos que
ocasione a las redes elctricas, agua, desage y a terceros. La negativa del
contratista en reparar el dao causado ser causal de Resolucin del Contrato, sin
perjuicio de que LA MUNICIPALIDAD o las prestadoras de Servicio ejecuten los
trabajos con cargo a las valorizaciones del contratista y/o Garantas presentadas.
d) Es obligacin del Contratista cubrir los costos de las pruebas de laboratorio, que
seale la supervisin durante la ejecucin de la obra.
e) El Contratista asumir los costos de la defensa de LA MUNICIPALIDAD de todos los
procesos judiciales o administrativos, prdidas, reclamos, demandas o acciones de
cualquier ndole y forma, que sean resultantes de acciones u omisiones imputables al
contratista o a su personal empleado en la ejecucin de la obra o a la guardiana de la
misma.
f) Todos los aspectos existentes desde la convocatoria hasta la Liquidacin Final de la
obra que no hayan sido considerados en las presentes Bases, se regirn por lo
establecido por la Ley y su Reglamento.

22.0

DISPOSICIONES FINALES.
Todo lo no previsto en las presentes Bases se sujetar a lo dispuesto en el Texto nico
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S. N 083-2004PCM), su Reglamento (D.S. N 084-2004-PCM), Ley de Gestin Presupuestaria del
Estado, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2008, Normas Tcnicas
para el rea de Obras Pblicas, Cdigo Civil y las dems disposiciones legales que
resulten aplicables
Chacapampa Agosto del 2008

ANEXO A LAS BASES

FORMATO N 01
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
(Lugar), (Da) del (Mes) del 2008
Seores:
(Nombre de la Entidad que convoca el proceso)
(Lugar).Atencin:

COMIT ESPECIAL

Referencia: A.D.S. N 001-2008-OBRAS-CE/MDCH


De nuestra consideracin:
De acuerdo a las Bases del Proceso de la referencia, el suscrito (Nombre del Postor)
tiene a bien presentar a consideracin de la MDCH, su Propuesta para la (Objeto del
Proceso de Seleccin).
Declaro haber tomado conocimiento de todas las condiciones establecidas en los
documentos del presente proceso de seleccin, a las cuales me someto en su integridad.
Asimismo, declaro que no tengo pendiente ante el Poder Judicial, demanda ni acciones
judiciales relacionadas con contratos suscritos con la MDCH.
La informacin y documentacin que presento es fidedigna y en caso de comprobarse
cualquier incorreccin en la misma, la MDCH tendr el derecho de invalidar mi
participacin, e informar tal hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado para las sanciones correspondientes.
Atentamente,

________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
Libreta Electoral, DNI, Carnet de Extranjera o Pasaporte

FORMATO N 02
IDENTIFICACION DEL POSTOR
DECLARACION JURADA
(Lugar), (Da) del (Mes) del 2008
Seores:
(Nombre de la Entidad que convoca el proceso)
(Lugar).Atencin:
COMIT ESPECIAL
Referencia: A.D.S. N 001-2008-OBRAS-CE/MDCH
De nuestra consideracin:
De acuerdo a las Bases del Proceso de la referencia, el suscrito (Nombre del Postor)
tiene a bien presentar a consideracin de la MDCH, los siguientes datos con carcter de
declaracin jurada.
1. NOMBRE O RAZON SOCIAL...............................................................................
2. NUMERO
DE
RUC.........................
.
3. NUMERO DE INSCRIPCION EN EL
REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS...........................................................
4. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL................................................................
5. D.N.I. DEL REPRESENTANTE LEGAL....................................................................
6. DIRECCION PRINCIPAL.....................................................................................
7. CIUDAD...........................................................................................................
8. PAIS................................................................................................................
9. CASILLA POSTAL..............................................................................................
10. TELEFONO.......................................................................................................
11. FAX.................................................................................................................
12. NOMBRE ORIGINAL Y AO DE CONSTITUCION DE LA FIRMA..............................
13. INSCRIPCION EN REGISTROS PUBLICOS DE.............., EN LA PARTIDA N..........,
CON FECHA......................................................................................................
14. E-mail .............................................................
Atentamente,
________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
Libreta Electoral, DNI, Carnet de Extranjera o Pasaporte
NOTA:

En caso de que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas


asociadas deber proporcionar la informacin solicitada mediante este
formato.

FORMATO N 03
DECLARACION JURADA DEL POSTOR DE ACUERDO AL
ARTCULO 76 DEL REGLAMENTO
(Lugar), (Da) del (Mes) del 2008
Seores:
(Nombre de la Entidad que convoca el proceso)
(Lugar).Atencin:
COMIT ESPECIAL
Referencia: A.D.S. N 001-2008-OBRAS-CE/MDCH
De nuestra consideracin:
De acuerdo a las Bases del Proceso de la referencia, el suscrito (Nombre del Postor)
tiene a bien presentar a consideracin de la MDCH, lo siguiente con carcter de
Declaracin Jurada:
a)
b)
c)
d)
e)

Que, no tiene impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar


con el Estado conforme al Art. 9 de la Ley;
Que, conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del
Proceso de seleccin;
Que, es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta
para efectos del proceso;
Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir
el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y,
Que, conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley
N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Atentamente,
________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
Libreta Electoral, DNI, Carnet de Extranjera o Pasaporte

NOTA:

En caso de que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas


asociadas deber proporcionar la informacin solicitada mediante este
formato.

FORMATO N 04
DECLARACION JURADA DEL POSTOR DE VISITA A LA ZONA
(Lugar), (Da) del (Mes) del 2008
Seores:
(Nombre de la Entidad que convoca el proceso)
(Lugar).Atencin:

COMIT ESPECIAL

Referencia: A.D.S. N 001-2008-OBRAS-CE/MDCH


De nuestra consideracin:
De acuerdo a las Bases del Proceso de la referencia, el suscrito (Nombre del Postor)
tiene a bien presentar a consideracin de la MDCH, lo siguiente con carcter de
Declaracin Jurada:
a. Que, nuestra empresa ha inspeccionado en su totalidad y sus alrededores la zona
donde se ejecutar la Obra: Nombre de la Obra; habiendo obtenido toda la
informacin necesaria, a fin de preparar nuestra Oferta y celebrar el respectivo
Contrato en caso de obtener la Buena Pro.
b. Que, nuestra empresa no ha encontrado dificultades para la ejecucin de la Obra:
Nombre de la Obra; a satisfaccin de la Municipalidad DISTRITAL DE
CHACAPAMPA, de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas del Expediente, materia
de la presente Licitacin Pblica Nacional.
Atentamente,
________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
Libreta Electoral, DNI, Carnet de Extranjera o Pasaporte
NOTA:

En caso de que el Postor sea un Consorcio, firmar el representante legal


del Consorcio.

FORMATO N 05
DECLARACION JURADA DEL POSTOR
(Lugar), (Da) del (Mes) del 2008
Seores:
(Nombre de la Entidad que convoca el proceso)
(Lugar).Atencin:
COMIT ESPECIAL
Referencia: A.D.S. N 001-2008-OBRAS-CE/MDCH
De nuestra consideracin:
De acuerdo a las Bases del Proceso de la referencia, el suscrito (Nombre del Postor)
tiene a bien presentar a consideracin de la MDCH, lo siguiente con carcter de
Declaracin Jurada:
Nos comprometemos a ejecutar el cien por cien (100 %) de las obras contenidas en el
Expediente Tcnico, en el siguiente plazo:
1.

PLAZO TOTAL OFERTADO:


LETRAS (NUMEROS) das calendarios.

2.

PLAZO TOTAL OFERTADO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA:


LETRAS (NUMEROS) das calendarios.
Atentamente,
________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
Libreta Electoral, DNI, Carnet de Extranjera o Pasaporte
NOTA: En caso de que el Postor sea un Consorcio, firmar el representante legal del
Consorcio.

FORMATO N 06
DECLARACION JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA
(Lugar), (Da) del (Mes) del 2008
Seores:
(Nombre de la Entidad que convoca el proceso)
(Lugar).Atencin:

COMIT ESPECIAL

Referencia: A.D.S. N 001-2008-OBRAS-CE/MDCH


De nuestra consideracin:
De acuerdo a las Bases del Proceso de la referencia, el suscrito (Nombre del Postor)
tiene a bien presentar a consideracin de la MDCH, lo siguiente con carcter de
Declaracin Jurada:
a. Que, mi representada rene las caractersticas establecidas en los Artculos 2 y 3
de la Ley N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea
Empresa.
Por lo tanto, de acuerdo con lo sealado en el Art. 5 concordante con el Art. 20 del
Reglamento de la Citada Ley, aprobado mediante Decreto Supremo N 009-2003-TR del
09 de Octubre del 2003, deber tenerse acreditada la condicin de (Pequea Empresa o
Microempresa), de mi representada.
Atentamente,
________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
Libreta Electoral, DNI, Carnet de Extranjera o Pasaporte
NOTA: En caso de que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas asociadas
deber proporcionar la informacin solicitada mediante este formato.

FORMATO N 07
PROMESA DE CONSORCIO
(Lugar), (Da) del (Mes) del 2008
Seores:
(Nombre de la Entidad que convoca el proceso)
(Lugar).Atencin:
COMIT ESPECIAL
Referencia: A.D.S. N 001-2008-OBRAS-CE/MDCH
De nuestra consideracin:
De acuerdo a las Bases del Proceso de la referencia, el suscrito (Nombre del Postor)
tiene a bien presentar a consideracin de la MDCH, lo siguiente:
La empresa (EMPRESA 1), con R.U.C. N ..................., inscrita en el Registro Nacional
de Proveedores con el N ................, representada por ............................................, con
D.N.I. N ..................., con poder inscrito en el Registro de Mandatos de la Oficina
Registral de .............., en la Partida N ..................... y la empresa (EMPRESA 2), con
R.U.C. N ..................., inscrita en el Registro Nacional de Proveedores con el
N ................, representada por ............................................, con D.N.I. N ...................,
con poder inscrito en el Registro de Mandatos de la Oficina Registral de .............., en la
Partida N .....................; acuerdan voluntariamente conformar un Consorcio para la
ejecucin de la Obra: ............................................., declaramos bajo juramento que:
a. Las partes del Consorcio no estn incluidas en el Registro de Inhabilitados para
contratar con el Estado.
b. El Representante Comn es..................................................., identificado con D.N.I.
N................... y tiene poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las
obligaciones que se deriven de la calidad de Postor y del Contrato, de obtener la
Buena Pro, hasta la liquidacin del mismo.
c. El porcentaje de participacin de cada empresa es: (nmeros y letras) % y
(nmeros y letras) %, respectivamente.
d. El domicilio Legal del Consorcio donde se entregar los avisos, notificaciones a que
hubiere lugar y en general cualquier documento referido al Contrato, ser ubicado
en...................................
e. Declaramos expresamente asumir responsabilidades solidarias hasta la terminacin
de nuestro Contrato y por cualquier destruccin por vicio o ruina sobreviniente.
f. Asumimos compromiso de no modificar los trminos del Contrato de Consorcio hasta
que se produzca el consentimiento de la Aprobacin (Mediante Resolucin de
Alcalda), de la Liquidacin Final de la Obra.
g. En el caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el Consorcio.
Atentamente,

__________________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal del Postor
L. E., DNI, Carnet de Extranjera o Pasaporte
Empresa 01

__________________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal del Postor
L. E., DNI, Carnet de Extranjera o Pasaporte
Empresa 02

FORMATO N 08
PACTO DE INTEGRIDAD
(Lugar), (Da) del (Mes) del 2008
Seores:
(Nombre de la Entidad que convoca el proceso)
(Lugar).Atencin:

COMIT ESPECIAL

Referencia: A.D.S. N 001-2008-OBRAS-CE/MDCH


De nuestra consideracin:
De acuerdo a las Bases del Proceso de la referencia, el suscrito (Nombre del Postor)
tiene a bien presentar a consideracin de la MDCH, lo siguiente con carcter de
Declaracin Jurada:
a) Que, reconocemos la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de
contratacin; confirman que no han ofrecido u otorgado, ni ofrecern u otorgarn, ya
sea directa o indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o
cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario pblico alguno, o a sus familiares o
socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de Licitacin
Publica Nacional de la referencia; y no haber celebrado o celebrar acuerdos formales
o tcitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prcticas
restrictivas de la libre competencia.
b) El incumplimiento del pacto de integridad generar la inhabilitacin para contratar con
el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes; y respecto de los
funcionarios de las entidades, las sanciones derivadas de su rgimen laboral.
Atentamente,
__________________________________________
__________________________________________
Nombre y Firma del Representante Legal de la MDCH
Nombre y Firma del Representante Legal del
Postor

NOTA:

En caso de que el Postor sea un Consorcio, firmar el representante legal


del Consorcio.

FORMATO N 09
DECLARACION JURADA DE CONTRATAR PERSONAL DE LA
ZONA
(Lugar), (Da) del (Mes) del 2008
Seores:
(Nombre de la Entidad que convoca el proceso)
(Lugar).Atencin:

COMIT ESPECIAL

Referencia: A.D.S. N 001-2008-OBRAS-CE/MDCH


De nuestra consideracin:
De acuerdo a las Bases del Proceso de la referencia, el suscrito (Nombre del Postor)
tiene a bien presentar a consideracin de la MDCH, lo siguiente con carcter de
Declaracin Jurada:
a) Que, en el caso de ser favorecidos con la Buena Pro del Proceso de Seleccin de la
Referencia, mi representada se compromete a contratar en la Ejecucin de la Obra al
(letras) por cien (nmeros %), de trabajadores entre los residentes de la misma
localidad, provincia o provincias colindantes al lugar de ejecucin.
Atentamente,
________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
Libreta Electoral, DNI, Carnet de Extranjera o Pasaporte
NOTA:

En caso de que el Postor sea un Consorcio, firmar el representante legal


del Consorcio.

FORMATO N 10
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
(Lugar), (Da) del (Mes) del 2008
Seores:
(Nombre de la Entidad que convoca el proceso)
(Lugar).Atencin:
COMIT ESPECIAL
Referencia: A.D.S. N 001-2008-OBRAS-CE/MDCH
De nuestra consideracin:
De acuerdo a las Bases del Proceso de la referencia, el suscrito (Nombre del Postor)
tiene a bien presentar a consideracin de la MDCH, su Propuesta Econmica para la
ejecucin de la obra (Nombre de la Obra), por el monto de S/. .............. (...en letras...),
el cual incluye Presupuesto detallado con desagregado de Gastos Generales, Utilidad e
I.G.V.; con precios referidos al mes de Julio del 2006. La propuesta es a Suma Alzada
con reajuste de precios y tendr validez durante todo el perodo necesario para la
ejecucin de la Obra.
Declaramos haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las
Bases y Documentos de la Licitacin Pblica Nacional. En caso de comprobarse
cualquier incorreccin en la misma, la MDCH tiene derecho a invalidar nuestra
participacin
Atentamente,
________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
Libreta Electoral, DNI, Carnet de Extranjera o Pasaporte
NOTA:

En caso de que el Postor sea un Consorcio, firmar el representante legal


del Consorcio.

II. PROFORMA DE CONTRATO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHACAPAMPA

CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA A.D.S. N 001-2008-OBRAS-CE/MDCH
Conste
por
el
presente
documento,
el
Contrato
de
Obra: ................................................................, ubicado en ...................................................,
que celebran de una parte, la MDCH, con RUC N 20212642704, con domicilio en la Plaza
Principal
de
CHACAPAMPA
S/No.,
representado
por
el
Alcalde
Prof.
, identificado con
DNI , a quien en adelante se le denominar la MDCH, y de la otra parte la
Firma ..................................................................................., con RUC N..................., con
domicilio
legal
en
...........................................,
debidamente
representado
por ................................................................................, con D.N.I. N ..............., segn poder
inscrito en los Registros Pblicos de ..........................................., en la Ficha N............. de
fecha.................., a quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA, con arreglo a los
trminos y condiciones que se sealan en las siguientes clusulas:
PRIMERA.- GENERALIDADES
1.1 SON PARTES DEL PRESENTE CONTRATO
Bases de la Licitacin.
Expediente Tcnico.
Propuesta Tcnica del Postor
Propuesta Econmica del Postor.
Notificacin del Otorgamiento de Buena Pro.
Garantas.
En caso de presentarse dudas o divergencias en la aplicacin de estos documentos, primar lo
establecido en el presente Contrato.
1.2 DEFINICIONES
Siempre que se encuentren en el presente Contrato las palabras definidas a continuacin, se
interpretarn como sigue:
MDCH
Entidad contratante
EL CONTRATISTA
La firma Constructora o Asociados, sus representantes
y/o su (s) sucesor (es) que se obligan por medio del
presente Contrato a ejecutar los trabajos por l cubiertos.
LEY
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado cuyo
Texto nico Ordenado ha sido aprobado mediante
Decreto Supremo N 083-2004-PCM.
REGLAMENTO
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N 0842004-PCM
CONTRATO O DOCUMENTO DE
CONTRATO
Cada uno de los diferentes puntos del Contrato referido
en el numeral 1.1 del presente documento, tanto como un
todo, como cada uno de por s.
LA OBRA
Todo lo que expresamente requiere ser proporcionado y/o
ejecutado por el CONTRATISTA en el presente Contrato.
PLANOS
Los dibujos y diseos a los que se refieren
especficamente como tales en estos documentos o en
cualquier anexo. Los diseos emitidos despus de la
firma del contrato para mejor explicacin o para mostrar
cambios en el trabajo, sern reconocidos como planos
complementarios y obligarn a EL CONTRATISTA con la
misma fuerza que los planos. Estos diseos debern ser
aprobados por el SUPERVISOR.
ESPECIFICACIONES
Todas las directivas, requerimientos, normas y patrones
de ejecucin que se aplican en la obra detallada en el
presente Contrato.

TERRENO

SUPERVISOR

Donde se mencione las Especificaciones o Normas, se


entiende que se aplicar la ltima edicin o revisin de
dichas Normas.
Toda el (las) rea (s) en la cual (es) se realizan las
operaciones de EL CONTRATISTA o las reas
adyacentes a ellas y que sean sealadas como tales por
el SUPERVISOR.
Es la persona natural o jurdica, a la cual la Entidad
Licitante, le ha encargado la Supervisin de la correcta
ejecucin de las obras y el cumplimiento del Contrato.

1.3 LEGISLACIN APLICABLE


El presente Contrato se rige por la Ley en tanto no se contraponga con las polticas y
procedimientos de la MDCH para contratos de esta naturaleza.
La MDCH queda facultada para emitir Directivas durante el desarrollo y/o ejecucin del
contrato, por las cuales se reglamentarn los alcances del Expediente Tcnico, Bases del
Proceso y Liquidacin del Contrato.
SEGUNDA.- ANTECEDENTES
2.1. Con fecha................... del 2007, la MDCH convoc a la Adjudicacin Directa Selectiva
N 001- 2007-OBRAS-CE/MDCH para la ejecucin de la Obra: CONSTRUCCION
PISCIGRANJA CHACAPAMPA II ETAPA.

2.2. Sobre la base de las propuestas presentadas por los postores, el Texto nico Ordenado
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, aprobados por
Decretos Supremos N. 083 y 084-2004-PCM respectivamente, se otorg la Buena Pro para la
ejecucin de la Obra a EL CONTRATISTA, por el monto de su oferta econmica ascendente
a.................................................. Nuevos Soles (S/.en cifras), que incluye Gastos Generales,
Utilidad, el Impuesto General a las Ventas (IGV), a Precios Unitarios del mes de Agosto del
2007.
TERCERA.- OBJETO DEL CONTRATO
Es objeto del presente Contrato, la ejecucin de la obra:
OBRA
CONSTRUCCION PISCIGRANJA CHACAPAMPA III ETAPA.

UBICACIN
CERCADO

CUARTA.- FINANCIAMIENTO
Los gastos que genere la ejecucin del contrato, sern atendidos con la Fuente de
Financiamiento 00 Recursos Ordinarios, la partida a afectarse ser la 6.5.11.50 Servicios de
Terceros Obras por Contrato; del Presupuesto de la Municipalidad Distrital De Chacapampa
para el ao 2007.
QUINTA.- MONTO DEL CONTRATO
5.1 EL CONTRATISTA declara no estar impedido de contratar con el Estado y se compromete
a efectuar la obra materia del presente Contrato de acuerdo a los Planos, Memoria Descriptiva,
Especificaciones Tcnicas, Clusulas de Medicin, Bases del proceso de seleccin,
Presupuesto de la oferta, Consultas, Absoluciones a Consultas, y toda otra documentacin del
Expediente Tcnico que forma parte integrante del presente Contrato.
5.2 EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar esta obra por la cantidad
de .............................................. Nuevos Soles (S/..............) a precios del mes de Agosto del
2007. En este presupuesto estn comprendidos la mano de obra con sus leyes sociales, pagos
a entidades de Seguridad Social, SENCICO, Impuesto de Solidaridad, equipo, maquinaria,
herramientas, materiales, fletes, seguros, impuestos, proteccin y mantenimiento de la obra
durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos
generales, utilidad, suministro de electricidad y agua para la ejecucin de la obra y todo lo
dems que sea necesario para la correcta ejecucin de la misma hasta su total terminacin y
entrega.

SEXTA.- GARANTAS CONTRACTUALES


6.1 A la firma del presente Contrato, EL CONTRATISTA deber presentar las siguientes
garantas:
Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato
Ser en forma de Fianza la cual deber ser solidaria, incondicional, irrevocable y de
realizacin automtica al solo requerimiento, a favor de la MDCH. Esta Fianza ser por
una suma equivalente al 10% del monto del contrato, emitida por entidad Financiera
Nacional, sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros. Esta garanta
ser vlida por el tiempo de ejecucin de la Obra y hasta la liquidacin del Contrato.
Monto de Fianza de Fiel Cumplimiento:
(Monto de la fianza), otorgada por (Nombre de la Entidad Financiera)
SETIMA.- DISPOSICIONES DE PLAZOS
7.1 PLAZO DE ENTREGA DE TERRENO
Los terrenos sern entregados al contratista de acuerdo a lo establecido en las Bases dentro
de los diez das siguientes a la firma del presente contrato la MDCH por intermedio del
Supervisor, comunicar al Contratista por escrito la fecha de entrega del terreno. Esta entrega
de terreno servir junto con la fecha del adelanto, para definir el inicio del plazo de ejecucin
del contrato que deber efectuarse segn el Art. 240 del Reglamento.
El replanteo de la obra ser efectuado por EL CONTRATISTA, corriendo por su cuenta todos
los gastos de materiales y personal auxiliar que se requieran, debiendo EL SUPERVISOR
otorgar su aprobacin previa a la iniciacin de los trabajos.
Si EL CONTRATISTA o su representante no concurriera en la fecha sealada para la entrega
del terreno, se le comunicar notarialmente, con un plazo no menor de cinco (05) das, la
fijacin de una nueva fecha y si en esta nueva fecha tampoco concurriera, la MDCH podr
resolver administrativamente el Contrato, comunicando esta decisin mediante Carta Notarial al
CONTRATISTA, y al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, pasando
a favor de LA MDCH las garantas entregadas por el CONTRATISTA.
7.2 INICIO Y TRMINO DE LAS OBRAS
El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este Contrato, en un plazo de XXX
(XX) das calendario contados a partir de a lo establecido en el Art. 240 del Reglamento de la
Ley.
El plazo se entender continuo y no podr ser prorrogado sino de acuerdo a lo previsto en los
Arts. 258 y 259 del Reglamento, pero en ningn caso la prrroga podr acordarse si la
peticin fuera formulada despus de vencido el plazo de entrega de las obras.
El plazo de la obra deber ser el que se haya consignado en el calendario valorizado de
avance de obra, que aprobado por la inspeccin y la MDCH, forma parte del presente contrato.
7.3 PLAZOS PREVISTOS
Siendo condicin esencial de este contrato la ejecucin de la obra dentro de los plazos
previstos, el CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la
eficiencia de los equipos empleados en la construccin, lo que debern asegurar el ritmo
apropiado y calidad satisfactoria de las obras, pudiendo, el SUPERVISOR y la MDCH, al
respecto, hacer observaciones al CONTRATISTA por escrito.
Durante la ejecucin de las obras, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos
parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse
retraso injustificado se proceder de acuerdo al Art. 263 del Reglamento.
El CONTRATISTA abrir en el Acto de Entrega del Terreno y trazo de la obra, un Cuaderno de
Obras, foliado, el cual ser visado y sellado en todas sus pginas por el SUPERVISOR y el
CONTRATISTA en el que se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones, reparos,
variantes, consultas y las anotaciones que consideren convenientes en el proceso de la obra.
DEMORA EN EL INICIO DE LA OBRA
En caso de atraso en el inicio de las obras segn el calendario de avance vigente por causas
imputables al CONTRATISTA, podr resolverse el contrato por incumplimiento.
No se considera como causa de fuerza mayor en la demora, la falta de materiales que se
necesiten para la obra; por lo tanto, el CONTRATISTA se obliga a tomar las medidas
necesarias para el normal abastecimiento de los referidos materiales.
7.5 RETRASO EN LA ENTREGA DE LA OBRA

En caso de incumplimiento del CONTRATISTA en la entrega de la obra dentro del plazo


establecido, se har acreedor a la Penalidad por Mora, segn lo establecido en el Artculo 222
del Reglamento de la Ley.
7.6 AMPLIACIONES DE PLAZO
En lo relativo a las ampliaciones de plazo, se tendr en cuenta lo normado en el Artculo 258,
259 y subsiguientes referidos al tema del Reglamento de la Ley.
PERSONAL DE LA OBRA
El CONTRATISTA deber emplear la cantidad suficiente de personal competente de tcnicos,
empleados, capataces, obreros especializados y personal para asegurar el control adecuado, la
puntual ejecucin y el mantenimiento de las obras.
El CONTRATISTA est obligado a efectuar la inmediata separacin de cualquier persona que a
juicio de la MDCH o el SUPERVISOR, sea necesario, ya sea por incapacidad, insubordinacin,
desrdenes, o cualquier otro motivo que tenga relacin directa con la buena ejecucin de la
obra, siendo responsabilidad del CONTRATISTA, los vicios de construccin, y cualquiera otra
circunstancia imputable a la persona separada.
OCTAVA.- RESOLUCIN DE CONTRATO
8.1 La MDCH resolver administrativamente el contrato, en caso se produjeran las causales
siguientes imputables al CONTRATISTA:
Incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su
cargo, pese a haber sido requerido para ello.
Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora en la ejecucin de la
prestacin a su cargo.
Cesin del Contrato a un tercero.
Paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin, pese a haber sido requerido
para corregir tal situacin.
La MDCH comunicar su resolucin al CONTRATISTA mediante carta Notarial. El mecanismo
de resolucin de contrato se efectuar de acuerdo a lo establecido en el numeral 21.8. de las
Bases.
NOVENA.- FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO
Entindase por caso fortuito o fuerza mayor aquellos hechos producidos por la naturaleza o
actos de terceros que afectando el normal desarrollo de la obra, se encuentren fuera del control
de las partes contratantes y no pudiendo ser previstas, o que previstos no pudieran ser
evitados, tales como guerras, terremotos, incendios, explosiones, conmociones civiles, huelgas,
etc.
Las partes han convenido considerar como fuerza mayor, la imposibilidad de la MDCH de
seguir financiando la ejecucin de las obras, as como lo establecido en el Artculo 1315 del
Cdigo Civil.
Si cualquiera de las partes contratantes estuviera temporalmente incapacitada debido a fuerza
mayor o caso fortuito para cumplir total o parcialmente las obligaciones contradas, notificar a
la otra parte por escrito tal circunstancia, tan pronto como sea posible despus de ocurrido el
evento, proporcionando todos los detalles del mismo.
Producido el evento determinante de la fuerza mayor o caso fortuito, quedar suspendidas las
obligaciones a cargo de la parte afectada, solo por el tiempo que dure la incapacidad causada,
debindose actuar en lo posible de modo que la causa o los efectos sean solucionados con la
mayor celeridad posible.
El mayor costo y los pagos adicionales correspondientes que pudieran resultar de la
paralizacin de los servicios, en razn de la fuerza mayor o caso fortuito, sern determinados
de comn acuerdo entre las partes contratantes.
Si la paralizacin de los servicios por fuerza mayor subsistiese por un perodo de sesenta (60)
das calendario, la MDCH o el CONTRATISTA mediante Carta Notarial, podrn resolver el
Contrato, salvo que dichas partes decidieran la continuacin de los servicios reajustando los
trminos del Contrato de comn acuerdo.
En cualquier caso de resolucin del Contrato, el CONTRATISTA entregar a la MDCH, bajo
responsabilidad, toda la informacin relacionada con sus servicios, as como el estado de
cuentas final correspondiente, que incluir las sumas pendientes de pago, en un plazo de
sesenta (60) das calendario.

DCIMA.- PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO


10.1 Si la MDCH se ve obligado a resolver el Contrato por incumplimiento del CONTRATISTA,
este se har acreedor a la Penalidad por Incumplimiento del Contrato, de acuerdo a lo
establecido en los Artculos 222 y 226.
DCIMA PRIMERA.- FORMA DE PAGO
11.1 La MDCH pagar al CONTRATISTA el valor de las obras sobre la base de valorizaciones
mensuales, segn metrados realmente ejecutados con los precios unitarios del Valor
Referencial, en la forma prevista en el Artculo 255 del Reglamento.
11.2 Las valorizaciones elaboradas por el SUPERVISOR y el CONTRATISTA, sern
presentadas al MDCH para su aprobacin dentro de los cinco (05) das contados a partir del
primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva. El pago se har efectivo en
fecha no posterior al ltimo da de tal mes.
11.3 La MDCH, de acuerdo con el artculo 4 del Decreto Ley N 20024, no dar pase a las
valorizaciones de avance de obra, sin que previamente el CONTRATISTA demuestre estar al
da con sus obligaciones a favor de las entidades de seguridad social y con entregar, cuando
corresponda, la carta fianza de garanta de las indemnizaciones y pagos vacacionales de sus
servidores.
11.4 La MDCH se compromete a proporcionar al CONTRATISTA, si ste lo solicita; un Adelanto
Directo equivalente al veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, para lo cual el
CONTRATISTA deber presentar una Carta Fianza o Pliza de Caucin por un monto igual al
del adelanto, solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica, de acuerdo a lo
establecido en el Art. 219 del Reglamento. Para la entrega del adelanto directo, se tendr en
cuenta lo establecido en el Art. 244 del Reglamento.
11.5 La MDCH se compromete a proporcionar al CONTRATISTA, si ste lo solicita; un Adelanto
Para la Adquisicin de Materiales equivalente al treinta por ciento (30%) del monto del
Contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deber presentar una Carta Fianza o Pliza de
Caucin por un monto igual al del adelanto, solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin
automtica, de acuerdo a lo establecido en el Art. 219 del Reglamento. Para la entrega del
adelanto de materiales, se tendr en cuenta lo establecido en el Art. 245 del Reglamento. Y lo
dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
DCIMO SEGUNDA.- CAMPAMENTO PARA EL PERSONAL
12.1 El CONTRATISTA se obliga a proveer los campamentos adecuados para el personal de
empleados y obreros, previa consulta con el SUPERVISOR, respecto a su ubicacin y
construccin siendo de su cargo el orden, salubridad y limpieza de dichos campamentos.
12.2 El CONTRATISTA proveer del rea necesaria para las oficinas del SUPERVISOR, el
mobiliario y equipo indicados en las especificaciones tcnicas.
12.3 El CONTRATISTA cumplir con las disposiciones legales vigentes que prohban la
introduccin, venta y consumo de bebidas alcohlicas en los centros de trabajo.
12.4 El CONTRATISTA realizar con su personal las normales funciones de vigilancia que
usualmente corresponde. De presentarse un evento de los sealados en este numeral ser de
nica y exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA.
DCIMA TERCERA.- INFORMES
13.1 El CONTRATISTA proporcionar al SUPERVISOR, todos los informes que estos soliciten
sobre la calidad de los materiales empleados y por emplearse, as como sobre el progreso,
desarrollo y sistema de ejecucin de los trabajos o cualquier otro tipo de informacin referente
a la obra, debiendo El CONTRATISTA atender las instrucciones del SUPERVISOR.
13.2 El CONTRATISTA est obligado a presentar al SUPERVISOR y a la MDCH cuantas veces
se le solicite el Cuaderno de Obra, Libros de Planilla y cualquier otro documento para la
verificacin de los dispositivos tcnicos, administrativos y legales relacionados con la
construccin, sin que por ello el CONTRATISTA quede exonerado de la responsabilidad final
que le concierne.
13.3 El CONTRATISTA est obligado a atender las solicitudes de presencia en Obra del
PROYECTISTA cuantas veces lo solicite el SUPERVISOR o la MDCH.
DCIMA CUARTA.- VISITAS DE INSPECCIN

14.1 El CONTRATISTA proporcionar, tanto al SUPERVISOR como al personal de la MDCH,


las facilidades necesarias para la inspeccin y supervisin de las obras.
DCIMA QUINTA.- SUPERVISIN Y CONTROL
15.1 La MDCH delegar la inspeccin y control de la obra al SUPERVISOR, cuyo nombre le
ser comunicado por escrito, quien estar encargado de velar directa y permanentemente por
la correcta ejecucin de las obras y fiel cumplimiento del Contrato.
15.2 El SUPERVISOR, ser el encargado de verificar el cumplimiento de la contratacin del
XXX por ciento (XXX%) de trabajadores, con residencia en la misma localidad, provincia o
provincias colindantes declarado por el CONTRATISTA, esta lo acreditar a travs del
Documento Nacional de Identidad (DNI) o en su defecto a travs de la Libreta Electoral.
15.3 La inspeccin de cualquier parte de la obra no relevar al CONTRATISTA de ninguna de
sus obligaciones para ejecutar apropiadamente y a satisfaccin la obra especificada y
contratada. La obra terminada o no, que no fuera encontrada de acuerdo estrictamente al
Contrato, ser reemplazada a costo del CONTRATISTA segn las directivas del SUPERVISOR
o de la MDCH, aunque tal trabajo haya sido previamente aprobado y pagado.
15.4 La MDCH, sin incurrir en la invalidacin del Contrato, podr ordenar trabajos adicionales o
efectuar cambios por alteraciones, adicin o disminucin del trabajo, reajustndose el monto
del Contrato al producirse tales condiciones, excepto que el plazo de ejecucin de la obra
podr ser modificado en el momento de ordenar tales cambios.
15.5 Al dar instrucciones, el SUPERVISOR tendr autorizacin para efectuar cambios en la
obra, ya sea para adecuar el Expediente Tcnico a las condiciones reales encontradas en obra
y/o efectuar modificaciones de menor cuanta, los mismos que sern comunicados a la MDCH
oportunamente.
15.6 Cualquier cambio en los trabajos, salvo en los casos de emergencia, que pongan en
peligro la vida o la propiedad, deber ser solicitado por escrito a la MDCH. EL CONTRATISTA
no podr reclamar por pagos adicionales al monto del Contrato si tales trabajos no hubieran
sido ordenados en la forma antes mencionada. El CONTRATISTA deber proseguir la obra con
los cambios que se hayan ordenado. El costo de los cambios ordenados deber ser
determinado de acuerdo a los precios unitarios del Contrato. En el caso de no haberse
contemplado algunos precios unitarios, el CONTRATISTA propondr estos y debern ser
aprobados por el SUPERVISOR.
15.8 El CONTRATISTA no podr en ningn caso exonerar su responsabilidad por los trabajos
que hubieran sido encontrados defectuosos, ni negarse a repararlos o reconstruirlos, segn sea
el caso, bajo pretexto de haber sido aceptados por el SUPERVISOR.
15.9 El CONTRATISTA es responsable por el Expediente Tcnico que elabora el
PROYECTISTA.
DCIMA SEXTA.- DOCUMENTACIN DEL CONTRATO
16.1 El CONTRATISTA ha entregado a la MDCH la siguiente informacin y/o documentacin
antes de la suscripcin, que junto con su Propuesta constituyen documentos del Contrato:
Nombre del Ingeniero Residente, con su nmero de colegiatura del Colegio de
Ingenieros, junto con el Certificado de Habilidad Profesional, as como el compromiso
suscrito por dicho profesional, para prestar sus servicios en calidad de residente y de
que tendr a su cargo la direccin tcnica de la obra.
Garanta de Fiel Cumplimiento segn lo indicado en la Clusula Sexta del presente
Contrato.
Constancia de No estar Inhabilitado para Contratar con el Estado.
Certificado de Libre Capacidad de Contratacin expedido por el CONSUCODE. Esta
capacidad debe ser mayor o igual al Monto a Contratar.
Copia simple del Testimonio y de Poder de Mandato extendido por el Postor a su
representante legal.
Copia legalizada del Contrato de Consorcio, en el que deber consignarse lo
establecido en el numeral 6.4 de las Bases.
La fotocopia del R.U.C. (Registro nico del Contribuyente). En caso de Consorcios,
ser la fotocopia del R.U.C. de cada uno de los integrantes.
El Calendario de Avance de Obra (CAO), de acuerdo al Plazo de Ejecucin; el cual
deber ser confeccionado en forma proporcional y concordante con el Cronograma de
Desembolsos Mensuales.

El Calendario de Adquisicin de Materiales e Insumos necesarios para la ejecucin de


la obra y en armona con el Calendario de Avance de Obra.
El Programa de Obra en PERT-CPM y Diagrama de Barras.
Los documentos correspondientes al presente proceso de seleccin, suscritos por el Postor o
su representante legal, incluyndose los documentos relativos a las consultas y sus
absoluciones y/o aclaraciones.
DCIMA STIMA.- CUADERNO DE OBRA
17.1 El CONTRATISTA adquirir por su cuenta el Cuaderno de Obra, que ser abierto con el
Acta de Entrega del Terreno, en el cual se anotarn obligatoriamente todas las ocurrencias,
rdenes y consultas, respecto a la obra.
17.2 Ser sellado y firmado en todas sus pginas por el Ingeniero Residente y el Supervisor,
tendr pginas numeradas en original y tres (03) copias desglosables, para la MDCH, el
SUPERVISOR y CONTRATISTA, debiendo permanecer en obra el original bajo custodia del
Residente de Obra.
DCIMA OCTAVA.- DE LA RECEPCIN DE LA OBRA
18.1 La recepcin de la obra se llevar a cabo de acuerdo a lo indicado en el numeral 21.9. de
las Bases.
DCIMA NOVENA.- RESIDENCIA DE LA OBRA Y EQUIPO
El CONTRATISTA se compromete a mantener en la obra permanentemente desde el inicio
hasta la terminacin y entrega de las mismas, al Ingeniero Civil propuesto. Este cuenta con los
requisitos mnimos establecidos en las Bases, el cual se encuentra hbil en el desempeo de
su profesin, en calidad de Ingeniero Residente.
Si durante la Ejecucin de la Obra, el Residente no pudiera continuar por motivos debidamente
justificados; EL CONTRATISTA se compromete a proponer a otro Profesional de igual o mayor
experiencia que ste; para lo cual deber presentar los mismos documentos que acrediten tal
experiencia, con su nmero de colegiatura del Colegio de Ingenieros, junto con el Certificado
de Habilidad Profesional, as como el compromiso suscrito por dicho profesional, para prestar
sus servicios en calidad de residente y de que tendr a su cargo la direccin tcnica de la obra.
El CONTRATISTA se compromete, adems, a suministrar la maquinaria y equipo suficiente, en
condiciones operativas y a cargo de operadores idneos, de acuerdo a los requerimientos de la
obra.
VIGESIMA.- LIQUIDACIN DEL CONTRATO
El proceso de Liquidacin del Contrato se ajustar d acuerdo con lo establecido en los
Artculos 269, 270 y 271 del Reglamento.
El CONTRATISTA presentar Liquidacin Final de la Obra en Original y Dos Copias; adems
entregar un CD, el cual contendr la informacin presentada en la Liquidacin.
VIGESIMA PRIMERA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
21.1 PERIODO DE GARANTIA
El perodo de garanta para la obra materia del presente contrato es de siete (7) aos
siguientes a su recepcin, de acuerdo a lo establecido en el Art. 51 de la LEY. Si la obra se
destruye total o parcialmente, antes de este perodo de garanta, por razones imputables al
CONTRATISTA o defectos constructivos; ste ltimo ser responsable y en ese caso la MDCH
podr iniciar las acciones judiciales a que hubiera lugar.
EL CONTRATISTA no podr alegar a su favor que la MDCH acept la obra o devolvi las
garantas estipuladas en el presente contrato.
21.2 SEGURIDAD DE OBRA
De acuerdo a lo sealado Artculo 212 del Reglamento, mediante la presente clusula se deja
constancia de que EL CONTRATISTA, ha declarado haber cumplido con contratar los seguros
necesarios para resguardar la integridad de los bienes, los recursos que se utilizan y los
terceros eventualmente afectados.
Sin perjuicio de lo antes sealado, EL CONTRATISTA asume todos los riesgos derivados de la
ejecucin de la obra, en ese sentido, ser responsable de las lesiones y/o daos causados a

las personas y/o a los bienes de LA MUNICIPALIDAD y/o a los de terceros, originados por
motivos que le sean imputables.
La defensa de LA MUNICIPALIDAD contra cualquier demanda por estos conceptos ser
asumida por EL CONTRATISTA o, en su caso, por la compaa aseguradora contratada por
ste ltimo, y, cualquier suma que se ordenase pagar a los afectados, ser exclusivamente a
cargo de EL CONTRATISTA.
21.3 OTRAS RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA queda prohibido de sub-contratar, parcial o totalmente las Obras materia del
presente contrato.
En aplicacin del Artculo 212 del Reglamento, los tributos y gravmenes que correspondan de
acuerdo a ley a EL CONTRATISTA en el momento de la suscripcin del presente contrato, as
como las responsabilidades de carcter laboral y por el pago de aportaciones sociales de su
personal, son exclusivamente de cargo de ste y no son transferibles por ningn motivo a LA
MUNICIPALIDAD.
VIGESIMA SEGUNDA.- ASPECTOS LEGALES
22.1 LIBROS, REGISTROS, DOCUMENTOS DE TRANSACCIN
El CONTRATISTA mantendr, conforme a las disposiciones legales vigentes despus del
ltimo pago de este contrato, los libros, registros, documentos y cuentas respecto a todas las
transacciones hechas segn este Contrato, de acuerdo con las Normas de Contabilidad
generalmente aceptadas y aplicadas comnmente.
22.2 MODIFICACIONES O ENMIENDAS AL CONTRATO
Las modificaciones contractuales se podrn hacer en coordinacin con la MDCH.
22.3 DOMICILIO LEGAL
Para todos los efectos del presente Contrato, EL CONTRATISTA fija su domicilio legal en
la ciudad de HUANCAYO, donde se entregar los avisos y notificaciones a que hubiere lugar.
En el caso de variar esta direccin, deber informar mediante Carta Notarial.
EL CONTRATISTA renuncia para todos los efectos al fuero de su domicilio y se somete a
los Jueces, tribunales y rbitros de la ciudad de HUANCAYO.
VIGESIMA TERCERA.- CONDICIONES DEL CONTRATO
23.1 GASTOS DE ELEVACIN A ESCRITURA PBLICA DEL PRESENTE CONTRATO
El presente Contrato podr elevarse a Escritura Pblica, debiendo correr con los gastos
consiguientes el CONTRATISTA, quien proporcionar a la MDCH un testimonio y una copia
simple.
23.2 LEGISLACIN PRESUPUESTAL
La aplicacin de lo dispuesto en el presente Contrato, queda condicionado a la Asignacin
de Recursos Financieros que se autoricen en las Leyes Anuales de Presupuesto del presente
ao para financiar la inversin materia de esta obra.
23.3 PLAN DE UTILIZACIN DEL ADELANTO
Para el Otorgamiento del Adelanto, el CONTRATISTA deber acompaar a su solicitud,
UN PLAN DE UTILIZACIN del Adelanto Directo y del Adelanto de Materiales, el cual debe ser
revisado y aprobado por el SUPERVISOR.
23.4 CARTEL DE OBRA
El CONTRATISTA colocar en lugar visible al pblico el Cartel de Obra, cuya ubicacin
ser definida por el Supervisor
La leyenda y las dimensiones, sern indicadas oportunamente por la MDCH. El plazo para
la colocacin del mencionado cartel ser no mayor de diez (10) das a partir de la fecha de
entrega del terreno.
23.5 APLICACIN DEL REGLAMENTO
Para todos los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el presente
Contrato y en el caso de presentarse dudas o divergencias durante el proceso de Adjudicacin
o Ejecucin del Contrato, es de aplicacin las clusulas de estas Bases, la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, en cuanto no se contrapongan a
las polticas y procedimientos establecidos por la MDCH para este tipo de procesos. Las firmas
contratistas que postulen debern poseer el conocimiento necesario de la Ley y su
reglamentacin.

VIGESIMA CUARTA.- CLAUSULA ARBITRAL


Por la presente clusula, ambas partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la
celebracin del contrato ser resuelta de manera definitiva mediante arbitraje de derecho
conforme a las disposiciones de la Ley y su Reglamento.
El arbitraje ser resuelto por un tribunal arbitral, segn lo dispuesto en el artculo 273 del
Reglamento. A falta de acuerdo en la designacin de los rbitros o del Presidente del Tribunal,
o ante la rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin, la misma ser
efectuada por el CONSUCODE conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento o
conforme al reglamento del Centro de Arbitraje al que se hubiesen sometido las partes.
El Laudo Arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo el Laudo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa.
Sin perjuicio de lo arriba pactado, las partes podrn acordar, mediante documento expreso, que
cualquier controversia sobre la ejecucin o interpretacin del contrato sea solucionada por
medio de la conciliacin extrajudicial.
Ambas partes contratantes, conformes con los trminos y condiciones del presente contrato,
suscriben en seal de aceptacin, en.., a los............... das del mes
de.................... del ao............. .

........................................
Representante Legal
MDCH

.........................................
Representante Legal
CONTRATISTA

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